Cand sunt obligatorii fisele de magazie?

Ce este si la ce e necesara fisa de magazie:

Fia de magazie (Cod 14-3-8) sunt formulare cu ajutorul carora se tine

evidenta stocurilor, fara regim special, adica se pot completa si pe un
formular care contine toatele necesare. Fisa de magazie serveste la evidenta
cantitativa a stocurilor.

Este document de evidenta a stocurilor la locul de depozitare a intrarilor, a

iesirilor, si este un document de contabilitate analitica.

De cine se intocmeste:

Se intocmeste intr-un singur exemplar, separat pentru fiecare fel de material,

materie prima, produs finitetc, de catre compartimentul financiar-contabil,
daca acesta este raspunzator de respectivele stocuri, sau de catre
gestionarul desemnat sa tine evidenta respectivelor stocuri. Se completeaza
intr-un singur exeplar, nu circula, adica sta doar la locatia unde se afla
respectivele stocuri, si se arhiveaza la departamentul financiar-contabil a
companiei.

Ce contine fisa de magazie:

Elementele minime obligatorii pentru fisa de magazie sunt:

-Datele de identificare a companiei, cu datele gestiunii-magazia;

-datele legate de respectivul produs stocabil;

-denumirea formularului si numarul paginii;

-denumirea produsului stocabil, cu cateva caracteristici;

-Unitatea monetara, sau pretul unitar;

-data miscarii, a intrarii sau a iesirii cantitatii din gestiune,

-explicatia fiecarei miscari;

-data si semnatura de control.

Respectivul document este obligatoriu sa se afle la locul unde se stocheaza

produsele, pentru a putea facilita procesul de verificare a acestora atat a
gestioarului, a conducerii respectivei companii, dar si a organelor de control
abilitate.