6.2 Perfectarea documentară și contabilitatea fluxului de ambalaj.

Operațiile de livrare respectiv recepție a ambalajele care însoțesc mărfurile se

consemnează în baza acelorași documente primare ca și mărfurile: factura fiscală, bon de
intrare și procesul verbal privind abaterile constatate la recepție. Documentele centralizatoare
întocmite la recepție și pe timpul circulației ambalajelor sunt: raportul de gestiune, în care se
ține evidența valorică separat de mărfuri, și raportul privind mișcarea ambalajelor.
Ambalajele goale se pot preda de către unitățile operative ale întreprinderilor de comerț
la depozit sau depozitul de ambalaje, cu care ocazie se întocmește bon de intrare sau se pot
restitui direct furnizorilor de la care au provenit întocmindu-se factura fiscală.
La intrarea în patrimoniu, ambalajele se evaluează și înregistrează în contabilitate la
prețul de cumpărare (cost de achiziție). Acesta se stabilește prin negociere, cu ocazia
cumpărării ambalajelor cu sau fără marfă.
La ieșirea din patrimoniu:
a) a ambalajelor cu marfa, către alte întreprinderi, evaluarea se face prin aplicarea
fie a metodei CMP, fie a procedeelor FIFO;
b) a ambalajelor vândute separat sau folosite în scopuri gospodărești evaluarea se
face la preț posibil de vânzare sau preț de utilitate;
c) a ambalajelor de sticlă, vândute către consumatori individuali cu marfă sau
goale, evaluarea se face la preț de vânzare stabilit în funcțiile de condițiile pieții
și format din prețul de achiziție plus marja comercială (după caz).
Evidența operativă a ambalajelor se realizează cantitativ cu ajutorul fișei de magazie.
Aceasta se întocmește pentru fiecare recepție, pe fel de ambalaje, la același preț unitar.
Pentru organizarea contabilității ambalajelor de transport se folosește funcția contului 2l7
”Mărfuri” în dezvoltarea cărui se deschid conturi de gradul II ca de exemplu 2176 „Ambalaje de
transport și circulație”, sau 2177 „Ambalaje returnabile”, etc. După conținutul economic este
un cont de active circulante, iar după funcția contabilă este un cont de activ. Se debitează cu
valoarea la preț de înregistrare a ambalajelor intrate în gestiunea unității comerciale și se
creditează cu valoarea contabilă a ambalajelor ieșite din gestiune. Soldul debitor reprezintă
valoarea la preț de înregistrare a ambalajelor existente în stoc la o dată anumită.
Operațiile privitoare la contul 2176 „Ambalaje de transport și circulație” pot fi reflectate
în contabilitatea sintetică astfel:
 Debit 2176 „Ambalaje de transport și circulație” Credit
Operații cu care se debitează Cont cores- Operații cu care se creditează Cont cores-
pondent, C pondent, D

Valoarea ambalajelor ieșite din

Valoarea ambalajelor reprezentând
313 gestiune prin retragerea aportului în 536
aportul în natură la capitalul social
natură al întreprinzătorului individual

Valoarea ambalajelor restituite

Valoarea ambalajelor aduse de la terți 521 217
furnizorilor

Valoarea ambalajelor la preț de

Valoarea ambalajelor ieșite din
înregistrare, realizate din producția 812 714
gestiune
proprie

Valoarea ambalajelor primite cu titlu Valoare ambalajelor constatate lipsă la

535 714
gratuit inventariere

Valoarea ambalajelor constatate Valoarea ambalajelor distruse ca

612 723
plusuri la inventariere urmare a calamităților naturale

Exemplul 6.1. Privind ambalajele cumpărate de la terți și ulterior vândute:

• cost de achiziție 10 250 lei
• TVA aferenta, 20% 2 050 lei
• preț de livrare 11 000 lei
• TVA aferentă, 20% 2 200 lei

1. Recepția ambalajelor procurate de la furnizori și a TVA deductibilă:

a) D 2176 C521 10 250 lei

b) D 534 C 521 2 050 lei

2. Vânzarea ambalajelor împreună cu mărfurile livrate și TVA colectată:

a) D221 C612 11 000 lei

b) D22l C 534 2 200 lei

3. Descărcarea gestiunii cu valoarea ambalajele vândute (costul efectiv):
D714 C2176 10 250 lei
Materialele de ambalat se prezintă sub forma materialelor consumabile cu ocazia vânzării
mărfurilor către consumatorii lor.
Exemplu: hârtia de ambalat, pungi de hârtie sau polietilenă. Existența și mișcarea acestor
materiale în gestiunea depozitelor, se contabilizează cu ajutorul contului 211 „Materiale”, contul
de gradul II 2115 "Ambalaje și materiale de ambalat”.
De menționat că, după destinație și natura ambalajul poale fi reflectat si în alte conturi, ca
de exemplu 123 „Mijloace fixe”, 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”.
Informațiile ce țin de mișcarea ambalajelor se generalizează în raportul privind mișcarea
ambalajelor, separat pe fiecare fel de ambalaj. În acest document se cuprind și date referitoare la
existența ambalajelor în stoc la începutul și sfârșitul perioadei pentru care s-a întocmit raportul,
precum și cele referitoare la mișcarea lor. Totodată se prezintă atât date valorice cât și
cantitative. Raportul privind mișcarea ambalajelor se întocmește pentru aceiași perioadă cum și
raportul de gestiune, iar date valorice referitoare la stocurile, intrările și ieșirile de ambalaje
cuprinse în ambele documente trebuie să fie identice.