Structura şi Modelul Politicii de contabilitate pentru ONC

Politica de contabilitate a ONC (PC ONC )

PC în ONC se elaborează în baza normelor metodologice generale, stabilite în domeniul contabilităţii şi, în
particular, în baza regulilor de ţinere a contabilităţii, stabilite pentru organizaţiile necomerciale.
Totodată, ONC urmează să-şi elaboreze PC reieşind din specificul activităţii sale, în particular, în concordanţă
cu faptele economice care se realizează conform scopurilor statutare (care sunt indicate în documentele de
constituire ale ONC ).
Modul de elaborare, modificare şi dezvăluire a PC este stabilit în Legea contabilităţii nr. 113-XVI din
27.04.2007 (art. 13, 16), SNC „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente
ulterioare” şi Indicaţiile metodice privind particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale (Anexa 1
laordinul MF nr.188 din 30.12.2014).

1. 1. Cerinţe generale pentru formarea PC

Nr.o Cerinţa Modul de executare/Responsabili Temei normativ Note

1. Cine răspunde de Conducătorul entităţii Art.13 al Legii

elaborarea şi contabilităţii
respectarea PC? nr. 113-XVI din
27.04.2007

2. Cine elaborează Entitatea, de sine stătător Art.16 al Legii

PC? contabilităţii
nr. 113-XVI din
27.04.2007

3. Care este scopul PC reprezintă bază pentru ţinerea Art.16 al Legii

elaborării PC? contabilităţii şi întocmirea situaţiilor contabilităţii
financiare nr. 113-XVI din
27.04.2007

4. În ce constă - în alegerea unui procedeu din cele Art.16 al Legii ţinîndu-se cont de
elaborarea PC? propuse în fiecare standard de contabilităţii particularităţile
contabilitate (ţinînd cont de nr. 113-XVI din activităţii entităţii
particularităţile contabilităţii din 27.04.2007
Indicaţiile metodice pentru ONC ) şi în
fundamentarea procedeului ales1

5. Ce elemente 1) genurile de activităţi statutare; p.10 din Indicaţiile

obligatorii trebuie 2) componența surselor de finanţare; metodice nr.188 din
să conţina PC 3) modul de întocmire şi utilizare a 30.12.2014
în ONC ? documentelor primare și centralizatoare
şi a registrelor contabile;
4)procedeele de contabilizare a:
a) mijloacelor cu destinaţie specială şi a
celor nepredestinate;
b) contribuţiilor fondatorilor şi
membrilor;
c) imobilizărilor necorporale şi
 corporale, altor active imobilizate,
activelor circulante, procurate/create din
diverse surse de finanțare, inclusiv din
activitatea economică;
d) activelor primite pentru utilizare
temporară;
e) activelor transferabile;
f) veniturilor şi cheltuielilor;
g) fondurilor;
5) procedeele elaborate de sine stătător,
inclusiv modul de contabilizare a:
a) surselor de finanţare destinate
acoperirii cheltuielilor administrative,
de întreţinere a organizaţiei
necomerciale, de program/proiect şi a
altor cheltuieli;
b) surselor de autofinanţare utilizate
pentru realizarea misiunilor speciale;
c) salariilor, impozitelor şi taxelor
calculate din diferite surse de finanţare
etc.;
6) alte aspecte metodologice şi de
organizare ale contabilităţii.

6. Ce Anexe trebuie să 1) formularele de documente primare şi p.10 din Indicaţiile

fie la PC? registre contabile elaborate de către metodice nr.188 din
organizaţia necomercială de sine 30.12.2014
stătător;
2) lista funcţiilor persoanelor
responsabile de întocmirea şi semnarea
documentelor primare şi registrelor
contabile;
3) planul de conturi de lucru;
4) alte informaţii necesare care au
impact asupra modului de contabilizare
a faptelor economice (de exemplu,
condiţiile specifice ale donatorilor sau a
prevederilor actelor normative care
reglementează domeniul de activitate al
organizaţiei necomercialeprivind
utilizarea mijloacelor cu destinaţie
specială, normele de consum ale
carburanţilor, normele de parcurs ale
anvelopelor etc.)

7. Cine aprobă PC -se aprobă pentru fiecare perioadă de p.11 din Indicaţiile
în ONC? gestiune prin ordinul (dispoziţia) metodice nr.188 din
conducătorului organului executiv al 30.12.2014
organizaţiei necomerciale emis în baza
hotărîrii organului de conducere al
 acesteia;
- pentru ONC nou-creată PC se aprobă
pînă la prezentarea situaţiilor financiare
pentru prima perioadă de gestiune, dar
nu mai tîrziu de 90 zile de la data
înregistrării.

1
Dacă sistemul de reglementare normativă a contabilităţii nu stabileşte metodele de ţinere a contabilităţii
referitor la o problemă concretă, entitatea este în drept să elaboreze metoda respectivă de sine stătător sau cu
atragerea firmei de consultanţă. În acest caz, se aplică, în următoarea consecutivitate, prevederile:
a) Cadrului general conceptual pentru raportarea financiară;
b) I.F.R.S. şi S.N.C., în care se examinează probleme similare;
c) altor acte normative prevăzute la art.11 alin.(2) lit.a) privind problema respectivă sau o problemă analogică.
(Art.16., Legea contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007).

1. 2. Structura PC
PC trebuie, în minimum, să conţină următoarea structură:

Nr.o Denumirea Conţinutul compartimentului Note

compartimentului

1. Dispoziţii generale - Date despre înregistrare Temeiul opţiunilor generale

- Referinţă la documentele şi actele indicate în acest
normative, în baza cărora activează ONC compartiment se confirmă
- Genurile de activitate prin referinţe la
- Tipurile surselor de finanţare paragrafele/capiltolele actelor
- Documentele şi Actele normative în normative respective.
baza cărora s-a elaborat PC
- Cine ţine contabilitatea, statutul În cazurile necesare se face
serviciului contabil referinţă la anexele la PC.
- Cine este responsabil pentru ţinerea
contabilităţii
- Sistemul de contabilitate aplicat
- Ce bază se aplică la înregistrarea
elementelor contabile (metoda de casă, de
angajamente)
- Ce formulare şi documente primare se
aplică pentru justificarea faptelor economice
- Forma de întocmire şi păstrare a
documentelor contabile şi primare
- Responsabilii pentru întocmirea,
aprobarea, verificarea documentelor
contabile şi primare
- Persoanele autorizate de semnarea
documentelor de plată şi de decontare
- Planul de conturi de lucru aplicat
- Perioada de gestiune pentru întocmirea
situaţiilor financiare
- Sistemul de registre contabile aplicate
 - Forma de întocmire şi păstrare a
registrelor contabile
- Persoanele responsabile de întocmirea
şi semnarea situaţiilor financiare
- Modul aplicat de corectare a erorilor
contabile
- Alte dispoziţii generale relevante

2. Control intern - Persoanele responsabile de organizarea Temeiul cerinţei de control

şi aplicarea controlului intern intern se conţine în art.41 din
- Persoanele/organele responsabile de Legea contabilităţii
revizia/auditul intern
- Persoanele care au dreptul de a autoriza
documentele de plată şi de decontare,
documentele cu regim special (anexă la PC)
- Referinţă la documentul intern
al ONCcare reglementează controlul intern în
organizaţie

3. Procedee pentru care - Categoriile elementelor situaţiilor Temeiul variantei selectate în

actele normative financiare, pentru care se selectează varianta acest compartiment se
prevăd diferite variante de contabilizare (mijloace fixe, active confirmă prin referinţe la
nemateriale, materiale, OMVSD, bunuri paragrafele/capiltolele actelor
transferabile, cheltuieli, venituri, mijloace cu normative respective.
destinaţie speciale, mijloace nepredestinate,
etc) În cazurile necesare se face
- Criteriile de recunoaştere iniţială a referinţă la anexele la PC.
elementelor în funcţie de categorie
- Criteriile de recunoaştere ulterioară a
mijlaocelor fixe
- Criterii de evaluare a stocurilor la
ieşire,
- Evaluarea şi modul de contabilizare a
diferenţelor de curs valutar
- Alte procedee selectate

4. Procedee contabile - Modul de contabilizare a cheltuielilor Temei pentru procedeele

elaborate de sine generale repartizabile între diferite susrse de stabilite în acest
stătător finanţare compartiment - art.16 alin.(4)
- Modul de contabilizare a subgranturilor din Legea contabilităţii)
- Modul de contabilizare a salariilor în
cazul lipsei temporare a surselor de finanţare
- Modul de contabilizare a dobînzilor
aferente creditelor şi împrumuturilor

5. Norme interne şi ale - normele de consum al carburanţilor şi La elaborarea normelor

finanţatorilor lubrifianţilor pentru transportul propriu şi proprii se ţine cont de
inchiriat cerinţele normelor generale a
- norme de decontare la cheltuieli a legislaţiei în vigoare şi în
anvelopelor procurate separat de mijloacele cazurile relevante se face
 de transport referinţă la prevederile
- reguli/norme de evaluare a bunurilor acestora.
primite cu titlu gratuit fară documente
- reguli/norme de repartizare a Deasemenea, se va ţine
cheltuielilor generale/de cont /se va face referinţă la
întreţinere/administrative între diferite surse prevederile
de finanţare regulamentelor/politicilor
- reguli/norme de recalculare/convertare interne ale ONC _ de
a valutei (generale aplicate în ONC şi exemplu, la politica de
particulare, stabilite de finanţatori) salarizare a lucrătorilor, la
- reguli/norme de recunoaştere iniţială a cerinţele finanţatorilor
finanţărilor cu destinaţie specială, inclusiv, pe reflectate în contractele de
termen lung (suma contractuală integrală sau grant etc.
pe tranşe)
- reguli/norme interne de acordare a
subgranturilor
- reguli/norme de calculare şi achitare a
salariilor, a impozitului pe venit şi
contribuţiilor sociale şi medicale obligatorii
în cazul lipsei temporare de mijloace
financiare
- data şi modul de organizare a
inventarierilor
- planul de conturi de lucru (cu anexarea
indicării destinaţiei conturilor, inclusiv cele
analitice)

6. Aspecte ale politicii - Indicarea veniturilor impozabile cu Cu referinţă la prevederile

fiscale impozitul pe venit (profit) (după caz) sau a actelor de constituire şi a
situaţiilor (condiţiilor), în care apar aceste cerinţelor legislaţiei în
venituri vigoare (în principal, a
- Modul determinării venitului impozabil Codului fiscal)

7. Anexe la PC - Albumul formularelor/ documentelor Formularele documentelor

primare care circulă în ONC , inclusiv, cele
elaborate de sine stătător
- Lista funcţiilor persoanelor
responsabile de întocmirea şi semnarea
documentelor primare, inclusiv, a
documentelor cu regim special, de plată şi de
decontare
- Planul de conturi de lucru
- Modelul formularelor registrelor
contabile elaborate elaborate de sine stătător
primare elaborate de către
asociaţie de sine stătător
trebuie să conţină elementele
obligatorii prevăzute în art. 19
din Legea contabilităţii.
În Planul de conturi de lucru
se includ conturile sintetice şi
subconturile aplicate de către
asociaţie pentru ţinerea
contabilităţii şi calcularea
indicatorilor din situaţiile
financiare. Planul de conturi
de lucru trebuie racordat cu
tipul surselor de finanţare
existente în ONC .
 Formularele registrelor
contabile, elaborate de
cătreONC de sine stătător,
trebuie să conţină elementele
obligatorii prevăzute în art. 23
din Legea contabilităţii.

■ Anexa 1 „Formularele documentelor primare elaborate de entitate”;

■ Anexa 2 „Lista funcţiilor persoanelor responsabile de întocmirea şi semnarea documentelor primare”;
■ Anexa 3 „Planul de conturi de lucru”;
■ Anexa 4 „Formularele registrelor contabile elaborate de entitate”;
■ Anexa 5 „Termenele de efectuare a inventarierii activelor şi datoriilor”;
■ Anexa 6 „Normele de consum al carburanţilor şi lubrifianţilor”;
■ Anexa 7 „Normele de parcurs al anvelopelor pentru mijloacele de transport auto”;
■ Anexa 8 „Componenţa cheltuielilor de distribuire”;
■ Anexa 9 „Componenţa cheltuielilor administrative”;
■ Anexa 10 „Componenţa altor cheltuieli ale activităţii operaţionale”.
În modelul politicilor contabile prezentat mai sus sînt incluse toate procedeele (variantele) contabile prevăzute
în SNC şi alte acte normative în domeniul contabilităţii. La elaborarea politicilor contabile proprii entitatea
trebuie să selecteze şi să aplice doar acele procedee (variante) contabile care rezultă din particularităţile
activităţii şi necesităţile informaţional-decizionale ale utilizatorilor de informaţii financiare. Totodată, în
politicile contabile poate fi prezentată caracteristica (conţinutul) elementelor contabile.
Anexele la politicile contabile au un caracter de recomandare şi pot fi aprobate prin ordine (decizii) separate.

1. 3. Model(general) al PC în ONC

APROBAT:
Hotărîrea Consiliului de conducere
al asociaţiei obşteşti
„Centrul de asiastenţă socială”
proces-verbal
nr. 12 din 29 decembrie 2014
Ordinul directului executiv
nr. 22 din 30 decembrie 2014

Politica de contabilitae pe anul 2015

1. Dispozitii generale

1.1. Asociaţia obşteasca „Ecosolara” (în continuare – Asociaţia) a fost fondata la 3 iulie 1998 şi înregistrata
la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova sub numărul XXXX, adresa: or. Chişinău, str. XXXXX.
1.2. Asociaţia este creată în conformitate cu Constituţia Republicii Moldova, Legea nr. 837-XIII din 17.05.1996
" Cu privire la asociaţiile obşteşti", legislaţia în vigoare şi în conformitate cu Statutul desfăşoară următoarele
genuri de activităţi principale:
 Furnizarea de servicii de asistenţă socială, psihologică, formare, educaţie, consiliere;
 Organizarea diferitor seminare, mese rotunde, conferinţe, programe de studii, cursuri de perfecţionare
pentru parteneri sau alte persoane cu tangenţe profesionale;
 Editarea de publicaţii proprii, administrarea unor canale electronice de comunicare;
  Organizarea de evenimente reprezentative pentru societatea civilă în ansamblul sau pentru organizaţiile
neguvernamentale active în domeniile de interese comune;
 Efectuarea unor studii şi asigurarea ştiinţifică a activităţii în domeniile asistenţei sociale.
1.3. Sursele de finanţare ale asociaţiei cuprind:
 mijloacele cu destinaţie specială sub formă de:
granturi,
donaţii condiţionate,
asistenţă financiară,
alte finanţări cu destinaţie specială;
 mijloacele nepredestinate sub formă de:
donaţii necondiţionate,
ajutoare financiare;
 cotizaţii şi alte contribuţii ale membrilor asociaţiei;
 alte mijloace (credite, împrumuturi).
1.4. Contabilitate a asociaţiei se ţine în baza:
 Legii contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
 Standardelor Naţionale de Contabilitate (în continuare – SNC), aprobate prin Ordinul ministrului
finanţelor nr. 118 din 06.08.2013;
 Planului general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 119 din 06.08.2013;
 Indicaţiilor metodice privind particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale (în continuare –
Indicaţii metodice), aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 188 din 30.12.2014.
1.5. Răspunderea pentru tinerea contabilităţii si întocmirea situaţiilor financiare revine directorului executiv
al asociaţiei (art.13 alin.(1) din Legea contabilităţii).
1.6. Contabilitate a se tine de către o companie de audit, în baza contractului nr.XXX din XXXX (art.13 alin.
(1) din Legea contabilităţii).
1.7. Asociaţia aplica sistemul contabil în partida dubla, cu prezentarea situaţiilor financiare conform
Indicaţiilor metodice, aprobate de Ministerul Finanţelor (art.15 alin.(5) din Legea contabilităţii).
1.8. Asociaţia înregistrează elementele contabile în baza contabilităţii de angajamente (art.17 alin.(2) din
Legea contabilităţii)
1.9. Asociaţia aplică formulare-tip de documente primare, precum si formulare elaborate de sine stătător (art.19
alin.(3) din Legea contabilităţii) care sunt prezentate în Anexa 1.
1.10. Documentele primare se întocmesc in forma electronica, iar după caz – pe suport de hîrtie (art.19 alin.(4)
din Legea contabilităţii).
1.11. Responsabilitatea pentru întocmirea şi semnarea documentelor primare şi registrelor contabile o poartă
persoanele prevăzute în Anexa 2 (art.19 alin.(11) din Legea contabilităţii).
1.12. Asociaţia contabilizează faptele economice în baza planul de conturi de lucru (art. 22 alin. (3) din legea
contabilităţii) care este prezentat în Anexa 3.
1.13. Asociaţia utilizează formularele registrelor contabile,elaborate de sine stătător (art.23 alin.(2) din Legea
contabilităţii) care sunt prezentate in Anexa 4.
1.14. Registrele contabile se întocmesc in forma electronica (art.23 alin.(5) din Legea contabilităţii).
1.15. Registrul contabil obligatoriu este balanţa de verificare (art.23 alin.(6) din Legea contabilităţii.
1.16. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilităţii).
1.17. Situaţiile financiare se semnează de către directorul executiv şi contabilul asociaţiei (art.36 alin.(1) lit. c)
din Legea contabilităţii).
1.18. Documentele contabile se păstrează pe suport de hîrtie, iar registrele contabile în forma electronică
(art.43 alin.(1) din Legea contabilităţii).
1.19. Erorile contabile se corectează prin înregistrări contabile de stornare, inverse şi suplimentare (pct. 33 din
SNC „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente ulterioare”).

2.Control INTERN
2.1. Răspunderea pentru organizarea şi menţinerea controlului untern îi revine directorului executiv al
asociaţiei (cerinţa controlului intern în art.41 alin.(1) din Legea contabilităţii).
2.2. Controlul intern se asigură în baza Regulamenului cu privire la controlul intern, aprobat prin decizia
Consiliului de conducere nr.XXX din XX.XX.XX
2.3. Răspunderea pentru evaluarea periodică a sistemului de control intern şi de contabilitate revine
Preşedintelui comisiei de revizie a asociaţiei (Notărîrea CC, proces –verbal nr.XX din XX.XX.XX al
Consiliului de conducere (CC)).
2.4. Pentru semnarea documentelor de plată de casă şi bancare, a documentelor de decontare este autorizat
Directorul executiv al organizaţiei (Notărîrea CC, proces –verbal nr.XX din XX.XX.XX al Consiliului de
conducere (CC)). (art.19 alin.(12) din Legea contabilităţii).
3. Procedee contabile pentru care actele normative prevăd diferite variante

3.1. Activele materiale cuprind următoarele categorii:

 Imobilizări necorporale
 Imobilizări corporale (mijloace fixe)
 Stocuri, inclusiv:
Materiale
Obiecte de mică valoare şi scurtă durată
Active transferabile
3.2. Imobilizările necorporale şi corporale se recunosc iniţial pe obiecte de evidenţă al căror nomenclator se
stabileşte de către directorul executiv al asociaţiei (pct. 5 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.3. Evaluarea ulterioară a imobilizărilor necorporale şi corporale se efectuează la valoarea contabilă (pct. 17
din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.4. Imobilizările corporale cuprind mijloacele fixe transmise în exploatare, valoarea unitară a cărora depăşeşte
plafonul valoric prevăzut de legislaţia fiscală (pct. 4 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.5. Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este nesemnificativă şi se consideră nulă (pct. 20 din SNC
„Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.6. Duratele de utilizare a imobilizărilor necorporale şi corporale se stabilesc în funcţie de modelul utilizării
acestora şi sînt prezentate în procesele-verbale de primire-predare (transmitere în exploatare) (pct. 20 din SNC
„Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.7. Amortizarea imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe se calculează prin metoda liniară (pct. 22 din
SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.8. Amortizarea imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe se calculează începînd cu prima zi a lunii care
urmează după luna transmiterii acestora în exploatare (pct. 28 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
3.9. Contabilitate a stocurilor se ţine în expresie cantitativă şi valorică (art. 17 alin. (5) din Legea contabilităţii,
pct. 10 din SNC „Stocuri”).
3.10. Rechizitele de birou, cartuşele şi alte bunuri similare se decontează direct la costuri şi/sau cheltuieli
curente în momentul achiziţionării lor (pct. 9 din SNC „Stocuri”).
3.11. Stocurile ieşite (consumate, vîndute etc.) se evaluează prin metoda costului mediu ponderat, iar stocurile
donate – prin metoda identificării specifice (pct. 35, 37 din SNC „Stocuri”).
3.12. Cheltuielile si veniturile anticipate se decontează la cheltuieli şi venituri curente prin metoda liniară în
cursul perioadelor de gestiune la care acestea se atribuie (pct. 8 din SNC „Cheltuieli” şi pct. 64 din SNC
„Capital propriu şi datorii”).
3.13. Mijloacele cu destinaţie speciala se recunosc în baza contabilităţii de angajamente (pct. 17 din Indicaţiile
metodice).
3.14. Mijloacele cu destinaţie speciala utilizate pentru acoperirea cheltuielilor se decontează la veniturile
curente (pct. 17, subpct. 2) din Indicaţiile metodice).
3.15. Mijloacele cu destinaţie speciala utilizate pentru procurarea stocurilor se decontează la venituri curente
pe măsura consumării acestora (pct. 23, subpct. 1) din Indicaţiile metodice).
3.16. Mijloacele cu destinaţie specială primite sub formă de active imobilizate sau utilizate pentru
procurarea/crearea unor astfel de active se decontează la fondul de active imobilizate la transmiterea acestora în
exploatare (pct. 24 din Indicaţiile metodice).
3.17. Diferenţele de curs favorabile şi nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaţie speciala în valuta străină
se înregistrează ca majorare sau diminuare a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie speciala (pct. 27 din
Indicaţiile metodice).
3.18. Mijloacele cu destinaţie specială neutilizate se redirecţionează pentru cofinanţarea altor
programe/proiecte şi se înregistrează ca corespondenţa internă între subconturile conturilor sintetice de evidenţă
a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială (pct. 30 din Indicaţiile metodice).
3.19. Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active imobilizate se decontează la transmiterea acestora
în exploatare la fondul de active imobilizate (pct. 32 din Indicaţiile metodice).
3.20. Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active circulante se decontează pe măsura utilizării
acestora la venituri curente (pct. 33 din Indicaţiile metodice).
3.21. Mijloacele nepredestinate neutilizate pînă la data raportării se decontează la fondul de autofinanţare (pct.
35 din Indicaţiile metodice).
3.22. Cotizaţiile si alte contribuţii ale fondatorilor şi membrilor asociaţiei destinate realizării unor misiuni
speciale se decontează în acelaşi mod ca şi mijloacele cu destinaţie specială (pct. 38 subpct. 1) din Indicaţiile
metodice).
3.23. Cotizaţiile si alte contribuţii ale membrilor asociaţiei a căror utilizare nu este condiţionată de realizarea
unor misiuni speciale se decontează în acelaşi mod ca şi mijloacele nepredestinate (pct. 38 subpct. 2) din
Indicaţiile metodice).
3.24. Alte venituri şi cheltuieli ale asociaţiei includ:
 plusurile şi lipsurile (pierderile) de active identificate în urma inventarierii;
 datoriile şi creanţele decontate în legătură cu expirarea termenelor de prescripţie;
 veniturile şi cheltuielile din vînzarea activelor nefolosite;
 veniturile din recuperarea prejudiciului material;
 alte venituri şi cheltuieli, care nu sînt legate de misiuni speciale sau activităţi economice statutare
concrete (pct. 39 din Indicaţiile metodice).
3.25. Bunurile primite pentru transmitere altor beneficiari se înregistrează in bilanţ în componenţa altor active
circulante (pct. 48 din Indicaţiile metodice).
3.26. Fondurile asociaţiei cuprind:
 fondul de active imobilizate;
 fondul de autofinanţare (pct. 75 din Indicaţiile metodice).
3.27. Operaţiunile cu rezidenţii în baza contractelor încheiate în valută străină sau unităţi convenţionale se
contabilizează în monedă naţională prin aplicarea cursului de schimb stabilite de părţile contractante (pct. 18 din
SNC „Diferenţe de curs valutar şi de sumă”).
3.28. Diferenţele de sumă se contabilizează ca venituri sau cheltuieli curente (pct. 20 din SNC „Diferenţe de
curs valutar şi de sumă”).
4. Procedee contabile elaborate de sine stătător
4.1. Procedeele elaborate de sine stătător se referă la probleme concrete pentru care nu este stabilită
metodologie, metode sau reguli în reglementarea normativă a contabilităţii (Art.16 alin. (4) din Legea
Contabilităţii).
4.2. Pentru contabilitatea cheltuielilor repartizabile se utilizează un cont contabil special de tranzit
conform Planului de conturi de lucru (Anexa 3). Pe parcursul perioadei de gestiune cheltuielile repartizabile se
acumulează şi se reflectă în debitul acestui cont. La finele perioadei cheltuielile se deconteză din contul de
tranzit conform regulilor stabilite în cap. 5 al prezentei politici, fiind reflectate în creditul acestui cont şi în
debitul cheltuielilor aferente surselor de finanţare respective.
4.3. În cazul lipsei temporare a surselor de finanţare (de exemplu, în cazul întîrzierii tranşelor de mijloace
baneşti), salariile şi alte retribuţii se calculează şi se achită în două variante:
1. Prin utilizarea împrumutului din alte surse de finanţare libere temporar, în baza ordinului directorului
executiv şi la prezentarea documentelor justificative respective (contract de muncă, tabel de pontaj, act
de recepţionare a serviciilor/lucrărilor etc, conform legislaţiei în vigoare). La momentul primirii tranşei
respective (mijloacelor cu destinaţie specială aferente salariilor calculate),
2. Pe măsura primirii acesteia, la prezentarea actelor necesare pentru calculul salariilor/onorariilor de către
coordonatorul proiectului (contract, act de îndeplinire a lucrărilor, serviciilor, borderou de calcul).
Varianta aplicată în funcţie de condiţiile reale, se va aproba prin decizia directorului executiv al asociaţiei.
4.4. Dobînzile aferente creditelor şi împrumuturilor asociaţiei se contabilizează in componenţa altor datorii
curente.

Notă: În acset compartiment asociaţia poate stabili „Modul de contabilizare a cheltuielilor generale de
distribuire între diferite susrse de finanţare”, „Modul de contabilizare a subgranturilor acordate partenerilor de
proiecte”, alte procedee interne, în funcţie de necesitpţile informaţionale ale contabilităţii şi raportării.
Componenţa cheltuielilor de distribuire , deasemenea, poate fi prezentată în anexă la Politica de contabilitate.
5. Norme interne şi ale finanţatorilor
5.1. Asociaţia aplica normele de consum al carburanţilor şi lubrifianţilor pentru autoturismele XXXX şi
XXXX, conform Anexei 5.
5.2. Asociaţia aplica normele de parcurs al anvelopelor pentru mijloacele de transport auto conform Anexei
6. Valoarea anvelopelor procurate separat de mijloacele de transport se decontează la cheltuieli curente în
momentul transmiterii în exploatare.
5.3. Modul de convertare a valutei pentru pregătirea rapoartelor financiare aferente proiectelor de grant
desfăşurate pe parcursul anului 2015, se stabileşte de către donatori, conform Anexei 7.

Anexele la politicile contabile

Anexa 1. Formularele documentelor primare elaborate de entitate – se includ formularele

documentelor primare elaborate de către asociaţie de sine stătător care trebuie să conţină elementele obligatorii
prevăzute în art. 19 din Legea contabilităţii. (Ca variantă, asociaţia poate elabora şi aproba un album-set de
formulare, însoţite de instrucţiuni privind modul de îndeplinire, autorizare şi verificare a acestora).

Anexa 2. Lista funcţiilor persoanelor responsabile de întocmirea şi semnarea documentelor primare:

Denumirea funcţiei Documente primare

Preşedintele Asociaţiei
Documentele care nu pot fi semnate de către directorul executiv pe motiv de
conflict de interese )de exemplu, contract semnat din ambele părţi cu sine
însuşi).
Documentele , obiectul cărora constituie valori semnificative şi semnarea
cărora, conform actelor de constituire, a Statutului asociaţiei, se află în
competenţa Consiliului Asociaţiei.

Directorul executiv Rapoartele financiare ale Asociaţiei şi rapoartele narative şi financiare

pregătite finanţatorilor.
Documentele de casă, bancare şi de decontare.
Documentele cu regim special.
Aprobarea documentelor interne (procesele-verbale de primire-predare a
activelor imobilizate, procese-verbale de casare a stocurilor consumate, de
executare a lucrărilor/serviciilor, ordinele aferente personalului, fişele de
pontaj a personalului administrativ şi de deservire a entităţii …. ).

Contabilul Sef Documentele de casă, bancare şi de decontare, , borderourile de calcul a

salariilor, registrele contabile…

Director de proiect Aprobarea/semnarea documentelor aferente activităţilor de proiect.

Semnarea fişelor de pontaj a personalului implicat în proiectul....
.... ...

Anexa 3. Planul de conturi de lucru (Planul de conturi de lucru se elaborează în baza Planului general
de conturi contabile. În acesta se includ conturile sintetice şi subconturile aplicate de către asociaţie pentru
ţinerea contabilităţii şi calcularea indicatorilor din situaţiile financiare. Conturile analitice se racordează la
structura surselor de finanţare şi cerinţele informaţionale ale sistemului financiar contabil).
Anexa 4. Formularele registrelor contabile elaborate de entitate (Se includ formularele registrelor
contabile, elaborate de către asociaţie de sine stătător, conform care cerinţelor informaţionale ale sistemului
financiar contabil şi care trebuie să conţină elementele obligatorii prevăzute în art. 23 din Legea contabilităţii).
Anexa 5. „Normele de consum al carburanţilor şi lubrifianţilor”. (Se stabilesc în baza documentelor de
procurare/ în baza măsurărilor efective/în baza altor norme admise de legislaţie, după caz).
Anexa 6. „Normele de parcurs al anvelopelor pentru mijloacele de transport auto”.
Anexa 7. „Modul de convertare a valutei pentru pregătirea rapoartelor financiare aferente proiectelor de
grant”. (Se indică cerinţele finanţatorilor extrase din prevederile contractuale)
Anexa 8. „Termenele de efectuare a inventarierii activelor şi datoriilor”. (Se stabilesc termenele şi
componenţele comisiilor pentru efectuarea inventarierii anuale, inventarierilor casieriei, a inventarierilor
aferente cazurilor excepţionale şi în legătură cu schimbarea conducerii/persoanelor cu răspundere materială).