Sunteți pe pagina 1din 9

ORGANIZAREA MANAGERIALA A FIRMEI 

S.C. PARIANGE S.R.L. 


 
 

 
„De toate pentru toti!” 
 
 
BÃLAŞA (ŞTEFÃNESCU) I. ANA-MARIA 
BFKT, ANUL II 
 

DATE DESPRE FIRMA


S.C. PARIANGE S.R.L. s-a autentificat in data de 17.05.2019 la
Oficiul Registrului Comertului Valcea, fiind inmatriculata cu numarul
J/38/2516/2019, avand forma de societatea cu raspundere limitata.
Infiintarea societatii s-a constituit prin statut deoarece este coordonata
de un asociat unic-Stefanescu Ana-Maria, astfel s-a intocmit un inscris
unic al "Actul constitutiv".
Societatea poate infiinta sucursale si filiale in tara si in strainatate,
precum si puncte de lucru.
Capitalul social este de 2000 Ron, societatea este platitoare de impozit
pe profit de 16%, neoptand a fi platitoare de TVA, deoarece nu a realizat
in cursul anului cifra de afaceri care o obliga sa treaca ca platitor de TVA.
Anual se iau intre 5-20% din beneficiu pentru constituirea fondului de
rezerva si pentru alte fonduri cum ar fi: cel de risc, de dezvoltare, de
reparatii etc.
Societatea noastra, fiind organizata si functionand pe baza de gestiune
proprie si autonomie financiara, incheie bilant, are conturi in banca,
beneficiaza de credite bancare.
In Actul Constitutiv s-a stabilit activitatea pe care urmeaza sa o
desfasoare societatea in vederea obtinerii de profit: comertul cu
amanuntul in magazine nespecializate, cu vanzare predominanta de
produse nealimentare: cosmetice, produse de uz gopodaresc, produse de
papetarie, jucarii, imbracaminte, incaltaminte etc.
Societatea a contract incheiat cu o firma specializata privind
instructajul pentru protectia muncii si cel in domeniul situatiilor de
urgenta. Aceasta stabileste dispozitii referitoare la organizarea si
disciplina muncii, in baza Codului Muncii si legislatiei in domeniu,
potrivit specificului societatii, prin Regulamentul de ordine interioara si
semnarea de catre angajati a cartilor de Protectia Muncii si a prevenirii
incendiilor.
Medicul consulta salariatii o data la 3 luni, iar analizele se fac o data la
sase luni.
Societatea are obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale.
Aceste situatii se compun din bilant si cont de profit si pierdere.
Un exercitiu financiar incepe la 1 ianuarie si se termina la 31
decembrie, cu exceptia primului an de activitate cand aceasta a inceput la
data 18.05.2019.
Intocmirea situatiilor financiare trebuie sa fie precedate obligatoriu de
inventarierea generala a elementelor de activ si pasiv si a celorlalte bunuri
si valori aflate in gestiune, iar la constatarea unor erori, corectarea
acestora in anul in care acestea se constata.

2
Evaluarea elementelor patrimoniale pe baza inventarierii si reflectarea
acestora in bilantul contabil se face potrivit normelor stabilite de
Ministerul Economiei si Finantelor.
Societatea comerciala a executat o inventariere generala a
patrimoniului la inceputul activitatii si cel putin o data pe an, pe parcursul
functionarii sale.
Societatea mai achita si facturile referitoare la energia electrica,
combustibilul, reparatii si intretinere, posta, curierat, dotari, birotica si
altele.
Societatea nu a platit penalizari si amenzi, pentru neachitarea in
termen a datoriilor catre bugetul de stat si furnizori.
Personalul societatii are obligatia de a respecta cu strictete regulile
generale si permanente de conduita si disciplina.
Regulamentul se aplica tuturor angajatilor indiferent de natura
contractului de munca.

Prezentul Regulament cuprinde norme referitoare la​:


1.Organizarea muncii, drepturile si obligatiile personalului;
2.Norme de igiena si de securitate a muncii;
3.Disciplina muncii si raspunderea disciplinara.

Dispozitiile prezentului regulament pot fi completate prin norme


interne de serviciu, norme generale sau specifice in domeniul conduitei
salariatilor institutiei, in masura in care acestea sunt necesare.
In scopul realizarii obiectivelor de activitate, societatea are relatii cu
organisme de indrumare si control abilitate, cu diversi agenti economici,
in calitate de parteneri de afaceri si cu diverse persoane fizice si/sau
juridice si, respective, relatii interne.
Societatea isi organizeaza controlul financiar preventiv si de gestiune
in conformitate cu dispozitiile legale.

DOMENIUL DE ACTIVITATE

Activitatea de baza a societatii, in vederea obtinerii de profit,


reprezinta comertul cu amanuntul, in magazine nespecializate, cu vanzare
predominanta de produse nealimentare: cosmetice, produse de uz
gopodaresc, produse de papetarie, jucarii, imbracaminte, incaltaminte etc.
Aceasta activitate prezinta in contabilitate codul 5212.
Societatea s-a orientat spre aceasta activitate pentru a evita lucrul cu
materiale perisabile, degradabile in timp.
Produsele sunt achizitionate atat din fabricile producatoare, pentru
produsele autohtone, din depozitele en-gros, pentru produsele din import
cat si de la distribuitorii ocazionali.

3
In general, aprovizionarea se face cu produse uzuale, la care se
prevede un adaos comercial mai mic, in vederea obtinerii unui rulaj mai
mare a produselor, avand un profit mai mic, dar mai des, si, in acelasi
timp, pentru a avea un numar cat mai mare de clienti.
Adaosul comercial prevazut este de 30%, pina la 50%.
Pentru desfasurarea acestei activitati am inchiriat 2 standuri pentru
prezentarea si vanzarea produselor, in mallul din oras.
La inchirierea standurilor s-a tinut cont de pozitionarea lor, astfel incat
sa poata veni in intampinarea cumparatorului, iar la angajarea
personalului s-a tinut cont de aspectul si modul de tratare al clientilor.
Societatea a incercat, pe cat s-a putut, sa nu ramana cu datorii fata de
furnizori, dar si fara a avea restante, care sa nu depaseasca 30 de zile.

SLOGANUL
„De toate pentru toti!”

SISTEMUL DE ORGANIZARE

Conducerea societatii este asigurata de asociatul unic – Stefanescu


Ana-Maria, care are urmatoarele atributiuni: aproba si modifica bilantul si
contul de beneficii si pierderi, aproba si modifica programul de activitate,
bugetul societatii, hotaraste cu privire la majorarea sau reducerea
capitalului social, la cesiunea partilor sociale, adaptarea sau modificarea
actului constitutiv, la comasarea, divizarea sau dizolvarea societatii.
Societatea are angajati 2 salariati cu contract individual de munca, pe
o durata nedeterminata, in conditiile prevazute de lege, pentru vanzarea
produselor in cele doua standuri ale societatii.
Salariatii sunt incadrati la data actuala cu salariu minim pe economie
fiind necalificati, iar, dupa calificare, vor fi salarizati cu 1600 lei.
Evidenta contabila este efectuata de catre un cabinet de contabilitate,
cu contabil autorizat, in baza unui contract de prestari servicii.
Societatea a intocmit pentru fiecare angajat in parte fisa postului, de
unde reies responsabilitatile principale alocate postului vizat.
Pe langa aceste responsabilitati, in functie de domeniul de activitate,
personalul trebuie sa indeplineasca si sarcinile din regulamentul interior
si din regulamentul intern al societatii.

SISTEMUL DE SALARIZARE
4
ORGANIZAREA SALARIZARII SI NORMEI MUNCII IN
FIRMA

Compartimentul contabilitate-financiar, asigura activitatea


economico-financiara a societatii:
● completarea registrului de casa, registrului de banca;
● intocmeste notele contabile;
● intocmeste jurnalul de vanzari, jurnalul pentru cumparari;
● completeaza ordinele de plata pentru banca;
● tine evidenta facturilor emise si primite, urmarind platile si
incasarile;
● executa lucrari de personal;
● asigura pastrarea registrelor;
● tine registrul de corespondenta al societatii cat si evidenta
corespondentei;
● la sfarsit de an, dispune inventarierea pentru materiale, mijloace
fixe, obiecte de inventar.

Salariul din cadrul societatii reprezinta drepturile banesti pe care le


primeste un salariat, potrivit unui contract incheiat pe termen nelimitat,
pentru activitatea desfasurata si pentru rezultatele obtinute.
Salariul pentru personal este sursa elementara de venit. Salariul de
baza reprezinta componenta principala a salariului total, convenit in
cadrul contractului de munca.
In functie de munca depusa si realizarile din luna respectiva, salariatul
primeste de la angajator bani, cat si alte beneficii sau recompense, menit
sa-i rasplateasca efortul si sa-i stimuleze cresterea performantelor in
viitor. Evaluarea si ierarhizarea salariatilor se face cat mai obiectiv,
important fiind aportul fiecaruia in societate si devotamentul.
Sistemul de salarizare este elaborat pe baza nivelului posibilitatilor
economico-financiare al societatii.
Prin compartimentul financiar-contabil se va urmari actualizarea
salariul in functie de randamentul individual, vechimea in munca, dar si
in functie de inflatie.

In cadrul pachetului salarial al societatii, sunt cuprinse si alte


beneficii ale salariatilor cum ar fi:
● decontare transport;
● acordarea unui procent de 1% din vanzare;
● decontarea convorbirilor telefonice pentru personalul din cadrul
magazinelor de desfacere;
● cheltuieli de protocol;
● beneficierea de bonuri de masa;
5
● beneficierea de prima de vacanta.

Datorita faptului ca se acorda personalului angajat un procent de 1%


din vanzari, exista cointeresare, fapt ce aduce beneficii, atat angajatului,
cat si angajatorului.

In functie de realizarile si profitul adus societatii, s-au acordat


salariatilor prime de sarbatori legale, religioase, zile aniversare,1 sau 8
Martie.
Societatea considera ca prin premierea angajatilor pentru efortul depus
incurajeaza cooperarea si grija pentru cresterea performantei, dar si
participarea la rezultatele societatii.
Aceasta formula se bazeaza pe alocarea unui fond pentru
suplimentarea salariilor, in functie de beneficiul obtinut, la cresterea
vanzarilor si de crestere a capitalului.
Motivarea salariatilor reprezinta o componenta majora a
managementului, iar, din punct de vedere al conceptiei manageriale, ea
poate fi bazata pe o viziune clasica sau pe o viziune moderna.
Pentru personalul societatii produsele pot fi vandute la un pret mai mic
decat pretul de vanzare, si cu plata esalonata.
Societatea a dotat magazinele cu instalatie de aer conditionat, cuptor
cu microunde, filtru de cafea, dozator cu apa, pentru ca angajatii sa
beneficieze de cele mai bune conditii de munca.
Motivarea este pozitiva si are in vedere cresterea eforturilor si
contributiei personale la realizarea obiectivelor firmei, pe baza
amplificarii satisfactiilor sale.
Pentru fiecare salariat exista o foaie colectiva de pontaj, care este luata
in considerare si la calculul salariului pe luna respectiva.
Conducerea societatii, impreuna cu compartimentul contabil, tine
evidenta intarzierilor, invoirilor, concediilor de boala, studiilor si a zilelor
fara plata, iar, separat, a zilelor concediilor de odihna.
Durata timpului de lucru efectiv este de 8 ore pe zi si 40 de ore pe
saptamana.
Orele suplimentare, prestate in afara duratei normale a timpului de
lucru, se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 30 zile, dupa
efectuarea acestora.
In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in
luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin
adaugarea unui spor la salariu.
In functie de vechimea fiecarui salariat, acesta beneficiaza conform
legii in vigoare de zile de concediu de odihna.

6
La inceputul fiecarui an, societatea alcatuieste un centralizator cu tot
personalul, in care se stabilesc perioadele de concediu de odihna din anul
respectiv.
Ordinea concediului este stabilita esalonat pe tot cursul anului,
tinandu-se seama de buna desfasurare a activitatilor, dar si de interesele
salariatilor.
Salariul a fost si a ramas in continuare un sistem universal de masurare
a statutului individului in organizatie.

FACTORII CARE INFLUENTEAZA CONCURENTA

Fiecare societate are un sistem economic, unde are libertatea sa vanda


ce ii convine, in cantitatile pe care le considera favorabile.
Concurenta este o confruntare intre societati, mai ales daca sunt de
acelasi domeniu, in vederea obtinerii unor conditii mai bune de desfacere,
in scopul obtinerii mai multor avantaje.
Noi atragem clientii prin preturi promotionale, calitatea produselor,
modul de deservire si prezentare a produselor.
In economia de piata, toate procesele economice se desfasoara in
conditii de concurenta.
Orice societate, de orice natura ar fi ea, are o concurenta.
Piata de desfacere este un sistem de relatie intre vanzator si
cumparator.

Concurenta se imparte pe trei aspecte majore:


cantitate
calitate
● pret

Existenta concurentei este data de libertatea pretului, adica banii pe


care cumparatorul ii da in schimbul unui produs.
Aceasta concurenta depinde de numerosi factori si conditii, cum
ar fi:
● numarul si puterea economica a vanzatorilor si a
cumparatorilor;
● gradul de diferentiere a produselor;
● barierele care exista la intrarea sau iesirea de pe o anumita piata;
● gradul de transparenta a pietei;
● mobilitatea sau rigiditatea pietelor;
● nivelul dezvoltarii economice;
● conjunctura politica interna si internationala;
● cultura economica a populatiei;
7
● raportul dintre cerere si oferta;
● gradul de libertate al formarii preturilor.

Daca o societate va avea o oferta mai rigida decat cererea, va


determina o crestere a pretului de vanzare peste nivelul de echilibru.
Concurenta este, mai degraba, cu produsele din import. Unele din
aceste produse au preturi mai mici sau altele mai mari, fata de aceleasi
produse confectionate la noi in tara.
Nu intotdeauna calitatea este cea dorita.
Din aceasta cauza, societatea poate avea de castigat, dar si de pierdut.

Obiective de marketing

Obiective pe termen scurt – 1 an :


● Atragerea a minim 25 clienti fideli ;
● Realizarea unei pagini web ;
● Achizitionarea unei masini pentru achizitia de marfa ;
● Practicarea unui pret al produselor accesibil tuturor categoriilor
sociale;

Obiective pe termen mediu – 2 – 3 ani :


● Mentinerea rapotului pret – calitate in favoarea clientilor;
● Dezvoltarea afacerii si in alt oras;
● Promovarea produselor prin spoturi publicitare la televizor si radio;
● Mentinerea relatiilor cu clientii actuali si cresterea numarului
acestora cu 5 in fiecare luna;

Obiective pe termen lung – peste 3 ani :


● Atingerea unei cote de piata de 25 % ;
● Achizitionarea unui spatiu propriu ;
● Deschiderea unui nou magazin online;
● Mentinerea pretului produselor sub nivelul competitiei ;

Strategii de marketing
Strategiile se enunta din punctul de vedere al pietei si al celor 4 P :

Piata :
● Penetrarea de noi piete
● Explorarea oportunitatilor
● Eliminarea amenintarilor aparute
● Ameliorarea capacitatii de previziune
● Imbunatatirea calitatii deciziilor

8
Pret :
● Corelarea cu pretul lider
● Situarea sub pretul pietii
● Metoda adaosului
● Preturi diferentiale
● Preturi promotionale
● Produs
● Mentinerea produsului la nivelul tuturor pietelor deservite de firma
● Diferentierea produselor in raport cu piata deservita

Promovare :
● Mentinerea promovarii la nivelul tuturor pietelor
● Diferentierea promovarii in raport cu piata deservita
● Promovarea adaptata – crearea unui site care sa contina informatii
despre firma si o prezentare a tuturor produselor din firma.
● Siteul va fi construit de o firma de specialitate contractata de noi.
Siteul va contine si posibilitatea comandarii online a produselor, pentru
persoanele doritoare.
● Promovare neschimbata

Plasare :
● Canale noi de distributie
● Practicarea marketingului direct.

CONCLUZII

Putem spune ca societatea a avut si perioade cu pierderi, dar si


perioade cu profit, acest aspect reiesind atat din scumpirea carburantilor,
criza resimtita in urma COVID, care nu se stie cat va continua, cat si din
cotatiile euro ce au dus la un decalaj financiar in contractelor cu
furnizorii.
Societatea ar dori sa angajeze personal pentru satisfacerii cererii de pe
piata a produselor, sa se extinda si chiar sa vanda online, dar, datorita
cresterii chiriilor, a scaderii puterii de cumparare a populatiei, a
aglomerarii localitatii cu magazine de profil, acest lucru este momentan
imposibil.

S-ar putea să vă placă și