Teoria 7S este unul din cele mai populare concepte de management in anii
1980, dezvoltată de două perechi de cercetători, primii fiind T.Peters și R.
Waterman ce lucrează cu firma de consultanță McKinsey. Ei au publicat cartea „În căutare de gestionare eficientă” (1982) unde au rezumat experienta companiilor de renume din SUA. Cea de-a doua pereche - R. Pascal și E. Athos, autori ai nu mai puțin celebru bestseller „The Art of Government Government: A Handbook for American Governors” 2. Studiile acestor specialiști în domeniul managementului i-au condus la concluzia că o organizație eficientă este formată pe baza a șapte componente interrelaționate, o schimbare a fiecăreia dintre ele necesită în mod necesar o modificare corespunzătoare în celelalte șase. Deoarece în engleză numele tuturor acestor componente începe cu „S”, acest concept se numește „7S”. Componentele cheie sunt următoarele: • strategie (strict) - planuri și direcții ale acțiunilor care determină distribuirea resurselor, fixând obligații pentru implementarea anumitor acțiuni la timp pentru atingerea obiectivelor; • structură - compoziția internă a organizației, care reflectă diviziunea organizației în unități, subordonarea ierarhică a acestor unități și distribuția puterii între ele; • sisteme (sisteme) - proceduri și procese de rutină care au loc în organizație; • personal (chestii) - grupuri cheie de personal existente în organizație și caracterizate prin vârstă, sex, educație, etc .; • stil - modul în care managerii gestionează o organizație; aceasta include și cultura organizațională; • calificare (abilitate) - capacitățile distinctive ale oamenilor-cheie din organizație (abilitate); • împărtășirea valorilor (valori separate) - semnificația și conținutul principalelor activități pe care organizația le aduce membrilor săi. În conformitate cu acest concept, doar organizațiile în care managerii pot păstra intr-o stare armonioasă sistemul format din aceste șapte componente, poate funcționa si se dezvolta eficient. Artiștii din McKinsey au descris această schemă sub forma unei molecule. Astfel s-a născut modelul „7 S”. Era inteligibil, memorabil, accesibil și avea propriul logo (numit mai târziu „atomul fericit”), ceea ce îl făcea foarte prezentabil. S-a decis transferul modelului în lumea reală.
Structura
Strategia Sistem
Sistem valori Calificare Stil
Personal
Descrierea modelului „7 S” a fost publicată pentru prima dată în iunie 1980.
Waterman, Peter și Phillips au scris un articol „Structura nu este organizație” și l- au publicat în „Orizonturi de afaceri”, un jurnal al Școlii Absolute de Afaceri a Universității. Indiana (Școala absolvită de afaceri a Universității Indiana). A fost un articol de proces scris pe un ton aproape apologetic: „Trebuie recunoscut faptul că, în acest moment, modelul„ 7 S ”nu este altceva decât un instrument conceptual brut care ajută managerii să înțeleagă complexitatea schimbărilor care au loc în organizație și să creeze programe de schimbare bogate în idei. și modest în ceea ce privește așteptările. Avantajele modelului - realismul și simplitatea relativă - sunt cel mai probabil mai atractive. În ciuda simplității sale, 7 S a determinat direcția cercetării de afaceri pentru următorii 20 de ani. Majoritatea cărților de afaceri care au fost publicate ulterior au început într-un fel sau altul cu acest model. Atractivitatea modelului „7 S” este că este simplu și ușor de reținut. Descrie principiile care permit unei organizații să aibă succes. Un model care simplifică ceva atât de complex precum comportamentul unei organizații devine inevitabil un obiect de abuz, interpretare greșită și critică. Cei 7 S au suferit mai mult decât merita. Scopul principal al modelului este de a prezenta o viziune holistică asupra companiei și a posibilităților dezvoltării acesteia. Modelul este, de asemenea, destinat să analizeze problemele asociate cu funcționarea companiei, dezvoltarea și restructurarea acesteia. Modelul 7 "C" este folosit, de exemplu, pentru: 1. Îmbunătățirea eficienței întreprinderii. 2. Să ia în considerare modalități de eficientizare a întreprinderii. 3. Analiza strategiei și a modalităților de implementare a acesteia în întreprindere. 4. Să schimbe structura organizatorică a întreprinderii etc.
Elemente de model Caracteristicile elementelor de model
Curs despre distribuirea resurselor limitate pentru
strategie atingerea obiectivelor propuse într-o perspectivă dată
structură Descrierea organigramei și fișele postului
Descrierea proceselor și stabilirea procedurilor (de
Sisteme și proceduri exemplu, sisteme de planificare, metode de luare și de acord a deciziilor, managementul calității etc.) Compoziția Caracteristici „demografice” ale celor mai importante personalului categorii de personal
Natura acțiunilor primelor persoane ale companiei pentru
Stil de management atingerea obiectivelor companiei
Abilitățile care disting personalul și compania în
Suma competențelor ansamblu, așa-numita competență de bază a companiei personalului (competența de bază)
Cele mai importante valori sau concepte fundamentale
Valorile comune sau (filosofia companiei) care sunt aduse la cunoștința cultura corporativă tuturor angajaților companiei
Elementele conceptului pot fi imparțite în două grupuri fundamentale:
„Factorii duri” sunt strategia, structura organizației și sisteml. Ele pot fi identificate și recunoscute, iar managementul organizației le poate influența. Factorii „ușori” sunt sistemul de valori, abilitățile, stilul de organizare și personalul. Acești factori sunt influențați mai mult de valorile culturale ale organizației. Ele sunt foarte importante pentru întreprindere și afectează direct dezvoltarea acesteia. Folosind această teorie, savantul ucrainean Martynenko N.N. a dezvoltat un concept perfect, numit „Model 10-C”. Acest model este utilizat în principal pentru diagnosticarea sistemică a potențialului organizației cu îmbunătățirea ulterioară a acesteia O combinație eficientă dintre factorii „duri” și „ușori” este esența unui management de succes și cuprinzător, deoarece este cheia construirii unei strategii echilibrate a companiei .Aceste metode de gestionare ar trebui să fie aplicate în diverse domenii și în diferite procese de afaceri. De exemplu, pentru a gestiona resurse și procese, ar trebui utilizați numai elemente de control „dure”. Dar pentru managementul cunoștințelor corporative la fel de importante, elementele „slabe” își găsesc aplicarea. Fiecare dintre aceste elemente are propria sa zonă de distribuție, impact și eficiență, astfel încât să se poată completa. Este clar că rezultatele aplicării ambelor tipuri de factori în complex sunt de lungă durată, nu apar imediat și arată indirect, dar în orice caz, se observă întotdeauna schimbări pozitive.