DIAGRAMA PERT

Categorie: planificare/ monitorizare control

REZUMAT
Diagrama PERT(G) este un instrument de management al proiectului,
utilizat pentru a programa, organiza i coordona sarciniile unui proiect. n
principiu este o metod de a analiza sarcinile necesare pentru finalizarea
unui anumit proiect, mai ales timpul alocat fiecrei sarcini n parte i de a
identifica timpul minim necesar proiectului respective. Diagrama PERT are
urmtorii pai:

Identificarea activitilor specifice i a milestone-urilor (punctelor

semnificative).

Determinarea secvenei de activiti.

Construirea unei diagrame a reelei.

Estimarea timpului necesar fiecrei activiti n parte.

Determinarea drumului critic.

Aducerea la zi a diagramei PERT, pe msur ce proiectul avanseaz.

CUVINTE CHEIE
PERT, noduri, eveniment PERT, eveniment predecessor, eveniment
successor, activitate PERT, timp optimist, timp pessimist, timp cel mai
probabil, timp estimate, drumul critic, perioad de stagnare.

OBJECTIV
Obiectivul principal al diagramei PERT este de a facilita procesul de luare
a deciziilor i de a reduce att durata de desfurare ct i costurile unui
proiect.

APLICABILITATE
Diagrama PERT folosete proiectelor complexe, la scar foarte mare, n
care sarcinile depind foarte mult unele de altele. Aceste proiecte necesit
multe activiti, dintre care unele sunt secveniale, iar unele paralele cu
celelalte.

INSTRUMENTE ASEMNTOARE
Metoda drumului critic (CPM), diagrama Gantt

DESCRIERE
Diagrama PERT presupune urmtorii pai:
1.
Identificarea activitilor specifice i a milestone-urilor
(punctelor semnificative). Activitile sunt sarcinile necesare pentru
finalizarea unui proiect. Milestone-urile sunt evenimentele care marcheaz
nceputul i sfritul unei activiti sau a mai multora. E util s facei un
tabel cu aceste sarcini, n care ai putea include ulterior informaii cu
privire la ordinea i durata activitilor.
2. Determinarea secvenei de activiti. Aceast etap s-ar putea
desfura n acelai timp cu prima, ntruct ordinea ctivitilor este
evident n unele cazuri. S-ar putea ca alte sarcini s necesite ns o
analiz mai amnunit, atunci cnd stabilim ordinea exact n care
trebuie s fie executate.
3. Construirea unei diagrame a reelei. Folosind informaiile despre
ordinea activitilor, putem desena diagrama, artnd ordinea activitilor
paralele i a celor care urmeaz unele dup altele. Fiecare activitate
reprezint un nod n reea, iar sgeile arat legturile dintre activiti.
Programele de soft simplific aceast etap, transformnd informaia din
tabelul cu activiti ntr-o diagram a reelei.
4.
Estimarea timpului necesar fiecrei activiti n parte. n
general, msura de timp utilizat n stabilirea timpului necesar finalizrii
unei activiti este sptmna, dar se pot folosi i alte uniti. Una din
trsturile specifice diagramei PERT este faptul c trateaz cu
nesiguran, atunci cnd e vorba de timpul necesar finalizrii unei aciuni.
De obicei, include trei timpuri estimate pentru fiecare activitate:
Timpul optimist este n general durata cea mai scurt necesar
finalizrii unei aciuni. Se obinuiete ca timpul optimist s fie exprimat cu
trei devieri standard fa de medie, astfel nct exist anse de
aproximativ 1% ca activitatea s se finalizeze n timp optimist.
Timpul cel mai probabil timpul de efectuare a unei activitati cu cea
mai mare probabilitate Observai c acesta nu este timpul estimat pentru
finalizarea activitii.
Timpul pesimist cel mai mare timp pe care o necesita o activitate. De
obicei, acesta este exprimat cu trei devieri standard fa de medie.
Diagrama PERT presupune o distribuie de probabilitate beta pentru
fiecare durat estimat. Pentru o distribuie beta, timpul estimat pentru
fiecare activitate poate fi aproximat, folosind media urmtoare:

Timpul estimat = (Timpul optimist + 4 x Timpul probabil + Timpul

pesimist) / 6

Timpul estimat poate aprea pe diagrama reelei

n cazul n care au fost alese trei devieri standard pentru durata

optim i cea pesimist, nseamn c ntre acestea se afl ase
devieri, variaia de timp necesar finalizrii fiecarei activiti se
calculeaz cu formula :

[ ( Timp pesimist - optimist ) / 6 ]

5. Determinarea drumului critic. Drumul critic este determinat prin

nsumarea timpilor necesari activitilor din fiecare secven i
determinarea celui mai lung drum din proiect. Drumul critic nseamn
durata maxim necesar proiectului. Dac activitile din afara drumului
critic se desfoar mai repede sau mai lent (cu anumite limite), durata
total a proiectului rmne neschimbat. Perioada de timp n care o
activitate a drumului critic poate ntrzia, fr s afecteze proiectul este
cunoscut sub denumirea de ntrziere admisibil.
Dac drumul critic nu este evident, ar fi util s stabilii pentru fiecare
activitate urmtoarele:
ES Earliest Start time (Timpul de Start cel mai mic)
EF - Earliest Finish time (Timpul de Finish cel mai mic)
LS Latest Start time (Timpul de Start cel mai mare)
LF - Latest Finish time (Timpul de Finish cel mai mic)
Acestea se calculeaz cu ajutorul timpului estimat pentru activitile
importante. Putem determina ES i EF pentru fiecare aciune analiznd
reeaua i determinnd cel mai curnd moment n care o aciune poate
ncepe i finaliza, fr a ntrzia proiectul. LS i LF se calculeaz n sens
invers. Diferena dintre ele constituie ntrzierea admisibil. Prin urmare,
drumul critic este acela n care nu exist ntrzieri admisibile ntre
activiti.
Variaia timpului de finalizare a proiectului se poate calcula adunnd
variaiile timpurilor de finalizare a activitilor din drumul critic. Cu
ajutorul acestei variaii se poate calcula probabilitatea ca proiectul s se
ncheie pn la o anumit dat, presupunnd c drumul critic are o
distribuie a probabilitii normal. Aceast presupunere este valid n
cazul n care numrul de activiti ale drumului este destul de mare
pentru ca teorema limitei centrale s aib aplicabilitate.
ntruct drumul critic determin data finalizrii proiectului, acesta poate fi
grbit prin adugarea resurselor necesare scderii duratei activitilor
drumului critic. Acest procedeu se numete scurtarea proiectului.

6. Aducerea la zi a diagramei PERT, pe msur ce proiectul

avanseaz.
Facei modificri ale diagramei PERT, pe msur ce proiectul avanseaz.
Timpurile estimate vor putea fi nlocuite cu cele reale. n cazul
ntrzierilor, pot fi adugate resurse suplimentare, pentru ca proiectul s
se ncadreze n program, iar diagrama se poate modifica pentru a ilustra
noua situaie.

AVANTAJE
Diagrama PERT este util, ntruct ofer urmtoarele informaii:

Timpul estimat al finalizrii proiectului;

Probabilitatea de finalizare pn la o anumit dat;

Activitile drumului critic ce au un impact direct asupra momentului

finalizrii;

Activitile care au ntrzieri admisibile i ale cror resurse ar putea fi

utilizate n activitile drumului critic;

Data de nceput i de sfrit a proiectului.

Personalul ar trebui s cunoasc deja terminologia managementului

de proiect, instrumentele i tehnicile acestuia.

Un model PERT al unui instrument echivalent (ex. soft)

Crearea unui plan de proiect

Alegerea celei mai potrivite metode de planificare

Selectarea i organizarea unei echipe care s pun n practic sarcinile

proiectului.

CONDIII

EXEMPLU STUDIU DE CAZ

n urmtorul exemplu, managerul de proiect cunoate ordinea activitilor
i timpul optimist, timpul pesimist i timpul cel mai probabil (exprimat n
sptmni) pentru urmtoarele activiti :
Activitat
e
A

Descriere
Alegerea
personalului

Depinde de

Timp
optimist
(0)

Timp
pesimist
(P)

Timp
probabil
(M)

15

12

Timp
estimat
(0+4M+P)
/6
12

B
C
D

E
F

G
H
I
J
K

administrativ
i
medical.
Alegerea locaiei i
sondarea terenului.
Alegerea
echipamentului.
ntocmirea
planurilor
i
a
schielor
pentru
noua construcie.
Instalarea serviciilor
publice n locaia
respectiv.
Intervievarea
potenialilor
angajai i ocuparea
posturilor
de
asisten,
mentenan
i
paz.
Achiziionarea
i
luarea n primire a
echipamentului.
Construirea
spitalului.
Dezvoltareaunui
sistem
de
informaii.
Instalarea
echipamentului.
Pregtirea
personalului
de
asisten.

13

12

10

10

17

10

18

34

23

24

15

10

30

40

35

35

35

49

39

40

12

18

15

15

E, G, H

F, I, J

11

Graful de retea asociat este:

Cele mai devreme i mai trzii termene de ncepere i terminare pentru fiecare activitate
sunt prezentate n tabelul urmtor:
Nod
Durata
ES
EF
LS
LF
Rezerva
de timp
A
12
0
12
2
14
2
B
9
0
9
0
9
0
C
10
12
22
14
24
2
D
10
9
19
9
19
0
E
24
9
33
35
59
26
F
10
12
22
53
63
41
G
35
22
57
24
59
2
H
40
19
59
19
59
0
I
15
12
27
48
63
36
J
4
59
63
59
63
0
K
6
63
72
63
72
0

BIBLIOGRAFIE
1.

Archibald & Villoria, "Network-Based Management Systems (PERT/CPM)," John

Wiley & Sons, 1967

2.

Cagle, Ronald B. Blueprint for project recovery: a project management guide :

the complete process for getting derailed projects back on the track. New York
: AMACOM, 2002

3.

Clet, tienne and Henri-Pierre Maders. Comment manager un projet. 2nd ed.
Paris: ditions d'Organisation, 2005.

4.

Denis Lock, Managementul de proiect. Ed. CODECS, Bucureti, 2000

5.

DeWitte, "Manpower Leveling of PERT Networks," Data Processing for

Science/Engineering, March-April 1964

6.

Frame, J. Davidson. Managing projects in organizations : how to make the

best use of time, techniques, and people. San Francisco : Jossey Bass, 1995

7.

Frame, J. Davidson. The new project management : tools for an age of rapid
change, complexity, and other business realities. San Francisco : John Wiley &
Sons, Inc., 2002

8.

Heerkens, Gary R.Project management. New York : McGraw-Hill, 2002

9.

Heldman, Kim. Project management jumpstart. San Francisco : Sybex Books,

2003.

10. Kendrick, Tom. Identifying and managing project risk : essential tools for
failure-proofing your project. New York : AMACOM Books, 2003
11. Levine, Harvey A. Practical project management : tips, tactics, and tools. New
York : John Wiley & Sons Inc., 2002
12. Lewis, James P. Project planning, scheduling and control : a hands-on guide to
bringing projects in on time on budget. 3rd ed. Toronto : McGraw-Hill, 2001.
13. Luttman, R.J., Laffel, G.L. , Pearson, S.D. "Using PERT/CPM to Design and
Manage Clinical Processes". Quality Management in Health Care 3, no.2
(1995):1-12.
14. Managing projects large and small : the fundamentals skills for delivering on
budget and on time. Boston : Harvard Business School Press, 2004.
15. Miller, "Schedule, Cost and Profit Control with PERT," McGraw-Hill, 1963
16. Moder & Phillips, "Project Management with CPM, PERT and Precedence
Programming," 2dE 1983
17. NASA, "NASA PERT and Companion Cost Guide," NASA, 1962
18. NASA, "NASA PERT in Facilities Project Management," NASA, 1965
19. NASA, "NASA PERT and Companion Cost Guide Handbook," NASA, October,
1962
20. Options for Educators: a Monograph for Decision Makers on Alternative
Participatory Strategies, pp. 142-146. New York: PACT/CDS, Inc., 1992
21. Orr, Alan D. Advanced project management : a complete guide to the
processes, models and techniques. London : Kogan Page, 2004.

22. Phillips, "Fifteen Key Features of Computer Programs for CPM and PERT,"
Journal of Industrial Engineering, January-February 1964
23. Pyron, Tim. Special edition using Microsoft Office Project 2003. Indianapolis :
Que, 2004.
24. Special Projects Office, Bureau of Naval Ordinance PERT Summary Report:
Phase I and Phase II, Navy Department, 1958
25. Taylor, James. Managing information technology projects : applying project
management strategies to software, hardware, and integration initiatives. New
York : AMACOM, 2004.
26. U.S. Department of Defense, "DOD-NASA PERT-Cost Guide," U.S. DOD, June
1962
27. Westland, Jason. The project management life cycle : a complete step-by-step
methodology for iniating, planning, executing & closing a project successfully.
London : Kogan Page, 2006.
28. WILLIAMS David J, Preparing for project management : a guide for the new
architectural or engineering project manager in private practice, New York,
1996
29. Williams, Paul B. Getting a project done on time : managing people, time, and
results. New York : AMACOM Books, 1996.