Anexa 4 la procedura „Informatii documentate - controlul documentelor

și înregistrărilor”

NATO Standard AQAP 2110:2016, Quality Assurance

Requirements
Cerințe NATO pentru Asigurarea calității, AQAP 2110:2016

Art.5.3.5 Documented information Informații documentate

The Supplier shall provide the GQAR and/or the Furnizorul va da acces GQAR și/sau achizitorului
Acquirer with the necessary access to the la informațiile documentate aferente contractului,
documented information pertinent to the contract, într-un format convenit între ei.
in a format agreed with the GQAR and/or
Acquirer.

Art.5.4.1 Operational planning and control Planificarea și controlul operațional

1. The Supplier shall identify the documented
information, including acceptance criteria and
configuration information that will be used as
objective evidence of product conformance with
requirements. This information shall be
acceptable to the Acquirer and/or GQAR and
made available prior to acceptance of the
product.
2. The supplier shall maintain and retain.
documented information for product approval
and production process approval. These
approvals shall also be applied to External
Providers.
1. Furnizorul va identifica informații
documentate, inclusiv criteriile de acceptare,
și informații referitoare la configurare care vor
fi folosite ca dovezi obiective a conformității
produsului cu cerințele. Informația trebuie să
fie acceptată de achizitor și/sau GQAR și va fi
disponibilă înainte de acceptarea produsului.
2. Furnizorul trebuie să mențină și să păstreze
informații documentate pentru aprobarea
produsului și a procesului de producție.
Acestea trebuie să fie aplicate, de asemenea, și
prestatorilor externi.

Art.5.4.6 Control of externally provided Controlul proceselor, produselor și serviciilor

processes, products and services din exterior
The Supplier shall retain documented information Furnizorul trebuie să păstreze informații
of verification and/or validation of purchased documentate referitoare la verificarea și/sau
products. The documented information shall be validarea pentru produsele achizitionate.
made available to the GQAR and/or Acquirer. Informațiile documentate vor fi puse la dispoziția
GQAR și/sau achizitorului.

Art.5.4.6.1 General Generalități

1. Where the Supplier has decided to externally
source a critical item, significant work content,
design, immature technical solutions or a
configuration item then the Supplier shall
establish and maintain knowledge of the supply
chain and External Provider quality assurance
activities.
1. Când furnizorul a decis să utilizeze surse din
exterior pentru un element critic, dintr-o
activitate semnificativă, proiectare, soluții
tehnice sensibile sau o configuratie a unui
element, acesta trebuie să stabilească și să
păstreze informațiile referitoare la lanțul de
aprovizionare și activitățile de asigurare a
calității ale prestatorilor externi.

2. The Supplier shall flow down the applicable 2. Furnizorul trebuie să includă în contractele cu
contractual requirements to External Providers prestatorii externi cerințe referitoare la calitate,
by referencing the stated contractual având la bază contractul cu achizitorul, inclusiv

Cod doc: Ax 01-04 / 02.00 Pag. 1 / 3

 Anexa 4 la procedura „Informatii documentate - controlul documentelor
NATO Standard AQAP 2110:2016, Quality Assurance
Cerințe NATO pentru Asigurarea calității, AQAP 2110:2016
requirement, including relevant AQAP(s). The
Supplier shall insert the following in all
purchasing documents: "All requirements of
this contract may be subject to GQA. You will
be notified of any GQA activity to be
performed.”
3. Suppliers shall conduct a formal review of
purchasing documents to verify that the correct
contractual requirements have been flowed
down. The Supplier shall retain documented
information of this review.
4. The Supplier shall document their arrangements
for these requirements at the planning stage (see
paragraph 5.4.1. of this publication) and
identify their proposed quality assurance
activities for specific sub-contracts or orders
that meet the above criteria.
Art.5.4.6.3 Communication
3. The Supplier shall on request provide the GQAR
and/or Acquirer with a copy of any subcontracts,
orders, related contractual documents and their
modifications, for products related to the contract.
4. The Supplier shall notify the GQAR and/or
Acquirer if a subcontract or order has been
identified involving a critical item, significant
work content, design, immature technical
solutions or where External Provider performance
is unknown or causes concern.
5. The Supplier shall notify the GQAR and/or
Acquirer if an externally provided product is
rejected, reworked, or repaired which has been
identified as involving risk or supplied by an
External Provider whose selection or subsequent
performance has been identified as involving risk.
NOTE
1. NATO requirements for Quality Assurance, 1. Cerintele
Cod doc: Ax 01-04 / 02.00
și înregistrărilor”
Requirements
cele referitoare la AQAP relevante. Toate
documentele de aprovizionare ale furnizorului
trebuie să conțină clauza "Toate cerințele
acestui contract pot face obiectul activitatii de
GQA. Veti fi notificat în legatură cu orice
activitate de GQA care trebuie desfașurată."
3. Furnizorii trebuie să faca o revizie, în mod
regulat, a documentelor de achiziție în vederea
verificării disimilării corecte a cerințelor
contractuale. Furnizorul trebuie să păstreze
informații documentate ale acestor revizii.
4. Dispozițiile pentru cerințele și identificarea
activităților de asigurare a calității pentru
subcontracte sau comenzi specifice care să
îndeplinească condițiile de mai sus, vor fi
documentate de furnizor în etapa de planificare
(vezi paragraf 5.4.1 din prezenta publicație).
Comunicarea
3. Furnizorul trebuie să pună la dispoziția GQAR
și/sau achizitor o copie a oricarui contract,
comenzi, documente contractuale aferente și
modificările acestora pentru contractul în
derulare.
4. Furnizorul trebuie să informeze GQAR și/sau
achizitorul dacă într-un contract sau comandă a
fost identificat vreun produs, activitate, proiect,
solutie tehnică nefială critică, sau activitatea
prestatorului extern este necunoscută sau
îngrijorătoare.
5. Furnizorul trebuie să informeze GQAR și/sau
achizitorul daca un produs provenit de la un
prestator extern este respins, reprelucrat sau
reparat, produs care a fost identificat ca
implicand riscuri, sau selecția sau rezultatele
prestatorului extern selectat prezintă un risc.
NOTĂ
specifice NATO pentru
Pag. 2 / 3
 Anexa 4 la procedura „Informatii documentate - controlul documentelor
și înregistrărilor”

NATO Standard AQAP 2110:2016, Quality Assurance

Requirements
Cerințe NATO pentru Asigurarea calității, AQAP 2110:2016

according to AQAP 2110:2016 standard shall Asigurarea calității, conform standard

apply only to the contracts for which this AQAP 2110:2016 se aplică numai
obligation was mentioned in the acquisition contractelor pentru care aceasta obligație
contract. a fost menționată în contractul de achiziție.

Cod doc: Ax 01-04 / 02.00 Pag. 3 / 3