Biblioteca Judeteean V. A.

Urechia Galai

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

a Programului de voluntariat
BVAU Star Voluntar
1. Biblioteca Judeteean V. A. Urechia Galai, instituie public cu personalitate juridic, organizeaz
programul de voluntariat intitulat BVAU Star Voluntar. n baza acestui program se creeaz cadrul de
participare a voluntarilor la activiti cultural-educative pentru comunitate.
2. Cuantificarea activitii desfurate de un voluntar se msoar n ore de voluntariat. Acestea vor fi
efectuate n cadrul unei perioade stabilite conform contractului ncheiat i vor fi menionate n documentele
de monitorizare oficiale.
ORGANIZAREA VOLUNTARIATULUI
3. Organizarea muncii se face, de regul, n intervale orare de minim 2 ore, n funcie de specificul activitii.
Palierele orare se vor fixa la sfritul sptmnii pentru sptmna ce urmeaz, mpreun cu coordonatorii
programului de voluntariat i eful de serviciu n cadrul cruia se presteaz activitatea. La ntocmirea
programului pentru sptmna care urmeaz, eful de serviciu va comunica voluntarilor programul n funcie
de necesiti.
4. Coordonatorii programului de voluntariat centralizeaz locurile unde sunt necesari voluntari pentru
derularea activitilor n urma solicitrilor compartimentelor din structura BVAU, perioadele de timp
estimate i numrul voluntarilor solicitai. Acest necesar poate fi actualizat oricnd, n funcie de necesitile
aprute. n stabilirea acestor locuri se va ine cont de specificul activitii respective, astfel nct ele s fie
accesibile voluntarilor prin prisma abilitilor, calificrii profesionale i a unei instruiri preliminare la locul
de activitate propus.
5. Locurile disponibile n cadrul Programului de voluntariat vor fi afiate pe site-ul www.bvau.ro sau pe
pagina de facebook a proiectului.
6. Persoanele interesate vor depune la secretariatul BVAU o cerere de nscriere tip care se procur de la
coordonatorul de voluntari sau se descarc de pe site-ul BVAU. n vederea formrii unui punct de vedere
asupra solicitanilor se va organiza un interviu, unde aplicanii vor trebui s criteriile de selecie formulate n
anunul de recrutare.
7. Pentru selecia voluntarilor se constituie o comisie format din reprezentanii BVAU, coordonatorii
programului de voluntariat i salariatul cu atribuii SSM care analizeaz cererile depuse. n urma interviului
i a exprimrii punctului de vedere a efilor de servicii unde urmeaz s fie repartizai voluntarii selectai se
va face repartizarea voluntarilor.
8. n urma seleciei, voluntarii vor ncheia un contract de voluntariat n baza cruia i vor desfura
activitatea conform atribuiilor. Orele efectuate ca voluntariat se vor evidenia n fia de pontaj.
9. Programul de voluntariat se desfoar pe perioada contractat n funcie de necesitile beneficiarului.
OBLIGAIILE voluntarilor:
10. Voluntarul va respecta prevederile Regulamentului de ordine interioar corespunztoare
compartimentului unde i desfoar activitatea.
11. Voluntarul se oblig s prezinte la semnarea contractului de voluntariat adeverina de la medicul de
familie care s ateste c este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe care o desfoar. n cazul
n care pentru desfurarea anumitor activiti sunt necesare documente suplimentare (analize medicale etc.)
voluntarul se oblig s le prezinte.
12. Voluntarul este obligat s respecte programul de activitate stabilit. Absena nemotivat de la program se
va solda, la prima abatere, cu avertisment verbal, iar la ntreruperea nemotivat a stagiului pentru o perioad

mai mare de 5 zile lucrtoare, cu excluderea din program.

13. Pe perioada desfurrii activitilor n cadrul programului de voluntariat, voluntarul se va supune
regulilor specifice serviciului respectiv i va fi responsabil n mod direct de activitile pe care le desfoar.
Responsabilitatea va acoperi i eventualele daune patrimoniale pe care le poate crea prin ndeplinirea
defectuoas sau nendeplinirea sarcinilor de voluntariat.
14. n situaii speciale, cu acordul coordonatorului de voluntariat, voluntarul poate schimba postul de lucru
cu un alt coleg.
15. Voluntarul, pe baza programului de desfurare a activitii stabilit, va semna fia de pontaj, urmnd ca n
baza acesteia, la sfritul lunii, s se centralizeze orele efectuate ca voluntar.
OBLIGAIILE SERVICIILOR/DEPARTAMENTELOR IMPLICATE
16. n primele 5 zile lucrtoare ale fiecrei luni, coordonatorii proiectului vor nainta ctre conducerea
BVAU, situaia voluntarilor participani n luna precedent la Programul BVAU Star Voluntar. Acest raport
va conine informaii nominale legate de numrul de ore prestate, de zilele i intervalul orar n care i-au
desfurat activitatea. Aceste situaii vor sta la baza evidenierii orelor ca voluntar i la evidena absenelor.
17. Coordonatorii programului de voluntariat vor fi responsabili de instruirea voluntarilor care urmeaz s
desfoare activitatea de voluntariat, de asimilare a lor n activitatea specific i de stabilire a programului
acestora. n situaii de indisciplin, absene nemotivate sau neadaptare la condiiile locului de munc, vor
face propuneri argumentate ctre coordonatorul de voluntariat pentru ncetarea colaborrii cu voluntarii
respectivi.
18.efii de servicii rspund de instruirea n ceea ce privete: Securitatea i Sntatea n munc; Medicina
muncii; PSI i Situaii de Urgen, n colaborare cu resonsabilul de specialitate din cadrul BVAU.
19. Coordonatorii programului de voluntariat vor complet lunar formularul de monitorizare a activitilor.
20. efii de servicii n subordinea crora activeaz voluntarul fac lunar o scurt descriere i vor aprecia
activitatea voluntarului prin calificative (slab, satisfctor, bun, foarte bun).
21. efii de servicii vor contrasemna i verifica cu strictee fia de pontaj semnat de ctre voluntar.
MODUL DE SELECIE AL VOLUNTARILOR:
22. Pot opta pentru acest program doar persoane deintoare a unui permis de bibliotec aflat n perioada de
valabilitate, conform legii voluntariatului.
23. n funcie de oferta instituional existent, persoanele vor putea aplica pentru o anumit poziie n
termen de 10 zile de la momentul n care aceasta se publica pe site.
24. Selecia voluntarilor se va face n raport cu abilitile i competenele fiecruia, n funcie de
caracteristicile activitilor n care vor fi implicai. Acolo unde este cazul, este posibil i solicitarea unei
probe de lucru.
25. Cererile depuse n vederea aplicrii la Programul BVAU Star Voluntar vor fi analizate i selecionate n
baza criteriilor de selecie stabilite de comisia care analizeaz cererile.
Persoanele care nu au fost selecionate n urma cererilor depuse, dar doresc s se nscrie n Programul BVAU
Star Voluntar vor trebui s-i rennoiasc cererea n urmtoarele sesiuni de selecie.
26. Conducerea BVAU are dreptul s refuze nrolarea unei persoane n acest program sau s dispun
excluderea lui din program dac se apreciaz c situaia sa medical nu i poate permite desfurarea
activitii sau pe motive de indisciplin sau de nendeplinire a obligaiilor colare.
ALTE PREVEDERI:
27. Durata de nrolare n programul BVAU Star Voluntar depinde de necesittile bibliotecii, respectiv ale
serviciului unde voluntarul a fost repartizat. Restrngerea activitii unui program de voluntariat poate
ntrerupe relaia contractual cu voluntarul respectiv, la cererea uneia dintre pri. Acolo unde este posibil, se
vor cuta soluii pentru a oferi voluntarului o alternativ.
28. Durata de nrolare n Programul BVAU Star Voluntar va fi stabilit n contractul de voluntariat conform
activitii solicitate. Acolo unde este cazul, se pot accepta i colaborri mai scurte, pe intervale de timp sau
pe aciuni specifice.

29. ntreruperea colaborrii n programul BVAU Star Voluntar se poate face cu un preaviz de 15 zile acordat
voluntarului. Durata de preaviz nu se aplic n cazul ncheierii colaborrii pe motive disciplinare.

Legislaie
Legea nr. 78 pe 2014 privind reglementarea activitilor de voluntariat
Legea bibliotecilor nr. 334 pe 2002 republicat 2013
Regulamentul de Organizare i Funcionare la nivel de Bibliotec
Regulamentul Intern la nivel de Bibliotec
Certificare implementare Sistemul de Management al Calitii conform Standardului SR EN ISO 9001:
2008; Activiti de cultur, biblioteconomie, bibliologie i tiina informrii