Inventarierea patrimoniului instituțiilor publice este un proces esențial prin care acestea își

evaluează, identifică și înregistrează bunurile pe care le dețin în proprietate. Acest proces poate fi
definit ca o metodă sistematică de a verifica și înregistra existența și valoarea bunurilor materiale și
imateriale ale instituției publice.

Inventarierea patrimoniului are o serie de obiective importante. Unul dintre acestea este de a asigura
că toate bunurile deținute de instituția publică sunt înregistrate și identificate corect, ceea ce
facilitează gestionarea și monitorizarea acestora. De asemenea, inventarierea ajută la identificarea
bunurilor care trebuie reparate sau înlocuite, precum și la prevenirea pierderii sau furtului de bunuri.

Procesul de inventariere poate fi realizat manual sau prin utilizarea unor sisteme informatice
specializate. Inventarierea manuală implică de obicei efectuarea unui recensământ fizic al bunurilor,
identificarea și înregistrarea acestora într-un registru sau într-o foaie de calcul. Inventarierea cu
ajutorul unui sistem informatic poate fi mai rapidă și mai precisă, deoarece software-ul poate ajuta la
identificarea bunurilor și la actualizarea automată a bazei de date.

În ceea ce privește legislația, instituțiile publice sunt obligate să efectueze inventarierea

patrimoniului, aceasta fiind una dintre sarcinile specifice prevăzute în atribuțiile acestora.
Inventarierea trebuie să se efectueze la intervale regulate și să fie documentată corespunzător. Mai
mult decât atât, instituțiile publice sunt obligate să mențină o evidență clară și precisă a bunurilor pe
care le dețin, pentru a asigura transparența și responsabilitatea în utilizarea resurselor publice.

În concluzie, inventarierea patrimoniului instituțiilor publice este un proces important pentru a

asigura o gestionare eficientă și responsabilă a bunurilor acestora. Este esențial ca instituțiile publice
să îndeplinească această obligație legală și să mențină o evidență clară și precisă a bunurilor pe care
le dețin.

Desigur, iată un exemplu concret legat de Sanatoriul Balnear Mangalia și procesul de inventariere a
patrimoniului său:

Sanatoriul Balnear Mangalia este o instituție publică care oferă servicii de tratament balnear pentru
pacienții săi. Pentru a funcționa eficient, sanatoriul trebuie să dețină și să gestioneze diferite bunuri,
cum ar fi clădiri, echipamente medicale, mobilier și alte bunuri conexe. Pentru a se asigura că toate
aceste bunuri sunt înregistrate și monitorizate în mod corespunzător, sanatoriul trebuie să efectueze
o inventariere regulată a patrimoniului său.

Procesul de inventariere ar putea fi următorul:

1. Sanatoriul ar trebui să realizeze o listă detaliată a tuturor bunurilor sale, inclusiv clădiri,
terenuri, echipamente medicale, mobilier și alte bunuri conexe.

2. Pentru fiecare bun în parte, sanatoriul ar trebui să înregistreze informații relevante, cum ar fi
data achiziționării, valoarea de achiziție, starea bunului și locația sa.

3. Sanatoriul ar trebui să efectueze o verificare fizică a tuturor bunurilor înregistrate în baza de

date, pentru a confirma dacă acestea există și dacă starea lor este conformă cu informațiile
înregistrate.

4. În cazul în care se găsesc bunuri care trebuie reparate sau înlocuite, se vor lua măsuri
corespunzătoare, precum înregistrarea lor ca fiind "în reparare" sau "înlocuite", precum și
stabilirea unui termen pentru finalizarea lucrărilor.
 5. La finalizarea inventarierii, sanatoriul ar trebui să actualizeze baza de date cu toate
informațiile relevante.

6. Sanatoriul ar trebui să efectueze o nouă inventariere la intervale regulate, pentru a se asigura

că baza de date este actualizată și că toate bunurile sunt înregistrate corect.

In acest fel, Sanatoriul Balnear Mangalia poate avea o evidență clară și precisă a bunurilor pe care le
deține, ceea ce îi va permite să gestioneze eficient patrimoniul său și să își îndeplinească misiunea de
a oferi tratamente balneare de calitate pacienților săi.