Chiorean Delia

MH,II

Analizaţi aspectele necesare alegerii locaţiei unui eveniment. Imaginaţi o

procedură de alegere a locaţiei.

1. Alegerea locației pentru organizarea unui teambuilding

Evenimentul pe care l-am ales este cel de planificare a unui team building. Team building
este un eveniment prin care se dorește îmbunătățirea relațiilor dintre membrii echipei de la locul
de muncă. Se vizează depășirea barierelor de comunicare, îmbunătățirea performanțelor dintre
membrii echipei, abilitățile de rezolvare a problemelor de serviciu și de gestionare a conflictelor.
Locația potrivită poate să faciliteze procesul de consolidare dintre colegii de muncă. Un
element important de care trebuie sa ținem cont când se alege locația pentru team building-uri
este distanța până la locul evenimentului. Trebuie ținut cont de faptul că, de cele mai multe ori
transportul grupului este asigurat prin transportul rutier (autocarul, microbuzul, mașina de
serviciu). Pentru a alege locația trebuie să ne interesăm dacă toți participanții pleacă dintr-un
singur loc sau din diferite orașe, de asemenea dacă se va folosi autocarul trebuie sa fie informați
de punctul de plecare și de ora participanții.
Un alt aspect de care trebuie ținut cont când alegem locația pentru organizarea team
building-ului este daca indiferent daca transportul până la locație se face individul sau nu trebuie
sa ne asigurăm că exista locuri de parcare disponibile pentru a nu exista probleme. Locația aleasă
trebuie să aibă suficiente locuri care pot să fie rezervate pentru un grup. De asemenea, un alt
aspect de clarificat este daca parcarea este gratuită sau presupun un cost suplimentar pentru noi.
Trebuie să ne asigurăm că locația aleasă are sală de conferință sau suficiente spații
outdoor pentru organizarea evenimentelor. Dacă se va alege sălile de conferință, atunci trebuie sa
ne asigurăm că este echipată corespunzător pentru a se desfășura toate activitățile fără nici o
problemă. Dacă se dorește organizare unei petreceri trebuie să ne interesăm dacă la locația aleasă
exista un spațiu suficient pentru a se putea organiza.
In cazul în care team building-ul presupune înnoptarea la destinație, este importantă
cunoașterea unității de cazare din punct de vedere al tipurilor de camere disponibile și respectiv,
a structurii de paturi. Pentru a se optimiza costurile este recomandat cazarea în camere twin. De
asemenea, pentru a eficientiza timpul alocat formalităților de check-in, este obligatoriu ca înainte
să se realizeze repartizarea pe camere a participanților.
Pentru organizare unui team building e importantă și partea de alimentație. Este
recomandat să existe meniuri prestabilite care pot fi servite sub formă de bufet în așa fel încât
participații să fie liberi să aleagă ceea ce doresc să mănânce. Cel mai indicat ar fi să se ia în
considerare preferințele participanților când vine de mâncare pentru a nu exista nemulțumiri sau
pentru a afla dacă unii dintre ei au anumite alergii alimentare. Cel mai indicat sunt meniurile
clasice care sunt pe gustul majorității și să nu se opteze pentru diverse variante sofisticate.
Facilitățile de agrement și divertisment, oferite de unitatea de cazare reprezintă un factor
de diferențiere care va ajuta în alegerea locației.
Multe dintre locații oferă accesul gratuit la zonele de relaxare (piscină, saună, masă de
ping pong, biliard etc) sau oferă contra cost servicii de închiriere ATV-uri, biciclete, bowling,
terenuri multifuncționale etc. Se poate opta pentru o locație care se află în apropierea unui parc
de aventură cu trasee pentru adulți sau pentru paintball, echitație etc. Unele locații pun la
dispoziția clienților echipament de karaoke sau spații pentru organizare unei petreceri, ceea ce
ușurează organizarea activităților de seara pentru grup.
Toate aspectele menționate mai sus se reflectă în costuri. În momentul alegerii locației
trebuie ținut cont de bugetul de care dispunem. În momentul în care dorim să organizăm un team
building trebuie să ne raportăm la perioada în care intenționăm să îl organizăm (sezon sau extra-
sezon), la gradul de confort pe care îl vizăm, cât și la tipologia participanților.