Organigrama SC COM.

SRL
Zaharia Daniela Raluca

Marketing Anul I ID

SC.Com SRL a fost infiintata in anul 1995 prin subscrierea unui capital social in valoare de 200
RON. Societatea este inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului cu nr. J13/3235/1995,
avand codul fiscal nr. RO801316 Durata de functionare a societatii este nelimitata.

Obiectul principal de activitate il reprezinta comertul cu amanuntul al produselor alimentare si

nealimentare.

Sediul principal este situat pe strada Pandurului nr.20, iar cel de-al doilea punct de lucru pe
strada Tractorului nr. 16.

1. Structura organizatorica a SC.Com SRL

Organigrama este cel mai utilizat document organizatoric si la nivelul IMM- rilor, cu o frecventa sporita
in firmele mai mari. Organigrama constituie mijlocul cel mai frecvent utilizat pentru descrierea
structurii organizatorice a unei firme. Ea poate fi definita ca reprezentarea grafica a structurii
organizatorice cu ajutorul anumitor simboluri si pe baza unor reguli specifice.

Organigrama nu poate fi definita ca o diagrama ce prezinta liniile generale ale structurii unei
organizatii. Desi forma de prezentare a organigramelor variaza, acestea ilustreaza de obicei
principalele posturi si departamente ale organizatiei, relatiile de subordonare intre indivizi si
departamente, de la cel mai jos la cel mai inalt nivel, canalele oficiale de comunicare a
informatiei.

Obiectivul organigramei este de a pune in evidenta:

Functiile de indeplinit si repartizarea lor intre diferitele servicii operationale sau functionale;

Responsabilii serviciilor corespunzator fiecarui nivel ierarhic, autoritatea de care acestia dispun;

Tipul de relatii existente intre servicii.

Organigrama nu are caracter pur descriptiv, ci explicativ datorita rolului important in analiza
functionarii intreprinderii. Informarea furnizata de catre organigrama se adreseaza nu numai
ansamblului personalului intreprinderii (fiecare subordonat putand astfel sa stie de cine depinde
si sa cunoasca aria de control si decizie a superiorului ierarhic), ci si a tuturor tertilor: clienti,
furnizori, administratii care stiu cui sa i se adreseze pentru a intra in contact direct cu
intreprinderea.

Organigrama permite de asemenea sa se constate daca toate functiile intreprinderii sunt bine
asigurate si daca nu exista dubla utilizare printre responsabili. In plus, atunci cand se are in
vedere stabilirea bugetelor fiecarui serviciu, este indispensabila cunoasterea decupajului in
unitati de responsabilitate in scopul de a avea o idee asupra naturii sarcinilor si responsabilitatilor
exercitate de catre fiecare.

In cadrul SC.Com SRL, structura organizatorica este prezentata in figura de jos.

Principalele atributii ale directorului comercial sunt urmatoarele:

Urmarirea zilnica a activitatii personalului aflat in subordine pentru asigurarea aplicarii corecte a
procedurilor operationale de achizitii si aprovizionare;

Stabilirea strategiei specifice magazinului pentru urmarirea stocului optim si a tuturor

procedurilor comerciale prevazute; Stabilirea unor relatii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea in
timp util si in bune conditii a tuturor problemelor ocazionale;

Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii in vederea optimizarii continue a

stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune ale acestora si realizarea de profit;

Printre atributiile principale ale directorului economic se numara urmatoarele:

Asigurarea bunei gestionari a patrimoniului societatii:

Asigurarea respectarii legislatiei fiscale la nivel de firma;

Intocmirea bugetului general al societatii, informarea si prezezentarea propunerilor de corectie:

Raportarea rezultatelor financiare ale firmei: analizarea si propunerea masurilor pentru cresterea
rentabilitatii;

Elaborarea si implementarea sistemului general de evidenta a gestiunii firmei:

Conducerea si organizarea activitatii departamentului financiar - contabil: exercitrea controlului

financiar preventiv; 

Principalele atributii ale contabilului autorizat sunt:

Organizarea, indrumarea, conducerea, controlarea si asumarea responsabilitatii pentru

desfasurarea in mod eficient a activitatii financiar – contabile a societatii in conformitate cu
dispozitiile legale in vigoare;

Asigurarea organizarii si gestionarii in mod eficient a integritatii intregului patrimoniu al

societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si normele sau reglementarile interne
ale societatii;

Urmarirea respectarii principiilor contabile si ale evaluarii patrimoniului;

Avizarea lucrarilor pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmarire, evidenta, decontari,

cheltuieli - venituri, bilant, analize de sistem;

Reprezentarea societatii in cazurile incredintate prin delegare;

Lucratorul de evidenta primara are urmatoarele atributii principale:

Respectarea dispozitiilor directorului general si a directorului economic;

Inregistrarea corecta a documentelor financiar - contabile: registru de casa, facturi, bonuri

fiscale, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum, note de predare, extrase de cont bancare, state
de plata salarii, alte documente financiar-contabile;

Verificarea modului de inregistrare a documentelor de intrare/iesire din gestiune a materiilor

prime, material, marfuri, produse;

Intocmirea ordinelor de plata de trezorerie si a ordinelor de plata furnizori;

Intocmirea jurnalelor de vanzari si cumparari;

Tinerea evidentei scadentelor de plati catre stat si furnizori;

Atributiile sefului de raion sunt urmatoarele:

Asigurarea necesarul de marfa la raft;

Adaptarea etichetelor si afiselor in functie de cerintele curente;

Asigurarea pretului produselor care au o greutate diferita de 1 kilogram;

Asigurarea igienei rafturilor;

Verificarea termenului de valabilitate al produselor;

Realizarea comenzilor pentru produsele ce urmeaza a fi expuse la raft;

Oferirea de informatii clientilor;

Vanzatorul are urmatoarele atributii in cadrul societatii:

Vanzarea produselor comerciale;

Realizarea evidentei anilor;

Mentinerea igienei spatiului de lucru si pe cea proprie;

Aranjarea, ordonarea si expunerea produselor comerciale;

Primirea de marfa;

Efectuarea de plati in conformitate cu listele de plati;

Comandarea de produse comerciale in conformitate cu listele de comenzi.