Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Activiti de rezervare
Tipuri de tarife/preuri practicate
5.1. Activiti de rezervare
Activitatea de vnzare a produselor si serviciilor are n vedere obiectivul central:
maximizarea profitului, viznd n consecinta cele doua componente: sporirea
veniturilor prin atragerea de noi clienti, cresterea cantitatii de servicii vndute,
penetrarea pe noi piete, dar si reducerea costurilor prin cresterea productivitatii. n
turism, vnzarea este cu att mai eficace cu ct punctele de vnzare sunt mai apropiate
de consumatori.
Hotelul ajunge la clientul final prin intermediul canalului de distributie scurt:
producator consumator ( ntre hotel si client)- vnzare directa, dar si prin
intermediul canalului de distributie mediu: producator intermediar consumator.
n cazul acestui hotel, intermediarii sunt agentiile de turism cu care firma apare n
relatii de vnzare-cumparare bazate pe contract de colaborare intre hotel si agentie.
ntre componentele distributiei un loc aparte ocupa reteaua de distributie constituita din
totalitatea locurilor n care sunt amplasate cladirile si echipamentele prin care se
realizeaza prestatia si livrarea serviciilor catre consumatori.
considerente n mod frecvent hotelul poate solicita n caz de rezervri plata n avans, a
unei anumite sume. Pe de alt parte, dac hotelul nu asigur clientului rezervarea
solicitat, pentru care i-a dat acordul i nu-l anun din timp n legtur cu aceast
situaie, este obligat s-i asigure cazare similar la un alt hotel i s achite toate
diferenele de tarif sau late cheltuieli care survin din aceast situaie (transportul
clientului la cellalt hotel, etc).
Tipuri de rezervri
n practica hotelier se pot realiza diferite tipuri de rezervri:
direct la hotel, care la rndul lor pot fi o telefonice
o n scris (scrisoare, fax)
prin reeaua de rezervare computerizat (GDS-uri, sisteme de rezervri
specializate, societi de reprezentare)
prin agenii de turism (n baza contractelor dintre acestea i unitile de cazare.
Canale de distribuie folosite de hotel pentru comercializarea locurilor de cazare pot
fi urmatoarele:
Hotel agenie de voiaj client, comision 8-10 %
Hotel soc. de reprezentare agenie de voiaj client, comision 13-15 %
Hotel soc. de reprezentare client, comosion 10 %
Marile lanuri hoteliere dispun de birouri proprii de rezervare care sunt racordate la un
Sistem internaional.
Sistemele de informare i rezervare folosite sunt de 3 tipuri:
Sisteme de informare
Sisteme de disponibilitate
Sisteme de rezervare computerizat
Tabloul disponibilitilor este ntocmit pe zile pentru o perioad de 6-12 luni n avans
i care asigur gestiunea actelor de rezervare. Fiecrui tip de camer i se afecteaz un
rnd.
Pentru camere se folosesc semne convenionale:
camera cu un pat individual X
camera cu dou paturi individuale XX
baie (cad sau du) B, D
Astfel pot exista variantele XB, XD, XXB, XXD, apartament, etc.
Disponibilitatea pentru un tip de camer, la o dat anume, poate fi: total, parial
sau nul:
Disponibilitatea total dat deschis cererile de rezervare se accept fr
restricii iar simbolul folosit este csu liber;
Disponibilitatea parial dat nchis cererile de rezervare nu pot fi
acceptate dac sosirea clientului este prevzut pentru data respectiv dar se accept
dac
data nchis se gsete
n cursul unui sejur de mai multe zile (se
accept tot sejurul, cu condiia ca ziua de sosire
s corespund
unei
date deschise) siimbolul
folosit
Disponibilitatea nul dat blocat nici o cerere de rezervare nu se poate
accepta., simbol folosit este X.
Alte simboluri se refuz cazarea pe o noapte, se accept ns sejururi mai lungi:
data nchis pentru grupuri data se subliniaz 15
data blocat pentru camere cu un pat individual (barat) 15
data blocat pentru camere cu dou paturi individuale 15.
Acceptarea sau neacceptarea rezervrii:
n situaia acceptrii, informaiile de rezervare sunt nregistrate n calculator sau pe un
numele clienilor
tipul de cazare solicitat
durata ederii
tariful i condiiile stabilite
cum i cnd s-a efectuat rezervarea
numrul telefonului de contact
semntura lucrtorului
observaii
n unele hoteluri mici, uneori este menionat i nr. camerei atribuite clientului,
mpreun cu alte informaii. Aceasta se face doar cnd jurnalul este folosit mpreun cu
sistemul convenional de diagrame sau pentru VIP-uri, n marile hoteluri.
Dac este primit o confirmare a rezervrii, atunci se trece i aceasta n jurnalul
hotelului. Principalul avantaj pe care l ofer jurnalul este folosirea lui ca o rezerv, n
care se pstreaz informaiile despre clienii care urmeaz s soseasc, n caz c
formularul de rezervare se rtcete.
Modificarea rezervrilor
Uneori este necesar modificarea sau acumularea unei rezervri. n acest caz trebuie
completat un formular de modificare sau de anulare de ctre lucrtorul biroului
rezervri. Acesta va fi ataat formularului original de rezervare i documentelo
oferirea unor servicii la preuri mai reduse n zilele n care restaurantul nu are
un grad de ncrcare suficient (anumite zile din cursul sptmnii sau dup caz, n
week-end sau n afara sezonului,
oferirea promoional, gratuit, a noilor produse introduse n oferta unitilor
respective,
oferirea de pliante, cri potale ilustrate, cri de vizit, liste de preparate i
buturi, meniuri pentru copii, sugestii pentru aniversri i altele,
oferirea unor produse preambalate care se realizeaz n unitatea respectiv
(patiserie, bomboane etc.), n cantiti mici i n ambalaje cu o reclam foarte
sugestiv.
Prioritar, pentru realizarea unei politici coerente de promovare, trebuie s avem n
vedere clientela creia ne adresm:
clientel local sau de tranzit
clientel din hotel
clientel individual sau grupuri
clientel pentru servicii a la carte sau mese comandate
clientel pentru banchete, seminarii, congrese
automobiliti sau clieni sosii cu alte mijloace de transport
clientel cu venituri mici, mijlocii sau mari
Odat fcut analiza clientelei, urmtorul pas l constituie stabilirea grupurilor int ce
se au n vedere i mijloacele de promovare pentru atragerea i fidelizarea acestora. Se
au n vedere clienii individuali i clienii grup.
Clienii individuali, dup caz pot fi atrai din:
societile comerciale industriale, societile comerciale i prestri servicii din
zon sau din exterior, dar care au activiti n zon,
instituii publice sau private din zon: organisme i uniti de nvmnt,
profesiuni liberale, administraia central i local,
uniti hoteliere, agenii de turism, sindicate, asociaii patronale
interprofesionale,
uniti de pres, radio i televiziune,
federaii i asociaii sportive, baze sportive i de agrement,
automobiliti, oferi de autobuze i autocare, ghizi de turism etc.,
deiverse asociaii profesionale, staii de benzin i service, garaje, organe de
ordine public (poliie, jandarmerie), aeroporturi i companii aeriene, servicii sau
puncte de informare turistic, ali clieni poteniali din afara zonei.
Clienii de grup, sunt atrai n general din acelai mediu ca i clienii individuali, cu
precizarea c orientarea pentru servicii o dau conducerile sau administraia societii
instituiilor sau asociaiilor din care fac parte.
Contactele pentru atragerea clientelei pot fi directe i indirecte dup caz, prin
coresponden, telefonic, mass media i alte mijloace. Indiferent de forma aleas, este
necesar ca prestatorii s dispun de mijloace moderne pentru recepionarea mesajelor
viitorilor clieni: telefon, fax, telefax, e-mail etc.
Asocierea cu uniti de profil, n lanuri hoteliere, organisme sau societi de turism,
lanuri voluntare de profil, poate reprezenta succesul n asigurarea unei bune politici de
promovare, mai ales n cazul unitilor mici, izolate i care nu pot dispune de
mijloacele financiare i tehnice necesare pentru materializarea aciunilor de promovare
1
2
3
4
5
6
Publicitatea are ca obiectiv principal, alegerea celor mai adecvate mijloace pentru
atragerea i orientarea clientelei ctre produsele i serviciile oferite. Putem spune c,
publicitatea const n a crea un ansamblu de lucruri i imagini sugestive care
favorizeaz obinerea unei decizii de ordin comercial din partea clienilor.
Publicitatea creaz imaginea de marc i imaginea firmei, adic stindardul ideal, port
drapelul transmitor de mesaje i care poate ajuta eficient restauratorul n conceperea
mesajului su. Imaginea este ansamblul reprezentrilor pe care dorim s le dm unui
produs sau unui serviciu. Un client cumpr de la un restaurant produsele sau serviciile
de care el are nevoie. Restauratorul trebuie s identifice satisfaciile pe care le ateap
clientul i pe baza acestora s construiasc comunicarea cu posibili cumprtori i
diferii parteneri.
Firma permite identificarea unitii pentru c aceasta are un nume, o carte de identitate,
este expresia personalitii sale. n alegerea firmei se constat mai multe tendine:
firme personalizate, care pot reprezenta:
numele creatorului,
numele proprietarului,
numele administratorului (a celui ce o exploateaz),
asociere de nume-firm
firme purttoare de imagini, cu teme posibile:
internaionale,
turism i vacan,
ambian, convivialitate,
uniti cu specific,
nouti i altele
firme care corespund unor nevoi ale clienilor:
fast-food,
economice,
familiale i altele,
firme care nu spun nimic i din pcate sunt multe
Pentru client este important ca firma s fie uor reinut n memorie, s fie asociat cu
un simbol legat direct de produsul i dorina clientului.
Obiecive posibile n campania publicitar a firmelor:
prezentarea caracteristicilor reale ale serviciului,
de a face cunoscut un produs sau un serviciu,
de a construi sau a schimba imaginea produsului sau serviciului,
de a fideliza clientela,
de a face clientela s consume mai mult,
de a atrage noi clieni de la concuren, de a ctiga noi clieni care nu au beneficiat de
serviciile respective.
Orice campanie publicitar are n vedere: clienii actuali, clienii posibili i clienii
pierdui. Publicitatea a devenit, n zilele noastre un mijloc eficient pentru promovarea
vnzrilor. Ea trebuie s aib n vedere cele mai potrivite mijloace care s uureze
dialogul cu clienii
Mijloacele de publicitate sunt variate i n principal includ mijloacele scrise i audiovizuale:
crile potale ilustrate, foarte rspndite, uor de distribuit, eficace prin adresabilitate,
puin costisitoare,
pliantul restaurantului, al barului etc., foarte rspndit n ultimii ani, cu posibiliti
tehnice de realizare diversificate i costuri n concordan cu puterea financiar a
fiecrei firme,
foile volante, au poate cea mai sporit eficacitate i cele mai sczute costuri n
comparaie cu celelalte mijloace publicitare,
presa zilnic naional, care difuzeaz n tirake mari-poate transmite mesaje publicitare
interesante,
presa local, mai eficace dect presa naional prin aceea s se afl mai aproape de
client,
presa gratuit, cunoscut i la noi n ultimul timp prin anunuri gratuite, limitate ns ca
spaiu,
publicaiile tehnice i profesionale, care se adreseaz unor clieni, inte foarte precise,
televiziunea, n plin ascensiune i cu cereri din ce n ce mai importante pentru orele de
maxim audien,
radio-ul, mesajele prin radio pot avea o audien i eficien maxim datorit numrului
mare de asculttori,
cinematograful, prin intermediul cruia putem prezenta DIA i filme publicitare,
afiajul, realizat prin afie i panouri are impactului cel mai eficient, cel mai garantat,
cel maidina
14