Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pe baza unei analize a diverselor studii şi observaţii din practică, Armstrong & Murlis
(2004) realizează o listă a factorilor care diminuează performanţa profesională, ea incluzând:
- motivaţia insuficientă a angajatului, ce se transpune în atitudini sau comportamente
nepotrivite, în principal la cenzurarea voluntară a efortului;
- capacităţile reduse ale angajatului;
- plasarea angajatului pe un post nepotrivit cu capacităţile sale de a se dezvolta sau
adapta;
- dezvoltarea insuficientă în carieră;
- promovarea prea rapidă (la un moment în care angajatul nu şi-a format încă abilităţile
necesare noului post);
- interferenţa muncii cu factori extra-profesionali, de obicei familiali;
- management defectuos, care afectează capacitatea angajatului de a-şi realiza sarcinile de
muncă;
- stabilirea unor obiective nerealiste în munca respectivului angajat;
- management prea permisiv, care îi permite angajatului urmărirea unor scopuri greşite;
- lipsa suportului necesar din partea managerilor, colegilor sau a altora relevanţi;
- lipsa echipamentelor sau a oportunităţilor necesare pentru a desfăşura comportamentele
necesare;
- standarde organizaţionale prea ridicate, în sensul că în altă organizaţie acelaşi nivel de
performanţă al angajatului ar putea fi considerat satisfăcător;
- abuz de substanţe;
- boli fizice;
- auto-eficienţă sau stimă de sine insuficiente.
1
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 6
angajaţii se aşteaptă ca organizaţia să nu îşi atingă scopurile chiar dacă el depune efort
suplimentar. Aceste două fenomene potenţiale sugerează că mobilizarea angajaţilor în direcţia
obiectivelor organizaţiei nu este un proces facil, şi că ea depinde de măsura în care aceştia îşi
percep rolul în această privinţă ca fiind unul important.
2
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 6
3
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 6
cu niveluri reduse ale motivației lor ar putea fi aceea că oamenii atribuie performanțele lor
inferioare (în acest caz, cele profesionale) în exterior, refuzând asumarea responsabilității
personale pentru ele (Shields, 2007). Pe de altă parte, categoria „motivatorilor” include elemente
ce țin de propria implicare în muncă, de propriul interes față de aceasta. Similar, aceasta poate
reflecta fenomenul psihologic general al atribuirii interne a fenomenelor pozitive (în acest caz a
performanțelor superioare). În sinteză, repartizarea în cele două categorii de factori ar putea fi
contaminată, în realitate, de tendința angajaților de a găsi vinovați exteriori pentru performanțele
(și implicit motivațiile lor) reduse și a pune în prim-plan propria persoană atunci când li se cere
să explice sursele motivațiilor și performanțelor lor superioare în muncă.
O altă limită a teoriei rezidă în faptul că ea plasează recompensele financiare în categoria
factorilor de igienă, rezervându-le un rol motivațional secundar, refuzându-le orice efect de
stimulare a motivației muncii. Studii empirice din această arie au arătat, însă, că recompensele
financiare au efecte motivaționale semnificative și, de asemenea, au conexiuni semnificative cu
satisfacția profesională (Rynes et al., 2005); dincolo de satisfacerea nevoilor de bază ale
angajatului, banii au și conotaţii simbolice importante, ceea ce face ca recompensele financiare
de nivel ridicat să poată genera stări pozitive pe termen lung.
4
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 6
5
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 7
1
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 7
2
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 7
La un anumit nivel de efort pe care l-ar putea investi angajatul, diferenţa dintre
valenţa recompenselor şi a costurilor este maximă. Teoria susţine că efortul pe care îl va
realiza în realitate individul, rezultând din calculul său psihologic cu privire la
recompensele şi costurile pe care i le-ar aduce diversele grade de efort posibile în acea
situaţie, este cel care implică diferenţa maximă posibilă dintre recompensele şi costurile
aşteptate (în termenii teoriei, “satisfacţia maximă”. Cu alte cuvinte, majoritatea sarcinilor
de muncă pot fi realizate în diverse măsuri, cu un efort mai redus sau mai ridicat din
partea angajatului. Nivelul de efort pe care el îl va depune poate fi prezis pe baza felului
în care el percepe recompensele şi costurile variatelor grade de implicare pe care el le-ar
putea manifesta (de la hărnicie maximă la lene sau chiar abandon al sarcinii). Dintre
aceste multiple opţiuni el o va alege pe aceea care îi aduce o diferenţă maximă între
recompense şi costuri. De exemplu, comparând cele două alternative extreme, dacă
efortul maxim îi aduce o astfel de diferenţă mult mai mare (adică recompense foarte
valoroase şi costuri mult mai reduse) decât cea a abandonului sarcinii (care nu i-ar
impune costuri, însă nu i-ar aduce nici recompense), atunci el va alege varianta efortului
maxim.
Sarcina managerilor pentru a stimula motivaţia angajaţilor lor (adică a-i convinge
să depună un efort cât mai mare în sarcinile de muncă) ar fi cea de a deplasa punctul
satisfacţiei maxime (al diferenţei maxime dintre recompense şi costuri) spre dreapta,
adică la un nivel mai mare al efortului. Aceasta s-ar putea realiza în două maniere:
a) curbarea ascendentă a curbei recompenselor, adică administrarea, la niveluri
ridicate de efort, a unor recompense atât de valoroase încât ele să poată contracara
fenomenul psihologic natural de aplatizare a atractivităţii recompenselor. O manieră de a
obţine acest efect, dat fiind faptul că valenţa nu este singurul factor al impactului
recompenselor şi costurilor, ci şi instrumentalitatea acestora, este creşterea probabilităţii
percepute (instrumentalităţii) unei recompense (de exemplu promovarea) în cazul unui
efort mai mare. O altă manieră ar fi schimbarea recompenselor, pentru a evita obişnuinţa
cu ele, sau o analiză atentă a preferinţelor angajaţilor vizaţi şi identificarea recompenselor
care au o valoare subiectivă ridicată pentru aceştia.
b) curbarea descendentă a curbei costurilor, adică eliminarea efectului de creştere
accelerată a acestora, care face ca eforturile ridicate să pară a impune costuri mult mai
mari decât cele ceva mai reduse. Acest obiectiv poate fi urmărit în două feluri; pe de o
parte, prin reducerea stresului, oboselii etc. care sunt asociate cu efortul intens (deci
diminuarea unor costuri ale nivelurilor ridicate de efort). Pe de alta, se poate recurge la
creşterea costurilor efortului redus (prin sancţionarea acestuia, de exemplu), ceea ce ar
face ca diferenţa de cost dintre efortul ridicat şi cel redus să nu mai fie atât de mare ca în
cazurile în care ultimul ar fi lipsit de consecinţe negative pentru angajat.
O ultimă nuanţă importantă a teoriei este cea legată de impactul aşteptărilor, adică
a probabilităţilor subiective (estimate de individ) de a putea realiza acel comportament
sau de a atinge acel obiectiv. Conceptul mai general în această privinţă este cel de auto-
eficienţă (Bandura, 1977), definită ca reprezentând credinţele despre propriile capacităţi
într-o anumită arie. Pericolul auto-eficienţei reduse, relevant pentru teoria aşteptărilor,
este acela că auto-eficienţa redusă face ca angajatul să perceapă efortul necesar pentru
atingerea obiectivelor sale ca fiind unul ridicat – din moment ce încrederea în forţele
proprii este redusă, individul consideră că ar putea realiza comportamentele necesare
atingerii acelui scop doar printr-o mobilizare excepţională. Importanţa auto-eficienţei
3
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 7
pentru motivaţia angajaţilor de a-şi realiza sarcinile de muncă şi, implicit, pentru nivelul
de performanţă atins este sprijinită de cercetările empirice, care arată că intervenţiile
psihologice de creştere a auto-eficienţei au efecte pozitive semnificative asupra
performanţei în muncă, în diverse domenii: vânzările de asigurări (Barling & Beattie,
1983), productivitatea în cercetare (Taylor et al., 1984, marină (Eden & Zuk, 1996) etc.
4
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 7
Pe baza sintezei teoriilor motivaţiei muncii, Kantzel & Thompson (1990) fac
următoarele recomandări pentru stimularea motivaţiei angajaţilor:
- nevoile şi valorile angajaţilor trebuie să fie compatibile cu cele ale muncii;
- munca trebuie să presupună scopuri clare, provocatoare, atractive şi fezabile;
- angajaţii trebuie să aibă la dispoziţie resursele necesare pentru a-şi îndeplini
sarcinile;
- mediul social trebuie să fie suportiv;
- performanţa trebuie să fie recompensată.
5
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
Recompensă
totală
Oportunităţi de
dezvoltare Valori şi
inspiraţie
Mediu
stimulativ
Modelul Hay al recompensei totale
1
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
procedurală – mecanismul de acordare a diverselor forme de recunoaştere trebuie să fie unul clar
definit, identic şi transparent pentru toţi angajaţii.
• comunicarea: include calităţi ale schimbului de mesaje intra-organizaţie cum ar fi
transparenţa, onestitatea, respectul, creşterea implicării angajaţilor prin acordarea de oportunităţi
de exprimare a propriilor viziuni asupra deciziilor organizaţiei.
2
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
vizând o anumită marjă de autonomie personală în activităţile ce intră în fişa postului. Mai mult,
controlul excesiv poate avea consecinţe negative pe plan motivaţional, având astfel un efect de
bumerang, în special în situaţiile în care supervizarea nu poate fi una totală.
• încărcătura muncii: cu toate că dinamica economică modernă solicită competitivitate din
ce în ce mai ridicată, şi astfel termene-limită din ce în ce mai apropiate – mărind astfel
încărcătura muncii pentru majoritatea angajaţilor – dincolo de o anumită limită aceasta poate
avea consecinţe negative pe plan motivaţional. Astfel, în ciuda plăcerii intrinseci asociate cu
respectiva activitate, presiunea constantă poate diminua treptat nivelul de efort şi implicare, ca
măsură de auto-protecţie din partea individului.
• calitatea relaţiilor la locul de muncă: într-un sondaj realizat de Buckingham şi Coffman
(1999) , un răspuns afirmativ la întrebarea „cei mai buni prieteni ai dvs. lucrează împreună cu
dvs.?” reprezintă unul dintre cei 12 indicatori ai unui mediu de muncă de înaltă performanţă.
Acest aspect este deosebit de important în special în activităţile ce presupun o colaborare intensă
între angajaţi.
3
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
2. Recompensele financiare
Stimularea motivaţiei angajaţilor prin diverse forme de administrare a recompenselor
financiare şi-au câştigat de-a lungul timpului un rol fundamental în managementul resurselor
umane din companiile occidentale. Un motiv al acestui fapt este acela că recompensele
financiare au avantajul “limbajului universal”, în sensul că soluţiile testate într-un loc de muncă
pot fi aplicate cu uşurinţă şi în altele, spre deosebire de alţi factori motivaţionali (cum ar fi cei
legaţi de construcţia posturilor sau de relaţiile la locul de muncă), al căror transfer de soluţii
testate dintr-o organizaţie în alta nu este la fel de facil, date fiind specificităţile fiecărei
organizaţii în aceste privinţe.
În general, recompensele financiare reprezintă cel mai important şi sensibil element al
relaţiei angajator – angajat. Pentru organizaţie, ele compun o parte semnificativă a costurilor
totale (pe lângă cele legate de aprovizionare, costuri de producţie, vânzări etc.). Mai mult, nivelul
recompenselor financiare pe care le acordă compania influenţează capacităţile organizaţiei de a
atrage, motiva şi reţine angajaţii. Indirect, competitivitatea salariilor oferite poate fi şi un indice
al statutului organizaţiei pe piaţa forţei de muncă (companiile care oferă salarii mari sunt mai
dezirabile pentru potenţialii angajaţi), ceea ce are efecte asupra prestigiului organizaţiei şi,
implicit, asupra cotei sale de piaţă.
Pentru angajaţi, recompensele financiare primite condiţionează îndeplinirea nevoilor lor
de bază, de aici şi importanţa lor fundamentală. Mai mult însă, ele reprezintă şi un indicator al
măsurii în care organizaţia îl valorizează ca membru al său, ca şi un indice de statut social în
exteriorul organizaţiei, în societatea contemporană de consum.
4
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
5
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
c) relativităţi externe: se referă la valoarea muncii implicate de acel post pe piaţa forţei de
muncă, care se supune, în mare măsură, legii cererii şi ofertei. Fiecare angajat are o valoare
individuală pe piaţa muncii, definită ca preţul pe care alte organizaţii l-ar plăti ca să beneficieze
de serviciile lui. De aceea, o preocupare constantă a companiilor este (sau ar trebui să fie) cea de
a-şi ajusta oferta salarială pentru a face faţă presiunilor acestei pieţe şi pentru a-şi păstra
personalul de calitate. Totuşi, trebuie ţinut cont şi de faptul că aceste ajustări în sens pozitiv pot
induce inechităţi în cadrul organizaţiei, între angajaţii cu o valoare ridicată pe piaţa muncii şi
ceilalţi, deoarece primii vor ajunge să fie plătiţi mai mult (la „preţul pieţei”) decât ceilalţi, chiar
dacă nivelul de efort depus sau în general de „contribuţii” (în termenii teoriei echităţii) este
acelaşi.
d) performanţa economică şi circumstanţele financiare: obiectivele financiare, planurile
în vederea atingerii acestora şi rezultatele obţinute reprezintă baza economică pe care sunt
construite politicile de recompensare a angajaţilor.
e) inflaţia afectează nivelurile recompenselor financiare atât direct – prin recalcularea lor
în funcţie de rata inflaţiei, managementul având intenţia de a asigura angajaţilor un nivel de trai
stabil – cât şi indirect, datorită influenţei inflaţiei asupra valorilor de pe piaţa forţei de muncă.
f) presiunile sindicale – sunt îndreptate în special în direcţia eliminării discrepanţelor
dintre recompensele financiare primite de angajaţi, ca şi spre obţinerea unui nivel general de
salarizare cât mai ridicat. Un studiu realizat de Forth şi Millward (2002) asupra pieţei forţei de
muncă din Marea Britanie a ajuns la concluzia că aceste presiuni sindicale se materializează într-
un procent mediu de 9% al sporului salarial pentru aproximativ jumătate din angajaţii incluşi în
contractele negociate cu patronatele. Un astfel de efect pozitiv apare şi în cazul angajaţilor din
aceleaşi companii care nu sunt membri de sindicat.
6
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
7
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 8
susţinută de sindicate, un alt argument (de multe ori folosit şi de acestea) fiind acela că indexarea
în funcţie de vechime evită riscurile variaţiilor salariale în funcţie de alţi factori, cum ar fi cel al
performanţelor angajatului; în acest caz, evaluarea deformată a performanţei ar putea produce
diferenţieri de recompense salariale mult mai puţin justificate decât cele generate pe baza
vechimii în acea organizaţie. În fine, indexarea pe baza vechimii este o formă de recompensare a
loialităţii angajatului faţă de organizaţie, ceea ce ar corespunde unui principiu etic ce ar trebui să
guverneze relaţia dintre angajaţi şi organizaţia lor.
Pe de altă parte, există şi argumente împotriva utilizării indexării cu vechimea. În primul
rând, ea poate fi inechitabilă, în sensul că nu ia în considerare contribuţiile individuale. Practic,
angajaţii ar putea primi acelaşi nivel de recompense pentru niveluri de contribuţii (efort,
competenţe etc.) sensibil diferite. În al doilea rând, acest tip de indexare nu stimulează
performanţa în muncă, din moment ce recompensează în mod egal performanţele inferioare şi
cele superioare. Apoi, ea este bazată pe ipoteza că performanţa se îmbunătăţeşte odată cu
experienţa în post, însă această premisă este deseori falsă; în cazul multor posturi, sarcinile de
muncă sunt rutiniere, ceea ce face ca efectul pozitiv al experienţei să atingă rapid un platou,
dincolo de care vechimea nu mai aduce în realitate creşteri de performanţă (cu alte cuvinte, o
experienţă de 5 ani poate fi, în realitate, o experienţă de un an repetată de 5 ori, atunci când un an
în acel post asigură învăţarea tuturor sarcinilor necesare). În fine, folosirea metodei indexării
salariale cu vechimea poate impune costuri nejustificat de mari companiei, în sensul că angajaţii
cu vechimi ridicate nu au uneori contribuţii pe măsura recompenselor financiare primite.
8
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
1
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
2
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
bază şi vechimea în rândul componentelor lor. În companiile din culturi cu grad redus de
evitare a incertitudinii este preferată plata în funcţie de performanţe, din moment ce ea
implică recompense financiare supuse riscului (angajatul nu poate fi sigur că va obţine
nivelul de performanţă necesar pentru obţinerea unor recompense financiare semnificativ
mai mari decât cele de bază).
- masculinitate – feminitate, ce se referă la preferinţa membrilor acelei culturi fie
pentru posesiuni materiale, fie pentru valori interpersonale cum ar fi altruismul şi grija
pentru nevoile altora. În general, plata în funcţie de performanţe este mai acceptabilă în
culturile masculine; culturile feminine sunt mai reactive la diferenţele salariale între
angajaţi, deoarece ele sunt mai atente la evitarea discriminărilor de orice fel – inclusiv a
celor care ar putea fi justificate pe baza performanţelor profesionale anterioare.
Cu toate că aceste diferenţe culturale constituie elemente importante de „fundal
psihologic” de care depinde acceptabilitatea diverselor forme de administrare a
recompenselor financiare în rândul angajaţilor, ele pot fi mai puţin importante decât
circumstanţele economice ale momentului. Un exemplu în această privinţă este un studiu
realizat de Segalla et. al. (2006) asupra managerilor agenţilor de vânzări din mediul
financiar din cinci ţări europene. Autorii au constatat faptul că responsabilii de politicile
de recompensare din Spania (o ţară preponderent colectivistă, feminină şi cu un grad
ridicat de evitare a riscurilor) sunt într-o măsură semnificativ mai mare adepţii regulii
echităţii în construirea planurilor de salarizare decât cei din Italia, Marea Britanie,
Germania şi Franţa. Explicaţia oferită acestei diferenţe ţine de specificul mediului bancar
spaniol din perioada premergătoare investigaţiei – cea a anilor 1990 – constând în
dezvoltarea sa mult mai accelerată în comparaţie cu a oricărei alte ţări europene în
termeni de credite ipotecare şi de consum vândute populaţiei. De aceea, o astfel de
centrare pe performanţă a adus cu sine prevalenţa sistemelor de recompensare ce pun în
prim plan contribuţia fiecărui angajat.
3
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
investigate au fost diverse, de la organizaţii religioase, la cele din zona serviciilor sociale,
a activităţilor culturale, respectiv a celor din domeniul sănătăţii. În privinţa variabilei
dependente – cea a recompenselor financiare – autorii au utilizat o clasificare a acestora
în două categorii – cea a salariului de bază şi cea a bonusurilor în funcţie de performanţă.
Pe ansamblu, intervalul de variaţie al proporţiei acestora faţă de salariul de bază a fost
unul destul de ridicat, de până la 25% în cazul unor angajaţi. De asemenea, autorii au
inclus şi o serie de variabile de control, cum ar fi mărimea organizaţiei, poziţia
angajatului în ierarhia organizaţională, educaţia sa, vârsta, genul, etc. Rezultatele indică o
asociere puternică între performanţa profesională şi recompensele financiare primite la
nivelul tuturor angajaţilor din aceste organizaţii, în special asupra celor din sectorul de
management. Autorii consideră această legătură constatată ca fiind oarecum
surprinzătoare, dat fiind specificul activităţii acestor instituţii, din două motive de bază:
pe de o parte, literatura din domeniu sugerează că cei care aleg să lucreze în instituţiile
non-profit ar prefera ca recompensele primite să depindă mai puţin de performanţa lor
efectivă (evitând astfel riscul recompenselor reduse), iar pe de altă parte, o astfel de
asociere dintre salarizare şi sumele colectate ar putea pune în pericol încrederea
potenţialilor donatori în onestitatea angajaţilor respectivei organizaţii.
Mecanismul psihologic care explică stimularea motivaţiei profesionale prin
această metodă este unul simplu: anticiparea recompenselor financiare suplimentare
stimulează depunerea de efort suplimentar faţă de cel din prezent. În această privinţă, o
observaţie importantă este aceea că în cazul multor angajaţi există o distanţă
semnificativă între performanţa obişnuită şi cea maximă, ceea ce înseamnă că de obicei
există un spaţiu destul de mare de stimulare a performanţei (de la nivelul obişnuit spre cel
maxim pe care l-ar putea depune respectivul angajat. Un argument al acestei distanţe este
adus de un studiu (Sackett et al., 1988) asupra performanţelor într-un post specific – cel
de casier la supermarket; cele două criterii folosite pentru evaluarea performanţelor au
fost aici viteza şi acurateţea operaţiilor realizate de angajaţii. Rezultatele au evidenţiat o
corelaţie mică (de 0.2) între performanţa tipică şi cea maximă în acest post; deci, în cazul
unor angajaţi cele două tipuri de performanţă erau apropiate; în schimb, în cazul altora,
efortul depus în mod obişnuit era semnificativ inferior celui maxim de care erau ei
capabili.
Stimularea motivaţiei prin administrarea de recompense în funcţie de performanţe
nu este limitată la comportamentele din prezent (cele care ar urma să fie recompensate
financiar), ci se poate extinde în timp. În acord cu principiile teoriei behavioriste a
întăririi, primirea acestor recompense suplimentare întăreşte comportamentul respectiv,
adică efortul suplimentar celui obişnuit, ceea ce face ca el să devină mai probabil în
viitor.
Ma mult, cel puţin ipotetic, recompensarea performanţelor ar reduce şi nevoia de
supervizare, deoarece în posturile pentru care se implementează astfel de programe de
stimulare financiară focalizarea angajaţilor pe criteriile de performanţă sau pe obiectivele
de muncă este mai puternică, diminuând nevoia ca ei să fie controlaţi din exterior. În fine,
aceste programe motivează şi dezvoltarea propriilor competenţe a angajaţilor, pentru a-şi
creşte şansele unor performanţe viitoare ridicate şi, astfel, a unor recompense financiare
suplimentare importante.
4
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
5
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
performanţelor efective arată că dimensiunea financiară reprezintă cel mai puternic factor
dintre cei avuţi în atenţie.
6
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
7
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 9
au o forţă motivaţională ridicată în privinţa a două din cele trei obiective (de exemplu,
salariul de bază – pentru atragere şi reţinere). Programele de motivare a performanţelor
profesionale prin intermediul recompenselor materiale pot include elemente din toate cele
patru categorii; chiar dacă cea mai puternică forţă motivaţională în vederea performanţei
efective o deţin sistemele de scurtă durată, totuşi fiecare dintre aceste categorii conţine
elemente ce pot condiţiona performanţa, şi, astfel, pot funcţiona ca factori motivatori.
8
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 10
1
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 10
când calitatea este dificil de evaluat – de exemplu, în cazurile de “plată la bucată”, poate
apărea tendinţa sacrificării calităţii în favoarea cantităţii.
2
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 10
lot de aproape 1000 de angajaţi din diverse sectoare de activitate, în prima etapă a
analizei datelor autorii au constatat relaţia negativă amintită anterior dintre
recompensarea pe baza performanţelor şi motivaţia intrinsecă. Totuşi, după controlul
statistic al variabilelor implicate în această relaţie, efectul constatat a fost unul pozitiv şi
semnificativ, de stimulare a motivaţiei intrinseci.
În mod similar şi paradoxal, aceste sisteme pot duce şi la efecte restrictive asupra
productivităţii, în situaţiile în care angajaţii ajung la un acord informal despre ce
înseamnă munca optimă pentru o zi şi limitează artificial producţia. De obicei, un astfel
de fenomen este determinat de teama angajaţilor că nivelurile ridicate de productivitate ar
duce la reducerea forţei de muncă, la disponibilizări, sau de teama că productivitatea
mare ar deveni în viitor normă, şi, în consecinţă, ar ajunge să fie plătiţi la fel ca înainte
pentru un efort mai intens.
Impactul motivaţional al acestor sisteme este uneori subminat de politica de
confidenţialitate a salariilor din respectiva organizaţie; astfel, chiar dacă stimulările sunt
administrate corect, angajatul nu îşi poate compara propria recompensă cu a altora, ceea
ce poate duce la suspiciuni cu privire la echitatea distribuţiei acestor recompense (de
multe ori pe bună dreptate, având în vedere faptul că această politică este menţinută
tocmai pentru a ascunde evaluările inadecvate – Werner & Ones, 2000). O consecinţă a
acestui fenomen este “inventarea salariilor”, care se manifestă prin faptul că managerii au
tendinţa de a supraestima salariile subordonaţilor şi egalilor şi de a subestima salariile
superiorilor iararhici, ceea ce duce la un nivel redus de satisfacţie şi de motivaţie.
Campbell et al. (1998) identifică şi alte probleme ce afectează, în mod obişnuit,
succesul programelor de recompensare a performanţei. Una dintre acestea este cea a
acceptării din partea angajaţilor a evaluărilor performanţei lor, în special a celor negative.
În general, aşa cum am menţionat şi în prezentarea tehnicii de evaluare de tip 360°,
propria apreciere a contribuţiei personale este mai pozitivă decât cea externă, fiind
ancorată în diverse mecanisme psihologice (de apărare, de păstrare a stimei de sine,
utilizarea unor scheme cognitive diferite de cea a supervizorilor pentru evaluarea
aceleiaşi realităţi, etc.). În situaţiile unui dezacord puternic între angajat şi management
cu privire la nivelul de performanţă realizat, efectele motivaţionale ale programului de
recompensare introdus sunt semnificativ diminuate.
Un alt obstacol în calea acceptării recompensării în funcţie de performanţă îl
constituie asocierea puternică în reprezentarea angajaţilor despre munca lor dintre o
anumită profesie sau activitate şi un anumit nivel salarial fix – „preţul muncii” (Isaac,
2001). Crearea de diferenţe la nivel orizontal – între angajaţii care desfăşoară aceeaşi
activitate – chiar dacă este realizată pe baza performanţelor reale, poate totuşi induce
percepţia unei inechităţi în rândul celor cu recompense mai mici.
Alte condiţii fundamentale pentru eficienţa programelor de recompensare a
performanţei derivă din teoria aşteptărilor (Vroom, 1964). Ea accentuează importanţa pe
care o are pentru motivaţia angajatului de a investi un anumit efort dimensiunea
aşteptării, adică încrederea sa că o anumită performanţă va aduce după sine recompensa.
Deci, o condiţie a eficienţei acestor programe (ce promit recompense suplimentare la
anumite niveluri de performanţă superioară) este încrederea angajaţilor în organizaţie, în
faptul că aceasta va respecta respectiva asociere dintre performanţă şi recompensă. De
aceea, practicile manageriale ca modificarea permanentă a obiectivelor (eliminând astfel
„pericolul” îndeplinirii lor), renunţarea la recompense anunţate anterior, sau acordarea în
3
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 10
final a aceleiaşi recompense tuturor angajaţilor indiferent de performanţa lor pot submina
eficienţa unui program de retribuire a performanţei (Isaac, 2001).
O altă dimensiune relevantă din teoria aşteptărior este valenţa recompenselor, care
evidenţiază o altă condiţie, aceea ca recompensele promise să fie percepute ca suficient
de mari pentru a merita investiţia de efort necesară. Astfel, unul dintre riscurile
recompensei pe baza performanţei este cel adus de nivelurile reduse ale recompenselor
materiale: unele studii arată că recompensele prea mici nu au nici un efect asupra
performanţelor viitoare, iar altele evidenţiază chiar diminuări de performanţă ca urmare a
unor astfel de retribuţii insuficiente (Gneezy & Rustichini, 2000). Similar, realizat de Fay
& Thompson (2001) asupra 492 de programe de recompensare din S.U.A. şi Canada a
evidenţiat faptul că mărimea recompenselor suplimentare din planul de stimulare
financiară este corelată cu profitul adus de aceste programe. Deci, mărimea
recompenselor promise în aceste planuri este un moderator important al eficienţei lor. Ca
regulă de eficienţă, recompensele condiţionate de performanţă trebuie să reprezinte cel
puţin 5% din totalul retribuţiei angajatului pentru a avea efecte motivaţionale pozitive, în
timp ce unele studii ce au utilizat şi măsurători fiziologice (Mitra et. al., 1997) indică
pragul de 7% ca fiind cel cu adevărat semnificativ din punct de vedere psihologic.
În general, există două provocări majore cărora modul de construire a
programelor de recompensare a performanţei trebuie să le răspundă: asocierea
performanţei cu efortul şi asocierea recompensei cu performanţa. Mai mult, modalităţile
efective în care aceste două probleme sunt rezolvate trebuie să fie percepute ca echitabile,
corecte atât de către management, cât şi de către angajaţi.
a) asocierea performanţei evaluate cu efortul depus de angajat: această condiţie
se referă la corectitudinea percepută a evaluării performanţei. Această condiţie este
evidenţiată, printre altele, de cercetarea realizată de Kauhanen & Piekkola (2006) pe
populaţia de funcţionari finlandezi, una din recomandările esenţiale derivate din ea fiind
aceea ca angajaţii să cunoască cât mai în detaliu criteriile şi metodele prin care urmează a
le fi evaluate performanţele.
În general, respectarea acestei condiţii întâmpină obstacolele discutate în cursurile
despre evaluarea performanţei profesionale, cum ar fi: dificultatea de a măsura corect
acest tip de performanţă, disconfortul resimţit de către manageri (şi colegi) în acordarea
de evaluări diferenţiate angajaţilor, apariţia unor factorii din afara individului care fac ca
rezultatele muncii să varieze puternic indiferent de comportamentul angajaţilor,
inegalitatea şanselor, determinate de condiţii de lucru diferite (echipamente, dotări, etc.)
sau de echipe de muncă diferite etc.
Având în vedere aceste motive, mediile de muncă în care performanţa angajaţilor
poate fi evaluată cu uşurinţă par a fi mult mai potrivite pentru introducerea cu succes a
unui astfel de sistem de recompensare. De exemplu, Belfield şi Marsden (2003)
sugerează că sistemul clasic al salariului de bază este preferabil acolo unde activitatea
include o mare varietate de sarcini, productivitatea echipelor este importantă, iar
intensitatea supervizării este ridicată.
b. asocierea recompensei cu performanţa: programul de recompensare trebuie să
diferenţieze între cei cu performanţe şi ceilalţi. Cu alte cuvinte, testul esenţial al
stimulării salariale este acela de a asigura suficientă variabilitate astfel încât cei cu
performanţe ridicate să primească recompense mari, cei cu rezultate medii să primească
4
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 10
recompense suplimentare mai mici, dar care să le asigure puterea medie de cumpărare, iar
cei cu rezultate slabe să nu primească recompense suplimentare.
Relevant în această privinţă este faptul că dispersia salarială (adică astfel de
diferenţe semnificative de retribuţie între angajaţi) are efecte pozitive doar în sistemele de
recompensare a performanţei, nu şi în sistemele salariale ce generează grade mari de
dispersie pe alte baze, cum ar fi calificarea, poziţia ierarhică sau vechimea. Studiul
realizat de Shaw et. al. (2002) a avut în vedere această problemă, comparând angajaţii din
cele două tipuri de sisteme de recompensare financiară, şi analizând indicatori de
performanţă specifici profesiei acestora – lotul investigat cuprinzând peste 3000 de şoferi
de tir, cum ar fi: frecvenţa accidentelor şi defecţiunilor autovehiculului condus, evaluările
din partea clienţilor, abaterile de la regulile de circulaţie, etc. Rezultatele indică faptul că
în sistemele de stimulare a performanţei prin recompense financiare, dispersia salarială
este corelată pozitiv cu performanţa efectivă, în timp ce în mediile organizaţionale care
nu pun în practică astfel de programe relaţia este una negativă; aşadar, în aceste cazuri
este recomandabil opusul dispersiei, adică compresia salarială.
O condiţie fundamentală a asocierii recompenselor cu performanţa este cea a
echităţii. Astfel, studiul realizat de Fay & Thompson (2001) pe 492 de programe de
recompensare a arătat că echitatea percepută de către angajaţi a respectivului program
influenţează decisiv măsura în care duce la efecte pozitive asupra productivităţii şi
satisfacţiei lor, respectiv asupra profitului companiei. O problemă des întâlnită în această
privinţă este aceea că, aşa cum arată sondajele efectuate în diverse locuri de muncă,
majoritatea angajaţilor se simt recompensaţi într-o manieră inechitabilă, lucru ce poate
submina eficienţa managerială a oricărui program stimulare financiară a performanţelor
(Tekleab et al., 2005).
5
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 11
Construcţia postului (sau reconstrucţia sa, în cazul posturilor deja existente) se referă la
conceperea de intervenţii organizaţionale cu scopul de a creşte motivaţia muncii şi satisfacţia
angajaţilor din respectivele poziţii. Practic, este vorba de restructurarea sarcinilor de muncă în
scopul stimulării motivaţiei intrinseci a angajatului şi/sau a creşterii productivităţii sale.
1. Abordarea tayloristă
În prima perioadă a preocupărilor specialiştilor în resurse umane faţă de subiectul
reconstrucţiei posturilor, ţinta exclusivă a acestor intervenţii nu a fost motivaţia sau, în general,
binele angajaţilor, ci productivitatea companiei. Astfel, prima propunere coerentă de construcţie
a posturilor a fost cea tayloristă (Taylor, 1914), centrată pe creşterea eficienţei muncii. Ea se
baza pe principiul că eficienţa poate fi crescută prin simplificarea şi standardizarea sarcinilor de
muncă. Simplicarea presupune împărţirea muncii în operaţii minime, cât mai uşor de realizat, şi
repartizarea fiecărei sarcini unor muncitori diferiţi. În acest fel, fiecărui angajat i se repartizează
un set redus de sarcini (o muncă „îngustă”), pe care le realizează în mod repetat pe parcursul zilei
de lucru şi astfel el se specializează treptat în acele sarcini. Produsul final al muncii
departamentului respectiv este suma operaţiilor realizate de toţi angajaţii, în aceeaşi secvenţă,
ceea ce implică o standardizare ridicată a producţiei obiectelor rezultate. De exemplu, muncitorii
într-o fabrică de textile organizată după principii tayloriste (aşa cum erau majoritatea
companiilor manufacturiere, şi nu numai, până acum câteva decenii) respectă un tipar al
produsului care rămâne în mare măsură neschimbat perioade lungi de timp. Producţia hainelor
este împărţită în operaţii specializate şi reduse ca amploare, multe din ele durând câteva secunde
fiecare (tăierea materialelor, coaserea diverselor părţi ale hainelor etc.). Fiecare angajat
realizează o singură astfel de operaţie din întreg ciclul de producţie, preluând rezultatul muncii
angajaţilor plasaţi înaintea lui în acest ciclu şi alimentând operaţiile pe care le realizează cei de
după el.
Abordarea tayloristă (denumită de autorul său „management ştiinţific”) a crescut
productivitatea companiilor din acea perioadă, stimulând eficienţa producţiei de masă a industriei
americane de la începutul secolului trecut – ea fiind asociată în special cu modelul de producţie
al uzinelor Ford. Mai mult, ea a scăzut nivelul necesar de competenţă al angajaţilor, datorită
nivelului redus de complexitate al sarcinilor ce erau repartizate lor. Ca urmare, au putut fi
angajaţi oameni cu competenţe mai reduse, ceea ce a crescut plaja de selecţie a procedurilor de
recrutare din aceste companii şi, de asemenea, a scăzut costurile de training pe care acestea
trebuiau să le plătească pentru educarea noilor angajaţi la locul de muncă.
Totuşi, trebuie ţinut cont de faptul că aceste avantaje ale diviziunii extreme a muncii au
apărut şi datorită contextului specific în care a fost implementată abordarea tayloristă
(Muchinsky, 2000). În perioada respectivă, societatea americană era caracterizată de un şomaj
foarte ridicat, ceea ce făcea angajaţii foarte motivaţi să îşi păstreze locurile de muncă şi să se
acomodeze la orice tip de post puteau primi, indiferent de cât de costisitor ar fi fost el pentru ei
din punct de vedere psihologic şi fizic.
Treptat, însă, în companiile ale căror posturi erau organizate în această manieră au
început să devină din ce în ce mai evidente problemele pe care ea le generează, şi anume nivelul
ridicat de monotonie a sarcinilor, senzaţia de depersonalizare a muncii pe care o trăiesc angajaţii
şi, de aici, puternica lor insatisfacţie profesională. Managerii din aceste companii au început, de
1
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 11
3
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 11
b. identitatea muncii, adică măsura în care postul presupune parcurgerea unui traseu de la
început la final, cu un rezultat identificabil, vizibil (ca, de exemplu, în cazul muncii arhitecţilor
care concep planul unei clădiri). Opusul acestei caracteristici este alienarea, ce apare atunci când
angajatul realizează operaţii simple repetate de multe ori, fără a percepe imaginea globală a
produsului muncii. De exemplu, un designer Web care construieşte părţi ale site-urilor are un
grad redus de identitate a muncii, pentru că rezultatul muncii sale se combină cu cel al altora
până a ajunge la stadiul de produs finit; din moment ce el nu reflectă decât în mică măsură
eforturile proprii, nu capătă o relevanţă personală deosebită şi, astfel, munca angajatului nu
ajunge să aibă un nivel ridicat de semnificaţie.
O modalitate practică prin care organizaţiile încearcă să reconstruiască posturile în
direcţia acestei caracteristici a identităţii muncii este înlocuirea procesului de producţie cu sarcini
divizate între membrii colectivului cu munca „pe proiect”, adică în echipe ce produc un obiect
specific (de exemplu o campanie publicitară), membrii fiecărei echipe participând la deciziile cu
privire la fiecare detaliu al proiectului, chiar dacă fiecare dintre ei are competenţe mai ridicate cu
privire la un anumit segment al procesului de producţie (copywriting, design, relaţia cu clientul,
scenografie etc.).
Altă tipuri de intervenţii introduse de unele companii pentru a stimula identitatea muncii,
dar şi factorul psihologic precedent – varietatea abilităţilor – sunt cele deja descrise anterior, şi
anume extinderea muncii şi îmbogăţirea postului. Unele companii folosesc şi o altă tehnică, cea a
„rotaţiei posturilor”, în care angajaţii primesc, pentru anumite perioade de timp, sarcini şi
responsabilităţi specifice unor posturi complet diferite din companie. De exemplu, în cadrul
companiei Nokia, care foloseşte deseori acest tip de intervenţie, un inginer software poate fi
trecut pentru o perioadă de câteva luni pe un post de design al telefoanelor. Astfel, el îşi va
utiliza anumite abilităţi pe care nu avea prilejul să le pună în practică în postul său stabil; de
asemenea, el va avea acces direct la un segment mai mare al procesului producţiei telefoanelor,
crescând astfel identitatea muncii sale. Un alt avantaj este acela că rotaţia posturilor oferă
angajaţilor o altă perspectivă asupra produsului, stimulând astfel generarea de noi idei pentru
îmbunătăţirea sa.
c. importanţa muncii, adică impactul rezultatelor sale asupra altor oameni, fie din
imediata apropiere (un exemplu de post cu o importanţă ridicată a muncii fiind aici cel de
chirurg), fie îndepărtaţi (de exemplu posturile din ONG-urile care se ocupă cu strângerea de
fonduri ce urmează a ajuta diverse persoane în situaţii dificile). Această caracteristică este cu
precădere una dependentă de modul în care angajatul se raportează psihologic la organizaţia sa şi
la beneficiile pe care aceasta le aduce societăţii; de aceea, ea poate fi stimulată prin recadrarea
importanţei propriei munci, identificând „binele social” la care ea contribuie, şi valorile umane
generale cărora le corespunde propria activitate. De exemplu, un om de servici dintr-un spital îşi
poate privi munca pur descriptiv: curăţarea saloanelor, holurilor şi toaletelor spitalului. Pe de altă
parte, el se poate raporta la munca sa ca având o însemnătate socială ridicată, de exemplu ca
fiind responsabilă de protecţia bolnavilor, doctorilor şi vizitatorilor în faţa microbilor şi, în
consecinţă, contribuind la misiunea generală a spitalului de a îmbunătăţi sănătatea oamenilor.
Importanţa muncii poate fi stimulată şi prin intervenţiile care pun în contact angajaţii cu
beneficiarii externi ai serviciilor sau produselor respectivei organizaţiei. Unele studii
demonstrează că astfel de metode au efecte semnificative asupra motivaţiei ulterioare a
angajaţilor. De exemplu (Kanfer et al., 2008), un studiu asupra angajaţilor unei organizaţii care
4
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 11
se ocupă cu strângerea de fonduri pentru sprijinul studenţilor fără posibilităţi materiale a arătat că
angajaţii care interacţionau cu studenţii care primiseră în trecut acest sprijin persistau mai mult în
activitatea lor (aveau convorbiri telefonice mai lungi cu potenţialii donatori) decât cei cărora nu
li s-au organizat astfel de interacţiuni.
5
Evaluarea şi stimularea performanţei profesionale Curs 11
mai importante pentru organizaţie decât înainte; ca urmare, ei solicită recompense financiare
suplimentare pentru a compensa aceste creşteri de risc personal. Pe de altă parte, acest efect nu
apare şi în cazul angajaţilor care percep cu precădere beneficiile personale ale reconstrucţiei
postului, în termeni de satisfacţie profesională mai ridicată sau rezultate mai importante ale
muncii lor.