Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE ABSOLVIRE
-ROLUL COMUNICĂRII MANAGERIALE ÎN MOTIVAREA
ANGAJAȚILOR DIN CADRUL UNUI SPITAL PUBLIC-
CONCLUZII………………………………………………………………………...39 pag
Bibliografie……………………………………………………………………………41 pag
ANEXA ……………………………………………………………………………...43 pag
INTRODUCERE
TEORIA AUTO-DETERMINĂRII
Motivația este un punct important pentru angajați, cât și în activitatea organizației
pentru că contribuie la o stare optimă și la o performanță crescută.
Subiectul cheie al acestei teorii, asigurând un cadru strâns legat și cuprinzător asupra
motivației, este acela prin care calitatea acțiunilor desfășurate sunt mult mai importante decât
cea a cantității.
Această teorie are la bază trei concepte : satisfacerea nevoii de bază, reglementarea
comportamentală și urmărirea intrinsecă și extrinsecă a obiectivului.(A.P.I.O., 2012)
Concepția auto-determinarii este de la faptul că individul este un organism activ
centrat pe dezvoltare interacționând activ cu mediul său. Aceștia sunt înclinați către învățare,
dezvoltarea talentelor și integrarea experiențelor la nivel personal. La nivel social, aceștia au
o dorința puternică de a relaționa cu alți indivizi, ajungând la legături strânse bazate pe grijă
și respect reciproc. Acestă teorie evidențiază faptul că indivizii sunt puternic influențați de
mediul lor .
Dacă nevoile biologice ale indivizilor trebuie satisfăcute, teoria auto-determinării
subliniază faptul că nevoile psihologice trebuie împlinite, de asemenea, pentru un psihic bun
al individului. Cele trei necesități psihologice esențiale pentru ca un individ să se dezvolte
optim sunt nevoia de autonomie - simt că își pot decide acțiunile, își aleg propriu
comportament de acțiune sau în momentul ăn care sunt în deplin acord cu indicațiile altora;
nevoia de apartenență – în conectarea cu alți indivizi, simt apreciere și iubire; nevoia de
competență – în momentul în care se simt siguri în mediul lor și rezultatele sunt cele dorite.
Toate aceste nevoi oferă un comportament placut individului și o stare de bine. De asemenea,
satisfacerea nevoilor la locul de muncă oferă indivizilor, în afara contextului, o relaționare și
o influență mai bună asupra vieții și o stimă de sine crescută.
Subteoriile auto-determinării sunt compuse din teoria evaluării cognitive- având la
bază relațiile sociale asupra motivației intrinseci și elemente care pot motiva individul, mai
exact un feedback pozitiv oferă individului o motivație intrinsecă la activitățile în care acesta
se simte autonom și competent. Teoria integrării organismice – un proces prin care
individul urmează anumite valori și reguli ale grupului / culturii prin presupunerea că aceștia
tind să-ți integreze propriile experiențe. Teoria orientărilor cauzale – este centrată pe trei
orientări, pe diferite grade la fiecare persoană: orientarea autonomă, cea controlată și cea
impersonală; această teorie arată diferențele dintre indivizi în orientarea față de relațiile
sociale din mediul său. Teoria nevoilor de bază – prezintă relația dintre scopurile și
motivația asupra stării de bine, existența unor stiluri reglatoare ale comportamentului
individual și impactul avut asupra individului.(Ionescu, 2017)
TIPUL DE SPITAL
În cadrul secției este vorba de un număr de 55 de paturi, iar personalul este într-un
număr de 9 infirmiere, 20 asistente medicale, 2 brancardieri, 2 registratori medicali, 9 medici
chirurgi și 15 medici rezidenți.
SCOPUL CERCETĂRII
Comunicarea este esențială în orice activitate organizațională, dar maniera în care se
pune în aplicare este evidențiată prin activitătatea din cadrul secției care trebuie să decurgă în
mod optim, angajații trebuie să fie motivați la nivel psihic pentru rezultatele dorite și
atingerea de obiective. Nu ne putem referi la stimulente financiare în acestă situație datorită
faptului că este vorba de un spital public, iar bugetul este alocat la nivel de spital, managerul
luând hotărarea aceasta și nu șeful de secție. Șeful de secție se ocupa de motivarea și
menținerea angajaților la nivel ridicat pentru ca activitatea să decurga conform obiectivelor
propuse de managerul spitalului.
ÎNTREBĂRI DE CERCETARE
Scopul cercetării este acela de a răspunde la întrebarile dacă :
- Maniera de comunicare a șefului de secție îi ajută în vreaun fel pe angajați să fie
motivați?
- Transmiterea mesajului este clar pentru desfășurarea optimă a activității?
- Primirea de aprecieri, feedback reprezintă un sentiment de motivare?
OBIECTIVELE CERCETĂRII
1) Evaluarea managementului comunicării la nivel de secției.
2) Evaluarea motivației angajaților
COLECTAREA DATELOR
Datelor s-au colectat prin intermediul interviului. Interviul fiecărei persoane s-a luat în
cadrul secției de chirurgie abdominală în scopul testării opiniei în ceea ce privește necesitatea
comunicării în motivarea angajatului. Am analizat prin prisma unui interviu structurat,
respectându-se caracterul anonim al angajaților.
Persoanele selectate au fost într-un număr de 9, înregistrate vocal cu telefonul mobil
personal. Am notat subiecții (S) de la 1 la 9 după ordinea în care au fost intervievați. În
categoria celor intervievați au fost atât persoane de sex masculin, cât și feminin, cu vârste
cuprinse între 35-55 ani și vechime în cadrul șecție de peste 5 ani.
Din mai multe interviuri avute cu angajații secției, m-am restrans doar la 9 deoarece
celelalte nu îmi ofereau răspuns la întrebările cercetării, prin faptul că experiența, în unele
cazuri, fără motivație, oferă frustrări angajatului. Datorită faptului că gândirea umană rămâne
blocată pe anumite convingeri, pe aceștia îi limitează în evoluția lor. Necesitatea de a ne
desprinde de acestea ne face să evoluăm și să ajungem la nivele care ne pot oferi satisfacțiile
necesare. Sunt de părere că dacă nu esti motivat a merge cu o dispoziție foarte bună la locul
de muncă ales, este de preferat să îl schimb pentru că frustrările afectează atât mediul intern,
cât și cel extern.
Datorită faptului că fac parte din colectivul acestei secții mi-a oferit oportunitatea să
observ și comportamentele șefului de secție față de angajat. Felul în care i-am intervievat a
fost puțin dificil datoră faptului că a trebui să o fac în timpul în care aceștia își prestau munca,
ceea ce a avut parte de multiple întreruperi .
REZULTATELE CERCETĂRII
În urma celor 9 interviuri derulate (Anexa), am ajuns la concluzia că necesitatea
comunicării este esențială în motivarea personalului, acesta având sentimentul de apreciere în
momentul oferirii de feedback și prin transmiterea mesajului de o înțelegere mai eficientă,
astfel activitatea pe secție funcționând la nivel optim în atingerea obiectivelor.
În momentul interviului, am observat următoarele aspecte, majoritatea dintre ei aveau
o stare acută de oboseală, probabil de aici demotivarea mult mai ridicată din partea lor în
oferirea de răspunsuri. Au încercat să fie atenți la întrebările structurate de mine, cu dorința
de cooperare, dar pe de altă parte activitatea prea intensă din cauza multitudinilor de pacienți
și atenția sporită pentru a se proteja contra virusului, îi făcea să fie agitați, cu o stare de
tensiune în voce, iritabilitate. Unii dintre ei au realizat de starea avută și au încercat să se
automotiveze, să își controleze stările avute și să fie raționali în gândire. Pe de altă parte,
nevoia de a se descărca, din cauza insatisfacției și volumului mare de muncă, îi facea să fie
anxioși și reticenți datorită faptului că neîncrederea între colegi este destul de ridicată, mai
ales pentru acele persoane care au vechime pe secției.
În schimb medicii, probabil nivelul de educație punându-și amprenta în acest caz, și-
au oferit o mică pauză după ieșirea din operații pentru a-și regla emoțiile avute și tensiunea
din timpul activității, apoi cu curiozitate în privire, mi-au răspuns la interviu. Tensiunea și
oboseala se simțea și la ei, dar pasiunea cu care se dedică muncii depășeste orice stare avută.
Unul dintre subiecți în momentul interviului, nu a avut multe laude de adus sistemul de
sănătate, frustrările acumulate și neputința simțită de acesta, mi-a pus câteva piedici în a afla
ceea ce mă interesa. În schimb un alt subiect mi-a oferit multe amitiri din ceea ce a trăit „ în
tinerețile lui ” , interviul în acest caz a durat mai mult decât plănuisem.
În următorul tabel am evidențiat ceea ce nu îi motivează pe angajații secției, ce anume
îi motivează pentru a fi prezenți la prestarea serviciilor și ce și-ar dori să primească din partea
șefului de secție și chiar al spitalului:
CONCLUZIILE CERCETĂRII
CONCLUZII
Managerul trebuie să aibă o preocupare constantă pentru angajații săi, mai ales la
capitolul motivație, indiferent de activitatea organizației. Datorită faptului că satisfacerea
angajaților nu există, demotivarea crește , odată cu aceasta și stresul de la locul de muncă.
Să lucrezi într-o instituție publică din sistemul sanitar, implică multe riscuri, de la cele
fizice până la cele psihice, dar devotamentul pentru această meserie îi motivează pe mulți
dintre angajați.
Sistemul de sănătate trebuie să ofere servicii de calitate pacienților, în același timp
performanță la capacitate maximă, pentru a fi amândouă în conexiune strânsă, este necesar ca
angajații să fie motivați pentru a oferi aceste servicii. În acest caz, managerul trebuie să ia în
considerare evaluările anuale la nivel de performanță a angajaților, observându-se astfel
nivelul calității și cantității muncii angajaților. Rezultatele obținute trebuie communicate
angajaților, astfel dacă există note minime, să se lucreze la ceea ce ar trebui să dezvolte
angajatul și încurajarea acestuia în dezvoltarea profesională. În cazul în care evaluarea a ieșit
cu nota mare, managerul trebuie să ia în considerare și acest lucru, oferindu-i recunoștința
binemeritată, angajatul fiind motivat să performeze la acest nivel.
Problema care pune piedică în desfășurarea activităților din cadrul unui departament
este demotivarea angajatului, existența unui randament scăzut și lipsa de pregătire. De aceea
există diverse training-uri pentru managerii care nu fac față acestor împedimente, unde li se
poate explica faptul că motivația reprezintă un imbold sau motiv psihologic esențial în
desfășurarea activității unui angajat. De asemenea tehnologia este un factor motivator, o
sarcină terminată mai repede de angajat cu ajutor tehnologie, îi oferă acestuia timp pentru a
rezolva alte sarcini sau o pauză pentru relaxare.
De la teoria lui Abraham Maslow ,unde nevoile sunt împărțite în cinci categorii,
nevoia de subzistență, nevoia de securitate, nevoia de dragoste și acceptare, nevoia de statut
social, nevoia de actualizare, până la cercetăriilor actuale despre motivație, ne sunt subliniate
faptul că fără satisfacerea nevoilor angajatului, organizația nu v-a da randamentele dorite.
În unele cazuri motivația unui angajat vine din salariu, dar în alte cazuri mediul de
lucru optim are un grad de însemnătate mai ridicat, locul unde li se oferă încredere, un
sentiment de împlinire, de dezvoltare.
Comunicarea la locul de muncă face parte din ambientul optim. Managerul trebuie să
aibă pregătirea necesară pentru a menține această atmosferă, din cauza stresului sau altor
factor perturbători, pot afecta acest mediu, de la caracterele oamenilor diferite de la caz la
altul până la cerințele din partea superiorilor. Managerul trebuie să mențină o comunicare
deschisă, transparentă față de angajați, să le ofere feedback, să-i încurajeze în desfășurarea
activităților și în dezvoltarea profesional, un angajat dezvoltat profesional oferă beneficii
organizației.
În concluzie comunicarea este o acțiune care implică multiple beneficii pentru
angajați, pe aceștia îi motivează, de la transmiterea corectă a mesajului, până la oferirea de
sprijin emoțional rezultatele nu întârzie să apară, angajați motivați, randament ridicat, servicii
calitative, prestația organizației crescută, iar toate acestea încep de la o comunicarea
managerială eficace.
Bibliografie
ANFP. (2015). Agentia nationala a functionarilor publici. Retrieved november 2020, from
anfp.gov.ro/ghid motivational
Bîrz. (2012). Motivarea personalului- o problema esentiala a unei biblioteci. Retrieved november
2020, from ISBN 978=973-0-13952-5
Bornarciuc, E. (2010). Abilitatile de ascultare in cadrul comunicarii de afaceri. nr 11, pag 24, Buletin
de Lingvistică, Academia de Știință a Moldovei BDD-A6580 .
Crața. (2012). Analiza nevoilor funcționarilor publici din regiunea nord-vest. Cluj-Napoca, Univ.
”Babeș-Bolyai”, Facultatea de Sociologie și asistență socială .
Diego, G. (2020). Motivation hacia el servicio publico, un analisis de la literatura de China y Ecuador.
vol 41(30), art 15, Revista Espacios, ISSN 0798-1015 .
Forsi. (2016). Managementul resurselor umane. Ed. Universității Transilvania din Brașov .
Ionescu, C. (2017). Teorii ale autodeterminarii. Univ. ”Alexandru Ioan Cuza”, Iași , Facultatea de
Psihologie și științele educației .
Macariuc, G. (2019). Factori motivationali in mediul profesional. CZU 331.101.3, Facultatea Științe
Reale, Economie și ale Mediului, Univ. de Stat ”Alecu Russo” din Bălți .
Mohorea, C. C. (2018). Introducere in stiinta comunicarii. Material didactic -Univ de stat ”Alecu
Russo” din Balti .
Rusu. (2007). Conflictul organizational -surse si modalitati de solutionare. Asem,nr 3(59), Revista
Economica, Academia de Studii Economice Moldova .
Tran, S. (2003). Teoria Comunicarii. rev-Bucuresti .
ANEXA 1
Model întrebări structurate interviu
SUBIECTUL NR ………
9. Din opinia dvs, ce ați dori să schimbați în cadrul spitalului pentru a vă crește
motivația în mod continuu?
cooperare mai bună între ierarhii.comunicarea în unele cazuri este precară.
șeful de secție primește unele informații imediat, în imposibilitatea de a
trasmite la fel de repede într-un timp atât de scurt, uneori ne periclitează buna
funcționare.
oferirea de sprijin psihologic- datorită cazurilor destul de dificile și neglijenței
pacienților față de ei înșiși, felul în care trebuie să îi ridicăm pe ei moral, ne
afectează pe noi(asistentele) psihologic fiind necesar destul de multă forță
interioară,
oferirea de cursuri în domeniu pentru a ne actualiza cunoștințele datorită
faptului că în permanență apar diverse medicamente care le pot înlocui pe cele
care afectează organismul uman sau diversele aparate necesare pentru
menținerea în viața a pacientului sunt necesare ,
stimulente financiare mai frecvente
SUBIECTUL NR 2
9. Din opinia dvs, ce ați dori să schimbați în cadrul spitalului pentru a vă crește
motivația în mod continuu?
Să ni se ofere mai mult ajutor la volumul de muncă. Oferirea de bonusuri de sărbători
ar fi ideal. În rest totul funcționează pe placul meu.
SUBIECTUL NR 5
9. Din opinia dvs, ce ați dori să schimbați în cadrul spitalului pentru a vă crește
motivația în mod continuu?
Nivel salarial să se ridice este nevoie , poate la nivelul medicilor se simte, noi ceilalți
avem nevoie de această motivație.
Necesitatea de personal nou, tânăr, unde să li se ofere oportunități de avansare.
Existența mai multor tehnici ajutătoare și moderne care să vină atât în ajutorul
angajatului, cât și al pacientului.
SUBIECTUL NR 7
9. Din opinia dvs, ce ați dori să schimbați în cadrul spitalului pentru a vă crește
motivația în mod continuu?
Ar fi necesar ca în cadrul spitalului nivel educațional să crească, de la infirmiere la
medici să avem în permanență acces la noutățile apărute, cursuri noi, accesibilitatea la
aparate de ultimă generație pentru desfășurarea în mod optim a activităților.
SUBIECTUL NR 9
9. Din opinia dvs, ce ați dori să schimbați în cadrul spitalului pentru a vă crește
motivația în mod continuu?
Aducerea de aparatură spitalicească ca în țările mult mai avansate științific decât noi
Managerierea optimă a fluxului de personal pentru că avem nevoie de personal tânăr,
capabil de a învăța activități ce implică tehnologia. După o anumită vârsta, tehnologia
avansată ne crează probleme, chiar dacă pe de altă parte ne-ar ușura munca, dacă nu
știi să o folosești practic te împiedică. De aceea stimularea angajaților tineri este
vitală.