PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

„PROCEDURA PROPRIE PRIVIND

ACHIZITIILE A ECHIPAMENTELOR
DE PROTECTIE”
1. Scopul procedurii operaționale

Scopul prezentei proceduri proprii îl constituie asigurarea cadrului legal necesar pentru
atribuirea contractelor de achiziții a echipamentelor de protecție individuale standardizate a
căror valoare estimată este mai mică decât pragurile corespunzătoare.

2. Definiții

Achiziție: formă de comerț care constă în procurarea de produse sau materiale.

Contract: acordul între două sau mai multe persoane cu intenția de a constitui, modifica
sau stinge un raport juridic.
Echipament de protecție individual: orice echipament destinat protecției muncitorului, în
desfășurarea activității pe care acesta o prestează în orele de program, împotriva unor riscuri
ce îi pot pune în pericol sănătatea și chiar viața.
Ghidul ISO/CEI 2: 1996 definește standardul ca fiind un document, stabilit prin consens
și aprobat de către un organism recunoscut, care asigură, pentru uz comun și repetat, reguli,
linii directoare sau caracteristici pentru activități sau rezultatelor lor, cu scopul de a se obține
gradul optim de ordine într-un anumit context.
DUAE: Documentul unic de achiziție european furnizat în format electronic prin
utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declarația pe
propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare
și selecție.
SSM: Ansamblul de activităţi instituţionalizate având ca scop asigurarea celor mai bune
condiţii în desfăşurarea procesului de muncă, apărarea vieţii, integrităţii fizice şi psihice,
sănătăţii lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul de muncă.

1
 P.S. R0 S1 Procedură de achiziție Revizia 0
Ediția I

3. Responsabil

Nr. Responsabil Descriere

crt.
1 Departamentul Primește referatul de necesitate, prin care se solicită achiziționarea de
Aprovizionare echipament de protecție individual.
2 Departamentul Verifică existența surselor de finanțare pentru achiziția respectivă.
Financiar
3 Departamentul - Elaborează Documentatia de atribuire;
Aprovizionare Documentaţia de atribuire este alcătuită din următoarele:
a) DUAE şi instrucţiunile către ofertanţi.
b) caietul de sarcini;
c) proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii;
d) formulare şi modele de documente.
- Elaborează instrucţiunile către ofertanţi,
Instructiunile catre ofertanti conţin detaliile referitoare la formalităţile ce
trebuie îndeplinite în legătură cu procedura de atribuire în cauză, modul în
care operatorii economici trebuie să structureze informaţiile ce urmează a
fi prezentate pentru a răspunde cerinţelor din anunţul de participare,
respectiv detalii procedurale cum ar fi precizări privind garanţiile
solicitate, modul în care trebuie întocmite şi structurate propunerea tehnică
şi cea financiară, criteriul de atribuire ce urmează a fi aplicat, precum şi
termenele procedurale ce trebuie respectate şi căile de atac ce pot fi
utilizate.
- Elaborează formulare și modelele de documente care vor fi ataşate
documentației de atribuire
4 Departamentul Întocmește și transmite către Departamentul Aprovizionare specificațiile
SSM tehnice (caietul de sarcini)
5 Departament Stabilesc criteriile de calificare și motivele de excludere
Aprovizionare
6 Departament SSM Stabilesc criteriul de atribuire și factorii de evaluare
PROCEDURA
C. ETAPA POSTATRIBUIRE CONTRACT/ACORD-CADRU, RESPECTIV EXECUTAREA ŞI
MONITORIZAREA IMPLEMENTĂRII CONTRACTULUI/ ACORDULUI-CADRU
I. DERULAREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ
1. Prestatorul Constituie garanţia de bună execuţie a contractului.
2. Serviciul Urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract şi efectuează
Administrativ recepţia.
3. Serviciul Transmite Compartimentului Achizitii informare justificată cu privire la
Administrativ eventualele modificări ale contractului. Informare justificată cuprinde
motivele și oportunitatea modificărilor propuse.

4. Compartimentul Are obligaţia,(daca este cazul) de a notifica instituţia responsabilă cu

 P.S. R0 S1 Procedură de achiziție Revizia 0
Ediția I

Achiziții controlul ex-ante privind intenţia de a efectua modificări ale contractelor de

achiziţie publică/acordurilor-cadru în condiţiile art. 221 din Legea 98/2016
conform normelor metodologice de aplicare a Legii.
În cazul în care intervin modificări ale contractului, Compartimentul
achiziții transmite Notificare către ANAP conform formular F – 9.
II. FINALIZAREA CONTRACTULUI
1. Compartimentul Eliberează garanţia de bună execuţie a contractului, în conformitate cu
financiar- prevederile art. 42 din H.G. nr. 395/2016.
contabil

Vizat
Semnatura

Data
 P.S. R0 S1 Procedură de achiziție Revizia 0
Ediția I

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

„PROCEDURA PROPRIE PRIVIND

ACHIZITIILE MATERIEI PRIME”
4. Scopul procedurii operaționale

Scopul prezentei proceduri proprii îl constituie asigurarea cadrului legal necesar pentru
atribuirea contractelor de achiziții a materiei prime standardizate .

5. Definiții

Achiziție: formă de comerț care constă în procurarea de produse sau materiale.

Contract: acordul între două sau mai multe persoane cu intenția de a constitui, modifica
sau stinge un raport juridic.
Materie prima :
Materia primă este materialul de bază din care sunt produse sau fabricate: mărfurile,
produsele finite și materiile intermediare. Termenul de "materie primă" este utilizat pentru a
desemna materialul aflat într-o stare neprelucrată sau prelucrată, minim, de exemplu, latex,
cărbune, minereu de fier, lemn, aer sau apa de mare. Utilizarea de materii prime de specii
non-umane, este observabilă la păsări care folosesc nuiele și obiecte pentru a construi cuiburi.
Ghidul ISO/CEI 2: 1996 definește standardul ca fiind un document, stabilit prin consens
și aprobat de către un organism recunoscut, care asigură, pentru uz comun și repetat, reguli,
linii directoare sau caracteristici pentru activități sau rezultatelor lor, cu scopul de a se obține
gradul optim de ordine într-un anumit context.
DUAE: Documentul unic de achiziție european furnizat în format electronic prin
utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declarația pe
propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare
și selecție.
SSM: Ansamblul de activităţi instituţionalizate având ca scop asigurarea celor mai bune
condiţii în desfăşurarea procesului de muncă, apărarea vieţii, integrităţii fizice şi psihice,
sănătăţii lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul de muncă.

6. Responsabil

Nr. crt. Responsabil Descriere

1 Departamentul Aprovizionare
2 Departamentul Financiar
3 Departamentul Aprovizionare
Primește referatul de necesitate, prin care se solicită
achiziționarea de echipament de protecție
individual.
Verifică existența surselor de finanțare pentru
achiziția respectivă.
- Elaborează Documentatia de atribuire;
Documentaţia de atribuire este alcătuită din
 P.S. R0 S1 Procedură de achiziție Revizia 0
Ediția I

următoarele:
e) DUAE şi instrucţiunile către ofertanţi.
f) caietul de sarcini;
g) proiectul de contract conţinând clauzele
contractuale obligatorii;
h) formulare şi modele de documente.
- Elaborează instrucţiunile către ofertanţi,
Instructiunile catre ofertanti conţin detaliile
referitoare la formalităţile ce trebuie îndeplinite
în legătură cu procedura de atribuire în cauză,
modul în care operatorii economici trebuie să
structureze informaţiile ce urmează a fi
prezentate pentru a răspunde cerinţelor din
anunţul de participare, respectiv detalii
procedurale cum ar fi precizări privind
garanţiile solicitate, modul în care trebuie
întocmite şi structurate propunerea tehnică şi
cea financiară, criteriul de atribuire ce urmează
a fi aplicat, precum şi termenele procedurale ce
trebuie respectate şi căile de atac ce pot fi
utilizate.
- Elaborează formulare și modelele de
documente care vor fi ataşate documentației de
atribuire
4 Departamentul SSM Întocmește și transmite către Departamentul
Aprovizionare specificațiile tehnice (caietul de
sarcini)
5 Departament Aprovizionare Stabilesc criteriile de calificare și motivele de
excludere
6 Departament SSM Stabilesc criteriul de atribuire și factorii de evaluare
PROCEDURA
C. ETAPA POSTATRIBUIRE CONTRACT/ACORD-CADRU, RESPECTIV
EXECUTAREA ŞI MONITORIZAREA IMPLEMENTĂRII CONTRACTULUI/
ACORDULUI-CADRU
I. DERULAREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ
1. Prestatorul Constituie garanţia de bună execuţie a contractului.
2. Serviciul Administrativ Urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
contract şi efectuează recepţia.
3. Serviciul Administrativ Transmite Compartimentului Achizitii informare
justificată cu privire la eventualele modificări
ale contractului. Informare justificată cuprinde
motivele și oportunitatea modificărilor propuse.
4. Compartimentul Achiziții Are obligaţia,(daca este cazul) de a notifica
instituţia responsabilă cu controlul ex-ante
privind intenţia de a efectua modificări ale
contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru
 P.S. R0 S1 Procedură de achiziție Revizia 0
Ediția I

în condiţiile art. 221 din Legea 98/2016 conform

normelor metodologice de aplicare a Legii.
În cazul în care intervin modificări ale
contractului, Compartimentul achiziții transmite
Notificare către ANAP conform formular F – 9.
II. FINALIZAREA CONTRACTULUI
1. Compartimentul financiar- Eliberează garanţia de bună execuţie a
contabil contractului, în conformitate cu prevederile art.
42 din H.G. nr. 395/2016.

Vizat

Semnatura

Data