Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.3. Organigrama
2. Politica in domeniul calitatii ,mediului si securitatii si sanatatii in munca.( calitatea si mediu nu sunt obligatorii este
obligatoriu SSO).
4. Harta proceselor
6.Lista documentelor de provenienta externa (legislatia specifica domeniului de activitate ,HG,OG, etc.) si corespondenta
standardelor.
9.Auditul intern:
* Chestionar audit
* Raport de neconformitate
11.Audit de conformitate:
12.Raportul de neconformitate
13.Raportul de audit
1.1. Date de identificare
Nr de telefon: 0743.099.028
1.2. Scurt istoric
S.C. PALPLAST S.A. este o companie membra a Grupului Rompetrol, avand ca obiect de activitate producerea unei game complete de tevi si fitinguri din
polietilena de inalta densitate.
• Sediul principal al companiei este in Sibiu, avand o suprafata totala de aproximativ 12.000 mp, alcatuita din birouri, spatii de productie si depozite.
Pozitionarea geografica favorabila, infrastructura de transport existenta – drumuri si reteaua de cai ferate – precum si propriul parc auto fac posibila livrarea in
conditii optime pe intreg teritoriul tarii cat si in tarile vecine – situate pe o raza de 1000 de Km. Scurt Istoric
1994 Este infiintata societatea Palplast.
1996 Rompetrol SA devine actionar majoritar al Palplast, impunand o strategie de dezvoltare care sa plaseze compania in pozitia de lider in domeniul furnizarii
de tevi si fitinguri din polietilena. Preluarea companiei coincide cu utilizarea pe scara mai larga a tevilor din polietilena pe piata romaneasca . Comparativ cu
tevile obisnuite din otel, beton (ciment) si fonta acestea au o durata de viata mai mare, rezistenta sporita la coroziune, usurinta in manipulare si transport,
costuri reduse de instalare si o intretinere usoara.
2001-2002 Palplast obtine patentarea sistemelor de irigat prin aspersie si si prin picurare
2003 Palplast desfasoara activitati comerciale pe piata din Moldova, livrand produse pentru proiecte importante in domeniul distributiei de apa si gaze. 2005
Prin parteneriatul dintre Palplast Sibiu, Rompetrol Moldova si Instacon SA este infiintata Palplast Moldova SRL, producator de tevi si fitinguri din polietilena,
utilizate in domeniul distributiilor de apa, gaze naturale si irigatii. Fabrica din Moldova este dotata cu doua linii de productie performante, mentinand standardul
de calitate impus de Palplast Sibiu pe piata romaneasca. Palplast Moldova activeaza atat pe piata locala cat si in Ucraina si estul Romaniei.
2006 Rominserv devine actionar majoritar al Palplast. Rominserv este contractorul general al Grupului Rompetrol si prima companie romaneasca ce integreaza
serviciile industriale de mentenanta, management de proiecte industriale, dezvoltare tehnica si tehnologica. (EPCM)
Dotata cu echipamente de inalta tehnologie si detinand unul dintre cele mai performante laboratoare de testari din Romania, Palplast ofera gama completa de
tevi si fitinguri din PE 80 si PE 100, precum si consultanta pentru urmatoarele domenii: - retele de alimentare cu apa potabila; - distributiile de gaze naturale; -
retele de transport fluide petroliere neprelucrate; - sisteme de irigatii, canalizari; - protectii cabluri fibre optice; - aplicatii speciale.
Prezenta lege se aplică în toate sectoarele de activitate, atât publice, cât şi private.
Prezenta lege are ca scop instituirea de măsuri privind promovarea îmbunătăţirii securităţii şi sănătăţii în muncă a lucrătorilor.
Prezenta lege stabileşte principii generale referitoare la prevenirea riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii şi securitatea lucrătorilor, eliminarea factorilor de
risc şi accidentare, informarea, consultarea, participarea echilibrată potrivit legii, instruirea lucrătorilor şi a reprezentanţilor lor, precum şi direcţiile generale pentru
implementarea acestor principii.
Convenţiile internaţionale şi contractele bilaterale încheiate de persoane juridice române cu parteneri străini, în vederea efectuării de lucrări cu personal român
pe teritoriul altor ţări, vor cuprinde clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă.
2. Politica in domeniul calitatii ,mediului si securitatii si sanatatii in munca.( calitatea si mediu nu sunt obligatorii este obligatoriu SSO).
SC PALPLAST este o companie membra a Grupului Rompetrol, avand ca obiect de activitatte producerea unei game complete de tevi si fitinguri din polietilena de
inalta densitate.
OBIECTIVUL nostru este realizarea unui produs cu un inalt nivel calitatativ, mentinerea consecventa a acestui nivel, satisfacerea cerintelor beneficiarilor si a
reglementarilor in vigoare Ca punct de referinta se constituie "Manualul Calitatii" elaborat pentru a ghida intregul proces de productie de la reponsabilitati de conducere
pana la auditari calitative interne, instruiri si service. Astfel, toate produsele fabricate sunt agrementate tehnic conform legislatiei in vigoare, PALPLAST fiind certificata ISO
9001 de catre Lloyd's Register Quality Assurance - Anglia.
Scopul nostru este de a preveni neconformitatile in toate fazele ce se deruleaza intre identificarea cerintelor si asteptarilor clientilor si sustinerea dupa
livrare, prin minimizarea impacturilor negative asupra mediului.
Responsabilitati:
Directorul General are responsabilitatea stabilirii, implementarii si mentinerii sistemului de management integrat calitate – mediu in cadrul proceselor si
activitatilor productive.
Directorul General deleaga responsabilitatea privind sistemul de management integrat calitate – mediu Directorului Fiananciar, aflat in subordinea directa a
sa, ca ‘Reprezentant al managementului’.
Obiectivele de mediu:
Ne angajam sa imbunatatim performanta globala de mediu a societatii,
Dorim sa desfasuram in bune conditii controlul operational corespunzator activitatilor societatii care sa asigure impacturi minime asupra mediului, prin
prevenirea poluarii si
3.Lista proceselor identificate.
Nr. Cerinţă ISO Proprietar
Tip de proces / Proces Procedură
crt. 9001/14001/18001 proces
Obiective
PROCESELE DE MANAGEMENT
MANAGEMENT GENERAL
STABILIRE STAB.POL. PLANIFI A.E.M.
CERINTE SI CARE
CLIENTI OBIECTIVE
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE FINANCIARE MATERIALE
SATISFACTIE CLIENTI
CERINTE CLIENTI
PROCESE DE BAZA
PROCESE SUPORT
COD:
LISTA DOCUMENTATIEI SMI F.4.2.3-05
S.C. PALPLAST SA Page 11 of 56
COMPARTIMENTE
EDITIA/ UTILIZATOARE/
Nr COD DOCUMENT DENUMIRE DOCUMENT REVIZIA IN
VIGOARE DURATA DE
PASTRARE
INSTRUCTIUNI DE SSM
-SECTIUNEA a 2-a Principii generale pentru prevenirea riscurilor asociate cu agentii chimici periculosi si pentru aplicarea prezentei
hotarari potrivit evaluarii de risc
-SECTIUNEA a 3-a Masuri aplicabile in cazul producerii de accidente, incidente sau urgente
Hotarare de Guvern nr. 1876 din 22 decembrie 2005 privind cerintele minime de securitate si sanatate referitoare
la expunerea lucratorilor la riscurile generate de vibratii
Art. 1. - Prezenta hotarâre stabileste cerinte minime pentru protectia lucratorilor împotriva riscurilor pentru sanatatea si securitatea lor care
apar sau pot sa apara datorita expunerii la vibratii mecanice.
Art. 2. - Prevederile prezentei hotarâri se aplica activitatilor în exercitarea carora lucratorii sunt sau este posibil sa fie expusi la riscuri
generate de vibratii mecanice în timpul activitatii.
Art. 3. - Prevederile legislatiei nationale care transpun Directiva 89/391/CEE se aplica în totalitate întregului domeniu prevazut la art. 2,
fara a aduce atingere prevederilor mai restrictive si/sau mai specifice incluse în prezenta hotarâre.
Art. 4. - Pentru aplicarea prezentei hotarâri expresiile de mai jos semnifica dupa cum urmeaza:
a) vibratie transmisa sistemului mâna-brat - vibratia mecanica, în cazul în care este transmisa sistemului uman mâna-brat, care genereaza
riscuri pentru sanatatea si securitatea lucratorilor, în special afectiuni vasculare, leziuni osoase sau articulare, afectiuni neurologice sau
musculare;
b) vibratie transmisa întregului corp - vibratia mecanica, în cazul în care este transmisa întregului corp, care genereaza riscuri pentru
sanatatea si securitatea lucratorilor, în special lombalgie si traumatisme ale coloanei vertebrale.
SECTIUNEA a 2-a Valori limita de expunere si valori de expunere de la care se declanseaza actiunea
a) valoarea limita de expunere zilnica profesionala, calculata pentru o perioada de referinta de 8 ore, este de 5 m/s2;
b) valoarea expunerii zilnice de la care se declanseaza actiunea, calculata pentru o perioada de referinta de 8 ore, este de 2,5 m/s2.
(2) Expunerea lucratorilor la vibratiile transmise sistemului mâna-brat este evaluata sau masurata potrivit dispozitiilor pct. 1 din partea A a
anexei care face parte integranta din prezenta hotarâre.
b) valoarea expunerii zilnice de la care se declanseaza actiunea, calculata la o perioada de referinta de 8 ore, trebuie sa fie de 0,5 m/s2 sau
sa aiba o valoare a dozei de vibratii de 9,1 m/s1,75.
(2) Expunerea lucratorilor la vibratiile transmise întregului corp trebuie sa fie evaluata sau masurata potrivit dispozitiilor pct. 1 din partea B
a anexei.
Art. 18. - Consultarea si participarea lucratorilor si/sau a reprezentantilor acestora în ceea ce priveste aspectele reglementate de prezenta
hotarâre trebuie sa se realizeze potrivit prevederilor legislatiei nationale care transpun Directiva 89/391/CEE.
Art. 26. - (1) Echipamentele de munca ce au fost sau sunt puse la dispozitia lucratorilor înainte de data de 1 iulie 2007 si care nu permit
respectarea valorilor limita ale expunerii, tinându-se seama de ultimele progrese tehnice si/sau de masurile organizatorice luate, pot fi
utilizate pâna la data de 1 iulie 2010.
(2) Fac exceptie de la prevederile alin. (1) echipamentele de munca utilizate în agricultura si silvicultura, care pot fi utilizate pâna la data
de 1 iulie 2014.
Art. 27. - În conformitate cu principiile generale ale protectiei sanatatii si securitatii lucratorilor, în cazul transportului maritim si aerian, în
împrejurari bine întemeiate, se vor face exceptii de la art. 14 si 15 în ceea ce priveste vibratiile transmise întregului corp, daca, date fiind
dezvoltarea actuala a tehnicii si caracteristicile specifice ale locurilor de munca, nu este posibil sa se respecte valoarea limita a expunerii, în
ciuda masurilor tehnice si/sau organizatorice luate.
Art. 28. - (1) În cazul în care expunerea unui lucrator la vibratii mecanice este, de regula, inferioara valorilor expunerii zilnice de la care se
declanseaza actiunea, prevazute la art. 5 alin. (1) lit. b) si la art. 6 alin. (1) lit. b), dar variaza substantial de la un moment la altul si poate
depasi ocazional valoarea limita a expunerii, se vor face exceptii de la art. 14 si 15.
(2) Valoarea medie a expunerii într-o perioada de 40 de ore trebuie sa fie mai mica decât valoarea limita a expunerii si trebuie sa existe
dovezi care sa arate ca riscurile regimului de expunere la locul de munca sunt mai scazute decât cele ale expunerii la valoarea limita a
expunerii.
Art. 29. - (1) Prevederile art. 27 si 28 se aplica numai în conditii care garanteaza, tinându-se seama de împrejurari speciale, ca riscurile
sunt reduse la minimum si ca lucratorii în cauza sunt supusi unei supravegheri mai atente a sanatatii.
(2) Prevederile art. 27 si 28 nu se mai aplica imediat ce împrejurarile care le justifica nu mai exista.
Art. 30. - (1) Prezenta hotarâre intra în vigoare la data de 1 septembrie 2006.
(2) La data intrarii în vigoare a prezentei hotarâri se abroga orice alte dispozitii contrare. Prezenta hotarâre transpune Directiva
2002/44/CE privind cerintele minime de securitate si sanatate referitoare la expunerea lucratorilor la riscurile generate de agenti fizici
(vibratii), publicata în Jurnalul Oficial al Comunitatilor Europene (JOCE) nr. L 177/2002.
LISTA DOCUMENTELOR DE PROVENIENTA EXTERNA
3. Sisteme de management al calitatii. Ghid pentru imbunatatirea calitatii, SR EN ISO 9004 2001
5 .Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calităţii şi/sau al mediului, SR EN ISO 19011 2003
6. SR ISO/TR 10013: "Linii directoare pentru documentatia sistemului de management al calitatii". 2003
Toate Ed.1/ 01.08.2016 Proiectarea initiala a sistemului Ing Radu Ing. Nelu Vlad Administrator
de management integrat ION Gogu Marian
Rev.0
Cod: PS 8.2.2-SMI Editia: 1
Data intrării în vigoare:
Revizia : 0
01.08.2016
Exemplar nr.: 1 Nr. pag: 10
CUPRINS
1. SCOP........................................................................................................................ 3
2. DOMENIU................................................................................................................. 3
3. DEFINITII SI PRESCURTARI................................................................................... 3
4. DOCUMENTE DE REFERINTA................................................................................ 4
5. PROCEDURA........................................................................................................... 4
6. RESPONSABILITATI................................................................................................ 12
7. INREGISTRARI........................................................................................................ 13
8. ANEXE..................................................................................................................... 13
1. SCOP
Procedura stabileste modul de efectuare a auditurilor interne in cadrul SC PALPLAST SA in scopul de a determina daca SMI:
- este conform cu masurile planificate referitoare la cerintele standardelor de referinta si la cerintele SMI stabilit de catre organizatie.
- daca este implementat si mentinut eficace.
2. DOMENIU
2.1 Procedura se aplica in compartimentele incluse in sistemul de management integrat- calitate- mediu-securitate si sanatate in munca din SC XYZ. SERV
SRL precum si de persoanele / functiile implicate in desfasurarea auditurilor interne.
2.2 Procedura se aplica pentru efectuarea auditurilor de sistem, dar se poate utiliza si pentru efectuarea auditurilor de serviciu sau proces.
3. DEFINITII SI PRESCURTARI
3.1 Definitii
3.1.1 Audit: proces sistematic, independent si documentat in scopul obtinerii de dovezi de audit si de evaluare a lor cu obiectivitate pentru a determina masura
in care sunt indeplinite criteriile de audit.
Nota 2: Auditurile externe include termenii generali de “ audituri secunda si terta parte”….
Nota 3: Cand un sistem de management al calitatii si un sistem de management de sunt auditate impreuna , acesta este denumit “ audit combinat”.
Nota 4: Cand doua sau mai multe organizatii de audit coopereaza la auditarea unui singur auditat , acesta este denumit “joint audit”
Nota: Criteriile de audit sunt utilizate ca si referinta fata de care sunt comparate dovezile de audit.
3.1.3 Dovezi de audit: inregistari, enuntarea faptelor sau alte informatii care sunt relevante in raport cu criteriile de audit si verificabile.
3.1.4 Constatari ale auditului: rezultatele evaluarii, dovezilor de audit colectate in raport cu criteriile de audit.
Nota: Constatarile de audit pot indica fie conformitatea sau neconfomitatea cu criterii de audit, fie oportunutatile pentru imbunatatire.
3.1.5 Concluzii ale auditului: rezultatele unui audit furnizate de echipa de audit, dupa luarea in considerare a obiectivelor de audit si a tuturor constatarilor de
audit.
Nota: Clientul auditului poate auditatul sau orice alta organizatie care are
3.1.9 Echipa de audit: unul sau mai multi auditori care efectueaza un audit, sustinuta daca este cazul de experti tehnici.
3.1.11 Program de audit: ansamblu de unul sau mai multe audituri planificate pe un anumit interval de timp si orientate spre un scop anume.
Nota: Un program de audit include toate activitatile necesare pentru planificarea, organizarea si conducerea auditurilor.
Nota:In general domeniul include o descriere a locatiei fizice, a unitatilor organizationale, a activitatilor si proceselor, ca si a perioadei de timp
acoperite.
3.1.14 Competenta: atribute personale demonstrate si demonstrarea abilitatii de a aplica cunostinte si aptitudini.
3.2. Prescurtari
RA - Raport de audit
RACP - Raport de actiuni corective si de prevenire
5. PROCEDURA
INTOCMIRE PROGRAMULUI DE
DESFASURARE A AUDITURILOR
INTERNE
APROBARE PROGRAM DE
DESFASURARE AUDITURI INTERNE
“ Program desfasurare audituri interne”
Cod: F 8.2.2-01
RSMI NU
1
AUDITORI
NU
EXISTA
DA
INREGISTRARE NECONFORMITATE IN
RSMC
AUDITATI RNC
Raport de neconformitate,
Identificare cauze neconformitati , stabilirea de cod F 8.3.-01
actiuni corectie ,preventive si responsabilii cu
rezolvarea lor si termene.Intocmirea planului de
actiuni corective si preventive
PS 8.3-SMI Controlul
produsului neconform,
DA
Evaluarea candidatilor auditori se face de catre o comisie interna sau externa oranizatiei si care trebuie fie prezidata de o persoana care activeaza in mod
curent in conducerea unor activitati importante de auditare, care indeplineste recomandarile de calificare a auditorilor cuprinse in SR EN ISO 19011:2003
si care este acceptabila pentru majoritatea celorlalti membri ai comisiei si pentru conducerea oranizatiei. Membrii comisiei sunt persoane care trebuie sa
aiba cunostinte actuale si pertinente despre procesul de audit.Comisia nu poate fi formata din mai putin de doua persoane si functioneaza pe baza unor
criterii care sa nu permita ca procesul de selectare sa fie arbitrar.
Experienta profesionala Cel putin 2 ani din cei 5 ani de La fel ca la auditor
in managementul experienta
calitatii
Experienta de audit 4 audituri complete pentru un total 3 audituri complete pentru un total de
de cel putin 10 zile de experienta cel putin 8 zile de experienta actionand
in audit ca si auditor in curs de in rolul de conducator de echipa de
instruire sub pentru unui auditor audit sub orientarea si indrumarea unui
competent ca si conducator al auditor competent ca si conducator de
echipei de audit echipa de audit
Comisia va utiliza tehnici precum: analizarea inregistrarilor prezentate de canditat, interviuri cu candidatii, discutii cu colegii, interpretarea unui rol, etc.
b) au studii superioare;
c) au cunoştinţe în domeniul managementului calităţii, mediului, sănătăţii şi securităţii ocupaţionale, responsabilităţii sociale, siguranţei alimentelor;
d) au certificat de auditor.
Echipa de audit este formată din minimum două persoane. Echipa are cel puţin o persoană care cunoaşte foarte bine cerinţele SIM. Membrii echipei de
audit nu au implicaţii directe în activităţile auditate.
Comisia va evalua periodic performantele auditorilor, luand in considerare aprecierea performantelor de catre conducatorul programului de audit; orice reevaluare
a certificarii auditorilor interni va fi efectuata de aceeasi comisie.
Comisia aproba sau respinge candidatii propusi prin decizii documentate si comunicate candidatilor.
1º Obiectivele programului anual de audit sunt: prioritatile managementului; cerintele sistemului de management; cerintele legale, de reglementare si
contractuale; nevoia de evaluare a furnizorilor; cerintele clientului; necesitatile altor parti interesate; riscuri pentru organizatie.
NOTE: 1. Fiecare compartiment inclus in sistem va fi auditat cel putin o data pe an.
2. In functie de rezultatele auditurilor planificate si de alte neconformitati aparute pe parcurs se pot efectua si audituri suplimentare ,
neplanificate.
Acesta defineste in luna decembrie a anului in curs, implementeaza, monitorizeaza, analizeaza si imbunatateste programul anual de audit, precum si identificarea si
furnizarea resurselor necesare pentru acesta.
4º Resursele necesare programului de audit sunt: financiare; tehnici de audit; auditori competenti; disponibilitatea auditorilor; timpul pentru desfasurarea
auditurilor.
5º Prezenta procedura stabileste activitatile necesare desfasurarii programului anual de audit, cu aplicarea principiului PDCA.
1 Rar Este foarte puţin probabil să se întâmple pe perioada unui ciclu de audit
Nu s-a întâmplat până în prezent
2 Puţin Este puţin probabil să se întâmple pe perioada unui ciclu de audit
probabil S-a întâmplat de foarte puţine ori până în prezent
= frecvenţă x impact
5 10 15 20 25
FRECVENT
4 8 12 16 20
A
3 6 9 12 15
2 4 6 8 10
1 2 3 4 5
IMPACT
Pentru riscurile clasificate ca intolerabile este stabilit un program de măsuri pentru minimizarea acestora. Urmărirea realizării acestui program este responsabilitatea
RM.
determinarea gradului de conformitate a sistemului de management al auditatului sau a partilor acestuia, cu criteriile de audit;
evaluarea capabilitatii sistemului de management de a asigura îndeplinirea cerintelor legale, de reglementare si contractuale;
evaluarea eficacitatii sistemului de management în atingerea obiectivelor specificate;
identificarea zonelor de potential de îmbunatatire a sistemului de management
3º Domeniul de aplicare al auditului descrie extinderea / întinderea si limitele auditului cum sunt: locatiile fizice, unitatile organizationale, activitatile si
procesele care vor fi auditate si perioada de timp acoperita de audit.
4º Criteriile de audit includ documente de referinta, precum: politici aplicabile, proceduri, standarde, legi si reglementari, cerinte ale sistemului de
management, cerinte contractuale sau coduri de buna practica ale unor domenii de afaceri.
1º Documentatia auditatului este analizata pentru a determina conformitatea sistemului, din punctul de vedere al documentelor, cu criteriile de audit.
2º Documentatia poate include atât documente relevante ale sistemului de management si înregistrari, cât si rapoarte de audit anterioare.
Stabilirea documentelor de referinta , care , in functie de zona auditata , pot fi : SR EN ISO 9001 : 2008; SR EN ISO 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008,
manualul calitatii; procedurile de sistem ; procedurile/ instructiunile operationale;alte documente de referinta din sistem.
3º Analiza ia în considerare marimea, natura si complexitatea compartimentelor, proceselor, obiectivele si domeniul de aplicare al auditului.
4ºDaca documentatia este considerata inadecvata, auditorul sef anunta in scris pe sefii compartimentelor ce vor fi auditate si pe RM despre problemele
constatate.
3º Planul trebuie transmis pentru analiza si acceptare de catre auditat înainte cu minim 5 zile de începerea activitatilor de audit la fata locului.
4º Alocarea activitatilor si responsabilitatilor în echipa de audit se face de catre auditorul sef, avandu-se in vedere necesitatea de independenta, competenta
si utilizare eficace a resurselor auditorului ca si rolurile diferite si responsabilitatile auditorilor, auditorilor în curs de formare si a expertilor tehnici.
5º Schimbari ale activitatilor alocate pot fi facute pe masura desfasurarii auditului pentru a se asigura realizarea obiectivelor auditului.
NOTA : La inceputul sedintei de deschidere se completeaza Lista participantilor la sedinta de deschidere- cod F8.2.2-06.
In cadrul echipei de audit: schimb periodic de informatii, evaluarea desfasurarii auditului si -dupa caz- realocarea de activitati între auditori.
Pe parcursul auditului, auditorul sef comunica periodic, stadiul auditului si orice nelamuriri auditatului .
Dovezile colectate în audit care sugereaza un risc imediat si semnificativ (ex.: securitate, sau calitate) trebuie raportate/anuntate fara întârziere
auditatului.
In cazul in care dovezile de audit disponibile indica ca obiectivele auditului nu sunt atinse, auditorul sef trebuie sa raporteze motivele auditatului
pentru a determina actiuni corespunzatoare.
3º Rolul si responsabilitatile ghizilor si observatorilor
Ghizii si observatorii pot însoti echipa de audit, dar nu fac parte din ea; ei nu trebuie sa influenteze sau sa interfere în desfasurarea auditului. Ghizii
asista echipa de audit si actioneaza la cererea auditorului sef.
Informatiile legate de obiectivele auditului, domeniu si criterii, interfete intre functii, activitati si procese sunt colectate si verificate.
Dovezile de audit sunt bazate pe mostre de informatii utilizate si exista astfel un element de incertitudine inerent în toate auditurile si utilizatorii
concluziilor auditului ar trebui sa acorde atentie acestei incertitudini.
Metodele de colectare a informatiilor includ:
1. Interviuri;
2. Observatii ale activitatilor
3. Analiza documentelor
Exemple de surse de informare si modalitati de realizare a interviurilor sunt prezentate in SR EN ISO 19011:2003 cap. 6.5.
5º Constatarile auditului
Constatarile de audit indica conformitatea sau neconformitatea fata de criteriile de audit. Daca este specificat in obiectivele auditului, constatarile
auditului pot identifica si oportunitati de imbunatatire.
Echipa analizeaza constatarile auditului, la stadii corespunzatoare ale auditului si în special anterior sedintei de închidere cu auditatul.
Conformitatile trebuie rezumate cel putin la a indica locurile, functiile sau procesele auditate.
Neconformitatile si dovezile de audit – suport sunt inregistrate in protocoalele de audit si in rapoartele de actiuni corective/ preventive.
Neconformitatile vor analizate cu auditatul.
Este necesar a se încerca a rezolva orice divergente de opinie privind dovezile de audit si/sau constatari , iar punctele nerezolvate ar trebui
înregistrate.
6º Pregatirea concluziilor auditului
Incertitudini si/sau orice obstacole întâlnite care ar putea sa scada valabilitatea concluziilor auditului.
Orice sfera neacoperita, fata de domeniul auditului;
Orice opinie divergenta nerezolvata intre echipa si auditat;
2º Aprobarea si difuzarea raportului de audit
Raportul de audit trebuie redactat în max.3 zile de la data incheierii auditului. Raportul auditului este datat si semnat de catre auditorul sef si
trebuie analizat si aprobat de catre manager.
Raportul de audit aprobat va fi difuzat la destinatarii de clientul auditului.
Continutul raportului este confidential si trebuie respectat si asigurat corespunzator de catre membrii echipei de audit si toti destinatarii raportului.
5.3.6 Incheierea auditului
Auditul este încheiat când au fost parcurse toate activitatile din planul
de audit, inclusiv distribuirea raportului aprobat al auditului.
Documentele apartinând auditului sunt pastrate sau distruse conform cu cele prevazute la cap. “Inregistrari”.
Daca actiunile corective/ preventive sau de imbunatatire nu au fost stabilite de catre auditat odata cu sedinta de inchidere , atunci acestea sunt
decise si intelese de catre auditat in cadrul unui interval de timp acceptat si nu sunt considerate ca parte a auditului.
Incheierea si eficacitatea actiunilor corective va fi verificata in cadrul unor actiuni specifice sau printr-un audit de urmarire.
Rezultatele actiunilor intreprinse vor fi analizate si transmise auditatului , precum si managementului , cu ocazia analizelor acestuia.
Inainte de incheierea unui anumit contract, penru a verifica eficacitatea aplicarii prevederilor sistemului de management al calitatii propriu.
Cand au avut loc modificari ale structurii organizatorice sau ale unor procese ;
Cand au avut loc modificari ale documentelor de referinta pentru sistemul calitatii adoptat si aplicat;
Pregatirea in vederea unui audit cerut si efectuat de 35orrec sau de organismul de certificare;
Cand deficientele aparente ale sistemului de management al calitatii ar genera neincredere in calitatea serviciilor.
Pentru a obtine date obiective suplimentare necesare analizarii de catre management a eficacitatii sistemului de management .
6. RESPONSABILITATI
6.1 Managerul :
6.1.1. Aproba programul 36orrec de audituri interne , rapoartele de audit si rapoartele de actiuni 36corective si preventive.
6.2 Comisia de evaluare are responsabiliatea de a evalua candidatii auditori, conform prevederilor prezentei procedure.
6.6.1. Informeaza personalul implicat despre domeniul si obiectivele auditului si intreprinde actiuni de verificare prealabila.
6.6.2. Stabileste responsabilitatiile nominale pentru persoanele care insotesc echipa de audit.
6.6.3. Asigura conditiile necesare pentru buna desfasurare a activitatii echipei de audit.
6.6.5. Participa la sedintele echipei de audit, analizeaza observatiile rezultate si initiaza actiuni corective si de prevenire
6.3.10. Informeaza auditorul sef asupra finalizarii actiunilor 37orrective si preventive si asigura buna desfasurare a activitatii echipei care efectueaza auditul de
urmarire.
7. INREGISTRARI
Dosar audit
Dosar audit
8.ANEXE
Chestionar de audit
Raport de neconformitate
ANEXA1
Catre : SC PALPLAST SA
Stimate domn,
Prezentul „Plan de audit” contine activitatile programate a se desfasura la societatea Dvs., perioada auditului si componenta echipei de audit.
Daca in termen de 3 zile de la primirea prezentului plan de audit nu aveti observatii, atunci acesta se considera acceptat. Daca sunt observatii referitoare la
planul de audit va rugam sa ni le comunicati in cel mai scurt timp posibil.
Pe perioada auditului, societatea Dvs. trebuie sa asigure toate conditiile necesare desfasurarii acestuia, inclusiv plata integrala si in avans.
Data:
Intocmit,
............................................
ORGANIZAŢIA: SC PALPLAST SA
SEDIUL:
SCOPUL AUDITULUI: mentinerea cerintelor SR EN ISO 9001 :2008, SR EN ISO 14001 :2004, SR OHSAS
18001 :2007 si implementare actiuni corective
DOMENIU DE AUDIT:
Activitate principala
2. Activitati desfasurate in afara sediului social : Alte activitati profesionale, stiintifice si tehnice, n.c.a.- CAEN
7490, Activitate secundara: comert cu amanuntul, cu vanzare predominanta de produse nealimentare- CAEN
4719
CRITERII DE AUDIT: - Standardul de referinta: SR EN ISO 9001 :2008, SR EN ISO 14001 :2004,
MS- MEDIU+SANATATE
M-MEDIU
AUDIT: intern
PERIOADA AUDITULUI:
LOCUL AUDITULUI:
ECHIPA DE AUDIT
Notă: Personalul din zonele de auditat trebuie să fie informat asupra desfăşurării auditului.
Auditor Sef:
ANEXA2
Editia : 4
CHESTIONAR DE AUDIT SMC Revizia : 1
ORGANIZAŢIA:
CONTRACT NR. :
AD - analiză documente;
C/R - certificare / recertificare;
SI - supravegherea I;
S II - supravegherea II;
APRECIERI : aprecierile sunt rezultate urmare a auditului efectuat si se consemnează în căsuţa corespunzătoare TIPULUI AUDITULUI, şi se prescurtează
după cum urmează:
C - conform cu cerinţa;
X - cerinţă neevaluată (numai în cazul supravegherilor, când anumite cerinţe nu sunt în planul de audit)
DOVEZI OBIECTIVE, NOTE ŞI OBSERVAŢII ALE AUDITULUI CARE VOR FI INSCRISE IN CONTINUAREA CHESTIONARULUI
1. Dovezile obiective se vor consemna in prezentul chestionar pentru toate tipurile de audituri, (AD - analiză documente; C/R - certificare / recertificare; S I -
supravegherea I; S II - supravegherea II), si se vor identifica in mod clar cărui tip de audit corespund.
2. Dovezile obiective pot fi documente ( proceduri, manuale, proiecte, desene, standarde, legislaţ ie etc.), înregistrări analizate sau utilizate, precum
si răspunsuri la interviuri, observări şi urmăriri directe ale resurselor, infrastructurii , mediului de lucru şi proceselor,.
3. În cazul în care se constată neconformităţi, dovezile obiective se consemnează şi în fişele de neconformitate, in rubrica de Aprecieri trecandu-se Nr. fisei
de neconformitati/observatii.
Editia : 4
CHESTIONAR DE AUDIT SMC Revizia : 1
Secţ. AD C/R SI S II
4.1 a Organizaţia trebuie să identifice procesele necesare sistemului de management al calităţii şi aplicarea acestora în întreaga organizaţie (a se vedea 1.2).
4.1 c Organizaţia trebuie să determine criteriile şi metodele necesare pentru a se asigura că atât operarea cât şi controlul acestor procese sunt eficace.
4.1 d Organizaţia trebuie să se asigure de disponibilitatea resurselor şi informaţiilor necesare pentru a susţine operarea şi
monitorizarea acestor procese.
4.1 f Organizaţia trebuie să implementeze acţiuni necesare pentru a realiza rezultatele planificate şi îmbunătăţirea continuă a acestor procese.
4.1 Atunci când organizaţia decide să utilizeze procese din afara ei, procese care influenţează conformitatea produsului cu cerinţele, trebuie să se asigure de controlul
4.1 Controlul asupra unor asemenea procese externe trebuie să fie identificat în cadrul sistemului de management al calităţii.
4.2 Cerinţe referitoare la documentaţie
4.2.1 Generalităţi
4.2.1 a Documentaţia sistemului de management al calităţii trebuie să includă declaraţii documentate ale politicii referitoare la calitate şi ale obiectivelor calităţii.
4.2.1 c Documentaţia sistemului de management al calităţii trebuie să includă proceduri documentate cerute în SR EN ISO 9001.
4.2.1 d Documentaţia sistemului de management al calităţii trebuie să includă documente necesare organizaţiei pentru a se asigura de eficacitatea
4.2.1 e Documentaţia sistemului de management al calităţii trebuie să includă înregistrări cerute de SR EN ISO 9001 (a se vedea 4.2.4).
4.2.2 a Organizaţia trebuie să stabilească şi să menţină un manual al calităţii care să includă domeniul de aplicare al sistemului de management al calităţii, inclusiv detalii şi
Editia : 4
CHESTIONAR DE AUDIT SMC Revizia : 1
Secţ. AD C/R SI S II
justificări ale oricăror excluderi (a se vedea 1.2).
4.2.2 b Organizaţia trebuie să stabilească şi să menţină un manual al calităţii care să includă procedurile documentate stabilite pentru sistemul de management al calităţii
4.2.2 c Organizaţ ia trebuie să stabilească şi să menţină un manual al calităţii care să includă o descriere a interacţiunii
dintre procesele sistemului de management al calităţii
4.2.3 Înregistrările sunt un tip special de documente şi trebuie controlate conform cerinţelor de la 4.2.4.
4.2.3 a Trebuie stabilită o procedură documentată care să definească controlul necesar pentru a aproba documentele, înainte de emitere, în ceea ce priveşte adecvarea
acestora
4.2.3 b Trebuie stabilită o procedură documentată care să definească controlul necesar pentru a a analiza, a actualiza, dacă este cazul, şi a reaproba documentele.
4.2.3 c Trebuie stabilită o procedură documentată care să asigure că sunt identificate modificările şi stadiul revizuirii curente ale documentelor,
4.2.3 d Trebuie stabilită o procedură documentată care să asigure că versiunile relevante ale documentelor aplicabile sunt disponibile la punctele de utilizare,
4.2.3 e Trebuie stabilită o procedură documentată care să asigure că documentele rămân lizibile şi identificabile cu uşurinţă,
4.2.3 f Trebuie stabilită o procedură documentată care să asigure că documentele de provenienţă externă sunt identificate şi distribuţia lor este controlată şi
4.2.3 g Trebuie stabilită o procedură documentată care să prevină utilizarea neintenţionată a documentelor perimate şi a le aplica o identificare adecvată dacă sunt păstrate
indiferent în ce scop.
4.2.4 Trebuie stabilite şi menţinute inregistrări pentru a furniza dovezi ale conformităţii cu cerinţele şi ale funcţionării eficace a sistemului de management al calităţii.
4.2.4 Trebuie stabilită o procedură documentată care să definească controlul necesar pentru identificarea, depozitarea,
protejarea, regăsirea, durata de păstrare şi eliminarea înregistrărilor.
5 RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI
precum şi pentru îmbunătăţirea continuă a eficacităţii acestuia prin comunicarea în cadrul organizaţiei a importanţei satisfacerii cerinţelor clienţilor, precum şi a
Nr. Cerinţa din SR EN ISO 9001 Aprecieri la evaluarea de:
Secţ. AD C/R SI S II
menţinută atunci când schimbările sistemului de management al calităţii sunt planificate şi implementate.
5.5.1 Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să se asigure că responsabilităţile şi autorităţile sunt definite şi comunicate în cadrul organizaţiei.
autoritate pentru a se asigura că procesele necesare sistemului de management al calităţii sunt stabilite, implementate şi menţinute.
5.5.2 b Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să numească un membru al managementului care, în afara altor responsabilităţi, trebuie să aibă responsabilitate şi
autoritate pentru a raporta managementului de la cel mai înalt nivel despre funcţionarea sistemului de management al calităţii şi despre orice necesitate de
îmbunătăţire.
5.5.2 c Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să numească un membru al managementului care, în afara altor responsabilităţi, trebuie să aibă responsabilitate şi
autoritate pentru a se asigura că este promovată în cadrul organizaţiei conştientizarea cerinţelor clientului.
5.6.1 Generalităţi
5.6.1 Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să analizeze la intervale planificate sistemul de management al calităţii din organizaţie, pentru a se asigura că este în
5.6.1 Trebuie menţinute înregistrări ale analizelor efectuate de management (a se vedea 4.2.4).
5.6.2 a Elementele de intrare ale analizei efectuate de management trebuie să includă informaţii referitoare la rezultatele auditurilor.
5.6.2 b Elementele de intrare ale analizei efectuate de management trebuie să includă informaţii referitoare la feedback-ul de la
client,
5.6.2 c Elementele de intrare ale analizei efectuate de management trebuie să includă informaţii referitoare la performanţa
11.AUDIT DE CONFORMITATE
Criterii de audit
Cod Indicator A N
art.11
art.14(2)
Cod Indicator A N
art.15
art.17, 18(2)
art.18(1), 22
Cod Indicator A N
art.18(1), 23(2)
art.25
art.25
art.25
Masuri de imbunatatire:
Dacă este depăşită o valoare limită de expunere profesională stabilită efectiv la nivel naţional, angajatorul ia
măsuri imediat, ţinând cont de natura acelei limite, pentru a remedia situaţia, prin aplicarea măsurilor de
prevenire şi protecţie
Angajatorul asigură efectuarea la intervale regulate a exerciţiilor de protecţie prevăzute în măsurile sau planurile
de acţiune pentru accidente, incidente sau urgenţe
Raport de neconformitate
12……100% aplicabil
2……x % neaplicabil
12x=100*2
12x=200/12
X= 16,66% neconformitate
LISTA PARTICIPANTILOR LA SEDINTA DE DESCHIDERE