Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Stabilim prin randurile urmatoare ce inregistrari contabile se fac pentru achizitionarea unui utilaj prin leasing (rata
credit, dobanda, CASCO, etc.), precum si care sunt inregistrarile contabile pentru achizitionarea prin credit.
De asemenea, stabilim cum procedam privind asigurarea si ce alte obligatii impune achizitia (RCA, CASCO etc.). In
plus, vom vedea ce cheltuieli sunt deductibile.
Pentru achizitionarea unui bun in baza unui contract de leasing, sunt aplicabile prevederile punctelor 212 si urm. din
Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 si ale art. 25 din codul fiscal.
Analizand aceste prevederi, retinem ca un contract de leasing se poate clasifica fie intr-un contract de leasing
operational (caz in care ratele sunt clasificate drept chirie), fie intr-un contract de leasing financiar, in conditiile in
care este indeplinita o conditie dintre cele prevazute la alin. (2) al punctului 213 din Reglementari:
a) leasingul transfera locatarului titlul de proprietate asupra bunului pana la sfarsitul duratei contractului de leasing;
b) locatarul are optiunea de a cumpara bunul la un pret estimat a fi suficient de mic in comparatie cu valoarea justa
la data la care optiunea devine exercitabila, astfel incat, la inceputul contractului de leasing, exista in mod rezonabil
certitudinea ca optiunea va fi exercitata;
c) durata contractului de leasing acopera, in cea mai mare parte, durata de viata economica a bunului, chiar daca
titlul de proprietate nu este transferat;
d) valoarea totala a ratelor de leasing, mai putin cheltuielile accesorii, este mai mare sau egala cu valoarea de
intrare a bunului, reprezentata de valoarea la care a fost
achizitionat bunul de catre finantator, respectiv costul de achizitie;
e) bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natura speciala, astfel incat numai locatarul le poate
1/5
utiliza fara modificari majore.
2) in baza scadentarului, se inregistreaza dobanda ce trebuie achitata, la valoatea integrala, extracontabil, in debitul
contului 8051 "Dobanzi de platit" (ounctul 215 alin. (2) din reglementari).
3) la data procesului verbaal de predare-primire a bunului, se face inregistrarea primirii efective a bunului in
evidenta societatii:
2131 = 223 cu aceeasi valoare in lei de la data contractului.
Imobilizarile sunt elemente nemonetare, care raman inregistrate in contabilitate la cursul de la data efectuarii
tranzactiei (de la data transefrului riscurilor si beneficiilor, respectiv de la data contractului - punctul 94 lit. c) din
reglementarile contabile).
6) se inregistreaza factura pentru prima rata, care contine rata (principalul), dobanda si asigurarea:
% = 404
167 - cu valoarea primei rate
666 - cu valoatea dobanzii
613 - cu valoatea asigurarii
665 - cu eventualele diferente de curs facturate de catre finantator.
4426
8) plata furnizorului:
404 = 5121
9) la finalul fiecarei luni se procedeaza la reevaluarea soldului contului 167, la cursul BNR stabilit in ultima zi a lunii
(punctul 325 din reglementarile contabile):
6681 = 167 sau 167 = 7681.
10) se inregistreaza factura pentru rata a doua, care contine rata (principalul), dobanda si asigurarea:
% = 404
167 - cu valoarea celei de-a doua rate
2/5
666 - cu valoatea dobanzii
613 - cu valoatea asigurarii
665 - cu eventualele diferente de curs facturate de catre finantator
4426
Nota: poate fi utilizat si contul 401 in locul contului 404, daca softul nu permite utilizarea contului 404.
De retinut, ca, lunar, conform punctului 214 din Reglementarile contabile, utilizatorul / locatarul (adica firma care a
achizitionat utilajul) calculeaza si inregistreaza amortizarea bunului:
6811 = 2813
De semenea, trebuie retinut ca, in ceea ce priveste asigurarea bunului, sunt doua modalitati de plata a acesteia:
Inregistrarea bunului achizitionat in sistem de leasing financiar in patrimoniul utilizatorului si amortizarea acestuia
are la baza principiul prevalentei economicului asupra juridicului, prevazut la punctul 57 din reglementarile contabile.
De asemenea, este posibil ca respectivul contract de leasing sa fie purtator al unui comision de gestiune / acordare
etc, facturat de care finantator.
Acest comision se inregistreaza in valoarea bunului, majorandu-i valoarea, deoarece este un cost este un cost direct
atribuibil achizitiei bunului, conform punctului 8 alin. (6) din reglementarile contabile:
2131 = 404
4426 = 404.
In cazul achizitiei bunului pe baza unui credit obtinut de la banca, avem de-a face cu doua operatiuni distincte:
In ceea ce priveste obtinerea creditului bancar, care, in mod evident, este pe un termen mai mare de un an,
inregistrarile contabile sunt urmatoarele:
3/5
2) incasarea creditului de la banca:
5121 = 162
sau, inregistrarea directa a incasarii creditului:
5121 = 162
7) daca banca solicita un comision de acordare / gestiune credit, acesta majoreaza valoarea utilajului:
2131 = 462 cu valoarea comisionului
si plata acestuia:
462 = 5121
8) lunar, din luna urmatoare celei in care utilajul a fost pus in functiune, in baza procesului verbal de punere in
functiune (document prevazut de OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile), se inregistreaza
amortizarea bunului:
6811 = 2813
9) la finalul fiecarei luni, se procedeaza la reevaluarea soldului contului 162 - daca creditul este in valuta,
inregistrandu-se diferentele de curs valutar:
6651 = 162 sau 162 = 7651.
12) la finalul anului, daca scadenta dobanzii aferenta lunii decembrie, conform contractului, este in luna / perioada
urmatoare, in luna decembrie se va inregistra dobanda acestei luni, astfel incat exercitiul financiar sa fie afectat cu
aceasta cheltuiala, conform punctului 53 alin. (4) din reglementari.
666 = 1682
In ceea ce priveste deductibilitatea cheltuielilor aferente achizitiei utilajului, acestea sunt integral deductibile,
deoarece utilajul este utilizat in scopuri economice, conform art. 21 alin. (1) din codul fiscal.
Cheltuielile cu dobanda si diferentele de curs valutar, la randul lor sunt deductibile, deoarece contractele de
imprumut sunt obtinute de la o institutie financiara nebancare si de la o institutie financiara bancara, asa cum este
prevazut la art. 23 alin. (4) din codul fiscal.
4/5
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman - Expert contabil si consultant
fiscal
5/5