Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Prisacar
Particularitile organizrii
managementului financiar i contabilitii
n organizaiile necomerciale
Ghid practico-metodic
Chiinu, 2013
Cuprins
Acest ghid a fost elaborat graie sprijinului generos al poporului american, oferit prin
intermediul Ageniei SUA pentru Dezvoltare Internaional (USAID), n cadrul Programului Consolidarea Societii Civile n Moldova (MCSSP), implementat de FHI 360.
Opiniile exprimate aparin autorilor i nu reflect n mod necesar poziia USAID, Guvernului SUA, FHI 360 sau ECNL.
Autori:
Alexandru NEDERIA
Doctor habilitat n economie, profesor universitar la Academia de Studii Economice
a Moldovei, auditor certificat, contabil-certificat-practician, vice-preedinte al Consiliului Naional de Coordonare pentru examinarea i avizarea proiectelor actelor normative
n domeniul contabilitii i auditului n sectorul corporativ, vice-preedinte al Consiliului Consultativ pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova.
Coordonatorul grupelor de lucru privind elaborarea Legii contabilitii, a Planului
de dezvoltare a contabilitii i auditului n sectorul corporativ pe anii 20092014 i a
noilor standarde naionale de contabilitate.
Autor a peste 250 publicaii, inclusiv monografii, manuale, lucrri metodico-practice.
Tatiana Prisacar
Auditor, contabil certificat practician. Director al Societii de audit. Membru n
grupurile de lucru pentru elaboraea standardelor naionale de contabilitate. Autor a publicaiilor, inclusiv articole, manuale, lucrri metodico-practice.
Vrem s aducem sincere mulumiri partenerilor notri care au contribuit la elaborarea acestui Ghid:
Serghei Neicovcen (Centrul Naional de Asisten i Informare a ONG-urilor
din MoldovaCONTACT),
Anatol Beleac (FHI 360), contabilii i managerii financiari ai ONG-urilor care au
participat la o serie de discuii ce au stat la baza versiunii preliminare a lucrrii de fa.
Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Cuvnt nainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
17
17
17
18
18
19
19
20
20
21
24
24
25
25
26
27
27
28
28
29
29
29
30
31
32
32
32
34
34
34
35
35
35
36
4. Bugetarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.1. Funciile i rolul procesului de bugetare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2. Tipuri de bugete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3. Elaborarea bugetelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.4. Aspecte ale procesului de elaborare a bugetelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.5. Controlul asupra executrii bugetelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
39
40
41
41
6. Politica de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.1. Ce reprezint politica de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2. Obligativitatea politicii de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3. Elementele de baz ale politicii de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.4. Anexele la politica de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.5. Structura politicii de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.6. Procedeele contabile pentru care actele normative prevd o singur variant
de realizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.7. Aprobarea politicii de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.8. Modificarea politicii de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.9. Procedura modificrii politicii de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.10. Completarea politicii de contabilitate n cazul apariiei n cursul anului de
gestiune a faptelor economice noi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.11. Utilizatorii informaiei din politica de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
45
45
46
46
47
47
47
47
48
48
50
50
50
51
51
52
52
53
8. Relaiile de munc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
8.1. Baza normativ a organizrii muncii. Noiuni de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.2. Categoriile de lucrtori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.3. Tipuri de contracte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.4. Deosebirea contractelor de munc de cele civile (de prestri servicii) . . . . . . . . . .
8.5. Particularitile contractelor de munc n ONG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.6. Contracte ncheiate cu angajaii de baz. Clauze principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 Ghid practico-metodic
55
55
56
56
57
58
77
77
77
77
78
79
6 Ghid practico-metodic
8 Ghid practico-metodic
130
131
132
132
133
135
136
137
137
138
139
140
140
141
141
141
10 Ghid practico-metodic
11
***
ANEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Anexa 1. Riscuri de instabilitate financiar i instrumente de evitare a acestora . . . .
Anexa 2. Bugetarea i Modele de bugete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexa 3. Structura organizaiei. Politica i modelul structurii sistemului
de control intern (SCI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexa 4. Politica de contabilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexa 5. Obligativitatea inerii contabilitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexa 6. Sisteme de inere a contabilitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexa 7. Nomenclatorul conturilor contabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12 Ghid practico-metodic
152
162
166
191
196
197
206
207
208
212
214
234
240
245
246
247
248
251
252
254
255
276
282
284
286
293
296
302
301
302
306
313
314
316
319
13
Introducere
Prezenta lucrare reprezint un Ghid practico-metodic n care sub aspect complex
sunt expuse particularitile organizrii managementului financiar i contabilitii n organizaiile necomerciale (ONG).
Ghidul este elaborat n baza actelor legislative i normative ce reglementeaz activitatea, contabilitatea i fiscalitatea ONG-urilor, conform situaiei din 1 ianuarie 2013. Lucrarea nu substituie actele normative sus-menionate, i constituie un suport metodic n
care se explic prevederile actelor specificate i modul de aplicare a acestora n practic.
La utilizarea Ghidului trebuie luate n considerare eventualele modificri ale actelor
legislative i normative. n acest scop, se recomand a fi consultat ultima versiune a
acestor acte care este plasat pe site-urile Parlamentului www.parlament.md, Guvernului www.gov.md, Ministerului Finanelor www.minfin.md, Inspectoratului Fiscal
Principal de Stat www.fisc.md.
Materialele Ghidului sunt prezentate sub form de rspunsuri la ntrebri, exemple i
explicaii, aferente situaiilor i faptelor economice specifice ONG-urilor.
Ghidul const din 12 capitole, 38 anexe i glosar.
n capitolul 1, intitulat Organizarea managementului financiar n organizaiile necomerciale, sunt expuse particularitile organizrii managementului financiar, relaia
dintre acesta i contabilitate, precum i structura politicii financiare a ONG-urilor.
n capitolul 2, intitulat Sistemul de control intern, sunt prezentate cerinele fa de
sistemul de control intern, procedurile, tehnicile i documentele aferente acestui sistem.
Capitolul 3, intitulat Documente primare justificative, conine recomandri privind cerinele aferente ntocmirii, utilizrii, corectrii i pstrrii documentelor primare
ale ONG-urilor. De asemenea, este expus procedura de primire-predare a documentelor n cazul eliberrii din funcie a contabilului.
n capitolul 4, intitulat Bugetarea, sunt analizate funciile procesului de bugetare,
tipurile de bugete, modul de elaborare a bugetelor i de control al executrii acestora.
Capitolul 5, intitulat Rapoartele organizaiei necomerciale, conine caracteristica
i tipul rapoartelor care trebuie s fie ntocmite de ctre ONG-uri, modul de semnare i
de prezentare a acestor rapoarte.
n capitolul 6, intitulat Politica de contabilitate, sunt expuse cerinele i elementele
de baz ale politicii de contabilitate, modul de elaborare, aprobare, modificare i dezvluire a acesteia.
Capitolul 7, intitulat Responsabilitile managerilor n procesul gestionrii financiare, prezint principalele responsabiliti i drepturi ale managerilor n conducerea activitii ONG-ului, precum i n domeniul contabilitii, raportrii financiare i aplicrii
actelor legislative i normative.
n capitolul 8, intitulat Relaiile de munc, este caracterizat baza normativ a organizrii muncii, sunt prezentate tipurile contractelor de munc n cadrul ONG-urilor,
modul de calculare a salariilor i indemnizaiilor prevzute de legislaia n vigoare.
Capitolul 9, intitulat Organizarea i inerea contabilitii, conine explicaii aferente sistemelor de inere a contabilitii unui ONG, elaborrii planului de conturi de lucru,
efecturii inventarierii elementelor contabile i recuperrii prejudiciului material.
14 Ghid practico-metodic
Autorii Ghidului:
Alexandru Nederia, doctor habilitat n economie, profesor universitar, auditor.
Tatiana Prisacar, auditor, contabil certificat-practician.
Autorii vor fi recunosctori cititorilor pentru eventualele obiecii i sugestii care vor fi
luate n considerare la actualizarea prezentului Ghid.
15
O entitate se creeaz pentru a atinge scopuri care nu pot fi realizate de persoane individuale. Forma juridic a entitii este determinat de natura scopurilor formulate i
particularitile mediului n care acestea se vor realiza.
ONG-urile reprezint entiti, care se constituie i i desfoar activitatea n interesul
public sau n vederea satisfacerii intereselor particulare i corporative ale membrilor si.
Pentru a realiza scopurile trasate i a rspunde la nevoile membrilor, beneficiarilor i
clienilor si, orice entitate are nevoie de un management.
Managementul este un proces care cuprinde aciuni independente, desfurate de
manageri pentru stabilirea i realizarea obiectivelor i strategiei organizaiei.
Managementul general stabilete politicile interne ale entitii i asigur realizarea lor
prin intermediul diverselor activiti, care se grupeaz n 4 funcii principale: previziunea,
organizarea, coordonarea i controlul (vezi Glosarul). Prin intermediul realizrii funciilor
menionate se stabilesc obiectivele i strategiile entitii i se integreaz dezvoltarea tuturor componentelor de activitate.
Managementul financiar const n atingerea urmtoarelor scopuri:
- stabilirea conexiunii ntre obiectivele financiare i politica financiar a entitii (politica financiar cuprinde criteriile, mijloacele i instrumentele folosite
pentru evaluarea i msurarea performanelor obinute n rezultatul activitilor
ndeplinite);
- planificarea i controlul activitii prin prisma politicii financiare;
- crearea i implementarea unui sistem de comunicare ntre managerii nefinaniti i
specialitii din domeniul financiar-contabil, prin intermediul unui sistem propriu
al raportri financiare i manageriale;
- crearea i meninerea unui sistem informaional (financiar-contabil), care decurge
din faptele economice reale (colectarea, evaluarea, nregistrarea contabil i prezentarea n rapoartele financiare);
- monitorizarea i analiza economic a indicatorilor i a performanelor obinute;
- argumentarea i luarea de decizii financiare, legate de ndeplinirea obiectivelor
propuse.
Pe primul plan al managementului financiar i, n particular, a contabilitii n cadrul
ONG-urilor, se afl cutarea surselor de finanare pentru desfurarea activitii i maximizarea veniturilor, prin intermediul gestionrii eficiente a tuturor resurselor financiare
i a patrimoniului n ntregime.
Ca urmare a activitilor sale, ONG-urile sunt responsabile n faa societii civile, a
unor grupuri separate de ceteni, sponsori, donatori, altor finanatori. Organizarea unui
management financiar eficient n cadrul unui ONG va contribui la atingerea cu succes a
scopurilor statutare.
Organizarea
managementului financiar
n organizaiile necomerciale
capitolul
Cuvnt nainte
17
Capitolul 1
zint rezumatul tuturor tranzaciilor i faptelor economice nregistrate ntr-o anumita perioad de timp n activitatea organizaiei. Ele sunt produsul final al funciei
contabile, oferind celor interesai posibilitatea de a aprecia rapid starea financiar
a entitii. Bilanul contabil ofer cel mai clar i obiectiv tablou pentru a aprecia
poziia financiar a organizaiei (disponibilitile de active i sursele acestora) i a
trage concluzii cu privire la eficiena politicii financiare.
Capitolul 1
Capitolul 1
general rspndite i aplicate ale managementului financiar cu cele specifice doar activitii non-profit.
Instrumentele specifice ale managementului financiar utilizate n cadrul unui ONG
sunt::
Planificarea financiar (previziunea), care cuprinde metode i instrumente necesare planificrii. Aceasta se efectueaz pe o perioad concret. De exemplu, pot fi
efectuate estimri financiare pe termen mediu (1-3 ani) i lung (3-5 ani), estimri
care vizeaz obiectivele strategice ale ONG-ului ce cuprind sursele de finanare.
Planificarea financiar este necesar pentru a determina venitul necesar (i cheltuielile aferente) pentru ndeplinirea obiectivelor statutare, n scopul coordonrii pe
o perioad mai ndelungat a fluxului de mijloace bneti n cadrul organizaiei i
ca suport de orientare n procesul cutrii surselor de finanare.
Bugetarea cuprinde metode i instrumente necesare procurrii, distribuirii i utilizrii mijloacelor financiare i resurselor materiale, care s asigure controlul financiar. Elaborarea bugetelor i a rapoartelor de control bugetar reprezint un mod de
previziune financiar i de control a finanelor, prin care se stabilesc i se urmresc
obiectivele anuale ale entitii. n special:
bugetul exprim n cifre activitatea organizaiei i direciile prioritare ale acesteia;
controlul asupra bugetului permite: 1) scoaterea la iveal din timp a greelilor
admise la etapa planificrii, devierilor ntre veniturile i cheltuielile reale i cele
planificate; 2) luarea deciziilor operative ntru corectarea planului.
Procesul de bugetare cuprinde elaborarea:
bugetului centralizator al entitii (bugetul de venituri i cheltuieli, bugetul de investiii, bugetul fluxului de mijloace bneti, etc.);
bugetelor specifice pe activiti, proiecte, programe separate (n cazul activitilor
economice: bugetul de vnzri, bugetul de marketing, bugetul de producie, bugetul de distribuie, bugetul de resurse umane, etc.);
bugetelor pe tipuri de cheltuieli (bugetul cheltuielilor administraiei generale, bugetul cheltuielilor de ntreinere a organizaiei, etc.).
Bugetarea reprezint unul din instrumentele de baz ale managementului financiar
n ONG-uri. Controlul asupra bugetului reprezint centrul de greutate al managementului financiar.
Gestionarea financiar a activelor cuprinde metode i instrumente necesare procurrii, distribuirii si utilizrii mijloacelor financiare i resurselor materiale. n cazul n
care organizaia necomercial creeaz i distribuie fonduri, inclusiv de active materiale
(de exemplu, fundaiile, organizaiile de binefacere i filantropie), se elaboreaz politica
managerial-financiar, care conine reguli i responsabiliti aferente primirii, evalurii,
distribuirii i transmiterii acestor fonduri beneficiarilor.
Politica de contabilitate cuprinde metode i instrumente necesare culegerii, conservrii i transmiterii de informaii; colectrii, prelucrrii, nregistrrii i interpretrii datelor;
controlul financiar. Sistemul de eviden contabil i raportare este orientat asupra controlului tuturor tranzaciilor efectuate de organizaia necomercial, iar prin intermediul
rapoartelor financiare asupra asigurrii transparenei activitii i imaginii ONG-ului.
Rapoartele financiare cuprind urmtoarele informaii:
activele i obligaiunile organizaiei la un moment dat (bilanul);
22 Ghid practico-metodic
fluxul mijloacelor cu destinaie special (granturi, alte finanri cu destinaie special), alte venituri i cheltuieli legate de activitatea statutar.
Evaluarea proiectelor cuprinde metode i instrumente necesare pentru estimarea i
analiza rezultatelor, performanelor activitii, eficienei i eficacitii proiectelor i programelor. Aplicarea acestui instrument permite a evalua eficacitatea financiar a proiectelor i programelor realizate i planificate, ceea ce contribuie la prentmpinarea i evitarea cheltuielilor neraionale, neefective i luarea deciziilor negndite. n scopul creterii
eficienei economice a activitilor de proiect, utilizrii raionale a resurselor pe proiecte,
gestionrii eficiente a cheltuielilor de proiect, se aplic ca instrumente separate ale managementului financiar: bugetarea veniturilor i cheltuielilor pe proiecte; estimarea i
analiza financiar a rezultatelor pe proiecte, asigurarea contabilitii separate pe proiecte;
bugetarea resurselor materiale pentru proiecte separate.
Estimri i analize financiare, elaborarea deciziilor cuprind metode i instrumente
necesare pentru estimarea i analiza rezultatelor, performanelor activitii.
Estimarea performanelor. Pentru dezvoltarea durabil a organizaiei necomerciale este important a cunoate performanele anterioare ale activitii, condiiile n care
au fost obinute aceste rezultate, precum i obiectivele i strategiile viitoare, care vor
sta la baza previziunilor financiare (pe termen lung, mediu i scurt). Pentru determinarea performanelor anterioare ale organizaiei se aplic tehnici de analiz economic
(financiar), care se refer la analiza indicatorilor din rapoartele financiare i manageriale ale organizaiei. Analiza financiar (o parte component a managementului financiar)
presupune studierea i analiza rapoartelor financiare, care ndeplinesc un ir de funcii.
Estimarea performanelor viitoare ale organizaiei necomerciale se efectueaz cu ajutorul
tehnicilor de previziune financiar, care se exprim cu ajutorul sistemului de bugete ale
ONG-ului (a rapoartelor de control bugetar) i se refer la deficitul/excedentul, solvabilitatea i echilibrul financiar al organizaiei.
Rapoarte de diagnostic financiar. Contabilitatea financiar emite rapoarte financiare. Contabilitatea managerial produce rapoarte manageriale. Rapoartele financiare asigur managerii ONG-ului cu informaii privind poziia financiar, rezultatele activitii,
fluxul mijloacelor cu destinaie special primite i utilizate a organizaiei la o dat de
gestiune stabilit. Rapoartele manageriale conin analize, generalizri i estimri detaliate
pentru operaiunile aferente activitilor curente (n proces), alte informaii relevante i
necesare, n funcie de cerinele informaionale ale utilizatorilor acestora.
23
capitolul
Sistemul
controlului intern (SCI)
2.1. Conceptul i necesitatea SCI
25
Capitolul 2
responsabiliti i mputerniciri repartizate ntre angajaii implicai n inerea contabilitii i pregtirea rapoartelor financiare;
un sistem organizat de formare, circulaie i pstrare a documentelor care reflect
i justific faptele (tranzaciile) economice;
un sistem de nregistrare a faptelor (tranzaciilor) economice n registrele contabile, forme i metode de generalizare a datelor nregistrate;
proceduri pentru ntocmirea rapoartelor financiare periodice i veridice pe baza
datelor contabile;
utilizarea tehnologiilor informaionale n inerea contabilitii i pregtirii rapoartelor financiare;
identificarea periodic a zonele critice n sistemul contabil, n cazul n care riscul
de eroare sau denaturare a rapoartelor financiare este deosebit de mare;
existena mijloacelor de control prevzute n anumite domenii ale sistemului de
contabilitate.
Sistemul de contabilitate trebuie s se conformeze actelor normative n vigoare n
domeniu i se consider eficace n cazul n care rspunde urmtoarelor cerine:
faptele economice (tranzaciile) se reflect n perioada n care au avut loc;
faptele economice (tranzaciile) se reflect n sume corecte;
faptele economice (tranzaciile) n mod corespunztor i n conformitate cu reglementrile n vigoare i politica de contabilitate se nregistreaz n conturi contabile;
sunt nregistrate toate detaliile semnificative aferente tranzaciilor, care sunt eseniale pentru contabilitate i raportare;
informaia contabil este protejat i este limitat posibilitatea de acces neautorizat
la datele acesteia n scopuri de nelare sau fraud.
(Anexa 24)
Capitolul 2
Capitolul 2
Cu privire la aprobarea ordinii de circulaie a documentelor i a funciilor/persoanelor responsabile pentru acestea (poate fi aprobat ca anex la Politica de contabilitate);
Cu privire la aprobarea Ordinii i termenelor de efectuare a inventarierilor (inventarieri anuale, n legtur cu schimbarea persoanelor gestionare, a conductorului,
n cazul pierderi, furtului, calamitilor naturale, etc.; alte aspecte legate de organizarea i efectuarea inventarierilor);
Cu privire la aprobarea listei componenei comisiei de inventariere;
Cu privire la aprobarea listei persoanelor care autorizeaz tranzaciile financiare
(inclusiv se aprob modelul semnturilor acestor persoane);
Ordinea de sancionare (acceptare, autorizare) a operaiunilor n cadrul organizaiei;
Cu privire la efectuarea cheltuielilor de reprezentan;
Cu privire la numirea n funcie a contabilului-ef i responsabililor pe sectoarele
contabilitii;
Cu privire la numirea persoanelor cu rspundere material i ncheierea contractelor respective;
Cu privire la aprobarea componenei comisiei pentru primirea donaiilor, ajutorului umanitar, activelor materiale transmise de persoane fizice i juridice cu titlu
gratuit;
Cu privire la aprobarea componenei comisiei pentru evaluarea i eliberarea ctigurilor n cadrul concursurilor organizate;
Cu privire la aprobarea componenei comisiei pentru efectuarea donaiilor;
Cu privire la aprobarea comisiei pentru procurarea, evaluarea i nstrinarea mijloacelor fixe;
Cu privire la aprobarea componenei comisiilor de casare i trecere la cheltuieli a
activelor consumate, utilizate, donate;
Cu privire la aprobarea componenei comisiei pentru primirea i evaluarea donaiilor filantropice;
Cu privire la aprobarea Normelor de consum a combustibilului, normele de parcurs i exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto.
Capitolul 2
33
capitolul
Documente primare
justificative
3.1. Rolul i funciile documentelor primare
Conform art.19 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare. Documentele
primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil
nemijlocit, dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
Entitatea trebuie s utilizeze formulare tipizate de documente primare, iar n lipsa
formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu condiia includerii n acestea a elementelor obligatorii, i anume:
denumirea i numrul documentului;
data ntocmirii documentului;
denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit
documentul;
denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru
persoanele fizice codul personal;
coninutul faptelor economice;
etaloanele cantitative i valorice n care sunt exprimate faptele economice;
funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de efectuarea i nregistrarea faptelor economice. (Anexele 23-35)
contract. Bonurile mainilor de cas i control cu memorie fiscal sunt recunoscute drept
documente primare ce confirm procurarea activelor i prestarea serviciilor, cu condiia
respectrii cerinelor privind existena n acestea a elementelor obligatorii, prevzute de
Legea contabilitii. Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai
operaiuni se interzice, cu excepia cazurilor n care unul dintre documentele primare cu
regim special este factura fiscal.
Conform art.19 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007 corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i achiziie a
bunurilor economice i a serviciilor nu se admit. Documentele prin care s-au consemnat operaiunile menionate i care conin erori se anuleaz, emindu-se n locul lor
alte documente, ntocmite corect. Potrivit art.42 din Legea contabilitii nr. 113-XVI
din 27.04.2007 corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile
nu se admit.
Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil. Nota
contabil se ntocmete respectnd condiiile de includere n aceasta a elementelor obligatorii, prevzute de Legea contabilitii. Data corectrii erorilor contabile se consider
data ntocmirii notei contabile. Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la care se face referire n nota contabil. n notele explicative la
rapoartele financiare trebuie s fie prezentate explicaii cu privire la erorile semnificative
constatate n perioada de gestiune i impactul acestora asupra rapoartelor financiare.
(Anexa 26)
Capitolul 3
ficate privind reparaiile, dac s-au contabilizat corect; dac exist persoane cu rspundere material pentru aceste active i n ce mod au fost autorizate)
6. Starea contabilitii valorilor materiale curente (verificarea actelor de inventariere;
existena persoanelor gestionare pentru activele materiale; verificarea faptului, dac anterior au fost cazuri de furturi, lipsuri i ce msuri s-au luat; dac exist evidena analitic
a activelor materiale curente; dac se aplic pentru eviden formularele tipizate, inclusiv
elaborate de sine stttor);
7. Starea decontrilor cu personalul, inclusiv salariile, decontrile prin titularii de
avans, alte operaiuni cu personalul (dac exist state de personal, documentele aferente
evidenei muncii; datoriile privind salariile; starea decontrilor cu bugetul aferent impozitelor i plilor reinute din salariu);
8. Starea rapoartelor (se verific existena tuturor rapoartelor cu meniunile organelor abilitate de primire a lor);
9. Starea pstrrii documentelor (se verific dac s-au asigurat condiiile de pstrare
a documentelor, inclusiv pentru documentele cu regim special; starea fizic i modul de
pstrare a documentelor; verificarea vechimii documentelor existente, dac au fost controale fiscale i exist actele cu rezultatul controalelor; modul de nimicire a documentelor cu termen expirat, etc.);
10. Nomenclatorul documentelor primare i registrelor contabile care se transmit (se
verific modul de pstrare i existena formularelor de documente cu regim special; se
analizeaz i se menioneaz documentele care lipsesc);
11. Soldurile la conturile contabile verificate (este util a confirma la data primirii, predrii documentelor soldurile la conturile mijloacelor bneti n cas, la conturi bancare,
a debitorilor i creditorilor, cu personalul i a anexa documentele/descifrrile de confirmare la actul de primire predare);
12. Este util a se asigura cu indicarea programului de contabilitate cu care lucreaz contabilitatea, versiunea i vechimea programului, dac a existat limitarea la accesul
neautorizat n program; existena programului Client Bank, alte programe utilizate de
serviciul contabil i evaluarea strii acestora;
13. Semnturile (contabilului care pred i care primete documentele, membrilor comisiei de primire-predare sau a unui reprezentant al conducerii organizaiei). n caz de
dezacord a unei pri, n actul respectiv se fac meniuni privind motivul dezacordului i
se pune semntura persoanei respective.
Actul se ntocmete n 2 exemplare, unul din care se aprob de ctre conductor, altul
rmne la persoana care a transmis documentele financiare.
Not: Despre faptul numirii contabilului nou se ntiineaz n scris organul fiscal n care organizaia se afl la eviden. n cazul schimbrii contabilului n perioada realizrii proiectului, se anun
finanatorul proiectului.
37
Bugetarea
capitolul
4
Bugetarea
4.1. Funciile i rolul procesului de bugetare
O organizaie necomercial trebuie s-i organizeze activitatea n corespundere cu
Bugetul (planul su bugetar). Bugetul poate fi considerat ca unul din instrumentele principale ale managementului financiar n cadrul unui ONG.
Orice entitate, inclusiv ONG-urile trebuie s-i coordoneze activitile i resursele financiare, materiale i umane, care sunt implicate i utilizate n procesul activitii.
Procesul de planificare detaliat a activitii unui ONG se finiseaz cu ntocmirea unui
Buget balanat a surselor de finanare (veniturilor) i a cheltuielilor. Planificarea prin
intermediul elaborrii Bugetului (bugetelor) presupune formularea scopului, stabilirea
activitilor, care vor contribui la realizarea acestui scop i planificarea necesarului de
resurse pentru asigurarea procesului nentrerupt de munc.
Principalele funcii ale bugetrii sunt:
planificarea activitilor, pentru a atinge obiectivele organizaiei;
coordonarea activitilor, inclusiv, la nivel operaional;
coordonarea intereselor i funciilor personalului implicat;
motivarea i stimularea managerilor pe proiecte i programe n atingerea obiectivelor pe centrele lor de responsabilitate;
monitorizarea i controlul activitilor n curs de desfurare, asigurarea executrii
planurilor.
Bugetul are un rol principal n asigurarea unui echilibru financiar permanent ntre
mijloacele financiare obinute din diverse surse de finanare i cheltuielile necesare activitilor planificate.
Concomitent, procesul bugetrii contribuie la atingerea altor scopuri importante ale
managementului financiar, cum sunt: eficientizarea cheltuielilor de proiect/program, reducerea (minimizarea) resurselor antrenate n activitile economice statutare, inclusiv a
costurilor serviciilor sau de producie (n scopul evitrii deficitului i obinerii excedentului de venit), sporirea eficienei economice a activitii n ntregime.
Bugetele reprezint, de asemenea, instrumente de baz pentru analiz i control n
procesul evalurii indicatorilor i performanelor, de asemenea, pentru evaluarea gradului de succes al managementului financiar.
Totodat, scopurile managementului financiar se vor atinge cu ajutorul procesului
de bugetare doar n cazul n care organizaia necomercial va ndeplini urmtoarele
condiii:
s fie formulate i fundamentate obiectivele financiare ale ONG-ului;
organigrama entitii s asigure o delimitare clar, simpl i transparent a atribuiilor, responsabilitilor i competenelor (mputernicirilor) pentru fiecare unitate
organizaional sau proces de activitate;
sistemul informaional s asigure colectarea, transmiterea, nregistrarea i analiza
operativ a datelor aferente tranzaciilor efectuate i abaterilor de la nivelul previzionat al surselor de finanare i a cheltuielilor respective;
38 Ghid practico-metodic
sistemul de circulaie a documentelor primare i a contabilitii generale i analitice s fie proiectat astfel, ca s permit determinarea ct mai fidel a costurilor pe
activiti i contribuiei de munc a fiecrui manager la realizarea obiectivelor.
n lipsa asigurrii condiiilor menionate, controlul execuiei bugetului i analiza abaterilor de la indicatorii previzionai vor fi practic imposibil de realizat sau informaia
nregistrat i analizat cu ntrziere i va pierde utilitatea pentru luarea deciziilor operative i eficiente. (Anexa 2)
Capitolul 4
Bugetarea
La finalizarea procesului de proiectare a bugetului se determin deficitul sau excedentul. n cazul n care n proiectul bugetului se obine deficit bugetar, n rezultatul depirii
cheltuielilor necesare n raport cu mijloacele financiare (venituri) planificate, procesul
de elaborare revine la aciunile iniiale i bugetul se ajusteaz. Este iraional a elabora un
buget al ONG-ului cu deficit planificat din start.
Capitolul 4
5
Rapoartele
organizaiei necomerciale
capitolul
Conform art.36 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, rapoartele financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor, de ctre persoanele ce reprezint conducerea ONG-ului, care, n organizaiile necomerciale pot fi:
membrii organului executiv sau, ca alternativ, preedintele consiliului executiv,
n numele consiliului executiv, i preedintele consiliului de conducere, n numele
consiliului de conducere.
42 Ghid practico-metodic
43
Capitolul 5
6
Politica de contabilitate
capitolul
45
Capitolul 6
Politica de contabilitate
Conform paragrafului 11 din Indicaiile metodice la politica de contabilitate a ONGului pot fi anexate:
formularele de documente primare i registre contabile elaborate de ctre ONG de
sine stttor;
lista funciilor persoanelor responsabile de ntocmirea i semnarea documentelor
primare i registrelor contabile;
planul de conturi contabile de lucru;
obiectele i termenele de efectuare a inventarierii;
alte informaii necesare care au impact asupra modului de contabilizare a faptelor
economice (de exemplu, condiiile specifice ale donatorilor sau a prevederilor din
actele normative care reglementeaz domeniul de activitate a ONG-ului privind
utilizarea mijloacelor cu destinaie special, normele de consum al carburanilor,
normele de parcurs al anvelopelor, etc.).
Necesitatea anexrii documentelor sus-menionate este condiionat de faptul c
aceste documente trebuie s fie aprobate de ctre acelai organ ca i politica de contabilitate. (Anexa 4)
46 Ghid practico-metodic
Capitolul 6
tica de contabilitate trebuie s fie modificat n cursul anului de gestiune. De exemplu, dac
modificrile n actul normativ au fost publicate la 20 mai 2011, modificrile n politica de
contabilitate pot fi operate n aceast lun i vor intra n vigoare din data sus-menionat.
Dac norma modificat trebuie s fie aplicat retroactiv, adic i pentru perioadele
anterioare, aceasta trebuie s intre n vigoare din data indicat n actul normativ modificat. De exemplu, dac norma modificat a fost publicat la 20 mai 2010, dar intr n
vigoare la 1 ianuarie 2010, n politica de contabilitate trebuie s fie indicat data aplicrii
normei sus-menionate care este prevzut n actul normativ.
De menionat c, potrivit paragrafului 21 din Comentariile cu privire la aplicarea
S.N.C. 1, entitatea, inclusiv organizaiile neguvernamentale, trebuie s indice separat n
Not explicativ la rapoartele financiare modificrile n politica de contabilitate introduse n anul de gestiune i cauzele apariiei acestora, precum i s determine consecinele
modificrilor n expresie valoric. (Anexa 4, 18)
Politica de contabilitate
1. Persoanele vinovate de nclcarea legi contabilitii, care se eschiveaz de la inerea contabilitii, aplic incorect standardele de contabilitate, precum i cele care falsific premeditat documentele primare, registrele contabile, rapoartele financiare i anuale,
sunt trase la rspundere disciplinar, material, administrativ sau penal, dup caz,
conform legislaiei. (art.44, LC).
2. Nendeplinirea cerinelor legislaiei referitor la alegerea sistemului i formei de
inere a contabilitii i la aplicarea politicii de contabilitate, precum i neasigurarea controlului asupra documentrii faptelor economice i reflectrii lor n contabilitate se sancioneaz cu amend de la 15 la 25 de uniti convenionale aplicat persoanei responsabile de organizarea unei astfel de evidene sau control. (art.295, CC)
3. Nerespectarea regulilor stabilite de legislaie privind reflectarea n conturi i n
registrele contabile a faptelor economice se sancioneaz cu amend de la 5 la 10 uniti
convenionale aplicat persoanei fizice, cu amend de la 15 la 25 de uniti convenionale
aplicat persoanei cu funcie de rspundere. (art.295, CC)
4. Nentocmirea documentelor primare i a documentelor primare cu regim special
ori nerespectarea cerinelor de perfectare a acestora, perfectarea incomplet sau inadecvat a documentelor primare i a documentelor primare cu regim special ori prezentarea
acestora n contabilitate cu ntrziere se sancioneaz cu amend de la 10 la 25 de uniti
convenionale aplicat persoanei responsabile de ntocmirea, semnarea i prezentarea
documentelor primare. (art.295, CC)
5. Prezentarea n organul abilitat s colecteze rapoartele financiare a rapoartelor financiare care nu corespund formei stabilite de legislaie sau care nu reflect toate datele
stabilite pentru aceast form ori prezentarea incomplet sau cu date eronate a rapoartelor financiare, ori neprezentarea acestora n termenul stabilit de legislaie, se sancioneaz cu amend de la 5 la 10 uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de
rspundere. (art.295, CC)
6. Nendeplinirea premeditat, dup expirarea termenului stabilit de legislaie pentru prezentarea rapoartelor financiare, a dispoziiei scrise a organului abilitat s colecteze
rapoartele financiare privind prezentarea ei n termenul stabilit de acesta se sancioneaz
cu amend de la 10 la 20 de uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de rspundere. (art.295, CC)
7. Prezentarea n rapoartele financiare a unor indicatori eronai se sancioneaz cu
amend de la 10 la 20 de uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de rspundere. (art.295, CC)
8. Pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor contabile pn la expirarea
termenului de pstrare a lor, conform regulilor stabilite de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, sau nerestabilirea
lor, conform legislaiei, n termen de pn la 3 luni din momentul constatrii faptului respectiv se sancioneaz cu amend de la 10 la 15 uniti convenionale aplicat persoanei
fizice, cu amend de la 20 la 30 de uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de
rspundere. (art.295, CC)
9. Aciunile svrite premeditat sau dup aplicarea de sanciuni pentru contravenii
similare se sancioneaz cu amend de la 50 la 70 de uniti convenionale aplicat persoanei fizice, cu amend de la 150 la 300 de uniti convenionale aplicat persoanei cu
funcie de rspundere. (art.295, CC)
49
capitolul
7
Responsabilitile managerilor
nprocesul gestionrii financiare
7.1. Competena managerului financiar
Managerul financiar al ONG-ului, trebuie s realizeze aciuni concrete n rezolvarea
sarcinilor curente ce revin activitii financiare. Acestea pot fi: bugetarea financiar; urmrirea fluxului mijloacelor bneti (decontrile fr numerar i la conturile curente) i
ordonanarea documentelor referitoare la ncasri i pli; nregistrarea, perfectarea i
ordonarea documentelor primare justificative aferente procurrii/utilizri/consumului
de bunuri i servicii; calculul salariului; analiza i calcularea preurilor i tarifelor la serviciile cu plat; analizele economice; contabilitatea zilnic a faptelor economice; pregtirea rapoartelor financiare i manageriale.
n orice moment, managerul financiar al unui ONG, ar trebui s tie sumele mijloacelor financiare necesare i ateptate n conturile curente. Urmrind i participnd zilnic
n procesul activitii curente, el trebuie s fie sigur, c fondurile organizaiei sunt folosite
eficient, predestinat i n termenele prevzute de program. Pentru a lua decizii financiare,
organul de conducere, direcia executiv a ONG-ului, utilizeaz recomandrile managerului financiar, viznd ntrebrile ce in de contabilitate, ncasri i pli, executarea
bugetului, disponibilitatea i utilizarea resurselor materiale, relaiile bancare, relaiile cu
finanatorii, starea decontrilor cu bugetul public naional (situaia privind plata impozitelor i taxelor), finanrile i statele de plat a salariilor, rapoartele financiare a entitii
i cele pentru finanatori, etc.
50 Ghid practico-metodic
emiterea deciziei privind delegarea responsabilitii pentru inerea contabilitii i raportarea financiar direciei executive (sau directorului) entitii.
(Anexa 5)
51
Capitolul 7
52 Ghid practico-metodic
7.8. Rspunderea pentru nerespectarea prevederilor legislaiei n domeniul gestionrii financiare. Generaliti. Actele normative principale
n cazul nclcrii prevederilor legislaiei n domeniul financiar-contabil i fiscal, organizaiile necomerciale sunt trase la rspundere disciplinar, material, administrativ
sau penal, dup caz, n mod egal cu alte entiti.
n conformitate cu art.19 i 39 din Legea contabilitii (LC), pentru nclcrile admise sunt trase la rspundere persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare i care rspund pentru ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare i anuale.
Potrivit art.231- 233 din Codul fiscal (CF), temeiul tragerii la rspundere pentru
nclcare fiscal este nsi nclcarea fiscal. Este tras la rspundere pentru nclcare
fiscal organizaia necomercial-persoan juridic, a crei persoan cu funcie de rspundere a svrit o nclcare fiscal.
Conform Codului fiscal tragerea la rspundere pentru nclcare fiscal nseamn aplicarea de ctre organul fiscal, n condiiile prevzute de legislaia fiscal, a unor
sanciuni fa de persoanele care au svrit nclcri fiscale. Acest fapt, nu exonereaz
persoana sancionat de obligaia plii impozitului, taxei i/sau majorrii de ntrziere
(penalitii), stabilite de legislaie, de asemenea, nu elibereaz persoanele cu funcie de
rspundere ale entitii, de rspundere administrativ, penal sau de alt rspundere prevzut de legislaie.
Amenda, conform art.236 din CF este o sanciune fiscal care consta n obligarea
persoanei ce a svrit o nclcare fiscal de a plti o sum de bani. Amenda se aplic
chiar dac au fost aplicate sau nu alte sanciuni fiscale ori pltite impozite, taxe, majorri
de ntrziere (penaliti) calculate suplimentar la cele declarate sau nedeclarate. Amenda
reprezint o parte a obligaiei fiscale i se percepe n modul stabilit pentru impunerea
fiscal.
Codul contravenional (CC) al Republicii Moldova nr. 218-XVI din 24.10.2008 determin faptele ce constituie contravenii i prevede procesul contravenional i sanciunile contravenionale. Dac n procesul aplicrii sanciunilor conform unui alt act
normativ se constat c prevederile acestuia contravin principiilor stabilite de Codul
contravenional, se aplic prevederile acestuia.
Amenda este una din sanciunile contravenionale care poate fi aplicat fa de organizaia necomercial n cazul constatrii svririi aciunii sau inaciunii, care constituie
contravenie. Amenda, potrivit art.34 din CC se stabilete n uniti convenionale, o
unitate convenional fiind egal cu 20 de lei. Amenda se aplic persoanelor cu funcie
de rspundere i persoanelor juridice de la 10 la 500 de uniti convenionale. Mrimea
amenzii se reduce cu 50% n cazul, n care aceasta se achit n cel mult 72 de ore din
momentul stabilirii ei.
Acte normative de respectat
Pentru asigurarea unei gestionri eficiente n cadrul managementului financiar, persoanele cu funcie de rspundere ale organizaiei necomerciale trebuie s cunoasc i s
respecte prevederile actelor normative cu caracter general, care sunt aplicabile n procesul managementului financiar i anume:
Legislaia care reglementeaz crearea i activitatea organizaiilor necomerciale neguvernamentale de diferit tip;
Codul civil al RM nr.1107-XV din 06.06.02;
53
Capitolul 7
8
Relaiile de munc
capitolul
55
Capitolul 8
organizaiei i incluse n Clasificatorul profesiilor. Funciile care sunt prevzute de bugetele finanatorilor, dar nu se regsesc n Clasificatorul profesiilor (de exemplu director
de proiect, coordonator de proiect i altele), nu pot fi incluse n statele de personal i se
indic n calitate de obligaiuni suplimentare n documentele respective (de exemplu, n
anexele la contractele individuale de munc).
n baza contractelor civile se angajeaz, de regul, persoanele fizice, care vor ndeplini
temporar, n cadrul unor proiecte, programe sau alte activiti, funcii neprevzute n
statele de personal, sau n cazurile n care numrul personalului de baz nu este suficient
pentru a realiza activitatea planificat.
Relaiile de munc
obligaiunile contractuale trebuie s fie ndeplinite strict de ctre prile contractante (cu excepia prevederilor art.936 din Codul civil);
modul de calculare i reinere a impozitului pe venit, a contribuiilor sociale i primelor medicale oblicatorii de stat este stabilit de Codul fiscal i actele normative
care reglementeaz formarea i utilizarea bugetului asigurrilor sociale de stat i
bugetul Fondului de asisten medical de stat.
Alegerea corect a tipului contractului (a contractului individual de munc sau a
contractului civil de prestri servicii) este actual i important pentru ONG-uri, deoarece este legat strns de posibilitile financiare ale acesteia. n aceste cazuri trebuie s
se in cont, c contractele civile reglementeaz, n primul rnd, drepturile i obligaiile
prilor viznd rezultatul final a serviciilor prestate sau lucrrilor ndeplinite. Contractul individual de munc, reglementeaz nsui procesul de munc i toate condiiile de
exercitare a acestuia. Momentele cheie, de care trebuie s in cont conducerea organizaiei, sunt:
asupra persoanelor cu care s-a ncheiat un contract individual de munc se rsfrng toate drepturile i obligaiile stabilite n Codul muncii, inclusiv, dreptul la
concediu, la primirea compensaiilor n caz de incapacitate temporar de munc,
n legtur cu naterea, alte riscuri sociale;
nerezidenii trebuie s dispun de dreptul de edere i de munc n Republicii Moldova, confirmate prin documentele respective i eliberate de organele abilitate;
exist unele particulariti de impozitare a veniturilor obinute n baza contractelor
civile i a contractelor individuale de munc.
(Anexa 13)
Capitolul 8
Relaiile de munc
Capitolul 8
ducie.Persoana care se angajeaz prin cumul la o alt unitate este obligat s prezinte
angajatorului buletinul de identitate sau un alt act de identitate.
La angajarea prin cumul ntr-o funcie sau profesie care necesit cunotine speciale,
angajatorul are dreptul s solicite de la persoana respectiv prezentarea diplomei sau a
altui document ce atest studiile ori pregtirea profesional, iar la angajarea la lucrri cu
condiii de munc grele, vtmtoare i/sau periculoase i a certificatului medical. Durata concret a timpului de munc i a timpului de odihn la locul de munc prin cumul
se stabilete n contractul individual de munc, inndu-se cont de prevederile Codului
muncii (titlul IV) i ale altor acte normative.
Salariaii care presteaz munc prin cumul beneficiaz de un concediu de odihn
anual, pltit conform funciei sau specialitii cumulate, care se acord concomitent cu
concediul de odihn anual de la locul de munc de baz.Concediul pentru munca prin
cumul se acord conform duratei stabilite pentru funcia sau specialitatea respectiv la
unitate, indiferent de durata concediului la locul de munc de baz. Salariatul beneficiaz
de un concediu suplimentar nepltit n cazul n care durata concediului la locul de munc prin cumul este mai mic dect cea de la locul de munc de baz.Plata indemnizaiei
de concediu sau a compensaiei pentru concediul nefolosit se efectueaz pornindu-se de
la salariul mediu pentru funcia sau specialitatea cumulat, determinat n modul stabilit
de Guvern.
Pe lng temeiurile generale de ncetare a contractului individual de munc, contractul ncheiat cu salariatul care presteaz munc prin cumul poate nceta i n cazul
ncheierii unui contract individual de munc cu o alt persoan care va exercita profesia,
specialitatea sau funcia respectiv ca profesie, specialitate sau funcie de baz (art.86
alin.(1) lit. s)). Conform art.274 din Codul muncii, la desfacerea contractului individual
de munc cu salariatul angajat prin cumul, n legtur cu lichidarea unitii, cu reducerea
numrului sau a statelor de personal sau n cazul ncheierii unui contract individual de
munc cu o alt persoan care va exercita profesia (funcia) respectiv ca profesie (funcie) de baz, acestuia i se pltete o indemnizaie de eliberare din serviciu n mrimea
salariului su mediu lunar. (Anexa 11)
Relaiile de munc
8.10. Contracte cu persoane atrase pentru evaluarea proiectelor, efectuarea analizelor, elaborarea studiilor
Pentru ndeplinirea unor lucrri de evaluare a proiectelor, de efectuare a analizelor, de
elaborare a studiilor, etc. ONG-ul poate s ncheie contracte civile de prestri a serviciilor respective. Clauzele de baz a unui contract civil de prestri a serviciilor de evaluare
a proiectelor, de efectuare a analizelor, de elaborare a studiilor trebuie s conin toate
clauzele de baz prevzute de Codul civil pentru acest tip de contract (Anexa 13). Un
model a contractului civil de prestri servicii (evaluarea proiectului) este prezentat n
Anexa 11.
n cazul n care specificul activitii organizaiei determin c unele funcii vor avea
un caracter permanent, cu lucrtorii respective se ncheie contracte individuale de munc, conform regulilor generale, stabilite de legislaia muncii. n practic, deseori, ONG-ul
ncheie contracte individuale de munc sau contracte civile cu persoanele fizice cu privire la compunerea, scrierea sau elaborarea articolelor, crilor, brourilor, ndrumarelor (ghidurilor) practice i metodice, etc. n scopul evitrii conflictelor aferente apariiei
dreptului de autor, recomandm, n cazul ncheierii unor astfel de contracte, a ine cont
de prevederile legislaiei care reglementeaz acest domeniu. Conform Legii cu privire
la drepturile de autor ( 293-XIIIdin 23.11.94) autorul lucrrii dispune de dreptul de
autor exclusiv asupra creaiei sale, care reiese din faptul crerii acesteia, indiferent de faptul, dac acest drept a fost sau nu nregistrat oficial. Totodat, legea prevede c autorul
poate transmite drepturile de a folosi creaia sa n baza ncheierii unor contracte aferente
dreptului de autor. Reieind din acestea, orice utilizare a creaiei unui autor este posibil
doar cu acordul i coordonarea acestuia. Acordul sau coordonarea transmiterii dreptului
material de autor pot fi realizate prin ncheierea cu autorul a unui contract civil sau n
contractul individual de munc.
n cazul crerii unei lucrri n condiiile exercitrii obligaiunilor de serviciu, care se
realizeaz n baza unui contract individual de munc, drepturile de autor morale asupra
creaiei aparin autorului, iar de dreptul de utilizare a creaiei aparine angajatorului pe o
61
Capitolul 8
perioad de 3 ani, dac contractul nu stipuleaz altceva (art.18 din Legea nr. 293-XIIIdin
23.11.94). Dup expirarea acestui termen drepturile de autor materiale trec la autor. n
cazul crerii unei lucrri n baza contractului civil, toate drepturile (morale i materiale)
vor aparine autorului, dac n contract nu se vor stipula alte condiii speciale cu privire
la transmiterea drepturilor de autor. Deci, n procesul ncheierii contractelor cu persoanele fizice referitor la crearea unor lucrri, este necesar ca ONG-ul, n calitate de angajator, s in cont de prevederile legislaiei n domeniul apariiei i folosirii drepturilor
de autor (inclusiv, asupra dreptului de a reproduce, multiplica, tiraja, multiplica, a vinde,
a nstrina n alt mod) asupra lucrrii i s ncheie contractele n funcie de scopurile
organizaiei i acordurile stabilite cu viitorii autori.
Vom meniona, c tipul contractului ncheiat are influen i la modul remunerrii
i impozitrii veniturilor obinute. Pentru a evita n viitor a situaiile legate de folosirea lucrrilor create, recomandm a ncheia concomitent (suplimentar) cu contractul
individul de munc sau contractul civil de prestri servicii i a unui contract civil cu
privire la drepturile de autor, care s includ urmtoarele clauze importante: modul de
utilizare a lucrrii create de autor (cu indicarea drepturilor concrete transmise), termenul de folosire i teritoriul, mrimea i/sau modul de primire a onorariilor, ordinea
i termenii de achitare a onorariilor, alte condiii, dup caz. Este important, c prevederile acestui contract vor rmne n vigoare i n cazul cnd contractele de munc vor
fi reziliate.
Relaiile de munc
Capitolul 8
de munc pot fi i cetenii strini i apatrizii, cu excepia cazurilor prevzute de legislaia n vigoare. Legalizarea activitii de munc pentru cetenii nerezideni ai Republicii
Moldova i a persoanelor fr cetenie se efectueaz n baza Legii cu privire la migraie
nr.1518 din 06.12.2002. Conform acestei legi, pentru desfurarea activitii de munc,
lucrtorul imigrant (lucrtor imigrant cetean strin sau apatrid care are dreptul de a
desfura activitate de munc pe teritoriul Republicii Moldova) este obligat s obin la
Ministerul Muncii, Proteciei Sociale i Familiei permis de munc. Permisul de munc se
elibereaz numai dup obinerea adeverinei de imigrant, eliberat deMinisterul Afacerilor Interne i, care, la rndul su, servete drept temei pentru eliberarea permisului de
edere permanent sau temporar pe teritoriul Republicii Moldova.
Contractul individual de munc se ncheie cu persoana fizic conform modelului
stabilit i n conformitate cu legislaia muncii. Contractul civil de prestri servicii trebuie
s conin urmtoarele clauze de baz:
1. Numrul i data contractului;
2. Prile contractului;
3. Numele, prenumele persoanei nerezidente;
4. Adresa persoanei nerezidente;
5. Codul personal al persoanei nerezidente;
6. Numrul buletinului de identitate sau a paaportului persoanei nerezidente;
7. Obiectul contractului;
8. Remunerarea;
9. Drepturile i obligaiile prilor;
10. Semnturile prilor.
(Anexa 11)
Relaiile de munc
8.15. n ce cazuri se ncheie contracte (se presteaz servicii) n baza patentei de ntreprinztor
Contractele civile privind prestarea serviciilor n baza patentei de ntreprinztor se
ncheie cu prestatorii serviciilor-persoane fizice, deintorii acestui certificat. Patenta de
ntreprinztor este un certificat de stat nominativ, ce atest dreptul titularului de patent
de a desfura genul de activitate de ntreprinztor indicat n ea n decursul unei anumite
perioade de timp. Patenta este valabil numai pentru titularul ei i nu poate fi transmis
altei persoane.
Conform Legii nr.93 din 15.07.1998 cu privire la patenta de ntreprinztor, titularul
patentei este obligat s respecte ordinea stabilit de desfurare a activitii indicate n
patent, s ndeplineasc toate cerinele ce se refer la genul de activitate respective, s
desfoare activitatea numai pe teritoriul permis. Asupra titularului patentei nu se extind
cerinele privind prezentarea drilor de seam financiare i statistice, inerea evidenei
contabile i financiare, efectuarea operaiilor de cas i decontrilor, precum i prevederile art.90 din Codul fiscal. Activitatea (serviciul) efectuat n baza patentei de ntreprinztor este recunoscut numai pentru perioada valabilitii patentei, indiferent de perioada achitrii serviciilor i numai n cazul n care genul de activitate respectiv este inclus n
Lista genurilor de activitate care pot fi realizate n baza patentei de ntreprinztor (Anexa
la Legea cu privire la patenta de ntreprinztor Cuantumul taxei lunare pentru patenta
de ntreprinztor).
Pentru ONG este mai specific a contracta persoane fizice titulari ai patentei de ntreprinztor care presteaz servicii de tipul ntocmirea drilor de seam, Servicii dactilografiere, inclusiv cu folosirea computerului, precum i predarea i medierea diferitor
discipline i alte genuri de activitate prevzute n list. n cazul ncheierii contractului
civil de prestri servicii n baza patentei de ntreprinztor, la contract se anexeaz copia
documentului de identitate i copia patentei de ntreprinztor.
Capitolul 8
a statului servete cuantumul minim garantat al salariului n sectorul real. Munca este
retribuit pe unitate de timp sau n acord att n sistemul tarifar, ct i n sistemele netarifare de salarizare.
Relaiile de munc
salariului mediu pe durata deplasrii n interes de serviciu sau a detarii la alt loc
de munc;
pentru timpul aflrii la cursuri de formare profesional;
salariului mediu n timpul efecturii controalelor medicale obligatorii;
salariului mediu membrilor Comisiei ElectoraleCentrale, care nu activeaz permanent, pentru perioada n care sunt degrevai de atribuiile de la locul de munc
de baz;
ajutorului de omaj;
n alte cazuri prevzute de legislaie, de conveniile i contractele colective i contractele individuale de munca, cnd lucrtorilor li se garanteaz salariul mediu.
Salariul mediu pe economie se utilizeaz n cazurile reinerilor din salariu a contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii i la calcularea indemnizaiilor
pentru incapacitatea temporar de munc.
Capitolul 8
Relaiile de munc
Capitolul 8
Relaiile de munc
Capitolul 8
Relaiile de munc
suspendat conform art.78 alin. (1) lit. a din Codul muncii.Perioada concediului suplimentar nepltit nu se include n vechimea n munc ce d dreptul la urmtorul concediu
de odihn anual pltit, precum i n stagiul de cotizare potrivit legii.
Salariatului care a adoptat un copil nou-nscut nemijlocit din maternitate sau l-a luat
sub tutel i se acord un concediu pltit pe o perioad ce ncepe din ziua adopiei (lurii
sub tutel) i pn la expirarea a 56 de zile calendaristice din ziua naterii copilului (n caz
de adopie a doi sau mai muli copii concomitent 70 de zile calendaristice) i, n baza
unei cereri scrise, un concediu parial pltit pentru ngrijirea copilului pn la vrsta de 3
ani. Indemnizaiile pentru concediile menionate se pltesc din bugetul asigurrilor sociale de stat. Salariatului care a adoptat un copil nou-nscut nemijlocit din maternitate sau
l-a luat sub tutel i se acord, n baza unei cereri scrise, un concediu suplimentar nepltit
pentru ngrijirea copilului n vrst de la 3 la 6 ani.
Capitolul 8
b) 70% din baza de calcul stabilitconform art.7 n cazul unui stagiu de cotizare
cuprinsntre 5i 8 ani;
c) 90% din baza de calcul stabilitconform art.7 n cazul unui stagiu de cotizare de
peste 8 ani.Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporarde munccauzatde tuberculoz, SIDA sau de cancer de orice tip este de 100% din baza de calcul.
Art.4 din Legea 289/ 22.07.2004 prevede urmtoarele sursele de finanare a prestaiilorde asigurri sociale: 1) bugetul asigurrilor sociale de stat i 2) mijloacele financiare
ale angajatorului. Plata indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc cauzat
de boli obinuite sau de accidente nelegate de munc, se efectueaz n modul urmtor:
prima zi calendaristic de incapacitate temporar de munc se suport din contul
persoanei asigurate;
a doua, a treia i a patrazi calendaristic de incapacitate temporar de munc se
pltete din mijloacele financiare ale angajatorului;
ncepnd cua cinceazi calendaristic de incapacitate temporar de munc, indemnizaia se pltete din mijloacele bugetului asigurrilor sociale de stat.
Plata indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc cauzat de tuberculoz,
de SIDA, de cancer de orice tip sau de apariia riscului de ntrerupere a sarcinii, precum i
plata indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc femeilor gravide care se afl
la eviden n instituiile medico-sanitare, se efectueaz integral de la bugetul asigurrilor
sociale de stat, ncepnd cu prima zi calendaristic de incapacitate temporar de munc.
Pentru calcularea indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc se ntocmete
un Proces-verbal la care se anexeaz certificatul de concediu medical. n baza acestora
documente se calculeaz indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc.
8.26. Compensaii pentru munca prestat n zilele de odihn, de srbtoare, nelucrtoare, pentru munca de noapte
Salariile lucrtorilor unui ONG se pltesc preponderent din contul mijloacelor cu
destinaie special strict alocate pentru anumite tipuri de cheltuieli i n limitele stabilite n bugetele respective. Astfel, compensarea muncii prestate n timp de noapte, supra
orelor stabilite de legislaie, n zile de odihn i/sau de srbtoare, se efectueaz doar n
cazurile n care aceste condiii de munc sunt necesare i prevzute n activitile programelor sau proiectelor concrete. n alte cazuri, plata unor astfel de compensaii n cadrul
ONG-ului nu se efectueaz.
Pentru situaiile n care ONG-ul realizeaz activiti n cadrul crora are loc munca
n condiii speciale, Codul muncii i alte acte legislative prevd compensarea acesteia.
(Art.158, 159 din Codul muncii). Dac scopurile i sarcinile statutare ale ONG-ului i
specificul activitii care reiese din acestea prevd condiii speciale de munc a lucrtorilor pe o perioad mai ndelungat, este necesar a introduce modul de retribuire a muncii
prestate n condiii speciale n regulamentul intern al organizaiei, inclusiv, modul de retribuire a muncii prestate n zilele de repaus i n cele de srbtoare nelucrtoare, munca
n timp de noapte. De exemplu, pentru lucrtorii de creaie, concertistic, sport, precum
i pentru alte persoane care particip la crearea i/sau la interpretarea unor opere de
art, modul de retribuire a muncii n zilele de odihn i de srbtoare poate fi stabilit n
regulamentul intern al ONG-ului sau n contractul individual de munc. La fel, aceast
modalitate poate fi aplicat n cadrul ONG-ului care se ocup de protejarea drepturilor i
ngrijirea unor categorii speciale de beneficiari (copii bolnavi, btrni i alte categorii de
74 Ghid practico-metodic
Relaiile de munc
8.30. Prezentarea n instituia financiar a documentelor n vederea primirii de mijloace pentru retribuirea muncii fr documentul ce confirm
transferul contribuiei de asigurri sociale
Prezentarea n instituia financiar a documentelor n vederea primirii de mijloace
pentru retribuirea muncii fr documentul ce confirm transferul contribuiei de asigurri sociale se sancioneaz cu amend de la 15 la 25 de uniti convenionale aplicat
persoanei juridice. (art.296, CC)
8.31. Eliberarea de ctre instituia financiar a mijloacelor pentru retribuirea muncii fr prezentarea documentului ce confirm transferul contribuiei de asigurri sociale
Eliberarea de ctre instituia financiar contribuabilului din sistemul public de asigurri sociale a mijloacelor pentru retribuirea muncii fr ca acesta s prezinte, n modul
stabilit de legislaie, documentul ce confirm transferul contribuiei de asigurri sociale
se sancioneaz cu amend de la 15 la 250 de uniti convenionale aplicat persoanei
juridice. (art.296, CC)
Organizarea
i inerea contabilitii
9
capitolul
Capitolul 8
8.32. Eschivarea reprezentanilor prilor de la negocieri asupra ncheierii, modificrii sau completrii contractului colectiv de munc
77
Capitolul 9
rilor din vnzri nu trebuie s fie luat n considerare, deoarece acest indicator nu reflect
particularitile activitii i nu este specific pentru ONG.
Denumirea criteriului
n partid simpl
Sistemul contabil
simplificat n
partid dubl
4
Cel mult 15 milioane de lei
2
Totalul veniturilor din
vnzri
Valoarea de bilan a activelor pe termen lung
3
Cel mult 3 milioane
de lei
Cel mult 1 milion
de lei
3.
4.
Cel mult 49 de
persoane
1.
2.
complet n partid
dubl
5
Entitile care nu
cad sub incidena
criteriilor din col.
3 i 4
Capitolul 9
gistrului; denumirea entitii care a ntocmit registrul; data nceperii i finisrii inerii
registrului i/sau perioada pentru care se ntocmete acesta; data efecturii faptelor economice, grupate n ordine cronologic i/sau sistemic; etaloanele de eviden a faptelor
economice; funcia, numele, prenumele i semnturile persoanelor responsabile de ntocmirea registrului.
Registrul de eviden a mijloacelor cu destinaie special este destinat pentru evidena mijloacelor primite i utilizate n scopul realizrii unor msuri speciale (de exemplu,
pentru procurarea/crearea anumitor bunuri sau finanarea unor proiecte/programe concrete). Acest registru se recomand s fie ntocmit, de regul, n baza contabilitii de
cas cu respectarea urmtoarelor cerine de baz:
1) mijloacele cu destinaie special trebuie recunoscute i reflectate n registru la data
ncasrii efective a mijloacelor bneti n conturile curente sau n casierie sau primirii
bunurilor i/sau a drepturilor patrimoniale;
2) utilizarea mijloacelor trebuie s fie reflectat n registru dup achitarea efectiv a
activelor/serviciilor procurate din contul acestora. (Anexa 6)
art. 29 alin. (4) din Legea contabilitii, cuprind bilanul contabil; raportul de profit i
pierdere; raportul privind fluxul mijloacelor bneti; raportul privind fuxul capitalului
propriu; notele explicative, inclusiv anexele la rapoartele financiare.(Anexa 6, 20)
Capitolul 9
Capitolul 9
9.17. Calcularea mrimii prejudiciului material pentru acoperirea lipsurilor i pierderilor din deteriorarea bunurilor
Sumele lipsurilor i pierderilor din deteriorarea bunurilor peste limitele normelor
perisabilitii naturale constatate cu ocazia inventarierii trebuie recuperate de ctre persoanele vinovate. Modul de determinare i de recuperare a prejudiciului material este
stabilit n articolele 333-347 din Codul muncii.
La calcularea i recuperarea sumelor prejudiciului material este necesar s se acorde
atenie urmtoarelor aspecte:
Mrimea prejudiciului material se determin conform pierderilor reale, calculate
n baza datelor contabile (art. 341 alin. (1) din odul muncii). Suma prejudiciului privind lipsurile (deteriorrile) de mijloace fixe se calculeaz innd cont
de gradul de uzur a acestora (art. 341 alin. (2) din Codul muncii), iar lipsurile
(deteriorrile) altor bunuri n baza preurilor din localitatea respectiv la data
cauzrii prejudiciului, conform datelor statistice (art. 341 alin. (3) din odul
muncii);
Persoana vinovat este obligat s recupereze integral prejudiciul din lipsurile i
pierderile bunurilor numai n cazul n care ea poart rspundere material deplin
(art. 337 din Codul muncii). n celelalte cazuri de la persoana vinovat poate fi reinut suma care nu depete salariul mediu lunar al acesteia (art. 336 din Codul
muncii);
Recuperarea de ctre salariatul vinovat a sumei prejudiciului material cauzat care
nu depete salariul mediu lunar al acestuia se efectueaz prin ordinul (dispoziia,
decizia, hotrrea) angajatorului, care trebuie s fie emis n termen de cel mult o
lun din ziua stabilirii mrimii prejudiciului (art. 344 alin. (1) din Codul muncii).
Veniturile obinute ca urmare a compensrii daunei materiale cauzate, n partea n
care compensaia acordat nu depete dauna material cauzat, nu se includ n venitul
impozabil (art. 20 lit. z6) din Codul fiscal).
9.20. Contabilizarea operaiunilor aferente recuperrii prejudiciului material prin instana judectoreasc
Conform art. 344 alin. (2) din Codul muncii recuperarea prejudiciului material prin
instana judectoreasc se efectueaz n cazurile n care persoana vinovat nu-i recunoate vina i suma care urmeaz a fi reinut depete salariul mediu lunar al acesteia
sau a fost omis termenul de o lun prevzut pentru emiterea ordinului de recuperare a
prejudiciului material.
Pn la luarea deciziei de ctre instana judectoreasc, entitatea poate s reflecte creanele contingente (previzibile) privind recuperarea prejudiciului material n contul extrabilanier (varianta I) sau n contul contabilitii financiare (varianta II).
Modul de eviden a creanelor contingente privind recuperarea prejudiciului material se alege de fiecare entitate de sine stttor i se reflect n politica de contabilitate a
acesteia.
n cazul utilizrii variantei I, evidena creanelor contingente se ine cu ajutorul contului extrabilanier 946 Creane contingente, iar a variantei II cu ajutorul contului
227, subcontul Creane contingente pe termen scurt privind recuperarea prejudiciului
material.
n continuare vom examina modul de contabilizare a operaiunilor de recuperare a
prejudiciului material prin instana de judecat (cu utilizarea contului extrabilanier 946)
n baza urmtorului exemplu. n cazul n care instana judectoreasc nu recunoate vina
persoanei gestionare, n contabilitate se nregistreaz doar decontarea sumei creanelor
contingente din creditul contului 946. (Anexa 19, Exemplul 6).
85
capitolul
10
Contabilitatea
faptelor economice
(Anexa 21)
Potrivit anexei 1 din Indicaiile metodice, mijloacele cu destinaie trebuie contabilizate n contul 423 Finanri i ncasri cu destinaie special n cazul n care termenul de utilizare este mai mare de un an sau n contul 539 Alte datorii pe termen
scurt dac termenul de utilizare a mijloacelor nu depete un an. La conturile 423 i
539 pot fi prevzute urmtoarele subconturi:
Finanri cu destinaie speciala din buget;
Granturi;
Asisten financiar i tehnic;
Donaii;
Contribuii ale fondatorilor i membrilor organizaiei;
Alte finanri i ncasri cu destinaie special.
Conform paragrafului 15 din Indicaiile metodice, recunoaterea iniial a mijloacelor cu destinaie special se efectueaz n baza contabilitii de angajamente sau contabilitii de cas n conformitate cu politica de contabilitate. Potrivit art. 3 alin. (1) din Legea
contabilitii nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007 i paragrafului 4 din Indicaiile metodice,
contabilitatea de angajamente este o baz de contabilizare, conform creia elementele
contabile sunt recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form, iar contabilitatea de cas o
baz de contabilizare, conform creia elementele contabile sunt recunoscute pe msura
ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form.
86 Ghid practico-metodic
Capitolul 10
Capitolul 10
10.12. Contabilizarea operaiunilor de utilizare a mijloacelor cu destinaie special n cazul aplicri contabilitii de cas
a creanelor i datoriilor n valut strin i majorare sau diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special. Aceste diferene se contabilizeaz la data efecturii tranzaciei i ntocmirii raportului financiar i se reflect prin urmtoarele formule contabile:
1) la suma diferenelor favorabile de curs valutar:
debit unul din conturile 224, 227, 229, 241, 243, 521, 539, etc.;
credit unul din conturile 423, 539;
2) la suma diferenelor nefavorabile de curs valutar:
debit unul din conturile 423, 539;
credit unul din conturile 224, 227, 229, 241, 243, 521, 539, etc.
10.15. Contabilizarea dobnzilor calculate de bnci pentru soldurile mijloacelor cu destinaie special la conturile bancare
Dobnzile calculate de banc pentru soldurile mijloacelor cu destinaie special la
conturile curente i de depozit n valut naional i strin se recunosc ca majorare
concomitent a mijloacelor bneti n conturile curente n valut naional i strin i a
finanrilor i ncasrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt ( 28 din Indicaiile metodice) cu ntocmirea urmtoarei formule contabile:
debit unul din conturile 242, 243;
credit unul din conturile 423, 539.
Capitolul 10
Capitolul 10
Cotizaiile i alte contribuii primite sub form de mijloace bneti, stocuri sau alte
active curente se nregistreaz ca majorare concomitent a activelor respective i a veniturilor curente cu ntocmirea formule contabile:
debit unul din conturile 241, 242, 243, 123, 211, 213, 252, 713, 714;
credit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri.
Capitolul 10
tinelor, acordarea ajutorului social, lichidarea urmrilor calamitilor naturale, protejarea mediului i de la alte activiti de importan social, care nu contravin legislaiei i
obiectivelor statutare ale organizaiei necomerciale;
d) activiti de investiii, financiare i de alt gen, prevzute n actele de constituire.
10.34. Conturile contabile destinate pentru evidena veniturilor i cheltuielilor aferente activitilor economice statutare
Pentru evidena veniturilor din activiti economice statutare sunt destinate urmtoarele conturi:
611 Venituri din vnzri, subcontul Venituri din activiti economice statutare
la care pot fi deschise conturi analitice pe tipuri de produse vndute i servicii prestate;
621 Venituri din activitatea de investiii;
622 Venituri din activitatea financiar.
Cheltuielile aferente activitilor economice statutare se recomand s fie contabilizate n urmtoarele conturi:
711 Costul vnzrilor, subcontul Cheltuieli aferente activitilor economice statutare la care pot fi deschise conturi analitice n mod similar ca pentru evidena
veniturilor din aceste activiti;
713 Cheltuieli generale i administrative;
721 Cheltuieli ale activitii de investiii;
722 Cheltuieli ale activitii financiare.
Capitolul 10
99
Capitolul 10
122 Terenuri
342 Subvenii
Capitolul 10
Contabilitatea ieirii imobilizrilor este condiionat de sursa de intrare i cauza ieirii acestora (casrii/lichidrii n cazul amortizrii/uzurii fizice i/sau morale, transmiterii cu titlul gratuit, vnzrii, altor operaiuni).
Casarea imobilizrilor ca urmare a amortizrii/uzurii totale se nregistreaz ca diminuare concomitent a amortizrii/uzurii acumulate i a valorii activului cu ntocmirea
formulei contabile:
debit contul 113 sau contul 124;
credit contul 111 sau contul 123.
Casarea imobilizrilor nainte de expirarea duratei de funcionare util a acestora,
precum i la transmiterea cu titlul gratuit a lor se nregistreaz:
a) ca diminuare concomitent a amortizrii/uzurii i a valorii imobilizrilor n mrimea amortizrii/uzurii acumulate cu ntocmirea formulei contabile:
debit contul 113 sau contul 124;
credit contul 111 sau contul 123;
b) ca diminuare concomitent a fondului de imobilizri i a valorii imobilizrilor n
mrimea valorii de bilan a imobilizrilor cu ntocmirea formulei contabile:
debit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri;
credit contul 111 sau contul 123.
Bunurile obinute din casarea imobilizrilor se evalueaz la valoarea realizabil net
i se reflect ca majorare concomitent a stocurilor i a veniturilor curente prin formula
contabil:
debit contul 211;
credit contul 612.
Valoarea de vnzare a imobilizrilor aferente fondului de imobilizri se nregistreaz
ca majorare concomitent a creanelor/mijloacelor bneti i a veniturilor curente cu
ntocmirea formulei contabile:
debit contul 229, 241, 242;
credit contul 612.
(Anexa 21, Exemplul 10)
Capitolul 10
10.55. Modalitatea contabilizrii stocurilor intrate din contul mijloacelor nepredestinate i/sau din alte surse
Potrivit paragraful 62 din Indicaiile metodice, stocurile intrate din contul mijloacelor nepredestinate i/sau din alte surse se nregistreaz ca majorare concomitent a
stocurilor i a veniturilor curente prin formula contabil:
debit unul din conturile 211, 213;
credit contul 612.
Capitolul 10
10.59. Contabilizarea stocurilor primite cu titlul gratuit i destinate pentru scopuri de binefacere
Contabilitatea stocurilor primite cu titlul gratuit i destinate pentru scopuri de binefacere este condiionat de locul desfurrii activitii de binefacere. Stocurile primite
n scopuri de binefacere care sunt destinate transmiterii altor persoane juridice i fizice trebuie nregistrate ntr-un cont extrabilanier cum ar fi: 921 Valori n mrfuri i
materiale primite n custodie sau 926 Valori materiale destinate pentru scopuri de
binefacere.
n cazul n care aciunile de binefacere sunt desfurate nemijlocit n cadrul ONG, de
exemplu, alimentarea persoanelor vulnerabile, adpostul temporar al persoanelor supuse violenei n familie, activitatea cu copiii n ateliere special utilate, etc., stocurile primite
gratuit trebuie nregistrate n contul 252 Alte active la care pot fi deschise urmtoarele
subconturi 2521 Produse alimentare, 2522 Mijloace gospodreti i detergeni, 2523
mbrcminte i nclminte, 2524 Inventar sportiv i cu destinaie cultural, 2525
Inventar gospodresc, etc.
Stocurile intrate i utilizate n scopuri de binefacere n cadrul ONG trebuie nregistrate prin urmtoarele formule contabile:
1) la valoarea stocurilor primite cu titlul gratuit:
debit contul 252;
credit unul din conturile 423, 539, 612.
106 Ghid practico-metodic
Capitolul 10
11
capitolul
Capitolul 11
prevederi dect cele prevzute de legislaia fiscal, se aplic regulile i prevederile tratatului internaional. Prevederile tratatelor internaionale prevaleaz asupra legislaiei fiscale
din Republica Moldova, iar n cazul n care sunt cote diferite de impozitare n tratatele
internaionale i n legislaia fiscal din Republica Moldova, se aplic cotele de impozitare mai favorabile.
Pentru interpretarea prevederilor tratatelor internaionale ncheiate de Republica
Moldova cu alte state se utilizeaz Comentariile la Modelul Conveniei pentru evitarea
dublei impuneri a Organizaiei pentru Cooperare i Dezvoltare Economic. Pentru aplicarea prevederilor tratatelor internaionale (http://www.minfin.md/ro/actnorm/taxes/
contractintern/), nerezidentul are obligaia de a prezenta pltitorului de venit, pn la
data achitrii venitului, un certificat de reziden eliberat de autoritatea competent din
statul su de reziden (n modul stabilit n art. 79 din Codul fiscal.
111
Capitolul 11
113
Capitolul 11
11.15. Impozitarea venitului obinut din activiti economice, care reiese din scopurile statutare
Facilitile fiscale pentru ONG-uri, aferente impozitului pe venit sunt stabilite n art.
52 din Codul fiscal. Organizaiilor necomerciale li se acord scutire de la plata impozitului pe venit n cazul n care se vor respecta urmtoarele cerine:
organizaia este nregistrat sau creat n conformitate cu legislaia i desfoar
activitate n corespundere cu obiectivele prevzute n statut, n regulament sau
ntr-un alt document de constituire;
n statut, n regulament sau ntr-un alt document de constituire este indicat interdicia privind distribuirea mijloacelor cu destinaie special, a altor mijloace i venituri rezultate din activitatea statutar sau a proprietii ntre fondatori i membri
ai organizaiei sau ntre angajaii ei, inclusiv n procesul reorganizrii i lichidrii
organizaiei;
mijloacele cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea
statutar, proprietatea organizaiei sunt utilizate n scopurile prevzute de statut,
de regulament sau de alt document de constituire;
mijloacele cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea
statutar, proprietatea organizaiei nu se folosesc n interesul unui fondator sau
membru al organizaiei ori n interesul unui angajat;
organizaia nu susine partidele politice, blocurile electorale sau candidaii la funcii n cadrul autoritilor publice i nu folosesc mijloacele cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea statutar sau din proprietate
pentru finanarea acestora (aceste restricii nu se extind asupra partidelor i altor
organizaii social-politice).
Totodat, conform art. 531 din Codul fiscal se scutesc de plata impozitului ntreprinderile create pentru realizarea scopurilor statutare ale societilor orbilor, surzilor i invalizilor i conform art. 533 se scutesc de impozitul pe venit organizaiile sindicale i patronale.
11.18. Impozitarea venitului la beneficiarii grantului acordat de fundaiile necomerciale n scopul realizrii unor proiecte de utilitate public
Faciliti speciale pentru asemenea cazuri, legislaia fiscal nu prevede. Totodat, n
cazul n care o fundaie necomercial acord un grant, de exemplu, unei societi comerciale, n scopul realizrii unui proiect de utilitate public, societatea urmeaz s reflecte
n contabilitate mijloacele respective ca mijloace cu destinaie special i s le utilizeze
strict conform destinaiei.
n astfel de cazuri, societatea va ndeplini condiiile donatorului, efectund activiti
i cheltuieli pentru realizarea proiectului, n rezultatul crora nu poate fi obinut un oarecare rezultat financiar (venit impozabil). Veniturile primite (mijloacele cu destinaie
special primite) trebuie s fie egale cu cheltuielile suportate. n cazul n care mijloacele
cu destinaie nu vor fi utilizate integral, soldul neutilizat i nerambursat donatorului va fi
supus impozitrii pe baze generale.
115
Capitolul 11
11.22. Procedura general de prezentare i ntocmire a Declaraiei persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit
Conform Indicaiilor metodice cu privire la particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale, aprobate prin ordinul Ministrului Finanelor nr.158 din 06.12.2010
(au intrat n vigoare din 01.01.2011), venitul aferent dobnzilor i venitul aferent diferenelor de curs valutar se recunoate i se nregistreaz n contabilitate ca majorare a finanrilor cu destinaie special, n legtur cu care provin. De exemplu, organizaia necomercial a depus la contul de depozit mijloace de grant, care temporar nu se utilizeaz.
Dobnzile obinute n legtur cu acest depozit se vor considera mijloace cu destinaie
special i nu se vor nregistra ca venituri din dobnzi, dar se vor contabiliza la conturile
mijloacelor cu destinaie special.
Analogic, venitul din diferena de curs obinut n rezultatul existenei soldului neutilizat al unui grant la contul curent, de asemenea va fi recunoscut n contabilitate nu ca
venit, dar ca majorare a soldului mijloacelor cu destinaie special. Concomitent cu acesta, dac organizaia necomercial va respecta condiia art. 52 din Codul fiscal mijloacele
cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea statutar, proprietatea organizaiei sunt utilizate n scopurile prevzute de statut, de regulament sau de alt
document de constituire, aceste venituri nu se vor impozita cu impozitul pe venit.
11.21. Necesitatea prezentrii Declaraiei cu privire la impozitul pe venit n cazul n care ONG activeaz numai din contul finanrilor cu destinaie special sau venitul contabil este egal cu zero
n cazul n care entitatea activeaz numai din contul finanrilor cu destinaie special sau venitul contabil este egal cu zero, ONG-ul este obligat s prezinte Declaraia cu
privire la impozitul pe venit. Condiiile, n care Declaraia persoanei juridice cu privire
la impozitul pe venit trebuie s fie ntocmit i prezentat la organul fiscal teritorial, sunt
stabilite n art. 83 din Codul fiscal, fr careva excepii pentru organizaii necomerciale
sau cele scutite de plata impozitului.
117
Capitolul 11
la aplicarea facilitilor se va indica n rndul 120. Respectiv, n rndul 150 i 190 ale Declaraiei se va indica suma impozitului pe venit determinat innd-se cont de suma facilitii
acordate (suma impozitului pe venit scutit de plat). (Anexa 22, Exemplul 18)
zultatul predrii spaiilor n locaiune vor fi utilizate ulterior strict n scopuri statutare,
acestea nu vor fi tratate ca venituri de ntreprinztor, care urmeaz s fie ajustate n declaraie i supuse impozitrii.
11.23. Calcularea uzurii n scopuri fiscale a mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale) procurate (create) din contul mijloacelor cu destinaie
special sau din contul mijloacelor nepredestinate (donate)
Conform Indicaiilor metodice nr.158 din 06.12.2010, uzura mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale) procurate din contul mijloacelor cu destinaie special nu se reflect
la cheltuielile organizaiei, dar se atribuie direct la fondul de imobilizri, deci, nu exercit
nici o influen asupra rezultatului financiar al perioadei de gestiune. Respectiv, acest
indicator nu particip la determinarea venitului impozabil, calcularea uzurii n scopuri
fiscale nu se efectueaz i careva corectri ale cheltuielilor n Declaraia cu privire la impozitul pe venit nu se produc.
Suplimentar la aceasta, p. 3 din Regulamentul privind evidena i calcularea uzurii mijloacelor fixe n scopuri fiscale aprobat prin Hotrrea Guvernului Nr. 289 din
14.03.2007 prevede c uzura n scopuri fiscale nu se calculeaz pentru orice mijloace fixe
procurate (create) n calitate de donaie sau cu titlu gratuit.
11.24. Calcularea uzurii n scopuri fiscale a mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale) procurate (create) din contul venitului obinut din activiti
economice statutare
ONG-ul care nu are la bilan mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale) procurate din
contul veniturilor obinute n urma desfurrii activitilor economice statutare, calculeaz uzura lor n contabilitate i o raporteaz la cheltuielile perioadei. Totodat, conform
art. 26 din Codul fiscal, se calculeaz uzura n scopuri fiscale numai pentru mijloacele
fixe utilizate n scopuri de ntreprinztor. Respectiv, pentru ONG, care respect cerinele
art. 52 din Codului fiscal i utilizeaz mijloacele fixe doar n scopuri statutare necomerciale, nu exist temei de calculare a uzurii n scopuri fiscale.
11.25. Calcularea uzurii n scopuri fiscale a mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale) procurate (create) din contul venitului obinut din activiti
economice statutare n cazul n care ONG-ul este scutit de plata impozitului pe venit
Rspunsul este analogic explicaiei la ntrebarea 11.24.
Deseori la conturile bancare ale ONG-lor apar diferene de curs valutare pozitive i
negative, aferente soldurilor de mijloace bneti n valut, neutilizate sau aferente dobnzilor, care s-au obinut n rezultatul depunerii la conturile de depozit a mijloacelor
de grant temporar neutilizate. Conform p. 27 din Indicaiile metodice/158, diferenele
de curs pozitive i negative, care apar ca rezultat al recunoaterii/primirii i utilizrii
mijloacelor predestinate, exprimate n valut strin, se reflect n contabilitate ca majorare sau micorare a mijloacelor cu destinaie special. Analogic, p.28 din Indicaiile
metodice/158 stabilete c dobnzile aferente mijloacelor cu destinaie special se nregistreaz n contabilitate ca majorare a soldului mijloacelor cu destinaie special.
Cu alte cuvinte, pentru c diferenele de curs valutar i dobnzile care provin n legtur cu mijloacele cu destinaie special nu se nregistreaz n contabilitate la venituri
i cheltuieli, aceste diferene nu influeneaz asupra rezultatului financiar contabil i nu
particip la determinarea venitului impozabil n scopuri fiscale.
Capitolul 11
zitului pe venit din salariu i din alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului
(n continuare Regulament nr.10/109.01.2010), aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.
10 din 19 ianuarie 2010.
Patronul, care pltete angajatului salariu (inclusiv primele i facilitile acordate),
este obligat s calculeze, innd cont de scutirile solicitate de angajat, s rein din aceste
plai i s transfere la buget un impozit, conform modului stabilit.
Conform p. 3 din Regulamentul nr.10/109.01.2010, obiect al impunerii la sursa de
plat pentru angajai este venitul sub form monetar i/sau nemonetar ndreptat spre
achitare n folosul lor sub form de salarii (inclusiv prime i faciliti), exceptnd scutirile
i deducerile la care au dreptul salariaii, precum i venitul ndreptat spre achitare sub form de alte surse de venit impozabile, indicate n art.18 al Codului fiscal. Impozitul pe venit
urmeaz a fi reinut din veniturile angajailor calculate i ndreptate spre achitare sub orice
form: salarii, sporuri la salariu, prime (inclusiv cu ocazia jubileelor, srbtorilor,l etc.),
recompense, onorarii, comisioane, retribuii, ajutoare materiale i alte achitri n folosul
angajatului, cu excepia surselor de venit neimpozabile stipulate n art. 20 din Codul fiscal.
Venitul evaluat n valut strin se recalculeaz n valut naional la cursul de schimb
oficial al Bncii Naionale a Moldovei la data achitrii lui.(Anexa 21, Exemplul 17)
Capitolul 11
are dreptul conform legislaiei, atunci el poate beneficia de restul sumei scutirii n baza
declaraiei persoanei fizice cu privire la impozitul pe venit depuse pentru anul respectiv,
dac obine alte venituri dect cele primite la locul de munc de baz.
Capitolul 11
Scutirile nefolosite se trec n anul urmtor numai n baza confirmrii depuse de angajat i conform modului stabilit. Impozitul pe venit se calculeaz reieind din cotele de
impozitare stabilite pentru perioada respectiv n care are loc achitarea venitului (fr
repartizare la numrul de luni). n scopul determinrii venitului impozabil i respectiv
impozitului pe venit ce urmeaz a fi reinut la sursa de plat, patronul trebuie s deschid la nceputul anului, urmtor celui n care angajatul s-a eliberat din serviciu, pentru
aceast Fia personal.
La efectuarea achitrilor n urma eliberrii nelegitime a angajatului din serviciu i restabilirii lui ulterioare la serviciu, conform hotrrii instanei de judecat, prin care patronul este obligat s achite angajatului pli pentru perioada unei astfel de concedieri, lucrtorul este n drept s beneficieze de scutirile solicitate pn la concediere, fr prezentarea
cererii(lor) respective, cu condiia c pe parcursul perioadei respective el n-a beneficiat de
scutiri n baza declaraiei persoanei fizice cu privire la impozitul pe venit sau n alt mod.
n cazul n care angajatul intenioneaz s-i modifice (anuleze) categoria scutirilor pe
perioada respectiv, atunci el trebuie s prezinte o nou cerere pentru acel an fiscal (sau
perioada fiscal) n care au parvenit careva modificri. Responsabilitatea pentru prezentarea intenionat a informaiei neautentice privind scutirile se asum angajatului.
11.36. Particulariti la calcularea i reinerea impozitului pe venit i a contribuiilor de asigurri sociale i medicale din salariu i din alte remunerri
n cazul n care serviciile sunt prestate de persoana fizic n baza unei convenii civile,
fr a fi ncheiat cu acesta contractul individual de munc i cnd corespunde la dou
sau mai multe caracteristici care l definesc ca lucrtor salariat, plile achitate acestuia
se consider pli salariale din care se reine impozitul pe venit n baza art. 88 din Codul
fiscal, conform cotelor stabilite la lit. a) art. 15, fr a fi divizat n funcie de numrul de
luni n care se achit pentru serviciile respective.Achitarea impozitelor reinute la sursa
de plat, precum i prezentarea ctre organele fiscale i contribuabili a documentelor
privind plile i/sau impozitele reinute se efectueaz conform prevederilor art. 92 din
Codul fiscal.
11.35. Calcularea i reinerea contribuiilor de asigurri sociale i medicale din salariu i din alte remunerri
Modul de calculare i reinere a contribuiilor de asigurri sociale din salariu i
alte remunerri este reglementat de Legea nr. 489 din 08.07.1999 privind sistemul public de asigurri sociale i Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pentru anul 2013
(nr.250din 08.11.2012). Pentru anul 2013 contribuia individual de asigurri sociale de
stat obligatorii datorat de salariaii asigurai, angajai prin contract individual de munc
sau prin alte contracte n vederea ndeplinirii de lucrri sau prestrii de servicii, de ctre
persoanele care i desfoar activitatea n funcii elective sau sunt numite n cadrul
autoritilor executive, de judectori, de procurori, de avocaii parlamentari, se stabilete
n mrime de 6% din salariul lunar i din celelalte recompense. Baza anual de calcul a
contribuiei individuale de asigurri sociale de stat obligatorii nu va depi suma a 5 salarii medii lunare prognozate pe economie nmulit la 12. Salariul mediu lunar prognozat
pe economie se aprob anual de Guvern.
Cuantumul salariului mediu lunar pe economie, prognozat pentru anul 2013 este
stabilit conform Hotrrii Guvernului nr. 951 din 20.12.2012 n mrime de 3 850 lei.
125
Capitolul 11
rezidente, indiferent de locul exercitrii efective a obligaiilor administrative ncredinate acestor persoane (lit. n));
veniturile sub form de faciliti, specificate la articolul 19, acordate de patron (beneficiar) persoanelor fizice nerezidente (lit. o);
veniturile obinute de ctre oamenii de art, cum ar fi artitii de teatru, de circ, de
cinema, de radio, de televiziune, muzicienii i artitii plastici sau sportivii, indiferent de faptul cui i se efectueaz plile (lit. q));
veniturile obinute din acordarea serviciilor profesionale (lit. r)).
Art. 73. Reguli de impozitare a veniturilor nerezidenilor care nu desfoar activitate
n Republica Moldova printr-o reprezentan permanent
Veniturile persoanelor fizice nerezidente, specificate la art.71, care nu in de o reprezentan permanent n Republica Moldova urmeaz a fi supuse impunerii la sursa de
plat potrivit art.91, fr dreptul la deduceri, cu excepia veniturilor menionate la art.71
lit. n) i o), care urmeaz a fi supuse impozitrii la sursa de plat n modul prevzut la art.
88, fr dreptul la deduceri i/sau scutiri aferente acestor venituri. Impozitul pe venit la
sursa de plat se reine de la nerezideni indiferent de forma i locul achitrii venitului.
Art.74 prevede cazurile n care nerezidentul urmeaz s calculeze i s achite impozitul pe venit de sine stttor i s informeze organul fiscal despre activitatea sa.
n scopul executrii prevederilor art.74 alin.(4) i art.76 alin.(5) din titlul II al Codului fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 prin Hotrrea Guvernului privind aprobarea formularelor aferente activitii i veniturilor nerezidenilor, precum i modului
de completare a acestora nr. 1395 din 08.12.2008 se aprob:
1) formularul-tip Forma NER 08 Declaraia nerezidentului cu privire la impozitul pe venit i modul de completare a Declaraiei nerezidentului cu privire la impozitul pe venit;
2) formularul-tip Forma NERRAP 08 Raportul privind activitatea desfurat de
reprezentana nerezidentului i
modul de completare a Raportului privind activitatea desfurat de reprezentana
nerezidentului.
Art.79 prevede c persoana fizic nerezident care prezint declaraia cu privire la
impozitul pe venit are dreptul la trecerea n cont a impozitelor reinute din salariul su
n conformitate cu art. 88.
Art. 79. Prevederi speciale privind tratatele internaionale
Prevederile tratatelor internaionale, care reglementeaz impozitarea prevaleaz asupra legislaiei fiscale din Republica Moldova, iar n cazul n care sunt cote diferite de
impozitare n tratatele internaionale i n legislaia fiscal din Republica Moldova, se
aplic cotele de impozitare mai favorabile. Pentru interpretarea prevederilor tratatelor
internaionale ncheiate de Republica Moldova cu alte state se utilizeaz Comentariile la
Modelul Conveniei pentru evitarea dublei impuneri al Organizaiei pentru Cooperare
i Dezvoltare Economic.
Pentru aplicarea prevederilor tratatelor internaionale, nerezidentul are obligaia de
a prezenta pltitorului de venit, pn la data achitrii venitului, un certificat de reziden
eliberat de autoritatea competent din statul su de reziden. Certificatul de reziden
127
Capitolul 11
emis ntr-o limb strin se prezint pltitorului de venit cu traducere n limba de stat,
cu excepia celui emis n limba englez sau n limba rus. Certificatul de reziden se
prezint n original pentru fiecare perioad fiscal n care se achit venitul, indiferent de
numrul, regularitatea plilor i de tipul venitului achitat. n cazul n care certificatul de
reziden nu a fost prezentat pentru perioada fiscal respectiv, se vor aplica prevederile
legislaiei fiscale din Republica Moldova. n cazul n care impozitul a fost reinut la surs
nainte de prezentarea certificatului de reziden, suma impozitului reinut n plus pe
parcursul anului este restituit pltitorului de venit sau nerezidentului, la cererea nerezidentului, n termenul de prescripie stabilit de legislaia fiscal din Republica Moldova.
Condiiile concrete de restituire a impozitului reinut n plus sunt stabilite n art. 79.
n scopul executrii prevederilor art.79 din Codul fiscal prin Hotrrea Guvernului cu privire la aprobarea formelor tipizate ce atest rezidena i impozitul pe venit
achitat de ctre nerezideni n Republica Moldova nr.101 din 05.02.2013 s-au aprobat
formularele-tip necesare pentru obinerea certificatului privind atestarea impozitului
pe venit achitat n Republica Moldova, conform Conveniei (Acordului) pentru evitarea dublei impuneri.
Art.88. Reinerea impozitului din salariu
Fiecare patron care pltete lucrtorului nerezident salariu (inclusiv primele i facilitile acordate) este obligat s calculeze (fr dreptul la scutiri conform art.73) i s
rein din aceste pli un impozit, determinat conform modului stabilit de Guvern. Dac
o persoan fizic care nu desfoar activitate de ntreprinztor presteaz servicii i/sau
lucrri (de exemplu, nerezidentul presteaz servicii organizaiei n baza unui contract civil de prestri servicii), venitul ei este considerat de patron drept salariu din care se reine
impozitul conform cotelor prevzute la art.15 lit. a), pentru persoane fizice n mrime de
(n anul 2013):
- 7% din venitul anual impozabil ce nu depete suma de 26 700 lei;
- 18% din venitul anual impozabil ce depete suma de 26 700 lei.
Lucrtorul are dreptul s cear ca patronul s rein din pli impozitul la cota de 18%.
Art. 91. Reinerile din veniturile nerezidentului
Orice persoan care desfoar activitate de ntreprinztor, cu excepia deintorilor
de patente de ntreprinztor, orice reprezentan conform art. 5 pct. 20) din Codul fiscal, reprezentan permanent, instituie, organizaie, inclusiv orice autoritate public i
instituie public, reine i achit un impozit n mrime de 12% din plile direcionate
spre achitare nerezidentului aferente veniturilor de la art. 71 (lit. q), r)). Prevederile nu se
aplic veniturilor obinute sub form de salariu din care se efectueaz reineri conform
art. 88 din Codul fiscal.
Art. 92. Achitarea impozitelor reinute la sursa de plat i prezentarea ctre organele
fiscale i contribuabili a documentelor privind plile i/sau impozitele reinute
Impozitul reinut de la nerezideni conform art. 88, 91 se achit la buget de ctre persoana care a efectuat reinerea n termen de o lun de la ncheierea lunii n care au fost
efectuate plile. Drile de seam fiscale privind veniturile achitate i impozitul pe venit
reinut la sursa de plat se prezint de ctre pltitorii veniturilor organului fiscal teritorial
n termen de o lun de la ncheierea lunii n care au fost efectuate plile.
128 Ghid practico-metodic
Persoanele care sunt obligate s rein impozitul n conformitate cu art. 88, 91 vor
prezenta organului fiscal teritorial, n termen de o lun de la ncheierea anului fiscal, o
dare de seam, n care vor indica numele i prenumele (denumirea), adresa i codul fiscal
al persoanei fizice sau juridice n folosul creia au fost efectuate plile, precum i suma
total a plii i a impozitului pe venit reinut. Pn la 1 martie al anului fiscal imediat urmtor celui n care au fost efectuate plile, entitatea care a reinut impozitul este obligat
s prezinte beneficiarului acestor pli informaii privind tipul venitului achitat, suma
acestuia i suma impozitului reinut, n cazul reinerii. Guvernul stabilete lista i forma
documentelor solicitate, precum i modul de completare a acestora.
ONG va calcula i reinere impozitul pe venit din veniturile efectuate n folosul nerezidenilor conform prevederilor Codului fiscal descrise mai sus cu ntocmirea drii de
seam fiscale privind suma venitului achitat i impozitul pe venit reinut din acesta (formularul IRV 09) pentru luna raportat i Nota de informare privind impozitul reinut
din sursele de venit altele dect salariul achitate persoanelor nerezidente. forma INR 09.
129
Capitolul 11
11.40. Modul de atestare a venitului obinut de persoanele fizice i juridice rezidente antrenate n realizarea proiectelor de asisten tehnic
n cazul n care ONG-ul este antrenat n realizarea unui proiect de asisten tehnic,
aceasta poate beneficia de scutiri la impozitul pe venit conform Hotrrii Guvernului
Nr. 246 din 08.04.2010 cu privire la modul de aplicare a cotei zero a TVA la livrrile
de mrfuri, servicii efectuate pe teritoriul rii i de acordare a facilitilor fiscale i
vamale pentru proiectele de asisten tehnic i investiionaln derulare, care cad sub
incidena tratatelor internaionale la care Republica Moldova este parte.
Prin aceast hotrre, n particular, se aprob Lista proiectelor de asisten tehnic
n derulare, care cad sub incidena tratatelor internaionale, pentru aplicarea scutirilor
la impozitul pe venit, accize, taxe vamale, precum i aplicarea cotei zero a TVA pentru
mrfurile i serviciile destinate acestora i Regulamentul privind modul de atestare a
venitului obinut de persoanele fizice i juridice rezidente antrenate n realizarea proiectelor de asisten tehnic (n continuare Regulament).
Pentru a beneficia de scutirea la impozitul pe venit, trebuie depus solicitarea de nregistrare a proiectului/programului i de includere a acestuia n Lista aprobat a proiectelor/programelor prin aceast hotrre a Guvernului. Condiiile de solicitare a nregistrrii i documentele care urmeaz s fie prezentate pentru nregistrarea proiectului sau
programului sunt indicate n anex la hotrre. Cancelaria de Stat ine evidena asistenei
tehnice externe acordate Republicii Moldova prin nregistrarea proiectelor/programelor
n Registrul de eviden a asistenei tehnice externe, n mod cronologic i sistematic, n
baza informaiei prezentate de ctre donator, recipient sau beneficiar.
Conform Regulamentului, se stabilete modul de atestare a venitului obinut de persoanele fizice i juridice rezidente antrenate n realizarea proiectelor de asisten tehnic
conform prevederilor Codului fiscal:
- alin. (1) art. 4 din Codul fiscal Dac un tratat internaional care reglementeaz
impozitarea sau cuprinde norme care reglementeaz impozitarea, la care Republica Moldova este parte, stipuleaz alte reguli i prevederi dect cele specificate n
legislaia fiscal, se aplic regulile i prevederile tratatului internaional;
- alin. (3) art. 54 din Codul fiscal Venitul angajailor rezideni care activeaz n cadrul tratatelor internaionale menionate se impoziteaz n modul general stabilit,
dac tratatul internaional nu prevede altfel. Lista tratatelor internaionale privind
asistena tehnic, la care Republica Moldova este parte i proiectele de asisten
tehnic se aprob de Guvern.
Pentru proiectele de asisten tehnic care cad sub incidena acordurilor internaionale la care Republica Moldova este parte, lista proiectelor n derulare prevzute n anexa
1 la HG Nr. 246 din 08.04.2010 servete drept baz pentru aplicarea scutirilor de impozite pe venitul persoanelor fizice i juridice rezidente care activeaz n cadrul proiectelor
de asisten tehnic, n cazul n care tratatul internaional prevede scutirea venitului de
impozit pe venit. Aceste prevederi se aplic i n cazul contractrii i subcontractrii
lucrrilor/serviciilor n cadrul proiectelor de asisten tehnic, n cazul n care tratatul
internaional prevede scutirea venitului de impozit pe venit.
Scutirea de impozitul pe venit pentru persoanele care activeaz n cadrul proiectelor
de asisten tehnic i obin venit n cadrul acestora se atest n baza urmtoarelor documente confirmative:
- lista proiectelor, aprobat de Guvern, n care este indicat proiectul care cade sub incidena tratatelor internaionale, pentru aplicarea scutirilor la impozitul pe venit;
- scrisoarea emis pe blanchet oficial de ctre donator, recipient sau beneficiar, n
care va fi indicat subiectul cruia i se va efectua livrarea i n care se va face trimitere la proiectul de asisten tehnic respectiv, specificat n anexele nr. 1, 2 la HG
Nr. 246 din 08.04.2010.
Capitolul 11
Conform art. 94 din Codul fiscal subiecii impozabili cu TVA sunt persoanele care
sunt nregistrate sau trebuie s fie nregistrate n conformitate cu prevederile art.112.
Acest articol, la rndul su, prevede c obligaiunea de a se nregistra n calitate de pltitor
a TVA o are subiectul care desfoar activitate de ntreprinztor, dac el, ntr-o oricare
perioad de 12 luni consecutive, a efectuat livrri de mrfuri, servicii n sum ce depete 600 000 lei, cu excepia livrrilor scutite de TVA. De asemenea, subiecii impozabili se
consider persoanele juridice care import mrfuri i servicii, indiferent de faptul dac
sunt sau nu sunt nregistrate n conformitate cu art. 112. n acest sens, careva excepii
pentru ONG-uri nu sunt specificate.
Obiectele impozabile sunt stabilite prin art. 95 din Codul fiscal livrarea mrfurilor,
serviciilor de ctre subiecii impozabili, reprezentnd rezultatul activitii lor de ntreprinztor n Republica Moldova i importul mrfurilor i serviciilor n Republica Moldova. Livrrile de mrfuri i servicii efectuate n cadrul activitilor desfurate de ONG,
nu sunt indicate ca obiecte neimpozabile.
n particular, art. 103 prevede scutire de TVA pentru urmtoarele livrri, specifice i
ONG-lor: serviciile de instruire a copiilor i adolescenilor n cercuri, secii, studiouri;
serviciile prestate copiilor i adolescenilor cu folosirea instalaiilor sportive; serviciile legate de ntreinerea copiilor n instituii precolare; serviciile de pregtire i perfecionare a cadrelor; serviciile legate de ngrijirea bolnavilor i btrnilor, precum i
mrfurile, din contul organizaiilor de binefacere, destinate pregtirii pachetelor pentru
btrnii nevoiai i distribuite lor gratuit; serviciile medicale, cu excepia celor cosmetice; articolele i aparatele ortopedice i de protezare (poziia tarifar 9021); biletele de
tratament (inclusiv cele fr cazare) i de odihn n staiunile balneoclimaterice, pachetele de servicii turistice; mijloacele tehnice, inclusiv transportul auto, folosit exclusiv n
scopuri legate de profilaxia invaliditii i reabilitarea invalizilor; produsele de fabricaie
proprie ale cantinelor care aparin altor instituii i organizaii din sfera social-cultural finanate, parial sau n ntregime, de la buget, precum i ale cantinelor specializate
n alimentarea btrnilor nevoiai din contul organizaiilor de binefacere; serviciile de
nhumare i incinerare a corpurilor umane sau animale i activiti conexe: pregtirea
cadavrelor ctre nhumare sau incinerare, mblsmarea i servicii oferite de ntreprinderile de pompe funebre; nchirierea ncperilor n saloanele pentru rposai; nchirierea sau vnzarea locurilor de veci; ntreinerea mormintelor; amenajarea i ntreinerea
cimitirelor; transportarea cadavrelor; ritualurile i ceremoniile efectuate de organizaiile religioase; organizarea funeraliilor i ceremoniilor de incinerare; confecionarea i/
sau livrarea sicrielor, coroanelor.
TVA nu se aplic: mrfurilor i serviciilor importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de ctre organizaiile necomerciale care corespund cerinelor art. 52,
n scop de construire a instituiilor de asisten social, precum i mrfurilor i serviciilor importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de ctre aceste organizaii
necomerciale pentru necesitile instituiilor menionate. TVA nu se aplic mrfurilor
importate de ctre persoane juridice n scopuri necomerciale dac valoarea n vam a
acestor mrfuri nu depete suma de 100 de euro. n cazul n care valoarea n vam
a mrfurilor depete limita neimpozabil indicat, TVA se calculeaz pornind de la
valoarea mrfurilor n vam, iar limita neimpozabil menionat nu micoreaz valoarea
impozabil a acestora.
Capitolul 11
privire la modul de aplicare a cotei zero a TVA la livrrile de mrfuri, servicii efectuate pe
teritoriul rii i de acordare a facilitilor fiscale i vamale pentru proiectele de asisten
tehnic i investiionaln derulare, care cad sub incidena tratatelor internaionale la
care Republica Moldova este parte. (Anexa 38)
Prin aceast hotrre se aprob, inclusiv, Lista proiectelor de asisten tehnic n derulare, care cad sub incidena tratatelor internaionale, pentru aplicarea scutirilor la impozitul pe venit, accize, taxe vamale, precum i aplicarea cotei zero a TVA pentru mrfurile i serviciile destinate acestora; i Regulamentul privind modul de aplicare a cotei
zero a TVA la livrarea pe teritoriul rii a mrfurilor i serviciilor destinate proiectelor de
asisten tehnic i proiectelor de asisten investiional, precum i la importul serviciilor destinate acestora (Anexa 3 la HG nr.246 din 08.04.2010).
De asemenea, n baza acestei hotrri, Serviciul Vamal, n conformitate cu legislaia
vamal i fiscal, va vmui mrfurile importate (inclusiv prin intermediari, n baza licitaiei), destinate realizrii proiectelor respective, fr perceperea taxei pe valoarea adugat, accizelor, taxei vamale i a taxei pentru efectuarea procedurilor vamale. Pentru a
beneficia de scutirile declarate, trebuie depus solicitarea de nregistrare a proiectului/
programului i de includere a acestuia n Lista aprobat a proiectelor/programelor prin
aceast hotrre a Guvernului. Condiiile de solicitare a nregistrrii i documentele care
urmeaz s fie prezentate pentru nregistrarea proiectului sau programului sunt indicate
n anex la hotrre. Cancelaria de Stat ine evidena asistenei tehnice externe acordate
Republicii Moldova prin nregistrarea proiectelor/programelor n Registrul de eviden a
asistenei tehnice externe, n mod cronologic i sistematic, n baza informaiei prezentate
de ctre donator, recipient sau beneficiar.
Conform Regulamentului privind modul de aplicare a cotei zero a TVA la livrarea
pe teritoriul rii a mrfurilor i serviciilor destinate proiectelor de asisten tehnic i
proiectelor de asisten investiional, precum i la importul serviciilor destinate acestora, ONG-ul, care este antrenat n realizarea unui proiect de asisten tehnic poate
solicita de la furnizorul autohton subieci ai impunerii cu TVA s livreze mrfurile
sau serviciile la cota zero a TVA. n cazul n care ONG-ul nemijlocit procur mrfurile
/sau serviciile din contul mijloacelor proiectului de asisten tehnic, acesta trebuie s
prezinte furnizorului autohton urmtoarele documente confirmative pentru efectuarea
livrrilor la cota zero a TVA:
lista proiectelor, aprobat de Guvern, n care este indicat proiectul pentru care se
efectueaz livrarea cu aplicarea cotei zero a TVA;
scrisoarea emis pe blanchet oficial de ctre donator, recipient sau beneficiar, n
care va fi indicat subiectul cruia i se va efectua livrarea i n care se va face trimitere la proiectul de asisten tehnic sau investiional.
Aceleai documente confirmative se prezint i pentru impozitarea la cota 0% a TVA
a importului serviciilor destinate realizrii proiectelor, efectuat de ctre donator, recipient sau beneficiarul proiectului. Sau, n cazul importului efectuat de ctre contractor
(de exemplu, ONG-ul contractat de ctre donator, recipient sau beneficiarul proiectului
pentru prestarea serviciilor (executarea lucrrilor) destinate realizrii proiectelor) sau de
subantreprenorii acestuia.
Pentru livrrile de mrfuri i servicii destinate proiectelor, impozitate cu TVA la cota
zero, furnizorii autohtoni vor elibera factura fiscal. La rndul su, furnizorul care a efec134 Ghid practico-metodic
Capitolul 11
137
Capitolul 11
Capitolul 11
taxa a fost achitat pn la data radierii din eviden/scoaterii din circulaie, taxa achitat
nu se restituie.
n cazul nstrinrii autovehiculului pentru care taxa pe perioada fiscal curent a fost
achitat, noul posesor nu achit taxa, iar fostului posesor nu i se restituie taxa achitat.
Pentru autovehiculele care, n baza legii sau a unui act juridic, se afl n posesia unei alte
persoane dect proprietarul (uzufruct, uz, locaiune, leasing, procur, gaj, etc.), taxa se
calculeaz i se achit de ctre posesor, n condiiile n care pentru perioada fiscal curent
nu a fost calculat i achitat de ctre proprietar sau posesorul anterior. Pentru autovehiculele care, conform legislaiei, sunt supuse testrii tehnice obligatorii de dou ori pe an,
subiecii impunerii achit taxa, n rate egale, la data cnd autovehiculele sunt supuse testrii tehnice obligatorii. Taxa se achit indiferent de rezultatele testrii tehnice obligatorie.
Dac n urma testrii tehnice obligatorie, autovehiculul a fost interzis n exploatare, taxa
nu se restituie. n cazul n care taxa a fost achitat i autovehiculul nu a trecut testarea tehnic obligatorie din cauza necorespunderii lui normelor stabilite, la supunerea repetat a
autovehiculului testrii tehnice obligatorie n aceeai perioad fiscal de gestiune, taxa nu
se achit. Suma taxei pltit n plus se trece n contul taxei pasibile de achitare n perioada
fiscal urmtoare sau se restituie subiectului impunerii n modul stabilit.
Darea de seam privind achitarea taxei se prezint organelor fiscale de la sediul persoanei juridice, anual, pn la data de 31 decembrie a perioadei fiscale de gestiune.
Termenele de plat a taxelor locale, de prezentare a drilor de seam fiscale se stabilesc conform condiiilor autoritii administraiei publice locale.
Capitolul 11
12
Rspunderea pentru nerespectarea
prevederilor legislaiei fiscale
capitolul
n cazul ONG-urilor, pot fi deduse numai donaiile fcute n scopuri filantropice sau de
sponsorizare n favoarea organizaiilor necomerciale specificate la art. 52 alin. (1) i la
art. 533 din Codul fiscal.
Pentru ca donatorul s poat beneficia de facilitile acordate de art. 36 din Codul
fiscal, ONG-ul trebuie s prezinte donatorului un certificat eliberat de ctre organul teritorial fiscal care justific conformarea ONG-ului condiiilor art. 52 din Codul fiscal.
Donaiile n scopuri filantropice sau de sponsorizare vor fi permise pentru deducere
contribuabilului donator (sponsor) numai n cazul confirmrii lor n modul stabilit de
Regulamentul cu privire la modul de confirmare a donaiilor pentru scopuri filantropice i/sau de sponsorizare aprobat prin Hotrrea Guvernului Nr. 489 din 04.05.1998.
(Anexa 38).
Donaiile pot fi efectuate att n form bneasc, ct i nebneasc. Drept baz pentru
acordarea donaiilor filantropice sau a sponsorizrilor o constituie cererea n scris din
partea organizaiei, care dorete s primeasc un astfel de ajutor i care n cadrul Codului fiscal au acest drept. n Regulamentul menionat sunt descrise documentele care
constituie baz pentru recunoaterea donaiilor filantropice/sponsorizrilor. De asemenea, conform Regulamentului menionat, organizaiile care acord ajutor de binefacere
sau sponsorizare i organizaiile necomerciale, care beneficiaz de ajutor filantropic sau
sponsorizare, dup expirarea anului fiscal urmeaz s prezinte dri de seam n organul
fiscal teritorial despre sumele acordate i utilizarea lor.
Dac n urma controalelor efectuate de organele abilitate cu funciile de control respective se depisteaz utilizarea contrar destinaiei (alte scopuri dect cele prevzute n
statut) a mijloacelor primite n calitate de ajutor filantropic sau sponsorizare, suma mijloacelor utilizate contrar destinaiei va fi supus impozitrii cu impozitul pe venit pe
principii generale, conform prevederilor Titlului II al Codului fiscal.
12.1. Neasigurarea pstrrii drilor de seam fiscale i/sau a documentelor de eviden i/sau a benzilor de control i/sau lipsa total ori parial a
evidenei contabile, ceea ce face imposibil efectuarea controlului fiscal,
- se sancioneaz cu amend de 50000 de lei, cu calcularea impozitelor i taxelor
respective conform art.189 alin.(2) din codul fiscal. (art. 257, (2), CF)
143
Capitolul 12
12.8. Neprezentarea, prezentarea tardiv a informaiei i/sau prezentarea informaiei neautentice conform prevederilor art.197 alin.(32) i art.229
alin.(22)
- se sancioneaz cu amend de 3000 de lei. (art. 253, (11), CF)
12.11. Amenda
- este o sanciune fiscal care const n obligarea persoanei ce a svrit o nclcare
fiscal de a plti o sum de bani. Amenda se aplic indiferent de faptul dac au fost aplicate sau nu alte sanciuni fiscale ori pltite impozite, taxe, majorri de ntrziere (penaliti) calculate suplimentar la cele declarate sau nedeclarate. (art. 236, (1), CF)
- reprezint o parte a obligaiei fiscale i se percepe n modul stabilit pentru impunerea fiscal. (art. 236, (2), CF)
n cazul n care contribuabilul descoper c darea de seam fiscal prezentat anterior conine greeli sau omisiuni i prezint darea de seam corectat, precum i n cazul
n care contribuabilul nu are obligaia prezentrii drii de seam, dar descoper c au fost
efectuate greit calculul i plata impozitelor i taxelor, iar n urma acestora apar obligaii
fiscale suplimentare i acestea snt achitate pn la anunarea unui control fiscal, amenda
nu se aplic. (art. 236, (3), CF)
12.12. Neprezentarea n termenul stabilit a declaraiilor privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii sau a
declaraiilor privind evidena nominal a asigurailor, precum i a documentelor ce se refer la inerea evidenei individuale
- se sancioneaz cu amend de la 15 la 50 de uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de rspundere, cu amend de la 50 la 100 de uniti convenionale aplicat
persoanei juridice. (art. 294, CC)
12.13. Folosirea unui cod personal de asigurare social strin sau fals,
precum i neincluderea codului personal de asigurare social n declaraia
privind evidena nominal a asigurailor
- se sancioneaz cu amend de la 20 la 40 de uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de rspundere, cu amend de la 100 la 200 de uniti convenionale
aplicat persoanei juridice. (art. 294, CC)
145
Capitolul 12
- se sancioneaz cu amenda egal cu 30% din suma diminurii. (art. 261, (4), CF)
Prevederile nu se aplic n cazul n care contribuabilul depune de sine stttor darea
de seam corectat n conformitate cu art.188, cu condiia ca aceasta s nu conin informaii i date neveridice. (art. 261, (41), CF)
12.21. Neprezentarea n termenul stabilit de legislaie a listelor de eviden nominal a persoanelor neangajate asigurate din contul bugetului de
stat, precum i a modificrilor survenite n liste
- se sancioneaz cu amend de la 10 la 20 de uniti convenionale aplicat persoanei cu funcie de rspundere. (art. 266, CC)
12.22. Nenregistrarea n termenul stabilit de legislaie a persoanelor juridice i fizice, altele dect cele nregistrate de ctre organul nregistrrii
de stat, a notarilor publici i a avocailor ca pltitori de prime de asigurare
obligatorie de asisten medical
- se sancioneaz cu amend de la 10 la 20 de uniti convenionale. (art. 266, CC)
147
Capitolul 12
12.27. Exploatarea mainilor de cas i control fr memorie fiscal, defectate, nesigilate, nenregistrate la organul fiscal
- se sancioneaz cu amend de 50 de uniti convenionale aplicat persoanei cu
funcie de rspundere. (art. 2931, CC)
12.28. Deteriorarea sau distrugerea premeditat a mainii de cas i control ori nlocuirea premeditat a memoriei fiscale sau a programului de aplicaie al mainii de cas i control
- se sancioneaz cu amend de 150 de uniti convenionale aplicat persoanei cu
funcie de rspundere. (art. 2931, CC)
12.31. Existena excedentului sau deficitului de mijloace bneti n caseta (sertarul) pentru bani a mainii de cas i control sau n alt loc special
destinat primirii i pstrrii temporare a mijloacelor bneti din activitatea
curent, ce depete o unitate convenional
- se sancioneaz cu amend de 50 de uniti convenionale. (art. 2931, CC)
12.32. Neimprimarea benzilor de control sau nimicirea lor pn la expirarea termenului de pstrare (arhivare)
- se sancioneaz cu amend de 100 de uniti convenionale aplicat persoanei cu
funcie de rspundere. (art. 2931, CC)
12.33. Lipsa la vedere a informaiei prin care se atenioneaz consumatorul despre obligativitatea de a prezenta bonul de cas la examinarea
eventualelor reclamaii
12.34. Degradarea, pierderea, nimicirea, lipsa crii tehnice (paaportului) sau a cartelei de nregistrare, sau a registrului de eviden a serviciilor
de asisten tehnic pentru maina de cas i control
- se sancioneaz cu amend de la 20 la 30 de uniti convenionale cu sau fr privarea de dreptul de a desfura o anumit activitate pe un termen de la 3 la 6 luni. (art.
297, CC)
149
Capitolul 12
ANEXE
Recomandri i
modele de documente
anexa
Pentru ONG-urile care i asigur activitatea doar din contul surselor de finanare
externe i sunt obligate s le utilizeze integral i strict conform destinaiei, exist urmtoarele dezavantaje i riscuri:
imposibilitatea s i planifice activitile pe o perioad lung de timp;
fluxul imprevizibil i inegal pe perioade a resurselor financiare;
instabilitate financiar.
n scopul evitrii riscurilor i gestionrii eficiente a solvabilitii, organizaia poate
implementa ca instrumente separate ale managementului:
bugetarea fluxului de mijloace financiare (bugetul de venituri);
bugetarea cheltuielilor (bugetul de cheltuieli);
bugetarea bilanului activelor i surselor de obinere a acestora (bugetul de venituri
i cheltuieli);
elaborarea politicii de gestionare cu procesul bugetrii.
Politica de gestionare cu procesul bugetrii include:
metodele de atragere a mijloacelor financiare;
planificarea necesarului de active;
analiza veniturilor ;i cheltuielilor, ncasrilor ;i plilor;
analiza eficienei utilizrii resurselor pe baza indicatorilor economici din rapoartele financiare i manageriale;
identificrea punctelor tari i cele slabe n domeniul gestiunii financiare;
identificarea i corectarea erorilor;
elaborarea, fundamentarea i adoptarea deciziilor financiare.
Aprobat _________________________________
Data ____________________________________
Politica financiar
a organizaiei obteti _______________________
Anexa nr. 1
Anexa nr. 1
metode si instrumente necesare procurrii, distribuirii si utilizrii mijloacelor financiare i resurselor materiale: setul minimal obligatoriu include Regulamente interne
Privind controlul intern, Politica procurrilor; planificarea financiar; repartizarea
mputernicirilor pentru autorizarea tranzaciilor, plilor; stabilirea rspunderii materiale
pentru bunurile asociaiei; cunoaterea i respectarea cerinelor actelor normative aferente
procurrilor i plilor; respectarea cerinelor contractuale ale finanatorilor referitor la
procurri, pli i utilizarea mijloacelor cu destinaiei special; procesul de bugetare i
analiz; fiele de post, regulamentele funciilor subdiviziunilor structurale,
metode si instrumente necesare culegerii, conservrii si transmiterii de informa
ii: setul minimal obligatoriu include Regulamentul cu privire la sistemul de
control intern privind organizarea procesului de colectare, nregistrare i protecie
a informaiei; repartizarea responsabilitilor pentru colectarea, nregistrarea i
protecia informaiei; utilizarea programelor moderne de nregistrare i conservare
a informaiei; fiele de post, regulamentele funciilor subdiviziunilor structurale,
metode si instrumente necesare colectrii, prelucrrii, nregistrrii si interpretrii
datelor: setul minimal obligatoriu include Regulamentul cu privire la sistemul de
control intern privind organizarea procesului de colectare, nregistrare i protecie a
informaiei; Politica de contabilitate; existena sistemului de contabilitate; repartizarea
responsabilitilor pentru colectarea, nregistrarea i protecia informaiei financiar
contabile; utilizarea programelor moderne, adaptate la specificul asociaiei de
nregistrare i conservare a informaiei financiar contabile; fiele de post, regulamentele
funciilor subdiviziunilor structurale, rapoartele financiare i manageriale,
metode si instrumente necesare efecturii controlului financiar: setul minimal
obligatoriu include procesul de bugetare; Regulamentul cu privire la sistemul de
control intern; activitatea i raportarea revizorului intern al asociaiei; analiza i
monitorizarea executrii recomandrilor auditorilor, nlturrii nclcrilor stabilite
n cazul controalelor fiscale i ale finanatorilor,
metode si instrumente necesare pentru estimarea performanelor activitii: setul
minimal obligatoriu include procesul de bugetare a surselor de venituri, necesarul
de resurse i a cheltuielilor; analiza executrii bugetelor; analiza indicatorilor din
rapoartele financiare i manageriale,
metode si instrumente ce se utilizeaz pentru elaborarea, luarea si realizarea deciziilor financiare: setul minimal obligatoriu include analiza executrii bugetelor;
analiza indicatorilor din rapoartele financiare i manageriale, pe baza lor se iau
decizii financiare i de investiii;emiterea ordinelor cu privire la realizarea cerinelor
stabilite n regulamentele interne, cerinele finanatorilor i actelor normative n
vigoare vizavi de chestiunile financiare;decizii legate de utilizarea, gestionarea
si urmrirea permanent a folosirii mijloacelor financiare, precum si analiza si
asigurarea necesarului de finane pentru perioada urmtoare,
1.3.4. Instrumentele managementului financiar utilizate n cadrul asociaiei cuprind:
planificarea financiar (Plan financiar): estimrile financiare pe termen mediu (2-3
ani), care vizeaz obiectivele strategice si se refera, n principal, la sursele de finanare
necesare pentru realizarea obiectivelor statutare trasate pe aceast perioad; n scopul
coordonrii fluxului de mijloace bneti i ca suport de orientare n procesul cutrii
surselor de finanare,
156 Ghid practico-metodic
Anexa nr. 1
sistemul este organizat astfel, c asigura prevenirea i evaluarea riscurilor si identificarea neajunsurilor n acesta, inclusiv, riscurile legate de gestionarea cu mijloacele predestinate,
sistemul asigur administrarea eficienta a activitii entitii n ansamblu i a proiectelor (programelor) n particular (gestionarea mijloacelor finanatorilor n conformitate cu cerinele contractuale, de parteneriat, instruciunilor speciale ale finanatorilor etc.).
1.4.2. Standardele externe ale contabilitii manageriale ale asociaiei cuprind actele
normative n domeniul reglementrii contabile, fiscale, civile, n domeniul muncii i alte
domenii relevante, principale din care sunt:
Legislaia care reglementeaz crearea i activitatea organizaiilor necomerciale neguvernamentale de diferit tip.
Codul civil al RM nr.1107-XV din 06.06.02;
Codul fiscal al RM (toate titlurile);
Codul muncii RM nr.154-XV din 28.03.03;
Codul Republicii Moldova cu privire la contravenii nr.218- XVI din 24.10.2008;
Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
HG RM cu privire la reglementarea activitii Ministerului Finanelor nr. 1265 din
14.11.2008;
Bazele conceptuale de pregtire i prezentare a rapoartelor financiare (ord. MF RM
nr.174 din 25.12.97);
Legislaia care reglementeaz crearea i activitatea organizaiilor necomerciale neguvernamentale de diferit tip.
Codul civil al RM nr.1107-XV din 06.06.02;
Codul fiscal al RM (toate titlurile);
Codul muncii RM nr.154-XV din 28.03.03;
Codul Republicii Moldova cu privire la contravenii nr.218- XVI din 24.10.2008;
Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
HG RM cu privire la reglementarea activitii Ministerului Finanelor nr. 1265 din
14.11.2008;
Bazele conceptuale de pregtire i prezentare a rapoartelor financiare (ord. MF RM
nr.174 din 25.12.97);
Indicaii metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale, ordinul Ministerului finanelor nr. 158 din 06.12.2010;
Standardele Naionale de Contabilitate;
Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor,
ordinul Ministerului finanelor nr. nr.174 din 25.12.97.
Pentru asigurarea unei gestionri eficiente n cadrul managementului financiar, persoanele cu funcie de rspundere ale organizaiei trebuie s cunoasc i s respecte prevederile actelor normative cu caracter general, care sunt aplicabile n procesul managementului financiar.
1.4.3. Standardele interne ale contabilitii manageriale ale Organizaiei cuprind:
Planul bugetar consolidat al asociaiei (planuri bugetare pe proiecte, evenimente
separate);
Regulamentul cu privire la organizarea sistemul de control intern;
Regulamentul de funcionare a serviciului contabil;
158 Ghid practico-metodic
Contractul de prestri servicii cu managerul financiar (firma de audit, contabil ntreprindere individual, contabil ntrprinztor (pe baz de patent)) sau, contract
individual de munc cu contabilul-persoan fizic angajat;
Dovezi de competen i experiena a managerului financiar (firma de audit, contabilul-ef);
Fiele de post ale contabililor;
Politica de contabilitate i anexele la aceasta;
Planul de conturi de lucru (anex la Politica de contabilitate);
Program de contabilitate adecvat volumului de operaiuni, adaptat la specificul activitii asociaiei (la cerinele Indicaiilor metodice privind inerea contabilitii n
organizaii necomerciale);
Nomenclatorul dosarelor n contabilitate (clasificarea, nregistrarea i pstrarea
funcional i de scop a documentelor contabile), inclusiv, asigurarea separrii documentelor care reflecta operaiunile de primire i utilizare a mijloacelor cu destinaie special, grupate pe proiecte (programe), finanatori;
Nomenclatorul formularelor tipizate ale documentelor de eviden primar (anex
la Politica de contabilitate);
Nomenclatorului formularelor tipizate ale documentelor de eviden primar cu
regim special (anex la Politica de contabilitate);
Lista documentelor i funciilor/persoanelor responsabile pentru acestea (anex la
Politica de contabilitate), repartizarea responsabilitpilor pentru ntocmirea, acceptarea, autorizarea i controlul documentelor primare (document, responsabil
de ntocmire sau prezentare, responsabil de coordonare, avizare, verificare, aprobare i prezentare n contabilitate);
Graficul (documentul, termenii, responsabilii, aprobrile) de prezentare a documentelor n contabilitate (anex la Politica de contabilitate);
Lista aprobat a persoanelor care autorizeaz tranzaciile financiare procurri,
pli, distibuiri a mijloacelor i resurselor asociaiei (inclusiv, modelul semnturilor aprobate a acestor persoane);
Rapoartele contabile financiare i manageriale, Rapoarte financiare i manageriale
generale pe entitate, pregtite n termenii stabilii de legislaie, de conducere i
aprobate de directorul executiv;
Rapoartele ctre finanatori, aprobate de ctre directorul executiv i finanatorii
respectivi,
Rulajul lunar al conturilor de activ si pasiv, tranzactiile atribuite conturilor de bilant si de rezultate, materialele de verificare si reconciliere a acestora;
Documnte care justific efectuarea regulat a reconcilierilor, verificrilor mijloacelor bneti; dovezi de reconciliere a soldulului mijloacelor pe conturile bancare
lunar cu extrasele bancare si registrele contabile;
Documente care justific evidena, gestionarea i inventarierea imobilizrilor i activelor curente ale asociaiei, inclusiv: a) Ordinea i termenele de efectuare a inventarierilor (inventarieri anuale, n legtur cu schimbarea persoanelor gestionare, a
conductorului, n cazul pierderi, furtului, calamitilor naturale etc; alte aspecte
legate de organizarea i efectuarea inventarierilor); b) Lista aprobat a componenei comisiei centrale i comisiilor locale de inventariere;
Ordinea efecturii cheltuielilor de reprezentan;
159
Anexa nr. 1
Raportul conducerii,
Rapoartele de audit (n cazul n care s-au efectuat lucrri de audit i acest raport
este solicitat de ctre organele de stat, finanator, membrii Consiliului de conducere, ali utilizatori de informaie ai asociaiei),
Rapoarte statistice (tipul rapoartelor, care trebuie prezentate se stabilete conform
cerinelor organului de statistic, n funcie de dimensiunile entitii i alte criterii),
Rapoarte fiscale (tipul rapoartelor fiscale care trebuie prezentate se stabilete conform cerinelor Codului fiscal, pentru fiecare impozit n parte,
Rapoarte financiare pregtite donatorilor i finanatorilor de proiecte, programe,
evenimente, conform cerinelor stabilite n condiiile contractuale.
Alte rapoarte (de exemplu, diverse rapoarte manageriale, nomenclatorul, formatul
i periodicitatea ntocmirii a crora se stabilesc n funcie de apariia necesitilor
informaionale sau a cerinelor finanatorilor i donatorilor).
1.4.6. Cerinele de prezentare i semnare a rapoartelor.
Conform art.38 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, asociaia prezint rapoartele financiare Adunrii generale, Consiliului de Conducere, finanatorilor, n
cazul solicitrii, Serviciului informaional al rapoartelor financiare, altor autoriti publice (organelor fiscale, etc.), instituiilor financiare i utilizatori interesai, n baza legii i/
sau acordului cu asociaia. n cazul aplicrii sistemului contabil simplificat sau complet
n partid dubl, termenul limit de prezentare a rapoartelor financiare anuale proprii
este n termen de 90 de zile urmtoare anului de gestiune. Termenul concret de prezentare a raportului financiar se stabilete de Serviciul informaional al rapoartelor financiare.
Data prezentrii rapoartelor financiare se consider data expedierii acestora prin pota
electronic sau data transmiterii efective Serviciului informaional al rapoartelor financiare i altor organe autorizate.
Conform art.36 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, rapoartele financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor, de ctre persoanele ce reprezint conducerea asociaiei, care sunt indicate n Politica de contabilitate a
organizaiei. Conform Politicii de contabilitate aprobate pentru anul de gestiune concret,
aceste persoane pot fi:
Preedintele Organizaiei,
Directorul executiv,
alt membru mputernicit de ctre Preedinte sau Consiliul de conducere.
Dac persoanele menionate nu sunt capabile s semneze rapoartele financiare, la
acestea se anexeaz o explicaie a persoanelor care semneaz rapoartele respective iar
n cazul dac refuz s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o obiecie
scris i semnat, cu indicarea motivului de refuz.
161
2
anexa
Bugetarea i
Modele de bugete
8.1
9
9.1
9.2
Total
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
3
3.1
3.2
4.
4.1
5
5.1
6
6.1
7
7.1
8
Codul
Sursei de
finanare
Sold la inceput de an
(daca este cazul, se
indica donatorul, alta
sursa, progranul, activitatea)
Donator
Activitatea 1
Activitatea 2
Donator
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitate economica
statutar
Program 1
Program 2
Cotizaii de intrare
Program (activitate)
Cotizaii de membru
Program (activitate)
Donaii condiionate
Program (activitate)
condiionate
Donaii necondiionate
Program (activitate) la
discreia ONG
Alte finanri
Buget total
n
valut
Rata de
schimb
n
MDL
01
02
03
04
05
Program (activitate)
Transferuri de la partenerii de program
Proiect (program) 1
Proiect (program) 2
06
II.
Donatorul, sursa de
finanare, programul, activitatea, tipul
cheltuielilor
Codul
sursei
de finan
are
Cheltuieli repartizate
pe perioad
Total cheltuieli
val
Rata de
schimb
mdl
01
02
03
04
05
06
163
Anexa nr. 2
III.
IV.
3.
Not: n prezent nu exist cerine reglementate de elaborare sau modele stabilite ale bugetelor
n ONG. La elaborarea bugetelor organizaiile necomerciale trebuie s se conduc de specificul activitii, tipurile de finanare i cerinele informaionale. Respectiv, modelel bugetelor pot fi diverse:
separate pe programe, pe activiti, pe cheltuieki generale administrative i de ntreinere a oficiului,
pe venituri generale, pe cheltuieli generale, etc, precum i combinate.
La finele perioadei pentru care s-a elaborat bugetul organul de conducere al organizaiei necomerciale trebuie s aprobe i raportul privind executarea acestuia. Un model
al acestui raport este prezentat n continuare.
Program A
Activitatea 1
Elaborarea studiului
1.2
Activitatea 2
Sub-activitatea 1
Sub-activitatea 2
Sub-activitatea 3
2.
2.1
Program B
Activitatea 3
Sub-activitatea 1
Sub-activitatea 2
Activitatea 4
Sub-activitatea 1
Sub-activitatea 2
2.2
Codul
sursei
Bugetul repartizat
pe trane
Bugetul total
n valuta
Rata de
schimb
n
mdl
II
III
IV
Nr.crt.
Tipuri de mijloace
(finanri) i cheltuieli
Aprobat,
lei/valut
Modificat,
lei/valut
Executat
lei/valut
Devieri
%
lei/valut
Controlul asupra respectrii i executrii Bugetului n cursul activitii ajut la detectarea timpurie a erorilor n planificare sau a abaterilor aprute ntre indicatorii planificai
i cei reali a veniturilor (surselor de finanare) i cheltuielilor i, n rezultat, la luarea operativ a msurilor, necesare pentru continuarea cu succes a activitilor.
165
anexa
Structura organizaiei.
Politica i modelul structurii sistemului
de control intern (SCI)
La elaborarea politicii SCI trebuie s fie luate n consideraie urmtoarele prevederi:
conform art. 41 din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007, orice entitate, inclusiv ONG, este obligat s organizeze un sistem de control intern. Rspunderea pentru organizarea i aplicarea controlului intern o poart conducerea
(direcia executiv) a entitii. n ONG-uri, conducerea poate s fie reprezentat
prin Consiliul de conducere al oraganizaiei sau prin directorul executiv al acesteia
(managementul de vrf i funcional);
n actele de constituire ale ONG sau n regulamentele interne este numit un revizor
(cenzor), sau o comisie de revizie, crora pot fi transmise o parte din funciile de
meninere a sistemului de control intern;
elaborarea i implementarea sistemului de control intern este cel mai eficient mod
pentru a elimina/preveni sau minimiza riscurile de pierdere a diverselor valori
materiale i nemateriale ale organizaiei, deasemenea, pentru asigurarea faptului
c politicile manageriale se execut;
SCI se constituie din politici, proceduri, reguli, regulamente, bugete, sistemului de
contabilitate i raportare financiar i este destinat la crearea condiiilor preliminare necesare faptului, ca managerii, n special, i entitatea n ntregime vor atinge
obiectivele trasate;
volumul i coninutul politicii cu privire la SCI trebuie s fie relevant (s corespund) dimensiunilor, volumului de lucru i specificului organizaiei
poltica SCI trebuie s fie formulat, documentat i aprobat, corespunztoare scopurilor statutare i financiare ale organizaiei i s funcioneze n mod regulat i
eficient;
buna funcionare va depinde, de asemenea, de personalul responsabil de activitile respective. Sistemul de selecie, recrutare, promovare, educaie i formare profesional trebuie s ofere o nalt calificare i integritate a personalului implicat;
un sistem de contabilitate adecvat, ca parte component a SCI, este format din
metode i evidene stabilite de management pentru identificarea, colectarea, analiza, clasificarea, nregistrarea i raportarea informaiei financiare, care se refer la
faptele (tranzaciile) economice care au avut loc n perioada de gestiune;
repartizarea ntre angajai a funciilor incompatibile ofer un control, care ajuta la
prevenirea erorilor, neregulilor, nclcrilor, fraudelor. n msura n care este posibil, trebuie s fie divizate urmtoarele atribuii: 1) autorizarea (permiterea) de a
efectua tranzaciile; 2) efectuarea (realiarea) nemijlocit a tranzaciilor; 3) accesul
direct la activele entitii; pstrarea activelor (rspunderea material); 4) contabilizarea tranzaciilor;
procedurile de control reprezint o politic care completeaz mediul de control,
sunt stabilite de management pentru atingerea obiectivelor generale i pentru activiti separate;
un SCI nu garanteaz pe deplin lipsa abaterilor, erorilor, neregularitilor i ineficiena muncii, dar asigur un sistem, care va ajuta pentru a detecta, a preveni i a
corecta dn timp erorile i neregularitile, contribuind la creterea eficienei muncii. Deoarece resursele ndreptate pentru crearea unui control excesiv, ar putea fi
utilizate pentru atingerea altor scopuri i sarcini.
Funciile de baz ale managerilor i responsabilitile n cadrul SCI, inclusiv, pentru
asigurarea informaiilor financiar-contabile calitative sunt:
elaborarea Regulamentelor i politicilor interne (statutul, politica cadrelor, salarizrii, politica de protejare a activelor organizaiei, de evaluare a riscurilor, politica
de contabilitate, politica desfurrii activitilor/msurilor cu destinaie special
(proiecte, programe) care sunt legate cu misiunea organizaiei;
asigurarea existenei i rotaiei n organizaie a documentelor primare care care justific faptele economice efectuate, a deciziilor (ordinelor, dispoziiilor, contractelor
de munc, contractelor civile, fielor de post, tabellor de pontaj, actelor de recepionare a lucrrilor i serviciilor, documentelor justificative aferente procurrii i
nstrinrii activelor, recepionarii serviciilor i lucrrilor, consumului activelor i
servicilor, altor documente primare i contabile), a registrelor contabile, rapoartelor financiare, rapoartele conducerii, rapoartelor ctre diveri finanatori i donatori, altor raporte relevante;
cunoaterea legislaiei relevante activitii i a domeniului de aplicare a acesteia;
nelegerea legturii contabilitii cu legislaia fiscal;
obligativitatea inerii contabilitii n corespundere cu cerinele Legii contabilitii;
rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar;
elaborarea i aprobarea Politicii de contabilitate (reguli generale de contabilitate a
elementelor patrimoniale, ciclul contabil, conturile contabile aplicate, registreale
contabile, modul de corectare a erorilor contabile etc);
asigurarea existenei documentelor primare, inclusiv, a documentelor cu regim
special;
efectuarea inventarierii patrimoniului, n modul stabilit de legislaie;
elaborarea rapoartelor financiare i ale conducerii (stabilirea mputernicirilor privind rspunderea pentru ntocmirea, semnarea rapoartelor);
stabilirea, susinerea i dezvoltarea sistemul de control intern;
pstrarea documentelor;
rspunderea pentru nerespectarea legii contabiliti.
Anexa nr. 3
reieind din activitile, sarcinile i funciile planificate se elaboreaz diagrama organizaional, care reflect ierarhia gestionrii i nivelurile de responsabilitate;
se descrie n form scris sarcinile i responsabilitile fiecrei structuri organizaionale (regulamentul structurii organizaionale) i ale funciilor (politica gestionrii cu personalul, fiele de post i cerinele fa de funciile cu caracter temporar);
determinarea i aprobarea nivelului, mrimii salariilor, onorariilor i altor pli.
Consiliul de Conducere
Preedinte
Director executiv
Serviciul
financiar-contabil
Serviciul activitate 1
(granturi)
Director
de proiect
Serviciul activitate 2
(alte activiti)
Serviciul activitate 3
(activitate economic)
Coordonator
de proiect
Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
12. Sistemul de selecie, recrutare, promovare, educaie i formare profesional a personalului implicat n activitatea Organizaiei trebuie s ofere o nalt calificare i integritate n activitile respective i s asigure buna funcionare a SCI.
13. Sistemul de contabilitate adecvat, ca parte component a SCI, este format din metode i evidene stabilite de management pentru identificarea, colectarea, analiza, clasificarea, nregistrarea i raportarea informaiei financiare, care se refer la faptele (tranzaciile) economice care au avut loc n perioada de gestiune.
14. SCI cere asigurarea maximal a repartizrii ntre angajai a funciilor incompatibile, ce ofer un control, care ajuta la prevenirea erorilor, neregulilor, nclcrilor, fraudelor.
n msura n care este posibil, trebuie s fie divizate urmtoarele atribuii: 1) autorizarea
(permiterea) de a efectua tranzaciile; 2) efectuarea (realizarea) nemijlocit a tranzaciilor; 3) accesul direct la activele entitii; pstrarea activelor (rspunderea material); 4)
contabilizarea tranzaciilor.
15. Sunt stabilite cerine de baz pentru un sistem de control intern, care cer, ca n
cadrul Organizaiei s existe: 1) un mediu de control; 2) mijloacelor de control separate;
3) un sistem de contabilitate adecvat. Procedurile de control reprezint o politic care
completeaz mediul de control, sunt stabilite de management pentru atingerea obiectivelor generale i pentru activiti separate;
16. SCI nu garanteaz pe deplin lipsa abaterilor, erorilor, neregularitilor i ineficiena muncii, dar asigur un sistem, care va ajuta pentru a detecta, a preveni i a corecta din
timp erorile i neregularitile, contribuind la creterea eficienei muncii.
17. Prezenta Politica de control intern se elaboreaz la nivel de conducere n conformitate cu obiectivele Organizaiei i se aduce sub semntur la cunotina tuturor angajailor permaneni i a persoanelor temporar implicate n activitatea organizaiei. Politica
se revizuiete periodic i se actualizeaz la necesitate.
B. Funciile managerilor n cadrul SCI
18. Se stabilete Directorul executiv, responsabil pentru: 1) asigurarea planificrii,
organizrii, coordonrii i controlului intern; 2) luarea deciziilor privind procurarea,
nstrinarea, gestionarea i evidena permanent a activelor; 3) asigurarea nivelului necesar de securitate a activelor; 4) identificarea, evaluarea riscurilor n activitate i luarea
msurilor ntru minimizarea lor.
19. Funciile de baz ale managerilor i responsabilitile n cadrul SCI, inclusiv, pentru asigurarea informaiilor financiar-contabile calitative sunt:
elaborarea regulamentelor i politicilor interne care sunt legate cu misiunea organizaiei;
asigurarea existenei i rotaiei documentelor primare care justific faptele economice efectuate, inclusiv, a documentelor cu regim special, deciziilor (ordinelor,
dispoziiilor, contractelor de munc, contractelor civile, fielor de post, tabelelor
de pontaj, actelor de recepionare a lucrrilor i serviciilor, documentelor justificative aferente procurrii i nstrinrii activelor, recepionarii serviciilor i lucrrilor, consumului activelor i serviciilor, altor documente primare i contabile),
a registrelor contabile, rapoartelor financiare, rapoartele conducerii, rapoartelor
ctre diveri finanatori i donatori, altor rapoarte relevante;
pstrarea, arhivarea(nimicirea) documentelor;
cunoaterea legislaiei relevante activitii i a domeniului de aplicare a acesteia;
175
Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
toate faptele (tranzaciile) economice se nregistreaz n perioada de timp respectiv, n conformitate cu politica de contabilitate a entitii i ofer posibilitatea de a
ntocmi rapoarte financiare credibile (aspectul dimensiunii temporale)
accesul la active este posibil doar cu aprobarea conducerii;
corespunderea activelor nregistrate n contabilitatea cu activele efectiv disponibile
este monitorizat i verificat de conducere la intervale de timp stabilite periodic, i,
n cazul n care exist diferene (devieri) conducerea ia msurile corespunztoare.
F. Procedurile de control
31. SCI trebuie s conin urmtoarele proceduri de control:
verificarea exactitii aritmetice a nregistrrilor;
pregtirea, verificarea i aprobarea rezultatelor reconcilierilor;
controlul ordinii de circulaie i de aprobare a documentelor i existena pe acestea a
meniunilor managerilor responsabili privind autorizarea (permiterea) tranzaciei;
controlul programelor aplicate din mediul sistemelor informatice computerizate,
de exemplu, prin stabilirea controlului asupra:
modificrilor n programele de calculator,
accesului la fiierele (bazele) de date,
prelucrrii datelor;
efectuarea, n conformitate cu procedurile stabilite a inventarierii periodice;
compararea rezultatelor inventarierii a numerarului n casierie, a formularelor cu
regim special, titlurilor de valoare, bunurilor material, a creanelor i datoriilor, n
scopul asigurrii conformitii disponibilitii (existenei) efective a elementelor
inventariate cu nregistrrile i datele din contabile;
utilizarea n scopuri de control a informaiilor din surse din afara entitii, compararea datelor interne cu sursele externe a informaiilor;
punerea n aplicare a msurilor care vizeaz limitarea accesului fizic a persoanelor
neautorizate la activele organizaiei, la sistemul de perfectare a documentelor i de
nregistrri n contabilitate;
Studiul dinamicii indicatorilor economici, compararea indicatorilor planificai
(bugetai) cu indicatorii real obinui i determinarea cauzelor diferenelor semnificative.
32. Tehnicile de control elaborate de management asigur fiabilitatea (sigurana) operaiunilor efectuate, n special, sistemul de control intern trebuie s includ tehnici de
control care s asigure:
testarea indicatorilor economici, de performan i a etapelor de activitate;
urmrirea i supravegherea circulaiei bunurilor n aflate posesie direct i a celor aflate la extrabilan (pstrare, folosin, posesie temporar a bunurilor care nu
aparin organizaiei);
urmrirea i supravegherea persoanelor (angajailor) cu rspundere material i financiar;
urmrirea i supravegherea asupra utilizrii raionale a resurselor material i nemateriale;
urmrirea i supravegherea activitilor de comunicare cu partenerii, beneficiarii i
clienii:
pstrarea imaginii organizaiei.
179
Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
sunt nregistrate toate detaliile semnificative aferente tranzaciilor, care sunt eseniale pentru contabilitate i raportare;
informaia contabil este protejat i este limitat posibilitatea de acces neautorizat
la datele acesteia n scopuri de nelare sau fraud.
I. Permisiunea i autorizarea
43. Permisiunea este procesul de acceptare a unei propuneri de a efectua o tranzacie, un fapt economic (de exemplu, semnarea deciziilor, ordinelor ect). Auotrizarea este
procesul de aplicare a permisiunilor n practic (de exemplu, semnarea documentelor
primare, care justific nemijlocit tranzacia, faptul economic efectuat).
44. Repartizarea permisiunilor i autorizrilor n cadrul Organizaiei trebuie s asigure faptul, c toate responsabilitile sunt ndeplinite cu nvoirea i n corespundere cu
mputernicirile i cu aprobarea conductorului. Se asigur implementarea unei politici n
cadrul Organizaiei care prevede limitarea mputernicirilor (permisiunilor) generale i
particulare i existena listei persoanelor responsabile pentru fiecare mputernicire (conform fielor de post, contractelor de munc i de prestare a serviciilor ale colaboratorilor
Organizaiei i prestatorilor de servicii, implicai n realizarea programelor/proiectelor).
n cazuri necesare pentru asigurarea respectrii maximale a cerinelor ,enionate se vor
emite mputerniciri a conductorului executivului asupra mputernicirilor de nivel mai
jos. Plile bneti sau alte operaii legate cu mputernicirile indicate mai sus sunt aprobate n corespundere cu aceste cerine.
J. Protecia
45. Politica SCI include existena i descrierea procedurilor de securitate i msurile
de acordare a responsabilitilor de pstrare a activelor persoanelor mputernicite, care
s fie independeni de funciile contabilitii. Persoanele mputernicite limiteaz accesul
direct i indirect la active. Protejarea activelor include proceduri privind:
metodele de protecie a tuturor tipurilor de registre, inclusiv contabile;
protecia fizic a activelor transportabile, de schimb, bneti;
proceduri de securitate a activelor din numele clienilor sau altor persoane.
46. Accesul la activele fizice/informaionale/intelectuale este limitat (prin procedurile
i responsabilitile respective) i se permite numai executorului direct i de conducerea
ierarhic respectiv. n scopul protejrii i controlului activelor:
se efectueaz inventarierea periodic i de control a activelor, persoanele cu rspundere material sunt la curent;
exist lista activelor i a informaiei care urmeaz a fi protejat de erori, furt, deteriorri, denaturri ect.;
se utilizeaz parole pentru accesul la informaii i programe;
accesul persoanelor nemputernicite este limitat la active, documente, registre i
informaie,la datele din baza de date automatizat;
n subdiviziune exist o politic de limitare a accesului i de protejare a activelor i
informaiei. Exist proceduri concrete de limitarea a accesului i de control periodic a executrii acestor proceduri;
toate documentele aplicate sunt consecutiv numerotate, codificate i nregistrate n
registre speciale, cu indicarea datelor persoanei care le-a ntocmit, primit, nregistrat;
pentru operaiunile critice, semnificative se practic cusutul copiilor documentelor
n dosare separate.
183
Anexa nr. 3
K. Testarea
47. Organizaia va utiliza urmtoarele metode de testare: a existenei SCI existena
metodelor care pot s asigure c:
confirmarea tranzaciilor, faptelor economice, se petrece cu participarea (coordonarea) persoanei a treia;
registrele contabile se verific regulat i oportun cu activele fizice, documentele i
conturile corespunztoare care confirm dreptul de proprietate (de exemplu, efectuarea inventarierii n cazurile prevzute de legislaie);
diferenele depistate n timpul verificrilor sunt determinate ca caracter i volum,
sunt corectate cu permisiunea conducerii de nivelul corespunztor;
exist explicaii autorizate la necoincidena datelor din balana la sfritul perioadei
i nceputul perioadei ulterioare, care sunt comunicate conducerii de nivelul corespunztor.
se asigur periodicitatea testrilor, care depinde de numrul i tipul operaiilor.
L. Evaluarea
48. n cadrul inventarierilor anuale i la momentul efecturii faptelor economice (intrarea/ieirea activelor, pasivelor, drepturilor) va fi revzut sau se va reevalua valoarea activelor, pasivelor a drepturilor i obligaiilor extrabilaniere.
M. Sisteme de control intern a datelor prelucrate automatizat
49. Managerul financiar este responsabil de:
identificarea regulat i descrierea riscurilor ce pot interveni n cazul prelucrrii
automatizate a datelor (de exemplu, accesul nelimitat la baza de date a persoanelor
neautorizate, imperfeciunile programului aplicat, etc.);
identificarea tipurilor de erori care pot aprea n cazul prelucrrii automatizate a
datelor i descrierea procedurilor de nlturarea a acestora;
asigurarea implementrii procedurilor pentru lucrul nentrerupt al sitemelor automatizate;
asigurarea msurilor ntru neadmiterea nesancionat la bazele de date;
asigurarea ntroducerii sistemului de parole;
limitarea accesului la bazele de date;
elaborarea unor msuri ntru asigurarea pstrrii confidenialitii informaiei
asigurarea pstrrii copiilor bazelor de date;
elaborarea msurilor ntru neadmiterea modificrilor nesancionate n programele
aplicate;
asigurarea sancionrii i nregistrrii tuturor modificrilor n programele aplicate;
implementarea noilor programe i procurarea tehnicii de calcul n baza planurilor
i analizelor strategice. Testarea obligatorie din partea beneficiarului de program i
nregistrarea acestor testri;
existena procedurilor descrise de verificare i corectare a erorilor, elaborarea procedurilor de verificare i confirmare a veridicitii datelor, telecomunicaiilor;
identificarea riscurilor de efectuare a fraudelor n sistemele de prelucrare automatizat a datelor i elaborarea procedurilor ntru eliminarea sau minimizarea
lor.
Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
4
anexa
Politica de contabilitate
Anexa nr. 4
Politica de contabilitate
Variant la pct. 2.1: activele nemateriale i mijloacele fixe se reflect n bilanul contabil la valoarea reevaluat.
2.2. Amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin
metoda liniar ( 43 din S.N.C. 13, 47 din S.N.C. 16).
Variante la pct. 2.2:
amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda proporional cu volumul produselor (serviciilor);
amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda soldului degresiv; uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda degresiv
cu rat descresctoare7.
2.3. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric (art. 17 alin. (5)
din Legea contabilitii).
Variant la pct. 2.3: contabilitatea stocurilor se ine numai n expresie valoric.
2.4. Stocurile ieite (consumate, vndute etc.) se evalueaz la costul mediu ponderat
( 26 din S.N.C. 2).
Variante la pct. 2.4:
stocurile ieite se evalueaz prin metoda de identificare;
stocurile ieite se evalueaz prin metoda FIFO;
stocurile ieite se evalueaz prin metoda LIFO.
2.5. Cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz uniform n cursul perioadei la
care acestea se atribuie ( 92 din Bazele conceptuale).
Variante la pct. 2.5:
cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza volumului serviciilor prestate;
cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza (de indicat metoda concret aplicat de asociaie).
2.6. Veniturile din vnzri includ ncasrile din comercializarea produselor i prestarea serviciilor, iar costul vnzrilor costul acestor produse i servicii ( 68 din Bazele
conceptuale).
2.7. Veniturile din prestarea serviciilor se recunosc dup finalizarea tranzaciei ( 20
din S.N.C. 18).
Variant la pct. 2.9: veniturile din prestarea serviciilor se recunosc pe stadii distincte
ale tranzaciei (procentajul ndeplinit).
2.8. Dobnzile aferente creditelor i mprumuturilor organizaiei se contabilizeaz n
componena altor cheltuieli operaionale ( 9 din S.N.C. 23).
3. Procedee contabile elaborate de sine stttor (art. 16 alin. (4) din Legea contabilitii)
3.1. Fondurile asociaiei cuprind:
a) fondul aferent activelor pe termen lung,
b) fondul de autofinanare.
3.2. Finanrile i ncasrile cu destinaie special se deconteaz pe msura utilizrii la:
a) fondurile organizaiei, uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda degresiv
cu rat descresctoare7.
3.3. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric (art. 17 alin. (5)
din Legea contabilitii).
193
Anexa nr. 4
Politica de contabilitate
195
6
anexa
anexa
5
Obligativitatea inerii contabilitii
197
Anexa nr. 6
Model 1
Asociaia obteasc X
Registrul de eviden a mijloacelor cu destinaie special
pe luna_____ 201X
Coninutul
operaiunii
4
Conturi
curente
ncasri pli ncasri pli
5
6
7
8
Casa
Active
primite/
utilizate
9
10
Creane
Data
Denumirea
inumrul
documentului
1
2
Nr. crt.
(n lei)
Sursa
de finanare
11
nregistrat conform extraselor de cont. Plile (ieirile) mijloacelor bneti din conturile
curente n valut naional se nregistreaz n cazul achitrii datoriilor fa de furnizori,
buget, salariai, bnci, precum i la compensarea altor cheltuieli prevzute de planurile
bugetare aferente msurilor cu destinaie special.
n col. 9 Se reflect cu nregistrare obinuit suma avansurilor acordate i cu semnul -, adic ntre paranteze suma avansurilor decontate n cazul primirii bunurilor i
serviciilor confirmate prin documente justificative.
n col. 10 Se nregistreaz valoarea activelor curente i pe termen lung intrate i cheltuielile de achiziie i de pregtirea acestora pentru utilizare dup destinaie, de exemplu,
valoarea produselor alimentare procurate pentru participanii seminarului efectuate din
contul mijloacelor cu destinaie special. n baza documentelor justificative (proceseverbale de casare, bonuri de consum i alte documente care justific transmiterea activelor unor categorii de beneficiari etc.) se nregistreaz activele consumate (transmise) cu
semnul -, adic ntre paranteze. Activele se nregistreaz n baza documentelor justificative de procurare (factur fiscal, factur de expediie, act de donaie, act de transmitere-predare). Soldurile activelor organizaiei la nceputul i sfritul perioadei, precum i
micare acestora (intrare-ieire) se reflect n Registrul activelor pe termen lung curente.
n col. 11 Se indic tipul sursei de finanare a msurilor cu destinaie special (de
exemplu, pentru mijloace de grant se indic numrul grantului, pentru mijloace din fondul de autofinanare a organizaiei - FA), conform planului bugetar al organizaiei.
La sfritul perioadei, dup nregistrarea tuturor operaiunilor efectuate, se calculeaz
rulajul i soldurile indicatorilor din coloanele 6, 8, 10-12. Mrimea total a soldului mijloacelor cu destinaie special rmas pentru utilizare n perioada urmtoare trebuie s fie
egal cu suma mijloacelor bneti reflectate n col. 6 i 8 ale registrului.
Registrul de eviden a mijloacelor cu destinaie special se semneaz de ctre de
conductorul organizaiei i persoana responsabil pentru inerea contabilitii. Datele
din acest registru servesc drept baz pentru ntocmirea raportului cu privire la executarea planului bugetar al organizaiei necomerciale.
199
1
04.07.2012
8000
8 000
x
nregistrarea
avansului achitat pentru locaiune (oficiul
organizaiei).
Cont de plat.
Ordin de plat.
Extras de cont.
Not. La ndeplinirea registrului pot fi utilizate abreviaturi, de exemplu: AE activiti economice; CM cotizaii de membru; AV alte venituri statutare;
DN donaii necondiionate.
AE
14
13
12
11
10
12900
9
4600
8
7
25900
6
5
57
4
3
2
Sold la 01.07.10
pli
ncasri
pli
ncasri
Data
Venituri
Datorii
Creane
Conturi
curente
Casa
Coninutul
operaiunii
Denumirea
inumrul
documentului
Nr.
crt.
Asociaia obteasc X
Registrul de eviden a veniturilor i cheltuielilor pe luna___ 201X
Chel
tuieli
Active
primite/
utilizate
Model 2
Sursa de
finanare
Anexa nr. 6
lor bneti n numerar prin relaia: soldul la nceputul perioadei de gestiune + ncasrile
n numerar pe perioad plile n numerar pe perioad. Acest sold n numerar nu poate
fi negativ.
n col. 6 se nregistreaz plile n numerar efectuate din casa organizaiei.
n col. 7 se nregistreaz intrrile de mijloace bneti la conturile curente n valut strin i/sau naional. Mijloacele intrate la conturile curente n valut strin se
menioneaz cu simbolul V i se reflect concomitent n valut strin i echivalentul
acesteia calculat n moned naional, n baza documentului n care se stabilete cursul
tranzaciei, suma i alte condiii ale bncii deservente. Tot aici se reflect i diferena de
curs favorabil, nregistrat conform extraselor de cont . La contul bancar n moned
naional se nregistreaz mijloacele bneti ncasate n rezultatul activitilor economice i altor activiti statutare. La nceputul i sfritul fiecrei perioade de gestiune se
nregistreaz soldul mijloacelor bneti la conturile n valut strin i/sau n moned
naional. El se calculeaz astfel: soldul la nceputul perioadei de gestiune + ncasrile
n conturi plile din conturi. Soldul mijloacelor bneti n conturile curente bancare
nu poate fi negativ.
n col. 8 se nregistreaz ieirile de mijloace bneti din contul n valut strin i/
sau moned naional. Ieirea mijloacelor din contul n valut strin are loc sub form
de vnzare a valutei contra monedei naionale i a transferului acesteia la contul curent
n moned naional sau sub form transferurilor efectuate peste hotarele rii n cazul
achitrii datoriilor pentru mrfurile i serviciile primite de la furnizorii din strintate.
Tot aici se nregistreaz diferena de curs nefavorabil (n moned naional) aferent
soldului mijloacelor bneti la contul valutar, nregistrat conform extraselor de cont. Ieirea mijloacelor bneti din contul curent n moned naional se nregistreaz n cazul
achitrii datoriilor ctre furnizorii de mrfuri, lucrri i servicii, datoriilor fa de buget
privind impozitele i taxele calculate, datoriilor fa de salariaii organizaiei, comisioanelor bancare, altor cheltuieli aferente activitii statutare.
n col. 9 se nregistreaz suma avansurilor pltite furnizorilor de mrfuri, lucrri i
servicii. (ex., tranz.1 din Registrul model). La momentul primirii mrfurilor, lucrrilor,
serviciilor, n baza documentelor justificative, cu semnul - se nregistreaz stingerea
avansurilor pltite anterior. Tot aici se nregistreaz creanele calculate aferente produselor realizate, serviciilor prestate, lucrrilor efectuate, creanele aferente cotizaiilor de
membru calculate. La momentul achitrii creanelor, suma achitat se nregistreaz cu
semnul -. .
n col. 10 se nregistreaz datoriile fa de furnizori aferente mrfurilor, lucrrilor,
serviciilor primite, pentru care nc nu s-au efectuat pli. Tot aici se nregistreaz datoriile necompensate fa de titularii de avans n baza rapoartelor prezentate de aceste
privind cheltuielile efectuate. Avansurile de mijloace bneti primite de la clienii organizaiei se nregistreaz pe msura ncasrilor de la acetia. (ex., tranz.6 din Registrul model). Stingerea datoriilor fa de furnizrii de mrfuri, lucrri i servicii, fa de titularii
de avans, precum i stingerea avansurilor primite de la clieni se nregistreaz concomitent cu achitarea acestora cu semnul - .
n col. 11 se nregistreaz venitul operaional rezultat din activitile economice i
alte venituri statutare, recunoscut n baza contabilitii de angajamente.
201
18
materiale
active transferabile
OMVSD
mijloace fixe
Sold
2
1
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
destinaia
nr.ref./
intr.
val.
uz.
suma/
val.
intr.
cantit
sursa
proc.
Suma
(lei)
un/masur
Denumirea
activului
cantit.
Suma
(lei)
Data procurrii
durata
exploatrii
Nr.
Intr.
act.
uzura/ amortiz.
anuala
nr.
tr..
total la
31.12.2009,
inclusiv:
Model 3
valoarea contab.
curenta
n col. 12 se nregistreaz cheltuielile aferente activitilor economice i altor activiti statutare, pe msura suportrii acestora. Tot aici se nregistreaz suma amortizrii/
uzurii/epuizrii activelor pe termen lung, calculat pe perioada de gestiune.
n col. 13 se nregistreaz activele achiziionate (sau primite cu titlu gratuit sub form
de donaii necondiionate) de organizaie n perioada de gestiune. Activele se nregistreaz n baza documentelor justificative de procurare (factur fiscal, factur de expediie,
act de donaie, act de transmitere-predare). Micarea activelor organizaiei (sold la nceputul perioadei intrri-ieiri-sold la sfritul perioade) se nregistreaz n Registrul
activelor curente i pe termen lung.
n col. 14 se indic tipul venitului ctigat (ncasat) i a cheltuielilor aferente.
La sfritul perioadei de gestiune, dup generalizarea tuturor tranzaciilor efectuate,
se calculeaz totalul pe perioada dat i soldurile indicatorilor din coloanele 5,7, 9-13.
Rezultat financiar se determin ca diferen ntre veniturile (col. 11) i cheltuielile (col.
12) nregistrate n perioada de gestiune.
Anexa nr. 6
203
Anexa nr. 6
205
Codul i denumirea
contului sintetic
2
611 Venituri din vnzri
Codul i denumirea
subcontului recomandat
3
6111 Venituri din activiti economice statutare
6121 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special
utilizate
612 Alte venituri operaionale
6122 Venituri aferente altor activiti statutare
6123 Venituri din contribuiile fondatorilor i membrilor
organizaiei
711 Costul vnzrilor
7111 Cheltuieli aferente activitilor economice statutare
7131 Cheltuieli cu personalul
713 Cheltuieli generale i admi7132 Cheltuieli de locaiune i ntreinere a oficiului
nistrative**
7133 Cheltuieli privind deplasrile
7141 Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special
714 Alte cheltuieli operaionale utilizate
7142 Cheltuieli aferente altor activiti statutare
Nomenclatorul conturilor sintetice i a subconturilor de eviden a veniturilor i cheltuielilor, prezentat n tabel, are un caracter de recomandare. n planul de conturi de lucru
ONG poate s prevad i alte conturi sintetice i subconturi, de exemplu, pentru evidena
veniturilor i cheltuielilor din activitatea de investiii i/sau financiar pot fi aplicate respectiv conturile 621 i 721 i/sau 622 i 722. Deseori ONG sunt impuse s repartizeze
cheltuielile administrative i de ntreinere a organizaiei ntre diferite surse de finanare.
n aa cazuri este relevant a deschide n planul de conturi de lucru un cont de regularizare
a cheltuielilor, pe care se vor acumula cheltuielile supuse repartizrii ulterioare. Periodic,
acest cont se va nchide, iar soldul acestuia se va deconta la cheltuielile aferente anumitor proiecte, programe, fiind distribuite i acoperite din contul surselor, care finaneaz
activitile respective. n politica de contabilitate trebuie s fie descris metoda sau baza
de repartizare a cheltuielilor administrative i de ntreinere a organizaiei ntre diferite
surse de finanare, n conformitate cu specificul activitii i tipul surselor de finanare.
anexa
anexa
207
anexa
9
Raportarea ctre finanatori
Responsabilitatea donatorului n cazul, n care ONG - Beneficiarul donaiilor (granturilor) ncalc legislaia n vigoare a Moldovei n procesul realizrii unui proiect
Efectuarea serviciilor, producerea materialelor, procurarea i repartizarea activelor,
alte operaiuni care se efectueaz de ctre Beneficiar n procesul realizrii proiectului i
care vin n contradicie cu legislaia n vigoare, conduc la rspunderea integral a Beneficiarului n faa legii. n condiiile in care donatorii sunt pui la cunotin despre astfel
de fapte, acetia au dreptul de a ntrerupe finanarea proiectelor, de reziliere unilaterala
a contractelor (de grant, de exemplu) i nu poart nici o rspundere pentru nclcrile
legislaiei admise de ctre Beneficiar. n cazul n care Beneficiarul utilizeaz mijloacele
donatorului pentru achitarea sanciunilor i amenzilor, acestea nu vor fi recunoscute ca
cheltuieli predestinate (legate de activitatea statutar) i se vor supune impozitrii. Totodat, donatorul fa fi n drept s fac declaraii mass-media, despre astfel de fapte, n
diferite forme (presa, TV, radio, internet, video, conferine de pres, alte modaliti).
Obligaia beneficiarului - ONG de a pregti rapoarte financiare finanatorilor, cu
privire la realizarea proiectelor, programelor, altor msuri cu destinaie special?
Organizaia este obligat s pregteasc rapoarte financiare aferente cheltuielilor
efectuate n cadrul proiectelor, programelor, altor msuri cu destinaie special n toate
cazurile, n care sunt utilizate mijloacele finanatorului i cerina de ntocmire a raportului respectiv este stipulat n contractele cu finanatorii. n cazul n care astfel de cerine
nu exist, ONG trebuie s se conduc de prevederile politicilor i regulamentelor interne
i este obligat s ntocmeasc doar rapoartele financiare, conform Legii contabilitii.
Setul standard de rapoarte i documente solicitat de ctre finanatori
- raportul financiar, aprobat (semnat) de ctre directorul de program (proiect), sau
de ctre conductorul beneficiarului grantului i de ctre contabil, conform formularului-model i periodicitatea prezentrii stabilite de ctre finanator,
- raportul de activitate narativ, conform formularului-model stabilit de ctre finanator, aprobat (semnat) de ctre directorul de program (proiect), sau de ctre conductorul beneficiarului grantului.
Raportul financiar finanatorului se ntocmete n conformitate cu bugetul cheltuielilor de proiect aprobat concomitent cu semnarea contractelor, la care aceste bugete sunt
anexe.
n rapoartele narative se descrie situaia privind executarea de ctre beneficiar a angajamentelor contractuale fa de finanator, inclusiv, evenimentele petrecute, volumul
serviciilor/lucrrilor, numrul i caracteristica participanilor n activitile desfurate,
materialele care au rezultat din proiect etc.).
Cerinele standarde pentru respectare de ctre beneficiarul mijloacelor de grant,
asistenei tehnice sau altor finanri predestinate.
Anexa nr. 9
efectuate, finanatorul poate s ia decizia de a prelungi sau a ntrerupe n viitor colaborarea cu beneficiarul respectiv.
n cazul soldurilor de mijloace nefolosite de ctre beneficiar, acestea se vor restitui
finanatorului sau se va solicita n scris acordul acestuia pentru lsarea lor n dispoziia
beneficiarului i utilizarea ulterioar n alte scopuri statutare.
n cazul nclcrilor grave a legislaiei sau condiiilor contractuale, finanatorul poate iniia rezilierea anticipat a contractelor de colaborare (de grant), a ntrerupe finanarea organizaiei beneficiar, precum, poate recurge i la msuri mai aspre, de exemplu,
solicitarea ntoarcerii mijloacelor bneti i/sau a bunurilor procurate din contul acestor
mijloace.
Dac donaiile persoanelor fizice i juridice nu sunt condiionate, ONG trebuie s se
conforme cerinelor legislaiei contabile i fiscale n vigoare, politicilor i regulamentelor
interne, elaborate i aprobate n scopul asigurrii transparenei i eficienei activitilor
desfurate, precum i n scopul asigurrii dezvoltrii durabile a organizaiei.
211
Inventarierea
anexa
10
Inventarierea
213
anexa
11
Contracte de munc i civile (modele)
Model 1
Chiinu
Titlul I
DISPOZIII GENERALE. EXECUTAREA CONTRACTULUI
1.Contractul este ntocmit pe o durat nedeterminat (determinat).
2. Salariatul este agajat la lucru n calitate de _______________________________
3. Locul de munc ____________________________________________________
4. Perioada de prob (o lun)
5. Salariatul are dreptul:
a) la ncheierea, modificarea, suspendarea i desfacerea prezentului contract, n
modul stabilit de Codul muncii;
b) la munc, conform clauselor contractului;
c) la un loc de munc, n condiiile prevzute de standardele de stat privind organizarea, protecia i igiena muncii, de contractul colectiv de munca i de conveniile colective;
d) la achitarea la timp i integral a salariului, n corespundere cu calificarea sa, cu
complexitatea, cantitatea i calitatea lucrului efectuat;
e) la odihn, asigurat prin stabilirea duratei normale a timpului de munc, prin
reducerea timpului de munc pentru unele profesii i categorii de salariai, prin
acordarea zilelor de repaus i de srbtoare nelucrtoare, a concediilor anuale
pltite;
f) la informare deplin i veridic despre condiiile de munc i cerinele fa de
protecia i igiena muncii la locul de munc;
g) la adresare ctre angajator, patronate, sindicate, organele administraiei publice
centrale i locale,
h) organele dejurisdicie a muncii;
i) la formare profesional, reciclare i perfecionare, n conformitate cu Codul
muncii i cu alte acte normative;
214 Ghid practico-metodic
Anexa nr. 11
(durata normal sau redus a timpului de munca, tipul sptmnii de munc, durata zilnica a timpului de munc, timpul de munc parial, munca n schimburi, munca de noapte, durata repausului
zilnic, durata repausului sptmnal etc.)
b) concediul suplimentar,______________________________________________
(timpul, durata)
Titlul II
MODIFICAREA CONTRACTULUI
1. Prezentul contract poate fi modificat i completat numai printr-un acord suplimentar semnat de pri, care se anexeaza la contract i este parte integranta a acestuia.
2. Modificrile i completrile n contract pot fi operate de pri privitor la:
a) durata contractului;
b) locul de munc;
c) specificul muncii (condiii grele, vtmtoare i/sau periculoase, ntroducerea
clauzelor specifice conform art.51 din Codul muncii);
d) cuantimul retribuirii muncii;
e) regimul de munca i de odihn;
f) specialitatea, profesia, calificarea, funcia;
g) caracterul nlesnirilor i modul de acordare a acestora.
3. Angajatorul este n drept s modifice prezentul contract n mod unilateral, ca excepie, numai n cazurile i n condiiile prevzute de Codul muncii.
4. Salariatul trebuie s fie prevenit n scris despre necesitatea modificrii contractului
conform p. 3 din prezentul titlu cel puin cu doua luni nainte.
5. Schimbarea temporar a locului de munc se admite:
a) n caz de trimitere a salariatului n deplasare (independent de acordul lui);
b) n caz de detaate a salariatului (cu acordul lui n scris).
6. Schimbarea temporar a locului i specificului muncii salariatului pe o perioad de
pna la o lun se admite fr consimmntul acestuia.
7. Transferul salariatului la o alta munc i permutarea lui se admite cu respectarea
strict de ctre pri a prevederilor articolelor 68 i 74 din Codul muncii i punctelor 1-2 din prezentul titlu.
217
Anexa nr. 11
Model 2
Titlul III
SUSPENDAREA CONTRACTULUI
1. Suspendarea prezentului contract poate interveni:
a) n circumstane ce nu mai depind de voina prilor (art.76 din Codul muncii);
b) prin acordul prilor (art.77 din Codul muncii);
c) la iniiativa uneia din pri (art. 78 din Codul muncii).
2. Prile se oblig s respecte strict prevederile Codului muncii i altor acte normative ce reglementeaz suspendarea contractului individual de munca.
Salariat __________________
Titlul IV
NCETAREA CONTRACTULUI
Titlul V
DISPOZIII FINALE
1. Prile se oblig s respecte strict prevederile Codului muncii i altor acte normative privind protecia datelor personale ale salariatului.
2. Prile poart rspundere pentu nerespectarea condiiilor prezentului contract n
conformitate cu Codul muncii i alte acte normative, conveniile colective, contractul
colectiv de munc i prezentul contract.
3. Rechizitele i adresele prilor:
,,ANGAJATOR"
SALARIAT"
1. Obiectul contractului
Salariata este angajat de ctre Angajator n calitate de Director Serviciu Administrativ, Financiar i Comunicare, fiind salariat de baz a Angajatorului. Salariata va respecta
ntocmai specificrile fcute n prezentul contract, precum i n fiele de ncadrare aferente fiecrui proiect n care Salariata va fi ncadrat.
219
Anexa nr. 11
4. Acordarea de asisten Directorului Executiv n elaborarea i monitorizarea bugetelor proiectelor i n planificarea financiar a Angajatorului;
5. Acordarea de asisten Directorului Executiv n pregtirea documentaiei administrative aferente propunerilor de proiect i n gestionare;
6. Pregtirea solicitrilor de plat (invoice), transmiterea acestora pentru avizare
ctre Directorul Executiv, emiterea acestora ctre finanatori/clieni i comunicarea cu acetia pe marginea efecturii plilor;
7. Solicitarea ctre Directorul Executiv a aprobrii plilor (inclusiv salariilor) n
cadrul proiectelor;
8. inerea evidenei volumului lucrrilor prestate n antrepriz i calcularea onorariilor lunare ce urmeaz a fi achitate;
9. Asigurarea efecturii transparente i competitive a achiziiilor Angajatorului i
concursurilor de ocupare a locurilor de munc vacante;
10. Verificarea rapoartelor privind cheltuielile i veniturile furnizate de contabilitate;
11. Integrarea activitilor proiectelor n sistemul intern de gestiune a activitilor
Angajatorului;
12. Monitorizarea financiar a implementrii proiectelor i pregtirea rapoartelor
financiare pentru Directorul Executiv i pentru donatori;
13. Participarea la exerciiile de planificare strategic i operaional;
14. Comunicarea operaional cu persoanele fizice / juridice prestatoare de servicii
pentru Angajator;
15. inerea lucrrilor de secretariat i pstrarea corespondenei Angajatorului;
16. n coordonare cu Directorul Executiv, stabilirea sarcinilor pentru personalul
angajat n cadrul Serviciului Administrativ, Financiar i Marketing i monitorizarea executrii sarcinilor;
17. Completarea rapoartelor individuale de activitate lunare i a fielor de pontaj.
b. Responsabilitile generale ale funciei vor fi detaliate i operaionalizate n responsabiliti specifice n cadrul fielor de ncadrare n proiecte i care, cumulativ
cu prevederile acestui Contract, vor servi ca fie de post ale funciei.
3. SUBORDONAREA I RAPORTAREA
Contractul este semnat la 3 octombrie 2012 pe un termen nedeterminat i nu presupune perioad de prob.
1. Regimul de munc al Salariatei este de 8 (opt) ore zilnic. Zilele de smbt i duminic sunt zile de odihn. Detalierea i modificarea regimul de odihn se efectueaz n
corespundere cu Codul Muncii al Republicii Moldova i regulamentul intern al Angajatorului.
2. Concediile anuale pltite se stabilesc n conformitate cu prevederile Codului Muncii, n luna decembrie a anului n curs pentru urmtorul an calendaristic i prin coordo220 Ghid practico-metodic
6. SALARIZAREA
1. Drepturile i obligaiile Salariatei i Angajatorului sunt limitate la prevederile Codului Muncii (alin. 1 al art. 9 i alin. 1. Art. 10) i a prezentului Contract i nu pot fi
extinse dect cu acordul ambelor pri. Salariata nu va solicita nici un fel de beneficii,
pli, subsidii sau compensaii suplimentare dect cele prevzute n mod expres de acest
Contract. Angajatorul nu va solicita nici un fel de prestaii suplimentare dect cele prevzute n mod expres de acest Contract.
2. n perioada n care Contractul este n vigoare Salariata se oblig:
- s-i exercite n mod contiincios responsabilitile generale i specifice prevzute de Contract;
- s ndeplineasc normele, graficul i planurile de munc stabilite;
- s respecte regulamentul intern al Angajatorului;
- s respecte disciplina muncii;
- s manifeste un comportament nediscriminatoriu n raport cu ceilali salariai i
cu Angajatorul;
- s respecte dreptul la demnitate n munc al celorlali salariai;
- s respecte cerinele de protecie i igien a muncii;
- s manifeste o atitudine gospodreasc fa de bunurile Angajatorului i ale altor
salariai;
- s informeze de ndat Angajatorul sau conductorul nemijlocit despre orice
situaie care prezint pericol pentru viaa i sntatea oamenilor sau pentru integritatea patrimoniului Angajatorului;
221
Anexa nr. 11
- s accepte reinerea de ctre Angajator i achitarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii i primelor de asigurare obligatorie de asisten medical
n modul stabilit;
- s exploateze i s pstreze ntr-o stare bun utilajul, tehnica i alt patrimoniu
ncredinat de Angajator;
- s nu divulge persoanelor tere fr acordul Angajatorului informaiile nepublicate care i se vor aduce la cunotin n procesul de lucru;
- s ndeplineasc alte obligaii prevzute de legislaia n vigoare.
3. n perioada de aciune a Contractului Angajatorul se oblig:
- s acorde Salariatei sarcinile de munc prevzute de Contract;
- s asigure Salariatei condiiile de munc corespunztoare cerinelor de protecie
i igien a muncii;
- s asigure Salariata cu utilaj, instrumente, documentaie tehnic i alte mijloace
necesare pentru ndeplinirea obligaiilor de munc;
- s asigure egalitatea de anse i de tratament la formare i instruire profesional,
la promovare n serviciu, fr nici un fel de discriminare;
- s aplice criterii clare de evaluare a calitii muncii, de sancionare i de concediere;
- s ntreprind msuri de prevenire a hruirii sexuale la locul de munc, precum
i msuri de prevenire a persecutrii pentru depunere n organul competent a
plngerilor privind discriminarea;
- s asigure condiii egale, pentru femei i brbai, de mbinare a obligaiilor de
serviciu cu cele familiale;
- s asigure respectarea demnitii n munc a Salariatei;
- s asigure o plat egal pentru o munc de valoare egal;
- s plteasc integral remunerarea pentru munc n termenele stabilite de Codul
Muncii i prezentul Contract;
- s asigure condiiile social-sanitare necesare pentru ndeplinirea obligaiilor de
munc;
- s efectueze asigurarea social i medical obligatorie n modul prevzut de legislaia n vigoare;
- s achite toate impozitele i taxele prevzute de legislaia Republicii Moldova
aferente muncii prestate de Salariat;
- s repare prejudiciul material i cel moral cauzat Salariatei n legtur cu ndeplinirea obligaiilor de munc, n modul stabilit de Codul Muncii i de alte acte
normative;
- s ndeplineasc alte obligaii stabilite de legislaia n vigoare;
8. MODIFICAREA CONTRACTULUI
1. Prezentul Contract nu poate fi modificat (completat) dect printr-un Acord Suplimentar semnat de pri, care se anexeaz la Contract i devine parte integral a acestuia.
2. Va fi considerat drept modificare (completare) a prezentului Contract orice
schimbare ce se refer la:
- durata contractului;
- locul de munc;
- specificul muncii (condiii grele, vtmtoare i / sau periculoase, introducerea
clauzelor specifice conform art. 51 din Codul muncii);
222 Ghid practico-metodic
Anexa nr. 11
11. ARBITRAREA
Orice litigiu n legtur cu prezentul Contract va fi soluionat n conformitate cu modul stabilit de Codul Muncii i de alte acte normative ale Republicii Moldova
Model 3
2. TERMENUL
Salariatul (a)
_________________________
_________________________
________________________
________________________
2. PLATA
225
Anexa nr. 11
5. NCETAREA ACORDULUI
6. NOTIFICRI
Numele clientului:
Numele consultantului:
Semnturile de mai jos atest c clientul i consultantul au ncheiat acest acord la data
de ____________________ 20__
(Client)
(Consultant)
__________
__________
Prin:
Prin:
__________
__________
Resurse
n scopul prestrii corespunztoare a Serviciilor prevzute n prezentul contract, Prestatorul declar c dispune de resurse :
Executorul declar c dispune de instrumente, utilaj i alte materiale necesare ndeplinirii lucrrilor (prestrii serviciilor). Toate accesoriile necesare funcionrii utilajului
i instrumentelor sunt sau vor fi procurate de ctre Executor din cont propriu. Pe tot parcursul executrii Contractului, Executorul se oblig s menin tot utilajul i instrumentele antrenate n procesul de ndeplinire a lucrrilor (de prestare a serviciilor) n stare
corespunztoare, adaptndu-le n continuu ultimelor tehnologii de producie, excluznd,
astfel, pericolele i riscurile laborale i asigurnd totodat calitatea corespunztoare a serviciilor prestate. Beneficiarul va fi n drept s cear schimbarea materialelor folosite de
Executor n cazurile n care acestea nu asigur calitatea cerviciilor, conform indicelor
de calitate stabilii n prezentul Contract. Operaiunile de transportare a materialului i
persoanelor, dup caz, la i de la locul ndeplinirii lucrrilor (prestrii serviciilor) sunt
n sarcina Executorului (Prestatorului). Executorul declar c dispune de: 1)tehnologia
i know-how-ul necesare prestrii corespunztoare a serviciilor prevzute de Contract;
2) resursele umane necesare prestrii serviciilor n mod corespunztor, asigurnd Beneficiarul c personalul su asistent la ndeplinirea lucrrilor, prestarea serviciilor, posed
instruirea, experiena i nivelul profesional adecvat ndeplinirii corespunztoare a angajamentelor contractuale.
Not: Contractele civile de ndeplinire a lucrrilor (prestare a serviciilor) pot include i clauze referitor la modul de recepionare a lucrrilor (serviciilor) i asigurare cu resursele necesare. De
exemplu, coninitul clauzelor menionate poate fi urmtor:
Recepionarea serviciilor
Recepionarea Serviciilor prestate se va efectua de ctre Responsabilul Beneficiarului n urma verificrii calitii i volumelor acestora. Actul de recepionare a serviciilor
prestate se va perfecta n scris, n 2 (dou) exemplare i va fi semnat de Responsabilii
prilor contractante, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la recepionarea ntiinrii
despre finalizarea ndeplinirii Serviciilor. Prile cad de acord c recepionarea lucrrilor
226 Ghid practico-metodic
227
Anexa nr. 11
PROCES-VERBAL
DE RECEPTIE A LUCRRILOR (SERVICIILOR)
Nr. ........ din ................
LUCRRILE (SERVICIILE) ____________________, prestate n cadrul contractului nr._________din data _________, incheiat ntre _____________, n calitate de Beneficiar, i. _________ , n calitate de Executor, au fost examinate (evaluate) de Responsabilul Beneficiarului_______________ (variant: Comisia de recepie constituit prin
Decizia nr. ____ din data _________ a Beneficiarului), avnd o valoare de _______ lei
(variant:la care se adaug TVA____________ Lei.)
Responsabilul Beneficiarului pentru recepia lucrrilor (serviciilor) (variant: Comisia de receptie) constat i consemneaz c lucrrile (serviciile) care au fcut obiectul
contractului au fost prestate de Executor cu respectarea cerintelor i n termenele (graficul de timp) prevzute n contract.
De asemenea, Responsabilul Beneficiarului (variant: Comisia de recepie) constat
c Executorul i-a ndeplinit obligaiile asumate prin contractul ncheiat ntre pri.
Valoarea lucrrilor (a serviciilor) prestate este de _______ lei (variant: la care se
adaug TVA ______lei) i corespunde cu preul nscris n contractul ncheiat ntre
pri.
Prezentul proces-verbal, coninnd ____ file a fost ncheiat astzi ____________ la
sediul____________ n 2 exemplare.
Beneficiar:
_________________
Responcabil:
(Variant: Comisia de recepie:
1. ___________ preedinte
2. ____________ membru
3. __________ - membru
4. ____________ membru
5. _________ membru)
Executor:
___________ _
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
Nr._________/Data_____________
I. PRILE CONTRACTULUI
a. Organizaia/instituia:
Adresa: ______________________________ Tel.: ___________ Fax: ___________
e-mail ____________________ Reprezentat prin: _____________________________
b. Voluntarul
Numele: ____________________________________________________________
Adresa:______________________________ tel.: ___________________________
e-mail: ____________________ Act de identitate: _____________________________
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
229
Anexa nr. 11
at;
(semntura i tampila)
231
Anexa nr. 11
1. Obiectul contractului
3. Recepionarea serviciilor
Prile cad de acord c recepionarea lucrrilor nu scutete EXECUTORUL de rspunderea pentru viciile sau neregulile acestora depistate ulterior recepionrii.
3.2. Procesul verbal de recepionare a serviciilor prestate trebuie s conin urmtoarea informaie:
1) volumul lucrrilor ndeplinite (serviciilor prestate);
2) calitatea lucrrilor ndeplinite (serviciilor prestate);
3) termenul de executare a acestora;
4) preul total al lucrrilor (serviciilor) recepionate.
4. Modalitatea de plat
233
curs
proiect
127
80
207
USD
brut
MDL
brut
12,2350
1 200
320
1 520
349,6
53,2
14 682
3 915
18 597
4 277,31
650,89
Coordonator de proiect:_____________
Director de proiect:_________________
Contabil__________________________
EUR
brut
MDL
brut
MDL
15,1450
ore
curs
proiect
40
43
350 5 300,7
350 5 300,7
80,5 1 219,16
12,25 185,52
17 182
11 015,7
28 197,7
6485,47
986,92
_____________________
_____________________
_____________________
fond total
USD
100.00
50.00
50.00
50.00
250.0
1194.20
597.08
597.08
597.08
2985.44
11.942
Cursul
de schimb
c/f: xxxxxxx
Denumirea organizatiei
Nota: Modelul poate fi adaptat de organizaie n funcie de cerinele informaionale, inclusiv ale donatorului. Totodat, indiferent de modelul utilizat,
ONG trebuie s respecte cerinele legislaie n vigoare a Republicii Moldova. n particular, la calcularea impozitului pe venit, a contribuiilor de asigurri
sociale i medicale lunare, acestea urmeaz s fie calculate din suma total ndreptat spre plat salariatului, care include: salariul lunar de funcie i toate
alte salarii pentru aceeai lun, stabilite conform bugetelor proiectelor n realizarea crora a fost implicat angajatul n luna gestionar.
2 500
1 800
4300
989
150,5
ore
Salariul Proiect 2
Muntean Nicolae 30
Grosu Ion
40
Total
70
Asig. soc. 23%
Asig. med. 3,5%
Salariul Proiect 1
( ) Numele, prenumele
Salariul de
funcie
MDL
ore
brut
Coordonator proiect ____________________
semntura
Contabil ____________________
NP
ConConRetineri
Nr.
tributii tributii
Suma de
Nume,
TOTAL Scutirea
de
asigurari asigurari
primit net
prenume
calculat personal
rnd
sociale medicale
(la mn)
Cote de asig. Cote de asig.
Impozit pe venit
23%
3,5%
social 6% medical 3,5%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7=5*6%
8=5*3,5%
9=(5-6-(7+8))*7% & 18% 10=5-7-8-9
1
Buzu
217.13
33.04
944.03
56.64
33.04
59.80
794.54
2
Gutu
108.56
16.52
472.00
28.32
16.52
29.90
397.26
3
Ivanov
108.56
16.52
472.00
28.32
16.52
29.90
397.26
4
Petrov
108.56
16.52
472.00
28.32
16.52
29.90
397.26
Total:
542.81
82.60
2,360.03
141.60
82.60
149.51
1,986.32
Aprobat:_______________________________
Anexa: Borderoul de calcul a salariului (model 1)
Aprobat:_______________________
anexa
12
fond total
LEI
235
Ivancia
Pavlov
Beliaev
Nume, prenume
Salariul Calculat
Euro
3
395.26
316.21
237.15
948.62
3,353.16
510.26
Salariul Calculat
MDL
4
6,074.59
4,859.71
3,644.66
14,578.96
6
212.61
170.09
127.56
510.26
5
488.55
791.65
593.72
1,873.91
18,442.39
1,200.00
7
364.48
291.58
218.68
874.74
Soc. 6%
_____________________
_____________________
Salariu / Onorariu
Net
8
5,008.96
3,606.39
2,704.70
11,320.05
Aprobat:_______________________
Luni
Mari
Mercuri
Joi
Vineri
Smbt
Duminic
Luni
Mari
Mercuri
Joi
Zi
mai 1
mai 2
mai 3
mai 4
mai 5
mai 6
mai 7
mai 8
mai 9
mai 10
mai 11
Data
Orele lucrate
Total
0
8
8
8
8
0
0
8
0
8
8
Orele lucrate
proiect OSF
4
8
1
4
4
1
1
1
4
3
6
3
Orele lucrate
proiect EEF
Contract de munca
Modul de anjare
Tabel de pontaj
Concediul acordat
Vacantia
Ion
Numele
Buletin
Cojocaru
Prenumele
Director
Functie
Orele lucrate
proiect FSM
Mai
luna
2012
anul
Evidena timpului de munc se ine obligatoriu pentru angajaii de baz (ncadrai n baza contractului individual de munc). n cazul cnd cu
angajaii ONG sunt ncheieate contracte civile de prestri a serviciilor/de ndeplinire a lucrrilor, evidena timpului de munc pentru angajaii n
baza acestor contracte nu se efectueaz (cu excepia cazurilor n care aceast eviden este solicitat de finanator sau conform cerinelor informaionale ale ONG), dar se ine la control ndeplinirea lucrrilor (serviciilor) conform condiiilor i termenilor stabilite n contractul respectiv.
Nota:Modelul poate fi adaptat de organizaie n funcie de cerinele informaionale, inclusiv ale donatorului. Totodat, indiferent de modelul utilizat,
ONG trebuie s respecte cerinele legislaie n vigoare a Republicii Moldova. n particular, la calcularea impozitului pe venit, a contribuiilor de asigurri
sociale i medicale lunare, acestea urmeaz s fie calculate din suma total ndreptat spre plat salariatului, care include: salariul lunar de funcie i toate
alte salarii pentru aceeai lun, stabilite conform bugetelor proiectelor n realizarea crora a fost implicat angajatul n luna gestionar.
total MDL
total euro
Med 3,5%
Impozit pe venit
Coordonator de proiect:_____________
Director de proiect:_________________
Contabil__________________________ _____________________
1
2
3
Nr
Zilele de sarbatoare
Anexa nr. 12
Fie i borderouri de calcul a salariului, tabele de pontaj (modele)
237
1
4
8
2
1
4
3
55
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
34
6
3
7
3
7
6
3
7
3
7
3
79
33
20
79
47
Mai
luna
100
168,0
Subtotal
Subtotal
Subtotal
Total
2012
anul
Surse de finanare
% orelor lucrate
Total ore
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Contract de munca
Modul de anjare
Data __________________
Total pe zi
----- EEF
----- FSM
-----OSF
Cojocaru
Prenumele
Director
Functie
Ore zilnic
Denumirea
1
Nr
proiectului
Ion
Numele
TABEL DE PONTAJ
Co - concedii de odihna
Bo - boala obisnuita
Bp - boala profesionala
Am - accident de munca
M - maternitate
_ _______________
data
_ __________________
34
55
Tabel de pontaj
_ _______________
data
_ ____________________
Verificat de
Vineri
Smbt
Duminic
Luni
Mari
Mercuri
Joi
Vineri
Smbt
Duminic
Luni
Mari
Mercuri
Joi
Vineri
Smbt
Duminic
Luni
Mari
Mercuri
Anexa nr. 12
Fie i borderouri de calcul a salariului, tabele de pontaj (modele)
239
anexa
13
Deosebirile principale ntre contractele individuale
demunc i contractele civile
Caracteristici comune pentru contractele individuale de munc i contractele
civile de prestri de servicii
Contractele individuale de munc sunt reglementate de legislaia muncii, iar contractele de prestri servicii/ndeplinire a lucrrilor sunt reglementate de legislaia civil.
Pentru ambele tipuri de contracte sunt comune urmtoarele caracteristici:
- se ncheie n form scris,
- n contracte se indic termenul valabilitii acestuia,
- se indic mrimea salariului/remuneraiei i modul de efectuare a achitrilor cu
salariatul sau persoana fizic angajat n baza contractului civil,
- se stabilete modul de introducere a modificrilor i completrilor n contractele
respective,
- obligaiunile contractuale trebuie s fie ndeplinite strict de ctre prile contractante (cu excepia prevederilor art. 936 din Codul civil)
- modul de calculare i reinere a impozitului pe venit, a contribuiilor sociale i primelor medicale oblicatorii de stat este stabilit de Codul fiscal i actele normative
care reglementeaz formarea i utilizarea bugetului asigurrilor sociale de stat i
bugetul Fondului de asisten medical de stat.
Contractul civil
I. Reglementarea
Codul muncii (CM RM)
Contractul civil
241
Anexa nr. 13
Contractul civil
Nu are dreptul la concediu, ndemnizaii sociale, inclusiv la ndemnizaii pentru incapacitate temporar de munc, nici
la oricare alt garanie sau ndemnizaie
care sunt garantate angajailor n baza CIM
i reglementate de CM RM.
Remunerarea se achit pentru lucrul
ndeplinit (serviciile prestate), care se confirm prin Procesul verbal de recepionare
a lucrrilor (serviciilor). Contractul poate
prevedea achitare avansului pentru procurarea materialelor necesare pentru ndeplinirea angajamentului contractual.
Contractul civil
Anexa nr. 13
Contractul individual de munc
Contractul civil
rezultatul muncii. n aa mod reiese c una le suport din cont propriu (de transport,
i aceeai munc se va remunera de dou materiale, de timp etc.). Mai mult ca att,
ori.
executorul este obligat s compenseze beneficiarului pagubele evaluate, aduse din
motivul ndeplinirii necalitative sau nendeplinirii a lucrului sau serviciilor. Conform art. 964,966 din CM RM, n funcie
de calitatea lucrului, mrimea remuneraiei poate fi redus unilateral de ctre beneficiar. Totodat, conform art.967 din CM
RM, beneficiarul este obligat s achite executorului remuneraia contractual.
Preteniile fa de calitatea muncii i
Termenele i modul de nlturare
termenele de prescripie n cazul pricinui- a neajunsurilor se determin n baza terrii pagubelor materiale n limita obligai- menilor de garanie sau n baza condiiiunilor de funcie ale angajatului sunt pre- lor contractuale Pentru contractul de anvzute n timp de o lun (n cazul emiterii trepriz acest termen constituie 1 an de la
ordinului) i n timp de un an de la data momentul recepionrii lucrrilor (servistabilirii mrimii pagubei materiale (dac ciilor) art. 960, 968 din CC RM.
ordinul nu a fost emis sau paguba material depete salariul mediu lunar al angajatului) - art. 344 din CM RM.
VII. Desfacerea contractelor
anexa
14
Aprobat: _____________
2._________________________________________________________________
(NP, functia, organizatia)
3._________________________________________________________________
(NP, functia, organizatia)
245
anexa
16
anexa
15
Acest document servete pentru controlul i evidena separat a plilor pentru diverse cheltuieli de program (proiect) i de birou, efectuate din surse de finanare diferite.
Documentul permite a autoriza tranzaciilor de procurare la nivelul responsabililor de
proiect (program, eveniment, activitate), de exemplu, la nivelul directorului sau coordonatorului de proiect i la nivelul conducerii de vrf (directorul executiv). De asemenea,
acest document asigur transparen i uureaz munca contabilului vizavi la gruparea
cheltuielilor i plilor n funcie de sursele de finanare, bugete, proiecte, programe. Este
o procedur eficient de control intern a plilor i responsabilitilor. Documentul model poate fi modificat, perfecionat n funcie de cerinele informaionale ale ONG.
Fundaia Non-profit "Olimpus", denumit n continuare Donator, reprezentat de directorul executiv I. Rusu, acionnd n conformitate cu Statutul, pe de o parte, i coal
internat, denumit n continuare Beneficiar, reprezentat de directorul A. Stolear, acionnd n conformitate cu ordinul nr. 59 din 23.08.2004, au ncheiat urmtorul contract.
Autorizaia de plat
1. Dispoziii generale
Director executiv:
NPP
Semntura:
Persoana responsabil
(director, coordonator de
proiect, contabilul ef):
(se nscrie denumirea)
(se nscrie codul)
x
x
Servicii de telefonie
2.1. Valoarea total a donaiei caritabile constituie 65.000 de lei (aizeci i cinci de mii
lei 00 bani).
2.2. Echipamentul sportiv furnizat n conformitate cu prezentul contract urmeaz s
fie utilizat n strict corespundere cu obiectivele programului.
2.3. Pentru a modifica scopul de utilizare a donaiei Beneficiarul trebuie s obin
acordul scris al Donatorului.
2.4. Beneficiarul asigur accesul reprezentantului Donatorului la toate documentele
legate de evidena echipamentului donat, precum i accesul nemijlocit la echipamentele
sportiv, n scopul de a controla utilizarea acestuia conform destinaiei.
2.5. n cazul n care nu sunt ndeplinite condiiile Donatorului, prevzute de prezentul contract i de program, Donatorul este n drept a solicita returnarea echipamentelor,
notificnd despre acest fapt n form scris Beneficiarul.
2.6. Echipamentul sportiv este transmis cu dreptul de folosin, fr transmiterea
dreptului de proprietate. La finalizarea programului, precum i n cazul n care toate
condiiile Donatorului vor fi respectate, ultimul va transmite Beneficiarului dreptul de
proprietate asupra echipamentului la valoarea sa contabil evaluat la data transmiterii.
Beneficiarii trebuie s ia n evidena contabil echipamentele sportive transmise Beneficiarului, n conformitate cu legislaia n vigoare.
247
Anexa nr. 16
3.1. Beneficiarul va prezenta Donatorului un raport anual privind utilizarea de echipamentelor sportive, inclusiv un raport final, n termen de 15 zile de la sfritul fiecrui
an.
4.1. Modificarea i rezilierea contractului pot fi convenite de ctre pri. Acordul privind modificarea sau rezilierea contractului se face n scris.
4.2. Beneficiarul este n drept, n orice moment, nainte de transmiterea acestuia a
echipamentului s se refuze de acesta. n acest caz, contractul se va considera reziliat.
4.3. Donatorul poate rezilia sau modifica prezentul acord n orice moment, integral
sau parial, printr-o notificare scris ctre Beneficiar, n cazul n care se va stabili, c acesta din urm nu se conformeaz cu orice prevedere a prezentului Contract.
Prezentul contract este ntocmit n dou exemplare (cte unul pentru fiecare parte) i
intr n vigoare la data semnrii.
Donator:
L..
28 ianuarie 2012.
L..
28 ianuarie 2012.
anexa
17
3. Raportarea
Exemplul 1
Crearea SCI n cadrul ONG presupune introducerea anumitor procedee stricte prin
care s se previn pierderea activelor care i aparin i care se identific pe parcursul efecturii faptelor economice aferente activitii sale. Activul principal al ONG l constituie
mijloacele financiare, resursele materiale i nemateriale, care permit realizarea scopurilor statutare, asigur condiii de munc (patrimoniul) i care urmeaz s fie utilizate
strict dup destinaie, conform sarcinilor statutare i cerinelor legislaiei n vigoare. Alte
active importante ale ONG sunt:
informaia (inclusiv, bazele de date informaionale automatizate, bazele de date
privind plile efectuate, rapoartele financiare, rapoartele manageriale, ect., informaii);
personalul (profesionalismul, competena i experiena managerilor de vrf (conducerea), competena, experiena i onestitatea angajailor;
imaginea organizaiei (ncrederea cetenilor, beneficiarilor, donatorilor, sponsorilor, organizaiilor i instituiilor internaionale, partenerilor sociali, organizaiilor
i instituiilor publice din ar, a societii civile, ncrederea personalului, ect.);
Dup identificarea activelor dup relevan, managerii stabilesc obiectivele corespunztoare de protejare i sporire a acestora (obiectivele controlului intern), totodat
stabilind i instrumentele (procedeele) de control ntru atingerea obiectivelor trasate. De
exemplu, referitor la atingerea obiectivului de acumulare a mijloacele financiare necesare, din punctual de vedere a gestionrii riscurilor se efectueaz identificarea obstacolelor
(evenimentelor) care pot mpiedica atingerea acestui scop (de exemplu, schimbarea de
ctre donatori a prioritilor tematice de finanare a proiectelor, modificrile n legislaie,
lipsa personalului competent, informaii denaturate n rapoartele financiare i manageriale, condiii neadecvate de munc etc.). Aceste riscuri se evalueaz dup prioritate i se
elaboreaz msuri (proceduri) de evitare sau micorare a efectului negativ ateptat de la
aceste riscuri.Ca exemplu a procedurii de control, care ar asigura meninerea unui nivel
suficient al mijloacelor financiare necesare pe parcursul anului curent, este bugetarea
proiectarea veniturilor anuale, n concordan cu cheltuielile planificate (de program,
administrative, de ntreinere a ONG etc.).
Exemplul 2
Tehnici ale controlului intern
Exemple de tehnici ale controlului intern care nu s-au stabilit sau sun ineficiente:
nelegerea clar i definirea responsabilitilor managerilor
responsabilitatea pentru tehnica de calcul neutilizat nu a fost stabilit, n rezultat
acest tehnic a nceput s dispar;
249
Anexa nr. 17
Exemple de modificri
a politicii de contabilitate
anexa
18
Exemplul 3
Asociaia obteasc X
Ordin nr. 24 din 21 mai 2010
Exemplul 4
Asociaia obteasc X
Ordin nr. 36 din 28 mai 2010
251
anexa
19
n baza datelor din exemplul trebuie ntocmite formulele contabile care urmeaz.
Dt 714 = Kt 217 2 100 lei n luna noiembrie 2011 (pn la decizia instanei judectoreti), decontarea valorii de bilan a lipsurilor de mrfuri constatate la inventariere;
Doc.just.: Procesul-verbal al comisiei de inventariere, balana de verificare, not contabil;
Dt 960 (cont extrabilanier) 3 000 lei n luna noiembrie 2011 (pn la decizia
instanei judectoreti), Reflectarea sumei prejudiciului material (creanei contingente)
imputat persoanei vinovate;
Doc.just.: Procesul-verbal al comisiei de inventariere, balana de verificare, not contabil;
Dt 227 = Kt 612 3 000 lei n luna martie 2012 (dup decizia instanei judectoreti), reflectarea creanelor privind recuperarea prejudiciului material;
Doc.just.:Decizia instanei judectoreti, titlul executoriu al instanei judectoreti;
Dt 241 = Kt 227 3 000 lei n luna martie 2012 (dup decizia instanei judectoreti), ncasarea mijloacelor bneti de la magazioner pentru recuperarea prejudiciului
cauzat;
Doc.just.: Dispoziia de ncasare, registrul de cas;
Kt 946 (cont extrabilanier) 3 000 lei n luna martie 2012 (dup decizia instanei
judectoreti), decontarea sumei creanelor contingente privind prejudiciul material;
Doc.just.: Decizia instanei judectoreti, nota de contabilitate;
Exemplul 2
Contabilizarea lipsurilor de mrfuri i a operaiunilor de recuperare a
prejudiciului material prin instana judectoreasc.
253
Exemplul 2
Intrarea mijloacelor cu destinaie special n cazul aplicrii contabilitii de cas.
Exist urmtoarele date:
- Organizaia necomercial a ncheiat la data de 17.12.2012 un contract de grant cu
un finanator local, la suma total de 200000 lei;
- Perioada realizrii proiectului finanat de grant ncepnd cu 01.01.2013 pn la
01.01.2014;
- Conform condiiilor contractului i a graficului de pli, finanatorul se oblig s
transfere mijloacele de grant n 4 trane, prima tran fiind planificat pentru primire de ctre ONG la 21.01.2013, n sum de 50 000 lei;
- Efectiv, prima tran a fost primit de ctre ONG conform graficului de pli, la
21.01.2013.
Organizaia necomercial nu are nici o certitudine ntemeiat c mijloacele de grant
(prima tran) vor fi primite n luna ncheierii contractului (decembrie 2012) i aplicnd
metoda de cas va ntocmi urmtoarele formule contabile.
Dt 242= Kt 539 50000 lei n luna ianuarie 2013, la suma mijloacelor de grant
intrate efectiv, aferente primei trane;
Doc.just.: Contractul de grant, bugetul cheltuielilor grantului, graficul plilor de grant
(tranelor);Extras de cont, dispoziia de plat bancar;
254 Ghid practico-metodic
21
anexa
anexa
20
Exemplul 1
Recepionarea i achitarea cheltuielilor curente din contul mijloacelor de grant.
255
Anexa nr. 21
Dt 714= Kt 533 6578 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente contribuiilor de asigurri sociale calculate
pentru luna august;
Doc.just.:Contractele individuale de munc, tabele de pontaj, contractele civile de
prestri servicii, actele de recepionare a serviciilor (lucrrilor), registrele de calculare a
salariilor i reinere a impozitelor din salarii;
Dt 714= Kt 533 1001 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate
pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente primelor de asisten medical, calculate
pentru luna august;
Doc.just.:Registrele de calculare a salariilor i reinere a impozitelor din salarii;
Dt 714= Kt 5347 2450 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate
pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente impozitului pe venit, reinut din salariu,
calculat pentru luna august;
Doc.just.:Registrele de calculare a salariilor i reinere a impozitelor din salarii;
Dt 521= Kt 242 950 lei n luna august, la suma cheltuielilor pentru serviciile de
comunicaie, achitate n luna august;
Doc.just.:Extras de cont, dispoziia de plat bancar;
Dt 714 = Kt 242 128 lei n luna august, la suma cheltuielilor aferente serviciilor
bancare, achitate n luna august;
Doc.just.:Extras de cont, contractul cu banca deservent;
Dt 539 = Kt 532** 2250 lei (2500 -250) lei n luna august, la suma cheltuielilor de
chirie, achitate persoanei fizice din contul mijloacelor proprii ale titularului de avans;
Doc.just.: Decont (raport) de avans (prezentat contabilitii de ctre titularul de
avans);
Dt 539 = Kt 532 250 lei n luna august, la suma cheltuielilor aferente impozitului
pe venit, reinut din plata pentru chirie, achitate bugetului din contul mijloacelor proprii
ale titularului de avans;
Doc.just.: Decont (raport) de avans (prezentat contabilitii de ctre titularul de avans);
Dt 539 = Kt 5347 250 lei n luna august, la suma impozitului pe venit calculat i
reinut din plata de locaiune (chirie) i transferat bugetului;
Doc.just.: Decont (raport) de avans (prezentat contabilitii de ctre titularul de
avans);
Dt 5347 = Kt 242 250 lei n luna august, la suma impozitului pe venit transferat
bugetului;
Doc.just.: Exstras de cont, dispoziie de plat bancar;
Dt 531 = Kt 242 28600 lei *** n luna august, la suma cheltuielilor aferente salariilor i onorariilor, achitate n luna august;
Doc.just.: Exstras de cont, dispoziie de plat bancar;
Dt 533 = Kt 242 7579 lei (6578 +1001) n luna august, la suma cheltuielilor aferente
contribuiilor de asigurri sociale i primelor de asisten medical, datorate bugetului,
datorate de patron i achitate n luna august;
Doc.just.: Exstras de cont, dispoziie de plat bancar;
Dt 539 = Kt 612 39 757 lei (950+2500+128+28600+6578 +1001) n luna august,
recunoaterea venitului curent, aferent mijloacelor de grant utilizate n luna august, n
suma egal pentru acoperirea cheltuielilor curente;
256 Ghid practico-metodic
Doc.just.: Raportul privind bugetul de grant executat n luna august, registrele contabile aferente cheltuielilor;
*Avansul pentru luna septembrie, n sum de 950 lei, conform metodei de angajamente, se va
reflecta la cheltuielile lunii septembrie.
** Suma reflectat la contul 532 reprezint datoria organizaiei fa de titularul de avans, care i va
fi compensat ulterior din contul mijloacelor de grant, prin una din formulele contabile: debit 532 i
credit 241 sau 242, dup caz.
***Salariile i onorariile s-au achitat la cardurile bancare ale persoanelor fizice.
Exemplul 2
Procurarea, reparaia i vnzarea imobilizrilor corporale din contul mijloacelor
de grant.
257
Anexa nr. 21
cial), procesul verbal al comisiei interne privind primirea lucrrilor de reparaie a cldirii
i luarea deciziei cu privire la capitalizarea cheltuielilor de reparaie;
Dt 521 = Kt 242 55 000 lei n luna aprilie, stingerea datoriei fa de prestatorul
lucrrilor de reparaie a cldirii;
Doc.just.: Contul de plat al prestatorului lucrrilor de reparaie, ordinul de plat,
extras din contul bancar;
Dt 423 = Kt 342 55 000 lei n luna aprilie, decontarea mijloacelor finanrii cu
destinaie special utilizate pentru reparaia cldirii ;
Doc.just.: Politica de contabilitate, regitrele de eviden a imobilizrilor corporale,
nota contabil;
Dt 123 = Kt 121 1015 000 lei (960 000 + 55 000) n luna aprilie, nregistrarea
valorii de intrare a cldirii puse n exploatare;
Doc.just.: Ordinul directorului executive cu privire la punerea obiectului n exploatare. Actul de punere n exploatare a obiectului (formularul tipizat al documentului
primar MF-1). Registrul mijloacelor fixe. Fia de inventar a obiectului pus n exploatare;
Dt 342 = Kt 124 18 381 lei [(1 015000 lei- 50000 lei) : 35 ani (8 luni : 12 luni)] n
luna mai-decembrie, calcularea uzurii cldirii ;
Doc.just.: Registrul mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale). Borderoul de calculare a uzurii mijloacelor fixe. Formularul tipizat MF-1;
Dt 124 = Kt 123 18 381 lei n luna decembrie, decontarea uzurii accumulate a
cldirii;
Doc.just.: Registrul mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale). Borderoul de calculare a uzurii mijloacelor fixe. Formularul tipizat MF-1;
Dt 342 = Kt 123 996 619 lei n luna decembrie, Decontarea valorii de bilan a
cldirii vndute;
Doc.just.: Registrul mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale). Procesul verbal de
scoatere din eviden a obiectuului;
Dt 229 = Kt 423 1000 000 lei n luna decembrie, nregistrarea valorii de vnzare a
cldirii i direcionarea concomitent a mijloacelor bneti obinute din vnzarea cldirii
la continuarea proiectului;
Doc.just.: Contract de vnzare cumprare a cldirii. Factur (formular tipizat cu
regim special);
Dt 242 = Kt 229 1000 000 lei n luna decembrie, stingerea de ctre cumprtor a
creanei aferente cldirii vndute;
Doc.just.: Extras de cont;
Exemplul 3
Evaluarea imobilizrilor a cror valoare este exprimat n valut strin
n care alt valoare nu este indicat n documentele donatorului strin. Data operaiunii
se va considera acea dat, la care organizaia necomercial a obinut temei juridic pentru
a nregistra obiectul n contabilitate (n baza documentelor justificative de procurare,
care confirm obinerea dreptului de proprietate asupra obiectului). n cazul importului imobilizrilor corporale (mijloacelor fixe), data operaiunii n valut strin aferent
obiectelor importate se consider data obinerii de ctre ONG a dreptului de proprietate
asupra lor. n cazul contractelor internaionale de vnzare-cumprare data trecerii dreptului de proprietate se determin la momentul semnrii documentelor de primire predare
a imobilizrilor sau la data transferului riscurilor de la donator beneficiarului (conform
regulilor INCOMTERMS). De asemenea, data trecerii dreptului de proprietate poate fi
stabilit conform altor condiii contractuale. De exemplu, n cazul importului mijloacelor fixe, donate de donatorii strini, moment al trecerii dreptului de proprietate poate fi
considerat data semnrii documentelor de primire predare a acestora. Daca astfel de
documente lipsesc, atunci se va lua in consideraie data ntocmirii declaraiei vamale sau
data semnrii Procesului verbal al comisiei interne a ONG-lui, cu privire la nregistrarea
la bilanul organizaiei a bunurilor primite cu titlu gratuit. Anume la aceasta data se va
evalua activul primit i se va aplica rata de schimb a cursului valutar al BNM. Mijloacele fixe care se doneaz organizaiei de ctre donatorul strin cu scopul transmiterii
altor beneficiari, se evalueaz analogic, in modul descris mai sus, dar se nregistreaz la
conturile extrabilaniere ale organizaiei (conturile aferente activelor ce nu aparin organizaiei). Modul de evaluare i contabilizare a imobilizrilor corporale (mijloacelor fixe)
i altor active se determin n politica de contabilitate a organizaiei.
Exist urmtoarele date:
1. n luna ianuarie 2013, ONG primete n calitate de donaie un microbus de al un
donator strin. Valoarea obiectului indicat n Actul de donaie i n procesul verbal de
primire - predare a microbusului, constituie 20 800 EURO.
2. Rata de schimb a valutei strine fa de moneda naional la data semnrii Procesului verbal de transmitere predare i la data transmiterii efective a microbusului, a
constituit 15,9800 MDL/EUR.
3. Valoarea iniial a microbusului se determina la data oformrii actelor de transmitere a dreptului de proprietate (Procesului verbal de transmitere -predare a microbusului) i constituie 332 384 lei (20 800 EURO 15,9800).
4. Deoarece microbusul a fost donat necondiionat, operaiunea n contabilitate se va
nregistra conform par. 31 din Indicaiile Metodice, ca majorare concomitent a imobilizrilor corporale i a fondurilor imobilizrilor corporale:
Dt 123 = Kt 3421 332 384 lei n luna ianuarie 2013, la suma valorii evaluate conform documentelor justificative i ratei oficiale de schimb a BNM la data obinerii dreptului de proprietate asupra obiectului.
Doc.just.: Actul de donaie, procesul verbal de primire-predare a microbusului, datele oficiale ale BNM privind rata de schimb valutar;
La fiecare dat ulterioar a ntocmirii bilanului contabil, valoarea iniial a microbusului nu se fa recalcula n funcie de modificarea ratei de schimb a valutei strine (euro)
fa de moneda naional (lei). Uzura se va calcula de la valoarea evaluat iniial, nregistrndu-se n contabilitate concomitent ca majorare a uzurii acumulate i micorare a
fondului de imobilizri corporale:
259
Anexa nr. 21
Exemplul 4
Procurarea stocurilor din contul surselor de finanare mixte i utilizrii lor pentru
diferite scopuri.
Activul
2
Cantitatea,
buci
3
Suma,
lei
5
Sursa de procurare
6
1.
Mape
45 buc.
25
1 125
Mijloace de grant
2.
Caiete
45 buc.
15
675
Mijloace de grant
45 buc.
225
Mijloace de grant
10 buc.
50
5 buc.
30
150
10 buc.
2,50
25
20 buc.
1,50
30
8 pach.
60
480
10 pach.
60
600
1 buc.
120
120
5 buc.
120
600
2 buc.
380
760
6 buc.
1 600
9 600
3.
Stilouri
4.
Creioane
5.
Hrtie
6.
7.
8.
9.
Toner pentru
imprimant
Calculatoare
mici
Aparat de
telefon
Fotolii
Direcia utilizrii
ulterioare
7
Pentru proiect
(training)
Pentru proiect
(training)
Pentru proiect
(training)
Cheltuieli pentru
oficiu
Cheltuieli pentru
oficiu
Cheltuieli pentru
oficiu
Cheltuieli pentru
oficiu
Pentru proiect
Cheltuieli pentru
oficiu
Pentru proiect
(training)
Cheltuieli pentru
oficiu
Cheltuieli pentru
oficiu
Cheltuieli pentru
oficiu
Anexa nr. 21
Dt 713 = Kt 2112 180 lei n luna octombrie, la valoarea materialelor rmase n stoc
(neutilizate), procurate din contul mijloacelor de grant;
Doc.just.: Decizia Consiliului de conducere, ordinul directorului executiv, acordul n
scris al donatorului (dup caz), actul de trecere la cheltuieli a materialelor consumate n
scopuri administrative;
Concomitent:
Dt 515 = Kt 612 180 lei n luna octombrie, la suma decontat a venitului anticipat,
aferent stocului de hrtie neutilizat, procurate din contul mijloacelor de grant;
Doc.just.: Decizia Consiliului de conducere, ordinul directorului executiv, acordul n
scris al donatorului (dup caz), actul de trecere la cheltuieli a materialelor consumate n
scopuri administrative;
Exemplul 5
Mijloacele cu destinaie special utilizate pentru abonarea la reviste i ziare.
Dt 229 = Kt 539 5 000 lei n luna martie, la suma mijloacelor de grant care urmeaz
s fie primite;
Doc.just.: Contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, graficul tranelor mijloacelor de grant;
Dt 242 = Kt 229 5 000 lei n luna martie, la suma mijloacelor de grant primite;
Doc.just.: Extrasul de cont;
Dt 521 = Kt 242 960 lei n luna martie, la suma achitat furnizorului de servicii,
pentru abonarea la ziare i reviste;
Doc.just.: Conturi de plat ale furnizorilor, extras de cont bancar, ordin de plat bancar;
Dt 539 = Kt 515 960 lei n luna martie, nregistrarea la venituri anticipate curente
a mijloacelor de grant utilizate pentru plata avansului pentru abonament;
Doc.just.: Politica de contabilitate, extrase de cont bancare, ordine de plat bancare;
Dt 251 = Kt 521 960 lei n luna martie, nregistrarea cheltuielilor anticipate curente aferente sumei achitate pentru abonare;n funcie de tipul finanrilor cu destinaie
special i diversitatea finanatorilor
Doc.just.: Politica de contabilitate, extrase de cont bancare, ordine de plat bancare;
Dt 714 = Kt 251 960 lei (suma anual) pe parcursul perioadei abonamentului,
lunar, pe msura primirii revistelor i ziarelor, nregistrarea cheltuielilor curente 1/9 din
valoarea abonamentului (106,67 lei x 9 luni), total pe 9 luni 960 lei;
Doc.just.: Politica de contabilitate, acte sau alte documente care confirm primirea
ziarelor i revistelor;
Dt 515 = Kt 612 960 lei (suma anual) lunar, concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente aferente abonamentului primit, n aceeai sum, se reflect decontarea
venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, acte sau alte documente care confirm primirea
ziarelor i revistelor;
Not: 1.Actualmente majoritatea finanatorilor din strintate cer ca ONG-urile s
deschid conturi curente separate la bnci, pentru asigurarea transparenei privind mijloacele primite i utilizate din sursa respectiv.
2.Subconturile analitice separate pentru fiecare cont sintetic utilizat de ctre ONG, se
deschid n funcie de tipul finanrilor cu destinaie special i diversitatea finanatorilor.
Ca regul, nomenclatorul subconturilor analitice aplicate se aprob n Planul de conturi
de lucru, concomitent cu aprobarea Politicii de contabilitate.
3. n cazul n care ONG nu este nregistrat n calitate de pltitor a TVA, aceasta nu
are dreptul la trecerea n cont a sumei TVA incluse n factura furnizorului de mrfuri
(servicii). n acest caz, suma TVA se include de ctre ONG n costul serviciilor.
Exemplul 6
Mijloacele cu destinaie special utilizate pentru plata serviciilor de locaiune.
Anexa nr. 21
ale anului curent. Mijloacele bneti urmeaz s fie achitate la contul bancar personal al
locatarului. Costul serviciului de locaiune include toate serviciile comunale i de telecomunicaie (conform contractului, ONG nu va trebui s le achite separat).
3. Suma avansului care urmeaz s fie ndreptat spre plat persoanei fizice n luna
ianuarie, pentru 12 luni ale anului curent va constitui 17 280 lei. Conform alin.3 art.901
din Codul fiscal Reinerea final a impozitului din unele tipuri de venit, persoanele
specificate la art.90 rein un impozit n mrime de 10% din veniturile obinute de ctre
persoanele fizice care nu desfoar activitate de ntreprinztor, de la transmiterea n posesie i/sau folosin (locaiune, arend, uzufruct) a proprietii mobiliare i imobiliare,
cu excepia arendei terenurilor agricole.
4. Impozitul pe veni, care urmeaz a fi reinut la sursa de plat i transferat la buget de
ctre ONG (din suma avansului), n mrime de 10% , va constitui 1728 lei (17280x 10%).
Suma avansului care se va achita locatarului va constitui 15 552 lei (17 280 1728).
Conform datelor din exemplu, ONG va nregistra urmtoarele formule contabile:
Dt 251 = Kt 539 (cont analitic al furnizorului de servicii - persoan fizic) 17 280 lei
n luna ianuarie, la suma venitului annual care urmeaz a fi achitat locatarului-persoan
fizic, inclusivimpozitul reinut la sursa de plat;
Doc.just.: Contractul de locaiune, Extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 539 = Kt 242 15 552 lei n luna ianuarie, la suma avansului achitat locataruluipersoan, exceptnd impozitul reinut la sursa de plat;
Doc.just.: Contractul de locaiune, Extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 539 = Kt 5341 1 728 lei n luna ianuarie, nregistrarea sumei impozitului pe venit
reinut la sursa de plat din suma avansului pentru locaiune ndreptat spre plat (achitat);
Doc.just.: Contractul de locaiune, calculul impozitului pe venit reinut la sursa de plat;
Dt 5341 = Kt 242 1 728 lei n luna ianuarie, nregistrarea sumei impozitului pe
venit reinute la sursa de plat i transferat bugetului;
Doc.just.: Extras de cont bancar, ordin de plat bancar;
Dt 539 (cont analitic al grantului) = Kt 515 17 280 lei concomitent, n luna ianuarie, decontarea mijloacelor de grant utilizate la venituri anticipate curente, n suma
avansului pentru locaiune ndreptat spre plat;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant,
extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 714 = Kt 251 1440 (17 280:12) lei (suma anual 17 280 lei) lunar, concomitent
cu folosirea spaiului nchiriat, nregistrarea la cheltuieli curente a serviciilor de locaiune, n mrime de 1/12 parte din suma anual;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant,
raportul coordonatorului de proiect privind utilizarea spaiului nchiriat conform destianiei, registrul cheltuielilor de proiect;
Concomitent
Dt 515 = Kt 612 1440 lei (suma anual 17 280 lei) lunar, concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente aferente locaiunii, n aceeai sum, se reflect decontarea
venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant,
raportul coordonatorului de proiect privind utilizarea spaiului nchiriat conform destianiei, registrul cheltuielilor de proiect;
264 Ghid practico-metodic
Exemplul 7
Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor aferente activitilor economice
statutare.
Bugetul seminarului
Nr.
Liniile de buget
crt.
1
1.
2.
2
Materiale pentru participani:
mape
caiete
stilouri
ecusoane
chestionare
Total materiale
Chiria ncperii
Cantitatea,
buci, uniti
3
Pre unitar
(inclusiv
TVA), lei
4
52
52
52
50
50
3
2,5
2,5
1,5
2
1pers.
1 400
Suma,
lei
5
156
130
130
75
100
591
1 400
265
Anexa nr. 21
3.
4.
5.
6.
7.
Onorariile lectorilor
Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii 23 %
Prime de asigurare obligatorie de asisten medical 3,5 %
Instalarea i deservirea ecranului, proiectorului pentru demonstrarea imaginilor video
Pauza de cafea:
plcinte
ceai
cafea
zahr
vesel de o singur folosin
erveele
Total
Total general
500
115
17,5
1 500
1 000
230
35
1 500
60
2 pachete
2 pachete
3 kg
100
3 pachete
2,5
37
80
13
0,75
5
150
74
160
39
75
31
529
5 300
Not: Valoarea activelor i serviciilor include suma TVA achitat furnizorilor, deoarece ONG nu
este nregistrat n calitate de pltitor a TVA.
Anexa nr. 21
Exemplul 8
Anexa nr. 21
Dt 539 = Kt 515 29 095 lei (23 000 + 6 095) - la suma salariilor, onorariilor, contribuiilor de asigurri sociale i medicale calculate i achitate, decontarea mijloacelor de
grant utilizate la venituri anticipate curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, bugetul de grant, Borderoul consumurilor, borderoul de calculare a salariilor;
Dt 515 = Kt 612 50 000 lei concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente aferente brourilor donate, n aceeai sum, se reflect decontarea venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant,
raportul coordonatorului de proiect privind brourile donate, registrul cheltuielilor de
proiect;
Dt 221 = Kt 612 5 000 lei (50 lei x 100 buc) la valoarea de vnzare a brourilor,
nregistrarea creanelor cumprtorilor i a venitului din vnzri;
Doc.just.: Factura emis cumprtorului de ctre ONG (formular tipizat cu regim
special), contul de plat cumprtorilor;
Dt 242 = Kt 221 5 000 lei (50 lei x 100 buc) la valoarea de vnzare a brourilor,
nregistrarea creanelor cumprtorilor i a veniturilor curente;
Doc.just.: Factura emis cumprtorului de ctre ONG (formular tipizat cu regim
special);
Not:n cazul vnzrii persoanelor fizice ONG emite factura la cererea cumprtorului i nregistreaz ncasarea mijloacelor bneti prin maina de cas i control, cu emiterea obligatorie a cecului
( bonului fiscal al MCC);
Exemplul 9
Contabilitatea calculrii salariului. Tipuri de reineri din salariu
Pentru generalizarea informaiei privind decontrile cu personalul aferente retribuirii muncii, este destinat contul de pasiv 531 Datorii fa de personal privind retribuirea
muncii. n creditul acestui cont se reflect remuneraiile calculate, iar n debit sumele
achitate i reinute. Soldul acestui cont este creditor i reprezint datoriile entitii fa de
personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de gestiune.
Contabilitatea decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii n cadrul ONG
cuprinde urmtoarele momente:
271
Anexa nr. 21
Eliberarea salariului se reflect n funcie de modul de achitare (cu bani lichizi din
casa entitii sau prin transfer la cardul bancar personal al angajatului):
Debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Creditul contului 241 Casa la suma salariului eliberat din casa entitii;
Debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Creditul contului 242 Cont de decontare la suma salariului transferat la cardul
bancar al angajatului;
Suma salariilor neachitate se trece pe un subcont distinct deschis n cadrul contului
531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii.
Transferul impozitului pe venit i al contribuiilor cosiale i medicale la buget se reflect prin formulele contabile:
Debitul contului 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma impozitului
pe venit calculat i transferat;
Debitul contului 533 Datorii privind asigurrile- la suma contribuiilor de asigurri sociale calculate i achitate (separat 23%, 6%);
Debitul contului 533 Datorii privind asigurrile- la suma primelor de asigurri medicale calculate i achitate (3,5%+3,5%);
Creditul contului 242 Cont de decontare
Transferul impozitului pe venit i al contribuiilor sociale i medicale se efectueaz
la conturi speciale, indicate n Ordinul Ministerului finanelor RM 165 din 19.12.12 .
(Monitorul Oficial 273-279 din 28.12. 2012).
Conform art.15 din Codul fiscal, se aplic cotele impozitului pe venitul persoanelor
fizice i ntreprinztorii individuali. n anul 2013 sunt urmtoarele:
- 7% din suma venitului impozabil anual care nu depete suma de 25 200 lei;
- 18% din suma venitului impozabil anual care depete 25 200 lei.
Venitul impozabil al salariatului cuprinde:
- orice form de salarizare, premiile, suplimentele, onorariile, indemnizaiile, comisioanele i alte pli,
- precum i facilitile acordate salariatului de ctre ONG (de exemplu, achitarea
pentru acesta a unor servicii, oferirea utilizrii automobilului sau altor bunuri ale
entitii etc.), conform art.19 din Codul fiscal.
n venitul impozabil nu se includ:
- despgubirile de asigurare primite conform contractului de asigurare,
- despgubirile primite pentru repararea daunelor n caz de vtmare a sntii,
inclusiv n caz de invaliditate,
- bursele elevilor, studenilor,
- pensiile alimentare i indemnizaiile pentru copii,
- dividendele de la rezideni,
- patrimoniul primit ca donaie, motenire,
- ctigurile din loterie i alte forme de venituri stabilite de Codul fiscal.
Impozitul pe veniturile persoanelor fizice se calculeaz i se reine la sursa de plat, n
momentul plii salariului, de la suma venitului impozabil, care se determin ca:
273
Anexa nr. 21
Venitul impozabil =suma venitului brut - suma scutirilor acordate salariatului - suma
contribuiilor de asigurri medicale i sociale.
Scutirile se acord numai la locul de munc de baz, unde se ine evidena carnetului
de munc al salariailor rezideni ai Republicii Moldova. Scutirea personal (art.33 din
Codul fiscal) constituie:
- 9120 lei anual (8 640 lei a fost n anul 2012);
- 13 560 lei anual (12840 lei n 2012) pentru lucrtorul care:
- s-a mbolnvit i a suferit de boala actinic provocat de consecinele avariei de la
C.A.E. Cernobl;
- este invalid i s-a stabilit c invaliditatea sa este n legtur cauzal cu avaria de la
C.A.E. Cernobl;
- este printele sau soia (soul) unui participant czut sau dat disprut n aciunile
de lupt pentru aprarea integritii teritoriale i a independenei Republicii Moldova, ct i n aciunile de lupt din Republica Afghanistan;
- este invalid ca urmare a participrii la aciunile de lupt pentru aprarea integritii
teritoriale i a independenei Republicii Moldova, precum i n aciunile de lupt
din Republica Afghanistan;
- este invalid de rzboi, invalid din copilrie, invalid de gradul I i II;
- este pensionar-victim a represiunilor politice, ulterior reabilitat.
Fiecare salariat care se afl n relaii de cstorie pe parcursul ntregului an fiscal are
dreptul la scutiri suplimentare (art.34 din Codul fiscal) n sum de 9 120 lei anual (8 640
lei n 2012), n cazul cnd soul (soia) nu beneficiaz de scutirea personal.
Salariatul are dreptul la scutiri n mrime de 2040 lei anual (1 920 lei n 2012) pentru
fiecare persoan ntreinut (art.35 din Codul fiscal), cu excepia invalizilor din copilrie
pentru care scutirea constituie 9 120 lei (8 640 lei n 2012).
Persoana ntreinut este persoana care ntrunete condiiile de mai jos:
- are relaii de rudenie n ascensiune sau descenden (copii, prini);
- locuiete mpreun cu contribuabilul sau nu, dar nva la secia de zi cu frecven
a unei instituii de nvmnt mai mult de 5 luni pe parcursul anului fiscal;
- este ntreinut de contribuabil;
- primete un venit anual mai mic de 9 120 lei (8 640 lei n 2012).
Pentru a acorda scutirile sus-menionate, salariatul prezint angajatorului cererea de
scutire pn la data ncadrrii n munca ca angajat sau pn la nceputul anului, anexnd
la aceasta documentele necesare pentru confirmarea poziiei sale de rezident, strii sociale, familiale sau sntii.
275
anexa
22
Declaraia persoanei juridice
cu privire la impozitul pe venit
Exemplul 1
Procedura general de prezentare i ntocmire
a Declaraiei persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit
Conform p.65 din Indicaiile metodice/158, Fondul de autofinanare include rezultatul (proficitul/deficitul) obinut n urma activitii desfurate de organizaie, inclusiv,
a activitii economice. Noiunile proficit i deficit corespund noiunilor profit i
pierdere la societile comerciale.
Potrivit p. 4 din Indicaiile metodice/158, Mijloace cu destinaie special reprezint
activele i serviciile, primite sau care urmeaz a fi primite de ctre organizaia necomercial sub form de granturi, ajutoare financiare i de asisten tehnic, subvenii de stat,
donaii de binefacere i filantropice, depuneri ale fondatorilor, alte asemenea mijloace,
utilizarea crora este condiionat prin realizarea unor msuri predestinate (crearea/procurarea anumitor active, realizarea unor proiecte, programe etc.).
Exist urmtoarele date:
1. ONG a obinut n anul 2012 un grant n mrime de 800000 lei i a realizat un proiect n perioada ianuarie-septembrie 2012.
2. Conform Politicii de contabilitate, mijloacele de grant primite se nregistreaz n
contabilitate n creditul contului 539. Pe msura realizrii proiectului, mijloacele de grant
utilizate se reflect n debitul contului de cheltuieli 714. Concomitent, la aceeai sum,
mijloacele de grant utilizate se deconteaz n (debitul contului 539) la venituri curente
(creditul contului de venituri 612).
3. La finele anului fiscal, mijloacele de grant au fost utilizate n ntregime n scopul
realizrii proiectului, iar sumele cheltuielilor (acumulate n debitul contului 714) i veniturilor (acumulate n creditul contului 612) au constituit, respectiv, a cte 800 000 lei.
4. Alte activiti pe parcursul anului fiscal organizaia nu a desfurat.
5. ONG a utilizat integral mijloacele primite conform destinaiei i n conformitate cu
scopurile statutare, deci, s-au respectat condiiile art.52 din Codul fiscal pentru obinerea
dreptului de scutire de plata impozitului pe venit.
Deoarece organizaia s-a finanat doar din contul mijloacelor cu destinaie special
(mijloace de grant) careva ajustri a veniturilor i/sau a cheltuielilor, conform Codului
fiscal, nu se vor produce n Declaraie. Conform datelor exemplului, n declaraie se vor
reflecta urmtorii indicatori:
DECLARAIA
nr. de ordine 1
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
Rnd.010 Profitul (pierderea) perioadei de gestiune curente pin la impozitare
(rndul 0101 rndul 0102)
Rnd.0101 Suma total a veniturilor constatate conform datelor contabilitii financiare
(suma clasei Venituri)
Rnd.0102 Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor contabilitii financiare
(suma clasei Cheltuieli )
Rnd.070 Suma venitului impozabil fr luarea n calcul a pierderilor fiscale ale anilor precedeni: pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic:
(rndul 040 rndul 050 rndul 060) (se indic doar rezultatul pozitiv, iar n cazul calculrii unui indicator negativ el urmeaz a fi reflectat n rndul 100)
Rnd.090 Suma venitului impozabil (rndul 0901 rndul 0902)
Rnd.110 Cota impozitului pe venit, % (se completeaz numai de ctre persoanele juridice)
Rnd.120 Suma impozitului pe venit: pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic:
(rindul 090 x rindul 110)
Rnd.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a impozitului pe venit
(anexa 6D)
Rnd.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, exceptind facilitile fiscale (rndul 120 rndul 130)
Rnd.190 Total impozitul pe venit spre plat (rndul 150 rndul 160 rndul 180)
(n lei)
0
800000
800000
0
0
12%
0
0
0
0
277
Anexa nr. 22
(n lei)
n cazul variantei 3, suma total a veniturilor n anul fiscal a constituit 800000 lei
(795000 utilizate n cadrul proiectului i 5000 lei, neutilizate, decontate la venituri), iar
suma cheltuielilor 797600 lei (795000 utilizate n cadrul proiectului i 2600 lei pltite pentru chiria spaiului). Rezultatul financiar total la finele anului fiscal a constituit
2400lei (800000-797600). Cerinele art. 52 din Codul fiscal au fost respectate, deoarece
toate mijloacele cheltuite s-au conformat scopurilor statutare, inclusiv, cheltuielile aferente ntreinerii organizaiei (serviciile de chirie). Indicatorii n Declaraia cu privire la
impozitul pe venit se vor prezenta n modul urmtor:
DECLARAIA (varianta 3)
nr. de ordine 1
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
(n lei)
2 400
800000
797 600
279
Anexa nr. 22
Rnd.070 Suma venitului impozabil fr luarea n calcul a pierderilor fiscale ale anilor
precedeni: pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic:
2 400
(rndul 040 rndul 050 rndul 060) (se indic doar rezultatul pozitiv, iar n cazul calculrii unui indicator negativ el urmeaz a fi reflectat n rndul 100)
Rnd.090 Suma venitului impozabil (rndul 0901 rndul 0902)
2 400
Rnd.110 Cota impozitului pe venit, % (se completeaz numai de ctre persoanele juridice)
12%
Rnd.120 Suma impozitului pe venit: pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic:
288
(rndul 090 x rndul 110)
Rnd.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a impozitului pe venit
288
(anexa 6D)
Rnd.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, exceptind facilitile
0 (288-288)
fiscale (rndul 120 rndul 130)
Rnd.190 Total impozitul pe venit spre plat (rndul 150 rndul 160 rndul 180)
0
Anexa 6D
Numrul i data
legii care prevede
acordarea scutirii
288
100
288
TOTAL
Anexa 2 D
288
100
DECLARAIA (varianta 4)
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
288
n cazul variantei 4, suma total a veniturilor n anul fiscal a constituit 800000 lei
(795000 utilizate n cadrul proiectului i 5000 lei, neutilizate, decontate la venituri), iar
suma cheltuielilor 799 000 lei (795 000 lei utilizate n cadrul proiectului + 2600 lei
pltite pentru chiria spaiului +1400 lei pltite sanciuni). Rezultatul financiar total la
finele anului fiscal a constituit 1000 lei (800000-799000). Cerinele art. 52 din Codul
fiscal au fost respectate, toate mijloacele cheltuite s-au conformat scopurilor statutare,
cu excepia sumei n mrime de 1400 lei, utilizate pentru achitarea sanciunilor pentru
nclcarea legislaiei fiscale. Deci, scutirea de plata impozitului pe venit nu se rsfrnge
doar asupra venitului impozabil n mrime de 1000 lei, iar suma impozitului care revine
cheltuielilor aferente sanciunilor financiare (1400 lei) nu este scutit de plat, deoarece se refer la cheltuieli nedeductibile conform art.30 din Codul fiscal. n acest caz
organizaia va reflecta ajustri a cheltuielilor n Anexa 2D la Declaraie, rnd.03019 i va
calcula procentul facilitii n Anexa 6D. Indicatorii n Declaraia cu privire la impozitul
pe venit i n anexele respective se vor prezenta n modul urmtor:
Rnd.0102 Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor contabilitii finan799 000
ciare (suma clasei Cheltuieli )
Rnd.020 Ajustarea (majorarea /micorarea) veniturilor conform prevederilor legis0
laiei fiscale (anexa 1D)
Rnd.030 Ajustarea (majorarea /micorarea) cheltuielilor conform prevederilor le(1400)
gislaiei fiscale (anexa 2D)
Rnd.040 Venitul (pierderi) obinut in perioada fiscal, luind in considerare ajustri2400
le (majorrile /micorrile) (rindul 010 + rindul 020 rindul 030)
(1000+0+1400)
Rnd.070 Suma venitului impozabil fr luarea n calcul a pierderilor fiscale ale ani2 400
lor precedeni: pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic:
(rndul 040 rndul 050 rndul 060) (se indic doar rezultatul pozitiv, iar n cazul
calculrii unui indicator negativ el urmeaz a fi reflectat n rndul 100)
Rnd.090 Suma venitului impozabil (rndul 0901 rndul 0902)
2 400
Rnd.110 Cota impozitului pe venit, % (se completeaz numai de ctre persoanele
12%
juridice)
Rnd.120 Suma impozitului pe venit: pentru contribuabilii cu statut de persoan juri288
dic: (rndul 090 x rndul 110)
Rnd.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a impozitului pe venit
120
(anexa 6D)
Rnd.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, exceptind facilitile
0 (288-120)
fiscale (rndul 120 rndul 130)
Rnd.190 Total impozitul pe venit spre plat (rndul 150 rndul 160 rndul 180)
168
(n lei)
1 000
Corectri
Constatat Corectri in
contabilitatea financiar scopuri fiscale
1400
0
Cod
03019
Total
1400
Diferena
(1400)
(1400)
Anexa 6 D
Numrul i data
legii care prevede
acordarea scutirii
2
Legea nr. 1163-XIII
din 24.04.97, art.52
TOTAL
168
120
800000
281
anexa
23
Documente justificative
Cerinele generale legislaiei n vigoare
aferente documentelor primare justificative
Conform Legii contabilitii, orice entitate, inclusiv, organizaiile necomerciale
trebuie s organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii i s
asigure documentarea faptelor economice ale entitii i reflectarea acestora n contabilitate. Deasemenea, entitile au rspundere s asigure elaborarea i aprobarea:
- formularelor documentelor primare i registrelor contabile, n cazul lipsei formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii;
- regulilor circulaiei documentelor i tehnologiei de prelucrare a informaiei contabile;
- ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare,
a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor, precum
i integritatea i pstrarea acestora conform cerinelor Organului de Stat pentru
Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Documentele primare justificative, conform crora se nregistreaz toate faptele
economice n contabilitate, servesc drept baz i n cazul calculrii impozitelor. Pentru
existena i corectitudinea acestor documente este responsabil conductorul organizaiei, care trebuie s emit i s asigure aprobarea ordinelor i dispoziiilor respective,
cu aducerea lor la cunotina tuturor colaboratorilor (prin semntur) care particip n
executarea acestora. Este necesar a asigura existena n entitate a unui ordin (dispoziiei)
conductorului, prin care se aprob lista persoanelor care sunt mputernicite pentru autorizarea tranzaciilor economice i care au drept de semntur a documentelor respective, cu anexarea modelului semnturilor individuale.
Conducerea ONG trebuie s asigure, c toate documentele de confirmare a procurrilor i platilor sunt aprobate de ctre persoanele mputernicite (de obicei, acestea sunt
reprezentate prin directorul executiv si contabilul ONG). Se aprob n general:
- Documentele de plata bancare,
- Documentele de plata de casa,
- Documentele justificative aferente procurarilor,
- Documentele justificative interne, care confirm utilizarea, consumul, trecerea, casarea i trecerea la cheltuieli a activelor, inclusiv a celor deteriorate.
- Documentele justificative, care confirm instrainarea activelor (vnzarea, donarea,
transmiterea cu titlu gratuit, inclusiv, n folosin temporar.
n ONG de dimensiuni mai mari, managerii pot asigura efectuarea procedurilor de
aprobare, dupa cum urmeaza:
- aprobarea general pe documentele justificative: asigurarea faptului ca in fiecare caz
persoanele mputernicite aplic semnatura de aprobare pe facturi fiscale, de expeditie, acte de predare - primire a serviciilor/lucrarilor, achitarea salariilor, contractelor
de procurare, ect., pan la efectuarea plailor. Sau, aplic semnatura de aprobare pe
282 Ghid practico-metodic
283
anexa
24
Justificarea relevanei
sistemului de contabilitate
cumentelor care reflecta operaiunile de primire i utilizare a mijloacelor cu destinaie special, grupate pe proiecte (programe), finanatori.
8. Rulajul lunar al conturilor de activ si pasiv, tranzaciile atribuite conturilor de bilan i de rezultate, materialele de verificare i reconciliere a acestora.
9. Rapoarte financiare generale pe entitate, pregtite n termenii stabilii de legislaie
i aprobate de conducerea ONG.
10. Rapoartele ctre finanatori, aprobate de conducerea ONG i de finanator.
11. Documente care justific efectuarea regulat a reconcilierilor, verificrilor mijloacelor bneti. Dovezi de reconciliere a soldului mijloacelor pe conturile bancare
lunar cu extrasele bancare si registrele contabile.
12. Documente care justific evidena, gestionarea i inventarierea imobilizrilor i activelor curente ale ONG.
13. Copii de rezerv a bazei de date financiar-contabile.
14. Dovezi documentate i materiale de asigurare a pazei (proteciei) documentelor
primare, registrelor contabile i a bazei de date financiar-contabile.
285
anexa
3
4
5
- existena regulilor, regulamentelor interne scrise aferentre 1. Decizii ale conducerii ONG asupra procurarilor si vanzarilor An.
achiziiilor (de exemplu, politica procurrilor),
de imobil, automobile si inventar, bunuri sau servicii cu pret
- aprobarea managerilor responsabili de procesul achiziimai mare dect limitele stabilite, i daca toate investitiile au
onrii (autorizarea i verificarea procurrilor, gestiunea,
fost aprobate i corespund bugetelor respective.
repartizarea, contabilizarea).
2. Documentele justificative aferente procurarilor n cadrul licitaiilor (doevzi ca ofertele si preurile provin cel putin de la 3
furnizori, sau conform altor condiii ale donatorilor).
3. Procesele - verbale i decizii ale comisiilor interne pentru
achiziii, privind argumentarea fiecarei procurri preul creia
depete limitele stabilite de donator (se pastreaza impreuna
cu ofertele).
4. Procesele - verbale ale comisiilor de evaluare periodic a preurilor de pia pentru bunuri, inclusiv, dovezi ca managerii
efectueaza cel putin odata in an controlul preturilor pentru
bunurile de uz cotidian.
1.2 Cerine fa de
- urmarirea procurarilor predestinate in scopuri de proiecte, 1. Lista aprobat a documentelor justificative si persoanelor resdocumentele
- autorizarea tuturor plilor pentru procurri de mrfuri i
ponsabile de inocmirea, verificarea, autorizarea acestora.
de confirmare a
2. Procesele verbale, alte dovezi, precum c personalul ONG
servicii dectre persoanele mputernicite,
plilor i procu- - urmrirea respectrii bugetului cheltuielilor, inclusiv, coeste cunoscut cu cerinele actelor normative n vigoare, a cerrilor
ordonarea regulat cu finantatorii a cheltuielilor bugetate
rinelor donatorilor, regulamentelor interne ale entitii care
i a celor neprevazute,
se refer la procurari (inclusiv, a celor, pentru care sunt stabilite reguli speciale de procurare).
- urmarirea utilizarii predestinate a activelor procurate,
- urmrirea neadmiterii cheltuielilor nebugetate, care nu au 3. Documentele primare de confirmare a platilor si a procurreferinta la proiectele realizate, a cheltuielilor neintemeiarilor de marfuri, servicii, a tranzaciilor interne cu bunurile
te, nejustificate documental sau interzise (de conditiile fiprocurate, documente de micare intern a bunurilor procunantatorului sau de cerintele legale), efectuate fara acordul
rate, documente care valideaza veniturile si cheltuielile inreprealabil al finantatorului sau fara coordonarea cu acesta,
gistrate,
- nregistrarea deplin a operaiunilor de procurare in con- 4. Confirmri de achitare a procurrilor cu bonuri ale masinitabilitate,
lor de casa si control cu memorie fiscala, n cazul plilor n
- toate documentele justificative, dupa coninut, forma,
numerar, dispoziii de plat de cas numerotate in mod convaliditate, corespund cerintelor legislaiei n vigoare (in
secutiv, cronologic cu numerotatia respectiva inregistrata in
particular, legii Contabilitaii), cerinelor finanatorilor
evidenta contabila
stabilite in contracte i/sau instruciuni speciale,
Nr.
Sectorul de
Cerinele SCI
Documentele justificative
Not
d/o
gestiune
1
2
3
4
5
1. Active materiale Se procur n scopul realizrii activitii statutare, inclusiv, in scopul realizrii proiectelor, programelor, evenimentelor i, dup
i nemateriale
caz, n cadrul desfurrii activitii economice statutare.
Prin Hotrrea de Guvern a RM Nr.294 din 17.03.98 Cu privire la ndeplinirea Decretului Preedintelui RM Nr.406-II din
23.12.97 sunt aprobate formularele tipizate de documente cu regim special, care trebuie aplicate obligatoriu n cazurile stabilite, de ctre toate entitile, inclusiv ONG.
- reparizarea responsabilitatilor privind gestionarea bunuri- 1. Documentele primite justificative aferente procurrii, utilizlor entitatii,
rii interne, donrii /nstrinrii/ bunurilor.
- controale interne asupra miscarii bunurilor si utilizarii lor 2. Documentele de trecere la cheltuieli (casare) a bunurilor utipredestinate,
lizate (procese-verbale, acte de casare, acte, procese verbale
- existena comisiilor de casare a bunurilor folosite, instraiale comisiilor de inventariere).
nate,
3. Darile de seama a persoanelor cu rspundere material afe- existena contractelor de raspundere materiala,
rente bunurilor gestionate.
- efectuarea n modul stabilit de legislaie a inventarierii
4. Contractele de raspundere materiala cu persoanele cu funcii
bunurilor si mijloacelor baneti,
sau obligaiuni de gestionare a bunurilor.
- corespunderea datelor din documentele primare justifica- 5. Registrele contabile de evidenta analitica a activelor separative, registrele de evidenta a bunurilor cu datele inregiste pe conturi distincte pe categorii de bunuri, in functie de
trate in contabilitate,
directia utilizarii, etc. (de exemplu, contabilitatea separata
- respectarea cerintelor legislatiei in vigoare aferente proa produselor procurate pentru alimentaie intern, pentru
currii, pstrrii i nstrinrii activelor.
scopuri de donatie, materiale pentru oficiu, pentru scopuri de
proiect, inclusiv, piese de schimb, combustibil, alte categorii
de active folosite in activitate).
6. Registrele (crile) contabile pentru contabilizarea activelor
intrate, utilizate (trecute la cheltuieli, consumuri), nstrinate
n alt mod.
1.1 Procurri (achi- Toate procurarile si achiziiile de bunuri si servicii se efectueaz in corespundere cu legislaia in vigoare a Republicii Moldova i
ziii)
conform cerinelor donatorilor de granturi (asisten tehnic), care pot fi stipulate n contracte, instruciuni speciale ale donatorilor.
25
Lista general a cerinelor controlului intern (SCI) idocumentele justificative aferente
287
1
2
3
4
2.2 Mijloace bneti Banii lichizi prmiti in casieria entitii de pe conturile bancare alimentate din contul mijloacelor cu destinaie special, precum
n numerar (banii i din contul venitului din activiti economice, trebuie gestionati eficient si cheltui in corespundere cu scopurile predestinate
lichizi)
(i statutare). Este obligatorie respectarea cerintelor legislatiei Republicii Moldova cu privire la regulile de efectuare a operatiunilor de casa.
Modul de achitare a obligaiunilor cu mijloace n numerar se reglementeaz prin Hotrrea Guvernului RM r.764 din 5
noiembrie 1992 Normele pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova
Hotrrea Guvernului Republicii Moldova Nr. 474 din 28 aprilie 1998 oblig toate entitile, indiferent de forma de proprietate, care efectueaz decontri bneti cu populaia n cadrul operaiunilor de comercializare sau prestare de servicii,
s aplice maini de cas i control.
- respectarea cerinelor legislaiei n vigoare a Republicii
1. Documentele statutare si alte documente interne care confirMoldova cu privire la operaiunile de cas;
m persoanele responsabile pentru gestiunea banilor lichizi.
- respectarea cerinelor legislaiei i regulamentelor interne 2. Dovezi documentate, care confirm ca directorul verifica cu
cu privire la titularii de avans, in vederea confirmarii,
regularitate miscarea si bilantul banilor lichizi (in ce mod, cu
daca:
ce periodicitate), cum ar fi: semnaturile in registrul de casa,
1) exist lista aprobat a titularilor de avans (persoanelor
n ordinele de incasare si de plata de casa, anexele la acestea.
angajate care au dreptul de a primi i cheltui banii li3. Documentele primare justificative, registrele i bilanurile
chizi ai entitii)
contabile, rapoartele financiare, privind miscarea fluxului de
2) este aprobat data limit de prezentare a decontului de
mijloace banest n numerar.
avans (raportul titularului de avans privind cheltuielile 4. Dispozitiile de plata de casa i anexele la acestea.
efectuate) sau de rambursare a banilor n cas,
5. Contractele de mprumut cu bani lichizi (dup caz).
3) avansurile de bani lichizi pentru efectuarea cheltuielilor 6. Dovezi de reeconciliere si verivicare a banilor lichiuzi in cacurente, inclusiv, a celor de proiect, se acorda persoanesierie (pot servi semnturile contabilului n documentele de
lor imputernicite,
cas i registrele sau crile contabile).
4) sumele de avans acordate, inclusiv pentru deplasari, se 7. Deconturile de avans ntocmite, semnate i aprobate.
inregistreaza in contabilitate,
8. Anexele la deconturile de avans: documente care justifica
5) n ordinele de plata de casa se indica in toate cazurile
cheltuielile efectuate de catre titularii de avans (bonuri de
numele, data si scopul eliberarii avansului,
plat a mainilor de cas i control cu memorie fiscal, facturi
6) darea de seama privind utilizarea predestinata a avnsufiscale, facturi, acte de achiziie de la persoane fizice, alte dorilor acordate pentru deplasrile de serviciu se inregiscumente justificative relevante).
treaza ndata dupa intoarcere,
7) titularilor de avans nu li se acorda un nou avans pana la
prezentarea raportului privind utilizarea predestinata a
avansului anterior sau intoarcerea banilor nefolositi,
3
4
- semnarea de catre directorul executiv si contabil a docu- 5. Confirmri de achitare a procurrilor prin ordine de plat
mentelor nregistrate i de confirmare a platilor (bancare,
bancare n cazul plilor prin virament. Documentele de
de casa),
plata bancare sunt numerotate in mod consecutiv, cronologic
- pastrarea in ordine numerica, separat pentru fiecare luna
cu numerotatia respectiva inregistrata in evidenta contabila.
a documentelor de confirmare a platilor.
2 Mijloace bneti Consiliul de conducere a ONG numete i aprob persoana sau persoanele responsbile de autorizarea plilor bancare i de cas.
n practica ONG, ca regul, Directorului executiv si contabilul sunt responsabili pentru mijloacele financiare si autorizeaza toate
platile, sau, conform deciziei, directorul executiv are dreptul la dou semnturi n documentele de plat (inclusiv bancare).
2.1 Mijloacele finan- - respectarrea legislaiei n vigoare privind decontrile cu
1. Actele statutare (n care se stabilete nivelul de competena i
ciare la conturi
furnizorii pentru bunuri i servicii, inclusiv, respectarea
responsabilitate privind gestionarea activitii ONG).
bancare
cerinelor finanatorilor n aceast privin,
2. Contractele de munca (stabilesc funciile i condiiile de munc).
- aprobarea persoanelor mputernicite a gestiona cu mijloa- 3. Obligatiunile de serviciu sau fiele de post (stabilesc compecele financiare, inclusiv cu mijloacele acordate de finantatenele, mputernicirile, responsabilitile angajailor).
tori,
4. Documentele de plata (ordine de plat, extrase de cont, car- aprobarea persoanelor mputernicite de semnarea docuduri bancare corporative, decizii i autorizare a plilor, etc).
mentelor de plata,
nclusiv, totalitatea anexelor la extrasele bancare, care confir- asigurarea evidentei zilnice a mijloacelor de pe conturile
ma operatiunile bancare efectuate n moned naional i n
bancare,
valut strin.
- asigurarea existentei si pastrarii extraselor bancare, anexe- 5. Confirmari (semnaturi) ale personalului care justific culor la acestea,
noasterea Instructiunilor de contabilitate ale SMC de catre
- sigurarea evidentei contabile a mijloacelor de pe conturile
managerii ONG.
bancare,
6. Decizia privind numarul conturilor bancare necesare pentru
- asigurarea reconcilierii regulate a datelor reflectate in
gestionarea mijloacelor financiare ale ONG.
extrasele bancare si anexele la acestea cu datele reflectate 7. Confirmri a conturilor deschise la banc (bnci), aprobate i
in registrele (crile) contabile si n informatia indicat n
nregistrate n contabilitate (existena contractelor cu institurapoartele financiare ale ONG i n rapoartele pregtite
iile bancare).
finanatorilor.
8. Dovezi de reconciliere regulata a datelor reflectate in extrasele
bancare si anexele la acestea cu datele reflectate in registrele
contabile (registrele de evidenta sintetica si analitica la conturile mijloacelor banesti in valuta straina si moneda nationala,
verificate i semnate de persoanele responsabile).
9. Confirmri a soldulului mijloacelor bneti la conturile bancare.
Anexa nr. 25
289
1
4.
6.
5.
3.
3
4
8) se compar data si sumele nregistrate in deconturile de
avans cu data si sumele reflectata in registrul contului
pentru evidenta decontrilor cu titularii de avans.
- banii lichizi ai ONG, banii angajatilor si banii membrilor
entitatii nu sunt amestecati,
- banii lichizi pentru cheltuieli curente se acorda titularilor
de avans un suma ce nu depaseste necesarul,
- cu banii ONG nu se efectueaza tranzactii private,
- directorul executiv, sau persoana mputernicit, autorizeaza fiecare eliberare de bani lichizi din casieria entitatii,
- directorul executiv sau persoana mputernicit aproba
cheltuielile raportate la finele lunii efectuate din contul
sumelor eliberate anterior.
n privina gestionarii cu personalul entitii, inclusiv angajaii implicai n realizarea proiectelor (programelor) trebuie s fie
respectate cerinele actelor normative a Republicii n domeniul muncii, legislaiei civile, contractelor cu finanatorii, regulamentelor interne ale ONG. Tabelele de pontaj privind evidena orelor de munc a salariailor, Actele de recepionare a lucrrilor, serviciilor angajailor n baza contractelor civile, calculele salariilor, onorariilor - trebuie s fie aprobate de ctre directorul
executiv nainte de achitare.
- existena Regulamentului intern cu privire la gestionarea 1. Contractele individuale de munc i civile cu salariaii i
cu personalul,
angajaii ONG, inclusiv cu cei implicati in realizarea proiec- respectarea cerinelor Codului muncii i actelor normatitului. Anexele la aceste documente (modificrile condiiilor
ve aferente reglementrii n domeniul muncii,
de munc i de salarizare, actele de recepionare a lucrrilor,
- respectarea Codului civil i actelor normative aferente reserviciilor, rapoarte privind volumul de munc efectuat, cerei,
glementrii muncii angajailor n baza contractelor civile,
explicaii, etc).
- existena ordinelor i deciziilor cu privire la personal ,
2. Borderourile de calcul a salariilor i onorariilor, altor remune- reconcilierea regulat a calculelor i plilor salariale i a
rri, listele de plata, documentele de plata de casa si bancare.
altor remunerri efectuate (compararea documentelor de 3. Calculele impozitelor si taxelor aferente salariilor i altor reangajare, recepionare a muncii, calculare a remuneraiimunerri calculate si achitate.
lor pentru munc, a plilor efectuate cu nregistrrile n 4. Documentele de plat bancare i de cas, care confirma plicontabilitate).
le salariale efectuate i impozitele si taxele achitate.
5. Registrele (crile) contabile de eviden a decontrilor cu salariaii i persoanele angajate n baza contractelor civile; registrele contabile privind decontrile cu bugetul public naional.
Anexa nr. 25
Lista general a cerinelor controlului intern (SCI) idocumentele justificative aferente
291
n cazul documentrii tranzaciilor de donaie, e necesar a asigura: 1) corespunderea datei de nregistrare a donaiei n contabilitate cu data/ perioada efecturii efective a donaiei; 2) emiterea facturilor-formularelor cu regim special, in cazul donaiilor
efectuate ctre persoanele juridic; 3) ntocmirea actelor de primire predare a activelor transmise n calitate de donaie,
semnate de pri, cu indicarea in detaliu a activelor donate, cantitii i valorii acestora; 4) a dispune de cerere de solicitare a
donaiei de la persoanele juridice i de confirmare a necesitii acesteia; 5) corespunderea datelor din documentele de procurare, anexate la actele de donaie (dup caz), cu datele din actele de donaie i datele, privind intrrile i ieirile bunurilor
donate, nregistrate n contabilitate; 6) indicarea zilei i locului n listele de repartizare a bunurilor persoanelor fizice, cu
semnturile acestora (dup posibilitate) sau a persoanelor responsabile de primire predare. Trebuie de inut cont, c conform
legislaiei, donaie de binefacere are dreptul s acorde orice persoan fizic sau juridic, totodat, donaiile nemijlocit n folosul
persoanelor fizice se permit doar ONG, care sunt nregistrate ca organizaii de filantropie.
3
4
1. Contractele, Actele de donaie necondiionat, donaie filantropic, n folosul ONG, sau a diverselor categorii de persoane
fizice si juridice (btrni, persoane din familii social vulnerabile, bolnavi cu dizabiliti mentale i fizice, coli, case de copii,
case de btrni, instituii medicale, etc. ). Acte de primire predare a echipamentelor, bunurilor materiale i nemateriale.
2. Facturi - formulare cu regim special, care confirm trecerea dreptului de proprietate sau transmiterea n folosin temporar a bunurilor transmise beneficiarilor.
3. Procese-verbale de trecere la cheltuieli a bunurilor transmise ca donaie.
4. Liste aprobate i semnate de membrii comisiilor interne speciale ale entitii, cu privire la repartizarea bunurilor cu titlu
gratuit persoanelor btrne, din familii social vulnerabile, alte categorii de beneficiari.
5. Registrele contabile de eviden a bunurilor primite cu scop de dona-ie ulterioar.
Conform art.5 al Hotrrii Guvernului Nr. 294 din 17 martie, 1998, toi agenii economici cu orice form de proprietate sunt obligai s utilizeze formulare tipizate de documente primare cu regim special.
n cadrul ONG trebuie s fie aprobat lista formularelor tipizate (de strict eviden, tipizate-fr strict eviden, elaborate de organizaie) care justific intrarea (n cazul procurrii, primirii ca donaie), ieirea (consumul n cadrul prestrii serviciilor, transmitere gratuit
beneficiarilor, alte ieiri) materialelor i OMVSD. A elabora formulare interne necesare, innd cont de specificul activitii organizaiei,
pentru care nu exist formulare tipizate. De exemplu, n funcie de destinaia utilizrii, pot fi elaborate fiele (actele) tipizate de consum
(casare) a medicamentelor i altor materiale utilizate n legtur cu prestarea serviciilor beneficiarilor ONG, iar pentru transmiterea gratuit, se vor utiliza acte de donaie tipizate i facturi de expediie (formulare de strict eviden, care confirm transmiterea dreptului de
proprietate, aprobate prin HG RM nr.294 din 17.03.98).
Documentele primare de intrare i ieire (casare) a materialelor se ntocmesc (se aprob, i semneaz) imediat pentru fiecare operaiune produs (n aceeai zi, n care a avut loc operaiunea).
Anexa nr. 25
26
Orice cheltuieli aferente procurrilor de mrfuri sau servicii (lucrri) urmeaz s fie
confirmate din dou puncte de vedere:
1. confirmarea procurrii, ca fapt economic (confirmarea transmiterii dreptului de
proprietate asupra bunurilor, sau a dreptului de folosire (posesie) temporar, a
cantitii bunurilor, volumului lucrrilor/serviciilor, preului de procurare, confirmarea furnizorului i cumprtorului respectivi, alte informaii),
2. confirmarea achitrii bunurilor (lucrrilor, serviciilor), ca fapt economic (forma
achitrii, valuta, valoarea achitat, locul achitrii, persoana care achit procurarea,
persoana n folosul creia se face plata, alte condiii de achitare).
Conform Legii contabilitii, la inerea contabilitii este necesar a asigura confirmarea documentar, temeiul juridic, plenitudinea i continuitatea reflectrii n eviden a
tuturor operaiunilor economice, efectuate n perioada de gestiune. n cazul operaiunilor de vnzare cumprare a serviciilor, mrfurilor, lucrrilor, aceste condiii se refer
concomitent ct la unitatea economic care efectueaz livrarea, att i la unitatea, care
procur. De aceia, documentele primare justificative se ntocmesc n mai multe exemplare. n baza informaiei coninute n aceste documente, denumite documente contabile
primare, contabilul acumuleaz i reflect informaia despre faptul procurrii-vnzrii n
registrele i borderourile contabile, n baza crora, n continuare se ntocmesc drile de
seam financiare i fiscale.
26.3. Tiprirea centralizat a urmtoarelor formulare tipizate de documente primare cu regim special
Anexa nr. 26
26.4. Cerinele obligatorii, care trebuie s fie respectate de ctre furnizorii i cumprtorii bunurilor, serviciilor, lucrrilor
Toate entitile sunt obligate, conform HG 294/17.03.98, s utilizeze n mod obligatoriu documentele aprobate prin aceasta Hotrre i s respecte urmtoarele cerine:
- Modelele tip a documentelor primare cu regim special (Anexa 1 la Hotrre),
- Instruciunea cu privirea la modul de eviden, eliberare, pstrare i utilizare a modelelor tip a documentelor primare cu regim special (Anexa 2 la Hotrre),
- Regulamentul activitii cu privire la confecionarea tampilelor (Anexa 3 la Hotrre),
- Instruciune cu privire la eliberarea procurilor pentru procurarea valorilor materiale (Anexa 4 la Hotrre);
- respectarea indicaiei stricte a Biroului Naional de Statistic cu privire la editarea i emiterea documentelor cu regim special, asigurnd protecia maximal a
acestora; eliberarea agenilor economici a documentelor cu regim special n baza
procurii i certificatului de atribuire a codului fiscal;
- respectarea indicaiei IFPS de a edita i a emite actele de achiziie a mrfurilor,actele
de achiziie a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor aferente, bonuri de plat,
chitane de recepie a plilor nefiscale 1-SF, chitane de recepie a plilor fiscale
2-SF, facturi i anexe la factur, 7) facturi fiscale i anexe la factura fiscal, 8) foi
de parcurs, asigurnd protecia maximal a acestora, evidena i pstrarea strict i
eliberarea lor numai prin structurile teritoriale, n baza procurii i certificatului de
atribuire a codului fiscal;
- permisiunea agenilor economici care dispun de un sistem computerizat de a edita
facturi fiscale i alte documente de strict eviden de sine stttor, pe hrtie special, cu semne de protecie i n corespundere cu cerinele Regulamentului, seria i
numrul fiind atribuite de Biroului Naional de Statistic i IFPS.
- aplicarea obligatorie a documentelor cu regim special, conform p.1 al Instruciunii
cu privirea la modul de eviden, eliberare, pstrare i utilizare a modelelor tip a
documentelor primare cu regim specia, care se rspndete asupra tuturor agenilor economici, indiferent de tipul de proprietate ;
- documentele-tip cu regim special se utilizeaz n tranzaciile privind:
- nstrinarea activelor (transmiterea dreptului de proprietate),
- ncasarea mijloacelor bneti,
- transportarea activelor n limitele unei organizaii n cazul n care activul este
transportat peste hotarele oficiale ale ntreprinderii (de exemplu, de la o filial la
alta, care se afl n diferite localiti).
- eliberarea documentelor cu regim special se efectueaz centralizat, n baza contractului i contra plat.
295
anexa
27
Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas
neconomia naional a Republicii Moldova
- Numerarul neutilizat, eliberat spre decontare, trebuie s fie restituit n casa entitii cel mai trziu la 3 zile dup expirarea termenului pentru care a fost eliberat.
- Eliberarea de numerar spre decontare se efectueaz numai cu condiia unei dri de
seam complete asupra sumelor eliberate anterior spre decontare.
- Persoanele care au primit numerar spre decontare sunt obligate s prezinte n contabilitatea ntreprinderii o dare de seam cu anexarea actelor doveditoare privind sumele
utilizate. dri de seam complete asupra sumelor eliberate anterior spre decontare.
- Asupra operaiunilor de cas se ntocmesc documente, formularele-tip interdepartamentale ale cror se aprob de Biroului Naional de Statistic, de comun acord cu Ministerul Finanelor, n mod obligator aplicate, fr schimbri, n toate entitile, indiferent de
subordonarea lor departamental i formele de proprietate.
- Normele stabilesc, de asemenea, modul de primire i eliberare a numerarului i de ntocmire a scriptelor de cas, de inere a registrului de cas i pstrarea banilor, de efectuare
a reviziei casei i controlul respectrii disciplinei de cas.
- n registrul de cas a entitii se ine evidena tuturor ncasrilor i eliberrilor de
numerar.
- Fiecare entitate ine un singur registru de cas, care trebuie numerotat, nuruit i
sigilat cu cear roie sau de parchet. Numrul de foi din registrul de cas se adeverete prin
semnturile conductorului i a contabilului-ef al entitii sa ai organului ierarhic superior.
- n registrul de cas nu se admit tersturi i rectificri neprevzute. Rectificrile fcute se confirm prin semnturile casierului, precum i a contabilului-ef sau a persoanei care
l nlocuiete.
- Controlul asupra inerii corecte a registrului de cas se pune n sarcina contabiluluief.
- Eliberarea de bani din cas, neconfirmat prin chitana beneficiarului din dispoziia
de plat sau alt document care o substituie, nu se accept ca justificare a restului de numerar n casierie. Aceast sum se consider lips de bani n cas i se percepe de la casier.
Numerarul, neconfirmat prin dispoziia de ncasri se consider excedent n cas i se
trece la venit.
- La fiecare entitate se efectueaz revizii inopinate ale casei n termenele stabilite de
conductori, dar nu mai rar dect o dat n trimestru, numrnd toi banii i alte valori
aflate n casierie.
- Pentru efectuarea reviziei casei prin ordinul conductorului se desemneaz o comisie, care ntocmete un act. n cazul cnd revizia a descoperit n cas lips de bani sau excedente de cas, n act se arat suma de excedent sau lipsa de bani i circumstanele apariiei
acestora.
- Formularul actului de inventariere a umerarului este indicat n anexa nr. 3.
- n organizaiile obteti, acolo, unde este prevzut de statut, astfel de revizii sunt efectuate de comisii de revizie.
- Persoanele vinovate de nerespectarea disciplinei de cas sunt trase la rspundere conform modului stabilit de legislaia n vigoare. Rspunderea pentru respectarea disciplinei de
cas este pus n sarcina conductorilor, contabililor-ef, conductorilor serviciilor financiare i casierilor.
- Normele cuprind domeniul de activitate a casieriilor entitilor, indiferent de forma
lor de proprietate,cu excepia instituiilor financiare, care deservesc clienii.
297
anexa
28
Aplicarea mainii de cas i control
cu memorie fiscal i a Bonului de plat
LISTA
genurilor de activitate al cror specific permite efectuarea decontrilor
bneti n numerar fr aplicarea mainilor de cas i control
1. Comercializarea ctre populaie a produselor agricole crescute de agenii economici, care nu snt pltitori ai taxei pe valoarea adugat, pe terenurile proprii sau arendate
n piee, iarmaroace i alte locuri autorizate de organele administraiei publice locale.
2. Comercializarea de ctre gospodriile rneti (de fermier) a produselor agricole
altor ageni economici, precum i serviciile pentru agricultur prestate de acestea, cu
eliberarea bonurilor de plat.
3. Comercializarea obiectelor de cult religios i a literaturii religioase, ritualurile i
ceremoniile efectuate de ctre organizaiile religioase n locaurile de cult.
4. Comercializarea ziarelor, revistelor, biletelor de loterie.
5. Serviciile prestate de transportul n comun urban n baza biletelor i/sau abonamentelor de cltorie (la pre fix, executate n mod tipografic).
6. Serviciile veterinare, serviciile de reparare urgent a spaiului locativ, instalaiilor
inginereti, mobilierului, tehnicii de uz casnic, prestate de agenii economici populaiei
deplasndu-se la clientel, cu eliberarea bonurilor de plat.
7. Desfurarea activitii farmaceutice n punctele medicale din localitile rurale n
care nu snt farmacii, cu eliberarea bonurilor de plat.
8. Activitile desfurate de titularii patentelor pe baza patentei de ntreprinztor.
9. Activitile pentru care sistemele de eviden i gestiune computerizat asigur
emiterea facturilor fiscale pe hrtie special cu nsemne de protecie, imprimnd seria i
numrul facturii fiscale din diapazonul atribuit de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat,
care ndeplinesc i funcia bonurilor de plat (achitare n numerar).
10. Activitatea instituiilor financiare care se liceniaz i se reglementeaz prin actele
normative ale Bncii Naionale a Moldovei, cu excepia operaiunilor de schimb valutar
ctre persoanele fizice.
11. Recepionarea (colectarea) plilor fiscale obligatorii, precum i a plilor nefiscale de ctre organele fiscale i/sau primrii, cu eliberarea documentelor de eviden
strict ale Serviciului Fiscal de Stat.
299
Anexa nr. 28
29
anexa
301
anexa
30
Documentele primare justificative pentru
operaiunile de vnzare-cumprare a bunurilor
iserviciilor
n funcie de caz, confirmarea procurrii se justific prin documentele cu regim special, indicate n continuare:
Anexa nr. 30
Din plile efectuate n folosul persoanei fizice, care nu reprezint gospodria rneasc (de fermier), conform art. 90 din Codul fiscal, din plata efectuat n folosul persoanei se reine impozit n prealabil, n mrime de 7%. Nu se reine n prealabil suma n
mrime de 7% din plile efectuate n folosul persoanei fizice pe veniturile obinute de
ctre aceasta, conform art.20, 88, 89, 901 i 91, precum i din suma arendei terenurilor
agricole. n Actul de achiziie, semnat de reprezentantul ONG (titular de avans) i persoana fizic, se indic suma impozitului reinut i suma eliberat persoanei fizice.
Document care justific achitarea:
- Dispoziia de plat de cas, decontul de avans al titularului de avans care a efectuat tranzacia de vnzare-cumprare i plat cu persoana fizic. La decontul de
avans se anexeaz Actul de achiziie sau copia acestuia, n dependena de modul
de clasificare a documentelor n dosarele ONG. n cazul n care persoana fizic
solicit achitarea la contul su bancar ordinul de plat bancar, anexat la extrasul
de cont bancar respectiv, va justifica achitarea prin virament.
anexa
31
Modul de pstrare, nimicire i arhivare
adocumentelor
(Legea contabilitii nr. 113-XVI din27.04.2007, art. 43)
Reieind din prevederile legii, ONG, similar altor entiti, sunt obligate s pstreze pe
suport de hrtie sau n form electronic documentele contabile (documentele primare,
registrele contabile, rapoartele financiare i alte documente aferente organizrii i inerii
contabilitii). Documentele contabile trebuie s fie sistematizate i pstrate n termenele
i conform regulilor prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Aceast instituie deine Indicatorul
documentelor-tip, scopul cruia este stabilirea termenilor de pstrare i selectrii pentru
arhivare sau nimicire a documentelor tipice pentru majoritatea entitilor. De asemenea,
acest indicator servete temei pentru completarea arhivei de stat, precum i ca cluzmodel organizaiilor n procesul clasificrii documentelor i formrii dosarelor (nomenclatorului de documente). Indicatorul conine doar denumirea general, dar nu concret a documentaiei, care sunt unificate n baza aspectului de gestionare. Documentele
entitii pot fi sau nu ca surs de completare a arhivei de stat. Fondul Arhivei de Stat
determin documentaia de valoare semnificativ, care se primete la pstrare de la entiti. nceputul calculrii termenului de pstrare se ncepe cu 1 ianuarie a anului imediat
urmtorului n care s-a ncheiat dosarul. Pentru documente care conin informaii de
nsemntate practic neesenial, termen de pstrare nu se stabilete, entitatea determin
de sine stttor acest termen conform necesitilor.
Entitatea trebuie s urmreasc termenele de pstrare a documentaiei prevzute n
indicatorul dat i anual, s formeze lista documentelor (dosarelor ncheiate) termenul crora expir i s-o prezinte reprezentantului arhivei de stat, care va expertiza documentele
i va ntocmi un proces verbal privind soarta ulterioar a documentelor ncheiate. Decizia privind luarea la pstrare n arhiva de stat sau nimicirea documentaiei o primete
comisia de expertiz i control a documentelor.
Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o
poart conductorul ONG-uluii. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul ONG-ului este obligat s le restabileasc n termen de pn
la 3 luni, ncepnd cu data constatrii faptului respectiv.
n continuare sunt prezentate dou extrase din Indicatorul documentelor-tip i al
termenelor lor de pstrare pentru organele administraiei publice, pentru instituiile, organizaiile i ntreprinderile Republicii Moldova aprobat de ctre Serviciul de
Stat de Arhiv al Republicii Moldova aprobat de ctre Serviciul de Stat de Arhiv al
Republicii Moldova la 03.12.1997. Primul extras conine lista documentelor tip care
se formeaz n activitatea de gestiune tipic pentru orice tip de organizaii, iar al doilea
extras completeaz documentaia tip care reflect funciile i chestiunile specifice organizaiilor necomerciale.
Extras 1
Indicatorul documentelor-tip i al termenelor lor de pstrare pentru organele
administraiei publice, pentru instituiile, organizaiile i ntreprinderile
Republicii Moldova
Par.
Tipul documentelor
Se transmit
la arhiva de
stat de organul superior
49
52
45
54
Statele de personal
55
56
58
59
60
62
65
3 ani
5 ani
3 ani
pn la expirarea necesitii
3 ani
3 ani
3 ani
10 ani
3 ani
3 ani
10 ani
5 an
5 ani
67
5 ani
68
69
3 ani
71
5 ani
74
75
Perioada
depstrare
pn la expirarea necesitii
3 ani
3 ani
307
Anexa nr. 31
1
78
3 ani
79
3 ani
81
3 ani
5 ani
99
5 ani
100
2.2
118
2.3
10 ani
10 ani
10 ani
5 ani
3 ani
229
230
231
5 ani
235
236
237
10 ani
3 ani dup
stingerea
obligaiunii
3 ani
---10 ani
5 ani
3 ani
3 ani
238
239
240
241
242
243
245
246
249
5 ani
250
---10 ani
3 ani
259
10 ani
260
257
10 ani
3 ani
10 ani
10 ani
3 ani
5 ani
5 ani
75 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
3 ani
5 ani
3 ani
3 ani
3 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
309
Anexa nr. 31
1
5 ani
5 ani
5 ani
Pn la expirarea necesitii
10 ani
1 ani
3 ani
5 ani
3 ani
10 ani
Termenul de pstrare
al documentelor
In orgaIn organizaiile
nizaiice nu sunt
le-surse
Art.
Tipul documentului
surse de
de comcomplepletare a
tare a
Fondului
Fondului
Arhivistic
Arhivistic
al RM
al RM
1
2
3
4
12. ACTIVITATEA ORGANIZAIILOR OBTETI
Perm.
10a
945. Procese-verbale, stenograme i documente
alturate lor ale congreselor, conferinelor,
adunrilor partidelor politice. ale organizaiilor si micrilor social-politice, asociaiilor
culturale, ale organizaiilor sindicale, obteti,
cooperatiste, ale uniunilor de creaie i ale societilor tiinifice1
75 ani
75 ani Bvirsta la
nchiderae
dosarului
75 ani B
50 ani
3 ani
3 ani
Not: n tabele sunt prezentate doar extrase a documentelor mai generale i importante, care
trebuie s existe i s fie transmise n arhiva de stat, dup caz. Totodat, ONG ul concret trebuie s
examineze Indicatorul documentelor tip i s selecteze suplimentar lista documentelor relevante
activitii. De exemplu, n extrasele prezentate nu sunt indicate documentele tip care se refer la documentaia privind asigurarea material a entitii i organizarea proteciei patrimoniului (cap.10),
documentaia privind deservirea administrativ a organizaiei, exploatarea cldirilor, transportului,
pazei etc.
Observaii
5
n continuare expresia partide politice,
organizai! i micri social-politice,
asociaii culturale,
organizaii sindicale,
obteti,
cooperatiste, uniuni
de creaie i societi
tiinifice va fi nlocuit cu expresia organizai obteti.
10a.
10 a.
Dup necesitai
10a.
10a.
3a.
3a.
2a.
311
Anexa nr. 31
953 Documente (condiii, regulamente, programe,
note informative, dri de seam) privind desfurarea concursurilor, trecerilor n revist i
a altor aciuni
954 Documente (procese-verbale. stenograme,
rezoluii, hotrri) ale organelor de conducere
ale organizaiilor obteti rurale, teritoriale i
primare
955 Corespondenta privind organizarea activitii
organizaiilor obteti
956 Cereri cu privire la primirea in rndurile
membrilor organizaiilor obteti
957 Liste de membri ai organizaiilor obteti i de
persoane mputernicite de ctre ei
Perm.
10a.
Perm.
10a.
3 a.
3a.
3 a.
3a.
3 a1
3a1.
3 a.
3 a.
3a.
3a.
3 a.
3a.
Pan la
scoaterea
de la evident
3 a.
Pan la
scoaterea
de la evident
3a.
3a.
3a.
3a.
3a.
3a.
5a
Listele membrilor
partidelor politice si
ale celor social-politice perm
anexa
32
anexa
33
Formulare pentru evidena materialelor
Entitatea poate s completeze i s adapteze formularele tipizate n acord cu necesitile informaionale, de gestiune i specificul activitii. Toate formularele trebuie s fie
semnate de ctre persoanele responsabile mputernicite. Actele de casare se ntocmesc n
baza drilor de seam a persoanelor cu rspundere material (gestionarii) i se semneaz
de membrii comisiei de casare, se aprob de conductor.
Recomandm a elabora i aproba n cadrul ONG, n cazul volumului esenial de micare a materialelor Regulamentul intern privind primirea, pstrarea i eliberarea valorilor materiale, cu divizarea i indicarea a funciilor de aprobare a tranzaciilor cu valorile materiale, primire i repartizare a acestora (ca variant a introduce dispoziiile
respective n Regulamentul intern de activitate al organizaiei, sau ca anex la politica
de contabilitate). Evidena stocurilor de materiale i a OMVSD trebuie organizat n aa
fel, nct s fie clar responsabilitatea pentru pstrarea i folosirea conform destinaiei
a acestora. Rspunderea material urmeaz s fie prevzut n Contractele individuale
de munc sau n contractele de rspundere material. Lunar, persoanele responsabile
urmeaz s prezinte contabilului raport ntocmit i semnat n modul stabilit, cu privire la
soldul iniial, intrri de perioad, ieiri (casri) de perioad, sold final i anexele la acesta
314 Ghid practico-metodic
315
anexa
34
Formulare pentru evidena transportului
icheltuielilor aferente
Documentele, necesare pentru evidena lucrului transportului:
317
Anexa nr. 34
35
anexa
319
Anexa nr. 35
MF-3 Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe
MF-4 Proces-verbal de casare a mijloacelor de transport auto
MF-6 Fia de eviden a
mijloacelor fixe
6. Gestionarea cu MF
Evidena mijloacelor fixe trebuie s fie organizat i pe persoane responsabile (gestionare). Rspunderea acestor persoane pentru activele respective urmeaz s fie prevzut
n Contractele individuale de munc sau n contractele de rspundere material, inclusiv,
rspundere pentru mijloacele fixe arendate, luate n folosin temporar.
-
-
-
-
Anexa nr. 35
Actele de casare a mijloacelor fixe, semnate de comisia de casare, devin valabile dup
aprobarea lor de ctre conductorul ntreprinderii.
Venituri i cheltuieli n rezultatul casrii mijloacelor fixe
Sumele obinute de ntreprinderi (cu excepia instituiilor publice) n urma comercializrii valorilor materiale, raportate la mijloacele fixe preconizate spre casare, i valoarea
bunurilor rezultate din demontarea anumitor ansambluri (agregate, obiecte) ale mijloacelor fixe, cu excepia cheltuielilor suportate pentru aceste scopuri, rmn la dispoziia
ntreprinderilor i se trec la beneficii.
Pierderile n urma casrii mijloacelor fixe parial amortizate se suport de ctre ntreprinderi conform actelor normative n vigoare.
(Model)
Aprobat_________________
Data_ __________________
Locul___________________
Registrul mijloacelor fixe casate i scoase de la bilan
(denumirea entitii)
Nr.
d/o
1
(denumirea entitii)
36
anexa
323
Anexa nr. 36
37
Legislaia care reglementaz norme
n domenii specifice
anexa
325
Anexa nr. 37
baza unui contract individual de munc, care presteaz munc pentru un angajator care
i desfoar activitatea n Republica Moldova; c) salariailor ceteni ai Republicii Moldova care activeaz la misiunile diplomatice ale Republicii Moldova de peste hotare; d)
angajatorilor persoane fizice sau juridice din sectorul public, privat sau mixt care folosesc
munca salariat; e) salariailor din aparatul asociaiilor obteti, religioase, sindicale, patronale, al fundaiilor, partidelor i altor organizaii necomerciale care folosesc munca
salariat.
14. Legea salarizrii nr.847-XV din 14 februarie 2002;
Determin principiile retribuirii salariailor aflai n relaii de munc cu angajatorii
n baza contractelor individuale de munc (CIM). n lege se explic noiunile privind
salariul, Indrumarul tarifar de calificare, lista profesiilor, funciilor i specialitilor, gril
de salarii, diapasonul de retribuire, n limitele cruia se stabilesc salariile de baz conductorilor, specialitilor, funcionarilor, salariu tarifar, salariul funciei, salariat, sistemul
de salarizare .a.
15. Legea Cu privire la modul de stabilire i examinare a salariului minim
nr.1432/28.12.2000;
Conine reglementrile aferente salariului minim stabilit de stat, sub nivelul cruia
patronul nu are dreptul s plateasc angajatului pentru o norma de munc pe luna sau
pe ora, ndeplinit de aangajat. La salariul minim se raporteaz numai plaile provenite
din munc, fr includerea adausurilor, sporurilor, ndemnizaiilor i compensaiilor i
plilor sociale. Surs plii - mijloacele financiare proprii, pentru organizaii cu autonomie financiar; pentru bugetari- sursele n limita bugetelor respective
16. Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007; http://www.minfin.md/ro/
actnorm/contabil/
Scopul legi este stabilirea cadrului juridic, a cerinelor unice i a mecanismului de
reglementare a contabilitii i raportrii financiare n Republica Moldova.
17. Bazele conceptuale de pregtire i prezentare a rapoartelor financiare (ord.MF
RM nr.174 din 25.12.97); (http://www.minfin.md/ro/actnorm/contabil/reglinstruct/)
18. Standardele Naionale de Contabilitate; http://www.minfin.md/ro/actnorm/
contabil/standarts/
Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor,
ordinul Ministerului finanelor nr. nr.174 din 25.12.97. (http://www.minfin.md/ro/actnorm/contabil/reglinstruct/)
19. Indicaii metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale, ordinul Ministerului finanelor nr. 158 din 06.12.2010; (http://www.minfin.
md/ro/actnorm/contabil/ind/)
Hotrirea Guvernului "Cu privire la criteriile de inere a contabilitii de ctre unele categorii de ageni economici" Nr.1476 din 14 noiembrie 2002 (http://www.minfin.
md/ro/actnorm/contabil/guvern/)
Regulamentul privind inventarierea Ordinul comun al Departamentului Statistic
i Sociologie nr. 15 din 18.02.2000 i Ministerului Finanelor nr. 24 din 21.02.2000.
(http://www.minfin.md/ro/actnorm/contabil/reglinstruct/)
Conine formularele listelor de inventariere, proceselor-verbale, balanelor de verificare i a altor documente aferente inventarierii. Aceste formulare snt prezentate n anexele la Regulamen, au un caracter de recomandare i, n conformitate cu paragraful 118
din regulamentul specificat, pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti, inclusiv la
Hotrrea Guvernului Republicii Moldova N 474, 28 aprilie 1998.
Hotrrea oblig toate entitile, indiferent de forma de proprietate, care efectueaz
decontri bneti cu populaia n cadrul operaiunilor de comercializare sau prestare de
servicii, s aplice maini de cas i control. Excepie fac entitile activitile crora se
ncadeaz n Lista tipurilor de activiti (Anexa 1 la Hotrre), specificul crora permite
efectuarea decontrilor bneti contra numerar fr aplicarea mainilor de cas i control.
Hotrrea de Guvern a RM Nr.294 din 17.03.98 Cu privire la ndeplinirea Decretului Preedintelui RM Nr.406-II din 23.12.97
Prin aceast Hotrre este aprobat Nomenclatorul formularelor tipizate de documente
primare cu regim special, Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, Regulamentul cu privire
la activitatea n domeniul confecionrii tampilelor, Instruciunea cu privire la eliberarea
delegaiilor pentru ridicarea valorilor materiale. Conform p.1 al anexei 2 la acest act, toi
agenii economici, indiferent de forma organizatoric juridic, aplic n procesul activitii
sale financiare formularele tipice respective de strict eviden. Documentul stabilete
modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate
cu regim special.
Prin Hotrrea Guvernului nr. 1008 din 28.12.2012 s-au operat modificri n Hotrrea
Nr.294 . n particular s-a hotrt c Biroul Naional de Statistic va transmite Inspectoratului Fiscal Principal de Stat n termen de 45 zile de la data publicrii prezentei hotrri, stocurile existente de formulare tipizate de documente primare cu regim special ce se refer la
actul de achiziie a mrfurilor, actul de achiziie a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor
aferente, bonul de plat, chitana de recepie a plilor nefiscale 1-SF, chitana de recepie a
plilor fiscale 2-SF, factura i anexa la factur i foaia de parcurs.
Se pune n sarcina Inspectoratului Fiscal Principal de Stat tiprirea centralizat a
urmtoarelor formulare tipizate de documente primare cu regim special:act de achiziie a
mrfurilor; act de achiziie a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor aferente; bon de plat;
1-SF; chitan de recepie a plilor nefiscale; 2-SF ; chitan de recepie a plilor fiscale;
factur i anex la factur, prevzute cu nsemne de protecie, serie i numr, precum i
nregistrarea, evidena, pstrarea i eliberarea acestora ctre entiti prin intermediul inspectoratelor fiscale de stat teritoriale, contra plat i exclusiv contra semntur persoanelor
autorizate conform statutului, la prezentarea delegaiei i certificatului de atribuire a codului fiscal; factur fiscal i anex la factura fiscal, prevzute cu nsemne de protecie, serie
i numr, precum i nregistrarea, evidena, pstrarea i eliberarea acestora ctre entiti
prin intermediul inspectoratelor fiscale de stat teritoriale, contra plat i exclusiv contra
semntur persoanelor autorizate conform statutului, la prezentarea delegaiei i certificatului de atribuire a codului fiscal; foaie de parcurs.
327
anexa
38
Hotrrile Guvernului aferente impozitrii
329
Glosar
Glosar
Glosar
Noiune
Definiie
Active reale
Band de control
document confirmativ, imprimat de MCC pe suport de hrtie, care conine copia datelor fiscale imprimate pe bonurile de cas nmnate consumatorilor
Bilanul contabil
Bon de cas
Bugetul
este un document financiar important i, mpreun cu rapoartele financiare, confirm faptul, ca organizaia acioneaz n corespundere cu
scopurile statutare
Categorie de calificare
element al reelei tarifare ce caracterizeaz nivelul de calificare al muncitorului. Nivelulinferiorde calificare se tarific cu categoria I
Categorie de salarizare
Coeficieni tarifari
elemente ale reelei tarifare care indic de cte ori salariul tarifar pentru
categoria II i cele urmtoare ale reelei tarifare este mai mare dect
salariul tarifar pentru categoria I de calificare, al crui coeficient tarifar
ntotdeauna este egal cu 1,0
Consumator
(cumprtor, client,
beneficiar)
orice persoan care comand, procur sau folosete bunuri, lucrri sau
servicii
Contabilitate
Contractul individual de
munc
Controlul
cuprinde procesele de msurare i comparare a performanelor (rezultatelor obinute, indicatorilor atini) cu obiectivele trasate, planurile,
deciziile, standardele stabilite iniial. Managementul trebuie s controleze permanent procesele, starea sistemului managerial n general i s
asigure aciuni de reglare prin evitarea, prevenirea, nlturarea factorilor
interni i externi dezorganizatori. Aceast funcie trebuie s fie continuu,
flexibil, adaptiv, evaluativ, cu caracter preventiv i de corectare.
Coordonarea
Cuantumul minim
garantat al salariului n
sectorul real
Datele
materia prima a vieii organizaiei; ele sunt compuse din cifre, cuvinte,
simboluri si se refera la evenimente si procese din organizaie
Decizia.
Textul deciziei trebuie s fie laconic, cu formulri clare, s fie alctuit din
dou pri: partea de constatare i cea de decizie. n partea de constatare
se descriu cauzele adoptrii deciziei, scopul i sarcinile aciunilor preconizate. Partea de constatare poate s lipseasc n cazul cnd aciunile
preconizate nu au nevoie de explicare. n ultimul punct al prii de decizie se indic organizaia sau preconizate nu au nevoie de explicare. n
ultimul punct al prii de decizie se indic organizaia sau persoana oficial, n seama creia este pus controlul ndeplinirii deciziei. De exemplu:
"Controlul asupra rezolvrii prezentei decizii se pune n sarcina..." Not:
n cazul n care organul de conducere const dintr-o persoan fizic sau
juridic, se emite decizie, n cazul n care organul de conducere este colegial, se emite proces-verbal
Decizii de investiii
Decizii financiare
Dispoziia.
331
Glosar
Glosar
Document primar
Organizarea
funcie a managementului care organizeaz procesul de munc n dependen de sarcini, operaiuni, lucrri, timp, resurse etc. Prin organizare se
gestioneaz toate resursele: umane, materiale, financiare, etc. , se organizeaz conducerea (structura organizatoric a entitii, stabilirea competenelor, funciilor, politicilor, responsabilitilor i mputernicirilor,
elaborarea sistemului informaional etc.), procesul activitii nemijlocit
(ndeplinirea politicilor, sarcinilor, hotrrilor, comenzilor, etc.), munca
colectivului n legtur cu politicile de diviziune a muncii, de remunerare i stimulare, disciplinare, de protecie a muncii, etc.). Comanda, ca o
parte important a procesului de organizare, se exprim prin darea ordinului de a aciona, care presupune informarea executanilor asupra sarcinilor care le revin, a modalitilor de lucru, a regulilor de respectat, etc..
Documentele
sunt actele scrise ntocmite cu prilejul efecturii operaiilor economicofinanciare, pentru a servi ca dovada a nfptuirii lor i ca mijloc de fundamentare a nregistrrilor contabile
Documentele primare
(justificative)
Fapt economic
Organizaie
necomercial
Gril de salarii
diapazon de salarii n limitele cruia se stabilesc salariile de baz concrete pentru funcii aparte sau grupuri funcionale de conductori, specialiti sau funcionari
act normativ care stabilete nomenclatorul sistematizat al conturilor contabile i normele metodologice de utilizare a acestora
ndrumar tarifar de
calificare
Planificare
Planificare
date care au fost analizate sau interpretate intr-un anumit mod, pentru
a-i comunica destinatarului lor anumite semnificaii sau cunotine (date
care au fost fcute utile)
Informaiile
Politic
Inventariere
procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor contabile care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entiti
Politic de contabilitate
Misiune
totalitate a conceptelor de baz, caracteristicilor calitative, regulilor, metodelor i procedeelor, aprobate de conducerea entitii, pentru inerea
contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare
Obiectiv
Operaiune economic
Ordinul.
textul ordinului este alctuit, din dou pri: dou pri: de constatare i
de dispoziie n partea de constatare se expun faptele ce au servit drept
motiv pentru emiterea ordinului, n partea de dispoziie se enumer
aciunile preconizate. Dac ordinul se emite n baza unui document
respectiv al organului ierarhic superior, n partea de constatare trebuie
indicate: denumirea,numrul, data i titlul acestui document. Ordinele
se numeroteaz consecutiv pentru fiecare an calendaristic. La numrul
ordinului referitor la personal, dup titlul se adaug litera "p"
Previziunea
(prognozarea,
planificarea, bugetarea,
programarea).
Proceduri
333
Glosar
Procesul-verbal al
edinei
Glosar
se ntocmete de ctre secretarii organelor respective sau de ctre persoane nsrcinate cu redactarea lor. Procesul-verbal al edinei are urmtoarea structur:titlul, cu indicarea felului edinei i data ei;meniuni prealabile; ordinea de zi; redarea discuiilor, cu indicarea persoanelor care
au luat cuvntul i a ideilor, opiniilor i propunerilor prezentate; deciziile
luate; semnturile. Se ntocmete de ctre secretarii organelor respective
sau de ctre persoane nsrcinate cu redactarea lor. Titlul procesuluiverbal este alctuit din denumirea organului colegial. De exemplu: "... al
edinei consiliului de conducere". La procesele-verbale se anexeaz lista
membrilor prezeni, celor abseni.
Program (proiect)
Rapoarte financiare
un sistem de indicatori interdependeni care reflect starea i modificarea situaie financiare i patrimoniale a entitii pe o perioad de gestiune
Raport de nchidere
zilnic
Raport financiar
totalitate sistematizat de indicatori ce caracterizeaz situaia patrimonial i financiar, existena i fluxul capitalului propriu i al mijloacelor
bneti ale entitii pe o perioad de gestiune
Registre contabile
registre destinate gruprii, sistematizrii, nregistrrii i generalizrii informaiei privind existena i micarea elementelor contabile reflectate n
documentele primare i centralizatoare
Reguli
Reea tarifar
totalitatea categoriilor de calificare (de salarizare) i a coeficienilor tarifari (grilelor de salarii) corespunztori, prin intermediul crora se stabilesc salariile de baz ale salariailor
Riscul principal
operaional
Riscuri financiare
apar n cazul discrepanelor ntre obiectivele strategice ale ONG i politica donatorilor, necorespunderii activitilor planificate cu resursele
disponibile necesare pentru realizarea acestora
S.i.r.f.
S.n.c
Salariat
persoan fizic (brbat sau femeie) care presteaz o munc conform unei
anumite specialiti, calificri sau ntr-o anumit funcie, n schimbul
unui salariu, n baza contractului individual de munc
Salariu tarifar
Salariu
Salariul de baz
Salariul funciei
mrimea lunar a salariului de baz stabilit pentru conductori, specialiti i funcionari n dependen de funcia deinut, calificarea i
specificul ramurii
Salariul suplimentar
Sector real
totalitatea unitilor cu autonomie financiar, inclusiv a celor care beneficiaz de dotaii bugetare, indiferent de subordonarea ramural, tipul de
proprietate i forma de organizare juridic
Strategie
Structura salariului
335