Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Introducere:
Business-ul viitorului :
"Intr-o padure, intra un olandez si un irlandez. La un moment dat un urs iese din
spatele unui copac si incepe sa fuga dupa ei. Irlandezul scoate din rucsac o pereche
de pantofi sport si se incalta. Olandezul ii spune: Nu putem fugi mai repede decat
un urs, de ce iti pui pantofii sport?...
Irlandezul ii raspunde: Nu trebuie sa fiu mai rapid decat ursul, ci mai rapid decat
tine".
Acesta este nivelul de moralitate la care se desfasoara afacerile in prezent, a spus Paul
Hughes, general manager la firma de design organizational Lava Graphic Studio din
Amsterdam, in cadrul unui seminar pe tema dimensiunii extra-materiale a business-ului.
Business-ul de astazi inseamna competitie, iar scolile de afaceri tin cont de asta si
mizeaza pe calitatile "animalice" ale omului: lacomie,egoism,lupta pentru supravietuire.
Business-ul viitorului, insa, trebuie construit luand in calcul cateva principii spirituale
de baza care ar trebui sa “inrameze un business echilibrat”
"Sunt doua forte in lume: una de distrugere si alta de constructie. Prima este vechea
ordine, care sparge lucrurile in bucati, iar cea de-a doua construieste pe baza acelor
bucati ceva nou. Intrebarea este 'unde ne plasam noi'?"
2
1.Caracteristica generala a SC ’’Clorinda agro’’
1.1.Forma organizatorico-juridica a intreprinderii
Societatea comerciala Glorinda Agro este o societate cu raspundere limitata,
inregistrata la CAMERA ÎNREGISTRĂRII DE STAT cu codul fiscal 100700056894
la data 15.10.2007 (Anexa).Are statut de persoana juridica de drept privat,cu scop
lucrativ(commercial).
3
1.3.Structura organizatorica a intreprinderii
S
e
a
ti
c
r
a
n
u
d
A
S
e
ti
c
i
n
m
d
a
c
o
b
l
r
t a
e
a
r
t
s
-
l
i
ti
e
k
r
a
g
m
n
e
r
i
v
o
z a
l
n
g
u
l
4
Revizorul - organ de control
El are dreptul sa efectueze controlul economico-financiar asupra activitatii societatii din
initiative proprie,sa ceara prezentarea tuturor materialelor necesare si a explicatiilor
precum si sa participe cu vot consultativ la sedintele organului executiv.
Gama de produse fiind de acum bine stabilita, societatea nu are tendinta imediata de a se
extinde, obiectivul primordial fiind acela de a acapara noi piete de desfacere, urmand ca
investitiile sa se realizeze in majorarea cantitatii de marfa comercializata, urmand a se
angaja personal pe masura cresterii comenzilor.
Daca anlizam raportul financiar pe anul 2008,atunci putem vedea veniturile din vinzari
-611 au constitui t 78356iar costul vinzarilor- 711 a fost de 65321 lei,deci, profitul
brut,adica diferenta dintre venituri si celtuieli este de 13036lei.Nu este un profit
primele rezultate:intreprinderea activeaza de doar un an de zile,deci,se tinde spre
majorarea acestor indicatori pe viitor!Aceasta e legea businesului:mai intii
investesti,cheltui si numai dupa asta obtii roadele muncii tale:la inceput putine roade,dar
daca se mentine nivelul programat si daca se pune masina pe picioare,iti face ea singura
pe urma bani!
6
Capitolul 2.Documentarea operatiunilor economice
2.1.Clasificarea documentelor
Documentaţia reprezintă procedeul ce permite consemnarea datelor privind
patrimoniul, in documente.
Documentul este un act prin care se adevereşte, se constată sau se preconizează un fapt,
se conferă un drept, se recunoaşte o obligaţie ,este un certificat (act)scris privind
efectuarea operaţiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere
juridică sau dreptul la efectuarea acesteia.
Orice operaţie economico-financiară trebuie reflectată intr-un document, in momentul
producerii ei, pentru că numai astfel este posibilă asigurarea integrităţii patrimoniului in
ansamblu şi pe elemente componente. Documentul este necesar şi pentru stabilirea
răspunderilor, pentru că acesta, in afara operaţiei in sine, relevă actul decizional, ceea ce
implică răspunderea gestionării prin efectele produse.
Contabilitatea,potrivit obiectului său de studiu,are obligaţia să observe,să înregistreze
şi să ofere spre analiză şi control informaţiile corespunzătoare ciclului de producţie sau
studiul de desfăşurare a activităţii specifice entităţilor economice.Ca ştiinţă şi practică
economică,contabilitatea este specializată în reflectarea şi cunoaşterea situaţiei
financiare şi a rezultatelor obţinute. După cum s-a putut observa, contabilitatea reflectă
întreg fluxul de informaţii privind perioadele de gestiune, reflectate în mod separat
(perioade de gestiune) şi exerciţiul economico-financiar.
Contabilitatea se caracterizează prin fundamentarea şi justificarea tuturor datelor ei pe
baza de acte scrise prin care se consemnează operaţiile economice în momentul
efecutarii lor. Dupa consemnarea în acte, operaţiile economice sunt înregistrate în
conturi pe baza actelor scrise. Nici o operaţie economică nu se poate înregistra în
contabilitate fără un act scris în care să fie consemnată operaţia economică respectivă.
Actele, documentele, se întocmesc atît pentru operaţiile economice care produc
modificări ale mijloacelor economice în cadrul S.C.Clorinda Agro , cît şi pentru a
dovedi la o anumită dată existenţa mijloacelor, surselor şi a proceselor economice,
angajarea şi prezenţa la lucru a personalului, volumul de munca depus şi lucrările
7
efectuate în vederea salarizării lui (Anexa nr-2.1). Ele servesc la stabilirea relaţiilor
dintre întreprindere şi angajaţii ei etc.
De regulă, realizarea fluxului de informaţii contabile curente presupune parcurgerea
mai multor etape, dintre care cele mai importante sunt:
Consemnarea şi culegerea datelor cu privire la operaţiunile economico-financiare,
care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune,
Analiza şi prelucrarea datelor obţinute, în vederea înregistrării lor în contabilitate
(contabilizarea datelor),
Contabilizarea, respectiv înregistrarea efectivă a datelor în contabilitate.
Contabilizarea constituie prima etapă de realizare a fluxului curent de informaţii
contabile şi presupune culegerea datelor primare privind operaţiunile economico-
financiare, care au loc pe parcursul anului de gestiune şi consemnarea lor în documente
(acte scrise), în etalon bănesc şi uneori natural, în ordine cronologică, respectiv în
momentul şi locul efectuării lor.
In funcţie de natura operaţiunii economice şi destinaţia documentelor, elementele
acestora pot să difere, insă unele elemente sunt obligatorii.
Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt:
- denumirea documentului;
- codul formularului;
- data intocmirii;
- denumirea agentului economic care a intocmit documentul şi locul intocmirii;
8
Amplasarea variată a elementelor determină forma documentelor contabile. La
intocmirea documentului primar la computer trebuie să fie respectate forma şi
conţinutul documentelor primare-tip.
Documentul serveşte la formalizarea în scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu
caracter economic carte produc modificări ale patrimoniului. Documentul care
consemnează producerea unor fapte şi fenomene economice se naşte în afara
contabilităţii; contabilitatea se serveşte de acest procedeu pentru a realiza obiectul său
de studiu în perimetrul entităţii patrimonioale. Documentele pe care le utilizează
contabilitatea devin “ contabile” întrucît sunt legate sau reglectă mişcarea patrimoniului
începînd de la constituirea entităţii şi pînă la încetarea ei. Documentele redau fapte şi
fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate în cadrul unei
unităţi patrimoniale, indiferent de conţinutul activităţii unităţii în cauză.
9
Schema clasificarii documentelor
Criteriile de clasificare a
documentelor
Documente de
Documente
dispoziţie
justificative
Caracterul şi Documente mixte
1 funcţia pe care o
îndeplinesc
Documente
interne Documente
externe
Locul întocmirii şi
2 circulaţiei
Singulare
Document
4
e primare Documente
Modul de
centralizatoare
întocmire
Documente
întocmite manual Documente
5 întocmite cu
Tehnica mijloace tehnice
întocmirii
Documente tipizate
Documente
netipizate
Forma de
6
prezentare
Documente
întocmite pe
Documente fără
formulare seciale
regim special
7
Regimul de
tipărire şi
utilizare
10
Deci,Clasificarea documentelor este o consecinţă a varietăţii documentelor şi a
diversităţii operaţiilor economice,consemnate în ele,iar aparitia necesitatii clasificării lor
fiind un fapt de care trebuie să se ţină seama în mod obiectiv. Cunoaşterea acestei
clasificări ne permite să folosim documentul adecvat fiecărei operaţiuni.
11
Documentele de decontare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor de decontare
dintre intreprinderi şi alte persoane. Acestea cuprind dispoziţia de plată, ordinul de
plată, dispoziţia de plată acceptată, lista de plată etc.
12
nestipulate şi alte inscrieri nepermise se face menţiunea „ nevalabil". Pentru formularele
anulate se intocmeşte un registru care se prezintă persoanei responsabile pentru
evidenţa, păstrarea şi eliberarea formularelor cu anexarea acestor formulare. Ulterior
acestea se exclud din evidenţă conform modului de contabilizare, eliberare, păstrare şi
utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special primar stabilit
de instrucţiune. Păstrarea formularelor cu regim special se efectuează in conformitate cu
normele de păstrare a mijloacelor băneşti.
13
Astfel, documentul justificativ confirmă efectuarea operaţiunii şi constituie forma
primară de reflectare şi control al operaţiunii economice.
Deosebirea radicală a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziţie constă
in faptul că documentele justificative confirmă evenimentele produse de facto, iar cele
de dispoziţie iniţiază survenirea evenimentului.
Documentele justificative formează principala componentă a sistemului de documente
în cadrul sistemului informaţional contabil, asigurîndu-se consemnarea datelor legale de
operaţiunile economico-financiare privind patrimoniul.
În conformitate cu prevederile Legii contabilităţii, altor acte legislative prevede că toate
entităţile economice, au obligaţia să consemneze operaţiile economice în momentul
efectuării lor, în documente justificative, în baza cărora se fac înregistrări în jurnale, fişe
şi alte documente contabile.
14
persoanelor responsabile de intocmirea corectă şi oportună a unor sau altor documente
primare. La intocmirea documentelor este important a asigura două condiţii: reflectarea
in document a conţinutului real al operaţiunii economice efectuate, evenimentului sau
procesului, adică asigurarea veridicităţii şi intocmirea documentului cu cheltuieli
minime ale timpului de muncă.
Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi
calculate pot fi semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de două persoane cu
drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane
împuternicite, a doua - contabilului-şef sau altei persoane împuternicite. Semnăturile pe
documentele menţionate, după caz, se confirmă prin aplicarea ştampilei entităţii
respective. În lipsa funcţiei de contabil-şef, ambele semnături pe documentele
menţionate se aplică de conducătorul entităţii respective sau de alte persoane
împuternicite.
15
2.2.Circulatia documentelor la intreprindere
Circulaţia documentelor reprezintă acţiunea de utilizare raţională conform metodelor
generale în vederea asigurării ţinerii contabilităţii în mod corect şi la zi, în scopul
păstrării integrităţii entităţii economice. În funcţie de aceste cerinţe circulaţia
documentelor presupune:
Intocmirea(emiterea) documentelor
5) Bazarea pe continuitate
17
restrîns de verigi, asigurînd continuitate în mişcarea documentelor prin aceste verigi.
----Documentele intrate în intreprindere sunt înregistrate şi repartizate operativ pentru
rezolvare.
- Rezolvarea documentelor sa se faca complet şi la termenul specificat in graficul de
circulaţie al documentelor, care prevede: denumirea documentului, compartimentul care
îl întocmeşte, verificarea documentelor, verigile prin care circulă documentele, lucrările
care se executa în fiecare etapa a circuitului şi termenele de execuţie.
Clasarea documentelor în dosare se poate face după mai multe criterii, şi anume:
criteriul cronologic constă în gruparea documentelor în ordinea întocmirii lor;
19
regulile de organizare şi funcţionare a arhivelor: după aprobarea prealabilă a
conducătorului întreprinderii; după efectuarea unor copii, extrase etc., pe bază de
procese verbale în cazul eliberării documentelor originale. După expirarea termenului
de păstrare documentele se scot din arhiva generală a unităţii şi se predau la arhiva
statului, dacă prezintă interes sau dacă nu mai prezintă importanţă atunci sunt
valorificate ca produse reziduale. Indiferent de clasarea folosita, în fiecare dosar,
documentele se aranjeaza in ordine cronologica. Păstrarea documentelor trebuie să
asigure o integritate deplină a lor, deoarece acestea servesc pentru controlul operaţiilor
economice efectuate, a exactitării acestora şi pentru scopuri de informare asupra
activităţii întreprinderii.În condiţiile dezvoltării sistemelor de prelucrare electronică a
datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purtătorilor de informaţii,
respectiv a informaţiilor regăsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice, dischete,
etc.Termenele de păstrare a documentelor în arhiva întreprinderii sunt fixate prin
dispozitii legale si difera dupa natura si importanta documentului. Astfel, registrele de
contabilitate şi documentele justificative ce stau la baza inregistrărilor în contabilitate se
pastrează 10 ani de la data incheierii exercitiului, statele de salarii si bilanţu contabil 50
de ani.
20
Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia in contabilitate
3.1.Modul de efectuare a inventarierii
Inventarierea este un ansamblu de operaţiuni prin care se constată existenţa tuturor
elementelor de activ şi de pasiv, în expresie cantitativ valorică sau numai valorică, după
caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii la data efectuării acestora.
Din limba latină inventarirea constă in verificarea faptică a diferitor elemente existente
şi a stării patrimoniale şi confruntarea ulterioară a datelor obţinute cu cele contabile. In
prezent la intreprinderi au apărut noi obiecte (valori economice), care nu imbracă fizic
formă naturală şi materială, insă de asemenea sunt supuse inventarierii. Acestea
reprezintă activele nemateriale. Pe baza celor expuse se poate concluziona că in
condiţiile actuale inventarierea are altă semnificaţie, intrucat acesteia se supun nu numai
valorile materiale şi decontările, ci şi astfel de obiecte noi de contabilitate cum sunt
activele nemateriale, investiţiile financiare, imprumuturile etc.
21
Prin natura sa inventarierea indeplineşte funcţia de control şi constituie un supliment
necesar la documentaţie. Ea permite a lua in considerare acele fenomene care nu se
reflectă in documentele primare, intrucat nu se supun contabilizării cotidiene. Acestea
sunt pierderile (scăzămintele) apărute ca urmare a proprietăţilor fizico-chimice care
determină uscarea, evaporarea, imprăştierea etc., inexactităţile la recepţionarea şi
eliberarea bunurilor (eroare de măsurare, eroare de calcul, lipsă la cantar, resortare),
erorile contabile (in calcule la reflectarea incorectă a datelor documentare in conturi),
delapidări, sustrageri, inşelare la cantar, inşelare la măsurare, inşelare la socotit.
Scopul inventarierii este asigurarea veridicităţii şi plenitudinii datelor contabile.
c) stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială sau a modelilor
învechite;
24
La S.C. Clorinda Agro inventarierea marfurilor si a activelor se desfasoara exact dupa
coditiile prezentate mai sus,cu toate ca e o intreprindere mica.Inventarierea mijloacelor
banesti din casierie are loc zilnic,a marfurilor – lunar,iar inventarierea totala -
anual,inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale.
1. Pregătirea
25
Măsurile contabile cuprind:
a) reflectarea in conturile contabile şi in evidenţa analitică a tuturor operaţiunilor
economice efectuate pană la inventariere;
b) verificarea corectitudinii şi exactităţii reflectării in conturi a operaţiunilor economice
prin compararea datelor contabile cu datele evidenţei operative (registre contabile, fişe
ale contabilităţii analitice);
c) intocmirea balanţei de verificare pentru mărfuri, materiale şi alte bunuri in scopul
stabilirii cantităţii şi valorii care figurează conform datelor contabile la data
inventarierii.
26
Pe fiecare pagină a listei de inventariere se indică numărul de ordine şi denumirea
bunurilor, cantitatea totală a acestora, indiferent de unitatea de măsură (bucăţi,
kilograme, metri etc.).
Listele de inventariere se semnează de către membrii comisiei şi gestionari, iar pe
ultima filă gestionarul face menţiunea care confirmă că bunurile au fost verificate in
prezenţa sa, că faţă de comisie nu are nici o obiecţie şi bunurile cuprinse in liste se află
in custodie.
27
- plusurile de bunuri materiale şi mijloace băneşti se inregistrează ca majorare a
veniturilor;
- lipsurile de bunuri materiale in limitele normelor stabilite ale perisabilităţii naturale se
trec la consumurile de producţie, cheltuielile perioadei;
- lipsurile de bunuri materiale care depăşesc normele perisabilităţii naturale stabilite,
precum şi pierderile aferente deteriorării bunurilor materiale se impută persoanelor
vinovate evaluate la preţurile de piaţă la data depistării lipsurilor;
- in cazul cand persoanele vinovate nu sunt identificate sau justificate de organele
juridice, pierderile provenite din deteriorarea bunurilor materiale sau lipsuri asupra
normelor stabilite se trec la cheltuielile perioadei.
Rezultatele inventarierii sunt examinate în şedinţa comisiei de inventariere şi
consemnate în procesul –verbal , în care se reflectă concluziile, hotărîrile şi propunerile
de reglementere a decalajelor constatate. Procesul verbal al comisiei de inventariere este
aprobat de către conducătorul S.C.Clorinda Agro.
28
ANEXE
29
____________________
MODEL
(denumirea întreprinderii)
1. .............................................................................
2. .............................................................................
3. .............................................................................
(se indică gestiunile, bunurile care vor fi inventariate)
Motivul
inventarierii ..................................................................................................
.........................
(se indică motivul: control, predarea-primirea gestiunii,
reevaluarea etc.)
Inventarierea se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind
inventarierea care este în vigoare.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii procesului-verbal
se efectuează de către ……………………………, funcţia
……………………. pînă la data de …………………..
DIRECTOR ____________
30
Ministerul Educatiei si Tineretului RM
Universitatea de Stat din Moldova
Facultatea Stiinte Economice
Catedra Contabilitate si Informatica Economica
31