Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
2009
C. & N. Antonoaie Management
CUPRINS
Introducere
3
C. & N. Antonoaie Management
BIBLIOGRAFIE....................................................................................................................129
4
C. & N. Antonoaie Management
Introducere
„Dacă personificarea societăţii evului mediu era casta cavalerilor feudali, iar în
capitalism era burghezia, persoana educată, persoana care ştie, va reprezenta societatea
post-capitalistă iar cunoştinţele sale vor constitui cele mai importante resurse ale
dezvoltării.”
[„Post – Capitalist Society” Peter Drucker, 1993]
Obiectivele cursului
Cursul intitulat Management are ca principal scop înţelegerea şi aprofundarea unor
cunoştinţe privind aspectele esenţiale ale teoriei şi practicii managementului
organizaţiilor economice în condiţiile unei pieţe dinamice şi, de multe ori,
imprevizibile. În consecinţă, la sfârşitul acestui curs, studenţii vor fi capabili:
să opereze cu noţiuni precum: mangement, planificare, organizare, decizie,
strategii, conducere, manager, cerere, ofertă;
să identifice tehnicile şi metodele de lucru specifice managementului;
să conştientizeze şi să valorifice ocaziile favorabile de pe piaţă şi să dezvolte
strategii care să impune organizaţia în competiţie;
să înţeleagă mecanismele şi instrumentele care guvernează mediul intern şi
extern al unei organizaţii şi să le poată utiliza conştient, asumându-şi şi controlând
(parţial!) riscurile inerente unei afaceri.
Cerinţe preliminare
Cunoaşterea şi înţelegerea unor noţiuni fundamentale din domeniile: micro şi
macroeconomie, statistică, contabilitate, marketing.
Mijloace de lucru
Parcurgerea unităţilor de învăţare aferente tuturor modulelor nu necesită existenţa
unor mijloace sau instrumente speciale de lucru.
5
C. & N. Antonoaie Management
Evaluarea
La sfârşitul semestrului, fiecare student va primi o notă, a cărei structură este
următoarea:
examen oral [ce va conţine întrebări din materia prezentată în cadrul
acestui material] cu o pondere de 60% în nota finală;
o temă finală de sinteză – cu un subiect care va fi convenit de tutori cu
Spor la treaba !
6
C. & N. Antonoaie Management
ŞCOLILE DE MANAGEMENT
M1.U1.1. Introducere
Procesul de conturare a managementului ca ştiinţă a început în primii ani
ai acestui secol şi a cunoscut o tot mai puternică dezvoltare în ultimele decenii.
Procesul conturării şi afirmării ştiinţei managementului a fost jalonat de o
serie de şcoli şi mişcări cărora le corespund abordări specifice, din unghiuri
diferite, dar complementare, ale procesului de management.
M1.U1.2. Obiectivele unităţii de învăţare
Obiectivele esenţiale ale unităţii de învăţare derivă din obiectivele generale ale
modulului:
să înţelegem ce înseamnă de fapt şcolile de management, care sunt
caracteristicile definitorii ale fiecărei şcoli şi cum le putem utiliza în favoarea
noastră în prezent;
La sfârşitul acestei unităţi de învăţare cursanţii vor fi capabili:
să identifice în mod corect diferiţii gânditori din management;
cunoscând caracteristicile esenţiale ale fiecărei şcoli de gândire manageriale, să
fie capabili să adapteze anumite caracteristici ale gândirii clasice la deciziile din
7
C. & N. Antonoaie Management
zilele noastre;
să asimileze mult mai uşor noţiunile următoare în domeniu [planificare,
organizare, conducere, control].
A. Principii de bază
1. Principiul ierarhiei – organizaţia cuprinde un ansamblu de linii ierarhice care
pornesc de la vârful structurii spre baza acesteia şi de-a lungul cărora se exercită
autoritatea deţinută de nivelul superior şi delegată spre nivelurile inferioare.
2. Principiul unităţii de comandă – un lucrător nu primeşte dispoziţii decât de la un
singur şef ierarhic.
8
C. & N. Antonoaie Management
B. Postulate:
- mecanicism – eficacitatea se poate măsura numai prin productivitate;
- raţionalism – oamenii se comportă în general raţional;
- supravegherea permanentă – oamenii trebuie supravegheaţi îndeaproape şi
detaliat;
- definirea riguroasă a sarcinilor
- materialism – comportamentul şi motivaţiile fiecărui salariat corespund
cerinţelor organizaţiei numai când are asigurat un salariu corespunzător şi
securitatea locului de muncă;
- autarhie – organizaţia este un sistem închis perfect analizabil;
- oficializarea – au importanţă doar relaţiile oficiale, formale
- universalitate – experienţa permite definirea unor principii universale de
funcţionare a organizaţiei.
C. Reprezentanţi:
Frederick Winslow TAYLOR (1856 – 1915)
Lucrări:
- „Organizarea atelierelor” (1906)
- „Managementul atelierelor” (1913)
- „Principiile managementului ştiinţific” (1911)
A fost un promotor al calculelor de raţionalizare a muncii pentru intensificarea
acesteia: plata pentru piesele din normă şi o altă plată pentru lucrul peste normă.
9
C. & N. Antonoaie Management
13
C. & N. Antonoaie Management
A. Principii de bază
1. atenţia se focalizează pe grupuri, nu pe individ – interesează modul
în care un grup (o echipă de muncitori sau de personal de conducere) îşi
realizează atribuţiile.
2. integrarea persoanelor în cadrul grupului se bazează pe încredere –
o persoană este sau nu acceptată de memvrii grupului în funcţie de însuşirile şi
aptitudinile pe care le posedă.
3. deciziile sunt considerate descentralizate – cu alte cuvinte nu mai ia
decizii numai o singură persoană, ci în măsura în care este posibile deleagă
autoritatea asupra luării unor decizii subalternilor de încredere.
4. coordonatorii grupurilor sunt consideraţi, în primul rând, centre de
comunicare intragrupuri şi numai în al doilea rând, drept reprezentanţi ai
autorităţii.
5. eficacitatea individuală depinde, precumpănitor, de simţul
responsabilităţii şi mai puţin de controlul la care este supus lucrătorul – se ajunge
la definirea a două tipuri extreme de muncitori, conform teoriei X şi a teoriei Y
(Douglas McGregor).
B. Principalele contribuţii
- reconsiderarea factorului uman şi a comunicaţiilor
- deplasarea accentului de pe relaţiile oficiale, formale, spre
cele informale, sociale
- concentrarea asupra relaţiilor de muncă şi nu asupra structurii
- accentuarea necesităţii diversificării sarcinilor
Douglas McGregor a expus teoria sa în lucrarea „Factorul uman în
întreprindere”, publicată în 1960. El afirmă că există două tipuri de
comportament uman, manifestate diferit în situaţii diametral opuse:
Teoria X – arată că fiinţa umană medie este inevitabil predispusă la
delăsare în muncă, pe care ar evita-o dacă ar putea. Din această cauză, cea mai
mare parte a persoanelor care lucrează într-o întreprindere sunt permanent
îndrumaţi, controlaţi şi forţaţi să muncească, în caz contrar fiind ameninţaţi cu
pedepse pentru neîndeplinirea obligaţiilor ce le revin.
Fiinţa umană medie preferă de regulă să fie condusă, doreşte să evite
răspunderile, este caracterizată printr-o ambiţie relativ redusă şi în general îşi
doreşte să fie liniştită.
14
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
S-a afirmat la sfârşitul celui De-al Doilea Război Mondial şi însumează
contribuţiile realizate în diferitele discipline care folosesc aparatul matematic
pentru rezolvarea problemelor cantitative: cercetarea operaţională, teoria deciziei,
cibernetica, econometria, economia întreprinderii, statistica.
A. Principalele contribuţii
a. introducerea metodelor şi tehnicilor cantitative în conducerea activităţilor
întreprinderii (planificare, programare, gestiunea stocurilor, stabilirea strategiilor
de piaţă, transporturi, etc.)
b. folosirea unor concepte şi instrumente precise
c. asigurarea pregătirii variantelor decizionale
d. folosirea echipelor interdisciplinare (matematicieni, ingineri, economişti)
B. Principalele critici
a. reducţionism cantitativ al metodelor şi tehnicilor propuse
b. simplificarea realităţii, încadrarea ei într-un număr limitat de tipare de rezolvare
c. limitarea demersului numai la pregătirea deciziilor, metodele şi tehnicile specifice
neoferind criterii pentru alegerea unei anumite alternative dintre variantele propuse
şi elemente pentru precizarea responsabilităţilor şi riscurilor
16
C. & N. Antonoaie Management
A. Principalele caracteristici
a. concepţia nouă de tratare a fenomenelor şi proceselor cercetate într-o viziune
integratoare a părţilor componente
b. evidenţierea calităţilor integrative ale sistemului şi care nu sunt proprii niciunuia
dintre subsistemele componente luate separat.
c. perfecţionarea mijloacelor de cunoaştere a sistemelor
d. interferenţa cu alte ştiinţe / discipline
e. introducerea de noi concepte corespunzătoare trăsăturilor definitorii ale
organizaţiei moderne: dinamism, adaptabilitate, flexibilitate, autoreglare etc.;
rezultă modele complexe: dinamica industrială
f. construirea unei metodologii specifice de abordare sistemică pornind de la
obiectivele întreprinderii ca sistem, determină cerinţele acesteia faţă de diferitele
sale componente pe care apoi le integrează în structura ansamblului.
17
C. & N. Antonoaie Management
b. Interdisciplinaritatea
c. Accentuarea caracterului previzional
Previziunea creşterii organizaţionale se bazează pe modele de creştere, mojaritatea
acestora rezultând din analogii făcute cu legităţile biologice ale dezvoltării organismelor vii.
Orice organizaţie, susţinea G. Lippit, evoluează parcurgând următoarele stadii:
- naşterea – crearea noii organizaţii, menţinerea ca sistem viabil
- tinereţea – creşterea stabilităţii organizaţiei, dobândirea prestigiului
- maturitatea – dobândirea personalităţii organizaţiei.
d. Creşterea dinamismului managerial – mediul extern se poate prezenta sub una din
formele:
- stabil – practic inexistent
- schimbător – cu schimbări frecvente, de amplitudini foarte variate şi în
general previzibile (mediul specific domeniului serviciilor şi construcţiilor)
- turbulent, cu schimbări frecvente şi imprevizibile (mediul specific
domeniilor de vârf)
e. Accentuarea caracterului finalist al acţiunilor manageriale – realizarea obiectivelor
generale ale organizaţiei
f. Universalitatea managementului
g. Profesionalizarea funcţiei de manager
România este una din ţările europene în care preocupările privind managementul
firmelor au debutat foarte timpuriu.
La „Ţesătoria românească de bumbac” din Piteşti a fost aplicat pentru prima oară în
Europa sistemul taylorist de organizare a muncii, înainte de Primul Război Mondial.
La Academia de Înalte Studii Comerciale şi Industriale din Bucureşti profesorul Virgil
Madgearu a ţinut cursul „Studiul practic al întreprinderilor comerciale şi industriale”, primul
de acest gen în Europa de SE şi printre primele din Europa.
Principalele probleme abordate în curs se refereau la:
- rolul şi importanţa managementului întreprinderilor româneşti
- raporturile dintre teoria şi tehnica managementului
- organizarea averii întreprinderii
18
C. & N. Antonoaie Management
Să ne reamintim...
Prima şcoală de management a fost şcoala clasică universală – Taylor,
Fayol, Weber, Ford
Şcoala relaţiilor umane a instituit Teoria X şi Teoria Y
Şcoala cantitativă a introdus metodele matematice în management
Şcoala sistemică a considerat întreprinderea ca un sistem, în colaborare
permanentă cu mediul extern
M1.U1.8. Rezumat
Principalele caracteristici ale managementului modern sunt:
a. Viziunea globală, integratoare, de abordare a problemelor –
b. Previziunea creşterii organizaţionale se bazează pe modele de
creştere,
c. Orice organizaţie, susţinea G. Lippit, evoluează parcurgând
următoarele stadii: naşterea, tinereţea, maturitatea
d. Creşterea dinamismului managerial – mediul extern se poate
prezenta sub una din formele: stabil, schimbător, turbulent
e. Accentuarea caracterului finalist al acţiunilor manageriale –
realizarea obiectivelor generale ale organizaţiei
19
C. & N. Antonoaie Management
f. Universalitatea managementului
g. Profesionalizarea funcţiei de manager
Temă de control
2. Ce însemnă faptul că
„şcoala sistemică a considerat întreprinderea ca un sistem, în colaborare
permanentă cu mediul extern”?
Exemplificaţi pentru o situaţie pe care o cunoaşteţi.
20
C. & N. Antonoaie Management
PLANIFICAREA
M1.U2.1. Introducere
De obicei, când auzim de concepte, de definiţii, nu prea ne manifestăm
entuziasmul. Ba, din contră, trecem rapid peste ele şi căutăm altceva.
Este o atitudine aproape normală; într-o lume care se mişcă rapid nu-i cazul să-ţi
pierzi timpul cu „sentinţe”...
Şi totuşi! Definiţiile îşi au rostul lor.
Chiar dacă ne enervează că sunt prea lungi, sau prea sumare, sau greu de priceput
sau, din contră, au aerul acela de déja-vu [„asta ştiam şi eu”].
Chiar dacă diferă – uneori destul de mult – de la autor la autor. Sau, poate, tocmai
de aceea: când vezi că există şi un alt punct de vedere, parcă şi matematica devine
accesibilă.
În unitatea de faţă vom învăţa – mai ales prin exemple – de ce este bine să
înţelegem exact despre ce vorbim când utilizăm noţiunile planificare,previziune,
funcţii, metode, tehnici.
Şi vom mai învăţa ceva: cât de mult ne ajută, în orice împrejurare, să ştim despre
ce dicutăm, despre ce suntem întrebaţi, despre ce vorbesc ceilalţi şi, în consecinţă,
ce trebuie să facem. Sau să nu facem.
21
C. & N. Antonoaie Management
Chiar dacă situaţia din momentul actual pare uneori identică cu cea din vara trecută
(“am mai trecut noi prin asta şi ştim ce trebuie să facem”), niciodată lucrurile nu se repetă.
Un singur parametru dacă diferă (pentru o singură caracteristică a sa) şi este de ajuns
pentru a se produce schimbări pe care, la un moment dat, s-ar putea să nu le mai controlăm.
Exemplu
Să ne gândim, spre exemplu, că un simplu zvon – „în zona x s-au semnalat
două cazuri de îmbolnăviri cu ...” – sau o modificare, chiar de mică anvergură, a
regimului de tranzit într-o ţară vecină şi concurentă, pot conduce, fiecare, la
22
C. & N. Antonoaie Management
23
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Din dorinţa de a termina cât mai repede cu hăţişurile birocratice,
reprezentanţii autorizaţi ai unei cunoscute firme din domeniul producţiei de
băuturi răcoritore (reprezentanţi care-şi dovediseră de nenumărate ori
competenţa în astfel de probleme), în momentul în care vor să înfiinţeze o
capacitate de producţie într-o altă ţară (cunoscută pentru modul în care “ştie”
să-şi alunge investitorii), uită, pur şi simplu, să verifice temeinic valabilitatea
actului de proprietate asupra terenului.
Urmarea ţine de domeniul absurdului: actul respectiv, deşi emis cândva de o
autoritate legală, fusese anulat prin hotărâre judecătorească definitivă cu cinci
luni înainte! Iar din sala de judecată până la Monitorul oficial timpul “normal”
necesar pentru a ajunge un astfel de act se măsoară încă în semestre…
Construcţia începuse, creditele erau luate, utilajele soseau pe şantier – cu alte
cuvinte, deja se lucra, pentru că timpul costă bani.
Investiţia a trebuit stopată 16 luni! Între timp lumea a mai fost ocupată şi cu
tot felul de alegeri…
Se planifică, în fond, modul în care se va lucra pentru schimbare, cine va lucra, în cât
timp, unde va acţiona, care sunt priorităţile.
24
C. & N. Antonoaie Management
Producţia, indiferent de natura sa (bunuri sau servicii, producţie unicat, de serie mică
sau de masă etc) se planifică “pas cu pas”. Dificultăţile care apar aici se datorează cerinţei de
armonizare a aspectelor tehnice, tehnologice şi economice.
Discutăm, în fond, de posibilitatea şi necesitatea de a găsi optimul.
Cerinţa aceasta este cu atât mai dificilă în cazul serviciilor.
Pentru că aici este vorba de a găsi echilibrul între “ceea ce vrea clientul”, “ce putem
face noi” şi “cât putem cheltui pentru a obţine şi profit” nu numai pentru un reper, sau un
bun material ci, în marea majoritate a cazurilor, pentru o gamă întreagă de servicii legate între
ele, pentru un serviciu major susţinut de mai multe servicii minore, sau pentru “n” servicii
care “însoţesc” un produs complex (servicii evident determinate de produs, dar în acelaşi
timp, fiindu-i indispensabile).
25
C. & N. Antonoaie Management
Planurile preced analizele pentru stabilirea unei strategii. Le adaptăm apoi variantei
alese. Dar sunt nenumărate situaţiile în care mediul economic sau alte evenimente ne impun
revederea sau schimbarea radicală a strategiilor. Şi, implicit, a planificării.
Exemplu
Transportul aerian este o activitate curentă, solicitantă şi care poate aduce
importante profituri, dar şi pierderi neaşteptate dacă nu ai capacitatea de a te
replia la timp.
Apariţia în exploatare a uriaşului Boeing 747 “Jumbo Jet”, în 1968, a
bulversat, pur şi simplu, şi firmele de transport, şi tour-operatorii din turism, şi
constructorii de aeroporturi, şi societăţile de exploatare, şi primăriile. De ce?
Pentru că avionul în cauză, datorită caracteristicilor sale tehnice, a impus
refacerea pistelor şi construirea altora noi în alte locaţii şi cu alte costuri; a impus
şi redimensionarea terminalelor din aeroporturi, a hangarelor.
26
C. & N. Antonoaie Management
Pentru firma care deţine instalaţiile cu cablu din Poiana Braşov (telecabine,
telescaun, teleschiuri) sezonalitatea cererii impune serioase măsuri de gestionare
a fondurilor, a resurselor umane şi materiale. Studii succesive ale fenomenului
au arătat că, pentru transportul cu telecabinele, încărcarea (utilizarea
capacităţii vehiculelor) variază de la 15%, în luna noiembrie, la 100% în august,
ianuarie şi în a doua jumătate a lunii decembrie (Nota bene: în lunile de vârf –
mai ales cele de iarnă - cererea de transport ajunge, în zilele însorite, la 135%!).
Acest lucru este în strânsă concordanţă cu gradul de ocupare a capacităţii de
27
C. & N. Antonoaie Management
cazare în staţiune.
De altfel, deşi Poiana Braşov este un loc “pentru toate anotimpurile”, de fapt
există două “sezoane” – de iarnă şi de vară, şi două perioade de “extrasezon” –
lunile aprilie-mai, respectiv octombrie-noiembrie. Acestea ar trebui să fie şi
perioadele în care, în staţiune, să fie preponderent turismul de afaceri (mai ales
cel care implică simpozioane, conferinţe, lansări de produse şi servicii, târguri).
Ar fi o bună şansă pentru a „corecta”, cât de cât, sezonalitatea.
28
C. & N. Antonoaie Management
În funcţie de ceea ce dorim să facem, actuala structură organizatorică poate fi, în linii
mari, corespunzătoare (ex. dacă planurile prevăd doar o intensificare a acţiunilor de
promovare şi publicitate pentru serviciile firmei, atunci vom face schimbările necesare doar la
nivelul compartimentului de marketing).
În alte situaţii actuala structură organizatorică trebuie serios refăcută sau chiar total
schimbată; dacă, spre exemplu, planurile înseamnă “intrarea pe o nouă piaţă”, cu serviciile pe
care le avem, atunci trebuie modificate şi compartimentele de producţie, şi cel de marketing şi
cele de personal sau de logistică.
Dacă strategia inclusă în planuri ne cere să adăugăm noi servicii, deosebite de ceea ce
facem deja, atunci structura organizatorică poate fi total modificată).
Menţinerea,
perfecţionarea sau
schimbarea radicală a
STRUCTURII
ORGANIZATORICE
necesită
STABILIREA STRUCTURII
PERSONALULUI
(categoriile de personal, numărul,
calificarea, politicile interne privind
resursele umane)
Toate acestea pot necesita şi schimbări în modul în care managerii conduc personalul
şi operaţiunile firmei – la nivel strategic, tactic sau operaţional.
În consecinţă planurile impun şi alegerea unei metode adecvate de conducere:
conducerea prin obiective; conducerea prin excepţie; conducerea prin proiecte; conducerea
prin bugete; metode speciale.
La fel – vom adopta cele mai potrivite tehnici de lucru în motivarea, antrenarea şi
coordonarea personalului.
29
C. & N. Antonoaie Management
1. CONŞTIENTIZAREA
OCAZIILOR
FAVORABILE DE
PE PIAŢĂ
30
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Werner Otto s-a născut în 1910, la Prenzlare, lângă Berlin, unde tatăl său
avea o mică firmă care se ocupa de vânzări en-gros de mărfuri alimentare (va da
faliment în 1930). Nu face mare lucru în tinereţe, ba chiar „reuşeşte” să stea
câţiva ani la puşcărie (activase într-un grup conservator antinazist). Când
izbucneşte războiul, datorită trecutului său, este repartizat într-o unitate de
renegaţi, trimisă mereu la cele mai grele munci (inclusiv curăţirea câmpurilor de
mine). Rănit, termină războiul în spital. Pleacă la Hamburg. N-avea mai nimic în
buzunar, dar voia să facă ceva. Vremurile erau foarte grele. Germania era o
ruină şi şansele de reuşită păreau aproape nule. Lângă o veche hală din care se
mai ţineau în picioare doar câteva ziduri, pune un afiş: „Aici începe ceva nou”.
Alege câţiva oameni din cei ce fuseseră atraşi de anunţ; de la un mic negustor de
echipamente uzate cumpără câteva maşini vechi de cusut, reparate doar atât cât
să nu se desfacă ... Şi începe să facă pantofi. Pentru că era mare nevoie de aşa
ceva. Problemele erau uriaşe: nu avea tălpi de piele şi a trebuit să folosească
lemn; nu avea aţă de cusut şi a folosit o sârmă utilizată de fermieri la legatul
snopilor. Maşinile abia mai mişcau – un lucrător făcea doar 20 perechi pe zi.
Dar pantofii s-au vândut şi mica afacere se urnise, deşi nimeni n-ar fi pariat un
pfenig pe aceasta. În 1948, după constituirea RFG – ului, prin unirea celor trei
zone de ocupaţie aliată (britanică, franceză şi americană), situaţia devine din
nou dramatică – mai ales în zona în care se afla, apar fabrici „cu nume”, solide.
Nu poate face faţă concurenţei acestora. Lichidează afacerea şi rămâne cu 6000
de mărci şi cu dorinţa de a face ceva. Îşi spune că nu are rost să intre pe piaţa
livrărilor de produse en-detail („nu eram pregătit”). Vrea să rămână totuşi la
pantofi, dar altfel. Merge la fabricile care-l scoseseră de pe piaţă. Fotografiază
28 de perechi de pantofi şi, împreună cu lucrătorii ce rămăseseră lângă el,
lipeşte manual pozele în 300 de caiete (cele mai bune de pe piaţă), scrie
preţurile, le declară cataloage şi încearcă să vândă ... În 1949 botează noua
firmă: OTTO VERSAND. Restul pare o poveste. În deceniul trecut VERSAND
vindea 300 milioane cataloage în toată lumea şi în special în cele mai dezvoltate
ţări.
Cifra de afaceri depăşeşte binişor 15 miliarde de dolari ... Este prima
companie în lume în acest domeniu (depăşind chiar giganţii Sears şi Quelle).
Deţine cataloagele „Spiegel” în USA, „Otto Sumisho” în Japonia, „Grattan” în
31
C. & N. Antonoaie Management
32
C. & N. Antonoaie Management
Întrebări – cheie:
4. IDENTIFICAREA
VARIANTELOR • câte variante real posibile pot fi luate în
POSIBILE DE considerare, în acest moment ?
REZOLVARE
• care sunt restricţiile şi cum putem să le
minimalizăm eventualele efecte negative?
Identificăm apoi variantele posibile de acţiune.
Câte variante? Cel puţin două. De ce? Pentru că, în ciuda tuturor afirmaţiilor pe care
le auzim zilnic (“Este singura soluţie!”; “Noi suntem unicii …”; “Altă variantă nu găsim!”),
întotdeauna există cel puţin două variante (atenţie! variante şi nu alternative; “alternativa”
presupune implicit două soluţii divergente).
Deci două variante – chiar dacă una dintre acestea pare că nu are rival în acest
moment, la o aplecare mai atentă asupra problemei în cauză putem constata cu surprindere că
cealaltă, pe care nici nu o luam în studiu, poate deveni extrem de atractivă pe termen lung.
Dar, atenţie: să nu ne pierdem în variante doar de dragul de a face “farmacie” acolo
unde nu este cazul. Pentru că, atraşi de posibilitatea de a putea alege optimul din cât mai
multe soluţii posibile, tindem să introducem tot felul de criterii de diferenţiere, unele dintre
acestea fără o serioasă relevanţă pentru chestiunea în cauză.
Şi atunci, dacă suntem atenţi, putem constata cu uşurinţă că avem “variante la
variante” sau chiar “variante la variante la variante”. Cu alte cuvinte – niciodată nu vom lua
în calcul mai puţin de două variante, dar nici mai mult de patru (cel mai bine ar fi trei, nu?)
oferi, la alegere, 12 modele diferite de scaune pentru şofer şi pentru însoţitor nu sunt chiar
relevante. Vom alege apoi soluţia, pe baza analizelor anterioare şi apoi vom elabora deciziile
care se impun.
Întrebări – cheie:
• care sunt punctele slabe ale soluţiei
6. ALEGEREA reţinute?
SOLUŢIEI ŞI
FIXAREA • limitările se înscriu în graniţele
LIMITELOR acceptate?
OBIECTIVELOR
• ulterior voi putea interveni pentru
eventuale corecţii? cât mă va costa?
Întrebări – cheie:
7. DECIZIA.
• până la ce niveluri elaborăm planurile
ELABORAREA
PLANURILOR de detaliu ?
SECTORIALE ŞI A
• care sunt factorii de decizie direct
BUGETELOR
AFERENTE implicaţi în decizie?
• care sunt restricţiile bugetare ?
Etapa finală ne cere să comparăm ceea ce vrem să facem cu ceea ce putem să facem.
Nu trebuie să ne facem iluzii – de cele mai multe ori banii (sau oamenii, sau
mijloacele materiale) sunt departe de ceea ce dorim.
NU
“BUGET” – “PLAN” 0 1, 2, 3, 4, 5, 6
DA
APLICAREA DECIZIEI.
DEFINITIVAREA
PLANURILOR ŞI A
BUGETELOR NECESARE
34
C. & N. Antonoaie Management
Desigur – există orizonturi de timp care trebuie respectate ca atare, aşa cum unele
termene sunt orientative (valoarea lor este dată, mai ales, de experienţa îndelungată a
firmelor).
Exemplu
Posibilele orizonturi de timp ale planificării pentru unele din activităţile firmei
sunt date în figura de mai jos:
35
C. & N. Antonoaie Management
MISIUNEA FIRMEI
MISIUNEA FIRMEI
POLITICI
OBIECTIVE STRATEGII
PROCEDURI ŞI REGULI
PROGRAME ŞI ELEMENTE DE SUSŢINERE
BUGETE
Misiunea
* defineşte, succint, unde, când, cum şi ce face o organizaţie (economică sau de altă
natură);
36
C. & N. Antonoaie Management
* indică, în fapt, îndeplinirea unui scop, prin antrenarea mijloacelor umane, tehnice
şi tehnologice, financiare şi de management de care dispune [scop / obiectiv / ţintă
– uneori misiunea este confundată total cu acestea, dar de vină sunt doar cei cărora
– de dragul simplificării cu orice preţ, al preţiozităţii sau, mai ales, al necunoaşterii
– li se pare că este suficient dacă le amestecăm pe toate şi le dăm un singur nume;
se poate auzi, de multe ori: “misiunea firmei mele e profitul!” (sună impresionant,
nu?); numai că profitul este efectul unui complex de idei şi acţiuni, pentru o
situaţie particulară, şi nu defineşte toate stările posibile din viaţa organizaţiei –
când adoptăm o strategie defensivă vorbim tot de profit? misiunea socială o
cuantificăm tot prin profit? (sau, numai prin profit?)];
* misiunea este “expresia generală a raţiunii de a exista a unei organizaţii
economice” [Băcanu, 1998].
Exemplu
Misiunea firmei (exemple):
“Producţia, distribuţia şi comercializarea produselor textile din gama ATN, în
zona R, prin reţeaua proprie, începând cu data de 15 ian. 2010”
„Proiectarea şi producţia, în cadrul capacităţilor proprii din Târgu Mureş şi
Luduş şi vânzarea, prin reţeaua proprie şi prin intermediari, de produse
industriale finite şi servicii adiacente pentru domeniul bunurilor de consum
pentru uz casnic şi gospodăresc, de mobilier combinat, construcţii metalice şi
articole de cauciuc, pentru acoperirea cerinţelor specifice ale pieţelor interne şi
externe, la nivelul de calitate acceptat de consumatori şi la preţurile stabilite de
libera concurenţă”.
Obiectivele
* finalităţi sau stări viitoare dorite către care este orientată organizaţia economică
sau socială [Russu, 1993], [Băcanu, 1998];
* obiectivele pot fi exprimate în termeni specifici domeniului sau în cuantificare
numerică;
* obiectivele, în funcţie de orizontul de timp la care se referă, de gradul de implicare
a componentelor organizaţiei şi de importanţa lor pentru dezvoltarea viitoare a
acesteia pot fi:
37
C. & N. Antonoaie Management
- strategice;
- tactice;
- operaţionale
Exemplu
Obiectivele firmei:
“Ocuparea unui segment de minim 7% din piaţa R, cu gama de produse ATN-
Q, până la 1 iunie 2014”
„a. Acoperirea unui segment de 13% şi consolidarea poziţiei pe pieţele A şi I;
b. dezvoltarea capacităţilor de proiectare, producţie şi comercializare pentru
reperele din gama FR - într-un interval de un an, produsele vor reprezenta
minim 15 % din total producţie; c. pentru echipamentele CR-75 trebuie să se
obţină o poziţie de lider pe piaţa I”.
Politicile
• elementele ce definesc graniţele între care se desfăşoară o anumită acţiune a
organizaţiei;
• influenţate direct de mediul politic, economic şi social; la rândul lor determină
strategiile.
Exemplu
Politicile firmei:
“Având în vedere situaţia de pe piaţa muncii din zona noastră, politica de
personal pentru Departamentul de marketing va fi aceea a angajării a cel puţin
doi specialişti cu experienţă în domeniu, prin intermediul unei firme de
consultanţă, în maxim două luni de zile”.
“Pentru a impune pe piaţă reperele din gama FR ne vom asocia cu firma de
distribuţie Q pentru zona Ardeal şi cu firma M pentru restul zonelor acoperite”.
Strategiile
• planuri care, în limitele stabilite de misiune, obiective şi politici, definesc şi orientează
cursul exact al unor acţiuni ale organizaţiei;
38
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Strategiile firmei:
“Pătrunderea pe piaţa R, cu produsele specificate din gama ATN-Q, se va
face prin:
- dezvoltarea, în zona B, a unui magazin specializat (în spaţiile
magazinului B2), cu o suprafaţă de expunere de 210 m2
- campanie de promovare în mass-media; mijloace principale:
cotidianele TXE şi GTR şi postul local HTV; alte mijloace: afişe,
banere; deschiderea oficială: prezentarea produselor (inclusiv
caravană în zonele vizate) – 3 zile de preţuri promoţionale
(minim); concursuri, donaţii;
- definirea clară a segmentelor de consumatori vizate şi orientarea
întregii campanii pe aceste segmente etc.)”
Definirea clară a segmentelor de piaţă acoperite în acest moment şi studierea
sistematică a caracteristicilor pieţelor Aşi I, pentru a putea orienta producţia pe
cerinţele specifice şi particularităţile acestora.
• detalierea acţiunilor strategice, a modalităţilor clare prin care se vor realiza obiectivele
• precizarea limitelor legale ale activităţilor întreprinse
• stabilirea logicii secvenţiale a acţiunilor, atribuirea sarcinilor, fixarea
responsabilităţilor, a termenelor de rezolvare, a modului de control al activităţilor şi de
evaluare a rezultatelor
39
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Pentru definirea segmentelor de piaţă vizate se vor executa 2 sondaje de
marketing în zonă:
1 chestionar – interviu cu operatori de teren; mărimea
eşantionului – 641 subiecţi; interval de execuţie: 1-15 nov.;
concluzii şi plan de acţiune: 22 nov.
Poate cel mai bine se poate vedea ce înseamnă timpul, pentru o bună
planificare, în cazul stabilirii metodei optime de aprovizionare.
Pentru că şi în acest caz „timpul înseamnă bani”.
Faceţi o încercare…
Să ne reamintim...
Planificarea se face pentru orice aspect al activităţii firmei:
aprovizionare,
desfacere,
resurse financiare,
resurse materiale
resurse umane,
strategii,
cercetare-dezvoltare,
control etc.
Se compară întotdeauna bugetul cu planul, trecând prin toate etapele
planificării, de la conştientizarea ocaziilor favorabile până la aplicarea
deciziei.
Firma trebuie să aibă definite regulile şi procedurile care stau la baza
misiunii, obiectivelor, politicilor şi strategiilor.
40
C. & N. Antonoaie Management
M1.U2.7. Rezumat
Planificarea, ca funcţie a managementului, este implicată, practic, în
toate activităţile firmei, la toate nivelurile de decizie (strategic, tactic,
operaţional), în oricare din subdiviziunile sale organizatorice, pe palierul
conducătorului sau al executantului.
Optimul este, întotdeauna, o soluţie de compromis. Optimul nu poate fi
“tehnic” sau “economic” decât în teorie. Planificarea poate găsi şi poate crea
condiţiile pentru a atinge acest optim, pentru a realiza eficienţa.
Planificarea precede toate celelalte funcţii ale managementului. Se
elaborează mai întâi planurile generale şi sectoriale care cuprind obiectivele
strategice, tactice şi operaţionale, ca şi metode şi mijloace de realizare.
Menţinerea, perfecţionarea sau schimbarea radicală a structurii organizatorice
necesită stabilirea structurii personalului (categoriile de personal, numărul,
calificarea, politicile interne privind resursele umane).
Faza următoare este alegerea unei metode adecvate de conducere
(determinată şi de măsura în care se cere o anumită intensitate a acţiunilor de
coordonare şi orientare a personalului).
1. Planificarea are următoarele etape: 1. conştientizarea ocaziilor
favorabile de pe piaţă (analiza factorilor externi şi a celor interni). 2.
definirea obiectivelor (ţintelor). 3. stabilirea exactă a premiselor
planificării. 4. identificarea variantelor posibile de rezolvare. 5.
compararea variantelor reţinute. 6. alegerea soluţiei şi fixarea limitelor
obiectivelor. 7. decizia, elaborarea planurilor sectoriale şi a bugetelor
aferente. 8. compararea bugetului cu planul; dacă bugetul este mai
mare decât planul se aplică decizia; dacă nu, se reia întregul proces, de
la etapa 1.
4. Ce este optimul?
5. Care sunt factorii interni şi externi de care firma trebuie să ţină cont în planificare?
6. Cum trebuie să fie bugetul faţă de plan?
Temă de control
42
C. & N. Antonoaie Management
ORGANIZAREA
M1.U3.1. Introducere
Există numeroşi factori care pot influenţa decisiv eficienţa unei structuri
organizatorice [Koontz, 1984]:
▫ o orientare strategică a conducerii către performanţa de vârf;
▫ o echipă puternică de conducere, la toate nivelurile, nu numai la cel al
conducerii superioare a companiei [este cunoscut faptul că, de multe ori,
calitatea pregătirii manageriale a maiştrilor – spre exemplu – este mai
importantă într-o firmă care produce articole de uz gospodăresc, decât
abilităţile lor tehnice; la fel – calitatea specialistului în sondaje de piaţă se
măsoară nu numai prin valoarea cunoştinţelor sale teoretice ci şi prin
modul în care ştie să-şi conducă echipa care lucrează pe teren];
▫ forţă de muncă foarte bine motivată, obligată să acţioneze, calificată,
flexibilă şi permisivă la schimbări (mobilă);
▫ o structură adecvată activităţii organizaţiei, culturii sale şi mediului în
care îşi desfăşoară activitatea;
▫ o continuă preocupare pentru inovare şi pentru utilizarea rapidă şi la
parametri superiori a noilor tehnologii, dublată de abilităţi manageriale de a
conduce şi obţine succes (mai ales în condiţiile schimbărilor de pe piaţă),
43
C. & N. Antonoaie Management
44
C. & N. Antonoaie Management
45
C. & N. Antonoaie Management
47
C. & N. Antonoaie Management
interior, stabilitatea edificiului; în foarte multe cazuri scopul imediat este acela de
a înlocui un şef incomod cu unul de paie, controlat de grup);
- liderul informal (cel ce conduce cu adevărat grupul şi este acceptat sau măcar
tolerat de toţi membrii; doar uneori poate fi uşor identificat; de obicei nu are o
poziţie oficială de conducere, nici măcar în cadrul sindicatului …).
Exemplu
În orice organizaţie, indiferent de mărime, există grupuri informale.
Ce facem, în calitate noastră de conducători?
Încercăm să le combatem?
Ne prefacem că nu ştim nimic?
Ambele atitudini sunt greşite. Nu vom reuşi niciodată să spargem un
astfel de grup; oricum, dacă dispare unul, apare un altul.
Nu facem decât să pierdem timp şi bani. Şi mulţi nervi. Iar dacă noi ne
prefacem că ceva nu există, oricum realitatea ne va contrazice … Probabil că cea
mai bună atitudine este aceea de a şti cât se poate de bine cât mai multe despre
grupurile informale şi de a le “folosi” pe acestea în interesul firmei.
48
C. & N. Antonoaie Management
Linii/secţii
de
producţie
Exemplu
Problemele pe care trebuia să le rezolve Fayol în cadrul unităţii miniere în care lucra:
1. productivitatea scăzută;
2. micşorarea numărului accidentelor de muncă.
A considerat că singura soluţie posibilă este un sistem de organizare care să se bazeze
pe o strictă disciplină.
49
C. & N. Antonoaie Management
Structura de
conducere
Compartimente
funcţionale
Structura de
producţie
50
C. & N. Antonoaie Management
- dar, ca un aspect negativ, trebuie să remarcăm faptul că traseele informaţiei (în ambele
sensuri – dar mai ales pe „bucla de răspuns” – nu sunt destul de clare; există
posibilitatea distorsiunii informaţiilor;
- există însă pericolul real al unor decizii contradictorii (uneori chiar conflictuale) la
nivelul compartimentelor funcţionale (“încălecarea deciziilor”), din cauza
subordonării multiple a acestora; situaţia este foarte periculoasă – în definitiv cerem
celui din compartimentul subordonat să aleagă între deciziile a trei şefi; orice ar face,
tot va „greşi” (a ales să execute ceea ce i-a cerut unul dintre cei trei şi inevitabil i-a
„supărat” pe ceilalţi doi);
Exemplu
situaţia nu se datorează, în principiu, faptului că şefii nu aleg soluţii corecte;
acestea sunt însă doar „corecte” din punctul de vedere al fiecăruia; soluţiile ar
fi şi „optime” (ceea ce este de dorit) dacă cei trei şi-ar armoniza punctele de
vedere şi ar face, fiecare, necesarele compromisuri;
51
C. & N. Antonoaie Management
C1
Structura de C1 şi C2
conducere Grupe de
C2 consilieri
Compartimente
funcţionale
Structura de
producţie
52
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Referitor la teoria clasică a organizării, foarte mulţi autori consacraţi în acest
domeniu (teoreticieni şi/sau practicieni) evidenţiază şi rolul deosebit al lui Max
Weber în influenţarea modului în care este concepută structurarea firmelor.
Conform acestuia, „principalele componente ale efortului de organizare sunt
regulile şi procedurile detaliate, o ierarhie a organizaţiei clar prezentată şi
relaţiile impersonale între membrii organizaţiei” [Weber, 1947], [Certo, 2002].
Weber a folosit, pentru a cuprinde toate acestea, termenul de birocraţie.
Dacă aceste concepte au avut rolul lor bine definit în dezvoltarea
managementului, este clar însă că, în momentul de faţă, lucrurile stau altfel: dacă
birocraţia vorbea de „relaţii impersonale”, astăzi suntem conştienţi că fără un
accent decisiv pus pe influenţa şi comportamentul factorul uman, orice sistem de
organizare este sortit eşecului [Certo, 2002], [Armstrong, 1993], [Drucker, 1994],
[Kotler, 1993].
Aplicaţi fiecare tip de structură organizatorică de tip clasic unei anumite firme pe
care o cunoaşteţi. Comparaţi rezultatele obţinute (avantaje şi dezavantaje).
53
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Consiliul de Administraţie
PREŞEDINTE
DIRECTOR GENERAL
VICEPREŞEDINŢI
RESURSE UMANE
(pe domenii)
DEZVOLTARE FINANŢE
MARKETING PRODUCŢIE CONTABILITATE
TEHNOLOGICĂ
54
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
În servicii (comerţ, turism) una din structurile organizatorice frecvent utilizate
este cea bazată pe principiul teritorial (fig. 3.5.).
55
C. & N. Antonoaie Management
CA - PREŞEDINTE
Manager general
Resurse
Divizii / Grupe/Zone umane
Exemplu
Un alt tip de structură ce merită studiat cu atenţie: organizarea prin
concentrarea serviciilor.
CA - PREŞEDINTE
Manager general
VP VP VP VP VP
Producţie Cercetare SERVICII Marketing Finanţe
Dezvoltare Contabilitate
57
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
C.A.
Preşedinte
58
C. & N. Antonoaie Management
Structura este cea a unei bănci britanice, de mărime medie, şi prezintă caracteristici
atipice pentru o astfel de organizaţie; cea mai importantă este aceea că se adresează unor
categorii foarte diverse de consumatori, în timp ce marea majoritate a băncilor sunt
specializate doar pe anumite segmente.
în favoarea alteia care îşi deschide mâine un mare centru comercial în cel mai
populat cartier, tot aşa o firmă care are o bază de agrement pe lacul Bicaz poate
renunţa la achiziţionarea unor scutere extrem de scumpe în favoarea amenajării
plajei, cu toate facilităţile necesare, a cumpărării unui mic vaporaş sau, de ce nu, a
organizării pentru turişti a unor demonstraţii de plutărit pe Bistriţa;
* structura necesită personal expert în problemele (psihologia) consumatorului,
personal care este greu de găsit şi greu de calificat;
* grupurile de consumatori nu sunt întotdeauna bine definite; în situaţia prezentată în
schemă un fermier poate solicita un credit pentru a introduce încălzire centrală în
toate spaţiile pe care le deţine, indiferent de destinaţie; unde îl încadrezi, la
„fermieri” sau la persoane „fizice” (ştiut fiind faptul că diferă condiţiile de
creditare)?
Şi totuşi o astfel de structură, atipică, rezistă.
Motivele sunt diverse: managementul performant, resurse umane pe măsură,
acoperirea unor mari segmente de consumatori, diseminarea riscului, păstrarea nealterată a
reputaţiei, a numelui de firmă serioasă (câte eforturi trebuie depuse pentru aceasta!) şi, nu în
ultimul rând, înţelegerea importanţei specificului local şi respectarea culturii consumatorului
căruia i se adresează.
Exemplu
De aceea banca prezentată are un compartiment special pentru “nume”
[“names”] – suntem în insulele britanice unde tradiţia, prezentă în fiecare fir de
iarbă, este respectată cu sfinţenie.
“Names” sunt cei care au fost clienţi de la început, sau doar o singură dată –
dar care, prin ceea ce au făcut ei şi strămoşii lor, sau prin ceea ce sunt în prezent,
înseamnă ceva pentru comunitate; nu contează că acum mai au dar un conac în
Hampshire, cu trei fantome capricioase, iar creditele abia le mai pot garanta şi
sunt puţine şanse să le returneze la timp; numele lor, scris pe tăbliţe sobre,
elegante, ornează pereţii interiori ai băncii şi atrag alte nume, alţi clienţi, dintre
care unii pot fi Thomas Cook, Cadburry, Tesco sau McLaren.
Un alt tip de structură este cea orientată pe produs sau linie tehnologică [fig.3.8].
Structura orientată pe produs sau linie tehnologică este specifică marilor firme, din
diferite domenii de activitate [o astfel de structură – de tip divizionar – este utilizată, spre
60
C. & N. Antonoaie Management
CONSILIUL DE
ADMINISTRAŢIE
PREŞEDINTE
MANAGER
EXECUTIV
RESURSE
UMANE
FINANCIAR
MARKETING LOGISTICĂ IT CONTABIL CALITATE
CHERESTEA ŞI MOBILĂ
SEMIFINITE FURNIRE MOBILĂ STIL
DIVIZII
PROIECTARE
TEHNOLOGICĂ APROVIZIONARE PRODUCŢIE VÂNZĂRI
Avantajele structurii
* responsabilitatea pentru realizarea unei activităţi de maximă eficienţă (care să
permită obţinerea unui profit pe măsură) revine în special diviziilor (acestea au un
grad sporit de autonomie);
* managerii sunt practic siliţi să-şi concentreze atenţia şi toate eforturile pe liniile de
producţie [Koontz, 1984];
61
C. & N. Antonoaie Management
Dezavantajele structurii
* structura centrală de conducere reclamă un personal numeros şi costuri salariale pe
măsură, greu de suportat de divizii;
* din partea diviziilor există tendinţa de a transfera majoritatea problemelor dificile
la nivelul central (mai ales atunci când au autonomie limitată în unele domenii sau,
pur şi simplu, managerii preferă să nu rişte);
* necesită foarte mulţi manageri, bine pregătiţi, pe toate nivelurile de conducere;
recrutarea şi pregătirea acestora nu sunt lucruri chiar uşoare;
* controlul conducerii la nivelele diviziilor este destul de dificil, datorită, în special,
diversităţii problemelor.
Exemplu
Un alt model de organizare este structura tip matrice (fig. 3.9).
Numită şi structură reţea sau grilă, structura tip matrice reprezintă, de fapt, „un
compromis rezonabil şi de dorit între structura funcţională şi cea bazată pe produs
sau proiect” [Koontz, 1988].
62
C. & N. Antonoaie Management
CONSILIUL DE
ADMINISTRAŢIE
PREŞEDINTE
MANAGER
EXECUTIV
Compartimente A B C D E
funcţionale
Manager
x x x x x
PROIECT
Manager
I
x x x x x
PROIECT
Manager
II x x x x x
PROIECT
III
Producţie, promovare şi distribuţie
63
C. & N. Antonoaie Management
Să ne reamintim...
Orice firmă are un sistem de organizare corespunzător, în acord cu
domeniul de activitate
Există siteme clasice de organizare realizate de Henri Ford şi Henry
Fayol şi puse în aplicare de aceştia în fabricile pe care le conduceau, înca
de la începutul secolului XX
Organigrama trebuie să fie adaptată în permanenţă la cerinţele mediului
de afaceri, deci trebuie să fie foarte flexibilă
Personalul trebuie sa fie pregătit să facă faţă schimbărilor structurii
organizatorice impuse de mediul concurenţial
Organigrama este alcătuită din posturi, fiecare post având ataşată o fişă a
postului, care specifică cerinţele pe care le are de îndeplinit ocupantul
său.
M1.U3.6. Rezumat
Organizarea este procesul de dezvoltare şi de administrare a unei
organizaţii - indiferent de tip, misiune şi obiective - pentru asigurarea efectivă a
funcţionării sale.
Organizarea este direct răspunzătoare de:
- structura organizaţiei
- mijloacele şi tehnicile prin care organizaţia poate determiuna cele mai
bune rezultate individuale ale membrilor săi incluşi în această
structură.
Obiectivul esenţial al organizării: ridicarea eficacităţii organizaţiei în
toate domeniile (atingerea cu succes a ţintelor propuse prin realizarea unei
concordanţe între acestea şi angajaţi, acţionari, consumatori, comunitate).
Privind chestiunea din punct de vedere formal, organizarea cuprinde:
- ansamblul persoanelor şi subdiviziunilor organizatorice astfel
constituite încât să ofere optimul în atingerea obiectivelor stabilite
(postul, funcţia, compartimentul, departamentul, divizia, ponderea
64
C. & N. Antonoaie Management
65
C. & N. Antonoaie Management
66
C. & N. Antonoaie Management
DECIZIA
M1.U4.1. Introducere
De multe ori, în faţa unei anumite situaţii, ne punem întrebarea: „Cum este
mai bine – să luăm o hotărâre sau să lăsăm lucrurile să treacă, aşteptând? Să
intervenim sau nu?”
Lăsând la o parte faptul că şi neintervenţia este, de fapt, tot o decizie,
trebuie să remarcăm, totuşi, un lucru: dacă nu intervenim asupra unui fenomen
(economic sau social), evoluţia acestuia va fi influenţată de alţii, după voinţa lor
(evident – într-o anumită măsură). Influenţa celorlalţi ar putea determina
desfăşurări care să nu ne convină în nici un fel; dacă, ulterior, vom dori „să
reintrăm în circuit” ne va fi extrem de greu să ne găsim locul sau să orientăm
fenomenul spre graniţele pe care le cunoaştem şi care ne favorizează.
Sigur, se poate pune problema şi altfel: s-ar putea ca, din dorinţa de a nu sta
deoparte, să intervenim cu o decizie care se poate dovedi greşită.
Este mai bine aşa decât să nu intervenim deloc? Credem că este mai bine.
Pentru că o decizie greşită poate fi corectată – noi am greşit şi tot noi
putem găsi, rapid, eroarea. În plus, chiar greşind, am îndreptat evenimentele spre
un anumit curs.
Este mult mai uşor să reorientăm acţiunile pe care le controlăm, chiar
parţial, decât cele pe care le controlează alţii.
67
C. & N. Antonoaie Management
Factorii externi
e1 e2 e3 . . . ej
v1 r11 r12 r13 . . . r1j
Variantele v2 r21 r22 r23 . . . r2j
acţiunii v3 r31 r32 r33 . . . r3j
proprii . .
vi ri1 ri2 ri3 . . . rij
Aşa cum am arătat anterior, problemele deciziei sunt clasificate pe baza a ceea ce ştim
despre elementele incontrolabile externe.
În condiţii de (relativă) certitudine este posibilă acţiunea unui singur factor extern.
Situaţia este simplă şi favorabilă decidentului.
Se întâlneşte rar în practică.
Soluţia optimă se adoptă uşor.
În matricea deciziei există o singură coloană a rezultatelor, corespunzătoare acţiunii
unui singur factor extern (e1) asupra variantelor interne (vi).
69
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
pentru retehnologizarea liniei de producţie din bucătăria unui restaurant
unitatea beneficiară organizează un concurs pentru furnizorii de echipamente
din domeniul vizat. Conform caietului de sarcini ofertanţii sunt obligaţi:
să livreze utilajele în cinci luni de la data câştigării licitaţiei, în linie
completă;
utilajele să fie noi, din modelele lansate în fabricaţie cu cel mult doi
ani în urmă;
să asigure asistenţă tehnică la montaj, probe tehnologice şi un an
după intrarea completă în funcţiune;
să garanteze fiabilitatea utilajelor.
Este clar că singurul criteriu “extern” unităţii (e) care va fi luat în considerare la
achiziţionarea liniei tehnologice va fi PREŢUL pe care-l reclamă fiecare din cei
“i” furnizori.
Celelalte patru condiţii sunt obligatoriu de îndeplinit de toţi ofertanţii şi atunci
nu prezintă atâta importanţă pentru beneficiar dacă un furnizor aduce utilajele în
două luni, iar altul oferă o linie de fabricaţie omologată în acest an; deci –
singurul criteriu – preţul!
Alegerea este, evident, simplă.
Exemplu
Presupunem că firma de exploatări forestiere V se află în competiţie cu un
singur concurent puternic E (exploatează, împreună, majoritatea parchetelor
dintr-o zonă şi deci ei influenţează volumul vânzărilor şi preţurile în domeniu;
ceilalţi concurenţi contează prea puţin în momentul de faţă).
Orice decizie de a ridica sau coborî preţul serviciilor proprii (cu implicaţie
directă asupra volumului vânzărilor) va fi în mare măsură influenţată de ceea ce
managerul companiei V presupune că va face concurentul principal E.
70
C. & N. Antonoaie Management
71
C. & N. Antonoaie Management
72
C. & N. Antonoaie Management
Însă, în oricare din celelalte două variante de acţiune ale concurenţei E (ridicarea
preţurilor sau păstrarea lor la nivelul actual), câştigurile pentru V sunt semnificative (iar
aceste variante au o estimare a probabilităţii producerii de 35%, respectiv 25%).
Un alt mod de a judeca lucrurile şi de a adopta o hotărâre este cel al arborilor de decizie.
Un exemplu de arbore de decizie este prezentat în continuare:
Exemplu
Firma FOREST 1990 planifică modernizarea uneia din cele două fabrici de
prelucrare a lemnului (şi anume fabrica de cherestea), modernizare ce va
conduce la creşterea capacităţii şi implicit la o producţie suplimentară anuală de
1000 mc. Costurile implicate de modernizare se ridică la 300 milioane u.m.
Studiile de marketing prognozează următoarele situaţii posibile:
dacă pe piaţă condiţiile rămân aceleaşi (ca în momentul de faţă), se
vor putea vinde suplimentar, în prima fază, 2000 mc cherestea;
dacă situaţia pieţei se îmbunătăţeşte, ca rezultat al unei evoluţii
general pozitive a economiei, firma va putea vinde întreaga producţie
suplimentară;
dacă se înrăutăţesc condiţiile economice şi piaţa se restrânge,
compania se poate aştepta să vândă cu 4000 mc mai puţin faţă de
momentul prezent.
Vânzările prevăzute pot fi influenţate, în plus, şi de:
sporirea eforturilor proprii în promovarea vânzărilor (luând în
considerare costurile suplimentare necesare)
comportarea principalului concurent (se ştie că o creştere a capacităţii sale de
producţie va afecta vânzările şi decide să facă această schimbare).
73
C. & N. Antonoaie Management
Schimbări
S2 EA2 S1 EA1 S0 în vânzări
B
V 6
I
1,5
CD P
-3
B
N 3
I
D 0
P
-4,5
B
CR N 7,5
I
1,5
P
-3
B
V 0
I
0
CD P
-3
B
N 0
I
R -1,5
P
-4,5
B 0
CR N I
0
P
-4,5
a. Secvenţa: S2 – EA2 – S1
Decizia companiei:
D – dezvoltarea capacităţii
R – rămânerea la situaţia existentă
Decizia principalului concurent:
CD – dezvoltarea capacităţii
CR – stagnare
b. Secvenţa: S1 – EA1
Decizia companiei:
V – creşterea efortului de vânzare
N – rămânerea la acelaşi nivel
74
C. & N. Antonoaie Management
c. Secvenţa: EA1 – S0
Condiţiile pieţei:
B – mai bune
I – aceleaşi
P – mult mai proaste.
Cu toate că din punctul de vedere al concurentului decizia sa nu este un eveniment
aleatoriu, trebuie să evaluăm probabilitatea asociată cu fiecare din posibilele sale decizii.
Deci, din punctul nostru de vedere, deciziile sale pot fi evaluate ca un eveniment
aleatoriu.
Exemplu
În cazul în care concurentul nu-şi va mări capacitatea, noi nu vom spori efortul
de vânzare, deci nu trebuie luată nici o decizie pentru a păstra starea actuală.
Actualmente această decizie trebuie luată “înainte” şi nu va trebui inclusă în
problema analizată: arborele deciziei, evident, este structurat astfel încât să
conţină această consideraţie.
Trecerea de la evenimentul aleatoriu EA1 la ultimul stadiu (S0) reprezintă
condiţiile pieţei (v. explicaţiile anterioare).
75
C. & N. Antonoaie Management
CONDIŢIILE
AŞTEPTATĂ
SCHIMBĂRI
CONCUREN
PROBABIL
VALOARE
VÂNZARE
PIEŢEI (1)
PIEŢEI (2)
“FOREST
ÎN VENIT
EFORT
VENIT
1990”
DE
ŢA
76
C. & N. Antonoaie Management
Efectul/rezultatul Probabilitatea
Valoarea
evenimentului rezultatului
[mil. u.m.]
întâmplător [%]
CD 60 132 0,6 = 79,2
CR 40 225 0,4 = 90
Total 169,2
77
C. & N. Antonoaie Management
Total -127,5
În consecinţă se vor obţine:
- valoarea aşteptată: -127,5 mil. u.m.
- venitul alternativ (v. pc. 1): + 75 mil. u.m.
Valoarea generală: -202,5 mil. u.m.
Comparând cu situaţia dinainte, este evident că decizia pe care o vom lua este:
dezvoltarea capacităţii de producţie.
În condiţii de incertitudine modelul deciziei este unul dintre cele mai complicate, dar
şi mai realiste [Duncan, 1983].
În acest caz se presupune că decidentul ştie că factori externi pot influenţa decizia, dar
nu poate estima probabilitatea acţiunii acestora.
Metoda aplicată pentru rezolvarea problemei va depinde de modul în care decidentul
este dispus să-şi asume riscul “demontării” nedeterminării!
Vom construi, pentru exemplificare, matricea unei situaţii de acest tip, în care
variantele de acţiune ale decidentului V şi ale principalului concurent E sunt:
78
C. & N. Antonoaie Management
e1 e2 e3
v1 5500 - 600 650
v2 - 2000 5000 12500
v3 - 4300 - 12800 7600
Diferenţa faţă de situaţia deciziei în condiţii de risc: nu sunt cunoscute (şi nu pot fi
estimate în limite acceptabile) probabilităţile de producere a posibilelor acţiuni ale
concurenţei!
Exemplu
dacă este un optimist, sigur de intuiţiile şi reacţiile sale, şi deci este convins că
cele mai favorabile evenimente (pentru compania sa) au şanse apreciabile să se
producă, atunci va alege, ca mod de acţiune, criteriul optimist (criteriul
HURWICZ; v. Rădulescu, 1992).
Criteriul un câştig maxim de 12500 mil. u.m. (concurentul amână lansarea) sau cel
„optimist” puţin un câştig de 5000 mil. u.m. (concurentul lansează şi el noul serviciu
pe piaţă); varianta în care concurentul perfecţionează serviciul existent (şi
în care caz ar pierde 2000 mil. u.m.) o exclude
dacă alege varianta v3 (amână un an lansarea) speră într-un câştig de 7600
mil. u.m. corespunzător unei acţiuni similare a concurentului; exclude alte
acţiuni ale acestuia, acţiuni ce i-ar aduce importante pierderi.
Concluzionând – optimist! – decidentul V va alege varianta vv222, va introduce
imediat noul serviciu pe piaţă şi va spera la un câştig maxim de 12500 mil. u.m..
79
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
dacă managerul este pesimist va utiliza criteriul pesimist (WALD), cunoscut
şi sub denumirea de criteriul maximin.
Exemplu
pentru spiritele (şi în sens economic!) echilibrate, cel mai utilizat este criteriul
echilibrului sau al mediei (BAYES - LAPLACE).
Considerând că toate efectele exterioare (ej) sunt de egală importanţă (egale fiind şi
probabilităţile de producere a unuia sau a altuia), se alege varianta care atinge maximul valorii
medii, deci:
n
j 1
x ij
maxi [4.1]
n
80
C. & N. Antonoaie Management
Decidentul va alege varianta vv222, promovând pe piaţă un nou produs în acest an.
Decizia coincide cu cea obţinută utilizând criteriul optimist.
Exemplu
altă metodă este cea a regretului (SAVAGE) care urmăreşte minimizarea
regretului maxim de a nu fi luat o altă decizie decât cea adoptată [Rădulescu,
1992].
81
C. & N. Antonoaie Management
0 5600 11850
A = aij = 7500 0 0
9800 17800 4900
Criteriul „minimizării
regretului maxim”
11850
C = ci = 7500
17800
Decidentul va alege aşadar varianta v2 pentru care “regretul” de a nu fi ales una din
celelalte variante este minim:
82
C. & N. Antonoaie Management
Se estimează că în cazul unui succes se va realiza un venit de 200 mil. u.m., iar
în cazul unui eşec o pierdere de 50 mil. u.m.
Situaţiilor posibile li se asociază, pe baza experienţei anterioare următoarele
probabilităţi:
83
VA = max (0; 28,7) = 28,7
Nu Ø
întreprind
nimic 3 mil.
200 mil.
200 mil.
Vând
proiectul 0,8
Întocmire VA = 125 VA = 150
0,7
proiect 0,2
- 2 mil. Lansez fără Lansez
cercetarea pieţei
0,3 - 100 mil. - 50 mil.
VA = max (3; 25; 30,7) 30,7 - 100 mil. - 50 mil.
Realizez Vând 3 mil.
cercetarea pieţei Favorabilă proiectul
- 0,5 mil. 0,6 VA = 50
0,3 200 mil.
VA = 31,2 Lansez
Nefavorabilă - 100 mil. 0,7
0,4 VA = 25
VA = 3 - 50 mil.
Vând
Fig. 4.3. Arborele deciziei (problema) proiectul
3 mil.
C. & N. Antonoaie Management
Cu cercetare
Fără Venituri
cercetare Piaţă Piaţă estimate
favorabilă nefavorabilă
Succes
0,2 0,6 0,1 10.000
deosebit
Succes
0,5 0,2 0,3 4.000
mediu
Eşec
0,3 0,2 0,6 – 6.000
total
85
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Exemplele care susţin afirmaţia sunt numeroase dar este suficient să reliefăm
două aspecte, citate în toate lucrările de specialitate:
în condiţiile de incertitudine în care probabilităţile producerii sau
intensitatea efectelor factorilor externi identificaţi nu sunt cunoscute,
decidentul presupune că alţi factori nu vor influenţa fenomenul
economic
86
C. & N. Antonoaie Management
3% 4% 5% 6% 7% 8% 11% 13%
GRANIŢELE RAŢIONALULUI
APLICAREA DECIZIEI
DA
NU
Răspunsul este
cel scontat?
Decizia
definitivă
88
C. & N. Antonoaie Management
Complexitatea proceselor decizionale este însă dată şi de modul în care “se naşte” o
decizie, în confruntarea directă dintre decidenţi sau grupuri de decizie şi dintre aceştia şi
mediul extern.
Procesul nu este simplu; dificultatea de a găsi soluţia “cea mai bună posibil” creşte
substanţial pe măsura complexităţii organizaţiei economice.
Prezentăm, în cele ce urmează un model al “paşilor” ce trebuie făcuţi în decizia efectivă
[Young, 1988].
89
C. & N. Antonoaie Management
2. DEFINEŞTE
PROBLEMA Stabileşte cu precizie natura
problemei. Verifică dacă ai luat în
calcul toţi posibilii factori, interni şi
externi firmei. Renunţă la
elementele nesemnificative.
3. SPECIFICĂ
TOATE
CONDIŢIILE
4. DECIDE !
Decide, în primul rând, pentru ceea ce este corect şi poţi să faci mai bine, în
clipele următoare, decât pentru ceea ce ţi se pare acceptabil în această
circumstanţă. Ca să poţi ajunge la capăt, trebuie să te sprijini pe un început. Pe
care trebuie să-l poţi controla în totalitate. Nu controlezi decât ceea ce ştii.
90
C. & N. Antonoaie Management
… de la capăt !
Exemplu
Prin divizarea vechii întreprinderi de transport, o firmă braşoveană moşteneşte
un “patrimoniu” total inadecvat unei activităţi eficiente (un imens parc auto scos
din uz – peste 50% din inventar, o dotare tehnică mult sub limitele acceptate de
normele interne chiar, o organigramă supraîncărcată şi prost gândită).
Situaţia se ameliorează prea puţin în intervalul 1990-1994, deşi managerul
firmei ia o serie de măsuri bune: reduceri de personal (32%), renunţarea la
unele activităţi mari consumatoare de energie, deschiderea de noi rute pentru
mijloacele de transport şi găsirea a doi parteneri de afaceri serioşi care acoperă
mai mult de 2/3 din activitate. Din păcate încă nu schimbă nimic în structura
organizatorică.
91
C. & N. Antonoaie Management
Începând cu toamna anului 1994 se face şi acest pas: structura este puternic
“aerisită”, se trece de la o organizare de tip liniar la una ierarhic-funcţională
(reclamată atât de necesitatea “întoarcerii cu faţa către piaţă” cât şi de
specificul activităţii), numărul de personal este redus de la 225 la 69; numărul
posturilor de conducere se reduce cu 64% iar cel al personalului auxiliar cu
43%. Urmarea: creşte productivitatea muncii cu 28%, firma se redresează
financiar, recâştigă o parte din piaţă. În 1999 este privatizată, obţinîndu-se, prin
vânzare, o sumă neaşteptat de bună – valoarea de piaţă a firmei a impus acest
lucru.
Să ne reamintim...
Condiţiile în care se poate lua decizia sunt: certitudine, risc, incertitudine.
Există 2 mari teorii ale deciziei: normativă şi descriptivă
Cea mai cunoscută metodă de rezolvare a problemelor de decizie în
condiţii de incertitudine este arborele de decizie
M1.U4.6. Rezumat
Întregul ciclu al informaţiei (sursă - canal de comunicaţie - receptor)
constituie, el însuşi, un sistem ale cărui legităţi trebuie cunoscute şi disecate.
Dincolo de aceasta - capacitatea noastră de analiză, asociată necesităţii
obiective de a înlătura nedeterminările sistemului informaţional, ne poate
conduce direct sau ne poate abate de la cerinţa esenţială a unei decizii economice
- optimul - în funcţie de criteriile stabilite.
O clasificare a deciziilor ţine cont atât de importanţa acestora, cât şi de
conţinut sau de frecvenţa lor în procesul de conducere:
92
C. & N. Antonoaie Management
comandă/coordonare; de control;
93
C. & N. Antonoaie Management
ej - criteriile de evaluare::
e1 - costuri totale;
e2 - costuri marginale;
e3 - raport cost/profit;
e4 - fonduri imobilizate în primul an de execuţie.
nk - stările exterioare (ex. 1. nivelul şi dinamica dobânzilor pe
piaţă):
n1 - curs descendent;
n2 - curs relativ staţionar;
n3 - curs ascendent (pronunţat);
n4 - curs ascendent (moderat).
Adesea, în managementul deciziei, punerea corectă a problemei poate începe cu
evidenţierea unui paradox: vrem să ştim, credem că acţionăm corect privind atent
spre viitor, dar uităm de fapt la ce ne raportăm.
94
C. & N. Antonoaie Management
MANAGEMENT STRATEGIC
M1.U5.1. Introducere
Nu există domeniu de activitate, nu există situaţie, nu există moment în care să nu
trebuiască să optezi – să alegi o variantă din mai multe posibile.
Este primul pas în a-ţi stabili o strategie.
Strategiile nu înseamnă deloc acele chestiuni extrem de complicate şi sofisticate
pe care ni le închipuim; strategiile înseamnă, în fond, căile pe care ne decidem să
mergem, cu ce ne îmbrăcăm şi ne încălţăm la acest drum, pe cine acceptăm să
luăm tovarăş de cale, unde ne oprim să mâncăm şi să bem apă, când vrem să
ajungem acolo şi cât suntem dispuşi să cheltuim.
95
C. & N. Antonoaie Management
să-şi formeze abilităţile necesare pentru a analiza şi utiliza cele mai adecvate
strategii în competiţia pieţei.
96
C. & N. Antonoaie Management
C/V
VT
VN1
Venit total
CT
PIERDERI
Cp1/ CV
Cost total
Vp1 P
Cost variabil
Cp/ P1
Vp CF
Cost fix
Qp Qp1 Q
CT = CV + CF
în care:
97
C. & N. Antonoaie Management
(manipulare, livrare, comisioane, unele activităţi comerciale) – în general, toate costurile care
variază odată cu volumul producţiei de bunuri şi/sau servicii];
VN = VT – CT ,
în care:
VN este venitul net [nu-l confundăm cu profitul – acesta rezultă după ce scădem alte
cheltuieli excepţionale, impozitele etc.].
Există o zonă în care firma nu câştigă – zona de pierderi,
marcată (în fig. ) de punctele Qp (volumul producţiei în punctul P), Cp
(costurile de producţie în punctul P, pentru volumul realizat Qp), Vp
(veniturile obţinute prin vânzarea producţiei de volum Qp).
! Până în punctul P pierdem pentru că (aşa cum se observă şi pe
fig. 5.1.), veniturile obţinute din vânzare sunt mai mici decât costurile
? (curba VT este sub curba CT).
Dar de ce se întâmplă acest lucru? În definitiv ar trebui să nu avem probleme,
deoarece costurile de producţie – cele variabile – sunt aceleaşi pentru fiecare unitate de
produs sau serviciu.
Aşa cum se poate observa şi în fig. 5.2., costurile fixe unitare (CFu) scad odată cu
creşterea volumului producţiei, în timp ce costurile variabile unitare (CVu) sunt constante
pentru fiecare unitate de produs.
98
C. & N. Antonoaie Management
CF
CFu = - costurile unitare fixe;
Q
CV
CVu = - costurile unitare variabile;
Q
CTu = CFu + CVu - costurile (totale) unitare.
Cu CFu
CVu
Exemplu
produc lădiţe din material plastic; pentru fiecare obiect în parte consum tot atâta
poliamidă, folosesc acelaşi utilaj de injecţie, timp de 2 minute şi 14 sec., care
consumă aceeaşi cantitate de energie şi este alimentat şi supravegheat de acelaşi
operator căruia îi plătesc un anumit salariu – acesta este costul variabil unitar.
La limită există costuri fixe chiar dacă eu nu produc şi nu vând nimic – chiriile, ratele,
dobânzile, materialele cumpărate şi care stau în magazie, energia electrică, gazul metan şi apa
pentru centrala termică funcţionând la limita de avarie pentru a nu-mi crăpa caloriferele,
salariul pentru omul de pază şi altele - trebuie să le plătesc.
99
C. & N. Antonoaie Management
Aşa se explică de ce seriile mari de producţie sunt întotdeauna mult mai profitabile –
odată cu creşterea numărului de produse şi servicii scad costurile unitare fixe şi, implicit –
scăzând costurile unitare totale – creşte profitul pe fiecare unitate de produs.
Exemplu
Pentru exemplul anterior: dacă pentru fiecare lădiţă costul variabil unitar este
de 31 lei, iar costurile fixe totale pe unitate sunt de 100 mii lei, dacă realizez 4000
bucăţi, costul total pentru o lădiţă va fi 31 + 100.000/4.000 = 56 lei/buc.
Dacă preţul de vânzare pe care-l pot obţine pe piaţă este de 51 lei/buc, atunci
este evident că nu-mi acopăr cheltuielile şi pierd.
Dacă realizez 5000 bucăţi, atunci costul total pentru o lădiţă va fi 31 +
100.000/5.000 = 51 lei/buc. – sunt la limită: nici nu pierd, nici nu câştig.
Dacă voi realiza 6000 lădiţe, costurile vor fi 31 + 100.000/6.000 = 47,67
lei/buc. În acest caz voi câştiga (costul total de producţie este mai mic decât
preţul de vânzare).
100
C. & N. Antonoaie Management
Revenim la situaţia iniţială: la momentul “t” obţinem veniturile VT, suficiente pentru
a obţine profit.
Piaţa însă nu stă pe loc; din diferite motive – care nu ţin de voinţa firmei – este posibil
să scadă interesul consumatorilor pentru produsele noastre şi atunci să vindem mult mai puţin
– la limită, pentru a rezista în competiţie, vom fi nevoiţi să micşorăm preţurile şi astfel curba
veniturilor totale va fi alta (VT1).
Este evident că punctul de profitabilitate s-a deplasat (P1) şi corespunde unei cantităţi
mai mari de produse (v. fig. 4.1) la care trebuie să ajungem pentru a putea trece în zona
profitului (Qp1).
Este o situaţie care nu convine nimănui.
Ce trebuie făcut?
Strategia firmei va fi aceea de face totul pentru a reveni la punctul de profitabilitate
(P), sau cât mai aproape de acesta.
Care ar fi căile de acţiune?
Veniturile nu le putem readuce la nivelul anterior, pentru că nu putem să mărim
preţurile de vânzare. În acest caz soluţia este de a încerca să scădem cheltuielile.
Exemplu
Cum putem scădea cheltuielile?
am putea încerca să căutăm alţi furnizori, pentru a ne aproviziona mai ieftin; de
cele mai multe ori acest lucru nu este posibil (furnizorii ţin la preţ; în domenii
sensibile – cum ar fi cel al energiei, combustibililor, altor utilităţi – există poziţii
de monopol şi atunci orice discuţie pe această temă este inutilă);
am putea să ne gândim la creşterea productivităţii muncii; dar acest lucru este
posibil – cu rezultate palpabile – doar dacă schimbăm ceva şi în înzestrarea
tehnică a liniilor de producţie şi în condiţiile de muncă; ori nu suntem în situaţia
de a cheltui suplimentar pentru aşa ceva;
există soluţia renunţării la scoaterea din producţie a unor bunuri şi servicii,
considerate insuficient de rentabile sau chiar cele care produc pierderi;
ne-am putea concentra doar pe un singur segment de piaţă, pe care-l
considerăm cel mai favorabil, şi să producem doar pentru acesta; astfel am
închide acele capacităţi care, în acest moment, nu ne mai ajută;
vom reduce la minim cheltuielile cu administraţia şi toate acele cheltuieli care
nu sunt absolut necesare;
101
C. & N. Antonoaie Management
putem închiria o parte din spaţiile noastre, sau din mijloacele de producţie sau
din cele de transport; la limită chiar le putem vinde;
dacă altă soluţie nu există, va trebui să concediem o parte din personal.
Oricum trebuie să facem ceva şi acest „ceva” poate însemna multe sacrificii.
Altfel nu avem şanse să rezistăm şi, poate – în vremuri mai bune – să revenim.
102
C. & N. Antonoaie Management
Să ne reamintim...
strategia include determinarea şi evaluarea căilor alternative pentru realizarea
misiunii şi obiectivelor unităţii economice şi alegerea variantei ce va fi adoptată;
obiectivele strategice au în vedere: mediul înconjurător (restricţiile şi ocaziile
favorabile) şi situaţia internă (resursele şi posibilităţile organizaţiei);
există trei strategii de bază: defensivă; de stabilitate; de creştere;
strategiile defensive sunt specifice situaţiilor de criză în care se pune problema
supravieţuirii, pe termen scurt sau lung;
tipuri de strategii defensive: strategia întoarcerii la punctul de profitabilitate
(punctul în care costurile producţiei sunt egale cu veniturile obţinute din
vânzare); strategia deposedării parţiale; strategia lichidării; falimentul;
strategiile de stabilitate sau conservative – strategii pe termen scurt.
103
C. & N. Antonoaie Management
b. Strategii de integrare
Există două accepţiuni de bază ale strategiei:
1. integrarea pe orizontală
• adăugarea unor produse asemănătoare ce pot fi vândute prin reţeaua curentă de
distribuţie;
• realizarea unor elemente de produs sau serviciu necesare produselor sau serviciilor
finale ale altei firme şi reciproc (integrarea pe orizontală determină apariţia unor
extrem de importante reţele).
2. integrarea pe verticală
• lărgirea ariei activităţii fie înainte, fie înapoi, în raport cu afacerile curente, pe
lanţul producţie – vânzare.
Exemplu
decizia firmei Coca-Cola de a-şi produce singură ambalajele necesare –
integrare înapoi – şi de a-şi realiza propria reţea de distribuţie – integrare
înainte.
c. Strategii de diversificare
Se caracterizează prin “mişcarea” organizaţiei economice într-un domeniu diferit de
afacerile ei curente; diversificarea poate fi:
1. diversificare concentrică
• firma asimilează produse noi, a căror fabricaţie se realizează parţial cu tehnologii
existente.
104
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
firmele “Pepsi-Cola” şi “Coca-Cola” realizează sucuri pe bază de citrice, cu
aceeaşi tehnică şi tehnologie utilizată la produsul de bază
2. diversificare conglomerat
• noul domeniu de activitate este complet diferit de afacerile curente ale organizaţiei
Exemplu
aceleaşi firme intră în producţia de alimente preambalate sau în alimentaţia
publică.
Băcanu, B. –Management strategic, Editura Teora, 1998
105
C. & N. Antonoaie Management
NOII INTRAŢI ÎN
COMPETIŢIE
CONSUMATORII
FURNIZORII
COMPETITORI AI
DOMENIULUI “D”
Rivalitatea internă
Ameninţarea produselor
[serviciilor] de substituţie Puterea de negociere
a consumatorilor
PRODUSELE SAU
SERVICIILE DE
SUBSTITUŢIE
- guvernul sau administraţia publică pot limita sau interzice, prin acţiuni
specifice (acordarea de licenţe, impunerea de standarde de calitate, politici
antitrust, refuzul unor concesionări, al unor asocieri, alte bariere) intrarea
pe o anumită piaţă;
- acţiunile defensive (dar cu vădit scop ofensiv!) ale celor ce se simt
ameninţaţi (deja aflaţi pe piaţă şi care vor lupta să-şi apere poziţiile
câştigate cu greu);
- o redusă capacitate de absorbţie a pieţei, datorată stării economice generale
şi particulare şi unor probleme atipice pe o anumită zonă
- accesul la unele resurse (materii prime, materiale, specialişti, credite etc)
deficitare.
2. Produse/servicii de substituţie
107
C. & N. Antonoaie Management
108
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
În aceste condiţii strategiile posibile pot fi grupate în patru mari categorii şi anume
[Băcanu, 1998]:
109
C. & N. Antonoaie Management
Poziţia cea mai favorabilă o au organizaţiile din cadranul I: pot aborda strategii
coerente de expansiune pe piaţă sau pentru un produs [Băcanu, 1998].
Heldey, B. – Strategy and the Business Portofolio. Long Range Planning. 1977, pag. 12.
110
C. & N. Antonoaie Management
Vânzări proprii
Poziţia relativă pe piaţă =
Vânzări ale principalului concurent
Exemplu
Pentru o firmă care produce încălţăminte de damă, vedetele – cele care ”fac”
imaginea firmei şi care pot ajunge chiar şi la prezentările de modă – sunt
modelele “de ocazie”, pantofii, sandalele, cizmuliţele pentru zile deosebite; toate
111
C. & N. Antonoaie Management
acestea nu sunt produse decât în serii mici, sau la comandă (în cazul în care firma
poate asigura astfel de servicii); efortul depus pentru a le realiza este mult mai
mare - începând cu primele desene din atelierul de creaţie şi terminând cu
alegerea şi confecţionarea ambalajului. Profiturile nu sunt deloc spectaculoase, ba
chiar uneori se merge doar pe linia de plutire; există însă certe posibilităţi ca un
model (cel puţin unul!) să aibă un succes deosebit şi să spargă piaţa.
Dilemele ( semnele de întrebare) sunt noile modele pregătite pentru viitorul
sezon. Sigur că stiliştii firmei consultă cataloagele marilor firme de modă, îşi
spionează concurenţa, angajează temporar creatori de marcă, fac sondaje – toate
pentru a încerca să anticipeze, măcar cu un pas înaintea celorlalţi, care va fi
gustul publicului. Şi aceasta, ca şi pregătirea şi lansarea producţiei, costă. Ori este
de ajuns un singur factor perturbator pentru ca un succes aşteptat să se transforme
într-un posibil eşec. Moda este întotdeauna schimbătoare.
Firma însă nu se bazează nici pe “vedete”, nici pe “dileme”. Pentru a-şi realiza
obiectivele – inclusiv acelea de a lansa noi produse şi servicii pe piaţă – firma se
bazează pe modelele cele mai vândute: încălţămintea de zi cu zi, pentru stradă,
pentru muncă, pentru casă. Acestea sunt “vacile de muls”.
Dar pietrele de moară? Orice model, din orice categorie, fie el vedetă, sau
semn de întrebare, sau cel ce aduce, la un moment dat, cele mai mari profituri,
poate deveni “piatră de moară”. Este de ajuns o schimbare de atitudine din partea
consumatorilor, o greşeală de planificare a volumului producţiei, o întârziere a
lansării pe piaţă sau o campanie publicitară deficitară şi eşecul se produce.
Exemplu
Pentru o firmă de exploatare şi prelucrare a lemnului:
„vedetele” sunt buştenii de rezonanţă (pentru instrumente muzicale), sau
buştenii pentru furnire estetice; primii se găsesc foarte rar şi necesită costuri
extrem de importante pentru a fi aduşi la beneficiar (se iau măsuri excepţionale –
nu este permisă nici cea mai mică deteriorare a buşteanului); măsuri similare
trebuie luate în cazul buştenilor pentru furnire (aici costurile sunt însă mai mici);
este evident că orice firmă ar dori să poată exploata aşa ceva, dar cu o condiţie:
cantităţile să fie suficient de mari pentru a se acoperi costurile excepţionale cu
producţia; este clar că dacă nu există aceste condiţii, veniturile sun modeste
(chiar dacă preţurile unitare de vânzare sunt foarte mari);
112
C. & N. Antonoaie Management
D
18% A C
E F G
14% H
12%
10x 4x 2x 1x 0,5x 0,1x
Poziţia relativă pe piaţă
113
8%
C. & N. Antonoaie Management
Pentru produsele / serviciile realizate în firma în care lucraţi – sau pentru o firmă
pe care o cunoaşteţi – faceţi analiza BCG.
M1.U5.7. Rezumat
strategia include determinarea şi evaluarea căilor alternative pentru realizarea
misiunii şi obiectivelor unităţii economice şi alegerea variantei ce va fi adoptată.
strategiile defensive sunt specifice situaţiilor de criză în care se pune problema
supravieţuirii, pe termen scurt sau lung.
tipuri de strategii defensive:
o strategia întoarcerii la punctul de profitabilitate;
o strategia deposedării parţiale;
o strategia lichidării;
o falimentul.
strategiile de stabilitate, numite şi strategii de stagnare sau strategii
conservative, sunt specifice organizaţiilor mulţumite de “starea economică şi
socială” la care au ajuns.
strategiile de creştere – predominante în economia modernă – se pot realiza
prin:
o concentrare (pe piaţă sau pe produs),
o integrare (pe orizontală sau pe verticală),
o diversificare (concentrică sau conglomerat).
114
C. & N. Antonoaie Management
115
C. & N. Antonoaie Management
116
C. & N. Antonoaie Management
CONDUCEREA
M1.U6.1. Introducere
Nici o metodă de conducere, oricât de modernă, de sofisticată, nu este eficientă
decât dacă cel care o aplică – managerul – indiferent de treapta ierarhică pe care
se află – are capacitatea să facă acest lucru la cel mai înalt nivel.
117
C. & N. Antonoaie Management
Obiectivele Premisele
organizaţiei planificării
Organizarea adecvată
misiunii şi obiectivelor firmei
Resurse
Stabilirea obiectivelor
necesare
managerilor
disponibile
120
C. & N. Antonoaie Management
121
C. & N. Antonoaie Management
122
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
Caracteristica acestui sistem de conducere este “structura proiect”, definită ca
fiind:
▫ temporară;
▫ specializată;
▫ orientată spre realizarea unui obiectiv precis;
▫ uneori separată de structura obişnuită a organizaţiei.
Structura presupune un grad mare de delegare a autorităţii şi responsabilităţi
deosebite pentru directorul de proiect.
Acestea derivă şi din caracteristicile definitorii ale unui proiect şi anume:
۰ rezultatul final este o unitate sau un număr redus de unităţi de produs/serviciu;
۰ relaţii deosebite de afaceri: un singur vânzător şi un singur cumpărător
۰ un număr mare de furnizori (necesar foarte diversificat de materii prime şi
materiale);
۰ dezvoltarea proiectului este o activitate discontinuă (diferită de activitatea
curentă);
۰ variabila timp: obiectivul esenţial este reducerea duratei de realizare a
proiectului;
۰ realizarea proiectului presupune schimbări în structura organizatorică.
Pentru realizarea proiectului, soluţiile ar putea fi:
crearea unei organizaţii autonome, diferită de organizaţia originară;
utilizarea personalului din structura organizaţiei existente;
o cale intermediară, în care există responsabili afectaţi proiectului în mod special şi
personal din structura obişnuită a organizaţiei.
123
C. & N. Antonoaie Management
Avantaje şi dezavantaje
Metoda poate fi aplicată în numeroase domenii şi permite inovaţiile; totodată
favorizează acumularea unei experienţe deosebite.
Metoda determină creşterea flexibilităţii structurale a organizaţiei.
La un asemenea tip de conducere - inevitabil pentru anumite situaţii - principalele
dificultăţi care apar sunt legate de:
organizarea “centrelor” de proiect;
alocarea resurselor financiare şi materiale;
găsirea oamenilor potriviţi să conducă, pentru fiecare activitate sau pentru
fiecare grup de lucru;
respectarea termenelor stabilite;
posibilitatea reală de a avea la timp specialiştii şi echipamentele necesare unei
anumite faze a proiectului.
124
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
METODA DELPHI (metoda anchetei iterative) – este utilizată mai ales în
studii de prognoză; se întocmeşte un chestionar, cu un număr rezonabil de
întrebări asupra fenomenului economic pentru care dorim să aflăm care ar fi
posibila sa evoluţie, în general pentru un orizont de timp de ordinul anilor; un
număr clar determinat de specialişti răspund la acest chestionar; se prelucrează
răspunsurile şi se face o sinteză a acestora care se retrimite participanţilor,
împreună cu un număr de întrebări suplimentare; procedura se repetă – se fac
atâtea iteraţii până când se obţine consensul asupra unei chestiuni.
Exemplu
BRAINSTORMING – metoda, inventată de A. Osborn, în 1939, urmăreşte
obţinerea, pe baza unor discuţii organizate în grup, a unui cât mai mare număr de
idei, de soluţii; metoda necesită îmbinarea armonioasă a unor reguli foarte
precise de procedură cu necesitatea asigurării unei atmosfere destinse, propice
creaţiei.
Şedinţele de brainstorming – dacă pot fi numite aşa – ţin în jur de o oră – timp
suficient pentru a emite câteva idei, dar şi destul de scurt pentru a nu te plictisi.
Şedinţa se planifică dimineaţa, în intervalul 9-11 – se consideră că atunci avem
126
C. & N. Antonoaie Management
Exemplu
METODA DELEGĂRII (atribuirea temporară de către un cadru de
conducere a uneia dintre sarcinile sale de serviciu unui anumit subordonat
împreună cu competenţa şi responsabilităţile corespunzătoare).
METODA PHILIPS 66 (grupuri de 6 persoane trebuie să emită în 6 minute
câte 6 idei).
METODA TABLOULUI DE BORD (se monitorizează îndeplinirea
obiectivelor grupate sub forma unui tabel denumit tablou de bord).
TEORIA JOCURILOR (se simulează pe calculator evoluţia firmelor pe
piaţă).
GRAFICUL GANTT (stabileşte duratele operaţiilor, ordinea acestora şi
rezervele de timp).
Referitor la metoda delegării merită subliniate câteva lucruri [Russu, 1993] şi anume:
Este o modalitate de creştere a flexibilităţii structurii organizatorice a firmei, de
degrevare a managerilor de unele probleme care pot fi rezolvate şi de subalterni şi, în
consecinţă, de îmbunătăţire sensibilă a performanţelor conducătorilor.
127
C. & N. Antonoaie Management
Sn (Rn)
An
Nivelul n
sn (rn)
A’n
An+1
Să ne reamintim...
Metoda de conducere trebuie adaptată realităţilor organizaţiei
Principalele metode de conducere sunt: conducerea prin obiective, prin
excepţie, prin proiecte, prin bugete, pe produs, pe centre de
responsabilitate
Fiecare metodă de conducere are avantaje şi dezavantaje, de accea pentru
fiecare firmă e potrivită altă metodă
M1.U6.8. Rezumat
Conducerea prin obiective este probabil cea mai folosită metodă de
conducere, în consecinţă unele din principiile ei se aplică chiar şi atunci cînd se
foloseşte o altă metodă.
Metoda de conducere prin obiective (MBO - Management By Objectives)
poate fi definită drept „un sistem de conducere bazat pe determinarea
riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanţilor, care participă
nemijlocit la stabilirea lor şi pe corelarea strânsă a recompenselor şi,
respectiv, a sancţiunilor cu nivelul realizării obiectivelor prestabilite”
129
C. & N. Antonoaie Management
130
C. & N. Antonoaie Management
prin proiecte
prin bugete
131
C. & N. Antonoaie Management
132
C. & N. Antonoaie Management
BIBLIOGRAFIE
133