Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

GHID DE UTILIZARE (selecții) A PROGRAMULUI „DOCLIB 38” 1. Descriere

generala a sistemului de lucru 1.1 Categoria informatica Programul/Sistemul
DOCLIB 38 elaborat de firma INFSERV este un produs soft din categoria ERP
(Enterprise Resource Planing) destinat societatilor comerciale cu profil de
Constructii si Instalatii. Sistemul permite gestiunea unitara si optimizarea
folosirii resurselor umane si materiale in toate compartimentele functionale
din societatea comerciala si este compus din urmatoarele subsisteme: •

Subsistemul DOCLIB - pentru Compartimentul Tehnic (Devize, pregatire,

organizare productie, grafice)

Subsistemul CONTLIB - pentru Compartimentul Contabilitate; realizează

evidențe contabile pentru antrepriză, putând funcționa independent sau în
legătură cu celelalte programe ale sistemului informatic

Subsistemul SALLIB - pentru Compartimentul Salarizare si Resurse umane;

permite gestionarea informațiilor legate de cheltuielile de manoperă ale
antreprizei, iar atunci când este utilizat integrat cu DOCLIB, calculul salariilor se
face automat.

Subsistemul FIXLIB - gestionează mijloacele fixe conform reglementărilor

specifice pentru calculul amortismentelor

Pentru gestiunea unitara a entitatilor din aceste subsisteme, DOCLIB38 are un

"Mediu ERP" care contine toate entitatile comune acestor subsisteme. Sistemul
(Mediul) ERP poate functiona ca sistem integrat numai daca sunt instalate,
implementate si active cele 4 subsisteme componente: DOCLIB38 , CONTLIB,
SALLIB si FIXLIB. Ca o particularitate care il diferentiaza in raport cu alte
sisteme din clasa ERP, DOCLIB38 realizeaza integrarea avand in centru
Compartimentul Tehnic deoarece, in cazul societatilor comerciale cu activitate
de Constructii si Instalatii, acesta este cel care detine descrierea tehnologica a
lucrarilor care se executa. 1.2 Functiunile Sistemului ERP Sistemul (Mediul) ERP
are urmatoarele functiuni principale, functii ce sunt definitorii pentru toate cele
4 subsisteme componente: 1. Descrierea Societatii comerciale (Firma titulara).
2. Gestiunea Nomenclatorului de Persoane juridice aflate in relatie cu Firma
titular (Furnizori,Clienti,Banci). 3. Gestiunea Nomenclatorului de Persoane fizice
(Angajati ai Firmei titulare). 4. Gestiunea Nomenclatorului de Meserii si functii.

1|Page

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

5. Clasificarea resurselor materiale in "Clase de materiale" in vederea tratarii

unitare in toate subsistemele lui DOCLIB36 ERP. 6. Obtinerea Comparativelor
de Resurse necesare pentru post-calcul: Comparativ de Materiale și
Comparativ de Manopera. 7. Determinarea necesarului de resurse materiale
pentru Aprovizionare. 2. Descrierea soft-ului DocLib Soft-ul DocLib a fost
conceput în scopul elaborării și gestionării cu usurință a documentației
economice, atât de importantă în procesul investițional din domeniul
construcțiilor. Programul de calcul DOCLIB facilitează în mod deosebit (dar nu
numai) elaborarea devizului ofertă pentru licitarea contrucțiilor, asigurând și
conducerea, controlul, și urmărirea pe parcurs a executării lucrărilor, cu
elaborarea automată a situaților de plată periodice în prețuri contractate sau
prețuri la zi, cu calculul valorilor suplmentare (valori acte adiționale, extrase de
devize cu cantități rămase de executat, consumuri tehnice, programe de lucru
și necesare de resurse). Sistemul permite folosirea unor norme de consumuri
specifice, proprii utilizatorului (sau modificarea după necesități a normelor
editate în 1982), și mai ales introducerea unor prețuri unitare ale resurselor,
diferite la fiecare deviz elaborat, fie ca prețuri medii proprii utilizatorului, fie
calculate prin analiza bazei de prețuri la fiecare obiect; în sistem au fost
introduse prețuri unitare orientative pentru fiecare resursă conținută
(materiale, transport, forță de muncă, utilaje), care vor putea fi transformate în
prețuri medii utilizator, iar pentru materiale de masă (produse balastieră,
carieră, betoane și mortare proaspete și apă industrială) a căror cheltuieli de
transport și manipulare conduc la ponderi valorice importante, prețuri
rezultate din analiza bazei de prețuri la fiecare obiect, respectiv fiecare
amplasament. Obiectul de construcții sau partea de obiect pentru care se
elaborează devizul estimativ/ofertă, este denumită în sistemul informatic
DOCLIB, stadiu fizic. Sistemul informatic DOCLIB a fost proiectat pe baza
principiilor și necesităților economiei de piață, respectiv atribuirea executării
lucrărilor de construcții-montaj unor organizații de specialitate, numai pe baza
cererii și ofertei, adică prin oferte și licitații publice. Devizele elaborate prin
sistemul informatic DOCLIB, prezintă câteva particularități ca și abordare și
calcul a unor tipuri de cheltuieli, printer care:

Cheltuielile de transport de orice natură (de materiale sau tehnologice, inclusiv

transport de pământ și moloz), se cuprind în prețul unitar și total al
materialelor cheltuieli directe, obligatoriu pentru produsele de balastieră,
carieră, betoane și mortare proaspete, și apă industrială, și, după caz, în articol
sau în Capitolul B al recapitulației de deviz în lei/tonă.

Cheltuielile de manipulare manuală sau mecanică a materialelor se cuprind

după caz, în prețul unitar și total al materialelor direct în articol sau în Capitolul
B al recapitulației de deviz în lei/tonă (nu ca în trecut în manoperă sau utilaj).

Alte cheltuieli care se calculează prin procente și se înscriu în recapitulația

devizului, după necesitățile utilizatorului, prin introducerea ca așa-zise tipuri de
lucrări proprii (cu cote proprii pentru cheltuieli indirecte sau beneficiu), sau
direct în prețul unitar al resurselor. La devizele ce se calculează cu ajutorul
sistemului DOCLIB, cu prețuri la zi ale

2|Page

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

resurselor, acestea se vor intoduce în recapitulație (capitolul B al recapitulației

de deviz).

Cheltuielile de transport pe cale ferată, auto sau cu alte mijloace, manipularea

manuală și mecanică, proporțional cu greutatea materialelor, prn declararea
prețului unitar de transport (lei/tonă).

Cheltuielile pentru aprovizionare, cota bazelor și depozitelor, proporționale cu

valoarea materialelor, prin declararea cotei (procent din valoarea materialelor,
similar adaosului comercial). Aceste date se declară la generarea sau
actualizarea devizelor de către elaboratorul ofertei.

Elaborarea devizelor se face ținând seama de o serie de coeficienți care apar în

recapitulația de deviz, coeficienți care variază de la o categorie de lucrări la
alta. Tabelul 1 prezintă codurile categoriilor de lucrări (selecție) care au
coeficienți de recapitulație variabili. Acesti coeficienți ai recapitulației (cote
pentru alte cheltuieli directe, cota cheltuieli indirecte, cota de profit) se pot
defini/modifica de catre utilizator, pentru fiecare cod de categorie de lucrari.

Tabel 1 – Codificare si denumire grupe categorii de lucrări COD GRUPĂ 0110

0120 0130 0140 0141 0142 0143 0144 0200 0300 0410 0411 0412 0420 0421
0431 0432 0440 0510 0511 0520 0530 0610 0620 0710 0711 0712 0713 0720
0730 0740 0750
CONSTRUCȚII DE LOCUINȚE( EXCLUSIV INSTALAȚIILE AFERENTE)
CONSTRUCȚII SOCIAL-CULTURAL-ADMINISTRATIVE ( EXCLUSIV INSTALAȚIILE
AFERENTE) CONSTRUCȚII INDUSTRIALE ȘI AGROZOOTEHNICE TIP
INDUSTRIAL (EXCLUSIV INSTALAȚIILE AFERENTE) LUCRĂRI DE IZOLAȚII
LUCRĂRI DE IZOLAȚII HIDROFUGE, TERMICE ȘI FONICE LA CLĂDIRI LUCRĂRI
DE IZOLAȚII TERMICE ȘI FRIGORIFICE LA CONDUCTE ȘI APARATE LUCRĂRI DE
IZOLAȚII PENTRU PROTECȚII ANTICOROSIVE LUCRĂRI DE ZIDĂRII
REFRACTARE ȘI ȘAMOTĂRI INDUSTRIALE CONSTRUCȚII AGROZOOTEHNICE
( EXCLUSIV CONSTRUCȚII TIP INDUSTRIAL) CONSTRUCȚII METSLICE UNITARE
INSTALAȚII INTERIOARE DE ÎNCĂLZIRE ȘI GAZE INSTALAȚII INTERIOARE DE
ÎNCĂLZIRE ȘI GAZE LA LOCUINȚE INSTALAȚII INTERIOARE DE ÎNCĂLZIRE ȘI
GAZE LA CLĂDIRI ( EXCLUSIV LOCUINȚE) INSTALAȚII INTERIOARE SANITARE
INSTALAȚII INTERIOARE ELECTRICE INSTALAȚII INTERIOARE ELECTRICE LA
LOCUINȚE INSTALAȚII INTERIOARE ELECTRICE LA CLĂDIRI (EXCLUSIV
LOCUINȚE) INSTALAȚII INTERIOARE DE VENTILAȚII ȘI CONDIȚIONARE A
AERULUI LUCRĂRI DE REPARAȚII CAPITALE LA CLĂDIRI LUCRĂRI DE
DEMOLĂRI LUCRĂRI DE REPARAȚII CAPITALE LA INSTALAȚII INTERIOARE
LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII, REPARAȚII, RESTAURĂRI MONUMENTE ISTORICE,
ARHITECTONICE REȚELE EXTERIOARE DE ALIMENTARE CU APĂ (INCLUSIV
BRANȘAMENTE, CAPTĂRI, CONSTRUCȚII SPECIALE) LUCRĂRI DE CANALIZARE
(INCLUSIV BRANȘAMENTE, LUCRĂRI SPECIFICE AFERENTE) LUCRĂRI DE
TERASAMENTE LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRI
FUNCIARE-IRIGAȚII LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRI
FUNCIARE-ÎNDIGUIRI LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRI
FUNCIARE- DESECĂRI LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU CORECȚIA
TORENTILOR, COMBATEREA EROZIUNII SOLULUI LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII
PENTRU REGULARIZĂRI CURSURI DE APĂ, APĂRAREMALURI, PEREURI
LUCRĂRI DE PLANTAȚII ȘI SPAȚII VERZI TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT)
PENTRU CONSTRUCȚII HIDROTEHNICE PORTUARE

3|Page

curs 10

DENUMIREA GRUPEI CATEGORIEI DE LUCRĂRI

Suport de curs

0751 0752 0753 0754 0756 0757 0758 0759 0800 0910 0920 0930 0940 1000
1110 1120 1130 1210 1220 1310 1320 1330 1400 1410 1420 1600

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU ACUMULĂRI DE APĂ TERASAMENTE

(DEVIZ SEPARAT) PENTRU HIDROCENTRALE TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT)
PENTRU DRUMURI TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU LINII FERATE
TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU DESECĂRI TERASAMENTE (DEVIZ
SEPARAT) PENTRU REGULARIZĂRI CURSURI APĂ TERASAMENTE (DEVIZ
SEPARAT) PENTRU IRIGAȚII TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU
CORECȚIA TORENTILOR, COMBATEREA EROZIUNII SOLULUI LUCRĂRI
HIDROTEHNICE PENTRU PORTURI MARITIME ȘI FLUVIALE LUCRĂRI DE
CONSTRUCȚII DE HIDROCENTRALE CU CĂDERE MARE LUCRĂRI DE
CONSTRUCȚII DE HIDROCENTRALE ÎN CASCADĂ LUCRĂRI PENTRU
ACUMULĂRI DE APĂ LUCRĂRI DE AMENAJĂRI HIDROENERGETICE FLUVIALE
LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DRUMURI, STRĂZI, PISTE, PLATFORME TEREN
SPORT LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PODURI, PODEȚE ȘOSEA, ESTACADE BETON
ARMAT, LEMN LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PODURI, PODEȚE ȘOSEA,DIN
BETON LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PODURI, PODEȚE ȘOSEA,DIN TABLIERE
METALICE LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DE LINII FERATE NORMALE ȘI ÎNGUSTE
LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DE LINII DE TRAMVAI LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII
PENTRU REFACERI DE LINII FERATE LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU
REPARAȚII DE LINII FERATE LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU REPARAȚII DE
LINII DE TRAMVAI LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU TUNELE, CONSTRUCȚII
MINIERE ÎN SUBTERAN LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU TUNELE LUCRĂRI
DE CONSTRUCȚII MINIERE ÎN SUBTERAN LUCRĂRI DE FORAJE PENTRU
ALIMENTĂRI CU APĂ

În același timp, în generarea devizelor se ține seama de unitatea de măsură

reprezentativă, unitate de măsură care se codifică conform tabelului nr.2
(selecție): Tabel 2 – Codificare și denumire/simbol unități de măsură Cod 101
104 107 110 111 112 151 161 170 201
Denumire/Simbol G. KG. 100KG. 10KG. Tona MII TONE CMC MC 100 MC CM.

Cod 209 214 230 237 240 281 284 287 289 311

Denumire/Simbol 100 M KM. 10MP. MP. 100 MP ORA ZI LUNA AN MP.

Cod 321 322 325 331 336 411 681 691 701 911

Denumire/Simbol WATT MW. KW. KWH MWH BUC. OM ORA OM ZI LEI %

Intrarea în sesiunea de lucru se face apelând iconița de pe desktop rezultată în

urma instalării programului. Acesta pune la dispoziție fereastra principală a
programului DocLib 38 (Fig. 1), prin intermediul căreia se face legătura cu
celelalte programe care fac parte din pachetul de programe. Se selectează
fereastra DOCLIB care deschide meniul principal de lucru (Fig. 2).

4|Page

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.1 Fereastra principală a programului DocLib 38

Fig.2 Meniul principal de lucru al Soft-ului DocLib

Navigarea în cadrul ecranului se face cu ajutorul săgeților sau cu ajutorul

mouse-lui, selectarea unei funcțiunii cu ajutorul tastei [ENTER], iar anularea
unei comenzi cu ajutorul tastei [ESC].

5|Page
curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

3. Etapele de elaborare și gestionare a documentațiilor economice Etapele

elaborării devizelor analitice și ofertă, precum și a gestionării automate a
documentației economice sunt: 0. Elaborarea/existența antemăsurătorii
obiectului sau părții de obiect pe categorii sau stadii fizice. 1. Stabilirea
apartenenței investitiei/devizelor ce se vor elabora, la o bază de prețuri. 2.
Definirea investiției și a obiectului din care vor face parte devizele ce se vor
elabora. 3. (Orientativ) Actualizarea/verificarea coeficienților din recapitulația
devizului, conform încadrării în codul grupei de categorii de lucrări (Tabel 1) –
se poate face: •

din meniul principal (butonul/functia: Coef. recapitulatie) inainte de definirea

devizelor, pentru a putea modifica complet/total atat denumirea cat si cotele
coeficientilor recapitulatiei;

in momentul definirii devizului (etapa 4) ca si apartenenta la o grupa de

categorii de lucrari, dar avand aici posibilitatea de modificare doar a cotelor
coeficientilor, nu și a denumirii acestora.

4. Generarea devizului sau grupului de devize, pe obiect sau parte de obiect

(introducerea datelor necesare pentru elaborarea devizului). 5. Calculul
devizului 6. (Optional) Editarea provizorie pe deviz sau grup de devize a
devizelor si a extraselor de resurse – liste cu consumurile de resurse (materiale,
transport, forță de muncă și utilaje), cu prețurile unitare existente în
nomenclatorul de resurse (baza curenta de preturi) – echivalent etapa 9; 7.
Stabilirea/verificarea/actualizarea/intretinerea individuală a prețurilor unitare
reale ale tuturor resurselor evidențiate în listele cu consumurile de resurse. 8.
Calculul devizului (recalculare) cu prețurile unitare reale și la zi stabilite de
utilizator. 9. Elaborarea rapoartelor (devize si extrase de resurse). 10.
Vizualizare (editare/tiparire) rapoarte din baza de date. 3.1 Stabilirea
apartenenței investitiei/devizelor ce se vor elabora, la o bază de prețuri
Elaborarea documentației economice proprii unei investiții în construcții
implică utilizarea unei anumite părți de resurse din baza de date a programului
DOCLIB, resurse pentru care prețurile diferă de la investiție la investiție. Pentru
a nu lucra cu toată baza de date, firma INFSERV propune colectarea resurselor
ce contribuie la realizarea unei investiții în așa numitele baze de prețuri.
Avantajele utilizării bazelor de prețuri sunt incontestabile: pentru fiecare
investiție se generează o bază de prețuri care va cuprinde doar resursele ce
contribuie la realizarea acesteia; astfel actualizarea informațiilor și modificarea
prețurilor se face cu mare ușurință. Din acest motiv, la intrarea în sesiunea de
lucru cu programul DocLib, ni se cere precizarea bazei de prețuri în care vom
lucra. Asadar, programul DocLib utilizeaza preturi pentru resursele din
articolele de deviz (material, manopera, utilaj) ce pot fi salvate in mai multe
baze de preturi. Acest lucru se datoreaza faptului că o resursa poate avea
prețuri diferite la 2 sau mai multe lucrari/procese. Pentru 6|Page

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

aceasta, se poate opta pentru elaborarea devizelor in baze de prețuri diferite

pentru ca resursa respectivă sa aiba, in final, prețuri diferite (in fiecare baza de
pret, alt pret). Devizele ce sunt elaborate in aceeasi baza de preturi au acelasi
preț pentru o anumită resursă utilizată. O modificare de pret la o resursa dintr-
un deviz va conduce la modificarea pretului acelei resurse in toate devizele in
care apare. De aceea este important sa stim in ce baza de pret lucram si daca
preturile pe care le utilizam la o anumita lucrare de constructii sunt
diferite/modificate fata de alte lucrari/situatii este indicat sa se lucreze intr-o
noua/alta baza de preturi. Preturile din oricare baza de preturi se pot modifica
dupa generarea devizului (pasul 4 si respectiv 5) pentru a evidentia concret ce
resurse sunt apelate prin articolele devizului respectiv. Pe aceasta logica se
poate ajunge ca fiecare deviz sa fie elaborat într-o proprie bază de preț atunci
cand majoritatea prețurilor resurselor din cadrul articolelor de deviz diferă față
de alte situații/ lucrări. Dacă dorim să schimbăm baza de prețuri a unui deviz
pe care dorim sa-l elaboram, selectăm din fereastra principală (Fig.2) meniul
Schimbare bază de preț curentă. Precizăm noua bază de prețuri și acționăm
butonul OK (Fig.2.1).

Fig.2.1 Fereastra Schimbare baza pret

3.2 Definirea investiției și a obiectului de construcție Investițiile și obiectele pot

fi generate prin selectarea comenzii (funcției): Investiții/Obiecte/GrupDev sau a
comenzii Devize/Investitii/Obiecte din fereastra principală a programului
(Fig.2). Aceasta pune la dispoziție mai întâi fereastra Investițiile din Colecție
(Fig.3).

7|Page

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.3 Fereastra Investitii din colectie

Investițiile și obiectele sunt definite printr-un cod intern numeric (se genereaza
automat, in ordine crescatoare) în secvență naturală, un simbol sau cod
propriu stabilit de utilizator și o denumire. Investiția cu cod intern “9999” este
rezervată normelor compuse (subdevize repetabile cu posibilități de
actualizare). Prin acționarea tastelor [↑][↓][PgUp] și [PgDn] sau cu ajutorul
mouse-lui se mută cursorul în vederea selecției investiției ce urmează a fi
detaliată/vizulizată pe obiecte, iar prin acționarea tastei [Enter] se trece la
fereastra Obiectele din investiție. Poziționând cursorul pe unul din obiecte și
apoi prin acționarea tastei [→] (sau dublu click stanga al mouse-ului), se pun în
evidență devizele ce alcătuiesc obiectul respectiv.
Fig.4 Fereastra Investitii, obiecte si devize din colectie

8|Page

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Generarea unei investiții și a obiectelor corespunzătoare este operațiunea care

constă în adăugarea de noi elemente. Pentru aceasta, cu autorul mouse-lui,
cursorul se poziționează pe butonul Investiție nouă (conform marcajului din
Fig.4). Prin apăsarea butonului se va genera fereastra Investiție nouă (Fig. 5).

Fig.5 Fereastra „Investiție nouă”

Investiția nou creată va avea un cod intern generat automat (următorul număr
consecutiv disponibil), iar utilizatorul va completa informații referitoare la
denumire, cod extern, beneficiar, proiectant, antrepenor general etc.
Actualizarea denumirii investițiilor sau obiectelor se realizează astfel: in
fereastra investiții din colecție, se poziționează cursorul pe butonul Modificare
investiție selectată (conform marcaj din Fig.4). Prin apăsarea butonului se va
deschide fereastra Editare investiție în care se vor putea efectua modificările
dorite (fig.6).

Fig.6 Fereastra “Editare investitie” (pentru o investitie existenta)

9|Page

curs 10

Suport de curs
Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

3.3 Actualizarea coeficienților din recapitulația devizului

Actualizarea/verificarea coeficienților din recapitulația devizului, conform
încadrării în codul grupei de categorii de lucrări (Tabel 1) se poate efectua: •

din meniul principal (butonul/functia: Coef. recapitulatie) inainte de definirea

devizelor, pentru a putea modifica complet/total atat denumirea cat si cotele
coeficientilor recapitulatiei;

in momentul definirii devizului (etapa 4) ca si apartenenta la o grupa de

categorii de lucrari, dar avand aici posibilitatea de modificare doar a cotelor
coeficientilor, nu și a denumirii acestora.

In cele ce urmeaza se va exemplifica modalitatea de actualizare a coeficientilor

(denumire si valori) conform functiei din meniului principal. Pentru actualizarea
coeficienților din recapitulația devizului, se selectează comanda Coeficienți
Recapitulație din fereastra principală, care ne permite alegerea opțiunilor
(Fig.7): •

Coeficienți pe categorii de lucrări - pentru modificarea valorii coeficientilor.

U.M. – unitatile de masura a resurselor utilizate in program (conform Tabel 2).

Semnificatie coeficienti recapitulatie – pentru modificarea semnificatiilor

coeficientilor

Fig.7 Fereastra „Coeficienti recapitulatie”

Daca alegem prima optiune (Coeficienți pe categorii de lucrări – Fig.7), aceasta
ne pune la dispoziție o fereastră (Fig.8) în care trebuie sa precizăm: •

codul categoriei de lucrări (conform Tabel 1) pentru care dorim sa vizualizam

valorile coeficientilor recapitulatiei devizului și

modul de execuție (A - dacă este în antrepriză și R - dacă este în regie) pentru

care se vor afișa coeficienții ce vor intra în recapitulația devizului.

10 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.8 Fereastra Intretinere coeficienti pe categorii de lucrari

Daca introducem de exemplu categoria de lucrari 110 si modul de executie A

(antrepriza), se vor prezenta coeficientii recapitulatiei de deviz pentru
categoria aleasa in modul de executie ales (Fig.9). Se pot modifica valorile
coeficientilor.

Fig.9 Fereastra Intretinere coeficienti pe categorii de lucrari (categorie/mod de

executie selectat)

Pentru a evidentia semnificatia coeficientilor recapitulatiei de deviz (Fig. 10), se

alege optiunea Semnificatie coeficienti recapitulatie din Fig. 7. Aici se pot
modifica denumirile coeficientilor.

11 | P a g e
curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.10 Fereastra „Semnificatie coeficient”

Actualizarea acestora trebuie făcută cu foarte mare atenție, ținând seama de

natura lucrării pentru care se elaborează devizele, de dimensiunile antreprizei
de construcții, de taxele pe care aceasta trebuie să le vireze la bugetul statului
și de mărimea cheltuielilor indirecte aferente obiectului respectiv. Deoarece
ponderea închiderii de deviz reprezintă între 25-50 % din totalul cheltuielilor
directe, se impune ca stabilirea coeficienților să se facă numai în urma unei
analize responsabile asupra antreprizei și a șucrărilor pe care aceasta le
execută. De modul în care se stabilesc acești coeficienți ține în ultimă instanță
câștigarea sau pierderea unei licitații. Odată făcute modificările asupra
coeficienților, se impune salvarea acestora prin acționarea tastei [F5]. Ieșirea
din această fereastră se face apăsând tasta[ Esc]. 4. Generarea devizelor
Generarea devizelor reprezintă cea mai importantă etapă din elaborarea și
gestionarea documentației economice. Antemăsurătorile elaborate de
proiectant trebuie să cuprindă toate aspectele tehnologice și economice
specifice obiectului sau părții de obiect proiectate. Pe baza acestora, funcție de
tehnologia de execuție, utilajele folosite, amplasament, surse de aprovizionare,
prețuri unitare, sau alte condiții specifice, se stabilește valoarea reală a
obiectivului sau părți de obiect. Programul de calcul DOCLIB permite folosirea
a două categorii de articole de norme de deviz: -articole de norme de deviz
elementare, corespunzătoare indicatoarelor de norme de deviz ediția 1982,
cele editate de COCC și INCERC în perioada 1991-1994 si pana in 2003; -
articole de norme de deviz comasate; Articolele de norme de deviz elementare
sunt simbolizate cu caractere alfanumerice și cuprind: 1. Articole de norme de
consumuri specifice de resurse (conținute în indicatoarele de norme
republicane elaborate în 1982), cu posibilitatea oricărei corectări de către
utilizator, inclusiv 12 | P a g e
curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

norme locale elaborate de către acesta și introduse în sistem ( de ex.:TSC18A1,

CA01A1 etc.); 2. Articole de transporturi auto (ca resurse) pe tipuri de mijloace
și distanțe de transport (TRA); 3. Articole de procurare materiale ( coduri numai
numerice de 7 caractere între 20..... și 73.....; materialele din listele anexe de
materiale neexplicitate înscrise în articole de norme de deviz, se vor defini în
deviz tot ca articole de procurare); 4. Articole de transporturi altele decât cele
auto, adică norme de consumuri specifice explicitate în deviz( forță de muncă
și utilaje) pentru transporturi și manipulări de materiale în șantier sau în
depozite intermediare, manuale sau cu mijloace mecanizate, inclusiv încărcări
și descărcări în și din mijloace de transport ( TRB... TRI...); 5. Articole de forță de
muncă ca resurse explicitate în deviz, pe ramuri de activitate, meserii și
categorii (NMB....); 6. Articole de mijloace de mecanizare ca resurse explicitate
în deviz, pe oră program, oră funcționare, transport, montare și demontare
utilaj ( AUT...); 7. Articole de montare-demontare și transport a mijloacelor de
mecanizare necesare executării lucrărilor de construcții (MDT....); 8. Articole de
diferențe de preț sau cheltuieli suplimentare cu prețuri unitare pentru resurse
(materiale, transporturi, forță de muncă sau utilaje) pentru înscrierea în devize
a unor diferențe de preuri ce nu au putut fi cuprinse în preurile unitare ale
acestora sau alte cheltuieli similare. Articolele de norme de deviz comasate
reprezintă o grupare de articole elementare cu același număr curent, în care
primul articol este articolul de bază (obligatoriu un articol de norma de deviz
elementar), iar celelalte, articole ajutătoare. De exemplu, turnarea de beton la
care se atașează prepararea betonului și apoi transportul lui, având același
număr de ordine, reprezintă un articol de norme de deviz comasat: 5.

CA 01 A1

100mc
5.

CZ 01 02 A1

101mc

5.

TRA 06 A 05

223 t

În forma comasată a devizului analitic, articolele ajutătoare ale normei

comasate nu apar explicit, ele fiind cuprinse în prețurile unitare ale articolului
de bază. Generarea devizului se efectuează exclusiv conversațional, cu
înscrierea datelor de apartenență ale devizului, a datelor pentru recapitulația
acestuia, precum și a articolelor elementare stabilite. Accesul la generarea
devizelor se face prin apelarea comenzii Devize/Investiții/Obiecte din fereastra
principală (Fig.2) si apelarea functiei Deviz Nou (conform marcaj din Fig.4) care
ne pune la dispoziție fereastra cu informațiile generale ale devizului (Fig.11).

13 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.12 Fereastra Deviz nou

Pentru a genera un deviz nou, trebuie sa fim cu cursorul in prealabil pe

investitia, respectiv obiectul pentru care vrem sa atasam devizul nou creat.
Dupa introducerea codului devizului nou (format din 6 caractere), se deschide
fereastra Deviz Nou, conform Fig. 13
Fig.13 Fereastra Generare deviz

Daca se doreste modificarea unui deviz existent se merge cu cursorul/mouse-

ul pe denumirea devizului respectic si se executa [Enter] sau click cu mouse-ul.
Se deschide fereastra Modificare deviz (Fig.14).

14 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.14 Fereastra Modificare deviz existent

Partea fixă a devizului conține următoarele câmpuri de informații ce trebuie

completate: 1. Elemente identificare deviz: •

Cod deviz - un grup de 6 caractere alfanumerice, din care ultimul trebuie să fie
obligatoriu 0,8 sau 9, funcție de forma de redactare a devizului;

Denumire deviz - se introduce denumirea devizului, printr-un șir de maxim 32

caractere;

2. Apartenente deviz: •

Cod Investiție - se introduce un cod format din maxim 4 cifre, care semnifică
investiția de care aparține devizul; (acest cod al investitiei trebuie sa existe
intrucat arata apartenenta devizului curent la o investitie existenta); daca a fost
selectata in prealabil investitia pentru care se doreste generarea noului deviz,
acest cod apare trecut implicit, cu posibilitate de modificare.
•

Cod Obiect - se introduce un cod format din maxim 4 cifre , care semnifica
obiectul de care aparține stadiul fizic; (acest cod al investitiei trebuie sa existe
intrucat arata apartenenta devizului curent la o investitie existenta); daca a fost
selectat in prealabil obiectul pentru care se doreste generarea noului deviz,
acest cod apare trecut implicit, cu posibilitate de modificare.

3. Elemente referitoare la contractare: •

Categoria de Lucrări - se introduce un cod de maxim 4 caractere numerice

corespunzător categoriei de lucrări în care a fost încadrat stadiul fizic (conform
Tabel1 ce cuprinde codificarea categoriilor de lucrări).

Mod de execuție - se specifică modul de execuție: A - în antrepriză sau R - în

regie.

Rand in devizul general – conform incadrarii in structura devizului general,

subcapitole posibile: 1.3; 2.0; 4.1; 4.2; sau 5.1.1.

15 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

•
Cod Executant - reprezintă un cod numeric de maxim 4 caractere, ce asigură
legătura cu programul de salarii SALLIB; (doar daca este definit in SALLIB);
pentru elaborarea devizelor estimative, nu se completeaza.

Calitate executant – cu cele 3 optiuni: Lider, Asociat, Subcontractant; este o

informatie cu scop descriptiv; pentru elaborarea devizului estimativ nu este
relevanta (se refera doar pentru devize oferta).

4. Cheltuieli: •

Cheltuieli Transport Auto + (eventual) C.F. - în cazul în care prețul materialelor

din baza de date nu include și transportul acestora cu autovehicule sau pe cale
ferată, se precizează costul acestuia; valoarea se va aplica asupra totalului
greutății materialelor transportate, greutatea fiind exprimată în tone; rezultatul
se evidențiază în recapitulația devizului analitic; (se aplica doar in cazuri bine
fundamentate).

Manipulare Manuală - se precizează o valoare care se aplică asupra totalului

greutății materialelor transportabile, greutatea fiind exprimată în tone; (se
aplica doar in cazuri bine fundamentate).

Manipularea Mecanică - se precizează o valoare care se aplică asupra totalului

greutății materialelor transportabile, greutatea fiind exprimată în tone; (se
aplica doar in cazuri bine fundamentate).

Cota de aprovizionare - se introduce cu un procent din valoarea materialelor,

valoarea fiind mai mică decât 0.99; (se aplica doar in cazuri bine
fundamentate).
5. Sporuri procentuale - în elaborarea devizelor se pot utiliza trei sporuri cu
cotele corespunzătoare (introduse de la tastatura); tipul sporului poate fi: fara
spor, pentru material, pentru manoperă; pentru utilaj si combinatiile posibile
intre aceste 3 tipuri de resurse. Terminarea introducerii datelor din partea fixă
determină intrarea în fereastra corespunzătoare părții variabile a devizului
(Fig.15), în care se introduc articolele:

Fig.15 Fereastra Introduce date (articole) deviz

Introducerea articolelor constă în definirea unui număr curent, a simbolului

acestora și a cantităților de lucrări calculate în antemăsurători. 16 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Programul verifică automat dacă articolul introdus necesită resurse înscrise în

listele anexe de materiale neexplicitate. În acest caz, solicită alegerea acestuia
din lista afișată. De cele mai multe ori căutarea prin apăsarea tastelor [↑] și [↓]
este dificilă. Din acest motiv, programul dă posibilitatea căutării materialului
dorit prin specificarea denumirii lui, sau numai a unei părți din aceasta. Prin
tastarea primului caracter și apoi a testei [ENTER] se va deschide o fereastră
care dă posibilitatea cautării prin denumire a articolelor din indicator,
materialelor sau calculațiile BILL (Fig.16). Calculatii Bill Reprezinta o forma de
descriere a unei tehnologii, cu sau fara schita, parametrata sau nu. In calculatia
BILL utilizatorul declara resursele primare (materiale, manopera, utilaje). La
fiecare resursa primara, utilizatorul indica cantitatea totala din aceasta resursa
necesara pentru realizarea acestei calculatii BILL (si NU cantitatea pentru o
unitate de masura a calculatiei BILL adica nu o definim prin consumuri
specifice cum se proceda in retetele din indicatoare). In acest mod putem
descrie o tehnologie, o lucrare, in alt mod, asa cum se lucreaza in toata lumea
si nu prin articole de indicator cu consumuri specifice la o unitate de masura a
articolului de indicator. Transportul se poate declara punctual pentru fiecare
material, centralizat in baza de pret pentru toate BILL-urile GrupDev-ului, iar in
calculatia BILL pentru situatii speciale. Resursele se pot incarca din norme
compuse, norme comasate (UP) cu cod si parti de deviz (comasate fara cod).
Consumurile resurselor pe unitatea de masura a calculatiei BILL pot fi
multiplicate cu ajutorul factorului de multiplicare.

Fig.16 Fereastra Cautare prin denumire

Pentru căutarea materialului se poziționează cursorul pe butonul Materiale și

se apasă tasta [ENTER]. În fereastra nou deschisă (Fig.17) se va introduce
denumirea materialului sau o parte din denumirea acestuia. Căutarea se poate
face în baza de date a utilizatorului, în nomemclatorul de materiale COCC sau
în site-urile furnizorilor de materiale. Căutarea articolelor prin denumire este
similară cu cea a materialelor (Fig.18). Aceasta se poate face după simbolul
articolului sau după denumirea articolului (completă sau o parte a denumirii).
Căutarea se poate face în lucrările proprii, în indicatoarele republicane, în
normele de deviz cu tehnologii noi (INFSERV) etc. 17 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.17 Fereastra Cautare materiale

Fig.18 Fereastra Cautare articole (Intretinere norme de deviz)

În cazul în care devizul al cărui cod a fost introdus în câmpul Cod Deviz există
în baza de date, pe ecran se afișează mesajul Modificare. În această situație
toate câmpurile din partea fixă a devizului pot fi modificate, cu excepția
câmpurilor Cod investiție și Cod Obiect, care rămân aceleași. În partea variabilă
a devizului, modificările constau în adăugarea sau ștergerea unui articol, ori în
schimbarea cantității de lucrare aferente unui articol. Adăugarea unui articol se
face prin apăsarea tastei [INSERT]. Pentru ștergerea unui articol, vom acționa
tasta [Del] care va conduce la afișarea unei ferestre prin care ni se cere
confirmarea acțiunii. Modificarea cantității unui articol se face prin
poziționarea cursorului în dreptul acesteia și apoi prin introducerea noii
cantități. Salvarea devizului generat sau modificat se face prin apăsarea
comenzii Salvare. 18 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

5. Calculul devizului După generarea sau modificarea unui deviz urmează

etapa de calcul a acestuia. Calculul devizului se realizează prin acționarea
comenzii Calcul Deviz din fereastra principală (Fig.2). Aceasta ne pune la
dispoziție o altă fereastră (Fig.19) în care vom preciza dacă calculăm devize
individuale sau toate devizele unui obiect, după care trecem în fereastra de
calcul devize în care specificăm codul devizului (Fig.20).

Fig.19 Fereastra Clacul deviz – grupuri de devize (GRUPDEV)

Fig.20 Fereastra Calcul deviz – Selectie a devizului/devizelor pentru calcul

Următoarea fereastră (Fig.21) permite selectarea datei cursului valutar si modul

de calcul pentru costul de transport. 19 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.21 Fereastra pentru Informatii calcul deviz

Putem introduce oricâte devize pentru calcul sau putem alege un obiect întreg
din colecția de devize pentru care facem calculul. Pentru un calcul insumat de
mai multe devize, putem alege daor devize care sunt din acelasi grup de
devize. În funcție de categoria de lucrări declarată în partea fixă a devizelor și
de prețurile unitare ale resurselor aferente se efectuează calculul, rezultând
valoarea totală. Cu această ocazie, se face și transmiterea tuturor resurselor în
baza de prețuri declarată la intrarea în sesiune sau schimbată pe parcurs,
permițând în acest fel controlul prețurilor acestora. 7.
Stabilirea/verificarea/actualizarea/intretinerea individuală a prețurilor unitare
reale ale tuturor resurselor evidențiate în listele cu consumurile de resurse.
Corectitudinea valorii devizelor constă atât în alegerea articolelor de deviz cât
și, mai ales, în utilizarea unor prețuri care să reflecte realitatea. Din acest motiv,
programul DOCLIB ne pune la dispoziție o serie de facilități deosebit de
puternice pentru întreținerea prețurilor. Prin calculul devizului toate resursele
aferente sunt incluse în baza de prețuri declarată anterior. Întreținerea
acestora se face fie prin acționarea din meniul principal (Fig.2) a comenzii
Prețuri la furnizori, fie prin acționarea comenzii Prețuri la lucrări (GrupDev-uri).
Alegerea comenzii Prețuri la lucrări ne pune la dispoziție fereastra
corespunzătoare întreținerii prețurilor resurselor (Fig.22). Din fereastra Preturi
la lucrari (Fig.22) se poate alege in special: •

optiunea Lucrarea curenta, urmand sa se afiseze distinctiv resursele ce sunt

utilizate in cadrul devizului curent;

optiunea Pret si furnizor direct din site-ul distribuitorului;

optiunea Preturi de la alti utilizatori Doclib

20 | P a g e

curs 10
Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.22 Fereastra Prețuri la lucrări

Se mai pot efectua următoarele acțiuni: - Căutarea unei resurse prin accesarea
comezii Selectare linie curentă (căutare) - Modificarea datei în care s-a acținat
asupra prețurilor resurselor - Schimbarea prețului unei resurse prin precizarea
valorii acesteia - Schimbarea prețului unei resurse prin procent față de
valoarea afișată - Precizarea furnizorilor de materiale prin codul alocat
acestora Prețurile resurselor astfel actualizate sunt folosite la toate devizele
care au ca apartenență baza de prețuri precizată. Revenirea în fereastra
principală se face prin apăsarea tastei [Esc]. Similar se poate opta pentru
functia Prețuri la furnizori. 8. Calculul devizului (recalculare) cu prețurile unitare
reale și la zi stabilite de utilizator. După întreținerea prețurilor din baza de
prețuri, urmează din nou calculul devizului, cu prețurile modificate. 9.
Elaborarea rapoartelor (devize si extrase de resurse). Programul DOCLIB
permite elaborarea unei multitudini de rapoarte, prin acționarea comenzii
Rapoarte din fereastra principală (Fig.2). Prin intermediul ei se pune la
dispoziție fereastra Rapoarte DOCLIB din care urmează sa ne alegem categoria
dorită.

21 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Fig.23 Fereastra Rapoarte

În cele ce urmează vom prezenta doar acțiunile ce ne permit elaborarea
rapoartelor privind devizele analitice și extrasele de resurse, elemente esențiale
ce stau la baza documentației economice. 9.1 Devizul analitic (devizul estimativ
sau devizul oferta) Elaborarea devizului analitic se face prin acționarea
comenzii Anexe pentru ofertare și licitare. În fereastra nou apărută (Fig.24) se
selectează: F3- Lista cu cantități de lucrări pe categorii de lucrări (deviz oferta).

Fig.24 Fereastra Rapoarte – Anexe pentru Ofertare - Licitare

Indiferent de forma în care se realizează raportul, la acționarea comezilor

prezentate, programul DOCLIB ne pune la dispoziție o suită de ferestre în care
vom preciza caracteristicile acestuia. 22 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Prima fereastră (Fig.25) ne solicita să stabilim numele fișierului în care vor fi

stocate informațiile.

Fig.25 Fereastra (I) optiuni Intocmire Formular F3 (deviz oferta)

Urmează apoi precizarea modului de prezentare a acestuia(Fig.26):

identificarea devizului dupa cod deviz sau cautarea acestuia (calea de
apartententa la investitie/obiect/si selectare deviz pentru care se doreste
elaborarea raportarii – obtinerea formularului tip).

Fig.26 Fereastra (II) optiuni Intocmire Formular F3 (deviz oferta)

In Fig. 27 sunt prezentate optiunile de redactare/formare a formularului F3

(deviz oferta). 23 | P a g e

curs 10
Suport de curs

Management in constructii

1.

Sem.1, 2013/2014

Fig.27 Fereastra (III) optiuni Intocmire Formular F3 (deviz oferta)

9.2 Extrase de resurse (listele cu consumurile de resurse) Pentru elaborarea

extraselor de resurse se acționează comanda Extras de resurse din fereastra
Rapoarte (Fig.23) sau comanda Extrase de resurse din fereastra Anexe pentru
ofertare si licitartie (Fig.24). La fel ca la elaborarea rapoartelor privind devizele
analitice, pe ecran va fi afișată o succesiune de ferestre în care vom preciza
condițiile de realizare a extraselor de resurse. Se alege devizul pentru care se
doreste intocmirea formularelor de extrase de resurse (Fig.28).

Fig.28 Fereastra Optiuni Intocmire Formulare Extrase de resurse (Formulare

liste consumuri de resurse)

24 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Programul generează extrasele de resurse în patru fișiere distincte cu

extensiile: • .mat - pentru materiale (Formular C6) • .man- pentru manoperă
(Formular C7) • .uti - pentru utilaje (Formular C8) • .tra - pentru transporturi
(Formular C9) După selectarea devizului sau a devizelor pentru care se
calculează extrasul de resurse se va deschide fereastra Parametri pentru
extrasul de resurse (Fig.29) .

Fig.29 Fereastra Parametri pentru extrasul de resurse

În această fereastră se va introduce numele comun pentru cele 4 rapoarte. Prin

acționarea comenzii OK se va afișa unul dintre cele 4 rapoarte calculate în
ordine aleatoare. Analiza acestor rapoarte va permite utilizatorului luarea unor
decizii privind modificarea sau actualizarea prețurilor în baza de preț aferentă
devizului sau completarea devizului cu articole, astfel încât valoarea obținută
să reflecte realitatea concretă a lucrării. 10. Vizualizare (editare/tiparire)
rapoarte din baza de date. Editarea și tipărirea rapoartelor se poate face
acționând comanda Editare/Tipărire rapoarte din fereastra principală (Fig.2). Se
deschide fereastra de optiuni privind modul de editare/tiparire rapoarte (Fig.
30). Selectand unul din modurile propuse pentru deschiderea Rapoartelor, se
pot vizualiza in folderul in care au fost salvate, toate rapoartele intocmite, prin
selectarea fisierului respectiv. Devizele sunt salvate cu extensiile: • .O60 (format
landscape) si • .lst (format portret). 25 | P a g e

curs 10

Suport de curs

Management in constructii

Sem.1, 2013/2014

Extrasele de resurse au extensiile: • .mat - pentru materiale (C6) • .man- pentru

manoperă (C7) • .uti - pentru utilaje (C8) • .tra - pentru transporturi (C9)

Fig.30 Fereastra Selectie mod editare/tiparire rapoarte

Formularele pot fi ulterior exportate inclusiv in Word (Pachetul Office) unde

pot fi editate suplimentar.

26 | P a g e

curs 10