Acordarea avansurilor spre decontare este o practică comună în mediul de afaceri și se referă la

furnizarea de sume de bani către angajați sau parteneri de afaceri înainte de efectuarea unei achiziții
sau a unei deplasări, în vederea acoperirii cheltuielilor aferente. Aceste avansuri trebuie să fie
justificate în conformitate cu politica financiară și contabilă a întreprinderii.

Iată câteva aspecte importante de luat în considerare privind acordarea avansurilor spre decontare și
justificarea lor:

1. Politica de avansuri: Înainte de a acorda avansuri spre decontare, întreprinderea trebuie să

stabilească o politică clară și coerentă cu privire la acordarea și justificarea acestora. Aceasta
ar trebui să specifice procedurile de acordare a avansurilor, condițiile de restituire a acestora,
modul de justificare și documentele necesare.

2. Suma și termenul de restituire: Întreprinderea ar trebui să stabilească suma maximă pe care

o poate acorda ca avans și termenul de restituire a acestuia. De obicei, avansurile sunt
acordate pentru sume moderate și pentru o perioadă de timp limitată.

3. Documentele justificative: Orice avans acordat trebuie să fie justificat prin documente
justificative. Aceste documente pot include facturi, bonuri fiscale, bilete de avion, facturi de
hotel sau orice alt document care demonstrează cheltuielile efectuate. Documentele
justificative trebuie să fie originale și să fie păstrate în dosare separate pentru fiecare avans.

4. Proceduri de decontare: Întreprinderea ar trebui să stabilească proceduri clare de decontare

a avansurilor acordate. Aceste proceduri ar trebui să specifice modul de raportare a
cheltuielilor efectuate, termenele de decontare, persoanele responsabile de procesul de
decontare și documentele necesare pentru aprobarea și procesarea deconturilor.

5. Contabilizarea avansurilor: Avansurile acordate trebuie să fie contabilizate în conformitate cu

politica contabilă a întreprinderii. În general, acestea sunt înregistrate ca datorii și sunt
eliminate din bilanț atunci când sunt decontate.

În concluzie, acordarea avansurilor spre decontare trebuie să fie efectuată în conformitate cu politica
financiară și contabilă a întreprinderii și trebuie să fie justificată prin documente justificative
adecvate. De asemenea, procesul de decontare trebuie să fie transparent și coerent cu procedurile
stabilite, pentru a evita posibile erori și fraude.