Universitatea POLITEHNICA din Bucureşti

Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria și Managementul

Afacerilor

Specializarea
Ingineria Resurselor Umane În Organizații Industriale

Ingineria Proiectelor Industriale

Student,
Andreea-Claudia PEPENE
Andreea-Denisa ZAMFIR
Adina NEAGU

Cadru didactic,
Conf.Dr.Ing. Cătălin ALEXE

Anul univ. 2019-2020

 1.Abordarea in cadrul logic

1.1 Faza de analiză

Evenimentele corporate reprezintă o modalitate de a încuraja comunicarea și

unitatea în cadrul unei organizații.Pentru a construi relații de durată cu partenerii de afaceri
sau angajații, este necesar organizații să fie prezente în mijlocul oamenilor, să fie active în
industrie și să încurajeze crearea de evenimente corporate care să depășească granițele
social media sau ale email-ului, și să le aducă mai aproape de viața de zi cu zi ale
partenerilor sau colegilor.
Organizarea unui eveniment corporate ține foarte mult de cultura organizațională a
companiilor. Un bun organizator de evenimente trebuie să fie atent la o mulțime de
aspecte care vor defini, la final, reușita sau nereușita întâlnirii. De la serviciile de catering
la locație, atmosferă și lista de invitați, și până la tematică, buget, sponsori și speakeri,
agendă și promovare, o organizare evenimente perfectă presupune multă planificare și
efort în avans pentru ca totul să decurgă cât mai natural și bine posibil.
Din exterior, un eveniment corporate foarte bine organizat arată de parcă ar fi floare
la ureche de realizat. Dar în spatele ușilor închise, există un organizator de evenimente
care a planificat, a planificat, și iar a mai planificat, până când a fost 100% sigur că a
acoperit chiar și cele mai minuscule detalii.Uneori este nevoie de săptămâni și chiar luni de
organizare eficientă care ar putea avea ca rezultat un speaker care știe exact când e
vremea să pășească pe scenă sau furnizori care știu exact momentul în care trebuie să
servească oaspeții cu diverse bunătăți.
Din tolba unui organizator de evenimente foarte bun nu lipsesc abilități precum time
management, comunicare, documentare, cunoștințe de marketing, PR și jurnalism, o listă
de contacte ale unor influenceri populari și mult stres. Dar la urma urmei, acesta este tot
farmecul atunci când te ocupi de organizarea unui eveniment, nu-i așa?

1.1.1. Definirea situaței problemă

Situația problematică: Organizarea petrecerii de vara din cadrul companiei Philip

Morris România

Philip Morris International este o companie lider internațională în domeniul tutunului,

cu o forță de muncă diversă de aproximativ 81.000 de persoane, care provin din toate
colțurile lumii.Șase dintre cele mai importante 15 branduri internaționale din lume, care
acoperă mai mult de 180 de piețe, sunt ale companiei, inclusiv Marlboro, numărul unu din
lume.
În prezent, Philip Morris România S.R.L. și Philip Morris Trading S.R.L. au
aproximativ 800 de angajați în întreaga țară și comercializează 40 de variante de produse.
Portofoliul de branduri internaționale și locale este condus de Marlboro, cea mai
bine vândută țigară internațională din lume, care a reprezentat aproximativ 35% din totalul
volumului de transport de țigări din anul 2017. Marlboro este completat în categoria de
prețuri premium de către Parlament și Virginia S. Marcile de preț medii de vârf sunt L & M,
Lark, Merit, Muratti și Philip Morris.
Philip Morris România este structurată în mai multe departamente:
 Production: Secondary Conventionale, Secondary RRP(Reduced Risk Product);
 Technical Services;
 Primary Cast Leaf;
 Engineering;
 Supply Chain;
 Quality Assurance ;
 Ops. Planning & OPEN;
  EHS&S (Environment, Health, Safety & Security);
 Project Team ;
 IS (Information Services);
 HR (Human Resources);
 Finance.
Departamentul Production Secondary Conventionale este format dintr-un numar de 60
de angajati, care lucreaza in 4 ture, respectiv A,B,C,D, program de 12 h mai exact 2 ture
de zi, 2 ture de noapte apoi 4 zile libere.
Avand in vedere acest program de lucru, între angajați au apărut diferite divergențe
legate care nu pot fi soluționate în mod direct având în vedere acest program, așadar
pentru a crea o mai bună comunicare între angajații din departamentul Production
Secondary Conventionale, Philip Morris organizează o petrecere pentru toți angajații din
departamentul împreună cu familiile lor, respectiv iubit/ă, soț/soție și copii, din cadrul
Philip Morris România.
 1.1.2. Analiza factorilor interesați(stakeholders)

Ideea cheia este aceea că proiectle sunt elaborate pentru a se adresa probemelor
unor grupuri țintă sau difiriți beneficiari, nevoilor și intereselor lor.
Orice indivizi, grupuri de oameni, instituții sau organizații care pot avea un interes în
proiect, pot influența/afecta sau sunt influențați/afectați de proiect, sunt definiți ca factori
interesați(stakeholders).
Analiza factorilor interesați implică mai multe aspecte precum:
Identificare factori interesați:
 Indivizi
 Grupuri
 Organizații
 Instituții
Caracteristicile factorilor interesați:
 Situația economică
 Situația școlară
 Diferențiere gen(M/F)
 Mod de organizare
 Statut social
Modul de influență:relația proiect-factor interesat. Cine pe cine influențează, în ce măsură
și fel.
 Influența proiectului asupra intereselor factorilor interesați
 Influența factorilor interesați asupra proiectului
Potențial și deficiențe precum și contribuții posibile ale factorilor interesați
 Puncte tari
 Puncte slabe
 Resurse disponibile
 Capacități disponibile
Implicare în proiect a factorilor interesați
 Organizare
 Luarea deciziilor
 Consum
 Control
 Transfer de informații și comunicare
Responsabilități ce pot fi asumate(acțiune intreprinse în direcția implicării) de factorii
interesați.
Strategie de abordare a fiecărui factor.
 1.1.3 Analiza problemelor

O problemă poate fi definită ca o situație nedorită, negativă. Dăunătoare, care

generează inițiativa de a lansa proiectul.
Pentru a identifica și analiza corect o problemă, se face o analiză detaliată asupra
situației existente în domeniul de interes.
O situație(un fapt, un dat, o stare socială sau economică) devine o PROBLEMĂ
când cineva o consideră negativă, dăunătoare.

SCADEREA
MOTIVAȚIEI
EFECTE

MEDIU DE LUCRU
NEPLĂCUT

COMUNICARE INEFICIENTĂ ÎNTRE

ANGAJAȚI PRIN LIPSA UNOR
EVENIMENTE LA NIVEL DE
DEPARTAMENT DIN CADRUL
COMPANIEI PHILIP MORRIS ÎN
LOCAȚIA MAGIC PLACE CRÂNGAȘI

PARTICIPAREA ÎN
NUMĂR MIC A PROGRAM DE VOLUM MARE DE FLUCTUAȚIA DE
ANGAJAȚILOR LA LUCRU ÎN TURE MUNCĂ PERSONAL
EVENIMENTELE
ANTERIOARE

LOCAȚIA
EVENIMENTULUI

NEASIGURARE
TRANSPORT

TEMATICA
EVENIMENTULUI

FOTOGRAF

FACTORI DE
CAUZE ENTERTAINMENT
 1.1.4 Analiza obiectivelor

Analiza obiectivelor reprezintă o abordare metodologică folosită pentru a:

 Descrie situația în viitor, odată ce problemele s-au rezolvat cu participarea părților
reprezentative
 Verifice ierarhizarea obiectivelor
 Ilustreze grafic relațiile cauză-efect

EFECTE
CREȘTEREA
MOTIVAȚIEI

MEDIU DE
LUCRU
PLĂCUT

ORGANIZAREA EVENIMENTULUI DE IARNĂ A

DEPARTAMENTULUI PRODUCTION
CONVENTIONALE DIN CADRUL COMPANIEI
PHILIP MORRIS ÎN LOCAȚIA MAGIC PLACE
CRÂNGAȘI

OSPATARI/BAR FOTOGRAF TEMATICA CATERING

COMUNICARE LOCAȚIE TRANSPORT
MANI

NR.DE DISTANȚĂ POLITICA FIRMEI MENIU VARIAT

BAZE DE DATE PARTICIPANȚI

CANAL DE STRATEGIA
FACILITAȚI HARTĂ FIRMEI PE VIITOR
COMUNICARE

CONȚINUTUL
PROGRAMULUI PROGRAM
DE ACTIVITĂȚI

VERIFICAREA
DISPONIBILITĂȚII

CAUZE