Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
net/publication/312919379
Managementul organizatiilor
CITATIONS READS
0 2,941
1 author:
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Felicia Cornelia Macarie on 26 January 2017.
MANAGEMENTUL
ORGANIZAȚIILOR
© Felicia Cornelia Macarie
Editura EIKON
Cluj-Napoca, str. Bucureşti nr. 3A
Redacţia: tel 0364-117252; 0728-084801; 0728-084802
e-mail: edituraeikon@yahoo.com
Difuzare: tel/fax 0364-117246; 0728-084803
e-mail: eikondifuzare@yahoo.com
web: www.edituraeikon.ro
Editura Eikon este acreditată de Consiliul Național al Cercetării Ştiințifice din România
(CNCS)
65.012.4:061
MANAGEMENTUL
ORGANIZAȚIILOR
Cluj-Napoca, 2012
Fiicei mele Ioana Alexandra
alături de iubirea şi prietenia mea
„Managementul, în forma actuală, a apărut într-adevăr mai întâi
în marile organizaţii economice. Ne-am dat, însă, curând seama că
managementul este necesar în toate organizaţiile moderne, indiferent
dacă acestea sunt sau nu economice. De fapt, am realizat că acesta este
mai necesar în organizaţiile care nu au caracter economic, precum cele
care nu urmăresc profitul financiar (aşa zisul sector social) sau în
instituţiile de stat. Ele au nevoie de management pentru faptul că nu sunt
supuse disciplinei impuse de profit şi pierdere.”
Peter Drucker
Cuprins
Prefaţă ............................................................................................................................ 13
Conceptul de management şi evoluţia managementului ............................................ 17
Obiective ..................................................................................................................... 17
1.1. Conceptul de management ................................................................................ 17
1.2. Funcţiile managementului ................................................................................. 21
1.3. Procesul şi relaţiile de management .................................................................. 43
1.4. Principiile şi sistemul de management .............................................................. 45
1.4.1. Principiile generale ale managementului .................................................. 45
1.4.2. Sistemul de management ............................................................................ 47
1.5. Evoluţia managementului.................................................................................... 49
Rezumatul ideilor principale ....................................................................................... 57
Cuvinte cheie .............................................................................................................. 58
Întrebări pentru autoevaluare ...................................................................................... 59
Teme de cercetare ....................................................................................................... 60
Referinţe bibliografice ................................................................................................ 60
Bibliografie suplimentară ............................................................................................ 60
Firma şi întreprinzătorul .............................................................................................. 62
Obiective ..................................................................................................................... 62
2.1. Mediul de afaceri al firmei ................................................................................ 63
2.2. Firma ca obiect al managementului .................................................................. 82
2.3. Întreprinzătorul.................................................................................................. 87
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 107
Cuvinte cheie ............................................................................................................ 108
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 109
Teme de cercetare ..................................................................................................... 110
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 110
Bibliografie suplimentară .......................................................................................... 112
Strategia organizaţiei .................................................................................................. 124
Obiective ................................................................................................................... 124
3.1. Conceptele de strategie, politică şi tactică....................................................... 124
3.2. Elementele strategiei ....................................................................................... 129
3.3. Clasificarea strategiilor ................................................................................... 130
3.4. Opţiuni strategice majore ................................................................................ 132
3.5. Metodologia elaborării strategiilor .................................................................. 134
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 137
Cuvinte cheie ............................................................................................................ 138
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 138
Teme de cercetare ..................................................................................................... 139
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 139
Bibliografie suplimentară ......................................................................................... 140
Decizia .......................................................................................................................... 141
Obiective ................................................................................................................... 141
4.1. Conceptul de decizie managerială .................................................................. 141
4.2. Structurarea deciziilor ..................................................................................... 145
4.3. Procesul decizional ......................................................................................... 147
4.4. Metode şi tehnici decizionale.......................................................................... 150
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 161
Cuvinte cheie ............................................................................................................ 161
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 162
Teme de cercetare ..................................................................................................... 162
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 163
Bibliografie suplimentară ......................................................................................... 163
Informaţia şi comunicarea ......................................................................................... 164
Obiective ................................................................................................................... 164
5.1. Definirea şi componentele sistemului informaţional ...................................... 165
5.2. Conceperea sistemului informaţional............................................................... 171
5.3. Comunicarea organizaţională........................................................................... 176
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 185
Cuvinte - cheie .......................................................................................................... 186
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 187
Teme de cercetare ..................................................................................................... 188
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 188
Bibliografie suplimentară ......................................................................................... 189
Organizarea ................................................................................................................. 190
Obiective ................................................................................................................... 190
6.1. Definirea organizării ....................................................................................... 190
6.2. Organizarea procesuală ................................................................................... 197
6.3. Structura organizatorică .................................................................................. 205
6.4. Elaborarea şi optimizarea organizării ............................................................. 226
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 229
Cuvinte cheie ............................................................................................................ 230
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 231
Teme de cercetare ..................................................................................................... 232
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 232
Bibliografie suplimentară ......................................................................................... 233
Instrumentele de management................................................................................... 234
Obiective ................................................................................................................... 234
7.1. Sisteme de management .................................................................................. 235
7.2. Metode şi tehnici de management ................................................................... 251
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 272
Cuvinte cheie ............................................................................................................ 273
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 274
Teme de cercetare ..................................................................................................... 275
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 275
Bibliografie suplimentară .......................................................................................... 276
Cultura organizaţională ............................................................................................. 277
Obiective ................................................................................................................... 277
8.1. Conceptul de cultură şi climat organizaţional ................................................ 277
8.2. Factorii care determină modelul cultural......................................................... 282
8.3. Elementele culturii organizaţionale ................................................................. 286
8.4. Tipologia culturilor organizaţionale ................................................................ 291
8.5. Cultura managerială ........................................................................................ 293
8.6. Femeile în management .................................................................................. 298
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 304
Cuvinte - cheie .......................................................................................................... 305
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 305
Teme de cercetare ..................................................................................................... 306
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 306
Bibliografie suplimentară .......................................................................................... 308
Conducere şi leadership.............................................................................................. 309
Obiective ................................................................................................................... 309
9.1. Teorii ale conducerii ....................................................................................... 310
9.1.1. Teoriile trăsăturilor de caracter ............................................................... 311
9.1.2. Teorii ale stilului ....................................................................................... 312
9.1.3. Teorii ale contingenţei (Abordările contingente) ...................................... 319
9.2. Grupurile şi comportamentul grupurilor ......................................................... 326
9.3. Managerii ........................................................................................................ 336
9.4. Leadership ....................................................................................................... 350
9.5. Managementul timpului .................................................................................. 370
Rezumatul ideilor principale ..................................................................................... 382
Cuvinte cheie ............................................................................................................ 384
Întrebări pentru autoevaluare .................................................................................... 385
Teme de cercetare ..................................................................................................... 386
Referinţe bibliografice .............................................................................................. 386
Bibliografie suplimentară .......................................................................................... 389
Bibliografie ............................................................................................................... 390
Prefaţă
0B
managementului
Obiective
10B
Stabilirea şi ur-
mărirea bugetelor
Achiziţionarea Împli-
de resurse nire in-
Dezvoltarea ternă,
Tactic politicii şi obiec- viitor/
tivelor operaţionale trecut
Numirea perso-
nalului
etc.
Utilizarea efec-
tivă a facilităţilor şi
resurselor existente
în cadrul limitelor
Tran-
bugetului şi a obiec-
zacţii
Operaţional tivelor prescrise interne
Luarea deciziilor
Apropiat Struc- şi Anali-
zilnice de rutină
turate vechi Interne tice Mare
etc.
Previziunea
Definiţie: Previziunea este procesul de determinare a principalelor
obiective ale organizaţiei, resursele şi mijloacele necesare realizării lor.
Previziunea răspunde la întrebarea: “ce trebuie realizat în cadrul
organizaţiei?”
Funcţia de previziune se concretizează în raport cu orizontul de
timp la care se referă şi cu gradul de detaliere, în:
1. Prognoze care reprezintă o evaluare ştiinţifică a evoluţiei
viitoare a organizaţiei în ansamblu sau a unor elemente componente ale
acesteia (cantitative şi calitative) pe o perioadă de timp determinată.
Prin prognoză se estimează stările probabil de atins ale domeniului
analizat funcţie de ipotezele şi restricţiile luate în considerare.
Deoarece prognoza evidenţiază tendinţele evoluţiei viitoare ea
reprezintă un instrument de prefigurare a viitorului.
Prognozele pot fi clasificate după criteriile următoare:
a. După domeniul prognozat
- prognoze economice;
22 Managementul organizaţiilor
- prognoze tehnologice;
- prognoze sociale;
- prognoze politice; şi
- prognoze ecologice.
b. După sfera de cuprindere
- prognoze macroeconomice;
- prognoze zonale;
- prognoze pe produse; şi
- prognoze pe probleme complexe.
c. După orizontul de timp la care se referă:
- pe termen lung (10-30 ani);
- pe termen mediu (5-10 ani); şi
- pe termen scurt (1-5 ani).
d. După metodele de elaborare utilizate funcţie de următoarele
opţiuni:
- atitudinea faţă de viitor: activă sau pasivă;
- modul de cunoaştere a viitorului: teoretic sau intuitiv; şi
- căile de explorare ale viitorului: sintetice sau analitice.
Prognoza se elaborează în variante posibile având caracter
probabilistic. Fiabilitatea prognozei se confirmă prin transpunerea ei în
planuri şi realizarea acestora. Odată cu apropierea de orizontul de timp la
care se referă, prevederile iniţiale ale prognozei se modifică adaptându-se
la condiţiile concrete existente în acel moment.
2. Planuri care privesc stabilirea obiectivelor şi sarcinilor de
realizare a acestora cât şi a resurselor necesare pentru o perioadă
determinată, de regulă de la o lună la 5 ani. Planurile curente sunt
detaliate, cele privitoare la un orizont îndepărtat având un caracter sintetic.
Majoritatea proceselor de previziune se concretizează în planuri,
activitatea de planificare având o importanţă vitală pentru organizaţie.
Pentru un proces de planificare eficace trebuie îndeplinite
următoarele cerinţe:
- antrenarea în planificare a managementului superior;
- organizarea planificării prin fixarea obiectivelor,
responsabilităţii şi termenelor;
- demersul planificării să fie clar definit şi riguros respectat;
- conţinutul planurilor să fie clar, fără ambiguităţi;
- caracterul participativ al activităţii de planificare; şi
- conştientizarea, acceptarea şi introducerea schimbării.
3. Programe care reprezintă detalierea obiectivelor organizaţiei
pe orizonturi mai apropiate de timp şi pe subdiviziuni organizatorice.
Detalierea este invers proporţională cu orizontul de timp la care se referă.
Conceptul de management şi evoluţia managementului 23
Organizarea
Definiţie: Organizarea reprezintă ansamblul proceselor de
conducere prin care se stabilesc şi se delimitează procesele de muncă
fizică şi intelectuală şi componentele lor precum şi gruparea acestora pe
posturi, formaţii de muncă, compartimente şi atribuirea lor personalului,
corespunzător anumitor criterii economice, tehnice şi sociale, pentru
realizarea în cele mai bune condiţii a obiectivelor previzionate.
Organizarea răspunde la întrebarea: “cine şi cum contribuie la
realizarea obiectivelor?”
Există două subdiviziuni ale acestei funcţii:
1. stabilirea structurii organizatorice formale şi a sistemului
informaţional care este realizată de managementul superior;
2. organizarea principalelor componente ale organizaţiei:
• cercetare – dezvoltare;
• producţie;
• comercial;
• personal; şi
• financiar-contabil,
care se realizează la nivelul managementului mediu şi inferior.
Coordonarea
Definiţie: Coordonarea reprezintă ansamblul proceselor de muncă
prin care se integrează şi asimilează deciziile şi acţiunile oamenilor
organizaţiei şi ale subsistemelor sale, în limitele previziunii şi organizării
stabilite anterior.
Coordonarea este o organizare în dinamică.
Necesitatea coordonării rezultă din:
- dinamismul organizaţiilor imposibil de reflectat total în
previziuni; şi
- complexitatea, diversitatea şi ineditul reacţiilor personalului şi
subsistemelor organizaţiei care determină necesitatea unui
“feed-back” operativ, permanent.
Pentru o bună coordonare este necesară o bună comunicare la toate
nivelurile managementului.
Comunicarea reprezintă un proces prin care oamenii transferă
energii, emoţii, sentimente, informaţii. Ea există dacă se emit şi
24 Managementul organizaţiilor
Antrenarea
Definiţie: Antrenarea reprezintă ansamblul proceselor de muncă
prin care personalul organizaţiei este determinat să contribuie la realizarea
Conceptul de management şi evoluţia managementului 25
teoriei lui Maslow faţă de care aserţiunile sale sunt identice sau opuse.
Astfel:
a. identice:
∗
În traducere: Existenţă – Relaţii – Dezvoltare.
Conceptul de management şi evoluţia managementului 29
Autoîmplinire
Treapta 4
Autodezvoltare
Nevoia de
Realizare
stimă
Afirmare
Treapta 3
Competenţă
Nevoi de Prestigiu
afiliere sau Importanţă
acceptare Statut
Recunoaştere
Apartenenţa la grup
Treapta 2 Relaţii umane
Nevoi de Acceptarea în grup
securitate Afecţiune
Dragoste
Siguranţa muncii
Treapta 1 Ordine
Nevoi Protecţie faţă de
fiziologice ameninţări şi
pericole
Foame
Sete
Somn
Îmbrăcăminte
Adăpost
Fig. 1.2. Adaptat după Maslow, 1987
30 Managementul organizaţiilor
b. opuse:
- cu cât nevoile de relaţii sunt satisfăcute mai puţin cu atât
nevoile de existenţă vor fi folosite mai mult; şi
- cu cât nevoile de creştere sunt satisfăcute mai puţin cu atât
nevoile de relaţii vor fi dorite mai mult.
3. Teoria lui Herzberg [10].
Această teorie, inspirată din teoria lui Maslow, particularizată de
autor la firme, grupează factorii motivaţionali care determină
satisfacţia în muncă, în două categorii:
a. factori motivatori:
- natura sarcinilor de realizat;
- competenţele acordate;
- responsabilitatea;
- realizările în muncă;
- creşterea şi dezvoltarea profesională;
- promovarea; şi
- recunoaşterea.
b. factori de igienă (contextuali):
- politica firmei;
- relaţiile interpersonale;
- calitatea supravegherii;
- condiţiile de lucru;
- securitatea muncii;
- salariul; şi
- viaţa personală.
Factorii motivatori au în vedere ultimele două categorii de
necesităţi din teoria lui Maslow. Herzberg consideră că amplificarea
motivării şi a performanţelor se obţine prin acţiunea acestor factori.
Factorii de igienă au în vedere primele trei categorii de necesităţi
ale lui Maslow şi sunt consideraţi mai mult ca reprezentând condiţii
necesare desfăşurării proceselor de muncă.
4. Teoria aşteptărilor VIE a lui Vroom [11].
Această teorie se bazează pe postulatul că principala forţă
motivaţională a individului o reprezintă aşteptarea pe care o are faţă de un
rezultat al acţiunii sale care să corespundă scopului urmărit. După această
teorie există trei elemente motivaţionale de bază în orice proces de
management:
a. valenţa motivaţională (V) adică intensitatea dorinţei individului
de-a realiza un obiectiv. Aceasta poate lua valori cuprinse între – 1 şi 1.
“- 1” – când obiectivul de realizat nu este preferat;
“ 0 “ – când obiectivul de realizat îi este indiferent; şi
Conceptul de management şi evoluţia managementului 31
Controlul – evaluarea
Definiţie: Controlul – evaluarea reprezintă ansamblul proceselor
de urmărire a modului în care se desfăşoară diferite acţiuni sau întregul
proces de management cât şi de reglare a deficienţelor.
Această funcţie răspunde la întrebarea: “cu ce rezultate s-a finalizat
munca depusă?”
Realizarea acestei funcţii presupune îndeplinirea a două cerinţe:
- existenţa unor planuri bine stabilite, clare, detaliate pe care se
bazează controlul;
- existenţa unor structuri organizatorice bine definite, cu sarcini
şi responsabilităţi de control clare şi detaliate.
Procesul de control se desfăşoară prin parcurgerea următoarelor
faze:
1. stabilirea standardelor sau criteriilor de performanţă prin
prisma cărora se apreciază îndeplinirea obiectivelor planificate;
2. măsurarea realizărilor sau evaluarea rezultatelor şi compararea
acestora cu standardele stabilite anterior; şi
3. identificarea cauzelor abaterilor de la standarde şi corectarea
abaterilor.
34 Managementul organizaţiilor
Faza de
planificare
Obiective
Măsurarea
Standarde realizărilor
şi
rezultatelor
Compararea
Corespund DA Se continuă
rezultatelor cu
activitatea
standardele
NU
Se adoptă
măsuri
corective
Activitatea
Obiectivul
CONTROLOR
(comparare,
analiză, decizie)
3. Controlul financiar.
Se efectuează la nivelul conducerii superioare a organizaţiilor şi
foloseşte analiza financiară pe baza indicatorilor financiari. Aceştia se
stabilesc utilizând informaţiile din bilanţul contabil şi contul de profit şi
pierderi.
Cu ajutorul acestor informaţii se pot calcula următorii indicatori:
- indicatori de lichiditate;
- indicatori de solvabilitate;
- indicatori de gestiune; şi
- indicatori de rentabilitate.
3.1. Indicatori de lichiditate.
Lichiditatea reprezintă capacitatea organizaţiei de a-şi achita la
termen datoriile pe termen scurt din activele curente. Se calculează doi
indicatori de lichiditate:
3.1.1. Rata lichidităţii generale (Rlg)
Active curente
Rlg =
Pasive curente
Total datorii
Rd =
Total active
Valoarea optimă este considerată mai mică de 0,5.
3.2.2. Rata solvabilităţii generale (Rs)
Total datorii
Rs =
Capital propriu
38 Managementul organizaţiilor
3.3.2. Durata în zile a unei rotaţii (dz) arată durata medie în care
elementul de activ sau pasiv analizat parcurge întregul ciclu economic şi
se transformă din nou în forma iniţială bănească. Reducerea duratei unei
rotaţii înseamnă o transformare mai rapidă a elementului analizat în forma
bănească.
Element de Activ sau Pasiv
dz = xT
Element de venit
3.4.3. Rentabilitatea financiară arată cât profit net s-a obţinut prin
investirea capitalurilor proprii.
Rezultatul net
Rrf =
Capitaluri proprii
4. Diagnosticul financiar.
Pentru identificarea neajunsurilor economice şi formularea
măsurilor de redresare se folosesc metode de control care se bazează pe
diagnosticarea situaţiei organizaţiei la un moment dat. În literatura de
specialitate sunt prezentate astfel de metode dintre care exemplificăm:
4.1. Controlul prin venitul din investiţii.
Acest tip de control face parte din sistemul de control al
Companiei americane Du Pont [13] din anul 1919 şi dată fiind eficacitatea
lui a fost adoptat şi de alte firme. Schema determinării venitului din
investiţii după metoda Du Pont este redată în figura 1.5.
Vânzări Stocuri
(:) (+)
Cifra de afaceri
raportată la Capital de Creanţe
investiţii totale lucru (+)
Investiţii
(+) Numerar
totale
Venitul din Investiţii
investiţii suplimentare
(x)
Vânzări
Câştiguri
Câştigurile (-)
raportate la (:)
vânzări Costul
vânzărilor
Vânzări
Active totale
Rata Capital propriu
recuperării
capitalului
propriu (x)
Rata recuperării
investiţiei
Rata Rata
rentabilităţii (x) utilizării
vânzărilor activelor
K=
C if
C b
unde:
C if = coeficientul mediu ponderat al indicatorilor financiari ai
firmei
C b = coeficientul tip al băncii.
Dacă K ≥ 1 situaţia firmei este corespunzătoare şi banca poate
credita firma. Dacă K < 1 există riscuri în creditare şi banca trebuie să
aprofundeze analiza.
Un model concret de aplicare a comparaţiei normative este bazat
pe utilizarea următorilor indicatori:
Capital propriu
I = rata solvabilităţii inverse =
2 Datorii totale
Capital propriu
I = imobilizarea capitalului =
3 Active nete
Vânzări
I = viteza de rotaţie a stocurilor =
4 Stocuri
Cifra de afaceri
I = viteza de rotaţie a creditului clienţi =
5 Total clienţi + Efecte de încasat
- producţie;
- financiar-contabilă; şi
- de personal.
Aceste funcţiuni sunt modelate în structura organizatorică care
reprezintă ansamblul persoanelor şi subdiviziunilor organizatorice astfel
constituite încât să asigure realizarea obiectivelor firmei.
Principalele componente ale structurii organizatorice sunt:
- postul;
- funcţia;
- ponderea ierarhică;
- compartimentul;
- nivelul ierarhic; şi
- relaţiile organizatorice.
2. organizarea informală, care constă în totalitatea elementelor şi
relaţiilor umane cu caracter organizatoric care se derulează între membrii
organizaţiei.
Componentele organizării informale sunt:
- grupa informală;
- norma de conduită a grupei;
- relaţiile informale;
- rolul informal; şi
- leaderul informal.
Subsistemul organizatoric îndeplineşte următoarele funcţii:
a) stabileşte principalele componente organizatorice ale
organizaţiei;
b) interconectează subdiviziunile organizatorice;
c) combină resursele organizaţiei; şi
d) asigură cadrul organizatoric pentru activităţile organizaţiei.
b. Subsistemul informaţional constă în totalitatea datelor,
informaţiilor, circuitelor informaţionale, fluxurilor informaţionale,
procedurilor şi mijloacelor de prelucrare a informaţiilor care au drept scop
asigurarea bazei informaţionale necesare pentru previzionarea şi
îndeplinirea obiectivelor.
Subsistemul informaţional este componenta cea mai dinamică şi
flexibilă a sistemului de management.
Componentele sale de bază sunt:
- data;
- informaţia;
- circuitul informaţional;
- fluxul informaţional;
- procedura informaţională; şi
Conceptul de management şi evoluţia managementului 49
Managementul
contingenţiar (totul
depinde de situaţie)
Managementul sistemic
(totul este interdependent)
1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 timp
Cuvinte cheie
17B
Teme de cercetare
19B
Referinţe bibliografice
20B
Bibliografie suplimentară
21B
Firma şi întreprinzătorul
2B
Obiective
22B
Inputuri Outputuri
Procesare
Inputuri Outputuri
studenţi, cadre p ersonal calificat,
didactice, bani, Proces de informaţii, consul-
echipamente, învăţământ tanţă, experienţă,
cursuri, informaţii cărţi, articole
Organizaţia - Universitate
M
E
D
M • ECONOMIA I
E
D • GUVERNUL U
Ă I
PIAŢ ŢE U • LEGISLAŢIA L
FIN N
A
L
Firma TEHNOL OG IE
• ECOLOGIA
CONCURENŢĂ
PERSO S
FUR NAL ŞI S P • FACTORI DEMOGRAFICI
NIZ INDIC
ORI ATE E G
C ŞI SOCIAL CULTURALI
I E
F • POLITICA EXTERNĂ
N
I
C • UNIUNEA EUROPEANĂ E
R
A
L
I
N
T
N
MA E
E Ţ M R
D I E N
Firma MEDIUL LOCAL I O D A
UN I
LA Ţ
L U I
L
O
N
A
L
A. Mediul general
Delimitarea precisă a mediului general de cel specific este dificilă
deoarece graniţa dintre ele este în continuă schimbare. Ceea ce la un
moment dat este apreciată ca influenţă generală, indirectă, poate deveni
apoi influenţă specifică, directă şi imediată. Ca regulă, totuşi, firmele pot
influenţa mediul lor specific mai mult decât pe cel general şi factorii locali
mai mult decât pe cei naţionali sau internaţionali. Importantă în această
problemă rămâne însă dimensiunea firmei. Firmele mari, multinaţionale
pot influenţa politica şi economia naţională şi chiar cea internaţională.
Este important de înţeles că factorii mediului general şi specific cât
şi ai mediului în general nu acţionează separat şi de sine stătător ca nişte
uriaşe sisteme închise ermetic. Aceşti factori interacţionează reciproc şi,
împreună sau de sine stătător, influenţează şi sunt influenţaţi de firmă.
Complexitatea, diversitatea şi mai ales rapida schimbare a
caracteristicilor mediului i-au făcut pe unii autori [1] ai teoriei sistemelor
să introducă noţiunea de “mediu turbulent” pentru a descrie acel mediu în
continuă şi rapidă schimbare sub influenţele economice, politice şi sociale.
Într-un astfel de mediu sunt importante adaptabilitatea rapidă şi
flexibilitatea ridicată a firmelor.
1. Economia
Firmele sunt puternic influenţate de tipul de sistem economic în
care funcţionează. Există două tipuri de economii în lume care reprezintă
şi extremele teoretice ale organizării economiei: economia planificată (de
comandă) şi economia liberă (capitalistă).
În economia planificată (de comandă) specifică ţărilor comuniste
(Uniunea Sovietică şi ţările din blocul est-european până înainte de
mişcările anticomuniste), deciziile economice importante sunt luate
centralizat, la nivel de stat: ce şi în ce cantitate se produce, unde se
produce, cu ce destinaţie, preţul produselor etc. Pe lângă aceasta
proprietatea asupra tuturor resurselor economice este statală. Sistemul de
management are caracteristici specifice promovând decizia de la centru,
neasumarea responsabilităţii, lipsa interesului nemijlocit. Falimentul
economiei planificate şi dificultăţile întâmpinate de fostele ţări comuniste
în adaptarea economiilor la piaţa internaţională sunt argumente în favoarea
pieţei libere.
Comparativ cu sistemul economic planificat în care instrumentul
managerial de bază era planul naţional unic [2] iar întreprinderile erau
Firma şi întreprinzătorul 67
2. Guvernul
În prezent în toate ţările dezvoltate statul influenţează economia
prin implicarea sa substanţială. În S.U.A., spre exemplu, unde viaţa
politică este dominată de două mari partide – Democrat şi Republican –
acestea sprijină activitatea economică chiar dacă de pe poziţii uşor diferite:
Partidul Democrat este ostil intereselor economice ale marilor companii şi
bănci fiind mai apropiat de interesele firmelor mici şi mijlocii şi având
preocupări pentru protecţia categoriilor sociale defavorizate, în timp ce
Partidul Republican situează în centrul atenţiei interesele economice ale
marilor companii fiind mai insensibil la problemele sociale ale celor cu
venituri mici.
Indiferent însă de culoarea politică guvernul şi administraţia
americană au zone de intervenţie în economie care asigură funcţionarea
normală a economiei de piaţă protejând-o de riscul monopolizării, asigură
obţinerea resurselor financiare pentru finanţarea cheltuielilor importante
de interes naţional, protejează resursele majore americane în relaţiile cu
alte state.
În Marea Britanie, chiar dacă sunt dezacorduri între principalele
partide politice pe tema amplorii intervenţiei statului în economie, în
practică această implicare există chiar dacă au loc privatizări şi
naţionalizări succesive. În general, guvernul este preocupat de o creştere
economică fără fluctuaţii prea bruşte.
Există în literatura de specialitate [3] o grupare realizată de Grove
a principalelor zone în care guvernul intervine în economie şi anume:
a. guvernul ca reglementator:
- protecţia consumatorilor;
- protecţia salariaţilor prin numărul orelor de muncă şi a
salariilor;
Firma şi întreprinzătorul 69
- controlul monopolurilor; şi
- controlul furnizorilor de utilităţi (telefonie, energie
electrică, etc.).
b. guvernul ca promotor:
- asigurarea instruirii şi educaţiei;
- furnizarea de finanţe, subvenţii şi subsidii;
- protecţia industriei naţionale prin tarife şi cote; şi
- promovarea cercetării.
c. guvernul ca întreprinzător:
- angajări în sectorul public;
- corporaţii publice; şi
- achiziţionarea de materiale şi servicii.
d. guvernul ca planificator:
- politica fiscală de impozite directe şi indirecte;
- politica monetară şi de creditare; şi
- planificarea regională.
În ţara noastră care parcurge tranziţia spre economia de piaţă şi
unde coexistă încă sectorul de stat în economie, caracterizat în general prin
ineficienţă şi consum mare de fonduri, guvernele succedate în ultimii ani
n-au avut strategii şi programe coerente care să încurajeze şi susţină
economia naţională. Întârzierea privatizării şi menţinerea unui
management clientelar a dus la o tranziţie prelungită şi falimentară.
3. Legislaţia
Legile formează şi o parte a cadrului specific în care funcţionează
firmele neexercitând doar influenţe generale. Zonele cele mai importante
în care legile influenţează firma sunt:
- personalul firmei: legislaţie referitoare la protecţia salariaţilor,
activitatea sindicală, orele de muncă, asigurările de sănătate,
contractele de muncă etc.;
- mediul: legislaţie referitoare la poluare, zgomot, lucrări de
construcţii;
- producţie: legislaţie privind calitatea, transportul;
- marketingul: legislaţie privind protecţia consumatorului,
reclamă, preţuri, publicitate, descrierea produsului, tipizare,
standardizare;
- finanţele şi contabilitatea: legislaţie privind organizarea
contabilităţii, colectarea impozitelor şi taxelor, declaraţii,
raportări, statistici, registre etc.;
70 Managementul organizaţiilor
4. Ecologia
Este un domeniu relativ recent intrat în atenţia publică dar care
influenţează deja puternic funcţionarea firmelor în special a celor
producătoare de bunuri economice. Este un consens în lume referitor la
faptul că problemele de mediu vor face subiectul dezbaterilor politice şi
vor influenţa conştiinţa publică în viitorul imediat.
Aspectele legate de poluarea apelor şi a aerului, distrugerea
pădurilor şi a habitatelor, încălzirea globului, distrugerea stratului de ozon,
dispariţia unor plante şi animale constituie una din cele mai grave şi
alarmante probleme cu care se confruntă lumea la acest începutul de
mileniu.
În majoritatea ţărilor lumii, ca şi în România, există structuri
guvernamentale (ministere, agenţii, departamente) responsabile cu
problemele de mediu ceea ce demonstrează recunoaşterea unei preocupări
publice pentru aceste probleme.
Existenţa şi conştientizarea acestor probleme a produs mutaţii
comportamentale ale indivizilor, organizaţiilor şi statului. În unele ţări este
redusă fiscalitatea la benzina fără plumb, s-au introdus reglementări
privind puritatea apei, emanaţiile de bioxid de carbon prin arderea
cărbunelui, petrolului şi gazelor. Producătorii subliniază în reclamele
produselor puritatea şi natura lor nepoluantă. Oamenii optează pentru
hrana organică, reciclarea hârtiei, polistilenei şi a sticlei, creează grupuri
de susţinere pe probleme de mediu.
Există ţări (Germania) în care partidele ecologiste au avut succes
politic în alegeri desemnându-şi reprezentanţi în parlamente.
Firma şi întreprinzătorul 71
prezent asistăm la o decădere a centrelor marilor oraşe care devin tot mai
puţin plăcute pentru locuit, populaţia preferând să locuiască în
împrejurimi. Se manifestă, de asemenea o deplasare a populaţiei spre
regiuni considerate mai prospere în cadrul aceleiaşi ţări, dintr-o ţară spre
alta sau dintr-un continent spre altul.
Modificările intervenite în tehnologia informaţiei au influenţat nu
numai modul în care se munceşte ci şi locul unde se munceşte. A început
să crească ponderea celor care efectuează munci la domiciliu. Lui A.
Toffler îi aparţine expresia “munca electronică la domiciliu” prestată de
persoane care folosesc pentru aceasta transmisiile de date prin fax şi
internet. Acest sistem de muncă denumit “teleworking” [4] are mai multe
beneficii atât pentru angajat cât şi pentru angajator:
1. pentru angajat:
- deplasări reduse;
- o mai bună alegere a zonei de locuit;
- creşterea copiilor mici;
- bun pentru persoane cu dizabilităţi motorii;
- flexibilitatea programului; şi
- responsabilitate, teoretic, mai mare.
2. pentru angajator:
- productivitate mărită;
- costuri administrative mai mici; şi
- resurse de personal mai mari.
Acest sistem este în creştere mai ales pentru cei care lucrează cu
normă parţială.
b. Influenţele educaţionale şi de pregătire sunt importante nu
numai prin cunoştinţe şi calificare dar şi datorită faptului că ajută la
formarea atitudinilor şi valorilor sociale. Învăţământul românesc a
înregistrat în ultimii ani puternice schimbări putându-se vorbi de o
adevărată reformă centrată pe lărgirea accesului în învăţământul superior a
cât mai mulţi absolvenţi de liceu. S-a introdus examenul de capacitate,
examenul de bacalaureat complex şi s-a modernizat accesul în
universităţi. Au apărut primele şcoli şi licee particulare şi există o reţea
puternică de Universităţi particulare. Învăţământul superior de stat alocă
pentru şcolarizare şi locuri cu taxă. Au existat şi greşeli în reformarea
învăţământului dar se poate afirma că în prezent este unul din domeniile
de activitate cu cele mai moderne şi europene organizaţii din ţară în
special cele din învăţământul superior.
În multe dintre facultăţile româneşti se studiază de către viitorii
ingineri, profesori, jurişti, managementul ca disciplină obligatorie de
studiu. Acest lucru va produce în timp efecte benefice prin creşterea
Firma şi întreprinzătorul 73
6. Politica externă
Economia fiecărei ţări este interconectată la sistemul economic
mondial prin schimburile care au loc între ţări dar şi prin influenţele
reciproce. Această interdependenţă se manifestă pe toate pieţele naţionale
de la cea a materiilor prime, capitalului sau piaţa muncii până la piaţa
financiară.
Statele lumii îşi reglementează raporturile dintre ele pe bază de
acorduri, înţelegeri sau convenţii care conţin clauze privind desfăşurarea
schimburilor comerciale, controlul şi tarifarea vamală, traversarea spaţiilor
teritoriale naţionale, protecţia cetăţenilor etc. De asemenea sunt
reglementate activităţile comerciale ale firmelor mixte, străine sau a
multinaţionalelor, sistemul de impozitare a acestora, transferul profiturilor
etc.
Existenţa şi conţinutul acestor acorduri, activitatea misiunilor
economice şi atitudinea politică în general în materie de relaţii externe,
influenţează firmele atât naţionale cât şi multinaţionale.
B. Mediul specific
Mediul specific este acela care influenţează şi poate fi influenţat de
organizaţii direct şi imediat. Factorii mediului specific acţionează separat
dar cel mai adesea influenţa este comună şi se manifestă în diferite
combinaţii ale factorilor.
1. Piaţa
Toate organizaţiile există şi funcţionează în scopul furnizării de
bunuri şi servicii care să satisfacă necesităţile, trebuinţele şi aşteptările
beneficiarilor sau clienţilor acestora. Această afirmaţie este valabilă atât
pentru organizaţiile de tipul instituţiilor (şcoli, spitale, primării) cât şi
pentru cele de tip comercial (firme sau companii). Pentru a satisface
clientela organizaţiile trebuie să identifice nevoile acesteia. Procesul prin
care se identifică şi anticipează aceste nevoi este cunoscut sub numele de
marketing.
Acesta constituie una din activităţile importante ale organizaţiilor
înregistrând o pondere tot mai ridicată în preocupările managerilor.
Fiecare organizaţie acţionează pe piaţă identificând volumul de
bunuri şi servicii cerute, producătorii cu ofertă identică, gusturile,
pretenţiile şi cerinţele consumatorilor. Felul sau tipul de piaţă pe care
acţionează organizaţiile are importanţă în decizia de preţ, cantitate, tip de
produse, investiţii.
Formele pe care le îmbracă piaţa, funcţie de numărul de
producători, tipul de produs şi accesul competitorilor sunt:
1. Concurenţa perfectă în care există mulţi producători, produsele
sunt omogene şi accesul pe piaţa este nerestricţionat. Pe această piaţă
preţul este stabilit de cerere şi ofertă şi firmele folosesc preţul fără a-l
putea influenţa. Reclama pe această piaţă este redusă sau inexistentă. Este
cazul anumitor produse agricole sau materii prime.
2. Concurenţa monopolistă unde există mulţi producători,
produsele sunt diferenţiate şi accesul pe piaţă este fără restricţii. Influenţa
asupra preţului este redusă şi se foloseşte reclama. Este cazul comerţului
cu amănuntul. Concurenţa se realizează prin preţ, reclamă, ambalaj,
service, renume.
3. Oligopolul care îmbracă două forme funcţie de tipul de produs:
- oligopolul pur unde produsele sunt omogene; şi
- oligopolul diferenţiat unde produsele sunt diferenţiate.
78 Managementul organizaţiilor
2. Finanţele
Pentru a putea funcţiona orice organizaţie are nevoie de bani,
respectiv de resurse financiare. Firmele, spre deosebire de instituţii,
trebuie să-şi procure în totalitate capitalurile necesare desfăşurării
proceselor economice.
Managementul firmei trebuie să jaloneze coordonatele politicii sale
financiare care se referă la:
- structura capitalurilor, respectiv raportul dintre capitalurile
proprii, autofinanţare şi capitalurile atrase;
- finanţarea investiţiilor; şi
- prognoza resurselor financiare pe durata mai multor exerciţii
financiare.
Structura resurselor financiare determină costul capitalului care
este unul din criteriile pe care se fundamentează deciziile de investiţii.
Capitalurile proprii se obţin din creşterea capitalului social prin
aport de numerar şi prin constituirea de rezerve.
Autofinanţarea se realizează prin amortizare, prin partea de profit
nedistribuit care rămâne în circuitele firmei, prin vânzarea de active, prin
creşterea vitezei de rotaţie a stocurilor. Capitalurile atrase sunt resurse
interne (salariile) şi externe: furnizori, creditori şi împrumuturi.
Împrumuturile se pot obţine sub forma creditului bancar sau a
împrumutului obligatar. Apelarea la împrumut depinde de politica în
domeniul profitului şi a cifrei de afaceri cât şi de mărimea ratei dobânzii
practicate de bănci.
3. Tehnologia
În conceptul de tehnologie sunt cuprinse maşinile şi echipa-
mentele, metodele şi îndemânarea cu care sunt utilizate acestea în scopul
Firma şi întreprinzătorul 79
4. Concurenţa
Economia de piaţă se caracterizează prin existenţa într-o formă sau
alta, a concurenţei dintre operatorii economici. Cea mai evidentă formă a
concurenţei este cea în care producătorii unui anumit bun economic se
întrec între ei pentru a vinde acel bun într-o cantitate cât mai mare.
Există, însă, şi alte tipuri de concurenţă mai puţin evidente:
facultăţile concură spre a avea cât mai mulţi candidaţi la admitere,
posturile de televiziune să aibă cât mai mulţi spectatori, fundaţiile
umanitare să obţină cât mai multe fonduri din donaţii şi sponsorizări.
Intensitatea concurenţei pe o anumită piaţă este direct
proporţională cu gradul de dificultate al accesului noilor operatori pe acea
80 Managementul organizaţiilor
5. Personal şi sindicate
Pentru a putea funcţiona orice organizaţie are nevoie de oameni,
indiferent de nivelul său de tehnologizare şi de domeniul în care
acţionează. De aceea fiecare organizaţie are relaţii directe cu mediul
pentru a putea recruta personalul cu pregătirea dorită. Oferta de persoane
de pe piaţa muncii în structura sa pe vârstă, nivel de educaţie şi pregătire,
experienţă, are importanţă esenţială pentru organizaţii. Aceasta a dus în
prezent la conturarea şi dezvoltarea unei noi secţiuni a managementului şi
anume Managementul resurselor umane (al personalului). Managementul
personalului are câteva obiective principale: recrutarea, selecţia, angajarea,
perfecţionarea, evaluarea, promovarea şi relaţiile sindicale.
Organizaţiile mari au manageri de personal care conduc această
activitate iar în cele mijlocii şi mici această atribuţie revine, de regulă,
managerului general.
Din punct de vedere al structurii cererii de personal, de-a lungul
timpului s-a produs o scădere a cererii în agricultură, minerit şi pescuit în
favoarea industriei iar în prezent se înregistrează o creştere a cererii în
sectorul serviciilor în defavoarea industriei. Din această cauză sunt
angajate în prezent mai multe femei şi cu mai multe norme parţiale.
Aceasta este, de fapt, o preluare în SUA şi Europa de Vest a unei practici
manageriale nipone [11] care utilizează personal permanent, bine instruit
şi pregătit şi personal sezonier care se poate imediat adapta modificării
cerinţelor.
Personalul este tratat în organizaţii ca fiind cel mai important
capital [12], ca o resursă de bază de calitatea căreia depind în bună măsură
performanţele organizaţiei.
Sindicatele şi-au modificat de-a lungul timpului poziţia şi rolul
datorită schimbărilor produse în structura industriei dar şi a
Firma şi întreprinzătorul 81
6. Furnizorii
Una din relaţiile importante ale organizaţiei cu mediul o reprezintă
relaţia cu furnizorii de bunuri şi servicii deoarece acestea au o mare
pondere în costuri. Din această cauză s-a dezvoltat o ramură a
managementului care gestionează această relaţie din perspectiva
planificării, cumpărării, transportului, depozitării şi utilizării materiilor
prime şi materialelor.
Organizaţia poate dezvolta o singură relaţie pentru aprovizionarea
cu un material, situaţie în care devine dependentă de acel furnizor sau
poate avea mai multe relaţii pentru cumpărarea unui material, prin
colaborarea cu mai mulţi furnizori. În prima ipostază îşi asumă un risc
ridicat prin efectele pe care apariţia unor probleme la furnizorul său le
produce asupra funcţionării sale. Există şi avantajul unui partener
cunoscut, cu care se poate negocia un contract favorabil privind preţul,
modalitatea de plată, garanţiile de calitate, confidenţialitatea.
Cel mai des organizaţiile se găsesc în a doua ipostază cea cu mai
mulţi furnizori pentru aceleaşi bunuri, având astfel mult diminuat riscul
unei blocări a aprovizionării datorate problemelor apărute la furnizor.
Există organizaţii puternic dependente de un anume flux de
materiale. Acestea minimalizează problemele generate de riscul în
aprovizionare prin soluţii cum ar fi: cumpărarea în avans, rigurozitate în
constituirea stocurilor de siguranţă şi de lucru, contracte conţinând clauze
speciale cu furnizorii sau chiar cumpărarea companiilor furnizoare.
Aprovizionarea este un domeniu în care japonezii au adoptat
câteva principii preluate apoi şi de managementul american şi european
datorită rezultatelor bune obţinute prin aplicarea lor (gestiunea stocurilor
în timp util).
În concluzie, organizaţia, deci şi firma, intercondiţionează cu
mediul pe trei planuri:
1. ca sistem deschis unde inputurile sunt resurse atrase din mediu
(tehnologie, finanţe, personal, materiale) şi outputurile sunt
bunuri şi servicii furnizate mediului:
2. ca partener în relaţiile cu participanţii cu care interacţionează
(acţionari, salariaţi, furnizori, clienţi, bănci, stat) de a căror
drepturi, nevoi şi cereri trebuie să ţină seama.
82 Managementul organizaţiilor
Furnizori Clienţi
- materii prime - bunuri
- materiale - lucrări
- utilaje - servicii
-
Bănci 126B Bănci
- credite - dobânzi
- dobânzi - credite
FIRMA
Salariaţi
127B Stat
- munca - impozite
- taxe
Acţionari
128B Acţionari
- capital - dividende
4. firma este un sistem adaptiv (la piaţă, la alte sisteme) adică este
influenţată de factori endogeni şi exogeni şi influenţează sistemele cu care
intră în contact; şi
5. firma este un sistem tehnico-material stabilind legături de
producţie între componente (fabrici, secţii, ateliere).
Firmele pot fi grupate după mai multe criterii funcţie de
principalele caracteristici manageriale care imprimă acestora particularităţi
esenţiale. Principalele criterii de clasificare a firmelor sunt:
1. după forma de proprietate:
a. firme private al căror patrimoniu aparţine unei persoane sau
unui grup de persoane. Principalele caracteristici ale firmei private sunt:
- iniţiativa constituirii şi funcţionării lor aparţine
întreprinzătorului persoană fizică;
- este obligatorie existenţa unui capital social minim;
- conducerea, controlul, desfăşurarea activităţilor sunt decise de
întreprinzător; şi
- riscurile aparţin proprietarului.
Firma şi întreprinzătorul 85
2.3. Întreprinzătorul
25B
GRANIŢELE
AFACERII
Misiunea
Obiectivele
Geografia
CERCETAREA
MIXUL DE DE PIAŢĂ PIAŢA
MARKETING
Cercetarea teoretică
Podus Clienţii
Preţ Segmentele de
Promovare piaţă
STRATEGIILE DE Mărimea
Distribuţie
MARKETING pieţei/tendinţe
Locul afacerii
Clienţi ţintă Inovaţiile
Competenţe Concurenţii
distinctive Furnizorii
Mediul economic,
social, legal, politic
PROIECŢIILE
AFACERII
Previziunile
vânzării
Numerarul
Profitul şi
pierderile
Bilanţul
Segmentul de
piaţă
PRODUS: PROMOVARE:
Calitate Reclamă
Numele mărcii Publicitate
Caracteristicile oferite Promovarea vânzărilor
Ambalarea Vânzări personale
Varietate Expedieri directe prin
Service/ garanţii etc. poştă etc.
PIAŢA ŢINTĂ
(la un moment
dat)
PLASARE: PREŢ:
Unităţi de vânzare: Preţul de bază
număr şi timp Rabaturi
Disponibilitatea stocului Termeni de creditare
Transportul Preluarea produselor
Metode de livrare etc. vechi etc.
Produsul
Se referă la bunurile şi serviciile pe care întreprinzătorul le oferă
pentru vânzare. Este important ca gama de produse şi servicii să fie
permanent revizuită pentru a le elimina pe cele a căror cerere este în declin
şi a anticipa cerinţele viitoare ale pieţei. Orice serviciu sau produs
parcurge un ciclu de viaţă format din mai multe faze:
a. dezvoltarea produsului.
În această fază produsul este scump şi de regulă generează pierderi.
Operaţiunile care se derulează în această fază sunt: cercetarea şi
identificarea oportunităţilor de pe piaţă, obţinerea şi dezvoltarea
produsului, întocmirea de planuri de marketing şi pregătirea lansării.
b. introducerea produsului.
96 Managementul organizaţiilor
Preţul
Preţul este singurul element al mixului de marketing care produce
venituri, toate celelalte fiind generatoare doar de costuri. La fixarea
preţului pentru produs trebuie evitată eroarea stabilirii lui prea joase
deoarece efectele pot fi grave. Această eroare se poate produce datorită
necunoaşterii tuturor elementelor de cost asociate preţului sau tentaţiei de-
a avea un preţ mai mic decât al concurenţei.
La stabilirea preţului este bine să se ţină seama de cel puţin
următoarele elemente:
a. costurile
Realizarea unui produs (serviciu) presupune efectuarea de
cheltuieli (materiale, cu manopera, etc.). Acestea pot fi cheltuieli directe
(care sunt identificabile şi asociate direct cu produsul) şi indirecte (nu pot
fi asociate direct produsului şi nu se regăsesc ca atare în structura
materială a produsului). Costurile mai pot fi variabile adică se modifică
proporţional cu volumul producţiei (costurile cu materii prime, materiale,
consumabile, manopera directă, etc.) şi fixe adică mărimea lor nu depinde
de modificarea volumului producţiei (amortizări, dobânzi, manopera
indirectă etc.). Cunoaşterea tuturor costurilor asociate produsului şi a
Firma şi întreprinzătorul 97
Plasarea
În această fază a elaborării planului de afaceri trebuie rezolvată
problema locului afacerii şi a modului în care oferta va ajunge la clienţi
(distribuţia produsului).
În alegerea amplasamentului afacerii trebuie ţinut seama de cel
puţin următorii factori:
- caracteristicile demografice ale locului să corespundă pieţei
ţintă;
- oferta de forţă de muncă disponibilă;
- acces uşor la materii prime şi alte componente;
- costul spaţiilor, al taxelor şi utilităţilor;
- acces facil la căi de comunicaţie;
- modificări potenţiale ale elementelor de infrastructură care pot
afecta afacerea;
- amplasarea în zonă a concurenţei; şi
- zona este în creştere sau descreştere pentru afaceri.
98 Managementul organizaţiilor
Promovarea
În această fază a elaborării planului de afaceri trebuie aleasă
metoda de publicitate care să ajungă la majoritatea clienţilor-ţintă cu
costuri minime. Promovarea are drept scop să informeze, influenţeze şi
determine clienţii să cumpere produsul oferit prin conştientizare, interes şi
dorinţă.
Firma şi întreprinzătorul 99
1. Indicatori de lichiditate
Lichiditatea exprimă capacitatea firmei de a plăti datoriile curente
(pe termen scurt) prin valorificarea activelor curente. Indicatorii care pot fi
utilizaţi sunt:
a. Rata lichidităţii generale (RLG):
RLG = Active curente
Pasive curente
Acest indicator trebuie analizat în corelaţie cu viteza de rotaţie
a activelor curente pentru a fi interpretat corect.
b. Rata lichidităţii intermediare (testul acid) (RLI):
RLI = Active curente - Stocuri - Creanţe incerte
Pasive curente
sau
RLI = Disponibilităţi + Creanţe certe
Pasive curente
c. Lichiditatea imediată (LI):
LI = Disponibilităţi
Pasive imediat exigibile
3. Indicatori de gestiune
Aceşti indicatori măsoară eficienţa utilizării resurselor. În această
categorie intră următorii indicatori:
a. viteza de rotaţie a activelor circulante (RAC):
RAC = Active circulante × 365 zile
Cifra de afaceri
b. viteza de rotaţie a stocurilor (RS):
Stocuri
RS = × 365 zile
Costul stocurilor vândute
c. viteza de rotaţie a creanţelor (RCr):
Creante
RCr = × 365 zile
Cifra de afaceri
d. viteza de rotaţie a furnizorilor (RFz):
RFz = Furnizori
Total cumparari pe credit
4. Indicatori de rentabilitate
Rentabilitatea reprezintă capacitatea firmei de-a obţine venituri
care depăşesc costurile, deci de-a obţine profit. Principalii indicatori care
măsoară rentabilitatea sunt:
a. marja profitului din exploatare (MPE):
MPE = Profit din exploatare × 100
Cifra de afaceri
b. marja profitului net (MPN):
Profit net
MPN = × 100
Cifra de afaceri
c. marja costului bunurilor vândute (MCV):
MCV = Costul bunurilor vândute × 100
Cifra de afaceri
d. rentabilitatea capitalului propriu (RCPp):
RCPp = Profit net
× 100
Capital propriu
e. rentabilitatea activelor totale (RAT):
RAT = Profit înainte de impozitare şi plata dobânzilor × 100
Total active
f. rentabilitatea activelor fixe (RAF):
RAF = Profit înainte de impozitare şi plata dobânzilor × 100
Total active fixe (imobilizari)
g. rentabilitatea capitalului permanent (RCPm):
Firma şi întreprinzătorul 103
Cuvinte cheie
27B
- firma - întreprinzător
- sistem - plan de afaceri
- mediu - idei de afaceri
- factori naturali - Registrul Comerţului
- factori artificiali - interviu
- mediu general - chestionar
- mediu specific - marketing
- economia planificată - mixul de marketing
- economia liberă - analiza SWOT
- plan naţional unic - piaţa ţintă
- sector primar - leadership
- sector secundar - cheltuieli directe
- sector terţiar - cheltuieli indirecte
- ecologia - costuri fixe
Firma şi întreprinzătorul 109
Teme de cercetare
29B
Referinţe bibliografice
30B
[1] - Lucey, T., Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, 2001, p. 10. Termenul
este impus de teoreticienii sistemului Emery şi Trist.
[2] - planul naţional unic – document macroeconomic întocmit anual exprimă
esenţa “legii dezvoltării planice, proporţionale” lege economică a
socialismului (Nichita, N., Mecanismul acţiunii legilor economice în
socialism, Ed. Politică, Bucureşti, 1980, pp. 81-111).
[3] - Lucey, T., Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, 2001, pp. 12-13.
[4] - termenul este definit de British Telecom (BT) astfel: lucrul cu normă întreagă
sau parţială într-un loc care este departe de patron sau de locul de muncă
presupus în mod normal. Munca implică, în general, prelucrarea electronică a
informaţiilor, rezultatele muncii fiind comunicate la distanţă spre patron, de
obicei prin intermediul unei “legături de telecomunicaţii” (în Lucey, T. – op.
cit. p. 18).
[5] - Burduş, E., Management comparat, Editura Economică, Bucureşti, 1998, p.
177, 189, 200.
[6] - Păun, N., Păun, A.C., Ciceo, G., Europa unită, Europa noastră, Editura Presa
Universitară Clujeană, 2003, p. 54.
Firma şi întreprinzătorul 111
[7] - Defarges, Ph., M., Instituţiile europene, Editura Amarcord, 2002, pp. 37 – 57.
[8] - Comisia Europeană, http:/europa:/eu.int/com/dg.
[9] - O posibilă definiţie pentru “noua tehnologie” este: folosirea micro-electronicii
în telecomunicaţii, producţie, informaţii, prelucrare, administraţie etc. (Lucey
T., op. cit, p. 31).
[10] - Nicolescu, O., Management comparat, Editura Economică, Bucureşti, 2001, p.
209 preluat din Koboyashi, K., A Japanese Perspective of Business
Management Development in Special Report on the 1994 EFMD Annual
Conference, în Forum EFMD, nr. 1, 1994.
[11] - Nicolescu, O., Management comparat, Editura Economică, Bucureşti, 2001, p.
217.
[12] - Nicolescu, O., Management comparat, Editura Economică, Bucureşti, 2001, p.
261 – idee preluată din Parnes, R., People, Power, Beverly Hills, C.A., Sage
Publications, 1984, p. 32 şi Snell, S., Dean, J., Integrate Manufacturing and
Human Resource Management: a Human Capital Perspective, în Academy of
Management Journal, nr. 8, 1992.
[13] - Legea nr. 168/1999 – Legea privind soluţionarea conflictelor de muncă, în
M.O. nr. 582 din 29.11.1999.
[14] - Legea 31/1990 – Legea societăţilor comerciale – republicată, M.Of. al
României nr. 1066 din 17.11.2004.
[15] - Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Editura Economică, ediţia a III a
revizuită, 1999, pp. 109-110.
[16] - Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului
organizaţiei, Editura Economică, p. 90.
[17] - Barow, C., Barow, P., Brown, R., (2002), Ghidul întocmirii planului de
afaceri, Ediţia a 4-a, Editura Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj-Napoca, p. 29.
[18] - Shapero, A., Entrepreneurship and Economic Developement, Proceedings of
Project, Isced, Summer, 1975.
[19] - Maslow, A., (1987), Motivation and Personality, 3rd Edition, Harper&Row,
New York.
[20] - Barow, C., Barow, P., Brown, R., (2002), Ghidul întocmirii planului de
afaceri, Ediţia a 4-a, Editura Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj-Napoca, p. 76.
[21] - Kotler, Ph., (1998), Principiile marketingului, Editura Teora, Bucureşti, pp.
134-135.
[22] - SWOT – reprezintă iniţialele elementelor care compun acest model de analiză:
puncte forte (strengths), puncte slabe (weaknesses), oportunităţi
(opportunities) şi ameninţări (threats).
[23] - Barow, C., Barow, P., Brown, R., (2002), Ghidul întocmirii planului de
afaceri, Ediţia a 4-a, Editura Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj-Napoca, p. 94.
[24] - Barow, C., Barow, P., Brown, R., (2002), Ghidul întocmirii planului de
afaceri, Ediţia a 4-a, Editura Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj-Napoca, p. 93.
[25] - Lucey, T., (2001), Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, p. 171.
[26] - Porojan, D., Bişa, C., (2002), Planul de afaceri, Editura IRECSON, Bucureşti,
p. 167.
[27] - Lloyd, R., Muth, H.P., Gerlach, F.H., (1997), Planul de afaceri, Editura
Expert, Bucureşti, pp. 78-81.
112 Managementul organizaţiilor
[28] - Barow, C., Barow, P., Brown, R., (2002), Ghidul întocmirii planului de
afaceri, Ediţia a 4-a, Editura Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj-Napoca, pp. 151-204.
Bibliografie suplimentară
31B
Barow, C., Barow, P., Brown, R., (2002), Ghidul întocmirii planului de afaceri,
Ediţia a 4-a, Editura Casa Cărţii de Ştiinţă.
Bonciu, C., Instrumente manageriale psihosociologice, Editura Teora, 1998, Editura
All Beck, 2000.
Burduş, E., Căprărescu, Gh., Fundamentele managementului organizaţiei, Editura
Economică, 1999.
Cole, A. G., Management – teorie şi practică, Editura Ştiinţa, 2004.
Colwill, N. L., Femeile în management, Editura Teora.
Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Editura Economică, ediţia a III a revizuită,
1999.
Porojan, D., Bişa, C., (2002), Planul de afaceri, Editura IRECSON.
Stăncioiu, I., Militaru, Gh., Management-elemente fundamentale, Editura Teora,
1998.
Toffler, A., Corporaţia adaptabilă, Editura Antet, 1996.
Toffler, A., Şocul viitorului, Editura Politică, 1973.
Tsoukalis, L., Noua economie europeană, Editura Arc, 2000.
Verboncu, Ion, Cum conducem – ghid metodologic pentru manageri, Editura
Tehnică, 2000.
Zăpârţan, L.P., Construcţia europeană, Editura Imprimeriei de Vest, Oradea, 2000.
Firma şi întreprinzătorul 113
Anexa 2.1.
INDICATORI
145B
Rezultatul financiar:
Profit
Pierdere
Venituri excepţionale
Cheltuieli excepţionale
Rezultat excepţional:
Profit
Pierdere
Rezultatul brut al exerciţiului
Impozit pe profit (16%)
Rezultatul net al exerciţiului
Firma şi întreprinzătorul 115
Anexa 2.2.
Sales (Vânzări)
Less (Minus): Sales returns and allowances (Restituiri de bunuri
vândute şi reduceri comerciale)
Sales discounts (Reduceri financiare)
Customer defaults (Provizioane pentru deprecierea creanţelor)
Net sales (Vânzări nete sau cifra de afaceri netă)
COST OF GOODS SOLD (Costul bunurilor vândute)
Inventories 01.01.n+1 (Stocuri la 01.01.n+1)
Add: Purchases (Plus: cumpărări)
Freight in (Cheltuieli de transport privind cumpărările)
Less: Inventories 31.12.n+1 (Minus: stocuri la 31.12.n+1)
Purchases discounts (Reduceri financiare privind cumpărările)
Purchases returns (Restituiri de bunuri cumpărate)
GROSS MARGIN (MARJA BRUTĂ)
Less: operating expenses (Cheltuieli de exploatare):
- selling and marketing (cheltuieli de distribuţie şi promovare)
- general and administrative (cheltuieli generale şi administrative)
- research and development (cheltuieli de cercetare şi dezvoltare)
OPERATING INCOME (REZULTATUL DIN EXPLOATARE)
- other incomes and expenses (alte venituri şi cheltuieli)
- interest income (venituri financiare din dobânzi)
- interest expenses (cheltuieli financiare cu dobânzile)
Income before income taxes (Beneficiul curent înaintea impozitării)
Income taxes (Impozit pe profit)
Net income on ordinary activities or from continuing activities
122B
activităţii)
Discontinuing operations (rezultate nete din activităţi abandonate)
Extraordinary items (loss) net of income tax effect
(Elementele extraordinare din care s-a dedus efectul fiscal)
Cumulative effect of changes in accounting principles
(Efectul cumulat al schimbărilor de metodă)
NET INCOME (LOSS) (PROFITUL SAU PIERDEREA NETĂ)
Earnings per share (Profitul pe acţiune) – 1.000 shares (acţiuni)
116 Managementul organizaţiilor
Anexa 2.3.
Anexa 2.4.
BILANŢ CONTABIL
(model românesc)
ACTIV PASIV
ACTIVE IMOBILIZATE
130B CAPITALURI PROPRII
131B
Clienţi – creditori
Alte datorii
III. Datorii – Total
CONTURI DE
REGULARIZARE ŞI
ASIMILATE
IV. Conturi de regularizare şi
asimilate - Total
Anexa 2.5.
Balance sheets
(modelul american)
Assets (Active)
Current assets (Active curente)
- Cash and cash equivalents (Disponibilităţi)
- Short term investments (Plasamente financiare pe termen scurt)
- Accounts receivable net off allowances for doubtful accounts
(Clienţi minus provizioane pentru creanţe dubioase)
- Inventories (Stocuri)
- Deferred income taxes (Creanţe privind impozitul amânat)
- Prepaid expenses and other current assets (Cheltuieli plătite în
avans şi alte active curente)
Total current assets
124B
Anexa 2.6.
Anexa 2.7.
Anexa 2.8.
CUPRINS
Rezumat
1. Firma şi conducerea ei
1.1. Istoria şi poziţia firmei
1.2. Misiunea firmei
1.3. Obiective pe termen lung
1.4. Obiective pe termen scurt
1.5. Echipa de conducere
1.6. Forma legală
1.7. Consultanţă de specialitate
2. Produsul
2.1. Descrierea produsului
2.2. Aplicaţii
2.3. Poziţia proprietarilor
2.4. Comparaţia cu competiţia, performanţa şi aspectele
economice
2.5. Garanţii
2.6. Surse de aprovizionare
3. Piaţa şi Concurenţa
3.1. Descrierea concurenţei
3.2. Nevoile şi beneficiile clienţilor
3.3. Segementele de piaţă
3.4. Criteriile de decizie a clienţilor
3.5. Dimensiunea şi dezvoltarea segmentelor de piaţă
3.6. Previziunile legate de piaţă
4. Strategia firmei
4.1. Politica preţurilor
4.2. Promovarea produsului
4.3. Alegerea amplasamentului şi a clădirilor (utilajelor)
4.4. Canalele de distribuţie
4.5. Adaos practicat
4.6. Reacţia concurenţei
4.7. Proiectarea părţii de piaţă
4.8. Factorii economici, politici şi sociali care afectează strategia
firmei
5. Vânzări
5.1. Metode curente de vânzare
Firma şi întreprinzătorul 123
6. Producţia
6.1. Producţie sau cumpărare
6.2. Procesul de prelucrare
6.3. Facilităţi necesare
6.4. Echipamente şi utilaje necesare
6.5. Engineering şi design
6.6. Planurile de control a calităţii
6.7. Cerinţe de personal
6.8. Sursele de aprovizionare cu materialele cheie
7. Plan financiar
7.1. Sumarul indicatorilor de performanţă, ROI, etc.
7.2. Previzionarea vânzărilor
7.3. Ipoteze de fundamentare a previziunilor financiare
7.4. Contul de profit şi pierderi
7.5. Previzionarea cash-flow-ului
7.6. Bilanţuri
7.7. Analiza pragului de rentabilitate
7.8. Analiza de sensibilitate
8. Finanţarea
8.1. Sumarul operaţiilor prioritare de finanţat
8.2. Situaţia curentă a acţionarilor, a creditelor restante
8.3. Necesarul de fonduri şi scadenţarea acestora
8.4. Gradul de îndatorare anticipat şi acoperirea dobânzii
8.5. Căi de ieşire din afacere rezervate investitorilor
9. Controlul afacerii
9.1. Controlul financiar
9.2. Controlul vânzărilor şi activităţii de marketing
9.3. Controlul Producţiei
9.4. Alte tipuri de control
Capitolul III
Strategia organizaţiei
3B
Obiective
32B
strategia ne indică ţinta finală, tactica ne arată cum trebuie parcurs drumul
spre ţinta finală şi care sunt paşii ce trebuie făcuţi.
Concretizarea strategiei şi tacticii se face în planuri. Activitatea de
planificare ca funcţie a managementului trebuie să înceapă de la nivel
strategic. Planificarea strategică (de corporaţie) [15] este o planificare
sistematică a direcţiei şi resurselor organizaţiei în scopul atingerii
obiectivelor pe termen mediu şi lung.
O imagine de ansamblu a procesului de planificare la nivelul unei
organizaţii este redată în fig. 3.2.
VIZIUNEA POLITICI
STAKEHOLDERS GLOBALE
- ACTIVITATE
- FINANŢARE 3-5 ani
- STRUCTURĂ
- RESURSE
GRAD DE DETALIERE ANALITIC
ORIZONT DE TIMP ÎNDEPĂRTAT
PLANIFICARE
STRATEGICĂ
- GAMA SORTIMENTALĂ
- INVESTIŢII 1-3 ani
- PREŢURI
- MARKETING
- PROMOVARE
PLANIFICARE TACTICĂ
- PLAN DE PRODUCŢIE
- FURNIZORI
1-12 luni
- AMPLASAMENTE
- ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII
PLANIFICARE OPERAŢIONALĂ
zilnic
OPERAŢII ŞI TRANZACŢII
Alte strategii:
1. tehnopolul: concentrare tehno-industrială care asigură
realizarea unui contact strâns între cercetare şi industrie, între
universitate şi firmă;
2. strategia dezvoltării firmelor mici şi mijlocii.
În toată lumea se pune un accent deosebit pe stimularea înfiinţării
şi dezvoltării firmelor mici şi mijlocii (IMM) datorită avantajelor acestora,
şi anume:
132 Managementul organizaţiilor
a) flexibilitate;
b) adaptabilitate;
c) capacitate de valorificare a resurselor locale;
d) apropiere de piaţă;
e) costuri reduse; şi
f) procese de decizie şi gestiune simplificate.
5. Retehnologizarea
Multe din organizaţiile româneşti au tehnică care în proporţie mare
este învechită atât fizic cât şi moral ceea ce le diminuează capacitatea
concurenţială.
Retehnologizarea constă în înlocuirea utilajelor şi tehnologiilor
uzate fizic şi moral, necompetitive, cu tehnologii şi utilaje care au
performanţe tehnice şi economice superioare.
Căile de realizare a retehnologizării sunt:
- achiziţii de utilaje moderne;
- cumpărarea de licenţe, brevete;
- contracte de engineering şi franchising cu parteneri dezvoltaţi; şi
- combinarea mai multor soluţii.
1. Fundamentarea strategiei
Pentru buna fundamentare a strategiei se recomandă luarea în
considerare a următoarelor elemente esenţiale:
a) selectarea strategiei funcţie de etapa de viaţă în care este
organizaţia, care parcurge în timp patru etape de viaţă, şi anume:
- demarare;
- creştere;
- maturitate; şi
- declin.
Problemele organizaţiilor sunt diferite în diferitele etape ale vieţii
acestora deci şi strategiile care se aplică trebuie să fie diferenţiate.
b) stakeholderii firmei care au interese ce trebuie armonizate,
astfel:
- proprietarii – pentru dividende;
- salariaţii – pentru salarii, protecţie socială şi calificare;
- sindicatele – pentru probleme sociale;
- managerii – pentru salarii şi carieră profesională;
Strategia organizaţiei 135
2. Elaborarea strategiei
În această etapă se are în vedere parcurgerea următorilor paşi:
a) formularea misiunii organizaţiei care este un produs al
negocierii şi consensului principalilor stakeholders. Acest pas este
important deoarece asigură consensul organizaţional care generează un
climat propice şi motivaţional pentru realizarea obiectivelor, alocarea
resurselor şi îndeplinirea ţelurilor generale şi specifice (costuri, termene,
rezultate) ale organizaţiei.
b) identificarea obiectivelor fundamentale care trebuie să fie:
- realiste;
- motivante;
- pe înţelesul tuturor; şi
- stimulatoare.
Din aceste obiective se detaliază obiectivele pe toate componentele
procesuale şi structurale ale organizaţiei şi pe orizonturi mai apropiate de
timp.
c) stabilirea opţiunilor strategice care se implementează în două
moduri:
- dintr-o dată şi în întregime; şi
- treptat, eşalonat într-o perioadă de timp.
Principalele opţiuni strategice sunt: privatizarea, naţionalizarea,
restructurarea, specializarea, cooperarea, diversificarea, informatizarea şi
reproiectarea sistemelor de management.
d) dimensionarea resurselor necesare adică a fondurilor de
investiţii, a activelor circulante, a surselor de finanţare (proprii, credite,
finanţatori etc.) şi a resurselor umane.
e) fixarea termenelor iniţiale şi finale de realizare a obiectivelor
cât şi a termenelor intermediare.
f) stabilirea avantajului competitiv de tipul:
- asigurarea unui cost redus (sub media ramurii);
- oferirea unui produs nou, preferat de către consumatori.
g) asamblarea strategiei globale prin cuplarea tuturor
componentelor de mai sus astfel încât rezultatul să fie un sistem complex,
coerent şi adaptiv;
h) elaborarea strategiilor pe domenii:
Strategia organizaţiei 137
- financiar;
- comercial;
- producţie;
- personal; şi
- management.
după aceleaşi metode de fundamentare şi elaborare ca şi strategia globală.
i) elaborarea de politici globale şi parţiale pe baza strategiei
globale şi parţiale prin identificarea obiectivelor pe termen mediu, a
resurselor necesare şi a acţiunilor care se impun, fixarea termenelor şi a
responsabililor, elaborarea planului şi a programelor, fixarea sarcinilor,
competenţelor şi responsabilităţilor pentru personalul implicat.
3. Implementarea strategiei
Aceasta se realizează pe baza unui program adecvat de pregătire a
organizaţiei axat pe două coordonate:
- pregătirea climatului din organizaţie pentru a reduce rezistenţa
la schimbare prin modificarea culturii organizaţiei;
- asigurarea premiselor tehnico-materiale, umane, financiare şi
informaţionale necesare.
Este necesar, de asemenea, să fie remodelat sistemul managerial al
organizaţiei care să permită operaţionalizarea opţiunilor strategice prin
modificări în componentele procesuale şi structurale ale organizaţiei care
vizează aspecte: tehnice, economice, umane şi manageriale.
Pe tot parcursul implementării strategiei trebuie realizată evaluarea
parţială şi finală cât şi efectuarea de corecţii, de perfecţionări.
Fundamentarea, elaborarea şi implementarea strategiei depinde de
motivarea adecvată a tuturor factorilor implicaţi.
Cuvinte cheie
39B
Teme de cercetare
41B
Referinţe bibliografice
42B
Bibliografie suplimentară
43B
Decizia
4B
Obiective
44B
A. Decidentul
Decidentul este un individ sau un grup de indivizi care, în virtutea
obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor aleg varianta
optimă de acţiune, din mai multe posibile, într-o situaţie dată.
În prezent, tendinţa în organizaţii este următoarea:
- creşte nivelul de profesionalism al decidenţilor;
- se apelează la consultanţi;
- proliferează deciziile de grup prin apelarea la management
participativ (AGA, C.A.);
- relaţia capacitate managerială – eficienţa organizaţiei începe să
fie considerată la adevărata ei valoare; şi
- se amplifică capacitatea decizională a decidenţilor.
C. Variantele decizionale
Variantele decizionale reprezintă totalitatea alternativelor posibile
pentru realizarea unui obiectiv.
Alegerea variantei optime se face în funcţie de situaţia decizională
folosindu-se metode ştiinţifice dar şi talentul sau intuiţia managerului.
Variantele decizionale sunt căi de acţiune prin care decidentul crede că
poate realiza obiectivele decizionale.
144 Managementul organizaţiilor
D. Criteriile decizionale
Criteriile decizionale reprezintă indicatori de măsurare a aspectelor
organizaţionale la care se referă decizia.
Aceste criterii pot fi: profitul, cifra de afaceri, preţul, calitatea,
termenul de realizare. Criteriile decizionale au mai multe niveluri posibile
determinate de stările diferite ale condiţiilor obiective (sistem de
organizare, tehnologie, productivitate etc.).
E. Obiectivele decizionale
Obiectivele decizionale reprezintă mărimea criteriilor decizionale
care se pot realiza prin aplicarea variantelor decizionale în fiecare situaţie
decizională.
În fixarea obiectivelor trebuie ţinut seama de interdependenţa
dintre ele şi de criteriile de obiectivitate şi realism.
F. Consecinţele decizionale
Consecinţele decizionale reprezintă rezultatele posibil a fi obţinute
potrivit fiecărui criteriu decizional şi situaţii decizionale, prin aplicarea
variantelor decizionale.
Fiind o activitate de previziune nu poate fi realizată întotdeauna cu
exactitate.
Cerinţele pe care trebuie să le îndeplinească decizia managerială
pentru a produce efecte pozitive şi pentru a fi considerată optimă sunt:
1. să fie fundamentată ştiinţific, adică:
- să ţină seama de legităţile economiei de piaţă şi să fie luată
în conformitate cu realităţile din organizaţie;
- personalul managerial trebuie să aibă cunoştinţele necesare
pentru a lua decizia; şi
- înţelegerea de către manageri a mecanismelor economiei de
piaţă.
2. decizia să fie împuternicită sau competentă în dublu sens:
- să fie luată de cine trebuie şi îndeplinită de cine trebuie:
pasarea în sus a deciziei (fuga de răspundere) sau delegarea
autorităţii cu incompetenţă sunt la fel de periculoase; şi
- împuternicirea formală nu este suficientă ci trebuie ca
managerul care elaborează decizia să posede şi autoritatea
cunoştinţelor, să aibă, deci, potenţial decizional.
3. decizia să fie integrată, armonizată în ansamblul deciziilor
adoptate sau proiectate a se lua pe verticală (de sus în jos) şi pe
orizontală (cu deciziile referitoare la celelalte acţiuni ale
organizaţiei);
Decizia 145
STĂRILE NATURII
N1 Ng Nk
MULŢIMEA CRITERIILOR
c1 cj cn c1 cj cn c1 cj cn
MULŢIMEA CONSECINŢELOR
V1 a111 a1j1 a1n1 a11g a1jg a1ng a11k a1jk a1nk
…
Vi ai11 aij1 ain1 ai1g aijg aing ai1k aijk aink
…
Vm am11 amj1 amn1 am1g amjg amng am1k amjk amnk
PRODUSE
156B
P1 10 15 12
P2 -2 8 14
P3 5 10 13
S1(p1) a11
PS S2(p2) a12
A1 Sj(pj) a1j
A2
PD PS
Am
S1 am1
PS S2 am2
Sj amj
Tabelul 4.2.
Preţul Probabilitatea ca preţul concurenţei să fie:
firmei Scăzut (S*) Mediu (M*) Ridicat (R*)
Scăzut (S) 0,80 0,15 0,05
Mediu (M) 0,15 0,65 0,20
Ridicat (R) 0,05 0,40 0,55
Tabelul 4.3.
Preţul Profitul dacă preţul concurenţei este Profit fără
firmei Scăzut Mediu Ridicat concurenţă
Scăzut 15 30 45 60
Mediu 20 40 50 70
Ridicat 10 15 55 90
S*0,8 15
preţ M*0,15 30
S
scăzut (S) 11 R*0,05 45
are D11
concurenţă S*0,15 20
0,7 preţ S12 M*0,65 40
S1 mediu (M) R*0,20 50
ric ă în
S*0,05 10
e
fab s eaz
aţi
preţ scăzut 60
nu are preţ mediu 70
D12
concurenţă preţ ridicat 90
0,3
nu lansează în fabricaţie 25
∑ (Rj =1
2j − S 2 ) 2 p j = (20 − 39) 2 ⋅ 0,15 + (40 − 39) 2 ⋅ 0,65 + (50 − 39) 2 ⋅ 0,20
r2 = 8,88
Valoarea sperată a profitului este 39 u.m. ±8,88.
1 n
Vi = ⋅ ∑ Rij
n j =1
V = max Vi
5. Criteriul mini-max introdus de Leonard Savage se mai întâlneşte
sub denumirea de criteriul regretului. Se consideră că decidentul după ce
cunoaşte rezultatul acţiunii şi starea naturii manifestată, trăieşte un
sentiment de regret deoarece a ales o variantă diferită. Un comportament
raţional presupune că decidentul urmăreşte minimizarea regretului.
Mărimea regretului se calculează prin diferenţa aritmetică dintre rezultatul
efectiv obţinut (dat de varianta aleasă) şi cel maxim care ar fi putut fi
realizat dacă ar fi fost cunoscută starea naturii care s-a manifestat. Pornind
de la regretele calculate se determină matricea regretelor. Decidentul
urmăreşte micşorarea acestor regrete. Pentru o acţiune, cea mai
defavorabilă situaţie este cea caracterizată prin regretul maxim pe care
aceasta îl generează. Ca urmare, decidentul va alege alternativa care
prezintă cel mai mic regret dintre cele maxime.
Acest model se aplică prin parcurgerea următoarelor etape:
- se construieşte tabla regretelor, astfel: din elementul cel mai
mare de pe fiecare coloană se scad toate elementele de pe
coloana respectivă obţinându-se matricea regretelor;
- se identifică regretul maxim pentru fiecare alternativă;
- se alege alternativa cea mai mică dintre regretele maxime.
Deciziile în condiţii de incertitudine sunt specifice top-manage-
mentului.
Tabelul 4.4.
N1 N2 N3
A1 400 200 -50
A2 500 200 75
A3 200 200 100
Tabelul 4.5.
N1 N2 N3 a b c d e
A1 400 200 -50 -50 400 40 183,33 150
A2 500 200 75 75 500* 160* 258,33* 25*
A3 200 200 100 100* 200 120 166,66 300
Decizia 161
50BCuvinte cheie
- decizie - oportunităţi
- decizie managerială - ameninţări
- act decizional - teoria utilităţii
- proces decizional - metoda ELECTRE
- decident - tabelul decizional
- mediu ambiant decizional - simularea decizională
- variante decizionale - metoda speranţei
- criterii decizionale matematice
162 Managementul organizaţiilor
Teme de cercetare
52B
53BReferinţe bibliografice
[1] - Lucey, T., (2001), Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, p. 113.
[2] - Simon, H.A., The New Science of Management and Decision, Harper &
Row.
[3] - Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului orga-
nizaţiei, Editura Economică, pp. 232-236; Nicolescu, O., Verboncu, I.,
(1999), Management, Editura Economică, ediţia a III a revizuită, pp. 212-
218.
[4] - Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului orga-
nizaţiei, Editura Economică, p. 232.
[5] - Societè d’ Economie et Mathematique Appliqueé, Paris.
54BBibliografie suplimentară
Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului organi-
zaţiei, Editura Economică.
Cole, A. G., (2004), Management – teorie şi practică, Editura Ştiinţa.
Ionescu, Gh., Cazan, E., Negruşa, A.L., (1999), Modelarea şi optimizarea
deciziilor manageriale, Editura Dacia, Cluj-Napoca.
Nicolescu, O. (coord.), (1998), Sistemul decizional al organizaţiei, Editura
Economică, Bucureşti.
Nicolescu, O., Verboncu, I., (1999), Management, Editura Economică, ediţia a
III-a revizuită.
Rusu, E., (2001), Decizii optime în management prin metode ale cercetării
operaţionale, Editura Economică.
Capitolul V
Informaţia şi comunicarea
5B
Obiective
55B
5.1.
56B Definirea şi componentele sistemului
informaţional
În organizaţii managerii iau decizii manageriale utilizând
informaţiile furnizate de sistemul informaţional. Organizaţiile
contemporane funcţionează performant şi acumulează putere dacă au în
posesie informaţiile necesare, furnizate la timp, corect şi într-o structură
optimă.
Societatea „post-capitalistă” [1] este în viziunea lui P. Drucker o
societate „bazată pe cunoaştere” în care organizaţiile „vor fi nevoite să se
axeze pe informaţie” [2]. Avalanşa de informaţii care vor inflaţiona
organizaţiile trebuie controlate, organizate şi folosite în scopul luării
deciziilor optime. Pentru aceasta, o preocupare importantă a
managementului organizaţiilor o reprezintă conceperea unui sistem
informaţional care să furnizeze materia primă necesară managementului,
în scopul elaborării, fundamentării şi adoptării deciziilor. El reprezintă
pentru organizaţie ceea ce aparatul circulator este pentru corpul uman.
Sistemul informaţional reprezintă ansamblul datelor, informaţiilor,
canalelor de comunicare, fluxurilor informaţionale, procedurilor şi
tehnologiei informaţiei care au drept scop asigurarea suportului
informaţional necesar pentru previzionarea şi îndeplinirea obiectivelor.
Sistemul informaţional are următoarele componente:
1. Data şi informaţia
Aceşti termeni sunt folosiţi în vorbirea curentă, de cele mai multe
ori, unul în locul celuilalt, ca având acelaşi înţeles. Sensurile lor sunt totuşi
diferite.
a) Data reprezintă descrierea cifrică sau lectrică a unor acţiuni,
procese, fenomene, evenimente sau fapte din mediul intern sau extern al
organizaţiei.
Alţi autori [3] consideră că: „datele sunt fapte, evenimente,
tranzacţii etc. care au fost înregistrate. Ele sunt materia brută din care sunt
produse informaţiile”.
Datele sunt obţinute prin măsurare, cântărire, numărare, observare
şi apoi înregistrate. În cele mai multe cazuri datele reflectă tranzacţii
cotidiene ale unei organizaţii. Ele provin fie din interiorul organizaţiilor şi
atunci se obţin prin sisteme corespunzătoare de identificare, măsurare şi
înregistrare, fie din exteriorul organizaţiei şi atunci îmbracă forme
concrete care pot fi utilizate imediat fără a mai necesita alte operaţiuni
(extrase de cont bancar, facturi de cumpărare etc.).
166 Managementul organizaţiilor
- audiovizuale.
b. după gradul de prelucrare
- primare (de bază);
- intermediare;
- finale.
c. după direcţia vehiculării
- descendente;
- ascendente;
- orizontale.
d. după modul de organizare a înregistrării şi prelucrării
- tehnico-operative;
- de evidenţă contabilă;
- statistice.
e. după provenienţă
- exogene;
- endogene.
f. după destinaţie
- interne;
- externe.
g. după obligativitatea pentru destinatar
- imperative;
- nonimperative.
h. după natura proceselor reflectate
- cercetare-dezvoltare;
- comerciale;
- producţie;
- financiar-contabile;
- personal.
i. după sursa lor
- oficiale;
- neoficiale.
2. Canale de comunicare
Pentru a putea fi folosite, informaţiile trebuie să ajungă la
destinatarul lor. Transmiterea informaţiilor se face printr-un proces de
comunicare folosindu-se diferite canale de comunicare.
Canalul de comunicare reprezintă traseul parcurs de o informaţie
între emiţător şi destinatar.
Fluxul informaţional reprezintă volumul de informaţii vehiculate
pe canalul de comunicare şi care prezintă anumite caracteristici: lungime,
viteză de deplasare, fiabilitate, cost, conţinut, frecvenţă.
168 Managementul organizaţiilor
3. Proceduri informaţionale
Procedurile informaţionale reprezintă ansamblul elementelor prin
care se stabilesc modalităţile de culegere, înregistrare, transmitere şi
prelucrare a diferitelor tipuri de informaţii împreună cu operaţiile ce
trebuie efectuate şi succesiunea lor, cât şi suporţii, formulele, modelele şi
mijloacele de tratare a informaţiilor.
Principalele caracteristici ale procedurilor informaţionale moderne
sunt:
- caracterul lor detaliat şi dinamic ca număr şi conţinut;
- folosirea unor metode sofisticate de prelucrare a informaţiilor;
- grad ridicat de formalizare;
- caracter operaţional;
- caracter economicos; şi
- numărul, diversitatea şi complexitatea lor depind de caracteris-
ticile activităţii organizaţiei.
4. Tehnologia informaţiei
Aceasta reprezintă modalitatea de culegere, înregistrare,
transmitere, procesare, stocare şi diseminare a informaţiilor, adică suportul
tehnic al sistemului informaţional. În prezent cele mai multe aspecte ale
vieţii curente sunt afectate de tehnologia informaţiei. Tehnologia
informaţiei (IT) reprezintă, conform definiţiei dată de Departamentul de
Comerţ şi Industrie din Marea Britanie [10], „achiziţia, procesarea,
stocarea şi diseminarea informaţiei vocale a imaginilor, a informaţiei
textuale şi numerice prin intermediul unei combinaţii dintre calculator şi
telecomunicaţii, bazate pe microelectronică”.
La locul de muncă, acasă, la cumpărături sau în alte locuri,
tehnologia informaţiei este omniprezentă. Aceasta nu înseamnă neapărat
că trebuie idealizat rolul calculatorului şi al tehnologiei informaţiei în
sistemul informaţional. Omul şi judecata sa originală rămân capitalul cel
mai valoros în valorificarea informaţiilor şi luarea deciziilor. Calculatorul
ajută la depăşirea unor limite umane legate de prelucrarea datelor, cum ar
fi:
- viteza de calcul;
- depozitarea unui anumit volum de date;
- dificultăţi în urmărirea unor algoritmi complecşi;
- oboseală generatoare de ineficienţă şi erori; şi
- comunicare între creiere a datelor stocate.
170 Managementul organizaţiilor
1. Gândirea
Este un proces interior care se produce la emiţător şi care este
stimulat de apariţia unor situaţii, fapte, impulsuri etc. care necesită
declanşarea procesului de comunicare. Fiind un proces personal poate fi
vizualizat pentru ceilalţi prin limbajul nonverbal: o încruntare, un gest, un
semn, un sunet sau poate să nu fie vizualizat decât în interiorul
emitentului.
2. Codificarea
Este acţiunea de selectare de către emiţător a simbolurilor pe care
le va utiliza pentru transmiterea mesajului şi transpunerea rezultatului
gândirii în aceste simboluri: cuvinte, gesturi, expresii ale corpului etc.
Limbajul verbal este cea mai importantă formă de codificare a
mesajului utilizată în organizaţii.
182 Managementul organizaţiilor
Emiţător Receptor
CINE CUI
FEEDBACK
Emiţător Receptor
CARE ESTE
REZULTATUL
3. Transmiterea
În această etapă se alege canalul de comunicare pentru trimiterea
mesajului. Importanţa canalului este mare deoarece are rolul de-a da forţa
dorită mesajului însuşi. În organizaţii transmiterea şi canalul de
transmitere sunt în multe cazuri formalizate (scrisori, note interne, e-mail,
fax, telefon, etc.) funcţie de importanţa şi destinatarul mesajului. În unele
cazuri managerii aleg forma de transmitere pentru a obţine efectele dorite:
felicitarea unui salariat în faţa grupului poate determina creşterea motivării
grupului în comparaţie cu aceleaşi aprecieri făcute personal sau criticarea
faţă în faţă.
4. Percepţia
Această etapă marchează momentul în care mesajul ajunge în
posesia receptorului care conştientizează existenţa lui şi are loc
declanşarea atitudinii de interes, de curiozitate, de atenţie.
5. Decodificarea şi înţelegerea
Etapa finală a procesului de comunicare constă în descifrarea
simbolurilor transmise de emitent şi explicarea mentală a conţinutului lor.
Fidelitatea receptării mesajului primit este determinată de calitatea
transmisiei dar şi de capacitatea receptorului de-a înţelege şi interpreta
simbolurile funcţie de experienţa, pregătirea, abilităţile şi calităţile sale.
Dacă emitentul şi receptorul au înţeles în mod identic mesajul
putem afirma că s-a realizat comunicarea. Altfel, a avut loc un simplu
schimb de date sau informaţii.
Informaţia şi comunicarea 183
Cuvinte cheie
60B
Teme de cercetare
62B
Referinţe bibliografice
63B
[13] - Noica, C., (1987), Cuvânt împreună despre rostirea românească, Editura
Eminescu, Bucureşti, p. 188.
[14] - Noica, C., (1987), Cuvânt împreună despre rostirea românească, Editura
Eminescu, Bucureşti, p. 190.
[15] - Prutianu, Ş., (2000), Manual de comunicare şi negociere în afaceri,
Editura Polirom, p. 28.
[16] - McQuail, D., (1999), Comunicarea, Editura Institutul European, Iaşi.
[17] - Cole, A. G., (2004), Management – teorie şi practică, Editura Ştiinţa, p.
198.
[18] - Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului
organizaţiei, Editura Economică, p. 422.
[19] - Lucey, T., (2001), Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, p. 300.
[20] - Gary, J., (1998), Comportament organizaţional, Editura Economică, p.
326.
[21] - preluat din McQuail, op. cit., pp. 15-16.
[22] - Prutianu, Ş., (2000), Manual de comunicare şi negociere în afaceri,
Editura Polirom, p. 238.
[23] - Gary, J., (1998), Comportament organizaţional, Editura Economică, pp.
341-342.
Bibliografie suplimentară
64B
Organizarea
6B
Obiective
65B
1. Funcţiunea comercială
Funcţiunea comercială cuprinde activităţile de studiere a cererii şi
ofertei pieţii, de procurare a mijloacelor de producţie necesare desfăşurării
activităţilor organizaţiei şi de desfacere a bunurilor obţinute şi care fac
obiectul de bază al activităţii acesteia.
Această funcţiune a crescut în importanţă în ultima perioadă
datorită modificărilor de pe piaţă şi subordonării tot mai pregnante a
deciziei de producţie cererii consumatorilor.
Există trei activităţi principale specifice acestei funcţiuni:
a) aprovizionarea;
b) vânzarea; şi
c) marketingul.
Organizarea 199
2. Funcţiunea de cercetare–dezvoltare
Funcţiunea de cercetare–dezvoltare reprezintă ansamblul activită-
ţilor prin care se produc idei noi şi se transformă aceste idei în progres
tehnic şi ştiinţific.
Prezenţa acestei funcţiunii în organizaţii s-a impus odată cu nevoia
adaptării organizaţiilor la cerinţele progresului tehnic şi ştiinţific
considerat factor de dezvoltare organizaţională. Această funcţiune are un
caracter complex deoarece se manifestă în toate domeniile organizaţiei nu
doar în cel al producţiei (economic, de management, de personal etc).
Introducerea noului este un proces dificil dar necesar dezvoltării, care
trebuie realizat în mod predictiv prin prevederea şi introducerea schimbării
organizaţionale în mod natural şi nu obligatoriu, ca o consecinţă a unei
situaţii limită.
Există patru activităţi principale în funcţiunea de cercetare
dezvoltare, şi anume:
a) previzionare;
b) cercetare ştiinţifică şi introducere a progresului tehnic;
c) organizare managerială; şi
d) investiţii şi construcţii.
a) Activitatea de previzionare constă în elaborarea proiectelor,
strategiilor şi politicilor organizaţiei, concretizate în planuri şi prognoze,
în stabilirea termenelor de realizare şi a principalelor subdiviziuni
organizatorice, în urmărirea realizării acestora.
Previzionarea implică următoarele atribuţii:
- elaborarea prognozelor;
- elaborarea proiectului strategiei de ansamblu sau pe domenii;
- elaborarea proiectului politicii de ansamblu sau pe domenii;
- urmărirea realizării prevederilor strategiei sau politicii şi
raportarea rezultatelor;
- organizarea evidenţei capacităţilor de producţie; şi
- analiza utilizării capacităţii de producţie, soluţii de creştere a
gradului de utilizare.
b) Activitatea de cercetare ştiinţifică şi introducere a progresului
tehnic reprezintă ansamblul cercetărilor aplicative constând în
descoperirea de idei noi şi a dezvoltărilor cu caracter tehnic.
Această activitate se concretizează în:
- conceperea şi asimilarea de produse noi şi modernizate; şi
- conceperea şi implementarea de tehnologii noi şi modernizate.
Principalele atribuţii de cercetare şi introducere a progresului
tehnic sunt:
Organizarea 201
3. Funcţiunea de producţie
Funcţiunea de producţie cuprinde activităţile care se concretizează
în procese de muncă din cadrul organizaţiei prin care se transformă
obiectele muncii în produse finite şi semifabricate, se execută lucrările şi
serviciile şi se creează condiţiile pentru o bună desfăşurare a proceselor de
fabricaţie.
Procesele de producţie care au loc în cadrul firmelor de producţie
se clasifică, funcţie de participarea la transformarea obiectelor muncii în
produse finite, semifabricate şi servicii, în:
• procese de bază (are loc transformarea nemijlocită a obiectelor
muncii în produse finite);
• procese auxiliare (contribuie la asigurarea condiţiilor de
desfăşurare a proceselor de bază); şi
• procese de deservire (contribuie la buna funcţionare a celorlalte
două procese).
Din punct de vedere a obiectivelor urmărite şi a proceselor care o
alcătuiesc, funcţiunea de producţie se compune din următoarele activităţi
principale:
202 Managementul organizaţiilor
4. Funcţiunea financiar-contabilă
Funcţiunea financiar-contabilă cuprinde ansamblul activităţilor
prin care se obţin şi utilizează resursele financiare necesare atingerii
obiectivelor organizaţiei precum şi evidenţa valorică a existenţei şi
mişcării întregului patrimoniu.
Activităţile pe care le presupune această funcţiune sunt:
- activitatea financiară;
- contabilitatea; şi
- controlul financiar de gestiune.
Activitatea financiară constă în ansamblul acţiunilor prin care se
determină, se obţin şi se utilizează resursele financiare necesare
organizaţiei.
Principalele atribuţii ale acestei activităţi sunt:
- contribuţia la elaborarea politicii şi strategiei organizaţiei;
- elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli;
- urmărirea execuţiei acestui buget;
- identificarea şi obţinerea de resurse financiare suplimentare;
- calculul indicatorilor financiari-contabili în scopul
diagnosticării activităţilor organizaţiei;
- calcularea preţurilor şi tarifelor pentru produsele şi serviciile
obţinute;
- urmărirea şi plata obligaţiilor către bugetul statului; şi
- repartizarea profitului cu respectarea dispoziţiilor legale.
Contabilitatea constă în ansamblul proceselor prin care se înre-
gistrează şi evidenţiază valoric existenţa şi mişcarea elementelor
patrimoniale.
204 Managementul organizaţiilor
5. Funcţiunea de personal
Funcţiunea de personal reprezintă ansamblul activităţilor din
cadrul organizaţiei prin care se realizează obiectivele privind asigurarea
capitalului uman, precum şi utilizarea, dezvoltarea şi motivarea acestuia.
În funcţiunea de personal se delimitează mai multe activităţi:
- previzionarea necesarului de personal;
- formarea personalului;
- recrutarea şi selecţia personalului;
- încadrarea personalului;
- evaluarea personalului;
- salarizarea personalului;
- motivarea personalului;
- perfecţionarea personalului;
- promovarea personalului; şi
- protecţia salariaţilor.
Atribuţiile principale ale activităţilor de personal sunt:
- participă la elaborarea strategiei şi politicii organizaţiei;
- elaborarea propunerilor privind politica de personal a organi-
zaţiei;
- stabilirea necesarului de personal;
- întocmirea planului de pregătire a personalului;
- organizarea şi efectuarea orientării profesionale a personalului;
- organizarea şi efectuarea selecţiei personalului;
Organizarea 205
• nivelul ierarhic; şi
• relaţiile organizatorice.
1. Postul este cea mai simplă subdiviziune a organizaţiei şi constă
în ansamblul sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor care, în mod
regulat, revin spre exercitare unui salariat, în scopul realizării obiectivelor
individuale.
Elementele care definesc un post sunt următoarele:
Obiectivele individuale ale postului reprezintă exprimarea
calitativă şi eventual cantitativă a scopurilor care s-au avut în vedere la
crearea postului, şi care se realizează prin intermediul sarcinilor.
Obiectivele postului exprimă rolul pe care titularul unui post îl are
în realizarea obiectivelor de ansamblu ale organizaţiei şi ele justifică
crearea şi ocuparea acelui post.
Realizarea obiectivelor postului se realizează prin intermediul
sarcinilor.
Sarcina este un proces de muncă simplu sau o componentă de bază
a unui proces de muncă complex, efectuată, de regulă, de o singură
persoană.
Sarcinile sunt elementele cele mai dinamice ale postului la nivelul
acestora concretizându-se schimbările calitative care determină modificări
structurale.
Competenţa (autoritatea formală) reprezintă limitele în cadrul
cărora titularii posturilor pot să acţioneze în vederea realizării obiectivelor
postului sau libertatea decizională în îndeplinirea obiectivelor şi realizarea
sarcinilor.
Funcţie de domeniul în care se exercită, autoritatea poate fi:
a. autoritate ierarhică atribuită persoanelor din corpul de
conducere şi concretizată în provocarea de acţiuni care exprimă sub forma
deciziilor “ce şi când” trebuie realizat. Este asemănătoare puterii
executive.
b. autoritate funcţională exercitată asupra unor activităţi şi
concretizată în proceduri şi indicaţii care arată “cum” trebuie executate
acele activităţi.
Această autoritate se exercită în activităţi care asigură buna
funcţionare a întregii organizaţii fără a contribui în mod direct şi
nemijlocit la realizarea obiectului de activitate. Este asemănătoare puterii
legislative ea ordonând funcţionarea întregii organizaţii.
Delimitarea acestor tipuri de autoritate este importantă pentru
funcţionarea structurii organizatorice. Într-o organizaţie componentele
structurii organizatorice se pot găsi fie numai sub incidenţa autorităţii
ierarhice fie sub incidenţa şi a autorităţii ierarhice şi a celei funcţionale.
208 Managementul organizaţiilor
depozite
Serviciul
Marketing
tehnic
învăţământ
Serviciul
financiar
Serviciul
producţiei
social
aprovizionare
contabilitate
de management
Compartimentul
Serviciul vânzări
Serviciul personal-
C.T.C. Laboratoare
Biroul ad-tiv
Biroul transporturi-
pregătire şi urmărirea
Compartimentul
Serviciul programare-
Sec ţia Sec ţia Sec ţia Sec ţia Sec ţia
de producţie 1 de producţie 2 de producţie 3 de producţie 4 de producţie 5
102 4 45 2 90 3 20 1 29 2
Compartimentul management
Compartimentul personal-învăţământ
CTC laboratoare
DIRECTOR TEHNIC
Atelier proiectare
Atelierul tehnologie
Laborator
Serviciul programare, pregătire şi urmărire a producţiei
Compartimentul tehnic
Secţia I
Atelier A
Atelier B
Atelier C
Secţia II
Atelier D
Atelier E
Secţia III
Atelier F
Atelier G
DIRECTOR COMERCIAL
Biroul de transport, depozite
Serviciul marketing
Serviciul de aprovizionare
Serviciul de vânzări
DIRECTOR ECONOMIC
Serviciul contabilitate
Serviciul financiar
Biroul administrativ
Se cţ ia
m u h n ici
u B
Bi ron-
ito
a pr ir ou ţiona
plap a- c ţi 3 ri
Se 1 og l
Te
re ii ra
ra ţ Se m
p ro r vi a
er DIRECTOR urm gr a iulc re
el i -
cţi en i
At nt reere
a ri
PRODUCŢIE ări m
re are
fu n h n ici
î in
on
ef
cş l
n i iu
ţ
Funcţionari
ca vic
Te
meSer
Biroul de
mu ote l
pr rou
nc c .
tra nsport
ii
Bi
Economiş ti Progr.
Biroul Analişti
investiţii Serv. Funcţionari Ingineri
contabilit. de sistem
Tehnicieni
funcţionari Ser viciul Economiş ti
personal
Funcţionari
Funcţionari Ser viciul
manage - Biroul
Muncitori me nt administra-
tiv şi social Funcţionari
Economiş ti Ingineri
Ingineri Economiş ti
FIŞA POSTULUI
1. Denumirea postului: …………………………………
2. Compartiment/Serviciu: ……………………………..
3. Relaţii organizatorice:
3.1. de autoritate: …………………………………….
3.1.1. ierarhice: …………………………………
3.1.2. funcţionale: ………………………………
3.1.3. de stat major: …………………………….
3.2. de cooperare: …………………………………….
3.3. de reprezentare: ………………………………….
3.4. de control: ………………………………………..
4. Obiectivele postului: ………………………………….
5. Sarcinile postului: …………………………………….
6. Responsabilităţile postului: …………………………..
7. Cerinţele postului: ……………………………………
7.1. Pregătire: …………………………………………
7.2. Experienţă: ……………………………………….
7.3. Calităţi şi aptitudini profesionale: ………………..
7.4. Cunoştinţe profesionale: ………………………….
7.5. Cerinţe specifice: …………………………………
216 Managementul organizaţiilor
A
B
C
D G
E F
B C
A
G
D
F
E
Fig. 6.6. Legături “margaretă”
C E
B
G
Fig. 6.7. Legături necoerente
151B
B C
D E F G
G A
F B
E C
D
DIRECTOR
MUNCITORI
DIRECTOR
DIRECTOR
GENERAL
APROVIZIONARE
INFORMATICĂ
MARKETING
TRANSPORT
FINANCIAR
ECONOMICE
PERSONAL
VÂNZĂRI
ANALIZE
JURIDIC
TEHNIC
CTC
SECŢII
DIRECTOR
GENERAL
CONTABILITATE
ADMINISTRATIV
MARKETING
FINANCIAR
INVESTIŢII
PERSONAL
CALITATE
AGENŢIA AGENŢIA AGENŢIA AGENŢIA
BISTRIŢA CLUJ-NAPOCA ORADEA ZALĂU
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DIRECTOR
ECONOMIC TEHNIC
COSMETICE DETERGENŢI
CONTABILITATE
APROVIZIONARE
APROVIZIONARE
FABRICAŢIE
FABRICAŢIE
FINANCIAR
PERSONAL
VÂNZARE
VÂNZARE
PREŢURI
JURIDIC
PREŞEDINTE
PRODUS
PRODUS
1
Birocraţie de Birocraţie
Concentrarea Înaltă
personal deplină
autorităţii
Joasă Non-birocraţie Birocraţie de flux
Joasă Înaltă
Structurarea activităţilor
- diagrama atribuţiilor;
- organigrame;
- grafic reţea;
- descrierea postului;
- regulamente de organizare şi funcţionare;
- chestionar;
- interviu;
- analiza lucrărilor efectuate;
- observări instantanee;
- fotografiere;
- autofotografiere;
- filmare;
- analiza de corelaţie;
- compararea pe grupe de organizaţii; şi
- compararea în funcţie de principalele ipostaze ale variabilei
organizaţionale.
2. realizarea propriu-zisă a structurii organizatorice care
parcurge cinci etape fiecare având operaţii specifice, astfel:
a. Determinarea volumului de muncă şi delimitarea
conţinutului concret al funcţiilor şi posturilor:
- înregistrarea tuturor sarcinilor, atribuţiilor şi activităţilor;
- analiza lor şi determinarea volumului de muncă necesară
realizării lor;
- gruparea în funcţie de natura şi volumul de muncă pe
funcţiuni şi activităţi;
- eliminarea sarcinilor şi atribuţiilor inutile sau paralele;
- simplificarea sarcinilor şi atribuţiilor; şi
- partajarea activităţilor şi atribuţiilor pe funcţii şi posturi.
b. Gruparea posturilor în compartimente;
c. Gruparea compartimentelor şi reglementarea raporturilor
dintre ele;
d. Consemnarea structurii organizatorice:
- precizarea relaţiilor organizaţionale cu punct de conver-
genţă la organele de management participativ şi managerul
general;
- stabilirea relaţiilor organizaţionale între compartimente şi
grupe de compartimente;
- înscrierea în organigramă;
- elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare; şi
- întocmirea descrierilor de funcţii şi posturi.
Organizarea 229
Cuvinte cheie
71B
Teme de cercetare
73B
Referinţe bibliografice
74B
Bibliografie suplimentară
75B
7B Instrumentele de management
Obiective
76B
3) Managementul pe produs
Managementul pe produs a apărut ca sistem de management pe
fondul accentuării competiţiei pe piaţă şi a nevoii organizaţiilor de-a creşte
eficienţa economică prin asimilarea progresului tehnic şi a noilor
tehnologii necesare înnoirii rapide a produselor fabricate şi comercializate.
Managementul pe produs este un sistem de management
caracterizat prin atribuirea sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor
privind fabricarea şi vânzarea unui produs, grupe de produse sau servicii
unui manager care se ocupă în exclusivitate de aceasta.
Etapele de implementare ale managementului pe produs sunt:
- stabilirea produsului sau grupei de produse care formează
obiectul managementului pe produs;
- desemnarea persoanei care asigură managementul sistemului
respectiv;
Instrumentele de management 245
6) Managementul participativ
Managementul participativ constă în exercitarea procesului de
management cu implicarea unui număr mare de manageri şi executanţi
prin intermediul organismelor participative instituţionalizate.
Conţinutul acestui sistem de management presupune următoarele:
- implică organismele participative (AGA, CA, comitetul de
direcţie) în adoptarea celor mai importante decizii pentru
organizaţie cu privire la prezentul şi viitorul acesteia;
- implică toţi componenţii organizaţiei prin condiţiile
organizatorice în derularea proceselor decizionale, la stabilirea
şi realizarea obiectivelor;
- amplifică accesul salariaţilor la fondul de informaţii al
organizaţiei; şi
- amplifică şi intensifică relaţiile interpersonale şi procesele
comunicaţionale.
Factorii care determină evoluţia organizaţiilor spre folosirea
managementului participativ sunt:
- creşterea diversităţii şi complexităţii obiectivelor organizaţiei;
- diversificarea influenţelor pe care mediul ambiant le exercită
asupra organizaţiilor;
- amplificarea importanţei proceselor de management în
creşterea eficienţei;
- amplificarea autonomiei decizionale;
- ritmul rapid de generare şi implementare a schimbărilor;
- creşterea competenţei salariaţilor prin ridicarea nivelului de
pregătire profesională; şi
- necesitatea eliminării rezistenţei la schimbare a salariaţilor prin
implicarea acestora în procesul decizional.
Managementul participativ presupune un ansamblu de dimensiuni
prin care se operaţionalizează şi anume:
- dimensiunea organizatorică asigurată prin organismele partici-
pative de management:
• Adunarea generală a acţionarilor;
• Adunarea generală a asociaţilor;
• Consiliul de administraţie;
• Comitetul de direcţie;
• Echipe manageriale.
- dimensiunea decizională presupune participarea membrilor
organizaţiei, indiferent de nivelul ierarhic, la derularea
proceselor decizionale;
250 Managementul organizaţiilor
1) Metoda diagnosticării
Diagnosticarea ca metodă de management este folosită în practica
managerială în două ipostaze:
1. cotidian, de către manageri, în realizarea funcţiei
managementului de control-evaluare;
2. în anumite situaţii concrete, generate de apariţia unor probleme
complexe, de către echipe manageriale şi specialişti, ca o
metodă distinctă de rezolvare a problemei.
Metoda diagnosticării se bazează pe identificarea punctelor forte şi
a punctelor slabe ale domeniului analizat cu determinarea cauzelor care le
generează şi este finalizată în recomandări cu caracter corectiv sau de
dezvoltare.
Din această posibilă definiţie rezultă că diagnosticarea are
următoarele trăsături:
- se bazează pe analiza cauză-efect;
- are caracter participativ; şi
- se finalizează prin recomandări.
Recomandările sunt soluţii oferite de manageri sau echipe
manageriale factorilor de decizie în scopul valorificării lor ulterioare.
În literatura de specialitate diagnosticele sunt clasificate după
următoarele criterii:
a) după sfera de cuprindere diagnosticele sunt:
- generale care se referă la ansamblul activităţii unei
organizaţii; şi
- specializate care privesc un compartiment, o activitate sau
chiar o problemă din cadrul organizaţiei;
b) după fazele componente:
- diagnostice monofazice care sunt diagnostice specializate şi
se referă la o singură fază, activitate sau problemă; şi
252 Managementul organizaţiilor
2) Şedinţa
Şedinţa este una dintre cele mai vechi şi utilizate metode de
management şi constă în reunirea mai multor persoane pentru un scurt
interval de timp, sub coordonarea unui manager, în vederea soluţionării în
comun a unor probleme ale organizaţiei.
Şedinţele se clasifică după finalitate, maniera de desfăşurare şi
conţinut în:
- şedinţe de informare în care are loc transmiterea de informaţii
managerului sau colaboratorilor şi se desfăşoară periodic sau
ad-hoc;
- şedinţe decizionale care au ca scop adoptarea unor decizii;
Instrumentele de management 253
3) Delegarea
Delegarea constă în atribuirea temporară de către un manager a
uneia sau unora din sarcinile sale de serviciu unui subordonat, împreună
cu responsabilităţile şi competenţele necesare.
Principalele caracteristici ale delegării, aşa cum rezultă şi din
definiţia acesteia, sunt:
- are un caracter temporar deoarece sarcinile, responsabilităţile şi
competenţele sunt deplasate spre subordonaţi pentru un interval
scurt de timp. Dacă ar fi definitivă s-ar transforma în
descentralizare;
- obiectul delegării îl formează toate elementele care definesc
postul: atribuţii, responsabilităţi, competenţe; şi
- transferul elementelor postului se realizează de sus în jos, între
un manager şi un subordonat direct.
Delegarea este utilizată de către manager atunci când activitatea
acestuia este aglomerată cu probleme rutiniere pe care le pot rezolva şi
subordonaţii, atunci când doreşte să pregătească dintre subordonaţi viitori
manageri şi atunci când urmăreşte creşterea responsabilizării
subordonaţilor.
Elementele componente ale delegării sunt:
256 Managementul organizaţiilor
4) Tabloul de bord
Tabloul de bord este un ansamblu de informaţii curente prezentate
într-o formă sintetică, prestabilită, referitoare la principalele rezultate ale
activităţii organizaţiei şi la factorii principali care condiţionează derularea
ei eficientă.
Prin conţinutul său tabloul de bord are o dublă ipostază, şi anume:
- modalitate de raţionalizare a sistemului informaţional pentru ca
acesta să-şi poată exercita funcţiile; şi
- metodă managerială utilizată de manageri în scopul
eficientizării bugetului de timp şi raţionalizării deciziei.
258 Managementul organizaţiilor
5) Benchmarking
Paternitatea benchmarking-ului aparţine companiei Rank Xerox
care în 1979, pentru a redeveni lider de piaţă în domeniul foto-
copiatoarelor, apelează la această metodă managerială.
Benchmarking-ul este un proces de căutare, analiză şi
implementare a celor mai bune practici utilizate de organizaţiile
Instrumentele de management 261
rezolvată.
2. Dezbaterea problemei
Aceasta are loc în două secvenţe:
- dezbaterea problemei în cadrul fiecărui grup timp de 6 minute
cu notarea ideilor de către leaderul grupului; şi
270 Managementul organizaţiilor
Cuvinte cheie
80B
Teme de cercetare
82B
Referinţe bibliografice
83B
[1] - Drucker, P. F., (1954), The practice of Management, Harper & Row,
Heinemann.
[2] - Brilman, J., (1998), Les meilleures pratiques de management, Editions
d’ Organisation, Paris.
[3] - Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului
organizaţiei, Editura Economică, pp. 282-283.
[4] - Roşca, A., (1972), Creativitate, Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică,
Bucureşti.
276 Managementul organizaţiilor
Bibliografie suplimentară
84B
Cultura organizaţională
8B
Obiective
85B
A. factori interni
Factorii interni sunt generaţi de modul de organizare, evoluţia şi
personalitatea organizaţiei. În această categorie sunt incluşi următorii
factori:
1. istoria şi tradiţia organizaţiei care priveşte modul de înfiinţare
şi dezvoltare a organizaţiei până în prezent şi conferă continuitate,
prestigiu şi influenţează cultura organizaţională direct proporţional cu
durata ei.
Trecutul organizaţiei materializat în modul cum a fost înfiinţată,
performanţele realizate, imaginea publică pe care şi-a conturat-o în
decursul timpului, transmite prezentului o serie de valori şi perspective.
2. fondatorul are un rol esenţial, mai ales în culturile puternice,
de-a transmite anumite valori organizaţiei pe care o fondat-o. Amprenta
pusă de fondator se păstrează în organizaţie prin povestiri despre acesta
transmise din generaţie în generaţie noilor angajaţi. Se consolidează astfel
valorile esenţiale ale organizaţiei.
3. proprietarii organizaţiei au influenţă mai puternică dacă sunt în
număr mai mic, odată cu creşterea numărului acestora influenţa lor se
dispersează.
4. managerii organizaţiei marchează cultura organizaţională prin
pregătire, leadership, realizări.
Specialiştii sunt de acord că managementul superior structurează
cultura unei organizaţii. Cultura organizaţională urmează, de regulă, ceea
ce prezintă interes pentru top management care prin stilul de conducere
poate acţiona direct şi imediat asupra culturii organizaţionale. Există
Cultura organizaţională 283
B. factori externi
1. factorii juridici prin care se conturează regulile de înfiinţare,
funcţionare şi dezvoltare a organizaţiei influenţează diferit cultura
organizaţională, astfel:
- dacă sistemul juridic este coerent favorizează performanţele
organizaţiei;
- dacă este incomplet, nearmonizat şi instabil îngrădeşte
performanţele ceea ce se reflectă şi în cultura organizaţională.
În prezent organizaţiile româneşti se confruntă cu impactul produs
de modificările legislative generate de aderarea României la Uniunea
Europeană. Reglementările comunitare referitoare la cele 23 de domenii
pe care le gestionează Comisia Europeană prin tot atâtea Directorate
Generale, sunt adoptate progresiv şi de România prin reglementări
naţionale. Cele 31 de capitale ale aquis-ului comunitar [15] trebuie
preluate după un calendar negociat cu Uniunea Europeană.
Aceste reglementări vor produce mutaţii în funcţionarea organizaţiilor
româneşti care se vor reflecta în comportamentul şi atitudinea managerilor
şi salariaţilor.
2. situaţia economiei naţionale influenţează pozitiv organizaţia
dacă are tendinţe de creştere şi negativ dacă este în faza de recesiune
economică. Această situaţie se răsfrânge în acelaşi sens şi asupra
componentelor culturii organizaţionale.
În perioada de creştere economică când există resurse suficiente
oamenii sunt calmi, detaşaţi, atmosfera organizaţională este caldă,
prietenoasă, salariaţii fiind preocupaţi de bunul mers al organizaţiei.
În perioada de recesiune economică atmosfera organizaţională este
încărcată, oamenii sunt nervoşi şi stresaţi, preocupările lor sunt de
supravieţuire, relaţiile dintre manageri şi subordonaţi sunt autoritare şi
agresive.
286 Managementul organizaţiilor
1. Produsele artificiale
Produsele artificiale sunt concrete, vizibile şi cu ele se relaţionează
direct la contactul cu organizaţia. Din această categorie fac parte:
produsele fizice, comportamentele şi produsele verbale.
Produsele fizice reprezintă acele elemente componente ale unei
organizaţii, de natură materială, palpabile şi vizibile, care transmit mesaje
legate de cultura organizaţională. Aceste produse sunt utilizate în
majoritatea cazurilor ca simboluri ale organizaţiei.
Clădirile administrative şi de producţie prin dimensiunile, plasarea
şi arhitectura lor transmit mesaje culturale legate de poziţia organizaţiei pe
piaţă şi de tipul de management practicat.
Birourile prin amplasarea lor la nivelul superior sau inferior al
clădirilor dau informaţii despre separarea dintre conducere şi execuţie.
Maşinile organizaţiei prin marca şi puterea lor transmit mesaje
despre forţa organizaţiei şi puterea ei financiară.
Mobilierul, tablourile, hârtia de corespondenţă, cărţile de vizită,
cataloagele de produse sunt alte mijloace care comunică informaţii despre
organizaţie.
Numele şi sigla organizaţiei transmit mesaje culturale de
identificare ale acesteia dar şi despre trecutul şi fondatorii unei organizaţii.
Comportamentele reprezintă elemente culturale care au la bază
obişnuinţe, tradiţii şi reguli nescrise ale organizaţiei care se regăsesc în
ritualuri şi ceremonii.
Ritualurile şi ceremoniile pot fi de mai multe tipuri:
a. ritualuri de trecere care marchează o modificare a poziţiei sau
statutului unei persoane (promovări, numiri pe funcţie).
b. ritualuri de delimitare a frontierelor organizaţiei care se
organizează pentru a retrage puterea acordată unei persoane
care nu s-a ridicat la nivelul aşteptărilor organizaţiei.
c. ritualuri de realizare care se organizează pentru a marca
performanţele obţinute de oamenii organizaţiei prin acordarea
de premii, diplome şi alte recompense.
288 Managementul organizaţiilor
2. Actori şi eroi
Aceştia reprezintă oamenii organizaţiei. Actorii sunt persoanele
care lucrează sau au lucrat în organizaţie având roluri mai mult sau mai
puţin importante dar care sunt în general uitaţi de memoria colectivă.
Eroii sunt persoane care au rămas în memoria organizaţiei datorită
personalităţii lor puternice sau a faptelor şi atitudinii lor care au marcat
destinul organizaţiei. Eroii populează miturile şi legendele iar modelul lor
este mereu readus în atenţia oamenilor prezentului. Eroii sunt fondatorii
marilor companii (Ford, Du Pont, Hewlett-Packard, Bil Gates) sau
managerii deveniţi lideri şi care fac dovada unei competenţe sau a unor
aptitudini de excepţie.
Cultura organizaţională 289
3. Perspective
Acest element conţine ideile împărtăşite de oamenii organizaţiei
care îi determină şi motivează să acţioneze şi reacţioneze adecvat în
anumite situaţii.
Perspectivele se referă şi la organizaţie şi la oamenii acesteia.
Perspectivele organizaţiei se referă în principal la potenţialul de
dezvoltare şi poziţia sa competitivă pe piaţă. Aceste perspective se
regăsesc în strategia organizaţiei şi pot fi percepute diferit de către oameni,
cărora le pot insufla sentimentul de siguranţă şi securitate sau de
nesiguranţă şi insecuritate. Cel mai bun barometru al perspectivelor
organizaţiei îl reprezintă interesul tinerilor pentru a lucra într-o
organizaţie sau alta şi clasarea organizaţiilor funcţie de acest criteriu.
Perspectivele oamenilor se referă la posibilităţile de-a obţine
performanţe şi de a fi promovaţi într-o organizaţie.
Performanţele aşteptate din partea oamenilor depind de tradiţia şi
regulile fiecărei organizaţii. În unele organizaţii performeri sunt
consideraţi oamenii inventivi şi dinamici, în altele cei disciplinaţi, riguroşi
şi rutinieri.
Selecţia salariaţilor se poate face din cercul de cunoştinţe ceea ce
din punct de vedere cultural determină o adaptare mai facilă la mediul
organizaţional sau dintre tinerii absolvenţi care pot fi mai uşor formaţi în
spiritul organizaţiei.
Perfecţionarea şi dezvoltarea personalului este o altă perspectivă de
care oamenii sunt interesaţi atunci când optează pentru o organizaţie dar şi
o modalitate de adaptare la cultura organizaţională a celor nou angajaţi şi a
tinerilor absolvenţi.
2009, de 600 lei sau 85% din media veniturilor realizate în ultimele 12
luni, dar nu mai mult de 4.000 lei.
Îngrijirea copiilor mici reprezintă o altă problemă cu care se
confruntă femeile, în special cele cu atribuţii manageriale, care îşi
continuă activitatea profesională după concediul de maternitate.
Cele mai bune facilităţi guvernamentatele pentru îngrijirea copiilor
le asigură în Europa ţările nordice (Finlanda şi Danemarca). În restul
Europei părinţii se descurcă singuri suportând de cele mai multe ori
cheltuieli foarte mari. Sunt însă şi părinţi cărora organizaţiile le oferă
centre proprii pentru îngrijirea copiilor.
În România funcţionează atât facilităţile guvernamentale cât şi cele
private.
4. miturile tipice sau prejudecăţile masculine
Bărbaţii şi-au format de-a lungul timpului anumite atitudini şi
convingeri despre performanţele femeilor în posturi de conducere.
Literatura consemnează astfel de stereotipii care încă funcţionează.
Flanders [26] identifică următoarele mituri tipice:
„Femeilor nu le place puterea sau le este frică de ea”.
„Femeile nu au calităţi de conducător, în special nu ştiu să se
impună.”
„Femeile nu sunt destul de nemiloase la locul de muncă.”
O altă autoare, Letiţia Baldrige [27] dă câteva exemple de „mod de
gândire inexact şi stereotip care poate dăuna carierei unei femei, dacă este
exprimat sau gândit tacit de către colegi:
- dacă se impune, înseamnă că nu este feminină;
- dacă vorbeşte moale, nu este îndeajuns de pricepută pentru lumea
afacerilor;
- dacă este măritată şi are copii, îşi va neglija munca;
- dacă este măritată, nu ar trebui luată în consideraţie pentru o
promovare care i-ar cere schimbarea domiciliului în alt oraş, fiindcă nu-şi
va părăsi bărbatul;
- dacă compania investeşte timp şi bani pentru pregătirea ei, ea va
rămâne însărcinată şi îşi va abandona serviciul;
- ca femeie este evident că nu poate avea aceleaşi posibilităţi pe
care le au colegii ei bărbaţi”.
De multe ori se poate observa că femeile sunt judecate după
standarde diferite faţă de bărbaţi, referitor la comportament, atitudine,
abilităţi şi calităţi. În realitate există prea puţine dovezi în sprijinul acestor
prejudecăţi masculine, insuficiente pentru discriminarea femeilor în
management. Cu toate acestea ele există încă şi până la înlăturarea lor
femeile vor fi considerabil dezavantajate în cariera managerială.
302 Managementul organizaţiilor
Cuvinte cheie
93B
Teme de cercetare
95B
Referinţe bibliografice
96B
[1] - Peters, Th., Waterman, R. M., (1989), In Search of Excellence, Harpers &
Row Publishers.
[2] - Morgan, G., (1986), Images of Organisations, Sage, p. 121.
[3] - Handy, C., (1993), Understanding Organisations, ediţia a III-a, Penguin
Books, p. 191.
[4] - Johns, G., (1998), Comportament organizaţional, Editura Economică, p.
277.
[5] - Schein, E.H., (1992), Organizational culture and leadership, ediţia a II-a,
Jossey-Bass, p. 8.
[6] - Nicolescu, O., Verboncu, I., (1999), Management, Editura Economică,
ediţia a III a revizuită, p. 402.
[7] - Burduş, E., Căprărescu, Gh., (1999), Fundamentele managementului
organizaţiei, Editura Economică, p. 183.
[8] - Bonciu, C., (1998), Instrumente manageriale psihosociologice, Editura All
Beck, 2000, p. 80.
Cultura organizaţională 307
Bibliografie suplimentară
97B
Conducere şi leadership
9B
Obiective
98B
stilului sunt: stil autoritar sau democratic şi stil orientat spre oameni sau
stil orientat spre sarcini.
I. Stilul autoritar sau democratic
Adepţii acestor teorii susţin că managerii pot să aleagă între cele
două stiluri: autoritar şi democratic, cei mai mulţi susţinând superioritatea
stilului democratic.
Principalele abordări ale acestor teorii sunt:
a) Teoria X şi Teoria Y a lui McGregor [10]
Aceste două teorii reprezintă nişte posibile presupuneri despre
comportamentul oamenilor la locul de muncă. Autorul consideră că
managerii pot face două seturi de presupuneri despre salariaţii lor şi
anume:
1. oamenii sunt leneşi prin natura lor, au nevoie de corecţie şi de
control, evită responsabilitatea şi caută doar siguranţa. Această atitudine
este numită de McGregor „Teoria X”. Managerii care aparţin acestei teorii
sunt autocratici şi duri practicând un sistem de control bazat pe pedeapsă
şi recompensă.
2. oamenii sunt harnici prin natura lor, privesc munca ca pe ceva
natural precum odihna sau joaca, sunt dedicaţi obiectivelor organizaţiei şi
nu trebuie constrânşi prin mecanisme de control să-şi îndeplinească
sarcinile şi să-şi asume responsabilităţi. Această atitudine este numită de
McGregor „Teoria Y”. Managerii care aparţin acestei teorii practică un stil
de conducere binevoitor, participativ, încurajează autocontrolul, sunt
democratici.
Aceste teorii absolutizează stilul managerial prin extremizarea la
cei doi poli comportamentali: autoritar sau democratic. În realitate doar o
simbioză între cele două stiluri poate furniza premisele unui management
eficient.
b) sistemele manageriale ale lui R. Likert [11]
Rensis Likert a înfiinţat în anul 1946 Institutul de Cercetări Sociale
din cadrul Universităţii Michigan, una dintre cele mai importante instituţii
de cercetare a comportamentului uman în cadrul organizaţiilor, şi unde s-
au realizat de-a lungul timpului aşa numitele „Studii Michigan”. Likert
distinge 4 (patru) sisteme sau stiluri de management bazate pe presupuneri
diferite despre comportamentul uman, şi anume:
1. exploatant – autoritar în care conducerea se bazează pe frica
provocată de ameninţări şi pedepse, comunicarea este slabă şi
descendentă, de sus în jos, puterea şi comenzile vin de la nivelele ierarhice
superioare, munca în echipă este inexistentă şi productivitatea scăzută.
2. binevoitor – autoritar în care conducerea acordă recompense
dar se foloseşte şi de ameninţări, atitudinea oamenilor este de supunere
314 Managementul organizaţiilor
AUTORITAR
ite
Funcţional
triv
Executiv
po
ţii
ua
Birocratic Binevoitor
Sit
autocrat
e
ac
Rela ţional
fic
Integrat
ie
Ma
ite
triv
Separat Dedicat
OR
po
ne
ţii
ua
OS
Sit
e
acc
Misionar Compromisuri
nefi
uţi
ip
Dezertor Autocrat
Ma
interesul pentru sarcini) dar face distincţia între indivizi şi grupuri. (fig.
9.4.)
nevoi
legate
de sarcini
nevoile nevoile
grupului individului
SITUAŢIA TOTALĂ
B = bune
R = rele
S = structurate
Stilul de N = nestructurate
conducere M = mare
m = mică
Relaţii B B B B R R R R
Sarcini S S N N S S N N
Putere M m M m M m M m
Mărimea grupului
Categoria afectată
2-7 8-12 13-16
membri membri membri
A. Conducerea
1. Cerinţele asupra liderului scăzută moderată înaltă
2. Diferenţele dintre lider şi
membrii grupului scăzută scăzută spre moderată
moderată spre înaltă
3. Direcţia dată de lider scăzută scăzută spre moderată
moderată spre înaltă
B. Membrii
1. Tolerarea direcţiei dată de lider scăzută spre moderată înaltă
ridicată spre înaltă
2. Dominarea interacţiunilor din grup
de către unii membrii scăzută moderată înaltă
spre înaltă
3. Inhibarea implicării active la
membrii obişnuiţi ai grupului scăzută moderată înaltă
C. Procese de grup
1. Formalizarea regulilor şi proce- scăzută scăzută spre moderată
durilor moderată spre înaltă
stadii pot dura şi mai mult. Dacă sarcinile sunt bine definite şi văzute de
toţi membrii ca importante, atunci durata este mai scăzută şi se ajunge mai
rapid la eficacitate.
2. Sarcinile/obiectivele influenţează eficacitatea grupului prin
următoarele aspecte:
- felul (tipul) sarcinii influenţează mărimea grupului: pentru
soluţionarea unor probleme este necesar un grup mai mic faţă de cel cerut,
spre exemplu, pentru diseminarea informaţiilor;
- alocarea sarcinilor permite o abordare structurată, în timp ce
generarea ideilor necesită un stil mai flexibil;
- urgenţa cu care se cer rezultatele, presiunea exercitată de timp
sau competiţie cer tipare de lucru structurate; şi
- importanţa sarcinii determină o implicare mai activă a grupului.
3. Mediul impune libertăţi şi constrângeri asupra grupului. Grupul
de muncă face parte, de obicei, dintr-o organizaţie mai mare care impune
norme de lucru, stil de conducere, organizarea fabricii sau a birourilor,
proximitatea de lucru, etc. Toate acestea pot mări sau diminua
interacţiunea şi sentimentul de cooperare şi apartenenţă la grup.
Important pentru toţi aceşti factori constanţi (constrângeri
imediate) este că: “stabilesc scenariul pentru operaţiunile de grup. Dacă
aşteptările şi comportamentul membrilor se potrivesc scenariului, atunci
grupul va funcţiona în mod eficace. În contrast, dacă există o discrepanţă
severă, şansele ca grupul să-şi atingă obiectivele vor fi mici” [32].
4. Stilul de conducere este un factor variabil care se poate
schimba în scurt timp pentru a creşte productivitatea sau satisfacţia
grupului. Dacă comportamentul liderului nu este adecvat situaţiei
manageriale şi nu este acceptat de grup, acest lucru va influenţa realizarea
sarcinilor/obiectivelor şi implicit eficacitatea grupului.
5. Procese şi proceduri
Acest factor de influenţă furnizează procesele esenţiale prin care
un grup îşi realizează sarcinile (funcţii de sarcină) şi se menţine în stare de
funcţionare (funcţii de menţinere).
Spre exemplu, funcţii de sarcină sunt: iniţierea sarcinii, culegerea
informaţiilor, diagnosticarea, investigarea opiniilor, evaluarea, elaborarea
deciziei care reprezintă lanţul logic de procese pe care grupul eficient le
realizează în abordarea sistematică a unei sarcini.
Funcţii de menţinere a grupului sunt: încurajarea, compromisul,
menţinerea calmului, clarificarea, stabilirea de standarde, funcţii activate
chiar dacă grupul a atins stadiul de funcţionare şi care, de regulă, sunt
sarcina conducătorului.
Conducere şi leadership 335
9.3. Managerii
101B
orizontale) sau din afara organizaţiei. Acest rol consumă mult din timpul
managerilor dar este important deoarece astfel se obţin cele mai multe
informaţii necesare în procesul decizional.
2. roluri informaţionale
Implicarea managerilor în relaţii interpersonale cu colaboratorii şi
subordonaţii permite acestora accesul la informaţii necesare adoptării
deciziilor tactice şi strategice. În domeniul informaţional managerii au
următoarele roluri:
2.1. monitor
Ca urmare a puternicelor relaţii interpersonale pe care un manager
le dezvoltă el are acces la informaţii de toate tipurile pe care le primeşte la
cerere sau întâmplător. Importanţa acestora pentru activitatea managerului
este foarte mare deoarece pe baza lor se fundamentează deciziile şi se
analizează contextele decizionale.
2.2. difuzor (diseminator)
Informaţiile primite din interior şi din exterior sunt prelucrate şi
utilizate în deciziile manageriale dar ele pot fi şi transmise spre alţi
receptori din interiorul organizaţiei şi nu numai.
2.3. purtător de cuvânt
În acest rol managerii sunt persoanele care comunică informaţiile
despre domeniul pe care îl conduc, fie superiorilor (rapoarte verbale sau
scrise), fie în afara organizaţiei (discursuri, comunicate, conferinţe de
presă etc.)
3. roluri decizionale
Ca majoritatea cercetătorilor managementului, şi Mintzberg
consideră că munca managerului se bazează mai ales pe activitatea de
fundamentare, elaborare şi adoptare a deciziilor. Rolurile decizionale ale
managerilor sunt:
3.1. întreprinzător
Managerul este iniţiatorul schimbărilor organizaţionale, calitate în
care decide ceea ce trebuie făcut prin afirmarea propriei voinţe.
3.2. factor de soluţionare a perturbărilor
În acest rol managerul răspunde forţat de anumite presiuni pentru
schimbare şi ia decizii determinate de evenimente imprevizibile, pe care
nu le controlează.
3.3. alocator de resurse
Acest rol constă în deciziile pe care managerul le ia pentru a
repartiza resursele financiare, umane, tehnice şi de timp. Mintzberg
subliniază că, prin aceste decizii, “managerul planifică timpul,
programează munca şi autorizează acţiunile”.
3.4. negociator
Conducere şi leadership 341
majoritar paternalist
democrat laissez-faire
liber cu discuţii
3. dezertor
4. autocrat
Oameni
● Divizat ● Dedicat
Sarcina
Scăzută Ridicată
COOPERARE
Scăzut Ridicat
Egal
9.4. Leadership
102B
lider dacă este bazat doar pe carismă, fără alt suport valoric neperisabil în
timp (calităţi umane, abilităţi de comunicare, pregătire profesională).
Dacă acceptăm că managementul şi leadership-ul reprezintă două
lucruri diferite şi că managerul nu este acelaşi lucru cu liderul, atunci se
naşte întrebarea: cum definim leadership-ul şi liderul? Şi în această
problemă autorii au opinii diferite. Gary Johns [50] defineşte leadership-
ul astfel: ”influenţa pe care anumiţi indivizi o exercită asupra atingerii
obiectivelor altora, într-un context organizaţional”. Fred E. Fiedler [51]
susţine că: „cea mai bună aproximaţie a unui lider perfect ar putea fi
individul care, din intuiţie sau prin instruire, ştie cum să-şi controleze
mediul, astfel încât situaţiile de conducere să se poată armoniza cât mai
bine cu stilul său managerial.” W. Bennis [52] susţine că „leaderul are
capacitatea de a crea o viziune globală, de a o traduce în acţiune şi de a o
menţine”. El este şi autorul cugetării: „managerii ştiu ce trebuie să facă,
liderii ştiu ce-i de făcut.” E. Burduş şi Gh. Căprărescu [53] susţin că:
„leader este o persoană care obţine rezultate notabile cu o eficienţă sigură,
în orice domeniu, indiferent de obstacole şi fără a înceta să fie atent faţă de
oameni”. O. Nicolescu şi I. Verboncu [54] desemnează prin leadership:
„capacitatea unui leader, a unui cadru de conducere de a determina un
grup de persoane de a conlucra cu acesta în realizarea unui obiectiv pe
baza puternicei lor implicări afective şi operaţionale.”
Observăm că toate aceste definiţii fac referire la aspecte care ţin de
calităţile umane şi profesionale ale individului şi modul cum acestea
influenţează reacţiile oamenilor. Întrebarea care apare firesc este: ce
calităţi au liderii?
Literatura de management oferă multe variante de răspuns acestei
întrebări. Dacă sintetizăm multitudinea de opinii formulate de-a lungul
timpului în încercarea de portretizare a liderilor, credem că principalele
calităţi pe care le are liderul sunt următoarele:
1. trăsături personale: inteligenţă, energie, încredere în sine, spirit
dominator, motivaţie pentru a conduce, stabilitate emoţională, onestitate,
integritate, curaj, înţelepciune, nevoie de realizare;
2. calităţi profesionale: pregătire de specialitate, pregătire
managerială, cultură generală, dorinţa de învăţare continuă, curiozitate
intelectuală, capacitate de asimilare a noului;
3. recunoaştere socială: reputaţie, antecedente, sistem relaţional,
succese obţinute.
Leadershipul managerial s-a conturat ca o componentă de bază a
managementului în ultimul deceniu şi influenţează puternic performanţele
organizaţiilor.
Conducere şi leadership 355
Tradiţionale În formare
1. Economice
1.1 Regulile erei industriale Regulile erei informaticii
1.2. Economie stabilă Economie nesigură
1.3. Pieţe / furnizori stabili Pieţe / furnizori fluizi
1.4. Producţie de masă Servicii personalizate
1.5. Concurenţă internă Concurenţă internaţională
1.6. Puterea muşchilor Puterea creierului
2. Tehnice
2.1. Tehnologie mecanică Tehnologie electronică
2.2. Inovaţii tehnologice previzibile (10 Inovaţii tehnologice rapide şi
ani) imprevizibile (18 luni)
3. Sociale / Culturale
3.1. Acceptarea rolurilor ierarhice autori- Speranţe crescânde de implicare a
tare angajaţilor
3.2. Lucrători bărbaţi stabili Femei, minorităţi, membri ai generaţiei
„baby-boom”
3.3. Rate crescânde ale natalităţii Rate reduse ale natalităţii
3.4. Valori materiale exterioare Valori interioare legate de calitatea vieţii
3.5. Corporaţiile se îndepărtează de Reafirmarea valorilor sociale/ economice
valorile sociale/ economice dominante dominante
Structura Sistemele
Strategia
Fig. 9.13. Paradigma PS – cele patru niveluri ale conducerii bazate pe principii.
Adaptat după Covey, 2000, p. 268
STÂNGA DREAPTA
1. logica 1. emoţiile
2. cuvinte 2. imagini
3. părţi şi amănunte 3. întregi şi relaţii între părţi
4. analiza 4. sinteza
5. gândirea în succesiune 5. gândirea simultană şi holistică
6. depinde de timp 6. nu depinde de timp
Neteziţi calea
Ridicaţi nivelul
Întoarceţi
piramida
Îndreptaţi-vă
spre marele
SCOP
Urgent NU e urgent
I II
ACTIVITĂŢI ACTIVITĂŢI
Crize Pregătire
Probleme presante Prevenire
Important Proiecte cu termen fix Evaluări
Planificare
Crearea unor relaţii
Recreere autentică
Împuternicire (stimulare)
III IV
ACTIVITĂŢI ACTIVITĂŢI
Întreruperi, apeluri Munca de rutină
Neimportant Corespondenţă, Rapoarte Corespondenţă
Întâlniri Conversaţii telefonice
Probleme presante Timp irosit
Activităţi mărunte Activităţi „de evadare”
I II
Rezultate Rezultate
● Stres ● Viziune, perspectivă
● Epuizare ● Echilibru
● Managementul crizelor ● Disciplină
● Criza de timp ● Stăpânirea situaţiilor
● Supraaglomerarea ● Crize puţine
III IV
Rezultate Rezultate
● Focalizare pe activităţi pe termen ● Iresponsabilitate totală
scurt ● Pierderea locurilor de muncă
● Managementul crizelor ● Dependenţa de alţii sau de instituţii
● Reputaţia unui caracter cameleonic pentru nevoile de bază ale existenţei
● Considerarea ţelurilor şi
planurilor ca lipsite de valoare
● Sentimentul victimizării, pierderea
controlului
● Relaţii dureroase, ruinate
PLUSURI MINUSURI
Prima • Abilitatea de adaptare la apa- • Lipsa unei organizări reale
generaţie riţia unor repere mai impor- • Lucruri care scapă de sub control
tante - flexibilitate de tipul • Obligaţii uitate sau ignorate,
„lasă-te în voia curentului" relaţii care suferă
• Mai multă cordialitate faţă de • Destul de puţine realizări
semeni • Trecerea de la o criză la alta din
• Fără programări şi organizări cauza ignorării programărilor şi
exagerate organizării
• Mai puţin stres • Priorităţile – cele care se nime-
380 Managementul organizaţiilor
PLUSURI MINUSURI
• Repere cu obiective de resc să fie la îndemână
îndeplinit
A doua • Repere ale obligaţiilor şi • Tendinţa de a extinde progra-
generaţie întâlnirilor marea asupra persoanelor din jur
• Mai mare succes în îndepli- • Ai mai degrabă ceea ce vrei şi nu
nirea obiectivelor şi a lucrări- ceea ce îţi trebuie sau te face să
lor propuse te simţi împlinit
• Întruniri şi prezentări mai efi- • Gândire şi acţiune independentă
ciente datorită pregătirii – cei din jur priviţi doar ca
minuţioase instrumente sau bariere în calea
reuşitei
• Lucrul cel mai important –
bifarea reperelor din agendă
A treia • Asumarea responsabilităţii vi- • Întreţinerea iluziei că tu deţii
generaţie zavi de rezultate controlul, nu legile fireşti sau
• Legătura cu valorile principiile – senzaţia că „legea
• Accentul pe stabilirea obiec- este în tine"
tivelor pe termen scurt, mediu • Înţelegerea valorilor necorelată
sau lung neapărat cu principiile condu-
• Transformarea valorilor în cătoare
obiective şi acţiuni • Insuficienta folosire a viziunii de
• Sporirea productivităţii perso- ansamblu
nale prin planificarea zilnică • Planificarea zilnică nu rezolvă
• Sporirea eficienţei adesea decât problemele perso-
• Asigurarea ordinii în viaţă nale, urgenţele, crizele
• Creşterea abilităţii de orga- • Poate da naştere sentimentului de
nizare a timpului şi a propriei vinovăţie, de programare exce-
persoane sivă, de dezechilibru între roluri
• Pericolul de a-i planifica pe cei
din jur şi de a-i percepe ca pe
nişte obiecte
• Reducerea flexibilităţii/ sponta-
neităţii
• Perceperea nu implică neapărat
eficacitate şi putere – ai nevoie şi
de caracter
• Priorităţile sunt stabilite de
urgenţe şi principii
Rezumat Instrumente
Prima generaţie Indici de memento Simple notiţe, liste
Generaţia a doua Planificare şi pregătire Calendare, carneţele
Generaţia a treia Planificare, priorităţi, Agende care unifică valorile
control cu obiectivele şi schemele
zilnice
Cuvinte cheie
105B
Teme de cercetare
107B
Referinţe bibliografice
108B
Bibliografie suplimentară
109B
Bibliografie
110B
Herzberg, F., Mausner, B., Synderman, B. B., (1959), The Motivation to Work,
Chapman and Halt.
Hickson, D.J., Pugh, D.S., (1995), Management Worldwide – The Impact of
Societal Culture on Organizations Around The Globe, Penguin.
Hiltrop, M. J., (1999), Arta negocierii, Editura Teora, Bucureş
ti. Hofer, G. W., Schendel, D. (1986), Strategy Formulation: Analithical
Concept, West Publishing Company.
Hofstede, G., (1996), Managementul structurilor multiculturale, Editura
Economică, Bucureşti.
Holder, M., Loeg, J., Portier, G., (1989), Le Score de l’ Entreprise, Paris,
Nouvelle Edition Fiduciaires.
http://www.gallup.ro/romana/poll_ro/releases_ro/pr050418_ro/pr050418_ro.htm,
downloaded at 06.05.2006.
Ionescu, Gh., Cazan, E., Negruşa, A. L., (1999), Modelarea şi optimizarea
deciziilor manageriale, Editura Dacia, Cluj-Napoca.
Ionescu, Gh., Gh., (1996), Dimensiunile culturale ale managementului, Editura
Economică, Bucureşti.
Jennings, K., Stahl-Wert, J., (2005), Liderul perfect, Editura Niculescu,
Bucureşti.
Johns, G., (1998), Comportament organizaţional, Editura Economică, Bucureşti.
Kalika, M. (1998), Structures d’ Enterprises. Realites determinants,
performances, Economica, Collection Gestion.
King, P., (1991), Business Strategy, BPP, Management Education, Aldine House,
London.
Koontz, H., (1971), Conducerea activităţii economice, Editura Tehnică,
Bucureşti.
Kotler, Ph, (1998), Principiile marketingului, Editura Teora, Bucureşti.
Kreitner, R., (1992), Management, 5th Edition, Houghton Mifflin Co., Boston.
Legea 31/1990 – Legea societăţilor comerciale – republicată, M.Of. al României
nr. 1066 din 17.11.2004.
Legea nr. 168 – Legea privind soluţionarea conflictelor de muncă, în M.O. nr.
582 din 29.11.1999.
Le Saget, M., (1999), Liderul intuitiv. O nouă forţă, Editura Economică,
Bucureşti.
Likert, R., (1961), New Patterns of Management, McGraw-Hill.
Lloyd, R., Muth, H. P., Gerlach, F. H., (1997), Planul de afaceri, Editura Expert,
Bucureşti.
Lucey, Terry, (2001), Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, Bucureşti.
Maier, N. R. F., (1957), Principes des relations humaines. Applications pratiques
dans l'entreprise, Les Editions d'Organization, Paris.
Mancuso, J., (1998), Ponturi & trucuri în afacerea ta de succes, Editura Nemira,
Bucureşti.
Mann, R., Mayer, E., (1996), Controlling. Conducerea profitabilă a
întreprinderii, Editura All, Bucureşti.
Conducere şi leadership 393