Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bucuresti, 2016
1
Cuprins
1. Organizatia
2. Analiza situatiei
3. Publicurile organizatiei
4. Axa campaniei
5. Strategia
6. Tehnici de PR si suporturi
7. Mesajul
8. Bugetul si calendarul
9. Evaluarea
Audacia et Devocio
2
1. ORGANIZATIA
3
Obiectivul fundamental al activitii desfurate de IGSU vizeaz eficientizarea aciunilor de
prevenire i gestionare a situaiilor de urgen, n vederea meninerii sub control a riscurilor i
asigurrii strii de normalitate a vieii comunitilor umane i este atins prin multitudinea de
activiti de prevenire i intervenie pentru stingerea incendiilor, descarcerare i prim-ajutor
SMURD, salvarea persoanelor i limitarea pagubelor produse de inunda ii, alunecri de teren,
micri seismice, epidemii, epizootii, nzpeziri, secet, asisten a persoanelor aflate n situa ii
critice, intervenia la accidente tehnologice, radiologice, nucleare, biologice sau alte tipuri de
calamiti naturale sau antropice.
4
Servicii publice comunitare profesioniste pentru situaii de urgen (inspectorate judeene
pentru situaii de urgen);
Centre operative pentru situaii de urgen (permanente sau temporare - se constituie n
cadrul ministerelor i celorlalte instituii din cadrul sistemului, pentru a asigura fluxul de
informaii anterior sau n momentul producerii unei situaii de urgen);
Comandantul aciunii (asigur coordonarea unitar la locul producerii evenimentului
excepional).
Pentru gestionarea situaiilor de urgen, IGSU i structurile judeene ndeplinesc misiuni de:
5
Misiunile SMURD:
intervenia la cazurile n care una sau mai multe persoane se afl ntr-o situa ie cu risc
vital din cauza unei mbolnviri acute sau accidentri;
intervenia la cazurile care necesit acordarea primului-ajutor ntr-un interval scurt de
timp;
intervenia la cazurile care necesit descarcerarea sau alte operaiuni de salvare;
asigurarea proteciei medicale pentru personalul echipelor de intervenie ale IGSU la
misiunile specifice cu risc de accidentare;
intervenia la accidente colective i calamiti.
2. ANALIZA SITUATIEI
Din cauza mai multor probleme de comunicare din cadrul institutiei, dar si prezentarea succinta a
atributiilor IGSU, aceasta organizatie a capatat pe alocuri o imagine proasta. Acest fapt a
determinat pierderea increderii romanilor in aceasta instutie, atat de importanta in cazurile
urgentelor majore sau a calamitatilor naturale, tot mai dese in Romania. Ca si in cazul Politiei
Romane, nainte de 1989 ncrederea n pompieri era ridicata, in prezent asistm la o scdere
drastic a ncrederii respective in ambele autoritati.
Totodata, presa a avut un rol important, aceasta prezentand zile la rand situatiile in care apar
anumite greseli in misiunile IGSU, si mai putin situatiile in care eroii mor in timpul urgentelor,
incercand sa salveze alte vieti.
In anul 2015, Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta a desfasurat urmatoarele proiecte:
6
Proiectul strategic mbuntirea capacitii de rspuns SMURD n zona comun de
grani Romania - Ucraina - Republica Moldova n valoare de aproximativ 5.5 mil.
Euro, finanat prin Programul de Cooperare Transfrontalier Romnia Ucraina -
Republica Moldova 2007 2013;
Proiectul EMERSYS - pentru un sistem transfrontier, integrat de detecie i proceduri
armonizate de rspuns rapid la situaii de urgene nucleare, radiologice, biologice,
chimice - derulat n cadrul Programului de Cooperare Transfrontier Romnia - Bulgaria
2013-2015;
Proiectul Sprijin pentru ndeplinirea condiionalitii ex-ante 5.1. evaluarea riscurilor
la nivel naional (RO-RISK), valoarea total eligibil a proiectului fiind de
32.165.716,84 lei, finanat prin Programul Operaional POCA 2014-2020;
Proiectul Rspunsul Eficient Salveaz Viei - autospecialele, utilajele i echipamentele
achiziionate prin acest proiect fiind distribuite tuturor celor 42 de uniti operative
subordonate, cu accent pe zonele n care frecvena producerii i amploarea inundaiilor
sunt semnificative.
n anul 2016 mbuntirea imaginii instituiei devine prioritar pentru creterea nivelului de
ncredere n relaia de colaborare pompier/salvator cetean. Implementarea unui plan de
marketing viabil i realist, cu rezultate clare i msurabile, poate susine politica de marketing a
institutiei.
n anul 2015, activitatea Inspectoratul General pentru Situaii de Urgen s-a axat pe ndeplinirea
obiectivelor instituionale subsumate salvrii vieii i asigurrii proteciei comunitilor.
Consolidarea segmentului preventiv, mbuntirea tacticilor, tehnicilor i procedurilor de
aciune, concomitent cu asigurarea unei dotri performante prin proiecte europene, organizarea
mai bun a activitii, asigurarea unor drepturi mai bune personalului propriu, precum i nnoirea
cadrului legislativ au fost liniile de aciune care au asigurat creterea performantei instituionale,
elemente destinate asigurrii climatului de securitate la nivelul comunitilor, salvrii semenilor
aflai n dificultate i mobilizrii resurselor i tehnicii necesare eficientizrii misiunilor specifice.
Acest efort instituional a vizat creterea gradului de siguran al ceteanului i asigurarea unei
protecii mai bune a comunitilor n condiiile unei creteri cantitative i calitative a aciunilor,
dar i a exigenei cetenilor manifestat fa de activitatea instituiei. Complexitatea, intensitatea
7
i dinamismul situaiilor de urgen au impus o adaptare rapid a personalului pe cele dou
paliere eseniale de activitate: prevenire i intervenie.
Analiza SWOT:
special echipate pentru a interveni in situatiile de sau compensat cu timp liber corespunztor;
8
3. PUBLICURILE ORGANIZATIEI:
Marele public al acestei campanii l costituie personalul Inspectoratului General pentru Situatii
de Urgenta din domeniul relaiilor publice, mass-media i cetenii. Exist, ns, dou mari
categorii de public vizate: publicul intern si publicul extern, cel dintai fiind repartizat astfel:
comunitatea toi cetenii care triesc ntr-o societate, ntr-o zon i sunt sau nu afectai
de modul n care institutia noastra i desfoar activitatea;
publicul special persoanele care provoaca o actiune ce determina interventia serviciilor
de salvare, ct i prile vtmate;
mass-media presa local i naional, scris i audiovizual, specializat sau generalist,
paginile de internet si retelele de socializare (Facebook, Twitter, Instagram s.a.m.d.);
instituiile i organismele puterii de stat i ale administraiei de stat (preedinie,
parlament, guvern, prefecturi, primrie, administraie financiar, gard financiar i alte
organisme care administreaz treburi publice i impun respectarea de acte normative;
partidele politice i orice alte grupri de interese politice i civice, care au un mod special
de a se exprima n funcie de interesele pe care le au.
4. AXA CAMPANIEI:
9
noiembrie 2 decembrie 2015, la capitolul ncrederii n instituiile executive prima poziie fiind
ocupat de pompieri (instituie msurat pentru prima oar n sondajele INSCOP), cu 77,5%
capital de ncredere, urmai de armat (75,4%), jandarmerie (65,8%), DNA (61,2%), SRI
(51,3%), SIE (50,9%) i poliie (48,9%). Prin aceasta campanie se doreste, astfel, cresterea
procentului increderii cetateanului. Desi pompierii se afla pe prima pozitie, este important ca
fiecare cetatean sa aiba incredere ca cineva va interveni in cazul unei urgente.
5. STRATEGIA:
Strategia prezentei campanii este una de tip S-O (Strength Opportunities), construit pe
punctele tari ale instituiei i profitnd de oportunitile existente (prezentate in analiza SWOT
pagina 7).
Pentru a realiza o comunicare bun cu mass-media, specialitii n relaii publice din Inspectoratul
General pentru Situatii de Urgenta trebuie s cunoasc specificul sistemului mass-media i s se
adapteze acestuia. Conform Anexei nr. 2 la Hotrrea Guvernului nr. 1.490/2004 (Organigrama
IGSU), Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta are in componenta sa un birou de
informare si relatii publice, un centru de informatica si comunicatii, dar si publicatii de
specialitate, cum ar fi Revista Pompierii Romani sau Revista Protectie Civica. Astfel, mesajul
trebuie s fie adecvat suportului mediatic, iar stilul n care este elaborat trebuie s corespund
principiilor generale ale scriiturii elevate, jurnalistice.
Trebuie stabilite, astfel, relaii personale bune, ce se vor baza pe respect reciproc cu personalul
din mass-media. Biroul de presa trebuie s fie capabil s furnizeze presei informaii, idei,
perspective inedite asupra unui subiect de actualitate si, totodata, ei trebuie s fie capabili s
reziste presiunilor clasice ale presei i s nu furnizeze informaii neverificate, materiale care nu
au fost discutate i aprobate de conducerea organizaiei sau opinii neacoperite de fapte. Desi
asteptarea aprobarii conducerii poate dura, prin oferirea de informatii precise se va castiga
incredere, atat fata de cetatean, cat si fata de institutiile de presa.
10
Inspectorul General al IGSU va trebui sa mentina o relatie permanenta cu Ministrul Afacerilor
Interne, dar si cu Inspectorul General al Politiei, Jandarmeriei, Ministrul Sanatatii si alte
autoritati impicate in cazul unor situatii de urgenta.
Se vor organiza ntlniri cu presa (briefing-uri sau conferine de pres) saptamanal, prezentand
actiunile in care IGSU a fost implicat in saptamana anterioara, precum si eventuale planuri
pentru saptamana curenta. Dac situaia impune acest lucru (in cazul unei calmitati sau urgente
majore) conferintele de presa se vor organiza si de doua ori pe zi. Astfel, se asigura, pe ct
posibil, o atmosfer deschis, propice dialogului.
6. TEHNICI DE PR SI SUPORTURI:
Comunicate de pres;
Dosare de pres;
Conferine de pres;
Dezbateri publice;
Revista presei;
Cltorii de pres;
Alte modaliti (ex.: interviul);
11
mijloacele de informare n mas centrale i locale ale IGSU;
ordine i buletine informative;
afie, pliante, postere, panouri, aviziere, tabele electronice;
casete video, CD-uri sau alte suporturi fizice electronice.
Comunicarea extern se realizeaz direct, unde intervine un inspector, dar i indirect, unde
intervine mass-media ca intermediar ntre institutie i ceteni. Comunicarea indirect sau
interpus poate fi:
7. MESAJUL:
Tinand cont ca aceasta campanie vizeaza cresterea increderii cetatenilor prin schimbarea imaginii
Inspectoratului General pentru Situatii de Urgenta, mesajul potrivit este Curaj si devotament,
pentru o tara mai sigura. Mesajul va fi insotit de stema IGSU.
8. BUGETUL SI CALENDARUL:
Nr. Buget
Activitatea
crt. (lei)
1. Brour de prezentare a I.G.P.R. 1500
2.
Realizarea de pliante informative 2000
3. Conferine de pres -
12
Iunie Iulie August
Saptamana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Activitati
Conferine de pres
Proiecte de rspuns la
materialele aprute n
presa, care prejudiciaz
n mod nejustificat
imaginea instituiei;
Brour de prezentare a
I.G.S.U
ORIDECATEORI EXISTA UN EVENIMENT DE
Pliante de informare
AMPLOARE
Actualizarea permanent
a site-ului www.igsu.ro
Comunicatul de presa
Interviuri TV/radio
Monitorizarea
materialelor publice
aprute n mass-media
Monitorizarea percepiei
populaiei,dup apariia
materialelor n mass-
media ce redau aspecte
pozitive ale IGSU
9. EVALUAREA:
13
vederea elaborrii analizei, interesul principalelor cotidiene acordat instituiei, reac ia
publicului la aciunile ntreprinse n cadrul campaniei.
14