Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
În încheiere sunt redate concluziile rezultate din realizarea lucrării, sunt descrise punctele slabe
și forte, sunt propuse căi de eficientizare a contabilităţii imobilizărilor necorporale.
În cadrul ”DANIAR & CO” S.R.L. contabilitatea se ţine în baza sistemului contabil în partidă
dublă cu prezentarea situaţiilor financiare simplificate;
Răspunderea pentru ţinerea contabilităţii şi întocmirea situaţiilor financiare revine
conducătorului (directorului) entităţii (art. 13 alin. (1) din Legea contabilităţii).
Entitatea înregistrează elementele contabile în baza contabilităţii de angajamente (art. 17 alin. (2)
din Legea contabilităţii).
Faptele economice se perfectează prin formulare tipizate de documente primare, precum şi
formulare elaborate de entitate de sine stătător (art. 19 alin. (3) din Legea contabilităţii).
Documentele primare se întocmesc pe suport de hîrtie (art. 19 alin. (4) din Legea contabilităţii).
Responsabilitatea pentru întocmirea şi semnarea documentelor primare o poartă conducătorul
entității şi contabilul șef. (art. 19 alin. (11) din Legea contabilităţii).
Documentele de casă, bancare şi de decontare se semnează de către conducătorul (directorul) şi
contabilul-şef al entităţii (art. 19 alin. (12) din Legea contabilităţii).
Entitatea utilizează formularele registrelor contabile, elaborate de sine stătător (art. 23 alin. (2)
4
din Legea contabilităţii).
Registrele contabile se întocmesc în formă electronică (art. 23 alin. (5) din Legea contabilităţii),
și pe suport de hîrtie.
Registrul contabil obligatoriu care serveşte drept bază pentru întocmirea situaţiilor financiare
este Cartea mare (art. 23 alin. (6) din Legea contabilităţii).
Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilităţii).
Situaţiile financiare se semnează de către conducătorul (directorul) entităţii (art. 36 alin. (1) lit. c)
din Legea contabilităţii) şi contabilul-șef al entității.
Situaţiile financiare se prezintă pe suport de hîrtie (art. 38 alin. (8) din Legea contabilităţii), și în
formă electronică.
Inventarierea elementelor contabile se efectuează în perioada 26-31 decembrie al anului de
gestiune (art. 24 din Legea contabilităţii).
Auditul intern se efectuează de către auditorul intern independent.
Erorile contabile se corectează prin înregistrări contabile de stornare şi suplimentare (pct. 33 din
SNC „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente ulterioare”).
Documentele contabile se păstrează pe suport de hîrtie (art. 43 alin. (1) din Legea contabilităţii),
și în formă electronică.
În cadrul entității, pentru început se va analiza activitatea economică a acesteia pe anii 2015 în
comparaţie cu 2014.
5
Analiza activității economico-financiare a entității “Daniar & Co” S.R.L.
Nr. Ritmul
Anul Abaterea
Indicatori u.m. Anul 2016 creşterii
2017 (+, -)
%
A 1 2 3 4=3-2 5=3/2*
100
1 Venitul din vînzări Lei 6651070 1875114 -4775956 28,19
În urma analizei efectuate la entitate se observă o modificare pozitivă în anul 2017 față de anul
2016 și anume venitul din vînzări a diminuat în anul de gestiune de la 6651070 lei la 1875114 lei,
adică cu 4775956 lei sau cu 28,19 % peste normă fapt ce se apreciază pozitiv. Deasemenea costul
6
vînzărilor s-a mișorat în anul de gestiune înregistrînd suma de 1459596 lei față de anul precedent
care a înregistrat suma de 4726485 lei ceea ce arată că cheltuielile au scăzut și influențează
pozitiv. Se observă deasemenea că profitul brut în anul curent s-a micșorat de la 1924585 lei la
415518 lei, adică cu 1509067 lei ceea ce se apreciază negativ. Indicatorul rezultatul activității
operaționale la fel a scăzut în anul 2017 față de anul 2016 de la 1657808 lei la 95704 lei adică cu
1562104 lei, ceea ce se apreziază negativ. O înregistrare negativă se înregistrează și la următorii
indicatori: profit pînă la impozitare, profitul net, valoarea medie a activelor, valoarea medie a
capitalului propriu, care respectiv s-au micșorat în anul de gestiune cu 1562104 lei, 1383121 lei,
1620364,5 lei fapt ce se apreciază negativ. În urma analizei efectuate la enitatea analizată se
înregistrează o tendință de creștere a indicatorilor rezultativi, și anume rentabilitatea vînzărilor în
baza profitului brut s-a modificat pozitiv în anul 2017 față de anul precedent cu 0,07 %, și anume
în anul curent entitatea a cîștigat la fiecare leu venituri din vînzări 21,59 bani profit brut.
Rentabilitatea activelor a înregistrat o modificare pozitivă în anul de gestiune, și anume a crescut
față de anul precedent cu -0,35 %, însă comparativ cu anul 2016, putem spune că întreprinderea
își îmbunătățește situația, însă oricum înregistrează o valoare negativă de -24,93%, ceea ce arată
că nu își utilizează eficient resursele, și întreprinderea nu a atins nivelul de rentabilitate a
activelor necesar. Rentabilitatea capitalului propriu calculat în baza profitului net, a înregistrat o
modificare pozitivă în anul 2017, cu 256,13% ceea ce arată că gestionarea entității crește cîte
puțin, și cîștigă 256,13lei profit net în baza mijloacelor proprii.
7
Trecerea în revistă a actelor normative care reglementează contabilitatea
imobilizărilor necorporale
Pentru a-și desfășura veridic și integral activitatea, fiecare entitate trebuie să se conducă după
anumite standarde, legi, norme, metodologii care reglementează toate domeniile contabilității.
Principalele documente ce reglementează contabilitatea imobilizărilor necorporale sunt:
- Legea contabilității nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007 care stabilește că fiecare entitate din
Republica Moldova, indiferent de genul de activitate este obligată să întocmească situațiile
financiare în baza aspectelor prezentate în respectiva lege care vizează toate domeniile
contabilității și a imobilizărilor necorporale, utilizarea datelor din contabilitate în scopuri fiscale,
metodele de recunoaștere a elementelor contabile inclusiv a imobilizărilor necorporale, modul de
întocmire a documentele primare ce vizează contabilitatea imobilizărilor necorporale, utilizarea
conturilor contabile pentru respectivul compartiment. Desemenea ea trebuie să respecte toate
aspectele standardelor intrate în vigoare, a planului general de conturi și a altor acte normative
existente;
Entitățile ce aplică sistemul contabil în partidă simplă se bazează după normele stabilite de
Ministerul Finanțelor.
Conform prevederilor acestui standard sunt stabilite următoarele principii în baza căruia este
reglementată contabilitatea la entitate:
continuitatea activității- prevede întocmirea situațiilor financiare de către entități prin
continuarea modului de funcționare cel puțin pe o perioadă de 12 luni din data raportării,
fără intenția de a-și lichida sau reduce activitatea;
contabilitatea de angajamente- impune recunoașterea elementelor situațiilor financiare, cu
excepția elementelor situației fluxurilor de numerar, pe măsura apariției acestora,
indiferent de momentul încasării/plății de numerar;
separarea patrimoniului și a datoriilor- prevede prezentarea în situațiile financiare doar a
informațiilor despre patrimoniul și datoriile entității, care trebuie contabilizate diferit de
patrimoniul și datoriilor altor entități;
necompensarea- constă în prezentarea distinctă în situațiile financiare a activelor și
datoriilor, veniturilor și cheltuielilor;
consecvența prezentării- prevede menținerea modului de prezentare și de clasificare a
elementelor în situațiile financiare de la o perioadă de gestiune la alta.
Pe lîngă aceste principii, fiecare entitate se conduce după următoarele caracteristici:
8
inteligibilitatea- informațiile trebuie să fie clasificate, caracterizate și prezentate în mod
clar;
relevanța- informațiile trebuie să fie importante pentru utilizatori și să-i ajute sa evalueze
evenimentele trecute, prezente sau viitoare;
credibilitatea- informațiile trebuie să fie complete, neutre și fără erori semnificative;
comparabilitatea- situațiile financiare trebuie să conțină informații comparative aferente
perioadei de gestiune cu perioada precedentă.
În caz că sunt prezente anumite abateri de la principii sau caracteristici, explicațiile se
înregistrează în notele explicative anexate și se dau explicații privind evaluarea activelor,
datoriilor, situației financiare, profitului sau pierderii.
9
- Planul general de conturi contabile din 06.08.2013, intrat în vigoare 01.01.2014 este destinat
tuturor persoanelor fizice și juridice care desfășoară activitatea de întreprinzător, iar prin
intermediul lui toate operațiunile din cadrul unității economice sunt codificate, selectate,
prelucrate și înregistrate în situațiile financiare, deasemenea planul de conturi reglementează
modul de înregistrare a faptelor economice în conturi care rezultă din prevederile SNC și a alor
acte normative contabile. Înregistrarea faptelor economice se efectuează în funcție de conținutul
economic al acestora cu respectarea principiilor, normelor și politicile contabile ale entităților.
Entitatea ,,DANIAR & CO” S.R.L utilizează conturi din toate clasele.
Entitățile ce aplică sistemul contabil în partidă dublă sunt obligate să țină evidența activelor,
capitalului propriu, datoriilor, consumurilor, cheltuielilor și veniturilor în baza conturilor
contabile.
Deasemenea planul general de conturi contabile cuprinde conturi de activ şi pasiv. Conturile din
clasele 1-5 cuprind conturile de bilanț, clasele 6-7- conturile de rezultate, clasa 8- conturile de
gestiune și clasa 9- conturile extrabilanțiere.
Informația din conturile sintetice se reflectă în situațiile financiare, iar informația din subconturi
în anexele acestora.
-S.N.C ,,Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori și evenimente ulterioare”
presupune că orice entitate elaborează de sine stătător politicile contabile în baza Legii
Contabilității și a Standardelor Naționale de Contabilitate, precum și stabilește modul de
selectare, aplicare și modificare a politicilor contabile, de corectare a erorilor, de contabilizare a
evenimentelor ulterioare și de prezentare a informațiilor aferente în situațiile financiare.
Prin elaborarea acestora se analizează un procedeu din fiecare standard de contabilitate, ținîndu-
se cont de particularitățile entității și presupune acceptarea lor ca bază pentru ținerea
contabilității și pentru întocmirea situațiilor financiare.
10
în caz de incendii sau calamități naturale;
la cererea organelor conform legislației;
în cazul existenței informației unor lipsuri sau plusuri depistate.
În cadrul inventarierii se va stabili existența efectivă a elementelor de activ și pasiv, integritatea
activelor efective cu datele din contabilitate, constatarea creanțelor compromise, bunurile care și-
au pierdut din calitatea inițială ș.a.
Inventarierea imobilizărilor necorporale se efectuează prin stabilirea:
-dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor, know-how-urilor, francizelor,
web-siteurilor ș.a.;
-documentelor primare aferente imobilizărilor necorporale transmise sau primite în leasing
operațional.
În cazul depistării neînregistrării în contabilitate a imobilizărilor necorporale, comisia trebuie să
le includă într-o lista separată.
-SNC ,,Prezentarea situațiilor financiare” din 16.08.2013 sunt întocmite de entități anual fie
complet, fie simplificat. Ele cuprind principalele elemente:
bilanțul;
situația de profit și pierdere;
situația modificărilor capitalului propriu;
situația fluxurilor de numerar;
notele la situațiile financiare.
Suplimentar, se va prezenta raportul conducerii și raportul auditorului. În cadrul raportului
conducerii se vor descrie:
a) prezentarea reală a performanțelor entității;
b) descrierea riscurilor cu care se confruntă entitatea;
c) oportunitățile angajaților;
d) perspectivele de dezvoltare.
În cadrul situațiilor financiare ele se întocmesc în baza Legii Contabilității, ale standardelor de
contabilitate și se analizează imaginea reală și fidelă a elementelor contabile din cadrul entității.
În notele explicative sunt cuprinse diverse date referitoare la entitate și anume:
denumirea și adresa juridică;
sumele datoriilor cu termenul de prescripție expirat;
valoarea activelor gajate;
11
numărul scriptic mediu de salariați;
suma retribuțiilor acordate pe parcursul perioadei de gesiune;
suma creditelor și a avansurilor acordate.
Perioada de gestiune pentru toate entitățile este anul calendaristic, care cuprinde perioada de la 1
ianuarie pînă la 31 decembrie.
-În Codul Fiscal Nr. 1163 din 24.04.1997 sunt reglementate impozitele, taxele și contribuțiile
sociale precum și contribuabilii care sunt obligați să le achite . De asemenea în baza acestui cod
sunt reglementate normele metodologice, instrucțiunile și ordinele ce le autorizează Ministerului
Finanțelor și a legilor ce presupun evitarea dublei impuneri.
În baza Codului Fiscal este descrisă perioada fiscală pentru toate tipurile de impozite, subiecții,
obiectele și cotele de impunere, modul de determinare a obligațiilor fiscale, trecerea în cont a
impozitelor, sursele de venit impozabile și neimpozabile, sumele de scutiri acordate,
recunoașterea și determinarea creșterii de capital, reținerea impozitelor la sursa de plată și altele.
Principalele impozite sunt:
impozitul pe venit;
taxa pe valoare adăugată;
accizele;
impozitele și taxele locale;
Printre cele mai importante imobilizările necorporale se evidențiază invenţiile, mărcile, licenţele,
know-how-urile, francizele, programele informatice, desenele şi modelele industriale, website-
urile, drepturile de utilizare a imobilizărilor corporale primite sub formă de aport la capitalul
12
social, drepturile de autor, drepturile care rezultă din titluri de protecţie, alte imobilizări
necorporale.
Imobilizări necorporale
Tipuri de imobilizări necorporale existente
13
-verbale (SPERANȚA, WESTERN UNION, BMW etc);
-figurative;
-combinate;
-sonore.
În cadrul anumitor entități ele pot fi diferențiate sub formă de cuvinte (de exemplu,apă
carbogazoasă ,,OM”, fabricată de ,,Gura Căinarului”).
c) know-how-urile- cunoştinţe tehnico-ştiinţifice, tehnologice, comerciale, financiare,
organizatorice, de gestiune, biotehnice şi de altă natură, acumulate de entitate, care
constituie secret comercial şi aduc avantaj economic. Dreptul de folosire a acestei informații
nu reprezintă obiectul dreptului de autor și nu este protejat de stat nici prin dreptul de autor,
nici prin dreptul de brevet. De exemplu unele entități pot efectua anumite lucrări care reduc
considerabil deșeurile și economisesc în stofă sau în alte materiale în dependență de
domeniul de activitate.
d) francizele - drepturi acordate de o întreprindere (deţinător de drepturi) altei persoane
juridice sau fizice pentru utilizarea unei anumite formule a produsului sau tehnologii a
procesului de producţie pentru un comision stabilit. De exemplu, ”Cricova” poate să acorde
”Mileștii Mici” drepturi în producerea unor băuturi alcoolice specific doar ei.
În cadrul contractului de franciză părțile contractante poartă denumirea de:
-francisor- entitatea care acordă unei alte părți ce solicită un anumit tip de produse, la
prestarea unor servicii în numele și sub marca francisorului, precum și dreptul la asistență
tehnică.
-franchisee- entitatea care a încheiat contractul de franciză.
e) programele informatice - set de exploatare și de documentaţie tehnică, precum şi de
programe pentru sisteme de prelucrare a informaţiei în baza căruia se ține contabilitatea
întreprinderii (deobicei programa informatică 1C, Versiunea 8 sau alt tip de programă
necesară desfășurării activității întreprinderii);
f) brevetele - drepturi garantate de stat pe o anumită perioadă pentru fabricarea unui fel de
produse, utilizarea sau vînzarea unui product specific, de exemplu, drepturile ce rezultă din
brevetele care aparţin întreprinderii privind invenţiile, noile mirosuri de parfumuri etc.;
h) drepturile de autor - drepturi garantate de stat pentru publicarea, editarea, vînzarea
operelor literare, muzicale, video, de cinema, precum şi a altor opere de artă pe întreaga
durată prevăzută de legislaţie.
Ca obiecte ale dreptului de autor putem diferenția:
-operele literare (cărți, broșuri, articole, programe pentru computer);
14
-operele dramatice, muzicale, scenariile;
-operele muzicale cu sau fără text;
-operele de arhitectură, de urbanistică etc.
i) invenție- soluție tehnică a unei probleme prin intermediul elementelor tehnice. Titlul de
protecție a invențiilor în RM este brevetul de invenție conform Legii nr.50-XVI din 7 martie
2008 privind protecția invențiilor, iar conform art.4 din Lege, invențiile sunt protejate prin
următoarele mijloace:
- brevet de invenție (titlu de protecție ce conferă titularului dreptul exclusiv se exploatare a
invenției pe o perioadă de 20 ani);
- brevet de invenție de scurtă durată (titlu de protecție ce conferă titularului dreptul exclusiv
de exploatare a invenției pe o perioadă de 6 ani cu posibilitatea de prelungire pentru o
perioadă de cel mult 4 ani).
Invențiile pot avea ca obiect:
un produs- dispozitive, substanțe, tulpini de microorganism;
un procedeu- activitate care are ca rezultat obținerea sau modificarea unui produs
(procese tehnologice, procese computerizate);
o metodă- activitate care are rezultat de natură calitativă (măsurare, analiză, reglare,
control);
j) drepturile care rezultă din titluri de protecţie -drepturile care rezultă din documentele de
protecţie care aparţin întreprinderii, pentru invenţii, mostre utile, denumirea locurilor de
origine a mărfurilor, soiurilor noi de plante şi rase de animale, realizări de selecţie, dreptul
de rulare a filmelor, dreptul de utilizare şi înregistrare a locului de broker procurat, drepturile
de marketing, drepturile pentru desene şi mostre industriale, alte tipuri de proprietate
intelectuală.
k) website-urile- document creat de către un webmaster în cadrul căruia se pot accesa
informații utile (texte, imagini, sunete, programe) într-o rețea de calculatoare, de obice
internet și anume această rețea o poate accesa orice persoană interesată de o anumită
înformație referitor la întreprindere.
În cadrul entității ”DANIAR & CO” S.R.L aceasta dispune doar de programă informatică
(1C, Versiunea 8.3). În baza acestei programe se derulează întreaga activitate din cadrul
entității. Contabilul este răspunzător de toate cifrele și documentele pe care le întocmește.
Cu toate acestea programa informatică simplifică munca și economisește timpul pentru
prelucrarea datelor. Deasemenea, prin intermediul programei de contabilitate aceasta ajută
15
la evidența a unei și mai multe firme într-o bază de date, astfel toate compartimentele vor fi
introduse în așa mod în care se exclude dublarea informației pentru respectivele organizații.
16
Drepturile asupra know-how-
urilor și francizele.
imobilizări necorporabile
neamortizabile (mărcile) sunt
imobilizările ce nu au durată de
utilizare
Sursa: adaptat după Contabilitatea financiară II, ACAP 2003 [2.1]
17
-există certitudinea că întreprinderea va obține avantaje economice pe viitor (profit) sau că
în urma utilizării lor pe o perioadă mai mare de un an se vor reduce cheltuielile la fabricarea
produselor, prestarea serviciilor;
-costul de intrare poate fi determinată cu un înalt grad de certitudine.
În cazul în care una din aceste 2 condiții nu sunt respectate, imobilizările se trec la
cheltuielile perioadei.
În cazul primului criteriu se poate referi mai mult la imobilizările create de entitate.
Dacă entitatea procură careva imobilizări, atunci problema primului criteriu trebuie să fie
soluționată pînă la procurare și anume se stabilește posibilitatea obținerii avantajelor
economice de către specialiști pînă în momentul achiziționării
Uneori este dificil de a determina posibilitatea obținerii unor avantaje economice a
imobilizărilor necorporale deoarece ele pot fi în componența altor imobilizări necorporale
sau în componența imobilizărilor corporale pe termen lung.
De exemplu, dreptul de utilizare a clădirii unei secții de producere care nu participă
nemijlocit la procesul de producție oricum va fi recunoscut ca imobilizare necorporală,
deoarece avantajele economice vor fi stabilite în baza utilizării complexe a imobilizării cu
alte imobilizări incorporale sau corporale.
La fel se recunosc imobilizările necorporale care duc la diminuarea cheltuielilor și nu la
majorarea volumului de produse sau servicii.
18
-create de entitate- după obținerea titlului de protecție.
În toate aceste cazuri momentul de recunoaștere a imobilizărilor necorporale este necesar
de perfectat într-un proces-verbal de recepție spre utilizare a acestor imobilizări.
Acele imobilizări care necesită anumite modificări sau operațiuni de punere în funcțiune a
acestora vor fi recunoscute după finalizarea lucărilor de dare în exploatare.
Desemenea pentru a fi recunoscute, imobilizările necorporale se determină în dependență de
căile de intrare precum și de înregistrarea titlului de protecție.
În cazul creării de entitate- costul efectiv care cuprinde valoarea materialelor consumate,
consumurile privind retribuirea muncii, contribuţiile pentru asigurările sociale, consumurile
19
indirecte de producţie care ţin direct de crearea şi pregătirea imobilizărilor necorporale spre
utilizare (invenţiilor, modelelor utile, modelelor şi desenelor industriale, altor feluri ale activităţii
de invenţii şi de autor etc. ), precum şi sumele cheltuielilor de împrumut la capitalizarea acestora;
În cazul primirii sub formă de subvenţii de stat şi cu titlu gratuit – cu valoarea justă a
acestora. Dacă nu există valoarea justă reală confirmată, costul de intrare a imobilizărilor
necorporale este determinată de o expertiză independentă sau la valoarea contabilă, sau în baza
documentelor de primire-predare cu suplimentarea cheltuielilor necesare pentru pregătirea
acestora spre utilizare. În categoria imobilizărilor necorporale procurate sub formă de subvenţii
de stat pot fi incluse drepturile transmise întreprinderii de guvern privind utilizarea aeroportului,
radiodifuziunii şi televiziunii, licenţele de import, cotele şi drepturile de acces la alte resurse
limitate legislativ;
20
Vc= valoarea contabilă (valoarea la care un activ este recunoscut în bilanţ după deducerea
amortizării şi pierderilor din depreciere acumulate)
Vi= valoarea inițială (suma de numerar achitat sau a echivalentului acestuia; valoarea justă sub
altă formă de compensare acordată la achiziţionarea stocurilor de mărfuri şi materiale);
A=amortizarea (repartizarea sistematică a valorii amortizabile a unei imobilizări pe perioade de
gestiune ale duratei de utilizare);
D=deprecierea (deteriorare a valorii unui activ, care are puține şanse de a dispărea în viitor,
cauzată de uzura morală, condiții nefavorabile de pe piață, modificări negative în mediul
tehnologic, economic sau legal care afectează entitatea, etc. )
21
Contabilitatea imobilizărilor necorporale create de către entitate și a celor
primite
În conformitatea cu S.N.C ,,Imobilizările necorporale și corporale”, imobilizări necorporale în
curs de execuţie reprezintă acele imobilizări ce au fost procurate sau aflate în procesul de creare
precum şi imobilizările necorporale interacționate cu alte imobilizări care necesită lucrări de
pregătire pentru utilizare după destinaţie.
Pentru generalizarea esențialei informaţii privind imobilizările necororale în curs de execuţie este
destinat contul de activ 111 „ Imobilizări necorporale în curs de execuţie ”. In debitul contului
se înregistrează costurile efective privind crearea imobilizărilor necorporale de către entitate,
preţul de cumpărare al imobilizărilor necorporale procurate, costurile aferente procurării şi
pregătirii acestora pentru utilizare după destinaţie. In creditul contului se înregistrează costul de
intrare al imobilizărilor necorporale puse în folosinţă, precum şi valoarea contabilă a
imobilizărilor necorporale în curs de execuţie ieşite. Soldul contului este debitor şi reprezintă
costul imobilizărilor necorporale în curs de execuţie la finele perioadei de gestiune.
Nomenclatorul articolelor de costuri se stabileşte de entitate de sine stătător. De exemplu, pot fi
deschise următoarele articole:
1. Costuri directe de materiale;
2. Costuri salariale;
3. Contribuţii pentru asigurările sociale şi prime de asistenţă medicală;
4. Costuri indirecte de producţie.
Perioada creării imobilizărilor necorporale poate dura de la cîteva luni pînă la cîțiva ani, deaceea
întreprinderea este în drept să încheie un contract cu o persoană fizică sau juridică cu privire la
elaborarea unei invenții sau a altui tip de imobilizări cu scopul obținerii titlului de protecție în
modul stabilit de legislație.
După finisarea lucrărilor planificate costurile înregistrate în contabilitate se recunosc ca
imobilizări necorporale dacă sunt respectate cerinţele de recunoaştere a acestora. Dacă activul
presupus nu corespunde acestor cerinţe, costurile acumulate se recunosc ca cheltuieli curente sau
anticipate. În calitate de documente pentru înregistrarea costurilor aferente creării şi pregătirii
imobilizărilor necorporale pentru utilizare după destinaţie servesc: bonuri de consum, procese-
verbale de casare a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, deconturi de avans, facturi fiscale,
facturi, procese-verbale de prestare a serviciilor, bonuri de lucru în acord, tabele de pontaj,
proces-verbal de punere în funcţiune a imobilizărilor necorporale etc.
22
În cazul creării sau determinării costului de intrare a unei imobilizări necorporale în curs de
execuție se vor înregistra următoarele formule contabile:
Înregistrări contabile privind determinarea costului unei imobilizări
necorporale în curs de execuție
Debit Credit
111- 521 – la costul de intrare (fără T.V.A.) al imobilizărilor necorporale procurate
Imobilizări care necesită costuri suplimentare de pregătire pentru utilizare
313 – la costul de intrare al imobilizărilor necorporale în curs de execuţie primite
necorporale
de la fondatori ca aport la capitalul social
în curs de
execuție
622 – la costul de intrare al imobilizărilor necorporale în curs de execuţie primite
cu titlu gratuity
211- la costul de utilizare a materialelor
213- la costul obiectelor de mica valoare și scurtă durată necesare pentru punerea
în funcțiune a imobilizărilor necorporale
214- la suma uzurii OMVSD
531- la suma retribuirii salariale acordate celor ce sunt antrenați în punerea în
funcțiune sau crearea imobilizărilor
533- la suma contribuțiilor sociale sau medicale achitate în urma salarizării
23
1) Reflectarea procurării programei informatice:
Debit contul 111 ,, Imobilizări necorporale în curs de execuţie”-16 666,66 lei
Credit contul 521 ,, Datorii comerciale curente”, Subcontul 5211 ,, Datorii comerciale în ţară”
-16666,66 lei
24
Debit contul 111 ,,Imobilizări necorporale în curs de execuție” -31,5 lei
Credit contul 533 ,, Datorii privind asigurările sociale și medicale”, Subcontul 5332 ,, Datorii
faţă de fondurile asigurării obligatorii de asistenţă medicală”-31,5 lei
După ce imobilizările necorporale se pun în funcțiune acestea se trec la contul de activ 112
„Imobilizări necorporale”.
In debitul acestui cont se reflectă costul de intrare al imobilizărilor necorporale procurate
şi create de entitate, iar in credit se reflectă valoarea contabilă a imobilizărilor necorporale
ieşite, precum şi decontarea amortizării acumulate la ieşirea acestora. Soldul contului este
debitor şi reflectă valoarea imobilizărilor necorporale la finele perioadei de gestiune.
Imobilizările necorporale se trec la intrări în baza următoarelor documente: facturi, facturi
fiscale, proces-verbal de punere în funcţiune a imobilizărilor necorporale, deconturi de avans
etc.
25
-fișa de pontaj sau borderoul de repartizare a salariilor;
-borderoul de repartizare a consumurilor indirecte de producție.
În baza acestor documente se înregistrează în registrul de evidență sintetică prin debitul contului
112 ,,Imobilizări necorporale” pe conturile corespondente respective.
În registrul de evidență analitică, cheltuielile se țin pe fiecare obiect al proprietății intelectuale ce
se creează de către întreprindere și pe articole de cheltuieli stabilite de aceasta.
Timp de 60 de zile după efectuarea tuturor lucrărilor de crearea a imobilizărilor necorporale,
entitatea depunde o cerere la Agenție prin anexarea tuturor documentelor (grafice, formule,
desene) pentru a înregistra obiectul creat. De la data depunerii cererii, Agenția poate să
înregistreze sau să refuze cererea timp de 6 luni, iar în caz de dificultăți pînă la 3 ani. Dacă
Agenția nu a acordat titlul de protecție pentru activul creat, atunci entitate acesta va fi
înregistrată în contul 111 ca imobilizare necorporală în curs de execuție. Dacă entitatea nu
depunde cererea în decurs de 60 zile după finalizarea lucrărilor, această cerere o prezintă autorul
obiectului creat. În acest caz, unitatea economică are dreptul la o licență neexclusivă contra plată
sau cu titlu gratui eliberată de autor pe o anumită perioadă. Astfel, entitatea nu va fi titularul
acestui obiect creat, ci va executa funcția de licențiat, adică va utiliza imobilizarea necorporală
creată pe parcursul perioadei stabilite de autor.
Procurarea imobilizărilor necorporale de la alte entități sau persoane fizice are loc sub forma de
procurare a drepturilor de folosință a terenurilor, tehnologiilor, soluțiilor tehnice etc.
Nu toate imobilizările necorporale pot fi procurate sau vîndute și anume denumirea firmei,
licențele pentru desfășurarea unui tip de activități. Procurarea unei părți a imobilizărilor
necorporale care conțin obiecte de proprietate intelectuală se efectuează în cadrul transmiterii
drepturilor prin intermediul contractelor de licențiere sau cesiune. Prin intermediul contractelor
de cesiune titularul de drepturi renunță la drepturile ce se referă la titlurile de protecție în
favoarea cesionarului. În cazul respectiv cesionarul devine titularul de drepturile cedate lui.
Unele active pot fi procurate fără a se indica termenul de utilizare a acestora cum ar fi programa
informatică, și anume durata de utilizare o indică entitatea de sine stătător.
În baza contractelor întocmite cu beneficiarii, procurarea imobilizărilor necorporale se reflectă
prin următoarele formule contabile:
la valoarea de procurare:
26
Debit contul 112 ,,Imobilizări necorporale”
Credit contul 521 ,,Datorii comerciale curente”
la valoarea TVA achitat furnizorului:
Debit contul 534 ,, Datorii față de buget”
Credit contul 521 ,,Datorii comerciale curente”.
Dacă cumpărătorul achită conform contractului valoarea de procurare ori o parte din ea sub
formă de avans, se întocmește formula contabilă:
Debit contul 162 “Avansuri acordate pe termen lung” (cu un termen mai mare de un an),
Debit contul 224 “Avansuri acordate curente” (cu un termen mai mic de un an),
Credit conturile 242 “Conturi curente în monedă naţională” sau 243 “Conturi curente în valută
străină”.
Dupa intrarea imobilizărilor necorporale în entitate, avansurile plătite se trec în contul stingerii
datoriei furnizorilor prin formula contabila:
Debit contul 521 “Datorii comerciale curente”
Credit contul 162 “Avansuri acordate pe termen lung”,
Credit contul 224 “Avansuri acordate curente”.
In cazul cînd valoarea imobilizărilor necorporale este mai mare decît suma avansurilor plătite,
diferența se transferă furnizorului și se reflectă în contabilitate prin formula contabilă:
Debit contul 521 “Datorii comerciale curente”
Credit conturile 242 “Conturi curente în monedă naţională” sau 243 “Conturi curente în valută
străină”.
Exemplul 3. Entitatea S.R.L ,,Daniar & Co” a procurat în baza facturii fiscale programa
informatică 1 C versiunea 8.3 la preţ de 6600,00 lei
În cazul respectiv nu sunt necesare costuri privind pregătirea imobilizărilor pentru utilizare după
destinaţie şi cînd data intrării obiectelor respective coincide cu data începerii utilizării acestora,
costul de intrare a unor astfel de obiecte se contabilizează ca majorare concomitentă a
imobilizărilor aflate în utilizare şi a datoriilor curente prin reflectarea formulei:
Debit contul 112 ,,Imobilizări necorporale”, Subcontul 1125 ,,Programe informatice”-6600,00
lei
Credit contul 521 ,,Datorii comerciale curente”, Subcontul 5211 ,,Datorii comerciale în țară”-
6600,00 lei.
27
La data de 28.03.2017 S.R.L ,,Daniar & Co” conform facturii fiscale Seria EU Nr 1000846610
entitatea a procurat programa informatica 1C versiunea 8.3în valoare de 6600,00 lei.
În baza acestui document are loc :
1) Reflectarea procurării imobilizărilor necorporale , TVA 20 % :
Contul debit 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată ” 5500,00 lei
Contul debit 534 ”Datorii privind decontările cu bugetul ” 1100,00 lei
Contul credit 521 “Datorii comerciale în țară ” 6600,00 lei
Un alt exemplu convențional privind procurarea unei licențe ce nu necesită anumite costuri la procurare
va fi analizat:
28
de titularii de avans”-1 040 lei
Credit contul 241 ,, Casa”, Subcontul 241.1 ,,Casa în monedă națională”-1 040 lei
Debit contul 112 ,,Imobilizări necorporale în curs de execuție”- în caz că trebuie să fie efectuate
careva cheltuieli de punere în funcțiune a imobilizărilor;
Debit contul 111 ,,Imobilizări necorporale”-în caz că imobilizările nu necesită cheltuieli de
punere în funcțiune;
Credit contul 622 ,, Venituri financiare”, Subcontul 6224 ,,Venituri din active imobilizate şi
circulante intrate cu titlu gratuit”.
29
circulante intrate cu titlu gratuit”-95 000 lei
2) La reflectarea cheltuielilor necesare pentru utilizarea know-how-ului se va întocmi:
Debit contul 111 ,,Imobilizări necorporale în curs de execuție”
Credit contul 211 ,, Materiale”, Subcontul 2111 ,,Materii prime și materiale de bază”-5 000 lei
3) Înregistrarea know-how-ului ca imobilizare corporală:
Debit contul 112 ,, Imobilizări necorporale”, Subcontul 1123 ,, Know-how-uri și francize”
100 000 lei
Credit 111 ,, Imobilizări necorporale în curs de execuție”- 100 000 lei
În baza datelor din exemplu, strungul primit în schimb se recunoaşte la cost de intrare de 140
000 lei, egal cu valoarea lui contractuală sau cu valoarea contractuală a instalaţiei tehnologice
(120000 lei), majorată cu suma plătită (20000 lei) în numerar. Entitatea va înregistra costul de
intrare a strungului ca majorare concomitentă a imobilizărilor corporale şi a datoriilor curente.
30
-în cadrul schimbului dreptului de folosire a obiectelor proprietății industriale cu alte imobilizări
corporale se întocmește deasemenea un contract de licență, contract de locație, proces-verbal de
evaluare.
Conform legislației în vigoare, licențiarul poate să permită licențiatului să efectueze anumite
modificări care ar putea să-l modernizeze. Faptul modernizării se înregistrează la Agenție, iar de
modernizare se va folosi atît licențiatul cît și licențiarul dacă este stipulat în contract. În cazul
transmiterii dreptului de către licentiaț licențiarului la utilizarea resurselor modernizării se va
încheia un contract de licență numit cross-licență sau licență rambursabilă.
Condițiile stipulate în contractul respectiv determină modul de întocmire a formularelor
contabile.
Uneori entitatea poate primi imobilizări necorporale sub formă de subvenții de stat. Subvenția de
stat reprezintă acea asistență acordată entității sub formă de transmitere a resurselor în schimbul
respectării unor condiții ce țin de activitatea acesteia. Subvențiile pot fi primite în entitate sub
formă de active sau de venituri. În cadrul primirii sub formă de active, principala condiție de
acordare a subvențiilor constă în procurarea de către entitatea care le-a obținut a imobilizărilor
corporale, elaborarea imobilizărilor necorporale sau investirea. Subvențiile ce se atribuie la
venituri pot fi obținute în alte scopuri decît crearea sau procurarea imobilizărilor corporale pe
termen lung, imobilizărilor necorporale și investițiilor pe termen lung. În procedura de
recunoaștere și contabilitate a imobilizărilor corporale pe termen lung primite sub formă de
subvenții se aplică metoda capitalului care presupune reflectarea subvențiilor sub formă de
imobilizări necorporale pe termen lung, necorporale sau investiționale. După îndeplinirea acestor
condiții, subvențiile se reflectă în componența majorării capitalului secundar. De asemenea
subvențiile mai pot fi recunoscute aplicînd metoda venitului care presupune că mijloacele
primite sub formă de subvenții pentru o perioadă mai mare se contabilizează în componența
capitalului secundar și nu se trec nici la venituri nici la cheltuieli pînă cînd nu sunt îndeplinite
31
condițiile stabilite, în perioada în care nu se prevede rambursarea subvențiilor acestea se folosesc
în interesele acționarilor, subvențiile nu pot fi înregistrate în raportul privind situațiile financiare
sub formă de venit în perioada în care ele nu au fost utilizate.
Este important ca perioada în care se reflectă veniturile și cheltuielile din utilizarea imobilizărilor
necorporale create din mijloacele subvenției sa fie egale pentru a nu influența rezultatul financiar
din cadrul unității economice.
Entitatea ”DANIAR & CO” SRL nu a primit niciodată imobilizări necorporale sub formă de
subvenții de stat, deaceea se va analiza exemplul:
Exemplul 8. Întreprinderea ,, Y” SRL primește de la Guvern 300 000 lei pentru a crea o
tehnologie de fabricare a unui produs ecologic pur și pentru a-l populariza prin comercializarea
produsului respectiv la un preț mai mic. Noua tehnologie va reduce costul de frabricare a
produsului și prețul de vînzare. Suma totală de pregătire și utilizare a acestei tehnologii
constituie 350 000 lei, inclusiv 50 000 lei din mijloace proprii ale entității.
32
Credit contul 342 ,, Subvenţii entităţilor cu proprietate publică”, Subcontul 3421 ,, Subvenţii
aferente activelor imobilizate”- 300 000 lei
Imobilizările primite ca aport în capitalul social se evaluează în conformitate cu legislaţia în
vigoare la valoarea aprobată prin decizia organului împuternicit de conducere a entităţii, cu
suplimentarea, în cazurile necesare, a costurilor direct atribuibile. În conformitate cu prevederile
Codului Civil unitatea economică poate primi ca aport la capitalul social atît imobilizări
necorporale separabile de cele materiale (titluri de protecție) precum și inseparabile de cele
materiale (terenuri, mijloace fixe).
33
Debit contul 111 ,,Imobilizări necorporale în curs de execuție” – 1 925 lei
Credit contul 531 ,, Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii” – 1 000 lei
Credit contul 5311 ,, Datorii faţă de bugetul asigurărilor sociale de stat” – 230 lei
Credit contul 5332 ,, Datorii faţă de fondurile asigurării obligatorii de asistenţă medicală”- 45
lei
Credit contul 211 ,,Materiale” – 650 lei
6) La trecerea imobilizărilor necorporale în curs de execuție în imobilizări corporale se va
deconta:
Debit contul 112 ,,Imobilizări necorporale” - 182 625 lei
Credit contul 111 ,,Imobilizări necorporale în curs de execuție” – 182 625 lei
34
după calităţile şi caracteristicile sale brevetul poate fi folosit 12 ani, dar va genera beneficii
economice doar în curs de 10 de ani, durata de utilizare a acestuia va constitui 10 ani.
În cazul reînnoirii unor drepturi contractuale sau altor drepturi juridice, durata de utilizare a
imobilizărilor necorporale amortizabile este perioada prevăzută după reînnoire.
Deasemenea, la determinarea duratei de utilizare a imobilizărilor necorporale se iau, de regulă,
termenele de valabilitate a titlurilor de protecție:
35
Metoda liniară. Conform acestei metode, valoarea amortizabilă a imobilizărilor necorporale se
repartizează uniform pe parcursul duratei de utilizare. Suma amortizării se determină prin
raportul dintre valoarea amortizabilă și numărul de ani al duratei de utilizare. Norma amortizării
va fi egală cu raportul dintre 100 și numărul de ani al duratei de utilizare. În cadrul entității
”DANIAR & CO” SRL aceasta se conduce după metoda respectivă.
Exemplul 10. Programa informatică 1 C, versiunea 8.1 procurată în luna februarie 2015 de
entitate pe un termen de 3 ani constituie 6600.00 lei. Norma de amortizare a acesteia este egală
cu 33,33% (100% : 3 ani), iar suma anuală a amortizării – cu 1833.33 lei (6600.00 lei/3 ani/12
luni*10 luni). Pe toată durata de utilizare a programei procuraet nu au fost efectuate modificări
în valoarea acestuia, metoda de calculare a amortizării şi durata de utilizare.
Metoda liniară
Exemplul 11. La entitatea ,,X” costul de intrare a unui strung este 60000 lei, valoarea reziduală
3000 lei, durata de utilizare 5 ani. Suma amortizării anuale este de 11400 lei (60000-3000 lei
x0,20)
Determinăm amortizarea pe unitate 0,114(60 000-3 000 lei/ 500 000)
În I an s-au fabricat 65 000 unități
36
În II an s-au fabricat 120 0000 unități
În III an s-au fabricat 140 000 unități
În IV an s-au fabricat 120 000 unități
În V an s-au fabricat 55 000 unități
Metoda diminuării soldului se bazează pe aplicarea unei rate fixe a amortizării care poate fi
majorată conform politicilor contabile a entității nu mai mult de 2 ori în comparație cu norma
prevăzută conform metodei liniare. Calculul amortizării în baza de diminuare a soldului se
efectuează astfel:
-pentru prima perioadă de gestiune norma majorată a amortizării se aplică față de costul de
intrare a obiectului;
-pentru următoarele perioade cu excepția ultimei, norma majorată a amortizării se aplică față de
valoarea contabilă a obiectului la finele perioadei precedente;
-pentru ultima periodă de gestiune suma amortizării se determină ca diferența dintre valoarea
contabilă a obiectului la finele perioadei precedente și valoarea sa reziduală.
Conform exemplului de mai sus norma majorată a amortizării constituie 40% (20% x 2)
37
de amortizăr calcul a anuală acumulată contabilă
intrare ii,% amortizării
1 2 3 4 5=3*4/100 6 7
1 60 000 40 60 000 24 000 24 000 36 000
2 60 000 40 36 000 14 400 38 400 21 600
3 60 000 40 21 600 8 640 47 040 12 960
4 60 000 40 12960 5 184 5 2224 7 776
5 60 000 40 7776- 57 000 3 000
3000=4776
Sursa: adaptat de autor după SNC ”Imobilizări necorporale și corporale” 2015
38
39