Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Raport de practica
Management- Marketing
-2015-2016-
Motivatie si explicatii
2
1.Cunoasterea firmei si a sectorului de activitate
3
semiremorca VOLVO pentru tranportul marfurilor rezultate in urma debitarii, si 2
(doua) incarcatoare frontale JCB, 6 (sase) T.A.F.-uri- tractor articulat forestier de tip
PERKINS, 3 (trei) autocamioane forestiere pentru transport busteni cu brat hydraulic
SCANIA.
4
Pe langa activitatea de taiere si rindeluire a lemnului firma se ocupa si cu
exploatare forestiera astfel asigurandu-si material (busteanul) pentru debitare si cu
transportul de marfuri.
1.3.Asociati
5
2. Structura organizatorica a firmei
ADMINISTRATOR/
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR ECONOMIC
PRODUCTIE COMERCIAL
APROVIZIONARE
CONTABILITATE
DESFACERE
CASERIE
TRANSPORT
6
Biroul de desfacere se ocupa de promovare si prezentare a produselor si de
informarea biroului de aprovizionare asupra necesarului de marfa, centralizarea
informatiilor privind vanzarile si stocurile din depozit
Biroul de transport – marfurile aprovizionate se transporta cu autovehiculele
proprii si furnizoriar. Marfurile ce trebuie distribuite clientilor se realizeaza tot cu
autovehiculele proprii. Biroul se mai ocupa de buna functionare a masinilor.
Directorul economic raspunde de activitatea contabila generala, de
contabilitatea costurilor si de evaluarea activitatii economice a societatii si
organizeaza, coordoneaza si indruma acitvitatile de aprovizionare si desfacere a
marfurilor in paralel cu dezvoltarea si imbunatatirea activitatii de marketing.
Biroul de contabilitate se ocupa de inregistrarea elementelor patrimoniale ale
societatii, se ocupa de invenatrierea lor, intocmeste bilantul, balanta pe conturi
sintetice si analitice.
7
3. Personalul si managerii
3.1. Personalul
S.C. Fagul Prodimpex S.R.L. are un personal calificat, angajatii sunt deschisi,
receptivi la nou, fiecare cunoscandu-si locul si atributiile ce ii revin.
O statistica cu privire la procentul masculin si feminin al personalului de la
firma este de 20% feminin si de 80% masculin.
8
procentul feminin si masculin al
personalului
feminin
20%
masculin
80%
varsta personalului
35-50 ani
70%
9
- corhanitori mecanici: 6 pers.
- fasonatori mecanici: 6 pers.
- tehnician prelucrarea lemnului: 2 pers.
- responsabil depozit cherestea: 1 pers.
- responsabil depozit bustean:1 pers
- gateristi: 8 pers.
- circularisti: 8 pers
- legatori: 3 pers.
- sortatori: 4 pers.
- soferi inacrcatoare frontale: 2 pers
- muncitori necalificati : 23 pers.
- drujbist: 4 pers.
- electrician: 1pers.
- Responsabil comercial: Brinzuca Silviu
- transport : Matei Mihai – inginer mecanic.
- soferi : 10 persoane.
3.2. Managerii
10
4. Dotarea tehnica
11
5. Sistemul informational si informatizarea acestuia
12
6. Activitatea firmei
13
7. Concurenta
Principalii concurentii din zona pentru S.C. Fagul Prodimpex S.R.L. sunt:
- S.C. Forestar S.A.
- S.C. Lafor S.R.L.
- S.C. Grup Lemn S.R.L.
- S.C. Hanrex S.R.L.
- S.C. New Nick S.R.L.
- S.C. FramForest S.R.L.
In ultima perioada concurenta in acest segment de piata este foarte mare, datorita
lipsei de material lemnos si mai ales datorita legilor si regulilor ce s-au impus de
catre Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor, firmelor cu acest obiect de activitate.
Lipsa de material lemnos aparand in urma retrocedarilor de fond forestier facute in
ultima perioada.
O alta cauza ce duce la aceasta concurenta este data de pretul de pornire ridicat la
licitatiile organizate de catre Romsilva- Regia Nationala a Padurilor, iar pretul de
vanzare a produselor rezultate din lemn nu acopera uneori cheltuielile, ceea ce duce
la falimentarea multor firme de acest gen, mai ales la disparitia de pe piata a firmelor
mici.
Un mare avantaj al firmei S.C.Fagul Prodimpex S.R.L. este dat de faptul ca a
obtinut doua contracte de vanzare- cumparare de material lemnos cu doua Ocoale
Silvice private din zona, ce acopera necesarul de materie prima.
Obiectivul firmei in cadrul careia am realizat stagiul de practica este de a creste
in cantitate si calitate a produsele oferite, obiectiv realizat partial in urma
achizitionarii noilor utilaje- gatere WOOD MIZER, T.A.F.-uri PERKINS,
autocamion SCANIA si trimiterea unor muncitori la un curs de instructaj si
perfectionare.
Un alt avantaj a firmei il constituie o buna colaborare cu clienti si obtinerea unor
preturi de vanzare avantajoase si mai mari fata de concurenti din zona, datorita
cantitatii mai mari oferita si o gama mai diversificata
14
8.Piata firmei
Piata este un loc comun. Este timpul si spatiul in care agentii activi din
societate vin sa comunice unii cu altii si sa schimbe intre ei bunuri cu valoare de
schimb.
Agentul motor care pune in miscare o piata si o economie este consumatorul.
Piata tinta: desemneaza acea parte din piata spre care se indreapta in mod deosebit si
sigur produsul.
In cazul nostru piata tinta este desemnata de firmele care exporta material
lemnos – cu precadere cele din zona portuara a tarii- Constanta - spre Emiratele
Arabe Unite, respectiv Dubai. Cateva firme exportatoare de material lemnos cu care
firma are contracte sunt: SC Eurogulf Investments S.R.L., SC Agrimol Trade S.R.L.,
SC Ferco Capital S.A., S.C. Holz Expert Industry S.R.L.
Clienti firmei mai sunt si persoanele juridice si fizice din judetul Neamt sau
judetele invecinate, care au nevoie de diverse sortimente de grinzi, cherestea pentru
constructii sau lemne pentru foc.
15
9.Situatia economico- financiara a firmei
16
Firma SC Fagul Prodimpex SRL inregistreaza in anul 2012 o cifra de afaceri
de 9162435RON, iar profitul net de 178442RON, in comparatie cu datele inregistrate
in anul 2015 se observa ca firma a avut o evolutie buna.
In tabelul de mai jos sunt redate cateva date despre activitatea firmei.
Bilant si Cont de Profit si Pierderi
2011 2012 2013 2014
BILANT
ACTIVE 832148 965506 1157854 1900304
IMOBILIZATE
CONT PROFIT SI
PIERDERI
Cifra de afaceri 9207760 9162435 10640396 14889675
VENITURI TOTALE 9244052 9247022 10629673 14922031
CHELTUIELI TOTALE 9102306 9031202 10297456 13145581
Rezultatul Brut
Profit/pierdere 121745 215820 332217 1775450
Rezultatul Net
Profit/pierdere 99261 178442 275982 1553583
17
10. Mixul de marketing
18
Exista numerosi factori care dicteaza felul in care elementele mixului de
marketing sa fie proportionate. Cei 4 P trebuie luati in considerare atunci cand se
doreste realizarea unei strategii de marketing sau a unui plan de marketing.
Pe termen lung toate cele 4 variabile ale mixului pot fi modificate, insa pe
termen scurt este dificil de modificat distributia sau produsul.
Cei 4P constituie variabilele cheie prin care organizatia poate actiona in
vederea obtinerii impactului maxim asupra pietii si consumatorului si reflecta modul
in care sunt antrenate diferite componente ale resurselor de care dispune organizatia
pentru obtinerea efectelor scontate.
Dintre fortele interne ce isi pun amprenta asupra structurii mixului de
marketing si a modificarii acestuia, se remarca: resursele tehnice, financiare, de
marketing, precum si structura organizatorica, metodele si calitatea conducerii.
Esentiala este capacitatea intreprinderii de a delimita rolul fiecarui factor si maniera
sa de actiune pentru a-i orienta spre atingerea scopului propus. Trebuie avut in
vedere ca fortele endogene sunt potentate de cele exogene, care sunt factori externi
pe care organizatia nu-i poate controla, dar pe unii ii poate influenta prin
actiuni promotionale de exemplu, sau pretul pietii mondiale, pentru a obtine o
ajustare a actiunilor de marketing.
19
10.2. Strategii de pret
Pretul este atat un instrument practic de lucru cat si o categorie economica,
intalnita si utilizata in toate disciplinele specifice stiintelor economice.
Pretul si produsul constituie elementele esentiale ale relatiei producator-
consumator.
Prin politica de pret intreprinderea poate viza anumite obiective specifice, dar
si realizarea unor obiective commune cu cele ale mix-ului (existent sau
supravietuirea, piata, vanzarile, castingul, cresterea). In multe situatii firmele sunt
nevoite sa se multumeasca cu pastrarea pietei protejate, care ii permite sa lucreze
fara pierderi.
Politica supravietuiri este necesara:
- atunci cand firma se afla intr-o pozitie concurentiala nefavorabila;
- cand stocurile cresc mult peste nivelul normal;
- cand ritmul schimbarii dorintelor consumatorilor este mult mai rapid
decat capacitatea de adaptare a intreprinderii.
20
si potentiali in vederea obtinerii unor rezultate cat mai bune (profituri) pe o perioada
mai lunga de timp .
S.C. Fagul Prodimpex S.R.L a decis sa aiba ca modalitati de promovare
publicitatea prin mass media, promovarea vanzarilor si relatiilor publice.
Presa scrisa:
Firma a apelat la presa scrisa unde a aparut reclama firmei, in ziare dar si in
reviste de specialitate ce promoveaza sectorul forestier.
Internet :
Firma a aparut pe diferite site-uri, si s- a abonat la diverse firme de pe
internet ce se ocupa cu acest sector: rwim, lemnsupermarket, lemn.fordaq.
Promovarea vanzarilor
Pentru a trezi sau pentru a pastra viu interesul cumparatorului pentru un
anumit bun este nevoie de o campanie promortionala bine fundamentata combinata
cu folosirea unor tehnici si intrumente adecvate.
Prin intermediul acestor actiuni promotionale, se are in vedere atragerea de
noi client, acapararea de noi segmente de piata. Aceste campanii promotionale
trebuie corelate cu cele ale concurentei si convingerea potentialilor clienti ca
alegerea facuta de ei este cea mai buna.
Firmele mari din domeniu practica in permanenta aceste politici, ele sunt
corelate in evenimente la un moment dat, in functie de anotimp, de mediul extern etc.
S.C. Fagul Prodimpex S.R.L. realizeaza in medie 1-2 campanii lunare.
Punctele urmarite in cadrul unei campanii promotionale fiind:
obiectivul campaniei
strategia adoptata
metodele aplicate
planul de actiune
21
De realizarea acestor campanii se ocupa persoana de la biroul
commercial Brinzuca Silviu. Aceste campanii au ca scop fidelizarea
clientilor prin practicarea unor preturi scazute.
Relatiile publice
Actiunile in aceasta directie vizeaza contactul direct cu opinia publica in
scopul determinarii unei atitudini favorabile a acesteia fata de firma . Inca de la
infiintare, firma S.C. Fagul Prodimpex S.R.L. s-a individualizat printr-
o permanenta preocupare pentru respectarea obligatiilor, corectitudine fata de clienti,
fapt care a determinat cresterea increderii fata de ceea ce ofera.
Pana in prezent a dat dovada de fair-play, subliniindu-se atuurile fara a
discredita concurentii. Acest fapt a determinat, de asemenea, o crestere a prestigiului
firmei. Se va continua sa se pastreze aceleasi atitudini.
Un alt factor care a contribuit la succesul firmei este reprezentat de relatiile
din interiorul firmei, catacterizate de intelegere, colegialitate si colaborare intre toti
angajatii.
10.4.Strategii de distributie
22
depozitare, manipulare, conditionare, receptia marfii - atat cantitativa cat si
calitativa, documente care atesta transferul de proprietate, intrarea - iesirea din
depozit si vanzarea.
Preocuparile producatorului in legatura cu sistemul de distributie incep inca
din faza proiectarii afacerii. Acesta va initia si dezvolta o afacere pentru a obtine
profit, adresandu-se cu oferta sa unor clienti care trebuie sa intre in posesia bunului
sau serviciului in conditii cat mai avantajoase de timp, calitate si cheltuieli. Pentru
proiectarea unui sistem eficient de distributie si alegerea celor mai bune strategii se
parcurg mai multe etape :
Analiza consumatorilor
Stabilirea variantelor de distrbutie
Stabilirea criteriilor de selectie
Fundamentarea criteriilor
Selectarea celei mai bune variante
Aceste aspecte au fost avute in vedere la analiza canalelor de distributie
existente, la amplasarea unor noi magazine, la amplasarea si dotarea unitatilor de
prestari servicii, la recrutarea si selectia personalului de vanzare.
In cadrul firmei S.C. Fagul Prodimpex S.R.L. transportul marfii este asigurat
prin masini proprii, se face receptia calitativa si cantitativa a marfi, dupa care este
depozitata, scaderea din gestiunea depozitului de bustean, intrarea in gestiunea sectie
de productie si apoi scaderea din depozitul de cherestea.
Se intocmesc actele necesare:
de intrare si iesire din depozitul de bustean: AP- Avize Primare de
insotire a materialului lemnos, Mla- Registrul de intrari-iesiri de
material, AA- Avize Secundare altele decat cherestele.
actele necsare de intrare –iesire catre alte firme din depozitul de
cherestea: AA-Avize secundare altele decat cherestele, AC- Aviz
secundar pentru Cherstea, Registru intrari- iesiri de material lemnos,
Avize de insotire a marfi, Facturi fiscale, chitante, CMR – scrisoare
de transport.
23
11.Planificarea strategica
24
Planurile strategiei se detaliaza in procesul prin care se stabilesc toate
elementele necesare atingerii obiectivelor fixate prin planurile de marketing.
Scopul firmei SC Fagul Prodimpex SRL pentru anul 2016 este unul mult mai
ambitios si anume acela de a realiza un volum al vanzarilor mai mare fata de cel din
2015 si o reducere a cresterilor pe produs cu 5 %, lucru realizabil datorita
investitiilor facute in utilaje, in autocamioanele pentru transport bustean, in masinile
pentru serviciile de transport marfa.
Pentru atingerea acestor obiective, managerul firmei a propus sa incheie cat
mai multe contracte cu firmele de specialitate. Acest compartiment va avea un rol
deosebit de important in angajarea, califcarea, perfectionarea si salarizarea
angajatilor.
25
11.3 Elaborarea strategiilor
Pentru inceput, firma isi propune sa puna la punct toate detaliile cu salariatii
care se ocupa de recrutarea de personal, acestia tinand cont de obiectivele firmei si
de planul de afaceri propus. Ei vor selecta si testa fiecare candidat la post in functie
de criteriile deangajare si anume:
26
Selectia preliminara: presupune analiza documentelor prezentate de candidati
(cereri, CV-uri, scrisori de intentie, diplome de studiu) pentru a elimina din
start pe cei cu calificari insuficiente pentru ocuparea postului.
Interviul preliminar: consta intr-o discutie sumara intre solicitantul postului si
un specialist, prin care sunt clarificate unele aspecte din documentele
prezentate si sunt furnizate solicitantului informatii succinte privind cerintele
postului de munca si marja de salariu in care s-ar puteaincadra.
Testarea: de fapt o mostra de comportant cu privire la comportantul sau
performantele viitoare ale individului testat.
Verificarea referintelor: consta in culegerea informatiilor privind
performantele de la locurile de munca anterioare ale solicitantilor.
Interviul de angajare : presupune o discutie mai ampla intre solicitantul
postului si persoana care conduce interviul. Acesta poate fi chiar
administratorul firmei.
Decizia de selectii: sau alegerea finala consta in retinerea pentru angajare a
aceluia dintre candidati despre care se crede, in urma parcurgerii etapelor
precedente, ca va avea cele mai bune performante in munca.
Pentru a reusi recrutarea cat mai multor solicitanti, firma isi va face
cunoscuta intentia de angajare prin mai multe mijloace de publicitate si anume:
publicitatea prin mass – media : ziare, reviste .Cel mai avantajos mod de
publicitate este publicitatea prin mass – media si anume prin presa scrisa.
Aceasta prezinta numeroase avantaje si anume:
- costul redus al informarii ;
- operativitatea transmiterii mesajelor ;
- flexibilitatea mesajelor transmise ;
- posibilitatea pastrarii informatiilor publicitare ;
- selectivitate ridicata.
27
11.6.Supravegherea si controlul
28
Sinteza si concluzii
29
Am asistat la doua controale la firma, unul efectuat de catre Garda de Mediu
iar celalalt efectuat de catre Garda Forestiera, in urma carora firma nu a primit
contraventii, din care deducem ca firma respecta regulile.
Managerul este bine pregatit din punct de vedere profesional si de asemnea
un lucru propice dezvoltarii firmei il mai reprezinta si experienta indelungata a
managerului, ceea ce a dus la crearea unui cadru propice desfasurarii activitatii de
productie si comercializare. Personalul care deserveste publicul este politicos si in
permanenta la dispozitia clientului.
In conluzie activitatea managerului este buna desi ar fi bine sa se puna mai
mult accentul pe pregatirea personalului prin crearea unor training-uri sau sesiuni de
instruire, sa se intareasca politica de promovare a firmei, sa se tinda spre o largire a
pietei de desfacere, in urma promovarii imaginii firmei fapt ce ar duce in definitiv la
o crestere a profitului lucru benefic pentru SC Fagul Prodimpex S.R.L.
Consider ca acest raport m-a facut sa vad firma altfel, si acum prezint mai
mult interes pentru partea de marketing din cadrul ei, cat si pentru managementul
firmei. Iar pe unde este nevoie incerc sa aduc pe cat se poate imbunatatiri si sugestii
ca totul sa decurga cat mai bine si sa tinem firma in varful pietei din judet.
30
Bibliografie
31