MANAGEMENTUL CRIZELOR
1
Rogalski Grigoriu Public Relations, Studiu de impact potential al crizelor de comunicare asupra
reputatiei companiilor, martie, 2008 , www.r-g.ro
2
Achelis,Thomas, Supravietuirea corporatistă si cele 3 instrumente esentiale: managementul crizei,
issues management si invatarea continuă, www.pr-romania.ro
2
6
Coombs, Timothy, Comunicarea de criza. O analiza a Institutului American de PR (IPR). Partea a II-
a, www.pr-romania.ro
7
Rogalski Grigoriu Public Relations, Studiu de impact potential al crizelor de comunicare asupra
reputatiei companiilor, martie, 2008 , www.r-g.ro
8
Newsom Doug, Vanslyke Turk Judy, Kruckeberg Dean, Totul despre relatiile publice, Polirom, Iaşi,
2003, p. 636
4
9
Cioaric, Vasile, Gestionarea crizelor de imagine, editura TEHNICO-INFO, Chişinau, 2005, p. 111.
10
Coman, Cristina, Relatii publice. Principii şi strategii., Polirom, Iaşi, 2006, p. 130
5
precizeze natura crizei, datele de bază despre aceasta, măsurile luate de organizaţie
pentru stoparea sau limitarea crizei, pierderile, victimele sau persoanele afectate,
impactul asupra mediului sau a altor organizaţii. În această declaraţie, organizaţia
trebuie să îşi asume responsabilitatea (dacă situaţia de criză s-a declanşat din cauza ei)
şi nu trebuie să-i acuze pe alţii dacă vinovăţia acestora nu este evidentă”. 11
Relaţiile publice pot juca un rol extrem de important în pregătirea purtătorului de
cuvânt (când acesta are altă specializare), dar si în schiţarea unor mesaje pre-definite.
“Mai precis, ei pot crea anumite sabloane care să includă : declaraţii ale top-
managementului şi comunicate de presă. În cadrul acestora sunt lăsate spaţii goale
acolo unde se va introduce informaţia cheie îndată ce va fi aflată”.12 Astfel, se câştigă
timp într-o situatie de criză.
“Cea mai importantă calitate a unui plan de comunicare este claritatea. Formulat în
limbaj accesibil şi direct operational, trebuie cunoscut în prealabil de către actori,
înaintea oricărui exercitiu de criză”.13 De asemenea, planul trebuie revăzut şi
modificat periodic.
3. Principii de management al crizelor
Managementul crizei şi strategiile pentru comunicarea de criză ar trebui sa fie o
preocupare permanentă a organizaţiilor.
Întrebată care sunt principiile de management al crizei la Saatchi&Saatchi PR, Larisa
Petrini declara : “Insistăm foarte mult pe componenta de planificare. Este foarte
importantă şi, de multe ori, am refuzat clienţi care au venit în plină criză pentru că ne-
am dat seama că era prea târziu pentru a mai putea gestiona cazul respectiv aşa cum
ne-am fi dorit. Apoi, este vorba de întregul proces de gestionare, care presupune mai
multe etape. Avem, spre exemplu, un manual de criză pe care îl personalizăm pentru
fiecare client; este vorba de un audit de risc: vulnerabilităţi pe toate palierele de la
mesaje-cheie pană la situaţii propriu-zise pentru care trebuie să te pregăteşti. De
asemenea, foarte important este cum evaluam şi ce facem după ce o criză s-a
încheiat”. 14
Studiu de caz – Scandalul Pepsi – 1993
11
Coman, Cristina, Relatii publice. Principii şi strategii., Polirom, Iasi, 2006, p. 136
12
Coombs, Timothy, Comunicarea de criza. O analiza a Institutului American de PR (IPR). Partea I,
www.pr-romania.ro
13
Libaert, Thierry, Comunicarea de criza, C.H. Beck, Bucuresti, 2008, p. 37
14
Pana, Andreea, Clientii au o mai mare deschidere catre managementul crizei. Un interviu cu Larisa
Petrini, Saatchi&Saatchi PR, www.pr-romania.ro
6
În vara anului 1993, în plin sezon de vânzări, buletinele de ştiri difuzau un fapt
cel puţin neobişnuit. Un bărbat în varsta de 82 de ani, originar din Washington,
pretindea a fi descoperit într-o cutie de Pepsi o seringa. Bineînţeles ca lucrurile nu s-
au oprit aici. Pe întreg teritoriul SUA s-au înregistrat 50 de declaraţii conform cărora
băutură răcoritoare ar fi fost falsificată.
Pepsi a convocat de urgenţă echipa de management al crizelor şi l-a desemnat pe
directorul executiv al filialei Nord Americane, Craig Weatherup, ca purtător de
cuvânt. Weatherup s-a folosit de mass-media pentru a-i asigura pe consumatorii de
Pepsi ca, în proportie de 99,99% astfel de incidente erau imposibil să aibă loc,
simultan în zone geografice atât de îndepărtate unele de altele şi utilizându-se o linie
de productie care îmbuteliază mii de cutii doar în câteva secunde.
Weatherup a apărut la jurnalele de ştiri şi în cadrul emisiunilor matinale ale celor mai
puternice canale de TV din SUA: CNN (“Larry King Live”), PBS (“McNeil-Lehrer
News Hour”) si ABC (“Nightline”).
Răspunsul companiei Pepsi a venit foarte prompt. Pepsi a transmis prin satelit
imagini ale procesului de productie: cutia era mai întâi răsturnată; urma un suflu
puternic de apă fierbinte şi aer ; era umplută şi, în cele din urmă, sigilată – totul în
numai nouă zecimi de secundă. Imaginile au fost văzute de peste 185 de milioane de
oameni. Fotografii reprezentand procesul de productie au fost trimise de companie
jurnalelor « cheie » cu acoperire natională – “The New York Times” si “USA Today”.
Imediat, FBI-ul şi politia au trecut la arestarea celor care pretinseseră că ar fi
descoperit ace, unghii şi alte obiecte în cutiile de Pepsi. Ziarele şi televiziunea au
recunoscut eforturile deosebite în materie de PR ale companiei pentru reducerea
daunelor financiare înregistrate în acea perioadă.
Pepsi a îngropat securea razboiului cu publicarea in 200 de ziare locale a unor
reclame – mulţumea milioanelor de cumpărători pentru faptul că fusesera alături de
campanie în acele momente dificile. Titlul apărea astfel : « Pepsi are plăcerea de a
anunţa ... nimic ! »15
Nu există reţete care să asigure succesul managementului unei crize, însă se pot
desprinde nişte principii – linii directoare pentru orice activitate de gestionare a unei
crize.
Orice plan de criză trebuie să ţină cont de posibilul impact global al acelei
crize, chiar şi atunci când o criză este considerată ca fiind, în esentă domestică.
15
The Pepsi Product Tampering Scandal of 1993, www.roadsideAmerica.com
7
Atitudinea organizaţiei de genul “Nu comentez !”, minciuna sau ascunderea unor
informaţii nu vor duce decat la amplificarea şi prelungirea crizei.
“Criza este insoţită în general de o criză informatională şi cine nu controlează
informaţia, nu controlează criza.”16
În cazul prezentat mai sus, este evident rolul important pe care l-a avut relaţia cu
presa, deschiderea şi transparenţa informaţiei, ceea ce denotă “nu avem nimic de
ascuns”. La fel de importantă a fost şi orientarea către publicul-consumator,
asigurarea acestuia de respectarea normelor de producţie ; construcţia unor mesaje
clare, cu substanţă, din care reiese responsabilitatea organizaţiei ca « trăsătură de
caracter », aspect întărit de acţiunile post-criză, în care Pepsi mulţumeşte pentru
susţinere.
Craig Weatherup a întrunit perfect cerinţele unui bun purtător de cuvânt pe timp de
criză, devenind un apărător profesionist : “Când o organizaţie trebuie să defileze în
faţa tribunalului opiniei publice, acuzată de rele (...) ea are datoria să se apere pentru a
prezerva integritatea imaginii sau a pieţei sale ”.17
4. Strategii de comunicare in caz de criză
Cei mai mulţi dintre autorii care au efectuat cercetări asupra tehnicilor de tip
retoric utilizate de organizaţii consideră că există câteva tipuri majore de strategii de
refacere a imaginii, aceste tipuri diferă însă, cercetătorii propunând diverse modele
sau completând cu noi categorii unul dintre modelele teoretice existente.
Modelul lui W.L. Benoit
“El susţine că o teorie a strategiilor de refacere a imaginii trebuie să se bazeze pe două
premise: 1. comunicarea urmăreşte întotdeauna atingerea unui scop anume si 2.
menţinerea unei reputaţii pozitive este scopul principal al comunicării.
Benoit propune urmatoarele strategii de comunicare:
1. strategiile negării – se bazează pe negarea oricărei implicări în faptele
reproşate. Prin această strategie se intenţionează respingerea acuzaţiilor, afirmându-se
că faptele pentru care persoana sau instituţia sunt acuzate nu au existat sau o altă
persoană sau instituţie pot fi acuzate de producerea faptele respective.
16
Bouzon, Arlette, Comunicarea in situatie de criza, Tritonic, Bucureşti, 2006, p.90
17
Dagenais, Bernard, Profesia de relationist, Polirom, Iaşi, 2002, p. 209
8
• umilirea – prin care persoana sau firma acuzată îşi recunoaşte vinovăţia şi cere, în
mod public, iertare pentru faptele imputate. Uneori ea îşi poate ameliora imaginea
prin prezentarea unor planuri de modificare a comportamentului său.
Modelul lui W.T. Coombs
W.T. Coombs a propus un alt mod de abordare teoretică a acestei probleme, pornind
de la conceptul Strategiilor de Răspuns la Criză. Acestea se referă la acele acţiuni pe
care organizaţiile le adresează publicului, după ce criza s-a declanşat.
Diferitele situaţii de criză generează anumite atribuiri ale responsabilităţii (oamenii
evaluează răspunderile unei organizaţii faţă de o anumită criză), iar aceste atribuiri pot
da naştere unor sentimente şi comportamente specifice. În consecinţă, comunicarea
poate fi folosită cu scopul de a influenţa atribuirile de cauze sau sentimentele asociate
acestor atribuiri.
În studiul său din 1995, W.T. Coombs a stabilit că situaţiile de criză diferă în funcţie
de modul în care publicul percepe cele trei dimensiuni ale atribuirii.
În general, o organizaţie este considerată responsabilă pentru criză atunci când cauza
este internă, controlabilă şi stabilă (repetabilă în timp). Reversul este valabil atunci
când cauza este percepută ca externă, incontrolabilă şi instabilă.
Pornind de la aceste consideraţii, W.T. Coombs, propune următoarele categorii de
strategii de răspuns la criză:
a) strategiile negării, care au ca scop să arate că nu există nici un fel de criză sau că
între organizaţie şi criză nu există o legătură de tip cauză-efect;
b) strategiile distanţării, care acceptă existenţa crizei, dar încearcă să slăbească
legăturile dintre criză şi organizaţie, în scopul protejării imaginii acesteia;
c) strategiile intrării în graţii, care vizează câştigarea simpatiei sau a aprobării
publicului pentru organizaţie prin conectarea acesteia la acele activităţi care sunt
valorizate pozitiv de către public;
d) strategiile umilirii, prin care se încearcă obţinerea iertării publicului şi
convingerea lui să accepte criza;
e) strategiile suferinţei, prin care se doreşte câştigarea simpatiei publicului prin
asumarea suferinţelor produse de criză şi prin prezentarea organizaţiei ca o victimă a
unei conjuncturi externe nefavorabile. .”18
Pe lângă utilitatea sa practică, acest model ne apare ca unul dintre cele mai elaborate
constructe teoretice din sfera relaţiilor publice.
18
Coman, Cristina, Relatii publice. Principii si strategii., Polirom, Iasi, 2006, p. 140-142
10
BIBLIOGRAFIE
1. Coman, Cristina, Comunicarea de criza. Tehnici şi strategii, Polirom, Iaşi, 2009
2. Coman, Cristina, Relatiile publice şi mass-media, Polirom, Iaşi, 2004
3. Coman, Cristina, Relatii publice. Principii şi strategii., Polirom, Iasi, 2006
4. Newsom Doug, Vanslyke Turk Judy, Kruckeberg Dean, Totul despre relatiile
publice, Polirom, Iaşi, 2003
5. Dagenais, Bernard, Profesia de relationist, Polirom, Iasi, 2002
6. Libaert, Thierry, Comunicarea de criza, C.H. Beck, Bucuresti, 2008
7. Cioaric, Vasile, Gestionarea crizelor de imagine, TEHNICA-INFO, Bucuresti,
2005
8. Bouzon, Arlette, Comunicarea in situatie de criza, Tritonic, Bucuresti, 2006
9. Coombs, Timothy, Comunicarea de criza. O analiza a Institutului American de
PR (IPR). Partea a II-a, www.pr-romania.ro
10. Coombs, Timothy, Comunicarea de criza. O analiza a Institutului American de
PR (IPR). Partea a II-a, www.pr-romania.ro
11. Pana, Andreea, Clientii au o mai mare deschidere catre managementul crizei. Un
interviu cu Larisa Petrini, Saatchi&Saatchi PR, www.pr-romania.ro
12. The Pepsi Product Tampering Scandal of 1993, www.roadsideAmerica.com
13. Rogalski Grigoriu Public Relations, Studiu de impact potential al crizelor de
comunicare asupra reputatiei companiilor, martie, 2008 , www.r-g.ro
14. Achelis,Thomas, Supravietuirea corporatista şi cele 3 instrumente esentiale:
managementul crizei, issues management şi învatarea continua, www.pr-romania.ro