CHESTIONAR DE IDENTIFICARE A NECESITĂŢILOR DE INSTRUIRE INDIVIDUALE

ALE PERSONALULUI DE CONDUCERE

Consemn: Prezentul chestionar are drept scop identificarea necesităţilor dvs. de instruire în raport cu
cerinţele postului pe care îl deţineţi, în vederea asigurării unei performanţei organizaţionale optime. Sunteţi
rugat/ă să citiţi cu atenţie fiecare întrebare şi să răspundeţi cît mai concret, deschis şi complet la întrebările de
mai jos. Răspunsurile dvs. sînt foarte importante, în baza acestora va fi elaborat Planul individual de
dezvoltare profesională
Vă mulţumim!

Numele şi prenumele
Funcţia deţinută
Direcţia
Data completării

I. DATE PRIVIND POSTUL DEŢINUT

1.1. Care sînt obiectivele de bază ale postului pe care îl deţineţi, reieşind din responsabilităţile
postului?
 ....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

 ....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

 ....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

 ....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

1.2. Care sunt cele mai importante probleme sau bariere pe care le-aţi întîlnit sau le întîlniţi
îndeplinirea responsabilităţilor postului?
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Care ar fi cauzele posibile?
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Care ar fi soluţiile posibile?
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
1.3. Va rugam să indicaţi pe o scara de la 1 la 5 nivelul de importanţă, pentru munca dvs., a
următoarelor categorii de cunoştinţe, abilităţi şi atitudini/comportament. Unde:

1
5 – foarte important 4 – important 3 – nivel mediu de 2 – puţin important 1 – foarte puţin
importanţă important

1.3.1. Cunoştinţe

A) Cunoştinţe generale
1. ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ

1.1. Principiile generale de funcţionare a administraţiei publice

1.2. Procedurile administrative
1.3. Desconcentrarea şi descentralizarea administrativă
Altele:
2. LEGISLAŢIE

2.1. Răspunderea juridică a funcţionarilor publici cu statut special

2.2. Controlul legalităţii actelor administrative
2.3. Tehnica elaborării actelor normative
Altele:
3. MANAGEMENT
3.1. Managementul şi protecţia informaţiei
3.2. Managementul performanţei
3.3. Managementului programelor şi proiectelor
3.6. Managementul schimbării
3.7. Managementul relaţiilor publice - Strategii şi modalităţi de
comunicare
3.8. Managementul patrimoniului
3.9. Managementul financiar
3.10. Managementul conflictelor
3.11. Managementul conducerii şi coordonării serviciilor
Altele:
4. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

4.1. Managementul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici

4.2. Leadership
4.3. Metodologia de evaluare a performanţelor individuale ale
funcţionarilor publici cu statut special
Altele:
4.4. Limbi străine – însuşirea unor noţiuni şi terminologii specifice
Altele:
5. TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE

5.1. Utilizarea sistemelor informatice – cursuri pentru avansaţi

B) Cunoştinţe specifice (sunteţi rugat/ă să menţionaţi tematicile de instruire de care aveţi nevoie
reieşind din specificul activităţii direcţiei din care faceţi parte, precum şi nivelul de importanţă)

1.3.2. Aptitudini/abilităţi

Gîndire strategică
Comunicare organizaţională
2
Relaţii interumane
Lucru în echipă
Soluţionarea de probleme
Soluţionarea de conflicte
Luarea deciziilor
Managementul timpului
Negociere
Prezentarea şi discursul public

1.3.3. Comportament

Responsabilitate
Iniţiativă
Creativitate
Flexibilitate
Directivitate

1.4. Ce dezvoltări suplimentare de calificare (cunoştinţe, aptitudini, atitudini) ar putea

contribui la creşterea performanțelor dvs. in îndeplinirea sarcinilor si responsabilităţilor
specifice postului pe care îl ocupaţi?
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

II. DATE PRIVIND PERFORMANŢELE SECȚIEI /SERVICIULUI

2.1. Care sunt principalele activităţi/procese realizate în cadrul secției /serviciului conduse de
dvs.?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

2.2. Cum evaluaţi performantele generale ale secției /serviciului? (sunteţi rugat/ă să încercuiţi
opţiunea cea mai potrivită)

 Bune
 Satisfăcătoare
 Insuficiente

2.3. Care sunt în viziunea dvs. cauzele principale care nu permit obţinerea unor
performante mai bune (de exemplu: lipsa de cunoştinţe si aptitudini a oamenilor, atitudinea
acestora, influenta politica asupra structurilor administraţiei publice, cultura organizaţiei, bugetul
limitat, managementul nesatisfăcător etc.)?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

2.4. Care sunt cele mai importante cerinţe/provocări în viitor la care va fi supus secția
/serviciul condusă de dvs. în viitor?

3
(1) ..........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

(2)...........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

(3)...........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

2.5. Care sunt principalele trei priorităţi ale secției /serviciului pe care o conduceţi pentru
următorii doi ani?

(1) ..........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

(2)...........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

(3)...........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

2.6. Activităţile de instruire pot contribui la realizarea mai eficienta a obiectivelor secției
/serviciului pe care o conduceţi? Care ar fi ele?

Contribuţie la realizarea obiectivelor direcţiei

Activitate de instruire
Foarte mult Mult Puţin Deloc
1. Activitate nr. 1 …..
2. Activitate nr. 2…...
3. Activitate nr. 3…...
4. Activitate nr. 4…...

4
Sugestii şi propuneri
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................