nfiintarea unei firme n Spania

Pasii de realizat pentru nscrierea unei firme n Spania sunt urmtorii:

1. Obtinerea unui Numr de Identificare pentru Strini (Nmero de Identificacin de Extranjeros NIE-)
pentru persoanele strine care fac parte din Consiliul de Administraie (detalii privind obtinerea NIE
pe site-ul Ministerului de Interne: www.mir.es).
2. Obtinerea unui certificat negativ de nume (Certificado negativo de nombre) la Registrul Central al
Comertului (Registro Mercantil Central: www.rmc.es).
3. Obtinerea unui Certificat de depozit de capital (Certificado de depsito de capital).
4. Elaborarea statutului societtii si nscrierea public de constituire a societtii la notar.
5. Solicitarea Codului de Identificare Fiscal (Cdigo de Identificacin Fiscal CIF-) la Directia
Financiar teritorial (Delegacin de Hacienda) pe raza creia si are domiciliul firma nou constituit
(detalii pe site-ul Agentiei Fiscale/Agencia Tributaria: www.aeat.es).
6. Lichidarea Impozitului de Transmiteri Patrimoniale si Acte Juridice Documentate (Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) la Directia Financiar teritorial
(Delegacin de Hacienda) pe raza creia si are domiciliul firma nou constituit.
7. Inscrierea n Registrul Comertului (Registro Mercantil).
8. Declaratie de Investitie Strin (Declaracin de la Inversin Exterior) n Registrul de Investitii Strine
(Registro de Inversiones Extranjeras); detalii pe site-ul Ministerului Industriei, Turismului si
Comertului: www.mityc.es.
9. Activarea impozitului pe activitti economice (impuesto de actividades econmicas/IAE) la Directia
Financiar teritorial (Delegacin de Hacienda) pe raza creia si are domiciliul firma nou constituit.
10. Activarea efectelor taxei pe valoarea adugat (impuesto sobre el valor aadido IVA) la Directia
Financiar teritorial (Delegacin de Hacienda) pe raza creia si are domiciliul firma nou constituit.
11. Activarea efectelor de asigurri sociale (Seguridad Social) si asigurri de accidente de munc
(seguros de accidentes laborales) la Trezoreria General de Asigurri Sociale (Tesorera General de
la Seguridad Social); detalii pe site-ul Asigurrilor Sociale: www.seg-social.es.
12. Activarea si afilierea angajatilor la Asigurrile Sociale (Seguridad Social) la Trezoreria General de
Asigurri Sociale (Tesorera General de la Seguridad Social).
13. Obtinerea Autorizatiei de Deschidere (Licencia de Apertura) la Departamentul de Urbanism al
Primriei (Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento) localittii pe raza creia si are domiciliul
firma nou constituit.
14. Comunicarea Deschiderii la Centrul de Munc (Centro de Trabajo) din Directia Provincial de Munc
si Asigurri Sociale (Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social); detalii pe site-ul Ministerului
Muncii si Imigrrii (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales): www.mtas.es.
15. Obtinerea si legalizarea crtii de nmatriculare (libro de matrcula) si a crtii de vizite (libro de visitas)
la Directia Provincial a Ministerului Muncii si Imigrrii (Direccin Provincial del Ministerio de Trabajo
y Asuntos Sociales).
Alte informatii utile pentru cei care doresc s nscrie o firm n Spania:
1. NIE este doar un Numr de Identificare pentru Strini (Nmero de Identificacin de Extranjero),
solicitat de Ministerul spaniol al Economiei si Finantelor (Ministerio de Economia y Hacienda) nainte
de a acorda codul de identificare fiscal al firmei.
2. Dac se doreste a se nfiinta o firm sau o filial n Spania, trebuie numit ca reprezentant sau
mputernicit o persoan fizic detintoare a unui numr de identificare spaniol. n cazul n care
aceast persoan nu este spaniol trebuie s solicite NIE.
3. La solicitarea NIE trebuie prezentat urmtoarea documentatie :
Formular de solicitare tipizat (Impreso-solicitud normalizado); a se vedea pagina web a
Ministerului de Interne: www.mir.es.
Documental de identitate sau pasaportul original si o fotocopie a acestuia
Documentatia acreditat a motivelor care justific solicitarea NIE, care poate fi cerut direct
n Spania, la Delegatiile si Subdelegatiile Guvernului (Delegaciones y Subdelegaciones del
Gobierno), prin intermediul serviciilor si birourilor de strintate ale acestora, sau la
reprezentantele diplomatice sau oficiile consulare spaniole situate n tara de resedint a
solicitantului.
4. Cele mai obitnuite forme de societti care pot fi constituite n Spania sunt:
Societatea anonim (sociedad annima - S.A.) si
Societatea cu rspundere limitat (sociedad limitada - S.L.).

5. Demersurile de constituire a celor dou forme de societti sunt similare.

n termeni generali, se poate spune c societatea cu rspundere limitat (sociedad limitada) este
preferat cnd:
Se prevede ca societatea s se constituie cu un capital social inferior sumei de 60.102 euro.
Din societate nu va face parte un numr mare de asociati.
Se doreste reducerea costurilor de functionare a societtii.
6. Se prefer nfiintarea unei societti anonime atunci cnd:
Se dezvolt o anumit activitate rezervat prin Legea Societtilor Anonime (societti
bancare, farmaceutice, gestionare de fonduri de pensii, leasing, asigurri, etc.).
Se prevede o mare miscare de capital.
Un asociat care nu particip la gestiunea societtii doreste s existe o rigoare special
formal n realizarea actelor societtii, care pot avea o mai mare repercusiune n investitie
(de exemplu: fuziune, transformare, dizolvare, convocarea Adunrii Generale, reducerea de
capital, aporturi n natur, etc.).
7. Sucursal sau filial? Sucursala nu are personalitate juridic proprie, este dependent de societatea
mam si nu cere o depunere minim.
Sucursala este preferat atunci cnd societatea mam doreste un control mai mare asupra
activittii acesteia.
Filiala, fiind o persoan juridic independent, actioneaz cu mai mult agilitate si mparte
riscul cu societatea sa mam.
8. Se estimeaz c, dac toat documentatia se prezint n mod complet si corect, perioada de
constituire a unei firme n Spania este de 6-8 sptmni pentru o societate anonim si de 3
sptmni pentru o societate cu rspundere limitat.
9. Costul nfiintrii unei societti cu rspundere limitat este de aproximativ 5.000 euro pentru un capital
social minim (prevzut de lege) de 3.006 euro, plus onorariile notarului, impozitele si autorizatiile.
10. Capitalul social minim pentru o societate anonim este de 60.102 euro, sum la care se adaug, de
asemenea, onorariile notarului, impozitele si autorizatiile.
11. n fiecare regiune administrativ (Comunidad Autnoma) se afl cel putin un Colegiu de Avocati
(Colegio de Abogados) care tine un registru de case de avocatur stabilite pe teritoriul acesteia, care
pot ajuta la constituirea unei firme.
Pentru nfiintarea unei firme se utilizeaz n mare msur birourile de gestiune (gestora). Pentru
selectionarea unui birou de gestiune n functie de provincia unde si va avea sediul firma si de specialitatea
acesteia se poate apela la pagina web www.gestores.net.
Pe de alt parte, este posibil s se realizeze toate demersurile n mod direct, fr a se apela la nici un asesor
profesional, chiar dac n mod probabil procesul de constituire se lungeste mai mult dect dac se conteaz
pe ajutorul expertilor n materie.