Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- 2 ore
Durat
CUPRINS
1
A. Diagrama SIPOC
Diagrama SIPOC ofer un model pentru definirea unui proces, nainte de introducerea lui n
harta proceselor, de msurarea lui sau de mbuntirea acestuia[1].
SIPOC reprezint un acronim:
Suppliers- Inputs- Process Outputs - Customers
S(supplier) = furnizorul (intern sau extern), cel care se gseste la originea materiei prime, materialului,
informaiei ce intr n proces
I(input) = materialele i datele de intrare n proces. Intrrile in de resurse i anume: personal calificat,
infrastructura adecvat i documentaia pentru proces care poate fi sub forma unor tehnologii scrise, a
unor proceduri, standarde de produs sau serviciu, reglementari legale etc.
P(process) = procesul pe care dorim s-l analizam i a crui schema logic o putem reprezenta pe coloana
central
C(customer) = clientul procesului (client intern sau extern, pregtit s "cumpere" sau nu produsul sau
serviciul i sne furnizeze nivelul lui de mulumire/satisfacie fa de produs/serviciu)
nainte de a ncepe realizarea unor noi procese de management sau de a demara o activitate de
mbuntire a unor procese existente este important s nelegem foarte bine scopul respectivului proces.
Realizarea diagramei SIPOC ajut att responsabilul de proces ct i toate persoanele implicate s
descopere influena muncii lor asupra altor departamente, procese, persoane, etc.
Diagrama SIPOCreprezint un mod de structurare a tuturor informaiilor referitoare la procesele
dintr-o companie ide a pune n consens tot ceea ce implic procesele respective.
Diagrama SIPOC se finalizeaz nainte de ntocmirea hrii proceselor.
2
3. Cum se realizeaz diagrama SIPOC?
Pentru descrierea fiecrui proces din diagrama SIPOC exist cteva etape principale:
Nume Sub-
Ieiri Clieni Intrri Furnizori SIPOC
proces procese
1. Stabilirea numelui procesului dorit (Process). Este de dorit utilizarea unui verb (pentru stabilirea
aciunii) i a unei persoane/grup de persoane (pentru stabilirea subiectului procesului).
2. Determinarea ieirilor din proces (Outputs). Ieirile trebuie s fie lucruri tangibile produse de proces
(de ex. rapoarte, documente).
4. Determinarea intrrilor n proces (Inputs). Intrrile reprezint lucrurile de care are nevoie procesul
analizat, i vor fi deasemenea, tangibile (de ex. cererile clineilor).
4. Necesar de materiale
3
5. Metode pentru obinerea unei diagrame SIPOC de succes
Din practica realizrii diagramelor SIPOC se desprind cteva aspecte ce duc la realizarea unei
diagrame SIPOC de succes. Astfel[2]:
- orice activitate poate fi descris ca un proces, iar orice proces poate fi mbuntit
- ideea de start a diagramei trebuie s fie scopul realizrii acesteia Cum voi utiliza diagrama
SIPOC?
- determinarea real (nu cea dorit) a tuturor componetelor fiecrui proces din diagrama
- stabilirea unor procese, constrngeri, criterii de decizie vizibile
- stabilirea unor etape n realizarea diagramei pentru nceput se va face o trecere n revist a
tututor prilor diagramei i abia apoi se va finaliza diagrama
- utilizarea unui minim de detalii, att ct s fie asigurat nelegerea diagramei
- stabilirea clar a nceperii realizrii diagramei (nevoi, scop, timp, etc)
- stabilirea clar a finalizrii diagramei (cnd se consider finalizat diagrama?)
- verificarea tuturor definiilor, simbolurilor, acronimelor utilizate
- verificarea existenei n diagram a mecanismelor de feedback
Exemplu 1
4
Exemplu 2
7. Greeli frecvente
Exist cteva greeli frecvente pe care persoanele ce realizeaz diagrama SIPOC este de dorit s le
evite [2].
Greeli frecvente AA NU
5
B. Harta proceselor
1. Ce este HP?
2. Ce conine HP?
3. Cum se realizeaz HP?
4. Exemple de HP
1. Ce este HP?
2. Ce conine HP?
ntr-o companie exist trei categorii de procese: procese de management, procese principale
(aduc plus-valoare) i procese suport.
Exemple de procese suport: resurse umane, infrastructura, mediu de lucru, aprovizionare, transport,
logistica, audit intern, imbunatatire, etc [4]
Un aspect important n realizarea HP trebuie dat performanei tututor proceselor din HP.
Performaa trebuie stabilit prin obiective specifice pentru proces (de ex. Creterea numrului de
abonai cu x%)sau prin indicatori de performanta(de ex. 99% produse conforme, etc.).
Dup identificarea tuturor proceselor i realizarea diagramei SIPOC, pasul urmtor este
nterconectarea tuturor proceselor n HP.
6
3. Cum se realizeaz HP?
O hart a proceselor bine construit poate fi de folos atunci cnd apar schimbri n companie
sau cnd se dorete explicarea modului de funcionare al companiei [4].
Nu exist un numr maxim de proceduri, ns n implementarea unui SMC conform ISO 9001
trebuie s existe n mod obligatoriu 6 proceduri. Acestea sunt denumite proceduri de sistem, toate
celelalte proceduri numindu-se proceduri operaionale. ntr-o companie se pot scrie tot attea
proceduri cte procese se deruleaz n compania respectiv. Exist i situaii n care se poate realiza o
singur procedur pentru mai multe procese de acelai timp, i cazul invers n care un proces este
descris n mai multe documente.
Este de dorit, dar nu obligatoriu, ca numele procedurilor s fie asociate cu capitolele din ISO
9001 n care se face referire la procesul analizat.
4. Exemple de HP
7
Exemplu 1
Exemplu 2
8
C. Studiu de caz
1. Diagrama SIPOC
Observaii: Diagrama SIPOC se va completa n urma unor discuii supravegheate de cadru didactic.
1. Harta proceselor
REZUMAT
1. Au fost prezentate definiiile, elementele componente, paii de urmat pentru realizarea diagramei
SIPOC a unui proces.
2. Au fost prezentate definiiile, elementele componente, paii de urmat pentru realizarea hrii
proceselor pentru o companie.
3. A fost discutat i realizat un studiu de caz pentru diagrama SIPOC i pestru HP.
9
Bibliografie
10