Înfiintarea unei firme în Spania

Pasii de realizat pentru înscrierea unei firme în Spania sunt următorii:

1. Obtinerea unui Număr de Identificare pentru Străini (Número de Identificación de Extranjeros –NIE-)
pentru persoanele străine care fac parte din Consiliul de Administrație (detalii privind obtinerea NIE
pe site-ul Ministerului de Interne: www.mir.es).
2. Obtinerea unui certificat negativ de nume (Certificado negativo de nombre) la Registrul Central al
Comertului (Registro Mercantil Central: www.rmc.es).
3. Obtinerea unui Certificat de depozit de capital (Certificado de depósito de capital).
4. Elaborarea statutului societătii si înscrierea publică de constituire a societătii la notar.
5. Solicitarea Codului de Identificare Fiscală (Código de Identificación Fiscal –CIF-) la Directia
Financiară teritorială (Delegación de Hacienda) pe raza căreia îsi are domiciliul firma nou constituită
(detalii pe site-ul Agentiei Fiscale/Agencia Tributaria: www.aeat.es).
6. Lichidarea Impozitului de Transmiteri Patrimoniale si Acte Juridice Documentate (Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) la Directia Financiară teritorială
(Delegación de Hacienda) pe raza căreia îsi are domiciliul firma nou constituită.
7. Inscrierea în Registrul Comertului (Registro Mercantil).
8. Declaratie de Investitie Străină (Declaración de la Inversión Exterior) în Registrul de Investitii Străine
(Registro de Inversiones Extranjeras); detalii pe site-ul Ministerului Industriei, Turismului si
Comertului: www.mityc.es.
9. Activarea impozitului pe activităti economice (impuesto de actividades económicas/IAE) la Directia
Financiară teritorială (Delegación de Hacienda) pe raza căreia îsi are domiciliul firma nou constituită.
10. Activarea efectelor taxei pe valoarea adăugată (impuesto sobre el valor añadido – IVA) la Directia
Financiară teritorială (Delegación de Hacienda) pe raza căreia îsi are domiciliul firma nou constituită.
11. Activarea efectelor de asigurări sociale (Seguridad Social) si asigurări de accidente de muncă
(seguros de accidentes laborales) la Trezoreria Generală de Asigurări Sociale (Tesorería General de
la Seguridad Social); detalii pe site-ul Asigurărilor Sociale: www.seg-social.es.
12. Activarea si afilierea angajatilor la Asigurările Sociale (Seguridad Social) la Trezoreria Generală de
Asigurări Sociale (Tesorería General de la Seguridad Social).
13. Obtinerea Autorizatiei de Deschidere (Licencia de Apertura) la Departamentul de Urbanism al
Primăriei (Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento) localitătii pe raza căreia îsi are domiciliul
firma nou constituită.
14. Comunicarea Deschiderii la Centrul de Muncă (Centro de Trabajo) din Directia Provincială de Muncă
si Asigurări Sociale (Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social); detalii pe site-ul Ministerului
Muncii si Imigrării (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales): www.mtas.es.
15. Obtinerea si legalizarea cărtii de înmatriculare (libro de matrícula) si a cărtii de vizite (libro de visitas)
la Directia Provincială a Ministerului Muncii si Imigrării (Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo
y Asuntos Sociales).

Alte informatii utile pentru cei care doresc să înscrie o firmă în Spania:
1. NIE este doar un Număr de Identificare pentru Străini (Número de Identificación de Extranjero),
solicitat de Ministerul spaniol al Economiei si Finantelor (Ministerio de Economia y Hacienda) înainte
de a acorda codul de identificare fiscală al firmei.
2. Dacă se doreste a se înfiinta o firmă sau o filială în Spania, trebuie numit ca reprezentant sau
împuternicit o persoană fizică detinătoare a unui număr de identificare spaniol. În cazul în care
această persoană nu este spaniolă trebuie să solicite NIE.
3. La solicitarea NIE trebuie prezentată următoarea documentatie :
 Formular de solicitare tipizat (Impreso-solicitud normalizado); a se vedea pagina web a
Ministerului de Interne: www.mir.es.
 Documental de identitate sau pasaportul original si o fotocopie a acestuia
 Documentatia acreditată a motivelor care justifică solicitarea NIE, care poate fi cerută direct
în Spania, la Delegatiile si Subdelegatiile Guvernului (Delegaciones y Subdelegaciones del
Gobierno), prin intermediul serviciilor si birourilor de străinătate ale acestora, sau la
reprezentantele diplomatice sau oficiile consulare spaniole situate în tara de resedintă a
solicitantului.
4. Cele mai obitnuite forme de societăti care pot fi constituite în Spania sunt:
 Societatea anonimă (sociedad anónima - S.A.) si
 2
 Societatea cu răspundere limitată (sociedad limitada - S.L.).

5. Demersurile de constituire a celor două forme de societăti sunt similare.

În termeni generali, se poate spune că societatea cu răspundere limitată (sociedad limitada) este
preferată când:
 Se prevede ca societatea să se constituie cu un capital social inferior sumei de 60.102 euro.
 Din societate nu va face parte un număr mare de asociati.
 Se doreste reducerea costurilor de functionare a societătii.
6. Se preferă înfiintarea unei societăti anonime atunci când:
 Se dezvoltă o anumită activitate rezervată prin Legea Societătilor Anonime (societăti
bancare, farmaceutice, gestionare de fonduri de pensii, leasing, asigurări, etc.).
 Se prevede o mare miscare de capital.
 Un asociat care nu participă la gestiunea societătii doreste să existe o rigoare specială
formală în realizarea actelor societătii, care pot avea o mai mare repercusiune în investitie
(de exemplu: fuziune, transformare, dizolvare, convocarea Adunării Generale, reducerea de
capital, aporturi în natură, etc.).
7. Sucursală sau filială? Sucursala nu are personalitate juridică proprie, este dependentă de societatea
mamă si nu cere o depunere minimă.
 Sucursala este preferată atunci când societatea mamă doreste un control mai mare asupra
activitătii acesteia.
 Filiala, fiind o persoană juridică independentă, actionează cu mai multă agilitate si împarte
riscul cu societatea sa mamă.
8. Se estimează că, dacă toată documentatia se prezintă în mod complet si corect, perioada de
constituire a unei firme în Spania este de 6-8 săptămâni pentru o societate anonimă si de 3
săptămâni pentru o societate cu răspundere limitată.
9. Costul înfiintării unei societăti cu răspundere limitată este de aproximativ 5.000 euro pentru un capital
social minim (prevăzut de lege) de 3.006 euro, plus onorariile notarului, impozitele si autorizatiile.
10. Capitalul social minim pentru o societate anonimă este de 60.102 euro, sumă la care se adaugă, de
asemenea, onorariile notarului, impozitele si autorizatiile.
11. În fiecare regiune administrativă (Comunidad Autónoma) se află cel putin un Colegiu de Avocati
(Colegio de Abogados) care tine un registru de case de avocatură stabilite pe teritoriul acesteia, care
pot ajuta la constituirea unei firme.
Pentru înfiintarea unei firme se utilizează în mare măsură birourile de gestiune (gestoría). Pentru
selectionarea unui birou de gestiune în functie de provincia unde îsi va avea sediul firma si de specialitatea
acesteia se poate apela la pagina web www.gestores.net.
Pe de altă parte, este posibil să se realizeze toate demersurile în mod direct, fără a se apela la nici un asesor
profesional, chiar dacă în mod probabil procesul de constituire se lungeste mai mult decât dacă se contează
pe ajutorul expertilor în materie.