Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea de gestiune
2009
1
Cuprins
Modulul 1. Coninutul i importana contabilitii de gestiune i a
calculaiei costurilor
Introducere.......................................................................................................................9
Obiectivele modului.........................................................................................................9
M1.U1. Obiectivele, funciile i rolul contabilitii de gestiune..........................................10
M1.U1.1. Introducere....................................................................................................10
M1.U1.2. Obiectivele unitii de nvare......................................................................11
M1.U1.3. Aspecte privind unele msuri referitoare la organizarea i conducerea
contabilitii de gestiune............................................................................................................11
M1.U1.4. Etape n evoluia contabilitii de gestiune i obiectivele acesteia................16
M1.U1.5. Funciile i rolul contabilitii de gestiune....................................................19
M1.U1.6. Rezumat.........................................................................................................21
M1.U1.7. Test de autoevaluare a cunotinelor..............................................................22
M1.U2. Noiunea, coninutul i clasificarea costurilor........................................................24
M1.U2.1. Introducere....................................................................................................24
M1.U2.2. Obiectivele unitii de nvare......................................................................24
M1.U2.3. Noiunea i sfera de cuprindere a costurilor i contabilitii de gestiune......25
M1.U2.4. Clasificarea cheltuielilor care formeaz costul produciei............................28
M1.U2.5. Rezumat.........................................................................................................32
M1.U2.6. Test de autoevaluare a cunotinelor..............................................................33
Bibliografie Modul 1...............................................................................................................35
Contabilitatea de gestiune
Introducere
Contabiliatea, ca sistem, este rezultatul unui lung proces istoric n decursul cruia s-a
transformat dintr-o simpla tehnic de nregistrare a schimburilor comerciale, ntr-un mijloc de
control i prevedere, apoi ntr-un instrument de gestiune, iar n zilele noastre constituie din ce
n ce mai mult o garanie social .
Contabilitatea este n general prezentat ca un instrument de msura a profitului, sau,
mai bine zis, a rezultatului, mijloc de apreciere a situaiei patrimoniale i, n consecin, ca
instrument de gestiune i de calcul economic.
Cu toate avantajele pe care le prezint contabilitatea financiar sau general, se poate
aprecia c nu este adaptat pentru a rspunde noilor informaii nscute din complexitatea
structurilor economice i juridice contemporane. Ea nu contribuie la clarificarea naturii i
calitii produselor, eficienei comerciale, performanelor tehnice ale capacitailor de
producie, productivitii muncii. Prin urmare, apare necesitatea dezvoltrii unor instrumente
complementare, cum ar fi contabilitatea analitic i de gestiune.
Contabilitatea analitica i de gestiune, prin obiectul su de studiu, procedeaz la
cunoaterea costurilor, studiul lor continuu, analiza i estimarea evoluiei lor, oferind
informaiile utile pentru diagnostic, luarea deciziilor i previzionarea viitorului.
Contabilitatea analitica i de gestiune se instituie ca un instrument util i, n acelai
timp, ca o metod modern de conducere. Organizarea contabilitii de gestiune nu este
facultativ; n spiritul Legii contabilitii este obligatorie, dar, spre deosebire de contabilitatea
financiar, prezint o anumita suplee n utilizarea regulilor i metodelor care rspund cel mai
bine managementului ntreprinderii. Contabilitatea de gestiune beneficiaz de un anumit grad
de libertate sporit n ceea ce privete posibilitatea de adaptare de ctre fiecare unitate
Cerine preliminare
S comunice n scris i verbal, n limba romn i n cel puin o limb european.
Stpnirea limbajului economic.
Aptitudini de execuie prin stpinirea metodelor i tehnicilor specifice specializrii.
Aptitudini practice de utilizare a calculatorului n lucrri specifice.
Iniiativ n analiz i rezolvare de probleme.
Mijloace de lucru
Parcurgerea unitilor de nvare nu necesit existena unor mijloace sau
instrumente de lucru.
Structura cursului
Cursul Contabilitatea de gestiune este structurat n patru module, astfel: primul
modul cuprinde dou uniti de nvare, al doilea modul trei uniti de nvare, al
treilea modul cuprinde patru uniti de nvare, iar ultimul modul are o singur
unitate de nvare. La rndul su, fiecare unitate de nvare cuprinde: obiective,
aspecte teoretice privind tematica unitii de nvare respective, exemple, teste de
evaluare i autoevaluare precum i probleme propuse spre discuie i rezolvare.
La sfritul fiecrei uniti de nvare este indicat cte o tem de control.
Rezolvarea acestor teme este obligatorie. Acestea vor fi ncrcate de ctre studeni
pe platforma e-learning pn la o dat prestabilit.
Introducere
n acest modul se vor trata principalele aspecte privind coninutul, funciile i rolul
contabilitii de gestiune, precum i conceptul de cost i clasificarea acestuia.
Se urmrete o prezentare a necesitii organizrii unui sistem de informare care s
contribuie la un diagnostic al ntreprinderii, la sprijinirea decidenilor n alegerea
soluiilor. Contabilitatea analitic i de gestiune este contabilitatea circuitului intern
i ofer posibilitatea cunoaterii costurilor complete sau pariale, procedeaz la
studiul lor continuu, la estimarea evoluiei lor, la compararea costurilor pertinente cu
costurile provocate de soluiile alternative avute n vedere. Aadar, contabilitatea
analitic este un instrument de gestiune conceput pentru a pune n relief elementele
constitutive ale costurilor i rezultatelor n scopul sprijinirii lurii deciziilor.
Obiectivele modulului
n cadrul acestui modul se au n vedere noiunile de baz referitoare la contabilitatea
de gestiune i cost, definirea, caracteristicile i funciile acestora, precum i rolul lor
n planificare, conducere i control.
La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili s:
neleag modul n care contabilii de gestiune influeneaz deciziile strategice;
neleag modul n care contabilitatea de gestiune se integreaz n structura unei
organizaii;
s explice aspectele definitorii ale conceptului de cost;
s explice criteriile de clasificare a costurilor.
M1.U1.1. Introducere
Furniznd informaii managementului organizaiei, ca principal utilizator de
informaie contabil i, dac prezint interes, i altor persoane din ntreprindere,
contabilitatea de gestiune poate influena comportamentele i poate modifica
motivaiile membrilor organismului economic.
Contabilitatea de gestiune constituie un instrument de analiz, n urmtoarele
momente [IAC, DRA, 33]:
mijloc de comparaie cu concurenii sau ntreprinderile similare, cu condiia de a
fi n msura s ateste originea datelor;
analiza lanului de valori pornind de la rezultatele contabile ale diferiilor
parteneri;
aplicarea obiectivului controlului de gestiune care caut n interiorul
ntreprinderii o form de concuren intern, similar celei a pieei;
convieuirea, respectiv comunicarea datelor contabile diferiilor membri ai
organismului economic cu scopul de a le discuta i explica prin intermediul
10
mijloacelor de comunicare.
Contabilitatea de gestiune nu este un sistem formal i universal, deoarece ea trebuie
s se adapteze la orice situaie. Ea poate i trebuie s fie o contabilitate a conducerii
ntreprinderii. n acest context, fiecare ntreprindere are posibilitatea i este
obligat s-i gseasca propriul su sistem adaptat activittii sale, mrimii sale,
modului de organizare, solicitrilor responsabililor etc.
Utilizarea contabilitatii analitice i de gestiune devine din ce n ce mai evident i de
perspectiv, fiind indispensabil pentru diagnostic, simularea efectelor probabile
uneia sau alteia dintre opiuni, luarea deciziilor i controlul eficienei realizrii lor.
M1.U1.2. Obiectivele unitii de nvare
Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal s dezvolte capacitatea
studenilor de a urmri i controla modul cum se nfptuiete principiul eficienei
economice, att la nivelul ntreprinderii, ct i n interior, pn la nivelul locului de
munc.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili s:
neleag importana organizrii i conducerii contabilitii de gestiune ca
instrument de analiz i control;
neleag funciile i obiectivele contabilitii de gestiune i calculaiei costurilor;
explice rolul contabilitii de gestiune i calculaiei costurilor n conducerea
organizaiei;
neleag rolul profesionistului contabil n implementarea strategiilor de afaceri;
stabileasc legturi multiple ntre fenomenele studiate, analiza lor aprofundat,
elaborarea mai multor variante necesare lurii deciziilor de ctre conducere.
11
Potrivit dispoziiilor acestei legi, persoanele juridice prevzute la art.1 alin. (1) au
obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, inclusiv contabilitatea de
gestiune adaptat la specificul activitii.
n conformitate cu art.11 alin. (1) din Legea nr 82/1991, republicat, responsabil
pentru organizarea i conducerea contabilitii de gestiune, conform specificului activitii,
este administratorul persoanei juridice, iar modul de organizare rmne la latitudinea fiecrei
uniti patrimoniale.
Astfel, organizarea contabilitii de gestiune se poate realiza fie folosind conturi
specifice, fie prin dezvoltarea conturilor din contabilitatea financiar, fie cu ajutorul evidenei
tehnico-operative proprii [O.M.F.P.1826/2003,2]
Contabilitatea de gestiune, n ara noastr, se afl ntr-o continu evoluie, prin
adaptarea la cerinele economiei de pia, n scopul asigurrii:
informaiilor legate de costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor;
informaiilor care stau la baza bugetrii i controlului activitii de exploatare;
informaiilor destinate realizrii unui management performant.
Legea contabilitatii, prin coninutul su, are n vedere ntregul sistem contabil al
agenilor economici i nu numai o component sau alta a acestuia. Aadar, organizarea
contabilittii analitice de gestiune nu este facultativ, n spiritul legii enunate este obligatorie,
dar, spre deosebire de contabilitatea general (financiar), prezint o anumit suplee n
utilizarea regulilor i metodelor care rspund cel mai bine managementului ntreprinderii.
n procesul de perfecionare continu a conducerii activitii economice a unitilor
patrimoniale, un rol important revine contabilitii de gestiune ca parte a sistemului
informaional economic. Astfel, prin informaiile pe care le furnizeaz, aceasta permite
cunoaterea n fiecare moment a modului de desfurare a activitii productive, a modului de
ndeplinire a prevederilor din bugetul de venituri i cheltuieli la toate nivelurile, n scopul
fundamentrii deciziilor conducerii cu privire la activitatea curent i de perspectiv.
De asemenea, pe baza instrumentelor sale de lucru, contabilitatea de gestiune asigur
informaiile necesare pentru descoperirea rezervelor interne cu privire la folosirea eficient a
mijloacelor materiale i bneti, precum i a forei de munc n vederea mobilizrii lor,
permite stabilirea abaterilor aprute n procesul de producie, controleaz modul cum este
gestionat i gospodrit averea acionarilor, nct se poate spune c ea are un rol activ n
conducerea activitii economice.
12
Excelen
operaional
nnoirea funciilor
de baz
Strategii
inovatoare
Experimentare
raional
Sczut
Sczut
nalt
Inovarea practic
(crearea de noi piee sau noi moduri
de a opera)
Sursa: Horngren, Ch., Datar, S., Foster, G., Contabilitatea costurilor, o abordare
managerial, trad. Rodica Levichi, Editura ARC, 2006, p. 16.
Se cunoate c majoritatea ntreprinderilor de succes au ncercat s-i nscrie
13
Exemplu
Companiile genereaz valoare adugat prin: cercetare-dezvoltare, designul de
produse, servicii sau procese, producie, marketing, distribuie i deservirea
clienilor. Managerii din toate funciile economice ale lanului valoric utilizeaz
informaiile furnizate de contabilitatea de gestiune.
Cercetaredezvoltare
Design
al
produselor
Producie
Marketing
Distribuie
Deservire
clieni
Contabilitate de
gestiune
15
S ne reamintim...
Contabilitatea de gestiune, prin obiectul sau de studiu, procedeaza la
cunoaterea costurilor, studiul lor continuu, analiza i estimarea evoluiei lor,
oferind informaiile utile pentru diagnostic, luarea deciziilor i previzionarea
viitorului.
Contabilitatea de gestiune, furnizeaz utilizatorilor interni de informaie
contabil, n principal, urmtoarele:
informaii legate de costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor;
informaii care stau la baza bugetrii i controlului activitii de exploatare;
informaii destinate realizrii unui management performant.
De asemenea, contabilitatea de gestiune asigur:
informaiile necesare pentru descoperirea rezervelor interne cu privire la
folosirea eficient a mijloacelor materiale i bneti, precum i a forei de
munc;
permite stabilirea abaterilor aprute n procesul de producie;
controleaz modul cum este gestionat i gospodrit averea acionarilor.
M1.U1.4. Etape n evoluia contabilitii de gestiune i obiectivele acesteia
Lund n considerare elementele de structur ale sistemului contabil, pe plan
internaional, s-au conturat dou concepii:
concepia monist, conform creia sistemul contabil este integrat ntr-o singur
contabilitate i a crei informaie este destinat att utilizatorilor interni ct i celor externi;
concepia dualist, conform creia sistemul contabil este delimitat n dou
componente: contabilitaea financiar sau general i contabilitatea analitic i de gestiune,
care se sprijin pe contabilitatea financiar i al crei obiect de studiu l constituie urmrirea
gestiunii ntreprinderii prin intermediul unui indicator reprezentativ, i anume costul
produciei.
Legtura ntre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune este prezentat pe
baza asemnrilor i deosebirilor, astfel:
16
Contabilitatea
financiar (general)
obligatorie + normat
Contabilitatea analitic
(de gestiune)
Obligatorie+nenormat
2. Viziunea ntreprinderii
3. Natura fluxurilor observate
global
externe
analitic
interne
4.
Fluxul documentelor de
nregistrare
5. Clasificare cheltuieli
externe
externe i interne
dup natur
pe destinaii
6. Obiective
financiare
economice
7. Reguli de procedur
rigide
suple i evolutive
8
9.
interni i externi
precise+certe+formale
interni
rapide+pertinente+oportune
Utilizatori
Natura informaiilor
17
- faza nti, poate fi suprapus, att temporal ct i conceptual, peste prima faz
existent la nivel internaional. Este publicat prima carte cuprinznd aspecte teoreticopractice privind contabilitatea industrial I.N. Evian, Contabilitatea industrial, Bucureti,
1947.
- faza a doua nu este att de bine conturat n Romnia, datorit contextului
economico-politic ce nu permitea obinerea de informaii utile lurii unei decizii, acestea fiind
stabilite la nivel central de ctre stat.
Obiectivele contabilitii analitice i de gestiune pot fi structurate astfel:
a. Un prim obiectiv este calculul costurilor n scopul urmririi contribuiei activitii
desfurate la obinerea rezultatelor i a rezultatelor ca atare, dar n mod analitic.
b. Al doilea obiectiv al contabilitii analitice i de gestiune vizeaz studierea eficienei
gestiunii.
c. Al treilea obiectiv are ca int elaborarea bugetelor pe feluri de activiti, urmrirea
i controlul acestora, n scopul asigurrii unei eficiene pe termen scurt, mediu i lung.
Sintetiznd, obiectivul fundamental al contabilitii de gestiune este: obinerea
rapid de date exacte, fiabile, clare, adaptate la diferitele aspecte ale gestiunii curente i
utilizarea lor raional, astfel nct, prin formularea diagnosticului, s se pregteasc i s se
elaboreze un ansamblu coerent de previziuni.
Exemplu
Managerii, pe baza informaiilor furnizate de contabilitatea de gestiune, adopt
urmtoarele categorii de decizii: a) decizii pe care le ncadrm n categoria
deciziilor de planificare i b) decizii de control. Deciziile de planificare se refer
la definirea obiectivelor organizaiei, previziunea rezultatelor pentru diferite
metode alternative de a atinge aceste obiective, dup care urmeaz decizia privind
modul n care vor fi atinse obiectivele. Deciziile de control cuprind: iniierea
aciunilor necesare pentru implementarea deciziilor de planificare i definirea
indicatorilor de evaluare a performanelor i a feedbackului care va contribui la
luarea deciziilor viitoare.
18
S ne reamintim...
Obiectivul fundamental al contabilitii de gestiune este: obinerea rapid de
date exacte, fiabile, clare, adaptate la diferitele aspecte ale gestiunii curente i
utilizarea lor raional, astfel nct, prin formularea diagnosticului, s se
pregteasc i s se elaboreze un ansamblu coerent de previziuni.
M1.U1.5. Funciile i rolul contabilitii de gestiune
Contabilitatea de gestiune ndeplinete urmtoarele funcii [TRI 3]:
a) Funcia previzional, potrivit creia are loc prestabilirea nivelului i structurii
costurilor pentru fiecare produs n parte i pentru ntreaga producie.
b) nregistrarea curent analitic a cheltuielilor de exploatare pe perioade de gestiune
i de calculaie a costurilor.
c) Controlul i analiza comparativ a nivelului i structurii cheltuielilor de exploatare
i implicit a costurilor calculate pe baza lor.
d) Funcia de optimizare a deciziilor n procesul conducerii activitii de exploatare.
Contabilitatea de gestiune asigur, n principal, nregistrarea operaiilor privind
colectarea i repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de
fabricaie, centre de costuri, centre de profit, dup caz, n vederea determinrii costului.
Costul de producie este un indicator economic constituit din ansamblul consumurilor
de munc vie i materializat exprimate n form bneasc, efectuate sau care urmeaz a se
19
efectua pentru procurarea, producerea, sau desfacerea unei uniti de bunuri economice,
lucrri executate sau servicii prestate de ctre o ntreprindere.
Costul de producie, ca indicator economic, ndeplinete, la rndul su, variate funcii:
- funcia de msurare a consumurilor;
- funcia de urmrire, control i reglare- se evideniaz modul de fundamentare a
deciziilor de politic economic prin care se dirijeaz consumul de resurse;
- funcia de optimizare- asigurarea i identificarea costului cel mai mic ce revine unui
nivel maxim al produciei;
- funcia de personal presupune compararea costurilor cu pregtirea, perfecionarea i
cu motivaia n munc, pe de o parte, cu sporirea productivitii muncii i ridicarea calitii
bunurilor, pe de alt parte;
- funcia financiar-contabil- reflect costurile necesare asigurrii fondurilor bneti n
mrimea i structura corespunztoare unei aciuni rentabile;
- funcia comercial evideniaz rezultatul cheltuielilor efectuate cu livrarea la timp a
bunurilor i asigurarea pieelor de desfacere [DUM, CAL 33].
Exemplu
Determinarea costului de producie potrivit referenialului contabil
internaional (IAS 2- Stocuri).
Conform acestui referenial, costurile de prelucrare a stocurilor, cuprind:
costurile directe aferente unitilor produse
+ alocarea sistematic a regiei de producie, fix i variabil, generat de
transformarea materialelor n produse finite
+ alte costuri n msura n care sunt angajate pentru a aduce stocurile la locul i
stadiul n care se gsesc
+ (opional) costurile cu mprumuturile atribuite n mod direct construirii sau
producerii unui activ pe termen lung.
Exemplu
Determinarea costului de producie potrivit referenialului naional actual
(OMFP 1752/2005).
Conform acestui referenial, costurile de producie sau de prelucrare al stocurilor,
20
21
Pe
baza
informaiilor
privind
cheltuielile
neeconomicoase,
conducerea
b) funcia de personal;
22
c) normat;
b) flexibil i supletiv;
d) nenormat.
Tem de control
Realizai un eseu, de maxim 5 pagini, care s conin argumentri privind
Utilitatea costurilor pentru procesul de planificare, decizie i control n
activitatea managerial.
M1.U2.1. Introducere
Costul cuprinde multitudinea cheltuielilor aferente realizrii unui element
determinat: un produs, o lucrare, o comand, o activitate, un mijloc de exploatare, o
responsabilitate, o unitate operaional sau o funciune [DUM, CAL 35]. Pornind de
la explicaia de mai sus, desprindem cteva caracteristici ale conceptului de cost:
a) exprim un consum de resurse (consumul factorilor de producie, respectiv
materii prime, materiale, combustibili, energie, ap, for de munc, mijloace de
producie, prestaii, prestaii externe i alte consumuri); b) include cheltuielile
efectuate pentru realizarea produselor fabricate, lucrrilor executate sau serviciilor
prestate destinate fie consumului intern, fie desfacerii; c) consumurile de resurse
sunt evaluate n uniti monetare; d) este component a preului de vnzare al
produsului.
M1.U2.2. Obiectivele unitii de nvare
Aceast unitate de nvare are n vedere explicarea conceptului de cost,
caracteristicile acestuia, sfera de cuprindere i clasificarea cheltuielilor ce formeaz
costul.
Dup studierea acestei uniti, studentul va fi capabil s :
-s explice conceptul de cost i structura acestuia;
-s fac diferenierile ntre cost i cheltuieli;
-s delimiteze aria de aplicabilitate a costului i contabilitii de gestiune;
-s ncadreze elementele de cheltuieli, evideniate n contabilitatea financiar, n
categoria corespunztoare;
-s explice care sunt caracteristicile principale ale costului;
-s explice importana costului prin raportare la funciile acestuia.
24
25
secundare sau executarea de lucrri i servicii, ca: producia seciei de sculrie, a centralei
electrice, de ap, de abur, a atelierului de ntreinere i reparaii, a seciei de transporturi, etc.
Se desfoar n seciile auxiliare de producie, cunoscute i sub denumirea de centre
secundare de producie sau de cheltuieli, de costuri, respectiv de gestiune.
3) Producie (activitate) anex nu are legtur direct cu activitatea de baz a
ntreprinderii . Se obine n seciile anexe, ca: gospodria comunal i de locuine, gospodria
agricol anex, etc. Sunt considerate n contabilitate locuri (centre) secundare de producie, de
cheltuieli, de costuri, respectiv de gestiune.
Aceast clasificare prezint importan n organizarea contabilitii de gestiune
ntruct determinarea, delimitarea i nregistrarea cheltuielilor se fac pe seciile i locurile de
producie, respectiv de cheltuieli, care le-au ocazionat, i, n continuare, pe produsele fabricate
n cadrul seciilor i locurilor respective, folosind conturi diferite n raport cu felul produciei.
Administrarea i conducerea produciei din seciile de baz, auxiliare i anexe i a
ntreprinderii n ansamblul su se realizeaz de ctre sectorul administrativ i de conducere,
care constituie un centru distinct de cheltuieli.
Exemplu
Considerm exemplul unei firme care desfoar activitate de fabricare a
produselor lactate (cacaval, brnz, unt, smntn, ngheat, lapte pasteurizat
etc.) Societatea este structurat pe trei secii principale de producie (secia de
lapte pasteurizat, secia de produse din lapte, secia de ngheat), atelierul
mecanic, centrala termic i ferma de bovine. ncadrarea activitii desfurate de
societate de produse lactate este urmtoarea:
-
Exemplu
Considerm urmtoarele structuri de cheltuieli ocazionate de derularea activitii
ntr-o societate al crui obiect de activitate este producia de panificaie: cheltuieli
cu fina, cheltuieli cu salariile personalului din secia de pine, cheltuieli cu
26
27
29
N
Ct sa Ch f 1 ra
N na
n care:
Chf= cheltuieli fixe;
Nra= nivelul real al activitii;
Nna= nivelul normal al activitii.
Nivelul de activitate se poate calcula n funcie de volumul produciei, fie de numrul
de ore de funcionare a utilajelor sau de ali factori.
3) cheltuieli supletive sau adiionale care nu se nregistreaz n contabilitatea
financiar, dar se includ n costul produciei obinute: remuneraia ntreprinztorului i a
membrilor familiei sale, n cazul unitilor individuale i/sau familiale. Aceste cheltuieli, de
regul, nu se nregistreaz n contabilitatea financiar, dar pentru efectuarea unei comparaii a
costurilor unitilor individuale cu cele obinute de societile comerciale este bine s se
includ n costul produselor obinute, remuneraia capitalurilor proprii la unitile individuale
i/sau familiale.
I. Din punct de vedere al posibilitilor de evaluare a deciziei, cheltuielile de
producie, respectiv costurile, se pot grupa n:
1) cheltuieli controlabile;
2) cheltuieli necontrolabile;
3) cheltuieli indiferente;
4) cheltuieli de oportunitate;
5) cheltuieli relevante;
6) cheltuieli ascunse;
7) cheltuieli difereniale;
8) cheltuieli marginale.
30
Exemple
A: Din punct de vedere al naturii, respectiv al coninutului economic a) cheltuieli
materiale: consumul de materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese
schimb, consumul cu amortizarea imobilizrilor (necorporale i corporale), cu
uzura obiectelor de inventar etc.; b) cheltuieli salariale: cheltuieli cu remuneraia
personalului, cheltuieli cu asigurrile i protecia social etc.
B: Dup componena (structura) sau omogenitatea coninutului lor: a) cheltuieli
simple (monoelementare): cheltuieli cu salariile, cu consumul de materii prime,
materiale auxiliare, cu amortizarea imobilizrilor, etc.; b) cheltuieli complexe
(polielementare) de administraie i de conducere, generale ale fiecrei secii,
cheltuieli cu ntreinerea i funcionarea utilajelor etc.
C: Din punct de vedere al importanei pe care o au n procesul de producie i al
legturii lor cu procesul tehnologic: a) de baz (cheltuieli tehnologice): cheltuieli
cu salariile, cu consumul de materii prime, materiale auxiliare, cu amortizarea
imobilizrilor, cu ntreinerea i funcionarea utilajelor din seciile principale de
producie etc.; b) cheltuieli de regie (de deservire sau de organizare i
conducere): cheltuieli cu iluminatul, cu nclzitul, salariile personalului tehnic, de
conducere, administrativ i de deservire, cheltuielile de birou etc.
D: Dup modul de repartizare i includere n costul obiectelor de calculaie
(produse, comenzi, faze, activiti, funcii, etc.): a) cheltuieli directe: consumul de
materii prime, de energie i combustibili n scopuri tehnologice, salariile de baz
ale muncitorilor direct productivi etc. b) cheltuieli indirecte: cheltuielile comune
ale seciei sau indirecte de producie, cheltuielile generale de administraie care
sunt indirecte fa de seciile de producie, ct i fa de produsele rezultate n
cadrul acestora etc.
E: Dup comportamentul lor fa de modificarea volumului fizic al produciei: a)
cheltuieli variabile: consumul de materii prime, de energie i combustibili n
scopuri tehnologice, salariile de baz ale muncitorilor direct productivi,
cheltuielile cu ntreinerea i funcionarea utilajelor i mijloacelor de transport ale
seciilor etc.; b) cheltuieli fixe: salariile personalului de conducere, tehnic,
economic i de alt specialitate, cheltuielile de birou, cele pentru ntreinerea i
repararea cldirilor, cele pentru nclzit, iluminat, chirii etc.
31
S ne reamintim...
Clasificrii cheltuielilor de producie se realizeaz dup urmtoarele criterii:.
A: Din punct de vedere al naturii, respectiv al coninutului economic;
B: Dup componena (structura) sau omogenitatea coninutului lor;
C: Din punct de vedere al importanei pe care o au n procesul de producie i
al legturii lor cu procesul tehnologic;
D: Dup modul de repartizare i includere n costul obiectelor de calculaie;
E: Dup comportamentul lor fa de modificarea volumului fizic al
M1.U2.5. Rezumat
Calculaia costurilor se definete ca fiind totalitatea procedeeloe care conduc la
exprimarea corelaiei dintre cheltuielile de producie i de desfacere ale ntreprinderii
exprimate n bani i producia care le-a ocazionat. Obiectul calculaiei l reprezint
cele dou elemente ale raportului prin care se stabilete costul ca indicator economic
determinat prin metod matematic, astfel: cheltuielile de exploatare exprimate n
bani i producia care le-a ocazionat. n cazul cheltuielilor de exploatare,
contabilitatea de gestiune cuprinde n sfera sa de studiu, urmtoarele aspecte [DAR,
DRE 219]:
-
natura (coninutul) lor economic, locul lor de efectuare, legtura lor cu procesul de
producie, modul de includere (repartizare) n costul produciei, comportamentul lor
fa de evoluia volumului produciei etc.
-
Referitor la cel de-al doilea concept n raport cu care este definit costul unitar,
contabilitatea de gestiune studiaz producia din dou puncte de vedere i anume:
-
d) de administraie i de conducere;
b) remuneraiile directe;
Tem de control
Utiliznd noiunile de cost studiate, ntocmii un eseu, de maxim 5 pagini, care s
conin argumentrile dumneavostr privind costurilor relevante n formularea
strategiei ntreprinderii.
Titlul eseului: Utilizarea eficient a resurselor n stabilirea combinaiilor strategice
n vederea atingerii obiectivelor organizaiei.
Bibliografie modul 1
1. Bouquin Henri, Contabilitate de gestiune, trad. Neculai Feleag, Editura Tipo Moldova,
2001.
2. Capot Anioara, Trifan Adrian, Contabilitatea costurilor standard n industrie, Braov,
2003
34
Modulul 2.
Organizarea contabilitii de gestiune i a calculaiei costurilor
Cuprins
Introducere.....................................................................................................................36
Obiectivele modului.......................................................................................................36
M2.U1. Premisele organizrii contabiliti de gestiune i a calculaiei costurilor........37
35
Introducere
Legea contabilitii nr. 82/1991, prin coninutul su, are n vedere ntregul sistem
contabil al agenilor economici i nu numai a component sau alta a acestuia. Prin
urmare, organizarea contabilitii de gestiune este obligatorie, dar, spre deosebire de
contabilitatea financiar (general) prezint o anumit suplee n utilizarea regulilor
i metodelor care rspund cel mai bine conducerii ntreprinderii.
Procesul de organizare a contabilitii de gestiune implic un ansamblu de
activiti i decizii prin intermediul crora se urmrete realizarea obiectivelor firmei
a unui sistem informaional privind calculul costului, analiza eficienei activitii
desfurate, elaborarea, urmrirea i controlul bugetelor pentru toate activitile
ntreprinderii.
Obiectivele modulului
La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili:
s neleag necesitatea caracterului organizat al elaborrii calculaiilor privind
costurile de producie
s neleag importana planificrii la timp i rezolvarea operativ a lucrrilor de
contabilitate de gestiune;
s explice funciile i rolul sectoarelor de cheltuieli n delimitarea tuturor
cheltuielilor care compun costul produciei;
s neleag purttorii de costuri ca fiind entiti pentru care se antecalculeaz i
postcalculeaz costuri utiliznd o anumit metod.
M2.U1.
PREMISELE ORGANIZRII CONTABILITII DE
GESTIUNE I CALCULAIEI COSTURILOR
Cuprins
M2.U1.1. Introducere....................................................................................................37
36
M2.U1.1. Introducere
Organizarea contabilitii analitice i de gestiune presupune un ansamblu de
activiti desfurate de o ntreprindere n vederea realizrii unui sistem
informaional eficient privind calculul costului, analiza eficienei activitii
desfurate, elaborarea, urmrirea i controlul bugetelor de cheltuieli, subordonat
conducerii la toate nivelurile structurilor organizatorice.
Implementarea metodei de organizare a contabilitatii analitice i de gestiune pentru
care s-a optat presupune:
identificarea purttorilor de costuri i a unitilor de calculaie;
stabilirea locurilor (sectoarelor) de cheltuieli;
stabilirea sistemului de documente i formulare de eviden necesare pentru
identificarea, colectarea i prelucrarea datelor privind cheltuielile i producia
obinut;
raportarea abaterilor n cadrul controlului bugetar.
Contabilitatea de gestiune, fiind o contabilitate analitic a exploatrii, este ntr-o
foarte mare msura influenat de condiiile concrete ale ntreprinderilor din
diferitele ramuri ale economiei.
M2.U1.2. Obiectivele unitii de nvare
Aceast unitate de nvare i propune o iniiere a studenilor n interesanta lume a
negocierii, ca proces indispensabil n desfurarea oricrei activiti economice sau
sociale.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili:
s aplice criteriile de organizare a contabilitii de gestiune i calculaie a costurilor
ntr-o ntreprindere creat ipotetic;
s identifice purttorii de costuri i unitile de calculaie;
37
38
Cantitate (Kg)
Pre
de
achiziie
39
unitar (u.m.)
Mp1
Mp2
8.400
2.400
18
24
A
1.320
60
B
1.080
60
Centre de cheltuieli
Transp. Aprov. Prod.
Adm.
Rep.
60.000
24.000 21.000
24.600
75.000
15.000
15%
25%
10%
60%
30%
35%
-
20%
15%
40%
10%
40%
Distrib.
Adm.
Rep.
Centre de cheltuieli
Transp. Aprov.
Prod.
Distrib.
60.000
24.000
21.000
24.600
75.000
15.000
(60.000)
9.000
(33.000)
6.000
13.200
(40.200)
15.000
3.300
24.120
18.000
11.550
-
12.000
4.950
16.080
40
Total
cheltuieli
67.020
104.550
48.030
Unitatea de
lucru
Kg cumprate
Or manop.
direct
120 buc
Nr de uniti
de lucru
10.800
2400
Costul unitii
de lucru
6,21
43,56
240
200,13
S ne reamintim...
Locurile de cheltuieli reprezint locurile de munc unde se consum diferite resurse
i care ajut la nregistrarea cheltuielilor generate. n vederea analizei i controlului
costurilor se apeleaz la diviziuni de uniti contabile, n care s se delimiteze att
cheltuielile identificate pe produs ct i cele cu caracter indirect, ce urmeaz a se
repartiza asupra produselor obinute. Acestea sunt cunoscute sub denumirea de
centre de analiz i pot fi diviziuni fictive ale ntreprinderii, care corespund
anumitor funcii ale acesteia, sau chiar centre de activitate reale.
Un centru de analiz este un pol de regrupare a cheltuielilor indirecte
corespunztoare unor sarcini omogene. Suma cheltuielilor regrupate n acest mod
formeaz costul centrelor de analiz, iar msura activitii o reprezint o unitate
fizic denumit unitate de lucru.
M2.U1.4. Purttorii de costuri i rolul lor n calculaie
Produsele, lucrrile i serviciile obinute din procesul de producie, care genereaz
cheltuieli de producie i desfacere reprezint purttorii de costuri
Producia apare n calitate de purttor de costuri, fie ca producie global, fie la nivelul
unui anumit produs, al unui semifabricat , al unei lucrri.
Determinarea costurilor pe purttori necesit exprimarea cantitativ a produciei creia
i s-a atribuit aceast calitate n care scop se folosete o unitate de msur omogen, numit
unitate de calculaie.
41
42
Exemple
Uniti de msur fizice(naturale): buci, metru, litru, kg, m.p., kwh etc sau n
cadrul produciei neomogene: kl de lapte i kg sau ton de unt n industria laptelui,
perechea n industia nclmintei.
Uniti convenionale:
a) standard: tona de combustibil convenional, numr de vagoane pe 2 osii, m2 de
geam tras de 2 mm grosime- n industria geamurilor, numr de tractoare 15 CP,
uniti internaionale sau U.I. n industria antibioticelor etc.
b) convenionale: numr de numrul de ore de funcionare a utilajului, numrul de
ore de activitate productiv, consum specific de materie prim etc.
43
S ne reamintim...
Purttorii de costuri (obiect de calculaie) reprezint produsele, lucrrile i serviciile
obinute din procesul de producie. Aceast delimitare a produciei este util ntruct
ea genereaz cheltuieli i, n acelai timp, le i suport, costul fiind determinat n
raport de acest aspect.
Varietatea obiectului de calculaie a costurilor sau purttorilor de costuri este
determinat de natura ramurii economice, obiectul activitii entitii economice i
complexitatea acestuia, particularitile procesului de fabricaie i modul de
organizare a produciei i a muncii etc.
44
S ne reamintim...
Factorii care determin organizarea contabilitii de gestiune:
1) Profilul ntreprinderii;
2) Tehnologia produciei;
a) Tipurile de producie de mas i de serie mare;
b) Tipurile de producie individual (pe unicate) i de serie mic sau mijlocie (pe
loturi mici i mijlocii);
3) Structura organizatoric a activitii de producie
(exploatare) i
administrative a ntreprinderii;
4) Metodele i tehnicile de mangement adoptate ntr-o ntreprindere.
M2.U1.6. Rezumat
Organizarea contabilitii de gestiune este influenat de factori precum profilul
ntreprinderii, tehnologia i organizarea produciei, structura organizatoric i
dimensiunea ntreprinderii, metodele i tehnicile de management. Presupune un
ansamblu de activiti desfurate de o ntreprindere n vederea realizrii unui
sistem informaional eficient privind calculul costului. n acest sens se impune
rezolvarea unor probleme, printre care [IAC, DRA 68]:
a) Precizarea organelor carora li se ncredineaz executarea lucrrilor
contabilitii analitice i de gestiune. Exista dou concepii de analiz n ara
45
46
creia i s-a atribuit aceast calitate, n care scop se folosete o unitate de msur
omogen, numit unitate de calculaie.
Structura organizatorica a activitii de producie (exploatare) i administrative a
ntreprinderii, respectiv gruparea acestor activiti pe sectoare, secii, ateliere i alte
locuri de cheltuieli influeneaz organizarea contabilitii cheltuielilor de exploatare
i calculaiei costurilor ndeosebi sub aspectul localizarii cheltuielilor, al ealonarii
lucrrilor de calculaie.
Aadar, n funcie de aceast grupare, ntlnim zone (sectoare) de cheltuieli,
respectiv centre de responsabilitate.
c) Precizarea perioadelor de executare a lucrrilor contabilitatii analitice si de
gestiune.
n acest sens, este necesar s se precizeze organele care vor fi informate, perioadele
cnd informaiile sunt necesare, forma i structura lor, perioadele de calcul al
costurilor, cnd i la ce perioade se stabilesc, analizeaz i raporteaza abaterile de la
nivelurile prestabilite, scop n care se pot elabora grafice sub form tabelar.
d) Precizarea mijloacelor necesare executrii lucrrilor, aspect care se refer la
partea de calculaie a costurilor i este important pentru stabilirea coninutului i
circuitului documentelor de eviden primar.
1. Clasificai articolele de cost de mai jos n directe (D) sau indirecte (I) i fixe (F) sau
variabile (V) n raport cu departamentul de producie (dai cte dou rspunsuri pentru fiecare
articol: D sau I i V sau F)
a) Salariul managerului departamentului de producie, care este
responsabil de organizarea i desfurarea produciei pe
ansamblu.
b) Salariile fondatorilor societii comerciale
c) Tviele de carton folosite pentru ambalarea seturilor de
biscuii de specialitate
47
Tem de control
Analizai i descriei, pe dou pagini, activitatea desfurat de societatea la care
suntei angajat(). Ce obiecte de eviden i calculaie a costurilor s-ar putea defini,
n societatea la care lucrai? Delimitai-le.
M2.U2.
PRINCIPIILE DE ORGANIZARE A CONTABILITII DE
GESTIUNE I A CALCUALAIEI COSTURILOR
Cuprins
M2.U2.1.Introducere.....................................................................................................49
M2.U2.2.Obiectivele unitii de nvare.......................................................................50
M2.U2.3. Principiile de organizare a contabilitii de gestiune i a calculaiei costurilor
.......................................................................................................................................50
48
M2.U2.1. Introducere
Contabilitatea de gestiune se organizeaz de administratorul organizaiei fie utiliznd
conturi specifice, fie prin dezvoltarea conturilor din contabilitatea financiar, fie cu
ajutorul evidenei tehnico-operative proprii. Utilizarea conturilor contabile, precum
i simbolizarea acestora se realizeaz astfel nct sitemul de pstrare i accesare a
informaiilor obinute s fie uor de utilizat i foarte flexibil. Lista conturilor de
gestiune este adaptat n funcie de scopurile urmrite, respectiv nregistrarea i
evidenierea fluxului costurilor, determinarea costurilor aferente stocurilor,
determinarea veniturilor i a rezultatelor n funcie de activitate derulat.
Calcularea exact a costului produciei presupune ca, n organizarea contabilitii de
gestiune i calculaiei costurilor, s se in seama de anumite principii i anume:
-
neproductiv;
delimitarea cheltuielilor privind producia finit de cheltuielile aferente produciei
n curs de execuie.
M2.U2.2. Obiectivele unitii de nvare
Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal cunoaterea principiilor
calculaiei costurilor, precum i a sistemului de conturi de gestiune.
Dup parcurgerea acestei uniti de nvare studentul va fi capabil:
- s explice fiecare principiu de calculaie a costurilor;
- s analizeze importana fiecrui principiu n determinarea calculaiei de cost;
- s descrie influena acestora asupra determinrii rezultatului n ntreprindere;
- s compare rolul lor pentru contabilitatea de gestiune cu rolul pricipiilor contabile
aplicabile contabilitii financiare;
-
50
Exemple
De exemplu, exist cheltuieli care, dei se efectueaz n perioada curent, ele
privesc i producia din perioadele viitoare (cheltuielile nregistrate n avans
anticipate), dup cum exist cheltuieli care vor avea loc n perioadele viitoare de
gestiune, dar care privesc i perioada curent de calcul (previzionale). Printre
acestea amintim: cheltuielile privind chiria aferent seciei de producie, pltit
pentru urmtorii 5 ani (anticipate), cheltuielile privind ajustrile de valoare
aferente activelor fixe (previzionale).
Alte categorii de cheltuieli se nregistreaz conform principiului delimitrii n
spaiu sau pe centre de cheltuieli, sectoare de activitate, n care se realizeaz
funciile de baz ale ntreprinderii: aprovizionare, producie, desfacere i
administraie i conducere. Astfel, vom nregistra: cheltuieli de aprovizionare,
producie, desfacere i administraie.
Avnd n vedere trei principii de organizare a contabilitii de gestiune, dai cte
5 exemple de categorii de cheltuieli pentru fiecare principiu.
S ne reamintim...
n organizarea i conducerea contabilitii de gestiune potrivit Legii nr. 82/1991 i
a OMFP nr.1826/2003, trebuie s se in seama de urmtoarele cerine:
- cerine privind delimitarea activitilor organizatorice, de stabilire a metodei de
calculaie respective, organizarea calculaiei contabile n concordan cu celelalte
forme de calculaie economic (previzional i statistic);
- cerine privind respectarea principiilor de calculaie a costurilor: delimitarea pe
feluri de activiti a indicatorilor economico-financiari care fac obiectul
calculaiei costurilor, delimitarea n timp a datelor i informaiilor pe baza crora
se calculeaz costurile, delimitarea n spaiu sau locuri de cheltuieli a datelor i
informaiilor care stau la baza calculrii costurilor.
M2.U2.4. Sistemul de conturi de gestiune pentru evidena cheltuielilor i a produciei
51
dintre preul de nregistrare (prestabilit sau cu ridicata) i costul efectiv al produselor finite,
semifabricatelor din producie proprie destinate vnzrii, lucrrilor executate i serviciilor
prestate care formeaz producia marf a unitii. Este un cont bifuncional. Se crediteaz n
cursul lunii cu decontarea cheltuielilor de exploatare pe destinaii prin debitul conturilor din
grupa 92 Conturi de caleulaie" i se debiteaz la sfritul lunii, cu costul efectiv al
produciei obinute i al produciei n curs de execuie, prin creditul conturilor 931 Costul
produciei obinute i 903 Decontri interne privind diferenele de pre, n rou sau n
negru, n funcie de natura diferenelor.
Contul 902 Decontri interne privind producia obinut ine evidena
decontrilor interne privind costul produciei obinute n cursul lunii la pre de nregistrare i
totodat asigur interfaa cost-producie. Este un cont bifuncional.
Se crediteaz n cursul lunii cu preul de nregistrare al produciei obinute, prin debitul
contului 931 Costul produciei obinute. La finele lunii, se debiteaz prin creditul conturilor
din grupa 92 Conturi de calculaie la nivelul cheltuielilor aferente produciei finite i prin
creditul contului 933 Costul produciei n curs de execuie cu costul efectiv al produciei
neterminate. n urma acestor operaiuni soldul contului poate fi creditor, semnificnd
diferenele favorabile sau debitor, reprezentnd diferenele nefavorabile i care se preiau n
contul 903 Decontri interne privind diferenele de pre, n rou sau negru, dup caz.
Contul 903 Decontri interne privind diferenele de pre ine evidena
diferenelor de pre calculate la sfritul lunii, ntre costul efectiv al produciei obinute i
preul de nregistrare (prestabilit sau cu ridicata) al acestora.
Este cont de activ. Se debiteaz, la sfritul lunii, cu diferenele de pre stabilite,
aferente produciei obinute n ciclul de producie ,,n coresponden cu creditul -contului 902
Decontri interne privind producia obinut i se crediteaz, tot la sfritul lunii cu
decontarea diferenelor n coresponden cu debitul contului 901 Decontri interne privind
cheltuielile. Nu prezint sold la sfritul lunii.
Grupa 92 Conturi de calculaie cuprinde conturi prin intermediul crora sunt
colectate cheltuielile, n raport de modul de identificare a lor, privind activitatea desfurat,
adic: cheltuieli aferente realizrii de produse finite, semifabricate, executri de lucrri sau
prestri de servicii; cheltuieli generate de activitile auxiliare care au ca obiect servirea
activitii de baz; cheltuieli ocazionate de administrarea i conducerea unitii; cheltuieli de
stocare i distribuie a produciei fabricate.
Din aceast grup fac parte urmtoarele conturi:
921 Cheltuielile activitii de baz;
53
55
Exemple
Ce semnific nregistrarea contabil?
901
931
800.000
Exemple
n contabilitatea de gestiune, cheltuielile generale de administraie neincluse n
costul de producie al produselor se nregistreaz prin formula contabil:
a) 921
924
75.000
b) 901
924
75.000
c) 902
924
75.000
d) 933
924
75.000
e) 923
924
75.000
Rspuns: c)
S ne reamintim...
Privit prin prisma conturilor, contabilitatea de gestiune se poate organiza n
una din urmtoarele variante: organizarea disociat cu i fr utilizarea
conturilor, organizarea integrat cu utilizarea unor analitice distincte n cadrul
contabilitii financiare.
I. Organizarea disociat cu utilizarea conturilor presupune, pe de o parte
existena contabilitii financiare, iar pe de alt parte existena contabilitii de
gestiune prin intermediul conturilor de gestiune. Dei nu sunt obligatorii, acestea
permit:
a) preluarea din contabilitatea financiar a cheltuielilor ncorporabile (aferente
produciei) i regruparea acestora n cheltuieli directe (pe purttorii de costuri) i
indirecte ( pe locuri de cheltuieli, iar n cadrul acestora dup natura cheltuielilor);
b) nregistrarea, urmrirea i controlul produciei fabricate in decursul unei
perioade de calculaie a costurilor, evaluat la preul de nregistrare, care poate fi:
costul standard sau preul cu ridicata al ntreprinderii;
c) nregistrarea, urmrirea i controlul produciei aflate n curs de execuie la
finele perioadei de gestiune, evaluat la costul efectiv al acesteia ;
d) nregistrarea, urmrirea i controlul diferenelor dintre costurile efective ale
produciei fabricate i preurile de nregistrare ale aceste
e) transferarea ctre contabilitatea financiar a produciei obinute la costul
efectiv al acesteia i a diferenelor de pre aferente
II. Organizarea disociat fr utilizarea conturilor presupune existena
contabilitii financiare i a contabilitii de gestiune realizat cu ajutorul
situaiilor de colectare, repartizare i calcul al costurilor pe unitatea de produs,
lucrare sau serviciu, ceea ce induce ideea unei extracontabiliti. Cheltuielile
directe se nscriu n fia de postacalcul, iar cele indirecte ntr-o situaie de
colectare i repartizare a cheltuielilor (care se poate elabora la nivelul fiecrei
secii de producie, principale sau auxiliare sau la nivelul ntreprinderii).
III. Organizarea integrat presupune crearea unor conturi analitice n cadrul
conturilor sintetice de gradul I sau II privind cheltuielile aferente contabilitii
financiare i care au ca scop delimitarea, nc din momentul nregistrrii lor, pe
purttori de costuri i locuri generatoare de cheltuieli. Acest mod de lucru nu
57
M2.U2.5. Rezumat
Potrivit prevederilor art.11 alin (1) din Legea 82/1991, republicat, rspunderea
pentru organizarea i conducerea contabilitii de gestiune adaptate la specificul
activitii revine administratorului
Prin urmare, indiferent de modul de organizare, disociat, cu utilizarea conturilor
sau fr, sau integrat, n funcie de specificul activitii, contabilitatea de gestiune
trebuie s asigure, n principal, nregistrarea operaiilor privind colectarea i
repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de
fabricaie, centre de costuri, centre de profit, dup caz, precum i calculul costului
de achiziie, de producie, de prelucrare al bunurilor intrate, obinute, lucrrilor
executate, serviciilor prestate, produciei n curs de execuie, imobilizrilor n curs
etc, din unitile de producie, comerciale, prestatoare de servicii, financiare i alte
domenii de activitate.
M2.U2.6. Test de autoevaluare a cunotinelor
922
d) 923
901
925
d) 902
925
924
d) 901
924
58
4. Conform normelor contabile romneti, contul 902 Decontri interne privind producia
obinut poate funciona astfel:
a) 921
=
902
c) 923
=
902
b) 922
902
d) 902
921
5. Conform normelor contabile romneti, contul 903 Decontri interne privind diferenele
de pre poate funciona astfel:
a) 903
901
c) 903
902
b) 903
921
d) 924
903
6. Conform normelor contabile romneti, contul 933 Costul produciei n curs de execuie
poate funciona astfel:
a) 933
=
921
c) 933
=
924
b) 933
=
923
d) 925
Rspunsuri TEST : 1. d); 2. a); 3. b); 4. d); 5. c); 6. a).
933
Tem de control.
Realizai un eseu de maximum 3 pagini cu titlul: Rolul profesionistului contabil
n organizarea contabilitii de gestiune i calculaiei costurilor ntr-o
ntreprindere.
M2.U3.
CLASIFICAREA CALCULAIILOR PRIVIND COSTUL
PRODUCIEI I ETAPE N CALCULAIA COSTURILOR
Cuprins
M2.U3.1. Introducere....................................................................................................60
M2.U3.2. Obiectivele unitii de nvare......................................................................60
M2.U3.3. Clasificarea calculaiilor privind costul produciei. Metode de calculaie a
costurilor...................................................................................................................................61
M2.U3.4. Calculaia costurilor pe baza sistemului de conturi.......................................66
M2.U3.5. Rezumat.........................................................................................................81
M2.U3.6. Test de autoevaluare a cunotinelor..............................................................83
59
M2.U3.1 Introducere
Calculaia costurilor reprezint un ansamblu de operaiuni matematice utilizate n
conformitate cu prevederile metodologice n vigoare, pentru determinarea costului
unitar al unui produs sau serviciu. Metodele de calculaie a costurilor au cunoscut o
permanent evoluie influenat de numeroasele probleme la care a trebuit s dea
soluii procesul de calcul al costului.
Alegerea unei metode de calculaie a costurilor este sarcina echipei manageriale din
fiecare ntreprindere. Pentru a adopta o asemenea decizie este necesar pstrarea unui
raport optim cost-beneficii i cunoaterea tipurilor de metode, a avantajelor i
dezavantajelor ce decurg din aplicarea acestora.
60
standard,
calculaia
normativ,
antecalculaiile
tarif-or-main
(THM),
Obiectul de
calculaie
Producia omogen
dintr-o perioad a
unei secii sau ntrep.
Comanda
Faza
Purttorul de
costuri
Unicul produs
Produsul din
comanda
Produsele sau
Sectoare (zone)
de cheltuieli
Secia (ntrepr.)
cu producie
omogen
Atelierul sau secia
Faza tehnologic
62
semifabricatele
4. Metoda THM
desfurat ntr-o
instalaie sau secie
Centrul de activitate
Cheltuielile directe sunt analizate n cele mai mici detalii neglijndu-se uneori
cheltuielile indirecte sau tratndu-se adesea n bloc i repartizate convenional asupra
produselor pe baza consumului de cheltuieli directe, n special a manoperei directe.
De asemenea, sistemele costurilor tradiionale sunt exclusiv orientate ctre produs,
adic se urmrete calcularea costurilor de producie i complet comerciale cu exactitate.
Din multitudinea metodelor de calculaie, pe parcursul acestui curs, vom aborda numai
metoda global de calculaie, care va fi prezentat n cadrul etapelor de calculaie a costului
utiliznd sistemul de conturi de gestiune.
Exemplu
Metoda global este utilizat n ntreprinderile cu producie de energie electric
sau termic, n ntreprinderile specializate n extragerea de crbuni, iei sau n
extracia de minerale utile (nisip, pietri, caolin), fabricile de oxigen etc. n
situaia n care la nivelul unei ntreprinderi exist anumite centre care s produc
un singur produs omogen, iar n altele, producia este eterogen, metoda global
se aplic doar n primul caz. Spre exemplu, secii auxiliare cu producia omogen
care sunt organizate independent: centrale de ap, centrale termice, centrale de
frig. n celelate secii se aplic alte metode specifice.
Principala carcateristic a acestei metode const n faptul c toate cheltuielile de
producie se identific cu produsul care le-a ocazionat, deci au caracter de
cheltuieli directe. Cu toate acestea cheltuielile indirecte se evideniaz n mod
separat n scopul creterii responsabilitii pentru cheltuielile efectuate.
Costul unitar al produsului se determin prin diviziune simpl, cu urmtorul
model de calcul:
n
Cu
Chi
i 1
n
Qj
j 1
Unde:
Cu=costul total unitar;
Ch= totalul cheltuielilor colectate;
i=felul cheltuielilor;
j= felul produsului
Q= cantitatea obinut din produsul pentru care se determin costul unitar.
64
S ne reamintim...
A. Clasificarea calculaiilor criterii:
1). n raport cu momentul elaborrii lor:
- antecalculaii
- postcalculaii
2). n funcie de intervalul de timp la care se elaboreaz:
- calculaii periodice;
- calculaii neperiodice.
B. Clasificarea metodelor de calculaie -criterii:
dup legtura lor cu obiectul calculaiei avem: metode pe purttori
(metoda pe produse, metoda pe grupe de produse, metoda pe comenzi), metode
pe zone (sectoare) sau locuri de cheltuieli cu caracter mixt (metoda globala,
metoda pe faze);
dup modul de integrare a calculaiei n sistemul de programare i
urmrire valorica a activitii productive a ntreprinderii: metoda de calculaie cu
caracter previzional i de urmrire operativ a cheltuielilor de exploatare (ex.:
metoda costurilor standard sau normate) i metode cu caracter post-operative sau
istorice, avnd ca obiectiv determinarea costului efectiv al produciei i, eventual
compararea acestuia cu cel previzionat, dar cu mare ntrziere;
n funcie de obiectivele urmrite: metoda care are ca unic obiectiv
stabilirea costului produselor, lucrrilor i serviciilor, metode de calculaie a
costurilor de tip total (absorbant) sau fullcosting, necesare conducerii laturii
valorice privind activitatea productiv, cum sunt metoda costului standard sau
normativ, metoda THM, metoda PERT cost, metoda direct costing
M2.U3.4. Calculaia costurilor pe baza sistemului de conturi
65
Conturi de calculaie
901
Decontri interne privind cheltuielile
contabilitate
acestor
decontri
reciproce
se
face
ntre
analiticele contului 922 Cheltuielile activitilor auxiliare unde analiticul debitor indic
cheltuielile primite (de ctre secia beneficiar), iar analiticul creditor cheltuielile cedate
(furnizate).
922/sec. aux
922/sec.aux.
66
921
922
"Cheltuielile activitilor
auxiliare"
923
Cheltuieli indirecte de producie
924
Cheltuieli generale de administraie
925
Cheltuieli de desfacere
Etapa 4. Repartizarea cheltuielilor indirecte pe producie asupra produselor fabricate
n cadrul activitii de baz utiliznd un anumit criteriu de repartizare, ales convenional, care
s exprime cel mai bine legtura dintre cheltuielile de repartizat i baza de repartizare aleas.
Baza de repartizare trebuie s fie de aceeai natur pentru toate produsele asupra crora
se repartizeaz o anumit categorie de cheltuieli indirecte i s asigure o repartizare ct mai
real pe fiecare produs n parte.
n funcie de particularitile tehnologice i ale organizrii produciei, se pot utiliza ca
baze de repartizare: salariile directe, materiile prime i materialele directe, orele de
funcionare a utilajelor, etc.
Coeficienii de repartizare calculai pe fiecare secie, ca raport ntre totalul cheltuielilor
indirecte de repartizat ale seciei n cauz i suma bazelor de repartizare pe produse se
nmulesc cu baza de repartizare a fiecrui obiect de calculaie obinnd cota de cheltuieli
indirecte de repartizat.
Reflectarea
acestor
cheltuieli
indirecte
ce
se
repartizeaz
asupra
923
Cheltuieli indirecte de producie
67
924
Cheltuieli generale de administraie
924
Cheltuieli generale de administraie
925
Cheltuieli de desfacere
925
Cheltuieli de desfacere
%
921
68
%
921
producia obinut
922
Cheltuielile activitilor auxiliare
(dac este cazul)
n urma acestei nregistrri contul 902 Decontri interne privind producia obinut
conine n credit preul de nregistrare al produciei finite, iar n debit costul efectiv al acesteia.
Diferena ntre preul de nregistrare i costul efectiv al produselor finite poate fi favorabil (n
cazul n care contul 902 prezint sold creditor) sau nefavorabil (contul 902 are sold debitor)
i se trece asupra contului 903 Decontri interne privind diferenele de pre prin formula
contabil:
903
902
Decontri interne privind
diferenele de pre
producia obinut
%
921
Cheltuielile activitii de baz
69
922
Cheltuielile activitilor auxiliare
923
Cheltuieli indirecte de producie
924
Cheltuieli generale de administraie
925
Cheltuieli de desfacere
n acest caz, contul 921 Cheltuielile activitii de baz nu mai intr i coresponden
cu creditul celorlalte conturi din grupa 92 Conturi de calculaie.
Etapa 9. Dup ciclul de nregistrri, efectuate de la 1 la 8, se constat c au rmas
deschise conturile 901 Decontri interne privind cheltuielile, 931 Costul produciei
obinute, 933 Costul produciei n curs de execuie i contul 903 Decontri interne privind
diferenele de pre. Ca atare, nchiderea acestora se poate face nregistrnd corelaia dintre
cheltuielile ocazionate i costul produciei finite i al produciei n curs de execuie potrivit
formulei contabile:
901
Decontri interne
privind cheltuielile
%
931
Costul produciei obinute
933
Exemple
STUDIU DE CAZ
S.C. ALPHA S.A. dispune de doua secii de baza A i B, doua secii
auxiliare, secia de ntreinere i repartii (SIR) i centrala de ap i abur (CAA) i
un sector administrativ i de conducere (SAC). n cadrul seciilor de baz se
execut dou comenzi (comanda 1 si 2), iar unitatea lucreaz cu ntreaga sa
capacitate i nu necesit cheltuieli de desfacere.
Principalele operaii economice care se efectueaz pe parcursul unei perioade de
70
675.000
450.000
250.000
200.000
225.000
150.000
75.000
225.000
45.000
18.000
27.000
157.500
95.000
67.500
22.500
=
901
900.000
Decontari interne privind cheltuielile
675.000
250.000
200.000
150.000
75.000
922
45.000
18.000
27.000
157.500
90.000
67.500
22.500
71
=
901
1.350.000
Decontari interne privind cheltuielile
921
900.000
Cheltuielile activitatii de baza
921/SA/cd1
300.000
921/SA/cd2
240.000
921/SB/cd1
200.000
921/SB/cd2
160.000
922
Cheltuielile activitatilor auxiliare
922/SIR
922/CAA
90.000
923
Cheltuieli indirecte de productie
923/SA
923/SB
315.000
924
Cheltuieli generale de administratie
67.500
22.500
180.000
135.000
45.000
72
=
901
405.000
Decontari interne privind cheltuielile
921
Cheltuielile activitatii de baza
921/SA/cd1
921/SA/cd2
921/SB/cd1
921/SB/cd2
922
Cheltuielile activitatilor auxiliare
922/SIR
922/CAA
923
Cheltuieli indirecte de productie
923/SA
923/SB
924
Cheltuieli generale de administratie
270.000
90.000
72.000
60.000
48.000
27.000
20.250
6.750
94.500
54.000
40.500
13.500
73
-la sectia I
180.000
-la sectia a II-a
135.000
-la sectorul administrativ si de conducere al unitatii 45.000
Nota de contabilitate nr.3/31.12.2008
%
=
901
450.000
Decontari interne privind cheltuielile
922
Cheltuielile activitatilor auxiliare
90.000
922/SIR
67.500
922/CAA
22.500
923
Cheltuieli indirecte de productie
315.000
923/SA
180.000
923/SB
135.000
924
Cheltuieli generale de administratie
45.000
4. Pe baza Centralizatorului notelor de predare produse se nregistreaz
producia finit obinut pe parcursul lunii, tiind ca din comanda 1 s-au obinut
6.000 ml la costul unitar standard de 250 lei/ml, adica 1.500.000 lei i din comanda
2 4.000 ml la costul de 225 lei/ml, adica 900.000 lei:
Nota de contabilitate nr. 4/31.12.2008
931
=
902
2.400.000
Costul produciei obinute
Decontari interne privind producia
obinuta
931/cd1
902/cd1
1.500.000
931/cd2
902/cd2
900.000
5. Decontarea consumurilor reciproce dintre sectiile auxiliare astfel:
5.1. - lucrari de intretinere si reparatii pt. centrala de apa si abur 23.250lei;
5.2. - apa si aburul furnizate de centrala apa pentru sectia de intretinere si
reparatii 18.7500lei.
Nota de contabilitate nr.5.1/31.12.2008
922/CAA
922/SIR
23.250
74
18.750
=
922
Cheltuielile activitatilor auxiliare
922/SIR
168.750
168.750
923
Cheltuielile indirecte de productie
923/SA
923/SB
924
Cheltuieli generale de administratie
150.000
90.000
60.000
18.750
83.250
83.250
60.000
36.000
24.000
23.250
630.000
0,897
702.000
K CIPB
462.000
0,987
468.000
pentru sectia A:
comanda 1: (300.000 + 90.000) x 0,897 = 349.830 lei
comanda 2: (240.000 + 72.000) x 0,897 = 280.170 lei
75
- pentru sectia B:
comanda 1: (200.000 + 60.000) x 0,987 = 256.620 lei
comanda 2: (160.000 + 48.000) x 0,987 = 205.380 lei
7.3. Includerea n costul comenzilor a cotelor de cheltuieli indirecte de producie:
Nota de contabilitate nr.7/31.12.2008
921
=
923
1.092.000
Cheltuielile activitatii
Cheltuieli indirecte
de baza
de productie
923/SA
630.000
921/SA/cd1
349.830
921/SA/cd2
280.170
923/SB
462.000
921/SB/cd1
256.620
921/SB/cd2
205.380
8. Pe baza Situatiei de repartizare a cheltuielilor generale de administraie se
inregistreaza repartizarea acestora folosind drept baz de repartizare costul de
producie.
8.1 Se calculeaz coeficientul de repartizare (KCGA) astfel:
K CGA
168.000
0,0572
2.937.000
924
168.000
Cheltuielile generale de administratie
56.618,276
44.955,724
76
921/SB/cd1
921/SB/cd2
38.130,664
28.295,336
383.574
212.500
171.074
21.426
13.200
8.226
cd1
cd2
-la sectia B
cd1
cd2
921
405.000
Cheltuielile activitatii
de baza
921/cd1
225.700
921/SA/cd1
212.500
921/SB/cd1
13.200
921/cd2
179.300
921/SA/cd2
171.074
921/SB/cd2
8.226
Simbolul
contului
analitic de
calculatie
0
921/A/cd1
921/B/cd1
Total cd1
921/A/cd2
921/B/cd2
Total cd2
Totalul
Costul
cheltuielilor
efectiv al
(costul complet) productiei in
curs de
executie
1
2
1.046.448,276
212.500
704.750,664
13.200
1.751.198,940
225.700
837.125,724
171.074
516.675,336
8.226.
1.353.801,060
179.300,000
Costul efectiv
(complet) al
productiei finite
(col 1-2)
Cantitate Costul
(ml)
efectiv
unitar
(col3/col4)
3
833.948,276
691.550,664
1.525.498,940
666.051,724
508.449,336
1.174.501,060
6.000
254,250
4.000
293,625
77
=
921
Cheltuielile activitatii
de baza
921/cd1
921/SA/cd1
921/SB/cd1
921/cd2
921/SA/cd2
921/SB/cd2
2.700.000
1.525.498,940
833.948,276
666.051,724
1.174.501,060
691.550,664
508.449,336
=
902
300.000
Decontari interne privind
productia obtinuta
902/cd1
25.498,940
902/cd2
274.501,060
931
Costul productiei
obtinute
931/cd1
931/cd2
2.700.000
1.525.498,940
1.174.501,060
=
903
300.000
Decontari interne privind diferentele
de pret
903/cd1
25.498,940
903/cd2
274.501,060
78
901
=
933
Decontari interne privind Costul productiei in curs
cheltuielile
de executie
933/cd1
933/cd2
405.000
225.700
179.300
79
S ne reamintim...
Principalele etape (n cadrul metodelor clasice de calculaie-metoda global)
parcurse n vederea calculului costului de producie, sunt urmtoarele:
1. Recunoaterea (colectarea) cheltuielilor, pentru care se pot folosi dou
metodologii:
a) - nregistrarea concomitent a cheltuielilor, att n contabilitatea financiar, ct
i n contabilitatea de gestiune;
b) - nregistrarea cheltuielilor n contabilitatea financiar pe msura efecturii
acestora, iar n contabilitatea de gestiune o singur dat la sfritul perioadei de
gestiune. n acest caz, preluarea cheltuielilor din contabilitatea financiar se
realizeaz prin intermediul unui tablou de conversie.
2. nregistrarea produciei obinute la cost standard (antecalculat, prestabilit) pe
msura obinerii acesteia;
3. Calcului costului de producie efectiv, cu urmtorii pai:
a) Decontarea transferurilor reciproce de produse, lucrri, servicii ntre seciile
auxiliare;
b) Repartizarea cheltuielilor cu caracter indirect fcute n cadrul seciilor
auxiliare asupra seciilor de baz (principale) i celorlalte sectoare de activitate;
c) Repartizarea cheltuielilor indirecte din seciile de baz asupra costului
produselor. Aceast operaie se face pe baza unui criteriu care exprim cel mai
bine legtura de cauzalitate dintre cheltuielile de repartizat i baza de repartizare
aleas. Cota de cheltuieli indirecte de secie se adaug la cheltuielile directe
obinndu-se costul de secie al produselor;
d) Determinarea i separarea valorii produciei n curs de execuie. Determinarea
cantitativ se face pe baza inventarierii, iar determinarea valoric se face prin
evaluare innd cont de gradul de finisare al produciei;
e) Determinarea costului efectiv al produciei finite (ca diferen ntre costul de
secie i valoarea produciei n curs de execuie);
f) Calculul i recunoaterea diferenelor de pre (diferenele dintre costul
efectiv i cel prestabilit al produselor).
80
M2.U3.5. Rezumat
Dintre metodele de calculaie clasice, tradiionale, n studiul de caz, am
tratat aplicarea metodei pe comenzi n cadrul unei societi cu activitate de
producie. ncercm, n continuare, s realizm o sintez privind avantajele,
dezavantajele acestei metede i s prezentm cteva propuneri pentru analiz.
Metoda pe comenzi prezint avantajul c asigur o individualizare i o
calculare a costului unitar al produselor ct mai apropiat de realitate. Costurile
antecalculate sunt aproape egale cu cele efective, dac rata inflaiei nu fluctueaz.
Cu toate acestea, prezint i urmtoarele dezavantaje:
reparaiilor;
- sistarea activitilor nerentabile.
Metoda de calculaie utilizat fiind o metod absorbant permite calculul
costului complet delimitnd volumul cheltuielilor ncorporabile n costuri directe
i indirecte. Pe planul gestiunii ntreprinderii, aceste metode servesc unei politici
de pre relativ simple: preul de vnzare trebuie s acopere costurile directe i o
parte normal de costuri generale indirecte (repartizate raional n costul
produsului). nsa noiunea de cost complet, chair dac ocupa un loc central n
practica ntreprinderii, devine insuficient pentru a cerceta i clarifica n mod util
anumite alegeri adaptate nevoilor de gestiune pe termen scurt.
Metoda pierde din pertinen din cauza: evoluiei rapide a mediului i
tehnicilor de producie, importanei crescnde a costurilor indirecte n ansamblul
costurilor i a costului ridicat de colectare i tratare a informaiilor. Mai mult,
durata de tratare a datelor determin o producie de informaie care pierde din
actualitatea i interesul pretins de gestionar.
Propuneri de analiz. Luarea n considerare a criteriului variabilitatii
costurilor ar permite efectuarea unor analize mai operative i mai apte
previziunilor. Analiza costurilor de structur i a costurilor operaionale trebuie
completat cu studiul contribuiei fiecrui produs la acoperirea costurilor de
structur. n acest context, este mai puin pertinent reapartizarea costurilor de
structur asupra diferitelor produse apelnd la criterii de repartizare contestabile
pentru a calcula un cost complet mai mult sau mai puin convenional. Este
preferabil, n acest sens, determinarea unei marje pentru a cunoate
capacitatea contributiv a diferitelor produse la acoperirea costurilor de structur
(fixe comune).
Ca un instrument complementar de analiz este util recurgerea la metode
de calculaie pariale care nu se opun metodei de calculatie folosite.
Implementarea unor tehnologii flexibile i noi posibilitti de organizare a
produciei vor conduce la realizarea de serii mici, rentabile, ce pot satisface orice
client. Producia poate fi facut n loturi mici, pentru a rspunde nevoilor
specifice ale diferiilor clieni, ramnnd oricum rentabil, cci flexibiliatea
instrumentelor permite eliminarea priderilor de timp i costuri mai reduse.
82
75000
c) 902=903
75000
b) 903=902
-15000
d) 902=903
-15000
c) A: 6.725.000;
B: 4.660.000
b) A: 4.460.000; B: 6325000
d) A: 6.325.000;
B: 4.460.000
d) A: 3.250.000; B: 5.600.000
Tem de control
83
Bibliografie Modul 2
84
Cuprins
Introducere.....................................................................................................................86
Obiectivele modului.......................................................................................................87
M3.U1. Procedee de repartizare a cheltuielilor indirecte..............................................88
M3.U2. Procedee de delimitare a cheltuielilor de producie n variabile i fixe...........95
M3.U3 Procedee de evaluare i calculare a costurilor privind producia de fabricaie
interdependent.......................................................................................................................105
M3.U4. Procedee de calcul al costului pe unitatea de produs.....................................114
Introducere
Organizarea i conducerea activitii unei entiti economice, cu ajutorul
costurilor de producie, are la baz utilizarea unor metode de calculaie a
acestora, difereniate n coninut i importan n funcie de anumii factori
85
Aspectul
teoretic
privete
cunoaterea
particularitilor
Obiectivele modulului
Acest modul contribuie la aprofundarea cunotinelor referitoare la conceptul de
cost i modul de determinarea al acestuia utilizmnd diverse procedee de
calculaie.
La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili s:
86
de conducere;
teoretic ct i practic;
87
Chr
n
bj
j 1
88
Exemple
Forma clasic a procedeului suplimentrii- varianta coeficientului unic.
O unitate cu activitate industrial fabric trei produse: A, B i C. n perioada de
gestiune analizat, obinerea produselor a generat cheltuieli indirecte de producie
n sum de 4.320 lei. Se alege pentru repartizarea lor pe obiecte de calculaie o
baz ale crei valori sunt: la produsul A = 2.040 lei, la produsul B = 1.200 lei i la
produsul C = 1.560 lei. S se determine cota de cheltuieli indirecte ce revine
fiecrui produs.
Rezolvare:
Parcurgnd metodologia prezentat mai sus, avem:
a)
b)
Chr
n
bj
4.320
0,9
2040 1200 1560
j 1
89
S ne reamintim...
Etape metodologice:
a) Alegerea bazei de repartizare;
b) Calculul coeficientului de suplimentare;
c) Calculul cotei de cheltuieli ce revine pe obiectul de calculaie.
M3.U1.4. Forma cifrelor relative de structur a procedeului suplimentrii
Aceast form a procedeului suplimentrii presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
a) calculul ponderii bazei de repartizare corespunztoare fiecrui obiect de calculatie
fat de total baz, astfel:
Pj
bj
n
bj
j 1
sau
Pj
b j 100
n
bj
j 1
unde:
P = ponderea bazei de repartizare, corespunznd unui obiect de calculaie fa de total
baz;
b = nivelul bazei de repartizare corespunznd obiectului de calculaie;
j = obiectul de calculaie asupra cruia trebuie repartizate cheltuielile.
b) Procentele obinute se aplic asupra cheltuielilor care fac obiectul repartizrii (Chr),
determinndu-se cotele de cheltuieli indirecte de producie ce revin fiecrui obiect de
calculaie, astfel:
90
Cj = Pj Chr.
Indiferent de forma utilizat, clasic sau cifre relative de structur, rezultatele privind
cota de cheltuieli ce revine fiecrui obiect de calculaie sunt aceleai.
Exemple
O unitate cu activitate industrial fabric trei produse: A, B i C. n
perioada de gestiune exemplificat obinerea produselor a generat cheltuieli
indirecte de producie n sum de 4.320 lei. Se alege pentru repartizarea lor pe
obiecte de calculaie o baz ale crei valori sunt: la produsul A = 2.040 lei, la
produsul B = 1.200 lei i la produsul C = 1.560 lei.
Rezolvare:
a) Se calculeaz ponderea bazei de repartizare corespunznd fiecrui produs, fa
de total baz:
2040
0,425
4800
1200
PB
0,250
4800
1560
PC
0,325
4800
PA
91
S ne reamintim...
Etape metodologice:
a) calculul ponderii bazei de repartizare corespunztoare fiecrui obiect de
calculatie fat de total baz;
b) Procentele obinute se aplic asupra cheltuielilor care fac obiectul repartizrii
(Chr), determinndu-se cotele de cheltuieli indirecte de producie ce revin
fiecrui obiect de calculaie
Important! Forma clasic sau a cifrelor relative de structur a procedeului
suplimentrii determin aceleai rezultate privind cota de cheltuieli ce revine
fiecrui obiect de calculaie.
M3.U1.5. Rezumat
Conform practicii actuale, cheltuielile indirecte, indiferent de coninutul i natura
lor, sunt repartizate la sfritul lunii n scopul obinerii costului pe produs, lucrare,
serviciu, semifabricat sau comand, n structura acestora.
Metodologic, cheltuielile indirecte se repartizeaz pe baza procedeului
suplimentrii, majorrii sau adugirii de cote de cheltuieli.
Procedeul presupune alegerea convenional a unui element ce ndeplinete funcia
de criteriu, cheie sau baz de repartizare i care asigur un raport de cauzalitate cu
cheltuiala de repartizat.
Pe baza criteriilor de repartizare se calculeaz coeficienii de suplimentare Ks,
raportnd cheltuielile indirecte de repartizat la mrimea total a bazei de repartizat
(bj) aleas i care se obine prin nsumarea bazelor sau criteriilor individuale (bj).
Coeficienii stabilii se pondereaz cu mrimea criteriilor individuale aferente
produselor, lucrrilor sau serviciilor, indiferent de gradul de finisare a acestora,
obinndu-se cota din cheltuielile indirecte ce s-a repartizat la acest nivel.
Procedeul n sine, indiferent de varianta aplicat, este simplu. Se impun ns
anumite precizri n ceea ce privete ordinea de repartizare i criteriile utilizate
pentru repartizarea acestora, dup cum urmeaz [IAC, DRA, 1998]:
cheltuielile de achiziie (aprovizionare i stocare), limitate la nivelul
subdiviziunii administrative (depozite sau magazii de materiale), inclusiv
cheltuielile cu ntreinerea funcionarea aparatului de aprovizionare, precum i a
92
Secia I
Secia II
Secia III
15.000 u.m.
8.000 u.m.
5.000 u.m.
3.000 u.m.
400 u.m.
5.000 u.m.
1.500 u.m.
250 u.m.
500 u.m.
2.000 u.m.
1.000 u.m.
150 u.m.
3.000 u.m.
Secia I
Secia II
5140u.m.
4360 u.m.
3800 u.m.
2800 u.m.
1200 u.m.
1500 u.m.
1800 u.m.
800 u.m.
1300 u.m.
Care sunt cotele cheltuielilor indirecte de producie repartizate asupra produselor i nregistrrile contabile
aferente ?
93
Tem de control
O ntreprindere fabric trei produse n dou secii. Se cunosc urmtoarele
informaii privind cheltuielile indirecte de producie i bazele de repartizare ale
acestora pe produse:
Cheltuieli indirecte
Baza de repartizare
-X-Y-Z-
Secia I
Secia II
5140u.m.
4360 u.m.
4200 u.m.
6000 u.m.
1700 u.m.
2540 u.m.
1340 u.m.
1160 u.m.
3460 u.m.
95
Qt
t 1
unde:
Q = volumul mediu al produciei;
Q= volumul produciei dintr-o perioad de gestiune;
t= perioada de gestiune (luna, trimestrul, anul);
n= numrul perioadelor de gestiune luate n calcul.
2. Calculul cheltuielilor medii pentru perioada luat n calcul, astfel:
n
Ch
Cht
t 1
unde:
Ch
=cheltuielile medii
Ch
X t Q t Q,
unde:
96
chv
XY t
t 1
n
X t2
t 1
unde:
chv= cheltuieli variabile unitare;
XY = produsul abaterilor dintre volumul producieii cheltuielile de producie;
X2 = abaterea ptratic a volumului produciei.
6. Calculul cheltuielilor variabile totale aferente unei perioade de gestiune luat n
calcul, astfel:
Chv t Q Chv
n care:
Chf = cheltuieli fixe;
Ch = Cheltuieli totale de producie
8. Calculul cheltuielilor de producie standard pentru o perioad de gestiune viitoare:
Chs Chf chv Qs
n care:
Chs = cheltuieli standard;
Qs = volumul produciei standard.
Exemple:
n tabelul urmtor se prezint situaia produciei fabricate i a cheltuielilor totale
la o ntreprindere.
Situaia produciei fabricate i a cheltuielilor totale la ntreprindere
Nr crt Luna
1
Producia fabricat
Ian.
Cheltuieli totale
120
20100
97
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Feb.
Mar.
Apr.
Mai.
Iun.
Iul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Total
118
145
160
180
150
165
159
190
220
250
219
2076
19890
22725
24300
26400
23250
24825
24195
27450
30600
33750
30495
307890
Se cere:
- Determinarea cheltuielilor fixe i variabile aferente produciei de 190 buc
- Determinarea cheltuielilor standard aferente produciei de 260 buc.
REZOLVARE:
a) producia medie
12
Qt
t 1
12
2076
173buc
12
b) cheltuiala medie
12
Ch
Cht
t 1
12
307.980
25.665
12
),
t
t
x y
t 1
CVM
n
2
x2
Q t Q
Q Ch Ch
t 1
Luna
Ian.
Feb.
Mar.
Apr.
Mai.
Iun.
Iul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Total
x Qt Q
y Cht Ch
-53
-55
-28
-13
+7
-23
-8
-14
+17
+47
+77
+46
0
-5565
-5775
-2940
-1365
735
-2415
-840
-1470
1785
4935
8085
4830
0
x2
xy
2809
3025
784
169
49
529
64
196
289
2209
5929
2116
18168
294945
317625
82320
17745
5145
55545
6720
20580
30345
231945
622545
222180
1907640
98
CVM
19076040
105um / buc
18168
PRODUCIA Q
(ore)
2.200
1.900
2.000
1.500
1.200
1.800
S ne reamintim...
Procedeul ( metoda) celor mai mici ptrate
Etape metodologice:
1. Determinarea volumului mediu al produciei pentru perioada luat n calcul;
2. Calculul cheltuielilor medii pentru perioada luat n calcul;
3. Determinarea abaterii volumului produciei din fiecare perioad de gestiune
luat n calcul, fa de volumul mediu al produciei;
4. Calculul abaterii cheltuielilor de producie din fiecare perioad de gestiune
99
Chmax Chmin
;
Q max Q min
n care:
Chmax=cheltuielile maxime dintr-o perioad de gestiune luat n calcul;
Chmin= cheltuielile minime dintr-o perioad de gestiune luat n calcul;
Qmax = producia maxim dintr-o perioad de gestiune luat n calcul;
Qmin = producia minim dintr-o perioad de gestiune luat n calcul.
2. Calculul cheltuielilor fixe ale unei perioade de gestiune oarecare:
Chf Ch chv Qt
Restul etapelor, ce trebuie parcurse, sunt identice cu cele de la procedeul celor mai
mici ptrate.
100
Exemple
n tabelul urmtor se prezint situaia produciei fabricate i a cheltuieliloe totale
la o ntreprindere.
Situaia produciei fabricate i a cheltuielilor totale la ntreprindere
Nr crt Luna
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Producia fabricat
Ian.
Feb.
Mar.
Apr.
Mai.
Iun.
Iul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Total
120
118
145
160
180
150
165
159
190
220
250
219
2076
Cheltuieli totale
20100
19890
22725
24300
26400
23250
24825
24195
27450
30600
33750
30495
307890
Se cere:
- Determinarea cheltuielilor fixe i variabile aferente produciei de 190 buc
- Determinarea cheltuielilor standard aferente produciei de 260 buc utiliznd
metoda punctelor de maxim i minim
Rezolvare:
chv
PRODUCIA Q
(ore)
2.200
1.900
2.000
1.500
1.200
1.800
101
S ne reamintim...
Procedeul punctelor de maxim i minim
Etape:
1. Calculul cheltuielilor variabile unitare
2. Calculul cheltuielilor fixe ale unei perioade de gestiune oarecare
M3.U2.5. Rezumat
Necesitatea exprimrii n valoare absolut a cheltuielilor variabile i fixe impune
separea acestora din costul total. Astfel, pentru delimitarea acestora pot fi
utilizate mai multe metode, i anume :
1. Separarea cheltuielilor variabile i fixe n raport de comportamentul
cheltuielilor, aprioric cunoscut.
2. Separarea cheltuielilor variabile i fixe prin analize pe baz de studiu tehnic
3. Separarea cheltuielilor variabile i fixe pe baz de studii statistice a datelor
contabile.
Aceast categorie de metode se difereniaz n raport de comportamentul
cheltuielilor, astfel:
- comportament riguros liniar: procedeul (metoda) punctelor extreme i metoda
grafic.
- comportament neliniar al cheltuielilor: procedeul (metoda) celor mai mici
ptrate i metoda grafic.
Iul.
Aug.
Producia fabricat
Cheltuieli totale
55800
9180
54000
9000
102
3
4
5
6
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Total
63900
72000
81000
70200
396900
9990
10800
11700
10620
61290
Se cere:
S se determine cheltuielile indirecte de producie standard ce vor fi ocazionate de
producia lunii ianuarie a anului urmtor care va fi de 88200 ore, folosind ambele
procedee de separare a cheltuielilor de producie n variabile i fixe.
2. ntr-o ntreprindere industrial, cheltuielile indirecte de producie ocazionate de
activitatea unei secii principale i producia obinut au nregistrat urmtoarea
evoluie:
Nr crt Luna
1
2
3
4
5
6
Ian.
Febr.
Mar.
Apr.
Mai.
Iun.
Total
Se cere:
S se determine cheltuielile indirecte de producie standard ce vor fi ocazionate de
producia lunii iulie a anului urmtor care va fi de 44100 ore, folosind ambele
procedee de separare a cheltuielilor de producie n variabile i fixe.
103
M3.U3.1. Introducere
Aceasta grup de procedee este specific n mod deosebit seciilor auxiliare din
cadrul ntreprinderii, fr a fi exclus posibilitatea apariiei unor prestaii reciproce
i ntre seciile principale de producie, aa cum este cazul industriei
clorosodicelor.
104
qj
Q
n care:
K = mrimea raportului dintre cantitatea de produse livrat unei secii i totalul
produciei fabricate de secia furnizoare;
j = secia primitoare;
q = cantitatea de produse livrat unei secii n cazu prestaiilor reciproce;
106
n care:
C = costul prestaiei primite;
Chf = cheltuielilew iniiale n cazul primei secii furnizoare, iar pentru seciile
urmtoare, la cheltuielile iniiale se adaug costul prestaiei primite de la prima secie .a.m.d.
Calculele de preluare se ntocmesc pn cnd rezultatele obinute prin nmulire reprezint
valori neglijabile, valori mici.
3. Cotele de cheltuieli, astfel determinate, se scad din cheltuielile seciei furnizoare i
se adaug la cheltuielile seciei primitoare.
4. Calculul costului produciei destinate celorlalte sectoare de activitate, astfel:
Cj
SFD j
q as
n care:
C = costul produciei destinat altor secii;
j = produsul;
SFDj = soldul final debitor al contului de cheltuieli;
qas = cantitatea de producie livrat altor secii.
Exemple
ntr-o ntreprindere exist trei secii auxiliare A, B,C - care i presteaz reciproc
servicii, alturi de serviciile destinate seciilor de baz i sectorului administrativ,
aa cum se observ din urmtorul tabel:
Cant. prod.
obinut
A
B
C
1000
500
200
Chelt
iniiale
(mii lei)
5000
2000
800
A
20
10
Destinaia produciei
B
C
Alte secii
100
40
200
15
-
700
665
150
107
A
0,04x(2000+500)=100
Secii beneficiare
B
0,1x5000=500
-
Total
C
0,2x5000=1000
0,03x(2000+500
1500
175
)
C
0,05x(800+1000+75)
0,02x(800+75+1000)
=94
=375
Total
194
=75
-
875
469
1075
A
0,04x(375+19)=16
0,05x(39+12)=3
Secii beneficiare
B
0,1x194=19
0,02x(39+12)=10
19
29
Total
C
0,2x194=39
0,03x(375+19)=12
51
58
28
13
-
Secii beneficiare
B
0,1x19=2
0,02x(4+0,4)=0,9
A
0,04x(10+2)=0,5
0,05x(4+0,4)=0,2
0,7
Total
2,9
C
0,2x19=4
0,03x(10+2)=0,4
4,4
6
0,9
1,1
-
108
Chi Ch p Chl
Q
ql
Unde:
Chi = cheltuielile iniiale ale seciei auxiliare furnizoare, nregistrate nainte de
nceperea decontrilor reciproce;
Chp = cheltuielile aferente produciei preluate n sistemul prestaiilor reciproce;
Chl = cheltuieli aferente produciei livrate n sistemul prestaiilor reciproce.
Q = cantitate de producie obinut de secia auxiliar furnizoare i destinat
decontrilor ctre alte secii auxiliare beneficiare
ql = cantitatea de producie livrat de secia auxiliar furnizoare n sistemul
prestaiilor reciproce.
Pentru secia A, calculul este:
Cu
Cant. prod.
obinut
ST
240.000
Chelt
iniiale
(mii lei)
1.800.000
CT
SC
Kwh
1200 t
192000 mc
1.200.000
480.000
ST
Destinaia produciei
CT
SC
Alte secii
43200
24000
172800
48
9600
153600
108
-
1044
28800
109
S ne reamintim...
Procedeul calculelor iterative (reiterrii)
Etape de parcurs:
1. Determinarea raportului ntre cantitile de produse livrate celorlalte secii
luate separat i totalul produciei fabricate de ctre secia furnizoare
3. Cotele de cheltuieli, astfel determinate, se scad din cheltuielile seciei
furnizoare i se adaug la cheltuielile seciei primitoare.
4. Calculul costului produciei destinate celorlalte sectoare de activitate, astfel:
Cu
Chi Ch p Chl
Q
ql
Unde:
Chi = cheltuielile iniiale ale seciei auxiliare furnizoare, nregistrate nainte de
nceperea decontrilor reciproce;
Chp = cheltuielile aferente produciei preluate n sistemul prestaiilor reciproce;
Chl = cheltuieli aferente produciei livrate n sistemul prestaiilor reciproce.
Q = cantitate de producie obinut de secia auxiliar furnizoare i destinat
decontrilor ctre alte secii auxiliare beneficiare
ql = cantitatea de producie livrat de secia auxiliar furnizoare n sistemul
prestaiilor reciproce.
110
Exemple
Relund exemplul anterior, rezolvat, n care sistemul de corelaii este prezentat
n tabelul nr 3, i atribuind celor trei secii, n ordinea nscrierii lor n tabel,
necunoscutele x, y, z, se ajunge la urmtorul sistem de ecuaii
1000x = 5000+ 20y+10z
500y = 2000+100x+40z
200z = 800+200x+15y
Rezolvarea conduce la o valoare pentru x =5,08160, ceea ce reprezint un calcul
mult mai exact dect cel determinat conform procedeului reiterrii.
S se calculeze costul unitar al produciei de fabricaie interdependent prin
procedeul calcului algebric n cazul unei ntreprinderi n care funcioneaz
urmtoarele secii auxiliare: centrala de ap (CA), centrala termic (CT), staia
tehnic (ST).
Situaia cheltuielilor de producie, a produciei obinute i destinaia acesteia se
prezint n tabelul urmtor:
Tabelul nr. M3.U3.6. Tabloul prestaiilor reciproce dintre seciile auxiliare
Secie
furnizoare
Cant. prod.
obinut
ST
240.000
Chelt
iniiale
(mii lei)
1.800.000
CT
SC
Kwh
1200 t
192000 mc
1.200.000
480.000
ST
Destinaia produciei
CT
SC
Alte secii
43200
24000
172800
48
9600
153600
108
-
1044
28800
S ne reamintim...
Procedeul calculului algebric presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Se consider costul unitar al produciei de fabricaie interdependent a
diferitelor secii sau ateliere ca o necunoscut i se noteaz convenional cu x, y,
z, etc.
2. Se alctuiete sistemul de ecuaii,
3. Se simplific sistemul de ecuaii
111
M3.U3.5. Rezumat
Procedele de calcul privind producia de fabricaie interdependent sunt utilizate
n ntreprinderile cu activitate industrial n care au loc livrri reciproce de
produse, lucrri, servicii ntre secii sau ateliere, pentru nevoile lor de producie.
Calcularea costurilor se poate efectua cu ajutorul urmtoarelor procedee:
- procedeul calculelor iterative;
- procedeul algebric;
- procedeul elaborrii calculaiilor pentru fiecare produs, fr a lua n calcul
prestaiile reciproce (folosit mai ales n antecalculaii);
- procedeul evalurii prestaiilor reciproce dintre secii sau ateliere la cost
prestabilit (costul standard, normat sau costul efectiv din perioada precedent).
Acest procedeu se poate folosi numai n cazul seciilor sau atelierelor cu
producie omogen;
Cant. prod.
obinut
CE
CT
CA
42.000 Kw
400 Gcal
8000 mc
Chelt
iniiale
(mii lei)
147.000
13.400
88.600
CE
50
696
Destinaia produciei
CT
CA
Alte secii
6006
1304
8400
200
-
27600
150
3300
112
113
Chi
i 1
n care:
C = costul unitar;
Ch = cheltuielile de producie pe articole de calculaie;
i = articolul de calculaie;
Exemple
-Considerm o societate comercial cu producie perfect omogen care
nregistreaz cheltuieli n sum de 190.940 lei
n urma procesului de producie, rezult 20.000 t de produs finit. Se cere s se
determine costul unitar pe tona de produs final.
Rezolvare
114
Cu
Chi
i 1
190940
9,547 lei / produs finit
20.000
S ne reamintim...
Costul unitar se determin ca raport ntre suma cheltuielilor colectate i cantitatea
de produse obinute, conform urmtoarei relaii:
n
Chi
i 1
115
Chi
i 1
m
qj
j 1
n care:
C
Cqf
qu
n care:
Ce = costul unitar efectiv;
qf = cantitatea fabricat dintr-un anumit produs;
qu = cantitatea utilizat dintr-un anumit produs.
Exemple
La un combinat chimic, din procesul de producie, prin combinarea acetilenei cu
acidul clorhidric, rezult 1000 tone clorur de vinil, 41,6 tone acetilen i 58,4
tone acid clorhidric exces de consum care nu a intrat n reacie. Cu ocazia captrii
se pierde 3,846% la acetilen i 9.247% la acid clorhidric.
Cheltuielile totale efectuate pentru obinerea clorurii de vinii au fost de
33.000.000 lei (datele sunt fictive).
Conform calculelor tehnologice, costul mediu va fi:
n
Chi
i 1
m
qj
33.000.000
30.000 lei / tona
1000 41.6 58.4
j 1
- pentru acetilen: C u
C q f
qu
30000 41,6
31200 lei / tona
41,6 1,6
30000 58,4
S ne reamintim...
Se utilizeaz pentru calculul costului unitar n cazul produselor asociate
(colaterale, simultane sau cuplate) care au valori de ntrebuinare apropiate.
Acestea sunt considerate produse principale, iar n cazul unor produse nu se
ntrebuineaz ntreaga cantitate fabricat.
Presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Calculul costului mediu unitar pe produs, pentru ntreaga cantitate teoretic
produs;
2. Calculul costului unitar efectiv pentru produsele la care intervin pierderi i nu
este utilizat ntreaga cantitate fabricat.
ntr-un combinat chimic cheltuielile ocazionate de instalaia de electroliz a
clorurii de sodiu sunt de 11.248.000 lei, iar producia obinut este format din
500.000 lei t leie de sod caustic, 3.000 t hidrogen i 200.000 t clor. Pe timpul
depozitrii produselor intervin pierderi la cantitile de hidrogen i clor fabricate,
fiind utilizate 2.500 t hidrogen i 160.000 t clor. Determinai costul unitar al
fiecrui produs.
Rspuns: 16 lei/t; 19,2 lei/t; 20 lei/t
117
118
Kj
Pb
P j1 P j2 ... P jn
Pb Pb1 ... Pbn
Pb
;
Pj
n care:
Kj = indicele de echivalen corespunztor unui produs j;
Pj
indicele de echivalen;
Pb = mrimea parametrului corespunztor produsului ales drept baz de comparaie.
3. Omogenizarea produciei fabricate prin exprimarea ei n uniti echivalente, astfel:
Qe
q K j
j 1
n care:
Qe = cantitatea total de produse exprimat n uniti echivalente;
q = cantitatea dintr-un produs exprimat n uniti de msur fizice;
k = indicele de echivalen corespunztor unui produs;
j = felul (numrul) produselor.
4. Calculul costului unei uniti echivalente, astfel:
n
Ce
Chi
i 1
Qe
119
n care:
Ce = costul unei uniti echivalente de produs;
Ch = cheltuielile de producie pe articole de calculaie;
i = articolul de calculaie.
5. Calculul costului pe unitatea fizic de produs, astfel:
Cj
q ej C e
qj
sau
C j K j Ce
n care:
C = costul unitar pe produs;
j = felul produselor;
qe = cantitatea de produs exprimat n uniti echivalente;
q = cantitatea de produs exprimat n uniti fizice.
Exemple
S presupunem c se realizeaz trei produse - A, B i C-pentru care s-au efectuat
cheltuieli n valoare de 717000 lei i care se difereniaz ntre ele prin
urmtoarele caracteristici tehnice i economice :
Tabelul nr. M3.U4.1 Datele caracteristice produselor
Produs
A
B
C
Cantitate
fizic
obinut
qi
2000
4000
5000
e1
0,510
0,600
0,750
e2
15
10
12
e3
18
12
24
120
A
B
C
e1
e2
e3
Indici de
echivalen
compleci
0,85
1
1,25
1,5
1
1,2
1,5
1
2
1,9125
1
3
Cantitate
Indici de
echivalen
compleci
Q n uniti
echivalente
A
B
C
Total
2000
4000
5000
1,9125
1
3
3825
4000
15000
7825
717000
91,63 lei / u.e
7825
Indici de
echivalen
compleci
Cost unitar
echivalent
Cost unitar
pe produs
A
B
C
1,9125
1
3
91,63
91,63
91,63
175,24
91,63
274,89
Cantitate (buc)
A
B
C
100.000
850.000
600.000
121
produsul A?
Rspuns: 1000 lei;
62,5 lei;
62,5 lei.;
S ne reamintim...
Procedeul utilizat pentru omogenizarea calculatorie a produciei poart numele de
procedeul indicilor de echivalena i presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Alegerea parametrilor pentru calculul indicilor de echivalen, precum i a
produsului etalon sau baz de comparaie;
2. Calculul indicilor de echivalen;
3. Omogenizarea produciei fabricate prin exprimarea ei n uniti echivalente;
4. Calculul costului unei uniti echivalente;
5. Calculul costului pe unitatea fizic de produs.
100 lei ;
50 lei.
qs
,
E
122
unde:
qsp = cantitatea de produs secundar transformat n produs principal;
qs = cantitatea de produs secundar;
E = relaia de echivalen.
2. Calculul cantitii teoretice de produs principal, conform relaiei:
unde:
Q pt Q p q sp ,
C Qpt
Chi
i 1
Q pt
unde:
unde:
Chqs = cheltuielile produsului secundar.
5. Calculul cheltuielilor aferente produsului principal, conform relaiei:
ChQp
Chi Ch qs
i 1
unde:
ChQp = cheltuielile produsului principal.
6. Calculul costului pe unitatea de produs principal:
C Qp
ChQp
Qp
,
123
unde:
CQp = costul unitar al produsului principal.
7. Calculul costului pe unitatea de produs secundar:
C qs
Chqs
qs
unde:
Cqs = costul unitar al produsului secundar.
Exemple
O sond petrolier produce 59,9 t petrol i 100 mc gaze de sond. Cheltuielile
ocazionate de obinerea ambelor produse sunt 1.200 u.m. Producia de gaze de
sond, considerate produs secundar, se echivaleaz cu producia de petrol,
considerat produs principal, conform relaiei: 1,0 mc gaze sond = 1,0 kg petrol.
Folosind procedeul echivalrii cantitative, determinai care este mrimea costului
unitar al produsului principal i al celui secundar:
Rezolvare:
1. Se transform producia secundar n producie teoretic principal:
qsp =100mc gaze de sonda reprezint 0,1 t petrol
2. Calculul cantitii teoretice de produs principal:
Qpt =Qp +qsp =59,9 t + 0,1 t = 60 t
3. Calculul costului pe unitatea teoretic de produs principal:
CQpt =
1200
20 u.m. / t
60
124
2
0,02 u.m.
100
Cqs
1. La o rafinrie s-au obinut n producie cuplat, n cursul lunii, 200 hectolitri de
benzin i 300 hectolitri de motorin. Cheltuielile totale de producie au fost de
1.080 u.m. Puterea caloric pentru benzin este de 12 kcal/l, iar pentru motorin
10 kcal/l, ambele produse fiind considerate principale. Motorina este considerat
produsul etalon.
Care este costul de producie total pentru fiecare dintre cele dou sortimente de
produse?
Rspuns: 480u.m. 600 u.m.
S ne reamintim...
Se utilizeaz n ntreprinderile care obin din procesul de producie un produs
principal i un produs care se consider secundar i presupune parcurgerea
anumitor etape:
1. Se transform producia secundar n producie teoretic principal printr-o
relaie de echivalen;
2. Calculul cantitii teoretice de produs principal;
3. Calculul costului pe unitatea teoretic de produs principal
4. Calculul cheltuielilor aferente produsului secundar
125
CQ
i 1
j 1
Chi q s p j
Q
q s q j q su p q sl p Chs ,
j 1
unde :
G qs j
q s p j
j 1
Chi
i 1
126
unde:
G = ponderea valorii produsului secundar n totalul cheltuielilor de producie;
2. Calculul cheltuielilor produciei secundare pe articole de calculaie, conform
relaiei:
Chqs
Chi G qs
i 1
unde:
Ch = cheltuielile produciei secundare.
3. Calculul cheltuielilor produciei principale pe articole de calculaie, astfel:
ChQp
Ch Chqs i
i 1
Exemple
S se calculeze costul unitar al produsului principal potrivit urmtoarelor
informaii: cheltuielile totale 80.400 lei, producia fabricat din produsul principal
900 tone, iar producia fabricat din produsul secundar 420 t; destinaia produciei
secundare este urmtoarea: 180 tone este consumat n ntreprindere i 240 tone
este livrata terilor la preul de valorificare de 33 lei /ton, iar
cheltuielile
CQ
Chi
i 1
CQ
q s p j
j 1
76,6 lei
900
900
Exemple
S se calculeze costul unitar al produsului principal potrivit urmtoarelor
informaii:
Cheltuieli totale:
462.100 lei
127
Producia fabricat
- produs principal
1.000 t
- produs secundar
300 t
100 t
- livrat terilor
200 t
30 lei/t
454,6
1000
1000
1000
lei
S ne reamintim...
Se utilizeaz n ntreprinderile care obin din procesul de producie, n acelai
timp, un produs principal i unul sau mai multe produse secundare, iar separarea
cheltuielilor pe fiecare produs n parte nu poate fi determinat altfel.
Presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Determinarea ponderii valorii produsului secundar n totalul cheltuielilor de
producie;
2. Calculul cheltuielilor produciei secundare pe articole de calculaie;
3. Calculul cheltuielilor produciei principale pe articole de calculaie
M3.U4.8. Rezumat
Organizarea i conducerea unei activiti economice cu ajutorul costurilor de
producie se fundamenteaz pe utilizarea unei calculaii al crei coninut este diferit
n funcie de anumii factori. Exist mai multe criterii de clasificare a calculaiilor.
Ele nu sunt limitative, deoarece, avnd n vedere scopul calculaiei, i anume acela
de a furniza informaii necesare procesului de conducere, se pot extinde dar cu
condiia de a stabili criteriile de ordonare i subordonare a calculaiilor care, la
rndul lor, hotrsc cadrul funcional al acestora.
a) Sub aspect teoretic, clasificarea calculaiilor din domeniul costurilor prezint
importan pentru gruparea acestora pe baza unor criterii tiinifice, astfel nct s se
asigure cunoaterea particularitilor i principiilor fiecrei calculaii.
b) Sub aspect practic, clasificarea uureaz alegerea tipului sau a modalitilor de
conducere a mai multor tipuri de calculaii, adecvate specificului fiecrei
ntreprinderi. Cunoscnd criteriile de clasificare, conducerea are la dispoziie un
instrumentar care permite orientarea spre acele calculaii cu cel mai mare potenial
informaional pe ntreaga scar ierarhic a structurii organizatorice a ntreprinderii.
Indiferent de aspectul formal sau funcional al calculaiilor, pentru atingerea scopului
acestora, respectiv calculul costului pe unitatea de produs, lucrare sau serviciu, exit
o not comun care vizeaz parcurgerea a o serie de etape sau trepte n cadrul crora
sunt utilizate diverse procedee capabile s asigure scopul urmrit, iar modalitatea
practic de aplicare a unuia sau altuia dintre procedee i succesiunea acestora pe
parcursul calculaiei mbrac forma unei tehnici concrete denumit i metod de
calculaie a costurilor.
O caracteristic a calculaiilor costurilor este dat de faptul c realizarea obiectivelor
fiecrei etape necesare calculului costului presupune utilizarea unor procedee care,
n raport de gradul de generalitate al etapelor, pot fi cu caracter general i cu caracter
specific.
Procedeele cu caracter general vizeaz observaia, raionamentul, comparaia,
analiza, sinteza, clasificarea, inducia, deducia i calculul matematic. n principiu,
procedeele cu caracter general, utilizate de calculaia costurilor, se subordoneaz
calculului matematic care mbrac cele mai diferite forme pentru determinarea
129
2. ntr-o fabric s-au obinut trei tipuri de produse n urmtoarele cantiti: A=2.000 buc;
B=3.000 buc; C=1.000 buc, iar costurile de producie totale sunt de 10.260.000 lei. Care este
130
c) 450,6 lei/tona
b) 450,5 lei/tona
5. O societate comercial cu profil producie realizeaz trei produse A, B i C pentru care s-au
efectuat cheltuieli n valoare de 17.640.000 lei i care se difereniaz ntre ele prin lungimea
produselor:
Produs
Cantitate (buc)
Lungimea produselor
A
70.000
16 cm
B
140.000
20 cm
C
175.000
28 cm
Care sunt costurile unitare ale produselor utiliznd procedeul indicilor de echivalen simpli
calculai ca raport direct i lund ca produs etalon produsul B?
a) 56 lei; 40 lei;
b) 40 lei;
32 lei
32 lei; 56 lei
Aprilie
108.000
16.200.000
Mai
121.500
17.550.000
Iunie
111.600
15.930.000
S se determine cheltuielile de desfacere standard ce vor fi ocazionate de vnzrile lunii iulie
a anului respectiv, a crei producie vndut va fi de 150.000 ore.
a) 20.400.000 lei
c) 20.440.000 lei
b) 20.240.000 lei
d) 24.400.000 lei
Bibliografie modul 3:
1. Capot Anioara, Trifan Adrian, Contabilitatea costurilor standard n industrie, Braov,
2003
2. Constantin Iacob, Mihaela Drcea, Contabilitatea analitic i de gestiune, Tribuna
Economic, Bucureti, 1998
3. Dumitru Mdlina, Calu Artemisa Daniela, Contabilitatea de gestiune i calculaia
costurilor, Editura Contaplus, Ploieti, 2008.
4. Firescu Victoria, Contabilitatea de gestiune, Editura Economic, Bucureti, 2006.
5. Horngren Charles, Datar Srikant, Foster George, Contabilitatea costurilor, o abordare
managerial, trad. R. Levichi, Editura Arc, 2006.
6. Oprea Clin (coord.), Contabilitatea de gestiune, Bucureti, Tribuna Economic,
Bucureti, 2002.
7. Oprea Clin (coordonator) Contabilitate de gestiune i calculaia costurilor, Editura
Tribuna Economic, 2005.
8. Oprea Clin, Crstea Gheorghe, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor,
Bucureti, 2002.
9. Trifan Adrian, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor, Editura Infomarket,
Braov, 2007.
10. ***Teste gril pentru examenul de acces la profesia de expert contabil i de contabil
autorizat, Editura CECCAR, Bucureti, 2004.
132
11. *** O.M.F.P. nr. 1.752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu
directivele europene, Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1.080 bis/ 30.11.2005.
12. *** OMFP nr 1826/2003 pentru aprobarea Precizrilor privind unele msuri referitoare
la organizarea i conducerea contabilitii de gestiune, Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, nr. 23/12.01.2004.
Introducere
n acest modul se vor trata principalele aspecte ale procesului de bugetare i modul
133
134
M4.U1.1. Introducere
Bugetarea reprezint instrumentul contabil tipic utilizat de organizaii pentru a
planifica i controla activitile pe care trebuie s le dezvolte pentru a asigura
satisfacia clienilor i succesul pia. Bugetele ofer o msur a rezultatelor
financiare pe care o organizaie dorete s le obin din activitile din activitile
sale planificate [HOR, DAT 198]. Planificnd activitile viitoare, managerii
capt experiena anticiprii problemelor poteniale i modul n care pot fi evitate.
Prin urmare, acetia i pot concentra eforturilor n exploatarea oportunitilor i nu
n rezolvarea unor probleme neprevzute aprute ulterior.
M4.U1.2. Obiectivele unitii de nvare
Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal o iniiere a studenilor
n arta elaborrii bugetelor ca instrumente de verificare i control.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili s:
construiasc un buget de activiti;
neleag
utilitatea
bugetului
coordonarea
judicioas
activitii
ntreprinderii;
neleag avantajele utilizrii lor pentru evaluarea performanelor;
neleag influena lor asupra motivrii managerilor i anagajailor companiei;
explice contribuia folosirii lor n coordonarea i comunicarea ntre subdiviziunile
ntreprinderii.
Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3 ore.
135
136
al
(caracter imperativ)
Bugete anexe: bugetul administraiei (caracter imperativ), bugetul cheltuielilor de
distribuie
Bugetele exploatrii i trezoreriei sunt bugete indicative.
Buget general cu un cont de rezultate previzional, un bilan previzional.
Dai exemple de bugete utilizate n activitatea de conducere i control de gestiune
i ncercai s construii, sub forma unei scheme, legtura sistematic a bugetelor.
S ne reamintim...
Bugetul reprezint expresia cantitativ a unui plan de activitate, a obiectivelor pe
care i le propune a le atinge, ntr-o perioad de timp, o unitate patrimonial.
Pentru ca sistemul bugetar s funcioneze, trebuie s ndeplineasc urmtoarele
condiii:
1. s reflecte strategia ntreprinderii;
2. s reflecte structura organizaional;
3. s previzioneze obiectivele, mijloacele i resursele;
4. s permit un control a priori;
5. s asigure urmrirea realizrilor;
6. s permit un control a posteriori.
138
unde:
- Qf cantitatea de produse de fabricat;
- Qv cantitatea de produse prevzut a se vinde;
- Si stocuri de produse iniiale;
- Sf stocuri de produse finale.
Bugetul de producie poate fi elaborat fie:
- numai cantitativ;
- cantitativ i valoric;
Bugetul de producie cantitativ prezint legtura ntre producie i vnzri, precum i
stocurile de produse finale. Acest buget are dezavantajul c nu ofer informaii privind
cadena produciei.
Bugetul valoric necesit calculul costului prestabilit al produciei.
2) previziunea (antecalculaia) costurilor de producie
Antecalculaia costurilor const n identificarea cheltuielilor directe pe produs (cu
materiale, manoper, cu utilajele) i cheltuielile indirecte (comune i generale de ntreinere,
funcionare i administrare a ntreprinderii)
Antecalculaia costurilor permite elaborarea a patru bugete derivate din bugetul de
producie:
- bugetul materialelor consumate;
- bugetul manoperei directe;
- bugetul amortizrilor de utilaje;
- bugetul cheltuielilor generale de producie.
3) defalcarea prevederilor bugetare pe perioade de timp mai mici de un an , i pe
ateliere, secii de producie
139
Exemplu
Tabelul U4.U1.1 Bugetul de producie elaborat cantitativ
Denumirea
produselor
Produsul X
Produsul Y
..........
............
...........
An Trim I
Trim II
Trim III
Trim IV
S ne reamintim...
Bugetul de producie este un buget principal.
Elaborarea acestuia cuprinde trei etape:
1) previziunea programului de producie
2) previziunea (antecalculaia) costurilor de producie
3) defalcarea prevederilor bugetare pe perioade de timp mai mici de un an , i pe
ateliere, secii de producie
140
Exemplu
Elaborarea bugetului costului unitar pe produs.
Societatea comercial X SA
Tabelul M4.U1.1 BUGETUL COSTULUI UNITAR1
Produsul A.
Nr
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1
Articolul de calculaie
Valoare (lei)
242.800
14.200
3.550
710
1300
20.259
10.200
293.019
61.827
1.774
5.498
362.118
Exemplu
Elaborarea bugetului costului unitar pe produs.
Societatea comercial X SA
Tabelul M4.U1.2 BUGETUL COSTULUI UNITAR1
Produsul B.
Nr
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Articolul de calculaie
Materii prime i materiale directe
Semifabricate i producie proprie
Materiale recuperabile
Salarii directe
CAS aferente salariilor directe
Contribuii la fondul de omaj aferente salariilor directe
Uzura obiectelor de inventar
Valoare (lei)
171.500
9.551
2.388
478
1.700
141
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1
13.286
7.200
206.103
43.488
1.248
3.819
254.658
142
Articol
bugetar
Perioada curent
Cumulat an
Cod
Buget
Buget
Descriere
Tendina
Relevant Obs.
abaterii
Efectiv
Abat.
Efectiv
Abat.
DA/NU
M4.U1.7. Rezumat
Bugetul general sinntetizeaz previziunile financiare ale tuturor bugetelor i
planurilor unei organizaii. Acesta red planul de exploatare i de financare ale
managementuluio schematizare formalizat a obiectivelor financiare ale
companiei i a modului n care vor fi atinse. Sunt instrumente care nu sunt , n
sine, nici bune, nici rele, ele sunt utile atunci cnd sunt gestionate cu pricepere.
Pentru a fi eficace, bugetarea trebuie s se bazeze pe o comunicare deschis a
informaiilor legate de ntreprindere de la salariai i conductorii lor la superiorii
lor ierarhici. O parte din responsabilitatea conducerii de vrf este de a promova
respectarea unui set de valori i norme fundamentale la nivelul organizaiei care
143
1. n procesul de elaborare a bugetelor trebuie avut n vedere i factorul uman. Care dintre
urmtoarele aspecte ale comportamentului uman nu corespunde procesului:
a) participarea;
c) motivaia;
b) comunicarea;
d) dezinteresul;
c) autoritate i responsabilitate;
b) control;
d) neadecvarea.
c) funcia de control;
b) funcia de marketing;
4. Care din urmtoarele bugete nu fac parte din categoria bugetelor rezultante?
a) bugetul aprovizionrii;
c) bugetul investiiilor;
b) bugetul produciei;
d) bugetul trezorerie.
144
Rspunsuri :
1. d)
2. d)
3. b)
4. b)
5. d)
Tem de control
Procesul de elaborare a bugetelor de deruleaz ntr-un cadru uman i de aceea
factorii comportamentali nu trebuie ignorai. Printre altele, un buget este menit s
influeneze comportamentul oamenilor. Reacia acestora poate fi influenat de
modul cum a fost conceput bugetul, de gradul impliocrii oamenilor n procesul
elaborrii, de gradul de instruire i pregtire al acestora, de modul n care
urmeaz a fi executat.
Evideniai cteva din cauzele problemelor de comportament ale oamenilor care
pot aprea pe parcursul elaborrii i executrii bugetelor.
Bibliografie modul 4
145
i calculaia costurilor,
Rezumat final
146
Strategie
Organizare
Operaii
Sistem de gestiune
Informare
Decizie
Control
147
148