Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
2
3
Capitolul I - DIAGNOSTICAREA POTENTIALULUI DE VIABILITATEA
ECONOMICA SI FINANCIARA
4
Venituri totale 169.619 355.161
Stocuri 113 454
Creanţe 10.695 17.180
Capital social 320 320
Trezoreria activă 9.982 4.425
1) Fondul de rulment în cei doi ani analizaţi are o tendinţă de scădere întrucât activele
mobilizate cresc mai repede decât creşterea capitalurilor proprii. Este o situaţie favorabilă
pentru unitatea studiată.
2) Trezoreria netă este pozitivă deoarece necesarul de fond de rulment este mai mic decât
fondul de rulment efectiv.
3) Solvabilitatea patrimonială este foarte favorabilă în 1997 fiind de 44,13% şi este mai
puţin favorabilă în 1998 (29,06%).
5
4) Productivitatea muncii cunoaşte o creştere de 47.55% în 2000 faţă de 1999 întrucât şi
numărul mediu de salariaţi permanenţi creşte cu 54.55%.
5) Rata generală a îndatoririi este în toţi cei doi ani analizaţi mai mică decât 1, ceea ce
semnifică un grad de îndatorare mic al intreprinderii.
6) Lichiditatea imediată este foarte scăzută în 2000 ceea ce indică faptul că gradul de
acoperire a datoriilor din trezoreria activă este foarte mic; este o situaţie nefavorabilă
pentru întreprindere.
7) Rata rentabilităţii resurselor consumate are o tendinţă de scădere in 2000 fata de 1999
datorită scăderii profitului net şi creşterii cheltuielilor totale din unitate.
8) Rata de finanţare a stocurilor din fondul de rulment este foarte scăzută în 2000 (-59,66)
datorită fondului de rulment negativ; intrprinderea nu-şi poate acoperi stocurile din fondul
de rulment de care dispune.
9) Rata profitului scade in 2000 la 5,15% ceea ce indică faptul că la o cifră de afaceri
foarte mare (de 2,28% mai mare faţă de 1999) are un profit brut foarte mic (de 1,34% mai
mic faţă de 1999).
Subsistemul metodologic
Subsistemul metodologic este alcatuit din instrumentarul managerial si elementele
metodologice de concepere, functionare si perfectionare a celorlalte componente
manageriale-subsistemul decizional, informational si organizatoric - subsistemul
metodologic evidentiaza la Societatea SEMA MDV SRL urmatoarele:
o Sistemele de management utlizate in mica masura, in formule metodologice
simplificate : managementul prin obiective, este regasit sub forma unor liste de
obiective, managementul prin bugete, este utilizat numai la elaborarea, realizarea si
urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli si mai putin in restul actiunilor in care
acesta ar trebui sa apara.
o Metodele si tehnicile de management:
Sedinta : metoda raspandita, nu numai la nivelul celor doua oraganisme
participative, ci si la alte nivele organizatorice, desfasurate fie periodic, fie ad-
hoc
Tabloul de bord reprezentat de situatii informationale de sinteza ce sunt
valorificate de managerii de nivel mediu si superior
6
Diagnosticarea regasita sub forma unor analize periodice in folosul managerilor
de nivel superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de
administratie
Delegarea –metoda ce presupune rezolvarea unor probleme de catre subordonati
Metode de control
Metode de calculatie a costurilor
Analiza valorii
Subsistemul decizional
Lista deciziilor adoptate de cei doi administratori ce urmeaza a fi analizate:
1. Adopta bilantul contabil si raportul de gestiune al administratorilor aferent
anului 1999;
2. Aproba bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2001,eventual si programul de
activitate pe exercitiul urmator;
3. Aproba propunerile privind strategia globala de dezvoltare, tehnololgizare,
modernizare, restructurare economico-financiara pentru perioada 2001-2004;
4. Aproba retehnologizarea;
5. Stabileste nivelul salariilor si al indemnizatiilor lunare;
6. Hotaraste contractarea unui imprumut bancar pe termen lung;
7. Aproba structura orgnizatorica pentru 2000
8. Aproba numarul si structura personalului;
Incerta
Risc
Startegica
Tactica
Curenta
riala
Unicrite
riala
Multicrite
Unica
Aleatoare
Periodica
Avizata
Integrala
1. Aprobarea bilantului * * * * *
contabil si a rapoartelor de
gestiune aferente anului in
curs
2. Aprobarea bugetului de * * * * *
venituri si cheltuieli
pentru anul in curs
7
3. Aprobarea strategiei * * * * *
societatii pentru perioda
2003-2006
4. Aprobarea structurii * * * * *
organizatorice pentru anul
urmator
5. Aproba masurile de * * * * *
perfectionare a pregatirii
profesionale a
personalului
6. Decide aplicarea de catre * * * *
personalul subordonat a
documentelor economice
si a normativelor in
vigoare din domeniul de
activitate a societatii
7. Decizii privind * * * * *
organizarea activităţii de
invenţii şi calitate
8. Decide responsabilitatile * * * * *
concrete ale fiecarui
subordonat in domeniul in
care acesta opereaza,
instruirea acestuia pentru
intelegerea si insusirea
obiectivelor si a politicii
firmei.
9. Decide in legatura cu * * * * *
intocmirea procedurilor de
receptie a produselor si
materialelor aprovizionate,
cu elaborarea fiselor si
proiectelor tehnologice, cu
elaborarea de proceduri,
planuri de operatii si
calitate;
10. Decide în legătură cu * * * * *
respectarea prevederilor in
ce priveste actiunea unor
pargii economice;
Subsistemul informational
8
Tabel - Lista documentelor care se indosariaza in comapartimentele financiar contabilitate
Subsistemul organizatoric
Este ultima componenta manageriala si se regaseste sub forma organizarii
procesuale si organizarii structurale.
In cadrul societatii SEMA MDV SRL se regasesc doar 4 din cele 5 functiuni de
baza ale intreprinderii: productie, comerciala, personal, financiar-contabila.
Organizarea structurala este evidentiata in documentele de formalizare a structurii
organizatorice, respectiv regulamentul de organizare si functionare, organigrama si fisele
de post.
Fisele de post sunt elaborate, atat pentru manageri, cat si pentru executanti,
respectiv:
Postul: …
Pozitia: …
Cerinte: …
-studii
-alte cerinte specifice
Relatii: - ierarhice
- functionale
- de colaborare
- de reprezentare
Atributii, lucrari, sarcini
Limite de competenta
Responsabilitati
9
1.2 Identificarea si interpretarea simptomelor semnificative
1.2.1.1.Consideratii generale
Pentru perioada analizata, situatia economico-financiara a societatii SEMA MDV
SRL este defavorabila.
Informatiile furnizate in tabelul 4-sunt relevante pentru a ilustra, pe ansamblu,
aspectele negative ce au marcat, in dinamica, activitatea firmei.
Elementele de analiza ce vor fi prezentate in continuare au rostul de a depista
viabilitatea economica a intreprinderii, ca premisa a conturarii unor recomanadari ce pot fi
utilizate in remodelarea manageriala.
1.2.1.3.Analiza cheletuielilor
10
Nr. crt Indicatori(%) 1999/2000
1 Dinamica cifrei de afaceri 228,03
2 Dinamica cheltuielilor totale 231,88
3 Dinamica cheltuielilor materiale 256,5
4 Dinamica cheltuielilor cu personalul 133,33
5 Dinamica profitului brut 74,48
6 Dinamica profitului net 32,66
Se constata cresterea primilor 4 indicatori si scaderea ratei profitului. Acestea s-au
produs datorita dezvoltarii accentuate a societatii si investitiilor foarte mari facute in
echipamente de producere.
Un indicator eficient de corelare a cheltuielilor cu cifra de afaceri este coeficientul
parghiei de exploatare calculat cu formula:
P/P0
------- =K1
Q/Q0
Unde:
P0-profitul in anul de baza
P- modificarea profitului (P1-P0)
Q0-Productia in anul de baza
Q-modificarea productiei obtinute (Q1-Q0)
Indicatorii de rentabilitate %
11
o Rv= Profit brut/Cifra de afaceri*100
o Ra= Profit brut/Active totale*100
o Re= Profit brut/Capital permanent*100
Din analiza tabelului anterior se vede ca Societatea SEMA MDV SRL a obtinut
profit atat in 1999 cat si in 2000.
12
lucru diminueaza sensibil efectele pe care le genereaza operationalizarea
instrumentarului managerial la care s-a facut referire.
Cauzele care provoaca manifestarea acestei situatii cuprind:
cauze cu caracter obiectiv, de natura contextuala, exogene firmei,
concretizate in intensitatea mediului ambiant, lipsa unei strategii clare in
domeniu, presiunile la care au fost supusi managerii , criza economica,
financiara si manageriala care se manifesta in economie
Cauze de natura subiectiva, ce tin de intreprindere si subsistemele sale,
de manageri de executanti. Printre acestea se numara tendinta de a pasa,
pe verticala sistemului de conducere, rezolvarea unei probleme,
metntalitate conforma careia, rezolvarea unei probleme necesita apelarea
unui conducator de nivel superior, insuficienta utilizare a
instrumentarului managerial evoluat, lipsa unei ordini de prioritati in
abordarea decizionala si actionala a celor mai importatnte probleme cu
care se confrunta Societatea SEMA MDV SRL .
13
o in exclusivitate multicriteriale
d) Dupa frecventa adoptarii
o periodice si aleatorii, (80% aleatorii, 20% periodice)
e) Dupa amploarea decidentului
o de grup – pentru toate deciziile prezentate
Din punct de vedere calitativ se remarca respectarea, de catre majoritatea deciziilor
a unor cerinte precum:
a) Fundamentarea stiintifica. Deciziile ce au fost supuse analizei la inceputul
lucrarii satisfac partial un astfel de parametru calitativa in sensul ca valorifica
informatiile relevante, transmise operativ si in cantitatea solicitata de decident.
b) “Imputernicirea” deciziei, respectiv adoptarea acesteia de catre persoana sau
grupul de persoane carora le este circumscrisa commpetenta necesara.
c) integritatea deciziei in ansamblul deciziilor microeconomice-necesita stabilirea
unui sau unor obiective decizionale care sa faca parte din sistemul de obiective
al firmei
d) Oportunitatea deciziei- care cere ca orice decizie sa fie adoptata si aplicata intr-
un interval de timp considerat optim. Pentru Societatea SEMA MDV SRL
situtia este favorabila pentru ca adoptarea respectivelor decizii a fost dictata de
ratiuni economice si manageriale, de aparitia unor probleme majore, complexe,
nerezolvate in trecut; este nefavorabila deoarece aplicarea, operationalizarea
acestor decizii nu se urmareste intotdeauna cu acuratete, ceea ce face ca
rezultatele preconizate de decident sa nu se inregistreze sau sa se produca in
afara valorilor dorite;
e) Formularea corespunzatoare a deciziei are ca cerinta de baza posedarea unor
parametrii care s-o faca comprehensibila. In felul acesta se creeaza premise
favorabile pentru aplicarea deciziei. In privinta deciziilor esalonului superior
aceasta cerinta nu este respectata, niciuna dintre decizii neavand precizate,
direct sau indirect:
o obiectivul decizional
o modalitatea de realizare a acestuia
o decidentul
o data adoptarii
o data aplicarii
14
o locul aplicarii
o responsabilul aplicarea deciziei
Cu privire la procesele decizionale strategico-tactice se remarca faptul ca acestea
trebuie sa fie structurate in mai multe etape dupa cum urmeaza:
o definirea problemei decizionale
o stabilirea obiectivelor si criteriilor decizionale
o stabilirea variantelor decizionale
o alegerea variantei optime (deciderea)
o aplicarea deciziei
o evaluarea rezultatelor aplicarii deciziei
Respectarea acestor etape asigura posedarea parametrilor calitativi la care s-a facut
referire si, implicit, un nivel calitativ adecvat sistemului decizional.
Deciziile adoptate de etajul superior de management nu sunt rezultatul unor astfel
de procese decizionale, chiar daca unele din etapele prezentate se regasesc in intesitati
reduse.
Stabilirea variantelor decizionale presupune precizarea mai multor variante de
realizare a obiectivelor decizionale si a criteriilor decizionale ce-i influenteaza
comportamentul si a consecintelor decizionale, ce-i influenteaza comportamentul si a
consecitelor decizionale. Determinarea variantelor decizionale este un demers complex ce
cere creativitatea de grup si promovarea unor metode si tehnici specifice de stimularea a
acesteia. Societatea SEMA MDV SRL are minusuri importante mai ales in ceea ce
priveste precizarea clara a consecintelor decizionale aferente variantelor decizionale.
Etapa cea mai importanta a procesului decizional strategico-tactic o constituie
alegerea variantei optime de dorit de o maniera stiintifica si nu una empirica.
Aplicarea deciziei si evaluarea eficicacitatii acesteia reprezinta ultimele etape ale
unui proces decizional strategico-tactic in cadrul Societatii SEMA MDV SRL prezinta
uele minusuri mai ales in privinta urmaririi operationalizarii sale prin actiuni
corespunzatoare.
15
intermediul acestuia se asigura pe de o parte fundamentarea deciziilor si pe de alta parte,
fundamentarea actiunilor necesare pentru aplicarea acestora.
Analiza acestuia cuprinde:
a) fluxurile si circuitele informationale. Drumul parcurs de informatiile din diverse
documente, de la emitatori la beneficiari, este reflectata de fluxurile si circuitele
informationale. Acestea nu sunt conturate pe compartimente functionale si
operationale, ci la nivel de document. Legaturile informationale dintre compartimente
si activitatea informationala a fiecarui compartiment in parte ar trebui sa fie reflectata
intr-un regulament de ordine interioara, lucru care in cadrul Societatii SEMA MDV
SRL nu se respecta. Nu se fac nici referiri la fluxurile si circuitele informationale.
Astfel accesul la informatie este mai greu, iar unele dintre ele ajung sa nu mai fie
folosite corespunzator, atat din punct de vedere calitativ cat si din punct de vedere
cantitativ.
b) Informatiile vehiculate in sistem. Totalitatea informatiilor care circula, prin fluxurile
si circuitele informationale sunt foarte variate, lucru care solicita o multitudine de
documente informationale. Nu toate informatiile cuprinse de acestea sunt valorificate
in procesele decizionale. Excesul acestora complica sistemul informational si
genereaza deficiente majore, cum ar fi redundanta sau supraincarcarea circuitelor
informationale.
c) Procedurile informationale. Sunt precizate in situatiile informationale sub forma unor
algoritmi de calcul.
d) Mijloacele de tratare a informatiilor. In mare parte sunt manule, lucru ce duce la
intarzierea transmiterii catre decidenti sau executanti in timp util. Introducerea unor
aplicatii informatice a permis orientarea catre informatizarea atat a proceselor de
management cat si a celor de executie.
e) Analiza prin prisma unor principii de concepere si functionare a sistemului
informational.
16
managementului firmei.
2 Principiul flexibilitatii Adaptarea parametrilor In ciuda efectuarii unor cheltuieli
sistemului informational sistemului informational la pentru procurarea unor produse
conditiile externe si interne informatice, sistemul informational nu
firmei, modificarea reflecta modificarile
caracteristicilor sistemului survenite.Continutul, circuitul si
informational in conformitate modalitatea de tratare a informatiilor a
cu necesitatile ramas aceeasi ca si cu multi ani in
urma.
3 Prinicipiul unitatii In vederea asigurarii In marea majoritate a situatiilor
metodologice a tratarii compatibilitatii intre sistemul informational functioneaza
informatiilor componentele informationale si inertial, fara a lua in considerare
integrarea deplina a cerintele sistemelor metodologic si
informatiilor pe verticala decizional.
sistemului managerial este
necesara abordarea unitara a
culegerii, inregistrarii,
transmiterii si prelucrarii
informatiilor din punct de
vedere metodologic
4 Principiul concentrarii asupra Transmiterea selectiva a Utilizarea ca instrument managerial a
abaterilor esentiale informatiilor pe verticala bugetului duce la respectarea partiala a
sistemului de management, acestui principiu. Insa nu exista o
respectiv a informatiilor ce agregare suficienta a informatiilor pe
reprezinta abateri importante de verticala sistemului de management-
la obiective, criterii, mijloace tabloul de bord aflandu-se intr-o stare
incipienta.
5 Principiul asigurarii cu Valorificarea la maximum a Nerespectarea cerintelor precedentelor
maximum de informatii finale informatiilor primare prin principii, genereaza vehicularea unei
din fondul de informatii folosirea unor proceduri mari cantitati de informatii.Lipsa unor
primare informationale mai rafinate, elemente metodologice, generale si
selectate in functie de cerintele specifice, mareste aceste neajunsuri.
proceselor de management.
17
Toate documentele informationale trebuie proiectate in vederea prelucrarii lor in cadrul
unui sistem informatic integrat.
18
7 Control financiar de gestiune Aceasta activitate se desfasoara in cadrul compartimentului
financiar si este realizata de patru persoane
19
participative de strategico-tactice.
management si
crearea de conditii
organizatorice
necesare implicarii
salariatilor in
desfasurarea
proceselor
manageriale
3 Principiul apropierii Necesitatea Structura organizatorica a Structura
conducerii de proiectarii unui Societatii SEMA MDV SRL organizatorica de
executie numar cat mai redus dispune de un numar de 7 ansamblu a firmei
de niveluri care sa niveluri ierarhice
asigure suplete
structurii
organizatorice
4 Principiul Formalizarea Aceste documente sunt Structura
reprezentarii structurii intocmite si in cadrul Societatii organizatorica de
structurii organizatorice in SEMA MDV SRL dar acestea ansamblu a firmei
organizatorice documente specifice nu sunt intocmite in
cum ar fi ROF, conformitate cu cerintele unui
organigrama, fise de management stiintific
post
5 Principiul Corelarea Structura socio-profesionala nu Compartimente
concordantei dintre continutului, a este corelata cu cerintele functionale si
natura postului si cerintelor posturilor posturilor ocupate operationale
caracteristicile de management si
titularului de post executie cu o serie
de particularitati, de
caracteristici
profesionale si
manageriale ale
ocupantilor acestora
6 Principiul Nevoia adaptarii Principiu ce nu se respecta si Structura
flexibilitatii permanente a datorita instabilitatii din cadrul organizatorica de
structurii structurii Societatii SEMA MDV SRL si ansamblu a firmei
organizatorice organizatorice la a numeroaselor schimbari ce se
modificarile ce realizeaza la nivelul
intervin in managementului de varf; fiecare
variabilele exogene echipa de conducere venind cu
ce influenteaza noi viziuni
firma si
managementul
acesteia
7 Principiul definirii Existenta unor Nu exista descrieri ale functiilor. Structura
armonizate a interdependente Fisele de post nu delimiteaza organizatorica de
20
posturilor si inter posturi is foarte bine sarcinile si ansamblu a firmei
functiilor functiuni competentele
8 Principiul crearii Crearea si Lucrul acesta se intampla destul Structra de
unor colective functionarea unor de des, mai ales atunci cand se ansamblu a firmei
intercompartimental colective de lanseaza un nou sortiment de
e specialisti recrutati mobila. Acest nu poate fi
din diverse generalizat pentru a putea vorbi
compartimente de o structura organizatorica de
pentru rezolvarea tip matriceal ce se regaseste in
unor probleme managementul prin proiecte
complexe cu
caracter inovational
9 Principiul alegerii Alegerea celei mai Pentru alegerea actualei structuri Structura de
variantei optime bune variante de organizatorice conducerea management
structura Societatii SEMA MDV SRL a
organizatorica din fost pusa in situatia de a alege
mai multe variante din mai multe variante, lucru
posibile incheiat cu alegerea prezentei
variante organizatorice
10 Principiul Existenta unui In genere acest principiu este Structura de
permanentei inlocuitor al respectat la toate nivelele management
conducerii managerului in lipsa organizatorice
acestuia
11 Principiul eficientei Compararea Structura organizatorica Structura de
structurii eforturilor reclamate adoptata este una foarte buna. ansamblu a firmei
organizatorice de functionarea
structurii
organizatorice cu
efectele generate de
aceasta si obtinerea
de eficienta
21
prin obiective
2. Folosirea unui Solicitarile -Intensificarea si chiar agresivitatea -Cresterea gradului
numar ridicat de managementului concurentei in domeniul productiei si de fundamentare a
metode si tehnici stiintific comercializarii de mobila deciziilor
manageriale: -Disfunctionalitati inregistrate in strategice si tactice
managementul activitatile firmei
prin bugetele,
diagnosticarea,
delegarea,
managementul
prin obiective
3. Situatie Nivelul realizat in - accentul pus pe dezvoltare si -Cresterea
economico 1999 cresterea productivitatii si a calitatii prestigiului si
financiara de produselor marirea cotei de
ansamblu buna. piata
Firma a inregistrat
profit
22
conexiunile dintre manageriala si economica de amplificare a
acestea viabilitatii
economica a firmei
4 Nerespectarea Cerintele si -Dificultati in selectia unor specialisti -Existenta unei duble
principiilor specifice exigentele necesari anumitor compartimente subordonari
de rationalizare si managementul -Inexistenta sistemului de obiective -Diminuarea
functionare ui stiintific -Neinformatizarea sistemului de responsabilitatilor
management
5 Grad redus de Cerintele -Insuficienta implicare a managerilor Neinformarea la
informatizare a firmei managementul in rezolvarea problemelor specifice timp a managerilor
ui stiintific firmei -Fundamentarea cu
-Dotarea tehnica in domeniu greu a deciziilor
deficitara strategice si tactice
6 Folosirea Cerintele -Existenta altor prioritati ale -Greutati in
accidentala(si nu managementul managerilor firmei fundamentarea
generalizata) a ui stiintific -Reticenta la nou a majoritatii deciziilor adoptate
instrumentelor angajatilor -Dificultati in
manageriale moderne adaptarea firmei la
cum sunt cerintele si
managementul prin exigentele din ce in
obiective, ce mai accentuate a
managementul prin peietei mobilei
proiecte
7 Lipsa unor Principiul -Desele schimbari in statutul firmei -Confuzii in
documente reprezentarii exercitarea
organizatorice structurii atributiilor
organizatorice compartimentelor
functionale si
operationale
-Paralelism in
exercitarea unor
componente
procesuale
8 Lipsa unui sistem de Cerintele -Existenta unor politici motivationale -Amplificarea
obiective in care sa managementul care nu iau in considerare obiectivele caracterului empiric
fie implicate toate ui stiintfic si gradul de realizare a acestora in al managementului
componentele acordarea recompenselor banesti -Nestabilirea unor
procesuale individuale prioritati in
-Reticenta unei parti a salariatilor la abordarea
nou decizionala si
-Atitudinea necorelata a managerilor operationala a
cu realitatile firmei problemelor cu care
se confrunta
managerii de la toate
nivelele ierarhice
9 Folosirea metodei pe Cerintele -Conservatorismul personalului -Greutati in
23
comenzi doar ca managementul -Insuficienta conditiilor materiale, promovarea unor
metoda de calculatie ui stiintific manageriale si umane politici
a costurilor -Implicarea insuficienta a motivationale
managerilor in derularea proceselor diferentiate
de management pe o baza -Dificultati in
informational reala urmarirea abaterilor
de la cheltuielile
normate
10 Stocarea timp -Necontractarea intregii productii -Cresterea
indelungat a mobilei dinainte cheltuielilor
in depozite -Imobilizari de
fonduri
11 Depasirea numerelor Valorile -reducerea numarului de personal -Cresterea
de ore de stationare a inregistrate in direct productiv cheltuielilor
utilajelor 1999 -invechirea utilajelor
12 Nerealizarea Valorile -defectari nenumarate ale utilajelor -cresterea
reviziilor anuale inregistrate in cheltuielilor
conform programului 1999 -calitate inferioara a
de reparatii produselor
13 Cresterea numarului Valorile -reducerea numarului de muncitori -cresterea
de ore de stationare a inregistrate -diminuarea cererii si implicit a cheltuielilor
utilajelor inainte de productiei
1999
24
c) Unde actioneaza firma. Societatea SEMA MDV SRL isi deruleaza mare parte a
activitatii pe teritoriul Romaniei. Clientii principali sunt din tara. Furnizorii sunt localizati
atat in Romania, cat si in strainatate.
25
Retehnologizarea Societatii SEMA MDV SRL este o optiune strategica pe care
trebuie sa se bazeze societatea. Aceasta va avea impact asupra calitatii produselor care in
prezent sufera in fata produselor concurentei. O astfel de actiune complexa de realizare a
obiectivelor strategice este posibila si necesara daca se ia in vedere uzura fizica si implicit
cea morala a utilajelor cu care este dotata Societatea SEMA MDV SRL. Marea majoritate
au fost cumparate la mana a doua si provin din anii 1985-1990.
Pentru efectuarea retehnologizarii este necesara o esalonare calendaristica si o
dimensionare a cheltuielilor cu investitiile care vor fi in functie de potentialul firmei.
Alegerea este urmatoarea:
o In 2001
- Achizitia unei linii de fabricat mobila
- Imbunatatirea sistemului de reparatii si intretinere si
eliminarea timpilor de stationare a utilajelor
o In 2002
- Achizitionarea unor utilaje pentru ambalt mobila
- Achizitionarea unor sisteme de aerisire pentru depozitele in
care se pastreaza mobila.
- Achizitionarea unor dispozitive de transport intern.
In cazul realizarii acestui program de investitii costisitor la prima vedere se vor
genera efecte economice deosebite, care vor permite amortizarea/recuperarea intr-un
interval de timp scurt.
Competitivitatea externa a produselor fabricate de Societatea SEMA MDV SRL nu
este satisfacatoare datorita calitatii inferioare.
Diversificarea productiei
o Dezvoltarea productiei de mobila
o Realizarea de noi produse de mobilier
o Daca diversificarea va fi corelata cu retehnologizarea, ambele avand
obiectiv imbunatatirea calitatii produselor, si marirea cotei de piata.
26
Cele mai importante sunt:
o Reproiectarea sistemului de management al Societatii SEMA MDV SRL si
a principalelor componente: metodologica, decizionala, informationala,
organizatorica
o Aplicarea unui instrumentar de management evoluat, care sa se bazeze pe
mangementul prin obiective si managementul prin bugete
o Optimizarea parametrilor subsistemelor decizional si informational in
vederea imbunatatirii ciclului informatie-decizie-actiune, si in vederea
indeplinirii functiilor in managementul firmei
o Reproiectarea unor documente de formalizare a structurii organizatorice
cum sunt REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE,
ORGANIGRAMA, FISA DE POST etc.
o Asigurarea unui cadru si climat organizatoric flexibil si eficient prin:
a)delimitarea si dimensionarea componentelor procesuale si punerea lor in
concordanta cu obiectivele fundamentale derivate, specifice si individuale;
b) imbunatatirea structurii socio-profesionale a factorului uman;
c)desfasurarea unor activitati ce sustin deschiderea spre mediu. Printre astfel
de activitati se numara elaborarea de strategii si politici globale, marketing,
bugete, informatica, asigurarea calitatii; d) remodelarea componentelor
structurii organizatorice: posturi, functii, ponderi ierarhice, niveluri
ierarhice, compartimente si relatii organizatorice;
o Elaborarea unor strategii si politici realiste in domeniul managementului
care sa fie corelate cu tendintele pe plan mondial din domeniu;
o Perfectionarea personalului care va fi implicat in functionarea sistemului
de management reproiectat in cadrul unor programe de formare si
perfectionarea manageriala;
o Informatizarea Societatii SEMA MDV SRL
o Delimitarea clara a nivelulilor ierarhice si structurarea autoritatii pe baza
acestora prin delimitarea corespunzatoare a tipurilor de decizii ce urmeaza a
fi adoptate de managerii situati pe diferite niveluri ierarhice;
o Delimitarea, dimensionarea si functionarea de centre de gestiune, la nivelul
carora se vor concepe si elabora bugete, desprinse din bugetul general al
Societatii SEMA MDV SRL ;
27
Informatizarea Societatii SEMA MDV SRL
28
Resursele materiale includ echipamentele de productie, materii prime, materiale,
energie, combustibil ce urmeaza a fi dimensionate in functie de volumul, complexitatea si
diversitatea obiectivelor strategice si tactice, precum si de natura si complexitatea
modalitatilor strategice de realizare a acestora. Liniile de fabricatie ce urmeaza a fi
achizitionate provin din America, Asia si Europa. Materiile prime de baza sunt: lemnul,
aracetul, aluminiul, sticla si lacul.
Resursele financiare
Necesarul de fonduri pentru derularea actiunii de retehnologizare se ridica la suma
de 15.000 de dolari SUA , din care 5.000 pentru 2001 iar restul de 10.000 pentru 2002 si
2003. Sursele de finantare vor fi asigurate de :
o Amortizarea activelor fixe;
o Credite acordate de catre Banca Europeana pentru Reconstructie si Dezvoltare sau
Banca Internationala Reconstructie si Dezvoltare
o Atragerea unor investitori romani si straini in contextul privatizarii societatii
Resursele umane, poate cea mai importanata resursa pot fi asigurate astfel:
Cantitativ, prin pastrarea numarului actual de salariati
Structural, prin imbunatatirea nivelului de pregatire profesionala in
urma unor cursuri de perfectionare. Sunt necesare schimbari in structura
personalului si anume cresterea ponderii personalului cu pregatire
superioara. In cadrul acestei categorii cresterea ponderii economistilor,
juristilor, amplificarea personalului de specialitate, amplificarea
competentei profesionale si manageriale a managerilor situati la diferite
niveluri ierarhice, dar si a executantilor din compartimentele functionale si
operationale. Pentru obtinerea unei productivitati adecvate se recomanda o
evaluare continua a capacitatilor personalului prin testarea periodica a
cunostintelor, calitatilor si aptitudinilor in vederea asigurarii unei
corespondente intre post si ocupantul postului.
Resursele informationale sunt foarte importante in contextul actualei revolutii
informationale. Acestea vor fi asigurate atat prin sistemul de formare si perfectionare
continua a salariatilor cat si de cooperarea cu firme de consultanta economica si
manageriala romanesti si straine. Constituirea bibliotecii proprii va fi benefica pentru
formarea si informarea continua a specialistilor.
29
2.5. Precizarea termenelor
30
2.7. Implementarea strategiei
31
o Asigura imbinarea obiectivelor, rezultatelor, recompenselor/sanctiunilor;
o Are o pronuntata dimensiune economica axata pe o puternica descentralizare
economica, facilitata si operationalizata de bugetele intocmite la nivel de firma
si subdiviziuni ale acesteia, ce au statutul de centre de gestiune;
o Permite descentralizarea manageriala. Aceasta descentralizare se realizeaza de
la nivele inferioare spre cele superioare, prin asumarea de atributii,
responsabilitati si competente de catre principalele subdiviziuni organizatorice
ale firmei;
o Are o dimensiune motivationala asigurand promovarea si utilizarea unor
sisteme de cointeresare materiala, in gradul de realizare a obiectivelor si gradul
de implicare, de participare la realizarea acestora constituie principalele
elemente de conditionare a cuantumului recompenselor/sanctiunilor
Un loc important in operationalizarea managementului prin obiective il ocupa
managementul prin bugete.
Pentru rezolvarea unor probleme complexe, cu un caracter inovaational se va utiliza
managementul prin proiecte (acesta presupune constituirea unor echipe multidiciplinare de
specialisti), managementul prin exceptii si tabloul de bord pentru rationalizarea sistemului
informational si asigurarea unei informari rapide si relevante a managerilor, sistemul cost-
ora-productie (SCOP).
Regasirea acestora in practica manageriala a Societatii SEMA MDV SRL va usura
activitatea de redresare si obtinere de profit in anii urmatori si obtinerea unor produse de
calitate ridicata.
Obiective Obiective derivate de gradul I Obiective derivate de gradul II Activitati necesare
fundamentale
1.Cresterea 1.1 Amplificarea veniturilor 1.1.1. Cresterea cifrei de Fabricatie
profitului fata de cu minimum 25% afaceri pe piata externa cu Vanzari
realizarile anului 20% Marketing
1999 Aprovizionare
Organizare manageriala
Motivarea personalului
1.2.Diminuarea relativa a 1.2.1. Imbunatatirea calitatii CTC
costurilor de productie cu sortimentelor fabricate si Motivarea personalului
circa 11 % alinierea lor la parametrii Fabricatie
internationali Investitii
Perfectionar personalului
1.3.Derularea activitatilor 1.3.1 Ridicarea nivelului de Financiara
firmei in conditiile respectarii competenta profesionala a Perfectionarea
corelatiilor dintre cifra de personalului personalului
32
afaceri, fondului de salarii, Motivarea personalului
numarului de salariati pe de o
parte si pe alta a
productivitatii munci si a
salariului mediu
ICA=>IFS=INS; IW=>IS
2. Remodelarea 2.1.Elaborarea studiului de 2.1.1. Elaborarea de sutdii de Previzionare
sistemului de reproiectare a sistemului de remodelare pe principalele Inofrmatica
management al management pana la 20 componente managerilale Organizare manageriala
Societatii SEMA aprilie 2001
MDV SRL pana
la 1 noiembrie,
implementarea
noului sistem
managerial in
anul 2001
2.2. Implemenarea soulutiilor 2.2.1. Asigurarea ambientului Perfectionarea
manageriale pana la sfarsitul de munca necesar punerii in personalului
anului 2001 aplicare a noului sistem de Bugetara
management, prin cursuri de Finanicara
formare si perfectionare a Motivarea personalului
personalului. Previzionare
2.2.2.Delimitarea centrelor de Bugetare
gestiune, crearea climatului Organizare manageriala
economic, tehnic si Informatica
organizatoric Previzionare
3.Cresterea 4.1.Amplificarea anuala a 4.1.1. Cresterea cifrei de Fabricatie
profitabilitatii veniturilor cu minimum 25% afaceri pe piata interna cu 40 Vanzari
capitalului social % Aprovizionare
la circa 50% in Marketing
anul 2001 Motivarea personalului
Organizare manageiala
4.1.2.Asigurarea Marketing
comercializarii a cel putin 5% Export-import
din productie pe piata externa Fabricatie
Aprovizionare
CTC
Organizare manageriala
Motivarea personalului
33
o ”Managementul prin obiective axat pe individ”, caracterizat prin ajungerea
cu obiectivele pana la nivelul unor posturi, deci includerea in sistemul de
obiective a obiectivelor fundamentale, derivate, specifice si individuale.
34
3.1.3. Delimitarea si dimensionarea centelor de profit
Societatea SEMA MDV SRL , abordata ca sistem, este impartita in mai multe
centre de profit sau gestiune, respectiv subdiviziuni organizatorice importante la nivelul
carora se elaboreaza, lanseaza, executa si urmaresc bugete.
In delimitarea acestora se au in vedere doua categorii de criterii:
Procesual. Astfel cele mai importante componente ale firmei sunt abordate
ca centre de gestiune;
Structural-organizatoric. Fiecare compartiment functional si operational
sau grupe ale acestora devin si functioneaza ca centre de gestiune.
Pentru oricare dintre cele doua criterii s-ar opta rezultatul ar fi tot aparitia unei
retele de centre de gestiune, careia ii corespunde o retea bugetara specifica.
Centrele de gestiune din cadrul Societatii SEMA MDV SRL dupa cel de al doilea
criteriu sunt urmatoarele:
o Centre de profit din sfera productiei. Aici se desfasoara procese de munca
generatoare de bunuri economice ce dau sens obiectului de activitate al societatii.
o Centre de gestiune auxiliare, ce asigura prestarea de servicii pentru centrele de
gestiune(intretinere si reparare de echipamente si altele).In cazul Societatii SEMA
MDV SRL este vorba de atelierul mecano-energetic
o Centre de gestiune din sfera activitatilor administrativ-functionale, unde prioritatea
se pune pe procesele de management sau pe pregatirea exercitarii acestora
35
In functie de natura centrului de gestiune se stabileste reteaua bugetara, respectiv
tipurile de buget. Un alte aspect referitor la bugete este cel al continutului propriu zis al
acestora. Aceste aspecte capata contur prin urmatoarele:
a) Lista centrelor de gestiune si modalitatea de decontare a cheltuielilor dintre
acestea.
b) Continutul bugetelor evidentiat pe patru capitole majore, fiecare cu o metodologie
distincta de fundamentare
In aceasta varianta apare si capitolul obiective care poate avea atat exprimare
cantitativa cat si valorica.
Dupa delimitarea centrelor de profit acestea urmeaza sa fie dimensionate pentru
delimitarea principalelor caracteristici constructive.
Elaborarea obiectivelor centrelor de gestiune. Din obiectivele fixate de firma se
preiau doar obiectivele ce caracterizeaza fiecare centru de gestiune in parte. Acestea sunt
obiective derivate si specifice iar in stabilirea lor sunt implicate mai multe compartimente.
A) Dimensionarea cheltuielilor la nivel de firma si centru de gestiune.
Dimensionarea cheltuielilor se poate face in mai multe modalitati:
o Pe articole de calculatie:
Cheltuieli directe: materii prime, materiale directe, salarii, CAS
Cheltuieli indirecte: cheltuieli cu intretinerea si functionarea
utilajelor, cheltuieli generale ale sectiilor si cheltuieli generale
ale administratiei
o Pe elemente de cheltuieli
Cheltuieli materile: materii prime si materiale, combustibl,
energie, amortizare
Cheltuieli cu manopera: salarii, CAS, somaj, protocol
o Pe articole de calculatie conform metodologiei sistemului cost-ora-
productie, respectiv:
Cheltuieli cu materii prime si materiale directe, semifabricate,
cooperari
Cheltuieli proprii de functionare
B) Dimensionarea veniturilor la nivel de firma si centre de gestiune. In categoria
veniturilor intra, pentru firma, cifra de afaceri, respectiv:
o Venituri din activitatea de baza (productia marfa vanduta si incasata)
o Venituri din alte activitati
36
o Diferit vor fi dimensionate veniturile la nivelul centrelor de gestiune
deoarece cele cu caracter auxiliar ori functional nu pot fi consemnate ca
venituri in sens clasic. Pentru centrele de profit din sfera productiei
veniturile apar in mai multe ipostaze.
o Expresia valorica a productiei fabricate fara taxa pe valoare adaugata
o Productia in curs de executie la sfarsitul lunii
o Productia(cheltuielile) decontata altor centre de gestiune
C) Dimensionarea rezultatelor financiare la nivel de firma si cntre de gestiune.
Profitul= Cifra de afaceri-Costuri de productie (la nivel de intreprindere).
Pentru centrele de gestiune care finalizeaza obtinerea unor produse
determinarea rezultatelor se face in mod similar.
D) Elaborarea bugetelor. Compartimentul “Bugete”, impreuna cu responsabilii
centrelor de gestiune, asigura elaborarea bugetelor firmei si centrelor de
gestiune prin inserarea in cele patru capitole prezentate anterior, a obiectivelor,
cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor financiare. Bugetele sunt completate si
lansate lunar si anual. La nivel de centru de gestiune, bugetul are un continut
partial schimbat datorita sferei de cuprindere a acestuia. Referitor la cheltuielile
proprii de functionare se pot aborda mai multe probleme. Prima vizeaza
repartizarea acestei categorii de cheltuieli pe centre de gestiune; cheltuieli
proprii de functionare evidentiate de bugetul firmei si dimensionate dupa
algoritmi specifici se repartizeaza pe centre de gestiune dupa criterii variate,
mult mai legate de locul si cauza aparitiei acestor cheltuieli. In functie de
numarul criteriilor pentru care s-a optat se elboreaza mai multe situatii
decizionale.
37
o Suprafata ocupata
o Numarul de salariati
o Etc
Pentru criteriul “suprafata ocupata”, repartizarea se face dupa modelul:
Total cheltuieli de repartizat-se iau pozitiile de cheltuieli din bugetul firmei,
capitolul “Cheltuieli” pentru care s-a stabilit drept crieriu de repartizare “Suprafata
ocupata”.
Suprafata ocupata, pe total intreprindere si pe centre de gestiune- se preia din lista
centrelor de gestiune
Cheia de repartizare:
K=Total cheltuieli de repartizat/Suprafata totala a firmei
Cheltuielile ce revin fiecarui centru de gestiune:
Cheltuieli Cgi=Si*Ks
Unde: Si=suprafata ocupata de centrul de gestiune (Cgi).
Pentru criteriul “numar de salariati” procedeul de repartizare este asemanator:
Kp=Cheia de repartizare in functie de numarul de salariati
Kp=Cheltuieli de repartizare/Numarul de salariati ai firmei
Cheltuielile ce revin fiecarui centru de gestiune:
CGi=Nsi*Kp
Unde:
Nsi=numarul de salariati ai centrului de gestiune i
Kp=cheia de repartizare
Mecanismul de repartizare a cheltuielilor in functie de criteriul “Valoarea activelor
fixe ponderata cu numarul orelor de functionare” este asemanator:
Kv=cheia de repartizare a cheltuielilor
Kv=Cheltuieli de repartizat (din bugetul firmei)/Valoarea totala a activelor
fixe*Numarul orelor de functionare
In sfarsit, este necesara fundamentarea costurilor unitare de productie, pe baza celor
doua articole de calculatie.
38
organizatorica. Astfel trebuie realizate schimbari ale parametrilor constructivi si functionali
ce caracterizeaza aceste subsisteme.
39
3.1.6. Motivarea diferentiata a personalului Societatii SEMA MDV
Dupa comensurarea rezultatelor, perioadei pentru care au fost elaborate bugetele,
este necesara compararea acestora cu nivelul previzionat al obiectivelor si stabilirea
cauzelor care au generat abaterile fie pozitive fie negative, si pe aceasta baza stabilirea
conduitei motivationale. Aceasta este una dintre cele mai dificile ipostaze ale managerului.
In functie de elementele motivationale si cuantumul acestora ales de manager este
dependenta realizarea obiectivelor.
La nivelul Societatii SEMA MDV SRL existenta celor 4 centre de profit din sfera
productiei si a celor 2 din sfera activitatilor auxiliare si functionale implica probleme in
plan motivational datorita specificului acestor subdiviziuni organizatorice pe de o parte, iar
pe de alta datorita obisnuintei de a se actiona mai mult populist, colectivist, fara a se tine
cont de gradul de realizare a obiectivelor individuale, a obiectivelor ce revin centrului de
gestiune.
Pentru a aplica un management stiintific este nevoie sa se realizeze o motivare
diferentiata atunci cand este posibila si utilizarea unui sistem flexibil de cointeresare
materiala.
40
Elemente ale modificarilor produse in cadrul Societatii SEMA MDV SRL in contextul
schimbrii manageriale propuse in lucrare.
41
o Specifice care sunt diferentiate pe manageri in functie de pozitia ierarhica pe care
se afla.
Directorul general adopta decizii strategice si tactice prin care se asigura
indeplinirea obiectivelor fundamentale si a celor derivate de gradul I cuprinse in
strategia Societatii SEMA MDV SRL si se refera la :
- Stabilirea centrelor de gestiune care vor functiona in cadrul societatii
- Stabilirea preturilor produselor
- Definitivarea nivelului cifrei de afaceri pe care si-o propune societatea
comerciala in perioada urmatoare
- Stabilirea plafonului maxim al cheltuielilor la 1.000 lei venituri
- Stabilirea structurii sortimentale a productiei tinand seama atat de criteriul
eficientei cat si de cerintele pietei
- Stabilirea variantei de sistem de management ce se va implementa dupa
diagnosticarea starii existente in cadrul Societatii SEMA MDV SRL
- Hotaraste asupra modaliltatilor de exercitare a a controlului indeplinirii
obiectivelor de catre fiecare centru de decizie si subordine
- Incadrarea si concedierea personalului
- Aprobarea nivelului de salarizare
- Aprobarea normativelor de consum
- Aprobarea programelor de restructurare tehnologica
- Aprobarea structurii programului de fabricatie
- Aprobarea programelor de :
Reducere a costului de productie
Crestere a productivitatii muncii
Efectuare a lucrarilo de intretinere si reparatie a utilajelor de productie
B) Amplificarea autoritatii decizionale a managerilor (cei doi asociati). Modificarea s-a
obtinut prin:
o Descentalizarea manageriala in interiorul firmei ca urmare a infiintarii centrelor de
gestiune.
o Promovarea managementului de tip participativ
Astfel apar noi competente care pana acum ori nu existau ori nu erau suficient
conturate printre care cresterea autonomiei decizionale si operationala a centrelor de
gestiune si a altor subdiviziuni organizatorice.
42
Participarea la fundamentarea si elaborarea bugetelor pe centre de gestiune
Determinarea elementelor motivationale la nivel de centru de gestiune si
component al acestuia
Participarea la stabilirea obiecetivelor centrelor de gestiune, dimensionarea
cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor acestora
Promovarea unor modalitati manageriale specifice care sa permita realizarea
obiectivelor asumate prin propriul buget
Modificarea structurii socio-profesionale a personalului din subdiviziunile
organizatorice conduse in functie de cerintele impuse de realizarea obiectivelor
43
Pentru cresterea calitatii procesului decizional se poate proiecta derularea
proceselor decizionale strategice dupa mecanisme metodologice adecvate, structurate pe
mai multe etape:
o Definirea problemei decizionale
o Stabilirea obiectivelor si a criteriilor decizionale
o Stabilirea variantelor decizionale
o Alegerea variantei optime (deciderea)
o Aplicarea deciziei
o Evaluarea deciziei
In cazul problemei decizionale prezentate anterior face trimiterea la implicarea
activa a managerilor si specialistilor in:
o Culegerea si interpretarea unei game variate de informatii referitoare la
caracteristicile tipologice, piata, implicatii economice, tehnice, tehnologice,
comerciale
o Stabilirea obiectivelor si a criteriilor decizionale, prin luarea in considerare a
obiectivelor firmei si a variabilelor contextuale ce influenteaza direct si indirect,
problema decizionala
o Stabilirea si caracterizarea complexa a variantelor decizionale
o Folosirea unor metode si tehnici adecvate de culegere, inregistrare, transmitere
si prelucrare a informatiilor, de stimulare a creativitatii ori a unor metode
decizionale corespunzatoare naturii situatiei decizionale in care se inscrie
problema
44
0 1 2 3
1 Stabileste si aproba varianta de Cand este nevoie -Tabloul de bord
sistem de management a societatii -Managementul prin obiective
-Metoda scenariilor
-Managementul prin bugete
-Managementul prin exceptii
-Managementul prin proiecte
-Metoda delegarii
2 Stabileste si aproba strategia si Anual -Managementul prin obiective
politica societatii -Metoda ELECTRE
-Metoda etrapolarii
-Metoda simularii previzionale
3 Aproba strategia de marketing trimestrial -Metoda segmentarii pietei
-Metoda ELECTRE
- Metoda ONICESCU
4 Avizeaza infiintarea centrelor de La schimbarea - Metoda arborelui decizional
profit ale societatii variantei de -Managementul prin obiective
management -Managementul prin bugete
5 Stabileste modalitati de exercitare Zilnic si decadal -Grila de analiza a informatiilor
a controlului indeplinirii -Analiza diagramei de atributii
obiectivelor de catre fiecare centru -Analiza variabilelor
de decizie din subordine organizationale
-Tabloul de bord
-Diagnosticarea
6 Aproba programul Societatii Anual -Managementul prin obiective
SEMA MDV SRL -Metoda ELECTRE
-Managementul prin bugete
7 Hotaraste in legatura cu evaluarea Lunar -Metoda parghiilor financiare
si motivarea personalului - Managementul prin obiective
- Managementul participativ
- Managementul prin colaborare
8 Elaboreaza masuri pentru Zilnic - Metodele extrapolarii
imbunatatirea strategico-tactica a - Managementul participativ
activitatilor firmei - Metoda arborelui decizional
- Metoda ELECTRE
- Diagrama de atributii
- Organigrama
9 Decide asupra datelor, Conform -Grila de analiza a informatiilor
informatiilor, in general a a termenelor legale -Tabloul de bord
situatiilor informationale privind de raportare
Societatea SEMA MDV SRL si a
competivitatii
10 Hotaraste asupra pretului Lunar si -Analiza valorii
produselor in baza calculatiilor de trimestrial -Metoda pe comenzi
cost, pentru aigurarea -Metoda ELECTRE
profitabilitatii societatii si a
competitivitatii
11 Hotaraste asupra cifrei de afaceri Lunar -Metoda extrapolarii
45
- Managementul participativ
- Managementul prin rezultate
- Managementul prin obiective
- Managementul prin bugete
12 Decide asupra variantelor de Anual - Managementul participativ
restructurarea a societatii - Metoda ELECTRE
- Metoda ONICESCU
- Algoritmul Deutch -Martin
13 Hotaraste asupra definitivarii Semestrial si -Managementul participativ
structurii sortimentale a productiei anual -Metoda descompunerii pe factori
de influenta
14 Hotaraste asupra modalitatilor de lunar - Managementul prin obiective
exercitare a controlului indeplinirii - Analiza variabilelor
obiectivelor de catre fiecare centru organizationale
de decizie din subordine - Diagrama de atributii
- Organigrama
- Interviul
46
o Precizarea detaliata a procedurilor informationale necesare a fi utilizate pentru
tratarea informatiilor, respectiv culegerea, inregistrarea, transmiterea si prelucrarea
acestora, conform cerintelor decizionale si actionale
o Informatizarea proceselor de munca si in special pentru mangement ca premisa a
imbunatatirii calitatii deciziilor ce urmeaza a fi adoptate si a cresterii gradului de
fundamentare a actiunilor solicitate de aplicarea deciziilor
o Trecerea treptata la informatica distribuita in conditiile utilizarii unor retele de
calculatoare la care sa fie conectate, practic, toate posturile de mangement
Pentru aceasta este necesara dezvoltarea bazei materiale, prin achizitionarea
calculatoarelor implicate in tratarea informatiilor. Fiecare subdiviziune organizatorica
trebuie sa dispuna de calculatoare, prin intermdiul carora sa se asigure un management in
timp real, deci si in centrele de profit.
In aceasta etapa se:
o Stabileste necesarul de tehnica de calcul
o Achizitioneaza calculatoarelor
o Precizarea elementelor metodologice de tratarea a informatiilor
o Nominalizarea administratorului de retea
o Stabilirea sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor personalului implicat in
culegerea, inregistratarea, transmiterea si prelucrarea informatiilor necesare
functionarii managementului prin obiective si managementului prin bugete
o Stabilirea atributiilor, competentelor si responsabilitatilor de natura informatica ale
compartimentelor functionale si operationale ale intreprinderii si reflectarea lor in
documente organizatorice corespunzatoare
47
o Gradul de dotare tehnica a intreprinderii in domeniul informaticii
o Rezultatele proiectarii de detaliu se regasesc in:
o Principalele fisiere necesare managementului firmei
o Lista situatiilor informationale necesare la nivel de centru de gestiune
o Circuitele si fluxurile informationale pe car vor circula aceste documente
o Procedurile informationale utilizate in tratarea informatiilor
48
o Operarea de modificari la nivelul unor componente primare ale structurii
organizatorice
49
o Activitatea de marketing, ce asigura prospectarea pietei si elaborarea de solutii de
marketing, se deruleaza la nivelul compartimentului “Marketing”, subordonat
directorului general
o Activitatea de vanzari, prin care se asigura comercializarea produselor firmei, se
exercita in cadrul compartimentului “Desfacere” subordonata directorului
comercial
o Activitatea de asigurarea a resurselor materiale se regaseste in compartimentul de
“Aprovizionare”, subordonata directorului comercial
o Activitatea de depozitare se exercita in compartimentul “Aprovizionare” aflat in
subordinea directorului comercial
o Activitatea de transporturi se asigura prin intermediul compartimentului
“Desfacere” din subordinea directorului comercial
o Activitatea de export-import se regaseste in cadrul compartimentului “Desfacere”
subordonata managerului general
c) Functiunea de personal, ce include activitatile de selectie, incadrare, evaluare, motivare,
formare si perfectionare, promovare, protectia muncii si protectie sociala,
administrativ-pompieri, secretariat-protocol si public relations se exercita de catre cei
doi asociati.
50