Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DE SOLUŢIONARE
Bucureşti, 2011
CUPRINS
2
ARGUMENT
Inevitabil, în viaţa oricărei organizaţii, persoane publice sau actor politic, apare un
moment în care îşi dă seama că, fără comunicare şi relaţii publice, practic, nu există.
Din păcate, de multe ori această conştientizare a necesităţii comunicării coerente,
profesioniste apare în situaţii extrem de solicitante pentru subiecţii mai sus menţionaţi,
cunoscute îndeobşte sub denumirea de „situaţii de criză”.
A vorbi despre abordările din literatura de specialitate a situaţiilor de criză înseamnă a
te pregăti pentru o mie şi una de nopţi de cărţi de poveşti ale specialiştilor, de strategii de
comunicare. Când vorbim de situaţii de risc şi când vorbim de situaţii de criză? Ce diferenţă
există între criza de imagine, criza de comunicare, criza organizaţională şi criza mediatică?
Sau, ce înseamnă criza de sistem? Cum se previne o situaţie de criză, cum se gestionează şi
cum se acţionează ulterior acesteia?
A considera comunicarea de criză drept o temă epuizată de nenumăratele cărţi de
specialitate sau un subiect care nu ne priveşte este o eroare. Dimpotrivă, complexitatea
fenomenului şi frecvenţa apariţiei crizelor de diverse tipuri reclamă dezbateri permanente în
căutarea unor soluţii viabile, potrivit actualului context de securitate, în sensul larg al
conceptului.
Pentru o cât mai corectă raportare în timp a evoluţiei conceptului pe care îl abordăm,
trebuie menţionat că, începând cu anul 1990, relaţiile publice fac parte tot mai mult din
contextul social-politic românesc, în prezent, această activitate nemaiconstituind o noutate
pentru nimeni. Organizaţiile private şi de afaceri urmează modelul occidental, iar instituţiile
guvernamentale şi publice au descoperit la rândul lor, se pare că chiar mai devreme decât au
făcut-o cei din mediul de afaceri, utilitatea acestui gen de activitate, simţind nevoia de a
câştiga încrederea şi sprijinul cetăţenilor sau de a se achita de obligaţiile legale privind
asigurarea liberului acces la informaţiile de interes public.
Obiectivul prezentului demers îl constituie realizarea clarificărilor necesare în direcţia
conţinutului, locului, rolului, metodologiilor, normelor de lucru acceptate în relaţiile publice
utilizate la nivelul organizaţiei şi a modului în care relaţiile publice pot fi implicate în
soluţionarea crizelor mediatice. Efortul teoretic este supus unor limite obiective, datorită
polivalenţei referinţelor şi multitudinii instrumentelor de abordare. Relaţiile publice au fost
fie subiectul unor cercetări fundamentale, teoretice, de pe poziţii sociologice, psihologice,
istorice, comunicaţionale, fie tema unor abordări punctuale. Practic, nu se poate face o
3
inventariere completă a definiţiilor, punctelor de vedere sau analizelor referitoare la relaţii
publice.
Cert este că, din ce în ce mai mult, relaţiile publice se dovedesc a fi un instrument
original şi eficient pentru a răspunde unor serie de provocări cu care ne confruntăm. Acest tip
de relaţii ajută la rezolvarea unei probleme, la lansarea unei idei, la evitarea unei pierderi de
imagine – aşa cum se poate întâmpla în cazul crizelor mediatice pe care vom încerca să le
abordăm în prezenta lucrare – sau chiar a unei catastrofe. În această ipoteză, în efortul de a
depăşi problemele cotidiene cu care se confruntă diversele organizaţii, relaţiile publice se
alătură altor perspective – juridică, financiară, umană etc.
4
CAPITOLUL 1. ASPECTE DE ORDIN CONCEPTUAL
5
intoxicaţii; oferirea unor servicii care nu asigură securitatea personală sau a bunurilor
personale, a mărfurilor sau a traficului.
Situaţii neprevăzute, datorate deficienţelor în cultura organizaţională şi în
capacitatea de comunicare a organizaţiei: reputaţie negativă din cauza corupţiei, ascunderii
faptelor, minciunii, birocraţiei, lăcomiei, discriminării, concurenţei interne neloiale pentru
ocuparea posturilor, duplicităţii; vizibilitate redusă datorită lipsei de comunicare sau
incoerenţei mesajelor; lipsa credibilităţii datorită crizelor anterioare cu care s-a confruntat
organizaţia.
La toate acestea, ar mai fi de adăugat faptul că nu toate organizaţiile care trec prin
momente dificile se „bucură” de acelaşi interes din partea mass-media.
Aşa cum am specificat deja, crizele mediatice sunt definite mai ales prin interesul pe
care mass-media îl arată faţă de o organizaţie, fie că aceasta se confruntă realmente cu o
situaţie de criză, fie că este doar percepută că ar trece printr-o astfel de situaţie. Într-adevăr,
au existat şi vor exista în continuare cazuri în care, deşi organizaţia nu este implicată în vreun
proces sau fenomen cu consecinţe negative, apare o anumită percepţie publică, conform
căreia acea organizaţie se confruntă cu ameninţări importante sau, mai frecvent, acţiunile sale
pot genera un pericol public major.
De aici rezultă caracteristicile ce definesc situaţia de criză mediatică (Chiciudean,
Ţoneş, 2010, 122):
- sunt crize induse, care pot fi declanşate atât de factori interni, cât şi externi;
- survin pe neaşteptate şi niciodată nu vom şti sub ce formă vor apărea;
- provoacă un puternic efect emoţional;
- intensitatea lor depinde de importanţa socială a evenimentului care i-a dat naştere,
de consecinţele sociale pe care le angajează în raport cu viaţa comunităţii şi de gradul de
implicare a publicului în evenimentul respectiv;
- prezintă un mare interes pentru mass-media şi, de obicei, generează ştiri neplăcute
pentru organizaţie;
- deoarece, de regulă, sunt puţini martori la producerea evenimentului, opinia publică
este formată de ceea ce se vede, se aude sau se citeşte în presă;
- durata şi intensitatea crizei mediatice este variabilă în timp; de cele mai multe ori,
criza mediatică se stinge sau pierde din intensitate cu mult înainte ca efectele evenimentului
6
care a produs-o să dispară; ulterior, mass-media găseşte alte subiecte „calde” pe care să le
relateze.
Trebuie subliniate şi următoarele aspecte specifice care caracterizează o criză
mediatică (David, 2003, 163):
- atunci când survine o criză, informaţiile despre eveniment sunt puţine sau lipsesc,
cel puţin în fazele iniţiale;
- informaţiile existente sunt contradictorii, incomplete şi în continuă schimbare;
- este posibil să nu existe mijloace de legătură cu cei aflaţi la faţa locului sau ca aceste
mijloace să nu funcţioneze;
- aproape sigur reporterii vor fi la faţa locului încă de la începutul crizei, iar
mijloacele lor funcţionează sigur;
- în cazul accidentelor sau incidentelor, este posibil să existe morţi, răniţi sau pagube
materiale;
- la locul şi pe durata crizei se produce multă confuzie;
- publicul urmăreşte şi cântăreşte modul de acţiune al organizaţiei pentru rezolvarea
crizei, iar verdictul final se va reflecta în gradul de credibilitate şi în reputaţia organizaţiei.
7
împotriva oricărei investigaţii externe, fapt care duce la apariţia neîncrederii, la căutarea de
surse alternative pentru aflarea informaţiilor necesare şi implicit la sporirea mediatizării
subiectului.
Managementul gestionării crizelor reprezintă un set de factori concepuţi pentru a
combate crizele şi a reduce daunele produse de acestea. Altfel spus, managementul crizelor
încearcă să prevină sau să reducă efectele negative ale crizelor şi să protejeze organizaţia,
publicul implicat şi domeniul respectiv de pagubele posibile. După alţi autori, criza mediatică
poate produce următoarele efecte: pierderea controlului informaţiei şi al publicului, panică
în organizaţie, vizibilitate nedorită şi limitează orizontul de acţiune (Chiciudean, Ţoneş,
2010, 66).
Primul pas care generează agresiunea simbolică asupra organizaţiei este pierderea
controlului informaţiei şi al publicului şi apare în forma acută a crizei mediatice. Acesta
generează efecte asupra pierderii identităţii şi deformarea imaginii sale publice, deoarece, în
căutare de subiecte şi date noi, media se lansează în campanii de descoperire a
spectaculosului, senzaţionalului, şocantului, aspectelor „noi”, cu orice preţ. Astfel, dacă
reprezentanţii media nu se consideră mulţumiţi de răspunsul unei organizaţii în situaţie de
criză, ei vor căuta alte surse, mai mult sau mai puţin credibile. Experienţa demonstrează că se
vor găsi mereu destui martori oculari, comentatori, analişti, politicieni care să vorbească în
numele şi despre organizaţie. De asemenea, dacă publicul are dubii cu privire la veridicitatea
celor spuse de purtătorii de cuvânt sau dacă organizaţia are antecedente în încercarea de a
induce în eroare opinia publice, el se va orienta către altă sursă care-i furnizează rapid ceea ce
doreşte: informaţii despre eveniment.În acest fel, imaginea organizaţiei va fi construită de
către altcineva decât propriile-i structuri.
Datorită surprinderii sau în lipsa unui plan de acţiune dinainte stabilit şi exersat, criza
mediatică poate produce panică în organizaţie. De cele mai multe ori, pe fondul
necunoaşterii modalităţilor de combatere a crizei, reacţia normală este de a evita contactul cu
presa, fapt care duce la pătrunderea în canalele media a subiecţilor lipsiţi de pregătire
jurnalistică, a impostorilor care alimentează canalele de ştiri cu date neverificate şi
neverificabile, provocând astfel orientarea opiniei publice în direcţii nedorite de către
organizaţie.
Pe de altă parte, comunicarea publică nu este la îndemâna oricui, cu atât mai mult în
situaţiile de criză. Excesul de adrenalină sau teama de răspundere pot duce la reacţii
necontrolate, cel intervievat fiind mai preocupat de felul cum îl vor percepe cunoscuţii decât
cum îl va percepe publicul. De asemenea, trebuie luată în calcul şi teama de a nu face
publice informaţii confidenţiale, situaţia reală a organizaţiei şi alte informaţii care ar putea
8
crea panică printre membrii acesteia sau ai comunităţii sau de care poate beneficia
concurenţa. În realitate, de cele mai multe ori, păstrarea secretului face ca oamenii să
perceapă situaţia ca fiind mai rea decât în realitate. În concluzie, panica la nivelul conducerii
organizaţiei se transformă în măsuri pripite, fără sens, manifestându-se ca multiplicator de
efecte negative.
Un alt efect negativ al crizei mediatice este vizibilitatea nedorită. Atât datorită
evenimentului în sine, cât şi mediatizării intense, un public mai larg decât de obicei va urmări
derularea faptelor şi va monitoriza fiecare mişcare a organizaţiei, criticând fiecare mişcare pe
care o consideră greşită şi creând o nouă imagine a organizaţiei în mentalul colectiv. Acest
fapt, coroborat şi cu o investigaţie oficială, va duce de cele mai multe ori la aducerea în
atenţie şi a altor probleme cu care se confruntă organizaţia, chiar dacă nu au nici o legătură cu
evenimentele. În aceste condiţii, sunt necesare eforturi mari din partea organizaţiei pentru
refacerea imaginii reale.
Este general acceptat faptul că pentru gestionarea crizei mediatice se vor consuma un
număr mare resurse de toate tipurile, în detrimentul activităţilor curente ale organizaţiei. De
aceea, se poate afirma că unul dintre efectele negative ale crizei mediatice este şi limitarea
orizontului de acţiune şi concentrearea acţiunilor organizaţiei spre rezolvarea problemelor
imediate legate de evenimentul care a produs criza. Astfel, pentru contracararea acţiunilor de
presă nefavorabile se consumă foarte mult timp şi este implicat un număr mare de persoane.
Deşi pe termen scurt acest lucru prelungeşte abordarea problemei în mass-media şi cu alte
cuvinte campania de obţinere a „dezminţirilor”, a „eratelor” devine contraproductivă pentru
ambele tabere aflate în competiţie, pe termen lung organizaţia îşi poate recăpăta controlul
asupra informaţiei şi va putea reface capitalul de încredere publică.
În concluzie, nerezolvată la timp, criza mediatică poate degenera într-o criză
organizaţională. În cadrul organizaţiei pot apărea conflicte, convulsii cu efecte greu de
prevăzut pentru existenţa şi funcţionarea organizaţiei, datorită faptului că atât membrii
organizaţiei, cât şi publicul extern s-ar putea simţi ameninţaţi, marginalizaţi, trădaţi de o
organizaţie care nu se comportă conform aşteptărilor formulate. În aceste condiţii, toţi cei
care se simt afectaţi, într-un fel sau altul, s-ar putea răzbuna. În plan extern, clienţii,
partenerii, sponsorii ar putea boicota producerea şi livrarea pe piaţă a bunurilor şi serviciilor
organizaţiei. Toate aceste acţiuni pot determina intrarea organizaţiei în criză.
9
CAPITOLUL 2. ROLUL MASS-MEDIA ÎN GESTIONAREA CRIZELOR
10
Mass-media intervine constant în procesul de investigare a cauzelor care au generarat
crizei. Această interferenţă poate avea cel puţin trei efecte negative (Chiciudean, Ţoneş,
2010, 69):
- Blocarea investigaţiei - se poate produce în condiţiile în care reporterii percep faptul
că rezultatul aceasteia ar putea fi altul decât cel pe care ei l-au anunţat public. În această
situaţie, reporterii acuză de neprofesionalism pe cei care conduc investigaţia şi încearcă să
orienteze opinia publică în sensul opririi cercetărilor.
- Totuşi, de cele mai multe ori, presiunea mass-media conduce la accelerarea
cercetărilor, din dorinţa de a anunţa cine se face vinovat şi de ce fapte este acuzat. Presiunea
va fi cu atât mai mare cu cât scandalul care se anunţă este mai mare (implicarea politicienilor,
oamenilor de afaceri sau instituţiilor publice ale statului) şi proporţional cu percepţia că se
încearcă ascunderea sau muşamalizarea faptelor în spatele unor „aşa-zise” informaţii
confidenţiale sau secrete.
- Intervenţia mass-media poate conduce deseori o investigaţie pe piste false. Prezenţa
masivă şi dezorganizată a ziariştilor la locul faptei poate duce la alterarea dovezilor necesare
clarificării cazului. Pe de altă parte, din cauza concurenţei acerbe, reporterii fac propriile
investigaţii, folosind date de la surse mai mult sau mai puţin credibile. Concluziile acestor
„anchete paralele” sunt prezentate publicului înaintea concluziilor oficiale, fapt care duce la o
creştere a presiunii asupra autorităţilor.
Pe de altă parte, în desfăşurarea unei crize mediatice, presa devine principalul
evaluator al evenimentelor. În virtutea statutului de cea de-a patra putere în stat şi deţinând
controlul celui mai important canal de comunicare pentru public, mass-media controlează şi
dirijează percepţiile publicului, devenind astfel principalul formator al opiniei publice. De
aceea, organizaţiile vor fi etichetate pe timpul crizelor după modul în care răspunsul lor se
integrează stilului mass-media: rapid, emoţional, cu recunoaşterea şi asumarea greşelilor.
11
cu criza; contribuţii la combaterea zvonurilor; mediatizarea necesităţilor de ajutor în
rezolvarea crizei sau a urmărilor acesteia; informarea oportună, chiar şi a celor implicaţi în
rezolvarea crizei; determinarea unor iniţiative exterioare de ajutorare.
Având în vedere sprijinul pe care presa îl poate oferi în rezolvarea crizelor, precum şi
faptul că îngrădirea accesului jurnaliştilor la locul crizei şi la informaţiile legate de aceasta
generează, de obicei, speculaţii tendenţioase cu privire la evenimentele produse, este
recomandabil ca munca jurnaliştilor să nu fie îngreunată prin limitări inutile. În situaţia
aceasta, un rol însemnat îl joacă „instituţia jurnalistului acreditat”; lui i se vor transmite
astfel de „algoritmi”, pentru că, altfel, relaţia cu presa va tinde către rupturi nevindecabile.
Jurnalistul este permanent în căutare de subiecte „tari”, iar, când le-a găsit, este greu de
presupus că mai poate fi păstrat „intact” vreun cod deontologic! Ca urmare, atunci când
difuzează jurnaliştilor informaţii despre o criză, specialistul de relaţii publice trebuie să ţină
cont de următoarele recomandări (David, 2003, 169): informarea corectă asupra faptelor
petrecute reprezintă regula esenţiala în difuzarea informaţiilor (ascunderea informaţiilor
periclitează credibilitatea organizaţiei şi, în acelaşi timp, oferă cea mai bună ocazie de
declanşare a zvonurilor, care pot aduce mult mai multe prejudicii decât consecinţele spunerii
adevărului); informaţiile factuale constituie „coloana vertebrală” a actului de comunicare pe
timpul crizei – informaţiile care nu se sprijină pe fapte duc la pierderea credibilităţii;
jurnaliştii, precum şi orice alte categorii de public interesate de evoluţia crizei, trebuie trataţi
într-o manieră profesională în materie de comunicare; comportamentul profesional faţă de ei
va produce o impresie pozitivă, care va influenţa atât atitudinea lor, cât şi pe cea a opiniei
publice cu privire la situaţia critică cu care se confruntă organizaţia; este de mare utilitate
întocmirea din timp şi exersarea unei liste cu posibile întrebări şi cu răspunsurile la acestea –
de obicei, într-o situaţie de criză, cele mai frecvente întrebări sunt: Ce se întamplă în acest
moment? Ce urmează să se întâmple? Care sunt efectele asupra altor activităţi (organizaţii,
categorii de public)? S-a mai întâmplat aşa ceva şi înainte (dacă da, când anume)? Există
vreun plan de limitare a efectelor crizei? Dacă da, care sunt principalele puncte ale
planului? Câţi oameni sunt afectaţi de ceea ce s-a întâmplat? Care sunt costurile? Când v-
aţi dat seama că este posibilă producerea unei astfel de crize? Ce aţi întreprins când aţi
conştientizat posibilitatea crizei?
Pot fi difuzate imediat, prin comunicatul iniţial de presă, următoarele informaţii, ca
răspuns la întrebări: ce? (ce anume s-a petrecut); unde? (localizarea în spaţiu a
evenimentului, fie ea chiar şi aproximativă); când? (localizarea în timp a evenimentului);
cum? (circumstanţele în care s-a petrecut evenimentul, dacă acestea sunt cunoscute cu
certitudine); cine? (persoanele implicate). Ca regulă, nu sunt difuzabile informaţiile
12
referitoare la cauzele evenimentului atât timp cât acestea n-au fost stabilite cu certitudine de
către cei abilitaţi în acest sens; în caz contrar, există o mare probabilitate ca datele difuzate să
nu fie altceva decât speculaţii sau consideraţii subiective. De obicei, întrebarea referitoare la
cauzele crizei va căpăta un răspuns de genul: „încă nu cunoaştem cauzele, dar există o
comisie care face investigaţii pentru depistarea lor; de îndată ce comisia va putea formula
concluzii certe cu privire la cauze, vă vom da toate amănuntele”. Informaţiile referitoare la
persoanele implicate se pot difuza imediat. Fac excepţie datele despre persoanele decedate,
care sunt difuzabile numai după ce membrii de familie au fost anunţaţi despre deces, pentru a
atenua şocul psihic pe care îl poate produce aflarea unei asemenea ştiri prin intermediul
mass-media. De asemenea, nu se difuzează date despre persoanele rănite, când şansele lor de
supravieţuire sunt incerte sau când ele pot duce la identificarea decedaţilor. Pe cât posibil, se
recomandă ca şi aceste informaţii să fie difuzate numai după ce au fost anunţaţi membrii de
familie. Când difuzează informaţii cu privire la o criză, specialistul în relaţii publice sau orice
alt membru al organizaţiei îndrituit să facă acest lucru trebuie să transmită jurnaliştilor, chiar
cu insistenţă, mesaje favorabile organizaţiei (David, 2003, 170), de exemplu cele referitoare
la: intervenţia rapidă pentru soluţionarea crizei; faptul că respectiva criză se afla sub
investigaţie, pentru depistarea cauzelor ei; modul în care organizatia îşi îndeplineşte
atribuţiunile; grija faţă de membrii de familie ai persoanelor implicate în criză, prezentarea de
condoleanţe familiilor celor care au murit; grija faţă de membrii organizaţiei şi de bunurile
acesteia; calitatea pregătirii profesionale a membrilor organizaţiei; profesionalismul,
responsabilitatea celor implicaţi; străduinţa tuturor celor ce aparţin organizaţiei de a face din
aceasta un „bun vecin” în cadrul comunităţii locale; mândria pentru istoricul şi tradiţiile
organizaţiei; capacitatea organizaţiei de a depăşi criza şi urmările acesteia; programele
existente sau, cel puţin, preconizate pentru preîntâmpinarea crizelor posibile în viitor;
respectul pentru lege; calitatea actului de conducere practicat în cadrul organizaţiei;
preocuparea organizaţiei pentru prezervarea mediului înconjurător etc. Asemenea mesaje au
rolul de a atenua tendinţa firească a mass-media de a reda exclusiv numai aspectele negative
ale unei crize şi de a formula speculaţii nefavorabile cu privire la organizaţia în cauză.
În managementul unei crize mediatice, printre cele mai frecvente greşeli care pot fi
făcute se numără: ezitările, care conduc la crearea unei impresii de incompetenţă şi confuzie;
riposta dată întrebărilor sau afirmaţiilor incomode, care nu face decât să sporească tensiunile
şi emoţiile; confruntarea cu oponenţii, care oferă acestora notorietate publică şi o bună ocazie
de atac; informaţiile contradictorii, care creează impresia de lipsă de sinceritate şi de
receptivitate (în acest sens, este vital ca toţi membrii organizaţiei implicaţi în difuzarea de
informaţie către opinia publică să-şi stabilească imediat o poziţie uniformă – principiul
13
„vocii unice” în difuzarea informaţiei, iar aici specialistul în relaţii publice are un rol
esenţial); inexistenţa unui plan pentru managementul crizei ori lipsa promptitudinii în
utilizarea planului pentru situaţii de urgenţă în momentul imediat ulterior producerii crizei;
necunoaşterea modului de acţiune în caz de criză; se pierde timp nejustificat în aşa-zise
„şedinţe de coordonare” care n-au un obiectiv precis; nu sunt aplicate strategiile de
informare publică concepute anterior, şi nu se difuzează mesaje pozitive, semnificative
pentru organizaţie; cei care comunică cu presa au neglijat să se documenteze în prealabil; este
neglijată comunicarea internă cu privire la aspectele şi evoluţia crizei; în relaţiile cu
jurnaliştii şi cu celelalte categorii de public interesate de criză se fac promisiuni care nu pot fi
respectate; se iau decizii şi se difuzează informaţii sub presiunea împrejurărilor (Coman,
2009, 128; David, 2003, 171).
14
potenţial distrugător mai redus, iar pătratul din dreapta jos se referă la crize mai puţin
ameninţătoare.
15
vital să monitorizeze, analizeze şi să cuantifice reacţia publicului şi a presei, pentru a putea
adopta o conduită adecvată.
Refacerea organizaţiei
Această etapă constă, în primul rând, în evaluarea calităţii răspunsului aplicat pe
durata crizei. Evaluarea se va produce de îndată ce criza a încetat şi atenţia presei a scăzut în
intensitate. Ea cuprinde analiza mesajelor emise, analiza opiniei şi atitudinii publicului,
reacţiile angajaţilor şi sugestiile lor pentru îmbunătăţirea comunicării, reacţia (concluziile)
din partea organizaţiilor partenere şi a altor colaboratori, analiza viabilităţii planului de
comunicare de criză, a respectării valorilor şi principiilor organizaţiei, identificarea efectelor
produse (Coman, 2009,175).
Activităţile post-criză au în vedere difuzarea unui comunicat final în care se trage
concluzia asupra celor întâmplate şi asupra paşilor ce se vor parcurge pentru restabilirea
normalităţii. Se va realiza un program de comunicare internă pentru a împărtăşi învăţămintele
şi concluziile rezultate pe timpul crizei.
16
De asemenea, relatarea completă a unui eveniment apare mai atractivă şi mai benefică
decât cea tergiversată, care creşte succesiv, într-o serie de expuneri prelungite în timp).
Se admite, astfel, că o relaţie de tip neliniar (în formă de U) poate fi aşteptată între
situaţiile competitive furnizate de accesul mass-media la informaţii şi intensitatea, durata şi
cantitatea mediatizării unui incident.
Perceperea crizelor de către public şi mediatizarea se pot concentra numai asupra
aspectelor negative. Din această cauză, staff-ul de relaţii publice şi cei autorizaţi să vorbească
în numele organizaţiei se pot afla permanent pe poziţii defensive, furnizând informaţii în
cadrul răspunsurilor la întrebări şi reacţionând la acuzaţii sau zvonuri. Chiar şi în aceste
condiţii, obiectivele pot fi urmărite prin demonstrarea calităţii performanţelor organizaţiei,
forţei angajaţilor şi a politicilor şi faptelor care probează modul în care îşi îndeplineşte
îndatoririle cetăţeneşti.
În scopul adoptării unei comunicări proactive, se pot face din timp demersuri pentru
promovarea profilului general al organizaţiei, amploarea, diversitatea şi importanţa activităţii
acesteia. Efortul va continua cu prezentarea punctelor cheie, cuprinzând informaţii de
background care pot inspira încredere şi credibilitate. Va fi întocmit un glosar cu termenii
utilizaţi, pentru a preveni sau înlătura confuziile care ar putea conduce la percepţii negative.
Documentarul va conţine inovaţii, contribuţii la viaţa economică, socială, culturală şi
sănătatea publică a comunităţii, judeţului sau naţiunii, preocuparea faţă de publicul larg.
Indiferent de domeniul în care survine criza şi de tipul acesteia, un aspect important
este dat de deţinerea de informaţii verificabile din care publicul să înţeleagă şi să respecte
atitudinea clientului/organizaţiei proprii în prevenirea crizelor şi răspunsul la crize.
Se va avea în vedere dezvoltarea declaraţiilor referitoare la: ce acţiuni de investigare a
situaţiei va întreprinde organizaţia; ce acţiuni de prevenire va derula pentru a evita alte
incidente sau agravarea situaţiei; exprimarea fără echivoc a preocupării pentru cei afectaţi.
Astfel, în situaţii de criză, pot fi utile ghidurile anterior elaborate, care au fost periodic
revizuite şi aprobate. Un exemplu de proceduri scrise, bazate pe modul în care s-au pregătit
alţii pentru crize, este „Planul de relaţii publice în situaţii de urgenţă” al societăţii Pacific
Mutual. Iată câteva dintre procedurile stabilite de acesta: se contactează purtătorul de cuvânt
şi alţi membri cu responsabilităţi pe domeniul respectiv din conducerea companiei; se anunţă
autorităţile publice (pompierii, poliţia etc.); se adună toate informaţiile disponibile: cine, ce,
când, unde, de ce, cum; se contactează reprezentanţii mass-media potriviţi, imediat ce
informaţia este verificată şi „pregătită” pentru transmitere; se stabileşte dacă centrul de
comunicare pentru situaţii de criză trebuie pus în funcţiune; se comunică informaţia către
17
mass-media; se comunică angajaţilor ce s-a hotărât; dacă este necesar, se contactează liderii
comunităţilor cheie şi se ţin la curent cu posibilele implicaţii (Etter, Westminster, 1980, 13).
Pe timpul revizuirii / actualizării propriilor proceduri de acţiune, trebuie analizat dacă
algoritmul planului poate fi respectat, dacă trebuie aduse completări, dacă persoanele cu
responsabilităţi în domeniu cunosc procedurile (Etter, Westminster, 1980, 13).
Astfel, se recomandă o prescripţie algoritmică, în paşi, pentru gestionarea unei crize.
Specialistul în relaţii publice care trebuie: să se asigure că el şi biroul de presă vor fi
înştiinţaţi în cazul unui incident; să aibă un plan pentru cazurile de urgenţă, pentru a trece
imediat la acţiune; să creeze un climat de încredere în cadrul echipei, iar fiecare membru al
celulei de criză să-şi cunoască atribuţiile; să anticipeze interesul publicului printr-o simplă
operaţie de empatie; să ajungă înaintea presei la locul incidentului; să-şi facă rapid un plan de
acţiune; să nu facă speculaţii privind cauza incidentului sau crizei; să nu amplifice spiritele;
să nu facă declaraţii publice, fără o temeinică fundamentare şi fără aprobarea conducerii; să
se preocupe de cei implicaţi în evenimente (Stancu, 1997, 264-265).
Succesul planului de comunicare este determinat de cei şapte C:
1. credibilitatea – încrederea receptorului în competenţa şi prestigiul emiţătorului;
2. contextul – corelaţia dintre mesajele programului de comunicare şi realitaţile din
mediul înconjurator;
3. conţinutul mesajelor – capacitatea mesajelor de a fi semnificative, relevante şi în
consens cu valorile publicului vizat;
4. claritatea – calitatea mesajelor de a prezenta în mod simplu şi accesibil ideile,
obiectivele, avantajele programului respectiv;
5. continuitatea şi consistenţa – caracterul permanent, repetitiv chiar al mesajelor,
caracterul consecvent al programelor de comunicare;
6. canalul – folosirea de canale de comunicare familiare publicului, canale care
beneficiază de încrederea acestuia;
7. capacitatea audienţei – modul în care programele de comunicare ţin seama de
resursele, obişnuinţele, nivelul cultural, disponibilitatea audienţei în raport cu intenţiile şi
conţinutul mesajelor transmise.
18
publică, care să cuprindă trei aspecte majore: recunoaşterea faptului că există o problemă,
demonstrarea seriozităţii, cunoaşterea interlocutorilor.
Totodată, în privinţa mass-media, este necesar să se evite atribuirea rolului de factor
de decizie pentru ea. Desigur, comunicarea nu trebuie să se limiteze la lumea mediatică. Vor
face obiectul unei atenţii competente victimele şi familiile victimelor, publicul intern, opinia
publică din ţări importante.
Acţiunea de a comunica nu se rezumă la stăpânirea câtorva tehnici de marketing
social. Aceasta este doar una dintre dimensiunile conducerii unei crize, ale unei politici
infinit mai largi de gestionare a riscurilor. Înainte de criză, sunt necesare trei puncte de sprijin
de natură politică. Primul se referă la legitimitate cu privire la riscurile angajate – în situaţie
de criză, comunicarea este sortită eşecului dacă se referă la riscuri care nu au făcut niciodată
obiectul unei proceduri deschise de legitimare. Al doilea are în calcul calitatea prevenirii –
gestionarea crizei, comunicarea nu sunt folosite pentru a ascunde absenţa precauţiilor. Al
treilea vizează comunicarea prealabilă ca o comunicare de urgenţă – nu are pertinenţă decât
dacă se înscrie în comunicarea dezvoltată continuu cu mult înainte de eveniment.
În timpul crizei, este necesar să fie date răspunsuri politice care să depăşească un
simplu discurs; de cele mai multe ori, trebuie respectate trei exigenţe (Libaert, 2008, 61):
- curajul de a-ţi asuma responsabilităţile, fără a căuta un ţap ispăşitor şi fără ezitări;
- explicarea clară a proceselor de prelucrare care vor fi urmate (în caz de
necunoaştere, când datele lipsesc sau interpretarea lor este delicată, nu este suficient „să dai
drumul” câtorva informaţii).
- existenţa aranjamentelor instituţionale la înălţimea mizei. În faţa unei astfel de
situaţii, trebuie pus în funcţiune un grup de pilotaj recunoscut ca legitim şi credibil de cât mai
mulţi oameni.
În ciuda eforturilor de prevenire, crizele pot izbucni oricând. Aşa cum în detectarea şi
prevenirea crizelor sunt anumite principii, tot aşa există principii pentru minimalizarea
daunelor odată ce organizaţia este pusă în faţa unei situaţii critice. În aceste situaţii,
specialiştii în relaţii publice au misiunea de a menţine contactul permanent cu jurnaliştii,
astfel încât informaţiile solicitate de aceştia să fie transmise cu maximă operativitate.
Specialiştilor în relaţii publice li se recomandă să respecte un număr de cerinţe
(Coman, 2009, 114). În primul rând, trebuie să se informeze în detaliu asupra evenimentelor,
cauzelor acestora şi, mai ales, consecinţelor, în plan uman şi material, imediate (pagube,
răniţi, decese) şi viitoare (poluare, pierderea de locuri de muncă, scăderea vânzărilor unui
produs etc.). Evaluarea trebuie făcută atât asupra organizaţiei, cât şi asupra partenerilor şi
societăţii în general.
19
Specialiştii trebuie să cunoască, pe cât posibil, măsurile luate (înaintea, în timpul şi
după eveniment) de către organizaţie (C. Coman, 2009, 138). Aceştia vor convoaca presa
înainte chiar ca aceasta să ceară acest lucru şi (eventual) să stabilească un „cartier general”,
dotat cu toate facilităţile necesare, unde jurnaliştii să găsească în permanenţă informaţii
verificate. În plus, trebuie să anunţe jurnaliştii că ei reprezintă sursa cea mai importantă de
informaţii corecte şi de actualitate. Se va proceda la oferirea de răspunsuri la întrebările
jurnaliştilor clar şi detaliat. Va fi facilitat accesul jurnaliştilor la locul evenimentelor (dacă
este posibil). Se va proceda la identificarea şi pregătirea pentru interviuri a interlocutorilor
din organizaţie care corespund, prin cunoştinţele lor, aşteptărilor jurnaliştilor. Specialiştii în
relaţii publice vor conduce negocierile care au loc între presă şi reprezentanţii organizaţiei, în
ceea ce priveşte informaţiile care pot fi publicate şi cele care nu. Specialiştii trebuie să nu fie
marcaţi de teamă să-şi contrazică anumite afirmaţii, dacă evoluţia situaţiei infirmă primele
analize.
Apreciem că specialistul în relaţii publice ar trebui să aibă în vedere şi să ştie să
rezolve problemele încredinţate prin următoarele tipuri de acţiuni şi demersuri specifice
(Stancu, 1997, 259):
(a) Stabilirea, în caz de criză, a unui centru operaţional destinat informării mass-
media. Este foarte importantă existenţa unei astfel de structuri de informare deoarece
prezenţa sa indică dorinţa organizaţiei de a fi cooperantă.
(b) Transmiterea prin intermediul mass-media, a informaţiilor utile instiuţiei.
(c) Verificarea informaţiilor ce vor fi transmise mass-media şi participarea la
formularea răspunsurilor la întrebări.
(d) Profesionistul de relaţii publice are obligaţia de a acţiona numai cu aprobarea
conducerii.
(e) Păstrarea evidenţei tuturor faptelor transmise presei (ce s-a transmis, data, ora, cui,
cum etc.), pentru evitarea suprapunerilor şi a relatărilor contradictorii.
(f) Găsirea de soluţii şi rezolvări prin nepublicarea numelor victimelor sau răniţilor
până când nu va fi sigur că au fost înştiinţate familiile acestora.
(g) Contracararea scurgeri de informaţii false, a zvonurilor etc
(h) Dacă va fi necesar să admită un fapt deja cunoscut, să se asigure că va confirma
doar ceea ce a fost spus deja, convingându-i pe reporteri că organizaţia le acordă întreaga
asistenţă posibilă. Pe măsură ce aducerea la cunoştinţă a faptelor nu mai este dăunătoare
intereselor organizaţiei, acestea sunt clarificate şi transmise reprezentanţilor mass-media.
20
Reguli de lucru cu presa
La locul accidentelor/incidentelor publicul este reprezentat de către presă. Acest
mijloc de comunicare are dreptul recunoscut de a informa asupra a ceea ce preocupă în mod
vital comunitatea, angajaţii, prietenii şi familiile lor, şi victimele. De asemenea, este foarte
cunoscut faptul că cel mai bun mod de a preveni răspândirea zvonurilor şi dezinformării este
publicarea de informaţii reale, punctuale, într-o manieră ordonată şi controlată, concomitent
ci protejarea propriilor interese.
De aceea, în lucrul cu presa, pe timpul situaţiilor de urgenţă trebuie avute în vedere
anumite reguli, validate de experienţa în domeniul de referinţă (Coman, 2009, 119-122):
- Viteza cu care se răspunde la întrebări. Toţi reporterii au un termen limită de
realizare a reportajului şi vor aprecia faptul că se au în vedere şi interesele lor.
- Păstrarea calmului.
- Dacă nu se cunoaşte răspunsul, acesta trebuie obţinut de la cei în drept să-l
furnizeze. Pentru aceasta, vor fi realizate contactele cu autorităţile competente.
- Profesionistul de relaţii publice vorbeşte în numele organizaţiei şi răspunde pentru
modul în care o face.
- Informaţiile trebuie să ajungă la toţi cei care le-au solicitat. Nimeni nu trebuie
favorizat, din simplul motiv că fiecare reporter ascultă şi citeşte ceea ce au scris alţii.
- Răspunsul trebuie să fie simplu şi direct.
- Niciodată nu trebuie refuzată în mod clar o informaţie. În astfel de situaţii, trebuie
găsit un motiv viabil pentru care aceasta nu este disponibilă (dorinţa de a fi sigur asupra
faptelor, strângerea informaţiilor etc.).
- Cunoaşterea mediului căruia i se adresează. Numele reporterului şi numărul de
telefon trebuie reţinute pentru a putea fi contactat ulterior.
- Niciodată nu trebuie date răspunsuri care nu rezistă argumentelor „contra”.
- O atenţie deosebită trebuie acordată fotografilor şi echipelor de televiziune.
Imaginile pot fi cel puţin la fel de dăunătoare ca şi cuvintele.
- Foarte importantă este reducerea / eliminarea decalajului de timp între momentul
primirii informaţiei ce poate fi transmisă presei şi momentul furnizării acesteia .
- În momentul prezentării în faţa reporterilor, este foarte util să fie pregătite
declaraţii din partea angajaţilor, la care să se facă referiri în caz de nevoie.
- Prezentarea faptelor să fie scurtă, la obiect şi să accentueze orice act de eroism al
angajaţilor.
- Dacă presa solicită o estimare pe loc a pagubelor, declaraţiile trebuie limitate la
descrierea generală a ceea ce a fost distrus.
21
- Accentuarea permanentă a ceea ce este pozitiv.
- Nu întotdeauna faptele bune pot fi publicate, pentru simplul motiv că publicitatea
făcută unor fapte bune ce urmează unor situaţii de criză riscă să readucă în actualitate
accidente anterioare.
Întrebări posibile. Atunci când o organizaţie este confruntată cu o criză, trebuie să
fie pregătită să răspundă la o serie de întrebări tipice în cazul unui incident sau accident. În
caz contrar, reporterii vor afla din alte surse, dacă sunt puşi în situaţia de a o face, informaţii
referitoare la numărul morţilor/răniţilor, amploarea pagubelor (pentru a evita acest lucru, se
va estima amploarea pagubelor şi va fi transmisă cât mai curând în termeni generali),
momentul producerii, ce s-a întâmplat, localizarea evenimentului în interiorul organizaţiei,
numele morţilor şi răniţilor (după ce au fost anunţate rudele cele mai apropiate), adresele
acestora, vârsta, ocupaţia şi vechimea în cadrul organizaţiei, câţi oameni erau angajaţi în
activitate, ce anume executau. Dacă organizaţia nu este, totuşi, pregătită să răspundă acestor
întrebări, este bine să se abţină de la speculaţii.
Fapte cerute de reporteri, dar care trebuie evitate: a face speculaţii; orice
întârzieri în derularea normală a activităţii de bază a organizaţiei; care au fost cauzele unor
accidente/incidente ce par să afecteze localitatea în care îşi desfăşoară activitatea organizaţia
(acesta este apanaju; oficialităţilor); estimarea pagubelor specifice şi a ceea ce a fost distrus,
având în vedere că astfel de date vor fi extrem de valoroase pentru concurenţă.
22
CAPITOLUL 3. POSIBILE SOLUŢII ÎN GESTIONAREA CRIZEI
MEDIATICE
23
confruntare.
Controlul crizei este cea mai importantă activitate a managementului crizelor.
Presupune o implicare activă, mai ales în stadiile de neînţelegere şi confruntare pentru
prevenirea sau limitarea conflictului şi soluţionarea problemelor în dispută. În caz de eşec,
permite ţinerea sub control a crizei, pentru ca aceasta să nu se extindă, pentru o rezolvare
rapidă şi pentru urmări limitate. Controlul crizei trebuie extins şi în faza de revenire la
stabilitate, spre a evita o nouă escaladare sau extindere a ariei de conflict spre zonele
învecinate.
Dezamorsarea este o activitate complexă, necesară oricărei confruntări sau oricărui
conflict. Începe din primele stadii ale crizei şi se continuă şi în stadiul de revenire la
stabilitate.
24
criză, precum şi a tendinţelor acestora. Pasul următor este dat de elaborarea strategiilor
capabile să asigure rezolvarea situaţiilor critice în modalităţi care să nu inducă alte situaţii de
urgenţă. Aceste decizii trebuie aplicate cu fermitate de către cei vizaţi. Următoarele măsuri au
în vedere dezangajarea, adică elaborarea unui program pentru aplicarea unor măsuri specifice
de detensionare a situaţiei, evaluarea riscurilor şi elaborarea unor planuri de acţiune de
rezervă, în situaţia în care lucrurile nu merg în direcţia dorită. În continuare, se impune
restabilirea ordinii, organizarea discuţiilor şi a acţiunilor destinate să asigure menţinerea
stabilităţii post-criză. De asemenea, trebuie luate măsuri pentru monitorizarea situaţiei, care
include culegerea de informaţii, procesarea acestora, şi pe baza lor, obţinerea unei imagini
generale asupra situaţiei pe timpul tuturor stărilor de criză.
Măsurile de gestionare a crizelor trebuie să aibă în vedere atât un inventar de măsuri
preventive, cât şi variante cu opţiuni de răspuns, care vin să completeze măsurile preventive.
Acestea au ca scop contracararea riscurilor, monitorizarea acţiunilor, sporirea capacităţii de
reacţie, dar şi descurajarea.
Repere utilizate pentru investigarea şi monitorizarea crizelor.
În cartea sa relaţiile publice şi mass-media, Cristina Coman, citând un studiu de
referinţă din 1996 al lui A.G. Herrero şi C.B. Pratt, arată că atitudinile managerilor faţă de
situaţiile de criză se încadrează în trei tipuri esenţiale de strategii (Coman, 2004, 235):
- intervenţia în punctul de naştere al crizei: în acest moment este important să se facă tot ce e
posibil pentru a opri declanşarea unei posibile stări de criză (crisis killing);
- intervenţia în timpul crizei: acum, eforturile trebuie îndreptate către limitarea extinderii
crizei şi către controlarea comunicării dintre organizaţie şi publicurile ei specifice (crisis
control);
- neintervenţia: managerii consideră că situaţia nu poate fi stapânită şi că ea se va rezolva în
timp (crisis laissez-faire).
De aceea, este foarte important ca factorul decident să dispună în timp real de
informaţiile necesare pentru a evalua corect o situaţie, evaluare care depinde şi de capacitatea
de procesare a informaţiilor.
Punând problema gestiunii crizei din perspectiva comunicarii cu publicul, P.
D'Humieres (1994, 272) sustine că gestiunea crizei implică cinci etape majore:
a) reacţia „la cald", care implică asumarea responsabilităţii;
b) reacţia „gândită", care implică explicarea situaţiei şi iniţierea unor acţiuni ofensive;
c) continuarea dezbaterii, care presupune o gradare a intervenţiilor şi delimitarea clară a
responsabilităţilor;
25
d) reluarea iniţiativei, prin acţiuni reparatorii (atunci când este necesar), formarea unor alianţe
şi schimbarea terenului de luptă;
e) revenirea sau gestiunea situaţiei post-criză, care implică o strategie de comunicare în
masură să compenseze golurile anterioare şi o evaluare a evenimentelor din timpul crizei.
Mai mult, D. Newsom şi colaboratorii săi (1993, 552) susţin că ignoranţa, aroganţa,
neglijenţa şi nechibzuinţa sunt unuii dintre factorii care stau la baza eşecului în încercarea de
a gestiona o criză, pe fondul incapacităţii de a obţine informaţiile adecvate, a subestimării
puterii partenerilor sau concurenţilor, a acţiunii pripite şi a ignorării sau neînţelegerii
importanţei faptului că versiunea organizaţiei despre evenimente sa fie distribuită rapid
presei.
În continuare, în scopuri pur academice şi cu valoare de exemplu în cadrul
prezentei lucrări, ne vom referi la abordarea mediatică a crizei în domeniul unei
companii comerciale, aceasta fiind întotdeauna şi oriunde un subiect de larg interes şi o
preocupare constantă a tuturor actorilor implicaţi într-un astfel de eveniment.
26
CAPITOLUL 4. STUDIU DE CAZ
27
Crizele nerezolvate pot avea consecinţe multiple în toate domeniile de activitate şi în
toate structurile organizaţiei. Rezolvarea eficientă a crizelor de imagine depinde în mod
esenţial de concepţia despre crize, de teoriile care stau la baza acestei concepţii şi de
modalităţile concrete de soluţionare. Ca urmare, performanţa tehnicilor utilizate şi adecvarea
lor la situaţia concretă a organizaţiei sunt esenţiale pentru rezolvarea oricărei crize cu
consecinţe asupra imaginii, cum este şi cazul crizelor mediatice. Aceste tehnici trebuie să
aibă în vedere atât rezolvarea problemelor de funcţionare efectivă a organizaţiei, cât şi
aspectele comunicaţionale. În situaţiile specifice unor organizaţii, este posibil ca numai unele
tehnici să fie aplicabile, în funcţie de complexitatea problemelor cu care acestea se confruntă.
Este de reţinut însă că numai o strategie bine fundamentată si sprijinită logistic poate asigura
obţinerea rezultatelor scontate.
Rezolvarea crizelor nu este doar responsabilitatea liderilor sau a unor departamente ale
organizaţiei, ci a tuturor membrilor ei. De regulă, la organizaţiile mari, coordonarea acţiunilor
este asigurată de echipa de criză condusă de liderul organizaţiei sau de o persoană numită de
acesta. Organizaţiile mai mici, datorită resurselor limitate de personal, pot cere sprijinul unor
firme specializate în gestionarea crizelor. Scopul final al tuturor demersurilor în acest
domeniu este păstrarea reputaţiei organizaţiei şi, prin aceasta, conservarea capitalului de
încredere al publicului relevant pentru organizaţie.
Când o organizaţie se află într-o criză majoră, care îi ameninţă reputaţia, atât liderii, cât
şi structura de relaţii publice sunt supuşi unui stres deosebit. La problemele de natură
economică, financiară, juridică, tehnologică sau de altă natură, se adaugă cele legate de o
masivă solicitare de informaţii, din partea atât a publicului intern, cât şi a celui extern.
Publicul doreşte să cunoască ce, când, cum, unde s-a întâmplat şi cine este vinovat de cele
întâmplate. Şi, ca de obicei, mass-media se vor erija în purtătorul de cuvânt al unui public
avid de informaţie corectă, oportună şi completă. Modul în care organizaţia reuşeşte să
gestioneze situaţiile dificile şi să comunice eficient atât în interior, cât şi în exterior
demonstrează gradul ei de pregătire pentru situaţii de criză. Altfel spus, nu este de ajuns să fie
depuse toate eforturile pentru rezolvarea problemelor care au impact negativ asupra
funcţionării organizaţiei, calităţii produselor şi serviciilor oferite pe piaţă sau asupra
oamenilor şi mediului. Trebuie să fie comunicate publicului acţiunile care se întreprind,
acesta să fie făcut părtaş la eforturile de rezolvare a problemelor.
Dacă organizaţia nu va fi în măsură să-şi comunice propriile mesaje, atunci această
funcţie va fi preluată de o altă sursă exterioară (mass-media sau alţi lideri de opinie), care vor
informa publicul în conformitate cu propriile interese şi, de cele mai multe ori, în detrimentul
organizaţiei aflate în dificultate. Mai mult decât în situaţiile de normalitate, comunicarea pe
28
timpul crizelor capătă o puternică nuanţă emoţională care vine în întâmpinarea îngrijorării
publicului.
Unele organizaţii reacţionează cu francheţe, comunicând deschis dificultăţile prin care
trec, şi îşi manifestă îngrijorarea faţă de binele public. Altele încearcă să evite furtuna,
ţinându-se departe de mass-media şi de întrebările publicului şi negând existenţa unor
probleme. Acestea creează impresia că pun interesele proprii mai presus de interesul public.
După studii îndelungate, George W. Corrick (cercetător la Universitatea din Florida de
Nord) şi John S. Detweiler (cercetător la Universitatea Gainesville, Florida) au ajuns la
concluzia că situaţiile de criză pot contribui la mobilizarea forţelor comunităţilor locale
(Corrick, Detweiler, 1980, 23). "De multe ori, acţiunile cetăţenilor sunt determinate de crize.
Multe organizaţii nonprofit şi grupuri de acţiune cetăţenească au apărut în urma producerii
unor evenimente tragice. Publicitatea făcută în cazul abuzurilor asupra copiilor, de exemplu,
a determinat multe comunităţi să iniţieze acţiuni de protejare a acestora. La fel, apelurile
publice pentru ajutorarea persoanelor suferind de afecţiuni rar întâlnite pot stimula
iniţiative noi în domeniul sănătăţii. Prezentarea de către presă a condiţiilor neadecvate în
care locuiesc mulţi oameni poate stimula formarea grupurilor de presiune în domeniul
locuinţelor. Multe mişcări legate de reforma justiţiei au început în acest fel. Multe grupuri
activând în domeniul protecţiei mediului s-au născut şi s-au dezvoltat cu rapiditate în
perioadele de aprinsă controversă asupra utilităţii unor programe industriale şi pericolului
pe care îl reprezentau pentru resursele naturale ale comunităţii sau pentru valoarea turistică
a zonelor afectate de astfel de proiecte."
Principiul celor doi poate fi extins, fără dificultăţi, dincolo de sfera organizaţiilor
nonprofit. Profesioniştii de relaţii publice pot dezvolta obiective care să urmărească
mobilizarea publicului intern al organizaţiei sau instituţiei, în scopul amplificării
sentimentului de identificare cu organizaţia, comunicării mai eficiente cu patronii pe timpul
crizelor.
Efectele crizei mediatice încetează imediat ce mass-media consideră că şi-a făcut
datoria de a supune judecăţii publice activitatea organizaţiei şi, între timp, a găsit un nou
subiect fierbinte.
PREZENTAREA CAZULUI
Prezentul studiu de caz are la bază un scenariu imaginar privind gestionarea unei crize
mediatice apărute în cadrul unei companii locale de servicii de curierat cu capital privat,
denumită „Fast Curier”.
29
Criza mediatică a apărut în urma unui articol publicat în presa locală şi preluat de mass-
media naţională cu privire la atribuirea unui contract de servicii de către Consiliul Judeţului
Bihor firmei Fast Curier pentru distribuirea unui volum de 20 milioane de trimiteri poştale.
Menţionez că scenariul, numele persoanelor, locurile şi evenimentele sunt fictive, orice
asemănare cu întâmplări sau evenimente reale sunt pur întâmplătoare.
Aşadar, contextul în care are loc criza mediatică este perioada ulterioară campaniei
electorale parlamentare, în urma căreia majoritar a ieşit Partidul Laburist, acuzat în prezent
de favoritism de către mass-media.
Cauza principală care a declanşat criza mediatică a fost o deficienţa majoră în
capacitatea de comunicare a firmei şi lipsa de transparenţă, iar factorul declanşator a fost
specularea în presă a faptului că atribuirea acestui contract este preferenţială, nerespectând
regulile economiei de piaţă şi ale legislaţiei în vigoare privind licitaţiile publice şi are la bază
presupuse servicii gratuite pe care firma le-a prestat în favoarea actualului partid de
guvernământ, precum şi donaţii către acesta.
Comunicarea este elementul esenţial într-o situaţie de criză, concept cunoscut de către
managementul organizaţiei şi căruia în general i se acordă atenţia cuvenită.
30
Fast Curier pune la dispoziţia clienţilor săi o serie de servicii cu valoare adăugată
(posibilitatea de ambalare, livrare şi preluare sâmbăta, retur documente) şi o serie de
instrumente electronice pentru gestionarea expedierilor (Fast Curier Web Express şi Fast
Curier e-Express).
Compania Fast Curier deţine certificatul de calitate ISO 9001:2001.
În prezent Fast Curier are o cotă de piaţă de 35% pe curierat intern şi 10% pe cel
extern.
PREZENTAREA CRIZEI
Crizele mediatice apar la nivelul percepţiei publicului şi, uneori, sunt determinate de
zvonuri, bârfe, declaraţii eronate sau rău intenţionate ale unor terţi sau ale unor lideri de
opinie. Însă, indiferent dacă au la bază o problemă reală sau o informaţie falsă, cea mai mare
greşeală este să încerci să ascunzi totul.
Există numeroase cauze ce pot duce la declanşarea unei crize mediatice, aşa cum de
altfel am arătat în cuprinsul prezentei lucrări, însă pentru cazul de faţă am ales motivul
declanşator al crizei ca fiind publicarea în presa locală a unui articol calomniator la adresa
companiei Fast Curier. După cum am menţionat anterior, contextul în care acest articol
loveşte în imaginea companiei este perioada ulterioară campaniei electorale, în urma căreia
Partidul Laburist a câştigat la doar câteva voturi diferenţă în faţa Partidului Notorietal.
În data de 12 ianuarie 2011, în ziarul local Vocea Bihorului este publicat articolul
„Şpaga vine cu Fast Curier” (anexa nr. 1), în care este prezentată câştigarea unui contract în
valoare de 48,5 milioane lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de curierat pentru anul în
curs, şi anume distribuirea unui volum de 20.000 de trimiteri poştale. În articol, pe lângă
acuzaţiile directe legate de lipsa transparenţei, făcute instituţiei de stat care a atribuit
contractul cu pricina, sunt aduse şi acuzaţii privind nerespectarea principiului concurenţei
loiale. Mai mult decât atât, în articol sunt menţionate declaraţii ale reprezentanţilor
principalelor firme concurente ale Fast Curier, care acuză la rândul lor de lipsa transparenţei
şi neloialitate.
Avantajele imaginii
Teoretic, toate companiile ar vinde mai bine daca ar avea o comunicare constantă,
ceea ce denotă transparenţă şi respect pentru publicurile sale. “Ideal este ca o companie să
comunice constant şi nu doar în perioade de criza publicurilor sale interne (angajaţi,
acţionari) şi externe (parteneri de afaceri, jurnalişti)”, precizează Larisa Petrini în articolul-
dezbatere „Cum rezolvi o criză de imagine” publicat pe site-ul startups.ro. Nicolae Naumof
31
menţionează, în acelaşi articol, că impactul unei crize poate fi diminuat considerabil dacă
respectiva companie şi-a construit şi câştigat un capital de încredere în rândul publicului.
În analiza situaţiei de criză mediatică a firmei Fast Curier, am utilizat opiniile unor
specialişti – în genere practicieni ai comunicării de criză – menţionate în articolul invocat mai
sus.
Astfel, spre deosebire de multinaţionale, multe firme autohtone nu ştiu ce înseamnă
imaginea sau “percepţia publică”. Nicolae Naumof spune că cele mai multe companii din
Romania nu ştiu cum se construieşte imaginea şi nu sunt dispuse să investească şi să aibă
răbdare pentru construirea acestei percepţii publice favorabile.
32
impact puternic asupra comunităţii”, mai spune Managing Partner-ul de la Saatchi & Saatchi
PR.
Greşeli şi măsuri care pot fi luate
Cele mai mari greşeli ale unei companii care se confruntă cu o criză de imagine sunt
minimizarea importanţei crizei, întârzierea unei reacţii de demontare a acuzaţiilor, intrarea în
polemici pe aceasta temă, minciuna, ascunderea şi negarea, fără argumente solide, a
problemei care sta la baza crizei. “În situaţii de criză, companiile fac două greşeli frecvente:
fie nu comunică deloc, sperând că nimeni nu va observa situaţia existentă, fie comunică mult
prea mult, dar, cuvintele nu sunt susţinute de fapte, lucru ce are un impact negativ la nivelul
reputaţiei şi a credibilităţii”, completează Larisa Petrini.
Toate aceste măsuri, greşeli şi învăţături pot fi aplicate şi pentru cazul nostru, se pot
lua măsuri de prevenire a unei situaţii ce poate duce la o criza de imagine prin folosirea
tuturor canalelor de comunicare la toate nivelele, precum şi prin asigurarea transparenţei în
ceea ce priveşte implicarea sau colaborarea cu instituţii care gestionează bani publici.
Intruziunea crescândă a mass-media în viaţa politică şi cotidiană modelează, vrând-
nevrând, jocul politic şi antrenează repercusiuni, pozitive în opinia unora, negative după alţii,
asupra a ceea ce numim spaţiu public.
Influenta comunicării politice se face simţită la trei niveluri: în primul rând, asupra
instituţiilor publice şi a ansamblului personalului acestora care trebuie să ţină cont de
schimbările intervenite de câteva decenii în arta de a comunica; în al doilea rând, asupra
cetăţenilor-alegători din ce în ce mai sensibili la mediatizarea vieţii politice; în al treilea rând,
asupra spaţiului public, înţeles aici ca loc de exprimare şi de schimb a tot ceea ce priveşte
faptul public în care intervin atât oamenii politici şi cetăţenii, cât şi jurnaliştii.
Consilierii în probleme de comunicare şi experţii în sondaje au un rol important în
prevenirea, gestionarea şi minimizarea efectelor tuturor tipurilor de crize mediatice ce pot
apărea la un moment dat în cadrul unei companii sau instituţii publice, în sensul în care o
situaţie de criză bine gestionată poate transforma percepţia opiniei publice din nefavorabil în
favorabil. Opinia publică se poate schimba în funcţie de nivelul de cultură şi de informare a
indivizilor. Efectele mediatice acţionează şi asupra creşterii gradului de cunoaştere a
persoanelor. Ca efect mediatic, creşterea gradului de cunoaştere este un aspect pozitiv,
mass-media contribuie esenţial la diseminarea informaţiei. Observăm însă, la un nivel
general, un efect negativ. Ca urmare a consumului mediatic, distanţa dintre indivizii care
ştiu şi indivizii care nu ştiu se măreşte. Din mai multe studii făcute s-a constatat că indivizii
care ştiu sunt oameni cu educaţie superioară, ei se ţin la curent cu fenomenele sociale mai
ales prin citirea presei. Indivizii care nu ştiu se informează despre fenomenele sociale în
33
principal prin intermediul televiziunii. Cercetătorul american Robinson a arătat că un
consum mediatic depinde de diferenţa între „autocunoscători” şi „ignoranţi” şi de nivelul
de educaţie al indivizilor. (Delia Cristina Balaban, „Teorii şi efecte ale comunicării de
masă” )
De aceea, la nivelul marilor companii şi al instituţiilor publice trebuie să existe un
birou/compartiment de relaţii publice care să poată face faţă provocărilor venite din partea
mass-mediei, pe lângă faptul că noua generaţie de comunicatori a asimilat perfect arta de a se
servi de mass-media în scop comercial.
Mass-media este deosebit de vigilentă în ceea ce priveşte implicarea instituţiilor care
folosesc fonduri de la bugetul de stat, mai ales atunci când perioada este cea apropiată
alegerilor electorale. Aşa cum este prezentat şi în articol, compania Fast Curier este acuzată
ca a participat la bugetul de campanie al partidului câştigător al alegerilor locale, cu o sumă
de 37.500 lei, donaţie, în urma căreia este acuzată ca a fost aleasă câştigătoare a licitaţiei.
Mass-media este foarte sensibilă când la mijloc sunt bani publici şi politică, deoarece din
astfel de asocieri se nasc întotdeauna subiecte de interes, al căror public ţintă este numeros.
Aşadar, apariţia articolului aduce grave prejudicii de imagine companiei Fast Curier,
cum reacţionează compania şi care sunt canalele de comunicare pe care le deschide cu mass-
media pentru rezolvarea crizei şi diminuarea efectelor pe care aceasta le lasă.
Odată publicat în presă articolul respectiv, Departamentul de Relaţii Publice al
companiei Fast Curier se autosesizează şi întocmeşte un raport de prezentare către şeful
instituţiei, în care sunt prezentate principalele căi de urmat pentru a respinge acuzaţiile
formulate în presă. (anexa nr. 2)
A şti să comunici presupune nu doar a decide şi a acţiona în funcţie de factorii
politici, economici şi sociali obişnuiţi şi a acţiona în timp util pentru a crea acte cu greutate,
de care depinde imaginea companiei şi publicul ţintă, ci şi a avea grija sa-ţi faci vizibilă la
maximum acţiunea, consacrându-ţi o buna parte din timp comunicării.
Constrângerile comunicaţionale cărora li se supun companiile private şi nu numai
sunt: mai întâi, transparenţa, obligaţia de a nu disimula, căci mass-media cere adoptarea unui
limbaj ce pare sincer; instantaneitatea, necesitatea de a acţiona imediat la evenimente şi de a
răspunde spontan fără a dispune întotdeauna de o detaşare suficientă; redundanţa, altfel spus
datoria de a interveni prin intermediul mai multor mijloace de informare asupra aceluiaşi
subiect.
Rolul jucat de mass-media în viaţa politică şi cotidiană determină în aceeaşi măsură
modificarea condiţiilor de abordare din partea conducerii companiilor şi a instituţiilor
publice. În mod tradiţional, o companie îşi măreşte cota de piaţă prin imaginea pe care o are
34
în rândul publicului căruia i se adresează, imagine dobândită prin calitatea serviciilor oferite,
promptitudine, seriozitate, calitate, preţ etc.
Criza mediatică descrisă mai sus, situaţie neplăcută pentru orice instituţie sau
organizaţie, „presupune deteriorarea gradului de notorietate, precum şi a încrederii şi
reputaţiei instituţiei” (Grant, 1997, 35). Gestionarea ei eronată poate aduce serioase prejudicii
de imagine instituţiei cu efecte greu de controlat şi ameliorat. Printre cauzele care pot conduce la
apariţiei crizelor de imagine se numără: lipsa de preocupare a conducerii pentru aplicarea unui
program bine definit de creare a propriei identităţi (nume, atmosferă, evenimente, obiective,
cultură organizaţională); imposibilitatea instituţiei de a controla, în totalitate, mesajele din
spaţiul public; coordonarea deficitară între structurile de comunicare; inexistenţa unor
structuri specializate în gestionarea imaginii, incompatibilitatea programelor de creare a
identităţii organizaţiei cu schimbările produse în mediul extern. Foarte multe disfuncţionalităţi
devin evidente în momentul declanşării crizei, care poate surveni în urma incidentelor,
discriminărilor, proceselor penale, a accidentelor etc (Chiciudean, Ţoneş, 2010, 79).
Compania Fast Curier trebuie să pună în aplicare un plan eficient de gestionare a crizei
pentru a soluţiona cât mai rapid situaţia existentă, care este în vizorul mass-media, şi să
acţioneze consecvent pentru diminuarea efectele negative.
În majoritatea cazurilor, criza de imagine provoacă o criză organizaţională. Se impune,
deci soluţionarea ambelor crize şi promovarea unei noi identităţi a instituţiei.
În acest caz, perioada de campanie postelectorală are dezavantajul că expune în mod
mai mult decât dorit compania Fast Curier la atacurile mass-mediei, este o perioadă de
supraîncălzire simbolică, căci partidul care a pierdut alegerile cu un număr mic de voturi
caută o răzbunare pe cale mediatică, aruncând cu acuzaţii în cei ce au sprijinit campania
electorală iar acum beneficiază de unele favoruri.
Este un lucru evident că prin mesajele pe care le transmite mass-media produce efecte
asupra vieţii sociale, cum ar fi scăderea credibilităţii şi a cotei de piaţă a companiei Fast
Curier. Pornind de la observarea acestor efecte dar şi a influenţelor pe care indivizii şi
grupurile sociale le exercită asupra presei, specialişti din diverse domenii au încercat să vadă
ce loc ocupă mass-media în viaţa socială, ce legături se ţes între ea şi diferite instituţii, care
este valoarea acestor interacţiuni şi ce putere are presa în procesele de transformare a
structurilor economice, sociale, politice ori culturale, în special în perioadele de criză.
În activitatea profesională, specialiştii de relaţii publice trebuie să ţină seama de
funcţiile de presei, dar să nu uite nici o clipă şi de scopurile acesteia, care sunt aceleaşi “pe
timp de pace”, dar şi în situaţiile de criză. Unul dintre scopurile presei este de a obţine
profit, de a atrage sponsori, şi în acest caz, mass-media urmează regula pieţei: difuzează
35
informaţia pe care publicul lor este dispus să o plătească. Şi cum crizele “se vând”
întotdeauna foarte bine, nu este de mirare că jurnaliştii aleargă întotdeauna după senzaţional
şi, uneori, chiar provoacă stări conflictuale. Un alt obiectiv este prestigiul profesional. Ca
în fiecare profesie, şi în lumea presei prestigiul joacă un rol important, mai ales că de
cele mai multe ori între acesta şi profit este o relaţie directă. Un alt scop al mass-media este
patriotismul şi spiritul civic. Orice mijloc de informare tinde să consolideze statutul de
„a patra putere în stat" sau de „câine de pază al democraţiei".
Ţinând cont de funcţiile şi obiectivele presei, putem spune, fără a greşi, că mass-
media este foarte interesată de crize şi că rolul lor principal a devenit acela de a difuza ştiri
despre victime şi vinovaţi. Industria ştirilor este una dintre cele mai dure, iar competiţia
acerbă. Din acest motiv, în goana după senzaţional, reporterii pot transmite ştiri eronate sau
neverificate, care pot genera acuzaţii nefondate la adresa organizaţiei. Dar replica acesteia nu
o mai ascultă nimeni şi răul a fost deja făcut, existând suspiciunea că aceasta ascunde ceva.
Reporterii şi agenţiile lor de ştiri caută, produc, finisează şi transmit zilnic mii de ştiri. Ei sunt
antrenaţi să fie sceptici faţă de orice eveniment sau poveste pe care o relatează şi faţă de
oamenii pe care-i intervievează şi să devină extrem de duri când sesizează „bâlbe” sau
inadvertenţe.
Un rol important al media în desfăşurarea unei crize este cel de „principal evaluator al
evenimentelor”. În virtutea statutului pe care şi l-a asumat – de cea de-a patra putere în stat –
şi deţinând controlul celui mai important canal de comunicare pentru public, mass-media
controlează şi dirijează percepţiile publicului, devenind astfel principalul formator al opiniei
publice. Instituţiile vor fi etichetate pe timpul crizelor după modul în care răspunsul lor se
integrează stilului mass-media: rapid, emoţional, cu recunoaşterea şi asumarea greşelilor.
Nerespectarea acestor principii atrage de la sine includerea instituţiei în rândul celor ce
trebuie supuse oprobiului public. Nu este de ajuns ca instituţia să gestioneze corect din punct
de vedere tehnic un accident, un incident sau un alt eveniment. Dacă mass-media nu înţeleg
acest lucru, atunci instituţia are probleme, pentru că viziunea mass-media se transmite opiniei
publice. De aceea, trebuie acordată atenţia convenită mass-media pe timpul crizelor.
Dacă în majoritatea cazurilor presa este sau măcar are intenţia de a fi pe cât se poate
echidistantă, există şi cazuri în care se fac ”jocuri de interese” în funcţie de influenţe de
diferite tipuri. În aceste situaţii, profesioniştii mijloacelor de informare în masă afirmă „că-şi
fac meseria" retransmiţând sloganurile, oricare-ar fi ele, fără să acorde vreo atenţie faptului
că sunt interzise sau scoase din context. Tehnicile de manipulare prin presă sunt numeroase,
de la selectarea ştirilor, influenţarea prin plasarea lor şi prin titluri, alegerea evenimentelor
care compun un flux comunicaţional, selecţia fotografiilor şi tonul editorialului, până la
36
producerea şi difuzarea informaţiilor tendenţioase. Principalele faţete ale minciunii sunt
dozajul de jumătăţi de adevăr cu jumătăţi de minciună, primele determinând acceptarea
celorlalte, şi aceasta cu atât mai uşor cu cât opinia publică este neutră sau deja partizană;
contraadevărul, neverificabil datorită lipsei de martori; minciuna prin omisiune, în special
aceea care neglijează să prezinte informaţia în tot contextul ei; valorificarea detaliilor, a
faptului întâmplător în detrimentul esenţialului estompat în mod savant.
De asemenea, amestecarea faptelor, a opiniilor sau persoanelor echivalente, care, într-o
anumită variantă, vor putea fi condamnate cu uşurinţă folosind o ilustrare adecvată, chiar
dacă este abuzivă; slăbirea adevărului printr-o prezentare sarcastică sau persiflantă,
etichetarea interlocutorului atribuindu-i o pretinsă apartenenţă la un anumit sistem de idei ce
poate fi respins mai uşor decât discutarea în detaliu a argumentelor veritabile prezentate.
Forma superioară a utilizării manipulative a minciunii rămâne însă spunerea adevărului,
lăsându-se să se înţeleagă că este minciună, sau negarea unei afirmaţii în aşa fel încât
interlocutorul să creadă că, de fapt, este aprobată de cel ce o formulează şi o emite (Ramonet,
2000, 98). În aceste condiţii, ansamblul sistemului de comunicare socială aruncă provocări de
natură etică specialiştilor în acest domeniu, provocări cărora trebuie să le facem faţă.
Mass-media nu poate fi controlată şi nu i se poate impune o conduită, de aceea relaţia
cu presa necesită o atenţie specială. Sinceritatea, adevărul, deschiderea, respectul şi
înţelegerea reciprocă constituie elemente esenţiale în crearea unor relaţii benefice între o
instituţie şi mass-media.
În perioadele normale, o prezentare imperfectă a unei instituţii în presă nu afectează
în mod imediat buna funcţionare a acesteia. Într-o perioadă de criză, însă, orice distorsionare
a datelor legate de instituţie va accentua acea stare, va duce la pierderea încrederii publicului.
În timpul unei crize, presa „înfometată" preia şi distribuie orice fel de informaţii, aşa încât
instituţiile nu mai pot controla mesajele care ajung în mass-media; rezultatul este o sumă de
mesaje contradictorii (provenite din surse oficiale sau/şi neoficiale, bazate frecvent pe zvonuri),
care conduc la situaţia în care fiecare jurnalist şi chiar fiecare membru al publicului îşi
construieşte propria versiune despre criza respectivă.
Totodată, în asemenea situaţii, conducerile instituţiilor sunt preocupate de măsurile de
urgenţă şi, de aceea, sunt mai puţin dispuse să sprijine munca jurnaliştilor de căutare a
informaţiilor. Lipsa de interes sau eforturile depuse pentru a întârzia publicarea unor ştiri îi vor
determina pe jurnalişti să facă apel la alte surse (de obicei mai puţin informate) sau să se pronunţe
deschis împotriva instituţiei, mergând până la prezentarea unei retrospective a situaţiilor în care
instituţia tergiversează transmiterea informaţiilor; sprijinirea jurnaliştilor în activitatea de
37
documentare aduce încrederea şi înţelegerea presei, devenind un factor de limitare a efectelor
negative ale crizei (C. Coman, 2009, 145).
Cunoscând toate aceste lucruri, specialistul de relaţii publice trebuie să opteze pentru o
politică de informare activă sau pentru una reactivă. O politică reactivă, „de supravieţuire”, este
încercarea organizaţiei de a răspunde satisfăcător la întrebările venite dinspre mass-media. Acest
tip de politică de informare este rareori adoptată, deoarece nu permite transmiterea propriilor
mesaje, nici urmărirea unor obiective proprii, stabilite în prealabil. Politica reactivă este utilizată
fie de instituţii care nu doresc să-şi facă cunoscută activitatea, dar care uneori sunt nevoite să
răspundă întrebărilor presei, fie în situaţii de criză mediatică, în speranţa că păstrarea tăcerii ar
putea salva situaţii. Această atitudine este total contraproductivă, pentru că păstrarea tăcerii într-
o situaţie neplăcută pentru instituţie nu are alt efect decât oferirea unui prilej ideal pentru
speculaţii şi care, întotdeauna, deteriorează imaginea organizaţiei (David, 2003, 112).
Astfel, primul pas în gestionarea crizei de imagine a companiei Fast Curier este
desemnarea şi anunţarea unui purtător de cuvânt, care să gestioneze avalanşa de solicitări de
informaţii din partea presei, acesta fiind persoana însărcinată să prezinte punctul de vedere
oficial al instituţiei (conducerii acesteia) în relaţiile cu mass-media, organizaţia fiind doar
emiţătorul mesajului, iar purtătorul de cuvânt canalul care mijloceşte transmiterea acestuia
către publicurile-ţintă. Următorul pas îl reprezintă solicitarea cotidianului acuzator a unui drept
la replică (anexa nr.3), conform Legii audiovizualului nr. 504/2002.
În funcţie de complexitatea şi urgenţa evenimentului, informaţiile principalele pot fi
difuzate către mass-media pe diferite căi. Astfel, ele pot fi transmise în scris, cele mai uzuale
forme fiind ştirea şi comunicatul de presă. Fotografia este şi ea o modalitate foarte eficace de
transmitere a informaţiei, considerându-se că o imagine sugestivă „face” cât o mie de cuvinte.
Deşi difuzarea în scris a informaţiei este cea mai economică, ea nu este totuşi cea mai eficientă.
Transmiterea prea des a ştirilor irelevante pentru redacţii creează o reacţie de respingere, uneori
ignorându-se astfel şi date interesante.
Comunicatul de presă, menit să dezmintă şi să ofere lămuriri asupra acuzaţiilor aduse,
elaborat de către specialiştii în relaţii publice ai companiei, va fi difuzat pe diverse căi agenţiilor
de presă (e-mail, fax) (anexa nr. 4). De asemenea, specialistul de relaţii publice trebuie să se
asigure că informaţiile pe care le transmite în scris vor ajunge la destinaţie înainte de închiderea
ediţiei. Din acest motiv, se anunţă cu prioritate agenţiile de presă.
În situaţia de criză cu care se confruntă compania Fast Curier, informarea se face prin
comunicate de presă, postate pe pagina proprie de internet a companiei, ulterior fiind indicată
organizarea unei conferinţe de presă, întocmirea listei cu redacţii şi jurnalişti (anexa nr. 5) şi
transmiterea invitaţiilor (anexa nr. 6) de participare la conferinţa de presă.
38
Întreg departamentul de relaţii publice al companiei Fast Curier este focalizat asupra
gestionării crizei cu care se confruntă, se întocmesc liste (anexa nr. 7), rapoarte, situaţii,
dosarele de presă (anexa nr. 8) pentru jurnaliştii ce vor participa la conferinţa de presă.
Comunicarea interpersonală reprezintă cea mai eficientă cale de comunicare cu mass-
media. În afară de conferinţa de presă, cele mai uzuale sunt declaraţia de presă, briefingul de
presă şi interviul. O altă formă de comunicare este cea prin telefon. Această cale permite un
feed-back rapid pentru că specialistul de relaţii publice sesizează imediat dacă informaţiile sale
prezintă sau nu interes pentru mass-media. În acest caz este important ca iniţiativa să aparţină
specialiştilor, care vor promova astfel o politică activă de informare. Dacă el nu va face decât să
răspundă la întrebările jurnaliştilor, această atitudine reactivă îl situează de la început într-o
poziţie dezavantajoasă. În ceea ce priveşte comunicarea telefonică, cea mai indicată este
convorbirea personală, care creează o legătură personală între emiţător şi receptor. Când situaţia
se impune, nu trebuie neglijate avantajele comunicării prin fax sau transmisiile de date prin
modem. Difuzarea informaţiei prin telefon se face, în principal, în două forme: interviu telefonic
şi declaraţie telefonică (David, 2003, 117). O altă modalitate pe care o consider destul de
eficientă prin faptul ca asigură transmiterea simultană a informaţiilor către toţi jurnaliştii
acreditaţi este folosirea serviciului sms2PC. Procedura este relativ simplă şi mesajul transmis de
pe calculator ajunge pe telefoanele mobile ale jurnaliştilor care pot folosi informaţiile
instantaneu. Modalitatea aceasta este şi foarte eficientă. Practic, un singur om transmite aceeaşi
informaţie la toţi jurnaliştii, degrevând telefoanele membrilor celulei de criză care sunt
preocupaţi de adunarea informaţiilor de la toate sursele implicate în evenimentul care a generat
criza.
Tendinţa generală, în ultima vreme, este de a folosi internetul ca mijloc de transmitere a
informaţiilor. Fie că sunt contactaţi telefonic sau nu, jurnaliştii preferă să obţină explicaţii în
scris la întrebările lor pentru a fi siguri că sunt oficiale şi pentru a putea cita sursa fără probleme.
Chiar şi declaraţiile audio sau video sunt transmise prin e-mail, atunci când această cale este cea
mai comodă şi calitatea este suficient de bună pentru ca materialul să fie folosit la radio şi
televiziune. Această metodă de transmitere a datelor este şi cea mai ieftină. De asemenea, acolo
unde există posibilităţi tehnice, este util să fie oferite jurnaliştilor producţii video. Acceptarea de
casete cu materiale deja realizate este posibilă numai dacă imaginile nu încearcă să manipuleze
receptorii prin intermediul unor mesaje implicite, nu fac publicitate şi nici reclamă. Pentru a-i fi
acceptate propriile materiale video, instituţia trebuie să se bucure de credibilitate, să fie privită
ca un difuzor onest de informaţie.
În cazul crizei de faţă evenimentele se precipită, sensibilităţile ating cote înalte iar nervii
tuturor se întind la maxim. Din aceste motive, situaţia trebuie gestionată cu maximum de atenţie,
39
specialistul de relaţii publice trebuie să ţină cont de o serie de reguli în relaţia cu presa în cazul
situaţiilor de urgenţă. Cu cât informaţia este difuzată mai devreme, cu atât jurnaliştii vor fi mai
mulţumiţi pentru că vor aprecia ideea că se au în vedere şi interesele lor. Dacă reporterii devin
nervoşi, aceasta se datorează şi faptului că ei sunt sub o presiune de moment considerabil mai
mare decât specialiştii de relaţii publice.
De aceea, este de preferat să fie eliminate obstacolele comunicaţionale din calea lor.
Majoritatea reporterilor sunt de acord că, cu cât întâlnesc mai multe bariere, cu atât mai greu
vor scoate la iveală adevărul - din orice sursă posibilă. Ei vor folosi aproape întotdeauna o
informaţie despre care nu au relatat încă şi există riscul de a nu avea nici un control asupra
lor. O altă regulă este că niciodată nu trebuie să se ceară jurnalistului să arate reportajul
înainte de a-l fi publicat. Dacă există motive reale de îndoială asupra veridicităţii faptelor
relatate sau a surselor utilizate de reporter, trebuie revăzută cu el problema pentru a înlătura
orice confuzie posibilă. De asemenea, niciodată nu se discută cu reporterul despre valoarea
reportajului. Toate informaţiile în cazul unei situaţii de urgenţă trebuie să ajungă la toţi cei
care le-au solicitat. Nimeni nu trebuie favorizat, din simplul motiv că fiecare reporter ascultă
şi citeşte ceea ce au scris alţii. Niciodată nu trebuie refuzată în mod clar o informaţie. În
astfel de situaţii, trebuie găsit un motiv viabil pentru care aceasta nu este disponibilă (dorinţa
de a fi sigur asupra faptelor, strângerea informaţiilor etc.). Răspunsul trebuie să fie simplu,
direct şi cinstit. Dacă reporterul simte, o singură dată, că s-a procedat altfel, nu va uita pentru
multă vreme şi va avea grijă să le-o spună şi colegilor de breaslă. O astfel de tentativă îl va
îndepărta, cu siguranţă, mai repede decât faptul de a nu-i fi dat nici un fel de informaţii.
O atenţie însemnată trebuie acordată fotografilor şi echipelor de televiziune. Nu se
poate deţine nici un control asupra fotografiilor făcute din afara proprietăţilor instituţiei, dar
profesionistul de relaţii publice are tot dreptul de a controla fotografiile făcute pe teritoriul
acesteia. Având în vedere că facilităţile ce pot fi oferite reporterilor la locul
accidentului/incidentului sunt reduse, este foarte indicat să se negocieze cu fotografii şi
echipele de televiziune admise constituirea unui fond comun de fotografii şi filme pentru a fi
puse la dispoziţia celor care nu au putut fi admişi la faţa locului. Şi niciodată nu trebuie uitat
faptul că imaginile pot fi la fel de dăunătoare ca şi cuvintele.
Specialiştii de relaţii publice trebuie să fie foarte atenţi la o regulă care, aparent, este
în neconcordanţă cu planul de acţiune în cazul producerii unei crize: Nu întotdeauna faptele
bune pot fi publicate. Deşi programele de relaţii publice pentru situaţii de criză pot (şi
trebuie) să aibă rezultate pozitive, iar tentaţia de a comunica pozitiv cu presa şi cu publicurile
importante este puternică, există situaţii în care o asemenea publicitate nu este recomandată
pentru simplul motiv că publicitatea făcută unor fapte bune ce urmează unor situaţii de criză
40
riscă să readucă în actualitate accidente anterioare (Crisis Communication Handbook, SEMA
Educational Series, 2003, 42).
a. Scop:
Informarea corectă şi oportună a opiniei publice şi a publicurilor ţintă despre
acuzaţiile aduse şi dezminţirea acestora pentru perceperea corectă a evenimentului şi a
contextului în care a avut loc.
b. Obiective:
- Menţinerea încrederii clienţilor în calitatea serviciilor asigurate de Fast Curier.
- Menţinerea moralului ridicat al angajaţilor Fast Curier.
- Informarea opiniei publice şi a publicurilor ţintă despre preocupările companiei Fast
Curier privind combaterea acuzaţiilor aduse, precum şi luarea măsurilor pentru a preveni ca
astfel de întâmplări să aibă loc.
41
- Continuarea asigurării calităţii serviciilor prestate de compania Fast curier;
- Asigurarea unei comunicări eficiente între companie şi clienţii pe care îi deserveşte;
- Fast Curier îşi respectă angajamentele luate şi va continua să aducă îmbunătăţiri
serviciilor pe care le prestează şi imaginii companiei.
3. Mesaje adresate firmelor concurente activităţii companiei Fast Curier:
- Compania Fast Curier asigură servicii de curierat de cea mai bună calitate;
- Fast Curier respectă principiul concurenţei loiale.
4. Mesaje adresate Partidului Laburist
- Dezminţirea acuzaţiilor cu privire la favoritismele de care este bănuit partidul de
guvernământ;
- Asigurarea transparenţei în procesul de atribuire a contractului respectiv;
- Punerea la dispoziţia presei a actelor ce au dus la câştigarea licitaţiei.
5. Mesaje adresate persoanelor fizice, consumatoare de servicii poştale şi de curierat:
- Activităţile companiei Fast Curier implică asigurarea calităţii serviciilor prestate pentru
persoanele fizice;
- Asigurarea dezvoltării şi altor tipuri de servicii de curierat şi poştă pentru persoane fizice.
6. Mesaje pentru presa locală şi naţională
- Dezminţirea acuzaţiilor;
- Fast Curier îşi rezervă dreptul de a acţiona în instanţă pentru prejudiciul adus imaginii
companiei;
- Asigurarea transparenţei maxime pentru toate situaţiile;
- Dezvoltarea relaţiilor profesionale cu mass-media, asigurând astfel informarea corectă a
opiniei publice şi a publicurilor ţintă;
- Presa are acces la toate acţiunile desfăşurate compania Fast Curier cu respectarea
regulilor şi normelor din acest domeniu.
e. Canale de difuzare a mesajelor:
- Departamentul de Relaţii Publice din cadrul Fast Curier;
- Purtătorul de cuvânt al Fast Curier;
- Reprezentanţii conducerii Fast Curier.
f. Strategii de comunicare cu presa:
- Stimularea unei atitudini pozitive;
- Provocarea unui comportament proactiv;
- Adoptarea unor politici flexibile de relaţii publice: deschidere; transparenţă; adevăr.
Se vor utiliza următoarele modalităţi de comunicare cu presa pe întreaga durată a
gestionării crizei de imagine:
42
- Comunicarea cu reprezentanţii organelor de presă acreditaţi;
- Comunicarea directă cu presa la conferinţa de presă organizată de Fast Curier;
- Apelarea la toate tipurile de comunicare posibile din punct de vedere tehnic;
- Canalele de comunicare cu presa vor fi deschise permanent;
- Structurile de relaţii publice implicate vor asigura comunicarea sistemică atât cu
presa locală, cât şi cu presa naţională;
- Pe pagina de internet a companiei vor fi postate comunicate de presă;
- Vor fi folosite cu predilecţie: comunicatele de presă; declaraţiile de presă;
videoteleconferinţele, de asemenea vor fi aduse documente pentru dezminţirea
acuzaţiilor, ce vor fi puse la dispoziţia presei.
Important de observat în gestionarea acestei situaţii de criză este faptul că întreaga
comunicare ce s-a făcut, canalele prin care s-a făcut a avut ca principal scop păstrarea
publicurilor ţintă pe care această companie le are (persoane fizice, companii private, instituţii
publice). De aceea, comunicarea nu a fost una agresivă, dezminţirea acuzaţiilor a fost făcută
pas cu pas, aruncând totul pe seama proastei documentări şi informări a celui care a scris
articolul, permiţând în acest fel stingerea aplanarea conflictului. Este un tip de abordare
foarte eficient, atunci când interesul este acela de a-ţi păstra clienţii sau de a nu-i pierde.
Din punct de vedere al comunicării, compania Fast Curier a adoptat cea mai
convenabilă strategie în relaţia cu presa şi anume: stimularea unei atitudini pozitive;
provocarea unui comportament proactiv; promovarea solidarităţii în situaţii dificile;
adoptarea unor politici flexibile de relaţii publice: deschidere; transparenţă; adevăr.
Aşadar, se poate afirma că motivul principal care a dus la declanşarea crizei mediatice
a fost o comunicare precară, accentuată de poziţia conducerii companiei Fast Curier în
procesul de câştigare a licitaţiei cu instituţia publică.
Partidul aflat la guvernare şi la conducerea Consiliului Bihor, care a deschis licitaţia
pentru atribuirea contractului de servicii poştale, Partidul Laburist a suferit la rându-i o un atac
la imaginea partidului prin acuzaţiile ce îi sunt aduse. Acesta este acuzat de neprofesionalism,
lipsă de transparenţă şi favoritism în atribuirea contractului pentru o companie ce a contribuit la
fondul de campanie al partidului
Eforturile de comunicare de până acum trebuie continuate şi susţinute cu o implicare şi
mai mare, pentru ca vulnerabilităţile prezentate să nu poată afecta, pe viitor, buna relaţionare cu
reprezentanţii mass-media şi, în definitiv, capitalul considerabil de imagine pozitivă pe care îl
gestionează compania Fast Curier.
43
CONCLUZII
44
scopurile propuse; obiectivele urmărite; tipul de organizare; dimensiunea; categorii de public-
ţintă; reglementările interne etc. Astfel, trebuie avut în vedere faptul că gestionarea
comunicării în situaţii de criză cunoaşte particularităţi şi modalităţi aparte de realizare,
impuse de specificul organizaţiei. În mod firesc generează proceduri specifice, deosebit de
complexe, privind gestionarea comunicării proprii în situaţii de criză.
Acceptarea confruntării cu mass-media presupune ca specialistul de relaţii publice al
organizaţiei să fie deosebit de competitiv pe tărâmul ideilor şi să cunoască modul în care să
promoveze poziţia economică, socială şi politică a organizaţiei. În mod indubitabil, aplicarea
unor programe agresive cu caracter ofensiv impun cunoştinţe complete despre factorii ce se
manifestă în zona de criză.
Important de observat în gestionarea acestei situaţii de criză este faptul că întreaga
comunicare ce s-a făcut, canalele prin care s-a făcut a avut ca principal scop păstrarea
publicurilor ţintă pe care această companie le are (persoane fizice, companii private, instituţii
publice). De aceea, comunicarea nu a fost una agresivă, dezminţirea acuzaţiilor a fost făcută
pas cu pas, aruncând totul pe seama proastei documentări şi informări a celui care a scris
articolul, permiţând în acest fel stingerea aplanarea conflictului. Este un tip de abordare
foarte eficient, atunci când interesul este acela de a-ţi păstra clienţii sau de a nu-i pierde.
Din punct de vedere al comunicării, compania Fast Curier a adoptat cea mai
convenabilă strategie în relaţia cu presa şi anume: stimularea unei atitudini pozitive;
provocarea unui comportament proactiv; promovarea solidarităţii în situaţii dificile;
adoptarea unor politici flexibile de relaţii publice: deschidere; transparenţă, adevăr.
Aşadar, se poate afirma că motivul principal care a dus la declanşarea crizei de
imagine a fost o comunicare precară, accentuată de poziţia conducerii companiei Fast Curier
în procesul de câştigare a licitaţiei cu instituţia publică.
Alături de strategia de comunicare a companiei Fast Curier cu presa, vreau să întăresc
ideea necesităţii existenţei unei strategii de comunicare eficientă, bine articulată la toate
palierele activităţii companiei. Această strategie, care este deja implementată, va conduce la
creşterea vizibilităţii pozitive a companiei Fast Curier în contextul în care imaginea sa a fost
zdruncinată de apariţia articolului respectiv, care afectează într-o bună măsură imaginea unei
instituţii serioase. Ea trebuie uşor nuanţată în vederea sporirii interesului pentru procesul de
transformare al companiei, nuanţări care au fost formulate în propunerile de strategie de
comunicare. Imaginea companiei Fast Curier este preponderent pozitivă şi aceasta se bucură de
încrederea canalelor media scrise şi audiovizuale, încredere ce diminuează considerabil
potenţialul apariţiei sau dezvoltării situaţiilor de criză mediatică. Eforturile de comunicare de
până acum trebuie continuate şi susţinute cu o implicare şi mai mare, pentru ca vulnerabilităţile
45
prezentate să nu poată afecta, pe viitor, buna relaţionare cu reprezentanţii mass-media şi, în
definitiv, capitalul considerabil de imagine pozitivă pe care îl gestionează compania Fast Curier.
În urma crizei care a atentat la imaginea companiei, aceasta se află într-un plin
proces de transformare, de îmbunătăţire şi creştere a încrederii opiniei publice. La menţinerea
acestui parametru de încredere contribuie şi activitatea de relaţii publice desfăşurată de
Departamentul de Relaţii Publice din Fast Curier. Acesta activitate denotă deja o bună
tradiţie, mai ales în relaţionarea cu reprezentanţii mass-media. Prin urmare, am dorit să
evaluăm concordanţa dintre percepţia comună şi rezultatele unei analize de imagine a
organizaţiei, în contextul studierii modului în care compania a gestionat o situaţie cu
potenţial de criză. Concluziile au confirmat ipoteza capitalului de încredere al opiniei
publice, dar şi eficienţa instrumentării metodelor de relaţii publice practicate de Fast Curier.
Asemenea situaţii, precum cea cu care s-a confruntat compania Fast Curier sunt cele
mai neplăcute situaţii în viaţa unei organizaţii. Pe lângă reflectări negative în mass-media, ele
mai dau naştere şi la pierderi de capital, şi, în final afectează astfel credibilitatea şi reputaţia
companiei. Ca urmare, managementul unei crize de imagine reprezintă cel mai complex test
pentru companie în general şi pentru structura sa de relaţii publice în special.
Crizele nu pot fi prezise, aceasta este o caracteristică principală, însă ele au totuşi loc
şi trebuie acţionat din timp pentru minimalizarea efectelor care se pot produce. Cea mai bună
metodă de minimalizare a efectelor este aceea de a planifica din timp, în mod judicios şi
realist, acţiunile ce vor avea loc în caz de criză. De asemenea, nu trebuie ignorată importanţa
repetării prealabile a acţiunilor ce trebuie desfăşurate în asemenea situaţii.
Pentru specialistul de relaţii publice, cea mai sigură cale de a limita efectele negative ale
crizei asupra imaginii companiei este aceea de a oferi jurnaliştilor cât mai multe informaţii
reale şi actuale. Încercarea de a denatura sau ascunde adevărul în asemenea situaţii este mai
periculoasă ca oricând.
46
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
BALABAN, Delia Cristina; RUS, Flaviu Călin (coordonatori), PR Trend, Bucureşti, Editura
Tritonic, 2007
BARTON, L., Crisis in organization: managing and communicating in the heat of chaos,
Cincinatti, South Western Publishing, 1993
BLAND, Michael; THEAKER, Alison; WRAGG, David, Relaţiile eficiente cu mass-media,
Bucureşti, Editura comunicare.ro, 2003
BLUSTEIN, P., Poisoned Image, Dow Chemical, Fights Effect of Public Relations Outcry
over Dyoxin Pollution. În Wall Street Journal, 28 iunie 1982
BOOTH, S.A., Crisis management strategies. Competition and change in modern enterprise,
Londra, Rontledge, 1993
BOUZON, Arlette, Comunicarea în situaţii de criză, Bucureşti, Editura Tritonic, 2006
CHICIUDEAN, Ion; ŢONEŞ, Valeriu, Gestionarea crizelor de imagine, Bucureşti, Editura
comunicare ro., 2010
CHICIUDEAN, Ion; STĂNCIUGELU, Irina; BILANICI, Aurel; DOGEANU, Marius,
Comunicarea în situaţii de urgenţă, Bucureşti, Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice,
Centrul de Perfecţionare în Comunicare, 2006
CLAUSCHI, Cezar, O nouă frontieră: comunicarea directă, Iaşi, Editura Polirom, 2006
COMAN, Mihai, Mass-media, mit şi ritual, Iaşi, Editura Polirom, 2003
COMAN, Cristina, Relaţii publice şi mass-media, Iaşi, Editura Polirom, 2000
COMAN, Cristina, Comunicarea de criză. Tehnici şi strategii, Iaşi, Polirom, 2009
COOMBS, T.W., Ongoing crisis communication:Planing managing and responding, Londra,
Sage, 1999
CORRICK, George W.; DETWEILLER, John S., “Involving Community Leadership and
Citizens”, în The Nonprofit Organization Handbook, editor Tracy D. Connors, New York:
McGraw-Hill, 1980
DAVID, George, Relaţii publice – garanţia succesului, ediţia a doua revăzută şi adăugită,
Bucureşti, Editura Oscar Print, 2003
DOBRESCU, Paul; BARGAOANU, Alina, Mass-media şi societatea, Bucureşti, Editura
comunicare.ro, 2003
DOBRESCU, Paul; BARGAOANU, Alina, Mass-media putere fără contraputere,
Bucureşti, Editura AII, 2002
ETTER, P.; WESTMINSTER, I,. Public Relations Plan for Emergencies. Newport Beach,
California, Pacific Mutual, 1980
FEARN-BANKS, K., Crisis communication, a casebook approach, New Jersey, Lawrence
Erlbaum Publishing, 1996
FINK, S., Crisis management:Planning for the inevitable, New York, Amacom, 2000
FRIGIOIU, Nicolae, Imaginea publică a liderilor şi instituţiilor politice, Bucureşti, Editura
comunicare.ro, 2004
GHEORGHE, Daniel-Lucian, Managementul în perioade de criză, Bucureşti, Editura
Economică, 1997
GOTTSCHALK, Jack, Crisis management, Oxford, Capstone Publishing, 2002
GRANT, Wendy, Rezolvarea conflictelor, Bucureşti, Editura Teora, 1997
GUTH, D.W.; MARSH, C., Public Relations: A Value-Driven Approach, Boston, Allyn and
Bacon Publishing, 2000
KAENE, John, Mass-media şi democraţia, Iaşi, Editura Institutului European, 2000
LAGDEC, Patrick, La Gestion des crises, Editions d’Organisation, 1993
LERBINGER, Otto, The crisis managementifacing risk and responsibility, New Jersey,
Lawrance Erlbocem Publ., 1997
LIBAERT, Thierry, Comunicarea de criză, Bucureşti, Editura C.H. Beck, 2008
47
MANDU, Petrişor, Curs de managementul crizelor, Braşov, Editura Universităţii
„Transilvania", 2002
MILO, Katie; YODER, Sharon; GROSS, Peter; NICULESCU-MAIER, Ştefan, Introducere
în relaţii publice. Editura NIM, Bucureşti, 1998
MUCHIELLI, Alex, Arta de a influenţa, Iaşi, Editura Polirom, 2002
NAGER, N. R., Anatomy of the Aftermath of Cover-Ups, 1997
NEWSOM, Doug şi colab., This is P.R., Belmont, Wadworth Publishing Company, 1989
NUDELL, M.; ANTOKOL, N., The Handbook for Effective Emergency Management
(Lexington, MA, Lexington Books, 1988)
RAMONET, I., Tirania comunicării, Bucureşti, Editura Doina, 2000
REGESTER, Michael; LARKIN, Judy, Managementul crizelor şi al situaţiilor de
risc,Bucureşti, Editura comunicare.ro, 2003
STANCU, Valentin, Relaţii publice: note de curs, Bucureşti, SNSPA, 1997
ŞERBĂNICĂ, Daniel, Curs de relaţii publice, www.biblioteca-digitală.ase.ro, articol accesat
la data de 10.01.2011
ŞTEFĂNESCU, Simona, Media şi conflictele, Bucureşti, Editura Tritonic, 2004
TEN BERGE, Dieudonnée, The First 24 Hours. A comprehensive guide to successful crisis
communications, Basil Blackwell, Oxford, 1990
www.startups. ro: Cum rezolvi o criză de imagine, articol accesat la data de 20.10.2010
48