FIŞĂ INFORMATIVĂ

Contabilitate

Denumirea activităţii:
Folosirea conturilor sintetice de gradul 1 și 2, funcționarea conturilor de activ și pasiv,
în corelație cu operațiile desfășurate

Reguli de funcționare a conturilor

Activele patrimoniale Capitaluri proprii și datorii(pasive)
Cresc și se debitează A+D Cresc și se creditează P +C
Scad și se creditează A-C Scad și se debitează P - D

Principalele înregistrări contabile ale operațiilor economico-financiare sunt descrise și

explicate în tabelul următor:
Operația Detaliere Etape Formule Explicații
înregistrare contabile
Contabilitatea capitalurilor proprii
Operații Subscriere 456 = 1011 Capitalul promis crește și
privind capital social se creditează, iar creanța
constituirea, față de asociați crește și se
majorarea și debitează.
diminuarea Constituirea Aportare 2xx Bunurile și sau banii aduși
capitalului 3xx = 456 de asociați, fiind de activ
capitalului social
social 5xx cresc și se debitează, iar
creanța față de asociați
scade și se creditează.
Vărsare 1011=1012 Capitalul promis și neadus
scade și se debitează, iar
capitalul promis și adus
crește și se creditează.
Prin operații 1xx = 101 Capitalul crește și se
interne creditează, iar celelalte
elemente ale capitalului
Creștere capital propriu, de unde se
transferă sumele, scad și se
social
debitează.
Prin noi aporturi 456 = 1011 Capitalul promis crește și
se creditează, iar creanța
față de asociați crește și se
debitează.
Datorită 1012=117 Capitalul scade și se
pierderilor debitează, iar pierderile
Reducere capital fiind de activ, scad și se
social creditează
Datorită 1012=456 Capitalul scade și se
retragerilor debitează, iar datoriile
aporturilor firmei față de asociați,
 reprezentând
contravaloarea aporturilor
aduse de către aceștia,
cresc și se creditează.
Operații Închiderea 7xx=121 Veniturile se transferă
privind conturilor de asupra rezultatului, deci
rezultatul Stabilirea venituri scad și se debitează, iar
exercițiului rezultatului rezultatul preia veniturile,
financiar deci crește și se creditează.
exercițiului(profitulu
Închiderea 121=6xx Cheltuielile se transferă
i sau pierderea)
conturilor de asupra rezultatului, deci
cheltuieli scad și se creditează, iar
rezultatul preia cheltuielile,
deci crește și se debitează.
Reportare profit 121=117 Profitul scade și fiind de
pasiv se debitează, iar
Reportare rezultatul rezultatul reportat(profitul
exercițiului reportat) crește și se
creditează.
Reportare 117=121 Pierderea scade și fiind de
pierdere activ se creditează, iar
rezultatul
reportat(pierderea
reportată) crește și se
debitează.
Contabilitatea imobilizărilor
Operații Intrare în gestiune Achiziție 20x=404 Imobilizările necorporale
privind cumpărate cresc și se
imobilizările debitează, iar datoria față
necorporale de furnizori crește și se
creditează.
Obținere 20x=721 Imobilizările necorporale
produse de firmă cresc și
se debitează, iar veniturile
aferente producției cresc și
se creditează.
Primire cu titlu 20x=475 Imobilizările necorporale
gratuit primite cresc și se
debitează, iar finanțările
primite, fiind de pasiv
cresc și se creditează.
Ieșire din gestiune La amortizarea 280x=20x Imobilizările necorporale
completă amortizate complet scad și
se creditează, iar
amortizările aferente
acestora nemaifiind
necesare, scad și se
debitează.
În urma vânzării, 461= 7583 Vânzarea imobilizărilor
urmate de 280x=20x necorporale se face către
scoaterea din 6583=20x debitori diverși, care sunt
evidență de activ și cresc și se
debitează. Vânzarea
acumulează venituri care
 sunt de pasiv și cresc
creditându-se. În urma
vânzării, imobilizările
necorporale vândute se scot
din evidență astfel: partea
amortizată până în acel
moment scade și se
debitează, iar partea
neamortizată se trece pe
cheltuieli, care cresc și se
debitează. În urma scoaterii
din evidență soldul
contului de imobilizări
necorporale trebuie să fie
0.
Operații Intrare în gestiune Achiziție 21x=404 Imobilizările corporale
privind cumpărate cresc și se
imobilizările debitează, iar datoria față
corporale de furnizori crește și se
creditează.
Obținere 21x=722 Imobilizările corporale
produse de firmă cresc și
se debitează, iar veniturile
aferente producției cresc și
se creditează.
Primire cu titlu 21x=475 Imobilizările corporale
gratuit primite cresc și se
debitează, iar finanțările
primite, fiind de pasiv
cresc și se creditează.
Ieșire din gestiune La amortizarea 281x=21x Imobilizările corporale
completă amortizate complet scad și
se creditează, iar
amortizările aferente
acestora , nemaifiind
necesare, scad și se
debitează.
În urma vânzării, 461= 7583 Vânzarea imobilizărilor
urmate de 281x=21x corporale se face către
scoaterea din 6583=21x debitori diverși, care sunt
evidență de activ și cresc și se
debitează. Vânzarea
acumulează venituri care
sunt de pasiv și cresc
creditându-se. În urma
vânzării, imobilizările
corporale vândute se scot
din evidență astfel: partea
amortizată până în acel
moment scade și se
debitează, iar partea
neamortizată se trece pe
cheltuieli, care cresc și se
debitează. În urma scoaterii
 din evidență soldul
contului de imobilizări
corporale trebuie să fie 0.
Contabilitatea stocurilor
Operații Operații privind Achiziție 30x= 401 Stocurile cumpărate cresc
privind materiile prime, și se debitează, iar datoria
stocurile de materialele și față de furnizori crește și
materii prime obiectele de inventar se creditează.
și materiale, Consum/ 60x= 30x Stocurile consumate scad
obiecte de folosință și se creditează, iar
inventar și cheltuielile aferente
produse acestora cresc și se
debitează.
Operații privind Obținere produse 34x= 711 Produsele cresc și se
produsele din producție debitează , iar veniturile
proprie aferente costurilor de
produse cresc și se
creditează.
Vânzare produse 4111= 701 Vânzarea produselor se
face către clienți , iar
creanțele față de aceștia
cresc și se debitează.
Veniturile aferente vânzării
sunt de pasiv și cresc
creditându-se.
Scoatere din 711= 34x Produsele scoase din
gestiune produse gestiune se scad la costul
finite de producție, creditându-
se, iar veniturile aferente
costurilor stocurilor de
produse scad și se
debitează.
Operații Intrarea în gestiune Achiziție 371= 401 Mărfurile cumpărate cresc
privind și se debitează , iar datoria
stocurile de față de furnizori crește și
mărfuri se creditează.
Adaos comercial 371= 378 Valoarea mărfurilor
cumpărate crește cu suma
adaosului comercial
practicat de unitate.
Adaosul comercial este de
pasiv, crește și se
creditează.
Ieșirea din gestiune Vânzare 4111= 707 Vânzarea mărfurilor se
face către clienți, iar
creanțele față de aceștia
cresc și se
debitează.Veniturile
aferente vânzării sunt de
pasiv și cresc creditându-
se. Dacă momentul
vânzării coincide cu
momentul încasării
creanței, atunci se trece
 direct contul bancar sau
casieria, fără a se mai apela
la contul de clienți.
Scoatere din 607= 371 Mărfurile scad la costul de
gestiune a 378= 371 achiziție, iar cheltuielile
mărfurilor aferente cresc și se
vândute debitează. Adaosul
comercial aferent
mărfurilor vândute scade și
se debitează, eliminându-se
această valoare și din
totalul soldurilor
mărfurilor.
Contabilitatea decontărilor cu terții
Decontări cu Decontări cu Plată datorie în 401/4= 5311 Datoria față de furnizori
furnizorii și furnizorii numerar scade și se debitează, iar
clienții casieria scade și se
creditează
Plată datorie cu 401/4= 5121 Datoria față de furnizori
ordin de plată scade și se debitează, iar
contul bancar scade și se
creditează
Decontări cu clienții Încasare creanță 5311= 4111 Creanța față de clienți
în numerar scade și se creditează, iar
casieria crește și se
debitează.
Încasare creanță 5121= 4111 Creanța față de clienți
prin ordin de scade și se creditează, iar
plată contul bancar crește și se
debitează.
Decontări cu personalul și cu Înregistrare 641= 421 Totalul cheltuielilor cu
bugetul de asigurări și protecție salarii brute salariile crește și se
socială debitează, acestea fiind în
același timp și o datorie
față de angajați, care
crește și se creditează.
Înregistrare 421= 431x Salariile scad și se
rețineri din debitează cu contribuțiile
salarii angajaților la bugetul de
asigurări sociale și bugetul
asigurărilor sociale de
sănătate. Aceste contribuții
reprezintă datorii, deci
până la plata lor efectivă,
ele cresc și se creditează.
Înregistrare 421= 444 Salariile scad și se
impozit pe salarii debitează cu impozitul pe
salarii datorat de angajați
și impozitul crește și se
creditează. Această datorie
cu impozitul pe salarii va
scădea în momentul plății
ei efective.
Înregistrare 6451= 4311 Cheltuiala cu contribuția
 contribuție asiguratorie pentru muncă,
asiguratorie datorată de către
pentru muncă anagajator, crește și se
debitează. Aceasta este o
datorie. Ea va crește și se
va credita până în
momentul plății.
Plata salariilor 421= 5121 Virarea în conturile
nete angajaților a salariilor nete
duce la scăderea contului
bancar al unității, care se
creditează. În același timp
scade datoria unității cu
salariile față de angajați
datorită plății lor.
Plata tuturor 431x= 5121 Plata datoriilor duce la
contribuțiilor 444= 5121 scăderea conturilor
salariale respective, deci la debitarea
lor, în același timp cu
scăderea contului bancar al
unității respective.
Decontări cu Impozitul pe profit Înregistrare 691= 441 Crește cheltuiala cu
bugetul impozit impozitul pe profit și se
statului debitează, iar datoria cu
impozitul va crește și se va
credita.
Plată impozit 441= 5121 Impozitul este plătit, deci
scade datoria și se
debitează, iar contul bancar
scade și se creditează.
Impozitul pe Înregistrare 698= 4418 Crește cheltuiala cu
veniturile impozit impozitul pe venit și se
microentităților debitează, iar datoria cu
impozitul va crește și se va
credita.
Plată impozit 4418= 5121 Impozitul este plătit, deci
scade datoria și se
debitează, iar contul bancar
scade și se creditează.
Taxa pe valoare Înregistrare TVA 4426= 40x TVA deductibilă crește și
adăugată deductibilă se debitează, iar datoria
față de furnizori crește
corespunzător și se
creditează.
Înregistrare TVA 4111= 4427 TVA colectată crește și se
colectată creditează, iar creanța față
de clienți crește și se
debitează.
Înregistrare TVA 4427= 4423 Diferența pozitivă între
de plată TVA colectată și TVA
deductibilă se înregisrează
ca TVA de plată , cont de
pasiv, crește și se
creditează. Soldul contului
 TVA colectat trebuie să fie
zero în urma operațiunii.
Înregistrare TVA 4424= 4426 Diferența pozitivă între
de recuperat TVA deductibilă și TVA
colectată se înregistrează
ca TVA de recuperat , cont
de activ, crește și se
debitează. Soldul contului
TVA deductibilă trebuie să
fie zero în urma
operațiunii.
Contabilitatea trezoreriei
Operații Încasări Clienți 5121= 4111 Contul bancar crește
privind datorită sumelor încasate
decontările de la clienți. Creanța față
prin conturile de clienți scade
bancare corespunzător deoarece s-a
încasat.
Asociați 5121= 456 Contul bancar crește
datorită sumelor încasate
de la asociați. Creanța față
de asociați scade
corespunzător deoarece s-a
încasat.
Credite bancare 5121= 519 Contul bancar crește
datorită sumelor încasate
din creditele bancare
primite. Datoria față de
bancă crește și se
creditează.
Plăți Furnizori 40x= 5121 Contul bancar scade
datorită plăților efectuate
iar datoria față de furnizori
se diminuează
corespunzător.
Bugetul statului 43xx= 5121 Datoriile scad prin plata
44x=5121 lor, iar contul bancar scade
corespunzător.
Credite bancare 519= 5121 Creditul bancar se
diminuează cu fiecare plată
realizată, iar contul bancar
al unității scade
corespunzător.
Operații Încasări Clienți 5311= 4111 Casieria crește datorită
privind 5311= 707 sumelor încasate de la
decontările în clienți. Creanța față de
numerar clienți scade corespunzător
deoarece s-a încasat. Dacă
încasarea se realizează
simultan cu vânzarea pe
credit vor fi trecute direct
veniturile, care cresc, fără a
se mai apela la contul de
clienți.
 Asociați 5311= 456 Casieria crește datorită
sumelor încasate de la
asociați. Creanța față de
asociați scade
corespunzător deoarece s-a
încasat.
Plăți Furnizori 40x= 5311 Casieria scade datorită
60x= 5311 plăților efectuate, iar
61x= 531 datoria față de furnizori se
62x = 5311 diminuează corespunzător.
Dacă plata este realizată în
mod direct, la achiziție , în
numerar, atunci nu se mai
folosește contul de
furnizori, ci direct casieria,
care scade.
Contabilitatea cheltuielilor și veniturilor
Principalele operații referitoare la venituri și cheltuieli se pot regăsi în formulele contabile precedente.