Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT
3.2.2 Prevenire
3.2.3 Pregătirea
1
3.2.3.2. Activarea celulei de criză
CONCLUZII
BIBLIOGRAFIE
2
Argument
Crizele – la scară mai mică sau mai mare – ţin, după toate aparenţele, de domeniul
cotidianului. Pentru ca ele să nu alimenteze permanent temerile clienţilor sau mai general spus
a indivizilor trataţi în diverse ipostaze, tot de domeniul cotidianului trebuie să ţină şi tratarea
lor. Relaţiile publice deţin trusa de prim ajutor în situaţii de criză şi, totodată, dispun de
metodele preventive cele mai eficiente. Ceea ce mi-am propus este să argumentez şi să ilustrez
faptul că astăzi, mai mult decât oricând, companiile trebuie să fie în permanentă alertă, prin
elaborarea pro-activă a programelor de relaţii publice de management al crizei, pentru a fi
astfel capabile să detecteze la timp şi să trateze potenţiale situaţii generatoare de criză,
răspunzând prompt presiunilor media şi ale publicurilor. M-am oprit, în demersul pe care mi
l-am asumat, la tratarea cu metode ce ţin de relaţii publice a crizei în corporaţii, pentru că
astăzi vulnerabilităţile acestor constructe sociale sunt mai diversificate şi mai vizibile decât
oricând de-a lungul istoriei. Unele dintre aceste vulnerabilităţi sunt rezultatul direct al
schimbărilor suferite în mediul social (de exemplu, reglementarea chestiunii protecţiei
mediului, a agresiunii sexuale la locul de muncă), altele apar ca efect al schimbării în
structurile economice (privatizarea este un exemplu). Simultan cu rafinarea tipologiilor crizei
organizaţionale se dezvoltă şi mijloacele diseminării rapide a situaţiilor de criză prin canalele
mediatice din ce în ce mai atente, în consecinţă mai critice în legătură cu rolul corporaţiilor.
Fără a avea pretenţia unei abordări exhaustive a domeniului, lucrarea de faţă doreşte să
îmbrace forma unei lucrări de iniţiere şi familiarizare cu domeniul relaţiilor publice. Prima
parte a lucrării conţine abordări de natură teoretică privind domeniul relaţiilor publice şi
imaginea publică a organizaţiilor, iar partea a doua vizează o abordare practică a procedurilor
de relaţii publice (în special în relaţie cu presa) aplicate într-o situaţie de criză de imagine.
3
acesteia pentru dezvoltarea pe termen lung a companiei, considerăm oportun să tratăm diferite
aspecte referitoare la paşii de parcurs în construirea imaginii publice, procesul de ,,vânzare” a
imaginii publice precum şi modalităţile de operaţionalizare a conceptului. Capitolul 1
abordează de asemenea aspecte legate de cealaltă componentă a identităţii organizaţiei şi
anume cultura organizaţională.
Capitolul 2 al lucrării conţine aspecte teoretice privind universul conceptual al crizei.
În cadrul acestui capitol vom urmări aspecte legate de originile termenului de criză şi
trăsăturile sale distinctive, realizând de asemenea o revizuire a literaturii de specialitate din
aria domeniului de studiu. Capitolul al doilea al lucrării abordează criza organizaţională văzută
ca efect al societăţii de risc şi al dezvoltării sociale, punând sub semnul întrebării succesiunea
evenimentelor atunci când organizaţia se confruntă cu o situaţie de criză. În stare de criză,
regula este ca mai întâi să se delibereze şi abia apoi să se comunice, cu menţiunea că anumite
decizii, pentru a fi corect înţelese şi chiar susţinute, necesită un proces de comunicare nu de
puţine ori dificil şi îndelungat. Tot în cadrul acestui capitol vom opera o clasificare a crizelor
organizaţionale, având în vedere însă cele două ipostaze ale crizei: criză catastrofă şi criza
generatoare de schimbare.
4
Capitolul 4 prezintă gestionarea efectivă a unei situaţii de criză. Cazul este unul destul
de cunoscut şi face referire la gestionarea crizei de imagine Dacia Logan. Pe baza
informaţiilor colectate din mass-media am dorit să studiem reacţia presei româneşti pe de o
parte, la declaraţiile ADAC cu privire la nivelul redus de siguranţă pe care îl oferă automobilul
românesc, dar şi reacţia departamentului de relaţii publice al Dacia şi al grupului Renault din
Franţa. Capitolul prezintă pe scurt criza, modul de comunicare al organizaţiei cu presa (reacţia
presei la debutul crizei, reacţia post criză a presei) comunicarea cu publicul intern şi extern şi
o analiză SWOT a crizei.
1
Claude Flament, 1995, Structura, dinamica si transformarea reprezentarilor sociale , în Reprezentarile Sociale,
coord. Adrian Neculau Bucuresti, Societatea Stiinta si Tehnica, p. 155
6
subiectul reconstituie realul cu care este confruntat, procedând ca o adevarată modelare
mentală a obiectului.
O reprezentare este cel mai adesea generată colectiv, ea este este impărtăsită de către
indivizii unui grup şi de aceea ea constituie marca specifică a grupului.
Obiectivarea. Acest proces simplifică informaţiile relative la obiect, concretizează
noţiunile , realizând corspondenţa între lucruri şi cuvinte.
Informatia este selecţionată din context şi schematizată pentru a forma un nucleu
figurativ.
Ancorarea – se referă la implementarea socială a reprezentării. Ancorarea permite
ataşarea a ceva care este nou la ceva care este vechi şi care este împărtăşit de membrii
aceluiaşi grup.
Pentru apariţia unei reprezentări sociale sunt necesare trei condiţii2:
- prima ar fi dispersia informaţiei privind obiectul reprezentării; datorită complexităţii
obiectului social , a barierelor sociale şi culturale, indivizii nu pot accede la informaţiile utile
cunoaşterii obiectului, ceea ce va genera transmiterea indirectă a cunoştinţelor şi apariţia
distorsiunilor;
a doua ar fi poziţia grupului social faţă de obiectul reprezentării – conduce la
manifestarea interesului pentru anumite aspecte ale obiectului – fenomen denumit
focalizare, ceea ce impiedică indivizii să aibă o viziune globală asupra obiectului;
a treia provine din necesitatea oamenilor de a produce conduite şi discursuri coerente în
legatură cu un obiect pe care îl cunosc foarte puţin.
Aflate la confluenţa dintre psihologic şi social, reprezentările sociale se alimentează
din credinţe religioase, practici culturale, din imaginarul cotidian şi sunt vehiculate de limbaj.
Dacă imaginea publică poate fi construită – este mult mai greu sa fie controlată în
mediul social. O instituţie sau o organizaţie nu provoacă reacţii unanime nicodată. Dacă o
instituţie sau organizaţie are capacitatea de a crea o imagine şi de a o orienta într-o direcţie
favorabilă pentru ea insăşi ea nu poate avea însă controlul total asupra imaginii primite.
Imaginea se construieşte în timp dar poate fi rapid demolată dacă instituţia sau
organizaţia nu ia măsuri de protejare a imaginii. Apare necesitatea de a concepe programe
continue de activităţi pentru menţinerea imaginii în funcţie de memoria şi atitudinea oamenilor
care sunt extrem de fluctuante.
2
Pierre Moliner, 1995, Cinci intrebari in legatura cu reprezentarile sociale, in Reprezentarile Sociale, coord.
Adrian Neculau, Societatea Stiinta si Tehnica, Bucuresti, p. 177
7
1.2 Paşi în construirea imaginii publice
3
R. Tillman si C.A. Kirkpatrik, Promotion:communication en marketing, Montreal, Presses de l’Universite du
Quebec, 1975, p. 375
8
Pentru a facilita evaluarea aprofundată a imaginii organizaţiei este necesară
operaţionalizarea conceptului de imagine. Exigenţele metodologice impun ca operaţionalizarea
să permită atât menţinerea elementelor esenţiale ale teoriilor de origine, cât şi elaborarea unor
metode care să permită consecinţe practice în domeniul gestionării imaginii.
În concluzie, trebuie să se arate că imaginea socială a organizaţiei se obiectivează în
complexe informaţionale generate de percepţia preponderent mediată a mesajelor emise prin
intermediul manifestărilor relevante ce se desfăşoară în interiorul şi exteriorul organizaţiei şi,
ca urmare, a acţiunilor de informare desfăşurate în mod deliberat de câtre structurile ei
specializate (de relaţii publice).
Structurile specializate în gestionarea imaginii organizaţiei trebuie să cunoască
permanent impactul mesajelor rezultate din funcţionarea organizaţiei prin identificarea,
evaluarea si semnarea acţiunilor cu impact pozitiv sau negativ asupra propriilor membri şi
asupra partenerilor.
Prin intermediul mesajelor emise în mod deliberat de către organizaţie trebuie să se
urmărească: informarea privind starea şi parametrii de funcţionare ai organizaţiei în ansamblu
şi a tuturor elementelor ei constitutive: potenţarea (punerea în valoare) a informaţiilor generate
de funcţionarea organizaţiei, în primul rând, a mesajelor cu ponderea cea mai mare în formarea
imaginilor pozitive ale acesteia; explicarea sensului şi semnificaţie şi tuturor activităţilor
publice ale organizaţiei, în primul rând a celor specifice şi a celor inedite; diminuarea
impactului negativ a mesajelor generate de crize sau disfuncţionalităţi; menţinerea în atenţia
categoriilor de public-ţintă relevante a interesului pentru problemele vitale ale organizaţiei.
Conţinutul mesajelor emise deliberate de către organizaţie trebuie subordonat
dezideratelor arătate mai sus (informare, explicare, potenţare, diminuarea impactului negativ,
menţinerea în atenţie) şi, ca urmare, mesajele trebuie să cuprindă, în primul rând, acele
informaţii care generează imagini veridice despre aspectele realmente relevante privind
organizaţia.
Incompatibilitatea accentuată între mesajele emise deliberat şi mesajele generate de
funcţionalitatea şi starea organizaţiei duce la erodarea imaginii sociale a acesteia pentru ca
starea informaţională contradictorie potenţează imaginile negative şi depreciază imaginile
pozitive cristalizate anterior despre funcţionarea organizaţiei.
În concluzie, cele două tipuri de mesaje trebuie să se sprijine şi să se potenţeze reciproc:
mesajele generate de funcţionarea şi starea organizaţiei trebuie să confirme şi să valideze
9
mesajele emise deliberat de către structurile specializate ale acesteia, iar mesajele emise
deliberat trebuie să modeleze şi să remodeleze continuu mediul intern şi extern al organizaţiei.
Aşadar din combinarea celor două tipuri de mesaje şi din strategia emiterii lor trebuie să
rezulte complexe informaţionale care, o dată receptate, trebuie să favorizeze comunicarea
socială şi conlucrarea între organizaţii.
Este motivul pentru care mass-media va fi principalul vector atât pentru imaginea mass-
media, cât şi pentru imaginea putere, imaginea extraputere sau imaginea barometru.
10
discriminări în sensul diferenţierii atât a tipului de instituţie mediatică, cât şi a instituţiei care
difuzează imaginea.
S-a pornit de la premisa că imaginea nu se propagă uniform, ci există diferenţe
semnificative între forţa de penetrare a canalelor mediatice, precum şi între publicaţii sau posturi
de radio şi/sau televiziune.
Altfel spus, valoarea unei informaţii publicată într-un cotidian de mare tiraj nu va fi
identica cu cea difuzată de o publicaţie obscură, al cărei tiraj este la limita subzistenţei. Această
realitate a făcut necesară introducerea a încă unui concept, anume cel de impact prognozat.
Impactul prognozat reprezintă ponderarea valorilor cantitative rezultate din prelucrarea datelor
imagologice cu coeficienţii de ponderare specifici. Valoarea impactului prognozat este
dependentă de două variabile. Este vorba de coeficientul de impact a tipului de presă şi de cota
de piaţă a instituţiei mediatice.
Notorietatea şi prestigiul sunt rezultanţa diferitelor imagini ale unei organizaţii. Pentru o
organizaţie, notorietatea constă într-o reputaţie bună şi un renume care o plasează în prim-plan în
societate ( sau pe piaţă). Pentru aceasta publicitatea instituţională trebuie să se promoveze4:
imagine de bun cetăţean preocupat de Binele Public;
imagine de bun gestionar;
luare de poziţie asupra unui subiect controversat.
Publicitatea de imagine instituţională (corporativă) vizează5:
notorietatea;
transformarea atitudinilor(a avea o opinie sau o atitudine favorabilă despre…);
crearea unui climat de simpatie faţă de organizaţie şi faţă de produs sau serviciu.
Imaginea publică are mai multe faţete: imaginea de produs, de marcă, de întreprindere,
organizaţie sau instituţie; aceste componente se conjugă şi se influentează dând o viziune pozitivă
asupra organizaţiei sau instituţiei, asupra ofertelor lor.
Publicitatea instituţională intenţionează să dea organizaţiei sau instituţiei o personalitate
puternică care să-i permită să progreseze, să învingă rezinstenţele din mediul înconjurător şi dă
acţiunilor lor un nou avânt.
4
J. Brisoux, R. Darmon si M. Laroche, Gestion de la publicite, Toronto, McGraw Hill, 1987, p. 101-109
5
J.R.Rassiter si L.Percy, Advertising and Promotion Management, New York, McGraw Hill, 1987, p. 410
11
1.7 Cultura organizaţională. Prezentarea generală a conceptului
Termenul de cultura provine din antropologie. El a fost utilizat pentru a reprezenta într-un,
sens foarte larg, elementele fizice şi spirituale pe care o anumită colectivitate umană le-a transmis
de la o generaţie la alta. În American Heritage Dictionary cultura este definită ca fiind totalitatea
credinţelor, valorilor, comportamentelor, instituţiilor şi alte rezultate ale gândirii şi muncii umane,
ce sunt transmise social în cadrul unei colectivităţi. Webster.s New Collegiate Dictionary.
defineşte cultura organizaţională ca fiind .un model de integrare a comportamentului uman ce
include modalităţi de gândire, limbaj, acţiune cât şi artefacturi, şi care depinde de capacitatea
umană cu privire la procesele de învăţare şi transmitere a cunoştinţelor către generaţiile
următoare.
Orice organizaţie are o cultură proprie, care reflectă istoria ei, modul de abordare a
problemelor, practicile de conducere a activităţilor, stilul managerial, atitudinea faţă de risc,
competiţie, consumatori şi, desigur, de salariaţi. Cultura organizaţională poate fi definită doar
plecând de la om, deoarece fondatorii şi purtătorii culturii organizaţiei sunt oamenii. Sistemul de
simboluri, tradiţii, ritualuri, valori şi norme de comportament împărtăşite de cea mai mare parte a
personalului unei organizaţii, modul de gândire şi de acţiune, care stă la baza activităţii
organizaţionale, modalitatea de integrare internă şi de adaptare la mediul extern constituie cultura
organizaţională.
12
In sensul ce mai larg, cultura poate fi astazi considerata ca ansamblul trasaturilor
distinctive, sprituale si materiale ,intelectuale si afective,care caracterizeaza o societate sau un
grup social.Ea inglobeaza,in afara artelor si a literelor, modurilor de viata, drepturile
fundamentale ale oamenilor,sistemele de valori, traditiilor si credintele.
Cultura coferă omului capacitatea de reflectie asupra lui insusi.Ea face din noi fiinte
umane , rationale,critice,si angajate etic.
Cultura oscileaza intre patrimoniu si creatie.Se poate poate cosidera ca exista o dinamica
in continutul sistemului de valori, de traditii,de credinte,de norme,de moduri de viata.Cultura este
izvor si intr-un sens larginseamna viata.
Cultura organizaţională (Geert Hofstede) este holistică(reprezintă mai mult decât suma
părţilor componente), determinată istoric (reflectă evoluţia organizaţiei de-a lungul timpului),
conectată la elementele de natură antropologică (simboluri, ritualuri etc.), fundamentată social
(este creată de indivizii ce alcătuiesc organizaţia) şi, nu în ultimul rând, greu de modificat.
Unul din factorii cei mai importanti in construirea culturii organizationale se datoreaza
particularitatilor interactiunilor dintre angajati, a leadership-ului si a calitatii comunicarii
organizationale.
Definiţiile de mai jos v-ar putea fi destul de utile pentru a înţelege mai bine acest termen:
13
Cultura organizaţională poate fi exprimată prin simboluri de profunzime şi simboluri
de suprafaţă:
simbolurile de suprafaţă sunt acele instrumente concepute special pentru a crea
organizaţiei o anumită imagine;
simbolurile de profunzime oferă un indiciu cu privire la felul în care se lucrează în
organizaţia respectivă.
Edgar Schein vede cultura organizaţională ca fiind “un model al prezumţiilor de bază
învăţat, descoperit sau dezvoltat de către un anumit grup, o anumită colectivitate, în procesul
de învăţare a cum să-şi rezolve cu succes problemele de adaptare externă şi integrare internă,
care a funcţionat suficient de bine o anumită perioadă pentru a fi validat şi care urmează să fie
transmis noilor membri ca fiind modul corespunzător de a percepe, gândi şi simţi vis-à-vis de
acele probleme.”6
O caracteristica fundamentala a definitiei lui Schein este faptul ca se concentreaza
mai degraba pe premise, adica pe comportamentul implicit, decât pe comportamentul explicit
sau afisat în mod public.
Astfel, cultura poate fi definita si ca un set dublu sau bicategorial de valori, norme si
convingeri împartasite în cadrul unei organizatii. La suprafata se afla cultura explicita, care se
manifesta în chiar modul de structurare a conducerii organizatiei si în retorica buletinelor,
notificarilor etc. emise de aceasta, iar în adâncime se afla o cultura implicita, mai apropiata de
realitate, care rezida în ipotezele formulate de conducere si de angajati în legatura cu ceea ce
este realmente important.
Schein vine cu o afirmatie extrem de interesanta: “Functia culturii în viata grupului se
schimba odata cu maturizarea acestuia”7, adoptând deci, atunci când discuta despre modul cum
evoluează cultura, ideea de ciclu de viaţă. Asa cum spune chiar el: “forţele care pot sa
dezgheţe o cultură dată sunt şi ele susceptibile să varieze, în functie de diversele stadii de
evoluţie a organizaţiei”8.
E.Schein identifică trei niveluri de manifestare a culturii organizaţiei:
Primul nivel include artefectele.Acesta este stratul exterior, reprezentat de
6
Schein, E., Organizational Culture and Leadership, Jossey-Bass Publishers, San Francisco, 1992, p 373-374
7
idem
8
idem
14
simbolurile şi produsele care se concretizează în lucruri observabile, cum ar fi arhitectura,
designul, vestimentaţia, tehnologiile, obiceiurile, ritualurile, miturile, istorioarele etc. Baza
tehnico-materială a organizaţiei influenţează şi reflectă cultura sa.
Valorile şi normele dominante adoptate şi partajate de salariaţii organizaţiei.
Acorduri, scopuri, regulamente, norme etice, care se dezvoltă în cadrul echipelor de
lucru şi călăuzesc politica unei organizaţii faţă de proprii angajaţi şi clienţi. Valorile
influenţează înţelegerea referitoare la ceea ce este bun sau rău în cadrul organizaţiei, ele fiind
strâns legate de idealurile caracteristice unui grup uman. Normele reprezintă opinia grupului
despre ceea ce este corect şi incorect. Ele se pot concretiza din punct de vedere formal în legi,
iar din punct de vedere informal- în control social.
Supoziţiile de bază despre viaţă, existenţa umană. Este nivelul cel mai profund, care
reuneşte credinţele, convingerile salariaţilor, concepţiile privind sensul şi modalităţile de
desfăşurare a activităţilor în cadrul organizaţiei. Deşi gradul de abstractizare este înalt, ele au
cea mai mare influentă asupra membrilor organizaţiei.
9
În opinia lui Geert Hofstede, cultura organizationala este :
holistica – în sensul ca reprezinta mai mult decât suma partilor
componente;
determinata istoric – reflecta evolutia în timp a organizatiei;
conectata la elemente de natura antropologica (simboluri, ritualuri);
fundamentata din punct de vedere social – este creata si pastrata de
grupul de persoane ce alcaltuiesc organizatia;
greu de modificat – ca rezultat al complexelor elementelor umane
implicate.
Geert Hofstede defineşte şase modele ale culturii organizaţionale, în funcţie de obiectul
spre care se orientează organizaţia:
1) Proces/rezultate. În întreprinderile orientate spre proces, salariaţii manifestă preferinţă
pentru activităţile standard, de rutină, evitând schimbările şi riscurile. În cele centrate pe
rezultate, salariaţii îşi axează munca pe realizarea anumitor obiective, depunând eforturi
deosebite în acest scop, bazate pe iniţierea şi realizarea de schimbări cu asumarea riscurilor
implicate;
2) Salariaţi/muncă. Organizaţiile din prima categorie sunt percepute ca având în centrul
9
G.,Hofstede , Managementul structurilor multiculturale: Software-ul gândirii, Bucureşti , Editura Economică,
1996, p 216-219
15
preocupărilor oamenii şi problemele personale cu care aceştia se confruntă. Se apelează la un
management participativ, deciziile fiind adoptate în grup. În culturile organizaţionale orientate
spre muncă, se pune accent pe activitatea profesională, deciziile fiind luate de către indivizi;
3) „Limitat”/„profesional”. Angajaţii din organizaţiile cu o cultură de tip „limitat” se
identifică mai degrabă cu organizaţia decât cu ramura profesională din care fac parte. Ei
consideră că organizaţia trebuie să le asigure viitorul. Dimpotrivă, salariaţii din cultura de tip
„profesional” consideră că principalul criteriu este competenţa lor profesională şi obişnuiesc
să se gândească la viitor;
4) Sistem deschis / sistem închis. Membrii organizaţiilor tip „sistem deschis” consideră
că noul angajat trebuie să se adapteze cât mai repede, în cele de tip „sistem închis” se
manifestă multă reticenţă faţă de nou-veniţi;
5) Control redus / control intens. În firmele unde se exercită un control redus se
conturează o atmosferă distinsă. Unde controlul este intens, se conturează un anumit „respect”
faţă de organizaţie;
6) Prescriptiv / paradigmatic. Organizaţiile prescriptive sunt orientate spre respectarea
strictă a normelor comportamentale şi procedurilor organizaţionale, pe când cele pragmatice
pun accent pe satisfacerea cerinţelor clientului şi sunt orientate spre piaţă.
T.J.Peters si R.H.Waterman consideră cultura organizaţională ca “un set coerent şi
dominant de valori împărtăşite, transmise prin mijloace simbolice precum poveşti, mituri,
legende, sloganuri, anecdote, povestioare.”10
T.J.Peters si R.H.Waterman care în cartea „ In search of Excellence.Lessons from
America's Best – Run Companies” realizeaza o abordare a culturii organizationale prin prisma
managementului, scotând în evidenta urmatoarele lucruri :
1. corelatia dintre caracteristicile culturii organizationale si performantele unor
firme competitive din lume ;
2. accentul gresit pus de unele practici manageriale pe o anume „rationalitate
organizationala.
Analizând diversele opinii ale cercetătorilor preocupaţi de problematica culturii, se
evidenţiază multiplele sensuri ale acesteia, definite variat, în funcţie de punctele de vedere din
care este abordată.
10
T. Peters, R. Waterman, In search of excellence: Leassons from America’a Best Run Companies, , New York,
Harper&Row Publishers, 1982, p 123
16
Prin numarul mare de definitii demonstrează că, cultura are un caracter complex,
reprezentând baza gândirii, sentimentelor şi acţiunilor individuale şi de grup.Putem spune ca,
cultura se manifestă în viaţa socială şi pătrunde în toate sferele de activitate umană.
Din definitiile prezentate ,se observa existenta unor trasaturile comune ale abordarilor
celor 3 autori:
definiţiile au în vedere un set de valori ce aparţin indivizilor din organizaţie -
“credinţele şi valorile de bază ale organizaţiei” (Edgar Schein), “valori împărtăşite”
(Peters si Waterman).
înţelesurile şi valorile ce constituie baza culturii organizaţionale sunt o sinteză a
celor individuale; Orice organizaţie formală este compusă din mai multe grupuri, mai
mici şi mai puţin formale, ale căror comportamente, modalităţi de gândire şi acţionare
formează diversitatea culturii organizaţionaleş
credintele ,ca si valorile ,sunt reflectate în atitudini,simboluri, comportamente şi
modalităţi de acţiune;
cultura organizationala prin formele sale de manifestare influenţează semnificativ
evoluţia si performanţele organizaţiei – Chiar daca angajaţii urmăresc scopuri
personale, cum ar fi siguranţa materială, stabilitatea în funcţie, recunoaşterea meritelor
profesionale, ei contribuie, în acelaşi timp, la obţinerea performanţei organizaţiei.
Este posibil ca întreprinderile să fie asemănătoare ca mărime, sferă de activitate, dotări
etc., ceea ce le face să se deosebească este cultura lor. Stabilirea unei tipologii a culturilor
organizaţionale ne permite să ne orientăm mai bine în diversitatea lor.
Este important ,in acelasi timp să înţelegem modul de constituire a culturii
organizaţionale şi formele sub care aceasta îşi face prezenţa în cadrul organizaţiei. Este
important sa nu omitem nici faptul că elementele culturii organizaţionale apar ca urmare a
interacţiunii umane, a nevoii de a construi un mediu ambiant care să ofere senzaţia de
siguranţă şi apartenenţă membrilor unei anumite colectivităţi.
17
Criza este la origine un concept de natură medicală, hipocratic. „Toate bolile cunosc
un moment de cotitură care se concretizează într-o stare de criză. Din acest punct, unele sunt
nouă.”11 Criza este, din acest punct de vedere, definită ca fiind „o stare de nesiguranţă şi
cheie.
ele însele problematice. Este esenţială, prin urmare, o primă distincţie, aceea între conceptul
de criză, pe de o parte, şi cele de urgenţă, risc major sau dezastru, pe de altă parte.
anumit public (fie el real sau posibil) şi implică necesitatea unei reacţii imediate. Urgenţa
poate avea într-adevăr o finalitate dezastruoasă, însă doar atunci când generează un
dezechilibru profund între nevoi şi resursele disponibile pentru acoperirea acestor nevoi.
Dezastrul nu mai lasă loc posibilului. Realitatea şi scara la care se produc pagube
(rănirea sau moartea părţilor implicate, dezechilibre ecologice profunde) se fac simţite în
proporţii dramatice. În anumite condiţii, un dezastru poate conduce la declanşarea unei crize,
ca efect secundar.
La origine, însă, dezastrul este distinct de criză. Un dezastru oferă publicurilor dovada
18
Conceptul de risc major12 are drept caracteristici distinctive:
scara largă de acţiune, gravitatea mai curând decât frecvenţa (probabilitatea producerii
incapacitatea publicurilor de a accepta situaţia, mai ales atunci când riscul rezultă din
riscuri majore să poată fi evitate. Altfel, există o mare probabilitate ca aceste riscuri neluate în
Pe cât de uşor poate fi ilustrat subiectul crizei corporatiste, pe atât de dificil este de a
întâlni o definiţie standardizată a conceptului de criză în sine. Şi pentru că modul în care este
definit obiectul de studiu oferă o primă indicaţie asupra modului în care acesta este abordat,
am decis asupra unei selecţii a definiţiilor cu care autorii studiaţi operează cel mai frecvent,
12
Conceptul de «risc major» a fost teoretizat pentru prima oară de către Patrick Lagadec, în anul 1982, în lucrarea
La civilisation du risque – Catastrophes technologiques et responsabilites civiles, Le Seuil Collection « Science
ouverte », Paris, 1981, p. 22-23.
19
un moment de indecizie, în care nesiguranţa şi dezechilibrul se regăsesc în proporţii
similare13;
cât şi consecinţele sale pot să dăuneze semnificativ unei organizaţii, angajaţilor săi,
externe şi tensiuni interne grave, fiind proiectate brutal şi pe o perioada îndelungată sub
cu alte cuvinte a contactului direct, având siguranţa de a se afla în centrul ştirilor pentru
mult timp17;
o situaţie care ameninţă scopurile esenţiale ale unităţilor de luare a deciziei, reduce
13
Edgar Morin, Pour une crisologie, 1976 (citat de Michel Ogrizek, Jean-Michel Guillery, La communication de
crise, Presses Universitaires de France, 1997, p. 14)
14
Steven Fink, Crisis Management: Planning for the Inevitable, New York , Amacom, 1986, p. 29
15
Fearn Banks, Crisis Communication: A Casebook Approach, Lawrence Erlbaum, 1996, p. 1
16
Barton Laurence, Crisis in Organizations: Managing and Communicating in the Heat of Chaos, South-
Western, College Divisions, 1993 p. 2
17
Paul Lagadec, 1984 (citat de Michel Ogrizek, Jean-Michel Guillery, La communication de_crise, Paris,
Presses Universitaires de France, 1997, p 14
18
idem
20
reală şi care poate avea un efect profund defavorabil organizaţiei vizate, ramurii
iminent al crizelor; ceea ce nu pot să prestabilească este momentul precis al declanşării lor.
Crizele lovesc dintr-o dată, ceea ce le clasifică în categoria elementelor surpriză sau greu
previzibile. Bineînţeles, şi aceasta, ca orice regulă, îşi are propriile excepţii: sunt crize care îşi
prezinta simptomele în mod vizibil pentru cei avizaţi din interiorul unei corporaţii.
rutină organizaţională este ruptă. În timp ce un incident este un eveniment minor, localizat,
ameninţare, ceea ce este concretizat cel mai adesea în practică în daune. Daunele posibile pot
include pierderi financiare, rănirea sau moartea unor părţi implicate, distrugerea structurală
Lagadec identifică cinci stadii diferite pentru evoluţia în timp a unei stări de criză:
eruperea şi generalizarea;
provocarea dezordinii;
destabilizare generală.
Deşi există multe alte accepţiuni, fiecare cu justificările proprii, vom considera patru
faze distincte, pe durata de manifestare a unei crize: pre-criza (cea a semnelor
21
premergătoare), faza acută (cea a eruperii), faza cronică (marcată de anchete, îndoieli, auto-
analiză) şi faza rezolvării sau post-criza.
tuturor tipurilor de crize, fie ele industriale, instituţionale, sociale, politice sau diferite
crizei este abordarea care oferă instrumentele înlăturării sau reducerii pericolelor potenţiale,
pentru o reacţie cât mai promptă în cazul unor situaţii de criză reale.
În ultimii ani, crizele par să se succeadă interminabil, în special cele care afectează
mediul şi sănătatea (deversările de reziduuri par mai frecvente, scurgerile de petrol mai
prezente, boala vacii nebune provoacă o a doua nebunie, de data aceasta a consumatorilor). În
toate tipurile de situaţii de criză, menţionate sau nu, astăzi rolul media este unul fără
precedent: de ce nu, evenimente similare ar fi putut genera crize de aceleaşi proporţii acum
câteva decenii. Totuşi, nu a fost atât de frecvent cazul. Pentru că atunci rolul media nu era încă
bine definit: media nu deveniseră încă ubicuie, nu îşi stăpâneau în egală masură puterea,
gradul de implicare sau abilitatea de a da unui eveniment dramatism, de a-l încărca de
simboluri sau de a-l transforma în controversă socială.
22
În ansamblu, ceea ce a avut fără îndoială un cuvânt de spus cu privire la numărul în
creştere al crizelor contemporane a fost o schimbare la nivel mental, înglobând modul în care
societatea percepe şi procesează anumite evenimente. Crizele ilustrează progresul social, iar
analiza lor oferă punctele de reper ale societăţii post-capitaliste.
Patrick Lagadec prezintă în lucrarea „La gestion des crises" câteva elemente
caracteristice care însoţesc o criză19:
23
Probabilitatea acestui tip de deficienţă nu este de ignorat, în măsura în care crizele
izbucnesc deseori în momente puţin favorabile, noaptea, la sfârşit de săptămână, în
perioada vacanţelor ş.a.m.d..
În mod paradoxal totuşi, tocmai atunci când sunt confruntate cu un eveniment major, la
care nu ştiu cum să reacţioneze, corporaţiile par să-şi dezvăluie adevărata misiune în cadrul
24
comunităţii; ele reuşesc, de multe ori, să surprindă angajaţii şi media, prin introducerea de
măsuri curajoase, rupte de o imagine corporatistă excesiv studiată.
Declanşarea unei crize impune luarea instantanee a unei decizii şi, aproape simultan,
implementarea şi comunicarea ei. Există însă riscul ca lucrurile să fie greşit percepute şi
procesul decizional să fie involuntar subordonat procesului comunicaţional, menit să anunţe şi
să explice decizia luată. Acest tip defectuos de comunicare poate genera mari dificultăţi, în
contextul general al unei atmosfere de urgenţă, când situaţia devine complexă, impregnată de
nesiguranţă. Miza economică este şi ea extrem de mare, iar presiunea mediatică îşi spune, la
rândul ei, cuvântul.
În stare de criză, regula este ca mai întâi să se delibereze şi abia apoi să se comunice,
cu menţiunea că anumite decizii, pentru a fi corect înţelese şi chiar susţinute, necesită un
proces de comunicare nu de puţine ori dificil şi îndelungat.
Ţinând cont de faptul că, practic, atât numărul cât şi formele pe care fiecare tip de criză
le poate îmbrăca sunt nelimitate, nici o organizaţie, chiar dispunând de cele mai variate
resurse, nu îşi poate planifica reacţii pentru fiecare posibilitate în parte. Mai mult, niciodată o
criză prevăzută nu se va desfăşura exact cum a fost ea anticipată să se deruleze. De aceea,
25
pentru a-şi dovedi eficienţa, managementul de criză trebuie să fie conceput ca procesul de
gândire şi pregătire pentru neprevăzut.
26
Industrie
4. Greşeli Managementul întreprinde Încălcarea copyright-ului
organizaţionale deliberat acţiuni care aduc Falsificarea/Contrafacerea
daune publicurilor. Plagiatul
Dezinformarea publicurilor
5. Dezastre Accidente care implică Contaminările radioactive
ecologice pagube majore asupra me- Exploziile majore
diului, cauzate din erori Incendiile devastatoare
umane şi/sau tehnice. Emisiile toxice
Scurgerile poluante grave
6. Defecţiuni Tehnologia utilizată sau pusă Defectarea calculatoarelor
industriale la dispoziţe de către Defectarea reţelei de
tehnice şi organizaţie nu funcţionea-ză distribuţie
tehnologice corespunzător sau se Erori operaţionale grave
defectează. Defecte majore ale
produselor
Retragerea masivă a
produselor de pe piaţă
Defectarea liniei de
producţie
Defectarea sistemelor de
siguranţă
Defectarea sistemelor de
comunicare
Improprietatea calitativă
7. Reputaţie/Percepţie Răspândirea de informaţii Asocierea organizaţiei cu
neadevărate despre o orga- grupări radicale
nizaţie sau produsele şi Denigrarea produselor şi
serviciile ei; organizaţia este serviciilor
plasată într-o lumină Asocieri negative cu
nefavorabilă. marca/logotipul
8. Resurse Organizaţia este afectată de Violenţa angajaţilor
umane acţiunile angajaţilor sau Violenţa in familie
foştilor angajaţi. Hărţuire sexuală
27
9. Sănătate SIDA
Contaminarea mediului
Accidente la locul de muncă
Moartea la locul de muncă
sursa: elaborare proprie
28
În aplanarea situaţiilor conflictuale, conducerea organizaţiei trebuie să urmărească
punerea în practică a câtorva principii:
Nu există comunităţi umane – deci nici organizaţii – fără diferenţe între persoane şi
grupuri. Recunoaşterea diferenţelor şi abilitatea abordării lor sunt aspecte esenţiale pentru
aplanarea conflictelor interne. Cu cât un sistem corporatist este mai incapabil să recunoască ori
tinde să înnăbuşe diferenţele, cu atât este mai probabil ca afirmarea lor să ia forma conflictului
între posesorii acestor diferenţe.
Responsabilii sau directorii înşişi sunt de multe ori cei care invocă o criză, cu titlu de
constatare sau de avertisment. Ce înţeleg ei în general prin criză este clătinarea structurilor şi
dereglarea dinamicilor, imposibilitatea de a continua modul de funcţionare din trecut (din
cauza unor factori asupra cărora pare imposibil de acţionat), deteriorarea relaţiilor în cadrul
procesului muncii, incapacitatea de a continua, într-o atmosferă conflictuală, procesul
organizaţional uzual, consecinţele care pot apărea la nivelul supravieţuirii unităţii sociale,
29
necesitatea unei schimbări în modurile de cooperare şi, în acelaşi timp, dificultatea de a realiza
această schimbare. Criza este fie momentul de dezlănţuire a angoaselor, fie ruptura structurilor
de putere. Ambele constituie punctele ei de reper. Criza nu atinge doar instituţia, ci şi indivizii,
grupurile sau societatea. Şi aici criza apare mai întâi ca o ruptură care indică faptul că vechea
structură nu îşi mai poate îndeplini rolul de continuator sau de suport şi că dinamica suferă o
revoluţie. Dar, la orice nivel, criza este asociată cu ideea depăşirii ei. Aşadar, criza este şi
această depăşire sperată: elementele par să reziste, o atitudine de luptă sau deschidere se
conturează treptat, are loc acceptarea unei schimbări trăite ca noutate, şi nu ca sacrificiu.
Aportul unor noi elemente, adoptarea unor noi reguli, clarificarea obiectivelor şi a scopurilor
sunt tot atâţia factori de reluare a activităţii şi de reînnoire.
Altfel spus, criza are două ipostaze: criza catastrofă şi criza generatoare de
schimbare.
30
similare, cu doar câteva decenii în urmă. Evoluţia continuă a mediului organizaţional conduce
inevitabil la transformarea tuturor tipurilor de organizaţii în ţinte potenţiale ale unei situaţii de
criză. Din ce în ce mai conştiente de acest lucru, companiile se văd nevoite să acorde o
importanţă fără precedent în istoria corporatistă comunicării de criză, din moment ce orice
greşeală le poate conduce, astăzi, la consecinţe dezastruoase.
20
W. Timothy Coombs, ,,Ongoing Crisis Communication”, Sage Publications, 1999, p. 4
31
Aceşti patru factori descrişi închid un cerc perfect: dacă prevenirea nu funcţionează, se
trece la pregătirea pentru o performanţă viitoare mai bună. Învăţarea derivă din performanţă şi
alimentează atât prevenirea, cât şi pregătirea pentru criză. La rândul său, rafinarea sistemului
de pregătire ar trebui să conducă la creşterea performanţei.
“Scris în chineză, cuvântul criză este compus din două caractere - unul care
reprezintă noţiunea de pericol şi celălalt care reprezintă noţiunea de oportunitate.” John F.
Kennedy
Se nasc inevitabil întrebări în faţa situaţiilor de criză. Ce sunt acestea ? De ce apar ? Nu
toate situaţiile de criză “omoară”. O astfel de situaţie însă poate ameninţa reputaţia fără a
ameninţa neapărat existenţa companiei sau a persoanei în cauză. Cu toate acestea, problema
fundamentală rămâne într-o astfel de situaţie întotdeauna aceeaşi şi se rezumă la o serie de
întrebări dificile: Ce s-a întâmplat? Cine este responsabil? Ce va spune compania mea? Cât de
devreme am ştiut de acestă situaţie? Ce vom face?
Pentru că, în mod evident, cea mai eficientă modalitate de rezolvare a unei situaţii de
criză este prevenirea ei, detectarea timpurie a simptomelor este o etapă esenţială în procesul
de management al crizei, pentru că ea poate conduce la dezamorsarea situaţiei tensionate
înainte ca ea să evolueze într-o eventuală criză. Cel puţin teoretic, o situaţie de criză poate fi
evitată prin recunoaşterea semnelor declanşatoare, pe care Fink 21 le numeşte „prodromuri”22.
Un management al crizei eficient se soldează cu identificarea acestor prodromuri şi
înlăturarea pericolului efectiv. Acest lucru este posibil prin existenţa, la nivelul corporaţiei, a
unor mecanisme funcţionale de scanare şi monitorizare a surselor potenţiale, în scopul
detectării eventualelor semnale. Ideal, aceste mecanisme ar trebui să fie permanent în alertă şi
să aibă în vedere o varietate de surse de informare aparţinând atât mediului intern cât şi celui
extern, dată fiind diversitatea crizelor care pot lovi o organizaţie. Bineînţeles, aceste surse
trebuie să aibă o legătură cauzală cu potenţialele situaţii de criză. Luând un exemplu,
plângerile depuse de consumatori semnalează o criză potenţială a calităţii produselor sau a
relaţiei cu clienţii.
21
S. Fink, Crisis Management: Planning for the Inevitable, 1986 (citat de Timothy Coombs, Ongoing Crisis
Communication, Sage Publications, 1999, p. 17)
22
Originea cuvântului este una medicală, trimiţând la simptom, la un semn prevestitor al bolii.
32
Scanarea este o formă de radar: identifică şi înregistrează cât mai multe prodromuri
posibile. Pasul următor, monitorizarea, presupune o urmărire atentă a prodromurilor deja
detectate, în vederea stabilirii şi supravegherii acelora cu potenţialul cel mai mare de a evolua
în crize23.
Publicurile implicate primare sunt persoane sau grupuri care pot întreprinde acţiuni
benefice sau dăunătoare corporaţiei: angajaţi, investitori, clienţi, furnizori, organisme
guvernamentale. Publicurile implicate secundare sunt acele persoane sau grupuri care pot
afecta sau pot fi afectate de deciziile şi acţiunile unei corporaţii; în această categorie sunt
incluse media, grupurile de presiune, competitorii.
23
Timothy Coombs,op cit, p 17
24
Issue – o condiţie, o tendinţă care, dacă persistă, poate avea un efect semnificativ asupra modului de operare a
corporaţiei (Moore, 1979)
25
T.J. Rowley, Moving Beyond Dyadic Ties: A Network Theory of Stakeholder Influence, 1997 (citat de Timothy
Coombs, Ongoing Crisis Communication, Sage Publications, 1999, p. 19)
26
Relaţie – aici, interdependenţa a două sau mai multe persoane sau grupuri de persoane.
33
Succesul unei organizaţii depinde de modul în care îşi construieşte şi îşi menţine
relaţiile cu părţile implicate. Publicurile menţionate au un impact hotărâtor asupra modului în
care decurge procesul de management al crizei. Publicurile primare pot stopa activitatea
organizaţiei, deci induce criza (angajaţii nemulţumiţi pot intra în grevă, clienţii marginalizaţi
sau dezinformaţi pot genera boicotul). Puterea pe care o au aceste publicuri primare provine
din faptul că, cel mai adesea, rolul lor este dacă nu imposibil, cel puţin dificil de înlocuit.
La 7 noiembrie 1996, buletinul de ştiri „Dateline” transmitea un reportaj despre o practică recentă a
hipermagazinului Sears, acuzat că ar repune în vânzare baterii (de maşină) defecte sau uzate şi
returnate. Preşedintele diviziei Auto a Sears a negat iniţial orice acuzaţie, chiar dacă dovezile
împotriva hipermagazinului includeau teste efectuate chiar de reporteri „Dateline” şi mărturii ai unor
foşti angajaţi. 3.2.2
Un director al departamentului de producţie a ripostat imediat că testele nu fuseseră cu
Prevenirea
siguranţă interpretate corect, iar foştii angajaţi nu aveau cum să fie credibili pentru că nu deţineau
documentaţia necesară. Ca răspuns,
Prevenirea, „Dateline” de
etapa procesului a marcat şi a returnat
management apoi 2 care
al crizei bateriiurmează
în două magazine
detectării
diferite Sears, din zona Washington DC. Curând, reporterii au descoperit că una dintre aceste baterii
semnalelor, esterepusă
returnate a fost stadiulpeîn
raftcare membrii
şi urma unei organizaţii
să fie vândută ca nouă. Îndevin
acesteconştienţi de pregnanţa
condiţii, preşedintele unor
Sears,
divizia Auto, a solicitat un nou interviu. De această dată, el a admis existenţa problemelor, a anunţat o
prodromuri
investigaţieşiinternă
reacţionează, încercând
şi a mulţumit echipeisădeîmpiedice
ştiri pentrudeclanşarea
că a demascat crizei. Un sistem de prevenire
problema.
eficient are două componente: schimbarea şi monitorizarea. Aceasta presupune că
organizaţia recurge mai întâi la schimbări menite să elimine sau să reducă posibilitatea ca un
prodrom să evolueze într-o criză. Astfel, se recurge la planificarea pro-activă, la acţiuni menite
să reducă riscurile sau la construirea de relaţii. Fără a monitoriza atent impactul schimbării,
organizaţia nu poate şti dacă aceasta s-a dovedit eficientă, dacă a eliminat sau măcar a redus
substanţial şansa producerii unei crize. Monitorizarea implică o trecere în revistă a
schimbărilor presupuse a neutraliza semnele declanşatoare.
34
În ceea ce priveşte planificarea pro-activă, după ce problemele ca atare au fost
identificate şi analizate, managerii aplică proceduri programatice, cu scopul de a influenţa
finalitatea problemei într-un mod favorabil organizaţiei. Procedura este una sistematică, iar
modelul de planificare pro-activă încă dominant este cel introdus de Jones şi Chase (1979),
care oferă conducerii unei corporaţii un set bine conturat de „instrucţiuni” referitoare la
acţiunile care trebuie iniţiate pentru a împiedica escaladarea unei probleme într-o criză. Aceste
linii directoare se referă la urmărirea unor paşi bine stabiliţi: identificarea problemei,
analizarea ei, formularea opţiunii strategice de abordare, conceperea şi implementarea
programului propriu-zis de acţiune, evaluarea rezultatelor.
Planificarea pro-activă poate fi, aşadar, o formă de prevenire, atunci când efortul
întreprins de organizaţie anihilează problema, înlăturând şi potenţialul acesteia de a se
transforma în criză.
35
În timp ce planificarea pro-activă şi managementul riscului sunt funcţiuni
organizaţionale cu o arie bine delimitată, care implică paşi sistematici, integraţi în programe
deja notorii pentru majoritatea organizaţiilor, literatura de specialitate oferă referiri sumare la
modul de construire a relaţiilor cu publicurile implicate. Mai mult, nici un model sau
procedură de construire a acestor relaţii nu a fost formulată şi acceptată. De aceea, vom
încerca să abordăm şi acest aspect din perspectiva managementului de criză. Literatura oferă
totuşi elemente care, îmbinate, pot oferi perspectiva unui management eficient al relaţiilor cu
părţile implicate. Trei astfel de elemente sunt fundamentele unei relaţii favorabile organizaţie-
publicuri implicate: apropierea organizaţiei de publicuri, dobândirea credibilităţii şi
situarea la înălţimea aşteptărilor publicurilor27.
27
Timothy Coombs, op cit, p. 45
28
Expertiza reprezintă cunoştinţele unui comunicator cu privire la subiectul comunicării.
29
Încrederea este buna credinţă sau grija unui comunicator faţă de un receptor.
36
iniţială va întâmpina mari dificultăţi în a dobândi credibilitate pe durata crizei). Credibilitatea
corporaţiei este vitală în relaţia cu publicurile implicate. Cu cât o corporaţie este mai credibilă,
cu atât părţile implicate sunt mai dispuse să dea ascultare versiunii corporaţiei asupra crizei şi
nu unor versiuni concurente (de exemplu zvonurile). Punerea la îndoială a practicilor sau a
produselor corporaţiei de către anumite publicuri poate şi ea degenera în situaţii de criză. Dată
fiind ambiguitatea situaţiei, alte segmente ale publicurilor pot decide să dea crezare versiunii
concurente şi nu a celei aparţinând organizaţiei însăşi. Punerea la îndoială a unui produs sau
serviciu derivă din ambiguitatea interpretării indicativelor calitative sau din circulaţia unor
date diferite despre calitatea produsului sau serviciului discutat.
Cele trei aspecte discutate ale unei relaţii favorabile cu publicurile conduc la emergenţa
unui punct comun, acela al necesităţii efortului de a construi o reputaţie favorabilă de către
corporaţie. Reputaţia reprezintă produsul percepţiei publicurilor asupra a ceea ce spune
şi a ceea ce realizează corporaţia. Publicurile fac apel la experienţa proprie pentru a delibera
dacă reputaţia unei organizaţii este sau nu favorabilă. Publicurile evaluează fiecare
interacţiune cu organizaţia, operând un transfer de credibilitate30. Suma acestor transferuri
conduce la conturarea reputaţiei corporaţiei în mentalul publicurilor. O reputaţie favorabilă
este pentru corporaţie un mod de protecţie în faţa daunelor provocate de o situaţie de criză.
3.2.3 Pregătirea
Chiar dacă, cel puţin la nivel teoretic, o organizaţie poate fi afectată de o varietate de
situaţii de criză, practic ea are anumite vulnerabilităţi care, dacă nu sunt cercetate la timp, pot
antrena crize severe. Vulnerabilităţile sunt variabile care ţin de mediul în care performează
organizaţia, de mărime, locaţie, personal, operaţiuni sau factori de risc (în timp ce un hotel
trebuie să se preocupe de securitatea clientelei, producătorii de alimente trebuie să fie
conştienţi de riscul contaminării produselor). Estimarea vulnerabilităţii unei corporaţii se
30
Un transfer de credibilitate este o evaluare de către publicuri a discrepanţelor dintre intenţiile şi realizările unei
corporaţii.
37
realizează prin prognozarea probabilităţilor producerii unor anumite crize, combinată cu
evaluarea dimensiunilor eventualelor pagube produse ca urmare a derulării acelor crize.
Soluţia cea mai eficientă la care ar trebui să recurgă un bun manager de criză este
pregătirea unui portofoliu de criză. Acest lucru se realizează prin urmărirea câtorva etape:
iniţial, se întocmeşte o listă cu potenţiale crize pentru organizaţie (în urma unei şedinţe de
„brainstorming” sau a unei estimări profesionale făcute de către un consultant independent);
apoi aceste crize se grupează pe categorii (descrise în subcapitolul 2.5.), după care din
fiecare categorie se estimează vulnerabilităţile organizaţiei în funcţie de criteriile deja
menţionate şi se selectează acele crize la care organizaţia se dovedeşte mai vulnerabilă.
Aceste tipuri de crize devin parte integrantă a unui portofoliu de criză: pentru că organizaţia
nu are cum să elaboreze pro-activ planuri pentru rezolvarea tuturor tipurilor de criză care o pot
afecta, ea se pregăteşte generic pentru fiecare categorie de criză, adaptând apoi acest plan din
portofoliu la situaţia de criză reală cu care se confruntă. Portofoliul pregăteşte realmente
organizaţia pentru reacţii prompte la eventuale situaţii de criză.
Soluţia la care organizaţiile apelează astăzi are în vedere convocarea unei echipe de
elită, anterior selectată pentru a aborda situaţii de criză, punând în aplicare un program de
management distinct. Membrii celulei de criză sunt coordonaţi de o singură persoană,
managerul de proiect, într-o manieră obiectivă. Celula de management al crizei este o
entitate organizaţională al cărei rol este înainte de toate operaţional. La baza celulei de criză se
află o echipă multi-disciplinară alcătuită din membri organizaţionali, desemnaţi să asigure
coordonarea procesului decizional, strategia de acţiune pe diverse fronturi, incluzând
managementul logistic şi tehnic al situaţiei de criză şi implementarea strategiei de comunicare
38
la toate nivelurile, atât intern cât şi extern. Este esenţială înţelegerea acestei celule ca fiind
concepută pentru acţiune şi nu pentru discuţie.
Instruirea membrilor celulei de criză prin exerciţii de simulare este crucială pentru
buna funcţionare a echipei într-o situaţie reală. Instruirea trebuie să vizeze atât nivelul
individual de cunoştinţe şi abilităţi, cât şi cel de grup.
31
Timothy Coombs, op cit , p. 69-70
39
întreprinse;
Grupul trebuie înainte de toate să cunoască modalităţi de evaluare generale, după care
trebuie să le aplice situaţiei particulare pe care o tratează. Apoi, membrii grupului trebuie să
fie capabili să identifice criterii de evaluare a alternativelor decizionale, după care trebuie să
aplice aceste criterii. În al treilea rând, membrii celulei trebuie sa argumenteze acurateţea
analizei şi să-şi prezinte propriul punct de vedere asupra aspectelor în discuţie. Eficienţa
celulei de criză depinde de abilitatea membrilor ei de a acţiona ca un grup, de a coopera, de a-
şi ascuţi vigilenţa profitând de conflicte, accentuându-le potenţiala productivitate şi nu
destructivitate.
Crizele sunt momente de presiune maximă, în care rapiditatea răspunsului este vitală.
Elaborarea unui plan de management al crizei contribuie la reducerea timpului de răspuns prin
colectarea de informaţie în avans, pre-identificarea şi împărţirea responsabilităţilor cruciale pe
perioada eruperii unei crize. Pe lângă viteză de reacţie, un plan elaborat presupune un răspuns
eficient şi organizat.
32
Gândirea critică este procesul structurat, prin care are loc conceptualizarea, punerea în practică, analizarea,
sintetizarea şi evaluarea informaţiei colectate prin observaţie, experienţă, reflecţie, judecăţi sau comunicare,
formulându-se o grilă de criterii pentru acţiuni sau convingeri (Scriven & Paul, 1996, p. 1).
40
Cu toate că multe companii recunosc necesitatea existenţei unui plan de criză, doar
57%33 dintre corporaţiile mari deţin un astfel de plan. Multe dintre ele iau decizia dezvoltării
unui plan de management al crizei abia după ce se confruntă cu o situaţie de criză. Un studiu
condus de Centrul de Management al Crizei al Universităţii California 34 a scos în evidenţă, în
repetate rânduri, aceleaşi „raţiuni” folosite de organizaţii pentru a justifica marginalizarea
procesului de management al crizei: „Suntem o corporaţie suficient de mare să putem face faţă
oricărei crize”, „Accidentele sunt doar costul asumat al afacerii”, „Managementul de criză este
un lux pe care nu ni-l putem permite”, „Într-o situaţie de criză severă, o terţă parte ne va salva”
etc.
Introducerea implică transmiterea unui mesaj al conducerii care are rolul de a legitima
importanţa documentului.
Datele la care au fost făcute simulări: prezentarea datelor la care planul a fost pus în
aplicare (exersat).
41
Raportul asupra situaţiei de criză: înregistrarea fiecărei acţiuni întreprinse pe durata
crizei. Documentul oferă informaţii cu privire la descoperirea situaţiei, la localizarea
crizei şi la relaţiile stabilite pe durata crizei cu diverse părţi implicate.
Criza reală testează gradul de pregătire organizaţională discutat anterior. Din păcate
crizele nu sunt întotdeauna uşor de recunoscut, iar o organizaţie se poate găsi într-o situaţie de
criză fără ca măcar să o realizeze. Crizele sunt în acelaşi timp şi simbolice şi obiective, însă
ceea ce este esenţial de ştiut este faptul că o corporaţie trece printr-o criză atunci când
publicurile implicate afirmă acest lucru35.
35
Timothy Coombs, op cit, p. 89
42
În timp ce unele crize sunt greu de recunoscut, altele, după cum am exemplificat, sunt
pur şi simplu ignorate. Managementul efectiv al situaţiilor de criză cere implicarea la vârf. Din
această perspectivă, convingerea membrilor conducerii organizaţiei de existenţa unei crize
devine o atribuţie esenţială a unei celule de management al crizei. Mai întâi însă, membrii
celulei de criză înşişi trebuie să aibă convingerea că situaţia de criză pe care o aduc în faţa
conducerii corporaţiei este una reală. Prima decizie critică este, aşadar, aceea a stabilirii
credibilităţii sursei care aduce la cunoştinţa organizaţiei prezenţa crizei. În afara situaţiilor
când evenimente de amploare, incontestabile, induc izbucnirea crizei, informaţiile care anunţă
criza, parvenite din diverse surse (de exemplu de la publicuri) trebuie verificate de către
membrii celulei de criză pentru a se putea decide asupra veridicităţii lor.
În general, unele publicuri au puterea de a transforma o situaţie neutră într-o situaţie de criză
pentru organizaţie mai mult decât altele. Printre aceste publicuri se numără, fără doar şi poate,
media. Media sunt surse care se bucură de credibilitate, iar însăşi implicarea lor într-un anumit
subiect poate constitui indiciul iminenţei unei crize organizaţionale; totuşi, o celulă de criză
performantă trebuie să ştie când trebuie să pună la îndoială până şi aceast emiţător infailibil.
dimensiunile crizei – cu cât proporţiile crizei prezentate sunt mai mari şi, în consecinţă,
daunele materiale sau morale estimate mai consistente, cu atât mai uşor le va fi
membrilor celulei de criză să convingă managementul de emergenţa unei crize.
43
3.2.4.1. Aflarea necunoscutei
Criza debutează prin înregistrarea unui eveniment major de către corporaţie sau prin
informarea conducerii în legătură cu existenţa unei situaţii de criză. Primul pas este stabilirea,
de către membrii celulei de criză, a informaţiilor necesare procesului decizional, dintre care o
parte pot fi deja cunoscute (din cercetările anterioare), iar cea mai mare parte sunt
necunoscute, urmând să fie obţinute prin colectarea de informaţii privitoare la criză. Esenţială
este, în această fază, reducerea cantităţii de informaţie necunoscută în favoarea informaţiei
cunoscute.
Nu trebuie scoase din calcul erorile ce pot afecta modul de colectare şi procesare a
informaţiei:
44
mult prea multe de analizat, într-o perioadă mult prea scurtă. Riscul este acela al
supraîncărcării receptorilor şi, deci, al împiedicării transformării necunoscutei în
cunoscută.
erori în decizia de grup – membrii celulei de criză pot greşi dacă nu exploatează
gândirea critică. Astfel, pot recurge la o identificare eronată a problemei sau a cauzelor
care au condus la producerea aceasteia. Grupul poate, în egală măsură, să evalueze
incorect modalităţile de a rezolva o problemă, printr-un proces decizional deficitar.
Este crucial ca membrii celulei de criză să nu subestimeze aceste probleme, care pot
interveni în orice moment pe parcursul procesului de cercetare. Înţelegerea şi evitarea acestor
probleme pot conduce la dezvoltarea unor mecanisme cu mult mai eficiente de colectare şi
analiză a informaţiei.
O dată ce criza a fost declanşată, iar managementul pus în temă şi totodată convins de
prezenţa ei, celula de criză trebuie să se afle în permanentă alertă, acţionând atât pentru
împiedicarea răspândirii crizei asupra unor componente organizaţionale neimplicate sau
asupra mediului, cât şi pentru limitarea duratei de acţiune.
45
se întâmplă sau tocmai s-a întâmplat. Publicurile corporaţiei se vor orienta atunci către sursele
de gen media, devenind astfel dependenţi de informaţia pe care acestea o oferă.
De aceea, echipa celulei de criză este nevoită să facă faţă unei reale provocări, pentru a
comunica obiectiv şi complet, cât mai repede posibil. Experţii spun că de modul cum este
abordată situaţia de criză în primele 24 de ore de la declanşarea ei va depinde întreaga sa
percepţie ulterioară drept simplu incident sau drept criză explozivă.
Pasul al treilea este legat de asumarea rolului de către organizaţie. Cel mai important
element vizează pregătirea pentru o eventuală receptare negativă a mesajului transmis de
corporaţie. În general, în situaţii de acest tip membrii celulei de criză trebuie să ştie să recurgă
la anumite tactici:
46
forţarea media prin corectarea înregistrărilor eronate sau chemarea lor la bilanţul post-
criză;
Bineînţeles, viteza de reacţie nu implică neapărat erori, iar beneficiile unui răspuns
prompt sunt de departe mai mari decât riscurile pe care acesta le implică. Tăcerea nu este, în
nici o circumstanţă, un răspuns favorabil organizaţiei aflate într-o situaţie critică. Ea poate
conduce la proiectarea unei imagini de nesiguranţă, la conturarea impresiei că organizaţia nu
deţine controlul asupra situaţiei. Compania trebuie să facă tot ce îi stă în putere pentru ca
declaraţia sa să fie prima care parvine publicurilor, în defavoarea declaraţiilor concurente
(media, zvonuri). Asumarea controlului este esenţială pentru menţinerea credibilităţii de către
organizaţie; mai mult, este cea care îi completează aria de expertiză.
47
Totuşi, există situaţii când răspunsul organizaţiei necesită timp pentru colectarea
tuturor datelor problemei. În situaţii similare, până la clarificarea tuturor variabilelor este mai
eficient ca membrii celulei de criză să apară în faţa media cu o poveste incompletă, pe care să
se angajeze că o vor completa pe măsură ce noi date le parvin, decât să trateze media cu
răspunsul tabu „nu comentez”. O dată promisă informaţie adiţională, ea trebuie furnizată către
media fără nici un fel de amânări. Relaţia organizaţie-media trebuie să fie construită pe baza
încrederii, ceea ce presupune respectarea promisiunilor.
O comunicare deschisă presupune din partea organizaţiei a-şi face timp pentru media,
a fi gata să pună la dispoziţie informaţii, a fi onestă în declaraţii. Mai mult, pentru că o criză
înseamnă şi apariţia unei clase cu totul noi de publicuri implicate – victimele – organizaţia
trebuie să manifeste întotdeauna în comunicare compasiune pentru soarta celor afectaţi.
Aceasta nu înseamnă că ea îşi asumă automat răspunderea, ci mai curând că se preocupă de
nevoile publicurilor. Ea va fi astfel percepută ca o organizaţie de încredere.
O dată ce aceste prime aspecte – cruciale pentru publicuri - sunt clarificate, organizaţia se
poate concentra asupra tacticilor de refacere a propriei imagini. Pericolul ca reputaţia
corporaţiei să fie pătată planează în toate tipurile de situaţii de criză. Apelul la strategii de
comunicare specializate, în funcţie de tipul de criză pe care o corporaţie îl traversează, este un
mod de a diminua daunele reputaţionale provocate de criză. Comunicarea pe durata crizei are
ca efect modelarea percepţiei publicurilor implicate asupra organizaţiei. Selectarea strategiilor
48
de comunicare celor mai potrivite unei anumite situaţii de criză trebuie să fie, pentru membrii
celulei de criză, o decizie fundamentată:
membrii celulei de criză trebuie să fie familiari cu tipurile de criză care pot afecta
organizaţia din care fac parte;
49
care au condus la declan-şarea crizei. daunele nu sunt severe şi
nu implică victime
umane.
4. Justificarea Vorbitorul încearcă să mini-mizeze Utilizată atunci când
daunele percepute. Astfel, el poate daunele sunt minimale.
afirma că nu există pagube sau victime Accidente, atacuri
în urma situaţiei de criză. criminale, dezastre
naturale
5. Ingraţierea Vorbitorul laudă prestaţia unui public Utilizată dacă organizaţia
implicat sau îi reamin-teşte de bunele are o reputaţie puternică
relaţii existente între acest public şi si e cunoscută pentru
orga-nizaţie. acţiunile sale binevenite.
Orice tip de criză poate
implica utilizarea acestei
strategii.
6. Acţiunea Organizaţia caută să repare daunele Criza este rezultatul
corectivă produse în urma situaţiei de criză sau evident al greşelii
caută să prevină repetarea situaţiei. organizaţionale.
Strategia poate fi utilizată
şi în cazul accidentelor.
În cazul în care
organizaţia are o istorie
de crize, acţiunile corec-
tive trebuie combinate cu
alte strategii.
7. Iertarea Organizaţia îşi recunoaşte în public Utilizată în cazul în care
vinovăţia, îşi asumă responsabilitatea şi orga-nizaţia a greşit.
cere ier- tare publicurilor afectate.
Organizaţia poate decide să acorde
compensări băneşti sau alte ajutoare
materiale.
sursa: elaborare proprie
50
Defensivă Acceptare
Ideea care se află la baza selecţiei de mai sus este abordarea unei atitudini de
acceptare, pe măsură ce responsabilitatea organizaţională este percepută a fi din ce în ce
mai mare.
asigurarea pregătirii unui grup de oameni (în general purtătorii de cuvânt) asupra
diferitelor tipuri de cerinţe ale fiecărui gen de media interne şi internaţionale, în
eventualitatea unui incident major;
testarea grupului de oameni pregătiţi să intervină în cazul unui incident, pentru a afla
dacă dispun de un bagaj informaţional care să le permită să facă faţă numărului extrem
de mare de apeluri telefonice din partea presei sau a categoriilor de public implicate
direct sau indirect în activitatea instituţiei.
Deşi la prima vedere aceasta ar putea părea o sarcină uşoară, ea cuprinde un efort
considerabil şi o atenţie deosebită pentru a se asigura în detaliu că procedurile de acţiune în
caz de urgenţă prevăd, pe cât posibil, orice situaţie. Nu este vital doar ca managerul celulei de
criză să se asigure că membrii celului vor avea o instruire care să le permită înţelegerea
sistemului media, precum şi modalitatea de a răspunde în beneficiul imediat al organizaţiei
solicitărilor acestora, ci este la fel de important ca toate categoriile de proceduri de acţiune în
caz de urgenţă să fie pe deplin înţelese de cei care vor fi solicitaţi să le pună în aplicare.
51
cunoştinţe sumare asupra implicaţiilor unor solicitări de acest tip, fie deţin informaţii limitate
asupra modalităţii generale de lucru a media. Extrem de important este ca tocmai aceşti
membrii ai organizaţiei să-şi asume rolurile în situaţii de criză, atunci când li se va cere sa facă
acest lucru. De aceea, responsabilii cu situaţiile de criză trebuie să se asigure că până şi cei
implicaţi involuntar în dialogul cu media nu vor face declaraţii care ar putea dăuna imaginii
instituţiei. Toate aspectele comunicării vor fi analizate în mod exhaustiv de cei a căror sarcină
este abordarea situaţiilor problematice.
solicitări din partea rudelor sau angajaţilor. Este deosebit de important ca acestea
să perceapă compasiune. În cazul în care informaţiile fie nu există, fie nu sunt
confirmate la momentul solicitării, este vital ca rudele să nu simtă că „li se ascunde
ceva”, acest fapt putând genera frustrare sau nelinişte din cauza lipsei de informaţii.
solicitări din partea altor publicuri interesate. Acestea pot fi clasificate după gradul
de interes faţă de incident.
52
2) Determinarea faptelor. Instalarea forţelor de securitate sau a departamentului de siguranţă,
cât şi a echipei executive însărcinate cu operaţiunea respectivă vor genera probabil cea mai
bună sursă de informaţii. Membrii echipei responsabile cu aflarea succesiunii faptelor nu
trebuie să-şi amâne responsabilitatea, pentru că media poate deveni foarte nerăbdătoare.
un vorbitor nu spune niciodată „nu comentez”, pentru că poate alimenta speculaţii sau
poate da impresia de vinovăţie; în situaţia în care răspunsul la o solicitare este într-
adevăr necunoscut, un răspuns de tipul „nu ştim, dar imediat ce vom avea noi
informaţii vă vom pune la curent” este mai bine primit, mai ales de către media;
nu pune sub nici o formă în discuţie pagubele şi nu estimează costuri în faţa camerelor
de luat vederi.
53
4. Studiu de caz- Gestionarea crizei de imagine Dacia Logan
Lansarea noului model Dacia, numit Logan, a dat mari bătăi de cap concurenţei. Logan
oferea un spectaculos raport preţ - calitate, care, pe piaţa românească şi pe cea est-europeană
în general, ar fi fost letal pentru contraofertele din aceeaşi clasă şi chiar din clasa mică. Mai
ales că semnalele dealerilor Dacia erau extrem de încurajatoare pentru noua maşină produsă la
uzina de lângă Piteşti. Proiectată şi realizată într-o proporţie covârşitoare prin preluarea mai
multor concepte şi componente de la alte modele Renault, Logan a făcut o economie serioasă
în bugetul producătorului francez. Aşa se explică, de altfel, şi preţul foarte mic.
La scurt timp de la lansarea şi succesul maşinii pe pieţele din Vest, două instituţii
54
germane - Auto Bild şi ADAC - au încercat să demoleze imaginea Daciei Logan, prin diverse
teste, mai mult sau mai puţin „ortodoxe“. Dacă la primul test, în care noua Dacia a fost
comparata cu un VW Golf second-hand, comentariile au fost mai reţinute, testul elanului a fost
în măsură să creeze scandal. Aici au apărut următoarele detalii cel puţin ciudate. Nimeni nu a
înţeles de ce nu a existat un film al testului, mai ales că a răzbătut informaţia potrivit căreia
răsturnarea a „reuşit“ abia la a doua încercare. Apoi, în imaginile realizate de ADAC, Dacia
are o jantă de tabla, roata cu janta de aliaj fiind înlocuită, probabil, cu roata de rezervă. Şi era
vorba exact de roata pe care se sprijinea maşina în momentul răsturnării. În plus, poziţia roţilor
din faţă era nefirească în raport cu traiectoria pe care ar fi fost de presupus că se deplasa
maşina, ceea ce sugerează că s-a frânat exact în momentul virajului, tocmai pentru a se
amplifica efectul de răsturnare. În mod normal, răsturnarea în timpul unui slalom nu se face
prin „venirea“ automobilului peste cap, aşa cum se vedea în imaginile nemţilor, ci prin inerţia
părţii din spate care pleacă în lateral, centrul de greutate depăşeşte perimetrul roţilor, iar
vehiculul se rostogoleşte lateral, spre exteriorul virajului, sprijinindu-se pe ambele roţi de pe
acea parte.
Aşa cum era de aşteptat, anunţul clubului de automobile german ADAC privind
răsturnarea unui model Dacia Logan în timpul testului elanului a aprins atât orgoliile
oficialilor Renault şi Dacia, cât şi pe ale specialiştilor români, inclusiv ziariştii de profil.
Dacia a avut de răspuns unor poze (nu a existat niciodată nimic filmat) publicate de
ADAC, care arătau o Dacia Logan înclinându-se periculos într-un test al elanului şi, în final,
maşina răsturnată. Imaginile - statice, evident - erau însoţite de explicaţii care precizau viteza
maşinii (65km/h) fără să se deranjeze să o dovedească în vreun fel. Răspunsul companiei
româneşti, printre altele, a fost reluarea testului - live - pe Antena 1. Un pariu extrem de
curajos, dar la situaţii extreme cel mai bine se pretează soluţiile extreme.
55
Primul pas a fost informarea rapidă a tuturor instanţelor de decizie la nivelul companiei
Dacia şi a Grupului Renault. Imediat după aceasta, a urmat stabilirea de urgenţă a unui mesaj
unic de răspuns la toate solicitările previzibile ale presei. Mesajul în sine, chiar dacă nu
conţinea încă elemente concrete care să infirme pe loc rezultatele anunţate de către ADAC,
arăta că Dacia şi Renault sunt nu doar la curent cu situaţia creată, ci că au declanşat deja toate
demersurile necesare pentru a obţine în cel mai scurt timp informaţii detaliate cu privire la cele
prezentate în comunicatul ADAC.
În cursul celei de-a doua zile după declanşarea crizei au fost primite, prin filiera internă a
Grupului Renault, informaţii complete despre modul în care se desfăşurase testul ADAC iar
acestea demonstrau clar că procedura de testare nu fusese corectă. Concret, poligonul de
testare fusese amenajat fără respectarea distanţelor standard între jaloane, acestea fiind mai
scurte decât trebuia, iar maşina testată era echipată cu pneuri uzate, pe trei roţi, şi cu roata de
rezervă montată în locul celei de-a patra roţi.
Toate aceste informaţii au fost incluse în conţinutul unui comunicat de presă unic,
difuzat atât de Dacia cât şi de grupul Renault. În aceeaşi zi, comunicatul de presă ADAC, care
se aflase le originea izbucnirii crizei, a fost retras de pe site-ul Automobil Clubului German, el
dispărând inclusiv din rubrica "Arhivă".
În cea de a treia zi au avut loc cele trei teste solicitate de ProTV, Antena 1 şi Auto,
Motor şi Sport. "Reconstituirile" s-au derulat în acelaşi loc – pe platoul din faţa Complexului
expoziţional din Piaţa Presei Libere. Ultima reconstituire a fost realizată de ziariştii postului
Antena 1 şi a fost transmisă în direct, în ediţia de seară a jurnalului de ştiri "Observator".
Toate cele trei teste au demonstrat că în condiţiile normale de test modelul Logan nu se
răstoarnă nici chiar la viteze mai mari decât cea care fusese anunţată de ADAC. Efectul
acestor demonstraţii a fost vizibil încă din ziua următoare, reacţiile presei româneşti devenind,
dintr-o dată, favorabile Dacia. La aceasta a contribuit şi retragerea comunicatului ADAC de pe
web site, fapt care a aruncat o umbră suplimentară de îndoială asupra corectitudinii
informaţiilor cuprinse în acesta.
56
Toată această istorie are un epilog interesant: La două luni după comunicatul de presă
care generase toată criza, ADAC a emis un nou comunicat, în septembrie 2005, în care
recunoştea faptul că testul la care fusese supus modelul Logan nu se derulase în condiţii
normale şi că nu putea fi considerat relevant pentru comportamentul rutier al maşinii. Mai
mult, în 2006, acelaşi ADAC a organizat prima competiţie pe circuit din Germania cu maşini
Dacia Logan. Acestea rulează cu peste 150 km/h în condiţii dificile de concurs. Şi nu se
răstoarnă.
57
27 Iulie 2005 Apar primele articole.Reacţia emoţională primează,
supralicitând uneori informaţia din comunicatul ADAC:
58
din occident, au scos în evidenţă un comportament sigur al
maşinii.
3 August 2005 Revista Pro Motor şi emisiunea cu acelaşi titlu difuzată de Pro
TV refac testul ADAC în faţa complexului ROMEXPO.
În cursul serii, acelaşi test este refăcut şi de către revista
“BBC Top Gear România” şi este transmis în direct în
deschiderea “Observatorului” de pe Antena 1 de la ora 19.00.
Ambele teste demonstrează că Dacia Logan trece fără
probleme testul elanului la viteze de peste 70 Km/h şi că nu se
răstoarnă nici la 100 Km/h.
59
4.2 Comunicarea cu mass-media
“Am luat act de rezultatele anunţate de către ADAC. Testele similare realizate de către
Renault NU au scos la iveală o asemenea problemă. Vom examina în detaliu, împreună cu
ADAC, vehiculul care a fost testat”
La biroul de presă al Dacia, sosesc primele solicitări de informaţii din partea ziariştilor
români. Articolele care apar în ziua următoare se subscriu unei reacţii puternic emoţionale,
supralicitând informaţia ADAC.
TopGear:
27 iulie 2005
Precizări privind testul ADAC la care s-a răsturnat Dacia Logan36 (autor: Berti Panaiot)
Dacia Logan s-a răsturnat la 65 km/h. Un titlu care a ţinut prima pagină în presa
germană şi care a făcut, normal, valuri şi în presa românească.
Conform testului ADAC, Logan-ul care se vinde pe piaţa din Germania nu a trecut testul
"Elanului", răsturnându-se la viteza de 65 km/h, cu doar 15 kilometri peste limita legală din
oraşele de la noi.
Succesul modelului Logan pe piaţa din vestul Europei şi în special în Germania i-a
determinat pe mulţi să fie destul de sceptici la rezultatele testului facut de ADAC, mai ales ca
Automobil Clubul German a menţionat în raport că recomandă achiziţionarea unei maşini
second hand în locul uneia ieftine, dar nu foarte sigură.
Incidentul a apărut în timpul unui test pentru revista de specialitate a forului german,
iar aceştia confirmă că una din roţi este de tablă, dar că a fost schimbată după ce janta de
aluminiu a cedat, doar pentru sesiunea foto.
Ideea este că în setul de poze publicat de Bild, janta de tabla poate fi văzută şi în
timpul incidentului şi nu numai când Logan-ul este răsturnat ceea ce ridică unele semne de
întrebare lămurite însă de Maximilian Maurer, ofiţerul de presă al Automobil Clubului
36
Top Gear, http://www.hotnews.ro/stiri-arhiva-1218132-precizari-privind-testul-adac-care-rasturnat-dacia-
logan.htm, accesat in 10 iunie 2010
60
German: "Maşina s-a răsturnat mai întâi cu toate 4 jenţile de aluminiu, după care am montat
roata de rezervă pentru a poza testul. Nimeni nu se astepta ca maşina să se răstoarne la o astfel
de viteză. Am fost luaţi puţin prin surprindere şi tocmai de aceea am fost nevoiţi să repetăm
testul pentru poze. Imediat dupa incident i-am chemat pe cei de la Renault Germania pentru a
constata şi ei rezultatele."
Interesant este că Renault Germania a acceptat rezultatele testului pe site-ul oficial de
presă, dar a precizat că nu-şi explică totuşi cum s-a ajuns la aşa ceva. La fel de interesant este
că Maurer nu a putut preciza exact tipul de pneuri folosit, dar a menţionat că sunt cele cu care
este echipată maşina aflată în showroom-urile din Germania.
În plus ofiţerul de presă a menţionat că ADAC-ul nu are nici un interes să falsifice un
astfel de test, interesul lor fiind doar avertizarea consumatorilor din Germania, mai ales că în
revista Motor Welt a apărut şi un articol laudativ la adresa maşinii produse în România.
Evenimentul Zilei:
27 Iulie 2005
Modelul Dacia n-a reuşit să treacă „testul elanului”, eşuând în încercarea de a evita un
obstacol la viteza de 65 km/h.
Un autoturism Dacia Logan s-a răsturnat la testul de evitare a unui obstacol efectuat de
Automobil Clubul German (ADAC), care susţine că acesta este efectul unei reglări inadecvate
a trenului de rulare. ADAC a verificat comportamentul rutier al mai multor automobile de
clasă medie cu aşa-numitul test al „elanului”.
Acesta presupune evitarea unui obstacol apărut brusc în faţa unui autovehicul care
circulă cu viteza de 65 de kilometri pe oră.
Potrivit ADAC, această situaţie nu este una critică în sine, pentru că automobilele
moderne, echipate cu programul electronic de control al stabilităţii (Electronic Stability
Programme - ESP) nu solicită prea mult nici trenul de rulare şi nici cunostinţele şoferului. S-a
mai întamplat şi la case mai mari, cum ar fi Mercedes.
Specialiştii germani au indicat însă că Logan nu dispune de ESP, iar răsturnarea a fost
determinată de reglaje inadecvate ale trenului de rulare. Astfel, chiar dacă nu sunt echipate cu
ESP, automobilele supuse testului ar trebui cel mult să derapeze.
37
Evenimentul Zilei, http://www.9am.ro/stiri-revista-presei/Business/15703/Nemtii-au-retras-rezultatele-testelor-
cu-Dacia-Logan.html, accesat în data de 10 iunie 2010
61
„În cazul Dacia, deşi presiunea în pneuri a fost corectă, una dintre roţi s-a blocat pe asfalt, ceea
ce a condus la răsturnare”, au precizat într-un comunicat specialişti din ADAC. Aceiaşi experţi
susţin că o altă problemă, chiar mai gravă, este că stâlpul de susţinere faţă de pe partea
şoferului a cedat, ceea ce ar determina, în cazul unui accident, restrângerea spaţiului vital al
pasagerilor.
Cotidianul:
27 Iulie 2005
Supusă unui test de siguranţă făcut de Clubul Auto German, Dacia Logan s-a răsturnat
în curbă, la o viteza de doar 65 de kilometri pe oră.
Experţii germani susţin că, în cazul în care accidentul ar fi fost real, viaţa soferului ar
fi fost în pericol. Aceasta întrucât sistemul de susţinere a capotei, situat între parbrizul frontal
şi cel lateral, a cedat. Specialiştii au ajuns la concluzia că există o problema de coordonare la
şasiul automobilului, mai ales când este vorba despre un viraj.
Supusă testului Elch, adică testul elanului care constă într-o manevră de viraj, la o
viteză de 65 de kilometri pe ora, masina s-a răsturnat.
"La maşinile fără ESP (Program de Stabilizare Electronică), cum este cazul Logan,
manevra respectivă trebuia să conducă cel mult la un derapaj, dar nu la o răsturnare", a
declarat un specialist din domeniu pentru ziarul german "Hamburger Abendblatt".
Probleme la şasiu
In pofida presiunii corecte din pneuri, janta s-a agăţat de asfalt şi a produs astfel
catapultarea. Experţii germani au ajuns la concluzia că există o problemă de coordonare la
şasiul automobilului. În urma răsturnării, sistemul de susţinere a capotei, situat între parbrizul
frontal şi cel lateral, a cedat, într-un caz real spaţiul de supravieţuire a automobilistului
suferind o restrângere masivă, ceea ce i-ar pune în pericol viaţa. ADAC a recomandat şoferilor
38
Cotidianul, http://old.cotidianul.ro/logan_sigur_doar_pina_la_65_km_h-1182.html, accesat la 10 iunie 2010
62
să ia în considerare achiziţia, la un preţ similar cu cel al unui vehicul ieftin nou, a unui
automobil rulat, dar cu mai multe elemente de siguranţă.
Anterior acestui test, Dacia a mai obţinut o notă proastă în cursul unei testări la
accidente EuroNCAP, la manevra de carambolaj lateral fiind cotată ultima din cinci modele
testate, mai arată ziarul nemţesc. Reprezentanţii Renault din Germania au declarat că
automobilul testat de ADAC urmează să fie examinat în detaliu.
Dacia Groupe Renault susţine că s-au efectuat mai multe teste de elan în care Logan s-
a comportat foarte bine şi că Logan a fost aleasă maşina anului 2004. În plus, reprezentanţii
Renault Romania mai spun că Logan s-a comportat bine şi la testele efectuate de către
jurnaliştii suedezi la ei în ţară.
Ziarul Financiar:
27 Iulie 2005
Dacia Logan s-a răsturnat într-un test organizat de Automobil Clubul German 39(autor: Sergiu
Ion)
Un autoturism Dacia Logan s-a răsturnat la testul de evitare a unui obstacol efectuat de
Automobil Clubul German (ADAC), care susţine că acesta este efectul unei reglări inadecvate
a trenului de rulare.
ADAC a verificat comportamentul rutier al mai multor automobile de clasă medie cu
aşa-numitul test al "elanului". Acesta presupune evitarea unui obstacol apărut brusc în faţa
unui autovehicul care circulă cu viteza de 65 de kilometri pe oră.
Potrivit ADAC, această situaţie nu este una critică în sine, pentru că automobilele
moderne, echipate cu programul electronic de control al stabilităţii (Electronic Stability
Programme - ESP) nu solicită prea mult nici trenul de rulare şi nici cunostinţele şoferului.
63
După retragerea comunicatului ADAC de pe site în dimineaţa zilei de 28 iulie apar şi
în România primele articole care manifestă reticenţă faţă de textul comunicatului ADAC.
La solicitările din partea ziariştilor, Comunicarea Dacia transmite mesajul cuprins în
comunicatul oficial, punând accent pe faptul că toate testele efectuate până acum pe modelul
Logan, inclusiv cele realizate de presa de specialitate din occident, au scos în evidenţă un
comportament sigur al maşinii.
Evenimentul zilei:
2 August 2005
Îndemn controversat
40
Evenimentul Zilei, http://www.9am.ro/stiri-revista-presei/Business/15703/Nemtii-au-retras-rezultatele-testelor-
cu-Dacia-Logan.html, accesat la data de 11 iunie 2010
64
Ce înseamnă ”testul elanului”
Puţini dintre cei care au aflat de “performanţa” Loganului în urma testului ADAC ştiu
că proba la care a fost supusă maşina românească este de origine scandinava.
“Elk test” este utilizat în Suedia de zeci de ani, pentru a verifica şi certifica dacă un autoturism
se comportă corect şi sigur atunci când trebuie să evite un obstacol apărut pe carosabil, cum ar
fi un elan, animal care poate fi des întâlnit în ţările nordice.
Testul se face numai pe asfalt uscat, cu un traseu format din conuri de semnalizare aşezate în
formă de S, care simulează obstacolul, drumul şi marginile drumului.
Maşina este încărcată la capacitate cu pasageri, toţi purtând centura de siguranţă, iar
portbagajul este umplut cu bagaje pentru a se atinge astfel greutatea maximă permisă a
autovehiculului.
Când şoferul intră în porţiunea de test, evită rapid obstacolul, intrând pe sensul opus,
după care revine pe banda pe care se deplasa, pentru a evita traficul imaginar de pe sensul
opus.
Testul se repetă, crescând viteza de intrare, progresiv, până când maşina derapeaza şi
loveşte conurile. Acest lucru se întâmplă de obicei la viteze de peste 70-80 km/h. Viteza
respectivă este considerată limita la care autoturismul trece “testul elanului”.
In trafic real, intrarea pe sensul opus poate fi foarte periculoasă, de aceea se
recomandă încercarea ocolirii elanului, printr-o frânare puternică şi o regrupare pe acostament
sau în zonele libere de la marginea şoselei.
Dacă nu este posibilă evitarea coliziunii, se recomandă lovirea părţii din spate a
elanului, pentru a-i proteja pe ocupanţii locurilor din faţă de coarnele animalului, care pot
penetra parbrizul.
65
TopGear:
3 August 2005
ADAC a minţit! Dacia Logan a trecut Testul Elanului la 65 de km/h41 (autor: Dragoş Stoica)
BBC Top Gear România a realizat primul test profesionist de evitare a unui obstacol cu
Dacia Logan. Sesiunea de teste a fost transmisă în direct şi în premieră la Antena 1, la o ora de
maximă audienţă.
Săptămâna trecută, organizaţia germană ADAC (echivalentul ACR) a efectuat
acelaşi test. Potrivit ADAC, Logan s-a răsturnat la viteza de 65 km/h în timpul unei şedinţe
foto, după ce roata din stânga faţă, cu janta din aliaj, a fost schimbată cu cea de rezervă, dotată
cu jantă din oţel (motivul înlocuirii roţii respective nu a fost comunicat de asociaţia germană).
Astăzi, ediţia românească a celei mai cunoscute reviste auto din lume a repetat testul
celor de la ADAC, respectând întru totul condiţiile în care se presupune că Logan s-a
răsturnat: traseul a fost realizat în conformitate cu procedura de testare a organizaţiei germane,
modelul Dacia era dotat cu ABS, trei jante din aliaj şi o jantă din oţel la roata stânga faţă, iar în
maşină a luat loc un singur om: pilotul de teste BBC Top Gear România, campionul CNR la
grupa N 1,6, Claudiu David.
S-au efectuat trei treceri la viteze diferite, toate însă la o viteză superioară celei la care s-a spus
că Dacia s-a răsturnat - respectiv 72 km/h, 87 km/h şi 84 km/h. În toate trei ocaziile, rezultatul
a fost unul singur şi cât se poate de clar Logan nu s-a răsturnat. Concluzia este la fel de
limpede ADAC a minţit!
"Nu am nici un dubiu că maşina este controlabilă la 65 km/h şi că rezultatul anunţat
de ADAC nu are nici o valabilitate. Mai mult "susţin că maşina nu se va răsturna nici la 100
km/h, chiar dacă va ieşi de pe traiectorie", a declarat Cristian Iovitu, Editor-in-Chief BBC Top
Gear România.
"Nu am influenţat în nici un fel, prin frână sau acceleraţie, traiectoria maşinii şi am observat
că, la viteza declarată de germani ca fiind cea la care s-a răsturnat, Logan-ul nu este periculos.
Este adevărat că, la peste 80 km/h, spatele iese de pe traiectorie, dar în nici un caz nu există
riscul unui roll-over", a declarat Claudiu David.
Interesant este faptul că după ce a fost preluată de cele mai importante publicaţii
41
Top Gear, http://www.hotnews.ro/stiri-arhiva-1217228-dacia-logan-trecut-testul-elanului-65.htm, accesat la
data de 11 iunie 2010
66
din Germania şi de mass-media din România, pe site-ul ADAC celebra ştire nu mai există de
la 1 august şi nu mai poate fi găsita nici măcar cu ajutorul motorului de căutare al site-ului.
Concluziile le puteţi trage şi singuri ...
Cotidianul:
15 Septembrie 2005
Eşecul Daciei Logan la testul elanului a fost provocat de uzura exagerată a pneurilor.
Acum recunosc chiar şi organizatorii germani ai testului.
Ziarul Financiar:
42
Cotidianul, http://www.wall-street.ro/articol/Companii/6481/Nemtii-nu-mai-rastoarna-Loganul.html, accesat la
data de 11 iunie 2010
67
16 Septembrie 2005
68
sunt transmise acasă salariaţilor lunar, iar pentru rapiditate, Dacia a apelat la patru firme de
curierat din Bucureşti, iar scrisorile ajung în maximum 24 ore.
În relaţia cu media există un singur purtător de cuvânt, directorul executiv de
comunicare Dacia. Un centru de presă complet echipat (telefoane, internet etc.) este instalat în
afara uzinei, la Universitatea Constantin Brâncoveanu din Piteşti. Acolo, au loc conferinţe de
presă, întâlniri bilaterale cu ziarişti români, francezi, germani.
Comunicarea internă Dacia emite 31 de note interne afişate pe 70 de panouri
diseminate în cadrul uzinei de la Mioveni. Două scrisori semnate de directorul general şi
directorul Uzinei Vehicule sunt transmise acasă salariaţilor, iar pentru rapiditate, se apelează la
patru firme de curierat din Bucureşti, iar scrisorile ajung în maximum 24 ore.
Dacia Groupe Renault a înţeles importanţa pe care o revistă internă o are în procesul de
construire a brandului din interior şi au realizat o publicaţie care reflectă perfect valorile
acestuia şi comunică în mod viu cu angajaţii: revista “Jurnal de bord”.
După cum era de aşteptat criza mediatică generate de rezultatele testului de siguranţă
efectuat de Clubul German Auto (ADAC) asupra Daciei Logan a făcut valuri atât în presa
scrisă, dar şi în rândul oamenilor, fie ei posesori de logan, fie pur şi simplu şoferi.
În ceea ce priveşte comunicarea internă, odată cu declanşarea crizei primul pas a fost
informarea rapidă a tuturor instanţelor de decizie la nivelul companiei Dacia şi a Grupului
Renault, care transmite presei imediat o primă poziţie oficială:
“Am luat act de rezultatele anunţate de către ADAC. Testele similare realizate de către
Renault NU au scos la iveală o asemenea problemă. Vom examina în detaliu, împreună cu
ADAC, vehiculul care a fost testat”
Chiar dacă mesajul în sine nu conţinea încă elemente concrete care să infirme pe loc
rezultatele anunţate de către ADAC, arăta că Dacia şi Renault sunt nu doar la curent cu situaţia
creată, ci că au declanşat deja toate demersurile necesare pentru a obţine în cel mai scurt timp
informaţii detaliate cu privire la cele prezentate în comunicatul ADAC.
Comunicarea externă, cu publicul, s-a realizat numai prin intermediul presei, Direcţia
de Comunicare oferind prin intermediul unui comunicat de presă informaţii cu privire la
modul în care s-a desfăşurat testul ADAC,iar acestea demonstrau clar că procedura de testare
nu fusese corectă.
69
Elementul poate cel mai important în strategia de comunicare l-a constituit decizia de
a răspunde pe loc tuturor eventualelor solicitări de a reconstitui testul ADAC. Astfel, în cea
de a treia zi au avut loc cele trei teste solicitate de ProTV, Antena 1 şi Auto, Motor şi Sport.
"Reconstituirile" s-au derulat în acelaşi loc – pe platoul din faţa complexului expoziţional din
Piaţa Presei Libere. Ultima reconstituire a fost realizată de ziariştii postului Antena 1 şi a fost
transmisă în direct, în ediţia de seară a jurnalului de ştiri "Observator". Toate cele trei teste au
demonstrat că în condiţiile normale de test modelul Logan nu se răstoarnă nici chiar la viteze
mai mari decât cea care fusese anunţată de ADAC.
70
Criza mediatică declanşată de comunicatul de presă emis de către Clubul Auto
German, potrivit căruia, supusă unui test de siguranţă, un autoturism Dacia Logan s-a
răsturnat în curbă, la o viteza de doar 65 de kilometri pe oră a condus la un adevărat război
mediatic între reprezentanţii clubului german şi cei ai grupului Dacia Renault.
Conflictul dintre cele două companii a devenit vizibil după ce presa, preluând
informaţiile comunicatului de presă al ADAC, a intensificat criza.
„Logan este certificat la nivel european. Au fost făcute o serie de teste care au
permis omologarea la fel cum se procedează în cazul tuturor modelelor recent lansate pe
piaţa europeană. Obiectivul pe care ni l-am fixat din punct de vedere al securităţii este
obţinerea de trei stele la testul EuroNCAP, ceea ce situează Logan foarte bine în raport cu
competitorii săi, şi pot fi citaţi aici Hyundai Accent, Kia Picanto, Fiat Panda sau maşini din
71
clase superioare, precum Alfa 147 sau Chrysler PTCruiser.”, a declarat Francois
Fourmont, director general Automobile Dacia
72
informarea rapidă a tuturor Renault Germania a acceptat
instanţelor de decizie la nivelul rezultatele testului pe site-ul oficial
companiei Dacia şi a Grupului de presă, precizând că nu-şi explică
Renault totuşi cum s-a ajuns la aşa ceva
stabilirea imediată a unui mesaj unic la scurt timp dupa apariţia pe piaţă a
de răspuns la toate solicitările Loganului, uzina piteşteană a
previzibile ale presei rechemat în service-uri loturi întregi
decizia de a răspunde pe loc tuturor de maşini Logan
eventualelor solicitări ale presei de a orientarea atenţiei doar asupra
reconstitui testul presei, fără a difuza un mesaj clar
difuzarea, atât de Dacia cât şi de publicului ţintă, adică clienţilor
grupul Renault, a unui comunicat de posesori de Logan sau potenţialilor
presă unic conţinând informaţii clienţi vizibil afectaţi de declanşarea
complete despre modul în care se crizei
desfăşurase testul ADAC nu s-a organizat o conferinţă de
presă în care atât reprezentanţi ai
Companiei Dacia, cât şi cei ai
Automobil Clubului German să
dezbată această temă şi să ofere
lămuriri asupra rezultatelor testului
ADAC
OPORTUNITĂŢI AMENINŢĂRI
73
şi extern, comunicatorii au fost disponibili 24/24 iar canalele de comunicare locală şi-au
coordonat acţiunile cu cele din sediul central din Paris. Atât în relaţia cu presa, cât şi cu
revistele şi emisiunile de specialitate care au propus refacere testului, Compania Dacia a
adoptat un comportament deschis către solicitările mass-mediei.
CONCLUZII
74
Pornind de la însăşi etimologia cuvantului – având la origini grecescul krisis, sinonim
cu „decizie” – criza implică (sau ar trebui sa implice, la modul ideal) o profundă reevaluare, o
analiză lucidă care conduce la o hotărâre crucială, cu rolul de a pune capăt ezitărilor şi de a
restabili, sub o formă nouă, echilibrul iniţial.
75
din catastrofă în schimbare benefică pentru organizaţia afectată. Criza corporaţiilor de astăzi
trebuie să fie aşadar valorificată în beneficiul organizaţiilor, înţeleasă nu ca factor distructiv ci
ca factor generator de schimbare, printr-un management vigilent care, având viziunea
sistemului, face apel la instrumentele de relaţii publice de reabilitare organizaţională.
BIBLIOGRAFIE
76
Banks Fearn , Crisis Communication: A Casebook Approach, New York, Lawrence
Erlbaum, 1996
Coman Cristina, Comunicarea de criză. Tehnici şi strategii, Iaşi, Editura Polirom, 2009
Fink Steven, Crisis Management: Planning for the Inevitable, New York , Amacom, 1996
Halic Bogdan Alexandru, Chiuciudean Ion, Analiza imaginii organizaţiilor, Bucureşti, Editura
Comunicare, 2003
Marconi Joe, Ghid practic de relaţii publice, Iaşi, Editura Polirom, 2007
Mitroff Ian, The Essential Guide to Managing Corporate Crises, Oxford University Press,
1996
Peters T., Waterman R., In search of excellence: Leassons from America’a Best Run
Companies, , New York, Harper&Row Publishers, 1982
Rassiter J.R., Percy L., Advertising and Promotion Management, New York, McGraw Hill,
1987
77
Schein, E., Organizational Culture and Leadership, San Francisco, Jossey-Bass Publishers,
1992
Cotidianul- http://old.cotidianul.ro/logan_sigur_doar_pina_la_65_km_h-1182.html ;
http://www.wall-street.ro/articol/Companii/6481/Nemtii-nu-mai-rastoarna-Loganul.html
78