Audituri de secunda parte (Audituri la furnizori)

Etape:

 Identificare nevoi organizatie: evaluare furnizori pentru introducere sau mentinere ca „furnizor
acceptat”, in vederea negocierii unor preturi, etc.
 Identificare furnizori critici (care furnizeaza materii prime cu grad de risc mare sau cu pondere
insemnata) la care este necesar audit de secunda parte;
 Stabilire date de contact cu furnizorul sau furnizorii care vor fi auditati;
 Intocmire Plan de audit si Check-list, conform nevoilor organizatiei care a comandat auditul,
standardului de referinta, caracteristicilor produselor sau serviciilor achizitionate, etc.
 Transmitere Plan de audit si Check-list furnizorului respectiv;
 Auditul propriu zis (se poate desfasura in prezenta unui reprezentat al organizatiei care a
comandat auditul (clientul auditului):
o Verificarea daca caracteristicile produselor sau serviciilor care urmeaza sa fie
aprovizionate corespund cu caracteristicile declarate de furnizor;
o Identificarea punctelor tari, situatiilor neconforme si a posibilitatilor de imbunatatire a
relatiilor de colaborare cu furnizorul / subcontractantul evaluat;
o Evaluarea gradului de conformitate cu cerintele unui anumit standard de referinta de
catre furnizor (ex IFS Logistics);
o Evaluarea cunoasterii si respectarii legislatiei specifice domeniului de activitate;
o Evaluarea infrastructurii, mediului de lucru, conditiilor de igiena ale furnizorului;
o Evaluarea modului de tinere sub control a neconformitatilor si produselor neconforme de
catre organizatia auditata;
o Evaluarea modului de raspuns la reclamatii;
o Etc.
 Consemnarea concluziilor;
 Transmiterea Raportului de audit Departamentului de Achizitii sau conducerii organizatiei care a
comandat auditul;
 Informarea furnizorului in legatura cu concluziile auditului (daca se considera necesar);
 Completarea Listei furnizorilor acceptati cu furnizorul auditat (daca este cazul).