Sunteți pe pagina 1din 13

Ministerul Educatiei al Republicii Moldova

Centru de Excelenta in Economie si Finante


Catedra Informatica

Studiu de caz
Sistemul informațional al inteprinderii S.A. “Spicele”

Autor: Cazimir Eugenia


Grupa:FP 1309 G
Profesor:Grosu Olga

Chisinau 2017
Cuprins

Etapa1

I. Identificarea proiectului
Introducere (ce precăutîm)
(Despre sistemul Informațional al tuturor întreprinderilor din domeniu ales)
1.1. Descrierea organizării întreprinderii
1.1.1. Misiunea. Obiectivele. Strategia. Istoricul și funcțiile
intreprinderii.
1.1.2. Organigrama Intreprinderii (organizarea firmei)

1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente (de dorit în


forma tabelară)

Laboratorul 1.
Tema: Studiul Sistemului Informațional Existent în Activitatea
Economică

Introducere în studiu de caz


Exemple:
1. https://prezi.com/s4tq8btgwbru/sistemul-informational-al-unei-
firme/
2. http://www.sinuc.utilajutcb.ro/III5.pdf
3. http://www.creeaza.com/referate/informatica/STUDIU-DE-CAZ-
LA-DISCIPLINA-AN948.php
4. http://documents.tips/documents/studiu-de-caz-privind-sistemul-
informational-al-clientilor-la-sc-rompak-srl.html
Introducere

Pâinea este prin excelență alimentul ritual esențial al vieții umane: amidonul produce căldură
și energie, substanțele minerale și proteinele reînnoiesc structura oasoasă și celulele,painea este un
aliment popular in aproape toate societațile lumii cu excepția Asiei care prefera orezul.
Painea datează din era neolitică.
Primele feluri de pâine produse au fost preparate din terci de cereale, făcut din graunțe
macinate si apa. Este posibil sa fi aparut printr-un accident in timpul gătitului sau prin experimentare
cu apa si făina de graunțe. Se consideră ca pâinea dospita a aparut in Egipt in urma cu 3000 de ani
i.H, datorită condițiilor geografice care favorizau creșterea unui soi de grâu cu doua proprietați noi
față de soiurile anterioare. Prima proprietate a fost descoperită la inceputul Egiptului dinastic, si
consta dintr-o varietate de grăunțe care puteau fi treierate fara a fi mai intai prajite. A doua a fost
apariția unui grâu conținand suficientă proteină formatoarea de gluten. Astfel s-a putut prepara o
pâine care creștea.
Astazi Industria de panificație ocupa un loc important si in in Republica Moldova,iar S.A
“Franzeluța”deținind locul de frunte dintre micile brutarii din tara noastră.
Sistemul informaţional pentru firma de panificatie reprezintă ansamblul mijloacelor şi
metodelor de culegere, prelucrare, stocare, transmitere şi receptare a informaţiilor cu privire la
funcţionarea acesteia şi la relaţiile cu mediul extern.
Sistemul informaţional reuneşte un ansamblu de elemente interdependente, asupra cărora
acţionează dinamic o serie de evenimente, atât din mediul organizaţional, cât şi din cel extern, figura 1.

Circuit si frux
informational

Date si Proceduri
informatii Sistemul informational Informationa
le
Mijloace de
tartare a
informatiilor

Figura 1. Elementele sistemului informational


Datele reprezintă ansambluri de simboluri, exprimate sub formă numerică, litere, sunete,
imagini etc., susceptibile de a fi percepute de om. La nivelul firmei de panificatie, datele pot
exprima norme, cantităţi, valori corespunzătoare resurselor sau evenimentelor (fenomene
economice, juridice, sociale, teritoriale, politice etc.). Identificându-se datele se desemnează astfel
ansamblul simbolurilor reprezentative ale unei informaţii potenţiale. Datele se caracterizează, în
principal, prin:
- maniera de exprimare ;
- natura domeniului la care se referă (fenomen, proces, rezultat, acţiune, activitate etc.)
Informaţiile se referă la acele date care aduc elemente noi destinatarului lor, care modifică
percepţia asupra realităţii şi reduc gradul de incertitudine, necunoaştere asupra acesteia. Se
desprinde concluzia potrivit căreia informaţiile formează o submulţime inclusă în mulţimea datelor.
Noţiunea de informaţie este relativă, în sensul că ce reprezintă informaţie pentru unul nu este
obligatoriu informaţie pentru altul. Aceasta deoarece informaţia ia în considerare întotdeauna
semnificaţia fenomenului real pe care îl surprinde, semnificaţie care diferă în funcţie de percepţia
proprie a utilizatorului. Informaţia are aşadar un puternic caracter de subiectivism.
1.1. Descrierea organizării întreprinderii
”Produsele de panificație calitative, sunt garantul sănătății DVS!”

Începe ziua cu noi! Pentru că nimic nu se compară la gust cu tradiţionalele


produse de la “Spicele”.
Unul dintre cei mai mari jucatori din industria de panificatie din Republica Moldova,
compania Spicele a fost infiintata in 2001 prin desprinderea diviziei de morarit din cadrul grupului
VEL PITAR.
Firma este organizată ca socitate cu răspundere limitată, fiind condusă de un administrator şi
un director general care formează primul nivel de conducere .
Spicele detine doua mori – s. Peresecina, raionul Orhei, insumand o capacitate anuala de
macinis de peste 70.000 de tone.Gratie investitiilor facute, au fost introduse corectiaenzimatica
totala a fainurilor, eliminand folosirea aditivilor chimici. De asemenea, are capabilitatea tehnica de
a macinaintegral bobul de grau la un nivel de granulozitate comparabil cu cel al fainurilor albe –
capabilitate ce a stat la baza fainii Grau Intreg, un real succes pe piata moldoveneasca si europeana.
Fondatorii brutariei au lansat o gama de mixuri formata din produse complete: faina si elemente de
mix. De curand, leadershipul acestora s-a extins și în zona comercială, o dată cu lansarea a
unei francize pentru paine: painea Grau Intreg!
Sediul intreprinderii se află în municipiul Chisinau, Str. Mesterul Manole, Nr.1, Tel. Fix
0222 - 767072 , fiind o societate cu răspundere limitată a cărei activitate are codul şi denumirea în
clasa CAEN 1589 - Fabricarea altor produse alimentare.

1.1.1. Misiunea. Obiectivele. Strategia. Istoricul și funcțiile întreprinderii.

Misiunea întreprinderii constă în satisfacerea nevoii clienţilor de a achiziţiona produse


sigure din punct de vedere alimentar, fabricate prin metode tradiţionale şi cu un excelent raport preţ
:calitate. Lărgirea pieţei de desfacere pe viitor si asigurarea unui venit stabil, care ar permite
deyvoltarea întreprinderiii în ansamblu ei.
Identificarea de noi clienti (atat regii cat mai ales privati) pe actuala razaa societatii.
Initierea de actiuni de promovare si parteneriat pentru a extinde raza deactivitate atat la nivel
regional cat si pe pietele de constructii externe.
Analiza activităţii firmei “Spicele” S.A. s-a realizat din următoarele 4 puncte de vedere :
1) Furnizorii .
Principalii furnizori ai firmei sunt producători de făină , melasă , arome , enzime , acid
ascordic, făină de soia , emulgatori , coloranţi , gluten de grâu , sare , amidon de porumb , etc.
Acestea fiiind de la producătorii autohtoni ( Secretul Bunicii , 7 Spice etc. ) sau de la producătorii
externi din Romania, Bulgaria , China , Turcia şi alte ţări.
2) Clienţii .
Distribuţia produselor Spicele este realizată prin intermediul a 7 distribuitori astfel încât să
fie asigurată o diponibilitate cât mai ridicată . Principalii distribuitori interni sunt : TRANSELIT,
ACTIV PLUS, BLACK COMPANY GROUP , ENPONI GROUP , GLOBAL TRADING &
INVESTMENT , MARATHON DISTRIBUTION GROUP , NET DISTRIBUTION .Firma dezvoltă
relaţii cu clienti exteriori atât din UE cât şi din afara acestei comunităţii Republicii Moldova.
3) Bariere de intrare pe piaţă .
Exista mai multe bariere având în vedere nivelul tehnologic avansat de producţie , a calităţii
acestora, a preţului relativ scăzut al produselor, şi datorită faptului că este un produs de bază în
domeniul alimentar . Intreprinderea are concurenţi pe piaţa internă , aceştia avândo tradiţie şi un
renume consacrat, de exemplu: Franzeluta, 7 Spice, Cuptorul Fermecat.
4) Concurenţii .
Pe piaţa internă intreprinderea are concurenţi. .Printre concurenţii de pe piaţa interna se
remarcă :

1. Franzeluta SA Strada Sarmizegetusa 30, Chișinău, Moldova.


2. Cuptorul Fermecat SRL Cahul str. Strada Veche, Moldova.
3. Bon Appetit, str. Voluntarilor 16, Chișinău, Moldova.
4. 7 Spice, s. Peresecina, etc.

În domeniul calității întreprinderea și-a propus o serie de obiective, cum ar fi:


-îmbunătăţirea continuă a calităţii produselor şi serviciilor oferite tuturor clienţilor şi
consumătorilor.
-o mai bună productivitate în domeniul nostru de activitate.
-o colaborare eficienta cu parteneri si clientii .
- puneria pe piata a unor preturi stabile si avantajoase tuturor paturilor sociale.
-îmbunataţirea continuă a calităţii tuturor produselor, pentru a satisface cerinţele şi așteptările
fiecarui client.
- minimizarea cheltuielilor interne și sporirea profitului.
- situarea în poziția cea mai favorabilă în raport cu concurența.
Se pune accent pe durabilitatea, funcționalitatea și sigurața produselor societății, cât și pe
promptitudinea, corectitudinea și competența.
Strategia întreprinderii „Spicele” S.A. este orientat[ spre aplicarea noilor tehnologii, care sa
fie nepoluante și pe utilizarea materialelor de calitate, certificate și garantate, care să asigure la
standardele europene securitatea ecologică și sanitară a utilizatorilor produselor firmei. Brutăria
promovează o politică de conservare a resurselor energetice, cum ar fi energia electrică, de utilizare
a mijloacelor și utilajelor performante, cu consumuri reduse de energie și cu nivel de zgomot redus.
Se are în vedere reciclarea celei mai mari părți a deșeurilor rezultate, restul fiind transportate și
depozitate în condiții sigure pentru mediu.

Istoricul
Încă de la începutul activității brutăriei - din luna iunie a anului 2001 - și pînă acum ea este
dotată cu cele mai moderne echipamente de producere calitativă a produselor de panificație.
Produsele de patiserie franceză, au devenit preferate de consumatori pentru aroma delicată, gustul
apetisant , aspectul atrăgător și calitatea înaltă. Toată producția este copată, din materie primă de cea
mai înaltă calitate, de pe piața autohtonă, la baza căreia stau nutrienții naturali și respectarea strictă a
procesului de producere, dar și de controlul constant asupra calității. Gama largă de produse de
panificație este remarcată prin calitățile deosebite ale gusturilor. Se poartă o grijă ca în permanență
să se actualizeze și să se diversifice sortimentul de produse prin implementarea tehnologiilor
moderne și ca rețeaua de vânzări să fie în continuă creștere.
Capitalul social al societății este divizat într-un număr de 23.923.494 acțiuni valoarea
nominală de 1000 lei. Proprietatea asupra capitalului este mixta: 60% proprietate privată și 40%
proprietate de stat disponibilă pentru privatizare.
Capacitatea de producere a fabricii de paine este de 135 tone în 24 de ore. În anul 2002 i s-a
conferit titlul de "Intreprindere de nivel înalt ", datorită introducerii schemelor tehnologice avansate
de producere. La etapa actuală, la fabrica funcționeaza 6 linii, care asigură un flux neîntrerupt de
paine. În secția de patiserie a fabricii de paine se produc chifle. biscuiți și torturi..Fabrica se bazează
pe tehnologiile clasice, verificate in timp, de asemenea se introduc noi tehnologii, conform
cerințelor cumparătorilor. Dacă în anul 2001 brutăria producea 3 feluri de pâine, în prezent aceasta
produce 8 feluri de pâine dar și produse de patiserie.
Factorii de dezvoltare a interprinderii
Lucratorii combinatului, în frunte cu conducerea sa, reprezintă un colectiv de muncă unit,
principalul scop al căruia este grija față de consumator. Sistemele ISO 9001 şi HACCP
implementate la Combinat permit fabricarea produselor la nivelul standardelor internationale.
Intreprinderea este echipată cu utilaj fabricat de firme europene de performanta: – “Bassano”,
“Buhler”, “Dominioni”, pentru fabricarea bioxidului de carbon – “Union”, linia de ambalaj
“Zamboni”, cuptoare “BN-25”. “BN-50”, “Gostol”, “Bongard”, “Riello”. Controlul minuțios al
materiilor prime, precum și al produselor finite, efectuat de personal calificat, asigură calitatea
produselor. Tehnologii SA “Spicele” își aplică toată măiestria și experiența, pentru ca pe masa
fiecărui om să fie produse gustoase, de calitate înaltă. Produsele sunt fabricate conform tehnologiilor
clasice de preparare a aluatului, cu utilizarea prioritara a adaosurilor și afînătorilor naturali.
Baza de materie primă

zahăr cristal 1 700 000


grăsime vegetală t/topire 32-35°C 75 000
grăsime vegetală t/topire 36-39°C 75 000
grăsime vegetală pentru creme de napolitane 145 000
grăsime vegetală "Ariba Soft" 20 000
ulei de palmier 95 000
margarină "Мolocinâi" 82% 84 000
margarină pentri foitaj 82% 175 000
margarină 80% 20 000
drojdii comprimate "Тradiţionali" 540 000
drojdii comprimate "Аctive" 130 000
miez de nuci 1/4 и 1/8 de miez 18 000
vişină în suc propriu 24 000
malţ de secară 77 000
unt de vacă ţărănesc 120 000
melasă de porumb maltozică 62 000
melasă de porumb caramelizată 1 000
Sortimentul producției

 Diferite sortimente de pîine (de grîu, de secară)


 Produse de franzelărie (rulade, chifle, franzeluţe)
 Produse de cofetărie: torturi, prăjituri, rulade, produse din vafe, bomboane şi
 Figurine din ciocolată, zefir
 Produse de covrigărie dulci şi sărate, pesmeţi
 Turte dulci, biscuiţi, checuri, produse foitaj
 Produse de sărbători (cadouri de Paşti, de Crăciun)

Functiile întreprinderii și compartimentele care le realizează în cadrul întreprinderii Spicele S.A. se


regăsesc cinci funcții de bază ale unei întreprinderi, respectiv: cercetare-dezvoltare, productie,
comercială, financiar-contabilă, de personal. Multe dintre activitățile care se desfașoară în cadrul
firmei sunt cuprinse în una sau mai multe funcții, neputînd există o delimitare clară între funcții și
activități desfasurate.
Prin functia de cercetare-dezvoltare este asigurată asimilarea și introducerea noilor
tehnologii, adaptarea tehnologiilor la specificul obiectului de activitate al firmei, astfel încat să fie
atinse obiectivele de calitate și productivitate ale unității. Obiectivele de bază ale acestei funcții sunt:
 optimizarea fluxurilor de fabricație
 îmbunatățirea proceselor de muncă, a activitaților de întreținere, reparații;
 perfecționarea structurii organizatorice.

Această functie este realizată în cadrul compartimentelor: Asigurarea Calității care urmărește
realizarea obiectivelor din domeniul producerii.Functia de producție este realizată de
compartimentul Producție. Aceasta functie grupează toate activitățile care asigură prestarea
serviciilor/ fabricarea produselor ce constituie obiectul de activitate al firmei. Obiectivele functiei
sunt:
 asigurarea unei capacitati optime de productie:
 utilizarea eficienta a resurselor intreprinderii;
 obtinerea produselor de calitate;
 satisfacerea clientilor prin oferirea de produse la timp si la costuri cat mai mici.

Functia comercială implică activități complexe legate de aprovizionarea cu materii prime și


materiale necesare procesului de producție, dar și pentru celelalte activități desfașurate în cadrul
unității, desfacerea produselor pe piața internî, cercetarea piețelor de desfacere și a concurenților,
activitatea de promovare, publicitate și reclamă, participarea la targuri si expoziții.

Ca obiective pot fi enumerate:


 asigurarea ritmicității în aprovizionarea cu materii prime și materiale;
 creșterea segmentelor de piață;
 onorarea la timp a comenzilor;
 depistarea în timp util a noilor cerințe pe piață;
 creșterea prestigiului firmei;
 păstrarea unor bune relații cu furnizorii și ceilalți parteneri de afaceri.

Functia comercială este realizată prin urmatoarele departamente:


 Aprovizionare care are urmatoarele atribuții: fundamenteaza necesarul de aprovizionat în
concordanță cu lucrarile prevăzute în planul operativ, asigură și răspunde de
aprovizionarea cu materiile prime si urmareste aprovizionarea conform graficelor
stabilite;
 Management Contracte;
 Comercial;
Funcția financiar-contabilă asigură elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli, evidența
tranzacțiilor economice, urmărirea modului de obținere a rezultatelor financiare, inventarierea
patrimoniului, stabilirea preturilor, calculul indicatorilor economico-financiari, utilizarea fondurilor,
repartizarea pe destinații a profitului, onorarea la plată a datorilor, urmărirea încasării creanțelor,
elaborarea documentelor de sinteză, organizarea contabilității, a fluxului informațional etc.
Obiectivele principale ale acestei funcții sunt:
creșterea profitabilității;
utilizarea eficientă a resurselor financiare ale firmei;
asigurarea capacității de plată a firmei;
crețterea patrimoniului.

Această funcție este realizată în cadrul compartimentului financiar-contabil ce se ocupă cu


urmatoarele activități:

 înregistrează și ține evidența elementelor patrimoniale ale firmei, efectuează inventarierea


periodică a acestora, întocmește lunar balanța de verificare pentru conturile sintetice și cele
analitice, urmarind concordanta dintre acestea etc;
 realizeaza activitatile prin care se urmareste obtinerea si folosirea eficienta a resurselor
financiare; înregistrarea, evidența și urmarirea operațiunilor cu furnizorii etc;
 realizarea încasarilor ți plaților efectuate în numerar și asigurarea relațiilor de decontare cu
băncile, întocmeste registrul de casă etc. (activitati realizate de caserie);
 prelucrarea primară a datelor și obtinerea balanțelor de verificare pentru activitatea
desfasurată în cadrul întreprinderii.

Funcția de personal urmarește determinarea necesarului de forță de muncă, acoperirea locurilor


de munca cu personal cu pregătire corespunzatoare posturilor, orientarea, selectia, angajarea și
instruirea permanentă a personalului, stabilirea responsabilităților specifice fiecarui post (fișa
posturilor), stabilirea modului de salarizare și cointeresare materială, rezolvarea problemelor sociale
ale salariatilor etc. Ca obiective, pot fi enumerate:

 crearea unor condiții optime de muncă pentru toți salariații;


 asigurarea unui nivel superior de pregătire a personalului prin cursuri de instruire;
 stimularea forței de muncă prin sistemul de salarizare și cointeresare.
Funcția de personal este realizată în cadrul compartimentului Personal, Instruire, Actionariat.
1.1.2. Organigrama Întreprinderii

Atribuțiile și responsabilitățile angajaților


Managerului general și directorului adjunct
Atributii si responsabilitati:
1. Stabileste anual, impreuna cu directorii de departamente, obiectivele generale de dezvoltare;
2. Comunica fiecarui director obiectivele generale si specifice previzionate pentru fiecare
departament si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul fiecarui departament.
• comunica obiectivele generale, specifice si operationale ale organizatiei catre/intre personalul de
conducere, cu mentiunea ca acestia sa transfere la nivele ierarhice inferioare aceste informatii;
Aprobã bugetul de venituri și cheltuieli și rectificãrile acestuia
• elaborareza planificarile de investitii financiare si/sau tehnologice si/sau de resurse umane;
• intocmirea planurilor manageriale anuale si semestriale pe baza analizelor efectuate;
Identificã oportunitãți de afaceri:
• intocmirea si/sau avizarea documentatiei pentru investitii;
• reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu
imputernicirea acordata de A.G.A.;
• incheie actele juridice in numele si pe seama organizatiei, conform imputernicirii acordate de catre
A.G.A.;
Asigurã managementul firmei:
• negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca;
• urmarirea indeplinirii conditiilor igienico-sanitare, de protectie a muncii.

Contabil-șef
-organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de desfasurarea in mod eficient a activitatii
financiar-contabile a societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
-asigura, organizarea si gestionarea in mod eficient a integritatii intregului patrimoniu al societatii in
conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si normele sau reglementarile interne ale societatatii;
-organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea imobilizarilor,
contabilitatea stocurilor.
-urmareste respectarea principiilor contabile si ale evaluarii patrimoniului.
-organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventiv, stabilind operatiunile si documentele ce
se supun controlului financiar preventiv, precum si persoanele care exercita acest control;
-raspunde de consemnarea corecta si la timp, in scris, in momentul efectuarii ei, in documente
justificative a oricarei operatii care afecteaza patrimoniul societatii si de inregistrarea cronologica si
sistematica in evidenta contabila a documentelor justificative in conformitate cu prevederile legale
in vigoare;
-raspunde de evidenta formularelor cu regim special;
-organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale;
Brutar. Brutar-șef
-sa trateze si sa proceseze materiile prime si ingredientele (faina, grasimile, zaharul, drojdia, apa
etc);
-sa faca diferite aluaturi si mixturi conform retetei de productie;
-sa traga in forme aluatul si produsele de panificatie, pastele;
-sa faca paine, aluaturi de foi si alte produse de panificatie;
-sa produca si sa aplice decoratiuni pe produsele de panificatie;
-sa curete, sa intretina si sa faca reparatii simple la masinile si echipamentul folosit in patiserie;
-sa stocheze sau sa vanda produsele.

1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente

În prezent, majoritatea componentelor sistemului informational sunt realizate astfel încît să


se asigure atingerea obiectivului acestuia și, implicit, al întreprinderii. Totusi, s-a constatat de către
departamentul informatic ca inca mai exista anumite deficiente, care, pentru a veni in ajutorul
organelor decizionale, trebuie supuse unui proces de perfectionare, ceea ce a determinat initierea
catorva noi proiecte de dezvoltare a sistemului informational financiar-contabil. Scopul este, in
primul rand, de a asigura integrarea sistemelor existente si trecerea la sistemul de prelucrare
distribuita a datelor, avand in vedere faptul ca informatiile existente la nivelul întreprinderii sunt
prelucrate si transmise pe loturi, ceea ce duce la o intarziere in luarea deciziilor.
In plus, la solicitarea persoanelor care se ocupa de evidenta primara si evidenta contabila a
clientilor si furnizorilor, se urmareste reproiectarea sistemului de gestiune a acestora , care sa ia in
considerare noile cerinte ale utilizatorilor privind viteza de transmitere si prelucrare a datelor.
De asemenea, se urmareste realizarea unui nou sistem informational contabil in conditiile in
care conducerea departamentului financiar-contabil doreste trecerea la descentralizarea evidentei pe
santiere.
Sistemul informatic al întreprinderii „Spicele” S.A. are in evidenta urmatoarele sisteme:

Nr.crt Denumire Caracteristici Loc folosita Software de baza si


echipament tehnice aplicatii instalate
1. Server WEB Pentium III, 600 Mhz, 1 departamentul WINDOWS 2000
512 MB RAM, 2 HDD informatica, comunicare Server
de 10 GB, SCSI, (C13) Exchange 2000
CDROM
2. Server Date Athlon 1.1 Ghz, 256 MB 1 departament Novell 5
RAM, HDD DE 10 GB, informatica, comunicare
SCSI, CDWriter (C13)
3. Statii lucru Procesor K6-ZII 1 C1+C15 WINDOWS 98 sau
300-500 Mhz 2 C3 WINDOWS XP
64-128 MB RAM 2 C5+C9 OFFICE XP
4-20 GB HDD 1 C12 WORKS 2000
4 C2 Visual FoxPro 7
1 C4 Primavera
1 C7 Scop
1 C10 CONT-GEN
1 C13 Dev Plan Convertor
6 C8
1 director general
1 director adjunct
1 director economic
5. Imprimante cu LEXMARK Z32 1 C13
jet LEXMARK 3200 1 C3
HP 920 2 C5+C9
HP 610 1 C12
HP 860 1 C7
1 C4
2 santier 61
1 santier 62
6. Imprimante cu HP 5L 2 C2
laser HP 5P 1 director general
HP 100 1 director adjunct
HP 4M 1 sectia 2
XEROX P8 4 secția 3
1 director economic
1 sectia 6
3 SUT
7. Imprimante EPSON 6 C8
matriciale

Personalul departamentului Informatic este format din 2 analisti de sistem.

Marea majoritate a aplicatiilor din cadrul ]ntreprinderii au fost achizitionate de la firme de


specialitate din BUCURESTI.
Aplicatiile din cadrul sistemului informatic al firmei „Spicele” S.A. sunt urmatoarele:
 Aplicatia CONT-GEN – program ce ruleaza sub sistemul de operare MS-DOS, structurat pe
urmatoarele module:
1. Contabilitate: jurnale contabile, operatiuni inchidere conturi venituri si
cheltuieli, inchidere conturi TVA, rapoarte, inchideri de luna sau an
2. Incasari si plati: registru de casa; jurnal banca; compensari; evidente, efecte de
platit si incasat; tablou fluxuri de trezorerie
3. Stocuri: intrari, iesiri, rapoarte
4. Mijloace fixe: intrari, transferuri, iesiri
5. Nomenclator pentru plan contabil, jurnale contabile, parteneri, articole de stoc,
comenzi, gestiuni, liste de inventar pentru mijloace fixe, masini
6. Diverse: initializare program, intretinere
 Aplicatia PRET DE COST – este utilizata in contabilitatea de gestiune si calculeaza
profitul sau pierderea pe comenzi in concordanta cu consumul tehnic
 Aplicatia pentru Salarii – este orientata pe problemele de salarizare asigurand prelucrarea
pontajelor, calculul drepturilor salariale, evidenta concediilor de odihna si a altor drepturi ale
personalului, inregistrarea diverselor retineri, intocmirea listelor de plata si a altor situatii,
actualizarea datelor din baza de date privind salariatii, furnizarea de informatii privind
personalul angajat
 Aplicatia SCOP – pentru intocmirea devizelor oferta si a situatiilor de lucrari lunare
(aplicatie facuta de S.C. TOTAL SOFT S.A. BUCURESTI). Program tehnic construit cu
ajutorul bazelor de date.
 Aplicatia PRIMAVERA – permite urmarirea si previziunea productiei cu ajutorul
graficelor de executie. Datele necesare se preiau din aplicatia SCOP cu ajutorul programului
DEV PLAN CONVERTOR.
 Program de transmisie/receptie date – utilizat pentru transmisia si receptia datelor din
teritoriu. Realizat de INFOSTAR GROUP. Este singurul program care nu este instalat in
retea, santierele transmit datele prim mail.
In planul de dezvoltare a sistemului informatic sunt incluse:
 achizitionarea aplicatiei CHARISMA (realizata de S.C. TOTAL SOFT S.A. Bucuresti).
Aceasta impreuna cu aplicatia PRIMAVERA formeaza un sistem integrat
 realizarea/cumpararea unei aplicatii care sa acopere intreg domeniul financiar-contabil