Universitatea POLITEHNICA din Bucureşti

Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria și Managementul

Afacerilor

Specializarea
Ingineria Resurselor Umane În Organizații Industriale

Ingineria Proiectelor Industriale

Student,
Andreea-Claudia PEPENE
Andreea-Denisa ZAMFIR
Adina-Elena NEAGU
Andreea-Silvia MIHALACHE

Cadru didactic,
Conf.Dr.Ing. Cătălin ALEXE
 Anul univ. 2019-2020
1.Abordarea in cadrul logic

1.1 Faza de analiză

Evenimentele corporate reprezintă o modalitate de a încuraja comunicarea și

unitatea în cadrul unei organizații.Pentru a construi relații de durată cu partenerii de afaceri
sau angajații, este necesar organizații să fie prezente în mijlocul oamenilor, să fie active în
industrie și să încurajeze crearea de evenimente corporate care să depășească granițele
social media sau ale email-ului, și să le aducă mai aproape de viața de zi cu zi ale
partenerilor sau colegilor.
Organizarea unui eveniment corporate ține foarte mult de cultura organizațională a
companiilor. Un bun organizator de evenimente trebuie să fie atent la o mulțime de
aspecte care vor defini, la final, reușita sau nereușita întâlnirii. De la serviciile de catering
la locație, atmosferă și lista de invitați, și până la tematică, buget, sponsori și speakeri,
agendă și promovare, o organizare evenimente perfectă presupune multă planificare și
efort în avans pentru ca totul să decurgă cât mai natural și bine posibil.
Din exterior, un eveniment corporate foarte bine organizat arată de parcă ar fi floare
la ureche de realizat. Dar în spatele ușilor închise, există un organizator de evenimente
care a planificat, a planificat, și iar a mai planificat, până când a fost 100% sigur că a
acoperit chiar și cele mai minuscule detalii.Uneori este nevoie de săptămâni și chiar luni de
organizare eficientă care ar putea avea ca rezultat un speaker care știe exact când e
vremea să pășească pe scenă sau furnizori care știu exact momentul în care trebuie să
servească oaspeții cu diverse bunătăți.
Din tolba unui organizator de evenimente foarte bun nu lipsesc abilități precum time
management, comunicare, documentare, cunoștințe de marketing, PR și jurnalism, o listă
de contacte ale unor influenceri populari și mult stres. Dar la urma urmei, acesta este tot
farmecul atunci când te ocupi de organizarea unui eveniment, nu-i așa?

1.1.1. Definirea situaței problemă

Situația problematică: Organizarea petrecerii de iarna din cadrul companiei Philip

Morris România

Istoric

Philip Morris International este o companie lider internațională în domeniul tutunului,

cu o forță de muncă diversă de aproximativ 81.000 de persoane, care provin din toate
colțurile lumii.Șase dintre cele mai importante 15 branduri internaționale din lume, care
acoperă mai mult de 180 de piețe, sunt ale companiei, inclusiv Marlboro, numărul unu din
lume.
În 1997, Philip Morris International înființează o filială locală și demarează
construcția unei fabrici moderne pe un teren viran, urmând ca în anul 1998 să fie produse
primele țigarete convenționale. În 2000, fabrica a devenit complet operațională, inclusiv cu
secția de procesare a tutunului operațională.
În prezent, Philip Morris România S.R.L. are sediul în Otopeni, strada Horia Cloșca
și Crișan nr. 83-105C și are aproximativ 800 de angajați.
 Date financiare

Domeniu de activitate

Philip Morris România este una din primele fabrici PMI duale, care a început să
mențină producția de țigarete convenționale dar și să înceapă să producă produse cu risc
scăzut. Aceste produse sunt concepute pentru a crea o vapora care conține nicotină
aromatizantă, fără arsuri și fum. HEETS, cunoscută și sub numele de HeatSticks pe unele
piețe, este o unitate specială de tutun încălzit care conține tutun și este destinată exclusiv
utilizării titularului IQOS.
Philip Morris International (PMI) transformă industria tutunului pentru a crea un viitor
fără fum și, în cele din urmă, pentru a înlocui țigaretele convenționale cu produse fără fum
în beneficiul adulților care altfel ar continua să fumeze, al societății, companiei și
acționarilor săi. PMI este lider internațional în industria tutunului și se ocupă cu fabricarea
și comercializarea țigaretelor, a produselor fără fum și a dispozitivelor și accesoriilor
electronice aferente acestora, precum și a altor produse care conțin nicotină pe piețele din
afara SUA. PMI construiește o nouă categorie de produse fără fum, care, deși nu sunt
lipsite de riscuri, sunt o alegere mult mai bună decât continuarea fumatului tradițional. Prin
eforturi multidisciplinare în dezvoltarea de produs, tehnologie de ultimă generație și
parteneri științifici de top, PMI își dorește să se asigure că produsele sale fără fum răspund
preferințele consumatorilor adulți, precum și cerințelor riguroase de reglementare.
Portofoliul de produse fără fum IQOS al PMI include produse care încălzesc tutunul și
produse care conțin vapori de nicotină. Începând cu 31 decembrie 2018, PMI estimează că
aproximativ 6.6 milioane de fumători adulți din toată lumea au încetat deja să fumeze și au
ales produsul cu tutun încălzit al PMI, disponibil în prezent în 44 de piețe, sub brandul
IQOS.

Portofoliul de produse

Portofoliul Philip Morris România de branduri internaționale și locale este condus de

Marlboro, cea mai bine vândută țigară internațională din lume, care a reprezentat
aproximativ 35% din totalul volumului de transport de țigări din anul 2017. Marlboro este
completat în categoria de prețuri premium de către Parlament și Virginia S. Marcile de preț
medii de vârf sunt L & M, Lark, Merit, Muratti și Philip Morris. Printre cele mai importante
branduri internaționale se numără Bond Street, Chesterfield, Next, și Red & White.
Pe lângă aceste brandari, s-a adaugat si HEETS-ul.

Premii obținute

Compania a obținut premiul Top Employer pentru a patra oara consecutiv dar și
premiile PMI pentru siguranta la locul de munca. In 2019, Philip Morris a devenit prima
companie din Romania care a primit Certificarea pentru Remuneratie Egala, indiferent de
gen. Aceasta recunoaste ca mediul de lucru ofera oportunitati egale pentru toti, fara
discriminare. Certificarea a fost obtinuta in urma unui audit amanuntit, condus de inspectori
independenti, care a inclus analiza statistica a detaliilor salariale, un chestionar adresat
angajatilor, verificari neanuntate alte departamentului HR si dedicatia echipei de
management de a asigura salarii egale si lipsa discriminarii de gen.

Competitori

Principalii competitori ai companiei sunt British American Tobacco și Japan Tobacco

International.
British American Tobacco este o companie cu sediul la Londra, din domeniul
tutunului. Listată pe London Stock Exchange, compania a avut în anul 2006 o cifră de
afaceri de 25,189 miliarde £ și un profit de peste 2 miliarde £. Printre mărcile companiei se
numără Dunhill, Kent, Lucky Strike și Pall Mall.
British American Tobacco plc (BAT) este o companie britanică multinațională de
producție de țigarete și tutun cu sediul la Londra, Regatul Unit. Este cel de-al doilea cel
mai mare producător de țigări din lume din 2012 și a avut în anul 2006 o cifră de afaceri de
25,189 miliarde £ și un profit de peste 2 miliarde £. Printre mărcile companiei se numără
Dunhill, Kent, Lucky Strike și Pall Mall. Alte mărci pe care le comercializează compania
includ Benson & Hedges și Rothmans. Compania nu deține neapărat drepturile la toate
aceste mărci în fiecare țară pe care sunt comercializate.
JTI Romania face parte din grupul Japan Tobacco International (JTI), o companie
internationala de tutun. JTI Romania detinuta de Japan Tobacco și este al treilea jucator ca
marime al industriei, cu un procent de 11% din piata globala si o capitalizare de piata de
aproximativ 32 miliarde USD. Grupul JTI a fost format in 1999, cand Japan Tobacco a
achizitionat, pentru suma de 8 miliarde de USD, o serie de filiale ale companiei
multinationale R. J. Reynolds. Printre brandurile tigarilor produse si distribuite de catre
companie in peste 120 de tari se numara Winston, Camel, More, Mild Seven si Glamour. In
2007 JTI Romania a inregistrat o cifra de afeceri de 369.5 milioane de euro, cu 40% mai
mult decat in 2006. JTI Romania a fost infiintata in 1994, compania detinand o fabrica in
Bucuresti, mai precis, in zona Pipera.

Philip Morris România este structurată în mai multe departamente:

 Production: Secondary Convenționale, Secondary RRP(Reduced Risk Product);
 Technical Services;
 Primary Cast Leaf;
 Engineering;
 Supply Chain;
 Quality Assurance ;
 Ops. Planning & OPEN;
 EHS&S (Environment, Health, Safety & Security);
 Project Team ;
 IS (Information Services);
 HR (Human Resources);
 Finance.

Departamentul Production Secondary Conventionale este format dintr-un numar de 60

de angajati, care lucreaza 24/7 mai excat în 4 ture, respectiv A,B,C,D, program de 12h, 2
ture de zi, 2 ture de noapte apoi 4 zile libere.
Avand in vedere acest program de lucru, între angajați au apărut diferite divergențe
care nu pot fi soluționate în mod direct care se datorează în principal canalelor de
comunicare care sunt reprezentate de către platformele de e-mail sau ecranele LCD din
fabrică, așadar unii angajați cunosc toate informațiile legate de companie sau activitățile
care trebuiesc întreprinse, deoarece sunt mai activi pe aceste platforme din diferite motive
precum planul de producție care diferă de la o tură la altă, mai exact unele ture trebuie să
producă mai mult decât celelalte si astfel apare lipsa timpului de a intreprinde și alte
activități în afară de cele operaționale. Un alt motiv care duce spre o comunicare deficitară
între angajații acestui departament o constituie fluctuația de personal. Pentru a face față
planurilor de producție, compania este nevoită să angajeze persoane care urmează a
intreprinde activități operaționale, însă până la acel moment au existat situații în care
numarul angajaților de pe ture diferea și astfel aceștia erau nemulțumiți deoarece trebuiau
sa muncească mai mult decât unii colegi de pe celelalte ture. Conflictele au mai apărut și
pentru că probleme din trecut au fost lăsate nerezolvate, dar și din cauza lipsei unui
program de training ori a suprasolicitării.
 1.1.2. Analiza factorilor interesați(stakeholders)

Ideea cheia este aceea că proiectele sunt elaborate pentru a se adresa probemelor
unor grupuri țintă sau difiriți beneficiari, nevoilor și intereselor lor.
Orice indivizi, grupuri de oameni, instituții sau organizații care pot avea un interes în
proiect, pot influența/afecta sau sunt influențați/afectați de proiect, sunt definiți ca factori
interesați(stakeholders).
Analiza factorilor interesați implică mai multe aspecte precum:
Identificare factori interesați:
 Indivizi
 Grupuri
 Organizații
 Instituții
Caracteristicile factorilor interesați:
 Situația economică
 Situația școlară
 Diferențiere gen(M/F)
 Mod de organizare
 Statut social
Modul de influență:relația proiect-factor interesat. Cine pe cine influențează, în ce măsură
și fel.
 Influența proiectului asupra intereselor factorilor interesați
 Influența factorilor interesați asupra proiectului
Potențial și deficiențe precum și contribuții posibile ale factorilor interesați
 Puncte tari
 Puncte slabe
 Resurse disponibile
 Capacități disponibile
Implicare în proiect a factorilor interesați
 Organizare
 Luarea deciziilor
 Consum
 Control
 Transfer de informații și comunicare
Responsabilități ce pot fi asumate(acțiune intreprinse în direcția implicării) de factorii
interesați.
Strategie de abordare a fiecărui factor.
 MODUL DE MODUL DE
INTERESE, INFLUENȚĂ AL INFLUENȚĂ AL POTENȚIAL, IMPLICARE ÎN
GRUPURI DE INTERES CARACTERISTICI AȘTEPTĂRI, PROIECTULUI GRUPURILOR DEFICIENȚE, PROIECT,
OBIECTIVE ASUPRA ASUPRA CONTRIBUȚII RESPONSABILIT
GRUPURILOR PROIECTULUI ĂȚI
Directorul firmei Philip Barbat, 46 ani, dezvoltare cresterea Sustinerea Apare o firma va acoperi
Morris România Factor decisional economica si nivelului de crearii unei colaborare intre in toatlitate
Van Staalduinen Herman 2 ani vechime pe sociala responsabilitate echipe angajati si costurile
post a conducerii consolidate si conducerea
implementarea firmei in legatura fara conflincte firmei
proiectului de cu relatia dintre
transformare a angajati
fabricii
Existenta unei
atitudini positive fata
de activitatile care
sustin o dezvoltare
economica si sociala
Angajatii departamentului 60 de angajati, apare o detensionarea si participantii au Comuncare Sustinerea crearii
60 de angajati impartiti in 4 ture a colaborare relaxarea nivel ridicat de eficienta intre unei echipe
cate 15 persoane stransa intre membrilor influenta asupra angajati consolidate
fiecare membrii departamentului activitatilor ce Angajatii
majoritatea departamentul se vor departamentului
angajatilor au mai ui desfasura pe trebuie sa
participat si in trecut parcursul respecte
la un astfel de acestul programul de
eveniment eveniment desfasurare a
evenimentului
Organizatorii evenimentului 5 angajati din se acorda o experienta in Organizarea dezvoltare de firma va acoperi
(voluntari din department si departamentul atentie sporita organizarea de eficienta a abilitati de in toatlitate
voluntari din departamentul Production egalitatii intre evenimente in activitatilor rezolvare a costurile
financiar si HR) Secundary sexe cadrul unei pentru o buna conflictelor
Conventionale, 3 Atitudinea corporatii desfasurare a
angajati din pozitiva din evenimentului
departamentul partea
financiar si 3 angajati angajatilor
din departamentul care vor
resurse umane participa la
crestrea nivelului de organizarea
responsabilitate evenimentului
membrii echipei de
organizare sunt atat
oameni cu
experienta, cat sin oi
angajati
Angajatii departamentului 3 angajati din acest organizare de Angajatii Opiniile sustinerea unei firma va acoperi
financiar department vor activitati in departamentului participantilor la echipe in toatlitate
participa la functie de financiar vor eveniment consolidate costurile
organizarea nevoile de avea sarcini in influenteaza
evenimentului dezvoltare de plus desfasurarea
Angajatii au varste performanta a evenimentului
cuprinse intre 25 si 30 angajatilor
de ani, cu experienta in
organizarea
evenimentelor pentru
aceasta firma

o buna comunicare
cu echipa de
organizare
Administratorul locatiei Client fidel, a mai -mediu proiectul poate influenta -lipsa ospatari gazduirea
Avenue 48 gazduit petreceri de- ambiental determina ridicata, aceasta loc amenajat invitatilor,
Andrei Iancu a lungul timpului placut schimbari de oferind confortul pentru fumatori intalniri regulate si
pentru Philip Morris -varietatea comportament invitatilor loc amenajat consultari
Nu exista plangeri maniului pentru cadouri asigurarea si
din partea clientilor pentru hostess coopoerarea in
legate de igiena si eveniment timpul
securitate -conexiune evenimentuui
gestioneaza o locatie internet
cu o capacitate de - aer
locuri cuprinsa intre conditionat si
100 si 170 de climatizare
personae -sistem de
locatia are o sunet
suprafata de 325 incorporat
metri patrati
Salonul este decorat
modern
Administratorul locatiei Barbat in varsta de -sonorizare Proiectul poate Influenta ridicata locatia dispune gazduirea
Salon Glamour 40 ani sistem de determina o pentru ca locatie de aranjamente invitatilor,
Mihai Vasile dispus pentru climatizare colaborare trebuie sa de sala intalniri regulate si
contact si modificari lummini continuua confere un loc specifice consultari
pana in ultimele 2 arhitecturale primitor, Craciunului asigurarea si
zile inaintea generos si hostess coopoerarea in
evenimentului prietenos timpul
nu raspunde la mail evenimentuui
foarte repede
gestioneaza o
suprafata de 260
metri patrati si o
capacitate de la 100
la 160 de personae
 Salonul este decorat
clasic, avand un
concept regal
Managerul firmei de candy Barbat. 27 ani Livrare la timp Influenta medie Influenta ridicata review-uri bune degustare si
bar Vachime pe post de Diversitate pozitiva, firma de pozitiva pe platformele servicii de
Sorin Voicu – manager cel putin 4 ani Produse catering trebuie deoarece online consultanta
Grace Couture Raspunde prompt la proaspete sa indeplineasca ornamentele si Contracte cu specializata
Cosmin Paun – manager fiecare apel/mail Produse tinute cerintele date produsele firme renumite servicii de livrare
Salt & Pepper Catering Capital social mare la temperature trebuiesc livrate Portofoliu de si amenajare
Ani de functionare necesara si amenajate produse candy bar
(2012) timp -Ridicarea
Sediu in piata ornamentelor
dorobanti dupa
Varietate mare de terminarea
produse evenimentului
Ospatari + Barmani personae tinere (18- echipament influenta medie influenta ridicata atentia efectuarea mise-
(8 ospatari si 2 barmani) 25 ani) special propriu pozitiva, platirea pozitiva, distributiva a en-place-ului cat
experienta in indeplinirea colaborarii la indeplinirea personalului, si strangerea
domeniu optima a sfarsitul corecta a accidentarea acestuia
sarcinilor pe evenimentului sarcinilor personalului
parcursul
evenimentului
DJ (sonorizare si lunimi) cultura muzica vasta adaptarea influenta ridicata influenta ridicata instalarea intretinerea
cunostinte bune programului pozitiva, platirea deoarece in echipamentului atmorferei si
despre echipemente, muzical in colaborarii la functie de la locul de adaptarea
tehnologie si muzica functie de sfarsitul programul desfasurare a stilurilor de dans
feedback-ul evenimentului musical evenimentului,
invitatilor posibilitatea participantii defectarea
rezistenta pentru o noua evenimentului echipamentului
fizica si colaborare in vor fi sau nu in timpul
flexibilitatea viitor la alte placut evenimentului
orelor de lucru evenimente impresionati
 Fotograf referinte bune predare influenta ridicata influenta ridicata Are un site adaptarea la
experienta buna albume foto in pozitiva pozitiva, review-uri bune cerintele
versiune achitarea implicarea portofoliu cu angajatilor
printata si avansului si , acestuia pe tot fotografii cu
online platirea parcursul evenimente
Predarea sa colaborarii la evenimentului asemanatoare
fie la un timp sfarsitul
scurt de la evenimentului
terminarea
evenimentului
Manager cabina foto Dimensiuni cabina predare aducere de profit influenta medie Are mai multe Refacerea
Cristian Buta foto albume foto in posibilitatea de a pozitiva, optiuni de permanenta a
Accesorii specific versiune primi promovare angajatii fotografiere stocului pentru
temei printata si companiei materialele
modele de desing online raman cu necesare
pentru fotografii Predarea sa amintiri fizice imprimarii
fie la un timp (fotografii)
scurt de la
terminarea
evenimentului
Managerul companiei de Capacitatea Transportul influenta ridicata influenta ridicata AC/clima transportul in
transport Millenium microbuzului personalului pozitiva pentru pozitiva siguranta a
Transport de la domiciliu transportul in deoarece angajatilor la
Gheorghe Anghel la locatia siguranta a transportul este locatie
evenimentului angajatilor la unul din factorii
locatie de decizie
pentru
participare
 1.1.3 Analiza problemelor

O problemă poate fi definită ca o situație nedorită, negativă. Dăunătoare,

care generează inițiativa de a lansa proiectul.
Pentru a identifica și analiza corect o problemă, se face o analiză detaliată
asupra situației existente în domeniul de interes.O situație(un fapt, un dat, o stare
socială sau economică) devine o PROBLEMĂ când cineva o consideră negativă,
dăunătoare.

SCADEREA
EFECTE MOTIVAȚIEI

MEDIU DE LUCRU
NEPLĂCUT

COMUNICARE INEFICIENTĂ ÎNTRE

ANGAJAȚI PRIN LIPSA UNOR
EVENIMENTE LA NIVEL DE
DEPARTAMENT DIN CADRUL COMPANIEI
PHILIP MORRIS

PARTICIPAREA ÎN
NUMĂR MIC A PROGRAM DE VOLUM MARE DE FLUCTUAȚIA DE
ANGAJAȚILOR LA LUCRU ÎN TURE MUNCĂ PERSONAL
EVENIMENTELE
ANTERIOARE

LOCAȚIA
EVENIMENTULUI

NEASIGURARE
TRANSPORT

TEMATICA
EVENIMENTULUI

FOTOGRAF

FACTORI DE
CAUZE
ENTERTAINMENT
 1.1.4 Analiza obiectivelor

Analiza obiectivelor reprezintă o abordare metodologică folosită pentru a:

 Descrie situația în viitor, odată ce problemele s-au rezolvat cu participarea
părților reprezentative
 Verifice ierarhizarea obiectivelor
 Ilustreze grafic relațiile cauză-efect

POZITIONRE STRATEGICA
IN CADRUL
ORGANIZATIILOR DE TOP

IMBUNATATIREA CONSTITUIREA UNUI

EFECTE RELATIILOR SI FEEDBACK POZITIV DE LA CRESTEREA VENITULUI LA MEDIU DE LUCRU PLACUT SCADEREA FLUCTUATIEI
LEGATURILOR INTRE ACTUALI ANGAJATI NIVELUL ORGANIZATIEI SI BENEFIC PENTRU DE PERSONAL
ANGAJATI ANGAJATI

ORGANIZAREA EVENIMENTULUI DE
IARNĂ A DEPARTAMENTULUI
PRODUCTION CONVENTIONALE DIN
CADRUL COMPANIEI PHILIP MORRIS ÎN OBIECTIVE ÎN AFARA
LOCAȚIA AVENUE 48 STRATEGIEI

TRANSPORTUL SERVICII DE
COMUNICAREA ÎNTRE OSPATARI/BARMANI
LOCAȚIA STABILITĂ ASIGURAT ANGAJAȚILOR CATERING TEMATICA
ANGAJAȚI LA NIVEL DE FOTOGRAFUL PARTICIPANȚI LA
PENTRU EVENIMENT PENTRU PARTICIPAREA DISPONIBILE PENTRU EVENIMENTULUI
DEPARTAMENT EVENIMENT
LA EVENIMENT EVENIMENT

NR.DE PARTICIPANȚI DISTANȚĂ MENIU VARIAT

BAZE DE DATE

CANAL DE HARTĂ
FACILITAȚI
COMUNICARE

CONȚINUTUL
PROGRAMULUI DE PROGRAM
ACTIVITĂȚI

VERIFICAREA
DISPONIBILITĂȚII

CAUZE
1.1.5 Analiza strategiilor

Acest pas presupune: -stabilirea unor criterii clare pentru alegerea strategiei
-indentificarea diferitelor strategii posibile pentru indeplinirea
obiectivelor
-alegerea strategiei proiectului

POZITIONARE
STRATEGICA IN
CADRUL
ORGANIZATIILOR
DE TOP

CONSTITUIREA
CRESTEREA SCADEREA
FEEDBACK UNUI MEDIU DE
VENITULUI FLUCTUATIE
POZITIV DE LUCRU PLACUT
LA NIVELUL I DE
LA ACTUALI SI BENEFIC
ORGANIZATI PERSONAL
ANGAJATI PENTRU
EI
ANGAJATI

IMBUNATATIRE
A RELATIILOR SI
LEGATURILOR
INTRE ANGAJATI

ORGANIZAREA EVENIMENTULUI DE IARNA A

DEPARTAMENTULUI PRODUCTION
CONVENTIONALE DIN CADRUL COMPANIEI PHILIP
MORRISIN LOCATIA AVENUE 48

TRANSMITEREA
CONSTIENTIZAR
INFORMATIILOR
EA PROBLEMEI REVIEW-URI
DESPRE ALOCAREA MOTIVAREA DETINEREA
SI LUAREA REZULTATE BUNE CATRE
PROBLEMA SI UNUI ANGAJATILO UNOR
UNOR DECIZII IN OPTIME POSIBILI
DECIZIILE CATRE BUGET R ANGAJATI
ACEASTA CANDIDATI
DEPARTAMENTU
PRIVINTA
L IN CAUZA
 În următoarea etapă a proiectului, adică faza planificării, pentru început vom construi
matricea logică ce reprezintă rezumatul proiectului, substanța acestuia, regasită într-o formă
restrânsă și ușor de urmărit și înțeles. Matricea logică este compusă din patru categorii verticale
(Obiectiv extins, Obiectiv imediat, Rezultate si Activități) și patru categorii orizontale (Logica
intervenției, Indicatorii de performanță, Surse de verificare și Ipoteze). Aceste etape au strânsă
legătură unele cu celelalte și constituie evenimentele cheie ce duc la aplicarea cu succes a
proiectului.
Proiectul nostru are în vedere organizarea unei petreceri cu ocazia sărbătorilor de iarnă,
în cadrul companiei Philip Morris, pentru angajații departamentului ”Conventionale
Production”. În acest sens, pentru o bună organizare a etapelor proiectului, am construit
următoarea matrice logică:

Interventia Logica Indicatori de Surse de Ipoteze

verificare a verificare
obiectivelor
Obiective generale -productivitatea -cifra de afaceri
-cresterea motivatiei angajatilor creste cu per quarter;
de munca; 1,5%; -chestionare,
-mediu de lucru -conflictele se discutii unu la unu
placut; diminueaza; ale managerilor cu
-imbunatatirea -din cantitatea totala angajatii care in
rezultatelor de produse, nr de trecut erau
angajatilor; rebuturi se reduce cu conflictuali;
(de schimbat cu ce 10%. -statisticile firmei.
scrie in strategie)
Scopul proiectului -evenimentul are loc -fotografii; -implicarea
-organizarea la data propusa, cu -chestionare catre managementului;
Evenimentului de minim 80% dintre angajti; -obtinerea finantarii;
iarna pentru angajatii angajatii care au -arhiva de dosare a -participarea tutror
din departamentul confirmat prezenta; firmei; angajatilor propusi
Conventionale -conflictele se reduc -feedbackul (80% dintre cei care
Production (Philip considerabil; angajatilor; au confirmat
Morris) -numarul de prezenta)
meniuri;
-lista de
participanti.
Rezultatele asteptate -dupa petrecere, 2 -invitatii acceptate -managementul
1.angajatii comunica din 10 angajati ies de catre angajati salonului Avenue 48
mai eficient, mai des impreuna cu (mailuri de accepta oferta
interactioneaza mai colegii la masa de confirmare); companiei “Philip
mult; pranz; -fotografii; Morris” si pune la
2.obtinem cea mai -Avenue - deschis si -feedback de la dispozitia
avantajoasa dintre inchiriat de catre angajati; organizatorilor
locatii pt a organiza compania noastra la -listele de salonul;
petrecerea; data petrecerii; particpare; -interesul fata de
3.firma de transport ii -firma de transport -facturi de la petrecere si
duce pe toti angajatii pune la dispozitie un furnizori; participarea tuturor
de la locatie acasa si autobuz cu minim 60 angajatilor;
viceversa, in de locuri + un sofer -contracte de -ospatarii, barmanii
conformitate cu pentru a transporta inchiriere si soferii nu sunt in
traseul si programul angajatii; locatie/transport; concediu/firmele
propus; -8 ospatari si 2 -chestionare catre furnizoare nu sunt
4. desfasurarea barmani sunt angajati; inchise in perioada
evenimentului din desemnati de catre -bonuri de petrecerii;
punct de vedere managementul cumparaturi. -comunicare
logistic implineste “Avenue 48” pentru eficienta intre echipa
nevoile participantilor a se ocupa de servire de management a
si se desfasoara in si mise en place; proiectului si
acord cu preferintele -salonul este decorat furnizori.
lor; conform tematicii.
5.tematica petrecerii
este aleasa astfel incat
sa contribuie
considerabil la
distractia
participantilor si la
sporirea colaborarii
dintre ei.
(de scris dupa
strategie)
Activitati Mijloace Costuri -sprijinul
1.1 obtinerea listei de -surse de finantare managementului
angajati si a datelor lor alocate de companiei “Philip
de contact de la managementul Morris”
departamentul de HR; “Philip Morris” -colaborarea
1.2 scrierea/crearea pentru proiectul de fructuoasa dintre
unui mesaj de organizare a echipa de organizare
invitatie; petrecerii de iarna al si angajati/furnizori;
1.3 transmiterea departamentului -baze de date
invitatiilor la petrecere “Conventionale actualizate;
(in format electronic), Production”; -informatiile din
in urma crearii unei -echipa de online obtinute
baze de date care organizare; despre furnizori
cuprinde toti angajatii; -voluntari din actualizate;
1.4 organizarea de departamentele HR -disponibilitatea
activitati care implica si Contabilitate furnizorilor;
jocuri de echipa; (de scris dupa
2.1 stabilirea timeline- matricea cu echipa
ului evenimentului si a de proiect)
criteriilor de alegere a
locatiei;
2.2 intocmirea listei
finale cu participantii,
dupa primirea
confirmarilor;
2.3 negociere si oferta
catre locatia potrivita
(Avenue 48);
2.4 semnarea
contractului de
presatri servicii cu
managerul localului
(Avenue 48) care
indeplineste toate
criteriile necesare
organizarii acestui tip
de petrecere
(suprafata, facilitati,
zona geografica etc.);
3.1 intocmirea listei cu
adresele
participantilor (cu
ajutorul datelor
obtinute de la HR);
3.2 stabilirea
numarului necesar de
bus-uri care sa
transporte participantii
la local si acasa;
3.3 cerere, oferta si
negociere catre firme
de transport;
3.4 alegerea celei mai
potrivite firme de
transport si semnarea
contractului;
4.1 insarcinarea celor
4 sefi de tura cu
responsabilitatea de a
comunica cu
subalternii pentru a
afla preferintele
acestora in materie de
meniu;
4.2 intocmirea unei
liste cu numarul de
meniuri si stabilirea
nevoilor aparte
(post/regim
alimentar/dieta etc.);
4.3 angajarea unui
animator care sa se
ocupe de copiii
acelora dintre
participanti care vin
insotiti de cei mici;
4.4 stabilirea asezarii
la mese a
participantilor, dupa
criteriul de
imbunatatire a
comunicarii;
5.1 alegerea tematicii
petrecerii avand ca
scop imbunatatirea
comunicarii dintre
angajati;
5.2 angajarea unei
terte persoane
(specialist) care sa se
ocupe de activitati si
care sa tina o
prezentare despre
modalitati de
imbunatatire a
comunicarii;
5.3 stabilirea ordinii
de desfasurare a
activitatilor din cadrul
evenimentului;
5.4 angajarea unui
fotograf (cabina foto)
Preconditii
-existenta resurselor
financiare ale
companiei “Philip
Morris”;
-functionarea
salonului Avenue 48;
-acordul managerului
“Philip Morris”
pentru organizarea
evenimentului.
 Registru de riscuri
Zona de Obiective Descrierea Circumstan Responsab Risc inerent Strategia Instrumen Terme Data Risc rezidual la data ultimei Event Observatii
risc riscului tele care ilul cu adoptata tele de nul de ultimei revizuiri u-ale
favorizeaza gestionare Probabili Impact Expun pentru control punere revizui Probabili Impa Expun riscur
aparitia a riscului tate ere risc intern in ri si tate ct ere i
riscului (actiuni opera stadiul secun
pentru actiunii -dare
tratarea
riscului)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1. Relatiile Informare Asigurarea ca Angajatii nu Conducator S S S-S Acceptare - - 15.10.2 S S S-S - Se va
cu corecta toti invitatii citesc la ulde proiect 019 verifica in
personalul Oferirea pot intelege timp mailul fiecare zi
tuturor invitatia tabelul cu
informatiilo cei care
r utile accepta sa
vina la
eveniment

2. Pregatirea Meniuri Comunicar Responsab S M S-M Monitori - - - S M S-M - Asigurare

Desfasurar unui lipsa; ea ilul pentru Angajati zare a cu
ea numar posibilitatea ineficienta desfasurar nemultumi furnizorul
eveniment corect de ca unii dintre dintre ea ti; ca are in
ului. meniuri angajati sa organizator eveniment atmosfera vedere sa
Meniul. nu fie ii ului neplacuta pregateasc
serviti/serviti eveniment pe a tot ce
dupa ului, parcursul este
preferinte participanti eveniment necesar
si furnizori ului participant
ilor
3. Asigurare Indisponibili Locațiaeste Managerul S M S-S Monitori - - - S S S-S -
Alegerea a locului tatea locației foarte locației zare
locației de dorite poate căutată și
desfașurar duce la de către
e al amânarea alte
eveniment petrecerii companii
ului
 STABILIREA DURATELOR SI COSTURILOR ACTIVITATILOR

Nr. proiect: Denumire proiect: Nume manager de proiect:

Organizarea Evenimentului de
iarna
Nr. activitate(Indice): Denumire activitate (pachet): Responsabil activitate:
1.1 obtinerea listei de angajati si a
datelor lor de contact de la
departamentul de HR
Resursa umana Consum resursa Implicare Ìmplicare resursa Durata
implicata (zile/persoana) resursa (%) (zile)
(nr. persoane)
Voluntar dep. HR 1 1 50% 2
Responsabil activitate 1 1 50% 2
Consum total zile/ persoana: 2 Durata activitate(pachet): 2 zile

Nr. proiect: Denumire proiect: Nume manager de proiect:

Organizarea Evenimentului de
iarna
Nr. activitate(Indice): Denumire activitate (pachet): Responsabil activitate:
1.2 scrierea/crearea unui mesaj de
invitatie
Resursa umana Consum resursa Implicare Ìmplicare resursa Durata
implicata (zile/persoana) resursa (%) (zile)
(nr. persoane)
Responsabil activitate 2 1 50% 4
Consum total zile/ persoana: 1 Durata activitate(pachet): 4 zile

Nr. proiect: Denumire proiect: Nume manager de proiect:

Organizarea Evenimentului de
iarna
Nr. activitate(Indice): Denumire activitate (pachet): Responsabil activitate:
1.3 transmiterea invitatiilor la
petrecere
Resursa umana Consum resursa Implicare Ìmplicare resursa Durata
implicata (zile/persoana) resursa (%) (zile)
(nr. persoane)
Voluntar HR 2 1 100% 2
Sefi de tura 1 4 100% 1
Consum total zile/ persoana: 5 Durata activitate(pachet): 3 zile
Nr. proiect: Denumire proiect: Nume manager de proiect:
Organizarea Evenimentului de
iarna
Nr. activitate(Indice): Denumire activitate (pachet): Responsabil activitate:
1.4 organizarea de activitati care
implica jocuri de echipa
Resursa umana Consum resursa Implicare Ìmplicare resursa Durata
implicata (zile/persoana) resursa (%) (zile)
(nr. persoane)
Responsabil activitate 2 1 50% 4
Angajat specialist 3 1 100% 3
activitati corporate
Consum total zile/ persoana: 2 Durata activitate(pachet): 5 zile

Nr. proiect: Denumire proiect: Nume manager de proiect:

Organizarea Evenimentului de
iarna
Nr. activitate(Indice): Denumire activitate (pachet): Responsabil activitate:
2.1 stabilirea timeline-ului
evenimentului si a criteriilor de
alegere a locatiei
Resursa umana Consum resursa Implicare Ìmplicare resursa Durata
implicata (zile/persoana) resursa (%) (zile)
(nr. persoane)
Responsabil activitate 2 1 50% 4
Angajat specialist 2 1 100% 2
activitati corporate
Consum total zile/ persoana: 2 Durata activitate(pachet): 6 zile