Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COM SRL
SC.Com SRL a fost infiintata in anul 1995 prin subscrierea unui capital social in valoare
de 200 RON. Societatea este inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului cu nr.
J13/3235/1995, avand codul fiscal nr. RO801316 Durata de functionare a societatii este
nelimitata.
Sediul principal este situat pe strada Pandurului nr.20, iar cel de-al doilea punct de lucru
pe strada Tractorului nr. 16.
Organigrama este cel mai utilizat document organizatoric si la nivelul IMM- rilor, cu o
frecventa sporita in firmele mai mari. Organigrama constituie mijlocul cel mai frecvent utilizat
pentru descrierea structurii organizatorice a unei firme. Ea poate fi definita ca reprezentarea
grafica a structurii organizatorice cu ajutorul anumitor simboluri si pe baza unor reguli specifice.
Urmarirea zilnica a activitatii personalului aflat in subordine pentru asigurarea aplicarii corecte a
procedurilor operationale de achizitii si aprovizionare;
Raportarea rezultatelor financiare ale firmei: analizarea si propunerea masurilor pentru cresterea
rentabilitatii;
Primirea de marfa;
Principalii furnizori de marfuri sunt: SC.Com Unison SRL , SC.Ada Holding SRL
SC.Coca-Cola SA , SC Dacris SRL , SC. Dobrogea SA , SC. Enb SRL , SC. Ghiural Distribution
SRL , SC. Ads Trading SRL , SC. Sorla SRL si alti furnizori care intra in contact cu societatea
prezentand oferte avantajoase.
Intreprinderea mai achizitioneaza produse, atat alimentare cat si nealimentare, din cadrul
lanturilor de hypermarket existente pe piata cum ar fi Metro, Selgros, Real, Carrefour.
In primul rand, clientii influenteaza pozitiv activitatea unei intreprinderi atat timp cat
cumpara produsele acesteia si nu pe cele ale concurentei. Cu cat clientii cumpara mai mult de la o
intreprindere, cu atat va creste profitul acesteia.
Amenintarea asupra intreprinderii apare atunci cand clientii renunta sa mai faca afaceri cu
acesta si se indreapta spre conurentii existenti pe piata. Prin urmare, intreprinderea trebuie sa
dezvolte strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor. Principalii concurenti sunt
magazinele aflate in vecinatatea societatii care comercializeaza produse similare.
Intreprinderea este interesata de mai multe aspecte demografice: numarul populatiei din
zona de interes, structura populatiei dupa sex si varsta, structura familiei, densitatea, mobilitatea
populatiei, speranta de viata, repartitia populatiei in mediul urban si rural, etnia, religia, educatia
etc. Fiind un magazin de proximitate numarul populatiei este reprezentat in mare parte de
locuitorii zonei in care isi are cele doua puncte de activitate. Produsele comercializate sunt
destinate atat tinerilor cat si persoanelor in varsta ,atat pentru femei cat si barbati. Intr-o mare
masura activitatea de cumparare in cadrul SC.Com SRL este influentata de speranta de viata a
locuitorilor si de educatia acestora.
Mediul politic si juridic este format din structurile sociale ale societatii, fortele politice
ce actioneaza si de raporturile stabilite intre acestea. Toate acestea determina un climat politic
stabil sau mai putin stabil cu influente directe asupra mediului de afaceri dintr-o tara, ca si gradul
de interventie a statului in economie si atitudinea generala a administratiei fata de viata
economica a societatii.
Legi de interes general pentru societate (reducerea poluarii mediului, conservarea unor resurse,
cresterea calitatii vietii etc).
Mediul natural face parte din cadrul general in care intreprinderea isi desfasoara
activitatea, exercitand asupra acesteia unele constrangeri sau oferindu-i anumite oportunitati.
Pretul produselor este influentat de costul materiilor prime, al energiei si in ultimul timp de
cheltuielile pentru reducerea poluarii.
Examinarea factorilor care determina succesul sau esecul unei firme (afaceri), a
determinat crearea unor metodologii specifice de analiza si diagnosticare a activitatii firmei
(afacerii). Managementul strategic este procesul prin care o firma poate obtine efecte
materializate in cresterea semnificativa a performantelor sale, in consolidarea pozitiei sale pe
piata si anume prin elaborarea, implementarea si controlul strategiei firmei in vederea realizarii
misiunii asumate si asigurarii avantajului competitiv.
Analiza SWOT ofera o radiografie completa asupra starii actuale a organizatiei. Diagnoza
mediilor intern si extern cu oportunitatile si limitele existente, constituie punctul de plecare in
ameliorarea activitatii. In formularea concluziilor analizei strategice a competentelor
organizationale, poate fi utilizat un instrument recunoscut, dar , din pacate, insuficient practicat
in organizatiile romanesti: matricea S.W.O.T. Matricea S.W.O.T. este un model care se
construieste in urma analizei mediului intern si extern al organizatiei, urmarind punctele forte
(strengths) si cele slabe (weaknesses) pentru situatia interna, respectiv oportunitatile
(opportunities) si constrangerile sau amenintarile (threats) din mediu. Punctele forte (S) sunt
elemente pe care firma le realizeaza la un nivel superior in comparatie cu alte firme, avand un
avantaj concurential in fata acestora. Punctele slabe (W) sunt considerate elemente pe care firma
le realizeaza la un nivel de performante inferior competitorilor. Acestea reprezinta dezavantajele
pe care le are firma in fata concurentei. Precizarea punctelor tari si slabe nu trebuie sa conduca la
idea ca neaparat firma este nevoita sa inlature slabiciunile, dar nici ca detinerea a numeroase
puncte forte este un titlu de glorie. Din mediul intern vor fi analizate in special aspectele legate de
resursele financiare disponibile, capacitatea comerciala, posedarea unui potential productiv
inovativ ridicat, posibilitatea de a conduce intr-o maniera vizionara, cu salariati implicati si intr-o
organizare dinamica.
Mediul extern este caracterizat din perspectiva oportunitatilor si amenintarilor prezente in
jurul organizatiei. Oportunitatile (O) sunt sansele oferite de mediul firmei, ocazii sau situatii
favorabile care pot crea avantaje semnificative pentru firma. Amenitarile (T) sunt factori negativi
care pot afecta activitatile firmei, fiind concretizate in evenimente nefavorabile ce pot provoca
pagube si prejudicii. Prin alaturarea celor doua evenimente se poate determina gradul de
atractivitate a unei anumite activitati. Ideal este sa existe oportunitati majore si amenintari reduse,
in timp ce situatia cea mai nefavorabila este aceea in care oportunitatile sunt putine, in schimb
amenintarile sunt numeroase. Din mediul extern vor fi surprinse aspectele legislative,
caracteristicile pietei, existenta cererii pentru produsele / serviciile oferite, intrarea a noi
competitori, puterea concurentei existente etc.
Din punct de vedere al mediului extern, acesta este specific fiecarei organizatii si este
influentat de o serie de factori din care amintim: marimea profitului, de ponderea organizatiei in
piata, politica promovata de organizatie.
Combinarea diferitelor elemente pe cele doua dimensiuni (intern si extern) si gasirea acelor
alternative decizionale care pot micsora riscurile intalnite in activitatea firmei.
Din analiza efectuata asupra SC.Com SRL se pot identifica urmatoarele puncte tari de
care se va tine cont in scopul imbunatatirii activitatii:
Societatea nu prezinta un grad mare de apartenenta fata de un client sau un grup de clienti;
Societatea dispune de personal calificat, in mare parte metinandu-se personalul vechi angajat
odata cu deschiderea firmei;
Achizitionarea mai multor marci de produse pentru acoperirea mai multor segmente de
consumatori (venituri mici ,mari si peste medie);
Au fost identificate de asemenea si unele puncte slabe, care pot avea efecte negative asupra
cresterii performantelor firmei:
Cresterea destul de mica a profitului in ultimul an, situatie ce poate fi pusa pe seama investitiilor
mai mari de modernizare, a caror rezultate nu sunt vizibile pe termen scurt;
Odata identificate, s-a impus luarea unor masuri rapide si eficiente, menite sa relanseze firma.
In functie de posibilitatile firmei, aceasta a optat in cadrul dezvoltarii activitatii interne pentru
extinderea spatiului de desfacere si renuntarea la acei furnizori cu care nu exista relatii favorabile
datorate prestarii unor servicii mediocre.
Data fiind situatia financiar-patrimoniala a intreprinderii si contextul economic, politic si
social in care isi desfasoara activitatea, aceasta beneficiaza de anumite oportunitati in vederea
cresterii performantelor actuale.
Aparitia hypermarket-urilor;
In urma analizei, pe baza datelor obtinute firma consider ca ar fi cazul unor schimbari in
cadrul acesteia. Astfel, pentru o cat mai buna desfasurare a activitatii de desfacere se recomanda
pe cat posibil sa se inlature relatiile slabe pe care le are cu unii dintre furnizori si chiar
aprovizionarea cu marfa, mai ales fructe si legume, de la producatori individuali a caror produse
sunt mult mai calitative fata de produsele altor furnizori, unele dintre ele fiind aduse din import.
Pentru a evita eventuale pierderi datorita amenintarilor existente, mai ales cele ale concurentei
trebuie in continuare sa atraga clientela printr-un nivel calitativ superior si diversificat al
marfurilor in raport cu pretul acestora, astfel inregistrand de la an la an o crestere si mai mare a
vitezei de rotatie a stocurilor.
4. Analiza economico-financiara a SC. Com SRL
in perioada 2006-2008
Indicatorii de lichiditate
Indicatorul lichiditatii curente (ILC) se calculeaza ca raport intre activele curente (AC) si
datoriile pe termen scurt, valoarea recomandat acceptata fiind Indicatorul lichiditatii curente
determinat in limite acceptabile ofera garantia acoperirii datoriilor curente din activele curente
fapt pentru care ne este cunoscut si sub denumirea de indicatorul capitalului circulant.
perioada 2006-2008
In anul 2007 s-a inregistrat valorile cele mai favorabile apropiindu-se de valoarea
recomandat acceptata, acesta fiind 2, pe cand in anii 2006 si 2007 valorile au fost cu mult sub
valoarea normala respectiv 0.5 si 0.65.
SC.Com SRL
SC.Com SRL
Indicatorul gradului de indatorare - este un indicator care arata cat la suta este indatorata
societatea in raport cu intregul capital, atat cel propriu cat si cel imprumutat.
Societatea s-a mentinut in anii 2006 si 2007 la valori acceptabile respectiv 3.38 % si 1.26
%, insa in anul 2008 valoarea indicatorului de indatorare a ajuns la valori de 8.82%.
Indicatorii de activitate
Viteza de rotatie a stocurilor (rulaj stocuri) - arata influenta stocurilor existente asupra
miscarii bilantiere; o valoarea ridicata a acesteia arata o situatie favorabila pentru agentul
economic.Trebuie facuta precizarea ca datorita faptului ca vanzarile apar de-a lungul intregului an
in timp ce stocul se defineste pentru o anumita data, e recomandat sa se utilizeze stocul mediu
(stocul initial +stocul final/2). Viteza de rotatie a stocurilor se calculeaza ca raport intre costul
vanzarilor si stocul mediu.
Variatia indicatorilor economici utilizati pentru calculul vitezei de rotatie a stocurilor este
prezentata in tabelul 7, iar tabelul 8 si graficul 6 prezinta evolutia acestui indicator.
SC.Com SRL
SC.Com SRL
74 % 3% 3.08 %
Viteza de rotatie a cunoscut evolutii favorabile de-a lungul celor trei ani. In anul 2006 a
inregistrat o valoare de 74, in anul 2007 o valoare de 3 iar in anul 2008 cea mai mare valoare
fiind inregistrata in anul 2008 de 3.08.
1.04 % 97 % 98.43 %
In anul 2006 a avut o valoare de 19.9,scazand usor in anul 2007 si a inregistrat o crestere
in anul 2008 avand valoarea de 25.53.
Viteza de rotatie a activelor totale - evalueaza eficacitatea managementului activelor
totale prin examinarea valorii cifrei de afaceri generate de o anumita cantitate de active totale. Se
calculeaza ca raport intre cifra de afaceri si total active.
Variatia indicatorilor necesari pentru calcularea vitezei de rotatie a activelor totale este
prezentata in tabelul 13, iar in tabelul 14 si figura 9 prezinta evolutia acestui indicator.
Tab.14 Evolutia indicatorului vitezei de rotatie a activelor totale in cadrul SC.Com SRL in
perioada 2006-2008
VITEZA DE ROTATIE A ACTIVELOR TOTALE
ANUL 2006 ANUL 2007 ANUL 2008
1.92 % 1.89 % 1.19 %
Viteza de rotatie a activelor totale a inregistrat in anul 2006 valoarea de 1.96 %, mentinandu-
se si in anul 2007 aproximativ la aceeasi valoare, dar in anul 2008 a scazut la 1.19%.
Cifra de afacere a SC.Com SRL a cunoscut variatii de-a lungul celor trei ani, variatii care
sunt prezentate in tabelul 15 si in figura 10.
CIFRA DE AFACERE
Cifra de afacere a SC.Com SRL a crescut in anul 2007 fata de anul 2006 cu 33.9%, iar in
anul 2008 s-a inregistrat o scadere cu 0.8% fata de anul 2007.
Se poate aprecia in urma acestei analize ca activitatea desfasurata de “SC. Com SRL”
prezinta atat aspecte pozitive, precum cresterea vitezei de rotatie a marfurilor fata de anii anteriori
, insa prezinta si o serie de aspecte negative care ar putea avea efecte nedorite pe viitor, datorate
gradului de indatorare si imposibilitatii de plata la termen a facturilor scadente. Se observa o mica
scadere a cifrei de afacere in anul 2008 fata de anul 2007.
SC.Com SRL
Post de incasare special echipat (chiar daca uneori sunt mai multe), amplasat la iesirea din
magazin;
Punerea la dispozitia clientelei a unui suport ajutator (cos sau carucior) care sa ii permita sa
transporte grupat marfurile in interiorul magazinului, la postul de incasare si pana la eliberarea lui
prin transbordare in propriile mijloace de transport (sacosa ,geanta, portbagajul autoturismului
etc.)
Avantajele pe care le ofera aceasta forma de vanzare prin autoservire pentru care a optat
societatea Sc.Com.SRL sunt variate:
Libertatea alegerii nestanjenite a marfii face inutil efortul de convingere din partea
vanzatorului, astfel ca dorintele cumparatorului pot fi pe deplin satisfacute.
4.Conditiile igienice in magazin sunt mult mai bune datorita faptului ca marfurile se vand
preambalate.
5.Frecventa consumatorilor in acest tip de magazin este mult mai mare decat in cel
clasic, deoarece nu se asteapta mult la rand, utilizandu-se astfel mai rational spatiul de vanzare
si , in general , capacitatea magazinului.
7.Utilizarea fortei de munca in acest magazin este mult mai rationala intrucat numarul
salariatilor este mai mic in comparatie cu magazinul clasic.
Suprafata de vanzare atribuita fiecarui raion depinde de mai multi factori prezentati in
figura 3.1, factori de care s-a incercat a se tine cont pentru amenajarea spatiului de vanzare in
cadrul Sc.Com SRL.
Fig.3.1.Factori de care s-a tinut cont in dimensionarea suprafatei de vanzare atribuita
fiecarui raion
Asupra circuitului urmat de clienti s-a actionat nu numai prin amplasarea raioanelor ci si
prin alte elemente:
Afisajul precis la linear al pretului fiecarui produs;
O deosebita importanta o are si separarea suprafetelor de vanzare de cele necomerciale.
Acestea, desi necesare, nu trebuie sa ocupe spatii importante din spatiul de vanzare si de aceea in
cadrul acestui magazin au fost amplasate in spatele spatiului de vanzare. Aceste zone sunt
reprezentate de locul de depozitare al marfurilor stocate pentru satisfacerea consumului curent si
biroul infiintat pentru departamentul de contabilitate.
Nu orice spatiu din magazin are aceasi valoare. Aceasta descreste pe masura ce distanta
fata de intrarea principala se mareste. Intelegerea valorii spatiului magazinului este imperios
necesara, ea fiind analizata de catre merchandiser pentru a putea realiza o dispunere cat mai
corespunzatoare a marfurilor in magazin. Se incearca foarte mult sa se tina cont de faptul ca
articolele dispuse in zonele cele mai valoroase vor aduce un venit suplimentar, justificandu-si
costul mai ridicat.
Descresterea “valorii” magazinului de la intrare spre partea din spate este exprimata de
regula 4-3-2-1 (fig.3.4). Aceasta regula arata ca 40% din vanzarile anuale se realizeaza in primul
sfert din suprafata magazinului, adica cele din fata, 30% se realizeaza in urmatorul sfert, 20% din
ele in al treilea sfert, iar 10% se realizeaza in ultimul sfert.
In functie de numarul de purtatori de marfuri, fluxul clientilor, este orientat astfel incat,
intotdeauna, punctul de plecare corespunde cu punctul de sosire. Numarul randurilor de gondole
pe mijlocul suprafetei de vanzare este impar, astfel incat punctul final al fluxului de clienti
corespunde cu iesirea din magazin. Magazinul a incercat pe cat posibil sa practice un stil propriu,
individual, care sa corespunda cerintelor estetice si functionale ale clientilor.
Circulatia orizontala in perimetrul unei anumite suprafete de vanzare s-a realizat prin
proiectarea unor culoare a caror latime corespunde conditiilor antropometrice ale clientilor aflati
in diferite ipostaze:
Stationare intr-un anumit loc, in vederea alegerii unei marfi;
Miscarea printre purtatorii de marfa;
Asteptarea pentru plata cumparaturilor la casa.
In cadrul SC.Com SRL culoarele pentru circulatia clientilor, in functie de destinatia lor,
sunt de mai multe tipuri:
3.Spatii de stationare - toate spatiile unde clientii sunt in asteptare (in cazul magazinului
prezentat exceptie facand zona caselor de marcat).
Regulile enuntate anterior sunt reguli empirice, bazate pe observatii, aceasta fiind singura
cale a merchandiserului prin care s-a putut defini amenajarea pentru deschiderea magazinului. El
a fost obligat sa se increada in intuitia sa, sa stabileasca ipoteze intrucat nu a avut foarte multe
informatii.
Prima regula de care a tinut cont a fost aceea de a se crea o circulatie coerenta in
magazin, avand un sens bine determinat, astfel incat linearul “vazut” sa se apropie cat mai mult
posibil de linearul parcurs. Acest lucru a fost mai simplu datorita faptului ca este vorba de o
suprafata mai mica, problema fiind mai complicata in cazul dispunerii mai multor gondole.
A doua regula se refera la faptul ca s-a incercat pe cat posibil sa nu se defavorizeze nici o
zona a magazinului. De multe ori colturile indepartate ale magazinului sunt adeseori neglijate.
Cand merchandiserul a identificat o zona neglijata a incercat sa o amenajeze conform circulatiei
aspirante. Aceasta arata ca merchandiserul adeseori arata un interes pentru combinarea diferitelor
moduri de amenajare: aceasta ii permite pe de o parte sa dea diversitate magazinului sau si pe de
alta parte sa aiba o circulatie coerenta.
In scopul ameliorarii implantarii raionelor, una dintre metodele cele mai eficace este
analiza comportamentului clientului in cadrul suprafetei de vanzare.
In studiul realizat pentru fiecare familie de produse s-au calculate urmatorii indicatori:
1.Indicele trecerilor prin fata familiei de produse:
*100
3.Indicele de manipulare a unei familii de produse:
5.Indicele de atractivitate:
In tabelul 3.1 sunt prezentate datele referitoare la numarul trecerilor prin fata unei familii
de produse, respectiv conserve (carne si legume), numarul persoanelor intrate in cele doua
puncte de lucru a societatii SC.Com SRL, numarul de cumparari,numarul de luari in mana,
indicele de trecere.
Pe baza datelor furnizate de catre observator pe parcursul studiului realizat in cadrul celor
doua puncte de lucru ale SC.Com SRL, s-au putut calcula indicatorii prezentati in tabelul 3.
Studierea amplasarii raionului pe baza celor trei indici in cele doua puncte de lucru ale
SRL
Analizand rezultatele obtinute se poate aprecia ca punctul de lucru din Strada Pandurului,
nr.20 prezinta indici buni comparativ cu cel din Strada Tractorului, nr.16 al carui indice de trecere
este slab caz in care se recomanda ameliorarea circulatiei clientelei si schimbarea
amplasamentului raionului, dupa care se impun noi masuri a indicelor. De asemenea, indicele de
cumparare este slab, iar cel de atractivitate este insuficient si de aceea trebuie sa se revada modul
de etalare a asortimentului de marfuri, analizand si cota principalelor produse.
impulsului de cumparare
Eficienta autoservirii este in stransa legatura si cu stabilirea numarului caselor de marcat
in raport cu frecventa consumatorilor.
100 mp. 1
100-150 mp. 2
150-200 mp. 3
Pentru fiecare 75 mp. care depasesc 200 mp, tebuie sa existe in plus o casa de marcat.
Casa de marcat devine astfel un element esential in cadrul magazinului. Odata ajuns aici,
cumparatorul achita marfa, dar are si posibilitatea de a-si revizui lista de cumparaturi sau de a mai
alege si altceva in cazul in care i-au mai ramas bani.
Atata timp cat cei mai multi dintre oamenii care intra in magazin isi petrec timpul
asteptand la coada la casa de marcat pentru a plati, aceasta este locatia ideala pentru crearea unui
punct de vanzare, care sa exploateze impulsul de cumparare. Aceasta a fost si ratiunea
merchandiserului SC.Com SRL care a amenajat in dreptul caselor de marcat diferite produse de
impuls.
Produsele care se regasesc si in cadrul acestui magazin sa fie asezate la casa de marcat
sunt in general dulciurile (pungi de bomboane, batoane de ciocolata, napolitane), guma de
mestecat, tigarile, bateriile, lamele de barbierit etc. Motivul pentru care sunt pozitionate in zona
caselor de marcat aceste produse este simplu: in cazul dulciurilor, cea mai mare parte din
consumatori intra in magazin fara intentia de a cumpara astfel de produse, deci putem sa spunem
ca acestea nu fac obiectul unor cumparaturi programate. Dar sunt atrasi de acestea in timp ce
cumpara cu totul altceva. Astfel, s-a constatat faptul ca mai mult de jumatate din vanzarile de
dulciuri se datoreaza cumpararii din impuls, si astfel milioane de lei din vanzari sunt generate
intr-o fractiune de secunda.
In cazul tigarilor, orice fumator isi va aminti in ultimul moment ca tocmai i s-au terminat
tigarile, sau ca poate ar fi bine sa isi mai cumpere inca un pachet. Iar in ceea ce priveste guma de
mestecat sau dropsurile, acestea sunt dintre cele mai populare produse, care vor completa cu
succes lista de cumparaturi a oricarei persoane.
Toate aceste produse au dimensiuni relative mici, care pot fi amplasate pe tejghea, in
apropierea casei de marcat, produse cu preturi mici deoarece se presupune ca, dupa ce a cumparat
tot ce a avut nevoie, consumatorului nu i-au ramas prea multi bani. Totodata la casa de marcat
mai sunt amplasate acele produse care fac obiectul unor reduceri de prêt, oferte special sau
concursuri, bineinteles tinandu-se cont de marimea produsului.
Fiecare dintre aceste produse asezate la casa de marcat, sunt produse care nu se cumpara
programat, ci ca urmare a actiunii impulsului de cumparare: “nu am neaparat nevoie de el, dar il
vad, il doresc, nu e prea scump, deci il cumpar”.
Stiind ce beneficii uriase pot aduce produsele aranjate la casa de marcat, in cadrul
SC.Com SRL sunt folosite diferite tipuri de display-uri si materiale promotionale, special de
amplasat la casa de marcat. Cele mai agreate display-uri sunt standurile metalice si de plastic, de
dimensiuni mici, usor de amplasat in astfel de locuri si care nu ocupa foarte mult loc, avand in
vedere ca spatiul din jurul casei de marcat este relativ mic.
Casa de marcat reprezentand unul dintre cele mai eficiente spatii de vanzare, nu se
neglijeaza aspectele legate de vizibilitate,accesibilitate, atractivitate, marime, gruparea produselor
si rotatia stocului. Daca un produs nu este vizibil si nu poate fi atins, acesta nu va fi cumparat.
Cei mai mari consumatori de dulciuri fiind copiii, aceste display-uri sunt amplasate la indemana
lor sau la nivelul lor vizual. Tigarile sunt pozitionate la nivelul ochilor adultului sau chiar mai
sus, pentru a nu fi remarcate de copii, guma la nivelul ochilor adultului, in fata casei de marcat
sau in prejurul acesteia.
In cadrul SC.Com SRL, sunt folosite aranjamente cat mai viu colorate pentru a atrage
atentia mai usor si prin urmare, sansa ca produsul sa fie achizitionat este mai mare. Produsele
sunt prezentate grupat, asezate in bloc si nu sunt amestecate cu produse de alta marca.
Aranjamentele la casa de marcat sunt dispuse in directia din care se formeaza coada, insa
pentru a beneficia de mai mult spatiu sunt dispuse si de o parte si de cealalta a casei de marcat.
Preturile sunt vizibile si usor de citit de catre cumparator. In cazul in care in magazin se
dispune de material promotional (stikere, pliante de prezentare care anunta un concurs sau o
oferta promotional) ,acestea sunt amplasate alaturi de produs, pentru ca in acest fel impactul
vizual este mult mai mare. Spatiul de vanzare este mentinut in permanenta curat si atractiv- un
display neingrijit, plin de praf, in care sunt expuse in mod dezordonat diverse produse poate fi
mult mai rau decat lipsa acestuia.
3.Asortimentul de marfuri
El se defineste prin natura produselor din care este constituit tinand cont de segmentul de
utilizatori caruia i se adreseaza si reprezentand masura activitatii economice a punctului de
vanzare.
Pe de o parte, problemele politicii comerciale, care pot fi rezolvate doar prin raportarea la piata.
Oferta punctului de vanzare este rezultatul unui proces complex de cautari pentru gasirea unui
echilibru dinamic, permanent intre cerintele clientelei si limitele impuse de factori endogeni
(indeosebi dimensiunile suprafetei, mobilierul si utilajele comerciale);
Pe de alta parte, exista o serie de probleme legate de rentabilitatea suprafetelor care nu pot fi
rezolvate decat prin cunoasterea structurii detaliate a ofertei.
Strategia asortimentului in cadrul SC.Com SRL urmareste stabilirea marilor linii ale politicii
comerciale, adoptandu-se o politica de imitare, care consta in a cuceri aceleasi piete si aceleasi
segmente-tinta ca si concurenta, in a utiliza aceleasi tehnici de vanzare si a promova aceleasi
servicii.
Asortimentul este, prin definitie, totalitatea referintelor pe care le ofera un raion, in magazin.
In cadrul acestui magazin s-a incercat pe cat posibil sa se prezinte un bun asortiment tinand
seama de cele trei caracteristici esentiale:
Sa fie rentabil pentru distribuitor, printr-o combinatie judicioasa a produselor de apel, vandute
cu un adaos scazut si produsele complementare, cu un adaos important, dupa principiul
compensarii cotelor de adaos. Scopul este ca viteza de rotatie a stocurilor sa fie cat mai mare,
astfel incat costurile de stocaj sa fie minime. Produsele de apel sunt necesare pentru ca, produc un
volum de adaos comercial mic pe produs, conduc la un volum de venituri prin cantitatile vandute
si printr-o viteza de rotatie (rulaj) mare. Ele sunt produse cu o cerere mare si, deci, atrag clientii,
iar prin dispunerea lor pe rafturi langa articole cu o cota de adaos insemnat pot stimula
cumpararea acestora.
3.Sa fie bine prezentat in magazine: in sistemul de vanzare cu autoservire prezent in cadrul
acestui magazin, fiecare produs are nevoie de un spatiu minim de prezentare. Linearul minimal ce
trebuie acordat fiecarui produs este evaluat la 25 cm. Sub acest nivel clientul nu percepe fiecare
referinta, tinand cont de viteza de circulatie in magazin si astfel articolul nu se vinde.
In cadrul SC.Com SRL asortimentul- tip este reprezentat de un asortiment larg si putin
profund, gama de articole fiind larga si destinata sa acopere nevoile clientelei chiar in
manifestarile lor curente.
Cele mai bine vandute produse au fost cele din grupa bauturilor racoritoare si a celor din
grupa carnii refrigerate, in timp ce produsele din grupa cosmeticelor si a inghetatei au inregistrat
cele mai mici ponderi in marja comerciala totala a unitatii comerciale.
Fig.3.1 Marja comerciala pentru produsele de panificatie pe trimestre ale anului 2008
Publicitatea prin marca: Amenajarea unui stand separat, special amenajat cu mobilier si
suporti de prezentare, panouri cu texte explicative privind marca respectiva;
In cazul SC.Com SRL, datorita faptului ca “marfa se vinde singura” , prin modul
de comercializare a acesteia, ambalajul de prezentare este expus in rafturi jucand astfel rolul
de”vanzator mut”. El constituie, pe de o parte, un punct de atractie prin forma, dimensiuni,
culoare si imagine a produsului, iar pe de alta parte, un punct de informare comerciala prin
inscrisurile referitorare la caracteristicile produsului, la termenul de garantie sau valabilitate, la
modul de utilizare. Ambalajul de prezentare, caracterizat printr-o executie grafica deosebita, ofera
prin imagini si texte informatiile necesare consumatorului si se transforma in suportul publicitaii
la locul de vanzare a produsului.
Materialul folosit este cartonul superior, iar ca forma este utilizata cea
dreptunghiulara;
In ceea ce priveste continutul, pentru a-si indeplini rolul functional, pe langa pret,
mai cuprinde si elemente referitoare la: caracteristicile
produslui, avantaje, material din care s-a obtinut, modul de utilizare etc.
Etichetele de pret sunt realizate in nuanta bicolora, fondul alb cu negru, iar cand
au loc reduceri de preturi, pretul vechi nu se sterge ci se taie cu o linie rosie,
indicandu-se alaturi pretul nou;
Textul pe etichete este scurt, concis, inteligent redactat, scris corect si usor lizibil;
Cea mai eficienta forma de publicitate la locul de vanzare este marfa insasi. Prin
caracteristicile sale de calitate are cele mai mari sanse de a trezi atentia, interesul si increderea
clientului, ducand la decizia de cumparare. De aceea societatea mentine relatii favorabile cu acei
furnizori a caror marfa prezinta caracteristici de calitate deosebite.
Oricand este posibil, in cadrul societatii comerciantul incearca sa puna pe clienti in contact
direct cu produsele, pentru ca acestia sa se convinga asupra valorilor de intrebuintare.
In perioada sarbatorilor in cadrul magazinului sunt diverse promotii la diferite
produse. Acestea sunt variate. Spre exemplu, in anul 2008, in apropierea sarbatorilor au fost
prezente promotii referitoare la bauturile racoritoare, alcoolice, dulciuri, produse cosmetice,
aranjamente .
Petru cei doritori de a face surprize celor dragi promotiile au fost destul de generoase mai
ales in cadrul produselor cosmetice si de ingrijire personala, alaturi de care au fost atasate diverse
mici aranjamente specifice acestei perioade.
Acestea sunt doar cateva din ofertele existente in magazin in aceasta perioada.
Aceste exemple le-am prezentat pentru crearea unei imagini de ansamblu asupra
desfasurarii activitatii si incercarea cresterii vanzarilor prin diferite promotii. Acestea sunt
mult mai multe si se incearca in permanenta atragerea clientilor prin noi promotii din ce in ce
mai atragatoare si bineinteles utile pentru cumparator. Responsabilul de raion incearca ca
aceste promotii sa asigure o sensibilitate vizuala prin modul de etalare si prezentare a
ofertei.
Concluzii
Importanta unei bune organizari interioare a magazinului este necesara pentru
eficientizarea activitatii prestate in cadrul acesteia si pentru un nivel ridicat de satisfacere al
clientilor.
Lucrarea cu tema “Organizarea si desfasurarea activitatii de comert cu
amanunutul in cadrul SC. Com SRL”, prezinta starea actuala a societatii.
Lucrarea este structurata pe trei capitole, in care sunt urmarite, atat organizarea si
modul de desfasurare a activitatilor de comert cu amanuntul in cadrul diferitelor unitati
comerciale si prezentarea societatii SC. Com SRL cat si studiul privind modul de organizare si
desfasurare a activitatii de desfacere in cadrul SC. Com SRL.
Personalul a dat dovada de profesionalism prin implicare pentru o cat mai buna
desfasurare a desfacerii in cadrul magazinului. Datorita acestora, sortarea marfurilor si modul de
etalare a acestora la raft, mentinand curatenia, au dus la o situatie placuta si benefica pentru
bugetul firmei. De altfel, si ei au fost rasplatiti pentru rezultatele obtinute beneficiind de concedii
platite si diverse prime, de care vor beneficia cu siguranta si pe viitor, astfel ei fiind hotarati sa
profite din plin de cursurile de specializare pe care le vor urma in perioada urmatoare.
In domeniul valorificarii bazei tehnico- materiale unitatea SC. Com SRL, sustine
atat organizarea unei inventarieri generale a tuturor bunurilor societatii, mijloace fixe, obiecte de
inventar, in vederea stabilirii cu exactitate a patrimoniului, unde este necesar si reevaluarea
acestora, cat si realizarea unor investitii si reparatii in scopul retehnologizarii si adaptarii bazei
tehnico-materiale la cerintele pietei actuale, iar pe linie economico-financiara instituirea unor
masuri restrictive la consumul de energie electrica, termica si alte cheltuieli de intretinere si
exploatare fara insa a afecta calitatea serviciilor dar si instituirea unui control financiar preventiv
eficient, insusit de catre toti salariatii.
Pentru o buna desfasurare a activitatii de desfacere SC. Com SRL trebuie sa
tina cont de o serie de functiuni:
In primul rand trebuie sa aiba in vedere functiunea financiar –contabila care se
refera la obtinerea si utilizarea mijloacelor financiare necesare firmei, evidentierea fenomenelor
economice interne si maximizarea profiturilor.
Pe linie contabila in cadrul SC. Com SRL se urmareste organizarea si
functionarea normala a contabilitatii patrimoniale, asigurarea respectarii integritatii
patrimoniului, elaborarea bilantului contabil, a situatiei principalilor indicatori economico-
financiari si a analizei pe baza de bilant, asigurarea informatizarii proceselor de munca in
domeniul contabil si inregistrarea contabila a tuturor categoriilor de cheltuieli.
In ceea ce priveste functiunea de cercetare-dezvoltare, SC.Com SRL pentru a
creste profitabilitatea va trebui sa apeleze la o firma specializata care sa asigure documentarea si
informarea privind performantele de care da dovada pe parcursul activitatii, sa depisteze
modaliatile de crestere a eficientei economice si sa cerceteze fenomenele economice, sociale,
politice si culturale ce influenteaza serviciile pe care aceasta le presteaza consumatorilor
individuali.
Pentru cele doua puncte de lucru, a caror deschidere am considerat-o o buna
alegere, trebuie sa se tina cont de functiunea de personal. Astfel managerul va trebui sa aiba in
vedere subactivitatile ce privesc aceasta functiune si anume planificarea si recrutarea resurselor
umane, selectarea si incadrarea personalului si bineinteles motivarea si promovarea lor dupa
angajare.
Societatea continua pe cat posibil in limita resurselor financiare de care
dispune strategia de dezvoltare a firmei, considerand ca nu numai a atinge performanta
presupune eforturi, ci mai greu este sa mentii aceasta pozitie. Aceasta presupune stabilirea unui
program de investitii, cu includerea unui studiu de rentabilitate a investitiei de modernizare
continua si elaborarea unui plan de desfasurare a activitatii de desfacere cu amanuntul tinand
cont de stabilirea corecta a stocului optim de marfuri si urmarirea vitezei de rulaj a acestora, in
scopul fixarii costurilor minime de depozitare.
Analizand situatia existenta in cadrul acestei societati consider necesar ca aceasta
sa tina cont de o serie de recomandari pentru imbunatatirea desfasurarii activitatii in perspectiva.
Prin compararea situatiei reale cu recomandarile referitoare la numarul de case
de marcat necesare pentru eficientizarea fluxului de cumparatori in magazin si prin observatiile
efectuate la sediul firmei in care s-a constatat nemultumirea clientilor datorata timpului mare de
asteptare la casa, intre reperele orare 16:00si 18:00 si pentru eventualele cresteri de vanzari
consider oportun necesitatea amplasarii si celei de a treia case de marcat care poate fi folosita
numai pentru clientii care cumpara cel mult trei- patru produse.
Aceasta recomandare are la baza si studiul structurii fluxului cumparatorilor care
a aratat ca ponderea cumparatorilor deserviti de casele expres ajunge, in unele ore ale
programului de lucru la 34.5% din totalul acestora, iar vanzarile inregistrate de aceste case
reprezinta 13% din total. Tot cercetarile au demonstrat ca in cazul in care nu se prevede
functionarea unor case expres, spatiul necesar zonei caselor de marcat creste cu 20-30%, in
dauna suprafetelor destinate utilajelor si mobilierului comercial pentru etalarea marfurilor.
In urma studiului realizat privind modul de amplasare al raionului de conserve
in cadrul SC. Com SRL s-a impus necesitatea ameliorarii amplasarii raionului de “conserve
carne si legume” din cadrul punctului de lucru din strada Tractorului, numarul 16. Consider
necesara realizarea unor studii similare si asupra celorlalte raioane pentru a se putea in final
alege modul cel mai eficient de amplasare al acestora. Acest lucru poate duce la o crestere
semnificativa a cifrei de afacere pe grupe de produse si la o circulatie cat mai eficienta a fluxului
de clienti in sala de vanzare.
In urma analizei SWOT, o data identificate punctele slabe se impune luarea unor
masuri rapide si eficiente, menite sa relanseze firma. In functie de posibilitatile firmei consider
oportun pentru dezvoltarea activitatii interne extinderea spatiului de desfacere si renuntarea la
acei furnizori cu care nu exista relatii favorabile datorate prestarii unor servicii mediocre. De
asemenea, pentru a beneficia de oportunitatile existente si pentru a realiza cresterea
performantelor, firma trebuie sa tina cont si de amenintarile carora va trebui sa le faca fata. Din
acest punct de vedere consider ca deschiderea a inca doua puncte de lucru specializate, unul de
carmangerie si altul de cofetarie-patiserie, este o alegere potrivita tinand cont de faptul ca in
aceste doua domenii de activitate in prezent nu exista concurenta puternica in zona.