Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Management
Anul I, Semestrul 1
Cluj-Napoca, 2019
Cuprins
1
Schema logică a modulului ............................................................................................................. 33
Capitolul 5. Obiective și planuri organizaționale ....................................................................... 34
Capitolul 6. Luarea deciziilor ...................................................................................................... 43
Capitolul 7. Managementul schimbării și inovării ...................................................................... 49
Sumarul modulului II ....................................................................................................................... 54
Recomandări bibliografice .............................................................................................................. 54
Test pentru autoevaluare ................................................................................................................ 54
Teme de muncă individuale ............................................................................................................ 54
Modulul III. Organizarea .................................................................................................................. 55
Obiectivele modulului ...................................................................................................................... 55
Schema logică a modulului............................................................................................................. 55
Capitolul 8. Componentele de bază ale organizării .................................................................. 56
Capitolul 9. Designul structurii organizatorice ........................................................................... 64
Sumarul modulului III ...................................................................................................................... 69
Recomandări bibliografice .............................................................................................................. 69
Test pentru autoevaluare ................................................................................................................ 69
Teme de muncă individuale ............................................................................................................ 69
Modulul IV. Conducerea .................................................................................................................. 70
Obiectivele modulului ...................................................................................................................... 70
Schema logică a modulului............................................................................................................. 70
Capitolul 10. Comportamentul uman în organizație .................................................................... 71
Capitolul 11. Motivarea................................................................................................................. 76
Capitolul 12. Leadershipul............................................................................................................ 87
Capitolul 13. Comunicarea ........................................................................................................... 94
Sumarul modulului IV .................................................................................................................... 100
Recomandări bibliografice ............................................................................................................ 100
Test pentru autoevaluare .............................................................................................................. 100
Teme de muncă individuale .......................................................................................................... 100
Modulul V. Controlul...................................................................................................................... 101
Obiectivele modulului .................................................................................................................... 101
Schema logică a modulului ........................................................................................................... 102
Capitolul 14. Controlul în organizație ......................................................................................... 103
2
Capitolul 15. Sistemele informaționale ...................................................................................... 111
Sumarul modulului V ..................................................................................................................... 116
Recomandări bibliografice ............................................................................................................ 116
Test pentru autoevaluare .............................................................................................................. 116
Teme de muncă individuale .......................................................................................................... 117
III. Anexe .................................................................................................................................................. 118
3.1. Bibliografia completă a cursului .............................................................................................. 118
3
I. Informații generale
Înscrierea la acest curs nu este condiționată în niciun fel de parcurgerea altor discipline. Înțelegerea
cursului poate fi mai ușoară dacă participanții au cunoștințe de economie dobândite în liceu.
4
să știe care sunt provocările majore cu care se confruntă managerii;
să recunoască importanța planificării și să fie familiarizați cu metodele și tehnicile de planificare,
inclusiv luarea deciziilor într-un mod rațional și tehnicile de creativitate;
să înțeleagă elementele de bază ale organizării: linia de comandă, coordonarea, organigrama și
altele;
să evidențieze abordările majore ale conceperii postului;
să înțeleagă motivarea: de ce indivizii fac ceva anume și cum le-ar putea da un manager motive
să-și facă treaba;
să înțeleagă cum trebuie să se comporte un lider (șef) pentru a fi ascultat de subalterni;
să recunoască importanța diferitelor aptitudini de comunicare și să evalueze utilitatea rețelelor
centralizate și descentralizate de comunicare în grup;
să înțeleagă diferitele tipuri de control și cele mai importante tehnici de control;
să înțeleagă importanța informației și modul în care sistemele informaționale ajută la
gestionarea informațiilor.
Temele de discuție sunt organizate în cadrul acestui curs astfel încât să ilustreze cât mai clar conținutul
activității de management din organizațiile reale. Astfel, tematica este împărțită în cinci module: primul
are un caracter introductiv, descriind managementul la modul general, iar celelalte patru vizează câte o
componentă majoră (funcție) a managementului:
1. În primul modul, Introducere în management, sunt definite conceptele de bază, este prezentată
evoluția gândirii și practicii manageriale, sunt descrise mediul intern și mediul extern al
organizației, și sunt abordate principalele elemente legate de etica managerială și de
responsabilitatea socială a organizației.
2. În modulul al doilea, Planificarea, sunt prezentate principalele concepte legate de obiectivele și
planurile organizației, după care sunt discutate temele majore din domeniul deciziei
manageriale și al managementul schimbării.
3. În modulul al treilea, Organizarea, sunt prezentate componentele fundamentale ale structurii
organizatorice, precum și principalele tipuri de structuri organizatorice care pot fi folosite de
către organizații.
4. În modulul al patrulea, Conducerea, sunt prezentate componentele majore ale
comportamentului uman în organizații, după care sunt tratate trei capitole fundamentale ale
procesului de conducere a oamenilor: motivarea, leadershipul și comunicarea.
5. În modulul al cincilea, Controlul, sunt abordate principalele concepte legate de efectuarea
controlului în organizații, după care este detaliat rolul sistemelor informaționale în efectuarea
acestui control.
5
1.5. Formatul și tipul activităților implicate de curs
Parcurgerea disciplinei va presupune atât întâlniri față în fâță, cât și munca individuală.Astfel, metodele
utilizate pe parcursul predării cursului sunt: expunerea teoretică, prinmijloace auditive și vizuale,
explicația abordărilor conceptuale, prezentarea de explicații alternative,răspunsuri directe la întrebările
studenților.
Studentul are libertatea de a-și gestiona singur, fără constrângeri, modalitatea și timpul de parcurgere a
cursului
Pe parcursul derulării disciplinei sunt programate două întâlniri față în față cu toți studenții înscriși la
curs. În cadrul primei întâlniri se va parcurge prima jumătate a conținutului suportului de curs (modulele
6
I, II și III), iar în cea de-a doua întâlnire se vor parcurge informațiile corespunzătoare celei de-a doua
jumătăți a suportului de curs (modulele IV și V).
Pentru ca întâlnirile față în față să fie cât mai eficiente, pentru fiecare dintre acestea se recomandă
parcurgerea de către student încă de la începutul semestrului a suportului de curs pus la dispoziție. De
asemenea, anterior întâlnirilor programate, studenților li se recomandă să parcurgă capitolele
corespunzătoare temelor abordate la fiecare întâlnire din cel puțin una din sursele bibliografice indicate.
În acest mod, se va facilita orientarea cursului asupra aspectelor de finețe din conținutul disciplinei și se
va permite concentrarea pe modalitățile de aplicare la nivel practic a informațiilor deja parcurse.
Pe parcursul cursurilor și seminariilor, cei implicați vor respecta cu strictețe normele deontologice
(morale) impuse de oricare demers științific și pedagogic. Cu alte cuvinte, vor fi întrunite cel puțin
următoarele:
o colaborare bună între membrii echipei, competență, integritate, colegialitate, loialitate,
responsabilitate;
cei implicați se obligă să afirme și să recunoască paternitatea unor idei care nu le aparțin și să
indice sursa din care s-au inspirat, să citeze autorii studiați. Orice material elaborat de studenți
pe parcursul activităților va face dovada originalității. Studenții ale căror lucrări se dovedesc a fi
plagiate nu vor fi acceptați la examinarea finală;
recunoașterea explicită a contribuției oricărei persoane care a participat în mod real la o
activitate de cercetare sau elaborare a unui proiect;
orice tentativă de fraudă sau fraudă depistată va fi sancționată prin acordarea notei minime sau,
în anumite condiții prin exmatriculare;
asigurarea confidențialității datelor obținute;
respectarea criteriilor de calitate privind analiza și evaluarea rezultatelor fiecărui student:
corectitudinea estimărilor, precizie și justețe, punctualitate, obiectivitate etc.
7
Plagiatul este o problemă serioasă și este pedepsită cu asprime. Orice student care este prins că
plagiază se poate aștepta să îi fie anulată munca și să se întreprindă măsuri disciplinare din partea
conducerii facultății. Exemple de plagiat: realizarea proiectului de cercetare de către o altă persoană;
copierea parțială sau totală a unui proiect de cercetare; copierea unui proiect de cercetare de pe
internet și răspândirea acestuia și în rândul altor studenți; scanarea unor surse bibliografice sau
copierea unor conspecte făcute de alți autori.
Studenții pot să citeze din surse bibliografice (reviste sau cărți), cu condiția ca respectivele surse să fie
identificate și prezentate în cadrul proiectului de cercetare. Un proiect care se constituie în mare parte
din compilarea unor idei ale unor autori, neavând o contribuție proprie din partea studentului va fi notat
cu un calificativ inferior.
Titularul cursului si tutorii își afirmă disponibilitatea, în limita posibilităților, de a adapta la cerere
conținutul și metodelor de transmitere a informațiilor, precum și modalitățile de evaluare (examen oral,
examen on-line) în funcție de tipul dizabilității cursantului. Vom urmări facilitarea accesului egal al
tuturor cursanților la activitățile didactice.
8
II. Suportul de curs propriu-zis
În acest modul prezentăm elementele care definesc managementul, precum și cele care descriu
activitatea managerială la modul general.Capitolul 1 aruncă o privire de ansamblu asupra activității de
management și asupra managerilor.În Capitolul 2 sunt trecute în revistă principalele repere din evoluția
teoriei și practicii managementului, punctând cele mai importante contribuții la dezvoltarea acestei
științe.În Capitolul 3 sunt prezentate mediul intern și mediul extern ale organizației, precum și
principalele concepții cu privire la relația dintre organizație și mediul extern.Capitolul 4face o incursiune
în problematica comportamentului responsabil și/sau etic al managerilor și al organizației.
Acest modul își propune formarea abilităților de:
a descrie conținutul activității de management, pe baza funcțiilorsale;
a descrie contribuțiile majore la dezvoltarea teoriei și practicii manageriale;
a explica fiecare element din structura mediilor organizației, precum și
interacțiunea organizației cu mediul extern;
a explica perspectivele majore privind responsabilitatea socială a organizației și a descrie
pozițiile majore cu privire la etica managerială.
1. Managementul în organizații
2. Evoluția managementului
3. Mediile organizației
9
Capitolul 1. Managementul în organizații
120 minute teorie, 60 minute practică
M
anagementul este o activitate desfășurată în organizații. Există demersuri de management
și în afara unui cadru organizațional, de exemplu la nivelul unei persoane – managementul
timpului, managementul unui portofoliu de valori mobiliare, managementul carierei
ș.a.m.d., însă acestea nu fac obiectul acestei discipline. Acest capitol este o privire de
ansamblu asupra managementului și managerilor. Sunt descrise natura și componentele
acestei activități, precum și competențele asociate managerilor. La final sunt prezentate principalele
tipuri de poziții manageriale în organizație.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
Acest capitol prezintă conceptele următoare: organizație, activitate, job, post, funcție,
management, resursă, funcție a managementului, planificare, organizare, conducere,
10
control, proces, eficacitate, eficiență, manager, supervizor, lider, antreprenor, intraprenor, administrator,
rol managerial, competență, abilitate, nivel ierarhic, manager de vârf, manager de mijloc, manager
operațional.
Frederick Taylora descris astfel esența acestuia: „managementul științific înseamnă a ști precis ce vrei
să facă oamenii și apoi a veghea ca ei să facă acel lucru cât mai bine și cât mai ieftin”.
Henri Fayola definit managementul prin cinci „funcții esențiale” exercitate de un manager: „a administra
înseamnă a prevedea, a organiza, a comanda, a coordona și a controla”.
Mary Parker Follett a definit managementul ca „arta de a obține rezultate prin oameni”. Reliefând
importanța oamenilor, această definiție a făcut carieră și stă la baza definirilor moderne ale acestui
concept.
Funcțiile managementului
11
necesar;
4. controlul: reglarea activităților astfel încât performanțele (rezultatele) reale să fie în
conformitate cu standardele și obiectivele stabilite.
Procesul managerial
Un proces este o succesiune de acțiuni (operații) prin care niște intrări (inputuri,
resurse) sunt transformate în ieșiri (outputuri, rezultate). Un proces are trei elemente
definitorii: (1) intrările, (2) transformarea intrărilor în ieșiri și (3) ieșirile.
În procesul managerial, resursele organizației sunt supuse unor transformări
succesive, până la obținerea unor rezultate prin care se urmărește atingerea
scopurilor organizației. În procesul de management: (1) ieșirile sunt rezultatele dorite
(obiectivele); (2) intrările sunt resursele organizației, care vor fi transformate
succesiv până la obținerea rezultatelor (atingerea scopurilor); (3) transformarea constă în efectuarea
acțiunilor de planificare (P), organizare (O), conducere (C) și control (reglare: R) –Figura 1.
P O C R
resurse
umane
resurse
bănești
manager scopuri
resurse
fizice
resurse
informaționale
eficiență și eficacitate
1.2. Managerul
Un manager este un angajat ale cărui activități principale fac parte din procesul de
management. Oricare angajat care desfășoară acțiuni de planificare, organizare,
conducere și control este un manager. În mod obișnuit, într-o organizație sunt mai
mulți manageri, pe mai multe niveluri ierarhice.
Henry Mintzberg a identificat zece roluri ale managerului, împărțite în trei categorii:
1. Rolurile decizionale: (1) întreprinzător, (2) depanator (corector de
disfuncții), (3) alocator de resurse și (4) negociator.
12
2. Rolurile informaționale: (1) monitor, (2) diseminator și (3) purtător de cuvânt.
3. Rolurile interpersonale: (1) reprezentant al grupului (simbol), (2) lider și (3) legătură.
13
Munca managerului are trei caracteristici majore:
ritmul nemilos;
non-liniaritatea, manifestată prin concizie, varietate și fragmentare;
contactele orale și rețelele.
Unui manager i se cer trei categorii-cheie de abilități:
1. abilitățile tehnice: înțelegerea, priceperea și experiența într-o activitate
specifică;
2. abilitățile umane: capacitatea managerului de a lucra cu alți oameni;
3. abilitățile conceptuale: au un caracter mai general și un conținut intelectual
pronunțat.
Într-o organizație există mai multe funcții (poziții) manageriale, diferențiate pe verticală (ca nivel ierarhic)
și pe orizontală (ca arie de responsabilitate) – Figura 2.
Manageri de vârf
Niveluri(top managers)
ierarhice
Manageri de mijloc
(middlemanagers)
Manageri operaționali
(first-line managers)
Relevanța unei funcții a managementului diferă de la un nivel ierarhic la altul (Figura 3).
management de vârf
management de mijloc
management operațional
P O C R
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 21
14
Și necesitatea diferitelor abilități manageriale diferă între niveluri le (Figura 4).
management de vârf
management de mijloc
management operațional
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 22
15
Capitolul 2. Evoluția managementului
120 minute teorie, 0 minute practică
enry Ford a spus că istoria este mai mult sau mai puțin un fleac.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
16
2.1. Managementul timpuriu
Robert Owen (1771-1858, întreprinzător britanic) a fost cu adevărat vizionar în privința importanței
resurselor umane, ceea ce-l face un precursor al școlii relațiilor umane. A deținut o fabrică de prelucrare
a bumbacului și a fost foarte preocupat de condițiile de muncă și viață ale angajaților săi – a îmbunătățit
străzi, case, salubritatea, sistemul educațional.
Charles Babbage (1792-1871, matematician englez) este considerat „tatăl calculatorului modern”. În
domeniul managementului, a prevăzut specializarea muncii mintale și a promovat participarea la
beneficii. A fost orientat în principal spre tehnică, la fel ca și contemporanii săi. Interesul lui Babbage
spre ajutoare tehnice pentru efortul uman i-a asigurat un loc în istorie ca patron al cercetărilor
operaționale și al științei managementului.
Henry R. Towne (1844-1924, inginer american) a subliniat importanța managementului ca știință și a
solicitat dezvoltarea de principii manageriale. El a observat că, pentru a conduce o organizație,
managerii au nevoie să combine cunoștințe de inginerie cu cele de management; de aceea a promovat
17
ideea că pentru producția industrială managementul este la fel de important ca ingineria, și aceste două
competențe – managerială și inginerească – trebuie deținute și utilizate de aceeași persoană.
Perspectiva clasică a fost axată pe găsirea unor metode cât mai eficiente de gestionare a muncii și
organizațiilor. Perspectiva clasică cuprinde următoarele direcții majore (1) managementul științific (în
SUA), (2) managementul birocratic (în Germania) și (3) managementul administrativ (în Franța).
Ultimele două curente formează teoria organizațională clasică.
Managementul științific este o abordare axată pe studiul științific al metodelor de
muncă, cu scopul de a spori eficiența lucrătorilor. Reprezentanții de seamă sunt: (1)
Frederick Winslow Taylor, (2) Frank și LillianGilbreth, (3) Henry Laurence Gantt și (4)
Harrington Emerson.
Frederick Winslow Taylor (1856-1915), considerat „părintele managementului
științific”, a formulat următoarele principii ale managementului științific:
studierea științifică a fiecărei componente a unei sarcini și proiectarea celei mai bune metode
pentru realizarea sarcinii;
selectarea cu grijă a muncitorilor și pregătirea lor pentru a realiza sarcinile folosind metodele
dezvoltate științific;
cooperarea deplină cu muncitorii, pentru a se asigura că aceștia folosesc metoda adecvată;
divizarea muncii și responsabilității: managementul să elaboreze metode de muncă folosind
principii științifice, iar muncitorii să realizeze sarcinile prin aplicarea acelor metode în mod
corespunzător.
Managementul birocratic este o abordare care evidențiază nevoia ca organizațiile să
opereze într-un mod rațional, nu după bunul plac sau capriciile proprietarilor și
managerilor.Economist și jurist german, Max Weber (1864-1920) a fost unul din
reprezentanții de seamă ai acestui curent și unul din fondatorii
sociologiei.Caracteristicile fundamentale ale birocrației sunt:
specializarea muncii;
reguli și proceduri formale;
impersonalitate;
ierarhie bine definită;
promovare în carieră pe baza meritului.
În cadrul managementului administrativ se dezvoltă o serie de principii pe care
managerii le pot folosi pentru a coordona activitățile din cadrul organizației.
Reprezentanții principali sunt Henri Fayol și Chester Barnard.
Henri Fayol (1841-1925) a fost un industriaș francez, inginer minier, director al unei
mari companii din industria cărbunelui și fierului. A formulat funcțiile managementului
(planificare, organizare, comandă, coordonare, control), funcțiunile întreprinderii (de producție,
financiară, contabilă, comercială, de securitate, administrativă) și a formulat 14 principii ale
18
managementului: (1) specializarea muncii, (2) autoritatea, (3) disciplina, (4) unitatea comenzii, (5)
unitatea direcției, (6) subordonarea intereselor individuale, (7) remunerarea, (8) centralizarea, (9) linia
de autoritate, (10) ordinea, (11) echitatea, (12) stabilitatea personalului, (13) inițiativa, (14) spiritul de
echipă.
Începuturile perspectivei comportamentale sunt între anii 1930 și 1950. Pionierii științei
comportamentale sunt Mary Parker Folet si Hugo Münsterberg.
Mary Parker Follett a fost interesată de importanța grupurilor în managementul resurselor umane,
accentuând în scrierile sale rezolvarea conflictelor și integrarea sistemelor organizaționale. Ea avea
convingerea că membrii organizațiilor sunt influențați încontinuu de grupurile în care operează, grupurile
având capacitatea de a exercita control asupra lor însele și asupra activităților proprii.
Studiile de la Hawthorne
Studiile de la Hawthorne au inclus o serie de cercetări din cadrul Western Electric Company, la finele
anilor 1920 și începutul anilor 1930, concretizate în patru proiecte mari: (1) studiile privind iluminarea,
(2) testele din sala de testare a releelor, (3) programul de interviuri, și (4) studiile din sala de cablare.
Contribuțiile majore ale acestor studii la cunoașterea în domeniu vizează efectulHawthorne
șiorganizarea informală.
19
dezvoltat, Teoria X și Teoria Y, două teorii care descriu atitudinile managerilor față de angajați. Teoria X
descrie un manager care consideră că angajații sunt leneși, fuge de muncă și de responsabilitate, și
trebuie constrânși, controlați și pedepsiți. Teoria Y descrie un manager care consideră că angajații sunt
harnici, creativi, doritori de a-și asuma responsabilități, și trebuie motivați prin recompense.
Știința comportamentală
Știința comportamentală este o abordare axată pe cercetarea științifică drept bază pentru dezvoltarea
teoriilor privind comportamentul uman în organizații, care să poată servi ca linii directoare practice
pentru manageri. Reprezentatul de seamă a fost Frederick Herzberg (1923–2000), psiholog american,
care a avut două mari contribuții în evoluția managementului: (1) îmbogățirea muncii și (2) teoria
bifactorială.
Printre cele mai importante perspective contemporane se numără: (1) teoria sistemelor, (2) teoria
circumstanțială și (3) abordările emergente.
Teoria sistemelor este o viziune bazată pe abordarea organizației ca sistem.Sistemul este un set de
componente legate între ele, care operează ca un întreg pentru atingerea unor scopuri comune. Există
două tipuri de sisteme: închise și deschise. Sistemele deschise, așa cum este organizația, se află într-o
continuă interacțiune cu mediul.
Teoria circumstanțială este o perspectivă care susține că acțiunea managerială adecvată depinde de
parametrii situației respective. În cadrul acestei teorii se afirmă faptul că în management nu poate să
existe o soluție viabilă pentru toate situațiile. Abordarea circumstanțială privește mai ales domenii
precum factorii de mediu, strategia, elaborarea structurii organizatorice, tehnologia, leadershipul.
Abordările emergente sunt curente de gândire managerială aflate în dezvoltare. Câteva abordări
emergente foarte importante provin din managementul japonez, sau cel puțin se referă la el. De pildă,
japonezii sunt cunoscuți pentru dezvoltarea unui concept larg răspândit azi: managementul calității
totale.
20
O contribuție remarcabilă a managementului japonez s-a realizat prin studiile lui
William Ouchi (născut în 1943) care a dezvoltat Teoria Z – un concept care combină
aspectele pozitive ale managementului din SUA și Japonia, într-o formulă
organizațională nouă, destinată creșterii eficacității managementului din SUA, dar
rămânând compatibilă cu normele și valorile societății și culturii japoneze.
În urma comparării și interpretării formelor de organizare specifice „tipului ideal” american (tipul A) și ale
celui japonez (tipul J), și ținând cont de moștenirile socio-culturale ale celor două țări, Ouchi și Jaeger
au elaborat un „tip ideal” hibrid (de organizare) pe care l-a numit tipul Z.
21
Capitolul 3. Mediile organizației
120 minute teorie, 60 minute practică
ste foarte important pentru manageri să înțeleagă mediile organizației. Organizația este un
E sistem care are multe interacțiuni cu mediul extern, iar eficiența sa este afectată în primul
rând de condițiile mediului intern. Începem acest capitol prin a prezenta mediul intern al
organizației, definit în cea mai mare măsură de așa-numita cultură organizațională. Apoi
examinăm mediul extern, în cadrul căruia activează organizația. Prezentăm după aceasta
principalele concepții cu privire la relația dintre organizație și mediul extern, iar la final investigăm
posibilitatea organizației de a gestiona anumite elemente ale mediului extern.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
Acest capitol prezintă conceptele următoare: mediu intern, mediu extern, mediu
specific, mediu general (mega-mediu), cultură organizațională (CO), CO axată pe
putere, CO axată pe funcții, CO axată pe sarcini, CO axată pe oameni, modelul
ecologiei populației, modelul dependenței de resurse, generozitatea mediului,
incertitudinea mediului, complexitatea mediului, dinamismul mediului, adaptare,
influențarea favorabilității mediului, reorientare.
22
3.1. Mediul intern
Mediul intern este constituit din condițiile generale care există în cadrul organizației.
Mediul intern al organizației cuprinde (1) cultura organizațională (care constituie cea
mai mare parte a mediului intern), (2) Consiliul de Administrație și (3) angajații.
Consiliul de Administrație (CA) este un organism care supraveghează
managementul organizației ca întreg, asigurându-se că acționează pentru
satisfacerea intereselor acționarilor.
Angajații sunt toate persoanele din organizație, remunerate în schimbul muncii depuse. Angajații pot fi
contractați cu jumătatea de normă sau cu normă întreagă, interesele lor la locul de muncă fiind purtate
de sindicate, acolo unde acestea există. Angajații au atât drepturi, cât și obligații la locul de muncă, iar
uneori sunt ținta unor abuzuri.
Cultura organizațională (CO) este un sistem de valori, prezumții, convingeri și
norme împărtășite, care unesc membrii unei organizații. Ea este componenta de
bază a mediului intern (uneori chiar ea este numită mediu intern).
Așa cum se poate observa înFigura 5, cultura are câteva straturi.
artefacte
comportament
atitudini
valori
convinger
i
Sursa: Popa, M. & Lungescu, D. &Salanță, I. (2013). Management. Concepte, tehnici, abilități. Cluj-Napoca: Presa
Universitară Clujeană, p. 56
23
simbolurile, eroii, povestirile, normele de conduită,ritualurile și ceremoniile.Artefactele nu sunt o
componentă a culturii, ci un produs al ei: obiecte produse de activitatea umană (precum produsele
firmei).
Printre cele mai importante dimensiuni ale unei culturi organizaționale se numără:
identitatea membrilor;
accentul pus pe grup;
orientarea către oameni;
integrarea unităților;
orientarea înspre mijloace sau, dimpotrivă, înspre finalitate;
operarea ca sistem deschis;
orientarea către reguli;
toleranța la risc;
orientarea spre recompense.
Mediul extern include forțele majore din afara organizației, care ar putea influența
semnificativ succesul produselor sau serviciilor. Mediul extern are două componente
majore: mediul specific și mediul general (mega-mediul).
Mediul specific cuprinde componentele cu care organizația are relații specifice,
tehnice, în cadrul desfășurării afacerilor sale.Elementele mediului specific, cu care
organizația interacționează în cursul derulării afacerilor sale, includ aceste categorii:
proprietarii: deținătorii capitalului organizației;
cumpărătorii: indivizi/organizații care achiziționează produsele/serviciile organizației. Clienții
sunt cumpărători care cumpără în mod sistematic acele produse sau servicii;
partenerii: două sau mai multe organizații care își unesc eforturile pentru a realiza în comun un
anumit produs sau serviciu;
furnizorii: organizații care furnizează resursele fizice de care organizația are nevoie;
oferta de forță de muncă: persoanele care ar putea fi angajate de către organizație;
concurenții(competitorii): alte organizații care fie oferă, fie au un potențial ridicat de a oferi
produse sau servicii rivale;
regulatorii: entități care au posibilitatea de a controla, regula sau influența în alte moduri
politicile și acțiunile organizației;există două categorii majore de regulatori: agențiile
guvernamentale și grupurile de interese.
Mediul general, numit și mega-mediu, include elemente foarte variate cu care
organizația nu are relații specifice, dar care influențează starea organizației:
elementul tehnologic: starea curentă a cunoașterii în privința fabricațieisau
produselor;
elementul economic: sistemul de producție, distribuție și consum ale avuției;
elementul legal-politic: sistemul juridic și cel guvernamental (administrativ);
24
elementul socio-cultural: atitudinile, valorile, normele, convingerile, comportamentele și
tendințele demografice care caracterizează comunitatea;
elementul internațional: acele evenimente din alte țări decât cea a organizației care au
capacitatea de a influența organizația.
25
Capitolul 4. Responsabilitatea socială și etica
120 minute teorie, 60 minute practică
A managerilor și al organizației.
O atenție sporită o primesc părțile cointeresate, la ale căror bunăstare ar putea contribui
organizațiile.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
26
virtuților și principiilor morale, abordare individualistă, cod de etică.
27
argumentul anti-parazitar: întrucât afacerile beneficiază de pe urma dezvoltării societății, ar
trebui și să contribuie la costurile acesteia, prin rezolvarea activă a problemelor sociale.
Stakeholderii sunt persoane, grupuri sau organizații care au un interes și/sau sunt
afectate de acțiunile/performanțele unei organizații cu care interacționează. Putem
distinge (1) stakeholderi interni, (2) stakeholderi din mediul specific și (3)
stakeholderi din mediul general.Stakeholderii interni sunt acționarii, proprietarii,
membrii Consiliului de Administrație, consiliile și comitetele de conducere, precum și
angajații. Stakeholderii din mediul specific sunt clienții, cumpărătorii,
consumatorii, sindicatele, furnizorii, distribuitorii, aliații strategici, concurenții,
grupurile de presiune (activiști din diverse domenii), creditorii, instituțiile financiare, instituțiile bancare,
fondurile de pensii, fondurile de investiții, precum și alți colaboratori direcți. Stakeholderii din mediul
general sunt administrația publică locală/centrală, diversele instituții (politice, legislative, de mediu,
culturale, sportive, religioase, educaționale, de sănătate etc.), mass-media, fundațiile, ONG-urile,
comunitatea locală/națională/internațională, opinia publică în general.
30
Sumarul modulului I
Managementul este o activitate de gestionare a activității unei organizații sau a unui compartiment.Pe
parcursul timpului, atât activitatea de management, cât și știința care o studiază, au cunoscut evoluții
importante, sub forma unor perspective/școli. Dacă începuturile științei manageriale focalizau resursa
umană, la mijlocul secolului al XX-lea accentul a început să se pună pe resursa umană, iar ulterior și pe
cea informațională.Orice organizație acționează într-un context definit de mediul intern, constituit în
special de cultura organizațională, și de mediul extern, în care acționează ea.Pe plan extern, fiind un
actor social, o organizație are și responsabilități sociale. Pe plan intern, actul managerial este suspus
cerințelor de moralitate (cerințelor etice).
Recomandări bibliografice
1. Ce este managementul?
2. Care sunt resursele organizației?
3. Care sunt rolurile managerului?
4. Care sunt caracteristicile majore ale managementului timpuriu?
5. Care sunt principalele contribuții ale școlii clasice la dezvoltarea managementului?
6. Care sunt principalele contribuții ale școlii relațiilor umane?
7. Care sunt componentele fundamentale ale culturii organizaționale?
8. Care sunt componentele mediului general și ale mediul specific?
9. Care sunt principalele viziuni privind interacțiunea dintre organizație și mediul extern?
10. Care sunt responsabilitățile pe care și le asumă organizațiile?
11. Ce sunt comportamentele moral, amoral și imoral?
12. Ce sunt dilemele etice?
Alegeți o organizație pe care o cunoașteți și identificați organizațiile sau persoanele care constituie
fiecare componentă a mediului extern. Descrieți principalele caracteristici ale mediului intern al acelei
31
organizații. Cum caracterizați, din perspectiva eticii, comportamentul managerilor din organizația
respectivă?
32
Modulul II. Planificarea
În acest modul sunt prezentate principalele aspecte ale activității de configurare a viitorului organizației,
prin stabilirea unor obiective și elaborarea unor planuri de realizarea a acestora.Capitolul 5prezintă
conceptele de bază utilizate în activitatea de planificare, împreună cu tipologia obiectivelor și planurilor,
cu o evidențiere specială a elementelor specifice managementului strategic.Capitolul 6 abordează
decizia managerială, ca rezolvare a problemelor cu care se confruntă organizația, evidențiind modelele
decizionale, decizia de grup și tehnicile de creativitate.Capitolul 7 este dedicat managementului
schimbării și inovării, aruncând o privire și asupra etapelor din ciclul de viață al organizației, și
prezentând și elementele principale ale dezvoltării organizaționale.
6. Luarea deciziilor
33
Capitolul 5. Obiective și planuri organizaționale
120 minute teorie, 60 minute practică
U ajungă organizația în viitor și ce drum să urmeze până acolo. Altfel spus, să planifice – să
stabilească scopuri care trebuie atinse și să imagineze mijloace pentru atingerea lor.
Acest capitol prezintă conceptele de bază folosite în planificare, o atenție specială fiind
acordată planurilor organizaționale și gestionării activității de planificare.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
atingerea
scopuri scopurilor
viziune misiune planuri
(obiective)
(realizarea
planurilor)
Viziunea răspunde la întrebarea „Unde dorește să ajungă firma?”, iar misiunea la întrebarea „În ce
constă afacerea firmei”? Misiunea legitimează existența și scopurile unei organizații fiind o relatare sau
exprimare formală a naturii afacerilor derulate. Organizațiile obișnuiesc să își oficializeze misiunea
printr-o declarație generală a rațiunii de existență și a domeniului de activitate, prin care organizația se
diferențiază de altele similare.
35
Această declarație poate preciza elemente precum:cumpărătorii,produsele/serviciile,localizarea,
tehnologia,filosofia,imaginea despre sine,preocuparea pentru imaginea publică,preocuparea pentru
angajați etc.
În funcție de nivelullor, obiectivele pot fi: strategice, tactice și operaționale (Figura 7).
Obiectivele strategice sunt ținte sau rezultate viitoare cu caracter general, stabilite
de către managementul de vârf. Ele vizează de regulă organizația în ansamblu, de
obicei sunt formulate în termeni generali (nu specifici), sunt mai puțin clare și au o
formulare mai puțin explicită.
Obiectivele tactice sunt ținte sau rezultate viitoare stabilite de către managementul
de mijloc pentru compartimentele largi, precum diviziile sau compartimentele funcționale. Acestea arată
ce trebuie să facă compartimentele respective pentru a se atinge obiectivele strategice. Spre deosebire
de cele strategice, în general sunt formulate în termeni mai specifici și măsurabili.
Management de mijloc
Obiective Planuri
Perspectivă funcțională
tactice tactice
sau divizionară
Management operațional
Obiective Planuri
Perspectivă compartimentală
operaționale operaționale
sau individuală
Obiectivele operaționale sunt ținte sau rezultate viitoare stabilite de către managementul operațional,
vizând rezultatele concrete, măsurabile, ale compartimentelor de la bază și ale indivizilor.
Pentru a mări motivația și a avea un impact major asupra performanțelor organizației, obiectivele trebuie
să fie:
provocatoare, tentante, ambițioase dar realiste;
tangibile (accesibile, posibil de atins);
specifice și măsurabile (clare, concise, adecvate);
cu limită de timp;
relevante (acceptabile);
corelate cu recompensele;
compatibile cu cultura organizațională, cu codul de etică și deontologie etc.
36
5.3. Planurile organizaționale
Obiectivele au sens doar dacă se acordă atenția necesară modului în care vor fi atinse. Obiectivele sunt
finalități dorite, iar planurile sunt mijloacele folosite pentru a ajunge la acele finalități. Planul este, de
fapt, o schiță (un document) care specifică detaliat alocările de resurse, termenele și acțiunile necesare
pentru atingerea obiectivelor.Planurile elaborate în cadrul unei organizații diferă în funcție de: (1) nivelul
la care se aplică în organizație, (2) recurența folosirii (de câte ori sunt folosite), și (3) orizontul de timp.
În funcție de nivelul vizat, planurile pot fi strategice, tactice și operaționale (Figura 8).
Planificarea strategică vizează linia fundamentală în evoluția organizației și constă în parcurgerea
unor etape detaliate specifice demersului de atingere a obiectivelor strategice. Planurile strategice sunt
concepute de managementul de vârf și vizează direcțiile pe termen lung ale organizației.
înalt planuri
strategice
Nivelul în organizație
planuri
mediu
tactice
planuri
operaționale
scăzut
Intervale de timp
Planificarea tactică cuprinde o serie de indicatori cantitativi și calitativi și are în vedere mijloacele
concepute pentru a susține implementarea planurilor strategice și atingerea obiectivelor tactice.
Planurile tactice sunt elaborate de către managerii de mijloc și evidențiază pașii majori care trebuie
urmați de compartimente pentru atingerea obiectivelor lor tactice.
Planificarea operațională identifică mijloacele, procedurile și acțiunile specifice necesare la nivelurile
inferioare din organizație, concepute pentru a susține implementarea planurilor tactice și atingerea
obiectivelor operaționale. Planurile operaționale sunt dezvoltate de către managerii operaționali și
explică amănunțit ce trebuie realizat în anumite compartimente specifice, de către angajați, pentru a se
atinge obiectivele tactice.
Orizonturile de timp ale planurilor sunt strâns legate de nivelul vizat: (1) planurile strategice vizează un
orizont de timp îndepărtat, de regulă mai mult de cinci ani, (2) planurile tactice sunt elaborate pentru
orizonturi de timp intermediare,de 1-5 ani, iar (3) planurile operaționale au un orizont apropiat, cu
termene de sub un an, chiar de câteva zile (Figura 9).
37
Obiective
Operaționale Tactice Strategice
1 an
1-5 ani
≥ 5 ani
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 154
În funcție de recurența utilizării lor există două categorii de planuri: (1) planuri de unică folosință și (2)
planuri permanente.
Planurile de unică folosință sunt planuri elaborate pentru atingerea câte unui
obiectiv specific, care, odată realizate, probabil că nu se vor mai folosi în viitor.
Principalele tipuri de planuri de unică folosință sunt:
1. Programul (de dezvoltare etc.): un plan cuprinzător prin care se
coordonează un set complex de activități, pentru atingerea unui obiectiv major
nerepetitiv. De regulă implică mai multe compartimente și este compus din mai
multe proiecte diferite. Realizarea lui poate dura peste un an. A nu se confunda cu
programul de producție (un plan operațional).
2. Proiectul: un plan prin care se coordonează un set de activități de natură restrânsă, care nu
necesită împărțirea în mai multe proiecte, cu scopul atingerii unui obiectiv major nerepetitiv.
Proiectul poate face parte dintr-un program, alături de alte proiecte, sau poate fi un set de
activități distinct, independent, suficient pentru atingerea unui anumit obiectiv. Adesea are un
buget propriu.
3. Bugetul: un plan care specifică modul în care ar trebui să fie alocate resurse financiare. Prin
intermediul bugetelor se alocă resursele necesare derulării programelor, proiectelor și/sau
activităților. În plus, bugetele pot servi ca mecanisme de control financiar al executării planurilor.
Planurile permanente sunt acele planuri care oferă o îndrumare sistematică pentru
efectuarea unor activități care se repetă. Acestea sunt folosite pentru a gestiona
evenimente care reapar frecvent.Principalele tipuri de planuri permanente sunt:
1. Politica: un ghid general care specifică parametrii relativ largi în care trebuie
să se înscrie comportamentul membrilor organizației, în urmărirea obiectivelor
organizaționale. Politica se bazează pe obiective foarte clare, chiar dacă conține linii
călăuzitoare de acțiune pentru anumite situații. Politica funcționează ca o lege
internă care guvernează acțiunile în cadrul organizației și este elaborată de manageri pentru o
perioadă îndelungată de timp.
38
2. Procedura: o serie prestabilită de pași care trebuie urmați în anumite situații care se vor repeta.
Procedurile au ca scop detalierea unor prevederi cuprinse în cadrul unei politici, cu scopul de a
ghida mai bine și mai clar acțiunile care trebuie întreprinse.
3. Regula: o declarație care precizează acțiunile specifice care trebuie sau nu trebuie întreprinse
într-o situație dată. O regulă se referă la o problemă restrânsă, iar o procedură are în vedere o
situație mai complexă.
39
4. implementarea planurilor și menținerea controlului;
5. analizarea periodică a evoluțiilor și monitorizarea progresului;
6. evaluarea performanțelor și acordarea recompenselor.
Beneficii ale managementului prin obiective:
eforturile managerilor și angajaților se concentrează pe activitățile care vor
duce la realizarea obiectivelor;
performanța poate fi îmbunătățită la toate nivelurile organizației;
angajații sunt motivați;
obiectivele compartimentale/individuale sunt corelate cu ale organizației.
Evaluarea
factorilor Formularea strategiei Implementarea strategiei
din mediu
Dezvoltarea
Identificarea Efectuarea strategiilor
Elaborarea Menținerea
misiunii și analizei specifice:
planurilor controlului
obiectivelor competitive: Firmă
strategice strategic
strategice SWOT Afaceri
Funcțiuni
Evaluarea
factorilor
organizaționali
Formularea strategiei este procesul de stabilire a viziunii, misiunii și obiectivelor strategice, realizarea
analizei competitive și dezvoltarea strategiilor specifice.
În analiza mediului exterior o atenție specială trebuie acordată dinamicii mediului (natura și puterea
forțelor care generează schimbarea strategică); în paralel cu analiza mediului exterior se desfășoară
analiza mediului interior, care urmărește identificarea și dezvoltarea resurselor și competențelor
firmei.
Modelul lui Michael Porter este o abordare a analizei naturii și intensității concurenței într-o anumită
ramură cu referire la 5 forțe competitive: (1) rivalitatea (intensitatea concurenței), (2) puterea de
negociere a consumatorilor, (3) puterea de negociere a furnizorilor, (4) pericolul apariției unor concurenți
noi și (5) pericolul apariției unor produse substituente.
Analiza SWOT este o metodă folosită în analiza situației concurențiale a
organizației, care implică evaluarea punctelor forte (S) și slabe (W) ale organizației,
precum și oportunitățile (O) și amenințările (T) din mediu. Cele patru componente
fundamentale ale analizei SWOT au următoarele semnificații:
un punct forte (eng. Strength) este o caracteristică internă care poate fi
folosită de organizație pentru a-și îmbunătăți situația concurențială;
un punct slab (eng. Weakness) este o caracteristică internă care poate face
vulnerabilă organizația în fața acțiunilor strategice ale concurenților;
o oportunitate (eng. Opportunity) este o condiție de mediu care oferă perspective semnificative
pentru îmbunătățirea situației organizației în raport cu concurenții;
o amenințare (eng. Threat) este o condiție de mediu care oferă perspective semnificative pentru
înrăutățirea situației organizației în raport cu concurenții.
Implementarea strategiei este procesul de executare a planurilor strategice și de menținere a
controlului asupra modului în care planurile sunt executate (Figura 5.6).
ÎnFigura 11 sunt prezentate nivelurile la care se elaborează strategii în cadrul unei organizații.
unități de afaceri
funcțiuni
41
Strategia la nivel de firmă vizează domeniul în care organizația va derula afaceri, modul în care
strategiile referitoare la diferite afaceri vor fi coordonate pentru a consolida poziția competitivă a
organizației, și modul în care resursele vor fi alocate diferitelor afaceri. Din categoria strategiilor la nivel
de firmă fac parte : (1) strategia de diversificare, (2) strategiile de colaborare, (3) strategiile de fuziune
sau de achiziție și (4) strategia de restructurare.
Strategia la nivel de afacere vizează modul în care organizația va concura într-o afacere anume
(unitate strategică de afaceri), susținând în același timp strategia la nivel de firmă.Unitatea strategică de
afaceri este o afacere distinctă, cu o mulțime proprie de concurenți, care poate fi manageriată relativ
independent de alte afaceri ale organizației.
Strategia funcțională cuprinde planurile de acțiune pentru managementul unei funcțiuni din cadrul unei
afaceri, într-un mod în care să susțină strategia la nivel de afacere.
42
Capitolul 6. Luarea deciziilor
180 minute teorie, 60 minute practică
lanificarea înseamnă, practic, luarea unor decizii privind starea viitoare a organizației ca
P întreg sau a unor elemente din cadrul ei. Acest capitol este dedicat deciziei manageriale,
abordată ca o cale de rezolvare a problemelor cu care se confruntă organizația. Sunt
prezentate principalele modele decizionale aplicate în realitate, mai mult sau mai puțin
raționale, o atenție sporită fiind acordată barierelor în calea unor decizii eficace. Sunt
prezentate și câteva tehnici de creativitate, care pot îmbunătăți semnificativ procesul decizional.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
Decizia este una dintre mai multe variante posibile ale unei acțiuni viitoare, iar luarea
deciziei este alegerea unei asemenea variante.Procesul decizional este procesul
prin care un manageridentifică o problemă a organizației și încearcă să o rezolve.
Oproblemă este o situație de discrepanță între starea curentă a lucrurilor și starea
dorită.Există trei tipuri de probleme:
1. criza: o dificultate serioasă, care cere răspuns urgent;
2. non-criza: o dificultate care fie nu este foarte importantă, fie nu cere un răspuns urgent;
3. oportunitatea: o situație avantajoasă, care îi oferă organizației posibilitatea unui câștig.
Elementele deciziei (sau ale procesului decizional) sunt:
cerințele: condiții care trebuie îndeplinite de orice soluție a problemei;
obiectivele: formulări generale a unor intenții și valori viitoare dorite;
variantele: soluțiile posibile ale problemei (rezolvările diferite ale acesteia);
criteriile: caracteristici ale variantelor, care le diferențiază ca dezirabilitate;
decidenții: persoanele sau grupurile care iau decizia;
stările naturii (stările mediului): evenimentedin mediu care pot influența decizia;
consecințele: evaluări cantitative alerezultatelor produse de variante.
Din perspectiva gradului de cunoaștere a stărilor mediului, există trei categorii de decizii:
1. în condiții de certitudine: o singură stare posibilă a mediului(ea fiind certă);
2. în condiții de risc: mai multe stări ale mediului, cu probabilități cunoscute;
3. în condiții de incertitudine: mai multe stări ale mediului, cu probabilități necunoscute.
La modul general, procesul de rezolvare a unei probleme are următorii pași, primii 3 vizând luarea
deciziei, iar al patrulea aplicarea (implementarea) deciziei (Figura 12):
1. identificarea problemei;
2. generarea variantelor (soluțiilor posibile);
3. evaluarea variantelor și alegerea uneia dintre ele;
4. implementarea variantei alese și monitorizarea ei.
Luarea deciziilor
1. Identificarea problemei
44
6.2. Modele decizionale
Principalele bariere în calea luării deciziilor sunt: (1) reacțiile nepotrivite față de
existența deciziei, (2) identificarea unui număr insuficient de variante, (3)
prejudecățile și (4) escaladarea nerațională a problemei.
În general, oamenii au patru reacții la manifestarea unei probleme: (1) complăcerea,
(2) evitarea defensivă, (3) panica și (4) deciderea de a decide.
Primele trei reacții sunt bariere în calea deciziei, care pot fi depășite prin adoptarea
celei de-a patra.Deciderea de a decide presupune recunoașterea existenței
problemei și acceptarea provocării de a-i găsi o soluție.
Numărul de variante identificate depinde nu doar de priceperea decidentului, ci și de constrângeri
precum timpul sau banii. Este important să fie cât mai multe variante.
Oprejudecată este o îndepărtare de la gândirea rațională, care conduce la decizii
mai rele. Cele mai importante folosiri ale ideilor preconcepute vizează:
montajul: decidentul ia decizia în funcție de cum e prezentată problema;
45
perspectiva pierderii: preferă să rateze un câștig decât să aibă o pierdere sigură;
reprezentativitatea: decidentul se lasă influențat de diverse stereotipuri în judecarea
probabilităților unor evenimente;
valabilitatea: decidentuljudecă probabilitatea unui eveniment pe baza măsurii în care își
amintește de alte realizări, din trecut, ale acelui eveniment;
ancorarea și ajustarea: decidentulse lasă influențat de o valoare inițialăirelevantă;
încrederea excesivă: tendința decidentului de a supraestima probabilitatea de realizare a unui
eveniment.
Fenomenul de escaladare este tendința de a spori angajamentul față de un comportament anterior, în
mod nejustificat (managerul se încăpățânează să-și mențină comportamentul, în speranța că odată și-
odată se va dovedi că a fost benefic).
În ziua de astăzi, deciziile majore din organizațiile mari, îndeosebi atunci când sunt în joc sume mari de
bani și/sau destinele multor angajați, sunt luate în grup.
Avantajele majore ale deciziei de grup sunt:
se poate genera un număr mai mare de variante;
se aleg criterii într-o manieră mai obiectivă și mai completă;
se folosesc mai multe informații și cunoștințe, din mai multe domenii;
este mai probabil ca decizia să fie înțeleasă și acceptată de cei care o
implementează;
membrii grupului își dezvoltă cunoștințele și priceperea.
Dezavantajele principale ale deciziei de grup sunt:
se consumă, de obicei, foarte mult timp;
dezacordurile pot întârzia deciziile și pricinui resentimente sau conflicte;
discuția poate fi dominată de unul sau câțiva membri ai grupului;
fenomenul numit groupthink poate face ca membrii grupului să caute în mod
exagerat obținerea consensului.Groupthinkul este tendința din grupurile unite de a
căuta cu orice preț acordul cu privire la un anumit lucru, în dauna realismului.
Pentru îmbunătățirea deciziilor de grup se utilizează instrumente precum:
1. implicarea grupului în decizie doar atunci când este nevoie;
2. stabilirea cu atenție a compoziției grupului;
3. folosirea unor mecanisme de contracarare a groupthinkului;
4. folosirea unor tehnici de stimulare a creativității.
6.5. Creativitatea
46
Creativitatea este procesul cognitiv prin care se dezvoltă o idee, un concept, un bun
sau o descoperire. Produsul creativității este o soluție pentru o anumită problemă.
Creativitatea necesită utilizarea a două tipuri complementare de gândire:
1. gândirea convergentă (verticală):bazată pe raționamente logice și pe
legături cauză-efect, prin care se încearcă găsirea „răspunsului corect” la o anumită
întrebare;
2. gândirea divergentă (laterală): bazată pe fantezie, originalitate, intuiție etc., prin care se
încearcă identificarea unor soluții cât mai numeroase și mai diferite.
Există trei ingrediente de bază ale creativității: (1) aptitudinile specifice domeniului, (2) aptitudinile
creative și (3) motivația intrinsecă.
Procesul de creativitate este desfășurat prin parcurgerea celorpatru faze din Figura 13.
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 253
În organizații se folosesc anumite tehnici prin care creativitatea colectivă este stimulată și fructificată,
numite tehnici de creativitate.
Cutia cu idei este o cutie asemănătoare cu o căsuță poștală, amplasată pe un
perete, având acces la ea toți angajații. Dacă un angajat are o idee, o scrie și
introduce hârtia în cutia respectivă. Se colectează astfel informații și propuneri
referitoare în special la activitatea de la locul de muncă al angajatului, dar și idei cu
caracter mai general.
Brainstorming este o tehnică prin care membrii unui grup încearcă să genereze cât
mai multe idei inedite pentru rezolvarea unei probleme, fără a le evalua în momentul
emiterii. Tehnica urmărește să se capteze ideile care apar spontan în momentul
apariției lor. Are două principii fundamentale: (1) amânarea judecății ideilor și (2)
47
colectarea cât mai multor idei.Pentru a se respecta aceste principii, o ședință brainstorming este
guvernată de următoarele patru reguli:
1. trebuie emise cât mai multe idei cu putință;
2. trebuie emise idei cât mai neobișnuite, chiar dacă par nebunești sau scandaloase;
3. ideile nu trebuie criticate;
4. ideile deja emise trebuie combinate și îmbunătățite.
Tehnica grupului nominal (TGN) este o tehnică prin care sunt integrate munca individuală și
interacțiunea în grup, în cadrul unor reguli de bază (pași): (1) generarea individuală a ideilor; (2)
prezentarea ideilor; (3) discutarea ideilor; (4) alegerea unei idei.
Metoda Delphi este un mijloc prin care se colectează părerile unor experți cu privire la o anumită
problemă care ar putea exista în viitor. Include două etape, aplicate ciclic (se repetă de câte ori este
nevoie, până se ajunge la o soluție pe care toți experții o consideră a fi potrivită):
1. liderul descrie problema și roagă experții să completeze un chestionar;
2. liderul procesează răspunsurile și trimite experților un rezumat și întrebări suplimentare.
48
Capitolul 7. Managementul schimbării și inovării
90 minute teorie, 60 minute practică
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
49
7.1. Schimbarea și inovarea
Tehnologie
Cultură
Dintre acești trei pași, cel critic este primul, dezghețarea stării curente, care presupune modificarea
percepțiilor individuale și convingerea persoanelor să accepte schimbarea. Există mai multe
instrumente care se pot utiliza în acest scop, precum:
punerea stării curente sub semnul întrebării; în acest scop se pot organiza ședințe pentru
evidențierea insatisfacțiilor, se pot efectua comparații relevante cu poziția concurenților, se pot
utiliza informații aduse prin evaluarea managerilor de către subalterni ș.a.m.d.;
ruptura simbolică de trecut: programul de schimbare ar putea include simboluri foarte puternice,
precum introducerea unor condiții de angajare pentru întregul personal;
măsuri drastice și șocuri: se poate face o restructurare radicală a organizației, dându-li-se de
înțeles angajaților că dacă nu acceptă schimbarea nu vor fi incluși în compartimentele noi și își
pot pierde locul de muncă;
comunicare, educație și instruire: se pot trimite mesaje interne cu privire la presiunile
concurențiale, se pot organiza programe de pregătire profesională (traininguri) ș.a.m.d.
Multe organizații utilizează analiza câmpului de forțe, o tehnică dezvoltată de același Kurt Lewin, prin
care se contrapun două categorii de forțe (factori) care influențează atitudinea cuiva față de schimbare:
(1) forțe pro-schimbare și (2) forțe anti-schimbare. Raportul dintre aceste forțe determină modul în care
trebuie încercată învingerea rezistenței la schimbare.
51
Pe parcursul modificării atitudinii față de schimbare, individul trece prin următoarele stadii:
1. refuzul schimbării;
2. apărarea împotriva schimbării;
3. abandonarea comportamentului vechi;
4. adaptarea la schimbare (adoptarea comportamentul cerut);
5. însușirea schimbării.
Sporită
Înnoire
Inovare
Menținere
Declin
Redusă
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 203
Stadiul antreprenorial este cel în care este creată o organizație nouă. În majoritatea cazurilor este
vorba de un singur întreprinzător, organizația având aspectul unui „one-person show”. În general, o
organizație este creată pentru a susține sau fructifica o invenție sau o inovație majoră, aparținându-i sau
nu întreprinzătorului.
În stadiul de colectivitate, întreprinzătorului i se alătură alte câteva persoane, dedicate, încrezătoare
în ideea pentru care a fost creată organizația. Motivația și angajamentul sunt semnificative și se
bazează pe sentimentul de identificare cu grupul și pe simțul misiunii. Membrii organizației îi dedică
multe ore, cu gândul nu la câștiguri bănești imediate, ci la succesul viitor al organizației. Structura și
canalele de comunicare sunt preponderent informale. Deciziile majore sunt luate în grup. Inovarea
continuă să fie la un nivel ridicat.
52
În stadiul de formalizare și control elementul-cheie este structura tot mai puternic formalizată,
organizația fiind una birocratică. În general, compartimentele sunt organizate pe funcțiuni. Funcțiile
manageriale cele mai relevante sunt planificarea și organizarea; regulile și procedurile devin tot mai
multe și mai obișnuite. Controlul este centralizat. Organizația este orientată înspre rezultate, cu accent
pe eficiență și menținerea/creșterea cotei de piață. Inovarea este părăsită în favoarea consolidării,
organizația dezvoltându-și o atitudine mai conservatoare, care ar putea descuraja asumarea riscurilor și
inovarea viitoare.
În stadiul de elaborare a structurii, organizația încearcă să reducă birocrația excesivă din stadiul
precedent. Se descentralizează deciziile, adesea prin trecerea de la o structură pe funcțiuni la una pe
produse. Scopul principal al eforturilor depuse în acest stadiu este revitalizarea (înnoirea), adică
refacerea vigorii inovaționale a organizației. Nu toate organizațiile reușesc acest lucru – unele se
stabilizează și se mențin la același nivel, altele intră în declin și pot dispărea.
Dispariția organizației este actul de încetare a existenței ca o organizație distinctă. Se poate întâmpla
ca organizația să fie lichidată (să înceteze să mai existe), să fuzioneze (ducând la apariția unei
organizații noi), sau să fie achiziționată de către o altă organizație.
Pentru a avea succes pe termen lung într-un mediu în schimbare, organizațiile trebuie să se dezvolte.
Dezvoltarea organizațională (DO) este un efort de schimbare amplu a organizației, în scopul
remodelării culturii organizaționale și a performanțelor.
Procesul de dezvoltare organizațională are trei etape, prezentate înFigura 17: (1) diagnoza, (2)
intervenția și (3) evaluarea.
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 223
Diagnoza situației curente are în vedere cu precădere elementele culturale – convingeri, valori, norme
larg răspândite în cadrul organizației – care pot avea o influență majoră asupra eficacității organizației.
Intervențiile sunt strategii de schimbare dezvoltate și inițiate cu ajutorul unui agent de schimbare, în
scopul dezvoltării organizaționale. Agentul de schimbare (consultantul) este o persoană cu o
perspectivă clară și având cunoștințe din științele comportamentale, care acționează ca un catalizator
pentru a face organizația să abordeze problemele vechi în maniere noi, inovative. Agenții de schimbare
pot fi interni (din cadrul organizației) sau externi.Evaluarea rezultatelor intervențiilor se poate întinde pe
parcursul mai multor ani, întrucât DO este un proces pe termen lung. Indicatorii urmăriți sunt aceiași ca
în diagnoza situației curente, deci succesul evaluării (și, în ultimă instanță, succesul procesului de
dezvoltare organizațională) este puternic dependent de modul în care în cadrul diagnozei se reușește
identificarea domeniilor în care trebuie acționat.
53
Sumarul modulului II
O responsabilitate majoră a managerilor este de a decide unde ar trebui să ajungă organizația în viitor
și ce drum să urmeze până acolo. Altfel spus, să planifice – să stabilească scopuri care trebuie atinse și
să imagineze mijloace pentru atingerea lor.Planificarea presupune luarea unor decizii, adică alegerea
unor variante de soluționare a unor probleme. Cu cât situațiaeste mai complexă și/sau importantă, cu
atât crește nevoia unei decizii de grup. Pentru a mări numărul de variante decizionale se utilizează
unele tehnici de creativitate.Orice proces de planificare conduce la o schimbare. Un tip aparte de
schimbare îl constituie inovarea. Componenta culminantă a schimbării este dezvoltarea organizațională.
Recomandări bibliografice
Identificați principalele componente ale planificării dintr-oorganizație reală. Faceți o analiză SWOT a
acelei organizații. Alegeți o decizie importantă, prezentați-i componentele și încercați să alegeți o
variantă într-un mod cât mai rațional. Propuneți o schimbare în cadrul organizației și identificați câteva
bariere importante care ar putea afecta implementarea ei.
54
Modulul III. Organizarea
În acest modul sunt prezentate principalele aspecte ale funcției manageriale de organizare, care constă
în crearea cadrului necesar pentru atingerea obiectivelor și realizarea planurilor, tratate în modulul II.
Altfel spus, acest modul este dedicat alocării resurselor. Principalul instrument folosit în organizare, care
face obiectul ambelor capitole din acest modul, este structura organizatorică.
Capitolul 8este o abordare conceptuală a structurii organizatorice, cu reliefarea componentelor majore
ale acesteia: (1) designul postului, (2) compartimentarea, (3) coordonarea verticală și (4) coordonarea
orizontală. La finalul acestui capitol sunt punctate principalele aspecte ale managementului resurselor
umane (fiindcă MRU este o disciplină de studiu distinctă, aici e tratată foarte pe scurt).
Capitolul 9 vitează tot structura organizatorică, de data aceasta focalizând aspectele practice, legate
de designul (elaborarea) acesteia – sunt abordate patru subiecte majore: (1) modul în care strategia
organizației instituie anumite cerințe în privința structurii organizatorice, (2) variantele de structuri și
caracteristicile lor, (3) tendințele moderne cu privire la designul structurilor și (4) factorii situaționali care
influențează alegerea între un tip sau altul de structură organizatorică – complexitatea tehnologiei,
mărimea organizației și anumite caracteristici ale mediului. Accentul este pus pe alegerea tipului de
structură.
Obiectivele modulului
55
Capitolul 8. Componentele de bază ale organizării
120 minute teorie, 60 minute practică
dată stabilite obiectivele și elaborate planurile (teme prezentate în Cap. 5), organizația
O trebuie să-și „ordoneze” diferitele componente și resurse pentru a crea un cadru în care să
poată fi realizate planurile și atinse obiectivele. În acest capitol sunt prezentate
componentele de bază ale funcției manageriale de organizare, cu o atenție majoră
acordată structurii organizatorice. Sunt prezentate pe larg componentele acestei structuri:
designul postului, compartimentarea, coordonarea verticală și coordonarea orizontală. La final, sunt
punctate principalele aspecte ale managementului resurselor umane.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
56
aplatizare, restructurare, centralizare, descentralizare, delegare, autoritate, responsabilitate,
răspundere, poziții în linie, poziții de sprijin, coordonare orizontală, relații laterale, managementul
resurselor umane (MRU).
Designul postuluivizează specificarea sarcinilor asociate unei activități (sau unui post). Prin designul
postului, managerul descrie elemente legate de (1) specializarea muncii, (2) anvergura (întinderea)
postului și (3) profunzimea (adâncimea) postului. Specializarea muncii exprimă măsura în care munca
57
necesară pentru atingerea obiectivelor organizaționale este divizată la nivel de activități/posturi diferite.
Anvergura (întinderea) postului este numărul sarcinilor diferite pe care trebuie să le efectueze un
angajat în cadrul unui anumit post. Profunzimea (adâncimea) postului exprimă măsura în care
angajații își pot planifica și controla singuri activitatea desfășurată în cadrul postului respectiv.
Designul postului este important mai ales pe aceste două planuri:
productivitatea muncii: sarcinile trebuie grupate și atribuite într-un mod logic,
încât să poată fi realizate cât mai ușor și mai bine;
motivația angajaților: modul în care postul este configurat are o influență
puternică asupra motivației angajaților.
Există cinci abordări de bază ale designului postului:
1. simplificarea postului: configurarea posturilor astfel încât ocupanții să aibă
de executat numai un număr mic de activități înguste;
2. rotirea pe posturi: deplasarea periodică a angajaților de pe un post pe altul,
într-o succesiune stabilită;
3. extinderea postului: alocarea unei varietăți mai largi de sarcini similare
pentru un anumit post, pentru a-l face mai provocator;
4. îmbogățirea postului: procesul de îmbunătățire a mixului de sarcini, cu scopul de a spori
semnificativ potențialul de dezvoltare, realizare, responsabilizare și recunoaștere;
5. programele de lucru alternative: programe bazate pe ajustarea programului normal de lucru,
nu pe cea a conținutului postului. Cele mai populare asemenea programe sunt:
o programul flexibil de lucru: orele de sosire și de plecare de la serviciu sunt variabile,
dar, în final, angajatul prestează numărul de ore săptămânal cerut;
o săptămâna de lucru comprimată:i se permite unui angajat să presteze cele 40 de ore
săptămânale obligatorii după cum îi convine, ajungând să-și îndeplinească sarcinile de
serviciu în mai puțin de cinci zile pe săptămână. Evident, în acest caz, se va ajunge ca
angajatul să lucreze mai mult de 8 ore pe zi;
o partajarea postului (împărțirea postului): două sau mai multe persoane împart un
singur post cu normă întreagă;
o telemunca: se bazează pe utilizarea tehnologiilor moderne pentru a munci în afara
sediului organizației, în anumite zile. Acest program vizează locul unde se îndeplinesc
sarcinile (acasă sau în altă parte), nu numărul orelor de muncă.
8.3. Compartimentarea
58
sau piețelor;
3. hibridă: combină aspecte ale primelor două forme de compartimentare, pe funcțiuni și pe
divizii;
4. matriceală:tot o combinație a primelor două, însă de o altă factură: ea suprapune un set
orizontal de relații de subordonare divizionară peste o structură ierarhică funcțională (toate
acestea sunt explicate pe larg în Cap. 9).
Funcțiunile firmei
59
informalizare, care se referă la totalitatea mijloacelor neoficiale de comunicare, de luare a
deciziilor și de control care se desfășoară în cadrul organizației.
2. Aria de control: numărul de subalterni pe care un șef îi are în subordine . Este important ca
organizațiile să stabilească o arie de control suficient de mare încât managerul să poată
coordona bine angajații și suficient de mică încât să nu fie suprasolicitat. Numărul adecvat de
oameni subordonați unui șef variază de la o companie la alta.
3. Centralizarea/descentralizarea. Centralizarea se referă la măsura în care puterea și autoritatea
sunt localizate doar pe nivelurile de vârf ale organizației – managerii de vârf iau toate deciziile,
inclusiv cele mai puțin importante.Descentralizarea este măsura în care puterea și autoritatea
sunt delegate către nivelurile inferioare, situație în care problemele sunt soluționate de angajații
care se confruntă cu ele.
4. Delegarea: procesul de atribuire a unei părți a activității unui manager către alte persoane,
împreună cu responsabilitatea și autoritatea necesare pentru obținerea rezultatelor
așteptate.Autoritatea este dreptul de a lua decizii, de a întreprinde acțiuni și de a dirija alte
persoane în chestiuni legate de obligațiile și obiectivele unei poziții . Odată cu autoritatea
delegată, managerii de pe nivelurile ierarhice inferioare primesc și responsabilitatea
corespunzătoare.Responsabilitatea se referă la obligația de a îndeplini sarcinile și de a atinge
obiectivele asociate unei anumite poziții.Responsabilitatea este însoțită de răspundere, adică
de cerința de a justifica în mod satisfăcător abaterile semnificative de la obligațiile și rezultatele
asumate.
5. Pozițiile în linie și pozițiile de sprijin. Poziția în linie (în linie de comandă) este acea poziție care
are autoritate și responsabilitate pentru atingerea obiectivelor majore ale organizației (Figura
18). Linia de comandă formată astfel are rolul de a lega toate pozițiile din organizație, în așa
fel în cât fiecare să știe cui i se subordonează. Angajații aflați pe poziții de sprijin au rolul de a
consilia managerul cu privire la aspecte tehnice. Conform acestor poziții, există autoritatea în
linie, care urmează lanțul de comandă stabilit în cadrul ierarhiei formale, și autoritatea
funcțională, a compartimentelor „staff” asupra altora, în chestiuni legate direct de specializarea
(funcția) proprie.
ÎnFigura 18, prin liniile continue este reprezentată autoritatea în linie, iar prin liniile discontinue (și
trasate oblic) sunt reprezentate canalele de autoritate funcțională. Căsuțele cu fundal alb sunt
compartimente (poziții) în linie, iar panoul cu fundal gri include pozițiile de sprijin (staff). Într-o
organigramă sunt reprezentate exclusiv legăturile de autoritate-subordonare, corespunzătoare liniei
(lanțului) de autoritate (liniile continue). Canalele de autoritate funcțională (liniile discontinue) nu se
includ în organigramă; ele sunt subînțelese.
60
Președinte
Servicii staff:
Sisteme informaționale
Resurse umane
…
Persoane Persoane
Regiunea 2 Comercial
fizice fizice
Servicii
credite
Figura 18. Poziții în linie și poziții de sprijin – exemplificare într-o bancă
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 300
61
eficacității organizaționale: (1) MRU este o știință, pentru că formulează și generalizează concepte, legi,
principii, reguli, metode, tehnici, instrumente de conducere; și (2) MRU este o artă, pentru că aplicarea
lor în practică ține seama de specificitățile care apar la nivelul fiecărei organizații, solicitând multă
experiență.
MRU cuprinde activitățile care au rolul de a spori eficiența și eficacitatea forței de muncă în demersul de
atingere a obiectivelor organizației:
1. Planificarea resurselor umane: procesul de (1) determinare a nevoilor viitoare de resurse
umane în concordanță cu strategia organizației și de (2) elaborare a măsurilor necesare pentru
a satisface aceste nevoi. Planificarea resurselor umane se bazează adesea pe analiza
posturilor, ca mijloc de a înțelege natura posturilor luate în considerare. Analiza postului
include colectarea sistematică și înregistrarea informațiilor cu privire la menirea postului,
îndatoririle sale, condițiile în care se realizează activitatea, contactele necesare cu alte posturi
pentru obținerea performanțelor, precum și cunoștințele, calificările și abilitățile necesare pentru
realizarea eficace a activităților. Rezultatele analizei postului sunt utilizate, de obicei, pentru a
întocmi fișa postului, un document care conține descrierea postului și, în cele mai multe cazuri,
specificația postului. Descrierea postului cuprinde specificarea îndatoririlor, condițiilor de
muncă și a altor cerințe relevante asociate cu un anumit post. Specificația postului este o
specificare a calificărilor, abilităților, educației și experienței în muncă anterioare pe care le cere
realizarea activității acelui post.
2. Angajarea: activitățile efectuate pentru atragerea și selecția indivizilor care să ocupe pozițiile
din cadrul organizației, într-un mod care să faciliteze atingerea obiectivelor organizaționale.
Cuprinde două activități majore: recrutarea și selecția.Recrutarea este acel proces de găsire și
de încercare de a atrage candidați pentru un post, care să fie capabili să realizeze eficace
activitatea acestui post; se poate face din interiorul organizației sau din afara acesteia. Selecția
presupune procesul de identificare a candidaților care se potrivesc cel mai bine nevoilor
organizației.
3. Formarea profesională: un efort planificat pentru a le facilita angajaților deprinderea
comportamentelor cerute de post, cu scopul de a îmbunătăți performanțele angajaților.
4. Dezvoltarea carierei: un proces pe termen lung care acoperă întreaga carieră a unui individ și
care cuprinde programele și activitățile necesare îndeplinirii planului carierei individuale.
5. Evaluarea: procesul de definire a standardelor cu privire la performanțele angajaților,
măsurare, cuantificare și înregistrare a performanțelor angajaților și oferirea de feedback
angajaților.
6. Promovarea personalului: totalitatea proceselor prin care se atribuie salariaților din
organizație posturi situate pe un nivel ierarhic superior, pe baza eficienței profesionale dovedite
și a aptitudinilor cerute exercitării noii funcții.
7. Recompensarea angajaților.Sistemul de recompense reprezintă ansamblul elementelor sau
veniturilor materiale și nemateriale, financiare și non-financiare, a facilităților sau avantajelor
prezente și viitoare determinate direct sau indirect de calitatea de angajați, precum și de
activitatea desfășurată de aceștia.
8. Menținerea unor relații de muncă eficace.Problemele personalului reprezintă un punct major
de interes în cadrul relațiilor de muncă. Termenul de relații de muncă dintre conducere și
sindicate se referă la procesul formal prin care sindicatele își reprezintă membrii în procesul de
62
negociere a termenelor și condițiilor de angajare, incluzând aici salariul, orele de muncă,
beneficiile și alte aspecte importante.
63
Capitolul 9. Designul structurii organizatorice
120 minute teorie, 60 minute practică
a fel ca precedentul, și acest capitol are ca obiect structura organizatorică. Fiindcă designul
L acesteia este un subiect foarte vast, i-a fost dedicat un capitol distinct. Acest capitol
abordează patru subiecte majore: (1) modul în care strategia organizației instituie anumite
cerințe în privința structurii organizatorice, (2) variantele structurale și caracteristicile lor, (3)
tendințele moderne cu privire la designul structurilor și (4) factorii circumstanțiali
(situaționali) care influențează alegerea între un tip sau altul de structură organizatorică – tehnologie,
mărimea organizației și anumite caracteristici ale mediului. Accentul este pus pe alegerea tipului de
structură, în funcție de avantajele și dezavantajele fiecărui tip.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
În general, strategia primează în fața structurii: prima dată se concepe o strategie, apoi este imaginată o
structură cu ajutorul căreia să se implementeze strategia aleasă. Însă, din cauza dinamismului mediului,
este nevoie adesea de modificarea strategiei în funcție de structura folosită, pentru a se utiliza mai bine
resursele.
În afară de strategie, mai există și alți factori care afectează elaborarea structurii organizatorice, adică
factori circumstanțiali (factori conjuncturali), care vor fi tratați în secțiunea 9.4.
Variantele structurale sunt determinate prin compartimentare, adică prin gruparea indivizilor și sarcinilor
de lucru în unități de muncă.
Cele mai cunoscute variante structurale sunt următoarele: (1) structura funcțională,
(2) structura pe divizii, (3) structura hibridă și (4) structura matriceală.
Organizațiile folosesc extrem de rar un singur tip de structură organizatorică, de cele
mai multe ori acestea optând pentru o combinație de două sau mai multe structuri, în
funcție de particularitățile fiecăreia.
În cadrul structurii pe funcțiuni (structurii funcționale – Figura 19), pozițiile sunt
grupate după aria funcțională (aria de specializare), adică pe baza similitudinii pregătirii profesionale,
abilităților necesare și proceselor de muncă. Acest tip de structură organizatorică este cel mai răspândit.
Funcțiunile firmei au fost abordate în Capitolul 8: funcțiunea de producție, funcțiunea comercială,
funcțiunea de resurse umane, funcțiunea financiar-contabilă și funcțiunea de cercetare-dezvoltare.
Structura funcțională este adecvată firmelor mici care produc o gamă redusă de produse sau oferă o
gamă limitată de servicii, și firmelor care se află la început. De asemenea, acest tip de structură
organizatorică se utilizează cu succes în medii economice stabile, în care schimbările sunt puține și
problemele previzibile.
Director general
65
În cadrul structurii pe divizii (structurii divizionare – Figura 20), pozițiile sunt grupate pe baza
similitudinii produselor, serviciilor sau piețelor.
Director general
Director general
Diviziile geografice definesc structura geografică, în care fiecare divizie servește o arie geografică
distinctă (Figura 22).Structura geografică este adecvată organizațiilor care dețin o gamă restrânsă de
produse sau atunci când produsele trebuie adaptate specificului regiunii.
Director general
Diviziile-cumpărător definesc structura pe cumpărători, în care fiecare divizie este creată pentru a
servi un anumit tip de cumpărător/client (Figura 23).Structura pe divizii este utilizată cu succes în
organizații mari cu ținte multiple, organizații mari în care există diferențe substanțiale fie între
produse/servicii, fie între zonele geografice, fie între cumpărătorii serviți.
66
Director general
O structură hibridă combină, pe același nivel ierarhic, componente ale structurii funcționale și ale unei
structuri divizionare (Figura 24).Structura hibridă se recomandă când organizațiile operează într-un
mediu incert și există specializare funcțională. De asemenea, și în organizații puternice –organizații
medii sau mari care au resurse suficiente pentru a justifica atât diviziile, cât și departamentele
funcționale.
Director general
departamente
CD Producție Comercial Economic Personal
funcționale
Structura matriceală suprapune un set orizontal de relații de raportare divizionară peste o structură
funcțională (Figura 25), fiind o combinație a structurii divizionarecu cea funcțională. Fiecare angajat din
această structură are doi superiori ierarhici, unul funcțional și altul divizionar, fapt care încalcă principiul
unității de comandă.Se recomandă utilizarea structurii matriceale atunci când niciun alt tip de structură
nu răspunde nevoilor organizației.
Director
general
Manageri pe
același nivel C-D Producție Marketing Economic Personal
Manager
… … … … …
Afacere A
Manager
… … … … …
Afacere B
Manager
… … … … …
Afacere C
Compartimente subordonate la câte doi manageri
Ca funcție a managementului, organizarea constă în alocarea unor resurse pentru diferite activități.
Principalul rezultat al organizării este structura organizatorică. Structura organizatorică are patru
componente fundamentale: designul postului, compartimentarea, coordonarea verticală și coordonarea
orizontală.Se utilizează patru tipuri majore de structuri organizatorice: pe funcțiuni, pe divizii, hibride și
matriceale (ultimele două tipuri fiind combinații ale primelor două). Designul structurii este influențat și
de factori circumstanțiali: tehnologia, mărimea organizației și mediul.
Recomandări bibliografice
Imaginați-vă că înființați o firmă (de dimensiuni mari), într-un domeniu oarecare. Faceți o listă cu toate
activitățile care credeți că trebuie realizate, încât să acopere toate funcțiunile firmei, plus activități
administrative (generale). Înființați compartimente dedicate acelor activități și grupați-le în
compartimente mai largi, obținând o structură organizatorică de un anumit tip. Argumentați de ce ați
ales acel tip de structură. Reprezentați organigrama firmei respective.
69
Modulul IV. Conducerea
În acest modul sunt prezentate principalele aspecte privind influențarea subalternilor de către manageri,
astfel încât subalternii să acționeze pentru realizarea obiectivelor organizației.Capitolul 10 prezintă
elementele principale care definesc comportamentul uman în organizație: atitudini, emoții, stres, conflict
ș.a.m.d.Capitolul 11prezintă principalele teorii ale conținutului motivației și ale procesului motivării,
precum și aspectele principale privind practica motivării.Capitolul 12 este dedicat rolului de lider al
managerului – acesta trebuie să fie capabil să utilizeze diferitele tipuri de putere, astfel încât să
influențeze subalternii în mod adecvat.Capitolul 13 abordează comunicarea interumană din organizație,
evidențiind atât comunicarea personală (dintre oameni), cât și comunicarea organizațională și din cadrul
grupului.
Obiectivele modulului
11. Motivarea
12. Leadershipul
13. Comunicarea
70
Capitolul 10. Comportamentul uman în organizație
120 minute teorie, 60 minute practică
S sisteme, ci oameni și relații între aceștia. Din acest motiv, primul capitol din cadrul acestei
părți mută atenția dinspre manager înspre subalterni. Pentru a ști cum să conducă oamenii,
cum să-i motiveze și cum să comunice cu ei, un manager trebuie să cunoască
comportamentul acestora, să știe care sunt elementele care generează sau influențează acel
comportament: personalitatea, emoțiile, inteligența emoțională, atitudinile, percepțiile. De asemenea,
capitolul prezintă aspecte privind managementul stresului și managementul conflictului.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
71
apreciere, stres, stres constructiv, stres distructiv, conflict, conflict intercultural, conflict constructiv
(funcțional).
72
managementul relațiilor umane: abilitatea de a comunica clar și deschis, convingător, cu scopul
de a dezamorsa conflictele și de a construi legături personale armonioase.
Atitudinea este o evaluare (pozitivă sau negativă) care predispune omul să
acționeze într-un anumit fel. Atitudinile determină modalitatea în care angajații vor
percepe mediul, interacțiunea cu ceilalți, comportamentul la locul de muncă.
Atunci când realitatea cotidiană se intersectează cu atitudinea angajatului, există
două posibilități: consecvența sau disonanța cognitivă.
Consecvența cognitivăexistă când comportamentul angajatului este în acord cu
atitudinea acestuia.
Disonanța cognitivăeste un disconfort psihologic pe care un om îl resimte atunci când există o
discordanță majoră între atitudinea sa cognitivă (convingerile sale profunde) și comportamentul
său.Deoarece oamenii nu se simt confortabil atunci când comportamentul lor prezintă inconsistențe, ei
încearcă să elimine disonanța cognitivă (sau tensiunea creată de inconsistență).
Principalele atitudini ale subalternilor cu care managerii se confruntă sunt următoarele:
angajamentul organizațional: conturat prin implicarea angajatului și entuziasmul acestuia cu
privire la munca prestată;
satisfacția la locul de muncă: se referă la reacția emoțională a angajatului față de post și
activitatea desfășurată;
implicarea la locul de muncă: măsura în care un individ se identifică cu organizația în care
muncește și este implicat în realizarea obiectivelor acesteia.
Percepția este procesul prin care oamenii recepționează, selectează, organizează
și interpretează informațiile din mediu. Între atitudini și percepții există o relație de
influență reciprocă. Percepția face ca oamenii să vadă același lucru în moduri
diferite.Percepția are la bază următoarele etape fundamentale:
1. selectarea: filtrarea stimulilor întâlniți în mediu, astfel încât doar anumite
informații să primească atenție, în timp ce altele vor fi ignorate;
2. formarea senzațiilor: proces fiziologic prin care organele senzoriale
captează energia stimulilor, o codifică în influxuri nervoase și o transmit creierului;
3. organizarea: structurarea informațiilor;
4. interpretarea: atribuirea/atașarea de înțelesuri (semnificații) informațiilor și realizarea de
conexiuni între diferite situații și evenimente.
Principalele erori privind percepția se referă la:
stereotipuri: tendința de a plasa un individ într-o anumită categorie (femei, vârstnici, oameni cu
dezabilități), iar apoi a aplica caracteristicile generale ale grupului și asupra acelui individ;
efectul de halo: o predilecție cognitivă unde un atribut (caracteristică a unui om sau a unui
obiect) influențează celelalte atribute (ale aceluiași om sau obiectiv);
proiecția personală: tendința oamenilor de a vedea propriile trăsături de caracter în ceilalți
oameni;
apărarea perceptivă: tendința oamenilor de a ignora anumite idei, percepții care le-ar putea
dăuna.
73
10.2. Managementul stresului
mare
Performanța angajatului
A
mică
74
10.3. Managementul conflictelor
compromis
rezolvare
suprimare
evitare
Sursa: Certo, S. C., &Certo, S. T. (2012). Modern management: Conceptsandskills (12th ed.). PrenticeHall, p. 332
75
Capitolul 11. Motivarea
120 minute teorie, 60 minute practică
P capitol este dedicat modului în care managerii sau organizația pot „gestiona” motivele
angajaților, astfel încât aceștia să aibă comportamentul dorit. Este descrisă la început
maniera în care nevoile fundamentează comportamentul angajaților, apoi este prezentat
modul în care managerii pot acționa pentru modificarea acelui comportament. În final sunt
trecute în revistă câteva elemente din practica motivării.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
76
11.1. Motivația angajaților
Motivația și performanța
Cantitatea de efort
Persistența efortului
Intensitatea efortului
Direcția efortului
Motivație
Personalitate
Abilitate cognitivă generală
Înțelegerea sarcinii
Șansă Inteligență emoțională
Performanță
77
Sursa: adaptare după Johns, G., & Saks, A. M. (2004). Organizationalbehaviour: Understandingandmanaginglife at
work(Sixth ed.). PrenticeHall, p. 136
nevoi
performanță
instrumentalitate
recompensă
satisfacție
Nevoia este o lipsă pe care un individ o resimte la un moment dat (deci trebuie
acoperită).Satisfacția este dată de satisfacerea (acoperirea) unei nevoi, fiind o stare
plăcută/pozitivă (trăiri, sentimente, percepții etc.) obținută de angajat ca urmare a
recompenselor obținute.Motivația nu trebuie confundată cu satisfacție. A motiva
oamenii nu înseamnă a le satisface nevoile, ci a-i determina să facă un efort. O
recompensă plăcută produce satisfacție, dar nu neapărat și motivație – produce motivație doar dacă
convinge angajatul să facă efortul de muncă dorit.
Pentru a-și putea motiva angajații, managerii trebuie să știe:
1. ce recompense să ofere;
2. cum să acorde acele recompense, pe baza performanțelor angajaților.
Corespunzător, sunt două tipuri de teorii:
1. teorii despre nevoi;
78
2. teorii despre procesul motivării angajaților.
Psihologul american Abraham Maslow (1908-1970) a elaborat în 1945 un model numit ierarhia
nevoilor, o teorie care abordează motivația ca pe o ierarhie cu 5 niveluri (Figura 30), nevoile de pe cel
mai de jos nivel nesatisfăcut având cel mai mare potențial motivațional.
Sursa: adaptare după Maslow, A. (1943). A theory of humanmotivation. Psychological Review, 50 (4), 370-396
79
corpului, a resurselor, a moralității, a familiei, a sănătății, a proprietății etc.).
Nevoile de apartenență (afiliere, socializare) vizează nevoile care implică dorința
de a ne afilia unui grup și de a fi acceptați de către alții (prieteni, familie, colegi).
Acestea includ afecțiunea, interacțiunea socială, oferirea și primirea de dragoste,
nevoia de companie și prietenie, apartenență la un grup etc.
Nevoile de stimă (statut) sunt nevoile referitoare la dorința de a avea o imagine de
sine pozitivă și de a ne fi apreciate și prețuite realizările de către alții (stimă de sine,
încredere, realizare, respect pentru alții, respect din partea altora, laude, premii,
titluri și ranguri înalte etc.).
Nevoile de autorealizare (auto-împlinire) sunt nevoi referitoare la cerința de a ne
dezvolta capacitățile și de a ne atinge întregul potențial (moralitate, creativitate,
spontaneitate, rezolvarea problemelor, lipsa prejudecăților). Nevoile de autorealizare
vin din plăcerea instinctivă a omului de a fructifica la maximum capacitățile proprii,
pentru a deveni din ce în ce mai bun.
Teoria ierarhiei nevoilor se bazează pe următoarele presupuneri despre natura
umană:
1. Oamenii au nevoi care niciodată nu sunt satisfăcute complet.
2. Acțiunea umană urmărește acoperirea nevoilor care nesatisfăcute la un moment dat.
3. Nevoile formează o ierarhie, variind de la cele fundamentale la cele superioare.
Maslow considera că unele nevoi sunt mai stringente decât altele și că trebuie satisfăcute nevoile de
bază înainte de a fi simțite nevoile de ordin mai înalt. Nicio nevoie nu este „cea mai importantă”; cea mai
importantă este prima nesatisfăcută, diferind de la om la om.
80
Teoria ERD, a lui ClaytonAlderfer
Alderfer a respins unele considerații ale lui Maslow, formulând ipoteze diferite despre
relația dintre nevoi și motivație.Teoria ERD (în engleză ERG) privește motivația ca
pe o ierarhie cu trei niveluri (existență, relaționare, dezvoltare), în care se poate nu
doar urca, ci și coborî.
de autorealizare dezvoltare
(creștere)
de stimă
de apartenență relaționare
de securitate
existență
fiziologice
nevoi motivație
de bază extrinsecă
Sursa: Johns, G., & Saks, A. M. (2004). Organizationalbehaviour: Understandingandmanaginglife at work (Sixth ed.).
PrenticeHall, p. 139
81
Herzberg a analizat impactul asupra omului al diferiților factori care contribuie la
satisfacerea nevoilor, observând că satisfacția și insatisfacția nu sunt produse de
aceiași factori.Așadar, există două categorii de factori (Figura 32): factorii igienici și
factorii motivatori.
de autorealizare
factori motivatori
de stimă
(afectează satisfacția)
de apartenență
de securitate
factori igienici
(afectează insatisfacția)
fiziologice
nu nivel da nu nivel da
OK? OK?
82
11.3. Teorii referitoare la procesul motivării
Teoriile referitoare la procesul motivării în muncă sunt teorii care precizează detaliile modului în care se
obține motivația: Cum sunt motivați oamenii? Cum apare motivația? Care și cum sunt relațiile dintre
diferiți factori implicați? Cum poate fi obținută motivația angajaților?
Teoria echității afirmă angajații sunt motivați atunci când percep distribuirea
recompenselor ca fiind echitabilă. Dacă angajații percep recompensele ca fiind
distribuite inechitabil (incorect), ei vor fi demotivați (indiferent dacă sunt favorizați
sau defavorizați).Lucrătorii compară inputurile (eforturile făcute de ei) și rezultatele
(recompensele pe care le obțin) proprii cu cele ale altor persoane sau grupuri
relevante.Dacă raportul dintre rezultate și inputuri este același pentru toți, înseamnă
că rezultatele sunt distribuite echitabil; dacă acest raport diferă de la un angajat la
altul, înseamnă că angajații sunt tratați incorect, recompensele fiind distribuite inechitabil.
Așadar, echitatea este definită prin această egalitate:
rezultatele mele rezultatele altora
=
inputurile mele inputurile altora
Echitatea reală ar fi definită pe baza performanțelor:
recompensa mea recompensele altora
=
performanța mea performanțele altora
Însă aceste performanțe nu sunt cunoscute de către angajatul în cauză –el nu cunoaște decât
performanțele sale, și în plus el nu este întotdeauna capabil să evalueze performanțele. De aceea,
echitatea va fi percepută de el nu pe baza performanțelor, ci pe baza eforturilor:
recompensa mea recompensele altora
=
efortul meu eforturile altora
nevoi
așteptare (A)
instrumentalitate (I)
valentă (Vr)
satisfacție
La modul general, valențaa ceva (V) reprezintă atașamentul sau preferința unei persoane pentru acel
ceva, gradul în care acel ceva este atractivpentru persoana respectivă.
Valența unei recompense (Vr) exprimă legătura dintre om și recompensă și măsoară atractivitatea
recompensei pentru acel om (capacitatea recompensei de a-i provoca satisfacție).
Valența unei performanțe (Vp) reprezintă măsura în care o performanță este atractivă și este
influențată nu numai de valența recompensei, ci și de instrumentalitate (I): Vp = ∑ ( I × Vr ).
Cu cât valența unei performanțe (Vp) este mai mare, cu atât forța motivațională a angajatului (Fm)
orientată înspre performanța respectivă are șanse să tindă spre maxim/optimalitate. Forța reprezintă
gradul relativ de efort care dă intensitate și persistență comportamentului ce va fi dirijat și susținut
înspre atingerea unui rezultat de ordinul I (performanță).
Scopul teoriei lui Vroom este să descopere variabilele care influențează forța motivațională a unei
performanțe (Fm), pentru a înțelege de ce cineva încearcă realmente să atingă performanța, iar
altcineva renunță, deși acea performanță îi atrage pe amândoi la fel de mult (Vp este aceeași pentru
ambii).
Răspunsul este dat de un element nou,așteptarea (A), adică credința/convingerea angajatului că
dispune de toate resursele necesare (individuale, organizaționale, de mediu) pentru a îndeplini cu
succes toate sarcinile de serviciu. Așteptarea (numită și expectanță) este probabilitatea estimată de
angajat ca efortul lui să conducă la obținerea performanței dorite (rezultat de ordinul I).
Pe baza tuturor acestor elemente, forța motivatoare a unei performanțe este:
Fm = A×Vp = A×∑I×Vr = ∑A×I×Vr.
84
11.4. Practica motivării
Probabil cel mai recunoscut principiu al științelor sociale este legea efectului, enunțată prima dată de
psihologul Edward Thorndike: comportamentele care sunt recompensate tind să se repete („obții ce
recompensezi”).
Banii, ca motivator
Având destinații diferite și satisfăcând nevoi foarte diferite, banii au pentru angajat o
valență mare și pot fi considerați importanți pentru dezvoltarea motivației la locul de
muncă.
Cercetările arată că banii sunt importanți pentru majoritatea angajaților din cel puțin
două motive: puterea lor de cumpărare a bunurilor și/sau serviciilor necesare și
faptul că reprezintă un simbol al valorii/statutului unei persoane într-o
organizație/societate.
În plus, se știe faptul că în organizații negocierea pentru bani și beneficii suplimentare este mai ușoară
decât negocierea în vederea obținerii de interacțiune socială, statut, stimă, recunoaștere și împlinire de
sine.
Referindu-se la bani, Herzberg consideră că aceștia pot fi considerați atât factori igienici
(salariile/majorări salariale oferite tuturor angajaților pentru îndeplinirea sarcinilor), cât și factori
motivatori (recompensele suplimentare acordate unor angajați pentru performanțe individuale de
excepție).
Mai puțin cunoscute sunt problemele posibile sau limitele stimulării salariale:
oboseală, stres și epuizarea angajatului;
calitatea mai slabă a produselor;
situații conflictuale în legătură cu recompensele;
discriminării și/sau supraîncărcarea cu sarcini;
dificultăți majore în repartizarea sarcinilor și responsabilităților atunci când se impune
implementarea unor schimbări;
cooperare redusă între colegi;
limitarea productivității.
1. Varietatea abilităților
Însemnătatea motivație intrinsecă
2. Identitatea sarcinii
experimentată a muncii puternică
3. Însemnătatea sarcinii
calitate înaltă a
rezultatelor muncii
Responsabilitate percepută
4. Autonomia satisfacție mare în
pentru rezultatele muncii
muncă
fluctuație a
Cunoașterea rezultatelor personalului și
5. Feedbackul absenteism reduse
muncii
Sursa: adaptare după Hackman, J. R., &Oldham, G. R. (1976). Motivationthroughthe design of work: Test of a theory.
OrganizationalBehaviorandHuman Performance 16 (2), p. 256
86
Capitolul 12. Leadershipul
120 minute teorie, 60 minute practică
eadershipul este, foarte probabil, domeniul managerial care se bucură de cea mai mare
L popularitate în rândurile publicului larg – desigur, multe persoane și-ar dori să fie lideri. Spre
deosebire de psihologie, orientată înspre ce îl face pe un om să ajungă lider, acest capitol
abordează leadershipul în organizație, din perspectiva realizării actului managerial.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
Acest capitol prezintă conceptele următoare: lider, lider formal, lider informal,
leadership, influență, leadership formal, leadership informal, lider spontan, lider de
misiune, persoană centrală, lider social-emoțional, putere, deținător al puterii, țintă a
puterii, dependență, putere pozițională, putere legitimă (autoritate), putere a
recompensării, putere a coerciției, putere a resurselor, putere personală, putere ca
referință, putere ca expert, putere a informațiilor, putere relațională, trăsătură de leadership, stil de
leadership, autoritarism, preocupare pentru structură, preocupare pentru oameni, autoritar, democrat,
laisser-faire, paternalist, grila leadershipului, leadership circumstanțial, disponibilitate a subalternilor.
87
12.1. Natura leadershipului
Un lider este o persoană care se află, oficial sau neoficial, în fruntea unui grup și
influențează membrii acelui grup. Această influență poate îmbrăca forme diferite –
liderul dirijează, ghidează, inspiră, chiar dictează. O persoană poate fi în fruntea
grupului în mod oficial (formal) sau neoficial (informal). Corespunzător, există lideri
formali și informali (emergenți).
Leadershipul constituie ceea ce liderul este sau face. Într-o organizație, ca o
componentă a managementului, leadershipul înseamnă influențarea subalternilor
pentru ca ei să aibă un comportament prin care să contribuie la realizarea
obiectivelor organizaționale.Leadershipul are un caracter trinitar, fiind (1) o relație
între lider și cei conduși, (2) un proces, o acțiune desfășurată de către lider, și (3) o
abilitate, o capacitate a liderului de a exercita influență asupra celor conduși.Leadershipul are trei
componente majore: (1) liderul, (2) cei conduși și (3) situația, și se desfășoară în cadrul unei culturi
(Figura 36).
Cultură națională
Cultură
organizațională
Situație
Liderul este ascultat fiindcă are putere asupra celor conduși. Puterea este
capacitatea lui X de a-l influența pe Y.Reversul puterii estedependența, adică
postura în care se află Y față de X atunci când X deține un control semnificativ
asupra unui lucru pe care Y și-l dorește. Acest lucru, dorit de Y, sunt niște resurse,
de toate felurile posibile.
Există două categorii fundamentale de putere, fiecare conținând mai multe tipuri de putere: puterea
poziționalăși puterea personală.
Puterea poziționalăîi aparține postului ocupat de individ, nu lui ca persoană; ea este
formală, oficială, și cuprinde următoarele patru tipuri de putere:
1. puterea legitimă (autoritatea): este dreptul de a influența subalternii și
provine din funcția sau activitatea persoanei în cadrul organizației.
88
2. puterea recompensării: provine din posibilitatea de a produce consecințe plăcute sau de a
împiedica producerea unor consecințe neplăcute asupra altor persoane; practic, din
posibilitatea de a distribui recompense.
3. puterea coerciției: provine din posibilitatea de a produce consecințe negative sau de a
împiedica producerea celor pozitive asupra altora; practic, din posibilitatea de a pedepsi.
4. puterea resurselor: provine din dreptul de a aloca resurse și de a controla accesul altor
persoane la aceste resurse.
Puterea personalăîi aparține individului, născându-se din caracteristicile lui
personale; ea este informală, neoficială, emergentă, și cuprinde următoarele patru
tipuri de putere:
1. puterea ca referință: provine din faptul că individul le place altora, din
identificarea acestora din urmă cu cel pe care-l admiră, avându-l astfel ca reper
(referință).
2. puterea de expert: provine din deținerea unor informații sau cunoștințe de specialitate care îi
sunt utile organizației, în situația în care acestea nu sunt deținute și de altcineva.
3. puterea informațiilor: provine din deținerea accesului la unele informații non-profesionale
(despre evenimenteși/sau despre oameni).
4. puterea relațională: provine din posibilitatea de a utiliza relațiile cu alte persoane influente, în
vederea măririi puterii proprii. Acest tip de putere nu se mai referă la cum este individul sau la
ce știe el, precum primele trei categorii, ci la pe cine cunoaște.
Abordarea „clasică” a leadershipului a fost prin prisma unor trăsături ale liderului –
trăsături care fac ca o persoană să fie un lider eficace (veritabil) sau un non-
lider.Ideea fundamentală a abordării leadershipului pe baza trăsăturilor de lider este
aceasta: liderul este înnăscut.
Studiile tradiționale au asociat leadershipului eficace trăsături precum: inteligența,
dominarea, încrederea în sine, ambiția, energia, dinamismul, cunoștințele de
specialitate, stăpânirea de sine, motivația de a conduce, onestitatea. Totuși, cu
excepția dorinței de a conduce, nu s-a identificat vreo trăsătură comună tuturor liderilor adevărați.
Alte studii au identificat trăsături ale persoanelor identificate ca lideri: (1) inteligența, (2) dominarea, (3)
dinamismul și (4) hotărârea.
Totuși, nu s-a demonstrat că leadershipul eficace ar fi condiționat de vreo trăsătură,
ori că ar fi ceva înnăscut. Succesul în leadership trebuie căutat într-o zonă diferită,
cea a comportamentului liderului, pornind de la premisa că leadershipul eficace nu
este înnăscut, ci învățat (deprins).
89
12.4. Stilurile de leadership
Kurt Lewin și colegii săi au identificat trei stiluri de leadership: autocratic, democratic
și laissez-faire. Ulterior s-a identificat încă un stil, cel paternalist.
Stilul autoritarîi aparține unui lider care ia decizii unilateral, impune metodele de
muncă, limitează cunoașterea de către angajați a obiectivelor la următorul lucru care
trebuie făcut, iar uneori oferă un feedback punitiv.
Stilul democratic îl caracterizează pe un lider care implică grupul în luarea
deciziilor, îi permite să-și stabilească metodele de muncă, face cunoscute
obiectivele generale și folosește feedbackul ca pe un mijloc de a-și ajuta subalternii, la fel ca un
antrenor al unei echipe sportive.
Stilul laissez-faire îl caracterizează pe un lider care îi dă grupului libertate totală, asigură cadrul
necesar (materiale etc.) pentru realizarea activității, participă doar pentru a răspunde la întrebări și evită
să dea feedback.
Stilul paternalist îi aparține unui lider autoritar, dar care la luarea deciziilor ține seama de interesele
subalternilor; relațiile dintre acest lider și subalternii săi sunt precum relațiile dintre tată și copii dintr-o
familie tradițională.
90
Grila leadershipului
Cea mai importantă abordare a orientării către oameni sau către structură le aparține lui Robert Blake și
Jane SrygleyMouton, care au elaborat Grila leadershipului (Figura 37).
9
8 1,9 9,9
Preocupare pentru oameni
Leadership Leadership
7 de club în echipă
6
5,5
5 Leadership
convențional
4
3 1,1 9,1
Leadership Autoritate-
2 secătuit supunere
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Preocupare pentru producție
Sursa: Blake, R. A., &Mouton, J. S. (1985). The managerial grid III. Houston: GulfPublishing, p. 12
S-au dezvoltat și modele normative, numiteteorii situaționale, bazate pe ideea că leadershipul trebuie
modelat în funcție de situația particulară. Se numesc și teorii circumstanțiale, scoțându-se astfel în
evidență ideea dependenței leadershipului de anumiți factori. De asemenea, putem vorbi de un
leadership circumstanțial (situațional), care se modifică în funcție de parametrii situației concrete.Cele
mai importante abordări circumstanțiale ale leadershipului sunt:
1. Sistemele de leadership, teorie aparținând lui RensisLikert;
2. Teoria leadershipului situațional, a lui Hersey și Blanchard;
3. Modelul împrejurării, a lui Fiedler;
4. Teoria indicării drumului spre scop, a lui House;
5. Modelul normativ al leadershipului, al lui Vroom, Yetton și Jago.
Teoria sistemelor de leadership este un model prin care RensisLikert a explicat legătura dintre stilurile
de leadership și rezultatele activității. Teoria descrie stilurile de leadership ale managerilor reali și
prezintă o dinamică a acestor stiluri, operând cu trei categorii de variabile:
1. variabile cauzale: stilul de leadership, înțeles într-o manieră extinsă, adică cuprinzând și
elemente precum structura organizatorică, politicile, sistemul informațional etc.;
91
2. variabile rezultative: performanțele grupului: produse, productivitate, venituri, costuri, calitate
etc.; aceste variabile sunt dependente de cele cauzale;
3. variabile deintervenție: climatul intern al organizației (motivația, loialitatea, atitudinile etc.) –
mediază legătura între variabilele cauzale și cele rezultative.
Teoria ia în considerare următoarele stiluri de leadership, numite sisteme de leadership:
1. Sistemul 1 (S1): exploatator-autoritar (șeful decide, subalternii execută din frică);
2. Sistemul 2 (S2): autoritar binevoitor (subalternii execută pentru recompense);
3. Sistemul 3 (S3): consultativ (subalternii mai sunt motivați și prin participarea la decizii);
4. Sistemul 4 (S4): participativ (subalternii sunt implicați pe deplin în decizii).
Figura 38descrie modul în care evoluează în timp variabilele amintite, explicând cum trebuie schimbat
stilul de leadership pentru a se modifica corespunzător celelalte variabile.
S1 S4 S1 timp
Paul Hersey și Ken Blanchard au propus Teoria leadershipului situațional, prin care explică modul în
care comportamentul (stilul) liderului ar trebui să se modifice în funcție de o caracteristică majoră a
situației: disponibilitatea subalternilor, adică este măsura în care subalternii sunt gata să își realizeze
sarcinile.
Teoria leadershipului situațional ia în considerare patru stiluri de leadership posibile:
1. stilul directiv: dirijare puternică și susținere redusă;
2. stilul indicativ: dirijare puternică și susținere puternică;
3. stilul participativ: dirijare redusă și susținere puternică;
4. stilul delegatar: dirijare redusă și susținere redusă.
Disponibilitatea subalternilor este determinată de elemente precum (1) nivelul motivațional, (2) dorința
de a-și asuma responsabilități sau (3) nivelul educației și/sau experienței. Evaluarea acestei
disponibilități se face în termeni de a vrea și a putea:
1. disponibilitate foarte mare: subalternii sunt capabili și doritori/încrezători;
2. disponibilitate mare: sunt capabili, dar nu sunt doritori/încrezători;
3. disponibilitate mică: nu sunt capabili, dar sunt doritori/încrezători;
4. disponibilitate foarte mică: nu sunt nici capabili, nici doritori/încrezători.
92
Stilul liderului trebuie ales în funcție de disponibilitatea subalternilor, ca în Figura 39.
dirijare
(orientare
tehnică) stil stil
participativ indicativ
stil stil
delegatar directiv
susținere
(orientare umană)
foarte foarte
mare mare mică mică
Disponibilitatea subalternilor
Sursa: Hersey, P., & Blanchard, K. H. (1993). Management of organizationalbehavior: utilizinghumanresources (6th ed.).
EnglewoodCliffs, NJ: Prentice-Hall, p. 197
93
Capitolul 13. Comunicarea
120 minute teorie, 60 minute practică
nfluențarea oamenilor presupune transmiterea unui mesaj către ei, adică o acțiune de
I comunicare. Acest capitol abordează comunicarea, atât formală, la nivel organizațional, cât și
informală, la nivel de individ și de grup. Misiunea capitolului este de a oferi soluții pentru o
comunicare eficace, prin depășirea barierelor.
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
94
comunicare verticală, comunicare orizontală, comunicare informală, grup formal, grup informal, rețea de
comunicare, rețea centralizată, rețea descentralizată, rețea de zvonuri,bariere interpersonale,bariere
organizaționale, bariere culturale.
Procesul de comunicare include următorii pași: gândire, codare, transmitere, receptare (primire),
decodare, înțelegere și feedback (Figura 40).Emițătorul, în urma procesului de gândire, identifică/decide
și codează ceea ce dorește/trebuie să ajungă la receptor, transmite (prin intermediul media) mesajul
receptorului care, îl decodează pentru a-l înțelege și, în final, transmite feedback către emițător.
canal
codare (media) decodare
emițător receptor
mesaj
persoana A persoana B
feedback
receptor emițător
decodare canal codare
(media)
zgomot
context organizațional
Sursa: Lewis, P. V. (1987). Organizationalcommunication: The essence of effective management (3rd ed.). EnglewoodCliffs,
N.J.: Prentice-Hall, p. 35
96
Canalele de comunicare sunt tipare ale fluxurilor de comunicare, adică canale
prestabilite prin care managerii și alți membri ai organizației pot trimite și primi
informații (Figura 41). Canalele de comunicare pot fi formale și informale.
Canalul formal de comunicare este un traseu oficializat al comunicării din
organizație. Comunicarea organizațională care se derulează ținând cont de liniile
ierarhice și vizează misiunea, obiectivele, strategiile etc., unei organizații, poartă
denumirea de comunicare formală. În funcție de poziția ierarhică a emițătorului față
de receptor, există două tipuri de comunicare:
comunicarea verticală: un schimb de mesaje între persoane/grupuri situate pe niveluri
ierarhice diferite, subordonate unul celuilalt (între un șef și un subaltern). În raport cu sensul
circulației mesajelor, comunicarea verticală poate fi:
o comunicarea descendentă: mesajele sunt transmise dinspre un nivel superior înspre
unul sau mai multe niveluri inferioare din cadrul organizației;
o comunicarea ascendentă: mesajele sunt transmise dinspre un nivel inferior înspre
unul sau mai multe niveluri superioare din cadrul organizației.
comunicarea orizontală: schimbul de mesaje non-ierarhic, putând fi (1) în lateral sau (2) pe
diagonală. Comunicarea în lateral include schimbul de mesaje fie într-un compartiment, între
subalternii aceluiași manager (comunicare intra-compartimentală), fie între compartimente
de pe același nivel ierarhic, între subalternii unor manageri diferiți (comunicare inter-
compartimentală). Comunicarea pe diagonală include schimbul de mesaje între
compartimente de pe niveluri ierarhice și linii diferite, dar fără ca un compartiment să-i fie
subordonat celuilalt.
Comunicare orizontală
Canalul informal de comunicare este un traseu de comunicare care nu este specificat (configurat,
reglementat) de organizație, dar care se dezvoltă de către oameni, la locul de muncă, prin activități
interpersonale, cotidiene, obișnuite, având următoarele caracteristici principale: (1) tinde să fie
operațional mai mult lateral decât vertical, deoarece nu sunt stabilite de managerii de vârf; (2)
informațiile circulă adesea foarte repede, deoarece emițătorii sunt foarte motivați să le transmită; (3) prin
intermediul lor sunt transmise atât informații legate de locul de muncă, cât și alte categorii de informații.
Dacă un anumit model devine stabil, acesta poartă numele de rețea informală.
97
Comunicarea informală (zvonurile) este comunicarea care are loc fără a fi cerută de relațiile ierarhice
sau de cele profesionale. Acest tip de comunicare este întreținută de existența unor relații și afinități
personale între angajați, indiferent de nivel sau linie ierarhică.
cerc complet
98
13.6. Barierele în calea comunicării
Barierele care interferează cu procesul de comunicare pot apărea din mai multe
surse diferite, incluzând surse interpersonale, organizaționale și culturale.
Barierele interpersonale au ca surse emițătorul și/sau receptorul mesajului. Pentru
eliminarea acestora trebuie să-și asume responsabilitatea ambii parteneri ai
procesului de comunicare. La originea acestor bariere se află mai mulți factori care
împiedică comunicarea eficace: (1) percepția selectivă, (2) semantica, (3) cadrul de
referință, (4) simbolurile/reperele nonverbale și concordanța verbal-nonverbal, (5)
diferențele individuale și (6) abilitățile de comunicare.
Barierele organizaționale au ca surse principale structura ierarhică formală a organizației și
funcționalitatea acesteia (de exemplu, deficiențe ale lanțului de comandă, lipsa canalelor oficiale de
comunicare, slaba coordonare, rețele de comunicare ineficiente etc.), dar și diferențele de statut,
responsabilități și de putere, diferențele dintre departamentele funcționale, în ce privește nevoile,
interesele, obiectivele etc. Deficiențele lanțului de comandă țin de:
comunicarea informală: lanțul de comandă nu poate modela rețeaua de zvonuri;
filtrarea: diluarea conținutului mesajului sau oprirea mesajului în timpul transmisiei sale, cu
scopul de a-l altera sau distorsiona;
lentoarea: se manifestă, în special, în comunicarea orizontală dintre compartimente;
excesul de informații (supraîncărcarea informațională): furnizarea unui număr prea mare de
mesaje, sau a unui mesaj prea lung,cuprinzând o multitudine de informații nesistematizate, care
nu pot fi asimilate corespunzător.
Barierele culturale apar, în special, atunci când emițătorul și receptorul aparțin unor culturi diferite.O
problemă în comunicarea interculturală poate fi reprezentată de distanța culturală, adică diferența
dintre caracteristicile a două culturi: limba, nivelul de dezvoltare socio-economică, tradițiile, obiceiurile,
sistemele de valori, ideologiile, trecutul istoric etc.
99
Sumarul modulului IV
Pentru a putea conduce oameni, un manager trebuie să știe care sunt elementele care influențează
comportamentul lor. Pentru ca angajații să depună un efort, trebuie să fie motivați –un manager trebuie
să știe ce recompense să le ofere și cum să ofere aceste recompense. Un manager trebuie să fie un
lider, adică să se facă urmat de subalterni. Influențarea oamenilor presupune comunicarea cu ei.
Recomandări bibliografice
1. Ce este personalitatea?
2. Care este importanța inteligenței emoționale?
3. Care este legătura dinte stres și performanță?
4. Care sunt posibilitățile de gestionare a conflictelor?
5. Care sunt elementele procesului de motivare a individului?
6. Care sunt categoriile de nevoi care influențează comportamentul uman?
7. Care sunt factorii motivatori? Dar cei de igienă?
8. Cum pot fi motivați angajații, conform teoriei echității?
9. Cum pot fi motivați subalternii, conform teoriei așteptărilor?
10. Care sunt caracteristicile postului, care contribuie decisiv la motivarea angajatului?
11. Care sunt tipurile de putere?
12. Cum se clasifică liderii din perspectiva autoritarismului?
13. Cum ar trebui modificat stilul de leadership în funcție de disponibilitatea subalternilor?
14. Care sunt avantajele fiecărei forme de comunicare verbală?
15. Care este tipologia canalelor formale de comunicare din organizație?
16. Care sunt categoriile de rețele de comunicare în grup?
Imaginați-vă că sunteți proprietarul unui magazin. Descrieți principalele atitudini, emoții și moduri de
percepție pe care le au vânzătorii. Identificați sursele lor de stres. Propuneți măsuri pentru motivarea lor.
Identificați tipurile de putere prin care i-ați influența (ca șefi). Cât de autoritari ați fi? Cât de puternice v-
100
ar fi orientarea înspre oameni și orientarea înspre rezultate? Cum ați putea îmbunătăți comunicarea cu
ei?
Modulul V. Controlul
În acest modul sunt prezentate principalele aspecte ale funcției manageriale de control, adică a
instrumentelor utilizate pentru reglarea activității organizației, astfel încât să fie realizate planurile și să
fie atinse obiectivele.Capitolul 14 este o abordare generală a întregii activități de control. Sunt definite
conceptele de bază implicate de această activitate și sunt enumerate funcțiile controlului în organizația
contemporană. Sunt prezentate, de asemenea, etapele procesului de control, strategiile de control,
tipurile de control, sistemele de control, tehnicile și instrumentele manageriale de control. Ultima parte îi
este dedicată evaluării sistemelor de control.Capitolul 15 este dedicat sistemelor informaționale, fără
de care controlul nu ar putea fi realizat. Sunt explicate conceptele fundamentale, de informații, date,
cunoștințe, sisteme informaționale etc., sunt prezentate componentele unui sistem informațional și sunt
explicate principalele tipuri de sisteme informaționale utilizate în organizațiile de astăzi.
Obiectivele modulului
101
Schema logică a modulului
Modulul V. Controlul
102
Capitolul 14. Controlul în organizație
90 minute teorie, 60 minute practică
Obiectivele capitolului
Cuvinte-cheie
103
14.1. Controlul, funcție a managementului
1 4
2 3
Determinarea Compararea
Stabilirea Măsurarea
zonelor performanței
standardelor performanței
de control cu standardele
Standarde
Standarde
atinse
neatinse
sau depășite
5 (b)
5 (a)
Luarea
Recunoașterea
măsurilor
performanței
corective
6
Ajustarea corespunzătoare
a standardelor și măsurătorilor
Sursa: Bartol, K. M., & Martin, D. C. (1994). Management (2nd ed.). McGraw-Hill, p. 507
104
14.2. Realizarea controlului
Strategii de control
Având în vedere nivelul ierarhic și scopul major pentru care este derulat controlul în
organizații, pot fi identificate trei tipuri de control: strategic, tactic și operațional.
Controlul strategic include monitorizarea factorilor de mediu, precizarea
standardelor în conformitate cu obiectivele strategice și reglarea
acțiunilor/proceselor la nivelul întregii organizații, cu scopul implementării eficiente și
eficace a planurilor strategice.
Controlul tactic include precizarea standardelor în conformitate cu obiectivele tactice și reglarea
acțiunilor/proceselor/comportamentelor la nivelul compartimentelor, cu scopul implementării eficiente și
eficace a planurilor tactice.
Controlul operațional include precizarea standardelor specifice în conformitate cu operațiile, sarcinile
și obiectivele individuale și reglarea acțiunilor/proceselor/comportamentelor la nivelul fiecărui
angajat/grup de angajați, cu scopul implementării eficiente și eficace a planurilor operaționale.
Controlul operațional poate fi analizat prin raportarea la cele trei elemente de bază
implicate în orice tip de producție: (1) intrări – control a priori sau pre-control, (2)
procesul de transformare – control simultan sau reglare prin alertă și (3) ieșiri –
control a posteriori, post-control sau post-reglare.
Controlul a priori(pre-reglarea, controlul preliminar) asigură direcțiile clare și
resursele necesare, înainte de începerea activităților. Este un control preventiv,
urmărind reglarea inputurilor (cantitate, calitate, caracteristici etc.) pentru asigurarea
faptului că respectă standardele necesare pentru derularea corectă a procesului de transformare.
Controlul simultan (reglarea prin alertă) constă în supravegherea, monitorizarea și evaluarea
rezultatelor/performanțelor intermediare și reglarea imediată a abaterilor care apar în timpul derulării
activităților și proceselor, pentru asigurarea faptului că planurile sunt respectate și standardele finale vor
fi atinse.
Controlul a posteriori (post-reglarea, post-controlul) este procesul de reglare efectuat după ce
produsul/serviciul a fost realizat, pentru verificarea fapt