Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Facultatea „Contabilitate”
Proiect la contabilitate
Tema: „Contabilitatea cheltuielilor întreprinderii”
Rotaru Angela
Conducătorul:
lector universitar
Grumeza Dumitru
Chişinău-2012
Cuprins
Introducere.................................................3
1.Noţiuni generale privind evaluarea, clasificarea si
documentarea cheltuieli lor.................................8
Încheiere...................................................34
Anexe
Introducere
Actualitatea temei. Cheltuielile unei întreprinderi atât operaţionale, cât şi
neoperaţionale reprezintă indicatori de bază ale unei unităţi economice, reflectând atât activitatea
întreprinderii cât şi rezultatele acestei activităţi. În baza cheltuielilor putem calcula dacă
întreprinderea la sfârşitul perioadei de gestiune curente a obţinut un profit sau a suportat o pierdere,
deoarece cheltuielile se folosesc la calcularea rezultatului financiar, care se obţine prin diferenţa
dintre veniturile obţinute şi cheltuielile suportate de întreprindere pe parcursul unei perioade de
activitate, de regulă un an. De asemenea, cheltuielile caracterizează dacă activitatea pe care o
desfăşoară întreprinderea este rentabilă sau nu, adică dacă pentru desfăşurarea activităţii sale
întreprinderea suportă mai multe cheltuieli comparativ cu veniturile obţinute sau dacă acestea sunt
cu mult mai mici decât veniturile obţinute. Astfel, un punct important în activitatea întreprinderii îl
constituie cheltuielile operationale si cele neoperationale, ca factor de influiență asupra rezultatelor
întrprinderii.
Una dintre principale sarcini ale temei respective constă în îmbinarea cunoştinţelor teoretice cu
activitatea practică a întreprinderii supuse cercetării şi analizei.
Scopul propus la elaborarea acestei lucrări este studierea caracteristicii, componenţei, modului de
evidenţă şi a particularităţilor aferente cheltuielilor din activitatea operaţională, precum şi cercetarea
documentelor utilizate în procesul de contabilizare a acestora.
Pentru realizarea scopului propus se impugn următoarele sarcini:
definirea esenţei şi conţinutului cheltuielilor
studierea documentaţiei aferente ţinerii evidenţei cheltuielilor
studierea particularitaţilor costului vînzărilor
studierea particularitaţilor cheltuielilor comerciale
studierea particularitaţilor cheltuielilor generale-administrative
studierea particularitaţilor altor cheltuieli operaţionale
studierea particularitaţilor cheltuielilor ale activităţii de investiţie
studierea particularitaţilor cheltuieliloe ale activităţii financiare
studierea particularitaţilor a pierderii excepţionale.
Lucrarea este elaborată pe baza materialelor întreprinderii Societatea cu raspundere limitata
„CRIS” (anexa 3), înregistrată la Camera Înregistrării de Stat de pe lîngă Ministerul Justiţiei al
Republicii Moldova, la data de 20.09.1994 , atribuindu-i codul fiscal nr. 1003600066233 în
conformitate cu “Regulamentul despre Societăţile Economice din Republica Moldova", aprobată
prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.500 din 10.09.1991.
Societatea se conduce de prevederile statutului de constituire, hotarîrile organelor de
conducere şi de control ale entitaţii şi alte acte normative ale Republicii Moldova. Întreprinderea îşi
are sediul în Republica Moldova, mun. Chişinău, str. Albişoara 68/2-69, – sediul organelor
executive.
S.R.L „CRIS” are statut de persoană juridică de tip privat. După forma sa organizatorico-
juridică întreprinderea este societate cu răspundere limitată (S.R.L), care dispune de bilanţ autonom,
conturi bancare şi ştampilă cu denumirea sa.
Capitalul social al entităţii constituie 5400 lei, ceea ce reprezintă, conform legislaţiei în
vigoare, minimum necesar pentru constituirea unei societăţi cu răspundere limitată.
Principalul tip de activitate desfăşurata de S.R.L ”CRIS”, este Fabricarea pompelor electrice,
de tip sigilat, special sigilat şi de tip transformator.
Politica de evidenţă a S.R.L “CRIS” este elaborată în baza:
- Legii contabilităţii nr. 426-XIII din 4 aprilie 1995;
- Standardelor naţionale de contabilitate, aprobate prin ordinul Ministerului Finanţelor al
Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997;
şi dezvăluită în Politica de contabilitate , conform căreia întreprinderea utilizează planul de
conturi contabile al activităţii economico-financiare a întreprinderilor, aprobat prin ordinul
Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997 cu unele modificări şi
completări ce ţin de specificul întreprinderii.
Contabilitatea întreprinderii porneşte de la trei principia fundamentale stabilite în Bazele
conceptual ale pregătirii şi prezentării rapoartelor financiare şi în Standardul Naţional de
Contabilitate nr.1 (S.N.C.1) “Politica de contabilitate”:
- Continuitatea activităţii
- Permanenţa metodelor
- Contabilităţii pe angajamente.
Pentru a putea face o caracteristică mai amplă a bunei desfăşurări a activităţii întreprinderii
cercetate vom analiza următorii indicatori, având ca sursă informaţională „Raportul de profit şi
pierderi”, prin intermediul următorului tabel analitic:
Tabelul 1
Analiza în dinamică a principalilor indicatori economico-financiari
în cadrul întreprinderii S.R.L „CRIS” pe perioada anilor 2010 - 2011
Baza de evaluare
Costul istoric
Costul curent
Valoarea realizabilă
Valoarea actualizată
Conceptul de menţinere
al capitalului
Menţinerea capitalului financiar
Menţinerea capitalului fizic
Evaluarea
cheltuielilor
Modelul contabil
utilizat
Modelu bazat pe valoarea curentă
Modelul bazat pe valoarea actualiza
Principiile contabile
Prudenţa
Permanenţa metodelor
Unitatea monetară
Pragul de semnificaţie
Evaluarea separată a elementelor se
venituri şi cheltuieli
Constatarea cheltuielilor
Constatarea şi reflectarea cheltuielilor în contabilitate se efectuiază în baza respectării
următoarelor principii:
contabilitatea de angajamente;
prudenţei;
concordanţei;
necompensării.
Conturile de evidenţă a cheltuielilor sunt conturi de activ. În cursul perioadei de gestiune în debitul
lor se reflectă cu total cumulative de la începutul anului sumele cheltuielilor, iar în credit- trecerea
cheltuielilor acumulate la finele anului de gestiune la rezultatul financiar. La finele fiecărui
trimestru rulajele debitoare ale conturilor de cheltuieli se înscriu în rîndurile respective ale
Raportului privind rezultatele financiare.
Cheltuieli operaţionale
Costul vînzărilor reprezintă o parte din consumurile aferente produselor, mărfurilor vîndute şi
serviciilor prestate. Acestea cuprind:
a) pentru întreprinderile de producţie consumurile directe de materiale, consumurile directe
privind remunerarea muncii, consumurile indirecte de producţie;
b) pentru întreprinderile de comerţ costul mărfurilor vândute;
c) pentru întreprinderile de prestări servicii consumurile de materiale, consumurile privind
retribuirea muncii, consumurile indirecte de producţie.
Pierderi excepţionale.
Cheltuilelile activitaţii de investiţie sunt generate de scoaterea din funcţiune a activelor pe termen
lung. Acestea cuprind următoarele elemente: cheltuieli privind ieşirea activelor nemateriale; privind ieşirea
activelor materiale pe termen lung; privind ieşirea activelor financiare pe termen lung; din
reevaluarea activelor pe termen lung; alte cheltuieli ale activităţii de investiţii.
Cheltuielile activităţii financiare sînt generate de modificarea mărimii şi structurii
capitalului propriu, împrumuturilor şi creditelor întreprinderii. Acestea cuprind următoarele
elemente: cheltuieli privind plata redevenţelor; privind arenda finanţată a activelor materiale
pe termen lung; privind diferenţele de curs valutar; alte cheltuieli ale activităţii financiare.
Pierderile excepţionale apar ca rezultat al evenimentelor excepţionale sau
operaţiilor rare şi netipice, nelegate de activitatea financiar-economică a întreprinderii.
Acestea cuprind: pierderile provocate de calamităţile naturale; pierderile rezultate din
perturbările politice; pierderile ocazionate de modificarea legislaţiei Republicii Moldova.
Contul 711 „Costul vînzărilor” este destinat generalizării informaţiei privind costul efectiv al
produselor, vîndute şi al serviciilor prestate.
În contul 711 „Costul vînzărilor”, subcontul 7111, firma S.R.L „CRIS” reflecta costul efectiv al
produselor vîndute (anexa 6).
Astfel, pentru anul 2011 costul efectiv a produselor vîndute a fost reflectat prin următoarea
formulă contabilă:
Debitul contului 711 „Costul vînzărilor”, subcontul 7111 „Costul efectiv al produselor vîndute”
- la costul efectiv al produselor vîndute – 84799,41 lei
Creditul contului 216 „Produse finite”, subcontul 2161 „Produse finite” –la costul efectiv al
produselor vîndute – 84799,41 lei.
Exempul 1. Întreprinderea a vîndut, conform facturii fiscale, pompă electrică TG 12,5/50K-4-3,
preţul fiind de 49500 lei inclusiv TVA(8250 lei) (anexa 7 ).
1. Reflectarea valorii produsului vîndut şi a TVA :
Debitul contului 221”Creante pe termen scurt aferente facturilor comerciale” la suma de
41250 lei
Creditu contului 534 “Datorii privind decontarile cu bugetul ”, subcontul 5342 ”Datorii
privind taxa pe valoarea adaugata” la suma de 8250 lei
Creditul contului 611 “Venituri din vinzari”, subcontul 6111 “Venituri din vinzarea
produselor” la suma de 49500 lei.
Pentru reflectarea costului produsului vindut intreprinderea inregistreaza un procent pentru
obtinerea venitului din activitatea de intreprinzator in marime de 20 %. Astfel, costul produselor
finite se calculeaza conform urmatoarei formule:
Total 216 (al produselor de marca “Pompa electrica TG 12”) / Cantitatea totala fabricata (a
acelora-si marca ), aflind costul unei pompe fiind de - 33000 lei
În contul 711 „Costul vînzărilor”, subcontul 7112 „Costul mărfurilor vîndute” reflectă
costul efectiv al mărfurilor vîndute. Pentru a determina preţul de vînzare a mărfurilor este necesar
de a contabiliza un alt element al preţului – adausul comercial.
Exempul 2. Întreprinderea a procurat pe 25 noiembrie 2011 pompe QDX 1,5-32-0,75F , preţul
de cumpărare constituind 7500 lei, taxa pe valoarea adăugată 1500 lei (anexa 9 ). Mărfurile au
fost vîndute, pe data de 30 noiembrie 2011 la preţul de 10010 lei, taxa pe valoare adăugată 2002
lei (anexa 10 )
1. Reflectam valoarea mărfii procurate:
Debitul contului 217”Marfuri”in suma de 7500 lei
Debitul contului 534 “Datorii privind decontarile cu bugetul ”, subcontul 5342 ”Datorii
privind taxa pe valoarea adaugata” in suma de 1500 lei
Creditul contului 521 “Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”in suma de
9000 lei.
Creditul contului 217 „Mărfuri”- la costul efectiv al mărfurilor vîndute – 7500 lei.
Astfel, pentru anul 2011 costul mărfurilor vîndute a fost reflectată prin următoarea formulă
contabilă (anexa 8):
Debitul contului 711 “Costul vînzărilor”, subcontul 7112 „Costul mărfurilor vîndute” – la costul
efectiv al mărfurilor vîndute – 161727,20 lei
Creditul contului 217 „Mărfuri”- la costul efectiv al mărfurilor vîndute – 161727,20 lei.
În contul 711 „Costul vînzărilor”, subcontul 7113 „Costul serviciilor prestate” reflectă
cheltuielile de reparaţia pompelor, tăierea articolelor din metal, transportarea mărfurilor la suma
totală a costului serviciilor prestate.
Astfel, în cadrul acestui subcont, pe parcursul anului 2011, a fost reflectat costul efectiv al
serviciilor prestate prin următoarea formulă contabilă (anexa 11 ):
Debitul contului 711 „Costul vînzărilor”, subcontul 7113 „Costul serviciilor prestate” – la
costul efectiv al serviciilor prestate – 469300,20 lei
Exemplul 3. Întreprinderea a prestat servicii de taierea foii de otel # 20 p/u piese la 29 iunie
2011, confor facturii fiscale (anexa 12 ) în valoare de 4320 inclusiv TVA.
1. Reflectam prestarea serviciilor:
Debitul contului 221”Creante pe termen scurt aferente facturilor comerciale” la suma de
4320 lei
Creditu contului 534 “Datorii privind decontarile cu bugetul ”, subcontul 5342 ”Datorii
privind taxa pe valoarea adaugata” la suma de 720 lei
Creditul contului 611 “Venituri din vinzari”, subcontul 6111 “Venituri din vinzarea
produselor” la suma de 3600 lei.
Astfel, pentru reflectarea costului serviciului prestart (Taierea foii de otel ) Intreprinderea
inregistreaza un procent pentru obtinerea venitului din activitatea in marime de 18% . Astfel, costul
serviciului prestart este in marime de 2952 lei
La finele fiecărei perioade de gestiune rulajul debitor al contului 711 „Costul vînzărilor” se
reflectă în rîndul al Raportului de profit şi pierdere şi se scade din veniturile obşinute din vînzări la
determinarea profitului brut (pierderii globale) al întreprinderii. În acest caz se întocmeşte
următoarea formulă contabilă:
Credit contul 124 „Uzura mijloacelor fixe” – la suma totală de 30041,93 lei
Exemplul 6. Calculul uzurii mijloacelor fixe (Ventilatorului C 6-28 N5) utilizate în scopuri
generale ale întreprinderii (anexa 22 ) :
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administrative”, subcontul 713.11 „Cheltuieli cu
uzura mijloacelor fixe” - la suma uzurii acumulate de 664 lei
Credit contul 124 „Uzura mijloacelor fixe”, subcontul 124.3 „Uzura maşinilor, utilajelor şi
instalaţiilor de transmisie” - la suma uzurii acumulate de 664 lei.
2. Reflectarea amortizării activelor nemateriale cu destinaşie generală (anexa 23 ):
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administrative”, subcontul 7132 „Cheltuieli
privind amortizarea activelor nemateriale” – la suma totală de 424,48 lei
Credit contul 113 “Amortizarea activelor nemateriale”- la suma totală de 424,48 lei
Exemplul 8. Conform facturii fiscale sau procurat produse de la CBT „Cricova-Vin” S.A
pentru deservirea delegaţiei, în sumă de 2700 inclusiv TVA lei (anexa 30 ):
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administrative”, subcontul 713.7 „Cheltuieli de
reprezentanţă” – la suma de 2700 lei.
Credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind factuile comerciale” –la suma de 2700 lei
6. Reflectarea cheltuielilor cu caracter general şi administrativ de deplasare (anexa 31):
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administrative”, subcontul 713.8 „Cheltuieli de
deplasare” - la suma totală de 193955,09 lei
Credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind factuile comerciale” –la suma de
34365,21 lei
Credit contul 532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţiuni” –la suma de 89562,18
lei
Contul 714 „ Alte cheltuieli operaţionale” includ cheltuielile aferente activităţii de bază a
întreprinderii care nu se referă la cheltuieli comerciale, generale şi administrative.
În cursul perioadei de gestiune alte cheltuieli operaţionale se acumulează în debitul contului
714 cu total cumulativ de la începutul anului ţi se reflectă prin următoarele înregistrări contabile:
Debit contul 714 „Alte cheltuieli operaţionale”, subcontul 7142 „Cheltuieli privind
arenda curenta” - la suma totală de137333,69 lei
Credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind factuile comerciale” –la suma de
21971,16 lei
Credit contul 532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţiuni” –la suma de
115362,53 lei
Debit contul 714 „Alte cheltuieli operaţionale”, subcontul 7143 „Cheltuieli privind
amenzile, penalităţile, despăgubirile” - la suma totală de 1295,56 lei
Credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind factuile comerciale” –la suma de
133,76 lei
Credit contul 534 „Datorii privind decontările cu bugetul” –la suma de 101,80 lei
Credit contul 242 „Cont curent în valută naţională”- la suma de 1000 lei.
Debit contul 714 „Alte cheltuieli operaţionale”, subcontul 7145 „Cheltuieli privind dobînzile
pentru credite şi împrumuturi” - la suma totală de 227817,22lei
Credit contul 243 „Cont curent în valută straina” –la suma de 227817.22lei
Exemplul 10. Conform Extrasului bancar (anexa 37 )şi a Borderoul notei de plată (anexa 38),
întreprinderea a efectuat plăţi aferente dobinzii a contractului de credit la Banca Comercială
„MOLDINCONBANK”, Filiala „REMIZ” în suma de 34605,28 lei
Debit contul 714 „Alte cheltuieli operaţionale”, subcontul 7145 „Cheltuieli privind dobînzile
pentru credite şi împrumuturi” - la suma de 34605,28 lei
Credit contul 243 „Cont curent în valută straina” –la suma de 34605,28 lei
4.
Cheltuieli ale activităţii de investiţii reprezintă cheltuieli aferente ieţirii activelor pe termen lung,
reevaluării acestora, participaţiilor în alte întreprinderi, părţilor legate, precum şi cheltuieli privind
operaţiunile cu titlurile de valoare pe termen lung.
În cursul perioadei de gestiune cheltuielile activităţii se acumulează în debitul contului 721 şi se
reflectă prin următoarele formule contabile:
1. Reflectarea valorii de bilanţ a activelor pe termen lung ieşite, total 2011 (anexa 39 ):
Debit contul 721 „Cheltuieli ale activităţii de investiţie”, subcontul 7212 „Cheltuieli privind
ieşirea activelor materiale pe termen lung ” - la suma totală de 4370,98lei
Credit contul 123 „Mijloace fixe” –la suma de 4370,98 lei
Exemplul 11. Conform Procesului verbal de casare a mijloacelor fixe, la întreprinderea analizată
sa casat un Bloc de sistem - 117,33 lei (anexa 40)
Debitul contului 124”Uzura mijloacelor fixe” la suma de 5766 lei
Cretitul contului 123”Mijloace fixe” la suma de 5766 lei
Debit contul 721 „Cheltuieli ale activităţii de investiţie”, subcontul 7212 „Cheltuieli privind
ieşirea activelor materiale pe termen lung ” - la suma de 117,33 lei
Credit contul 123 „Mijloace fixe” –la suma de 117,33 lei
Debit contul 722 „Cheltuieli ale activităţii de financiare”, subcontul 7223 „Cheltuieli privind
diferenţele de curs valutar ” - la suma totală de 2013165,55 lei
Credit contul 243 „Cont în valută străina” –la suma de 1035739.02 lei
Credit contul 224”Avansuri pe termen scurt acordate”la suma de 563295.52 lei
Creditul contului 521”Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale” 180406.73 lei
Creditul contului 532 „Datorii fata de personal provind alte operatii”1626.09 lei
2. Reflectarea altor cheltuieli ale activităţii financiare 2011 (anexa 43):
Debit contul 722 „Cheltuieli ale activităţii de financiare”, subcontul 7224 „Alte cheltuieli ale
activit[‚ii financiare ” - la suma totală de 288584.66 lei
Credit contul 243 „Cont în valută străina” –la suma de 321320.40 lei
Creditul contului 227 „Creante pe termen scurt ale personalului” la suma de 793.31 lei
Creditul contului 242”Cont de decontare” la suma de 206174.79 lei
Creditul contului 413 „Imprumuturi pe termen scurt” la suma de 3214.23 lei
Creditul contului 532 „Datorii fata de personal privind alte operatiuni” la suma de 26.93 lei
În cazurile cind se prevede că avantajele economice vor fi obţinute în decursul cîtorva perioade de
gestiune, iar legătura cu venitul poate fi determinate direct sau indirect, cheltuielile se contată ăn
raportul privind rezultatele financiare în baza procedurilor sistematice raţionale de repartizare.
Aceasta deseori este necesar la constatarea cheltuielilor legate de utilizarea activelor, cum sînt
bunurile imobile, cladirile şi utilajele, fondul comercial, brevetele şi emblemele comerciale. În
aceste cazuri cheltuielile se consideră ca amortizare sau uzură. Procedurile de repartizare sint create
pentru a constata cheltuielile în perioadele de gestiune în decursul cărora avantajele economice
aferente acestor posturi se cheltuie sau se epuizează.
Cheltuielile se constată imediat în raportul privind rezultatele financiare în cazurile cînd acestea
nu stimulează obţinerea unor avantaje economice în viitor sau cînd aceste avantaje nu pot fi supuse
evaluării şe acestea nu se evaluează în scopul constatării în bilanţul contabil în calitate de activ.
Tehnica de întocmire a raportului nominalizat constă în completarea fiecărui rînd în baza rulajelor
aferente conturilor de venituri şi cheltuieli din clasele 6 şi 7 ale Planului de conturi contabile.
În postul „Costul vînzărilor „ (cod.rd.020) se arată costul produselor, mărfurile realizate, lucrărilor
executate, serviciilor prestate. Astfel, în decursul anului 2011 întreprinderea reflectă următoarea
sumă (anexa 2 ):
Debit contul 711 „Costul vînzărilor ” la suma de 9111007 lei.
În postul „Cheltuieli comerciale” (cod. rd.050) se reflectă cheltuielile ferente vînzării produselor
finite, mărfurilor şi prestării serviciilor. Astfel, în decursul anului 2011 întreprinderea reflectă
următoarea sumă :
Debit contul 712 “Cheltuieli comerciale” la suma de 473257 lei.
În postul “Cheltuieli generale şi administrative”(cod.rd.060) se înregistrează cheltuielile aferente
dirijării întreprinderii. Astfel, în decursul anului 2011 întreprinderea reflectă următoarea sumă :
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administrative” la suma de 1614448 lei
Anexa la Raportul privind rezultatele financiare se întocmeţte în baza datelor privind ruljele
conturile sintetice şi subconturilor din clasele 6 şi 7 ale Planului de conturilor. Informaţia dezvăluită
în ea se grupează în următoarele compartimentele (anexa 4 ):
Indicatorii din Anexa la Raportul privind rezultatele financiare trebuie corelaţi cu datele din
Raportul privind rezultatele financiare.
În rîndul 0700 „Uzura (amortizarea) activelor pe termen lung” se indică suma totală a uzurii
mijloacelor fixe, amortizării activelor nemateriale, epuizării resurselor naturale utilizate în
activitatea operaţională a întreprinderii (rulaj creditor al contului 113 „Amortizarea activelor
nemateriale”, 124 „Epuizarea resurselor naturale” în contrapartidă cu conturile de consumuri şi
cheltuieli operaţionale ale întreprinderii). Astfel, pe parcursul anului 2011 la întreprindere a avut loc
urmatoarele acumulări, fiind de 672,4 lei
În prezenta lucrare a fost analizată activitatea firmei „CRIS” S.R.L privind cheltuielile din
activitatea operaţională şi neoperaţională, cu detalizări ăn ceea ce priveşte caracteristica generală,
componenţa precum şi contabilitatea înregistrării acestora.
Materialul practic aferent temei examinate în cadrul acestei teze reprezintă o sursă utilă, atît
pentru determinarea componenţei documentelor întocmite la contabilizarea cheltuielilor ca: factura
fiscală, factura, ordin de plată, dispoziţie de plată, decont de avans., cît şi pentru perceperea
nemijlocită a situaţiilor concrete cînd şi cum acestea se perfectează.
În urma elaborării lucrării respective vom specifica următoarele momente pozitive în aceea ce
priveşte ţinerea evidenţei contabile privind cheltuielile din activitatea operaţională şi neoperaţională
la întreprinderea în cauză: