Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Prezentarea Hotelului Iaki
Prezentarea Hotelului Iaki
HOTELULUI IAKI
Complexul Iaki se află situat în staţiunea Mamaia, cea mai nordică staţiune a rivierei
româneşti şi una dintre cele mai mari staţiuni din ţară.
Hotel Iaki**** Mamaia, Litoral, Romania - se afla in Mamaia, cea mai nordica statiune a rivierei
romanesti si una dintre cele mai mari statiuni din tara. Aşezat în centrul staţiunii, la numai 20 m de
plajă, fostul hotel Bucureşti a fost achiziţionat în anul 1999 de marele fotbalist român Gică Hagi.
În luna august a
anului 1999 a fost înfiinţată societatea S.C. “HAGI SPORT” SRL Imediat după ce a fost
achiziţionat, hotelul a intrat într-un amplu proces de renovare şi transformare, iar doi ani mai tîrziu,
la 04.07.2001, un nou hotel de patru stele s-a adăugat pe harta staţiunii Mamai – Hotelul Iaki.
Pozitia privilegiata a hotelului,
deschiderea spre mare sau spre lac care te îmbie sa urmăreşti un spectaculos răsărit al soarelui din
Marea Neagra sau magnificul apus al acestuia in apele lacului Siutghiol, adierea continuă a brizelor,
precum şi ambianţa de relaxare şi confort, sunt doar câteva elemente care fac din acest hotel o
locaţie specială.
Servicii
serviciu de recepţie de 24 ore
schimb valutar
rent-a-car
room-service
internet
serviciu bagaje
servicii de mesagerie
depozitare valori
servicii de spălat-călcat
echipamente şi accesorii de birotică
shuttle bus
Compartimentul de recepţie
Hotelul IAKI poate cere plata anticipată a tuturor serviciilor solicitate şi confirmate sau plata
parţială în avans, pentru perioadele de ocupare maximă, atât pentru clienţii individuali, cât şi pentru
grupuri, sau când se solicită un volum semnificativ din capacitatea de cazare a hotelului.
a) Hotelul şi agenţia de turism vor conveni asupra folosirii voucherului şi/sau a comenzii de
rezervare a unui rooming-list adiţional voucherului sau comenzii de rezervare, a unui rooming-list
adiţional voucherului sau comenzii de rezervare pentru grupurile de turişti ,acceptate ca atare,
documente care au o funcţiune multiplă:
comanda fermă/garanţie de plată din partea agenţiei de turism;
dovada pentru client că serviciile comandate sunt garantate la plată de agenţia de
turism în favoarea sa la hotel;
document de facturare, alături de nota de plată finală.
b) Informatiile minime ce trebuie specificate
În fiecare voucher vor fi incluse, înainte de toate, numele şi prenumele clientului/simbol
grup, datele sosirii şi plecării mijloacele de transport/transferuri, alte relaţii relevante asupra tuturor
serviciilor hoteliere solicitate(forma de plată din cont sau din depozitul constituitla hotel, plata de
către clienţi cu cedarea ulterioară a comisionului etc.).
c) Emiterea voucherelor care conţin o extindere a serviciilor hoteliere obişnuite.
Hotelul şi agenţia de turism vor încheia întelegeri specifice scrise, în ceea ce priveşte
serviciile prevăzute şi/sau suma maximă a creditului(tip „full credit”) garantat de agenţia de turism
în favoarea clientului sau cuantumul pentru serviciile comandate in extenso etc.
Tarifele
Plata în avans
Hotelul poate cere o taxă de rezervare, o plată în avans sau un depozit de garanţie, ca o
condiţie a acceptării comenzii/rezervării, deci a contractului hotelier.
Dacă hotelul doreşte ca o plată în avans să fie considerata aconto, va trebui să specifice clar
aceasta în contractul hotelier/convenţie. Taxa de rezervare va fi dedusă din suma finală, dar nu va fi
rambursatăîn cazul unei anulări întârziate. Orice astfel de plată în avans va fi tratată ca un depozit
de garanţie , cu excepţia cazului în care o anulare este făcută în concordanţă cu prevederile
contractului. Dacă hotelul a cerut plata în avans, contractul este considerat definitiv încheiat numai
la plata acestei sume sau când a fost facuta dovada irevocabilă a plăţii (intrarea sumelor în cont).
Hotelul va confirma agenţiei de turism primirea plăţii în avans sau a unei taxe de rezervare, nu mai
târziu de 72 de ore de la primirea acesteia.
Anulările
Condiţiile şi termenele ce stau la baza anulărilor totale sau parţiale ale contractului hotelier,
împreună cu suma oricărui fel de compensări datorate în cazul unei anulări întârziate, vor fi stabilite
înaintea momentului confirmării. Hotelul şi agenţiile de turism stabilesc clar condiţiile pentru
perioada respectiva. Agenţia de turism previne clienţii săi asupra riscurilor care le genereaza
anularile întarziate. Toate anulările sunt făcute în scris şi înregistrate (fax, comandă de anulare,
scrisoare oficială, e-mail, toate cu număr de înregistrare şi datate de agenţia de turism). Dacă o
anulare intră în vigoare de la data comunicării verbale, confirmarea scrisă se va referii în mod
expres la aceasta. Orice document scris primit de agenţia de turism de la hotel, referitor la
comunicarea verbală, va scuti agentia de turism de la o altă reconfirmare ulterioară scrisă.
Repartiţiile de camere pentru evenimente deosebite (congrese, simpozioane, etc), care
presupun furnizarea de pachete de servicii complete si comlexe, necesită o intelegere specifică
scrisă (allotment contracts), în care se vor lua în calcul, ca bază de pornire, prezentele clauze cât si
altele neincluse.
Grupurile trebuie să fie formate din minim 10 persoane, care sosesc şi pleacă împreună,
considerate atât de agenţia de turism cât şi de hotel ca fiind o entitate. Confirmarea grupului de către
hotel trebuie să specifice serviciile identificate pe fiecare client, iar incasarea totală trebuie să fie
prezentată intr-o singură factură, de grup, cu anexarea diagramei de grup riguros completată. Dacă
numărul persoanelor s-a redus după confirmarea rezervării, astfel încât numărul acestora este mai
mic de 10 persoane, hotelul va confirma agenţiei de turism dacă mai considera acest numar de
turişti ca putând fi tratat ca un grup distinct din punct de vedere al tarifelor, facilitaţilor, etc.
În absenţa unei înţelegeri contrare, agenţia de turism poate anula o rezervare de grup fără să
fie obligată la plata unei compensatii, numai potrivit următoarelor reguli:
anularea unui grup se face cu cel puţin 30 de zile înainte de data sosirii;
dacă rezervarea s-a facut pentru un grup ce va ocupa peste 30% din capacitatea de cazare
a hotelului, unitatea hotelieră anuntă agenţia de turism dacă poate sau nu anula
rezervarea.
Serviciile oferite
Serviciile oferite de hotel pentru clienţii agenţiei de turism, potrivit caracterului hotelier,
trebuie să fie de aceeaşi calitate cu cele oferite de hotel, în aceleaşi condiţii, clienţilor săi direcţi,
numai dacă nu s-a stabilit altfel între agenţia de turism şi hotel. În cazul în care s-au cerut servicii
potrivit contractului, se pot aplica inţelegeri (aranjamente) speciale.
Cazarea în camere
Camera de hotel trebuie să fie disponibilă pentru clienţi nu mai târziu de ora 16:00 în ziua
sosirii şi până la ora 18:00 în aceeaşi zi, în afara cazului când rezervarea este garantată sau o
întârziere a fost anulată (late arrival). Camera de hotel trebuie eliberată de către client nu mai târziu
de ore 12:00 în ziua plecării.
Compartimentul tehnic
Are rolul de a sprijini cele două compartimente de bază de cazare şi de alimentaţie publică,
deci să efectueze unele prestaţii suplimentare pentru satisfacerea necesităţilor publice.
Conceptul de tehnică, acoperă în principal instrumentele şi materialele elaborate pe baze
ştiinţifice. Tehnologia hotelieră cuprinde:
fixarea fluxului de activităşi şi în funcţie de compunerea unităţii de cazare –
definirea utilajelor, a echipamentelor necesare pentru executarea operaţiunilor
tehnologice;
creşterea calităţii tuturor seviciilor hoteliere;
eficienţă maximă a activităţilor hoteliere.
Compartimentul de alimentaţie
4. Personalul hotelului-restaurantului
În cadrul complexului îşi desfăşoară activitatea 114 persoane, din care 95% sunt persoane cu
calificare aprobată de legislaţia in vigoare, restul personalului având studii şi calificări în
conformitate cu posturile pe care le ocupă.
Structura de conducere a Complexului IAKI Mamaia cuprinde următoarele departamente:
Departamentul Comercial;
Departamentul de Marketing;
Departamentul Tehnic;
Departamentul Resurse Umane;
Departamentul Financiar-Contabil;
Departament SPA.
Principalele organe şi posturi de conducere ale Complexului IAKI Mamaia, sunt:
Directorul general, numit de către Consiliul de Administraţie - format la rândul său din
asociaţi în baza unei decizii.
Directorul general planifică, organizează, coordonează, antrenează şi controlează întreaga
activitate a societăţii.
În acest scop:
Poartă nemijlocit răspunderea faţă de conducerea societăţii pentru realizarea
indicatorilor economici şi buna servire a turiştilor în complexul hotelier pe care îl
conduce în întregul său, în fiecare unitate în parte;
Răspunde de luarea măsurilor pentru creşterea rentabilităţii unităţilor
subordonate;
Stabileşte măsuri ce se impun pentru înlăturarea deficienţelor şi le comunică
şefilor de unităţi subordonate, controlează aplicarea şi respectarea lor.
Directorul COMERCIAL este numit de Consiliul de Administraţie prin decizie si are
următoarele răspunderi:
Aprovizionează firma cu marfă şi materiale de întreţinere;
Încheie contracte de livrare şi urmăreşte modul de derulare a contractelor.
01 - 21
Iunie
2012 si Mic
109 129 149 169 149 169 199 209
02-13 dejun
Septembr
ie 2012
22 Iunie -
12 Iulie
2012 si Mic
19 dejun
159 179 199 219 199 219 249 259
August - ,
01 Pranz
Septembr
ie 2012
13 Mic
Iulie - 18 dejun
199 219 239 269 249 269 289 299
August ,
2012 Pranz
27 Aprili
e
- 31 Mai
2012 si
Mic
14 79 99 119 139 119 139 169 179
dejun
Septembr
ie - 14
Octombri
e 2012
Observatii:
* Tarifele sunt exprimate in EURO/noapte/camera si includ mic dejun
* Pranzul este inclus in costul camerei in perioada 29.05 – 12.09.2015
* Tarifele nu includ taxa locala de 5% (care se aplica pentru prima noapte de cazare)
* Acces Spa 15 euro/persoana; este inclus pentru turistii care au pensiune completa
* Supliment vedere la mare :
– 30 euro/ camera/noapte (perioada 19.06 – 29.08.2015) si 10 euro/ camera/ noapte in restul anului;
* Supliment week-end -30 euro / camera / noapte, pentru rezervari mai mici de 4 nopti, care includ
noptile de joi, vineri, sambata (perioada 19.06–29.08.2015).
Hotelul Iaki a avut în iunie 2012 un grad de ocupare de 72%, în iulie de 93%, iar în august
de 96%. În cele trei luni de sezon veniturile totale se ridică la 6,7 milioane de lei.
Evoluţia indicatorului "număr de turişti"
în perioada 2003-2005
INDICATORUL ANII
INDICATORUL ANII
ANII
INDICATORUL
2003 2004 2005
INDICATORUL ANII
Cel mai mare profit brut a fost realizat în anul 2004, iar cel mai mic în anul 2005. Situaţia
este similară şi pentru profitul net, acesta fiind de 19.457.000.000 lei în anul 2004 (anul cel mai
bun), şi de 1.076.200 lei în anul 2005 (anul cel mai slab).
6. Strategii de diversificare a serviciilor hoteliere si de alimentatie publica
Cresterea competitivitatii complexului Iaki prin modernizarea si reamenajarea centrului de
tratament si relaxare (centrul SPA); astfel societatea a contribuit la obiectivul strategic al POR,
respectiv acela de sprijinire a unei dezvoltari economico-sociale, durabile si echilibrata teritorial,
potrivit nevoilor si resurselor specifice, cu accent pe imbunatatirea calitatii infrastructurii de
agrement, in vederea cresterii atractivitatii regiunii de sud est, a dezvoltarii economiei locale si
crearii de noi locuri de munca.
Obiective specifice: cresterea contributiei turismului la dezvoltarea regiunii, cresterea
numarului de turisti, in special straini, prin modernizarea structurii de agrement si diversificarea
serviciilor oferite, reducerea efectului sezonalitatii asupra activitatii turistice (cresterea gradului de
ocupare in extrasezon), diversificarea si cresterea calitatii serviciilor turistice oferite in cadrul
complexului si in centrul SPA, crearea de noi locuri de munca.