Hotararea privind divizarea se ia de adunarea generala extraordinara a asociatilor, in
conditiile de cvorum si majoritate prevazute pentru modificarea actului constitutiv. Prin urmare, in cazul societatilor cu raspundere limitata, al societatilor in nume colectiv si al societatilor in comandita simpla, hotararea se ia in unanimitate. In cazul societatilor pe actiuni si al societatilor in comandita pe actiuni este necesara o prima convocare, unde trebuie sa fie prezenti actionarii reprezentand trei patrimi din capitalul social, iar hotararea sa fie luata cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin jumatate din capitalul social. Daca nu sunt intrunite aceste proportii, la convocarile urmatoare este necesara prezenta actionariatului reprezentand jumatate din capitalul social, iar hotararile sa fie luate cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin o treime din capitalul social. In baza hotararii adunarii generale, administratorii intocmesc proiectul de divizare. Proiectul stabileste ansamblul conditiilor de realizare a operatiunii, cu indicarea elementelor de activ si pasiv ce urmeaza a fi transmise. Proiectul de divizare, conform art. 241 din Legea nr. 31/1990, trebuie sa cuprinda: forma, denumirea si sediul social al tuturor societatilor participante la operatiune; fundamentarea si conditiile divizarii; stabilirea si evaluarea activului si pasivului, care se transmit societatilor beneficiare; modalitatile de predare a actiunilor sau a partilor sociale si data de la care acestea dau dreptul la dividende; raportul de schimb al actiunilor sau al partilor sociale si, daca este cazul, cuantumul sultei; cuantumul primei de divizare; drepturile care se acorda obligatarilor si orice alte avantaje speciale; data bilantului contabil de divizare, data care va fi aceeasi pentru toate societatile participante; orice alte date care prezinta interes pentru operatiune. Proiectul de divizare, semnat de reprezentantii societatilor participante, se depune la Oficiul Registrului Comertului unde este inmatriculata fiecare societate, insotit de o declaratie a societatii care inceteaza a exista in urma divizarii. Declaratia trebuie sa se refere la modul in care respectiva societate a hotarat sa stinga pasivul sau. Proiectul de divizare, vizat de judecatorul delegat, se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, astfel incat in termenul de zile prevazut de art. 62 din Legea nr. 31/1990 (30 de zile) orice tert care se considera prejudiciat in interesele sale de aceasta operatiune sa poata face opozitie. Opozitia suspenda executarea divizarii pana la data la care hotararea judecatoreasca a devenit irevocabila sau pana la data la care societatea in cauza face dovada ca s-a achitat de toate obligatiile fata de creditorul sau creditorii care au atacat hotararea de divizare. De asemenea, in conformitate cu art. 244, administratorii trebuie sa fie pregatiti sa puna la dispozitia actionarilor sau asociatilor, la solicitarea acestora, urmatoarele documente: proiectul de divizare; darea de seama a administratorilor, in care se va preciza si raportul de schimb al actiunilor sau al partilor sociale; situatiile financiare anuale impreuna cu rapoartele de gestiune pe ultimele 3 exercitii financiare, precum si cu 3 luni inainte de proiectul de fuziune; raportul cenzorilor sau al auditorului financiar, dupa caz; bilantul contabil de divizare; evidenta contractelor cu valoare de peste 100 milioane lei, in curs de executare, si repartizarea lor intre societatile beneficiare. In termen de cel mult doua luni de la expirarea termenului de 30 zile de la publicarea proiectului de divizare in Monitorul Oficial sau, dupa caz, de la data la care hotararea judecatoreasca a devenit irevocabila, adunarea generala a fiecareia dintre societatile par-ticipante va hotari asupra divizarii. Conform art. 249, se considera ca divizarea a avut loc la data inscrierii in registrul comertului a mentiunii privind majorarea capitalului social al societatii beneficiare sau, in cazul constituirii uneia sau a mai multor societati comerciale noi, la data inmatricularii in registrul comertului a noii societati sau a ultimei dintre ele.
Modificarea Societatilor Comerciale Dizolvarea, Fuziunea Si Divizarea Societatilor Comerciale Lichidarea Societatilor Comerciale Infractiuni Prevazute in Legea Nr. 31-1990, Republicat
Anexele NR 1 Si 2 La Ordinul Ministrului Finantelor Publice NR 897 2015 Pentru Aprobarea Normelor Metodologice Privind Reflectarea in Contabilitate A Principalelor Operatiuni de Fuziune Divizare Dizol