EXEMPLU

O societate comerciala care desfasoara activitati specifice casei de amanet inregistreaza urmatoarele
operatiuni:

Pe data de 01.02.2004, casa de amanet acorda, pe baza unui contract incheiat cu o persoana fizica, un
imprumut in suma de 4.000.000 lei pentru 20 de zile. Persoana fizica preda casei de amanet bunul mobil
reprezentand o bratara din aur de 18k, in greutate de 22 grame, evaluata la 6.600.000 lei. Casa de
amanet percepe un comision zilnic de 0,5%. Conform clauzelor contractuale, comisionul se poate achita
fie la acordarea imprumutului sau la rambursarea lui fie se poate retine din suma imprumutata.
Contractul de amanet mai prevede si procentul de comision in caz de prelungire a duratei imprumutului.
Pentru exemplul considerat acest procent este 1%. In caz de nerambursare a imprumutului in termen de
30 de zile de la scadenta bunul amanetat devine proprietatea casei de amanet, conform aceluiasi contract
mentionat mai sus.

La primirea bunului amanetat se va intocmi in doua exemplare fie un bon de intrare fie o nota de receptie
fie un alt document justificativ. Un exemplar va fi predat proprietarului bunului iar cel de-al doilea
exemplar ramane la gestionarul casei de amanet. In practica, intrarea bunurilor amanetate se face de
multe ori pe baza copiei contractului de amanet care, prin semnaturile celor doua parti (client si
gestionar), constituie dovada predarii/primirii bunurilor respective.

Suma imprumutata este operata in registrul de casa pe baza contractului de amanet. Suma incasata cu
ocazia rambursarii imprumutului se opereaza in registrul de casa pe baza de chitanta, intocmita in minim
doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Pe chitanta se va inscrie separat comisionul incasat,
pentru a facilita contarea operatiunii.

Cazul 1

La data scadentei, proprietarul bunului ramburseaza imprumutul si achita comisionul datorat.

Pe data de 01.02.2004:

a)Inregistrarea intrarii in gestiune a bunului amanetat:

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000 primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

b)Inregistrarea imprumutului acordat:

461“Debitori diversi”=5311“Casa in lei”

Pe data de 20.02.2004, la scadenta:

c)rambursarea imprumutului, inclusiv comisionul (4.000.000 x 0,5% x 20 zile = 400.000 lei):

5311“Casa in lei” =%

461 “Debitori diversi”

708”Venituri din activitati diverse” 4.000.000

d)Restituirea bunului amanetat:

CREDIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

Cazul 2

La data scadentei, proprietarul bunului nu poate achita intreaga datorie si solicita prelungirea contractului
cu inca 10 zile.

. a)Acordarea imprumutului si primirea bunului amanetat:

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

461“Debitori diversi”=5311“Casa in lei”

b)Pe data de 20.02.2004, data primei scadente, proprietarul bunului achita comisionul calculat initial:

5311“Casa in lei”=708“Venituri din activitati diverse”

c)Pe data de 01.03.2004, dupa expirarea termenului de prelungire, imprumutul este rambursat in
intregime impreuna cu comisionul calculat pentru cele zece zile (4.000.000 x 0,5% x 10 zile = 200.000
lei):

5311“Casa in lei”=%

461 “Debitori diversi”

708”Venituri din activitati diverse”4.000.000

d)Restituirea bunului amanetat:

CREDIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”analitic Amanet

Proprietarul bunului opteaza pentru restituirea intregii datorii la expirarea termenului de prelungire.
Comisionul, in acest caz, se va calcula astfel:

-pentru primele 20 de zile ramane valabil comisionul calculat initial (4.000.000 x 0,5% x 20 zile =
400.000);

-pentru cele 10 zile de prelungire comisionul se determina prin aplicarea procentului penalizator de 1%
asupra sumei imprumutate (4.000.000 x 1% x 10 zile = 400 000 lei)

Pe data de 01.03.2004, data celei de-a doua scadente, datornicul restituie suma imprumutata si
comisionul cumulat:

5311“Casa in lei”=%

461 “Debitori diversi”

708”Venituri din activitati diverse”4.000.000

Observatie: In situatia in care datornicul restituie la sfarsitul perioadei pentru care a fost acordat
imprumutul o parte din suma imprumutata plus comisionul datorat pana la acea data pentru intreaga
suma imprumutata si solicita o prelungire pentru diferenta ramasa de achitat, se incheie un nou contract
pentru suma respectiva. Bunul amanetat va ramane in pastrarea casei de amanet pana la achitarea
intregii datorii. In acest caz nu se va mai intocmi actul justificativ pentru intrarea in gestiune a bunului
amanetat si nici nu se va opera in registrul de casa suma imprumutata. Este indicat insa, pentru o
evidenta mai buna, sa se specifice pe chitanta intocmita in urma incasarii partiale a datoriei,
urmatoarele :

-partea rambursata din imprumut

-comisionul incasat

-numarul si data noului contract incheiat pentru diferenta de rambursat.

Cazul 3

La data scadentei, prin acordul scris al partilor, se convine ca bunul amanetat sa fie vandut in regim de
consignatie iar din suma obtinuta in urma vanzarii casa de amanet sa retina partea care i se cuvine
reprezentand suma imprumutata, comisionul calculat pana la data scadentei, adaosul comercial precum si
taxa pe valoarea adaugata aferenta adaosului comercial. Diferenta va fi achitata proprietarului bunului.

Pretul de vanzare se formeaza astfel:

-pret de evaluare 6.600.000 lei

-adaos 5% 330.000 lei

-TVA (330.000 x 19%) 62.700 lei

-pret vanzare 6.992.700 lei

a)Primirea bunului amanetat:

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

b)Inregistrarea imprumutului acordat:

461“Debitori diversi”=5311“Casa in lei”

c)la data scadentei se inregistreaza transferul bunului amanetat in gestiunea valorilor materiale primite in
consignatie. Se completeaza in doua exemplare “bonul de primire in consignatie”.

CREDIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Consignatie

De asemenea, se evidentiaza si datoria pe care debitorul o are in legatura cu comisionul, pana la acea
data:

4.000.000 x 0,5% x 20 zile = 400.000 lei

461“Debitori diversi”=708“Venituri din activitati diverse”

d)Vanzarea bunului pe baza de bon fiscal sau factura fiscala. Pe baza documentului de vanzare se face si
inregistrarea in “borderoul de iesire a obiectelor din consignatie”(anexa 2.2/III).

5311“Casa in lei”=%

707 “Venituri din vanzarea marfurilor”

708”Venituri din activitati diverse”

4427”TVA colectata”6.600.000

e)Incarcarea gestiunii de marfuri cu bunul vandut:

371“Marfuri”=%

461 “Debitori diversi”

462” Creditori diversi”

378” Diferente de pret la marfuri”

4428”TVA neexigibila”

f)Descarcarea gestiunii de marfuri cu valoarea bunului vandut:

Marfuri=%

607 ” Cheltuieli privind marfurile”

378” Diferente de pret la marfuri”

4428”TVA neexigibila”

Concomitent se face si inregistrarea:

CREDIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Consignatie

g)Se achita proprietarului diferenta de bani cuvenita

462“Creditori diversi”=5311“Casa in lei”

h)Se regularizeaza taxa pe valoarea adaugata si se achita taxa de plata datorata bugetului de stat:

4427“TVA colectata”

TVA de plata”

4423“TVA de plata”

Casa in lei”

Cazul 4.

Proprietarul bunului nu se prezinta la data scadentei sa achite datoria iar bunul amanetat devine, conform
contractului de amanet, proprietatea casei de amanet. Pot interveni urmatoarele doua situatii:
. Casa de amanet hotaraste valorificarea bunului. Stabilirea pretului de vanzare se face pornind de la
valoarea evaluata a bunului amanetat la data acordarii imprumutului la care se adauga (daca este cazul)
un adaos comercial si taxa pe valoarea adaugata:

-valoarea evaluata a bunului 6.600.000

-adaos 5% 330.000

-TVA ( 6.930.000 x 19% ) 1.316.700

Total: 8.246.700

a)Depunerea bunului amanetat:

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

b)Acordarea imprumutului:

461“Debitori diversi”=5311casa in lei”

c)Inregistrarea bunului in gestiunea de marfuri, dupa expirarea termenului prevazut in contract:

371“Marfuri”=%

461 “Debitori diversi”

7588” Alte venituri din exploatare”

378” Diferente de pret la marfuri”

4428”TVA neexigibila”

si, concomitent:

CREDIT 8033 “Valori materiale primite in pastrare sau custodie” -analitic Amanet-6.600.000

Se observa faptul ca s-a utilizat contul 7588 “Alte venituri din exploatare” pentru inregistrarea diferentei
dintre pretul de evaluare si valoarea de inregistrare in contabilitate a bunului devenit proprietatea casei
de amanet. In practica pot interveni astfel de situatii datorita decalajului dintre data acordarii
imprumutului si data la care bunul poate deveni proprietatea casei de amanet, cat si datorita faptului ca
in multe cazuri se subevalueaza bunul cu ocazia acordarii imprumutului.

d)Vanzarea marfii pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale:

5311“Marfuri”=%

707” Venituri din vanzarea marfurilor”

4427”TVA colectata”

e)Scaderea din gestiune a marfii vandute:

%371 “Marfuri”
607 ” Cheltuieli privind marfurile”

378“Diferente de pret la marfuri”

4428”TVA neexigibila”

Daca se opteaza pentru evidenta marfurilor fara includerea adaosului comercial si taxei pe valoarea
adaugata, la operatiile 4.1.(c) si 4.1.(e) nu vor mai interveni conturile 378 “Diferente de pret la marfuri” si
4428 “TVA neexigibila”.

f)Regularizarea taxei pe valoarea adaugata si achitarea taxei de plata:

TVA colectata”

TVA de plata”

4423“TVA de plata”

Casa in lei”

. Casa de amanet hotaraste sa retina bunul amanetat pentru nevoi proprii. In functie de felul bunului si
de valoarea lui, acesta va fi contabilizat in categoria imobilizarilor corporale, in categoria materialelor de
natura obiectelor de inventar, in categoria materiilor prime sau in categoria materialelor consumabile.
Legislatia in vigoare (Hotararea de Guvern nr.1553/18.12.2003) prevede ca incepand cu data de 1
ianuarie 2004 valoarea de intrare a mijloacelor fixe, stabilita in conditiile art.3 alin.2 lit.a) din Legea
nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare, este de 15.000.000 lei. Se va completa o “Nota de receptie si
constatare de diferente” (cod 14-3-1A) pe baza careia se va deschide fisa mijlocului fix (cod 14-2-2) sau
fisa de magazie (cod 14-3-8), dupa caz. Inregistrarea in patrimoniul societatii se va face la valoarea de
piata. Referitor la taxa pe valoarea adaugata, Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, nu reglementeaza
calcularea taxei in aceasta situatie.

Consideram valoarea de piata a bunului la data intrarii in patrimoniul casei de amanet ca fiind 7.200.000
lei.

a)Primirea bunului amanetat si acordarea imprumutului:

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

461“Debitori diversi”=Casa in lei”

b)Inregistrarea in patrimoniu a bunului retinut de casa de amanet pentru nevoi proprii:

21x”Imobilizari corporale”(sau 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar”)=%

461 “Debitori diversi”

7588“Alte venituri din exploatare”4.000.000

Cazul 5

Conform contractului de amanet comisionul se retine din imprumutul acordat. In acest caz venitul se
poate evidentia la restituirea imprumutului, odata cu incasarea plusului monetar. Consideram aceleasi
date ca si in cazurile prezentate anterior, respectiv un imprumut de 4.000.000 lei pentru un termen de 20
zile (comision 4.000.000 x 0,5% x 20 zile = 400.000 lei).

a)Primirea bunului amanetat si acordarea imprumutului, mai putin comisionul:

DEBIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

461“Debitori diversi”=Casa in lei”

b)La data scadentei, proprietarul achita suma de 4.000.000 lei si isi primeste bunul inapoi.

5311”Casa in lei”=%

461 “Debitori diversi”

708 “Venituri din activitati diverse”3.600.000

si:

CREDIT 8033 “Valori materiale 6.600.000primite in pastrare sau custodie”-analitic Amanet

Pe langa inregistrarile de mai sus, la oricare din cazurile prezentate, pe parcursul perioadei se opereaza si
inregistrarea cheltuielilor casei de amanet. La sfarsitul perioadei se inchid conturile de venituri si cheltuieli
stabilindu-se rezultatul si se determina impozitul pe profit datorat bugetului de stat.

In concluzie, riscul asumat de casa de amanet dat de neincasarea imprumutului este acoperit prin
valoarea bunurilor acceptate ca amanet precum si prin existenta cererii bunurilor respective pe piata.

Riscul asumat de casa de amanet dat de vanzarea intarziata a bunului precum si riscul de neincasare a
comisionului aferent imprumutului se acopera prin diferenta dintre valoarea evaluata a bunului (mai
mare) si suma de bani imprumutata (mai mica).