Sunteți pe pagina 1din 41

Contabilitatea

subventiilor
ACCESAREA FONDURILOR
EUROPENE

FLORIN DOBRE

Obiectivele Cursului

Concepte de baza privind subventiile


Reguli generale privind subventiile
Studii de caz contabilitatea subventiilor
Reguli aplicabile subventiilor comunitare

Concepte de baza privind subventiile

Subveniile cuprind:
subveniile aferente activelor (ct. 475), i
subveniile aferente veniturilor (ct. 741)

Concepte de baza privind subventiile


Subveniile aferente activelor reprezint subvenii pentru
acordarea crora principala condiie este ca entitatea
beneficiar s construiasc sau s achiziioneze active
imobilizate.
Subveniile pentru activele neamortizabile (de exemplu,
terenuri) pot fi condiionate de ndeplinirea unor obligaii.
n astfel de situaii, subveniile se vor recunoate ca
venituri de-a lungul perioadelor care confirm costul
realizrii respectivelor obligaii. De exemplu, o subvenie
pentru achiziia unui teren poate fi condiionat de
construirea unei cldiri pe terenul respectiv, caz n care
subvenia va fi recunoscut ca venit de-a lungul perioadei
utile de via a cldirii. (introdusa prin OMFP 1898/2013)
Subveniile aferente veniturilor cuprind toate subveniile,
altele dect cele pentru active.

Concepte de baza privind subventiile


n cadrul subveniilor se reflect distinct:
subvenii guvernamentale;
mprumuturi nerambursabile cu caracter de subvenii;
alte sume primite cu caracter de subvenii.
O subvenie guvernamental poate mbrca forma
transferului unui activ nemonetar (de exemplu, o
imobilizare corporal), caz n care subvenia i activul
sunt contabilizate la valoarea just.
n conturile de subvenii pentru investiii (ct. 475) se
contabilizeaz i
donaiile pentru investiii, precum i
plusurile la inventar de natura imobilizrilor corporale
i necorporale.

Concepte de baza privind subventiile


Subveniile guvernamentale sunt uneori denumite n
alte moduri, cum ar fi subsidii, alocaii, prime sau
transferuri.
Subveniile
guvernamentale,
inclusiv
subveniile
nemonetare la valoarea just, nu trebuie recunoscute
pn cnd nu exist suficient siguran c:
entitatea va respecta condiiile impuse de acordarea
lor; i
subveniile vor fi primite.
Doar primirea unei subvenii nu furnizeaz ea nsi
dovezi concludente c toate condiiile ataate acordrii
subveniei au fost sau vor fi ndeplinite.

Reguli generale conturi utilizate


Pentru evidentierea creantelor
4451. Subvenii guvernamentale (A)
4452. mprumuturi nerambursabile cu caracter de
subvenii (A)
4458. Alte sume primite cu caracter de subvenii (A)
Pentru evidentierea veniturilor in avans
4751. Subvenii guvernamentale pentru investiii (P)
4752. mprumuturi neramb. cu caracter de subvenii
pentru investiii (P)
4753. Donaii pentru investiii (P)
4754. Plusuri de inventar de natura imobilizrilor (P)
4758. Alte sume primite cu caracter de subvenii
pentru investiii (P)
472. Venituri nregistrate n avans (P)

Reguli generale conturi utilizate


Pentru evidentierea veniturilor
7411. Venituri din subvenii de exploatare aferente cifrei de
afaceri
7412. Venituri din subvenii de expl. pt materii prime i
materiale consumabile
7413. Venituri din subvenii de exploatare pentru alte cheltuieli
externe
7414. Venituri din subvenii de exploatare pentru plata
personalului
7415. Venituri din subvenii de exploatare pentru asigurri i
protecie social
7416. Venituri din subvenii de exploatare pentru alte cheltuieli
de exploatare
7417. Venituri din subvenii de exploatare aferente altor venituri
7418. Venituri din subvenii de exploatare pentru dobnda
datorat
7584. Venituri din subvenii pentru investiii

Reguli generale privind subventiile


Subveniile se recunosc, pe o baz sistematic,
drept venituri ale perioadelor corespunztoare
cheltuielilor aferente pe care aceste subvenii
urmeaz s le compenseze;
n cazul n care ntr-o perioad se ncaseaz
subvenii aferente unor cheltuieli care nu au fost
nc efectuate, subveniile primite nu reprezint
venituri ale acelei perioade curente;
Subveniile nu trebuie nregistrate direct n
conturile de capital i rezerve;

Reguli generale privind subventiile


Subveniile pentru active, inclusiv subveniile
nemonetare la valoarea just, se nregistreaz n
contabilitate ca subvenii pentru investiii i se
recunosc n bilan ca venit amnat (contul 475
Subvenii pentru investiii). Venitul amnat se
nregistreaz n contul de profit i pierdere pe msura
nregistrrii cheltuielilor cu amortizarea sau la
casarea ori cedarea activelor;
Obs: In 1898/2013 a fost reglementata si cesiunea
partiala
Restituirea unei subvenii referitoare la un activ se
nregistreaz prin reducerea soldului venitului
amnat, cu suma rambursabil;

Reguli generale privind subventiile


n msura n care suma rambursat depete
venitul amnat sau dac nu exist un asemenea
venit, surplusul, respectiv valoarea integral
restituit, se recunoate imediat ca o cheltuial.
Restituirea unei subvenii aferente veniturilor se
efectueaz:
 fie prin reducerea veniturilor amnate, dac exist,
sau,
 n lipsa acestora, pe seama cheltuielilor;

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


Contabilitatea proiectelor finanate din subvenii se
ine distinct, pe fiecare proiect, surs de finanare,
potrivit contractelor ncheiate, fr a se ntocmi
situaii financiare anuale distincte pentru fiecare
asemenea proiect.
Pentru asigurarea corelrii cheltuielilor finanate din
subvenii cu veniturile aferente se procedeaz astfel:
din punctul de vedere al contului de profit i pierdere:
 n cursul fiecrei luni se evideniaz cheltuielile dup
natura lor;
 la sfritul lunii se evideniaz la venituri subveniile
corespunztoare cheltuielilor efectuate;

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


Pentru asigurarea corelrii cheltuielilor finanate din
subvenii cu veniturile aferente se procedeaz astfel:
din punctul de vedere al bilanului:
creana din subvenii se recunoate:
 n coresponden cu veniturile din subvenii, dac
au fost efectuate cheltuielile suportate din aceste
subvenii, sau
 pe seama veniturilor amnate, dac aceste
cheltuieli nu au fost efectuate nc;

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


Pentru asigurarea corelrii cheltuielilor finanate din
subvenii cu veniturile aferente se procedeaz astfel:
periodic, odat cu cererea de rambursare a
contravalorii cheltuielilor suportate sau pe baza altor
documente prin care se stabilesc i aprob sumele
cuvenite, se procedeaz la regularizarea sumelor
nregistrate drept crean din subvenii

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


n cele mai multe situaii, perioadele de-a lungul
crora o entitate recunoate cheltuielile legate de o
subvenie guvernamental sunt uor identificabile.
Astfel,
subveniile acordate pentru acoperirea anumitor
cheltuieli sunt recunoscute la venituri n aceeai
perioad ca i cheltuiala aferent.
subveniile legate de activele amortizabile sunt
recunoscute, de regul, n contul de profit i pierdere
pe parcursul perioadelor, i n proporia n care
amortizarea acelor active este recunoscut.

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


n anumite circumstane, o subvenie guvernamental
poate fi acordat n scopul oferirii de ajutor financiar
imediat unei entiti. Astfel de subvenii pot fi limitate
la o anumit entitate i pot s nu fie disponibile unei
categorii ntregi de beneficiari. n acest caz,
recunoaterea subveniei n contul de profit i
pierdere are loc n perioada n care entitatea
ndeplinete condiiile pentru primirea subveniei.
O subvenie guvernamental reprezint o crean
pentru o entitate n situaia n care compenseaz
cheltuieli sau pierderi suportate ntr-o perioad
precedent. O astfel de subvenie este recunoscut
n contul de profit i pierdere al perioadei n care
devine crean.

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


Entitatea prezint n notele explicative:
informaii referitoare la:
 subveniile primite,
 destinaia acestora i
 elementele care justific ndeplinirea condiiilor
necesare pentru acordarea subveniilor
condiiile care nu au fost ndeplinite n legtur cu
subveniile guvernamentale i
obligaiile ce deriv din nendeplinirea acestora

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


n cazul achiziiilor n valut, finanate din sume
nerambursabile, decontate de operatorii economici,
n calitate de beneficiari ai acestor fonduri, diferenele
de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, se
deconteaz cu instituia finanatoare dac exist
clauze n acest sens, cuprinse n contractele
ncheiate, sau prevederi n actele normative
aplicabile.
Diferenele respective se nregistreaz n conturi de
debitori diveri sau creditori diveri, n relaie cu alte
venituri financiare, respectiv alte cheltuieli financiare,
dup caz.

Reguli generale privind subventiile OMFP 1802/2014


Atunci cnd datoriile n valut aferente anumitor
obiective sau lucrri finanate din subvenii sunt
achitate direct de ctre autoritile care gestioneaz
fondurile, din sumele reprezentnd acele subvenii,
fr ca aceste sume s tranziteze conturile
entitii, n contabilitate se reflect att datoria n
valut,
ct
i
creana
din
subvenii
corespunztoare.
Dac la sfritul lunii sau perioadei de raportare,
conturile de datorii fa de furnizori i creane din
subvenii n valut prezint sold, acestea se
evalueaz, astfel nct veniturile i cheltuielile
financiare aferente s nu influeneze rezultatul
acelei luni, respectiv perioade.

Studii de caz privind subventiile


a) Subvenii aferente activelor
O entitate primete o sum nerambursabil de 60.000 lei pentru
achiziionarea unui echipament tehnologic. Entitatea achiziioneaz
echipamentul la cost de achiziie de 120.000 lei.
Durata de via estimat a respectivului echipament este de 10
ani, iar amortizarea se calculeaz prin metoda liniar.
n contabilitate se efectueaz urmtoarele nregistrri:
recunoaterea dreptului de a ncasa subvenia de 60.000 lei:
445 Subvenii = 475 Subvenii pentru investiii 60.000 lei
achiziionarea echipamentului tehnologic:
2131 Echipamente Tehnologice = 404 Furnizori de imobilizari
120.000 lei

Studii de caz privind subventiile


a) Subvenii aferente activelor
achitarea furnizorului de imobilizri:
404 Furniz. de imobiliz. = 5121 Conturi la bnci n lei 120.000 lei
ncasarea subveniei:
5121 Conturi la bnci n lei = 445 Subvenii 60.000 lei
nregistrarea amortizrii lunare de 1.000 lei (120.000 lei/10
ani/12 luni = 1.000 lei/lun):
6811 Ch. privind amortiz. imobilizrilor= 2813 Amortizarea
echipament tehnologic 1.000 lei
i, concomitent,
recunoaterea venitului aferent subveniei (venitul din
subvenie este de 50% din nivelul cheltuielii cu amortizarea
deoarece investiia a fost subvenionat doar cu 50 %,
restul fiind contribuie proprie):
475 Subv. pentru inv. = 7584 Ven. din subv. pentru inv. 500 lei

Studii de caz privind subventiile


b) Subvenii aferente veniturilor (pentru finanarea de
cheltuieli)
La nregistrarea subventiilor care au rolul de a acoperi cheltuieli
curente, sunt posibile doua cazuri:
In primul caz o subvenie care urmeaz a fi primit drept
compensaie pentru cheltuieli deja suportate n cursul
exerciiului financiar, fr a exista costuri viitoare aferente, se
recunoate ca venit n perioada n care devine crean, astfel:
Recunoasterea cheltuielilor dupa natura:
6XX = % conturi din clasele 2-5 100.000 lei
Inregistrarea subventiei aprobate, de exemplu 95% din val.
cheltuielilor:
445 Subvenii = 741 Ven. din subvenii de exploatare
95.000 lei
Incasarea subveniei n contul de disponibil:
5121 Conturi la bnci n lei = 445 Subvenii 95.000 lei

Studii de caz privind subventiile


b) Subvenii aferente veniturilor (pentru finanarea de
cheltuieli)
In cazul al doilea se aproba subvenia i nu s-au efectuat
cheltuielile care se finaneaz din aceast surs, se efectueaz
urmtoarele nregistrri :
Aprobarea subveniei pentru cheltuieli viitoare:
445 Subvenii = 472 Venituri nregistrate n avans 95.000
lei
Incasare prefinantare:
5121 = 462 Creditori diversi 30.000 lei
Recunoasterea cheltuielilor dupa natura:
6XX = % conturi din clasele 2-5 100.000 lei
Reluarea la venituri a sumelor din contul 472:
472 Ven. nreg. n avans = 741 Ven. din subv. de expl.
95.000 lei

Studii de caz privind subventiile


b) Subvenii aferente veniturilor (pentru finanarea de
cheltuieli)
Incasarea subv. n contul de disponibil si comp. prefinantarii:
5121 Conturi la bnci n lei = 445 Subvenii 65.000 lei
462 Creditori diversi = 445 Subvenii 30.000 lei
In cazul al doilea presupunem ca se refuza rambursarea unor
cheltuieli cuprinse in cererea de rambursare, pe motiv de
neeligibilitate, de exemplu din suma de 100.000 lei se refuza 5.000
lei cheltuieli privind cazarea, unde nu s-a respectat legislatia privind
achizitiile publice:
Ajustare venit din subventie recunoscut in perioada in care s-a
inregistrat cheltuiala
472 Ven. nreg. n av. = 741 Ven. din subv. de expl. - 5.000*95% lei

Studii de caz privind subventiile


b) Subvenii aferente veniturilor (pentru finanarea de
cheltuieli)
Ajustare creanta inregistrata la aprobarea subventiei, doar in
cazul in care suma nu se reporteaza pentru alte activitati care
se vor derula in proiect:
445 Subvenii = 472 Venituri nregistrate n avans -5.000*95% lei
In cazul al doilea presupunem ca, in urma unui control ulterior
realizarii proiectului, se stabileste returnarea partiala a
subventiei, de exemplu suma de 19.000 lei (20.000*95%
cheltuieli privind expertii pentru activitati nerealizate:
6588 Alte ch. din expl. = 4481 Alte dat. la bug. de stat
19.000 lei
Incepand cu 01.01 2012 aceasta cheltuiala este deductibila la
calculul impozitului pe profit conform art. 21 alin 2 lit. r.

Studii de caz privind subventiile


Principalelor nregistrri contabile ce ar putea fi generate de
implementarea proiectului:
EXPLICATIE

BENEFICIAR PARTENER
D
C
D
C

Recunoaterea creanei la semnarea


contractului de finanare
nregistrare prefinanare primit
Virare prefinanare beneficiar la partener
Achiziie imobilizri corporale

445

472

445

472

5121

462

5121

462

461

5121

%
2xx
4426
(461)
%
3xx
4426
(461)
%
6xx
4426
(461)

401

%
2xx
4426
(461)
%
3xx
4426
(461)
%
6xx
4426
(461)

401

Achiziie stocuri

nregistrare cheltuieli diverse

401

401

401

401

Studii de caz privind subventiile


Principalelor nregistrri contabile ce ar putea fi generate de
implementarea proiectului:
EXPLICATIE

BENEFICIAR PARTENER
D
C
D
C

nregistrarea salariilor

641

421

641

421

nregistrarea reinerilor salariale

421

%
4312
4314
4372
444

421

%
4312
4314
4372
444

6451
6453
6452
635
6451
6451

4311
4313
4371
447
431x
431x

6451
6453
6452
635
6451
6451

4311
4313
4371
447
431x
431x

nregistrarea contribuiilor societii


- CAS
- SANATATE
- SOMAJ
- FD. GARANTARE
- FD. ACCIDENTE
- FD. CONCEDII

Studii de caz privind subventiile


Principalelor nregistrri contabile ce ar putea fi generate de
implementarea proiectului:
EXPLICATIE

BENEFICIAR PARTENER
D
C
D
C

Plata furnizori

401

Plata salariilor

421

Plata taxelor aferente salariilor

%
4311
4312
4313
4314
431x
444
447

%
5121
5311
542
%
5311
5121
5121

401

421

%
4311
4312
4313
4314
431x
444
447

%
5121
5311
542
%
5311
5121
5121

Studii de caz privind subventiile


Principalelor nregistrri contabile ce ar putea fi generate de
implementarea proiectului:
EXPLICATIE

BENEFICIAR PARTENER
D
C
D
C

nregistrarea cheltuielilor cu amortizarea

681

28x

681

28x

Ridicare numerar banca i depunere n


casierie
Acordare avansuri de trezorerie
nregistrare consum materiale
nregistrare comisioane bancare
nregistrare venituri dobnzi
nchiderea conturilor de cheltuieli
concomitent transferul veniturilor in
avans la venituri din subvenii cu aceiai
suma i nchiderea conturilor de venituri

581
5311

5121
581

581
5311

5121
581

542
6xx

5311
3xx

542
6xx

5311
3xx

627

5121

627

5121

5121

766

5121

766

121
472
7xx

6xx
741
121

121
472
7xx

6xx
741
121

Studii de caz privind subventiile


Principalelor nregistrri contabile ce ar putea fi generate de
implementarea proiectului:
EXPLICATIE

BENEFICIAR PARTENER
D
C
D
C

Preluarea cheltuielilor i veniturilor de


ctre beneficiar de la partener
Preluarea T.V.A de recuperat de ctre
beneficiar de la partener
ncasare TVA de la AM
Virare TVA beneficiar ctre partener
ncasare rambursare cheltuieli de la AM
Deducere prefinanare
Virare rambursare partenerului
n cazul n care din subvenia primit s-au
achiziionat active se transfer subvenia
de exploatare la subvenii pt. investiii

6xx
458

458
7xx

458

445

461

458

458

4426(46
1)

5121

461

458

5121

5121

458

5121

445

462

445

458

5121

5121

458

445
445

472
475

445
445

472
475

Studii de caz privind subventiile


Note:
Cheltuielile neeligibile nu vor fi nregistrate n
contabilitatea proiectului ci n cea a unitii.
La sfritul fiecrei luni veniturile n avans vor trece
la venituri din subvenii cu aceiai valoare cu cea a
cheltuielilor eligibile 472 = 741, proiectul nu
genereaz excedent sau deficit.
n cazul n care nu se ine o eviden contabil
separat a TVA ului de recuperat de la AM la
primirea acestuia se vor storna cheltuielile respectiv
conturile de imobilizri i stocuri cu sumele
recuperate.

Studii de caz privind subventiile


Note:
Conform prevederilor Actului adiional la contractul de finanare,
beneficiarul i partenerii, persoane juridice romne, nenregistrai
ca pltitori de TVA, sunt ndreptii la restituirea contravalorii TVA
pltite aferent cheltuielilor eligibile, astfel se recomanda
evidenierea separata a TVA-ului de restituit n contul 461.
Pentru a se putea corela sumele prezentate n Balana de
verificare cu cele din evidena cheltuielilor se recomanda
deschiderea de conturi analitice pentru conturile de cheltuieli dup
cum urmeaz:
1. Resurse umane (exemplu: 641.1 pentru salariile ce se
ncadreaz la Resurse umane respectiv 641.4 pentru cele ce se
ncadreaz la Administrative)
2. Participani
3. Alte tipuri de costuri
4. Cheltuieli generale de administraie

Reguli aplicabile subventiilor comunitare


Entitile care deruleaz fonduri nerambursabile n cadrul unor
Programe de finanare extern vor utiliza tratamentul contabil
aplicabil pentru subvenii, n vederea contabilizrii operaiunilor
generate de primirea i utilizarea acestor fonduri.
n cazul derulrii de asemenea programe, n contabilitatea
financiar operaiunile economice se nregistreaz potrivit
OMFP 1802/2014.
Totodat, entitile trebuie s organizeze evidena intern
pentru a rspunde cerinelor specifice de informaii aferente
proiectului solicitate de finanator, conform contractelor
ncheiate.
Raionamentele contabile utilizate la reflectarea n
contabilitate a fondurilor astfel primite vor avea n vedere:
 prevederile din contractele de finanare,
 reglementrile contabile, i
 politicile contabile aplicabile beneficiarilor de fonduri.

Reguli aplicabile subventiilor comunitare


Entitile care acceseaz subvenii vor stabili seturi
de proceduri i politici contabile prin care s se
respecte att principiile contabile, ct i prevederile
contractuale stabilite ntre pri.
Procedurile contabile pentru derularea fondurilor
nerambursabile sunt stabilite n conformitate cu
tratamentul contabil aplicabil att subveniilor
aferente activelor, ct i subveniilor aferente
veniturilor.
Regula de baz utilizat la elaborarea procedurilor
contabile presupune corelarea corespunztoare a
veniturilor din subvenii cu cheltuielile prevzute
a se efectua din aceste surse.

Reguli aplicabile subventiilor comunitare

Modul de prezentare al politicilor contabile poate fi:


Un document (manual) care cuprinde atat reguli si
tratamente contabile prevazute de reglementarile
contabile, cat si documente justificative ce stau la
baza
inregistrarii
operatiunilor
economicofinanciare;
Doua sau mai multe documente care formeaza un
tot unitar, cum este cazul societatilor comerciale
care utilizeaza programe informatice complexe
care au proceduri si inregistrari standardizate;

Reguli aplicabile subventiilor comunitare


Exemple de elemente care trebuie cuprinse in
politicile contabile:
Identificarea entitatii careia ii sunt aplicabile
politicile contabile, respectiv denumirea societii,
adresa, numrul din registrul comerului, codul unic
de nregistrare;
Prezentarea pe scurt a activitii entitii, plecnd
de la actul constitutiv al acesteia
Prezentarea cadrului de reglementare in baza
caruia au fost elaborate politicile contabile (ex.
alin.);

Reguli aplicabile subventiilor comunitare


Prezentarea monedei in care este tinuta
contabilitatea;
Prezentarea obiectivului politicilor contabile;
Precizarea modului in care se procedeaza atunci
cand entitatea deruleaza operatiuni pentru care nu
are prevazute tratamente contabile in politicile
contabile aprobate, respectiv va proceda conform
reglementarilor contabile in vigoare pana la
completarea manualului de politici contabile;
Stabilire modului de corectare a erorilor contabile;
Precizarea faptului ca principiile si conceptele
contabile cuprinse in politicile contabile trebuie sa
respecte legislatia nationala in ansamblul sau;

Reguli aplicabile subventiilor comunitare


Prezentarea procedurii de aplicare a manualului de
politici contabile si controlul asupra respectarii sale.
Pentru fiecare proiect, Beneficiarul si partenerii
trebuie s in o eviden contabil distinct, utiliznd
conturi analitice dedicate, n conformitate cu
dispoziiile legale n vigoare.
Recomandam organizarea i conducerea unei
contabilitati proprii, a fiecarui proiect, la nivel de
balan de verificare, similar sistemului utilizat de
sucursalele fara personalitate juridica, mai ales in
cazul entitatilor care au mai multe proiecte.
Pentru beneficiarii care au parteneri recomandam
utilizarea principiilor consolidarii pentru a se prezenta
o situatie financiar contabila a proiectului.

Prevederi referitoare la documente


Documentele originale pe baza carora se
inregistreaza
in
contabilitatea
beneficiarului
cheltuielile efectuate in cadrul proiectului vor fi
stampilate cu mentiunea Solicitat rambursare ID
nr contractul nr, in vederea evitarii dublei
finantari;
Beneficiarul are obligatia transmiterii tuturor datelor si
informatiilor la solicitarea de catre AM/OI responsabil,
in vederea efectuarii reconcilierii contabile dintre
conturile sale contabile si cele ale AM pentru
operatiunile gestionate in cadrul proiectului finantat;

Prevederi referitoare la documente


Beneficiarul are obligatia de a pastra toate
documentele
originale,
inclusiv
documentele
contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile in
vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, in
conformitate cu reglementarile comunitare si
nationale (ex.: pana la 31.12.2021 pentru POSDRU).
Beneficiarii au transmis facturile si alte documente
contabile echivalente, respectiv documentele in copii
certificate (precum si documentele care sa ateste
inregistrarea investitiei/ bunurilor/ serviciului in
contabilitate)
confirmate
prin
semnatura
departamentului/
persoanei
autorizat(e)
a
Beneficiarului?

Prevederi referitoare la documente


Extrasul are semnatura si stampila bancii si
corespunde cu documentele bancare atasate?
Informatiile din documentele contabile sunt corecte
din punct de vedere matematic? (ca de exemplu:
cantitate si pret unitar, volum si pret unitar, totalul
diferitelor cheltuieli)
Cheltuielile cuprinse in Cererea de Rambursare sunt
justificate prin documente corespunzatoare?
Documentele justificative transmise atesta realitatea
cheltuielilor,
au
fost
efectiv
platite
si
receptionate/livrate?
(Beneficiarul
trebuie
sa
transmita copii certificate dupa extrasul bancar, NIR
sau proces verbal de punere in functiune, executie de
lucrari devizul oferta si situatiile de lucrari)