Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
6.stabilirea Conceptelor de Proiect Si de Management Al Proiectului
6.stabilirea Conceptelor de Proiect Si de Management Al Proiectului
caracter de unicitate. Proiectul constă într-un set de activităţi bine selectate, care folosesc resurse
(timp, bani, oameni, materiale, energie, spaţiu, aprovizionări, comunicaţii, calitate, risc, etc.)
pentru atingerea obiectivelor predefinite.
Triunghiul proiectului: Gradul de complexitate a unui proiect este dat de numărul
sarcinilor presupuse a fi îndeplinite, de numărul şi intensitatea constrângerilor care apar pe
parcursul desfăşurării sale. Orice proiect depinde de trei factori:
- Timp, necesarul de timp aşa cum este el reflectat de planificarea iniţială a proiectului.
- Bugetul proiectului, bazat pe costul resurselor necesare.
- Obiectivele, scopurile proiectului şi activităţile cerute de punerea lui în practică.
Aceşti termeni definesc „triunghiul” proiectului. Modificarea oricăruia dintre ei determină
schimbarea celorlalţi doi.
Managementul proiectelor este ansamblul de activităţi referitoare la atingerea cu succes a
unui grup de obiective. Acesta include planificarea, programarea şi susţinerea desfăşurării
activităţilor cuprinse în proiect.
Managementul proiectelor: procesul de conducere a unui proiect care necesită aplicarea
planificării, construirea echipei (team-building), comunicarea, controlul, luarea deciziilor şi
competenţe de finalizare a proiectului, principii, instrumente şi tehnici.
Etapele proiectului
Nu toate proiectele trec prin toate fazele, deoarece unele proiecte pot fi terminate înainte de
a ajunge la închidere. Unele proiecte nu parcurg fazele structurate de planificare şi/sau
monitorizare.
Etapele nu reprezintă pur și simplu un lanţ secvenţial de paşi, ci constituie procese iterative.
De exemplu, problemele sau schimbările care apar în faza de control pot necesita replanificarea
sau chiar modificări ale obiectivilor stabilite în faza de iniţiere a proiectului.
Definirea proiectului reprezintă etapa de iniţiere în care:
-se autorizează proiectul ;
-este numit managerul (directorul) de proiect ;
-se nominalizează competenţele şi atribuţiile managerului de proiect ;
-sunt formate obiectivele şi scopurile proiectelor ;
-se angajează resursele (materiale şi umane) ;
-se creează baza de date a proiectului .
Planificarea proiectului.
- îmbunătățirea calităţii ;
- reducerea costurilor ;
- realizabile ;
- măsurabile ;
- argumentate ; prezentarea obiectivelor să fie însoţită, în măsura în care este posibil, de rapoarte
de evaluare , recomandări scrise ;
- inteligibile ;
- realiste ;
- limitate în timp ;
- posibil de atins ;
Obiectivele unui proiect trebuie prezentate în forma scrisă din cel puțin trei motive:
- prezentarea scrisă a obiectivelor ne forţează să ne clarificăm mental intenţiile ;
- dacă obiectivele sunt prezentate în forma scrisă, oricare membru al echipei poate avea acces la
ele și îşi poate evalua performanţele periodice în raport cu aceste obiective ;
- prin redactarea obiectivelor se evită divergenţele de origine între membrii echipei cu privire la
ceea ce trebuie să se îndeplinească.
Modelul SMART