Inlocuire piese de schimb la o imobilizare corporala

Dana Hristu, valabil la 18-Iul-2013

Tags: mijloace fixe, inregistrari contabile

Intrebare: O societate comerciala (cod caen 0111) a

achizitionat in anul 2012 o combina. Valoarea de intrare a fost
13.000
lei.
In luna iulie 2013, s-au cumparat filtre de ulei, de apa in
valoare de 1.000 lei precum si o anvelopa tot pentru combina in
valoare de 7.000 lei. Aceste piese de schimb majoreaza
valoarea combinei cu 8.000 lei, sau pot fi trecute direct pe
cheltuieli, avand in vedere ca nu se imbanatatesc parametrii
initiali ai combinei, ci este vorba doar despre reparatii si piese
care sunt necesare pt a functiona normal combina respectiva?

Dana HristuConsultant fiscal si expert contabil si auditor

financiar
Raspuns:
Potrivit art. 114 alin. (2) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 tratamentul
contabil al inlocuirii unei componenete uzate este urmatorul:
"(2) Daca o entitate recunoaste in valoarea contabila a unei imobilizari corporale costul unei inlocuiri
partiale (inlocuirea unei componente), atunci ea scoate din evidenta valoarea contabila a partii
inlocuite, cu amortizarea aferenta, daca dispune de informatiile necesare."
Din punct de vedere fiscal, la art. 24 alin. (15^1) si (15^2) se stabileste faptul ca daca se inlocuieste
o componenta a unui mijloc fix, valoarea fiscala ramasa neamortizata a componentei uzate (care
reprezinta cheltuiala deductibila) se scade din valoarea ansamblului, urmind a fi inlocuita cu valoarea
fiscala a componentei noi. Amortizarea fiscala aferenta valorii fiscale ramase a mijlocului fix, astfel
determinata, se recalculeaza pe durata ramasa.
In concluzie, daca este vorba de inlocuirea unei piese dintr-un mijloc fix, veti proceda astfel:
1) se stabileste valorea fiscala initiala a componentei uzate si care trebuie schimbata - daca valoarea
acesteia nu apare separat in factura de achizitie a intregului, atunci se poate stabili ca un procent din
valoarea bunului (de exemplu, 10%) sau pe baza unor preturi de pe piata corespunzatoare piesei
respective;
2) se intocmeste Proces Verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/ de declasare a unor bunuri
materiale (cod 14-2-3/aA), aprobat de " OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile pentru scoaterea din functiune a piesei uzate (piesa inlocuita) ;
3) se contabilizeaza scoaterea din evidenta a acesteia:

281x = 213x - cu valoarea fiscala a componentei determinata la punctul 1);

4) se inregistreaza in valoarea mijlocului fix valoarea noii componente achizitionate:
213x = 404
5) Se amortizeaza pe perioada ramasa neamortizata.
Nu se atribuie un alt cod de clasificare pentru inlocuirea componentei.