Asociatie non profit in domeniul sportiv.

Legislatia aplicabila, obligatii declarative si

de plata. Monografie contabila
valabil la 09-Feb-2017

Tags: ONG, asociatie sportiva, inregistrari contabile, cenzori, cotizatii asociati

Intrebare: O asociatie non profit activeaza in domeniul sportiv - arte martiale - si

organizeaza activitati sportive. S-a infiintat pe data de 20.12.2016 conform OG
26/2000 si nu va avea activitati economice. S-a depus o Declaratie 010 la
infiintare dar aceasta nu cuprindea referiri la impozitul pe profit iar pe site-ul
mfinante.ro nu apare nici ca este platitoare de impozit pe venit si nici pe profit..
Ce declaratii trebuie depuse in anul 2017, ce registre trebuie intocmite? Care este
monografia contabila pentru ONG si legislatia in vigoare specifica unei astfel de
entitatati? Daca dintre asociatii fondatori s-a numit un cenzor ( persoana fizica
cu studii superioare economice) poate acesta sa semneze bilantul in timp ce in
calitate de administrator semneaza un alt membru fondator?

Raspuns:
Legislatia specifica unui ONG este urmatoarea, insa fara a fi exhaustiva, deoarece se pot
aplica si alte reglementari incidente domeniului specific de activitate:
- Codul fiscal
: aproape toate articolele, cum ar fi cele specifice impozitului pe profit (art. 15 alin. (2) si (3)
privind veniturile neimpozabile la un ONG, dar si modul de stabilire a impozitului pe profit
in cazul desfasurarii de activitati economice, art. 41), impozitului pe venit - pentru stabilirea
veniturilor de natura salariala si a aimpozitului, contributiilor sociale, impozit pe veniturile
nerezidentilor - daca ati plati un serviciu primit din afara Romaniei, TVA - in masura in care
veti efectua operatiuni din sfera TVA, impozite si taxe locale - daca ONG-ul detine o cladire,
un mijloc de transport sau organizeaza o competitie sportiva (art. 480 si urmatoarele din
codul fiscal
)
- Codul de procedura fiscala
: referitor la inregistrarea fiscala, la obligatiile contribuabililor si nu numai
- OG nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii - este actul juridic primordial al unui ONG
- Legea nr. 69/2000 a educatiei fizice si sportului - cu modificarile si completarile ulterioare
si normele de aplicare - in cazul in care asociatia doreste sa participe la competitii.
- Legea nr. 82/1991 a contabilitatii - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare -
actul fundamental in privinta tinerii si organizarii contabilitatii
- OMFP nr. 1969/2007 privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice
fara scop patrimonial - care reprezinta reglementarea data in aplicarea Legii contabilitatii, ce
aproba, in anexa nr. 1 a sa, Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop
patrimonial - in baza acestor reglementari se tine contabilitatea unui ONG, care cuprinde
principii, aspecte contabile, planul de conturi, functiunea conturilor, formulare de situatii
financiare ale unui ONG, aspecte privind informatiile ce trebui inscrise in notele explicative
la situatiile financiare, precum si o monografie contabila completa (la capitolul 7, punctul
231)
- OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar contabile - contine prevederi referitoare
la inctomirea documentelor justificative, precum si sintructiuni de completare a acestorea si
modele (cum ar fi registru jurnal, registru inventar, registru de casa, NIR, bon de consum,
DP, DI, aviz de insotire etc)
- Ordinul nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor din 9 octombrie 2009 privind organizarea
si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii -
este ordinul care reglementeaza efectuarea inventarierii
- Codul civil
: spre exemplu, articolele referitoare la donatii - art. 984, 985, 1011 - utile in cazul in care veti
primi donatii
- Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea - cu modificarile si completarile ulterioare - utila in
cazul in care veti primi sponsorizari
- Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si
necorporale - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare - reglementeaza aspecte
privind incadrarea bunurilor in categoria imobilizarilor corporale si necorporale si
amortizarea acestora
- Codul Muncii - reglementarea fundamentala in relatiile de munca, in cazul in care veti avea
salariati
- HG nr. 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor
- OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat
electronice fiscale - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare - daca veti
desfasura activitati economice ce presupun vanzarea de bunuri sau prestarea de servicii direct
catre populatie
- Legea nr. 70/2015
pentru intarirea disciplinei financiare privind operatiunile de incasari si plati in numerar si
pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind
introducerea sistemelor moderne de plata.

Referitor la declaratiile ce treduie depuse in anul 2017, facem urmatorele precizari:

- pentru anul 2016:

La art. 13 alin. (1) lit. a) din codul fiscal

sunt prevazute urmatoarele:
"ART. 13 - Contribuabili
(1) Sunt obligate la plata impozitului pe profit, conform prezentului titlu, urmatoarele
persoane, denumite în continuare contribuabili:
a) persoanele juridice romane, cu exceptiile prevazute la alin. (2)."
In normele de aplicare:
"(1) In aplicarea prevederilor art. 13 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal
, din categoria persoanelor juridice romane fac parte companiile nationale, societatile
nationale, regiile autonome, indiferent de subordonare, societatile, indiferent de forma
juridica de organizare si de forma de proprietate, inclusiv cele cu participare cu capital strain
sau cu capital integral strain, societatile agricole si alte forme de asociere agricola cu
personalitate juridica, cooperativele agricole, societatile cooperative, institutiile financiare si
institutiile de credit, fundatiile, asociatiile, organizatiile, precum si orice alta entitate care are
statutul legal de persoana juridica constituita potrivit legislatiei romane, cu exceptiile
prevazute la art. 13 alin. (2) din Codul fiscal
."
Codul fiscal
:
"ART. 15 - Reguli speciale de impozitare
(2) In cazul organizatiilor nonprofit, organizatiilor sindicale, organizatiilor patronale, la
calculul rezultatului fiscal, urmatoarele tipuri de venituri sunt venituri neimpozabile:
a) cotizatiile si taxele de înscriere ale membrilor;
b) contributiile banesti sau în natura ale membrilor si simpatizantilor;
c) taxele de înregistrare stabilite potrivit legislatiei în vigoare;
d) veniturile obtinute din vize, taxe si penalitati sportive sau din participarea la competitii si
demonstratii sportive;
e) donatiile, precum si banii sau bunurile primite prin sponsorizare/mecenat;
f) veniturile din dividende, dobanzi, precum si din diferentele de curs valutar aferente
disponibilitatilor si veniturilor neimpozabile;
g) veniturile din dobanzi obtinute de casele de ajutor reciproc din acordarea de împrumuturi
potrivit legii de organizare si functionare;
h) veniturile pentru care se datoreaza impozit pe spectacole;
i) resursele obtinute din fonduri publice sau din finantari nerambursabile;
j) veniturile realizate din actiuni ocazionale precum: evenimente de strangere de fonduri cu
taxa de participare, serbari, tombole, conferinte, utilizate în scop social sau profesional,
potrivit statutului acestora;
k) veniturile rezultate din cedarea activelor corporale aflate in proprietatea organizatiilor
nonprofit, altele decat cele care sunt sau au fost folosite într-o activitate economica;
l) veniturile obtinute din reclama si publicitate, veniturile din închirieri de spatii publicitare
pe: cladiri, terenuri, tricouri, carti, reviste, ziare, realizate de organizatiile nonprofit de
utilitate publica, potrivit legilor de organizare si functionare, din domeniul culturii, cercetarii
stiintifice, învatamantului, sportului, sanatatii, precum si de camerele de comert si industrie,
organizatiile sindicale si organizatiile patronale; nu se includ în aceasta categorie veniturile
obtinute din prestari de servicii de intermediere în reclama si publicitate;
m) sumele primite ca urmare a nerespectarii conditiilor cu care s-a facut
donatia/sponsorizarea, potrivit legii, sub rezerva ca sumele respective sa fie utilizate de catre
organizatiile nonprofit, în anul curent sau în anii urmatori, pentru realizarea scopului si
obiectivelor acestora, potrivit actului constitutiv sau statutului, dupa caz;
n) veniturile realizate din despagubiri de la societatile de asigurare pentru pagubele produse
la activele corporale proprii, altele decat cele care sunt utilizate în activitatea economica;
o) sumele primite din impozitul pe venit datorat de persoanele fizice, potrivit prevederilor
titlului IV;
p) sumele colectate de organizatiile colective autorizate, potrivit legii, pentru îndeplinirea
responsabilitatilor de finantare a gestionarii deseurilor.
(3) In cazul organizatiilor nonprofit, organizatiilor sindicale, organizatiilor patronale, pentru
calculul rezultatului fiscal sunt neimpozabile si alte venituri realizate, pana la nivelul
echivalentului în lei a 15.000 euro, într-un an fiscal, dar nu mai mult de 10% din veniturile
totale neimpozabile prevazute la alin. (2). Aceste organizatii datoreaza impozit pe profit
pentru partea din profitul impozabil care corespunde veniturilor, altele decat cele considerate
venituri neimpozabile, potrivit alin. (2) sau potrivit prezentului alineat, asupra careia se aplica
cota prevazuta la art. 17 sau 18 , dupa caz.

ART. 41 - Declararea si plata impozitului pe profit

(5) Urmatorii contribuabili au obligatia de a declara si plati impozitul pe profit, astfel:
a) persoanele juridice romane prevazute la art. 15 au obligatia de a declara si plati impozitul
pe profit, anual, pana la data de 25 februarie inclusiv a anului urmator celui pentru care se
calculeaza impozitul, cu exceptia celor care intra sub incidenta prevederilor art. 16 alin. (5),
care au obligatia sa depuna declaratia si sa plateasca impozitul pe profit aferent anului fiscal
respectiv pana la data de 25 a celei de-a doua luni inclusiv de la închiderea anului fiscal
modificat;"

In OPANAF nr. 3386/2016 pentru aprobarea modelului si continutului formularelor 101

"Declaratie privind impozitul pe profit" si 120 "Decont privind accizele", in ANEXA nr. 3:
INSTRUCtIUNI de completare a formularului 101 "Declaratie privind impozitul pe profit",
cod 14.13.01.04 se arata:
"Contribuabilii prevazuti la art.41 alin.(5) lit.a) si b) din Legea nr.227/2015
privind Codul fiscal
, cu modificarile si completarile ulterioare, depun declaratia anuala de impozit pe profit pana
la data de 25 februarie inclusiv a anului urmator. Contribuabilii prevazuti la art.41 alin.(5)
lit.a) din Legea nr.227/2015
, cu modificarile si completarile ulterioare, depun declaratia privind impozitul pe profit
inclusiv în situatia in care înregistreaza numai venituri neimpozabile respectiv cheltuieli
nedeductibile, potrivit Titlului II „Impozitul pe profit” din acelasi act normativ "

Din aceste prevederi legale, rezulta ca, pana la data de 25 februarie 2017, ONG-ul trebuie sa
depuna declaratia 101 aferenta anului fiscal 2016, in care se vor completa cheltuielile
efectuate de asociatie in cele cateva zile din anul 2016 - daca exista -, cum ar fi cele cu
avocatul, cu stampila si alte asemenea privind infiintarea acesteia, cheltuieli pe care la inscrie
atat pe randul 2, cat si pe randul denumit "alte cheltuieli nedeductibile". probabil ca ONG-ul
nu a inregistrat nici un venit in decemrie 2016, drept urmare nu va inscrie nici o suma la
randurile de venituri.
Decalartia 101 se poate depune pe CD, listat in 2 exemplare semnata si stampilata, la ghiseu,
la administratia financiara in raza careia ONG-ul are sediul social (unde ati depus 010) sau on
line - daca aveti certificat digital.

Pe de alta parte:
Porivit art. 36 alin. (2) din Legea nr. 82/1991 a contabilitatii - republicata - cu modificarile si
completarile ulterioare:
"Art. 36
(2) Persoanele juridice care de la constituire nu au desfasurat activitate, precum si subunitatile
fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in
strainatate, care de la constituire nu au desfasurat activitate, depun o declaratie in acest sens,
in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la unitatile teritoriale ale
Ministerului Finantelor Publice."

In OMFP nr. 166/2017 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea

situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la
unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, precum si pentru modificarea si
completarea unor reglementari contabile se arata:
"3.3._
(1) Entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului
financiar de raportare nu intocmesc situatii financiare anuale, urmand sa depuna in acest sens
la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o declaratie pe propria raspundere a
persoanei care are obligatia gestionarii entitatii.
(5) Depunerea la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice a declaratiei
mentionate la alin. (1) se efectueaza in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului
financiar."

Prin similitudine, in cazul in care s-ar completa situatiile financiare, la punctul 1.8 de la
ANEXA nr. 1: Principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare
anuale, CAPITOLUL I: Prevederi generale din Ordinul 166/2017, se mentioneaza
obligativitatea completarii codului CAEN aferent activitatii principale desfasurate in
exercitiul financiar respectiv:
“1.8._
(2) Entitatile completeaza codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de
activitati), potrivit Clasificarii activitatilor din economia nationala - CAEN, aprobata prin
Hotararea Guvernului nr. 656/1997, cu modificarile ulterioare. Entitatile completeaza, de
asemenea, codul CAEN privind activitatea preponderenta efectiv desfasurata. in cazul
subunitatilor fara personalitate juridica din Romania, care apartin unor persoane juridice cu
sediul in strainatate, codul CAEN inscris in situatiile financiare anuale/raportarile contabile
anuale intocmite de sediul permanent/sediul permanent desemnat din Romania corespunde
propriei activitati desfasurate de acesta.”

In formularul pdf al declaratiei de inactivitate S1046, publicata pe site-ul ANAF la descarcare

declaratii electronice, nu apare rubrica privind inscrierea codului CAEN al activitatii efectiv
desfasurate in exercitiul financiar pentru care se depune declaratia (in cazul dvs, pentru
2016).

Drept urmare, consideram ca inregistrarea unor cheltuieli minime, inerente debutului oricarei
entitati nu constituie activitate si, drept urmare, ONG-ul trebuie sa depuna declaratie de
inactivitate S1046 pentru anul 2016, in termen de 60 de zile de la data de 31.12.2016 (pana la
data de 01 martie 2017, inclusiv).

In cursul anului 2017, din punct de vedere fiscal, atata timp catONG-ul nu obtine venituri de
natura economica sau nu are angajati, pentru care trebuie sa achite impozit si contributii si sa
depuna declaratia 112, nu are obligatii declarative si de plata in cursul anului.

Angajarea personalului de catreONG presupune depunerea la organul fiscal a declaratiei de

mentiuni 010 in termen de 15 zile calendaristice de la data primei angajari, pentru crearea
vectorului fiscal aferent taxelor ce trebuie platite pentru salariati, respectiv impozit salarii,
CAS anagajat si angajator, sanatate angajat si angajator, somaj angajat si angajator,
contributia de concedii si indemnizatii, fondul de risc si accident si fondul de garantare
(ultimele trei contributii fiind datorate doar de catre angajator).
Completarea declaratiei 010 se face prin bifarea casutei de mentiuni, pe prima pagina, si apoi
prin bifarea fiecarei casute corespunzatoare fiecarei taxe mentionate anterior, precum si
completarea datei de la care se face angajarea (este data de la care salariatul incepe prestarea
muncii). La declaratia de mentiuni 010 trebuie anexat copie de pe contractul de munca
incheiat cu salariatul semnat de ambele parti si de pe REVISAL.

Completarea si depunerea declaratiei 112 se fac exact ca la societati comerciale, potrivit art.
147 din codul fiscal
.
Declaratia 112 se completeaza si se depune trimestrial, potrivit art. 80 alin. (2) din codul
fiscal
. In acest sens, in declaratia de mentiuni 010, pe care o s-o depuneti odata cu prima angajare,
trebuie sa bifati casuta corespunzatoare trimestrului de la impozitul pe salarii. In aceste
conditii, obligatiile la salarii ve vor achita trimestrial.
Insa puteti sa optati pentru depunerea acesteia lunara, potrivit art. 147 alin. (8) din codul
fiscal
, caz in care si plata obligatiilor se va face lunar. In aceasta situatie, in declaratia de mentiuni
010 trebuie sa bifati, la impozitul pe salarii, casuta corespunzatoare perioadei fiscale lunare
prin optiune.

In ceea ce priveste contabilizarea salariilor si a taxelor aferente, se utilizeaza conturile

contabile prevazute in Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop
patrimonial
aprobate prin OMFP 1969/2007. Aceste conturi sunt similare cu cele ale societatilor
comerciale.
Facem urmatoarea precizare: de remarcat faptul ca in planul de conturi pentru persoanele
juridice fara scop patrimonial apare cont specific pentru fondul de garantare, si anume 4373,
care in planul de conturi al societatilor comerciale nu apare.

Alte declaratii ce ar putea fi depuse sunt aferente activitatilor pe care le desfasurati /

cheltuielilor pe care le angajati.
Spre exemplu, daca veti plati o consultanta prestata de catre un nerezident, trebuie sa retineti
si sa achitati impozit pe nerezidenti si sa depuneti declaratia 100 pana la data de 25 a lunii
urmatoare celei in care a fost platit venitul nerezidentului.

Asadar, in acest moment nu putem anticipa ce tranzactii veti desfasura, in afara de angajarea
salariatilor, pe care deja am tratat-o mai sus, astfel incat sa putem mentiona cu exactitate ce
declaratii trebuie sa depuneti.
Daca, spre exemplu, in cursul anului 2017, ONG-ul nu va avaea venituri, nu va avea salariati,
nu va face plati catre nerezidenti (enumerarea tranzactiilor nefiind limitativa), atunci nu va
avea obligatii declarative sau de plata. Astfel, in anul 2018, se va depune declaratia 101 pana
la data de 25 februarie, pentru anul 2017, si, daca veti avea activitate, se vor depune situatii
finanbciare in locul declaratiei de inactivitate.

Registrele ce trebuie achizitionate sunt Registrul jurnal, registrul inventar.

Achizitionarea Registrului unic de control de catre ONG-uri este optionala, deoarece acesta
nu se infiinteaza la Registrul Comertului, ci la Judecatorie, conform art. 1 din Legea nr. 252 /
2003 privind registrul unic de control:
"Art. 1
(1) Contribuabilii, persoane juridice inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului,
autorizate potrivit legii, au obligatia sa tina registrul unic de control.
(2) Celelalte categorii de contribuabili pot tine registrul unic de control, in functie de optiunea
acestora."
Insa sfatul nostru ar fi sa achizitionati registrul unic de la ANAF, desi, in cazul ONG-ului,
este optional.

Referitor la intocmirea si semnarea bilantului de catre cenzor, legislatia specifica este

urmatoarea:
- din OG 26/2000:
"Art. 20
Organele asociatiei sunt:
a) adunarea generala;
b) consiliul director;
c) cenzorul sau, dupa caz, comisia de cenzori.

Art. 27
(1) Actul constitutiv poate prevedea numirea unui cenzor sau a unei comisii de cenzori.
(2) Daca numarul asociatilor este mai mare de 15, numirea unui cenzor este obligatorie.
Acesta poate fi o persoana din afara asociatiei.
(3) In cazul in care asociatia nu are obligatia numirii unui cenzor, fiecare dintre asociati care
nu este membru al consiliului director poate exercita dreptul de control.

Art. 271
(1) Pentru asociatiile cu mai mult de 100 de membri inscrisi pana la data intrunirii ultimei
adunari generale, controlul financiar intern se exercita de catre o comisie de cenzori.
(2) Comisia de cenzori este alcatuita dintr-un numar impar de membri. Membrii consiliului
director nu pot fi cenzori.
(3) Cel putin unul dintre cenzori trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil, in
conditiile legii.
(4) Regulile generale de organizare si functionare a comisiei de cenzori se aproba de
adunarea generala. Comisia de cenzori isi poate elabora un regulament intern de functionare.
Art. 272
In realizarea competentei sale cenzorul sau, dupa caz, comisia de cenzori:
a) verifica modul in care este administrat patrimoniul asociatiei;
b) intocmeste rapoarte si le prezinta adunarii generale;
c) poate participa la sedintele consiliului director, fara drept de vot;
d) indeplineste orice alte atributii prevazute in statut sau stabilite de adunarea generala."

- in Legea 82/1991 a contabilitatii:

"Art. 10
(1) Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele prevazute la art.
1 alin. (1)-(4) revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligatia gestionarii entitatii respective.
2) Contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse
de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca
aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare. Prin persoana
imputernicita sa indeplineasca functia de director economic sau contabil-sef se intelege o
persoana angajata potrivit legii, care are studii economice superioare si care are atributii
privind conducerea contabilitatii entitatii.
(3) Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in
domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii,
membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.
(4) Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine
directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca
aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. in cazul in care contabilitatea este
condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice,
autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati
din Romania, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si
prevederilor contractuale.

Art. 28
(10) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre directorul
economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie.
(11) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile pot fi intocmite si semnate de
persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor
Contabili si Contabililor Autorizati din Romania."

Asadar, din reglementarile prezentate rezulta clar urmatoarele:

- cenzorul are atributii in verificarea, controlul gestiunii, inclusiv a evidentei contabile si a
bilantului unui ONG
- cenzorul nu poate face parte din comitetul director, dar poate fi doar asociat
- activitatea de contabilitatea ONG-ului este distincta de cea de control
- contabilitatea se tine de catre o persoana numita in acest sens, care va intocmi si semna
bilantul ONG-ului
- cenzorul trebuie sa verifice tinerea contabilitatii, inclusiv intocmirea bilantului
- in acest sens, cenzorul intocmeste un raport catre adunarea generala, in care face mentiuni
referitoare la modul de gestionare a resurselor ONG-ului, dar si la modul de tinere si
organizare a contabilitatii (similar cu un auditor)
- daca ar tine si contabilitatea si ar intocmi bilantul, s-ar afla in conflict de interese, iar
raportul intocmit de acesta nu ar mai avea un caracter indepenedent si obiectiv
- rezulta, deci, ca cenzorul nu are dreptul prin lege de a tine contabilitatea si de a intocmi si
semna bilantul contabil, chiar daca acest bilant este semnat si de catre administratorul
entitatii.

Monografia contabila a unui ONG se realizeaza utilizand planul de conturi si functiunea

conturilor prevazute in Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop
patrimonial, aprobate prin OMFP 1969/2007.

Monografia contabila este specifica tranzactiilor pe care le efectueaza ONG-ul.

Dupa cum am specificat in enumerarea temeiurilor legale aplicabile acestui tip de entitate, la
finalul acestor reglementari este prevazuta o monografie contabila foarte utila, ce cuprinde.

In cele ce urmeaza, vom prezenta cateva tranzactii ale unui ONG:

- achizitie registre contabile:
604 = 401

- plata acestora:
401 = 5311 / 5121

- incasare cotizatii de la asociati, pe baza de chitanta emisa de ONG:

5311 / 5121 = 7311

- incasare donatii:
5311 / 5121 = 7331

- incasare sponsorizari:
5311 / 5121 = 7332

- inregistrare chirie sala pe baza de factura / contract cu proprietarul salii:

612 = 401 / 462

- plata chiriei:
401 / 462 = 5311 / 5121

- incasare taxe curs, de la cursanti:

5311 / 5121 = 704

Atragem atentia supra faptului ca taxele de curs incasate de la cursanti reprezinta venituri
economice, ce vor fi impozitate cu impozit pe profit in conditiile art. 15 alin. (3) din codul
fiscal
si punctului 3 alin. (1) din normele de aplicare.

De asemenea, activitatea fiind economica, trebuie sa achizitionati casa de marcat, pe baza

careia veti emite bonul fiscal pentru incasarile in numerar efectuate de la cursanti.
- achizitie materiale consumabile pentru activitatea sportiva:
3028 = 401

- achizitie bunuri pentru activitatea ONG-ului, de natura obiectelor de inventar (de exemplu,
gantere, bete pentru antrenament):
303 = 401

- palat furnizorilor:
401 = 5121 / 5311

- darea in consum a materialelor, pe baza bonului de consum:

6028 = 3028

- darea in consum a obiectelor de inventar, pe baza bonului de consum:

603 = 303

si, concomitent, inregistrarea acestora in debitul contului extrabilantier 8035.

- achizitie mijloace fixe pentru activitatea non profit (fara scop patrimonial):
213x.01 / 214. 01 = 404

- achizitie mijloace fixe pentru activitatea economica:

213x.02 / 2141.02 = 404

- plata furnizorului de imobilizari:

404 = 5121 / 5311

- amortizarea mijloacelor fixe pentru activitatea non profit (fara scop patrimonial):
6811 = 281x.01

- amortizarea mijloacelor fixe pentru activitatea economica:

6811 = 281x.02

- plata comisioane bancare:

627 = 5121
- inchiderea veniturilor din activitati fara scop patrimonial:
7311 / 7331 / 7332 = 1211.01

- inchiderea cheltuielilor din activitati fara scop patrimonial:

1211.01 = 6028 / 603 / 6811 / 627

- inchiderea veniturilor din activitati economice:

704 = 1212

- inchiderea cheltuielilor din activitati economice:

1212 = 6028 / 603 / 6811 / 627.

In cazul organizarii unei competitii sportive, pe langa obligatiile ce trebuie indeplinite in

conformitate cu Legea 69/2000 a educatiei fizice si sportului, ONG-ul trebuie sa tina cont de
faptul ca, inainte de desfasurarea competitiei, trebuie sa indeplineasca obligatiile prevazute la
art. 480 si urm. din codul fiscal
, referitoare la plata impozitului pe spectacole si la declararea acestuia la bugetul local al
primariei in raza careia are loc manifestarea artistica.